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電話風波美文
局辦公樓修建多年,因人員編制漸增,辦公已顯擁擠。
一樓臨街,對外出租了。周穎、劉釗就在二樓第一間辦公,室內(nèi)三張桌子,空桌上放著對外電話和傳真。高主任和老王在隔壁辦公。
辦公室人手少,雜事多、應(yīng)酬多、電話也多,時常應(yīng)接不暇。這電話,不時惹出小風波,令高主任有些小頭疼。
1
“嘟——嘟——嘟……”,電話又響了。這會,劉釗辦事去了,周穎在。
“喂,哪里!”周穎有些生硬地問道。周穎調(diào)來不到一年,二十五六的大姑娘,高不成低不就,到現(xiàn)在對象還沒定下來。這不,剛與男友在電話里鬧了別扭,肚里憋著氣。
“請問王主任在嗎?”對方問道。
“對不起,這里沒有王主任!”周穎不加思索道,“咔”地掛了電話。
“嘟——嘟——嘟……”,還沒落座,電話又響了,周穎氣還未消,沒加理會,肯定還是哪個鬼電話!
哦,可能是找老王的,她這才想到,反正老王現(xiàn)在也不在。
“嘟——嘟——嘟……”,電話長響兩遍后,“不是告訴你了嗎?!”周穎拿起電話,提高嗓門。
“跟誰說話?半天不接電話,什么態(tài)度!到我辦公室來一下!”
“哦……哦……”沒等周穎解釋,電話掛了。完了,算我倒霉,局長的電話!
周穎是局長點頭才調(diào)來的,在局里,誰的話未必太在意,局長例外。雖說平時做接待工作,與局長接觸多,但今天碰在點上了,她心里多少有些忐忑緊張。
進到局長辦,周穎心里一咯騰,原來高主任已在,并異樣地看她。高主任是公認的工作狂,責任心強,已干好幾年了,四十四五歲,頭發(fā)開始稀白。
見此情形,周穎定定神,說出了編好的下臺階的理由。局長沒聽解釋太多,嚴肅地說,辦公室是窗口,辦公室工作無小事,態(tài)度不好,方法簡單可不行,一定要引以為戒!說完,一并布置了明天上面來人接待的事。
高主任搶在前面作了自我批評,表了態(tài)。周穎這時心里有些自責,心想,局長、高主任都對自己好,不該給他們?nèi)浅鲞@些事,但她只是連連點頭稱是。
2
第二天一上班,高主任就召集開會,聯(lián)系近段時間連出紕漏,擺現(xiàn)象,提要求。大家對照檢查,討論改進措施。
要說吃苦多、挨批多,是辦公室的常事。兩男兩女四個人,平日相處配合還不錯,至少沒有明顯的沖突,畢竟是政府部門的人嘛。就說老王,一個四十多歲的女同志,工作認真,性格隨和,大家叫她“老王”,也沒太計較。還有劉釗,三十出頭的小伙子,戴副眼鏡,文質(zhì)彬彬,坐得住,能吃苦。
會上,說到電話問題,一向溫和的老王有點來氣:“昨天,一個多年未見的同學打電話找我,不知誰接的,還說辦公室沒有王主任!我不是主任,別人尊稱我不行啊!”
周穎看了高主任一眼,自知理虧,但事出有因,心情不好嘛,既然老王沒挑明,給咱臺階下,咱就不必伸著腦袋接石頭了。
周穎主動對自己有時接電話不夠及時,甚至態(tài)度不好,作了檢討。劉釗也順水推舟,作了自我批評。
聽了周穎劉釗的發(fā)言,老王也檢討了自己的工作,沒再說什么。
高主任考慮到周穎已認識問題,也挨了批評,不想再擴大影響,對事不對人,沒把昨天的事在會上說。
不料到,會議最后,周穎提了兩條建議:一是趕緊修復電話來電顯示功能,可避免出現(xiàn)誤會;二是不能誰接電話誰就多擔責,涉及誰的事誰落實。
大家認為這兩條在理,高主任也表示贊同,并要求進一步加強配合。
3
打那以后,周穎劉釗慢慢總結(jié)出“三務(wù)必、一應(yīng)對”的接電話方法:1、務(wù)必熟悉領(lǐng)導、上級機關(guān)、對口部門的電話號碼,座機、手機、宅電都得記。2、務(wù)必熟識領(lǐng)導的的聲音,讓領(lǐng)導第一時間知道你清楚他是誰;3、務(wù)必替領(lǐng)導保密,陌生人索要領(lǐng)導的號碼,詢問去向,一般不得輕易提供;4、應(yīng)對“010、020”等長途電話,一般不要急著接,或者說“你打錯了”之類,這些電話多半是廣告推銷,且糾纏不休。
這幾條還真管用,要不,這大半年過去了,高主任再沒有為接電話這等小事煩心,辦公室的工作還受到分管領(lǐng)導、主要領(lǐng)導的肯定。
眼看一年就要平安度過。這天是臘月二十八,比照以往,二十三四單位吃過年飯,科室留人值班就行了。辦公室雖然大忙完畢,但還少不了人。
“嘟——嘟——嘟……”,電話又來了,這會劉釗在,他起身一看,“010”開頭的,哼,都過年了,還有推銷。
“嘟——嘟——嘟……”,一陣沒接,一陣又起,再看,還是那個號碼,讓你多叫會吧!
電話終于不再響,劉釗這才安下心來。
臨近下班了,忽遠忽近不時傳來爆竹聲聲。劉釗想到丈母娘家還等著吃年飯呢,正準備下班,突然電話響起。一看,局長大人的。你看,難怪大家說的,苦不怕累不怕,就怕下班時領(lǐng)導打電話!
“剛才部里電話查崗,怎么沒人接電話!?電話都打給我了!
這下完了,攤大事了!劉釗頓感情況不妙。
“叫高主任通知明天上午開黨組會,研究這事處理意見!”沒等劉釗解釋,電話掛了。
劉釗頓時忘了放下電話,腦子一片空白……