醫(yī)院管理心得體會
我們在一些事情上受到啟發(fā)后,可用寫心得體會的方式將其記錄下來,通過寫心得體會,可以幫助我們總結積累經驗。怎樣寫好心得體會呢?以下是小編為大家收集的醫(yī)院管理心得體會,希望能夠幫助到大家。
醫(yī)院工作以醫(yī)療為中心,長期以來,醫(yī)院作為基層單位在文件管理方面偏重于病案的管理,對其它行政未予以應有的重視。隨著醫(yī)院管理理念的更新和對管理重要性認識程度的提高,加強醫(yī)院管理工作,越來越被人們所重視,F(xiàn)結合我院近幾年管理工作的開展情況,談幾點體會。
一、轉變觀念、提高認識是提高管理工作的前提
由于醫(yī)院工作的特點,使人們錯誤地認為只要把病歷檔案管理好,即是完成醫(yī)院文件管理工作,忽略了醫(yī)院作為實施醫(yī)院管理決策的依據(jù)與手段的重要性,把醫(yī)院行政的管理簡單地看作“收收發(fā)發(fā)”的過程,缺乏對規(guī)范化管理意義的認識。
正視醫(yī)院管理方面存在的陳舊意識,我們力著于轉變觀念,提高認識。醫(yī)院是機關政務活動的歷史記錄,本著對歷史負責為前提,我們抽調專人在短時間內,對機關原有文件案卷進行統(tǒng)計,共統(tǒng)計45卷,整理了歷年來被人們遺棄的文件,去其糟糠、取之精華,為醫(yī)院收集了許多具有查考價值的文件。前兩年,醫(yī)院與一合作單位發(fā)生房屋租賃糾紛,在法庭上,我們憑著當年雙方共同簽訂的合同原本及一系列有關材料作為有力憑證,結果,我們在這場官司中勝訴,為醫(yī)院挽回了巨大的損失,維護了我院廣大職工的利益。然而,文件的丟失也給我們在實際工作中嘗到了苦衷。我院是前些年從鬧市區(qū)搬遷到現(xiàn)在的海甸島,許多有關新院址的土地界線、產權歸屬等重要文件、圖紙,在搬遷過程中,由于管理不善,遺失了大部分,給后來醫(yī)院在辦理新院址土地使用中,帶來了極大的困難。因此,通過檔案利用給醫(yī)院管理及發(fā)展建設帶來的實際效用,人們對管理重要性的接受程度和認識已逐步形成共識,各職能部門相互配合工作,促使了醫(yī)院機關管理工作開始步入正軌。
二、建章立制、規(guī)范管理是搞好管理工作的基礎
由于財力有限和人員緊缺等因素,我院一直以來在管理中沒有重視和投入,未能建立起檔案室,管理仍處于分散管理的狀況,即:誰收誰存,沒有進行統(tǒng)一的收發(fā)文登記,且常是一人多職地兼管,出現(xiàn)管理不到位,得過且過的局面,醫(yī)院文件立卷歸檔更是停滯在比較落后的水平。因此,近幾年,醫(yī)院領導非常重視檔案工作,意識到檔案工作是單位整體工作中不可分割的部分。從1996年開始,我院多次派員參加全國及省、市檔案部門舉辦的檔案管理業(yè)務培訓班,特邀請市檔案局人員來院進行業(yè)務指導,參觀了市衛(wèi)生局、市電信局等機關文書檔案室,學習他們的成功經驗。院辦主任負責抓此項工作,按照市檔案局文件立卷歸檔標準,根據(jù)醫(yī)院行政事務文件的查考利用情況,劃分文件歸檔范圍及保管期限,購買立卷材料進行文件裝訂,力著在文件立卷方面規(guī)范化。在醫(yī)院辦公用房緊缺的情況下,騰出一間房用于組建檔案室。同時,把房產、后勤水電等重要圖紙、文件,歸屬機關文書檔案集中管理,運用微機進行文件目錄注入存檔。
為使處理工作標準化、制度化,我們還根據(jù)《國家行政機關處理辦法》,結合醫(yī)院實際工作情況,制定了醫(yī)院處理實施細則、檔案管理制度、保密制度、借閱制度等一系列檔案管理相應措施。強化日常的管理,改變過去不良的辦文習慣。凡上級部門發(fā)給醫(yī)院的,一律由院辦公室統(tǒng)一進行登記、閱批。院辦在作出擬辦意見的同時提出辦理時限,有關領導對擬辦做出具體的批示后,承辦科室應積極配合,院辦公室負責催辦、督辦文件。上級來文處理時限:一般文件為48小時,重要文件傳閱為24小時,急件傳閱為4小時。承辦文件者必須簡單扼要寫明處理結果,以示負責,處理完畢后,一律交由院辦歸檔保存,如機關科室業(yè)務需要,經院辦同意后可復印留用或辦理借閱手續(xù)。同時,組織機關人員學習管理基礎知識,規(guī)范書寫格式,提高撰寫和處理水平,為搞好醫(yī)院管理工作打下良好的基礎。
三、系統(tǒng)管理、統(tǒng)一受控,使管理更好地為醫(yī)院管理工作服務
20xx年3月醫(yī)院導入ISo9000:20xx質量管理體系工作中,發(fā)現(xiàn)了管理方面的多處不足:
1、個別職能科室對外發(fā)文,審核程序不夠明確,送發(fā)文件者,不履行簽名手續(xù)。
2、多頭發(fā)文,使工作發(fā)生沖突。例如:工會通知某月某日醫(yī)院進行拔河比賽,而愛衛(wèi)辦也發(fā)文通知在同一時間進行全院衛(wèi)生檢查,造成院內工作安排一時難于協(xié)調。
3、隨意發(fā)文,缺乏統(tǒng)一,造成管理上的混亂。如有些臨床科室推廣介紹本科室開展的新技術治療項目,不向其主管職能部門報告,隨便向院內發(fā)文,客觀上削弱了其主管職能部門的管理職權。
鑒于出現(xiàn)以上發(fā)文混亂的局面,為進一步強化院內、院外發(fā)文的管理,協(xié)調各科室的工作有計劃地進行,把管理納入醫(yī)院質量管理體系程序文件,作出明確規(guī)定:
1、對外由責任科室擬出文稿,必要時送主管院長審核。然后,一律由院長辦公室負責核稿,并統(tǒng)一管理醫(yī)院編號。由院長簽發(fā)后,院長辦公室統(tǒng)一安排人員送發(fā),必要時,責任科室應親自送交,送文者應簽字,以示負責和方便查考。
2、醫(yī)院職能科室可向院內發(fā)文,其他科室如工作需要向院內相關科室行文,應向主管職能科室報告,并由主管職能科室統(tǒng)一發(fā)文。職能科室自擬文稿,送主管院長審核后,由院辦統(tǒng)一登記、編號,責任職能科室負責文件的發(fā)送。
通過運用ISo9000:20xx質量體系對的系統(tǒng)管理,人們對統(tǒng)一發(fā)文的意識不斷增強,加大了對文件實施執(zhí)行的力度,各項工作有條不紊地進行,提高了機關工作效率,杜絕了發(fā)生“撞車”的現(xiàn)象。同時,使管理處于受控狀況,更有利于掌握醫(yī)院工作的動向,統(tǒng)一安排,步調一致。
管理作為醫(yī)院中的管理是必不可少的,也是非常重要的,它最終的目的是為了提供利用,為機關職能活動積累材料和創(chuàng)造有利條件,以制定有效的管理方針和政策。隨著我國加入wTo以后,現(xiàn)代信息在檔案領域廣泛應用,作為檔案工作者,應與時俱進,不斷學習新知識,加強自身綜合素質,樹立創(chuàng)新檔案工作模式的意識,以適應入世后市場經濟對檔案信息多元化、時效化的需求,使醫(yī)院管理工作進一步走上制度化、規(guī)范化和標準化的軌道,更好地為醫(yī)院管理工作服務。
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