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[必備]整理檔案心得體會
在平日里,心中難免會有一些新的想法,往往會寫一篇心得體會,這樣可以幫助我們分析出現(xiàn)問題的原因,從而找出解決問題的辦法。那么好的心得體會是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的整理檔案心得體會,歡迎大家分享。
整理檔案心得體會1
為加強企業(yè)資料的保護工作,提高各種資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷,保護公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、研發(fā)等過程中的有保留、收藏價值的`資料,企業(yè)應(yīng)著手抓好資料歸檔,規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的檔案管理應(yīng)對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經(jīng)濟類文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類進行統(tǒng)一歸檔。做好資料歸檔,檔案管理工作,企業(yè)應(yīng)采用以下六點措施:
一、加強對檔案人員的培訓(xùn)。與相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)取得聯(lián)系,企業(yè)派出有關(guān)人員進行跟班培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)和實踐,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
二、專人負責(zé),抓全盤管理。
做到兩明確:
明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個人,由專人負責(zé)收發(fā),以保證歸檔材料一份不缺。
三、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),規(guī)范檔案管理,各類文件資料回收及時。
四、科學(xué)歸類。資料歸檔除了保證資料的安全外,最主要的是便于查詢,公司可派專人對之前所有的材料進行細致的整理,將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學(xué)的歸類,以保證資料的秩序性,方便查詢。
五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否,不僅要求分類科學(xué),而且還應(yīng)做到存放有序。對于這個問題,公司相關(guān)人員可攜同保管員,將所有的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的順序進行歸檔,并按檔案管理的要求編制索引,做到歸檔有序。
六、移交規(guī)范。為分清保管責(zé)任,公司相關(guān)人員可與保管員進行正規(guī)移交,在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量,并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。
整理檔案心得體會2
通過學(xué)習(xí),讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,檔案違法行為的概念、特征、種類等,如何對各類檔案進行收集、整理、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點。看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識:
1、檔案的法制知識。
在第一堂課中,麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況,并詳細地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為,它有些什么特征,違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果,會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。
2、立卷歸檔的“三合一”制度。
在我們進行檔案管理過程中最重要的一項前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神,加強學(xué)校檔案資源建設(shè),提高我校檔案工作的管理水平,堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度,即立卷歸檔制度要求機關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線,我們才能進行檔案管理的后續(xù)工作。
3、各類資料的'歸檔管理規(guī)范。
我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。
4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。
鄧老師給我們介紹了世紀科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實現(xiàn)數(shù)字化,通過電腦進行儲存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個功能。
我們參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西,但是要真正的掌握,熟練地運用于實踐中還是有一定的困難的,也需要一段時間去探索、去實踐。
我仔細地想了一下,歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀科怡檔案管理軟件的運用。
整理檔案心得體會3
20xx年6月20日至31日,我參加了國家檔案局組織的檔案專業(yè)人員崗位培訓(xùn),通過為期13天的系統(tǒng)培訓(xùn),對檔案管理工作的基本知識有了進一步的了解,對檔案的價值鑒定、檔案的功能利用以及檔案管理工作的重要性有了更深層次的認識。這次培訓(xùn),使我學(xué)習(xí)、成長、收獲,不斷的思考和總結(jié),并在今后的工作中實踐運用。我將培訓(xùn)期間的筆記做了整理,現(xiàn)與大家分享,希望可以和大家相互學(xué)習(xí)。
一、熟悉檔案
檔案管理工作作為企業(yè)管理的一部分,必須要適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。想要熟悉檔案,首先要熟悉檔案概念:
通俗的說,檔案是公司各項日常工作中形成的第一手資料,經(jīng)過檔案工作人員去粗取精、分析歸納、分類編目、認真整理形成的。是公司開展各項工作的見證,是反映公司歷史的真實資料,也是研究改進、提高創(chuàng)新發(fā)展的寶貴史料。
檔案管理工作是一個公司管理工作的重要組成部分。做好檔案管理工作是公司健康發(fā)展的需要,是提高公司工作質(zhì)量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作?茖W(xué)規(guī)范的管理檔案,是衡量公司業(yè)績與管理水平的重要尺度。一個公司的檔案記載著這個公司的發(fā)展史,對本公司的科學(xué)發(fā)展提供了第一手資料,是進行科學(xué)分析,揚長避短,制定發(fā)展方向的好教材?梢,檔案管理工作是各項工作中必不可少的條件性和服務(wù)性工作,有助于促進社會建設(shè)和各項事業(yè)的健康發(fā)展。
二、利用檔案
隨著信息化時代的來臨,各級檔案管理工作都在改革創(chuàng)新,逐步把工作重點轉(zhuǎn)移到檔案的利用服務(wù)上來,通過《中華人民共和國檔案法》頒布實施,我國檔案事業(yè)的宏觀管理得到全面加強。
為公司申報的多項證件、獎項、業(yè)績證明、追交尾款等提供了最原始、真實的資料,所以檔案管理工作為企業(yè)取得市場競爭,全面發(fā)展有著重要的意義。
三、管理檔案
隨著檔案需求的劇增,只有不斷做好檔案管理工作,改變管理者的內(nèi)外素質(zhì),增強其專業(yè)的知識,實現(xiàn)檔案共享價值,才能使檔案管理工作跟上企業(yè)發(fā)展步伐。
1、對每個環(huán)節(jié)的檔案工作嚴格控制,由于檔案管理工作具有保密性,因此,只有對檔案管理工作采取集中式的管理以后,才能確保檔案的質(zhì)量和不泄露。
2、檔案管理工作的信息化,檔案入錄的及時與靈活性,影響著檔案管理工作的成果和效率。與以往的檔案管理工作相比,如今的檔案管理工作新增加了信息化的管理,將以往的紙質(zhì)檔案與現(xiàn)代的電子檔案結(jié)合共同管理,不僅提高了檔案管理的成果,還提高了檔案管理的效率。
3、檔案管理工作的安全性,由于檔案管理工作中的'每一個環(huán)節(jié)都需要通過嚴格的管理機制進行把關(guān),不管是在檔案的查閱上,還是在建立檔案的過程中都需要在檔案工作人員規(guī)范和信息化的監(jiān)督下才能確保它的完整、保密。
檔案工作者應(yīng)做到以下幾點:
(1)要維護好歷史的真實面貌;
。2)要忠于和熱愛檔案事業(yè);
。3)要具備全心全意為人民服務(wù)的精神;
。4)要有良好的保密習(xí)慣;
。5)要樹立高度的法制意識和觀念。
作為一名文書檔案工作人員,通過這次培訓(xùn),更加堅定了自己要依法行使的職責(zé),妥善保管好檔案,為檔案的利用創(chuàng)造條件,提供方便,要熟悉、精通和掌握各種檔案工作,還能夠恰到好處的進行利用,在遇到問題時能夠及時解決,以滿足工作需求,使檔案得到最高的利用。
檔案工作既是企業(yè)重要基礎(chǔ)工作之一,也是國家檔案的重要組成部分。為了規(guī)范企業(yè)檔案工作,必須加強自身基礎(chǔ)建設(shè),大力開發(fā)利用企業(yè)檔案信息資源;提高整體管理水平,以便更好地為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展服務(wù)?傊髽I(yè)檔案工作要適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化的需要,檔案工作人員也要不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新知識,敢于創(chuàng)新、敢于開拓,與企業(yè)發(fā)展同步!
整理檔案心得體會4
為了貫徹上級會議精神,將學(xué)校的師德師風(fēng)活動落實到實處,深入開展各項活動,積極爭創(chuàng)先進學(xué)校,我校加強教師的師德師風(fēng)學(xué)習(xí),制訂了如下學(xué)習(xí)計劃:
一、指導(dǎo)思
以十八大精神和黨的群眾路線教育實踐活動重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),更新師德觀念、規(guī)范師德行為、提高教師政治素質(zhì)和職業(yè)道德水準,進一步深化師德建設(shè),提高師德素質(zhì),努力建設(shè)一支師德高尚、業(yè)務(wù)精湛、與現(xiàn)代化教育相適應(yīng)的高素質(zhì)教師隊伍。在活動中創(chuàng)新,提高教師隊伍的職業(yè)道德水平,促進教育又好又快發(fā)展。
二、目標要求
以貫徹落實《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》為中心,以愛崗敬業(yè),教書育人為核心,以規(guī)范教師從業(yè)行為為重點,弘揚高尚師德,強化師德教育,力行師德規(guī)范,著力解決師德建設(shè)中的突出問題。全力打造理念先進,素質(zhì)一流的教師團隊。
三、學(xué)習(xí)內(nèi)容:
1、學(xué)習(xí)貫徹黨的教育方針和政策。
2、學(xué)習(xí)深刻領(lǐng)會黨的十八大和黨的群眾路線教育實踐活動的重要思想,牢固樹立科學(xué)發(fā)展的理念、群眾觀念,著力形成科學(xué)發(fā)展的共識,共謀學(xué)校的發(fā)展。
3、學(xué)習(xí)《國家中長期教育規(guī)劃綱要》。
4、認真組織學(xué)習(xí)《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》,全面準確理解《規(guī)范》的基本內(nèi)容。
5、學(xué)習(xí)《教育法》、《教師法》等法律法規(guī)和文件。
6、學(xué)習(xí)《內(nèi)蒙古自治區(qū)中小學(xué)教師職業(yè)行為禁行性規(guī)定三十不準》、《根河市師德二十不準》、《呼倫貝爾市教育系統(tǒng)教師師德建設(shè)六不準》等,引導(dǎo)全體教師強化終身學(xué)習(xí)意識,活到老學(xué)到老,不斷適應(yīng)社會發(fā)展變化的需要。
7、認真開展讀教育名篇,學(xué)習(xí)先進理念活動。
8、在教師中認真開展好愛崗敬業(yè),愛生奉獻活動和黨的'群眾路線教育實踐活動,強化師德教育培養(yǎng),要樹立師德典型,大力宣傳校內(nèi)先進,通過身邊的人和事,教育感動和影響全體群眾,大力弘揚正氣,讓師德優(yōu)秀的教師揚眉吐氣,是全體教師學(xué)有榜樣,趕有目標,大力培養(yǎng)我校重師德和強師德的濃厚氛圍。為了更好地加強教師的師德師風(fēng)教育,學(xué)校要求教師做到師德教育經(jīng);、制度化。集中學(xué)習(xí)與平時學(xué)習(xí)相結(jié)合,集體學(xué)習(xí)與個人學(xué)習(xí)相結(jié)合,每學(xué)期保證安排集中學(xué)習(xí)不少于八次主要。同時,也要注重師德建設(shè)工作的分層管理,抓兩頭帶中間,確保學(xué)校師德建設(shè)工作健康穩(wěn)步發(fā)展。對于工作熱情高,愛崗敬業(yè)、愛校勝家、愛生如子的教師要適時給予表揚鼓勵;對于性情急躁、工作尚缺乏經(jīng)驗的教師,經(jīng)常過問、指導(dǎo)、提醒,使他們迅速成長起來。
整理檔案心得體會5
本人從事學(xué)校檔案管理工作已經(jīng)十多年了,在這十多年中本人一邊工作一邊不斷的學(xué)習(xí),使自己由一名對檔案工作一無所知的教師轉(zhuǎn)孌成了一名合格的檔案管理員。通過學(xué)習(xí),我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識,以及如何對各類檔案進行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序,全方位地了解檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng),看到了日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然,目前工作中還有很多問題,但這些正是我以后繼續(xù)努力的方向,它促使我不斷地思索,不斷地進步。
下面我談?wù)勛约旱恼J識、收獲和體會。
一、規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是學(xué)校必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是成為一所名校的一項重要保障。
當(dāng)今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代,信息已成為比資產(chǎn)本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分,檔案作為一種信息資源,作為學(xué)校教育管理、教學(xué)研究、教師、學(xué)生管理等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作,同時作為與學(xué)校同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。
檔案工作為形成和發(fā)展具有我校特色的學(xué)校文化、教育管理、教研活動等各方面積累了豐富的資源。在學(xué)校發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應(yīng)本校特點、體現(xiàn)辦學(xué)規(guī)范化、科學(xué)管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不置后于學(xué)校發(fā)展速度,全面地記錄和反映學(xué)校建設(shè)和發(fā)展的歷史過程,是辦公室行政管理的重要組成部分和必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,成為一項緊迫的任務(wù)。它將為學(xué)校各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件。
二、進一步增強做好檔案管理工作的自覺性,盡快突破辦公室當(dāng)前檔案初級保管管理,行政、人事檔案保管單一的階段,在規(guī)范檔案的管理的前提下,積極拓展檔案信息資源。
目前,我校辦公室的檔案管理是將平時上級下發(fā)的收文、學(xué)校內(nèi)部發(fā)文和簽報分別收集,于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成上述三大類目立卷裝訂保存,內(nèi)容是簡單地將行政、黨群、人事、管理制度多方面的集中起來,基本處在檔案管理的初級保管的階段。
工作幾年后,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對學(xué)校特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。通過不斷學(xué)習(xí)檔案知識,并把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是近年來我應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。所以,重新構(gòu)建適宜學(xué)校業(yè)務(wù)發(fā)展實際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是重中之重,是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點。
首先,要熟悉、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識,針對學(xué)校的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目;其次,還要系統(tǒng)地整理歷史檔案,積極開發(fā)檔案信息資源。直至現(xiàn)在,我校檔案管理工作還存在的問題:各辦公室檔案工作開展并未形成制度,這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是各辦公室沒有把檔案工作納入他們的職責(zé)范圍,導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是,在日;顒又行纬傻拇罅繖n案均分散自己保存,檔案散失情況嚴重。學(xué)校檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在:各辦公室人員對學(xué)校的調(diào)查論證、申報立項、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中,不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件,經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。
上述檔案信息資源流失部分,正是亟需拓展、開發(fā)的'檔案資源。 再比如,建立并完備教研、聲像載體、實物、設(shè)備、外事、會議及等文書,此項內(nèi)容也是整體檔案管理工作順利進行的前提。只有將檔案有條理地進行分門別類,才能保證檔案準確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。
三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一,實體分部門保管利用是檔案管理工作的發(fā)展方向
檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用,但結(jié)合學(xué)校具體實際情況來看,有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校發(fā)展的需要,必須進行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。
根據(jù)學(xué)校特點,要在加強對檔案的管理的同時,確定學(xué)校檔案文件材料的歸檔范圍,并在立卷制度上更新。在結(jié)合教育局檔案室檔案管理工作精神的前提下,從組卷的形式到裝訂的手段,盡量簡化檔案管理長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié),在模式上集中統(tǒng)一,盡快完成歸檔程序,盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一,即要求學(xué)校各辦室協(xié)作完成收集。管理的檔案要相對集中到一人,這樣不致因各辦公室檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至造成檔案損壞或丟失等嚴重情況。同時各辦公室都要復(fù)制一套目錄歸檔案室備份保存,也就是我們常說的目錄交流,這樣會更清楚地整體記錄學(xué)校發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡,檔案管理工作做到有條不紊,整齊規(guī)范,有規(guī)可循,有目可查。
四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。當(dāng)前教育的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊,以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式,給檔案管理人員提出了更高的要求。
目前學(xué)校檔案工作沒有設(shè)立專門的檔案人員,采取的是兼職的辦法。為加強檔案方面的系統(tǒng)理論和實踐知識,建立有效的檔案管理制度,使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進的工作方法,一專多能的檔案工作人才,學(xué)校應(yīng)該多派出各科室主管人員加強檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能,我認為主要體現(xiàn)在三個方面:一是要認真學(xué)習(xí)檔案管理知識,提高認識檔案知識的水平。
不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟,而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法,夯實理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求,要全面了解、掌握學(xué)校的業(yè)務(wù),要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能;三是要勤總結(jié),勤改進,不斷創(chuàng)新。
五、要認真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題,完善檔案管理制度加強檔案管理的規(guī)范化建設(shè),健全各項檔案制度,制定相關(guān)管理制度。
檔案信息是一種無形資產(chǎn),也是學(xué)校的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實施開展,這也是檔案管理工作順利進行的保證。
我認為檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入學(xué)校管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全學(xué)校檔案工作各項制度,依據(jù)制度對有關(guān)辦室進行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高教職工檔案意識,確保檔案完整、準確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入學(xué)校管理運行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進行。從而切實把學(xué)校檔案管理納入制度化軌道。
比如,確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員,負責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各辦室確定專門人員協(xié)助收集資料,負責(zé)本辦、室的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作。
整理檔案心得體會6
轉(zhuǎn)眼間,到辦公室從事檔案整理工作已經(jīng)三年半了,這1200多個日日夜夜,從初來乍到的不知所措,到今天的小有心得,其間有太多酸甜苦辣。
“欲知山中事,須問打柴人”,唯有虛心學(xué)習(xí),才能在摸索中不斷前行。
20xx年,初入辦公室的我,接手辦公室檔案整理工作。聽到這個消息,我第一反應(yīng)就是辦公室有什么檔案需要整理呢?該怎么整理呢?接著,有著10年辦公室工作經(jīng)驗的同事開始了她“噼里啪啦”的一陣工作交接,我急忙喊:“打住,我拿個本本記下來!”工作倒是記下來了,人事類、日常工作類、業(yè)務(wù)類、財務(wù)類……每個類別下面還有分項,如何分板塊,如何制作目錄……順帶還記下了一大堆注意事項:檔案整理工作一要細心,二要細致,三要及時……這只是紙上談兵而已,落實到實際的時候還是覺得困難重重,面對清單,經(jīng)常出現(xiàn)不知道怎么入手整理的情況,熟練的同事三下五除二就可以完成的工作,我卻要花上2倍甚至10倍的時間去完成!坝賱t不達”,越忙越亂的情況不時出現(xiàn),更是讓我覺得走入了工作的死胡同。怎么辦?每當(dāng)遇到不能解決的困難,我會將問題羅列出來,請教有經(jīng)驗的同事,有針對性地見招拆招,就這樣,在摸索中度過了我在辦公室的第一年。
“近水知魚性,近山識鳥音”,唯有親身實踐,才能在前行中不斷收獲。
有了第一個整年的經(jīng)歷后,第二年顯得不是那么難熬了。我基本學(xué)會了獨立整理檔案,學(xué)會了用“統(tǒng)籌目標分類法”整理檔案。一是做好統(tǒng)籌,統(tǒng)籌一年中大概哪些檔案是需要整理存檔的,哪些是沒有必要入檔的,避免了“眉毛胡子一把抓”、什么都往里面放的狀況。二是定好目標,把近期需要整理的.材料,劃分為一個個小目標,按期完成整理目標。三是精細分類,大多檔案一年才能整理完成,其間會不斷加入新的內(nèi)容,這就需要細致分出每個整理類別,方便最終成檔。我在不斷經(jīng)驗積累中逐漸體會到整理的樂趣,工作效率也得到了大幅度提高。
“行是知之始,知是行之成”,唯有不斷總結(jié),才能在收獲中獲得力量。
時間來到第三年,我已經(jīng)能熟練地按照清單要求做好各種檔案的收集整理工作了。面對新要求、新問題時,我會和其他部門的檔案整理人員交流資料整理心得,互相學(xué)習(xí)整理內(nèi)容。通過三年的摸索,我有了自己的一套檔案整理心得——及時收集、定期整理、按時歸檔。檔案整理在日常,發(fā)現(xiàn)有需要歸檔的材料馬上收集,放入臨時歸檔袋;分季度定期整理,緩解半年和年終整理壓力;年底按時歸檔,這時候查缺補漏將全部檔案整理目錄、制作封面裝冊成盒?粗槐颈境蓛缘臍w檔材料在我手中制作而成,一種成就感油然而生。
“千里之行,始于足下。”“人非生而知之,皆學(xué)而知之!鼻奥飞线有許多未知的工作,但我相信,只要堅持“活到老,學(xué)到老”的信念,不斷在實踐中積累經(jīng)驗,所有的困難終將成為工作中一段段值得回味的閱歷。
整理檔案心得體會7
6月5日至8日我有幸參加了市檔案局舉辦的全市檔案業(yè)務(wù)人員上崗資格培訓(xùn)班,該培訓(xùn)邀請了市檔案局黃云勇和余艷霞等老師前來授課,雖然培訓(xùn)班只有短短的四天,但合理的課程安排,多樣的培訓(xùn)方式,讓我收獲頗多。
一、 進一步認識檔案工作的重要性
檔案是一種重要信息資源,是機關(guān)日;顒拥恼鎸嵱涗,是一項基礎(chǔ)性工作。它是政府機關(guān)同社會同步發(fā)展的無形資產(chǎn),能為日后檔案綜合利用提供便利條件,對機關(guān)管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。
二、 對電子公文歸檔的初步認識
電子公文是指個地區(qū)、各部門通過由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù),應(yīng)制定有關(guān)部門或?qū)H素撠?zé)本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。各電子公文形成單位檔案部門應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統(tǒng)設(shè)備,以保證歸檔電子公文的完整、安全。
三、市政府辦公廳檔案管理現(xiàn)狀
市政府辦公廳的檔案管理是將平時中央和省政府下發(fā)的文件,以及市直單位和縣(市、區(qū))來文分別收集,于當(dāng)年年底、次年年初再次篩選,將上一年度的文件分成類目立卷裝訂保存。內(nèi)容簡單地分為文書檔案、會計檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、技術(shù)檔案、聲像檔案、干部檔案、專業(yè)檔案等八個類別,再從這六大機構(gòu)里歸類為永久、長期、短期。其中干部檔案由人事處管理和存檔,財務(wù)檔案由財務(wù)室管理和存檔。秘書處作為辦公廳檔案管理的歸口部門,統(tǒng)一組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、指導(dǎo)檔案管理工作。目前辦公廳的電子檔案還比較溥弱,沒有形成系統(tǒng)的收集、歸檔和存放。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理,是機關(guān)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作,也是工作再創(chuàng)新高的`重要保障。
四、 檔案管理工作存在的問題及今后改進的方向
培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間,我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊,沖擊來自于檔案的分類方法,來自于所探究的如何針對辦公廳特點構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的,就是要把理論知識服務(wù)于實踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實際工作中去,是檔案應(yīng)該面對和解決的首要問題,也是日后檔案管理工作的重中之重。目前,檔案工作開展并未形成制度,資源的搜集、檔案的分類方法,還有檔案訪問管理很多地方都有待改進。
。ㄒ唬n案意識不強
檔案工作既是一項業(yè)務(wù)性工作,又是一項管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員,既要有扎扎實實的業(yè)務(wù)功底,又要有較強的管理能力和服務(wù)意識。由于各部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍,而導(dǎo)致部分檔案信息的流失。在日常工作中形成的大量檔案均分散保存,檔案散失情況嚴重。特別是由于檔案管理意識不強各處室需要移交的資料沒有及時移交或者根本沒有移交,給檔案整理帶來一定的困難。建議對本單位各處室進行一次檔案工作培訓(xùn),請具有豐富操作經(jīng)驗的老師來講解檔案工作的重要性和規(guī)范性,同時還可以解答大家平時對公文存放工作存在的疑惑。
(二)檔案的存放沒有規(guī)范化
雖然辦公廳有自己的專用檔案室,但是在檔案室的規(guī)范化和標準化上還遠遠達不到實際的要求。各處室對自己承辦的文件單獨進行保存,沒有進行統(tǒng)一的收集、存放。特別是沒有建立起查找、管理更加科學(xué)化的電子公文檔案。現(xiàn)今檔案的存放只是按年份和文種進行存放,沒有嚴格按照分成類目立卷裝訂保存,這樣既不利于查找,也不利于檔案的保存。如能統(tǒng)一存放,專人管理,對加蓋有本單位公章的檔案嚴禁流出,嚴格外借;對含有領(lǐng)導(dǎo)批示的文件,原則上不復(fù)印,不對外;對重大會議紀要,要編好序號,方便查找。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高,要加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,要求我們建立并完備聲像載體、實物、外事、會議及公文檔案等文書、科技、專門檔案的工作,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供堅實的基礎(chǔ),體現(xiàn)檔案的價值所在。
認識檔案工作的重要性,發(fā)揮檔案工作的重要作用,是檔案事業(yè)發(fā)展過程中永恒的命題。檔案管理人員平時要做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料;按時歸檔,定期整理并經(jīng)常檢查,反復(fù)過濾;整理有序,科學(xué)管理,分柜存放,方便查找。我堅信在辦公廳領(lǐng)導(dǎo)的重視和辦公廳各處室齊心協(xié)力的配合下,檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手,同時也會對提高機關(guān)工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助,推動辦公廳管理水平更上一層樓。
整理檔案心得體會8
蔡科長今天用28年的檔案歷程給我們上了一堂生動的檔案課,檔案的特殊性決定了檔案人員一定要具有政治意識、責(zé)任意識、大局意識、服務(wù)意識、配合意識、法制意識、創(chuàng)新意識和奉獻意識。檔案工作不干不知道煩,不涉及不知道難?梢哉f檔案工作也是一項良心活,說簡單也簡單,想省事也能省,簡單的方法一“堆”了之,但其唯一性、真實性和不可再生性,決定了檔案工作的特殊性,其價值的'體現(xiàn)不在當(dāng)前,而是若干年后。我們平時所做的工作就是收集、整理、保管、利用,如果不歸檔整理,劃分期限,編寫目錄,一旦利用起來就困難了。
檔案對我來說是神秘的,聽了蔡科長的課,讓我對檔案產(chǎn)生了濃厚的興趣,同時更感到檔案是一部歷史,即有保密性又有公開性,要求我在平時學(xué)習(xí)檔案時,拓寬檔案的視野和思路,加強政治學(xué)習(xí),獲取適應(yīng)新形勢需要的相關(guān)知識,著力培養(yǎng)和提高自己的檔案管理能力和服務(wù)能力等方面綜合素質(zhì),準確把握檔案工作在經(jīng)濟社會發(fā)展中的定位和重要作用,把我們檔案的規(guī)律熟記在心。
在這一個多月的整理檔案中,讓我深深感到老檔案人在工作中的細心、耐心,從蓋章這一小事上,蓋章的位置必須在中間,蓋章必須清楚,并不能有多余的邊框,老檔案人對工作的態(tài)度和忘我的工作精神感染了我,感動了我!我今后要使自己逐步掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎(chǔ)知識與業(yè)務(wù)技能,以及與信息管理相關(guān)學(xué)科的知識;掌握和熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規(guī);掌握國內(nèi)外檔案管理與信息管理的前沿成就與發(fā)展動向。使自己早日成為優(yōu)秀的檔案工作人員。
整理檔案心得體會9
本學(xué)期我擔(dān)任學(xué)校圖書館、閱覽室、檔案管理員工作,在本學(xué)年將要結(jié)束時,有必要對本學(xué)年自己的思想及工作情況徹底反思,以利于本學(xué)年自己的思想及工作情況的徹底反思,有利于將來更好的工作。思想上我熱愛共產(chǎn)黨,熱愛社會主義,堅決擁護黨的各種路線,方針和政策。認真學(xué)習(xí)黨的理論知識,積極參加政治學(xué)習(xí)和黨組織的理論知識,積極參加政治學(xué)習(xí)和黨組織的各項政治活動,服從組織安排。工作上積極進取,勇挑重擔(dān),吃苦在前、享受在后,兢兢業(yè)業(yè)、無私奉獻,F(xiàn)將一年來,我的思想、工作和學(xué)習(xí)情況匯報如下:
一、 不斷加強學(xué)習(xí),提高思想知識:
加強學(xué)習(xí)不僅是共產(chǎn)黨人提高自身知識水平的重要途徑,也是提高自身精神境界的重要途徑。工作之余,我經(jīng)常學(xué)習(xí)一些黨的基本理論知識,不斷提高思想覺悟,我認識到:只有覺悟提高了,才能發(fā)揮共產(chǎn)黨員的先鋒模范作用。共產(chǎn)黨員先鋒模范作用發(fā)揮的怎么樣。先進性體現(xiàn)的如何。經(jīng)常地,大量地反應(yīng)在本職工作上。作為黨員教師,既要從整體上,從普遍性和共性方面去把握共產(chǎn)黨員先進性的要求,又要結(jié)合自己所在崗位所負其責(zé)具體地體現(xiàn)共產(chǎn)黨員先進性的要求。因此,本學(xué)年,結(jié)合自己工作實際,我先后又學(xué)習(xí)了:“師德建設(shè)學(xué)要的時代文化傳承為基礎(chǔ)。”堅持加強對干部的監(jiān)督與發(fā)揮干部的主管能動性相結(jié)合!秷猿种袊厣鐣髁x政治發(fā)展道路》,《立足新的歷史起點》,《創(chuàng)新宣傳思想工作》,《核心是培養(yǎng)什么樣的人》等文章。通過學(xué)習(xí),使自己的觀念變新,不因循守舊,境界變高,不盲目寸光,將思維變活,不死扣教條,將情感變真,不脫離師生,黨性變純,不隨波逐流,辦法變多,不墨守陳規(guī),努力做到五在前:觀念更新學(xué)習(xí)在前;工作創(chuàng)新干在前;執(zhí)行制度嚴在前;人文關(guān)懷做在前;優(yōu)質(zhì)服務(wù)爭在前。作為教師,僅僅有對教育工作的熱情,埋頭教書的精神是遠遠不夠的。還必須具有先進的育人理念。才能培養(yǎng)高素質(zhì),適應(yīng)社會和時代發(fā)展的人才,黨員干部在方面要起先鋒帶頭作用。
二、忠誠黨的教育事業(yè),努力搞好本職工作。
教育是黨的事業(yè)的一個重要組成部分,肩負著教育培養(yǎng)黨的事業(yè)的建設(shè)者和接班人的重任。因此,從事教育工作是光榮的,也是崇高的。做為黨員,要做好本職工作,辦好人民滿意的教育,就是為黨多做貢獻,本期我的具體工作就是圖書管理員,為做好這項工作,我每天按時開放,熱情服務(wù),為提高同學(xué)們的借閱率,解決同學(xué)們沒時間借書的問題,我每天提早半小時上班,推遲半小時下班。拓寬了借閱時間,大大提高了解決率,本學(xué)期學(xué)校新進一批新書,為節(jié)約開支,我開始學(xué)習(xí)電腦,逐步摸索到了從整理到上架的微機管理模式,大大提高了借閱的速度。除此之外,我還擔(dān)當(dāng)著檔案管理和校務(wù)督導(dǎo)工作,雖然工作辛苦,但只要有對黨的教育事業(yè)的忠誠,有獻身教育工作的精神,就能始終如一地做好這項工作,就能創(chuàng)造出一流的'工作業(yè)績。
我熱愛自己的本職工作,也為之付出了大量的心血和汗水。因為我始終認為,只要付出就一定有收獲。雖然經(jīng)過努力,取得了一些成績,但我身上還存在有許多的不足的地方。對于圖書館的管理工作,還缺乏經(jīng)驗,還需要不斷地學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識與時俱進。堅持不解的學(xué)習(xí),學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)。要把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任。一種精神追求,一種思想境界來認識,孜孜不倦,學(xué)而不殆,積極地,高度負責(zé)任的投身于做好本職工作,同時還要學(xué)習(xí)先進的教育理念,要把先進的教育理念轉(zhuǎn)化為教育成果。沒有過硬的業(yè)務(wù)本領(lǐng)是不行的,不僅要有扎實的教育理論知識,還有要先進的管理業(yè)務(wù)水平。要力爭成為名符其實的骨干教師、先進工作者。這些不能僅僅當(dāng)做一個目標而已,要在日常工作中下功夫?傊,要牢記黨的宗旨,嚴格要求自己。在學(xué)校工作中事事處處、時時刻刻發(fā)揮先鋒模范作用,以身示范,作為表率。
整理檔案心得體會10
為加強檔案資料的保護工作,提高各種檔案資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷;保護有保留、收藏價值的檔案資料,應(yīng)著手抓好歸檔,規(guī)范檔案管理。一般來說檔案資料的分類有文書檔案、會計檔案、婚姻檔案、聲像檔案、實物檔案、科技類、經(jīng)濟類、項目類等,在進行歸案的時候應(yīng)統(tǒng)一歸檔。
做好資料的統(tǒng)一歸檔,管理工作應(yīng)用以下五點措施:
一、加強對檔案管理人員的培訓(xùn)。采取系統(tǒng)化的培訓(xùn),管理人員通過學(xué)習(xí)和實踐提高管理人員的業(yè)務(wù)水平。
二、專人負責(zé)。檔案管理工作不同于其他工作,應(yīng)指定專人負責(zé),明確職責(zé),保證檔案的歸檔一份不缺。
三、充分的利用現(xiàn)代信息技術(shù)。許多年代久遠的檔案不易經(jīng)常翻閱,可以利用掃描的方式將其掃描成電子檔案的形式,這樣即可以保持原件的歷史價值又方便了閱讀,大多數(shù)的檔案都可以采取這樣的方法,這樣一來在查閱的時候就更加方便快捷,從而也不會破壞原檔案的真實性和完整性。
四、科學(xué)歸檔?茖W(xué)的歸檔除了保證檔案的安全外,最主要的是便于查詢,所在的歸案的`時候要對檔案資料進行細致的整理,做到歸檔科學(xué)有秩序性。
五、移交規(guī)范。分清保管責(zé)任,檔案的移交要在移交單上詳細記錄好移交檔案的名稱、數(shù)量、單位、年度等,并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽字的各自留存,移交規(guī)范不僅是方便檔案的管理同時也是一種自我保護。檔案管理工作不僅是單位工作的參謀助手,同時在提高工作的效率和質(zhì)量也是有很大的幫助。通過對檔案資料的整理,讓我學(xué)到了很多知識,也總結(jié)了許多經(jīng)驗,也使我認識到做任何事情都不是我們想象中的那樣輕松,既要有認真仔細的態(tài)度,還要積極動腦去思考,方能理出思路,分清條理,達到既定的工作目標。
整理檔案心得體會11
時間如梭,從事檔案工作已有4個月時間。記得剛接手檔案工作時,一片茫然,無所適從。在街道的領(lǐng)導(dǎo)下,在分管領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,通過我們?nèi)w檔案工作人員的用心學(xué)習(xí),用情投入,我街檔案工作取得了重大突破,街道檔案室被評為省特級檔案室,村、村被評為省一級檔案室。
一是用心學(xué)習(xí)。在接觸檔案工作之前,我存在著檔案工作僅僅是文件資料的疊加,只要按年月日擺放的錯誤觀念。通過市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科科長xx指導(dǎo)和街道檔案員xx的介紹,我對檔案有了全新認識:檔案工作包括檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案利用。全面認識檔案工作后,我開始新的學(xué)習(xí)之旅。我找來檔案的分類方案進行認真研讀,逐項記;積極組織抽調(diào)的5名人員到先進鎮(zhèn)村xx街和xx鎮(zhèn)xx村檔案室現(xiàn)場觀摩學(xué)習(xí),詳細記錄、拍照,并組織大家交流學(xué)習(xí);多次邀請檔案局xx到我街指導(dǎo)工作,xx對我們的問題都給予耐心細致的回答,使我們的.檔案業(yè)務(wù)水平有了很大提高。
二是用情投入。如何持之以恒做好檔案工作,關(guān)鍵是要用情投入。用情,才能不厭其煩;用情,才能專心一致;用情,才能獲得支持。尤其是在村級檔案工作中,檔案的收集是難度最大的工作之一。比如,在聲相檔案收集工作中,由
于各種原因歷任村干部照片不能收齊,為完成照片的收集,我們?nèi)w工作人員不厭其煩多次親自到歷任村干部家中收集照片;在其他檔案和村志編寫中,我們召開座談會,向村干部說明檔案工作對促進村經(jīng)濟社會發(fā)展中重要意義,獲得了村干部的大力支持,村干部不僅給我提供比較全面的檔案資料,對于不完整的部分他們帶領(lǐng)我們深入到資歷較老的村民家中走訪,確保了各種檔案資料的真實性和完整性。
整理檔案心得體會12
有目標有計劃,有前進方向,這樣工作才會更有動力。以下是我為大家準備學(xué)校4月德育活動工作計劃怎么安排,希望你能喜歡。今年我校將通過德育實踐體驗,提高學(xué)生關(guān)注社會、關(guān)注身邊事物的意識,培養(yǎng)學(xué)生參與社會實踐、進行觀察研究的能力。
一、活動目標:
1、通過德育基地的活動,培養(yǎng)愛祖國、愛家鄉(xiāng)、愛人民、愛勞動、愛學(xué)習(xí)的良好品質(zhì)。
2、通過德育基地的活動,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力。
二、活動內(nèi)容:
1、組織學(xué)生參加社區(qū)活動,激發(fā)學(xué)生熱愛家鄉(xiāng)、愛學(xué)習(xí)、愛科學(xué)的熱情。
2、德育處、團委、組織學(xué)生去社區(qū)撿白色垃圾,增強環(huán)保意思。
3、有德育處組織學(xué)生到當(dāng)?shù)伛v軍參觀學(xué)習(xí)軍事訓(xùn)練和內(nèi)務(wù)。
4、由團委組織學(xué)生參觀可口可樂公司。
三、工作措施
1、德育處與技工大隊、可口可樂公司簽訂的淤積的'協(xié)議書。安排活動時間的內(nèi)容。
2、進一步加強陣地建設(shè),努力完善各陣地的規(guī)章制度,努力用好校外德育基地。
3、各基地負責(zé)人應(yīng)在活動前與基地領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,與各基地領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后,定期組織學(xué)生到基地進行參觀學(xué)習(xí)或?qū)嵺`活動,使學(xué)生受到良好的思想道德、實踐體驗教育。
4、德育基地活動要有專人負責(zé),活動班級班主任隨隊做好安全工作。基地活動前應(yīng)對學(xué)生做好教育工作,要求他們保持少先隊員的良好形象,注意文明禮貌,不怕苦不怕累,體現(xiàn)我校良好的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)。
5、按照德育基地協(xié)議書的要求,愛護德育基地的各種物品,不得觸模有主要價值的物品和易損壞物品。
6、德育基地活動期間,指導(dǎo)教師應(yīng)按照活動的內(nèi)容,布置學(xué)生做好實習(xí)記錄,寫活動心得,開展評比活動。期末進行總結(jié),評出表現(xiàn)突出的學(xué)生,并進行適當(dāng)?shù)莫剟。通過實踐體驗,提高學(xué)生關(guān)注社會、關(guān)注身邊事物的意識,培養(yǎng)學(xué)生參與社會實踐、進行觀察研究的能力。學(xué)校4月德育活動工作計劃怎么安排的內(nèi)容已經(jīng)呈現(xiàn)在各位面前,希望能滿足大家的閱讀需求。
整理檔案心得體會13
為加強企業(yè)資料的保護工作,提高各種資料的可查閱性,提高辦公效率,讓數(shù)據(jù)、資料查詢更科學(xué)、更快捷,保護公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、研發(fā)等過程中的有保留、收藏價值的.資料,企業(yè)應(yīng)著手抓好資料歸檔,規(guī)范檔案管理。一般來說家具企業(yè)的檔案管理應(yīng)對資料從文書文檔、會計文檔、聲像文檔、實物文檔、科技文檔、經(jīng)濟類整理檔案文檔、產(chǎn)品研發(fā)資料、投資項目資料等八大類進行統(tǒng)一歸檔。
做好資料歸檔,檔案管理工作,企業(yè)應(yīng)采用以下六點措施:
一、加強對檔案人員的培訓(xùn)。
與相關(guān)培訓(xùn)機構(gòu)取得聯(lián)系,企業(yè)派出有關(guān)人員進行跟班培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)和實踐,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。
二、專人負責(zé),抓全盤管理。
做到兩明確:明確發(fā)文對象、明確收發(fā)人員。凡發(fā)送的文件資料都指定到個人,由專人負責(zé)收發(fā),以保證歸檔材料一份不缺。
三、充分利用現(xiàn)代信息技術(shù),規(guī)范檔案管理,各類文件資料回收及時。
四、科學(xué)歸類。
資料歸檔除了保證資料的安全外,最主要的是便于查詢,公司可派專人對之前所有的材料進行細致的整理,將以前次序混亂不堪的材料按年度進行科學(xué)的歸類,以保證資料的秩序性,方便查詢。
五、有序歸檔。一份資料查閱的方便與否,不僅要求分類科學(xué),而且還應(yīng)做到存放有序。對于這個問題,公司相關(guān)人員可攜同保管員,將所有的資料按大類(種類)、小類(年度及部門)的順序進行歸檔,并按檔案管理的要求編制索引,做到歸檔有序。
六、移交規(guī)范。
為分清保管責(zé)任,公司相關(guān)人員可與保管員進行正規(guī)移交,在移交清單上詳細記載移交資料的名稱、年度、單位及數(shù)量,并由移交人、接交人及監(jiān)交人分別簽字各自留存。
整理檔案心得體會14
有目標有計劃,有前進方向,這樣工作才會更有動力。以下是我為大家準備學(xué)校4月德育活動工作計劃怎么安排,希望你能喜歡。今年我校將通過德育實踐體驗,提高學(xué)生關(guān)注社會、關(guān)注身邊事物的意識,培養(yǎng)學(xué)生參與社會實踐、進行觀察研究的能力。
一、活動目標:
1、通過德育基地的活動,培養(yǎng)愛祖國、愛家鄉(xiāng)、愛人民、愛勞動、愛學(xué)習(xí)的良好品質(zhì)。
2、通過德育基地的活動,培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和實踐能力。
二、活動內(nèi)容:
1、組織學(xué)生參加社區(qū)活動,激發(fā)學(xué)生熱愛家鄉(xiāng)、愛學(xué)習(xí)、愛科學(xué)的熱情。
2、德育處、團委、組織學(xué)生去社區(qū)撿白色垃圾,增強環(huán)保意思。
3、有德育處組織學(xué)生到當(dāng)?shù)伛v軍
4、由團委組織學(xué)生參觀可口可樂公司。
三、工作措施
1、德育處與技工大隊、可口可樂公司簽訂的淤積的協(xié)議書。安排活動時間的內(nèi)容。
2、進一步加強陣地建設(shè),努力完善各陣地的規(guī)章制度,努力用好校外德育基地。
3、各基地負責(zé)人應(yīng)在活動前與基地領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系,與各基地領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商后,定期組織學(xué)生到基地進行參觀學(xué)習(xí)或?qū)嵺`活動,使學(xué)生受到良好的思想道德、實踐體驗教育。
4、德育基地活動要有專人負責(zé),活動班級班主任隨隊做好安全工作。基地活動前應(yīng)對學(xué)生做好教育工作,要求他們保持少先隊員的良好形象,注意文明禮貌,不怕苦不怕累,體現(xiàn)我校良好的學(xué)風(fēng)、校風(fēng)。
5、按照德育基地協(xié)議書的要求,愛護德育基地的各種物品,不得觸模有主要價值的物品和易損壞物品。
6、德育基地活動期間,指導(dǎo)教師應(yīng)按照活動的內(nèi)容,布置學(xué)生做好實習(xí)記錄,寫活動心得,開展評比活動。期末進行總結(jié),評出表現(xiàn)突出的'學(xué)生,并進行適當(dāng)?shù)莫剟。通過實踐體驗,提高學(xué)生關(guān)注社會、關(guān)注身邊事物的意識,培養(yǎng)學(xué)生參與社會實踐、進行觀察研究的能力。學(xué)校4月德育活動工作計劃怎么安排的內(nèi)容已經(jīng)呈現(xiàn)在各位面前,希望能滿足大家的閱讀需求。
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