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    董事長秘書工作總結

    時間:2022-06-16 17:45:10 總結 投訴 投稿

    董事長秘書工作總結(通用20篇)

      總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經(jīng)驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,因此我們要做好歸納,寫好總結?偨Y你想好怎么寫了嗎?下面是小編精心整理的董事長秘書工作總結(通用20篇),僅供參考,大家一起來看看吧。

    董事長秘書工作總結(通用20篇)

      董事長秘書工作總結 篇1

      做秘書是我的第一份工作。我是學金融專業(yè)的,不是研究生。之所以看起來比較穩(wěn)重,大概是從工作中鍛煉出來的。一年多前,剛到這里工作時,覺得千頭萬緒,不知從何下手,挺困難的。加上那時年輕,比較氣盛,很多事情想得難免天真,現(xiàn)在則成熟進步了很多。

      我覺得這個工作很鍛煉人。直接在董事長身邊工作,一下子接觸到這么多人,這么多事,得到這么好的學習、鍛煉機會,我感到我自己好幸運。做一個合格的董事長秘書,首先要做一個合格的公司職員。在自己的工作崗位上,從小事做起。小事做好了,才能夠做一些比較大的事情。我深切地體會到董事長秘書應該具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。首先她要理解董事長的工作意圖,思維方式和工作方法,才能及時、準確、完整地將政策、措施傳達給被傳達人,比如部門老總、下屬各營業(yè)部、基層職員,也就是很好地做到上情下達。另外一方面,就是與同事之間,與各個部門之間、與各個老總之間溝通協(xié)調(diào)好,理解他們的工作意圖、思想建議,將其向老總匯報,這可以說是下情上達吧。

      做董事長秘書的再一個素質(zhì)就是嚴謹、細致。因為秘書的工作都比較煩瑣、必須沉下去做事情,才能做到滴水不漏。有時候,我就覺得每天事情多得不得了。就象胡雪巖說的八個壺七個蓋,你要同時保證每個茶壺上都有蓋。當然在所有的素質(zhì)中,最重要是善于學習。培養(yǎng)敏銳的觀察能力,象溝通的能力、能夠理解董事長意圖,這些能力都是通過觀察、學習得來的。我就經(jīng)常對自己說。每天要學一樣的東西。每個人都可能成為我的老師,并不因為我是董事長秘書,就傻地認為有多了不起,因為畢竟我從事的這個工作是服務性質(zhì)的,而且我的同事,領導們的經(jīng)驗,為人處事的作風等很多東西都值得我學習。也許有的同事業(yè)務跟我現(xiàn)在的工作沒有直接的聯(lián)系,也許他們當年走過彎路,但是我通過向他們學習、向他們請教,可以比較快地達到目的。比如這個人比較誠實,做事情比較本分,向他們學習讓我可以避免浮躁。秘書工作中棘手的事情確實很多,可以說突發(fā)事件有時都意想不到,包括業(yè)務方面的,待人接事方面的,老總的日常事務方面的。剛畢業(yè)的時候,遇到這種情況,腦袋一下就熱炸了,不知道怎辦樣才好。現(xiàn)在我就知道,遇到突發(fā)事件,頭腦一定要冷靜。然后馬上分析這種事情為什么這樣發(fā)生,這樣發(fā)生有什么后果,有沒有辦法來彌補,我們怎么樣做能夠使損失減少到最小。這就是經(jīng)濟學上所說的“利潤最大化,損失最小化”吧!

      比如昨天,我們老總去xx拜會一位客人,她已經(jīng)到了機場了,突然發(fā)現(xiàn)包里的名片用完了。很多人會認為這是雞毛蒜皮的一件事,但是對于我們來說,這是一件大事,因為大的集團公司領導而且董事長見面的時候,都有一個禮節(jié)性的程序,就是相互交換名片。這是表示對對方尊重,也表明自己身份的舉動。她在機場打電話給我,說到了xx馬上就要見客人。怎么辦?大約有幾秒鐘,我也非常著急,不知所措。但很快我就冷靜下來,將名片傳真給xx營業(yè)部,告訴他們無論花什么代價,一定要保證老總到了之后就有名片。再有一種棘手的事情就是替老板擋駕。如果擋錯了,肯定要挨罵,如果你不擋,更要挨罵。這就涉及到董事長秘書另外一種很重要的素質(zhì),就是在堅持原則的前提下,委婉地靈活應變的素質(zhì)。

      比如,有人沒有提前約好,就直接找老總。你就要出去見人家,首先問清楚客人的身份,問清身份以后,問他的意圖是什么。一般的客人都會詳盡地告訴你,他來找老總有什么事情。如果老總正在開會,你就要根據(jù)他所要談的業(yè)務性質(zhì),是跟投資業(yè)務有關,還是跟研究業(yè)務有關,告訴他我們老總正在開會。與其在這里久等,還不如我介紹您見一下我們主管這方面業(yè)務的xx副總。當然也有客人情緒比較激動,架子比較大,直接要見老總。這時候,作為秘書,態(tài)度一定要好,不管客人做得多么不對,都不是他的錯,你的態(tài)度還是要很熱情,很親切。工作中最頻繁的就是接聽電話,每天的電話多得我應接不暇,現(xiàn)在都有點電話衰弱了。大量的電話肯定不能接進去,因為作為秘書,你要保證她有時間來思考一些全局性、長遠性的問題。讓我擋下的電話至少有三分之二,這倒不是我這個人故意刁難誰,而是這樣對老總有好處,對公司有好處。真希望客人能理解我,我相信他們也希望我們公司有良好的發(fā)展。

      三是認真做好統(tǒng)計匯總工作。按要求定期對“領導干部廉政檔案管理系統(tǒng)、機關事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、公共機構能耗統(tǒng)計分析系統(tǒng)”等電腦網(wǎng)絡系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總及報送,經(jīng)過統(tǒng)計整理,共向相干部分報送數(shù)據(jù)20余次。在這些工作中我努力做到一絲不茍,杜盡粗心大意,力求做到凡事都要高標準、嚴要求,努力減少工作失誤。

      做秘書的.工作,很難象業(yè)務部的那樣,拉一兩個主承銷,年交易額有多少多少,做出一種很轟轟烈烈的事情。做秘書的可以說無過就是功。你難將各方面的工作做到滴水不漏,讓上上下下的工作順利地進行,就是很大的功勞。即使在最低谷的時候,也能夠自嘲,笑得出來,快樂得起來。常伴在老總身邊難免不加班,我覺得老板加班的時候,我也加班是我作為秘書應該做的事情。她中午一般不休息,在辦公室批文件。剛來的時候,我有時餓得想哭,因為那種饑餓的感覺,對一個身體非常健康的人來說真地很難受。好在我們老板是一位女性,女性的優(yōu)點就在于她除了個人的魅力和威望之外,她有女性比較細膩的特點,對下屬特別體貼。她經(jīng)常下了班還在這里加班,但是告訴我可以先走了,讓人感覺特別好。

      董事長秘書工作總結 篇2

      20xx年X月X日是我來到xx集團上班的第一天,也是我人生的重要開始,經(jīng)過半年多來的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了中海集團這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這半年付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了,現(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結:

      一年來,我主要完成了一下工作:

      1、文書工作嚴要求

      1)公文輪閱歸檔及時,文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格按照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的'時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

      2)下發(fā)公文無差錯,做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部門發(fā)文的核稿,負責辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

      2、秘書工作

      秘書崗位是一個講責任心的崗位,各個部門的很多請示、工作報告都是經(jīng)由我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心,一年來,對于各部門、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相關部門負責,因為這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

      3、行政辦公室工作

      行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,每天除了本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。

      4、企業(yè)文化活動積極參與

      一年來積極參與了公司的打球運動、員工娛樂活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

      半年來,無論在思想認識上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先。

      新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的收獲。

      董事長秘書工作總結 篇3

    各位領導、同志們:

      現(xiàn)將我個人一年來的學習、工作等方面情況作以簡要匯報,不妥之處,請批評指正。

      一、抓理論學習,提高自身素質(zhì)。

      具備良好的政治和業(yè)務素質(zhì)是做好本職工作的前提和基礎。在領導的帶領和同志們的影響下,科學發(fā)展觀重要論述、黨的會議精神、習一些列重要講話精神和十八屆三中全會精神等一系列的政治理論知識,隨時了解黨在農(nóng)村新的方針、政策,以便更好的指導工作。全面累計寫學習筆記3萬字,撰寫心得體會3篇。同時,還在工作中以及工作之余積極學習相關文秘知識。經(jīng)過學習,我的政治理論修養(yǎng)和崗位知識有了一定提高。

      二、抓工作落實,彰顯工作成效。

      在具體工作中,我隨時提醒自己擺正位置,勤勤懇懇、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨,不斷提高為領導和同志們的服務質(zhì)量,努力做好領導助手。

      一是黨建工作。認真做好各黨支部業(yè)務指導工作,年內(nèi)多次進村對黨建業(yè)務資料進行了整理,按照縣上安排,制定下發(fā)了永和鎮(zhèn)村級制度匯編,參與編發(fā)校對黨務文件190多份,編發(fā)基層組織建設簡報65期,根據(jù)遠程教育設備使用維護工作要求,及時督促各站點按照要求,及時點播遠程教育設備,按時維護黨員管理系統(tǒng),全面完成了黨費收繳工作,在領導的正確指導下,順利通過了縣半年、年終考核和日常督查的資料準備工作。

      二是村兩委換屆選舉工作,根據(jù)全縣村級黨組織和第八次村民委員會換屆選舉工作要求,結合全鎮(zhèn)村級班子的實際情況,按照鎮(zhèn)黨委、政府的安排,現(xiàn)已全面完成村級黨組織換屆選舉和村委會換屆選舉工作,目前,相關業(yè)務資料正在整理完善過程中。

      三是雙聯(lián)行動。認真協(xié)助2名副書記做好“雙聯(lián)”行動資料運轉(zhuǎn)工作,參與了房河、羅川、下南、樊村、于莊等村“雙聯(lián)”工作室布置和資料整理工作,編發(fā)“雙聯(lián)”行動簡報75期,報送雙聯(lián)信息15條,同時,及時對自己幫扶的'趙從元、位太山2戶制定了20xx年脫貧致富計劃和小康發(fā)展規(guī)劃,送去科技書本3套,發(fā)放致富宣傳資料13份。

      四是項目工作。一事一議工作,認真做好項目資料報送工作,先后完成了房河村村容村貌整治、上南村、于莊村通組水泥路3個一事一議項目申報資料編制和項目文本的制作以及上報20xx年上南、寺村、琴宅、于莊、溝泉、羅川6個一事一議項目儲備工作;招商引資工作,與縣招商局、工商局、發(fā)改局多次聯(lián)系,上報了新建永和鎮(zhèn)寺村愛民面粉廠、甘肅圣世果業(yè)改擴建項目、甘肅聚源果業(yè)改擴建項目3個招商引資項目工作,完成縣上下達的工作任務。

      五是信息報送及文件編發(fā)工作。全年累計向縣委辦、政府辦上報黨務政務信息22條,被縣政府辦向市政府辦上報5條,向正寧信息網(wǎng)上傳信息14條,通過9條,在各位領導幫助和各相關站所同志的共同努力下,參與擬發(fā)各類黨委、政府文件469份。

      六是團委工作,按照鎮(zhèn)黨委、政府和團縣委的安排,按時完成了25個大團委的新建工作,并且完成相關資料準備工作。

      七是辦公室其他工作。對自己接到的來文、來電、來訪爭取在第一時間內(nèi)向領導匯報,以使領導及時把握最新情況,較小的問題立即請示分管領導后協(xié)調(diào)相關人員進行處理,較大的問題及時向主要領導匯報,待領導批示后,我立即將情況通知相關人員及單位馬上解決落實,并收集落實進度,并盡快向領導匯報。

      辦公室工作無小事,任何一件領導交辦或同事、群眾托付辦理的事情,我都會千方百計地去把它做好。對于要印發(fā)的文件和各類重要材料,我都進行認真的擬稿、核稿、校對,并請其他同事幫助校稿,最后送給分管領導把關,減少了出錯的幾率,保證了文件材料準確、及時印發(fā)。對于工作中存在的問題,我總是積極動腦筋、想辦法,及時加以解決,充分發(fā)揮了助手作用。

      三、立足團結同事,履行工作職責

      在平時,我注重團結同事,寬以待人,不計較個人得失,從不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己的工作。同時嚴于律己,不把小事當無事,不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。遵守各項機關管理制度,不遲到、不早退,做到了無事不請假,有事少請假。在日常后勤工作中,我能夠認真按照自己的職責盡可能做好自己份內(nèi)的各項工作,及時搞好領導辦公室和院落衛(wèi)生,認真搞好接待工作。在干好本職工作的同時,盡力做好領導安排的其他工作,全力以赴,不求事事無錯,但求件件無過,自己分辦的各項業(yè)務,都順利的通過的半年、年終單項考核。

      四、存在的問題和不足

      雖然我在一年的工作中取得了一定的成績,但與具體工作要求和同志們的期望還有一定差距:

      (一)是長時間繁忙工作時,輕易松懈,持久工作緊迫感不足;

      (二)是工作主動性還不夠,預見性有待提高;

      (三)是對突發(fā)事件的應變能力需要提高;

      (四)是由于自己的性格和能力所限,對一些工作關系的處理欠妥,直接影響了工作的進度和質(zhì)量。在今后的工作中,我還要繼續(xù)加強學習,戒驕戒躁,努力工作,為永和鎮(zhèn)的經(jīng)濟社會建設奉獻自己的一份力量。

      董事長秘書工作總結 篇4

      20xx年在董事長和總經(jīng)理的正確管理中,在各位同事的密切配合下,本人在去年的工作中秉承公司發(fā)展的理念,堅持求真務實的工作作風,積極發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題并探尋解決之道,努力做好本職工作,完成領導交辦的各項工作。現(xiàn)將20xx年的工作情況匯報如下:

      一、協(xié)助董事長、總經(jīng)理日常工作,作好總經(jīng)理秘書職責

      20xx年,總經(jīng)理將工作中心轉(zhuǎn)移到外銷事業(yè),本人的工作重心也部分轉(zhuǎn)移,除了總經(jīng)理的日常事務,同時協(xié)助董事長的一些日常工作。為董事長、總經(jīng)理各項工作及時、準確、高效的開展提供了基礎保障。確保了各部門之間工作的順利溝通,建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系。

      在20xx年主要負責以下工作:

      1、負責董事長及總經(jīng)理授意召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報,協(xié)助督促各部門貫徹落實各項工作任務的情況;

      2、整理董事長/總經(jīng)理簽發(fā)文件,做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等;

      結合上面這項工作以及前兩天各位領導的工作總結,我有一些體會:大家都知道其實召開會議、會議紀要、文件的簽批、登記、整理存檔以及督促協(xié)助各部門工作項目的落實這些工作都是有標準流程的,但是我好好的反省了去年我自己的工作,就這些工作我有做的不足的,比如說召開會議,領導通知是10點15,制度規(guī)定參會人員10點05或者10點10份必須到,可是有些人就要拖上五分鐘,就要讓業(yè)務部門或者領導等他一會,而我就沒有做到每一次有這樣的情況都能夠嚴格執(zhí)行制度、流程,造成這樣的遲到有了第一次就有第二次、第三次。所以我不是說給自己找借口,只是我自己一直在想為什么很多工作有流程,而大家卻沒有完全執(zhí)行,原因無非兩個:

      流程給工作帶來麻煩,就意思為已有的流程不適合企業(yè)工作現(xiàn)在的發(fā)展,要趕快該了,再不改就會有漏洞,就會無法可依,造成飯店利潤流失;

      嫌麻煩,認為不必要。我認為一個流程的制定一定是因為有人不知道這件事情該如何做才能達到利潤最大化或者效率最高化,并不是說執(zhí)行的流程的所有人都不知道,只是一部分人不知道,但是我們的飯店員工幾乎每天都有變化,每天都有流失,都有新來的,誰也不能擔保此時此刻,飯店所有員工100%的知道流程,所以,我們每個人都必須不能閑麻煩而不執(zhí)行流程,都應該按照我們已經(jīng)制定好的流程完成每一項工作,這樣才能做到責任明確,分工有序,有條不紊;

      3、做好董事長、總經(jīng)理信件登記、寄發(fā)工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向董事長或總經(jīng)理匯報;

      4、公司管理制度、規(guī)章制度,合同書等的草擬;

      對于制定公司制度的工作,就像昨天趙總和李總說的,我們已經(jīng)等不及集團那邊的安排,再有就像趙總說的,對公司制度最熟悉、最了解、最有發(fā)言權的就是所有使用制度,和執(zhí)行制度的部門,所以,首先制定制度是由所有使用部門出門完成,最后討論定稿;不過我覺得現(xiàn)在當下我們按照一般工作的流程就是輕重緩急四個檔次,我們最重要的工作是賺錢盈利,而我們最著急的事情就是制定能都賺錢和盈利的制度流程,所以最快捷有效的方法就是,各部門把所有現(xiàn)在我們提出問題的工作列出來,解決不了的、頭疼的工作問題列出來,然后找對應的制度,把制度拿出來,大家一起討論,討論到可以了達到我們賺錢盈利的目的了,當場確定下來,以后大家就按照這個執(zhí)行,(置于以后再出問題了,我們在討論,再改),并且一定要全員培訓,最后考核。

      確保制度制定到落實全過程各部門參與并且熟知。就比如說人事部的入職手續(xù)就做得特別好。我們換個角度如果我們所有的制度都像人事部辦入職手續(xù)一樣執(zhí)行的話,我覺得至少有50%的問題都解決了。再說培訓,就我覺得前期的.時候人事部這塊就做得特別好,尤其是新員工的培訓,因為一線員工從飯店開業(yè)到現(xiàn)在,一直都招不夠,所以一有員工來辦完入職手續(xù)就先上崗,而人事部能夠堅持把新員工培訓一直做著,就在一定程度上保證了新員工對飯店的了解與熟知。如果能夠把新員工的培訓從辦完入職手續(xù)那一刻就開始,讓他徹底對飯店規(guī)章制度進行熟知,而不是等他到了部門造成一些失誤之后再做新員工培訓的話,相信效果會更好。

      5、董事長/總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

      6、認真做好董事長/總經(jīng)理室的電話、傳真的(轉(zhuǎn))接聽及記錄工作,妥當應答,并做好電話記錄;

      7、嚴格執(zhí)行保密制度,做好各項保密工作;

      8、協(xié)助董事長、總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

      9、協(xié)助董事長、總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

      10、保證董事長/總經(jīng)理室各類物品的正常、及時的補配,董事長辦公室的文件歸檔整理,確保了董事長/總經(jīng)理各項工作的正常開展;

      11、完成董事長/總經(jīng)理交辦的其他工作,為公司提供可行性方案,做好領導的參謀和助手;

      二、積極做好企化工作

      在20xx年當中,這個問題也是一直困擾我的問題,就是如何更好的做好企劃工作。其實我所負責的企劃說小就是幫飯店盡可能的讓員工體會到家的溫暖,說的稍微大一點就是協(xié)助飯店做好企業(yè)文化的規(guī)劃和宣傳作用。就目前的工作也一直是想做到最基礎的如何使我們的員工能夠在閑暇之余有地方可去,有一些有意義的事情可做,比如說開辟了多個文化項目,“讀書”、“看電影”“象棋比賽”“撲克牌比賽”等活動,以及員工生日會、發(fā)放生日禮物、組織員工外出旅游、游玩等一系列的活動,還有組織員工自編自演新年的新春答謝會、飯店三周年答謝酒會等活動,并在宣傳欄內(nèi)配合飯店企業(yè)管理理念做好“天氣預報告知”“健康知識宣傳”“職場技能宣傳”等海報張貼工作。

      都是期望通過這些活動能夠更好的幫助一線部門籠住員工的心,讓員工切實感受到飯店對大家的關心,為進一步體現(xiàn)公司對員工的關懷及幫助提供良好的基礎。但是一年來,每一項工作的展開,效果都不夠理想,最終發(fā)現(xiàn)問題還是在于,沒有徹底深入了解員工到底需要什么樣的業(yè)余生活,什么樣的業(yè)余生活可以幫他們消除功能的困惑,最終更好的完成工作。所以在20xx年,對這項工作,我一定會更加深入了解員工的切身所需,幫助員工更好的排除工作煩惱,努力使員工開開心心的工作,開開心心的賺錢!

      三、負責公司檔案室的管理工作

      負責辦公室文書檔案、工程檔案等的管理及公司檔案室的管理工作,如:有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作。共收錄外來紅頭文件138份,榮譽證書、各項證書證件等8份,其他資料(AAA標準化、工程資料等)共18套。

      回顧20xx年的工作,成績的取得與公司董事長、總經(jīng)理的正確指示、各級領導的支持和同事們的團結協(xié)作是密不可分。我在做好本職工作的同時,也在反思自己,工作上的不足和問題是今后應該時刻注意和逐步改進的:

      一、本職業(yè)務能力更要加強

      認真總結這一年來的工作,自己的職責范圍內(nèi)還有一些不盡人意的地方,特別是在公司相關專業(yè)知識、對公司各部門崗位的了解程度還相當欠缺。因此,本人要在20xx年要努力學習先進管理知識和專業(yè)知識,提升自己的專業(yè)管理水平。

      二、進一步加強與各部門的溝通

      進一步加強與同事、員工之間的交流溝通,樹立更強的服務意識,協(xié)助企業(yè)增強凝聚力和向心力,為公司發(fā)展排除障礙,提供有力的思想保證。

      在20xx年的工作中,因為自身的工作經(jīng)驗不足,使得一些工作做的不到位。在20xx年,本人對自己提出更高的要求,要在學習專業(yè)技能知識基礎上,向各位領導學習先進的管理經(jīng)驗方法,把先進的管理經(jīng)驗和成功的做法應用到實際工作中,努力為公司改革和發(fā)展做出更大的貢獻。

      即將展開的20xx年,積極變化和不利影響同時顯現(xiàn),企業(yè)內(nèi)因素和企業(yè)外因素相互影響,只有迎難而上奮發(fā)工作,在企業(yè)發(fā)展的關鍵時期攻堅克難,在變化中搶抓機遇,應接挑戰(zhàn),才能不斷發(fā)展壯大自己。相信這一年的業(yè)績一定會比20xx年更好,因為我們準備好了足夠的信心和努力!

      董事長秘書工作總結 篇5

      我于20xx年3月12日進入強寶公司擔任文秘一職,至今已將近4個月的時間。這是我離開酒店行業(yè)從事的第一份工作,同時也是我職業(yè)生涯中的一個重要轉(zhuǎn)折點,對此我十分珍惜,并盡自己最大努力去適應這一崗位。文秘工作和酒店工作相比較,既有共通之處,又各具差異,所以文秘工作于我而言是優(yōu)劣各半,優(yōu)勢主要體現(xiàn)在意識習慣和服務預見性思維,劣勢主要體現(xiàn)在專業(yè)技能和專業(yè)經(jīng)驗方面的欠缺。

      所幸在公司領導和同事的指導和幫助下,較好的完成了文秘崗位基礎性工作。對于工作崗位的認識也從最初懵懵然到現(xiàn)在的略漸熟悉,然而對工作崗位的認識越清晰就越認識到自己還處于文秘工作的初級階段,知識儲備和工作技能明顯不足,給領導和同事們的工作造成了不便,對此我感到很慚愧。也從內(nèi)心感謝你們,感謝你們在工作中對我的支持和包容!

      現(xiàn)將工作情況做以下匯報:

      一、目前主要工作

      1、負責各部門需董事長審批文件的'收集、整理及呈送工作;并做好各類文件的登記、轉(zhuǎn)發(fā)和存檔等。

      2、負責公司周例會、月例會的會議記錄和存檔工作;以及其他臨時性會議的安排。

      3、負責與浙江商會相關人員進行工作對接,及時匯報,反饋信息。

      4、負責公司來賓的接待工作。

      5、負責辦理董事長臨時交辦的各項事務。

      6、負責董事長辦公室物品與文件的整理,保證董事長室各類物品正常及時補配,確保董事長各項工作正常開展。

      二、明年工作計劃

      1、本職工作技能的提高,時刻反省自己。在做好服務工作的同時,加強學習,通過學習提高工作水平,并在實踐中不斷積累經(jīng)驗,努力從文秘工作的初級階段向成熟階段過渡。

      2、深入學習各部門業(yè)務及行業(yè)知識,增強對公司的了解,做好工作開展的基本功。

      3、進一步提高綜合寫作的能力,以便更好的起草各類文稿。

      4、辦公技能的學習和提高,為董事長提供更優(yōu)質(zhì)的辦公服務,營造良好的辦公環(huán)境。

      5、加強商務接待禮儀的學習,在細節(jié)方面更加完善,為公司來賓提供更細致、優(yōu)化的服務,提升公司的品質(zhì)和形象。

      三、綜述

      1、在過去的四個月中本人積極、認真、負責的完成領導布置的各項工作,加班加點毫無怨言,能夠顧全大局,不計較個人得失,一切以公司的利益出發(fā),但是在日常工作中還有許多地方達不到秘書工作的要求,還需加強學習,不斷改善。

      2、在明年,我將繼續(xù)發(fā)揚好的工作作風,揚長補短,努力學習認真工作,以積極、熱情的態(tài)度投入到明年的工作中去,按照工作計劃和職責有序開展自身工作,爭取能為董事長多做一些事,為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。

      董事長秘書工作總結 篇6

      20xx年5月,根據(jù)集團發(fā)展的需要以及集團近階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標,董事長秘書室與總經(jīng)辦在職能上進行了分離。秘書室成為一個獨立的部門直接對集團董事長負責,協(xié)助并配合集團董事長統(tǒng)籌與組織開展集團各項重點工作。在集團領導的大力支持與帶領下,秘書室全體員工認真履行工作職能、勤奮工作、愛崗敬業(yè),通過近2個月的努力,完成了部門的基本定位,協(xié)助董事長對各部門及下屬子公司的工作的開展進行督辦、協(xié)調(diào)與跟進落實,突出抓好領導交辦和批辦的事項及秘書室日常工作,確保了集團各項工作的正常開展,起到了良好的上傳下達的作用?偨Y20xx年上半年的工作,現(xiàn)秘書室各成員的工作主要分為兩大部分,第一部分是1—4月份的部分總經(jīng)辦工作,第二部分是5—6月份的秘書室工作,現(xiàn)綜述如下:

      一、秘書室各成員1—6月份的主要工作:

      1、董事長室的來電、來訪等日常接待及通傳工作。

      2、董事長辦公室信件、傳真件的接收處理工作。

      3、董事長辦公室來文登記,資料電腦錄入及歸檔工作。

      4、OA系統(tǒng)各類報批文的回復,跟蹤、打印、信息反饋工作。

      5、跟進南罐項目相關資料的整理,復印,歸檔工作。

      6、董事長室資料與文件的整理與歸檔。

      7、董事長會議紀要及發(fā)放工作。

      8、董事長會議日程安排與相關資料的準備。

      9、集團各類會議中所有決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長。

      10、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)與處理各項工作。

      11、酒店管理工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督與跟進。

      12、集團各部門每周工作總結的收集與集團備忘錄的整理工作。

      13、集團公章的管理工作。

      14、集團蓋章手續(xù)的辦理及登記,三萬元以上的合同會審工作及各類合同、采購單、報銷單等的審批、核查、整理與存檔工作。

      15、集團企業(yè)文化及宣傳相關工作。

      16、總經(jīng)理辦公室會議紀要的記錄與發(fā)放工作。

      17、集團各部門每周工作周報的收集及整理工作。

      18、部門工作操作手冊的編寫以及董事長各類資料文稿的撰寫。

      19、領導交辦的其他工作

      二、工作中所取得的成績及存在的不足

      1、工作中所取得的成績

      協(xié)助董事長協(xié)調(diào)、監(jiān)督與跟進酒店管理工作的開展,確保了原酒店總經(jīng)理與現(xiàn)任酒店總經(jīng)理之間工作的正常交接,以及酒店在此過渡階段中各項工作的正常運轉(zhuǎn)。

      協(xié)助董事長處理各項突發(fā)事件、協(xié)助董事長統(tǒng)籌與跟進各子公司及總部各部門工作的開展,確保集團上半年無發(fā)生重大事故發(fā)生,為集團的穩(wěn)步發(fā)展奠定的扎實的基礎。

      對集團各采購單、報銷單進行嚴格的考核與把關,杜絕了一切不必要、不必需的采購行為與不符實的報銷行為,并從成本控制角度有效控制了成本過高、報銷額過大、報銷率過頻等現(xiàn)象的發(fā)生。

      切實抓好集團37個公章的管理工作與蓋章手續(xù)的辦理及登記工作,認真做好每月統(tǒng)計,上報領導。組織3萬元以上的.合同會審會議共6次,并聯(lián)系會審小組做好合同會審后的蓋章手續(xù)。完善及規(guī)范了集團各類合同審批表、蓋章審批表等24個表格的格式與內(nèi)容。半年內(nèi),此崗位未發(fā)生任何過失行為,并做到了保密及公司機密的維護工作。

      二十七樓小前臺,作為公司重要樞紐崗位,認真做好董事長室的電話、傳真的接聽及記錄工作,董事長室各類信件的整理及歸檔工作、董事長室的來訪接待工作,及時對集團總部各部門及各子公司的報送文件進行登記、報送董事長并正確的傳達董事長對各部門及各子公司的最新指示與安排,確保了集團各項工作及時、準確、高效的開展,做到了報文、報件無遺失,無遺漏。此崗位在半年內(nèi)工作表示突出,成功制止了一些業(yè)主未經(jīng)預約擅闖董事長辦公室的沖突事件,并保證了董事長室各類物品的正常、及時的補配,確保了董事長各項工作的正常開展。

      協(xié)助董事長準備各類會議資料并進行會議資料的整理及歸檔工作,每周為董事長準備五次酒店部門經(jīng)理會議資料、兩次集團部門經(jīng)理會議資料及會議議題、各項工作跟進落實情況報告等,共整理董事長各類會議資料30余類20余冊。共完成各類會議紀要38份、工作周報18份,集團備忘錄6份。

      完成了總經(jīng)辦、秘書室工作操作手冊的編寫工作。負責董事長各類發(fā)言稿、資料文稿的撰寫工作,取得了一定的成績。對董事長室各類文件進行了整理及歸檔,現(xiàn)整共理出數(shù)百類文件16個文件柜。

      20xx年上半年,編輯出版了集團內(nèi)刊第二期、參與編輯集團內(nèi)刊第三期;參與組織發(fā)集團第一次員工生日活動,集團員工1、2、3次春游活動,學習《叢飛震撼》系列活動,看望叢飛、慰問叢飛家屬等系列性公益活動并進行專題報導。共在0A上更新新聞10次、集團網(wǎng)站上更新新聞2次、26樓宣傳欄更新宣傳畫4次。并在特區(qū)報上完成了3次集團形象宣傳文稿,1篇酒店活動宣傳文稿。

      2、存在的不足

      工作飽和量較大,在與總經(jīng)辦的接交過程中還存在不足?偨(jīng)辦許多新員工對公司的運作不太熟悉,如果能夠多的與總經(jīng)辦各新入職員工進行對接,將能使工作得到更好的開展。

      在秘書室成立之初因人手不足,導致各項工作只能按任務開展,沒有很好的在原有工作方法與方式上進行改進和提高。

      三、總結的經(jīng)驗及教訓

      1、秘書室的工作量較大,工作質(zhì)量要求高,時間緊,再加上部門人員少,而集團下屬單位多,如果沒有規(guī)范的工作程序、很高的工作效率以及高品質(zhì)的工作質(zhì)量是難以辦到的。因此根據(jù)工作的需要,為使全體員工明確各自的工作任務,我們不定時的召開部門內(nèi)部會議,總結已完成的工作,研究確定下一步工作目標,明確各人的工作職責和主要工作任務,樹立全體人員的團體觀念,事事處處從整體出發(fā),熱愛本職工作。

      2、為了使秘書室工作更好的開展,各員工均被輪流安排到部門內(nèi)部各崗位進行交流工作,確保各人對部門內(nèi)部所有崗位都具備一定的熟悉度,以便于在某崗位人員不在崗位其崗位工作的順利開展。

      3、秘書室工作壓力較大,為緩解壓力、加強團隊凝聚力、增進部門各員工的了解,秘書室還經(jīng)常不定期組織聚餐活動、休閑活動等。本著團結、活潑、嚴肅、認真的精神,秘書室各成員團結一致,能夠在工作中互相配合,在生活中互幫互助,儼然一支年輕的、紀律化的效率型團隊。

      4、作為集團的核心部門之一,秘書室是一個經(jīng)常接觸集團最高機密的部門,我們的成員們在不斷的工作與學習中,養(yǎng)成了良好的職業(yè)習慣,培養(yǎng)了良好的職業(yè)道德,切實做到了“不該說的不說,不該做的不做”,一切行動聽指揮,并以身做責,做到了凡事按程序辦事,以實際行動全力支持集團規(guī)范化管理工作的開展。

      在上半年的工作中,董事長秘書室作為新成立的職能部門,在細化操作、完善流程的同時,努力協(xié)助董事長開展工作,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好地發(fā)揮了本職作用。在今后的工作中,我們將一如繼往的認真履行董事長秘書室的工作職責,開拓創(chuàng)新,把我們的工作水平提升到更高的層次。

      四、下半年工作計劃及設想

      1、進一步細化及完善部門各項工作,定期召開部門工作會議。

      2、配合董事長統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)集團下半年五項重點工作的開展。

      3、配合集團規(guī)范化工作的開展,進一步完善與規(guī)范董事長室的各類報報文、報件、表格等格式、內(nèi)容及程序。

      4、配合收集及整理城市橄欖園各相關資料,全面支持與協(xié)助城市橄欖園項目的開工。

      5、協(xié)助董事長落實及督促集團各項工作的開展與實施,并協(xié)助董事長對總部各部門以及各子公司的工作效績進行考核。

      6、作好部門內(nèi)部的培訓工作,為集團培養(yǎng)全面發(fā)展的管理型人才。

      7、認真完成董事長交辦的其它所有工作。

      董事長秘書工作總結 篇7

      本年度的工作終于進入結束階段了,在這一年,我在董事長的秘書工作也是有很大一個收獲,讓我在本崗位上有了更多的經(jīng)驗,F(xiàn)在對我本年度的工作情況進行如下的匯報:

      一、工作表現(xiàn)

      這一年,我在自己的秘書崗位上有很好的表現(xiàn)。我工作中,是一個特別積極的人,喜歡主動攬事情,董事長的事情,只要是我份內(nèi)能做的,都會主動的去做好,不會讓領導把工作通知下來才做,比如布置整個董事長辦公室的環(huán)境,我會認真的進行設計,把辦公室布置的特別的舒適,讓大家在辦公的時候能夠更加的舒服。上班從來不會遲到,一直都是提前到達的。工作認真,處理各項文件,我都會把文件細心別類,讓大家方便尋找。聽從領導指示,按時完成當天工作,幫助領導做好各類表格,把工作處理得有條有序的。

      二、個人學習

      在這一年,我依然在繼續(xù)學習,努力學習關于秘書方面的知識,爭取做一個優(yōu)秀的秘書人員,為領導服務工作,把董事長的工作處理好。在工作中如果遇到不懂的,就會上網(wǎng)查找方法解決,如果查找不到,就向同事請教,努力把問題解決了。在本年度,我思維進行了創(chuàng)新,更多時候我會自主思考問題,也就是學會了積極思考,這對工作來說是很重要的,獨立思考讓我學的東西多了起來,對工作也就更加的適應了,能力也在提高,我的秘書工作做起來也是順利很多。

      三、工作情況

      本年度,本人的工作主要是處理接待客戶,聯(lián)系客戶,并登記來訪客戶。為大家發(fā)布重要通知,并撰寫公文、各項規(guī)定制度,打印出要用的文檔,把節(jié)假日的通知撰寫好打印出來貼在公告欄上,讓大家能夠看到。另外,就是把領導和每個部門用過個要用的文件進行整理,把重要的分出來進行保存,不要用的'就摧毀。此外,清查了董事長要用的物品,采購了一應的辦公用品,做了登記,并打印好了每次采購的清單和發(fā)票,制作財務報表。

      以上也就是我這一年來的工作總結,我知道工作上還有做到不夠好的,那我就努力在明年做的更好,把身上還有不足的地方改正,為公司、為領導、為大家服務好,來年我相信一定還會有更大的進步等著我,我一定可以把秘書工作順利完成的。

      董事長秘書工作總結 篇8

      過去的一年,作為在董事長辦公室工作的一名秘書,我也是有蠻多的感觸,在這一年的秘書工作之中,我完成領導布置的一些任務,做好自己的本職秘書工作,有一些小小的成績,同時自身也是有挺多的.收獲,我也是對這過去的一年秘書工作要去總結下。

      一、工作方面

      日常之中,我作為秘書,將領導交辦的工作認真的去做好,而一些同事要給到領導的資料和相關的信息我也是及時的通傳,不會覺得自己是秘書,就拿大,給人臉色,我知道我的工作雖然是重要的,但是也是可以被替代的,同時我也是嚴格的要求自己,對于每一份文件,每一道指令都認真的交代完成,不能疏忽和延誤工作,對于公司要組織的會議,我也是積極去做好準備,和其他的同事相互的配合,一起把會議的'工作給做好了,無論是會前或者會中的組織,以及會后的一個總結,我都要做好,并且我的工作是比較多的。,大事小事,一天下來是很多的,但我都是有計劃的去按照輕重緩急,去把工作給理順了,再去做,一件件的去辦好,同時不能因小失大,而且即使是小事,我也不會拖延,而是會認真的去給做好了。

      二、成長方面

      秘書的工作不但是涉及的方面很多,而且要做的事情也是比較的雜,對個人的能力同樣也是有很高的一個要求,如果不去努力學新的東西,不去提高自己,那么很難去在這個崗位上立足,而且一些領導交辦的任務也是很難完成的,而在這一年的秘書工作之中,我也是積極的學,不管是業(yè)務的知識,或者其他相關方面的專業(yè)知識,我都是盡量的多學,可能在工作之中用到的次數(shù)不多,但是只要自己會了,那么用的時候也是可以靈活的知道該如何去用了,而不是什么都不懂,那樣工作就沒有了一個主動性。而我也是通過個人的一個成長,讓自己在辦事的效率,做事情的質(zhì)量上有了提升,并且在這些事情的處理上,我也是積累明確了自己做事的一個方法,知道自己該如何的去做,才能是做得更加好的。

      董事長秘書工作總結 篇9

      20xx年4月份我通過企業(yè)人才招聘來到本公司,主要從事文秘方面的工作。秘書是協(xié)助董事長領導處理公司內(nèi)外部事宜的紐帶。大半年的時間里在公司領導和各部門同事的無私幫助下,較為順利的完成了董事長交代的工作任務。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。

      一、外部臨時性工作事宜

      在公司里,大部分的時間主要處理外部事宜。主要是XX相關證件的辦理。

      今年4月份主要辦理了XX公司的清算報告。XX廠房的規(guī)劃許可證的相關資料的初步收集、與政府初步交涉。掛失XX規(guī)劃許可證。

      5月份辦理XX的規(guī)劃許可證。其中收集原材料、辦理圖審、收集工程CAD圖電子檔、為總平圖蓋章往返規(guī)劃局不下3次。

      6月份制作了公司的企業(yè)文化宣傳片。成功拿到了XX規(guī)劃許可證的。辦理XX環(huán)評報告表的相關事務。

      7、8月份、就XX環(huán)評驗收情況與環(huán)保局進行交涉。

      9、10、11月份一直負責處理XX的施工許可證的辦理。XX環(huán)評文件的跟蹤與催辦。

      二、內(nèi)部事宜的日常性工作

      1、會務接待工作。共接待了各級領導56批85人次。

      2、跟蹤打樣進度。跟蹤打烊任務單、共跟蹤136張。

      3、內(nèi)外貿(mào)合同評審表。每周制作內(nèi)外貿(mào)合同評審表電子檔。共電子檔了214張合同表的內(nèi)容。

      4、內(nèi)勤工作。做好董事長后勤日常事務工作,負責有關文件的收發(fā)、各部門月總結催收;負責會議記錄;保證二樓董事長辦公室的'整潔。

      三、工作建議

      1、確定公司的發(fā)展目標及戰(zhàn)略

      古時候,攻城拔寨要講謀略。而先于謀略者是為目標。一個人要想成功,必須要先根據(jù)自身的情況設定合理的目標。有了目標,才有了努力的方向、行動的依據(jù)。若是沒有目標,則在行動中容易犯眉毛胡子一把抓的錯誤。同樣的一個企業(yè)要想發(fā)展,就要明確的制定出發(fā)展目標,行軍戰(zhàn)略、分階段,有重點,有主次的開展工作。XX現(xiàn)在的業(yè)務主要是貼牌生產(chǎn)對國外出口、內(nèi)貿(mào)自有品牌也在大幅度增長。我們的產(chǎn)品新穎、國內(nèi)市場上少見。也就是說國內(nèi)市場上有這方面的空白、也有著相當大的市場需求。發(fā)展自有的品牌、擴大國內(nèi)市場是未來的一個發(fā)展方向。內(nèi)貿(mào)部應該有一份詳細的計劃書、財務部要配合做利潤分析。

      2、繪制公司年事表。

      XX在XX也發(fā)展了6、7年。所經(jīng)歷的風雨、所達到的成就想必也是不少。但是我來XX這么久、沒有相關公司的運營情況說明,面臨問題,也無史料可查。去辦事的時候、資料散亂、少頭缺尾。就拿XX面臨的問題來說、明明去年已經(jīng)遇到同樣的問題,卻沒有任何資料可借鑒、沒有人事記錄、歸檔,都是憑一張嘴說。使得公司領導在處理問題時候、非常盲目。這是非常大的損失。重頭再來、耗時耗力、勢必影響公司運營,增加成本。

      3、細分工作,劃分職責。

      公司管理的良好運營絕不比車間的工作要簡單?此坪唵蔚墓芾韮勺、實則要考慮的因素非常多。管理、要靠兩手準備。在硬、為制度、在軟為文化。就拿X車間事故來說、一方面是制度的不規(guī)范,不客氣的說是毫無規(guī)矩可言。公司應該詳細分配各自工作、劃分職責、這樣可做到誰的工作、誰負責。這樣可避免管理的混亂。另外一方面也是公司不注重軟文化的引導。一個人的行動取決于一個人的思想。若想改變行動、必從內(nèi)外因著手。外因、為制度、是硬性要求。內(nèi)部就是從改變思想著手,而橋梁則是企業(yè)文化。XX的企業(yè)文化不應該僅僅停留在書面上而應該要落在實處的。

      董事長秘書工作總結 篇10

      磕磕絆絆間,我走上秘書工作崗位已經(jīng)四個多月。從最初的懵然無知到現(xiàn)在的略漸熟悉,經(jīng)歷了角色轉(zhuǎn)換的考驗、文字功夫的錘煉、協(xié)調(diào)工作與人際關系的磨礪;叵脒@幾個月,我為自己沒有完全虛度光陰而感到充實和欣慰,也為自己在工作中存在的太多不足而感到慚愧。

      董事辦的工作瑣碎龐雜,節(jié)奏很快,可以說這是一個光榮的戰(zhàn)斗集體,就像您說的董事辦人員都必須是精兵強將。作為董事辦普通的一員,我感到榮幸和慶幸,同時也覺得壓力滿滿,部門中的人都很優(yōu)秀,而我卻表現(xiàn)得差強人意,離您說的“六精”要求差的太遠。然而或多或少,我也有了一定的感悟。

      一、對秘書工作的感悟

     。1)保持進取心,規(guī)范學習行為。

      就像您多次強調(diào)的:要把學習放在首位,貫穿工作始終至關重要。唯有加強學習,博聞強記,做好知識的儲備和積淀,避免“書到用時方恨少”的尷尬,這樣才能厚積薄發(fā),運用自如。這方面,顯然我還不夠努力,沒有通過自己的努力讓自己“腹有詩書氣自華”,這也必然是我以后努力的方向:圍繞本職崗位學習、圍繞基本功(文字語言表達、工具書)學習、圍繞公司企業(yè)文化、制度流程學習、圍繞總經(jīng)理董事長講話、郵件及公司戰(zhàn)略學習。

      (2)保持責任心,規(guī)范辦事行為。

      您說過只要有良好的態(tài)度加上認真,就能做到80分。這一點我也深有體會,一個好的態(tài)度、好的價值觀,哪怕能力差一點,也可以慢慢培養(yǎng)起來。我自己認為我對待工作的態(tài)度是值得肯定的,只是可能有時過于追求速度,忽視了質(zhì)量,這也是您一再批評我的地方,所以單就這一點,我必須向董事辦其他人員學習,克服消極、急躁和厭戰(zhàn)情緒,樹立強烈的時間觀念、效率觀念和質(zhì)量觀念。從XX回復您的郵件中,我真的學到很多。XX她細心觀察、分析、研究領導的工作思路和方法、圍繞領導的意圖開展工作、實現(xiàn)與領導思維同向、運轉(zhuǎn)同步的能力,讓我望塵莫及。而這也必然成為我追趕她腳步的動力,向XX學習,向董事辦其他人員學習。

     。3)保持平常心,規(guī)范處事行為。

      古人云:“天下根本,人心而已!北3忠活w平常心,是做好任何工作的前提,秘書工作更是如此。在董事辦這個團隊中,既要辦文又要辦事,也會加班加點,有時甚至還“出力不討好”。沒有心明如鏡、心靜如水的心理狀態(tài)則難以勝任。因此,我要不斷增強敬業(yè)意識,用心想事、用心謀事、用心干事。即使遇到對自己不公平的事,也要把心態(tài)擺正,把心胸放寬,避免對工作造成消極影響。這一點,單就目前而言,我做的還算不錯,但就像您說的沒有最好,只有更好。

      (4)保持警惕心,規(guī)范社交行為。

      作為你的秘書,毫無疑問會比別人更多的接觸到公司機密,這個時候就要以高標準來要求自己:講原則、守規(guī)矩、守紀律,要公正地看待問題,客觀地進行評價,認清自己的角色地位,時刻嚴格要求自己,謙虛謹慎,平等待人。更要嚴守紀律,嚴守機密,做到不該講的不講,不該問的不問。努力做到思想超前不妄言,工作主動不妄為,自覺維護公司的整體形象。正如您曾經(jīng)和我們說過:

      不要打著您的幌子到處“做壞事”,您對某件事某個人的評價要“轉(zhuǎn)個彎”再傳達給別人。這些我要謹記于心,做到膽大心細嘴要嚴。

      二、對其他方面的想法

      (1)近階段,文員調(diào)配工作歸到董事辦統(tǒng)一管理。但事實上,我以為這部分事情理當隸屬于人力資源部。誠然,董事辦有義務幫助人力資源部進行此項工作,但人力資源部絕對沒有權利將該工作壓到董事辦頭上。可以說,在還沒有獎勵方案的情況下,在沒有統(tǒng)一評估各文員工作量的'情況下,貿(mào)然開展文員調(diào)配工作,是不可取的,也是比較得罪人的工作。直白的講,人力資源部的工作并沒有飽和,人力資源部的能力并沒有充分被挖掘出來,文員統(tǒng)籌調(diào)配以及后續(xù)文員評估工作,人力資源部有義務參與進來。

     。2)很多時候,我司辦公人員打進電話到董事辦,其電話禮儀真的讓人“不忍直視”。沒有問好,也不用禮貌用語,上來就是一句:哎,我問你哦;或者XX在不在?或者干脆是沉默,等我這邊主動問是什么事情?是不是找XX?可能某些時候,我話還沒有說完,那邊電話就直接掛了。

      這樣接打電話的方式真的很不禮貌,我不明白為何我司的辦公人員如此“粗獷”?目前我已經(jīng)結合內(nèi)訓師團隊的工作,制作了《職場禮儀》的課件,可能要等到我修完產(chǎn)假再進行授課。個人覺得,很有必要讓新美星的每一個人都重視職場禮儀,這是一個公司的外在美,接打電話也是公司形象的一種展現(xiàn),每一位辦公人員都要像銷售員一樣,成為公司對外的一道亮麗風景,而不能因為一個電話就影響到別人一天的好心情。

     。3)我司的各部門沒有實行人員編制,似乎是部門想加人,基本上就能加了。

      而您因為心軟,也吃了很多用人方面的虧。這一點,我覺得有必要讓人力資源部根據(jù)各部門工作量實行人員定制定編方案,規(guī)范各部門招聘需求。在生產(chǎn)中心例會上,蔣總提出了兩個提議,個人覺得很有必要讓人力資源部借鑒使用:

     、賹⒉块T總工作量除以工作時間,計算出部門所需人員數(shù)量,而后對部門實行定制定編,絕不輕易增加人員;

      ②如果有人喊壓力大、工作忙,就讓他連續(xù)一周寫自己的每日工作,幾點—幾點分別做了什么,這樣一周過后,就可以看出其壓力是否大、工作是否忙?這樣也便于人力資源部考核究竟是否有必要增加配置,務必落實人才選用要精兵強將。人力資源部再招人,個人以為責任心和態(tài)度要加大考量,尤其是文員方面。

      不能因為工作量由4個小時變成6個小時,就叫個不停。正如您所說,能力可以培養(yǎng),態(tài)度和價值觀更加重要。相信經(jīng)過不斷的磨合和積累經(jīng)驗,我一定會逐漸成長成熟起來,以縝密周全的考慮、有機銜接的工作,保證本崗位工作的高效運行,為公司領導及各部門提供高質(zhì)量的服務。我必須嚴格要求自己:不斷學習借鑒寶貴的經(jīng)驗,努力做到好學進取、謙虛謹慎、精心干工作,不斷攀登新臺階。

      董事長秘書工作總結 篇11

      xx年來的工作,我在XX的鼓勵和教導下,在公司各級領導及同事的配合和幫助下,按照公司的發(fā)展要求,盡我所能,基本完成了公司領導所安排的工作。通過半年的工作與學習,我在工作模式及工作方式上都有了新的突破和較大的轉(zhuǎn)變,但是存在的問題還很明顯,這與我的社會經(jīng)驗和自身能力有很大的關系。

      我于去年年底來到高開集團,剛來公司時在綜合部負責基本辦公事務,起先作為一名沒有任何工作經(jīng)驗的大學畢業(yè)生,我積極努力地適應著從學校到職場角色的轉(zhuǎn)變,但是工作經(jīng)驗的缺乏使我在工作中遇到了種種困難,就在這時,公司各領導及綜合部同事給予了我鼓勵和支持,我的工作得以有了一定的改善。

      之后,公司對于我提出了更高的要求和期待,安排我作為董事長的秘書替代原來的工作,這就要求我必須更加全面的提升自己的綜合能力。秘書工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件轉(zhuǎn)批、會議安排、來訪接待等,面對繁瑣的`事務性工作,我深知必須要強化自己的工作意識,加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理好各項事務,堅持周全、準確、適度的秘書工作原則,把握住細節(jié),認真對待每一項工作。秘書對于我來說是一個全新的工作領域,作為XX的秘書,我自己清醒的認識到,自己是聯(lián)通XX與下面各領導間承上啟下、溝通協(xié)調(diào)的樞紐,是傳達XX各項工作精神及指示的中心。雖然面臨目前的工作我還有很多地方達不到秘書工作的要...

      董事長秘書工作總結 篇12

      20XX年2月初,本人通過應試考核走進了xx,走上“董事長秘書”崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書性質(zhì)方面的工作。應試時我就對自己說:無論應試是否成功,作為一名秘書,我都要努力做到“五勤”,誠心當好“四員”!拔迩凇本褪茄矍、耳勤、手勤、腳勤、腿勤;“四員”就是為各級領導和部門當好參謀員、信息員、宣傳員和服務員。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在xx工作的這段時間里,我秉承自己一貫固有的踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。下面就任職以來的從參謀、承辦、管理、協(xié)調(diào)督辦等方面的情況作以下述職:

      一、概述:

      任職期間,較圓滿地完成了應負責的本職工作任務和領導布置的臨時任務。

      二、履行職責情況及工作中取得的成績:

      清晰定位,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;正確認識所處的位置和所要謀的“政”,就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易產(chǎn)生履職或者越位,何況所要協(xié)調(diào)工作的對象都是公司領導,自己的上級、同級和下級,在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位:督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。具體從以下幾方面開展工作:

      1.受董事長委派、處理具體事務和問題,各項工作對董事長負責。

      2.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。

      3.組織安排公司各種會議,負責并督促會議決議的貫徹落實,并對各部門情況及時跟進反饋。

      4.及時組織完成董事長、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。

      5.受董事長委托,協(xié)調(diào)公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。

      6.圓滿地完成公司來訪團體的商務接待工作。

      7.處理各類來電及信訪工作,解除董事長為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。

      8.為發(fā)揮好參謀助手作用,積極搜集相關信息,分類整理;經(jīng)常深入調(diào)查研究,了解和全面掌握實際情況,在實際工作中注意,利用各種方式了解生產(chǎn)經(jīng)營情況,傾聽各級領導和職工的建議,征求公司相關部門的意見;為領導相關工作參好謀、獻好策。

      9.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的',也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內(nèi)部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。

      10.出色地完成本部門文件的打印、收發(fā)以及管理。

      在領導支持和同事的配合下,通過自身的努力,在工作上也取得了一定成績:

      1.針對公司印刷的表格,規(guī)范了非受控表格的編號方式,并將公司所有非受控表格進行匯總、編碼。

      2.針對公司內(nèi)部公文的收發(fā)、格式等不規(guī)范現(xiàn)象,出臺了《公文管理規(guī)范》,并完成了對各部門《公文管理規(guī)范》的宣貫培訓,為公司公文的良好運作奠定了堅實的基礎。

      3.為順應董事會成立文控中心的旨意,規(guī)范公司文件、資料的統(tǒng)一管理,制訂了《文控中心管理辦法》。

      4.為規(guī)范公司印章的使用及管理,制定并頒布了《印章管理辦法》。

      5.代表集團公司參加由廣州市工商聯(lián)舉辦的“四好”教育演講比賽,并通過事前充足的準備工作,以不凡的表現(xiàn)取得三等獎成績,為公司爭得榮譽。

      三、遵章守紀情況:

      1、工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。

      2、團結同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;任職以來未曾出現(xiàn)差錯。

      四、個人存在的不足:

      幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但細想起來,仍然存在一些問題,主要是:

      1.調(diào)查研究深入還不夠,有些情況沒有及時地掌握,以致為領導參謀、決策還不到位。

      2.在工作中偶爾會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象。

      五、未來工作展望及設想:

      1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。應當制定明確的崗位職責,把工作責任到人,并通過領導的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。

      2.牽頭對公司各系統(tǒng)、部門所有文件進行一次全面清理工作,并將各部門文件納入文控管理。

      通過觀察了解,各個系統(tǒng)的歷史文件(含制度、規(guī)范)從未進行過清理工作。據(jù)此現(xiàn)象,我希望通過領導的支持,針對公司文書方面實行改革,由總經(jīng)辦牽頭,要求各個部門將各自的文件清理,列出清單,過期失效的文件按程序進行銷毀,而部分失效的文件則需要完善和改進,由部門負責人擬出修訂計劃表,提交給總經(jīng)辦,總經(jīng)辦按計劃表跟進催辦落實。公司文件無累贅,保持順暢、規(guī)范,以達到高效運作的目的。并將各部門整理后的文件納入文控管理。

      3.優(yōu)化公司各系統(tǒng)之間運作及銜接流程。

      1)結合公司實情,擬制《會議管理制度》以提高會議質(zhì)量、降低會議成本,在實際操作中可主要采取四個方面的措施:

      一是控制會。結合公司生產(chǎn)實際,認真貫徹公司《會議管理制度》中規(guī)定的會議審批程序,哪些會議能開,哪些不能開,哪些可以合并開,對會議參加的人員、內(nèi)容、時間都進行嚴格把關,尤其是讓各系統(tǒng)/部門負責人參加的會議,必須要經(jīng)過公司主要領導同意才能開,從而控制了會議的數(shù)量,保證了會議的質(zhì)量。

      二是少開會。開會是推動工作的重要方法,但不是方法。在工作協(xié)調(diào)中、本著向公司服務的精神和意識,凡有些工作打個電話,發(fā)個通知就可解決的問題,就堅決不安排開會,做到了既少開會或不開會又保證了工作進行有序。

      三是開短會。每次安排會議前,都按領導的意圖,事先確定議題,并提前通知,對于臨時動議的,不予安排,縮短會議時間。

      四是開實會。開會是一件非常嚴肅的事情,為了使會議起到預定效果和解決實際問題,一是要做到會前要準備實、準備充分,堅持杜絕漏洞;二是要做到內(nèi)容實;三是形式實;最后是效果實,對于會議精神和領導提出的要求,會后注意進行檢查和督辦,保證會議精神落到實處。

      2)隨著辦公現(xiàn)代化的不斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以逐步推進以計算機為基礎的xx信息化、制度化、無紙化運作建設。

      4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應牽頭與人力資源中心定期性地對員進行一些技能性或?qū)I(yè)性的培訓。待有一定基礎后,可通過實施目標管理、績效管理等來加強及鞏固各部門的工作。(有關月度績效考核的方法及表格已形成草案)

      5.要高度重視企業(yè)文化的建設,可通過創(chuàng)辦企業(yè)內(nèi)刊,保持員工隊伍旺盛的士氣與活力。

      一個企業(yè)要發(fā)展,一定要有一種優(yōu)秀的文化,有一股精氣神,才能擁有一支過硬的隊伍,企業(yè)才能立于不敗之地。企業(yè)的發(fā)展歷史證明,調(diào)動人的積極性和主觀能動性,限度地保持和發(fā)揮團隊戰(zhàn)斗力,始終是企業(yè)得以發(fā)展壯大的根本。當前xx面臨的一個課題就是如何激發(fā)以及保持我們的隊伍的激情與活力。希望我們的經(jīng)營管理層要高度重視,既要發(fā)揮領頭羊的作用,擔當企業(yè)文化的、建設者,又要做好企業(yè)文化的維護者、傳播者,將xx已積淀的優(yōu)良的文化傳統(tǒng)發(fā)揚光大。

      由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,故以上工作設想及建議難免存在不完善之處,望領導予以指正、批評。

      董事長秘書工作總結 篇13

      我于今年2月有幸經(jīng)網(wǎng)上應聘、面試進入剛泰集團華居公司人董事長秘書一職。進入公司以來,我以剛泰“團結、自強、務實、拼搏”要求自己,以“七種精神”激勵自己,在各位領導的悉心指導下、各位同事們熱心的幫助下,較為迅速地熟悉了業(yè)務,進入了工作角色,融入了這個大集體。下面,我就今年來在公司的工作、學習情況向大家做一簡要匯報。

      一、快速轉(zhuǎn)變思想,樹牢扎根剛泰意識

      本人是江蘇太倉人士,因一些私人的原因來到了臺州,邂逅了這個美麗的城市。更慶幸的是,能夠與剛泰結緣。作為一個“外地人”初來乍到,人生地不熟,剛泰替我打開了一扇門,把一切從陌生變成了熟悉,從生疏變成了親近。在這里,認識了各部門可愛的同事們,學習了領導前輩們艱辛創(chuàng)業(yè)的點點滴滴,記錄了身邊發(fā)生的瑣碎小事,一切仿佛都令我深深地感動和感激。思想決定態(tài)度,態(tài)度決定結果。

      我明白,完美的職業(yè)選擇是事業(yè)發(fā)展和個人興趣的高度吻合。因為專業(yè)的原因,一開始的工作我有些迷惘。而我既然選擇了剛泰集團,就學會從零開始,從頭再來,十分慶幸的是,從我踏上崗位起,遇到人生的許多優(yōu)秀導師,他們手把手地教我基本的工作技能,在我彷徨迷惘的時候點醒我!皼]事多登錄”公司的XX經(jīng)常這樣鼓勵我。為此,我就房地產(chǎn)行業(yè)的法規(guī)政策、形勢動向等等方面進行的了解學習,通過學習,初步具備了一名房地產(chǎn)公司董事長秘書的基本素質(zhì)。

      二、立足本職崗位,發(fā)揮主觀能動性

      (一)努力工作,做好領導的助手

      嚴格落實各項工作對董事長負責的要求,不斷提高為領導服務的質(zhì)量,努力做好領導的助手。每天的來文、來電、來訪能夠第一時間內(nèi)向領導匯報,確保領導能及時掌握公司的最新情況。同時,能夠及時準確地將領導的指示、要求通知各部門執(zhí)行落實,并收集落實進度迅速反饋。此外,在工作中能夠注意分清輕重緩急,提高領導掌握情況、作出決策和有效落實的效率。

      (二)擺正位置,理清工作思路

      因為自身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提醒自己擺正位置,清楚認識自己所應具備的職責和應盡的責任,正確認識自己所處的位置。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。這個角色的多重性決定了在實際工作中容易與公司其他同事產(chǎn)生摩擦或者矛盾,甚至會有越位,然而所要協(xié)調(diào)工作的又多半會是較為緊急的`事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。在實際工作中我的作法是:為領導參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務到位但不干預領導工作。

      (三)團結同事,營造和諧辦公氛圍

      在日常工作中,能夠注意團結同事、寬以待人,不計較個人得失,不與同事爭名利、爭長短,任勞任怨,努力做好自己工作。同事嚴于律己,不把小事到無事,不把小錯當無錯,處處以大局為重,講團結、講正氣、講原則。從嚴格執(zhí)行公司上下班制度等做起,對自己的過失、錯誤能夠做到不隱瞞、不回避,不做任何有所公司利益的事情。

      三、存在的不足

      由于本人進入公司時間并不太長,對公司的了解不夠全面、深入,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在:一是工作主動性還不夠強,滿足于落實領導的指示要求,建設性的意見建議比較缺乏;二是由于受專業(yè)所限,基礎知識的掌握還不夠扎實,學習主動性還不夠強;三是領導決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,在關系較好的同事間容易抹不開面子,工作有所被動。

      四、下步打算

      一是繼續(xù)注重加強學習,進一步提高業(yè)務能力,樹立全局意識,勇于挑戰(zhàn)自我,深化“輔助者”角色。

      二是繼續(xù)保持工作積極性,“駭驥一躍,不能十步;駑馬十駕,功在不舍。鍥而舍之,朽木不折;鍥而不舍,金石可鏤”。只要我能持之以恒,敢于吃苦,用心鉆研,勤于思考,我堅信:成功就在彼岸。

      董事長秘書工作總結 篇14

      本人于20xx年x月入公司,任董事長秘書職務。近年來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習并領會公司企業(yè)文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務。

      現(xiàn)將近一段的工作情況如下:

      通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化,入職以來,始終把學習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業(yè)文化的內(nèi)涵和真諦,將企業(yè)文化已深入心中。

      首先,在思想上重新塑造自己。

      思想行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現(xiàn)。為此,時時刻刻提醒自己:我心中牢固樹立了的經(jīng)營理念和價值觀。

      其次,在行為上改變自己。

      剛入公司時,不重視公司,現(xiàn)在,嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。

      通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業(yè)運作仿真實驗中,我擔任a24組科世佳電子股份有限公司總經(jīng)理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內(nèi)部管理工作以及協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常事務。同時,由于財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。

      工作職責履行情況:

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      1、負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作。雖然公司是虛擬的,公司的運作也是虛擬的,但是,在虛擬運作的過程還是會產(chǎn)生一定數(shù)量的文件,有各種、申請表、登記表、公司內(nèi)部記錄文件等等,有電子版的也有紙質(zhì)版的,第八、第九年的業(yè)務都結束了,兩年的'文件加起來也不少,作為秘書,我首先把這些資料文件收集起來,再分各個部門加以整理。

      2、做好每一次的本公司第九年一共召開了五次全體會議,其中有一次是有關公司經(jīng)營戰(zhàn)略事宜的全局性會議,這一次會議是對公司在第九年的經(jīng)營策略轉(zhuǎn)變方向的討論。會議過程中,我都能對每個人發(fā)言的做好記錄,總結出高層中認為最有效同時也最有利于公司的決策,協(xié)助董事長做出會議的總結、得出的經(jīng)營計劃總方案。

      3、協(xié)助董事長做好公司內(nèi)部管理工作,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩(wěn)妥的.做好與其他公司的聯(lián)系工作。我根據(jù)季度計劃,跟蹤每個部門的工作是否按照計劃執(zhí)行,并做好業(yè)務記錄。

      (二)稅務員工作職責履行情況

      經(jīng)過了第八年的納稅工作后,第九年的納稅工作我有了一定的經(jīng)驗,對于車船稅、房產(chǎn)稅、印花稅、消費稅的申報和繳納工作我都完成得相當輕松。至于增值稅,第九年的申報和繳納工作還是有一定難度的。因為,在第九年,我們公司已經(jīng)取得國際市場的準入資格,我們的銷售有一部分是面向國際市場的,這樣,就會涉及到出口退稅的問題,出口退稅的計算對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說還是很有難度的。還有的就是,第九年我們公司主要是銷售p4產(chǎn)品和p4專利產(chǎn)品,這樣,我們的增值稅就會涉及專利產(chǎn)品增值稅返還問題,由于稅務局給出了計算公式,這個專利產(chǎn)品的增值稅返還的計算還可以順利完成。p4是高新科技產(chǎn)品,按照政策,我們公司繳納所得稅是可以享受優(yōu)惠按15%的稅率來計算的。

      總的來說,作為稅務員,我覺得我們公司的稅務工作還是有一定挑戰(zhàn)性的,特別是對于我們這些非稅務專業(yè)的學生來說。

      最后,我想對這個課程提一點。

      第一,我認為在這個仿真實習中還是擔任與自己專業(yè)相符的工作會更效率,而且會是這個實習更有成效。所以希望在分組的時候,可以把各專業(yè)的學生分配得更適當一點。

      第二,我認為在這個仿真實習中財務的工作量是相當大的。由于我們是虛擬企業(yè),市場是虛擬的、生產(chǎn)是虛擬的、物流是虛擬的、人力培訓也是虛擬的,但是,財務方面除了錢是虛擬外,證、賬、表卻是實實在在的。

      董事長秘書工作總結 篇15

      一年的時間很快過去了,在一年里,我在院領導、部門領導及同事們的關心與幫助下圓滿的完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進一步的提高,本年度的工作總結主要有以下幾項:

      1、思想表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策,通過報紙、雜志、書籍積極學習政治理論;遵紀守法,認真學習知識;具有強烈的責任感和事業(yè)心,積極主動認真的學習專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認真負責。

      2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

      我是六月份來到學院工作,擔任學院行政秘書,協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎,但為了搞好工作,我不怕麻煩,向領導請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。

      在這一年,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標,開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了以下本職工作:

      (1)協(xié)助辦公室主任做好了各類的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),給大家查閱文件提供了很大方便。

      (2)做好了各類信件的收發(fā)工作,201x協(xié)助好辦公室主任順利地完成了201x刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作,不怕辛苦每天按時取信取報,把,便函及時分發(fā)到部門及個人。

      (3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務工作。財務工作是學院的一項重要工作,需要認真負責,態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習學校各類財務制度,理清思路,分類整理好各類帳務,并認真登記,年底以前完成了學院20xx年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務的.報銷工作。學院的財務工作正進一步完善規(guī)范,我會在新的一年再接再厲把工作做的更好。

      (4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定,不濫用公章,不做違法的事情。

      (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

      (6)認真、按時、高效率地做好學院領導及辦公室主任交辦的其它工作。

      為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào),除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

      3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作,能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,全年沒有請假現(xiàn)象,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。

      4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好,有主次的先后及時的完成各項工作,達到預期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學習了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為學院及部門工作做出了應有的貢獻。

      總結一年的工作,盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里,我將認真學習各項政策,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為學院的發(fā)展做出更大更多的貢獻。

      董事長秘書工作總結 篇16

      XX年X月X日是我來到中海團體上班的第一天,也是我人生的重要開始。經(jīng)過半年多來的不斷學習,和同事、領導的幫助,我已完全融進到了中海團體這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的進步,固然工作中還存在這樣那樣的不足的地方,但這半年付出了很多,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐步成熟了,F(xiàn)在就這段時間的工作情況做個總結:

      一年來,我主要完成了一下工作:

      1、文書工作嚴要求

      1)公文輪閱回檔及時。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴格依照公司規(guī)章制度流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。

      2)下發(fā)公文無過失。做好分公司的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協(xié)助各部分發(fā)文的核稿。負責辦公室發(fā)文的擬稿,和各類活動會議通知的擬寫。

      2、秘書工作

      秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部分的很多請示、工作報告都是經(jīng)過我手交給董事長室的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一年來,對各部分、各機構報送董事長室的各類文件都及時遞交,對董事長室交辦的各類工作都及時辦妥,做到對董事長室負責,對相干部分負責。由于這個崗位的特殊性,有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。

      3、行政辦公室工作

      行政辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要關鍵部分,對公司內(nèi)外的很多工作進行調(diào)和、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作復雜的.特點。天天除本職工作外,協(xié)助辦公室處理臨時任務。

      4、企業(yè)文化活動積極參與

      一年來積極參與了公司的打球運動、員工文娛活動、桂平爬山活動、各類祝壽婚慶活動等,為公司企業(yè)文化建設,凝聚力工程出了一份力。

      半年來,不管在思想熟悉上還是工作能力上我都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作整體思路不清楚,有時會粗心大意犯一些低級錯誤,對自己的工作還不夠鉆,頭腦動得未幾,沒有想在前,做在先。

      新的一年有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應當以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度往迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,獲得更大的進步。

      董事長秘書工作總結 篇17

      一年的工作,使我對董事會秘書工作有了更加深刻的認識。我的主要職責有:

      一是服務公司股代會、董事會,為董事會工作提供參謀意見。協(xié)助總經(jīng)辦工作。

      二是根據(jù)董事會工作安排,落實股東大會、股代會、董事會的會議組織、做好會議記錄,擬定會議紀要,起草有關材料和文件;

      三是落實好制度修改工作。

      四是協(xié)助董事長、副董事長及各位董事處理董事會的日常工作和在行使職權時切實履行公司章程及其他有關規(guī)定;

      五是協(xié)調(diào)和配合董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦之間的工作聯(lián)系;

      六是接待來訪,回答咨詢。

      對照以上職責,現(xiàn)將本人20XX年工作情況述職如下,請各位予以評議。

      一、一年來的工作情況

     。ㄒ唬┍M職責,認真履行本職工作。

      作為董事會秘書,認真服務好股代會、董事會,配合好總經(jīng)辦工作,盡力做好董事會的“參謀員、信息員、宣傳員和服務員”。

      一是協(xié)助董事會處理日常事務,完成董事會交給的各項工作任務。

      二是密切聯(lián)系公司董事會、監(jiān)事會和總經(jīng)辦工作,及時傳達貫徹政府部門有關政策和公司董事會有關文件精神和要求,反饋公司相關部門的意見。

      三是根據(jù)董事會安排,落實股東代表大會8次和董事會會議65余次,擬定股代會決議9份,董事會紀要16份。

      四是積極做好有關對外接待和來訪,協(xié)助辦公室外事接待工作。

      五是做好信息收集和檔案整理工作,為董事會決策提供參考依據(jù)和備查。

      六是積極配合做好企業(yè)文化的建設,配合辦公室做好對外宣傳、媒體銜接工作。

     。ǘ┳ズ诵,高效完成重點工作。今年在董事會領導下主要落實制度修訂、換屆選舉和起草第二屆工作報告文字稿三項重點工作。

      一是根據(jù)董事會安排,特別是在董事長和總經(jīng)理的指導下,具體執(zhí)行《基本制度》文字修訂工作。將一些與實際操作不一致的制度條文進行了修訂;在實際工作中新產(chǎn)生的一些問題和具體工作要求,在制度中予以明確和完善;新修改的基本制度經(jīng)董事會集體研究并報股代會審議通過。

      二是根據(jù)董事會統(tǒng)一安排,認真落實和執(zhí)行換屆工作,落實了換屆工作有關文件的文字稿起草,落實和執(zhí)行會議的組織工作。

      三是做好第二屆工作報告文字起草工作。

      匯集公司所有高管和中層干部的聰明才智,努力體現(xiàn)公司董事會發(fā)展思路,做好第二屆工作總結和第三屆工作方針的文字稿起草。

      二、存在的.不足。

      回顧一年來的工作,工作結果和自身水平與公司發(fā)展和董事會要求仍存在差距。

      主要表現(xiàn)在:

      一是理論知識和實踐能力有待于進一步提高;

      二是工作中積極主動性不夠,沒有達到董事長提出的積極主動工作的要求;

      三是個人工作能力和業(yè)務水平有待加強,在把握全局高度、細致性和縝密性等方面還不夠;四是個人修為和為人處事方式有待進一步提高。

      對這些問題,我將在今后的工作中認真加以解決。

      三、來年的打算

      1、積極主動的學習、領悟和貫徹第三屆的指導思想、發(fā)展思路、發(fā)展目標、工作舉措,并落實到自身的實踐工作中。

      2、堅決執(zhí)行董事會各項工作安排,嚴格按照董事會秘書的職責要求,明確自己的責任,擺正自己的位臵,積極完成領導布臵的各項工作;主動工作,積極思考,努力探索,為規(guī)范管理和創(chuàng)新管理提出合理化建議。

      3、努力提高思想覺悟,進一步解放思想,與時俱進,開拓思路,確保自己的思想和思維能緊跟社會發(fā)展步伐,緊跟董事會工作步調(diào)。

      4、努力提高自身素質(zhì)水平,不斷加強自身學習,努力提升業(yè)務能力,創(chuàng)新工作方法,提高服務水平,勤奮工作,恪盡職守,以高度的責任感和事業(yè)心來做好本職工作。

      5、努力提高個人修為,提升素質(zhì),努力樹立一種謙遜、誠懇、守信、勤勉的為人處事作風。以上述職,有不妥之處,敬請大家予以批評、指正。

      董事長秘書工作總結 篇18

      xx年公司科是扎實工作和富有成效的一年。一年來,在辦黨組的正確領導和分管領導的具體指導下,我們緊扣年初目標管理任務,深入企業(yè)調(diào)查研究,充分發(fā)揮服務協(xié)調(diào)職能,在培育上市后備資源、推進企業(yè)改制、做大做強上市公司等方面,做了大量扎實有效的工作。目前有20家企業(yè)入選我市擬上市后備企業(yè)資源庫,其中有8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè),6家企業(yè)為湖南省重點上市后備企業(yè)。融資工作再上新臺階,中科電氣、勝景山河、金誠實業(yè)股權融資5600萬元,如岳紙債券和短期融資券發(fā)行成功,可從資本市場直接融資30億元。天一科技6月10正式復牌;天潤發(fā)展高管班子換屆工作順利完成,工作已步入正規(guī);岳陽恒立增發(fā)復牌工作取得了實質(zhì)性進展。總的看,較好地完成了全年目標任務,F(xiàn)將情況匯報如下:

      1、抓政策引導,營造企業(yè)上市氛圍。

      為搶抓資本市場發(fā)展機遇,鼓勵和引導我市企業(yè)通過資本市場實現(xiàn)資源優(yōu)化配置和制度創(chuàng)新,支持企業(yè)做大做強,在充分調(diào)查,認真研究,多次反復修改的基礎上,制定出臺了《岳陽市人民政府關于促進企業(yè)上市的若干意見》!兑庖姟返某雠_,得到了企業(yè)的普遍好評。為認真貫徹落實《意見》,確保我市企業(yè)上市工作朝著有序化、組織化發(fā)展,8月14日組織召開了我市企業(yè)上市工作領導小組會議。會議通過了《岳陽市企業(yè)上市工作領導小組工作職責及議事規(guī)則》和《岳陽市上市后備企業(yè)的基本條件、申報及確認程序》。會后,我們又組織各縣(市)、區(qū)金融證券辦就相關工作進行了部署,要求進一步提高認識,積極為企業(yè)上市服好務。

      2、抓組織培訓,增強感性認識。

      為進一步規(guī)范企業(yè)管理,提高企業(yè)上市積極性、主動性。3月份,組織全市13家擬上市企業(yè)參加了在長沙舉辦的全省中小企業(yè)改制上市培訓班。中國證監(jiān)會、深交所有關專家針對企業(yè)發(fā)行上市重點關注的'問題,進行了深入的講解,培訓班反響良好。12月1日,在全市上市公司和擬上市公司董秘聯(lián)席會上,又組織全市7家上市公司、8家擬上市重點企業(yè)董事會秘書和證券期貨營業(yè)部負責人進行了培訓。通過相互交流,集中培訓,進一步提高了企業(yè)上市的積極性和主動性,為企業(yè)上市打下了良好的思想基礎。

      3、抓上市培育,積極儲備優(yōu)質(zhì)資源。

      在去年我市上市后備企業(yè)資源庫的基礎上,今年,我們按照“兩高”、“五新”的標準,對全市的企業(yè)進行了再次調(diào)查摸底,將具有高科技、高成長,新經(jīng)濟、新服務、新能源、新材料和新農(nóng)業(yè)特征的創(chuàng)新企業(yè)作為重點發(fā)展對象,積極選擇和培育。選擇了20家企業(yè)列入我市上市后備企業(yè)資源庫,并確定了8家企業(yè)為我市重點上市后備企業(yè)。目前,凱美特上市工作進展順利,并且通過了中國證監(jiān)會的預審。勝景山河、中科電氣改制完成,相關材料已報省監(jiān)管局備案。國發(fā)精細、金聯(lián)星、福湘木業(yè)、巴陵油脂等正在進行股份制改造。同時,這批企業(yè)中,有6家企業(yè)入選省重點上市后備企業(yè)資源庫。為作好這項工作,我們按照省重點上市后備企業(yè)基本條件,組織各縣(市)、區(qū)和企業(yè)積極申報,通過層層篩選,我市凱美特、中科電氣、勝景山河、金聯(lián)星、中創(chuàng)化工、巴陵油脂等6家企業(yè)被入選,在數(shù)量上列全省重點后備企業(yè)第二位。按照《湖南省扶持企業(yè)上市專項引導資金管理辦法》的要求,又積極組織企業(yè)申請扶持資金,有4家企業(yè)申報了相關材料。目前,勝景山河已經(jīng)獲得50萬元資金支持。

      董事長秘書工作總結 篇19

    尊敬的公司領導:

      我叫張XX,20xx年x月x日加入XX公司,時至今日,已在XX度過近半年的職場生涯。回顧走過的這幾個月,有碩果累累的喜悅,也有遇到困難和挫折時的惆悵。前事不忘、后事之師,值此歲末更新之際,特別將20xx年的成敗得失作一總結,以期望在新的一年,揚長避短,去劣取優(yōu)。現(xiàn)總結如下:

      一、主要工作情況

      (一)、端正態(tài)度,找準角色定位

      調(diào)整心態(tài),迅速融入。初到XX,一切對我來說都是新的,面對新人新事的挑戰(zhàn),我知道我沒有退路,"既然選擇遠方,便只顧風雨兼程"。值得慶幸的是,這個大家庭給了我前所未有的溫暖,在那段時間里各個部門給予了我諸多幫助與支持,特別是人事行政部的領導、同事對我無微不至的關懷與指導,讓我很快適應了這個全新的環(huán)境。

      認清職責,擔負責任。企業(yè)不會養(yǎng)閑人,作為有人事行政從業(yè)經(jīng)驗的我,深深明白這個道理。為不辜負公司對我的信任與認可,我及時了解各項工作流程,擔負起應有的責任。

      一是對所有鑰匙重新粘貼編號,對移交的辦公用品盤點登記;

      二是清理文件柜、檔案室材料,歸類整理,并粘貼物資標簽;

      三是每月按時上交管理匯總呈報表、辦公用品庫存統(tǒng)計臺賬;

      四是每月做好月初部門目標分解、月中跟蹤通報、月底檢查考核以及部門、員工績效分數(shù)統(tǒng)計,并擬寫公司月度工作總結;

      五是每季度統(tǒng)計辦公用品需求量,及時聯(lián)系采購,建立部門領用臺賬,對辦公用品做到保證用量、略有結余。

      遵章守紀,以身作則。眾所周知,企業(yè)的規(guī)章制度是靠行政部建立并推行,這就要求行政部人員率先垂范。在出勤上,我堅持做到按時上下班,無遲到、早退、礦工現(xiàn)象;在工作時效上,按時提交各類材料,無延誤拖延狀況;在6S管理上,堅持常清潔、常打掃、常整理,未出現(xiàn)通報批評處罰情況;在節(jié)能降耗上,做到下班斷電,不亂開空調(diào)、電燈,未出現(xiàn)浪費征兆。

      勤于服務,當好助理。行政人事部有一項重要的職能就是服務,服務于各個部門,最終服務于公司整體。在這一職能的驅(qū)使下,我努力為各個部門當好助理。

      一是做好辦公設備(打印機、傳真機)的維護保養(yǎng)工作,出現(xiàn)故障及時報修,以保證各部門工作所需;

      二是積極準備各類會議材料(各類總結會、二期比選會等),詳細記錄會議內(nèi)容并存檔;

      三是協(xié)助生技部完善職業(yè)衛(wèi)生、安全生產(chǎn)評價資料;

      四是對于出現(xiàn)的電腦、網(wǎng)絡故障,在薛成同志外出辦事的情況下及時補位,予以排除。

     。ǘ⑼怀鲋攸c,抓住考核關鍵

      立足分解、跟蹤、考核三條主線。目標管理以制定目標為起點,以中途跟蹤為過程,以目標完成情況的考核為終結。公司月度工作會議制定了企業(yè)的'總體目標,行政部在這一大目標的基礎上將其轉(zhuǎn)化分解成為各個部門的具體目標,各個部門都明確了需要去實現(xiàn)的目標,找準了工作的方向;目標管理重視結果,強調(diào)自主、自治和自覺。

      但并不等于可以放手不管,相反因為目標是一個體系,一環(huán)失誤就會牽動全局,絲毫的懈怠和放任自流都可能貽害無窮,所以我們在每月月中對目標進展情況進行跟蹤,發(fā)現(xiàn)問題及時溝通、處理,及時采取正確的補救措施,確保了目標運行的順利進展(四個月月中跟蹤檢查共通報未完成目標任務10項,給相關部門敲響了警鐘,督促相關部門及時改善,查漏補缺,對完成整體目標起到了良好的推動作用);在每月月底,各部門首先進行自評,行政部再按照目標逐項進行考核并作出結論,同時召開月度總結會議,通報目標完成情況,肯定成績,對于未完成的目標則分析原因、總結教訓,并討論下一月目標,開始新循環(huán)。同時根據(jù)公司目標管理相關規(guī)定,在年底會對目標完成度高、成效顯著、成績突出的部門按章獎勵,對目標達成度低、失誤多、影響整體工作的部門按章處罰,真正達到了表彰先進、鞭策落后的目的。

      堅持細化、結合、解釋三項原則。目標分解到部門只能說分解才進行到一半,因為對于實際的目標任務部門內(nèi)部可能出現(xiàn)相互推諉,你等我干,我等他干,最終的結果就是沒有人干。鑒于這種狀況,我們又要求部門對目標任務進行再次分解,細化到責任人,細化到每個員工的工作目標,等別人干、靠別人干的情況得到有效遏制。

      公司下達的目標任務,只是一定時期內(nèi)的主要目標,它不可能涵蓋各個部門工作的方方面面,所以我們又要求各個部門結合本部門實際,添加調(diào)整目標任務,使目標實現(xiàn)自上而下、自下而上兩相結合,一方面提高了部門負責人對本部門工作的全盤把控能力,另一方面也對目標的遺漏點、疏漏處起到了良好的治理作用。雖然在制定目標的時候我們力求遵循目標具體、可量化、執(zhí)行性強、可實現(xiàn)、有時間限制的SMART原則,但目標實現(xiàn)具有挑戰(zhàn)性,如果沒有那便是常規(guī)而不叫目標。

      諸多的客觀因素、限制條件不受我們主觀控制,會對我們的目標達成形成阻礙,很多時候部門雖然想了方法、添了措施,但還是沒有達成目標,所以我們又修改考核表,添加了原因說明欄,給了部門一個解釋的機會,提高了目標管理的靈活性。

     。ㄈ、理清思路,突破申報難點

      掌握項目申報技巧。俗話說,人靠衣裝、佛靠金裝,一個語言表述不清、材料凌亂、殘缺、數(shù)據(jù)前后不符的申報材料肯定不會獲得評審專家的青睞,這就要求我們在語言的邏輯性、材料的完整性、數(shù)據(jù)的準確性上下功夫。一是收集公司基本情況、主要管理人員及技術人員基本情況、產(chǎn)品技術情況、目前工作基礎與條件、項目實施過程情況、預估經(jīng)濟社會效益情況等材料,并重新組織語言,以求申報材料做到語句通俗易懂,評審專家能即刻掌握項目的總體情況,為評審打好了基礎;二是收集審查通知書、合作協(xié)議書、證件、技術咨詢服務合同、認證證書、注冊證書、意見報告、銷售合同、監(jiān)測報告、查新報告等材料,讓項目申報材料立刻"豐滿"起來;三是收集公司財務審計報告及財務報表,對經(jīng)費進行分項預算,并對每項開支羅列詳細清單填寫情況說明,以求數(shù)據(jù)準確、合理、合規(guī),提高了項目申報成功的機率。

      截至目前,已完成四川省戰(zhàn)略性新興產(chǎn)品計劃項目、四川省科技成果轉(zhuǎn)化項目、四川省科技型中小企業(yè)早期科技創(chuàng)新省級扶持資金無償補助項目三個項目24本申報書近5000張紙質(zhì)材料的收集、打印、整理、裝訂、上報工作,其中成果轉(zhuǎn)化項目因?qū)@鷾饰募h(huán)評報告文件未到位而使項目未進備選庫,其它兩個項目皆進入省科技廳備選庫。

      完善項目申報管理。項目申報是一個系統(tǒng)性工作,各項工作環(huán)環(huán)相扣,哪一個環(huán)節(jié)出了問題就會影響全局,這就要求我做好項目管理。一是積極配合科技廳完善網(wǎng)絡平臺實名注冊;二是積極在網(wǎng)絡平臺填報項目申報書、項目預算編制書;三是積極與科技局、經(jīng)信委相關部門溝通,跟蹤項目申報進展情況;四是積極準備項目進度季度報告、項目季度報表材料,以配合上級職能部門檢查。

     。ㄋ模、嚴以律己,維護企業(yè)形象

      積極配合,注重紀律性。按時參加廣元市高新技術與科技金融對接籌備會、20xx年四川省科技計劃項目工作部署會、廣元高新技術產(chǎn)業(yè)與金融資本對接會、廣元市校企合作項目推進會、省科技廳項目預算編制培訓會、高新技術企業(yè)認定培訓會等各類會議8次,無遲到、早退、曠會情況,并認真做好會議記錄,就金融資本對接會需要路演的內(nèi)容更是反復修改,以求更好地、全方位地展現(xiàn)企業(yè)綜合實力。按時填報項目報表報告、"專、精、特、新"中小企業(yè)發(fā)展調(diào)查問卷;按時完成四川省地方名優(yōu)產(chǎn)品申報、20xx年國家和省技術改造類政策性項目入庫備案。

      以禮相待,關注和諧性。接打電話、收發(fā)傳真做到禮貌用語,對于所咨詢的問題做到詳細解答,對于反饋的問題做到認真傾聽,及時轉(zhuǎn)告。辦理二期備案、上報項目材料、上報各類報表、上報公租房補助材料等事項都做到禮貌問詢,面對個別公務人員甩臉色、不理睬的情況,自己也是笑臉相迎,以求早日辦結。

      二、工作中的主要問題與不足

      (一)、溝通不力。與公司高層管理、部門間、員工間的溝通度不夠,不能準確、及時掌控相關信息。

      (二)、學習不力。對公司的產(chǎn)品知識、生產(chǎn)工藝、設備性能了解不夠,影響工作的高效開展。

     。ㄈ⒖己瞬涣。對部門考核的指導、監(jiān)督不到位,導致員工考核流于形式。

     。ㄋ模、接地不力。很少進入車間一線,不了解一線基本情況,成為制約工作開展的瓶頸。

      三、來年工作的主要目標與措施

      (一)推進改革,提升考核實效一個完整的目標管理體系包括八個方面(目標是什么、達到什么程度、誰來完成目標、何時完成目標、怎樣完成目標、如何保證、是否達成目標、如何對待完成情況)。我們目前只是解決了目標確定、目標責任人、目標達成時限、目標檢查的問題,對于目標需要達到的程度、質(zhì)量、狀態(tài)沒有細化;對于目標實施過程中可能會遇到的困難,需要采取那些措施、手段、方法,需要那些幫助、哪些資源,我們沒有細化;目標分解時與部門溝通不到位,對實施過程判斷過于理想化,對可能出現(xiàn)的問題、困難預見性不強,使個別目標成為擺設。另一方面員工績效考核還停留在能力、態(tài)度層面,缺少工作業(yè)績的考評。來年將對各個流程細化完善,并重新設計員工考評表格,以使目標管理發(fā)揮預期的作用。

     。ǘ┘訌妼W習,突破工作瓶頸

      行政公文對內(nèi)是管理水平的體現(xiàn),對外則是公司形象的展現(xiàn),自己的語言文字運用能力迫切需要提高;作為一名基層管理人員,不懂產(chǎn)品、工藝、設備,很難開展好工作,急需充電;項目申報是提高初創(chuàng)企業(yè)抵御早期風險、幫助企業(yè)渡過發(fā)展困難時期的有力保障,必須提高項目申報能力,提高申報成功率。

     。ㄈ﹪栏窆芸,提升成本意識

      一是加強物品、檔案材料管理,以此提升工作效率,同時保證財產(chǎn)安全;二是加強對辦公設備、用品、耗材的管理,防止暴力使用、浪費情況發(fā)生,經(jīng)常保養(yǎng),減少維修次數(shù);三是積極配合后勤部做好能耗監(jiān)控,防止惡意浪費,同時積極配合后勤部做好員工關懷管理,提高后勤服務保障水平。

      20xx年已經(jīng)結束,半年來,我雖然在工作上取得了一些成績,理論水平、工作能力和自身修養(yǎng)有了一定提高,但距公司和領導的要求還有不少差距。面對更具挑戰(zhàn)的20xx年,我將發(fā)揚優(yōu)勢,克服不足,以對工作高度負責的精神,腳踏實地、盡職盡責做好各項工作,努力做一名優(yōu)秀的基層管理人員,不辜負公司對我的期望。最后祝愿萬潤公司在新的一年蓬勃發(fā)展、脫穎而出!

      董事長秘書工作總結 篇20

      20xx年11月我從市外經(jīng)貿(mào)委調(diào)入開發(fā)區(qū)保稅區(qū)工委,全國員工共同的天地!為市領導擔任秘書工作。開發(fā)區(qū)保稅區(qū)是我市開放戰(zhàn)線的最前沿,為全市經(jīng)濟的高速增長提供著堅實的保證和支持。我畢業(yè)后曾先后在外貿(mào)專業(yè)公司、市政府機關工作,來到開發(fā)區(qū)保稅區(qū)工作對我的工作能力是個鍛煉,面對新的工作內(nèi)容是機會也是挑戰(zhàn),能夠為開發(fā)區(qū)的發(fā)展有新作為,和大家一道在這片熱土上建設我們輝煌的事業(yè),我感到充滿信心和無比光榮。近三年來,我通過自己學習,向大家學習,接受大家的幫助很快熟悉了自身的工作,在思想水平和工作能力上都有了提高。

      我一直認為工作的成績,其實反映著自己的思想和心態(tài)。開發(fā)區(qū)是利用外資的戰(zhàn)略熱點,經(jīng)濟上最有活力的區(qū)域,這里處處是高頻率、快節(jié)奏的步調(diào),能否做好工作關鍵是有沒有虛心學習的態(tài)度和服務的精神。在工作中我利用一切機會學習相關的政策、法規(guī),向各局、處的同志們請教,不懂就問,甘心于做名學生。在工作程序上和秘書科、辦公室的同志協(xié)商,一切以做好工作為前提,有了這個前提,一切就不是困難和矛盾,一方面我們執(zhí)行好現(xiàn)有的規(guī)章制度,一方面本著有利于工作的原則磨合改進,決不出現(xiàn)疏漏,哪有問題就及時解決。經(jīng)我手流轉(zhuǎn)的文件,包括市委、市政府、濱海新區(qū)、開發(fā)區(qū)、保稅區(qū)、市政府各相關委局,每天少則幾十封,多則上百封,因為有充分的思想準備和信心,工作交接、過渡順利,很快就理清頭緒,按部就班的開展工作。

      開發(fā)區(qū)、保稅區(qū)是政府的派出機構,是服務企業(yè)的窗口,為企業(yè)做好服務是我們的職責,做一名全心全意為企業(yè)服務的員工是我們要樹立的形象。無論是企業(yè)反映的問題,或是安排活動,我都認真接待,細心聆聽,及時向領導匯報,向有關方面反映,我想我的工作不只代表個人,也代表了集體,更顯示著我們歡迎投資和敞開大門的誠意和信心。

      對于各項接待安排,我同公關部一起,力求周密安排,相互查遺補漏,有很多時候到晚上11、12點還在等待最后落實的情況,對于活動中的一些細節(jié),企業(yè)的特殊要求,總是在可能的情況下,做好各方面的融通,爭取各方面滿意。換位思維,站在企業(yè)的角度一起思考問題,力爭讓大家滿意在新區(qū)。

      對于職工個人反映的一些問題,我都耐心、熱情接待,對于能夠幫助反映、解決的問題,從不推脫,也不敷衍了事,做好下情上達,把領導的指示及時落實、傳達,讓事情有反映、有反饋。

      市領導的工作十分繁雜,頭緒很多,我把為領導服務好作為自己的第一責任,我想自己的事再大也是小事,工作的事再小也是大事。全國員工共同的天地!一切從工作出發(fā),沒有最好,只有更好,力求把工作能做的`再細致一些。三年來,我堅持每天做工作日志,領導的指示、工作的問題、相關部門的反映,每天都有記錄、有反饋,分清輕重緩急,選擇時間、場合,抓緊匯報,及早溝通,讓工作程序流暢起來,不在我這個環(huán)節(jié)卡殼。因為傳閱的文件太多,為了防止萬一出現(xiàn)疏漏,我還要求自己對領導的重要批示單獨做登記,以不耽誤工作為前提。這是所謂“千條線,一顆針”我這枚針雖小,但聯(lián)系的作用確不小。因為工作的緣故,我的工作要和全市各方方面面的委、辦、局打交道,我始終相信工作是人來做的,人熟了,心氣順了,工作也就順了,所以在做好本職工作同時,我還不忘和大家多熟悉,常聯(lián)絡,以便當我們的工作需要全市相關方面支持、配合時能順暢,這也是調(diào)動各方面積極性,團結一致做好工作的一部分吧。

      開發(fā)區(qū)地處塘沽,每天7點出發(fā),時常要工作到晚上9、10點才回家,我從沒有因為生病等個人原因請過假,耽誤過工作,有病時,想到自己工作的特殊和連續(xù)性,擔心給領導工作帶來不便,也就堅持著帶病工作。去年三月我父親病逝,他生病歷時一年半,住院半年,我從未請過一天假陪床。病逝的當天早上我還來單位向同志們交接工作,以便不因我突然休息影響了工作的正常進行。因為工作的要求,我電話24小時從不關機,隨時接電話,保證領導和同志們能找到找,方便安排工作,也可以說是隨時都準備著工作,無論何時、何地。我想這也是敬業(yè)愛崗的要求吧,每個工作都有他特殊的一面,只有善于處理做好各種的工作,才能稱得上是合格的干部。

      經(jīng)過了這段時間,雖然工作上能很快進入角色,但是自感到自己還有一些不足,需要提高和進步的地方還很多、離組織上的要求還有距離,比如說有急躁情緒,工作還不夠細心,另外因為工作的特點和一些聯(lián)系少的部門的同志接觸不多,熟悉的不夠,這些我都要在以后的工作中克服,以便更好地做好本職工作,為新區(qū)的發(fā)展做貢獻。

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