會議記錄范文
會議記錄的基本要求
1、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質(zhì)。
2、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總?cè)藬?shù),以及出席會議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不一樣單位,應設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
3、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關(guān)動態(tài)。會議發(fā)言的資料是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場狀況等,也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結(jié)論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些個性重要的會議或個性重要人物的發(fā)言,需要記下全部資料。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,能夠多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。
4、記錄會議的結(jié)果,如會議的決定、決議或表決等狀況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言資料。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。
三、會議記錄的重點
會議記錄就應突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
四、會議記錄的寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會者的不一樣意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程能夠不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般能夠不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。
四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會議記錄時,均應按規(guī)范要求辦理。
五、會議記錄與會議紀要的區(qū)別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不一樣:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不一樣:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在必須范圍內(nèi)傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
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會議記錄范文(一):
時間:xxxx年8月12日上午8時
地點:市福金路2號市個體勞動者協(xié)會辦公室
出席:宋惠真(市個體勞動協(xié)會秘書長)陳福黎(個體勞協(xié)團委書記)王彥軍(勞保舊物商店經(jīng)理)王瓦勝(個體戶)楊英華(郵政街輕工市場8號攤攤主)姜世憲(西湖燈光夜市場21號攤主)張憲柱(老友貨架式自選商場老板)馬志興(個體戶)
缺席:馬文軍(明記餐廳老板,感冒請假)
蘇珠(靚靚發(fā)廊老板,出國旅游未歸)
列席:呂黛琦(xx日報記者)
主持人:宋惠真
記錄員:徐東輝
議題:如何組織個體勞動者活動。
宋惠真:各位女士、先生,大家好(有人說話:“沒女士”),這天請大家來,是征求大家意見,如何開展市個體勞動者協(xié)會活動,我市個體勞動者協(xié)會成立一年多了,還未開展過活動(又有一人插話:“什么協(xié)會?我不明白有這個協(xié)會!贝蠹倚),此刻請大家隨便發(fā)言。陳福黎:我先來介紹一下市勞動者個體協(xié)會吧。這個協(xié)會成立于去年春節(jié)期間,現(xiàn)有會員423人。剛才主持的宋惠真同志是協(xié)會的秘書長,我叫陳福黎,是協(xié)會的團委書記。協(xié)會的會長是宋鵬飛,銀都大酒店的董事長,他這天太忙沒能到會。在座的都是個體勞動者,有興
趣的能夠自愿入會。這天要研究的是協(xié)會該搞些什么活動。我們很想把協(xié)會辦好,開展受大家歡迎的活動,所以請大家來談談。
(會場冷靜。有人說:“勝哥先講,你見多識廣,你不講,我們都不敢講!薄爸v吧”、“講吧”。)王瓦勝:講就講,我做個體生意,沒組織太自由了,又想有個組織管管。人一年一半在外,在外時想回家,回家又閑得受不了。我愛好文藝、體育,可沒有地方施展,沒辦法,就到舞廳窮泡,到點回家睡覺。
王彥軍:我也如此,一星期到舞廳兩三次,說實在的,真沒啥意思。離開學校,就沒參加過什么活動。今年一年,就公安局給我們開過一次會,告訴不能收贓物。聽說市里有個勞協(xié)是我們的“頭”,可誰都不明白它在哪。
馬志興:我畢業(yè)干個體六年了,六年多沒處交團費,恐怕早就自動退團了吧。(眾人又笑)王瓦勝:我家七口人,六個黨員,就我一個“白丁”。(記者問:你想入黨嗎?)入黨?哪入啊?沒人管,完全靠自我管自我。
宋惠真:確實如此。目前,全市個體從業(yè)人員近17萬,但個體勞動者協(xié)會只有7個工作人員。各區(qū)勞協(xié)僅是掛個牌子,干部基本都是工商人員兼任,有的連辦公室都沒有,黨團組織關(guān)系也一向沒有理順,工商部門每年拔給勞協(xié)那點經(jīng)費,僅夠一年兩次會的費用。
楊英華:沒錢能夠從會費中集資。向大家說清楚,增加會費,?顚S茫嘈糯蠹也粫幸庖。(眾人又議論紛紛。)
姜世憲:推薦除搞文體娛樂旅游茶話會這些休閑聯(lián)歡會外,還搞些講座,例如政策法律討論。我過去在一家廠子里揀點鋼鐵,公安局把我收容了八個月,犯了啥法我到此刻也不明白。(有人插話說,肯定犯了婚姻法,大家哄堂大笑)真的,除了個婚姻法之外,我不明白還有什么法。我們很關(guān)心與我們有關(guān)的政策變不變。
張憲柱:我推薦搞些精彩的業(yè)務講座。聽說美國有個卡耐基,開設(shè)推銷術(shù)培訓班,求學的經(jīng)理老板相當多。我們協(xié)會也能夠請專家、有經(jīng)驗的行家來傳授業(yè)務技術(shù)。準受歡迎。(眾人:“好!”)
宋惠真:這天的會開得很好,大家的發(fā)言十分熱烈,還提了不少很好的推薦。
歸納起來,協(xié)會計劃做如下幾件事:
1。健全協(xié)會組織,由在座各位擔任各區(qū)協(xié)會分會長,回去宣傳協(xié)會,發(fā)動更多個體勞動者入會,做好登記工作。
2。9月9日重陽節(jié)搞一次協(xié)會文體活動。具體由籌辦組策劃。
3。每月中旬舉辦一個講座,地點在市一文化宮,憑會員證入場。
4。明年“五四”舉行卡拉OK大獎賽。具體由籌辦組策劃。
記錄員:徐東輝
主持人:宋惠真
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