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    檔案工作總結

    時間:2022-07-16 19:32:40 總結 投訴 投稿

    檔案工作總結集合15篇

      總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,它能夠給人努力工作的動力,讓我們好好寫一份總結吧。我們該怎么去寫總結呢?以下是小編為大家收集的檔案工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    檔案工作總結集合15篇

    檔案工作總結1

      根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等有關文件精神,我院較圓滿地完成了20xx年檔案收集、整理等各項工作,F(xiàn)具體總結如下:

      一、高度重視,提高能力,認真部署檔案各項工作

      1、高度重視檔案工作。院黨委十分重視檔案工作,年度檔案整理歸檔工作,是學校檔案工作的重點。為切實做好檔案整理歸檔工作,學校積極召開年度檔案工作專門會議,精心部署年度檔案整理歸檔工作,嚴格要求各相關部門按照檔案管理規(guī)定進行全方位的收集工作,確保學校檔案的齊全完整,為整理歸檔工作打下了堅實的基礎。

      2、進一步加強檔案工作隊伍建設,不斷提高檔案工作人員綜合水平。新增加1名檔案工作人員。一年來,學校認真按照上級檔案部門要求,積極組織有關人員參加各類檔案管理培訓活動,不斷增強檔案工作人員專業(yè)知識和業(yè)務能力。

      3、認真做好年度各類檔案歸檔整理工作。成立檔案整理歸檔工作指導組,按時保質完成一年來各類檔案收集整理歸檔工作。年初,學校組織檔案管理人員采用分類指導、區(qū)別對待的辦法,按照要求認真開展年度檔案整理歸檔工作,力求做到整理歸檔速度快、歸檔文件材料整理質量高。

      二、逐步完善檔案管理制度,規(guī)范檔案管理。

      1、我院對原有的科研檔案、基建檔案、實物檔案和聲像檔案管理制度進行了修訂,結合學校實際,制定了更為合理的歸檔范圍,嚴格要求相關部門按照規(guī)定,進行歸檔交接工作,不斷推進學校管理工作規(guī)范化,有力地促進工作質量。

      2、為加強檔案安全工作,牢固樹立"安全第一,預防為主"的思想,學校先后研究制定了《檔案安全保密制定》和《檔案庫房管理制度》等,嚴格要求檔案工作人員做好檔案的保管工作。

      三、創(chuàng)新機制,不斷實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理

      信息化是新世紀檔案事業(yè)發(fā)展的重要方向,檔案信息是經濟發(fā)展的重要保證,在以知識和信息為主要特征的知識經濟時代,必須做到檔案信息存儲和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網絡化。我院積極推進檔案現(xiàn)代化管理,購買了檔案管理軟件,及時將檔案進行整理、錄入,編制電子文件目錄,定期進行脫機備份。充分發(fā)揮校園網作用,在網站上提供開放檔案的查詢、利用等服務,有效推進到檔案電子化管理。

      四、加強硬件設施建設,提高檔案工作水平

      1、在新校區(qū)三期建設工程中,專門籌措資金建設建筑面積為728㎡的新校區(qū)綜合檔案室,檔案用房做到檔案庫房、閱覽室和辦公室"三分開"。

      2、新購置一批檔案密集架和鋼制五節(jié)柜,逐步將學校老校區(qū)綜合檔案室各類檔案和裝備進行搬遷、整理、上架。為進一步改善檔案保管利用條件,學校積極籌措資金,按照檔案用房的"八防"(防盜、防火、防高溫、防光、防潮、防塵、防鼠、防蟲)標準,為檔案用房專門配備空調、電腦、打印機、照相機、除濕機等設備。

      五、充分發(fā)揮檔案服務功能,實現(xiàn)檔案內在價值

      檔案利用工作是檔案管理的目的和歸宿。我院收集的檔案承載著學校十幾年發(fā)展的豐富內涵,有巨大的無形價值。檔案對學校改革與發(fā)展起了資治作用,對業(yè)務工作起到信息支持和保障作用,在學校落實政策、學;、征用土地、校史研究及日常的.工作查考等多項工作中也發(fā)揮了不可替代的作用,同時還具有文化傳承和法律維權以及愛國愛校教育等多方面的作用。

      為便于檔案查閱、利用,學校綜合檔案室編制了案卷目錄、分類目錄等檢索工具,通過現(xiàn)代化管理,有效地利用電子文件檢索系統(tǒng)對檔案進行及時準確地查找。

      六、存在的主要問題與整改的措施

      經過廣大檔案工作者的共同努力,學校檔案取得了較大成績,但也還存在一些不容忽視的問題。主要表現(xiàn)在:

      1、檔案管理工作發(fā)展不平衡。如基建檔案方面,個別承建單位對建設項目檔案工作,特別是對檔案登記和驗收制度尚缺乏必要的重視。因此,個別建設項目的檔案在完整、準確和規(guī)范上都不同程度地存在一些問題。

      2、在檔案管理上,仍是以重保管、輕利用的傳統(tǒng)、被動服務形式為主。

      為此,在今后一段時間里,我們將重點抓好以下幾個方面工作:

      1、加大對《高等學校檔案管理辦法》(教育部27號令)、《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》(國家檔案局8號令)等法律、法規(guī)的宣傳和學習,提高全員檔案意識,充分發(fā)揮檔案信息資源的作用。

      2、加強檔案業(yè)務知識學習。要以檔案業(yè)務知識更新為重點,有組織、有計劃地開展檔案人員業(yè)務培訓學習工作,不斷提高檔案人員的政治、業(yè)務素質,完善和優(yōu)化知識結構,增強崗位適應能力,把握檔案工作的方法和規(guī)律,更好地適應新形勢下基本建設項目檔案工作的發(fā)展。

      3、進一步完善檔案管理規(guī)章制度,努力實現(xiàn)檔案管理科學化、規(guī)范化、制度化。

    檔案工作總結2

      20xx年,我局檔案工作在縣檔案局的指導下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》等檔案法規(guī)、規(guī)范,緊密結合衛(wèi)生工作實際,把檔案工作放在關系到衛(wèi)生事業(yè)大局和長遠發(fā)展的地位,作為促進衛(wèi)生工作全面發(fā)展的一個重要方面來抓,逐步完善了檔案工作體系,推動了檔案工作的順利開展。我局對檔案管理工作進行了自查,現(xiàn)將情況總結如下:

      一、加強領導,落實責任

      為了把檔案工作更好地落到實處,我局成立了以局黨委書記、局長為組長,副局長為副組長,各股室負責人為成員的局檔案工作領導小組,明確一名副局長分管檔案工作并列入分管領導崗位責任制,配備了專職檔案員。把此項工作列入了年度工作計劃,多次召開局長辦公會,安排檔案資料收集整理與歸檔工作,并按照《檔案工作人員崗位責任制》等對相關人員進行了政治、業(yè)務學習,提高了檔案管理水平。同時根據(jù)檔案集中統(tǒng)一管理的原則,我局文書檔案實行了綜合管理,做到了統(tǒng)一領導,統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理。

      二、建立制度、完善設施

      目前我局仍在臨時辦公點辦公,針對辦公條件差,檔案管理硬件設施不到位問題,我局:

      一是克服辦公用房緊缺實際困難,在臨時辦公點安排一間房間作為檔案室,同時加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。針對特殊情況、特殊時期建立了檔案工作制度。

      二是增加經費開支,完善設施,特別是針對災后重建和四川省農村中醫(yī)工作先進縣創(chuàng)建項目多、檔案資料多等具體情況,增添了足量的鐵質檔案柜,并配備、更新了裝訂機、大頭針、曲別針、夾子、錐子、線、剪刀、尺子等裝訂工具,使之能夠滿足目前檔案入庫量的需要。

      三是為維護檔案的完整與安全,在檔案室和檔案柜內定期放置、且時常更換專用藥品,做到了防鼠、防蟲、防霉;每天都對檔案室進行清潔,保持室內衛(wèi)生,確保了檔案資料的安全、完整。

      三、職責落實,保密嚴謹

      我局認真貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強對歸檔文件材料的.保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,我局每年都訂閱相關的檔案刊物,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收

      集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。

      20xx年,我局克服在臨時辦公點條件極差、檔案資料繁多等實際困難,做到了檔案資料收集、整理、歸檔有序,未發(fā)生丟失、損壞、泄密事件,圓滿完成了年度檔案工作目標任務。20xx年,衛(wèi)生局新辦公樓即將投入使用,我局正提前布置檔案室的設置和硬件設施的配備,確保檔案管理硬件條件上臺階。同時將繼續(xù)把檔案工作列入重要工作日程,完善檔案管理長效機制,把檔案工作各項措施落到實處,更安全、更有效地利用檔案,促進衛(wèi)生事業(yè)跨越發(fā)展。

    檔案工作總結3

      這一年來,在局領導和同志們的關心支持下,本著為教育工作服務,為基層單位服務的宗旨,我們堅持依法治檔,切實轉變工作作風,進一步加強檔案規(guī)范化和信息化建設。現(xiàn)將一年來工作情景匯報如下:

      一、邊干邊學,努力做好本職工作

      本著為教育工作服務的宗旨,我堅持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。

      第一、為廣大教師做好新學歷、學位登記,歸檔的工作。

      第二、每月按照人事局的要求,做好退休人員的整理上報工作。

      第三、做好檔案的查閱、借閱、轉出、轉入、收集工作。

      第四、做好歷年積壓材料(包括工資晉升表,考核表)的整理歸檔工作。

      第五、及時更新、補充信息庫,使得信息庫更加完善,準確。

      第六、做好教師資格認定審批表的歸檔工作。

      第七、做好每年新上崗教師的檔案整理、歸檔工作。

      第八、配合上級主管部門,協(xié)助開展檔案相關工作。

      第九、進取完成局里要求的其他工作,如特崗教師的.報名、面試、體檢等工作,教師選聘的報名、面試工作,限價房的摸底工作,學校年度考核工作,教師職稱評定等工作。

      二、加強學習,不斷提高業(yè)務本事

      在局領導的重視下,特意安排檔案室退休教師李金蓮指導檔案室的工作,教師指導我們學習了檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)都進行了耐心,細致的講解。遇到不懂得地方,隨時向李教師請教。

      三、健全制度,強化管理

      一是切實加強對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學化;二是加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動理解上級主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,進取完成檔案相關工作。

      檔案管理是一項長期性、系統(tǒng)性的工作,在今后的工作中,我會更加虛心向老同志求教,加強自身的業(yè)務素質,進一步推進依法治檔,不斷加強檔案管理的科學化、規(guī)范化和現(xiàn)代化,創(chuàng)新管理,創(chuàng)新服務,切實提高檔案管理質量和水平,促進檔案管理的協(xié)調持續(xù)發(fā)展,更好地為廣大教師服務,為教育工作服務。

    檔案工作總結4

      20xx年我局(分公司)在市局(公司)、縣檔案局的關心、指導、幫助下,切實加強了對檔案工作的領導,全面加強了檔案管理工作的業(yè)務建設、基礎建設、基本設施建設,整體管理水平明顯提高。從年初開始,我們繼續(xù)按照江蘇省機關事業(yè)單位檔案工作省一級標準的要求,狠抓檔案管理的法制化、規(guī)范化、制度化、科學化建設,取得了新的成績。

      一、領導重視,狠抓基礎建設

      局(分公司)主持全面工作的領導和分管領導,都十分重視檔案工作,他們把檔案工作擺上議事日程,列入全局工作計劃、總結,納入領導、各科室負責人、專兼職檔案員的崗位職責,列入年終考核,確保檔案工作應有的位置,切實加強了對檔案工作的領導。組織各級部門相關人員認真學習、宣傳、貫徹了《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》,建立健全了檔案管理網絡,明確了分管領導,配備、落實了專兼職檔案人員,全面加強了檔案管理工作的業(yè)務建設、基礎建設、基本設施建設,F(xiàn)共有檔案用房160,其中庫房68,辦公用房32,閱檔用房20,做到檔案庫房、閱檔室、辦公室“三分開”。建立了全宗卷,庫房設有“檔案存放示意圖”,有“八防”安全措施,滿足了檔案現(xiàn)代化管理的需要。局領導還多次聽取檔案員的匯報,到庫房檢查、察看,對檔案工作中的有關問題做出明確指示,凡是開展檔案工作必需的經費,局領導都是一路綠燈,按時投入,及時解決。今年因增加專賣許可檔案4000多份,數(shù)量較多,原有檔案櫥已不能滿足存檔需要,局領導得知這一情況后,迅速批示,新購進了十組檔案櫥,保證了檔案工作的順利開展。

      二、提高認識,增強檔案意識

      《檔案法》頒布實施以來,為提高全體干部職工的檔案意識,增強大家依法治檔的自覺性,局領導兩次召開全體職工大會,組織大家逐章逐條地學習《檔案法》及其實施辦法,將有關檔案法規(guī)、條例發(fā)給全局(營銷部)職工,供大家學習。同時,在本單位張貼《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》。大家以積極認真的態(tài)度參加了學習,有的同志還就本單位如何做到依法治檔提出了很好的建議。另外,我們還用檔案利用效果的典型實例對全體干部職工宣傳檔案工作的重要作用。大家從理論上、實踐中認識到檔案工作的重要性,增強了檔案意識,提高了檔案法制觀念,形成了良好的檔案工作氛圍。

      做好檔案工作,必須不斷提高局(分公司)檔案專兼職人員業(yè)務水平,除自學和本局組織學習有關檔案法律法規(guī)外,局(分公司)還積極組織檔案人員參加市局、縣檔案局舉辦的.各種業(yè)務培訓、協(xié)作小組會議,聽檔案專業(yè)人員講授檔案工作目標管理考評標準、各種門類檔案的分類、整理以及檢索工具的編制、怎樣開展編研工作等。一季度還認真學習了縣委縣政府和檔案局下發(fā)的《20xx年檔案工作要點》、《20xx年檔案百分考核細則》等重要文件,為做好全年檔案工作明確了目標。

      三、愛崗敬業(yè),做好檔案工作

      做好檔案工作關鍵在專兼職檔案員要有相應的愛崗敬業(yè)的奉獻精神,要有高度的事業(yè)心、責任感和對檔案事業(yè)的滿腔熱情,甘于在檔案戰(zhàn)線上默默耕耘,恪盡職守。

      辦公室馬祥國主任兼綜合檔案室主任,他除做好辦公室工作外,對檔案工作也常抓不懈。他帶頭學習檔案工作法律法規(guī)和業(yè)務知識,熟悉檔案業(yè)務,開展檔案宣傳工作;請示領導,添置檔案硬件;協(xié)調各科室,及時接收移交各類檔案;正常過問和參與檔案的收集、整理、保管和利用工作,嚴把質量關;幫助解決檔案工作中碰到的各種問題,確保檔案管理工作順利開展。

      辦公室秘書趙青春同志具體負責檔案工作,在檔案材料的收集、整理、保管和利用上做了大量工作,制訂了符合規(guī)范要求的文件材料歸檔范圍和保管期限表。及時督促相關人員采取通風、降溫、去濕等措施,使檔案保管良好,從未發(fā)生霉變、蟲蛀、鼠咬、塵污等現(xiàn)象。

      各科室兼職檔案員也積極配合檔案工作,按照歸檔范圍,收集本科室應歸檔材料,在規(guī)定的時間前移交綜合檔案室,從而使局(分公司)各種門類、載體檔案齊全完整。四、不斷完善,提高檔案管理水平局(分公司)檔案室目前共有室藏檔案10002卷(冊、盒)、5817件,其中20xx年度之前的文書檔案421卷(永久82卷、長期181卷、短期158卷)、20xx年到20xx年的文書檔案5537件(永久1184件,長期1212件,短期3141件)、基建檔案64卷、設備檔案33卷、會計檔案1765卷(冊)、專賣案件檔案2958卷、專賣許可檔案4665卷、聲像檔案70冊(盒)、照片1417張、實物檔案273件。

      上半年檔案收集后,綜合檔案室按規(guī)定要求和標準進行了整理、編目、編號、劃分保管期限,上架存放排列有序。為便于開發(fā)利用,繼編了全宗指南和檢索工具登記簿,為領導和各科室提供快捷準確的優(yōu)質服務,并及時收集利用效果反饋信息,編寫了《檔案利用典型事例匯編》及《利用效果分析》。

      我局(分公司)檔案工作在20xx年度雖然取得了一定的成績,但嚴格對照標準,我們的檔案工作還存在不足的地方,在今后的工作中,必須自我加壓,進一步加強檔案長效管理工作,使本局(分公司)的檔案工作邁上一個新臺階。

    檔案工作總結5

      近年來, 一四二團第一中學的檔案管理工作在團黨委、團機要科以及學校黨支部的領導和支持下,以科學發(fā)展觀為指導,緊緊圍繞“檔案為教育教學發(fā)展服務”的目標,較好的成了檔案存檔工作。學校檔案工作能認真貫徹執(zhí)行黨的各項方針、政策,把檔案管理工作放在學校工作的重要的位置上,認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》及《團檔案工作管理規(guī)定》,以科學、規(guī)范、有序的方式管理學校檔案,現(xiàn)將本學期做的主要工作匯報如下:

      一、領導高度重視組織健全

      (一)設立完整的檔案管理機構

      我校有健全的檔案管理工作機構,成立了檔案管理工作領導小組。由總支書記張志堅、校長趙建華任組長,由副校長謝寶剛、朱紅彥任副組長,由教務主任謝世鳳、董迎春、德育主任王西平、教研主任趙新民、檔案員畢文菲老師為組員。

     。ǘ┘訌姽芾斫ㄔO給予必要投入

      學校領導高度重視檔案管理工作,校長書記親自抓,經常過問和檢查檔案工作,想方設法組建好檔案室。并組織各處室有關工作人員深入學習,宣傳貫徹落實《檔案法》,使檔案工作人員進一步增強了檔案管理責任意識,依法規(guī)范了學校檔案管理行為。由檔案員畢文菲老師專門負責具體的檔

      案整理工作和學校政務通道的收發(fā)管理工作。學校檔案全部實行集中統(tǒng)一管理。并給檔案室配備電腦、打印機,檔案管理所需耗材從不短缺。為使電子檔案能得到較好較安全的存放環(huán)境,學校特購買了一個500G硬盤,專門用于電子檔案的歸類存檔。不定期組織相學校關人員學習檔案管理知識,及時、整理、收集校辦及各教務處、教研室、財物室形成的各種資料,由畢文菲老師按照檔案管理的要求統(tǒng)一整理并裝訂歸檔入庫。

     。ㄈn案管理制度建設

      制訂落實了檔案員崗位職責、檔案查借閱制度、檔案整理歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度等,同時加強與團機要科等部門的聯(lián)系與溝通,請他們現(xiàn)場指導,傳授工作經驗,不斷改進我校的檔案工作,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

      二、我校檔案工作的開展情況

     。ㄒ唬└鶕(jù)上級領導的安排,目前我們主要從事的工作有:1、做好學校各類檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計、借閱等日常管理工作。2、做好檔案的保管工作,定期維護、清查,做好防鼠、防蟲、防潮、防水、防盜等措施,遵守保密制度。3、督促、協(xié)助、指導各有關部門和各種資料的收集、整理、歸檔工作。4、搞好檔案的開發(fā)、利用,并做好各項統(tǒng)計工作。5、推動學校教育教學檔案管理體系的全面發(fā)展。

      以前我校檔案管理工作不規(guī)范,學校各部門對資料進行存留,由于對檔案工作不了解,所以未能正確地收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務和照片資料。檔案資料收集整理也不完整,不規(guī)范。逐年積累的`學校的檔案資料,由于學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求,在類別的保管期限上模糊不清,不分主次地沒有組卷的散亂成堆,對上級文件也是如此,不分保存價值,一律收集,有的散亂裝訂成冊。有的散亂存放。在上級有關部門的管理要求下,為認真及時進行文件歸檔,嚴格遵守文書與人事資料的處理辦法和歸檔整理制度,認真及時做好紙質檔案和電子檔案的收發(fā)工作,各教務處、教研室在整理好資料后,及時按歸檔制度要求,分門別類的把資料交檔案室,做到歸檔文件完整、準確、及時,歸檔率達100%。歸檔的資料按統(tǒng)一材料標準、統(tǒng)一格式規(guī)范裝訂,符合檔案保管要求。根據(jù)我校實際情況,把各類檔案按其體系分類整理入柜。按規(guī)范目錄、編號、裝訂,做到了分類科學、裝訂規(guī)范、排列有序、目錄、編號規(guī)范。同時,確定資料歸檔范圍、保管期限,確保歸檔資料的齊全完整,同時按照團機要科的有關要求,做好各門類檔案的接收工作,并收集與檔案有關的資料。使檔案在檔案柜中存放整齊,符合上級部門檔案管理的相關要求。定期檢查檔案存放情況,防止霉變、塵污及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。為保證檔案室的安全,實現(xiàn)“三鐵”鐵門、鐵窗、鐵柜。給檔案室裝備上防盜門、窗。并配置了滅火器。在做好紙質檔案資料的同時,認真做好電子版檔案的管理工作在20xx-2013學年中學校的各項活動都留有圖片、照片、視頻等電子版資料的存檔,以備學校在教育教學、安全宣傳教育使用。認真做好團政務通道的管理與使用,及時處理好政務通道文件的收發(fā)傳遞工作。 (二)本學期檔案具體分類如下:

      一類:225人的人事檔案按工作人員個人實名立卷

      二類:永久性檔案393卷(現(xiàn)已追溯到八十年代)

      三類: 10年性檔案150卷

      四類:電子類檔案歸類包括(政務通道傳遞的各部門的各類文件、學校發(fā)出的文件、各種活動的記實照片、錄像、圖片)

      五類:會計檔案包括(賬簿、會計憑證、決算預算表、工資冊)

      三、努力為社會和學校教育教學做好檔案利用工作

      實行計算機管理和檔案檢索,按不同門類和保管期限,科學、準確地編有《歸檔文件目錄》、借閱登記表等。檔案員業(yè)務熟練,既掌握檔案管理相關業(yè)務,又能主動向學校領導和處室提供檔案資料信息,建立了查閱借閱登記制度。檔案工作人員能迅速、準確調出所需案卷,查全率、查準率達到100%,熱情為社會和教育教學全局服務。

      學校檔案從開始到結束,師市檔案局領導、團主管領導都來我校指導工作,同時也得到團機要科長沙曉暉的多次親臨指導,使我校檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

      四、今后工作計劃

     。ㄒ唬┡ψ龊脵n案管理工作,進一步加大《檔案法》的宣傳教育工作,使學校領導、教師樹立起“依法治檔”的意識,把檔案法制化建設抓好做實。

     。ǘ┻M一步加強業(yè)務學習,加強與團機要科等各部門之間聯(lián)系。

     。ㄈ┻M一步開發(fā)和利用好檔案。積極主動為教育教學工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為學校領導班子決策提供依據(jù)。

     。ㄋ模┥顚哟伍_發(fā)檔案,并按團機要科20xx年的新要求,進一步做好檔案細化分類,逐步擴大檔案室規(guī)模。

      (五)認真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管。年終對全年各部門的檔案進行一次統(tǒng)一清理,同時要求各部門堅持平時資料的歸檔制度。

    檔案工作總結6

      一、工程概況

      本工程位于XXX,屬于多層公共建筑,建筑總面積為 XX 平方米。本工程消防施工范圍:火災自動報警系統(tǒng)、自動噴淋滅火系統(tǒng)、消火栓滅火系統(tǒng)、防排煙系統(tǒng)、應急照明及疏散指示系統(tǒng)。

      二、工程技術檔案的形成

      該工程從開工到竣工,項目部都派有通過專業(yè)培訓的技術人員在現(xiàn)場進行技術資料的檢查、收集、匯總和整理,檔案工作一直在建設單位、現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督指導下進行,公司領導及有關部門對該工程也非常重視,隨時到施工現(xiàn)場檢查、指導,確保了檔案資料的準確、真實、齊全、完善。在整個工程施工過程中,項目部嚴格按檔案資料管理的要求認真抓好了以下幾個方面工作:

      1.配備齊全了現(xiàn)場管理人員,檔案管理員持證上崗;現(xiàn)場配備了各種標準、規(guī)范及指導書籍;建立了檔案資料形成的工作程序及規(guī)章制度,確保技術資料與施工同步進行。

      2.用于本工程的.材料進場時,我們都進行物證核實,保證材料出廠合格證及性能檢測報告的及時、準確、真實,保證了工程材料及合格證明資料符合規(guī)范要求。

      3.在施工過程中,做到了先交底后施工,施工交底記錄內容齊全完善,對隱蔽工程及時進行檢查驗收,按規(guī)定填寫好各種隱蔽驗收記錄、完善簽字手續(xù),做好了各種施工記錄。各種隱蔽檢查及測試記錄均保證及時、準確。

      4.在各分部分項工程施工過程中,及時進行質量自查及自評,填寫好質量檢查驗收記錄表,在施工過程中,及時進行了分部分項結構驗收,資料齊全、完整。

      三、工程技術檔案的編制

      在工程竣工交驗前,完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理、裝訂工作,整個工程技術檔案齊全、完整、真實、圖文清晰,組卷合理,裝訂美觀,自評為優(yōu)良,交檔案館驗收。

      XX公司

      XX年-X月-XX日

    檔案工作總結7

      會計檔案是國家機關、社會團體、企業(yè)、事業(yè)單位在會計事務中自然形成的,并按照一定的規(guī)律保存?zhèn)洳榈臅嬓畔⑤d體,是記錄和反映經濟業(yè)務的重要史料,是總結經營管理經驗的重要參考資料,是檢查遵守財經紀律的書面證明。我國的衛(wèi)生監(jiān)督機構是一個法制化極強的部門,同時也對衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計檔案建設和管理提出了更高、更具體的要求。衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計憑證、衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計賬簿、衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計報表及其他衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計資料的歸檔的業(yè)務安全性和管理安全性,是衛(wèi)生監(jiān)督機構的業(yè)務檔案管理中最重要的組成部分,它的安全性關系到衛(wèi)生監(jiān)督機構工作的開展。

      關鍵詞:會計;檔案;管理

      衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計工作,隨著當前衛(wèi)生監(jiān)督機構的改革任務的深入進行,它的財務管理任務越來越繁重,財務管理在衛(wèi)生監(jiān)督和管理工作中的地位和作用越來越重要。衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計檔案(會計憑證、會計賬簿和會計報表及其他會計核算專業(yè)材料等),它記錄著衛(wèi)生監(jiān)督資金運動的重要史料的證據(jù)。因此全面加強衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計檔案管理,切實提高衛(wèi)生監(jiān)督財務管理水平,為促進和保障衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)的健康發(fā)展做出了積極的貢獻。

      1、衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計資料的歸檔

      1.1衛(wèi)生監(jiān)督機構會計憑證的歸檔衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計憑證是記錄衛(wèi)生監(jiān)督資金運動、明確經濟責任的書面證明,是辦理衛(wèi)生監(jiān)督各項費用的征收和登記的依據(jù)。它是衛(wèi)生監(jiān)督機構會計核算的基儲是處理賬務的依據(jù)、是事后查考的依據(jù)。它的記賬憑證根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督機構的資金運動及衛(wèi)生監(jiān)督各項收費原始憑證編制而成,會計憑證的歸檔應按日期順序、會計記賬憑證及時裝訂,裝訂的順序以憑證排列先后次序為準進行歸檔。

      1.2衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計賬簿的歸檔賬簿是由賬頁組成的簿籍。它全面、理想、系統(tǒng)、綜合記錄著衛(wèi)生監(jiān)督機構的資金運動的發(fā)生。它是將衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內,做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。各會計事項一方面要記入有關的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期。衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計賬簿與會計記賬憑證應同時歸檔。

      1.3衛(wèi)生監(jiān)督機構的`會計報表的歸檔會計人員都必須全面熟練地操作衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計報表處理方法。衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計報表應按月、季、年上報及時歸檔。

      1.4其他相關會計資料的歸檔衛(wèi)生監(jiān)督機構會計人員調動的交接手續(xù)、會計檔案向本單位或上級部門的檔案室移交歸檔的會計檔案的移交手續(xù)等,這都是衛(wèi)生監(jiān)督機構會計資料歸檔中不可缺少的。

      2、衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計檔案的業(yè)務安全性

      2.1衛(wèi)生監(jiān)督資金運動資料數(shù)據(jù)的收集和錄入數(shù)據(jù)的安全性衛(wèi)生監(jiān)督資金運動資料數(shù)據(jù)的正確收集與數(shù)據(jù)的正確錄入是衛(wèi)生監(jiān)督機構會計資料歸檔安全性的依據(jù),它體現(xiàn)了衛(wèi)生監(jiān)督資金運動的真實性和可靠性。也是司法訴訟取證的重要依據(jù)。

      2.2衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計檔案的安全存儲與備份衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計檔案可按檔案劃分的種類、保管的`期限、保管的要求,對會計檔案用科學的原則和方法進行紙類檔案存儲管理。還要把紙類檔案的內容用計算機進行安全備份管理,便于檔案保存和查找。雙重的存儲與備份的安全性可使會計檔案不能損壞或丟失。

      2.3會計的電算化運用到衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計核算中,必須考慮其系統(tǒng)的安全性為了確保系統(tǒng)安全、可靠地運行,應防止對衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計檔案數(shù)據(jù)庫的各種破壞,因此必須重視系統(tǒng)安全性設計。系統(tǒng)是由相應的管理人員來實施和維護的,無關人員無權進入系統(tǒng),同樣沒有數(shù)據(jù)修改權限的財務人員只能瀏覽衛(wèi)生監(jiān)督機構會計檔案,不能修改會計檔案數(shù)據(jù)。會計電算化應當保存打印出的紙質會計檔案進行安全備份管理。

      2.4會計檔案期滿銷毀的安全性本單位檔案部門提出銷毀意見,必須同會計部門共同鑒定;嚴格審查,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷毀時間等內容。單位負責人在會計銷毀清冊上簽署意見。銷毀會計檔案時,應當由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案時,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內容,清點所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況書面報告本單位負責人,另一份歸檔備查。保管期滿的會計檔案但未結清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證會計檔案銷毀清冊,不得銷毀,應當單獨抽出立卷,保管到未了事項完結時為止。

      3、衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計檔案的管理安全性

      3.1對一些記錄著有關繳費個人及單位的含保密信息的資料要進行特別管理對有特殊繳費的個人及單位的資料要絕對保密,有特殊原因的也不能透露。

      3.2檔案書寫衛(wèi)生監(jiān)督機構的會計紙類檔案的書寫必須字跡工整、清楚,不得有筆誤(如有必須按財務有關規(guī)定辦理),不得涂改,必須減少安全隱患的存在。

    檔案工作總結8

      健康檔案的建立是開展其他各項公共衛(wèi)生服務項目的開始,我院領導十分重視居民健康檔案的建立工作,通過居民門診就診時、農村全科醫(yī)師服務團隊入戶訪視、義診宣傳等形式,在自愿和引導相結合的基礎上建立了規(guī)范化的居民健康檔案。我鎮(zhèn)現(xiàn)轄農業(yè)人口43798人,目前我院已為農村居民建立了30002份紙質健康檔案,建檔率為68%,電子檔案正在錄入中。具體情況如下:

      老年人健康管理方面:為轄區(qū)內65歲以上老年人建立居民健康檔案4097份,建檔率達到了90%,并進行了相應的有針對性的健康指導,在自愿原則的'基礎上為他們進行了健康體檢并免費測血糖,提供疾病預防、自我保健及傷害預防、自救等健康指導。

      慢性病患者管理方面:通過門診服務、入戶訪視、義診及宣傳等形式為轄區(qū)內35歲及以上人群進行了高血壓、糖尿病篩查,對高血壓糖尿病的高危人群都進行了生活方式方面的健康指導和干預。對轄區(qū)內高血壓病和糖尿病患者進行了登記管理,并通過入戶訪視、預約門診隨訪、電話訪視等形式,為他們提供了每年四次的面對面隨訪服務,每次隨訪都對他們進行了病史詢問、健康體檢、用藥、運動、心理等方面的健康指導。并為他們提供了每年一次的較全面的健康體檢。目前共對4701名高血壓病患者建立了健康檔案并納入管理,其中規(guī)范管理的達到了4654人,規(guī)范管理率為99%,;對1039名糖尿病患者建立了健康檔案并納入管理,其中得到規(guī)范管理的有1018人,規(guī)范管理率為98%。截止20xx年八月底我們已完成了慢性病人的年度健康體檢工作。

      重性精神病患者管理方面:根據(jù)縣精神病院提供的信息及我院全科醫(yī)師服務團隊在農村所做的農村精神病人調查結果,對轄區(qū)重性精神病患者進行登記管理、對村醫(yī)進行精神病相關知識培訓,目前接受管理的重性精神病患者104例,已在專業(yè)機構指導下對進行了規(guī)范化管理,為其提供了用藥督導、心理康復指導等隨訪服務。

    檔案工作總結9

    在集團公司和檔案館的領導和支持下,公司貫徹落實集 團公司檔案工作相關規(guī)定,加強檔案基礎建設、提高檔案管 理水平、優(yōu)化檔案服務質量。公司對此做了相當?shù)耐度,檔 案管理工作不斷完善,F(xiàn)將 20xx 年上半年檔案工作情況匯報如下

      一、加強管理,高度重視 公司配備專職檔案員,負責日常檔案工作。為了使檔案 管理與公司辦公自動化系統(tǒng)同步發(fā)展,配備了復印機、傳真 機、電腦以及彩色激光打印機等設備。完善基礎設施,保障 檔案工作順利進行。

      二、完善業(yè)務流程 檔案歸檔范圍嚴格按照指定的標準學習和執(zhí)行,并加強 了檔案臺賬管理。為保證檔案資料收集的完整性和規(guī)范性, 強化歸檔意識。及時登記來文文件,監(jiān)控文件處理進度,準 時整理歸檔。嚴格按照檔案接收、整理、保管程序實施管理, 對檔案進行排列編碼,同時也保證了檔案保存的順序性和緊 密性。

      上半年公司完成歸檔 190 份, 并及時將借閱文檔收回。

      根據(jù)上半年檔案工作情況,公司對下半年工作做出了相 關調整和規(guī)劃。

      一、繼續(xù)強化歸檔意識, 規(guī)范立卷歸檔程序。

      在收集、整 理、立卷歸檔積累資料的基礎上,認真總結經驗,繼續(xù)改進 方式方法,明確其資料的歸檔范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最 大效能。

      二、 深入學習檔案規(guī)范,加強交流和溝通。在開展 工 作的基礎上,積極參加集團組織關于檔案理論知識學習的培 訓,向檔案工作做得較好的同志多交流溝通,參觀學習,努 力提高檔案管理的專業(yè)性和規(guī)范性。

      檔案管理工作在領導的.關懷支持下穩(wěn)步提升。公司檔案 工作爭取在下半年的工作中取得新的進步,力爭把檔案檔案 管理質量和工作水平推向一個新的高度。

    檔案工作總結10

      我公司檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下,緊緊圍繞強化檔案職能,加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點,認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī),通過廣泛的學習、宣傳、落實,進一步增強了公司全體干部職工對檔案工作的重要性認識,為我公司檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎,為公司領導決策及業(yè)務部門工作起到了重要保障作用,進一步促進了公司健康協(xié)調發(fā)展,F(xiàn)將一年來的工作情況總結如下:

      一、高度重視,加強領導。

      為了適應新時期發(fā)展要求,進一步加強我公司檔案工作,公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,從管理入手,以培訓為重點,逐步規(guī)范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到,領導重視是做好檔案工作的關鍵。

      二、建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。

      為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我公司結合實際情況,建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。

      三、加強制度建設,完善管理措施,認真抓好落實,嚴防泄密。

      繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設,貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī),切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我公司的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。

      我們制定并實施了較為有效的'措施:

      一方面,加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質,積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務;嚴格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查,積極完成與檔案相關的其它工作。

      ×××××××××××××××××有限公司

      ××××年××月××日

    檔案工作總結11

      一、工程及檔案概況:

      梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮(zhèn)梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。

      結構安全等級:二級抗震等級:二級結構類型:框架磚混設計年限:50年

      建設單位:重慶恒宇礦業(yè)有限公司設計單位:中煤國際重慶設計研究院監(jiān)理單位:重慶精工建設監(jiān)理咨詢有限公司

      施工單位:中冶建工集團有限公司第二建筑工程分公司

      我公司領導對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺,打印機1臺,并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則,具體制定了工程竣工資料控制要點。

      二、資料形成:

      按建筑工程竣工技術文件材料要求,檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負責竣工資料的收集和積累。

      竣工原件資料形成如下:

      1、工程質量評定資料由項目技術負責人、質檢員形成。

      2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交試驗室進行試驗,試驗室根據(jù)試驗結果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內業(yè)資料員、技術負責人形成。

      3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內業(yè)技術員進行匯總及整理。

      4、施工技術交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。

      5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。

      6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術負責人核實后由內業(yè)處對竣工圖進行更改。

      本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進度同步的原則,施工前完成各項技術交底記錄,砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準確、內容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和技術變更洽商文件進行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準確,保證了工程竣工圖的內在質量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行,做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。

      梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交監(jiān)理單位套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。

      三、本工程檔案特點:

      1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負責全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務。

      2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

      3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

      4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。

      四、檔案組工作情況:

      檔案組幾個同志重點在團結協(xié)作上做好文章,經常在一起研究檔案整理方面的要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向建設單位相關同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導工作。

      強調檔案工作的`重要性,在項目經理的支持下,檔案組大膽對工作進行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認清實情,使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。

      本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關領導的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

      五、自評情況:

      公司技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關人員后,對現(xiàn)場檔案進行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。

      六、經驗與總結:

      1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系,是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。

      2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關部門進行檔案培訓,做到檔案管理方面事事心中有底。

      3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質結構標準進行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

      4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務必把好檔案管理工作關。

      七、以后工作打算:

      1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認真學習,消化檔案整理有關內容,與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。

      2、組織有關資料形成人員進行學習,通過細致的工作,嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

      八、結束語:

      本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,我們在此表示由衷的感謝!

    檔案工作總結12

      xxxx年我公司的檔案工作在糧食集團職能部門的指導下,結合企業(yè)的工作實際,認真貫徹《檔案法》,加強對檔案工作的領導,落實檔案工作的責任制,落實企業(yè)各類檔案的收集整理和利用工作,使之更好地為企業(yè)的發(fā)展和經濟建設服務。

      一、xxxx年綜合檔案室主要工作情況

      1、完成公司xxxx年文書檔案立卷工作。本年度文書立卷按照國家檔案局發(fā)布中華人民共和國檔案行業(yè)標準《歸檔文件整理規(guī)則》。實行文件整理,裝訂以“件”為單位,以年度-保管期限——機構組卷,歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長期1卷;短期3卷。

      2、根據(jù)企業(yè)的實際,整理各類合同,按照分類進行收集、立卷。對公司重要的證件,如:房地產證、稅收、銀行證件等妥善保管。

      3、公司11月份搬遷辦公地點,為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作,對檔案進行了重新的整理歸類,查閱起來更方便。

      二、機構設置、人員、制度建設主要情況

      公司領導對檔案工作十分重視。檔案組織機構健全。公司成立檔案管理工作領導小組及檔案價值鑒定工作領導小組,組長由公司黨總支書記、總經理胡永祥同志擔任,副組長由公司黨總支副書記高保臣同志擔任,各部門的負責人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負責具體,公司設綜合檔案室,設檔案(兼職人員)1人。

      三、綜合檔案開發(fā)利用的情況

      提供東方廠退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補交社保工齡證明等文書檔案共計7次,公司租賃協(xié)議等參閱利用22次,公司文書檔案利用38次。

      四、檔案建設工作存在的不足與解決方法

      因為場地問題,公司檔案的保管工作存在著環(huán)境不好,特別是要分兩個地方進行保管,而設在后樓的檔案庫房受酒樓的經營環(huán)境影響,潮濕,有油煙,通風系統(tǒng)不夠好等等。為使檔案保管工作做的更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調、抽濕機、定期通風透氣,勤搞衛(wèi)生,放殺蟲藥等減少檔案的`受損程度。

      20xx年檔案工作計劃:

      1、繼續(xù)做好綜合檔案的基礎工作。力爭在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全,整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。

      2、對重要的企業(yè)證件等進行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的總結工作和開發(fā)利用工作。

      3、積極參加檔案班的學習,提高理論及管理水平。

      4、根據(jù)企業(yè)的實際情況,對公司的檔案制度進行修改和完善,對檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎上,對企業(yè)出現(xiàn)的新問題及時補充修改,以完善的規(guī)章制度更好地為企業(yè)服務。

    檔案工作總結13

      20xx年,我鎮(zhèn)檔案工作在縣檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關心、支持、指導下,緊緊圍繞“檔案為經濟發(fā)展服務”的目標,認真貫徹《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》,創(chuàng)新檔案管理思路,大力推進檔案管理規(guī)范化建設,致力于檔案的開發(fā)利用,較好地完成了年度目標任務。

      一、強化領導,提高認識,檔案工作機制得到了進一步完善鎮(zhèn)黨委、政府一直以來高度重視檔案工作,認真研究“新形勢下如何搞好檔案的管理、開發(fā)和利用”這一課題,抓緊抓實了工作機制建設,保障了檔案工作全面、健康發(fā)展。

      一是調整充實了工作隊伍。調整充實了鎮(zhèn)長為組長的檔案工作領導小組,切實加強對檔案工作的領導,并且安排了專職檔案管理員。各村和各站所辦也相應設立了檔案工作機構,配備了具體負責人員。積極支持檔案工作人員參加上級組織的各項學習培訓活動,訂閱了業(yè)務學習資料,經常組織業(yè)務知識學習,以多種手段提高檔案人員的業(yè)務素質。今年我鎮(zhèn)派送兩名檔案工作人員參加縣檔案局舉辦的業(yè)務培訓以及檔案工作調度會。

      二是繼續(xù)加大了財政投入。將檔案工作經費列入了鎮(zhèn)財政預算,每年不低于20xx元。在年終考核檢查中,如檔案工作被評定為“合格”以上檔次,則檔案專職管理人員可享受相應的保健補助。凡是檔案工作所需的開支,我鎮(zhèn)都能堅持做到“應支則支”。預計到年末,我鎮(zhèn)今年的檔案工作經費投入將超過5500元。

      三是配備添了硬件設施。我鎮(zhèn)以省一級檔案室標準為目標,不斷加強檔案硬件建設。目前,鎮(zhèn)檔案室有專、兼用房屋超過40,有鐵制密集柜12個10m3,數(shù)碼相機一臺,電腦和打印設備齊全,使檔案收集、保管條件得到了較大的改善,較好地做到了“九防”、“三!、“三鐵”,為檔案管理的規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化和爭創(chuàng)省一級檔案室打下了堅實的基礎。而村一級整檔建檔工作也正在穩(wěn)步推進,如東村、巷頭、蔣步、白溝、雙西等村還配備了專門庫房,專人管理。

      二、加強宣傳,落實措施,檔案收集管理得到進一步規(guī)范一是抓實宣傳教育。組織全體干部職工認真學習貫徹《檔案法》等法律法規(guī)知識,使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識。把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入各站所辦的政治學習計劃,增強全員檔案法制意識。加強干部職工尤其是檔案人員檔案業(yè)務學習,提高鎮(zhèn)村檔案業(yè)務素質,增強以法治檔意識,提高自身業(yè)務素質和管理水平。二是實行目標管理。把檔案工作列入鎮(zhèn)村崗位目標管理責任制考核內容,鎮(zhèn)領導定期聽取檔案工作情況匯報,及時掌握全鎮(zhèn)檔案工作情況,督促各站、所、辦、鎮(zhèn)屬企業(yè)和各村積極搞好檔案材料的收集、整理、立卷、裝訂和歸檔工作。年初,我鎮(zhèn)制定了檔案工作計劃,并形成了文件下發(fā)到各站所辦、各村委會。要求各站所辦按規(guī)定收集、整理好各種檔案材料,并送檔案員驗收合格后歸檔。

      三、是健全制度建設。為使檔案工作有章可循,我鎮(zhèn)按照《檔案法》的有關規(guī)定,結合我鎮(zhèn)的實際情況,制定了《檔案工作目標管理責任制》、《檔案員崗位責任制度》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》和《檔案查借閱制度》等。嚴格按制度辦事,進一步規(guī)范檔案立卷、歸檔、借閱、查閱程序,在搞好檔案利用的同時確保了檔案的完整和安全。目前,全鎮(zhèn)有6個村已建立健全了各項制度,10個村全部實現(xiàn)了村級建檔。

      三、強化管理,明確任務,檔案利用水平得到了進一步提高為使檔案更好地服務于我鎮(zhèn)經濟和社會事業(yè)各項工作,我鎮(zhèn)檔案管理力求分類科學、門類齊全、便于查找,檔案利用效果明顯。

      一是規(guī)范收集建檔。及時完成了20xx年各類檔案的收集、建檔。檔案目錄的編制、查閱實行規(guī)范管理,立卷、整理、裝訂規(guī)定“三孔一線”的統(tǒng)一形式,嚴格每卷檔案裝訂線和厚薄標準。

      二是科學別類歸存。對20xx年的各種資料在歸檔前都能分門別類的存放,明確專人保管。根據(jù)季節(jié)和天氣的'變化,采取去濕、防潮、控溫等措施,確保了檔案管理的科學、合理、方便,保障了檔案安全。

      三是利用效果顯著。

      立足“服務”這一根本,對檔案工作運行機制不斷地創(chuàng)新,切實地做到了服務對象多維化、服務程序規(guī)范化、服務體制開放化。充分利用檔案的歷史價值,提高檔案的利用率,為促進全鎮(zhèn)經濟發(fā)展、社會穩(wěn)定發(fā)揮了積極作用。今年,我鎮(zhèn)檔案室為6名職工提供了查閱、復印、移交服務,提供了可靠的依據(jù)。至今為止,鎮(zhèn)村兩級檔案借閱數(shù)達159人次,為小城鎮(zhèn)規(guī)劃建設、國有資產登記、工程改建擴建、產權糾紛、愛國主義教育等方面提供了大量翔實的依據(jù)。

      回顧20xx年的檔案工作,我鎮(zhèn)檔案工作在上級檔案行政管理部門的指導下,取得了一定的成績,但與上級的要求和檔案工作的發(fā)展還有一定的差距。決心在新的一年里,結合實際,切實改進工作作風,樹立進取爭先的意識,使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標準化、日;WC檔案材料完整和齊全。明確20xx年的檔案工作思路著重分為四個方面:重點、熱點、難點和亮點。重點是深入開展業(yè)務指導,在做好鎮(zhèn)機關檔案工作同時,抓好村級檔案工作管理。進一步深化計算機輔助檔案管理,逐步實現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。熱點是強化學習檔案法律、法規(guī)、業(yè)務知識等,不斷提高完善檔案管理的業(yè)務素質。難點是指導并抓好業(yè)務檔案管理,落實專人保管及時歸鎮(zhèn)檔案室存檔,確保檔案的完整和安全。亮點是創(chuàng)新檔案工作機制,并總結經驗加以推廣,充分發(fā)揮典型示范作用,努力實現(xiàn)檔案工作新發(fā)展,為檔案事業(yè)貢獻智慧和力量。

    檔案工作總結14

      轉眼間20xx年已經過去一半,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領導的正確指導、在住建局領導的關心和大力支持下,以全面規(guī)范各類業(yè)務檔案為出發(fā)點和落腳點,按照年初制定的目標任務,全體同志高標準,嚴要求,求真務實,真抓實干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng)新服務形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,并且較好的完成了各項工作任務,使檔案室的各項工作上一個新臺階,為下半年度工作的順利開展打下了基礎。

      一、依法管理,健全檔案管理制度

      檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產權屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務規(guī)范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學管理機制,有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標準化、制度化;通過建立檔案保密和責任追究制度,切實做好檔案數(shù)據(jù),資料的保護工作;通過建立和完善檔案安全保管責任制,進一步強化了檔案安全意識;通過完善檔案調閱和使用權限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎。

      二、認真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作

      在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認真做好了各類檔案的接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉交各類業(yè)務檔案xx起,其中轉移登記xx起,抵押xx起,初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預售xx起,租賃登記1起,開發(fā)項目登記1起。接收整理產權股轉交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權檔案xx起。接收整理拆遷辦轉交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起,產權注銷登記xx起,修改產權檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件,拍攝圖象xx張。協(xié)助開發(fā)股進行廉租住房補貼住房查詢工作xx戶。

      三、加強檔案利用,提高檔案服務水平

      1-5月份,檔案室在不斷加強檔案工作自身建設的同時,積極發(fā)揮檔案利用服務工作,取得了良好的`社會效益和經濟效益。一是及時準確地為房產交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務職能科室提供了近xx起相關的檔案利用服務,為開展房地產各項活動的奠定了基礎。二、針對個人及單位在房產檔案方面的利用需求,我們積極為社會提供了良好

      檔案利用服務。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷,出具房產證明xx,收取查檔費共xx元,占總經濟任務的xx%,優(yōu)質服務受到廣泛好評。

      五、房屋統(tǒng)計工作

      檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想認識,全面、認真地做好了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)高水平、高質量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統(tǒng)計產權產籍工作統(tǒng)計報表、房地產中介機構業(yè)務統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起,向市房管局統(tǒng)計數(shù)據(jù)7起。

      六、其他及臨時性工作

      1、抽掉2人積極參加我縣城市建設拆遷改造工作,先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。

      2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設檢查材料準備工作。

      下半年工作計劃:

      下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。

      1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機錄入工作。

      2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作

      3、積極配合中心各股室開展好各項工作。

      4、做好領導交辦的各項臨時性工作。

    檔案工作總結15

      一年來,在市委、市政府領導下,我局堅持以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持科學發(fā)展觀,秉承求真務實、銳意進取的精神,理順工作思路,認真開展檔案管理工作,努力提升工作質量,有效促進了我局各項工作任務的完成,F(xiàn)將一年來檔案工作總結如下:

      一、健全完善機制,切實加強對檔案工作的領導

      根據(jù)我局人員變動情況,及時調整充實機關檔案工作管理人員,建立健全了崗位責任制;安排具有較高政治、業(yè)務素質的大專以上學歷干部職工擔任兼職檔案員并保持檔案員相對穩(wěn)定;為使檔案工作制度化,先后制定了《辦公室檔案管理崗位職責》等10項管理制度,初步形成了以各門類載體檔案歸檔制度為基礎,保管、借閱、保密制度為主體,各級崗位責任制為保障的檔案管理體系,促進檔案工作正常開展。

      二、強化宣傳培訓,增強干部職工檔案意識

      高度重視《檔案法》學習培訓工作,在按時參加省組織檔案培訓的同時,對干部職工和兼職檔案員進行《檔案法》培訓,做好檔案宣傳工作;通過學習宣傳貫徹《檔案法》,干部職工檔案意識得到不斷增強,檔案資料收集率不斷提高,檔案管理正逐步走上了正規(guī)化。

      三、深化業(yè)務監(jiān)管,提升檔案規(guī)范化管理水平

      依據(jù)《檔案法》及各項管理制度,對機關各科室的檔案業(yè)務

      進行監(jiān)督指導,做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一規(guī)范標準。一是每年檔案移交時嚴格按檔案目錄進行核對,使歸檔率達到100%。完整率達到99%;二是在檔案收集、整理的基礎上,認真落實檔案的.保管及保密制度,對檔案庫房的管理采取了嚴密的防火、防盜、防污染、防蟲、防光、防塵、防鼠等措施。對防范措施經常檢查升級,使之處于良好的使用狀態(tài),確保檔案安全,最大限度延長檔案壽命。

      四、開發(fā)信息資源,不斷提高檔案利用效率。一是編制檔案檢索臺帳,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、歷年文件匯編、組織機構沿革、大事記、人事任免、基礎數(shù)字等匯編材料。

      20xx我局年檔案工作開展情況雖然有了一些進步,但受辦公條件限制,還存在檔案的存放與辦公地點狹小等問題,檔案管理條件與先進部門還存在相當差距,下步工作中,我局將繼續(xù)努力,認真開展好檔案工作,促進全局檔案管理工作又好又快發(fā)展。

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