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    辦公室文員工作內(nèi)容

    時間:2022-10-08 12:08:20 范文 投訴 投稿
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    辦公室文員工作內(nèi)容

      辦公室文員工作資料(一):

    辦公室文員工作內(nèi)容

      1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

      2、管理飲水。

      3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

      4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

      5、負責傳真收發(fā)與登記。

      6、負責接待來賓。

      7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

      8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

      9、完成其他臨時工作。

      辦公室文員工作資料(二):

      1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4、做好會議紀要。

      5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6、負責傳真件的收發(fā)工作。

      7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8、做好公司宣傳專欄的組稿。

      9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

      10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

      11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

      14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

      15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16、理解其他臨時工作。

      辦公室文員工作資料(三):

      1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4.做好會議紀要。

      5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6.負責傳真件的收發(fā)工作。

      7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

      10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

      11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      13社會保險的投保、申領(lǐng)。

      14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

      15.登記廠服,領(lǐng)取及發(fā)放。

      16.輸入報表及統(tǒng)計。

      17管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      18.理解其他臨時工作。

      辦公室文員工作資料(四):

      1、負責全公司的會議通知、記錄工作。

      2、負責公司文件資料的打印、登記、發(fā)放的工作。

      3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4、負責公司各種文件的保管、存檔的工作。

      5、負責公司辦公用品、勞保用品的分配和發(fā)放。

      6、負責報刊雜志訂閱工作。

      7、負責接待辦公室的來訪人員。

      8、負責做好公司電話的接聽、記錄工作。

      9、負責傳真收發(fā)與登記工作。

      10、負責員工人事檔案的建立、管理工作。

      11、負責員工勞動合同的管理工作。

      12、負責辦理員工上崗及離職等手續(xù)工作。

      13、負責公司招聘新員工的相關(guān)銜接工作。

      14、負責完成本部門經(jīng)理交辦的其他工作。

      辦公室文員工作資料(五):

      1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)。

      2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

      3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

      4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

      5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

      6、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)帶給信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

      7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室文員工作資料(六):

      1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4.做好會議紀要。

      5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6.負責傳真件的收發(fā)工作。

      7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

      10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

      11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      13社會保險的投保、申領(lǐng)。

      14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

      15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

      16.理解其他臨時工

      辦公室文員工作資料(七):

      1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

      2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

      3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

      4.做好會議紀要。

      5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

      6.負責傳真件的收發(fā)工作。

      7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

      8.做好公司宣傳專欄的組稿。

      9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

      10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

      11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

      12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

      辦公室文員工作資料(八):

      1、堅決服從人事部經(jīng)理的指揮調(diào)配,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責;

      2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。

      3、完成打字、復(fù)印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶

      4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

      5、做好有關(guān)會議記錄、整理、打印等文秘工作;

      6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。

      7、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務(wù);

      8、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內(nèi)幫忙客戶解決問題,做好日常電話接待工作。

      9、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;

      10、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。

      11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

      12、對企業(yè)中、高層的會議資料,做好保密工作。

      13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

      辦公室文員工作資料(九):

      1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng);

      2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

      3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

      4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

      5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

      6、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)帶給信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;

      7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

      8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室文員工作資料(十):

      一、深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的管理制度,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補救辦法,并起草書面文稿呈交上級領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。

      二、文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的接收,登記,報送,報批,復(fù)函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,回收以及文件起草等工作。

      三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文字,標點是否正確。都直接印象企業(yè)的外部形象!應(yīng)個性注意校對。

      四、負責文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,使用。

      五、經(jīng)常對公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進行多方面,全方位的調(diào)查,歸納總結(jié)后,為領(lǐng)導(dǎo)帶給一些真實的分析數(shù)據(jù)。

      六、負責本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡(luò),日常打印,登記臺帳,考勤統(tǒng)計,等事務(wù)。

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