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采購(gòu)學(xué)習(xí)心得體會(huì)
當(dāng)我們經(jīng)過(guò)反思,對(duì)生活有了新的看法時(shí),將其記錄在心得體會(huì)里,讓自己銘記于心,這樣有利于培養(yǎng)我們思考的習(xí)慣。那么心得體會(huì)怎么寫(xiě)才恰當(dāng)呢?下面是小編幫大家整理的采購(gòu)學(xué)習(xí)心得體會(huì),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購(gòu)學(xué)習(xí)心得體會(huì)1
公司要發(fā)展和壯大,如果沒(méi)有一條完善的供應(yīng)鏈作保障,是不可能實(shí)現(xiàn)的。物資采購(gòu)僅僅是供應(yīng)鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié),關(guān)鍵零部件的供應(yīng)要與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,建立合格供應(yīng)商檔案,建立一個(gè)穩(wěn)定的、強(qiáng)大的供應(yīng)商群體,長(zhǎng)期結(jié)盟,形成戰(zhàn)略合作關(guān)系,是我們企業(yè)發(fā)展壯大的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
對(duì)我們企業(yè)來(lái)說(shuō),供應(yīng)鏈?zhǔn)侵笍脑牧喜少?gòu)需求→采購(gòu)→運(yùn)輸→驗(yàn)收→倉(cāng)儲(chǔ)→進(jìn)行生產(chǎn)→檢驗(yàn)→到合格產(chǎn)品銷售到用戶的全過(guò)程功能網(wǎng)鏈,它不僅是一條物料鏈,而且是一條增值鏈,物料在供應(yīng)鏈上因加工、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程而增加其價(jià)值。在這個(gè)鏈條上,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)鏈斷裂,從而影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。采購(gòu)僅僅是企業(yè)供應(yīng)鏈中的一個(gè)環(huán)節(jié)。根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)規(guī)模的日益擴(kuò)大及經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要,建立供應(yīng)鏈管理體系是必須的、必要的,它是公司企業(yè)管理體系中不可缺少的一部分,要求我們認(rèn)真分析市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,了解現(xiàn)在的市場(chǎng)需求和市場(chǎng)環(huán)境產(chǎn)品類型和特征,認(rèn)真總結(jié),分析企業(yè)供需管理的現(xiàn)狀,分析、尋找、總結(jié)企業(yè)存在的問(wèn)題以及影響供應(yīng)鏈建設(shè)的因素。找出原因,為什么供應(yīng)商不愿意與我們合作,為什么供應(yīng)商提供的產(chǎn)品總是出品質(zhì)問(wèn)題,為什么供應(yīng)商總是遲遲交不了貨,為什么我們的供應(yīng)商資源不夠?qū)拸V等等,在某些領(lǐng)域,一種原材料供應(yīng),僅僅就一兩家供應(yīng)商,甚至是獨(dú)家,在供應(yīng)鏈中很容易出現(xiàn)問(wèn)題,比如,品質(zhì)、交貨期出現(xiàn)問(wèn)題不容易找到替補(bǔ)(沒(méi)有供應(yīng)應(yīng)急預(yù)案),其中最大的問(wèn)題是自己把本來(lái)競(jìng)爭(zhēng)激烈的供應(yīng)商變成了壟斷或寡頭,沒(méi)有給對(duì)方造成競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)的態(tài)勢(shì),不利于采購(gòu)成本的降低,在采購(gòu)價(jià)格的談判中處于下風(fēng)、處于劣勢(shì)。所以,我們必須做好如下工作:
一、供應(yīng)商開(kāi)發(fā),建立合格供應(yīng)商檔案。
1.關(guān)鍵零部件實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。只有經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)加工能力、檢測(cè)手段、品質(zhì)管制體系、售后服務(wù)及持續(xù)供貨能力進(jìn)行綜合考評(píng)并進(jìn)行三次以上試采購(gòu),才能成為我們的合格供應(yīng)商,避免了供應(yīng)商的錯(cuò)誤選擇帶來(lái)的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
2.廣泛發(fā)掘合格供應(yīng)商資源。在同類原材料采購(gòu)的供應(yīng)商中應(yīng)至少有3~4家合格供應(yīng)商供我們選擇,只有這樣,才能使供應(yīng)商之間形成競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì),有利于價(jià)格的下浮,降低采購(gòu)成本。這方面公司容器廠做得較好。如果沒(méi)有積極開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)管道,會(huì)把本來(lái)是競(jìng)爭(zhēng)激烈的供應(yīng)商變成了壟斷或者寡頭,沒(méi)有給對(duì)方造成競(jìng)爭(zhēng)的'態(tài)勢(shì),采購(gòu)成本降不下來(lái),試想獨(dú)家供應(yīng)商怎么招標(biāo),價(jià)格還不是他說(shuō)了算,在同一區(qū)域,即便有兩家,他們也容易結(jié)成同盟,價(jià)格也無(wú)法壓下去。每年都應(yīng)引入一定的新供應(yīng)商,以增強(qiáng)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
3.供應(yīng)商開(kāi)發(fā)權(quán)責(zé)
(1)采購(gòu)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)主導(dǎo)工作。
(2)工程部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)。
(3)品管部、生產(chǎn)部、工程部、采購(gòu)部組成廠商調(diào)查小組,負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)核。
4.供應(yīng)商資訊來(lái)源
新供應(yīng)商資訊來(lái)源一般有下列方式:
(1)各種采購(gòu)指南。
(2)新聞傳播媒體,如電視、廣播、報(bào)紙等。
(3)各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。
(4)各類產(chǎn)品展示(銷)會(huì)。
(5)行業(yè)協(xié)會(huì)。
(6)行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。
(7)同行或供應(yīng)商介紹。
(8)公開(kāi)征詢。
(9)供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。
(10)其他途徑。
二、采購(gòu)內(nèi)部管理重點(diǎn)
在供應(yīng)鏈建設(shè)和供應(yīng)商管理中,加強(qiáng)制度建設(shè),制定《采購(gòu)管理程式》、《供應(yīng)商管理程式》,實(shí)行采購(gòu)、供應(yīng)商確定、采購(gòu)價(jià)格確定(招標(biāo)或監(jiān)審)三權(quán)分離,弱化采購(gòu)員的職權(quán),通過(guò)合格供應(yīng)商的評(píng)定,招標(biāo)采購(gòu)等手段,真正做到了公開(kāi)、公平、公正的原則,避免傳統(tǒng)采購(gòu)中采購(gòu)員權(quán)力過(guò)大,避免了采購(gòu)員主觀的隨意性,也就避免了錯(cuò)誤選擇供應(yīng)商所帶來(lái)的品質(zhì)、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面的風(fēng)險(xiǎn),也避免了這個(gè)采購(gòu)員辭職離開(kāi)企業(yè)后生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)無(wú)法開(kāi)展的局面。建立了可靠的供應(yīng)鏈,就不會(huì)因某個(gè)人的辭職而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)造成傷害。
1.請(qǐng)購(gòu)單
1.1請(qǐng)購(gòu)應(yīng)按照存量管制基準(zhǔn)、用料預(yù)算,并參考庫(kù)存情形開(kāi)立請(qǐng)購(gòu)單,逐項(xiàng)注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項(xiàng),經(jīng)本單位主管審核后按規(guī)定逐級(jí)呈核并編號(hào),最后送采購(gòu)部門(mén),F(xiàn)在公司已導(dǎo)入eRP系統(tǒng),則可充分利用其功能去達(dá)成
1.2來(lái)源與需用日期相同的物品材料,可以一單多品方式提出請(qǐng)購(gòu)。
1.3特殊情況需按緊急請(qǐng)購(gòu)辦理時(shí),可在“請(qǐng)購(gòu)單”“備注”欄注明原因,以急件遞送。
1.4總務(wù)用品由人事部門(mén)按每月實(shí)際耗用狀況,并考慮庫(kù)存條件,填具“請(qǐng)購(gòu)單”辦理請(qǐng)購(gòu)。
2.交期管理
交期管理是采購(gòu)的重點(diǎn)之一,確保交期的目的,是必要的時(shí)間,提供生產(chǎn)所必需的物料,以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。交期太早或太遲都會(huì)對(duì)公司有不利影響。交期延遲會(huì)導(dǎo)致制造部門(mén)斷料,從而影響效率,斷料頻繁,易導(dǎo)致互相配合的各部門(mén)人員士氣受挫。交期提前太多會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存成本之增加,導(dǎo)致流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率下降,導(dǎo)致庫(kù)存囤積、空間不足。這樣,就要求采購(gòu)部必須要用心處理這個(gè)問(wèn)題,分清責(zé)任,加以控制,以確保交期達(dá)成,主要需做好
2.1事前規(guī)劃
(1)制訂合理的購(gòu)運(yùn)時(shí)間
(2)確定交貨日期及數(shù)量
(3)了解供應(yīng)商生產(chǎn)設(shè)備利用率
(4)請(qǐng)供應(yīng)商提供生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃及交貨計(jì)劃
(5)準(zhǔn)備替代來(lái)源
2.2事中執(zhí)行
(1)提供必要的材料、模具、技術(shù)支援給供應(yīng)商
(2)了解供應(yīng)商生產(chǎn)效率及進(jìn)度狀況
(3)交期及數(shù)量變更的及時(shí)聯(lián)絡(luò)與通知
(4)盡量避免規(guī)格變更
(5)加強(qiáng)交貨前的稽催工作
2.3事后考核
(1)加強(qiáng)合格供應(yīng)商的管理,特別要加強(qiáng)合格供應(yīng)商的品質(zhì)管制。建立供應(yīng)商品質(zhì)檔案,每月收集各供應(yīng)商情況,評(píng)價(jià)其當(dāng)月供應(yīng)能力和表現(xiàn),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)所供材料出現(xiàn)的品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類,分清重大品質(zhì)事故還是一般品質(zhì)事故。制定品質(zhì)績(jī)效激勵(lì)策略,比如品質(zhì)好的,可以加強(qiáng)合作力度,政策向他傾斜,建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,形成利益的共同體,讓它們?cè)诋a(chǎn)品的設(shè)計(jì)、采購(gòu)招標(biāo)報(bào)價(jià)中就參與進(jìn)來(lái),出謀劃策,共同進(jìn)退。對(duì)涉及重大品質(zhì)問(wèn)題,涉及誠(chéng)信問(wèn)題,弄虛作假等取消其合格供應(yīng)商資格,對(duì)造成損失依法追究其法律責(zé)任。品質(zhì)檔案可定期向供應(yīng)商回饋,推動(dòng)供應(yīng)商的改進(jìn)和提高。
(2)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),比如每年/月可依供應(yīng)商評(píng)鑒辦法進(jìn)行一次供應(yīng)商評(píng)審考核,評(píng)審要素包括:品質(zhì)水準(zhǔn)、交貨能力、價(jià)格水準(zhǔn)、技術(shù)能力、售后服務(wù)、管理水準(zhǔn)、現(xiàn)有合作狀況等方面進(jìn)行綜合能力的評(píng)估,將交期的考核列為重要項(xiàng)目之一,以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率,對(duì)交期延遲的原因進(jìn)行分析并研擬對(duì)策,確保重復(fù)問(wèn)題不再發(fā)生。依供應(yīng)商考核結(jié)果與配合度,考慮更換、淘汰交期不佳之供應(yīng)商,或減少其訂單。
(3)在供應(yīng)商關(guān)系管理方面,對(duì)某些供應(yīng)商,比如,地域位置近、生產(chǎn)和裝備能力強(qiáng)、品質(zhì)管制體系比較健全、又愿意與我們進(jìn)行更深層次的合作、其產(chǎn)品硬體品質(zhì)很好,只是在某些方面有些欠缺的供應(yīng)商,在公司資源充足的情況下,可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行技術(shù)支援和品質(zhì)安全輔導(dǎo),促使其達(dá)到我們的規(guī)定要求,并且由于地域優(yōu)勢(shì),可以成為我們供應(yīng)鏈中的應(yīng)急預(yù)案,一旦發(fā)生重大品質(zhì)事故,可以就近救急。它對(duì)我們供應(yīng)鏈建設(shè)也會(huì)起到積極的作用。
3.權(quán)力控制
絕對(duì)的權(quán)力導(dǎo)到致絕對(duì)的腐敗,所以必須要有適當(dāng)?shù)目刂坪屯旰玫闹贫?/p>
3.1采購(gòu)重要材料應(yīng)由總經(jīng)理總經(jīng)理指派專人徑直與供應(yīng)商或代理商議價(jià),盡量是貨比三家。對(duì)于專項(xiàng)用料,必要時(shí)由經(jīng)理或總經(jīng)理指派專人或指定部門(mén)協(xié)助辦理采購(gòu)。
3.2采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按材料使用及采購(gòu)特性,選擇最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)。比如:
(1)集中計(jì)劃采購(gòu):對(duì)具有共同性的材料,應(yīng)集中計(jì)劃辦理采購(gòu)。經(jīng)核定材料項(xiàng)目,通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,報(bào)采購(gòu)部門(mén)定期集中辦理。
(2)長(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常使用,且使用量較大的材料,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)事先選定廠商,議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格,報(bào)批后通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)按需提出請(qǐng)購(gòu)。
(3)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按采購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需狀況,分類劃定材料采購(gòu)作業(yè)期限,并通知各有關(guān)部門(mén)。
4.價(jià)格控制
(1)采購(gòu)人員接“請(qǐng)購(gòu)單”后應(yīng)按請(qǐng)購(gòu)事項(xiàng)的緩急,并參考市場(chǎng)行情、過(guò)去采購(gòu)記錄或廠方提供的報(bào)價(jià),精選三家以上供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格對(duì)比。
(2)如果報(bào)價(jià)規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)單位的要求略有不同或?qū)俅闷,采?gòu)人員應(yīng)檢附有關(guān)資料并于“請(qǐng)購(gòu)單”上予以注明,報(bào)經(jīng)主管核簽,并轉(zhuǎn)使用部門(mén)或請(qǐng)購(gòu)部門(mén)簽注意見(jiàn)。
(3)屬于慣例超交者(比如最低采購(gòu)量超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量),采購(gòu)人員應(yīng)在議價(jià)后,在請(qǐng)購(gòu)單“詢價(jià)記錄欄”中注明,報(bào)主管核簽。
(4)對(duì)于廠商報(bào)價(jià)資料,經(jīng)辦人員應(yīng)深入整理分析,并以電話等方式向廠方議價(jià)。
(5)采購(gòu)部門(mén)接到請(qǐng)購(gòu)部門(mén)緊急采購(gòu)口頭要求后,主管應(yīng)立即指定經(jīng)辦人員先做詢價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般采購(gòu)程式優(yōu)先辦理。
3.訂購(gòu)
(1)采購(gòu)經(jīng)辦人員接到已經(jīng)審批的“請(qǐng)購(gòu)單”后應(yīng)向廠方寄發(fā)“采購(gòu)單”,并以電話確定交貨日期,要求供應(yīng)方在“送貨單”上注明“請(qǐng)購(gòu)單編號(hào)”及“包裝方式”。
(2)分批交貨時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)在“請(qǐng)購(gòu)單”上加蓋“分批交貨”章以便識(shí)別。
(3)采購(gòu)人員使用暫借款采購(gòu)時(shí),應(yīng)在“請(qǐng)購(gòu)單”加蓋“暫借款采購(gòu)”章,以便識(shí)別。
5.進(jìn)度控制
(1)采購(gòu)部門(mén)可分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段,依靠“采購(gòu)進(jìn)度控制表”控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度。eRP導(dǎo)入,也可充分利用其在這方面的功能。
(2)采購(gòu)人員未能按既定進(jìn)度完成采購(gòu)時(shí),應(yīng)填制“采購(gòu)交貨延遲情況表”,并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”,經(jīng)主管批示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén),與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)共同擬定處理對(duì)策。
(3)采購(gòu)項(xiàng)目經(jīng)審批后又發(fā)生采購(gòu)數(shù)量、金額等變更,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)須按新的情況所要求程式重新報(bào)批。但若更改后的審批許可權(quán)低于原審批許可權(quán)時(shí)仍按原程式報(bào)批。
6.單據(jù)整理及付款
(1)來(lái)貨收到以后,物管部門(mén)應(yīng)將“請(qǐng)購(gòu)單”連同“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”送采購(gòu)部門(mén)與發(fā)票核對(duì)。確認(rèn)無(wú)誤后,送財(cái)務(wù)部門(mén)。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于結(jié)帳前,辦妥付款手續(xù)。如為分批收料,“請(qǐng)購(gòu)單”中的會(huì)計(jì)聯(lián)須于第一批收料后送會(huì)計(jì)部門(mén)。
(2)內(nèi)購(gòu)材料須待試用檢驗(yàn)者,其訂有合約部分,按合約規(guī)定辦理付款,未訂合約部分,按采購(gòu)部門(mén)報(bào)批的付款條件辦理付款。
(3)短交,待補(bǔ)足者,請(qǐng)購(gòu)部門(mén)應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)行整理付款。
(4)超交,應(yīng)經(jīng)主管批示方可按照實(shí)收數(shù)量付款,否則仍按原訂貨數(shù)付款。
7.價(jià)格復(fù)核
7.1價(jià)格復(fù)核
(1)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)經(jīng)常調(diào)查主要材料市場(chǎng)行情,建立市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,作為采購(gòu)及價(jià)格審核的參考。并應(yīng)附供應(yīng)商的價(jià)格表、品質(zhì)等級(jí)、供應(yīng)量、電話、位址,并需經(jīng)主管部門(mén)審核其真實(shí)性和全面性。主管部門(mén)還應(yīng)定期對(duì)目前供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格、品質(zhì)進(jìn)行評(píng)估,并向另外一些有實(shí)力和能力的供應(yīng)商發(fā)出詢證函索要價(jià)格表。主管部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商檔案內(nèi)容包括:位址、電話、價(jià)格、品質(zhì)指標(biāo)、折扣和付款條件、以往采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格等,以便及時(shí)核對(duì)與查找。
(2)將經(jīng)審核后的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告交給某一機(jī)構(gòu)或?qū)iT(mén)成立的委員會(huì)(可由采購(gòu)、工程、使用、財(cái)務(wù)等部門(mén)參加)來(lái)批復(fù)供應(yīng)商和價(jià)格,不能由采購(gòu)部門(mén)單獨(dú)決定。
(3)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所列重要材料提供市場(chǎng)行情資料,作為材料存量管制及核決價(jià)格的參考。
以上觀點(diǎn),僅僅是本人在這兩天的時(shí)間中,總結(jié)供應(yīng)商管理的一些體會(huì),可能還很片面,也不夠準(zhǔn)確,僅供探討。
采購(gòu)學(xué)習(xí)心得體會(huì)2
公司利用業(yè)余時(shí)間組織培訓(xùn)時(shí)代光華課程—采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理,通過(guò)學(xué)習(xí)和結(jié)合現(xiàn)在的工作實(shí)際,談?wù)勎覍?duì)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理的一點(diǎn)感悟。
我公司的采購(gòu)物資主要有大宗原材料、輔助材料、備件,設(shè)備等。其采購(gòu)業(yè)務(wù)分別由物資供應(yīng)和設(shè)備管理負(fù)責(zé),從表面上看,我公司以上兩個(gè)部門(mén)本身的內(nèi)部控制較好:能依據(jù)公司需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu);根據(jù)計(jì)劃調(diào)研市場(chǎng),在此基礎(chǔ)上書(shū)寫(xiě)調(diào)研報(bào)告并將調(diào)研報(bào)告交給主管領(lǐng)導(dǎo)批復(fù);采購(gòu)、過(guò)磅或驗(yàn)點(diǎn)入庫(kù)、質(zhì)量檢驗(yàn)等崗位已分開(kāi)且相互牽制;大型設(shè)備和原材料的采購(gòu)也在事先作到了可行性分析和招投標(biāo)。但是經(jīng)過(guò)細(xì)心分析判斷,我們發(fā)現(xiàn)內(nèi)控設(shè)計(jì)方面還存在著很多缺陷:
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置職責(zé)劃分
采購(gòu)分別由物資供應(yīng)部和設(shè)備管理部?jī)蓚(gè)部門(mén)進(jìn)行,多頭采購(gòu)現(xiàn)象嚴(yán)重,無(wú)法明確界定采購(gòu)范圍,推委、扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重,影響采購(gòu)效率。采購(gòu)物資的驗(yàn)收也無(wú)明確責(zé)任,導(dǎo)致問(wèn)題物資不可追溯。
二、具體內(nèi)控環(huán)節(jié)方面
采購(gòu)計(jì)劃由物資供應(yīng)部制訂,無(wú)廣泛的參與性和民主性,這樣制定的采購(gòu)計(jì)劃難免缺少科學(xué)性;雖有市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,但由物資供應(yīng)部自己書(shū)寫(xiě),內(nèi)容簡(jiǎn)單且無(wú)外部證據(jù)來(lái)證明其公證性;很多物資長(zhǎng)期由幾個(gè)老客戶供應(yīng),可能會(huì)失去應(yīng)有的競(jìng)爭(zhēng),如價(jià)格和質(zhì)量;對(duì)于大型設(shè)備的采購(gòu)和原材料內(nèi)控設(shè)計(jì)和執(zhí)行都較好,但對(duì)于備件和輔助材料
的采購(gòu)內(nèi)控上存在一定的空白。
三、機(jī)構(gòu)重組職責(zé)的重新劃分
設(shè)置市場(chǎng)分析崗位進(jìn)行供應(yīng)商的前期開(kāi)發(fā)和市場(chǎng)參考價(jià)格的指定,并由生產(chǎn)管理部、質(zhì)量管理部、設(shè)備管理部等共同參與來(lái)選擇供應(yīng)商。
四、采購(gòu)內(nèi)控環(huán)節(jié)的完善
(1)在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告時(shí)應(yīng)附供應(yīng)商的價(jià)格表、質(zhì)量等級(jí)、供應(yīng)量、電話、地址,并需經(jīng)審計(jì)部門(mén)審核其真實(shí)性和全面性。審計(jì)部門(mén)還應(yīng)定期對(duì)目前供應(yīng)商的信譽(yù)、價(jià)格、質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,并向另外一些有實(shí)力和能力的供應(yīng)商發(fā)出詢證函索要價(jià)格表。審計(jì)部門(mén)應(yīng)建立供應(yīng)商檔案內(nèi)容包括:地址、電話、價(jià)格、質(zhì)量指標(biāo)、折扣和付款條件、以往采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格等,以便及時(shí)核對(duì)與查找。
(2)將經(jīng)審核后的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告交給價(jià)格監(jiān)督部門(mén)(可由使用或財(cái)務(wù)等部門(mén)參與)來(lái)批復(fù)供應(yīng)商和價(jià)格時(shí),不能由采購(gòu)部門(mén)單獨(dú)決定。
(3)質(zhì)檢人員、財(cái)務(wù)人員不準(zhǔn)和客戶見(jiàn)面,以減少舞弊和付款時(shí)的人情付款或者由使用部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)及指定技術(shù)人員到場(chǎng),按計(jì)劃、合同書(shū)驗(yàn)收,如一項(xiàng)不合格則不予接受。驗(yàn)收時(shí)采購(gòu)員回避,但驗(yàn)收結(jié)果應(yīng)通知采購(gòu)員,便于及時(shí)解決問(wèn)題。
五、關(guān)于材料采購(gòu)控制點(diǎn)的設(shè)立
目前一般認(rèn)為,在材料采購(gòu)方面一般由五個(gè)控制點(diǎn)進(jìn)行控制,即需求、計(jì)劃、合同、驗(yàn)收、入庫(kù)。設(shè)立這五個(gè)控制點(diǎn)無(wú)疑是正確的。但是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下和價(jià)格機(jī)制調(diào)節(jié)作用的日益加強(qiáng),采購(gòu)業(yè)務(wù)也應(yīng)根據(jù)
實(shí)際情況引入市場(chǎng)調(diào)研和招標(biāo)投標(biāo)這一控制點(diǎn)。這樣可以通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的信用、規(guī)模、質(zhì)量、價(jià)格等方面的了解避免上當(dāng)受騙,如期履行合同;可買到物美價(jià)廉的材料設(shè)備;還可杜絕不正之風(fēng)。
引入這一控制點(diǎn),企業(yè)可先將采購(gòu)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、采購(gòu)原則通過(guò)信函、電話、網(wǎng)絡(luò)等方式告訴供應(yīng)商;供應(yīng)商會(huì)發(fā)函或派人將有關(guān)產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)證明、價(jià)格表等送給企業(yè);企業(yè)再?gòu)闹泻Y選出規(guī)模大的、質(zhì)量好的、價(jià)格低、歷史悠久的供應(yīng)商進(jìn)行考察;而后企業(yè)將了解的'信息匯總,擬訂招投標(biāo),并最終選定供應(yīng)商。企業(yè)對(duì)于原材料的采購(gòu)可進(jìn)行按期的招投標(biāo),以增強(qiáng)現(xiàn)有供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。這就是許多企業(yè)推崇的揚(yáng)出去、收回來(lái)、走出去、定下來(lái)的采購(gòu)方法。因此,我認(rèn)為,對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)可增加市場(chǎng)調(diào)研和招標(biāo)投標(biāo)這一控制點(diǎn)。如無(wú)這一環(huán)節(jié),就難以降低材料的高成本和避免采購(gòu)中的不正之風(fēng),即便是后五個(gè)控制點(diǎn)設(shè)計(jì)和執(zhí)行都很好。
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此次有幸跟隨班子成員一同前往云南成安化工有限公司進(jìn)行交流學(xué)習(xí)。天安化工經(jīng)營(yíng)管理部部長(zhǎng)吳東妍主持業(yè)務(wù)交流會(huì),主要討論煤炭采購(gòu)與驗(yàn)收管理,就涉及煤炭采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、采樣制樣的環(huán)節(jié)溝通并進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)交流。
天安化工圍繞全年經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和成本預(yù)算,不斷完善煤炭管理制度,以管理責(zé)任為抓手,使每一個(gè)相關(guān)在崗工作人員都認(rèn)識(shí)到煤炭管理的重要性,進(jìn)而輻射到公司其它崗位,使所有職工在煤質(zhì)工作中均有“煤炭質(zhì)量、人人有責(zé)”的`意識(shí),依靠煤質(zhì)圖生存、謀發(fā)展、增效率的觀念,可以借鑒到我們企業(yè)的管理當(dāng)中來(lái)。
狠抓現(xiàn)場(chǎng)管理,發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題現(xiàn)場(chǎng)抓落實(shí)、現(xiàn)場(chǎng)抓整改,360度無(wú)死角、可回放的印像監(jiān)控系統(tǒng),贏得了幾乎無(wú)經(jīng)銷商投訴的良好口碑。這應(yīng)該是我們企業(yè)著重學(xué)習(xí)的目標(biāo)。
以本次學(xué)習(xí)交流為契機(jī),我也對(duì)即將結(jié)束的20xx年剩下的時(shí)間做一個(gè)工作計(jì)劃。
一、提高認(rèn)識(shí),認(rèn)識(shí)提高了,認(rèn)識(shí)明確了,工作目標(biāo)就明確了,這樣才能少走彎路,這樣才能干在點(diǎn)在上,才能干出工作成績(jī)。
二、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),對(duì)于本次交流學(xué)習(xí)的心得體會(huì),學(xué)以致用,層層傳達(dá)本次學(xué)習(xí)的精髓。
三、夯實(shí)責(zé)任。工作完成時(shí)效性,工作任務(wù)層層分解以確保工作實(shí)效,分布推進(jìn),穩(wěn)步實(shí)施,創(chuàng)造性的開(kāi)展工作。
經(jīng)過(guò)本次交流學(xué)習(xí)我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦幸朴谡覇?wèn)題、重質(zhì)量、重服務(wù)、建立問(wèn)題清單,做到“發(fā)現(xiàn)一起、查處一起、整改一起”把問(wèn)題和隱患及時(shí)遏制在萌芽狀態(tài)。學(xué)會(huì)“舉一反三”在后期的企業(yè)管理和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中為企業(yè)發(fā)展交上一份完美答卷。
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近期,我認(rèn)真系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了總部的經(jīng)濟(jì)合同管理制度、經(jīng)濟(jì)合同管理制度實(shí)施細(xì)則及招標(biāo)、詢價(jià)條款指引,感觸很深!皼](méi)有規(guī)矩不成方圓”。是一句老生常談的話,但可見(jiàn)它的含義又是顯而易見(jiàn)的。制度是我們提高工作效率的重要保證,如果在工作中我們不了解制度不按制度執(zhí)行,那就會(huì)導(dǎo)致既定的工作停歇,也會(huì)阻礙公司的正常經(jīng)營(yíng),同時(shí)影響公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。只有公司員工都自覺(jué)地遵守了公司規(guī)章制度,公司營(yíng)運(yùn)工作才能做到合理化、規(guī)劃化、制度化,公司才能夠做大做強(qiáng)。下面根據(jù)學(xué)習(xí)情況,結(jié)合個(gè)人實(shí)際談一點(diǎn)膚淺的體會(huì)。
一、通過(guò)學(xué)習(xí)提高了思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)了遵紀(jì)守法的自覺(jué)性。
由于我們平時(shí)工作繁忙,只抱著遵守紀(jì)律、兢兢業(yè)業(yè)干好工作的態(tài)度,而疏于學(xué)習(xí),對(duì)規(guī)章制度學(xué)習(xí)并不深,理解不夠全面,公司的規(guī)章制度和法律法規(guī)等覺(jué)得與己關(guān)系不大的可學(xué)可不學(xué),在這種思想支配下,久而久之,就會(huì)萌生一些自由散漫的思想,就有可能給公司造成損失。通過(guò)這次對(duì)公司的規(guī)章制度的學(xué)習(xí)教育,使我深刻地認(rèn)識(shí)到,不學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)合同管理制度的'有關(guān)條文,不熟悉招標(biāo)、詢價(jià)條款指引對(duì)各環(huán)節(jié)的具體要求,就不可能做到很好地遵守規(guī)章制度,并成為一名合格的采購(gòu)員。
二、通過(guò)學(xué)習(xí)使我對(duì)自己的本職工作—采購(gòu)有了更進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)和了解,對(duì)我今后的工作有重大的指導(dǎo)意義。
做為一個(gè)小小的采購(gòu)員,我掌握公司生產(chǎn)所需的包裝物等物資的供貨,檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求、及時(shí)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和企業(yè)成本意識(shí)的增強(qiáng),企業(yè)的采購(gòu)工作越來(lái)越被經(jīng)營(yíng)管理者所重視,甚至把采購(gòu)工作作為降低成本的中心環(huán)節(jié),因而采購(gòu)員的工作不僅僅是從事簡(jiǎn)單的購(gòu)進(jìn)活動(dòng),而更多的是在從事成本控制、信息收集以及參與到產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上來(lái)。
從事采購(gòu)工作已將近一年,通過(guò)崗位調(diào)整,讓我有機(jī)會(huì)接觸更多的采購(gòu)品種,在市場(chǎng)考察時(shí)、與不同的供應(yīng)廠家的洽談中學(xué)到了很多談判技巧,豐富了采購(gòu)專業(yè)知識(shí),提高了綜合業(yè)務(wù)水平,也讓我有機(jī)會(huì)重新認(rèn)識(shí)了自己的不足,有效的業(yè)務(wù)溝通、良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、果斷的審事奪度、自信心的欠缺等等很多的不足還有待我繼續(xù)提高,最大的收獲是讓我懂得了如何才能提高,性格并不是工作能力的決定性因素,工作方法、溝通能力、思維方式的改變,才是提高業(yè)務(wù)能力的根本出發(fā)點(diǎn),“知識(shí)是學(xué)來(lái)的,能力是練出來(lái)的,品德是修出來(lái)的”。
三、在以后工作中,我想通過(guò)以下幾點(diǎn)改進(jìn)和完善:
1、進(jìn)一步學(xué)習(xí)公司總部的經(jīng)濟(jì)合同管理制度、經(jīng)濟(jì)合同管理制度實(shí)施細(xì)則及招標(biāo)、詢價(jià)條款指引,及相關(guān)采購(gòu)制度,職責(zé)明確,按章辦事。制度清楚,操作有據(jù)可查。
2、堅(jiān)持以“成本為中心、以價(jià)格為導(dǎo)向”,采購(gòu)應(yīng)依托技術(shù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)做好產(chǎn)品價(jià)格與成本的綜合分析。采購(gòu)過(guò)程節(jié)約成本,不僅要考慮到價(jià)格因素,還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,避免一味只選擇最低價(jià)格的供應(yīng)商,而忽視提高產(chǎn)品附加值與產(chǎn)品質(zhì)量,從而增加日后返工、維修、更新的成本。
3、做好供應(yīng)商評(píng)價(jià),加強(qiáng)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理,正確考查、評(píng)估、認(rèn)證和選擇適當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商,是采購(gòu)工作成功的關(guān)鍵。 “采購(gòu)是最怕找錯(cuò)供應(yīng)商”。不管價(jià)格如何便宜,如果供應(yīng)商選擇不當(dāng),可能會(huì)大大增加日后返工、維修、更新等成本。因此需要對(duì)所有供應(yīng)商從經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、售后服務(wù)等指標(biāo)按優(yōu)存劣汰進(jìn)行評(píng)價(jià)、篩選、增刪、調(diào)整。其次,采購(gòu)價(jià)格降低的直接有效途徑就是與廠家合作,將采購(gòu)成本降至最低。
4、要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒(méi)有問(wèn)題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合相關(guān)部門(mén)做好工作。
5、問(wèn)題處理:反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。
6、要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤(rùn)思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)員靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)員。
我相信只要立足全心全意為公司服務(wù),擺正是在為自己能力提高而工作的態(tài)度,奉行公司企業(yè)精神,一定可以克服困難,從普通到優(yōu)秀,最終成為一名卓越的采購(gòu)員,為公司的發(fā)展添一份力。
采購(gòu)學(xué)習(xí)心得體會(huì)5
公司的采購(gòu)工作品種繁多、錯(cuò)綜復(fù)雜,特別是遇到工程緊急采購(gòu)任務(wù)時(shí),需要我們集中力量,與供應(yīng)商密切配合才能及時(shí)、有效的完成采購(gòu)任務(wù),以保證工程進(jìn)度。在這里,我們分享一下讓供應(yīng)商先提供產(chǎn)品或服務(wù),然后才辦理付款的好處與方法:
好處有以下三點(diǎn):
1、提高采購(gòu)工作效率,及時(shí)供貨和提供服務(wù),供貨質(zhì)量較現(xiàn)款現(xiàn)貨時(shí)會(huì)更有保障;工程早完工一天,公司將會(huì)節(jié)約巨大的資金。
2、減輕公司的資金壓力,讓公司的資金用到更加需要的地方去。
3、有助于工作能力的提高,個(gè)人信用的提升。工作能力的提高后,將會(huì)有更加寬闊的`平臺(tái)。
有目標(biāo)才會(huì)有前進(jìn)的動(dòng)力,好處是顯而易見(jiàn)的。那么我們?cè)撊绾巫霾拍苓_(dá)到自己的目標(biāo)呢?我的方法有以下幾點(diǎn):
1、樹(shù)立講信用的形象。
“做事即做人”、人講信用,事情才會(huì)做得穩(wěn)妥,供貨服務(wù)完成后,要積極主動(dòng)的協(xié)助供應(yīng)商完成各種程序和付款的手續(xù)。如果屆時(shí)有特殊情況發(fā)生,應(yīng)該主動(dòng)說(shuō)明,定下付款時(shí)間,以取得對(duì)方諒解。假如你不講信用,那么無(wú)論你有天大的本事,別人也不會(huì)將貨物賒給你。
2、讓供應(yīng)商保持一個(gè)合理的利潤(rùn)。
俗話講“只有錯(cuò)買的,沒(méi)有錯(cuò)賣的”、“買的沒(méi)有賣的精”說(shuō)的就是供應(yīng)商不賺錢的生意是不會(huì)做的。讓對(duì)方保持一個(gè)合理的利潤(rùn)是讓其先提供產(chǎn)品或服務(wù)的前提。供應(yīng)商是以贏利為前提的。第一次談價(jià),讓其保證一個(gè)合理的利潤(rùn)。經(jīng)過(guò)幾次的合作,每次價(jià)格下降一點(diǎn),供應(yīng)商在多次合作后,感覺(jué)到有實(shí)力的企業(yè),從而考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)的利益,對(duì)價(jià)格的方面會(huì)逐漸低的。
3、供應(yīng)商也是做生意的人,“人上一百,形形色色”那么做生意的方法也是多種多樣的,對(duì)不同的供應(yīng)商要有不同的處理方式:
1)對(duì)正直的供應(yīng)商,多以保證質(zhì)量為前提,報(bào)價(jià)相對(duì)來(lái)講較為合理,你保證按時(shí)付款,給他以承諾,那么質(zhì)量與供貨時(shí)間是可以保證的。
2)對(duì)利誘你的供應(yīng)商,他們的內(nèi)心其實(shí)很軟弱的,擔(dān)心做不成生意或被騙。利誘你無(wú)非是想讓自己多一點(diǎn)保險(xiǎn)。對(duì)這種情況,我們一定要做到堅(jiān)持做人的原則,時(shí)間久了,供應(yīng)商自然會(huì)佩服你的為人,今后與公司合作時(shí)自然會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。
4、學(xué)會(huì)與供應(yīng)商交朋友,為供應(yīng)商解決一定的困難。
在供應(yīng)商履行義務(wù)過(guò)程中,遇到困難時(shí),不要發(fā)脾氣。應(yīng)及時(shí)主動(dòng)予以幫助、多想辦法,也可以向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求給予一定的支援,以便供應(yīng)商更好的提供產(chǎn)品和服務(wù)。
采購(gòu)學(xué)習(xí)心得體會(huì)6
隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,如何去完善工作以及提高自已的能力,尤為重要。通過(guò)半天的學(xué)習(xí),使自已對(duì)這份工作進(jìn)一步深切的了解,F(xiàn)將學(xué)習(xí)中所體會(huì)到的做個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。
一、要想做好采購(gòu),首先,要選擇好供應(yīng)商。而如何選擇一個(gè)對(duì)公司有利的供應(yīng)商如下:
1、對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、服務(wù)態(tài)度、品質(zhì)、價(jià)格全方面考慮。
2、選擇合適的地點(diǎn),越近越好。
3、對(duì)于供應(yīng)商不足的地方,雙方共同想辦法,使其成長(zhǎng),這樣對(duì)雙方都有利。幫助供應(yīng)商成長(zhǎng),對(duì)方會(huì)感激,合作起來(lái)更有利我們。另在單價(jià)、服務(wù)、品質(zhì)方面都能提高。
二、何控制成本
學(xué)習(xí)中老師說(shuō):“便宜沒(méi)好貨,好貨不便宜!钡@并不是一概而論,而我們要做到便宜也有好貨。這就需要我們?nèi)タ刂,介紹以下幾點(diǎn):
1、明確采購(gòu)計(jì)劃,適當(dāng)?shù)牧,適當(dāng)?shù)?時(shí)間。隨著不穩(wěn)定的市場(chǎng),材料價(jià)格多次浮動(dòng),因此對(duì)市場(chǎng)要有所了解,在價(jià)格上漲前,能有遠(yuǎn)期的眼光,可以備些適當(dāng)?shù)膸?kù)存物料。
2、對(duì)于供應(yīng)商的提價(jià)要求,要經(jīng)過(guò)分析看看合不合理,如多渠道詢價(jià)、比價(jià)、自行估行、議價(jià)等。
3、分為集中采購(gòu)、集團(tuán)采購(gòu)、集包采購(gòu),數(shù)量大,單價(jià)就低。例如:與其它的公司一起采購(gòu)。
三、采購(gòu)人員需要做到以下幾點(diǎn):
1、重視長(zhǎng)遠(yuǎn)的供應(yīng)商伙伴關(guān)系;
2、要有市場(chǎng)分析能力及談判的能力;
3、要有明確的采購(gòu)計(jì)劃;
4、要有降低成本的概念;
5、對(duì)供應(yīng)商的關(guān)系及合同管理
6、縮短采購(gòu)交期;
采購(gòu)學(xué)習(xí)心得體會(huì)7
20xx年8月28-29日有幸參加公司安排的"如何降低采購(gòu)成本及談判技巧"課程。讓久未上課的我可以有機(jī)會(huì)像學(xué)生一樣吸取知識(shí),提升自己。整個(gè)培訓(xùn)在有著超低笑點(diǎn)(隔三五分鐘會(huì)自然發(fā)出小哈哈笑聲),經(jīng)典話語(yǔ)(嘿嘿。你懂的。嘿嘿)的史老師通過(guò)分享他的豐富閱歷,用精彩案例讓大家共同探討,將采購(gòu)中原本復(fù)雜而模糊的理念,清晰地展現(xiàn)出來(lái);也讓我更加真切地感受到,培訓(xùn)并不是泛泛而談,而是取精華,薈重點(diǎn),來(lái)源于工作,又回歸到工作中來(lái)。兩天下來(lái),我受益匪淺。
在如今企業(yè)面臨激烈競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品生產(chǎn)周期越來(lái)越短,消費(fèi)者需求越來(lái)越多樣化,以及產(chǎn)品技術(shù)層次不斷提升的壓低,采購(gòu)占平均銷售額漸漸增加的趨勢(shì)下,降低采購(gòu)成本變得更加重要!"成本"永遠(yuǎn)是采購(gòu)人員心中的痛,無(wú)時(shí)無(wú)刻不在面臨成本的壓力。其實(shí)我覺(jué)得"成本"同時(shí)也是公司老板心里"永遠(yuǎn)的痛",一個(gè)公司要想創(chuàng)造更大的利潤(rùn),成本控制必須在全司提倡。
在今天采購(gòu)已不是以前大家所認(rèn)為的采購(gòu),不再是單純的采與購(gòu)!降低成本也更不是單純的殺價(jià)!老師說(shuō)到"純價(jià)格商談已到極限,降低采購(gòu)成本必須徹底改變采購(gòu)的心態(tài)。"他給我們說(shuō)了標(biāo)準(zhǔn)的幾種方式:VA/VE、標(biāo)準(zhǔn)化、目標(biāo)成本法、杠桿采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、集中采購(gòu)、自制或外購(gòu)、談判、供應(yīng)商早期參與、價(jià)格與成本分析等。在謎底上班已有三年,負(fù)責(zé)輔料開(kāi)發(fā),在如今設(shè)計(jì),采購(gòu),售后成本比例是1:10:1000的情況下,開(kāi)發(fā)前期對(duì)于成本的控制又顯得尤為重要。結(jié)合公司的實(shí)際,我覺(jué)得可以吸取老師說(shuō)的幾種方式中的幾點(diǎn):
1、供應(yīng)商的早期參與:在每個(gè)季度開(kāi)發(fā)前期,讓具有合作伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新季開(kāi)發(fā)。根據(jù)每季主題提供供應(yīng)商現(xiàn)有的對(duì)應(yīng)樣板;或者照設(shè)計(jì)師提出性能規(guī)格的要求開(kāi)發(fā)新輔料,借助供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)來(lái)達(dá)到降低成本的目的。
2、標(biāo)準(zhǔn)化:將一些類似輔料,接近規(guī)格輔料盡量統(tǒng)一,降低訂制專屬輔料的數(shù)目,以規(guī)模大貨經(jīng)濟(jì)數(shù)量,達(dá)到降低成本的目的。
3、價(jià)格與成本分析:這是專業(yè)采購(gòu)開(kāi)發(fā)的基本工具,如果不了解所開(kāi)發(fā)的輔料的成本結(jié)構(gòu),就不能了解到所開(kāi)發(fā)的輔料是否為公平合理的價(jià)格,同時(shí)也會(huì)失去很多降價(jià)成本的機(jī)會(huì)。面對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià),如何能獲得最接近成本的價(jià)格,老師總結(jié)為"知己知彼"。就是詳細(xì)調(diào)查了解供應(yīng)商的報(bào)價(jià)如何構(gòu)成,并對(duì)構(gòu)成報(bào)價(jià)的各個(gè)成本進(jìn)行估算。其中的生產(chǎn),運(yùn)輸,存儲(chǔ),人工,甚至精細(xì)到供應(yīng)商的設(shè)備,管理,損耗,折舊等等方面,如果將這些綜合估算,得出的成本基本可以接近供應(yīng)商的最低報(bào)價(jià)。對(duì)于我們來(lái)說(shuō),這樣精確的估算要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間去調(diào)查,可能還沒(méi)有辦法去效仿,但這種"知己知彼"的降低成本方式,我們可以吸收。同一輔料我們可以在同一級(jí)別中供應(yīng)商貨比三家。平常有空多下工廠了解供應(yīng)商的生產(chǎn)工時(shí),工藝,多了解市場(chǎng)的原材料價(jià)格等等。這樣在以后面對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)時(shí)稍作應(yīng)用,或許就會(huì)獲利不少。
4、談判:談判是買賣雙方為了各自目標(biāo),達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)定過(guò)程。談判不只限于價(jià)格方面,也適用于某些特定需求時(shí)。雖然在這個(gè)幾乎透明化的市場(chǎng)環(huán)境下,價(jià)格談判幾乎為零,但是作為采購(gòu)的最基本要求,我們還真的認(rèn)真學(xué)習(xí)價(jià)格談判策略并實(shí)踐,提高公司的采購(gòu)績(jī)效,實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目的預(yù)期最高經(jīng)濟(jì)效益。談判不僅是一個(gè)博弈的`過(guò)程,也是一門(mén)科學(xué),更是一門(mén)藝術(shù),是一門(mén)通過(guò)溝通與妥協(xié)尋求自己利益最大化的藝術(shù)。首先我們要知道哪些時(shí)機(jī)下可以進(jìn)行談判(在采購(gòu)產(chǎn)品非最低價(jià)、材料成本結(jié)構(gòu)不合理、貨期充裕、新廠商或新材料開(kāi)始成功代替舊貴材料時(shí)、采購(gòu)量增加時(shí)、廠商有超量庫(kù)存等等情況下是采購(gòu)談判的較佳時(shí)機(jī)。)在談判中,要切記"準(zhǔn)備永遠(yuǎn)勝于經(jīng)驗(yàn)"。知己知彼,提前對(duì)談判信息的收集與管理(多方詢價(jià)、未來(lái)供需狀況、收集品質(zhì)記錄、對(duì)方談判者的信息等等);確定自己的談判目標(biāo),當(dāng)有幾個(gè)目標(biāo)時(shí),要將目標(biāo)做好優(yōu)先順序,制定談判目標(biāo)的空間,一個(gè)一個(gè)來(lái)。談判過(guò)程中必須遵循合法原則、求同存異原則(追求整體利益的一致、以適當(dāng)?shù)淖尣綋Q取所需利益、讓對(duì)手獲得滿足、尋求共識(shí));最后最為重要的是談判中要將所有細(xì)節(jié)談妥,勿留尾巴。談判達(dá)成統(tǒng)一時(shí),一定要做好備忘錄,就地推行合約條件。
在這個(gè)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,學(xué)習(xí)的速度永遠(yuǎn)小于變化的速度,意味著每個(gè)人隨時(shí)被淘汰。謝謝公司給我這樣一個(gè)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),因此我沒(méi)理由懶惰,我要隨時(shí)學(xué)習(xí),充實(shí)提高自己,我相信一定會(huì)有收獲的。
采購(gòu)談判技巧
(1)談判前要有充分的準(zhǔn)備:知已知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準(zhǔn)備。采購(gòu)人員的商品知識(shí),對(duì)市場(chǎng)及價(jià)格的了解,對(duì)供需狀況了解,對(duì)本公司的了解,對(duì)供貨商的了解,本公司所能的價(jià)格底線、目標(biāo)、上限,以及其它談判的目標(biāo)都必須先有所準(zhǔn)備。
(2)談判時(shí)要避免談判破裂:有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員,不會(huì)讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會(huì)讓對(duì)方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達(dá)成協(xié)議。沒(méi)有達(dá)成協(xié)議總比勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)議好。
(3)只與有權(quán)決定的人談判:本公司的采購(gòu)人員接觸的對(duì)象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級(jí)主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長(zhǎng),看供貨商的規(guī)模大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣。采購(gòu)人員應(yīng)避免與沒(méi)權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費(fèi)自己的時(shí)間、同時(shí)可避免事先將本公司的立場(chǎng)透露給對(duì)方。談判之前,最好問(wèn)清楚對(duì)方的權(quán)限。
(4)放長(zhǎng)線釣大魚(yú):有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員知道對(duì)手的需要,故盡量在小處著手滿足對(duì)方,然后漸漸引導(dǎo)對(duì)方滿足采購(gòu)人員自己的需要。避免先讓對(duì)手知道自己的需要,否則對(duì)手會(huì)利用此一弱點(diǎn)要求采購(gòu)人員先作出讓步。
(5)采取主動(dòng),但避免讓對(duì)方了解本公司的立場(chǎng):攻擊是最佳的防御,采購(gòu)人員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備的問(wèn)題,以開(kāi)放式的問(wèn)話方式,讓對(duì)方盡量暴露出對(duì)方的立場(chǎng),然后再采取主動(dòng),乘勝追擊,給對(duì)方足夠的壓力,對(duì)方若難以招架,自然會(huì)作出讓步。
(6)必要時(shí)轉(zhuǎn)移話題:若買賣雙方對(duì)某一細(xì)節(jié)爭(zhēng)論不休,無(wú)法談攏,有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員會(huì)轉(zhuǎn)移話題,以緩合緊張氣氛。
(7)盡量以肯定的語(yǔ)氣與對(duì)方談話:否定的語(yǔ)氣容易激怒對(duì)方,讓對(duì)方?jīng)]有面子,談判因而難以進(jìn)行。故采購(gòu)人員應(yīng)盡量肯定對(duì)方,稱贊對(duì)方,給對(duì)方面子,因而對(duì)方也會(huì)愿意給面子。
(8)盡量成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者:一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認(rèn)為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購(gòu)人員知道這一點(diǎn)應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語(yǔ)言之中,采購(gòu)人員可聽(tīng)出他們優(yōu)勢(shì)與缺點(diǎn),也可了解他們的談判立場(chǎng)。
(9)盡量為對(duì)手著想:全世界只有極少數(shù)的人認(rèn)為談判時(shí),應(yīng)趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實(shí)證明,大部分成功的采購(gòu)談判都是要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。人都是愛(ài)面子的,任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應(yīng)有細(xì)水長(zhǎng)流的合作關(guān)系,而不是對(duì)抗的關(guān)系。
(10)以退為進(jìn):有些事情可能超出采購(gòu)人員的權(quán)限或知識(shí)范圍,采購(gòu)人員不應(yīng)操之過(guò)急,裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定,此時(shí)不妨以退為進(jìn),與主管或同事研究或弄清事實(shí)情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒(méi)有人是萬(wàn)事通的。草率倉(cāng)促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
談判技巧是采購(gòu)人員的利器。作為一個(gè)采購(gòu)員,增加采購(gòu)談判籌碼,提升采購(gòu)談判技能至關(guān)重要。一天的培訓(xùn)時(shí)間很緊,很多的內(nèi)容并沒(méi)有真正的理解。這次培訓(xùn)只是學(xué)習(xí)的開(kāi)始,我應(yīng)該進(jìn)一步學(xué)習(xí)更多的采購(gòu)相關(guān)知識(shí)并把這些知識(shí)運(yùn)用到今后的采購(gòu)工作中。
采購(gòu)學(xué)習(xí)心得體會(huì)8
20xx年09月21日我有幸參加了公司組織的關(guān)于《采購(gòu)管理與談判技巧》的培訓(xùn)。這次培訓(xùn)的內(nèi)容主要分為兩部分:采購(gòu)工作中的供應(yīng)鏈管理和采購(gòu)談判技巧。其中談判技巧是我比較薄弱的,值得加強(qiáng)學(xué)習(xí)的部分。下列是一些談判技巧與大家一起分享學(xué)習(xí):
(1)談判前要有充分的準(zhǔn)備:
知已知彼,百戰(zhàn)百勝,成功的談判最重要的步驟就是要先有充分的準(zhǔn)備。采購(gòu)人員的商品知識(shí),對(duì)市場(chǎng)及價(jià)格的了解,對(duì)供需狀況了解,對(duì)本公司的了解,對(duì)供貨商的了解,本公司所能的價(jià)格底線、目標(biāo)、上限,以及其它談判的目標(biāo)都必須先有所準(zhǔn)備。
(2)談判時(shí)要避免談判破裂:
有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員,不會(huì)讓談判完全破裂,否則根本不必談判,他總會(huì)讓對(duì)方留一點(diǎn)退路,以待下次談判達(dá)成協(xié)議。沒(méi)有達(dá)成協(xié)議總比勉強(qiáng)達(dá)成協(xié)議好。
(3)只與有權(quán)決定的人談判:
本公司的采購(gòu)人員接觸的對(duì)象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級(jí)主管、經(jīng)理、協(xié)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、或董事長(zhǎng),看供貨商的規(guī)模大小而定。這些人的權(quán)限都不一樣。采購(gòu)人員應(yīng)避免與沒(méi)權(quán)決定事務(wù)的人談判,以免浪費(fèi)自己的時(shí)間、同時(shí)可避免事先將本公司的立場(chǎng)透露給對(duì)方。談判之前,最好問(wèn)清楚對(duì)方的權(quán)限。
(4)放長(zhǎng)線釣大魚(yú):
有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員知道對(duì)手的需要,故盡量在小處著手滿足對(duì)方,然后漸漸引導(dǎo)對(duì)方滿足采購(gòu)人員自己的需要。避免先讓對(duì)手知道自己的`需要,否則對(duì)手會(huì)利用此一弱點(diǎn)要求采購(gòu)人員先作出讓步。
(5)采取主動(dòng),但避免讓對(duì)方了解本公司的立場(chǎng):
攻擊是最佳的防御,采購(gòu)人員應(yīng)盡量將自己預(yù)先準(zhǔn)備的問(wèn)題,以開(kāi)放式的問(wèn)話方式,讓對(duì)方盡量暴露出對(duì)方的立場(chǎng),然后再采取主動(dòng),乘勝追擊,給對(duì)方足夠的壓力,對(duì)方若難以招架,自然會(huì)作出讓步。
(6)必要時(shí)轉(zhuǎn)移話題:
若買賣雙方對(duì)某一細(xì)節(jié)爭(zhēng)論不休,無(wú)法談攏,有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員會(huì)轉(zhuǎn)移話題,以緩合緊張氣氛。
(7)盡量以肯定的語(yǔ)氣與對(duì)方談話:
否定的語(yǔ)氣容易激怒對(duì)方,讓對(duì)方?jīng)]有面子,談判因而難以進(jìn)行。故采購(gòu)人員應(yīng)盡量肯定對(duì)方,稱贊對(duì)方,給對(duì)方面子,因而對(duì)方也會(huì)愿意給面子。
(8)盡量成為一個(gè)好的傾聽(tīng)者:
一般而言,業(yè)務(wù)人員總是認(rèn)為自己是能言善道,比較喜歡講話。采購(gòu)人員知道這一點(diǎn)應(yīng)盡量讓他們講,從他們的言談及肢體語(yǔ)言之中,采購(gòu)人員可聽(tīng)出他們優(yōu)勢(shì)與缺點(diǎn),也可了解他們的談判立場(chǎng)。
(9)盡量為對(duì)手著想:
全世界只有極少數(shù)的人認(rèn)為談判時(shí),應(yīng)趕盡殺絕,絲毫不能讓步。事實(shí)證明,大部分成功的采購(gòu)談判都是要在彼此和諧的氣氛下進(jìn)行才可能達(dá)成。人都是愛(ài)面子的,任何人都不愿意在威脅的氣氛下談判,何況本公司與良好的供貨商應(yīng)有細(xì)水長(zhǎng)流的合作關(guān)系,而不是對(duì)抗的關(guān)系。
(10)以退為進(jìn):
有些事情可能超出采購(gòu)人員的權(quán)限或知識(shí)范圍,采購(gòu)人員不應(yīng)操之過(guò)急,裝出自己有權(quán)或了解某事,做出不應(yīng)作的決定,此時(shí)不妨以退為進(jìn),與主管或同事研究或弄清事實(shí)情況后,再答復(fù)或決定也不遲,畢竟沒(méi)有人是萬(wàn)事通的。草率倉(cāng)促的決定大部分都不是好的決定,智者總是先深思熟慮,再作決定。
談判技巧是采購(gòu)人員的利器。作為一個(gè)采購(gòu)員,增加采購(gòu)談判籌碼,提升采購(gòu)談判技能至關(guān)重要。一天的培訓(xùn)時(shí)間很緊,很多的內(nèi)容并沒(méi)有真正的理解。這次培訓(xùn)只是學(xué)習(xí)的開(kāi)始,我應(yīng)該進(jìn)一步學(xué)習(xí)更多的采購(gòu)相關(guān)知識(shí)并把這些知識(shí)運(yùn)用到今后的采購(gòu)工作中。
采購(gòu)學(xué)習(xí)心得體會(huì)9
在采購(gòu)部實(shí)習(xí)的每一天都很充實(shí),熟悉采購(gòu)流程,了解采購(gòu)環(huán)節(jié),參與到具體的采購(gòu)工作中去,采購(gòu)部的工作流程不外乎圍繞著接收采購(gòu)計(jì)劃→詢比議價(jià)→決定訂貨→下采購(gòu)單→審核→跟催→收貨→付款/退貨展開(kāi)。而采購(gòu)部作為公司物料購(gòu)進(jìn)部門(mén),擔(dān)負(fù)著保證物料的及時(shí)供應(yīng),降低購(gòu)進(jìn)總成本的責(zé)任。對(duì)成本的控制也是一個(gè)企業(yè)一直重視的問(wèn)題,采購(gòu)成本就是其中的一部分。
面對(duì)現(xiàn)如今的經(jīng)濟(jì)體制,一個(gè)企業(yè)要想生存成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)就顯得更為至關(guān)重要,企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本中的很大一部分是采購(gòu)成本,切實(shí)有效的采購(gòu)成本管理將幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得戰(zhàn)略性競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
但采購(gòu)成本控制絕不只是簡(jiǎn)單的削減“成本”,而是個(gè)系統(tǒng)工程。單純地削減采購(gòu)成本會(huì)給公司帶來(lái)很多的風(fēng)險(xiǎn),如質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)、及時(shí)供貨風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等。因此,采購(gòu)成本管理必須綜合考慮公司的戰(zhàn)略及長(zhǎng)期可持續(xù)核心競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展。據(jù)一項(xiàng)研究表明,降低采購(gòu)成本1%,對(duì)企業(yè)利潤(rùn)增長(zhǎng)的貢獻(xiàn)平均為10%以上,因此,控制采購(gòu)成本對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)意義重大。而作為采購(gòu)中的重要一環(huán)——供應(yīng)商管理,就成了重中之重的事情,供應(yīng)商管理的好壞將直接決定采購(gòu)成本的高低。
現(xiàn)如今以最低采購(gòu)價(jià)格獲得當(dāng)前所需資源的簡(jiǎn)單交易的采購(gòu)方法已無(wú)法滿足企業(yè)市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的需要,一種以最低總成本為基礎(chǔ)建立服務(wù)供給渠道,以數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的.采購(gòu)方法——戰(zhàn)略采購(gòu)已經(jīng)被企業(yè)所采用。
戰(zhàn)略采購(gòu)是計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的過(guò)程:
1、不管采購(gòu)任何一種物料,在采購(gòu)前要熟悉它的價(jià)格組成,了解供應(yīng)商所生產(chǎn)物料成品原料源頭價(jià)格,為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的的議價(jià)。
2、現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì),作為采購(gòu)人員要學(xué)會(huì)從不同的方面收集物料的采購(gòu)信息。
3、選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商;一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著公司共同發(fā)展,為公司的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,對(duì)供應(yīng)商的管理也很省心;不好的供應(yīng)商則會(huì)使供應(yīng)商管理帶來(lái)很多的麻煩.(判斷一個(gè)好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方考慮)。
4、采購(gòu)人員的談判技巧也是控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)(一個(gè)好的談判高手至少會(huì)帶來(lái)5%的利潤(rùn)空間),這亦要建立在采購(gòu)員的德上。
5、批量采購(gòu)的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費(fèi)用愈低。
6、建立企業(yè)的采購(gòu)信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行,失去誠(chéng)信,別說(shuō)控制成本,可能貨都不會(huì)有人給你供。
7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手),實(shí)行供應(yīng)商配額制度。
8、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性,同時(shí)也是防止采購(gòu)員賄賂的一個(gè)有效手段。
9、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。協(xié)助計(jì)劃部避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)形中控制自已企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。
所有的采購(gòu)策略都是要建立在采購(gòu)管理上,在采購(gòu)的同時(shí),系統(tǒng)性的制定和執(zhí)行采購(gòu)管理流程是非常重要的一項(xiàng)工作。采購(gòu)管理流程規(guī)劃就是規(guī)劃如何實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)的文件。制定采購(gòu)管理流程的過(guò)程需要經(jīng)過(guò)詳盡的分析,并與內(nèi)部利益相關(guān)方達(dá)成一致。
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