搬遷方案

　　搬遷方案（一）：

　　一、指導(dǎo)思想

　　1、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機關(guān)工作實際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動，確保搬遷工作安全、有序、禮貌、和諧；

　　2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按時間節(jié)點完成搬遷；

　　3、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從作業(yè)區(qū)整體安排，獨立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作用心性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。

　　二、搬遷工作組成員

　　組長：

　　成員：

　　1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長的工作職責(zé)：

　�。�1）組織、策劃本次搬遷的全面工作

　�。�2）討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施

　�。�3）協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題

　　（4）及時調(diào)度搬遷的過程

　�。�5）協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護(hù)工作

　　2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé)：

　�。�1）負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織

　　（2）負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督

　�。�3）負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施

　�。�4）協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題

　　（5）及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度

　�。�6）協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作

　　3、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)

　　（1）掌握本組室的搬遷時間及計劃。

　　（2）提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置

　�。�3）對于大件物品（如鐵皮柜、沙發(fā)等家具）提前看好新址現(xiàn)場，提前確定擺放位置。

　�。�4）提前統(tǒng)計本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人

　　（5）確認(rèn)本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認(rèn)可

　　三、搬遷前的準(zhǔn)備工作

　　1、確定動遷日期：年月日。

　　2、確定各組室需要搬遷的辦公用品（桌椅、柜子等）

　　3、做好平面布置圖并按照設(shè)計對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。

　　4、會議室提前做好防護(hù)措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好防護(hù)防盜措施。

　　5、數(shù)字化辦公室與綜合辦公室協(xié)商，將辦公樓一樓及二樓的網(wǎng)絡(luò)端口設(shè)備搬至辦公樓四樓，為保證我區(qū)白天各組室工作正常進(jìn)行，該工作應(yīng)確保在搬家指定時間完成，并調(diào)試。同時做好設(shè)備儲存房間的防護(hù)防盜措施。

　　5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。

　　6、制定新辦公場所相關(guān)辦公制度、規(guī)定，提前告知各組室成員。

　　7、與綜合保障隊協(xié)商，將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。

　　8、綜合保障隊將辦公區(qū)域、庫房重新調(diào)整，騰出房屋用于機關(guān)辦公室財物、家具、資料放置。

　　9、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。

　　四、具體搬遷工作安排

　　1、整理

　�。�1）確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。

　�。�2）公共區(qū)域設(shè)備及物品有綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計。

　�。�3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由綜合辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計，打包。

　　（4）各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計、整理，確定常用資料種類、數(shù)量，將十分用、非重要資料提前整理打包。

　�。�4）個人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行整理并存儲，確保每一天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。

　�。�5）個人辦公物品由員工自行整理。

　�。�6）員工私人物品有員工自行整理和保管，搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理職責(zé)。

　　2、拆卸、搬移

　�。�1）辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由數(shù)字化辦公室人員主要負(fù)責(zé)明白拆卸，保證不掉一個零件、一根數(shù)據(jù)線，并由數(shù)字化辦公室人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計電話完好狀況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。

　�。�2）會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計，搬移至料庫庫房妥善安置保管。

　�。�3）領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負(fù)責(zé)搬移至指定地點，妥善保管。

　　（4）拆卸、搬移物品時，務(wù)必注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。

　　3、搬遷

　　搬遷前一天

　　搬遷前一天：

　　綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進(jìn)行保護(hù)性鋪設(shè)，以確會議室裝潢不受破壞。數(shù)字化辦公室再次確認(rèn)會議室內(nèi)電路、電話線、網(wǎng)絡(luò)能否正常運行。綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發(fā)給各組室，由各組室自行安排組室人員工作地點，統(tǒng)一對需要搬遷的辦公用品統(tǒng)一編號、標(biāo)記，并將辦公點布置結(jié)果報由綜合管理室。

　　綜合管路室對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。

　　各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財物，注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的辦公家具做好封口，以免在搬運過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。

　　搬遷第一天

　　上午9:00――11:00

　　為保證不影響各組室正常工作，采取部分搬遷，即各組室自行調(diào)增搬遷順序，保證不影響我區(qū)當(dāng)日產(chǎn)量統(tǒng)計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。各組室確認(rèn)會議室辦公區(qū)域劃分，并安排人員搬移部分辦公用品，各組室人員務(wù)必服從搬遷組工作人員的安排，本著先群眾，后個人的原則，進(jìn)行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)�議室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前整理、密封統(tǒng)一編號，待由綜合辦公室統(tǒng)一安排放置。數(shù)字化辦公室在11:00后協(xié)助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。

　　下午14:00――17:00

　　各組室搬遷剩余的辦公家具，如有需繼續(xù)辦公人員，由組室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排，保證不影響重要工作的完成。將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好，在綜合辦公室的安排下統(tǒng)一搬至料庫指定地點，各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)清點本組室財物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計結(jié)果報由綜合辦公室。

　　數(shù)字化辦公室于17:00后開始正式調(diào)試會議室電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)，保證辦公電話、網(wǎng)絡(luò)的順利運行，各組室成員務(wù)必配合數(shù)字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試工作。

　　晚上20:00――22:00

　　各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。

　　數(shù)字化辦公室繼續(xù)連接會議室電話線路、網(wǎng)絡(luò)線路，確保新辦公區(qū)域內(nèi)每臺電腦能順利聯(lián)網(wǎng)，每部電話能正常運作。并檢查是否因搬家影響，造成電路線路的損壞，并恢復(fù)以損壞的電路線路。保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。通知各組室試用電話網(wǎng)絡(luò)、確保系統(tǒng)平穩(wěn)過渡；

　　搬遷第二天

　　上午9:00

　　提前一天安排辦公樓服務(wù)員清理四樓招待房，作為領(lǐng)導(dǎo)休息房間，并將四樓娛樂室整理干凈，作為臨時會議室。綜合辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品、辦公資料的歸納，整理，統(tǒng)一安排放置，并做好重要資料的密封、保密工作。

　　將領(lǐng)導(dǎo)臥室內(nèi)的常用家具，床品等搬入四樓已安排好的房間內(nèi)，搬遷過程中注意統(tǒng)一整理，統(tǒng)一放置，以免出現(xiàn)混亂。

　　下午14:00

　　將領(lǐng)導(dǎo)辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間，綜合辦公室做好搬遷物品的統(tǒng)計工作，以便搬遷過程中，不因搬遷過程的混亂，造成資料、辦公用品的遺失等。

　　數(shù)字化辦公室在搬遷完成后，對領(lǐng)導(dǎo)辦公室的辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線路進(jìn)行連接、調(diào)試，確保辦公設(shè)備的正常運行。

　　綜合辦公室組織人員對原領(lǐng)導(dǎo)辦公室進(jìn)行清掃，確保以遺留一份資料，一件辦公用品。

　　五、注意事項

　　1、清空辦公桌抽屜／文件柜／配柜／資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。

　　2、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時準(zhǔn)確無。

　　3、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品．提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置．

　　4、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實施，各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)推薦和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。

　　5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管．

　　6、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線)。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。

　　搬遷方案（二）：

　　工廠搬遷方案

　　工廠搬遷對于一個企業(yè)來說，安全問題始終是第一位的，也是最基本的，過程中所涉及到的安全問題主要是人員的安全和設(shè)備拆裝以及財產(chǎn)的安全。各部門領(lǐng)導(dǎo)和所有員工必須要以安全為核心，開展各項工作，職責(zé)到人、分工明確。

　　一、準(zhǔn)備工作

　　1、及時公布搬遷日程安排，搬遷前的動員（安全、生產(chǎn)、生活）工作要到位。

　　2、人員分工要明確：各部門要明確指揮人員以及協(xié)調(diào)和參與搬遷的人員的職責(zé)。

　　3、參加設(shè)備搬運以及拆卸安裝人員的防護(hù)措施要落實到位（安全帽、保險繩，云梯等）

　　4、搬運的工具要進(jìn)行檢查確認(rèn)，有問題的要及時檢修。

　　5、公司內(nèi)部搬運較大的設(shè)備和桶裝油料時要制定安全措施，危險廢棄物的處置要貼合環(huán)保及法律法規(guī)要求。

　　6、各部門設(shè)備搬遷前務(wù)必與搬遷合作單位進(jìn)行安全技術(shù)交底。

　　二、設(shè)備以及作業(yè)安全

　　1、搬遷開始時各部門每日須安排一名安全員加強現(xiàn)場巡視，發(fā)現(xiàn)不安全行為要及時糾正。

　　2、設(shè)備拆卸和進(jìn)入新廠區(qū)安裝調(diào)試期間要嚴(yán)格按電氣安全規(guī)程施工，停斷務(wù)必掛有“禁止合閘”的標(biāo)志牌，并有防止誤送電的技術(shù)措施，設(shè)備科應(yīng)對本公司設(shè)備課人員和廠家人員進(jìn)行安全、技術(shù)交底。

　　3、拆卸和運輸過程中要對管路、線路加以保護(hù)。組合設(shè)備拆裝時，拆下的接頭、螺栓、螺母，定位銷等要擰回和插入原位，以免混亂和丟失。

　　4、要保證設(shè)備的絕對安全，要選用適宜的拆卸工機具，不得隨便代用。

　　5、吊裝以及下卸過程中設(shè)備不得磕碰，要選取適宜的吊點慢吊輕放，鋼絲繩和設(shè)備接觸處要采取保護(hù)措施

　　6、應(yīng)盡量避免交叉作業(yè)，高空作業(yè)務(wù)必配戴安全帽，攜帶安全帶，安全帶的系掛務(wù)必貼合要求（設(shè)備課要對作業(yè)人員進(jìn)行教育）

　　7、嚴(yán)格遵守防火規(guī)定，需要明火操作時，務(wù)必有防火措施，并有專人監(jiān)護(hù)，在易燃、易爆物周圍，要嚴(yán)格禁止明火作業(yè)。

　　8、新廠區(qū)設(shè)備安裝調(diào)試要貼合技術(shù)要求，操作人員變換工種、崗位時要進(jìn)行上崗教育和培訓(xùn)。

　　三、財產(chǎn)的安全

　　1、機床設(shè)備、辦公室所有的電器設(shè)施、打包好的圖紙文件在上車前一律做好清點登記，填寫發(fā)車清單，跟車人員到達(dá)目的地后，由各負(fù)責(zé)人核實數(shù)目和品牌型號，確保運途中物品安全

　　2、精密儀器、辦公設(shè)備上下車要輕拿輕放，搬運和卸車時防損工作要由專人負(fù)責(zé)、必要時跟車指導(dǎo)。

　　3、倉庫的成品運輸時要做好防范措施，運輸要思考天氣變化防止淋雨。

　　4、物品進(jìn)入新場地后需要入庫上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門須安排專人值班，同時和安全課及時聯(lián)系加強防范力量。

　　四、人員、道路交通安全

　　1、所有參加運輸裝載的車輛務(wù)必遵守交通法規(guī)，安全課對所有叉車駕駛員專題教育。

　　2、各部門對員工去新廠區(qū)的交通安全要開展專題教育。

　　3、員工車輛進(jìn)入新廠區(qū)一律安要求停放在指定地點

　　4、廠內(nèi)機動車駕駛速度不的超過30公里每小時

　　5、因廠區(qū)施工并未完全結(jié)束，嚴(yán)禁個人進(jìn)入有危險的施工場地，除非因工作需要并采取安全防護(hù)措施后方可進(jìn)入。

　　搬遷方案（三）：

　　參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統(tǒng)一編號，即在新座位上面用標(biāo)貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認(rèn)，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統(tǒng)一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件（辦公用品）的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件（辦公用品）帶給最便利的準(zhǔn)備工作。

　　對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。同樣該編號一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保工人能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。（例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場部等進(jìn)行分門別類地編號）。

　　第一天13:00

　　開始分發(fā)紙箱、標(biāo)帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱，同時對電腦進(jìn)行整理（該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢），用纏繞薄膜對顯示器和主機進(jìn)行分開纏繞包裝，并且貼上統(tǒng)一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，對紙箱進(jìn)行打包封口，貼上統(tǒng)一的編號。

　　第一天14:00

　　我公司會派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發(fā)無損。

　　第一天16:00

　　我公司服務(wù)人員開始對公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備（例如打印機、復(fù)印機、傳真機、投影儀等）進(jìn)行打包或者整理并且貼上統(tǒng)一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數(shù)據(jù)線。

　　第一天17:00

　　我們的服務(wù)人員會對一些零碎的雜物進(jìn)行分類包裝（例如電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等），用專用纏繞薄膜進(jìn)行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，并貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽，不至于搬運時丟三落四。

　　第一天19:00

　　所有的東西都已經(jīng)分類包裝、整理完畢，并且貼上統(tǒng)一編號的標(biāo)簽。我們現(xiàn)場指揮搬運的人員已經(jīng)對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位。此刻開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一齊對所有物品進(jìn)行登記清點數(shù)量，以便搬到新址以后能夠核對數(shù)量。

　　第二天08:30

　　我們公司的貨車和搬運工人及服務(wù)人員會準(zhǔn)時到達(dá)現(xiàn)場。我們根據(jù)客戶實際狀況分派車輛，每輛貨車配備4-6名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達(dá)新的辦公室。我們同時會安排服務(wù)人員在現(xiàn)場指揮搬運工把貨物按事先規(guī)劃好的的方位擺放到位。

　　第二天13:00

　　所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置。此刻開始和客戶公司的現(xiàn)場負(fù)責(zé)人一齊按照統(tǒng)計的明細(xì)一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。

　　公司搬入新址后，最關(guān)心的問題是公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否都已經(jīng)順利切換、是否都運轉(zhuǎn)正常。

　　因為公司的電話系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個公司的命脈，它們決定著公司是否能夠正常運行，所以對于行政人員和公司網(wǎng)管來說必須要把這項得個性周全，對于這項工作的每一步進(jìn)程都要十分了解。您一旦發(fā)現(xiàn)問題要快速反應(yīng)，立刻聯(lián)系相關(guān)的供應(yīng)商或服務(wù)公司上門解決問題。

　　搬遷方案（四）：

　　辦公室搬家流程、辦公室搬遷計劃方案有哪些步驟？辦公室搬家注意事項有哪些？專業(yè)的廣州大眾搬家公司多年來了很多搬家小竅門，這天就給大家分享辦公室搬家一些常規(guī)問題。

　　一、辦公室搬家流程：

　　1、確定搬遷日期及時間

　　2、備新辦公室平面圖，并規(guī)劃物品位置

　　3、通知廠商喬遷新址，電話及日期

　　4、整理個人物品裝箱并打包

　　5、計算機及電話等拆卸

　　6、OA辦公家俱拆卸

　　7、分配人員押車，準(zhǔn)備搬遷

　　8、指揮搬運者，將辦公室資料柜定位

　　9、OA辦公室家俱安裝定位

　　10、計算機及電話配線安裝

　　11、公共及個人紙箱定位

　　12、紙箱包裝器材回收

　　二、辦公室搬遷計劃方案：

　　根據(jù)企業(yè)所需帶給全面或局部搬遷，和企業(yè)性質(zhì)，提出搬遷過程中所需注意事項，并向企業(yè)提出詳細(xì)完整搬遷計劃書

　　搬遷協(xié)調(diào)會

　　您在執(zhí)行企業(yè)搬遷是否發(fā)現(xiàn)，辦公室搬遷不是只有搬家公司就能夠一次完成

　　機房精細(xì)的儀器需要專業(yè)協(xié)助整備移動，以及海博打包服務(wù)為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工能夠自己完全打理，更別提電信網(wǎng)絡(luò)配置也要專業(yè)執(zhí)行。就在協(xié)調(diào)會里，我結(jié)合了專業(yè)人士為您解析，使得企業(yè)內(nèi)外資源通通到位，全數(shù)搞定。

　　遷移診斷書

　　根據(jù)企業(yè)搬遷規(guī)模和時間，結(jié)合海博的搬遷經(jīng)驗對企業(yè)的搬遷計劃進(jìn)行診斷，并對設(shè)備的更新，淘汰，報廢帶給合理推薦，并協(xié)助企業(yè)做好文件，設(shè)備的管理方案。

　　搬遷說明會

　　我會舉行說明會為您明白傳達(dá)各項相關(guān)訊息，在有計劃的專業(yè)遷移作業(yè)下，企業(yè)得以在不影響生產(chǎn)的狀況下安全，快捷地如期完成遷移之事。

　　三、辦公室搬家注意事項：

　　公司搬家不同于普通的居民搬家，需要思考更多更復(fù)雜的問題，如：

　　1.尋找寫字樓：需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。

　　2.大規(guī)模的設(shè)計裝修：裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。

　　3.辦公家具：根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具：

　　購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具，或許需要到二手市場

　　根據(jù)裝修設(shè)計圖紙?zhí)崆按_定所有新舊家具的具體擺放位置

　　辦公家具的拆除、搬運、安裝。

　　4.辦公設(shè)備：根據(jù)新辦公室的需求，決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

　　5.電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)：搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業(yè)務(wù)運營，所以必須要搞好：找一家電信代辦服務(wù)公司幫你搞定所有與電話系統(tǒng)相關(guān)的問題，包括交換機移機、新電話線路、語音信箱、舊電話線路取消等。

　　6.強弱電布線：根據(jù)公司的狀況，能夠讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

　　7.所有物品的整理、打包、搬運、再整理。

　　8.其它準(zhǔn)備工作也很多：公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機號碼。

　　9.搬家后續(xù)工作也很多：電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保潔、保安、環(huán)境美化等。

　　10.新辦公室周邊環(huán)境深入了解：了解新辦公室周邊的環(huán)境，提前通知全體員工相關(guān)注意事項：包括交通狀況、乘車路線，餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布狀況。

　　搬遷方案（五）：

　　前提條件：3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件；4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。

　　具體流程：

　　4月11日（周三）

　　8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協(xié)調(diào)生產(chǎn)人員配合共同完成物品的搬運，需要提前一天協(xié)調(diào)確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛，具備基本辦公（電腦辦公、打�。�條件和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)條件。

　　細(xì)節(jié)問題：

　�。�1）外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進(jìn)行支持，打印機的安裝、網(wǎng)線的連接需要自控部人員1-2名進(jìn)行技術(shù)支持。電話號碼的轉(zhuǎn)移需要自控部1名人員聯(lián)系電信公司調(diào)整。

　�。�2）辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標(biāo)記。

　�。�3）行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務(wù)條件后，上午（推薦10點前）再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業(yè)、生產(chǎn)人員搬運安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運，必須要避免出現(xiàn)丟失或損壞甚至泄密狀況的發(fā)生。

　　步驟一：山東公司先搬遷除財務(wù)部的部門到久新辦公樓；

　　步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間；

　　步驟三：協(xié)調(diào)張家港公司調(diào)撥辦公桌椅到位，并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公；

　　步驟四：集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公，空出來的房間繼續(xù)粉刷，撤換下來的桌椅調(diào)配給山東公司（重點是財務(wù)部需要的13套桌椅），財務(wù)部搬遷至久新辦公。

　　步驟五：粉刷集團各老總辦公室。

　　劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報，集團協(xié)調(diào)張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每一天溝通進(jìn)度。

　　搬遷方案（六）：

　　一、時間安排

　　8月4日：教務(wù)處公布各系部辦公室、教室位置總體安排表（電子稿已發(fā)各系部負(fù)責(zé)人郵箱）

　　8月7日：各系部報辦公室安排（具體到每個辦公室所有的人員名單）、會議室、資料室等地點。電子稿發(fā)教務(wù)處學(xué)院郵箱XXX。并將具體安排通知到本系部所有人員。

　　8月8日：經(jīng)濟貿(mào)易系、社會事業(yè)系、公共基礎(chǔ)部和園林園藝系通知所有人員到校提前整理、打包自己辦公用品和系部文件、資料、設(shè)備等。老二號、老三號線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。下午不發(fā)校車。

　　8月10日：經(jīng)濟貿(mào)易系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。

　　8月11日：社會事業(yè)系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。

　　8月12日：公共基礎(chǔ)部搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。

　　8月12～14日，二號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。經(jīng)貿(mào)系兩個教室換課桌椅。

　　8月15日：園林園藝系搬遷，老二號線校車早上6：30從鹽業(yè)公司正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。

　　8月16～17日：一號教學(xué)樓辦公室粉刷出新。

　　8月18日：建筑工程系、機電工程系、電子信息系搬遷。老二號、老三號線校車早上6：30正常發(fā)車，中午11：30從學(xué)院發(fā)車。

　　8月19日：一號、二號教學(xué)樓教室及走廊開始粉刷出新。

　　二、相關(guān)要求

　�。�1）各系部辦公室，系部主任或總支書記單獨一間辦公室，其他人員原則上不能單獨一間。

　�。�2）辦公室的辦公家具、電腦等辦公設(shè)備隨人搬走，會議室和辦公室柜式空調(diào)隨系部搬走，辦公室門鎖隨人帶走。教師辦公室壁掛式空調(diào)、教室的柜式空調(diào)暫不動。教室門鎖隨系部帶走。計算機辦公網(wǎng)絡(luò)與圖文信息中心聯(lián)系安裝，辦公電話與辦公室聯(lián)系安裝。

　�。�3）一號、二號教學(xué)樓的教室課桌椅、多媒體設(shè)備原地不動。

　　（4）搬運工由總務(wù)處負(fù)責(zé)調(diào)配，系部派專人負(fù)責(zé)指揮。搬遷工作聯(lián)系人：教務(wù)處：陳兆著；總務(wù)處：王宜林；辦公室：段剛；圖文信息中心：姚順東。

　　搬遷方案（七）：

　　工廠搬遷方案

　　1.1施工準(zhǔn)備：

　　1.1.1對所有參加施工人員進(jìn)行工程的技術(shù)交底，并對每一個單項工程項目的具體施工人員進(jìn)行施工工藝要求，質(zhì)量要求，施工注意事項等進(jìn)行交底，所有參加施工人員均應(yīng)熟悉現(xiàn)場、圖紙及規(guī)范、規(guī)程要求，作到人人心中有數(shù)，不盲目操作。

　　1.1.2按照業(yè)主和規(guī)范要求，對所有施工工機具，檢測儀器(表)，清洗設(shè)備，勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護(hù)工作。

　　1.1.3設(shè)備的檢查，包括以下資料：

　　A.檢驗設(shè)備的外觀

　　B.確認(rèn)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、動作狀態(tài)工廠搬遷方案，工廠設(shè)備詳細(xì)搬遷方案

　　C.檢查設(shè)備的安裝精度

　　D.測繪設(shè)備間的相互位置，操作位置，畫出相關(guān)圖

　　E.設(shè)備的加工精度以現(xiàn)場就地生產(chǎn)的工件為準(zhǔn)，以后該樣品工件隨機裝箱和發(fā)運。

　　以上檢查要作出詳細(xì)的記錄，并交雙方現(xiàn)場代表簽字，作為安裝依據(jù)。

　　工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題：

　　在規(guī)劃搬遷工作時，只有時間是你的朋友，美國亞特蘭大市水域管理部門安全經(jīng)理AlanNutes表示。有了良好的開端，你能夠?qū)π枰�高度安全的特定資產(chǎn)(空白支票、鑰匙等)進(jìn)行保護(hù)。你也能夠建立記錄管理程序來管理所有重要數(shù)據(jù)(物理數(shù)據(jù)和數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù))，并規(guī)劃一個完整的備份策略，包括保存離線副本。“不幸的是，安全總是作為規(guī)劃最后的思考因素，”他表示，“安全團隊務(wù)必在規(guī)劃階段就讓管理層明白安全的重要性。”

　　建立一個“搬遷團隊”

　　在DataServ公司搬遷的兩個月前，Berndt組建了一個項目搬遷團隊，由來自公司的七個業(yè)務(wù)部門的人員組成。該團隊每周舉行一次會議，然后構(gòu)成針對具體任務(wù)的小組，使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進(jìn)展?fàn)顩r。除了搬遷團隊外，還就應(yīng)思考公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃的最新狀況，豪華廚房電器設(shè)計制造公司Dacor的首席信息官HugoValldejuli表示。Dacor公司在過去三十年中進(jìn)行了三次公司搬遷，“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新狀況，讓大家明白發(fā)生了什么事情”他表示。

　　盡量減少需要搬遷的東西

　　需要搬遷的東西越少，你需要追蹤的資料也就越少，所以這是個清楚不必要文件的最佳時機，但是這也需要進(jìn)行管理。對于DataServ的搬遷公司，他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進(jìn)行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件，并且每周搬遷團隊發(fā)放50加侖的塑料桶來收集這些文件以進(jìn)行安全的處理。Berndt在清理過程中密切聯(lián)系部門管理人員以確保正確進(jìn)行。最好讓安全團隊來負(fù)責(zé)處理不必要的文件。

　　有些企業(yè)還乘機毀滅硬盤，以及處理其他過時的電腦和辦公設(shè)備。搬遷的東西越少，出問題的可能性也越小，并且能夠更好地在新地方整理。

　　仔細(xì)挑選搬遷人員

　　在選取搬遷公司時，最好先對搬遷公司進(jìn)行背景調(diào)查。選取辦事效率高和安全性好的搬遷公司。

　　密封箱

　　有些人認(rèn)為膠帶封箱子是很簡單的事情，其實不然。你使用的膠帶能夠看出在搬遷過程中是否被打開過，因此最好選取證據(jù)封箱膠帶而不是傳統(tǒng)封箱膠帶。如果使用傳統(tǒng)膠帶，讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字，這樣也能夠看出是否被打開過。為了方便查找，就應(yīng)對每個箱子進(jìn)行編號。

　　全程監(jiān)督

　　不管你多么信任搬家公司，你都就應(yīng)建立一個監(jiān)督小組來時時刻刻監(jiān)督搬遷公司的活動，小組成員就應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)來學(xué)習(xí)各種可疑行為。

　　全程監(jiān)督的另一個原因就是防止物理損害，Berndt表示，“你不可能過了一個星期后，告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。

　　建立監(jiān)管鏈

　　建立監(jiān)管鏈來確保不會丟失任何東西，你能夠按照清單來檢查所有東西。

　　只要箱子和文件柜被密封了，就就應(yīng)放置在安全的位置，最好安排一個安全工作人員來看管，并且該安全人員就應(yīng)對搬到安全位置的每個箱子進(jìn)行等級，并且清楚哪些人能夠進(jìn)入安全區(qū)域。

　　避免陌生人威脅

　　搬遷工作是十分混亂的，門都是敞開的，搬遷人員在走道走來走去，因此需要采取預(yù)防措施以確保小偷不會乘虛而入。“并不排除競爭對手讓他們的員工混入搬遷公司來竊取資料，”Nutes表示。

　　Dacor公司的Valldejuli表示他對員工進(jìn)行了這方面的培訓(xùn)，當(dāng)他們遇到任何不認(rèn)識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息。“大門敞開，箱子搬來搬去，”他表示，“在搬遷前，我們就丟失了三臺筆記本，在這個被認(rèn)為是十分安全的大樓。”

　　確保運輸途中的安全

　　在出發(fā)之前，就應(yīng)與搬遷公司商量路線，如果路程太遠(yuǎn)，還要思考在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶，你就能明白是否被打開過。

　　不要到處宣傳你的搬遷計劃

　　雖然有些公司會認(rèn)為企業(yè)搬遷是促進(jìn)公共關(guān)系的好機會，但是最好在搬遷后再宣傳，而不是搬遷前，個性是對于有知識產(chǎn)權(quán)的公司。

　　不要選取高峰期搬遷

　　夏天是搬遷公司最繁忙的時候，因此最好選取另外的時間來避開高峰期。據(jù)研究顯示，搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。

　　另外還就應(yīng)選取一天中的非高峰時間，DataServ公司的Berndt表示，他們大約2點30左右搬出，5點左右搬入新地方，這樣就避開了上班高峰時間。

　　搬遷方案（八）：

　　工廠搬遷方案

　　1、為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行，搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針，力求確保順利搬遷。

　　2、搬遷步驟：一、搬遷前的準(zhǔn)備工作；二、搬遷中的過程控制；三、搬遷后的整理工作。

　　3、搬遷前的準(zhǔn)備工作：

　　一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

　　二、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組長的工作職責(zé)：

　　一）．組織、策劃本次搬遷的全面工作；

　　二）．討論制訂企業(yè)搬遷的工作方案并組織實施；

　　三）．協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題；

　　四）．及時調(diào)度搬遷的進(jìn)程；

　　五）．協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護(hù)工作。

　　三、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組區(qū)域負(fù)責(zé)人的工作職責(zé)：

　　一）．負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的指導(dǎo)與組織;

　　二）．負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動的監(jiān)督；

　　三）．負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動工作方案的實施；

　　四）．協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題；

　　五）．及時調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動的進(jìn)度；

　　六）．協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作。

　　四、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組/組員的工作職責(zé)：

　　一）．負(fù)責(zé)搬遷過程中裝車的全過程監(jiān)督；

　　二）．負(fù)責(zé)搬遷過程中車輛押運的全過程監(jiān)督；

　　三）．負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車全過程的監(jiān)督；

　　四）．負(fù)責(zé)搬遷過程中卸車后物料防損措施的監(jiān)督與指導(dǎo)。

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