綜合部工作總結(jié)(通用15篇)
總結(jié)是對(duì)某一特定時(shí)間段內(nèi)的學(xué)習(xí)和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),不如我們來(lái)制定一份總結(jié)吧。我們?cè)撛趺慈?xiě)總結(jié)呢?下面是小編收集整理的綜合部工作總結(jié),希望對(duì)大家有所幫助。
綜合部工作總結(jié) 1
20xx年,綜合管理部在公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部室的大力支持下,緊緊圍繞公司的中心工作,內(nèi)練本領(lǐng),外樹(shù)形象,不斷提升工作理念,突出工作重點(diǎn),努力增強(qiáng)工作主動(dòng)性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮了綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,精心協(xié)調(diào)各部門(mén)關(guān)系,克服各種困難,認(rèn)真落實(shí)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,努力推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)邁進(jìn)。現(xiàn)將主要工作情況匯報(bào)如下:
20xx年度工作總結(jié)
一、強(qiáng)化自身建設(shè),規(guī)范內(nèi)部管理,促進(jìn)綜合部工作規(guī)范有序運(yùn)轉(zhuǎn)
公司綜合部首先在制度建設(shè)上下功夫,認(rèn)真抓好內(nèi)部管理,提高內(nèi)部管理水平。一是規(guī)范各項(xiàng)管理制度。修訂完善了公司內(nèi)部車(chē)輛管理暫行辦法,做好公務(wù)車(chē)輛的調(diào)配與管理,按月逐季對(duì)加油卡的費(fèi)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào);完善了公司辦公行為規(guī)范,抓好了員工的考勤管理,按月匯總員工的請(qǐng)、休假、考勤情況,報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)核發(fā)薪酬;規(guī)范執(zhí)行綜合部各項(xiàng)管理流程,提交公司與綜合部事務(wù)有關(guān)的各類(lèi)請(qǐng)示7項(xiàng),已執(zhí)行3項(xiàng)(加裝監(jiān)控設(shè)備、辦公茶葉購(gòu)置、協(xié)議酒店的簽約);二是不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)。做好綜合管理部工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問(wèn)題的能力。全體綜合部人員通過(guò)各種途徑認(rèn)真學(xué)習(xí)十七屆五中全會(huì)精神,刻苦學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力不斷得到提高;三是樹(shù)立高度的服務(wù)意識(shí)。綜合部人員無(wú)論是干部還是普通員工,都能顧全大局、服從大局、服務(wù)大局,工作上經(jīng)常加班加點(diǎn),任勞任怨,兢兢業(yè)業(yè),為做好全公司服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。
二、加強(qiáng)調(diào)查研究,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)
圍繞公司中心工作,加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)對(duì)外的調(diào)查研究,高度關(guān)注政策走勢(shì),敏感捕捉信息,力求做到辦事規(guī)范周密,辦文高效嚴(yán)謹(jǐn),力求準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。努力做好文書(shū)處理、檔案管理、文件傳達(dá)等日常管理工作,完成了各類(lèi)材料編制上報(bào)的工作。一是按照上級(jí)主管單位要求,完成各類(lèi)匯報(bào)材料的編制上報(bào),包括公司季度工作安排與總結(jié)、季度經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)自評(píng)報(bào)告、季度經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析報(bào)告、20xx年度工作總結(jié)與20xx年度工作計(jì)劃等各項(xiàng)匯報(bào)材料的編制與上報(bào)工作;二是完成了公司內(nèi)部文件資料的編制,包括二屆一次、二次董事會(huì)會(huì)議材料的簽署完善與紀(jì)要整理歸檔、公司班子會(huì)議與工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要的起草與存檔,部門(mén)每周工作匯報(bào)、每月工作總結(jié)的擬稿與匯報(bào)等工作;三是做好了文件處理和制發(fā)工作。完成對(duì)集團(tuán)及中原下發(fā)文件的處理75篇,完成綜合部發(fā)文7篇,發(fā)送通知6篇,公司對(duì)外發(fā)文23篇。
三、圍繞中心工作,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),進(jìn)一步提高了服務(wù)水平
綜合管理部是總公司領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),日常工作紛繁瑣碎,在處理領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各種日常工作中,全體員工努力發(fā)揮主觀能動(dòng)性,強(qiáng)化工作意識(shí),不斷提高服務(wù)水平。
一是做好了黨群與紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)活動(dòng)的通知、學(xué)習(xí)及會(huì)議材料準(zhǔn)備工作。根據(jù)年度目標(biāo)任務(wù),做好集團(tuán)和公司下達(dá)的日常紀(jì)檢監(jiān)察工作;在書(shū)記的指導(dǎo)下,做好了公司黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)材料的收集整理和活動(dòng)的組織工作;協(xié)助公司黨總支書(shū)記做好了參加集團(tuán)召開(kāi)的各類(lèi)紀(jì)檢監(jiān)察會(huì)議的準(zhǔn)備工作,并起草會(huì)議發(fā)言匯報(bào)總結(jié)材料;在集團(tuán)統(tǒng)一部署領(lǐng)導(dǎo)下、在書(shū)記的指導(dǎo)下先后參與組織開(kāi)展了“廉潔從業(yè)教育月活動(dòng)”、廉潔文化“進(jìn)機(jī)關(guān)、進(jìn)工地、進(jìn)站隊(duì)、過(guò)崗位”活動(dòng)、“做企業(yè)的護(hù)航人、當(dāng)職工的貼心人”等活動(dòng),通過(guò)這些活動(dòng),解放了思想,提高了認(rèn)識(shí),增長(zhǎng)了知識(shí),看到了自己的不足;自九月份以來(lái),先后參與監(jiān)督了公司有關(guān)設(shè)備材料采購(gòu)的市場(chǎng)考察和招標(biāo)工作;組織綜合部代表隊(duì)參加集團(tuán)首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì)并取得男、女團(tuán)體三等獎(jiǎng)的成績(jī);做好了“小金庫(kù)”治理專(zhuān)項(xiàng)檢查的配合工作。
二是做好了各項(xiàng)具體事務(wù)的處理工作。在重點(diǎn)保證對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)的基礎(chǔ)上,完成了具體事務(wù)處理工作。完成營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢、法人代表變更工作;完成了薪酬執(zhí)行情況報(bào)告的上報(bào)、技術(shù)職稱(chēng)申報(bào)材料的準(zhǔn)備與上報(bào)、員工的轉(zhuǎn)正與“三金”等福利的'辦理等人力資源相關(guān)工作;做好了公司技術(shù)資料、圖紙、招標(biāo)文件的存檔與管理工作;認(rèn)真辦理轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)并協(xié)助調(diào)轉(zhuǎn)人事檔案;協(xié)助做好各部門(mén)來(lái)訪人員的接待迎送工作;做好了辦公場(chǎng)所的調(diào)整、辦公用品的采購(gòu)與管理、報(bào)刊雜志的訂閱與分發(fā)等日常工作。
四、加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),注重團(tuán)結(jié)協(xié)作,營(yíng)造了良好內(nèi)外部工作環(huán)境
綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐,綜合部工作無(wú)小事,事事處處都代表著公司的形象。公司始終把加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)作為發(fā)揮綜合部職能的關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)抓,切實(shí)加強(qiáng)了溝通協(xié)調(diào)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。協(xié)助董事長(zhǎng)完成了董事會(huì)籌備和資料整理等相關(guān)工作;協(xié)助財(cái)務(wù)部完善了經(jīng)費(fèi)審批程序文件,對(duì)招待物品、辦公用品經(jīng)費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、車(chē)輛維修保養(yǎng)等加強(qiáng)了規(guī)范管理,同時(shí),配合完成上級(jí)主管單位的各項(xiàng)審計(jì)工作,并提供相關(guān)審計(jì)材料;協(xié)助銷(xiāo)售部完成一期二批房源的團(tuán)購(gòu)與開(kāi)盤(pán)活動(dòng)的籌備與后勤保障工作等等。
總之,我們?cè)谶^(guò)去的工作中取得了一些成績(jī),但與公司領(lǐng)導(dǎo)的要求相比,與兄弟部門(mén)相比,仍存在一些不足。首先表現(xiàn)在服務(wù)意識(shí)不足。綜合部的基本職能為“參與政務(wù),做好服務(wù)”,全面履行公司的后勤保障責(zé)任是綜合部的重要職責(zé)之一。綜合部在“想多于做”方面做得還不夠,全局觀念、服務(wù)意識(shí)、服務(wù)水平有待進(jìn)一步增強(qiáng)。其次,統(tǒng)籌能力不強(qiáng)。綜合部事務(wù)瑣碎繁雜,在人員的統(tǒng)籌調(diào)配能力方面還不強(qiáng),一些工作的協(xié)調(diào)不是十分周全,直接影響了整個(gè)綜合部的工作效率的提高,導(dǎo)致人浮于事的現(xiàn)象好時(shí)有出現(xiàn),有的忙的廢寢忘食,有的閑的慵懶無(wú)聊,不但影響了士氣,而且降低了工作效率。第三,工作程序還不夠規(guī)范。各項(xiàng)管理流程還不完善,內(nèi)部管理有待進(jìn)一步加強(qiáng)。第四,創(chuàng)新能力不強(qiáng)。從意識(shí)上對(duì)總辦的參謀助手作用認(rèn)識(shí)不夠,缺乏工作主動(dòng)性和進(jìn)取精神,主要是做日常性、事務(wù)性工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)未安排部署的工作缺乏主動(dòng)性,預(yù)見(jiàn)性和前瞻性有待提高。我們決心在今后的工作中,繼續(xù)戒驕戒躁,發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)務(wù)實(shí)、開(kāi)拓進(jìn)取的精神,扎實(shí)工作,搞好服務(wù),努力把綜合部工作不斷推向新水平。
綜合部工作總結(jié) 2
首先,感謝第九屆新聞部的成員以及各兄弟部門(mén),對(duì)新聞部工作和我的工作的信任和支持。自2008年四月份換屆,我上任新聞部部長(zhǎng)一來(lái),一直承受著工作壓力大和對(duì)新聞部工作操作不熟悉等問(wèn)題,使得上任時(shí)所作出的許多計(jì)劃都落空,比如學(xué)院特約評(píng)論員和學(xué)院每月新聞獎(jiǎng)的制度。在改版計(jì)劃中,大家都期待新聞板塊能拿出一個(gè)新方案,顯然新聞部沒(méi)有做好這項(xiàng)工作,還有希望新聞質(zhì)量有突破性的提高,以重新匯聚人氣,這些都是我這段任期內(nèi)一直思考的問(wèn)題。
換屆后,原來(lái)的(提供)新聞部成員都留下來(lái),再加上后來(lái)加入的三個(gè)干事,新聞部在人員上是充足的,但由于新聞部里有不少成員在學(xué)院里都是部長(zhǎng),或者在廣播臺(tái)與任職,工作時(shí)間常有沖突,工作熱情未能完全激發(fā)。
這份工作總結(jié)分三個(gè)方面:
一是日常工作,主要是新聞報(bào)道方面。從數(shù)量上看,這段時(shí)間新聞部共計(jì)報(bào)道新聞與評(píng)論60余篇,其中有不少受到華工學(xué)生關(guān)注,如cctv的專(zhuān)題、奧運(yùn)火炬?zhèn)鬟f專(zhuān)題、四川賑災(zāi)專(zhuān)題。我們還以新聞評(píng)論為突破口,發(fā)表了數(shù)量相當(dāng)?shù)?評(píng)論文 章。我們一直強(qiáng)調(diào)新聞的質(zhì)量,以體現(xiàn)bbt記者的專(zhuān)業(yè)素質(zhì),還有強(qiáng)調(diào)營(yíng)造健康文明的輿論氛圍。突出的問(wèn)題是在新聞?lì)愋偷臉?gòu)成上,還是官方新聞?wù)贾鲗?dǎo),新聞發(fā)現(xiàn)和學(xué)生生活類(lèi)的新聞比較少。記者的攝影素質(zhì)和新聞策劃能力還有待提高,可惜的是,計(jì)劃中的培訓(xùn)都未能實(shí)施。
二是部門(mén)文化建設(shè)。這屆新聞部成員經(jīng)過(guò)近一年的相處,感情都很好,部門(mén)內(nèi)部氣氛友好和諧,而且尊重個(gè)人,講究平等自由。我們根據(jù)成員的特點(diǎn),分配他們擅長(zhǎng)的工作。我們還經(jīng)常與前任部長(zhǎng)交流與聚會(huì),吸收他們的經(jīng)驗(yàn)。其次,新聞部一直保持高調(diào)做事、低調(diào)做人的作風(fēng),還讓新聞部成員多與其他部門(mén)成員接觸交流,參與百步梯活動(dòng),增強(qiáng)部門(mén)的凝聚力,促進(jìn)部門(mén)成員的感情的融洽和對(duì)組織的認(rèn)同感。
三是部門(mén)制度完善。我們非常重視部門(mén)制度建設(shè),完善的制度對(duì)未來(lái)的每一屆新聞部都有很好的作用。我們對(duì)新聞部的記者公約制度、物資管理制度、例會(huì)考勤制度、新聞的發(fā)布和審批制度進(jìn)行了完善,并在成員間強(qiáng)調(diào)這些制(提供)度的權(quán)威性。在這段時(shí)間的工作上,我們也發(fā)現(xiàn)新聞部的制度很不完善,有很多漏洞,例如我們還沒(méi)有形成記者素質(zhì)的培訓(xùn)制度和新聞資料如圖片的存檔制度,在下學(xué)期招新前,我們將致力于這些制度的完善和修訂。
對(duì)于下學(xué)期的招新,我們的計(jì)劃
1、新聞圖片展,把過(guò)去的新聞專(zhuān)題和圖片展出,要求文字編輯和美工,開(kāi)學(xué)前一周完成,招新的同時(shí)展出。
2、新聞部的電子雜志,主要是想
綜合部工作總結(jié) 3
20xx年是我在得力物業(yè)工作的第二年,這一年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,各部門(mén)同事的支持和幫助下,我圓滿(mǎn)完成了自己的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,為做好綜合部各項(xiàng)工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本年度的工作總結(jié)如下:
一、努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高自身工作能力
因我是初次接觸物業(yè)行業(yè),雖然經(jīng)過(guò)綜合部近一年的鍛煉,仍有許多專(zhuān)業(yè)知識(shí)不甚了解。為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法。一方面,我以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作狀態(tài);另一方面,在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握了工作重點(diǎn)和難點(diǎn),現(xiàn)已基本勝任本職工作。
二、腳踏實(shí)地,努力完成本職工作
綜合部是一個(gè)工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門(mén)。在年初,作為綜合部唯一的員工肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時(shí)又要兼顧本部門(mén)各項(xiàng)工作,不論在工作安排還是處理問(wèn)題時(shí),都得慎重考慮,做到能獨(dú)擋一面,這些都是綜合部不可推卸的職責(zé)。一年來(lái),我牢固樹(shù)立“公司無(wú)小事”的思想,盡職盡責(zé),努力工作。首先是熟悉本職業(yè)務(wù),在工作之余,通過(guò)自己能夠找到的一切資料,逐漸增進(jìn)自己對(duì)物業(yè)行業(yè)的了解,使自己能夠做好本職工作;其次是認(rèn)真對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)交辦的每一件事,綜合部是公司上情下達(dá)、下情上報(bào)的橋梁,做好綜合部工作,對(duì)全公司工作的`正常運(yùn)轉(zhuǎn)起著重要作用。
三、完成人員招聘、轉(zhuǎn)正、離職、勞動(dòng)合同簽訂、社保申報(bào)等各項(xiàng)行政工作
在今年9月以前,綜合部所有工作一直由我一人負(fù)責(zé)。隨著公司項(xiàng)目的增多,招聘需求的越來(lái)越大,上半年我通過(guò)多種渠道進(jìn)行人員招聘,在項(xiàng)目交付前,基本完成招聘需求。同時(shí)做好新進(jìn)人員的勞動(dòng)合同簽訂和社保申報(bào)等行政工作。
四、順利完成公司更名工作
為配合得力集團(tuán)發(fā)展規(guī)劃,提升企業(yè)知名度,在集團(tuán)公司指示下,公司由“寧波瑞和物業(yè)管理有限公司”更名為“寧波得力物業(yè)管理有限公司”,20xx年4月綜合部完成更名的各項(xiàng)手續(xù)辦理。
五、完成企業(yè)二級(jí)資質(zhì)申報(bào)工作
20xx年7月,公司成功申報(bào)物業(yè)服務(wù)企業(yè)二級(jí)資質(zhì),綜合部在公司各部門(mén)配合下完成申報(bào)的資料整理和手續(xù)辦理。
六、開(kāi)展ISO9001:20xx質(zhì)量體系建設(shè)工作
20xx年10月,由綜合部負(fù)責(zé),公司全體員工參與質(zhì)量體系建設(shè)正式展開(kāi)。在培訓(xùn)老師指導(dǎo)下,公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,各項(xiàng)工作都有條不紊的開(kāi)展,各種資料、文件正按計(jì)劃進(jìn)行整理、修改。
七、兼任品質(zhì)部管理員
為了使公司的服務(wù)工作更高、更精、更到位,更好的落實(shí)質(zhì)量體系在日常工作中的運(yùn)用,為業(yè)主(用戶(hù))提供良好的生活、工作環(huán)境,由綜合部牽頭,每月根據(jù)需要制定出檢查計(jì)劃和內(nèi)容,對(duì)各服務(wù)中心的物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行重點(diǎn)檢查,并在檢查過(guò)程中給予現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)。
八、接手公司采購(gòu)任務(wù)
從20xx年9月開(kāi)始,由綜合部負(fù)責(zé)公司各部門(mén)的采購(gòu)工作。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的適應(yīng)期后,已對(duì)各項(xiàng)物資的采購(gòu)渠道和價(jià)格基本掌握,F(xiàn)在公司所有物資的采購(gòu)均由綜合部嚴(yán)格控制,避免了以前的盲目采購(gòu)和不規(guī)范采購(gòu)。
一年來(lái),通過(guò)努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,取得了不小的進(jìn)步,這其中我也清醒認(rèn)識(shí)到自己還存在許多不足,主要是:
1、對(duì)物業(yè)知識(shí)了解還不夠全面,許多工作無(wú)法獨(dú)立開(kāi)展;2、工作創(chuàng)造性不夠,未能發(fā)揮自身特長(zhǎng)將工作做到最好;
3、對(duì)工作考慮不夠全面,部分工作完成不夠好,無(wú)法切實(shí)為領(lǐng)導(dǎo)排憂(yōu)解難。
回顧在得力物業(yè)的每一天,往事像一張張放映著的幻燈片,時(shí)而激動(dòng)人心,時(shí)而令人振奮;有失敗時(shí)的懊悔,也有成功時(shí)的喜悅。這一年我學(xué)到了許多物業(yè)管理知識(shí),也深刻認(rèn)識(shí)到了物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展前景。20xx年得力物業(yè)在發(fā)展中壯大,各項(xiàng)管理制度逐步健全,物業(yè)服務(wù)逐步規(guī)范,20xx年公司將繼續(xù)創(chuàng)造輝煌,我個(gè)人的職業(yè)生涯也將翻開(kāi)新的篇章。
綜合部工作總結(jié) 4
隨著元旦節(jié)日益臨近,一年的時(shí)間又過(guò)去了,如果要用一個(gè)字來(lái)形容我印象中的20xx年,那絕對(duì)是一個(gè)“快”字,伴隨著充實(shí)和忙碌,時(shí)間如白駒過(guò)隙匆匆流逝。20xx年在工作上有些許成果,但也留下遺憾,現(xiàn)將今年工作情況進(jìn)行匯報(bào):
一、工作成果匯報(bào):
20xx年上半年,我主要負(fù)責(zé)物業(yè)對(duì)接工作,剛接手時(shí)對(duì)物業(yè)工作不是非常了解,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間學(xué)習(xí)后才逐漸上手,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心下,在物業(yè)對(duì)接工作方面取得了一些成果:
。1)3月簽訂了J園和L園的《案場(chǎng)銷(xiāo)售配合服務(wù)合同》,過(guò)程中針對(duì)兩邊案場(chǎng)所需要的崗位人數(shù)和人員工資進(jìn)行了摸底,同時(shí)和營(yíng)銷(xiāo)部進(jìn)行溝通,了解其所需服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和水平,最終將每年合同金額確定為348萬(wàn)元(J園198萬(wàn)元,L園150萬(wàn)元),相比物業(yè)公司最初提出的450萬(wàn)元的總金額,每年為公司節(jié)省了102萬(wàn)元。
。2)在4月正式建立了《物業(yè)工作評(píng)估月報(bào)》制度,截至12月共印發(fā)10期。月報(bào)由《每月案場(chǎng)銷(xiāo)售配合工作評(píng)估表》、《地產(chǎn)集團(tuán)各部門(mén)物業(yè)工作評(píng)估表》及《入住業(yè)主隨機(jī)調(diào)查表》三部分組成,從銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)、集團(tuán)各部門(mén)和業(yè)主三個(gè)方面客觀的對(duì)物業(yè)公司在案場(chǎng)和園區(qū)的工作進(jìn)行評(píng)估并提出意見(jiàn),幫助物業(yè)公司提高服務(wù)水平。
(3)為完整的評(píng)估考核物業(yè)公司全年工作,5月在《物業(yè)工作評(píng)估月報(bào)》的基礎(chǔ)上,制定了《物業(yè)案場(chǎng)銷(xiāo)售配合工作評(píng)估考核辦法》和《物業(yè)園區(qū)品牌支持費(fèi)用評(píng)估考核辦法》,通過(guò)該考核辦法,地產(chǎn)集團(tuán)和物業(yè)公司都能清楚的了解到月度和年度的考核情況及相應(yīng)的獎(jiǎng)懲辦法。
。4)梳理并簡(jiǎn)化了物業(yè)公司對(duì)地產(chǎn)集團(tuán)的對(duì)接流程,建立了《一事一議》工作制度和表格,較好的幫助了物業(yè)公司開(kāi)展工作。同時(shí)針對(duì)長(zhǎng)期存在的物業(yè)人員加班確認(rèn)問(wèn)題,在征求物業(yè)公司和其它部門(mén)的意見(jiàn)后,建立了由發(fā)起部門(mén)、物業(yè)公司和對(duì)接部門(mén)三方確定的《工作聯(lián)系函》制度,使得物業(yè)公司在后期統(tǒng)計(jì)工作量及工作人員數(shù)量時(shí)有了確切的事實(shí)依據(jù)。
。5)協(xié)助并參與物業(yè)公司主辦的各類(lèi)社區(qū)活動(dòng),其中包括20xx、20xx兩屆社區(qū)嘉年華活動(dòng)、元宵節(jié)、戶(hù)外騎行、J園情送溫暖和端午節(jié)等大中型活動(dòng)。尤其是八月份舉辦的J園首次“物業(yè)開(kāi)放日”活動(dòng)中,從前期準(zhǔn)備到活動(dòng)當(dāng)天全程參與,“開(kāi)放日”對(duì)J園物業(yè)各個(gè)工作崗位、服務(wù)流程、園區(qū)配套等進(jìn)行了全方位展示,活動(dòng)也取得了良好的效果。
。6)配合物業(yè)公司解決“9.12”業(yè)主群體投訴,在了解到業(yè)主有可能聚集堵門(mén)等情況后,前期對(duì)業(yè)主QQ群進(jìn)行監(jiān)控,實(shí)時(shí)掌控事態(tài)進(jìn)展,同時(shí)召集物業(yè)同事召開(kāi)多場(chǎng)碰頭會(huì),會(huì)后拿出了告業(yè)主公開(kāi)信,對(duì)關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行解釋說(shuō)明。“9.12”當(dāng)天全程參與,對(duì)業(yè)主拉橫幅等過(guò)激行為錄像拍照留證,并且在會(huì)所溝通時(shí),代表集團(tuán)就業(yè)主關(guān)心的多個(gè)問(wèn)題給予答復(fù)和回應(yīng)。
集團(tuán)在20xx年中期進(jìn)行了工作調(diào)整,王Q加入接手了物業(yè)對(duì)接工作,我轉(zhuǎn)而負(fù)責(zé)招商和自持物業(yè)管理工作。接手之后我對(duì)現(xiàn)有商鋪進(jìn)行了走訪,掌握了商戶(hù)的經(jīng)營(yíng)情況和前期許多遺留問(wèn)題,同時(shí)讓我對(duì)于招商和運(yùn)營(yíng)有了更深的理解。為了理順現(xiàn)有商戶(hù)關(guān)系,解決走訪中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,加快租金回收,向公司提交了《現(xiàn)有商戶(hù)政策申請(qǐng)報(bào)告》并得到通過(guò)。同時(shí)通過(guò)的還有《商業(yè)運(yùn)營(yíng)管理辦法》和《商鋪價(jià)格策略表》等指導(dǎo)性文件,規(guī)范了招商工作制度和流程。11月,在召集商戶(hù)座談并搜集各商戶(hù)建議后,向公司提交《J園南面商鋪?zhàn)饨鹫{(diào)整建議的報(bào)告》得到通過(guò),在平衡了租金結(jié)構(gòu)的同時(shí)也促進(jìn)了南面商鋪?zhàn)饨鸹厥铡?/p>
。1)現(xiàn)有商鋪的對(duì)外招租和管理工作。20xx年內(nèi)新簽約商家14家(J園13家,L園1家),解約3家(美的電器、海爾電器、好一點(diǎn)食品),強(qiáng)制性收回商鋪2家(沐清設(shè)計(jì)、楚銘軒),合計(jì)收取新老商戶(hù)租金及押金133萬(wàn)元。20xx年接手現(xiàn)有商鋪管理后,采用“先易后難,保大放小”的原則,首先從J園東面小面積商鋪著手,針對(duì)“抱團(tuán)”抗拒繳納租金的商戶(hù)在合理合法的范圍內(nèi)對(duì)其采取相應(yīng)的`強(qiáng)制手段,有效的打擊了它們的囂張氣焰,凈化了現(xiàn)有商鋪環(huán)境。
。2)匯同世聯(lián)招商團(tuán)隊(duì)共同開(kāi)展L園和C園的招商工作。今年共聯(lián)系各類(lèi)商家310家,重點(diǎn)商戶(hù)11家,另邀請(qǐng)商戶(hù)到項(xiàng)目考察10次,基本落實(shí)立項(xiàng)一家(C園超市中商“優(yōu)品匯”);基本確定入駐1家(L園7號(hào)樓,麗楓酒店)。12月,項(xiàng)目招商手冊(cè)正式出街對(duì)外釋放招商信息,截止12月底,派發(fā)招商手冊(cè)搜集相關(guān)商戶(hù)信息900余條,后期將篩選分類(lèi)并進(jìn)行聯(lián)系。
。3)參與完成項(xiàng)目周邊相關(guān)配套引進(jìn)工作。經(jīng)過(guò)前期精心準(zhǔn)備和外地考察,園區(qū)重點(diǎn)配套“楚天都市第一食堂”于8月隆重開(kāi)業(yè),豐富多樣的菜式和溫馨的用餐環(huán)境贏了園區(qū)業(yè)主的交口稱(chēng)贊(打造社區(qū)商業(yè)新模式排頭兵)。7月同荊州一醫(yī)簽訂了“楚天分院”入駐意向協(xié)議,后因J園37號(hào)樓硬件條件難以滿(mǎn)足醫(yī)療使用,重新選址于C園,預(yù)計(jì)明年可開(kāi)門(mén)就診。銀行方面,工商銀行已確定在東面商業(yè)街設(shè)立ATM自助服務(wù)點(diǎn),湖北銀行基本確定在L園22號(hào)樓設(shè)立支行,建設(shè)銀行、農(nóng)業(yè)銀行等都來(lái)項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)考察,有望開(kāi)設(shè)分行或自助服務(wù)點(diǎn)。
。4)完成了針對(duì)J園和L園的包裝工作,其中巨幅噴繪5塊、桁架廣告4塊,充分的釋放了招商信息。
下半年,按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)提出的更好服務(wù)入住業(yè)主、提高物業(yè)公司服務(wù)水平、同時(shí)為后期社區(qū)商業(yè)經(jīng)營(yíng)做好準(zhǔn)備的要求,我組織搭建了微信客戶(hù)端內(nèi)的“楚天都市微平臺(tái)”,利用“微信”自身使用便利和注冊(cè)人數(shù)巨大的優(yōu)勢(shì),加上后臺(tái)公司專(zhuān)業(yè)的模塊設(shè)計(jì),平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)物業(yè)在線收費(fèi)、在線投訴報(bào)修、業(yè)主互動(dòng)、營(yíng)銷(xiāo)推廣、社區(qū)商業(yè)等諸多功能。截至12月底,各模塊全部調(diào)試正常,已進(jìn)入試用階段。
在完成主要工作任務(wù)的同時(shí),也配合部門(mén)同事完成了一些部門(mén)工作,如員工趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)競(jìng)賽、周年慶等,負(fù)責(zé)過(guò)主持人和裁判等工作。還和公司其它同事一起到武漢參加了集團(tuán)運(yùn)動(dòng)會(huì),獲得了第二名的好成績(jī)。在下半年還參與了部門(mén)幾部微電影的拍攝工作。
二、工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié):
1、注意客情維護(hù),已入駐的商家要多走動(dòng)多拜訪,和他們做朋友,多聽(tīng)聽(tīng)他們發(fā)牢騷,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并積極協(xié)調(diào)解決。良好的客情關(guān)系是開(kāi)展一切工作的前提;
2、不能“吃、拿、卡、要”,堅(jiān)決不能接受商戶(hù)的送禮和吃請(qǐng),在商戶(hù)店鋪消費(fèi)時(shí)不能刻意要求優(yōu)惠打折,樹(shù)立正面形象的同時(shí)也便于后期開(kāi)展工作;
3、工作中要講“誠(chéng)信”,和商戶(hù)溝通要慎重,不能做到事情不答應(yīng),不能給的政策不承諾,但是答應(yīng)的事情一定要做到;
4、商鋪管理堅(jiān)持“原則”,比如在商鋪轉(zhuǎn)租轉(zhuǎn)讓和商鋪?zhàn)饨鹄U納問(wèn)題上,決不“開(kāi)口子”;
5、工作中不要自作主張,對(duì)于拿不準(zhǔn)的事情,要請(qǐng)示教領(lǐng)導(dǎo)后再作決定或答復(fù)。
三、工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施:
1、世聯(lián)招商團(tuán)隊(duì)今年工作成績(jī)不理想,除去客觀及世聯(lián)團(tuán)隊(duì)自身原因,我個(gè)人應(yīng)該承擔(dān)主要責(zé)任,分析原因是因?yàn)閭(gè)人專(zhuān)業(yè)水平不夠,不能及時(shí)有效的安排工作。在20xx年,我需要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),和世聯(lián)團(tuán)隊(duì)更加緊密合作,讓他們發(fā)揮更大作用;
2、服務(wù)意識(shí)有待加強(qiáng),對(duì)于商鋪更多的是“管”,而忽視了“服務(wù)”,從上往下的角度也導(dǎo)致一些問(wèn)題沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決,在今后的工作中我會(huì)更多的到商戶(hù)中去,以“服務(wù)者”的心態(tài)去發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題;
3、工作中創(chuàng)新不夠,更多的是按老方法在走路,下一步要轉(zhuǎn)換思路與時(shí)俱進(jìn),多用創(chuàng)新思維來(lái)思考事情,在20xx年的招商工作中玩一點(diǎn)“新玩意”和“巧板眼”;
4、工作時(shí)應(yīng)注意方式方法,和人溝通有技巧,盡量避免極端情況出現(xiàn);
四、20xx年工作計(jì)劃:
1、和王Q做好配合工作,共同完成好招商和物業(yè)對(duì)接工作,實(shí)現(xiàn)1+1加于2的作用;
2、加強(qiáng)對(duì)世聯(lián)招商團(tuán)隊(duì)的管理和考核,明確工作重點(diǎn)和任務(wù),切實(shí)發(fā)揮專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)的作用。
3、商戶(hù)租金繳納工作常抓不懈,明年計(jì)劃對(duì)按時(shí)繳租的商戶(hù)實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)政策,進(jìn)一步“孤立”欠租商戶(hù),打造家家按時(shí)繳租的好風(fēng)氣,力爭(zhēng)租金回收比例達(dá)到百分之九十;
4、收集已售商鋪業(yè)主信息和意向,依托集團(tuán)官網(wǎng)和微平臺(tái),建立商鋪?zhàn)赓U信息平臺(tái),使出租、求租更快捷便利,以推動(dòng)商鋪銷(xiāo)售;
5、進(jìn)一步推進(jìn)“微平臺(tái)”建設(shè),在聽(tīng)取業(yè)主、商家、物業(yè)和用戶(hù)建議的基礎(chǔ)上對(duì)平臺(tái)進(jìn)行完善和改良,力爭(zhēng)成為荊州最好的社區(qū)服務(wù)平臺(tái);
6、加強(qiáng)商戶(hù)聯(lián)動(dòng),隨著商戶(hù)入駐日益增多,發(fā)動(dòng)商戶(hù)、物業(yè)和營(yíng)銷(xiāo)共同參與,爭(zhēng)取舉辦幾次家裝建材或生活類(lèi)大型活動(dòng),真正打造商業(yè)街品牌,促進(jìn)商圈早日成熟。
20xx年的工作,承蒙公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持,取得了一些成果,但沒(méi)有最好只有更好,在即將到來(lái)的20xx年我將更加努力工作,爭(zhēng)取在今年的基礎(chǔ)上有更大的突破。今年我們完成了5個(gè)億,面對(duì)明年7個(gè)億的目標(biāo),需要我們各個(gè)人都發(fā)揮出自己最大的戰(zhàn)斗力,我也將和同事們一起,向著最終目標(biāo),向前!
綜合部工作總結(jié) 5
20xx年是公司的起步之年,也是公司入駐工業(yè)園后取得長(zhǎng)足發(fā)展的第一年。在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下,綜合辦公室以“誠(chéng)信為本、創(chuàng)新求實(shí)、科學(xué)管理、福利員工”的企業(yè)精神為指導(dǎo),工作取得了一定成績(jī),但也存在不足,回顧過(guò)去才能展望未來(lái):
一、20xx年工作回顧
1、做好辦公室的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,涉及規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作、宣傳報(bào)道工作、宿舍管理工作、人力資源管理工作(涉及人員招聘及培訓(xùn)工作)等。在辦公室工作人員較少的情況下,沒(méi)有落下,沒(méi)有拖后腿,盡管有些繁忙,但總體而言是較到位、較全面的。
例如,在年初一線生產(chǎn)人員較少的情況下,辦公室走出去、引進(jìn)來(lái),招聘人員。人員招聘后,積極配合安全科進(jìn)行培訓(xùn),協(xié)調(diào)技術(shù)科、車(chē)間主任安排幫帶老師,并及時(shí)做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞費(fèi)心思。公司領(lǐng)導(dǎo)人性化的決策,為提高職工的生活質(zhì)量,為每位員工補(bǔ)貼伙食費(fèi)5元/天,并為住宿員工統(tǒng)一配發(fā)床墊、床單、被子、枕頭等必須的生活用品,為宿舍管理作了硬件保障。辦公室統(tǒng)計(jì)住宿人員,按車(chē)間分配了宿舍,專(zhuān)門(mén)召集人員學(xué)習(xí)了《宿舍管理規(guī)定》,召開(kāi)宿舍長(zhǎng)會(huì)議,將企業(yè)文化上墻,并進(jìn)行不定期檢查、評(píng)比,營(yíng)造溫馨和諧的休息環(huán)境。
二、做好了服務(wù)策劃工作
20xx年辦公室工作的立足點(diǎn)就是搞好服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為各科室車(chē)間服務(wù)、為一線員工服務(wù)。為公司的發(fā)展,為員工安心工作做好了后勤保障,在條件允許的情況下,積極做好公司的“后勤部”。
三、做好了團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)工作
辦公室作為“矛盾集合體”與各部門(mén)精誠(chéng)團(tuán)結(jié)、協(xié)作共進(jìn),配合各部門(mén)搞好工作、處好關(guān)系。車(chē)間及相關(guān)科室,辦公室能幫的幫,能助的助,該配合的配合,該協(xié)調(diào)的協(xié)調(diào),盡力做好配合工作。比如,在召開(kāi)各種會(huì)議、宿舍生活用品的管理和發(fā)放、車(chē)間員工的管理等等方面,積極配合相關(guān)部門(mén),做好工作。
四、存在的不足
一是辦公室人員的學(xué)習(xí)力度不夠,必須加快各方面知識(shí)的學(xué)習(xí)、運(yùn)用,適應(yīng)公司未來(lái)的發(fā)展。
二是對(duì)全局把握不夠,應(yīng)該認(rèn)真思考,結(jié)合公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)辦公室工作重新定位,即明確服務(wù)職能,更好的做好服務(wù)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高效率、高質(zhì)量的.完成領(lǐng)導(dǎo)給予的任務(wù),使之上臺(tái)階、上水平。這涉及辦公室的各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,尤其是要明確公司未來(lái)發(fā)展需要的人才,積極做好員工的招聘、管理、培訓(xùn)和使用,以防人才的大量流失。
三是受管理經(jīng)驗(yàn)和水平的限制,在處理一些問(wèn)題上不能得心應(yīng)手,甚至影響到管理的創(chuàng)新。
五、下一步工作打算和建議
一是要不斷學(xué)習(xí),掌握相關(guān)工作技能,能夠應(yīng)對(duì)未來(lái)發(fā)展需要,在工作、學(xué)習(xí)中增強(qiáng)總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。
二是要提高工作效率,定下的事情要以最快的速度、保質(zhì)保量的完成。
20xx年綜合部在公司班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門(mén)的支持與配合下,緊緊圍繞公司兩大項(xiàng)目建設(shè)為重點(diǎn),認(rèn)真履行職責(zé),克服困難,充分發(fā)揮綜合部“參謀、組織、協(xié)調(diào)、服務(wù)”的職能作用,加強(qiáng)工作制度化、規(guī)范化建設(shè),創(chuàng)造性的開(kāi)展工作,經(jīng)過(guò)部門(mén)全體人員的共同努力,各項(xiàng)工作取得了良好的成效,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)如下:
一、強(qiáng)化自身建設(shè),規(guī)范行政內(nèi)務(wù)管理
一年來(lái)綜合部根據(jù)建設(shè)時(shí)期的特殊性,從公司發(fā)展的實(shí)際出發(fā),首先從制度建設(shè)上下功夫,認(rèn)真抓好行政內(nèi)務(wù)管理。只有建立健全各項(xiàng)管理制度,才能使員工在工作中有章可循,理順工作思路,明確工作目標(biāo)。公司建設(shè)時(shí)期也是各項(xiàng)規(guī)章制度制訂和完善時(shí)期。因此綜合部結(jié)合本公司的實(shí)際,聯(lián)合公司其他部門(mén),先后制定了十八項(xiàng)管理制度和暫行辦法,涵蓋日常工作和生活。主要有:考勤與假期、會(huì)議、車(chē)輛管理、業(yè)務(wù)招待、差旅通信、財(cái)產(chǎn)管理、食堂宿舍、鍋爐房管理等。由于管理制度的建立,并將制度落實(shí)到各項(xiàng)工作中,才能提高工作效率,更好地服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)。
二、加強(qiáng)溝通、協(xié)調(diào)配合,營(yíng)造良好的內(nèi)外工作環(huán)境
綜合部是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外的樞紐,而綜合部的工作無(wú)常事,事事都代表著公司的形象。
今年以來(lái),綜合部始終把加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合作為部門(mén)職能的關(guān)鍵入手,切實(shí)加強(qiáng)了“三大”溝通與協(xié)調(diào),一是加強(qiáng)與上級(jí)公司、地方政府、兄弟單位的溝通與協(xié)調(diào),及時(shí)了解上級(jí)的工作動(dòng)態(tài)和要求,學(xué)習(xí)借鑒兄弟單位和同類(lèi)企業(yè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),融合各方面有利因素,為項(xiàng)目建設(shè)服務(wù);二是加強(qiáng)各部門(mén)與各組之間的溝通協(xié)調(diào),逐步規(guī)范對(duì)公司布置的重點(diǎn)工作,加強(qiáng)跟蹤、協(xié)調(diào),催辦、反饋、落實(shí),確保重點(diǎn)工作有布置、有檢查、有反饋、有落實(shí),加強(qiáng)環(huán)節(jié)工作的落實(shí);三是加強(qiáng)與施工隊(duì)、監(jiān)理單位和業(yè)務(wù)單位的協(xié)調(diào)配合,及時(shí)了解工程進(jìn)度、工作重點(diǎn)、安全文明施工等情況,以及安全制度執(zhí)行情況,為施工隊(duì)和監(jiān)理單位提供生活方面的幫助,充分形成合力,營(yíng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作的工作氛圍,使項(xiàng)目工程整體工作有序向前邁進(jìn)。
三、規(guī)范綜合管理,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)水平
圍繞公司發(fā)展目標(biāo),在任務(wù)繁雜、涉及面廣、人員底子薄、工作量大的情況下,克服困難,在探索學(xué)習(xí)中追求完美,落實(shí)崗位職責(zé)、端正工作態(tài)度、規(guī)范工作中的各項(xiàng)管理程序,不斷改善服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平。具體工作如下:
1、規(guī)范文秘管理:對(duì)收發(fā)文、會(huì)議紀(jì)要等進(jìn)行規(guī)范管理,保證了信息情報(bào)上情下達(dá)、聯(lián)絡(luò)暢通。
2、考勤假期管理:制訂了《考勤假期管理制度》,購(gòu)買(mǎi)
指紋考勤打卡機(jī),嚴(yán)格制度落實(shí)。
3、財(cái)產(chǎn)及辦公用品管理:按照財(cái)產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)登記、領(lǐng)用發(fā)放的流程,責(zé)任到人,既節(jié)約了成本,又保證采購(gòu)發(fā)放具備可追溯性。
4、車(chē)輛及駕駛員管理:嚴(yán)格按照《車(chē)輛管理制度》,訂車(chē)、定人、定點(diǎn)加油統(tǒng)一調(diào)度、集中管理,強(qiáng)化了駕駛員的責(zé)任意識(shí)和安全駕駛意識(shí)。今年以來(lái)未發(fā)生一起安全責(zé)任事故。
5、檔案管理工作:根據(jù)建設(shè)期的圖紙、合同等文件資料多而復(fù)雜的特點(diǎn),制定《檔案管理辦法》規(guī)范檔案管理,完善登記入檔程序步驟,嚴(yán)格歸檔、借閱保密工作。
6、旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待管理,根據(jù)相關(guān)的制度,嚴(yán)格旅差及業(yè)務(wù)招待費(fèi)用審批程序,控制費(fèi)用支出。
7、會(huì)議管理:根據(jù)《會(huì)議制度》按時(shí)組織召開(kāi)工程例會(huì)、部門(mén)例會(huì)、公司例會(huì)等各種會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,保證會(huì)議質(zhì)量。
8、伙食管理:對(duì)食堂的安全衛(wèi)生、購(gòu)菜臺(tái)賬、伙食標(biāo)準(zhǔn)、就餐環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格管理,保障員工吃得營(yíng)養(yǎng)健康,同時(shí)利用自備食堂的有利條件,完成來(lái)客招待工作十余次,降低了成本,減少了費(fèi)用。
綜合部工作總結(jié) 6
20xx年以來(lái),為實(shí)現(xiàn)公司年度工作目標(biāo),在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各分管領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)的大力支持和配合下,綜合部全體人員積極努力、扎實(shí)工作,任勞任怨,堅(jiān)持以服務(wù)為宗旨,克服事務(wù)紛雜、工作量大等困難,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將20xx年部門(mén)主要工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、行政管理工作
(一)完善公司規(guī)章制度建設(shè)。
參照局集團(tuán)及房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的相關(guān)制度,在20xx年12月11日董事會(huì)、股東會(huì)上通過(guò)了《工資薪酬管理辦法(暫行)》、《財(cái)務(wù)管理制度》、《合同管理辦法》、《驗(yàn)工計(jì)價(jià)管理辦法》、《招標(biāo)管理辦法》等公司主要管理制度,針對(duì)財(cái)務(wù)管理、薪酬管理、合同管理、驗(yàn)工計(jì)價(jià)、招投標(biāo)管理、工程質(zhì)量管理以及日常行政,如車(chē)輛、印章、證照的管理制度等重要事項(xiàng)進(jìn)行了嚴(yán)格的制度規(guī)范,建立下發(fā)了公司各項(xiàng)規(guī)章制度共?項(xiàng),目前已匯編成冊(cè)并嚴(yán)格執(zhí)行。通過(guò)整章建制,嚴(yán)格規(guī)范了各項(xiàng)工作流程,完善了管理工作,滿(mǎn)足了公司目前的管理需求,使公司運(yùn)作有章可循,有據(jù)可依。
(二)公文實(shí)行規(guī)范化管理。
建立了收、發(fā)、送、閱、審、存、借一整套流程管理程序,完善各項(xiàng)行政表格,確保公文傳遞的及時(shí)性、有效性及公文使用的'安全性,提高了公司公文運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。
(三)規(guī)范檔案管理工作。
檔案由專(zhuān)人管理,并進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào);檔案歸檔、保管、借閱、借用實(shí)行審批管理;實(shí)施電子文檔和紙質(zhì)文檔同時(shí)保管的管理方式。
(四)印章管理工作規(guī)范操作。
嚴(yán)格按照公司《印章管理制度》執(zhí)行印章使用審批制度,對(duì)印章的啟用、保管、使用均做登記及審批,保證了公司印章使用的安全性。
(五)按時(shí)完成公司證照的辦理、年審及管理工作。根據(jù)政府主管部門(mén)的要求,按時(shí)完成公司各證照的辦理、年審,按照公司《檔案管理制度》,嚴(yán)格執(zhí)行重要資料的歸檔、管理工作,對(duì)證照的使用均進(jìn)行詳細(xì)的登記管理,確保了公司證照使用的合法性和安全性。
二、人事管理工作
(一)制定實(shí)施了《外聘人員管理辦法》。
規(guī)范了人員招聘、錄用、試用及轉(zhuǎn)正、離職、勞動(dòng)紀(jì)律等人事工作流程,明確了人事錄用標(biāo)準(zhǔn)。公司各部門(mén)人員配備基本到位,整體架構(gòu)基本穩(wěn)定。目前公司在編人
綜合部工作總結(jié) 7
自公司成立以來(lái),綜合管理部一直都處于僅有部門(mén)設(shè)置,而無(wú)具體人員的情況,直到20xx年才有新增綜合部人員,綜合部得以發(fā)揮部門(mén)作用,在公司領(lǐng)導(dǎo)層的正確指導(dǎo)下,綜合部緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,注重發(fā)揮綜合部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的作用。一年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下,20xx年綜合部工作大體上可分為以下兩個(gè)方面:
一、人事管理方面
1、根據(jù)各部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地規(guī)劃部署公司的人才引進(jìn)情況。
2、按時(shí)完成員工休假記錄。
二、行政工作方面
1、嚴(yán)格規(guī)范了公章管理工作的清晰明確;
2、做到了日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)等工作的正常有序;
3、做好公司各部門(mén)后勤管理保障工作:車(chē)票預(yù)定等,及時(shí)、主動(dòng)的完成日常管理工作中的其他各項(xiàng)相關(guān)工作。
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,綜合部終于體現(xiàn)出價(jià)值。盡管這樣我們?nèi)源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、公司管理運(yùn)作方面,公司制定了相應(yīng)的管理制度,各項(xiàng)工作應(yīng)該做到有章可尋,綜合部需做到強(qiáng)化內(nèi)部管理,規(guī)范工作程序,管理機(jī)制還有待完善。
2、作為公司的綜合管理部門(mén),在對(duì)各其他部門(mén)的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對(duì)各部門(mén)工作情況跟進(jìn)力度還不夠,存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實(shí)現(xiàn)象;
2、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的'建設(shè);3、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng);
4、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡。
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),綜合部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)和加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作。在日常行政管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。勞動(dòng)人事管理工作方面加強(qiáng)提升管理水平,完善人事檔案管理。
2、繼續(xù)完善公司管理機(jī)制,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)公司的發(fā)展。
3、協(xié)助各部門(mén)工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境
4、加強(qiáng)公司檔案的管理,強(qiáng)化保密管理工作。
綜合部將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理;強(qiáng)化保密文件管理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。
5、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置,盡量做到滿(mǎn)足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。
20xx年已經(jīng)過(guò)去,在20xx年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合部工作新思路、新方法,促使綜合部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
綜合部工作總結(jié) 8
20xx年綜合管理部各項(xiàng)工作在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,在各部門(mén)的精誠(chéng)合作和配合下,緊緊圍繞公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)目標(biāo),結(jié)合部門(mén)的工作職責(zé),按照“服務(wù)周到、行動(dòng)快速、團(tuán)隊(duì)致勝”的工作方針,大膽嘗試,積極創(chuàng)建并認(rèn)真推行好的先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)理念和管理模式,有效地發(fā)揮了部門(mén)職能作用,使各項(xiàng)工作得以順利開(kāi)展,并取得一定成效。
20xx年1月,公司榮獲中共榆林市委、榆林市人民政府頒發(fā)的“榆林市創(chuàng)建省級(jí)衛(wèi)生、環(huán)保模范城市工作先進(jìn)單位獎(jiǎng)”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào);3月,榮獲榆林市人民政府頒發(fā)的“20xx年度全市貢獻(xiàn)財(cái)政百?gòu)?qiáng)企業(yè)”、榮獲榆林市安全生產(chǎn)委員會(huì)頒發(fā)的“2009年度安全生產(chǎn)工作先進(jìn)單位”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)。
第一部分 重點(diǎn)KPI績(jī)效工作完成情況
1、1-11月份可控費(fèi)用完成情況
2、現(xiàn)場(chǎng)管理工作完成情況匯總:
第二部分 主要工作回顧
一、結(jié)合部門(mén)體系管理要求,認(rèn)真落實(shí)和細(xì)化管理
1、實(shí)行晨會(huì)、周會(huì)及月度會(huì),使各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
通過(guò)召開(kāi)每日晨會(huì)、每周工作例會(huì)及每月月度工作回顧會(huì)制度,使大家明確每天的工作目標(biāo),按計(jì)劃有步驟地完成,并就工作中存在的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行跟蹤改進(jìn)。樹(shù)立了為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主動(dòng)服務(wù)、為流程制度專(zhuān)業(yè)支持、為管理監(jiān)督有力保障的思想意識(shí),使辦公室工作在服務(wù)質(zhì)量、工作執(zhí)行、職能管理制度的落實(shí)及團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)協(xié)作等方面,得到了很大提升和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
2、建立健全管理制度,使各項(xiàng)工作有章可循。
隨著公司的日益快速發(fā)展壯大,綜合部行政工作更加要求精細(xì)化管理,圍繞管理工作重點(diǎn),對(duì)行政、后勤、安全管理等各項(xiàng)工作從管理制度、工作職責(zé)分工、環(huán)境衛(wèi)生檢查等方面逐一進(jìn)行建立、補(bǔ)充和完善,共計(jì)新建立5項(xiàng)管理制度,補(bǔ)充、完善10項(xiàng)管理制度,從而加強(qiáng)了部門(mén)各項(xiàng)管理工作基礎(chǔ)建設(shè)規(guī)范,制度執(zhí)行力逐漸提升,日常工作規(guī)范有序進(jìn)行,使每個(gè)人工作有章可循,有據(jù)可查,明確崗位職責(zé)。
3、嚴(yán)格控制各類(lèi)經(jīng)費(fèi),減少公司費(fèi)用支出。
本著熱情周到、服務(wù)細(xì)致、管理控制、費(fèi)用節(jié)約的工作要求,按照內(nèi)部可控費(fèi)用的預(yù)算考核標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制公司各項(xiàng)辦公、車(chē)輛、差旅、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,2010年1-11月份共節(jié)約業(yè)務(wù)招待費(fèi)40663元,車(chē)輛相關(guān)費(fèi)6866元,差旅費(fèi)17106元。職工招待所住宿接待共計(jì)105人次,收取費(fèi)用22160元,食堂外來(lái)招待用餐共計(jì)產(chǎn)生費(fèi)用6984元。職工宿舍加強(qiáng)用電管理,1-11月份共收繳超額電費(fèi)6608元。2010年共完成重要接待活動(dòng)50多次,接待各級(jí)來(lái)訪客人100多人。通過(guò)辦公室全體員工的共同努力,精細(xì)各項(xiàng)活動(dòng)組織,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)考核制度,使各項(xiàng)可控管理費(fèi)用均在預(yù)算考核之內(nèi),并略有結(jié)余。
4、文件督辦及時(shí),規(guī)范管理,為公司的各項(xiàng)文檔工作提供第一手資料。
1-11月份共計(jì)辦理各類(lèi)外來(lái)文件470余份,從簽批、傳達(dá)、催辦到歸檔,及時(shí)到位。整理并立卷全廠壓力容器資料49卷,公司特殊證件16卷,辦公資料的存檔等工作都能按管理要求順利完成,為迎接總部及市級(jí)各類(lèi)檔案資料檢查提供了第一手詳盡而完備的資料,做好審計(jì)檢查基礎(chǔ)性工作。
5、行政管理分工明確,責(zé)任落實(shí)到人。
按照辦公室行政管理實(shí)際,擬定了《綜合管理部員工崗位職責(zé)》,明確每個(gè)人的職責(zé)、權(quán)
限,做到辦公設(shè)施及時(shí)維護(hù)保養(yǎng),辦公用品、職工勞保按計(jì)劃認(rèn)真采購(gòu)及時(shí)發(fā)放,公司內(nèi)外部業(yè)務(wù)接待工作服務(wù)周到,積極主動(dòng)。并出臺(tái)了 《綜合管理部2010年內(nèi)部二次考核辦法》對(duì)各崗位相關(guān)責(zé)任人落實(shí)責(zé)任,進(jìn)行嚴(yán)格考核。
6、計(jì)算機(jī)管理步入制度化、規(guī)范化、流程化發(fā)展軌道。
按照計(jì)算機(jī)管理要求,對(duì)公司所屬各辦公電腦進(jìn)行巡查,并對(duì)存在問(wèn)題的計(jì)算機(jī)進(jìn)行及時(shí)處理。對(duì)采購(gòu)的計(jì)算機(jī)耗材建立登記入庫(kù)、出庫(kù)管理,做到有據(jù)可循、有帳可查。建立公司《計(jì)算機(jī)管理臺(tái)帳》、《計(jì)算機(jī)維修管理臺(tái)帳》、《IP管理臺(tái)帳》等,并及時(shí)更新,使計(jì)算機(jī)管理向制度化、規(guī)范化、流程化邁進(jìn)。
1-11月份共計(jì)采購(gòu)電腦6臺(tái),顯示器2臺(tái),合計(jì)費(fèi)用27400元,傳真機(jī)2臺(tái),費(fèi)用2260元,計(jì)算機(jī)耗材等合計(jì)費(fèi)用約20591余元,并及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行了固定資產(chǎn)登記,按規(guī)定對(duì)每臺(tái)設(shè)備進(jìn)行為期1個(gè)月的設(shè)備試運(yùn)行工作,做到安全運(yùn)行,帳物相符,賬賬相符,有據(jù)可查。
7、消防安全、廠區(qū)安全是公司安全管理的重中之重,加強(qiáng)安全防范勢(shì)在必行。
消防安全是綜合部的主要安全工作之一。今年在全廠范圍內(nèi)共組織進(jìn)行了3次消防演練,擬訂了《榆林公司、渭興公司生活綜合樓聯(lián)合消防逃生演練實(shí)施方案》,為演練的順利開(kāi)展做好計(jì)劃性準(zhǔn)備工作,組織了3次消防安全培訓(xùn)工作,同時(shí)在淡季文體活動(dòng)中,進(jìn)行了拋接消防水袋、快速智穿防毒面罩等消防專(zhuān)項(xiàng)比賽。通過(guò)演練培訓(xùn),加強(qiáng)了員工的消防安全意識(shí)和安全自防意識(shí),經(jīng)過(guò)公司堅(jiān)持不懈的主抓和推進(jìn),使員工在緊急事件中的應(yīng)急反應(yīng)、自我救護(hù)、緊急上報(bào)等各個(gè)環(huán)節(jié)上都得到了有效提高和高度重視。依據(jù)《消防周查核表》制度,每周對(duì)公司范圍內(nèi)所有的消防器材查核一次,并對(duì)問(wèn)題進(jìn)行匯總反饋,在每周的十項(xiàng)通報(bào)中通報(bào),使消防安全管理工作納入到各部門(mén)的重點(diǎn)工作之中,做到有備無(wú)患,安全防范。
廠區(qū)公共現(xiàn)場(chǎng)安全管理、車(chē)輛安全行駛、環(huán)境衛(wèi)生清潔、生活區(qū)安全用電管理等工作都能?chē)?yán)格檢查落實(shí),順利開(kāi)展。認(rèn)真執(zhí)行“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理檢查工作,對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的清潔衛(wèi)生,物品擺放,周轉(zhuǎn)箱的使用率,墊板的使用情況,安全用電,包裝部生產(chǎn)瓶渣的清潔管理、公司公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理等,通過(guò)每周一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)查核,加強(qiáng)公司員工現(xiàn)場(chǎng)管理意識(shí),并形成了良好的工作習(xí)慣,逐漸提高了生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的管理水平。
8、扎實(shí)管理,全面提升保衛(wèi)工段整體形象素質(zhì)。
為了加強(qiáng)公司安全、保衛(wèi)工作的基礎(chǔ)管理,組建了公司應(yīng)急小分隊(duì),配備了雨衣、雨鞋、手電筒等應(yīng)急設(shè)備,為可能出現(xiàn)的突發(fā)事故做好必要的后勤保障。建立完善的保衛(wèi)工作管理規(guī)定,廠區(qū)公共安全、車(chē)輛安全、環(huán)境安全等管理規(guī)定,門(mén)禁SOP操作流程,公司升、降旗
操作流程,門(mén)衛(wèi)交接班制度,保衛(wèi)人員體質(zhì)技能和專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過(guò)專(zhuān)業(yè)管理工具的實(shí)際應(yīng)用和認(rèn)真執(zhí)行,保衛(wèi)工段的工作面貌和工作能力大有改變,工作完成效率不斷提高,保障了公司財(cái)產(chǎn)和人員安全,以及公司正常的生產(chǎn)、生活秩序。
9、加大現(xiàn)場(chǎng)管理力度,促進(jìn)公司環(huán)境衛(wèi)生工作的良好持續(xù)發(fā)展 。
“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理是榆林公司從2008年6月開(kāi)始的一項(xiàng)重要工作,綜合部作為“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理和推進(jìn)部門(mén),在宣傳、查核、考核方面結(jié)合2010年的“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃,運(yùn)用09年摸索的“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)驗(yàn)以及在總部的學(xué)習(xí)所得,積極開(kāi)展工作。結(jié)合下發(fā)的《關(guān)于實(shí)行“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理的通知》及《現(xiàn)場(chǎng)管理檢查考核細(xì)則》,形成了一套有指導(dǎo)、有計(jì)劃、有檢查、有整改的不斷完善的工作流程,并在每周的十項(xiàng)檢查通報(bào)中跟蹤、監(jiān)督。
環(huán)境衛(wèi)生是生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理中不可忽略的重要一環(huán),從2009年開(kāi)始至今《周五衛(wèi)生清潔打掃日》活動(dòng)常抓不懈并成績(jī)顯著。今年以來(lái)綜合部堅(jiān)持召開(kāi)月度環(huán)衛(wèi)、安全工作會(huì)議,并將開(kāi)會(huì)地點(diǎn)前移到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題做到及時(shí)解決和糾正,提高了辦事效率和任務(wù)落實(shí),依據(jù)《安全、衛(wèi)生查核表》,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)場(chǎng)日檢查,每周五衛(wèi)生清潔日檢查制度,專(zhuān)項(xiàng)滾動(dòng)查核制度,并在每周的十項(xiàng)檢查通報(bào)中考核兌現(xiàn)。同時(shí)也加強(qiáng)了與佳豐公司勞務(wù)環(huán)衛(wèi)隊(duì)的密切協(xié)同合作,共同完成了多次重要的省、市創(chuàng)建省級(jí)衛(wèi)生、環(huán)保模范城市活動(dòng)和青啤總部的.質(zhì)量、衛(wèi)生、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工以及省市重點(diǎn)的外事接待工作,今年公司榮獲中共榆林市委、榆林市人民政府頒發(fā)的“榆林市創(chuàng)建省級(jí)衛(wèi)生、環(huán)保模范城市工作先進(jìn)單位獎(jiǎng)”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào),促進(jìn)了廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生的良好發(fā)展,真正實(shí)現(xiàn)了環(huán)保工廠和綠化工廠的工作目標(biāo)。
二、建立和諧的企業(yè)文化陣地,確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作順利運(yùn)行。
1、確保食堂飯菜保質(zhì)、保量、保衛(wèi)生,讓員工快樂(lè)生活,快樂(lè)工作。
1-11月份共計(jì)組織召開(kāi)職工月度伙食會(huì)議11次,成立了職工伙食會(huì),通過(guò)每月的伙食會(huì)議,讓員工充分參與到食堂的管理中來(lái),聽(tīng)取建議和意見(jiàn),做到及時(shí)改進(jìn)和提高,實(shí)際運(yùn)行情況證明食堂嚴(yán)格執(zhí)行了公司標(biāo)準(zhǔn)要求和管理規(guī)定,確保了采購(gòu)物品保質(zhì)保量,飯菜質(zhì)量健康衛(wèi)生、食堂內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。1-11月份的就餐營(yíng)業(yè)收入基本保持平穩(wěn),就餐環(huán)境整潔舒適,員工生活健康平安。3月份對(duì)食堂全體人員進(jìn)行了身體檢查,確保工作人員健康上崗;4月份在食堂大廳看板增設(shè)每日食譜公示欄對(duì)職工進(jìn)行溫馨提示,對(duì)每周每日的飯菜食譜執(zhí)行模式化和制度化并實(shí)行動(dòng)態(tài)管理;10月份職工食堂增加了小炒窗口,每周中午開(kāi)設(shè)三天小炒售賣(mài);為了確保食堂飯菜質(zhì)量高、衛(wèi)生好,飯菜花樣每日不一樣,公司支持購(gòu)買(mǎi)了垎烙機(jī)、電炸機(jī)、保溫機(jī)、飯菜售卡機(jī),安裝了天然氣灶爐,天然氣報(bào)警器,維修了食堂
設(shè)備及電器,大大提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量,經(jīng)過(guò)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)在每日的就餐人數(shù)大約在90%以上。同時(shí)公司對(duì)食堂工作人員增設(shè)工作監(jiān)督臺(tái),加強(qiáng)了工作人員的工作責(zé)任和競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),全方位多角度為員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),為職工辦實(shí)事,辦好事,經(jīng)過(guò)大家不斷的創(chuàng)新和努力,也得到了職工們的好評(píng)和支持,讓員工真真感受了快樂(lè)生活,快樂(lè)工作的樂(lè)趣,充分體現(xiàn)了公司穩(wěn)定和諧、健康向上的企業(yè)文化良好氛圍,使職工安心工作,愉快生活,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了有力保障。
2、建立健全職工住宿管理,確保住宿樓安全、穩(wěn)定、順利。
住宿管理納入公司管理標(biāo)準(zhǔn)考核中,建立公司招待用餐、住宿管理規(guī)定,員工宿舍安全用電管理規(guī)定,以及宿舍樓安全、衛(wèi)生日查核表,行政后勤工作運(yùn)營(yíng)查核表等,從制度上嚴(yán)格執(zhí)行,實(shí)行每周1-2次安全、用電綜合大檢查,管理上認(rèn)真考核和精細(xì)管理,全年對(duì)住宿樓共實(shí)施維修維護(hù)大小15次,對(duì)樓頂?shù)姆浪S護(hù),職工宿舍的管道、門(mén)鎖、玻璃門(mén)窗等等的維修更換。加強(qiáng)公司內(nèi)外部住宿管理,執(zhí)行內(nèi)外部住宿收費(fèi)管理規(guī)定,經(jīng)過(guò)認(rèn)真管理考核,熱忱的工作服務(wù),各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。
3、以人為本,彰顯公司人文關(guān)懷理念。
積極響應(yīng)公司以人為本的企業(yè)人文關(guān)懷工作理念,認(rèn)真執(zhí)行職工生日慰問(wèn)活動(dòng),1-11月份共計(jì)慰問(wèn)職工11人次,發(fā)放生日慰問(wèn)卡192人次,發(fā)放生日慰問(wèn)金9600元,職工結(jié)婚慶賀15人次。為了保證公司員工健康有保證、遇事有救助的保護(hù)體系,公司于9月份為全體員工辦理了職工意外傷害保險(xiǎn),解決了職工健康有保證的后顧之憂(yōu)。職工喪事困難慰問(wèn)4人次,組織公司及外協(xié)單位員工為因意外事故而逝世的公司職工王建林同志共捐款12650元,為白永朝同志捐款14740元,為青海玉樹(shù)地震災(zāi)區(qū)捐款7170元。
4、加強(qiáng)黨總支和工會(huì)組織建設(shè),充分發(fā)揮職能作用。
在黨總支建設(shè)方面:先后下發(fā)了《2010年度榆林公司黨總支中心組理論學(xué)習(xí)活動(dòng)工作安排意見(jiàn)》、《關(guān)于收繳2010年黨費(fèi)和工會(huì)會(huì)費(fèi)的通知》及總部相關(guān)文件的轉(zhuǎn)化學(xué)習(xí)等。始終堅(jiān)持把理論學(xué)習(xí)貫穿于學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng),不斷創(chuàng)新學(xué)習(xí)形式,豐富學(xué)習(xí)內(nèi)容,通過(guò)參加總部“創(chuàng)效先鋒”活動(dòng)、觀看愛(ài)國(guó)主義影片、黨性認(rèn)識(shí)等培訓(xùn),對(duì)黨員進(jìn)行引導(dǎo)、激勵(lì),進(jìn)一步加強(qiáng)黨員的帶頭作用,發(fā)揮黨組織的保障和監(jiān)督作用,極大地弘揚(yáng)了社會(huì)主義道德風(fēng)尚,推動(dòng)了精神文明建設(shè)。7月1日,召開(kāi)預(yù)備黨員宣誓大會(huì),發(fā)展預(yù)備黨員10名,為組織增添新鮮血液。同時(shí)轉(zhuǎn)正09年預(yù)備黨員13名,黨組織隊(duì)伍不斷得到發(fā)展壯大,公司已有正式黨員38名。
綜合部工作總結(jié) 9
歲末臨近,新春將至。從20xx年4月15日來(lái)到xx公司這個(gè)大家庭至今為止也有將近一年時(shí)間了,從剛進(jìn)公司時(shí)的不熟悉到漸漸融入這個(gè)大家庭,這些都離不開(kāi)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助。作為一名辦公室文員,我的主要工作是協(xié)助辦公室主任處理公司一些綜合性事務(wù),行政部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門(mén),是溝通內(nèi)外、上傳下達(dá)的樞紐,有檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、采購(gòu)管理、會(huì)議安排等。這些都是我未曾接觸過(guò)的工作領(lǐng)域,在不斷的學(xué)習(xí)過(guò)程中現(xiàn)在我已經(jīng)掌握了各項(xiàng)工作的流程,也認(rèn)真完成了領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)任務(wù),自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)來(lái)彌補(bǔ)這些不足的,F(xiàn)將這一年來(lái)的工作情況作出如下總結(jié):
一、辦公室的日常主要工作
1、協(xié)助辦公室主任認(rèn)真做好公司的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作。認(rèn)真完成今年公司各類(lèi)文件、重要資料的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作,將時(shí)效性強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)送到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá);負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉;協(xié)助完成公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的資質(zhì)年審;完成公司所有的合同、工程資料、協(xié)議書(shū)的統(tǒng)一整理歸檔編號(hào),方便各部門(mén)查閱和使用;對(duì)公司的印章及證件制定了詳細(xì)的印章證件和資料的'管理制度及借用流程;認(rèn)真做好員工的考勤工作并且定期做出匯總;認(rèn)真做好員工檔案的管理,制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》,加強(qiáng)完善了員工檔案的管理工作。
2、負(fù)責(zé)公司辦公物品和銷(xiāo)售物料的管理。認(rèn)真做好物料的進(jìn)出庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作,并做好物品領(lǐng)用登記,定期統(tǒng)計(jì)辦公用品的使用情況以節(jié)約降低成本為第一原則。
3、負(fù)責(zé)圖紙的收發(fā)工作。對(duì)設(shè)計(jì)院發(fā)來(lái)的圖紙認(rèn)真及時(shí)做好收發(fā)記錄,并且按照樓棟進(jìn)行分類(lèi)整理編號(hào),方便今后及時(shí)領(lǐng)用查閱。
4、廚房的日常事務(wù):負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每天的員工的用餐情況并且每月進(jìn)行報(bào)表匯總,督促?gòu)N房每天的菜品制作,并且監(jiān)督廚房的衛(wèi)生情況。
5、協(xié)助辦公室主任管理辦公區(qū)保潔的日常事務(wù)工作:統(tǒng)一保潔人員工裝,著工裝上崗。在8:30前,把公共區(qū)域和各科室進(jìn)行常規(guī)性衛(wèi)生打掃,必須保證我們工作環(huán)境的整潔。并負(fù)責(zé)所用保潔用品的購(gòu)置和領(lǐng)用工作;負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公區(qū)保安員的日常工作,在崗情況。
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)及售樓處的一切維修、維護(hù)工作:空調(diào)的日常維修、廚房、用具的維修;所有辦公室的復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的加墨、維修等。
二、工作中存在的不足
1、企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行力度不夠。在日?记凇ⅹ(jiǎng)懲方面做得不是很好,時(shí)間一長(zhǎng),易造成人員紀(jì)律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現(xiàn)象一直不能很好的解決。
2、部門(mén)內(nèi)部有些工作明顯滯后。如考勤管理、人事檔案管理、日常服務(wù)工作等均需加強(qiáng)和提高,部門(mén)內(nèi)安排工作的執(zhí)行力度、跟進(jìn)程度已經(jīng)有些落后。
3、打印機(jī)的控制。由于是集體辦公,對(duì)于打印復(fù)印的紙張使用、登記及節(jié)約控制存在缺陷。
4、對(duì)于來(lái)訪人員的接待工作欠缺主動(dòng)性,要時(shí)刻留意來(lái)訪人員,及時(shí)做好接待服務(wù)工作。
四、20xx年工作計(jì)劃
根據(jù)20xx年度工作情況與存在不足,我將從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年工作:
1、協(xié)助辦公室主任把日常事務(wù)更加細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化。行政工作本身比較繁瑣,具有突發(fā)性,因此要學(xué)會(huì)把工作精細(xì)化、條理化,把統(tǒng)籌安排的工作做得更細(xì),爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù)不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
2、要注重部門(mén)內(nèi)部的作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價(jià)值,力爭(zhēng)取得一定的工作成績(jī)。
3、自身要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí)。加強(qiáng)周?chē)h(huán)境、同行發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),要對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。
4、各部門(mén)都要有加強(qiáng)溝通的意識(shí),加強(qiáng)思想交流,促進(jìn)工作開(kāi)展。如相互間常作思想、工作溝通與交流,通過(guò)統(tǒng)一思想,達(dá)到步調(diào)一致,繼而推動(dòng)工作有所進(jìn)展。
5、在服務(wù)的主動(dòng)性方面還很欠缺,在未來(lái)的一年我要把主動(dòng)服務(wù)作為我日常服務(wù)工作中不可或缺的一個(gè)重要部分。
其實(shí)正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。只要我們工作更加細(xì)致點(diǎn)、溝通多一點(diǎn)、責(zé)任心強(qiáng)一點(diǎn),相信xx公司的明天會(huì)越來(lái)越好!
綜合部工作總結(jié) 10
綜合管理部經(jīng)歷了20xx年整個(gè)年度的調(diào)整變化后,四個(gè)中心的職責(zé)已清楚明細(xì),調(diào)整到綜合管理部已進(jìn)9月,回首總結(jié)這段時(shí)間的工作情況:
一、人事中心
1、招聘
(1)網(wǎng)絡(luò)招聘渠道主要為新安人才網(wǎng),華東地區(qū)的各類(lèi)招聘會(huì)以及與各大高校聯(lián)合進(jìn)行的校園招聘會(huì),20xx年9月到20xx年1月公司招募員工約80多人次,員工經(jīng)歷公司介紹、管理制度、商務(wù)禮儀、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識(shí)等培訓(xùn)后分配到各崗位實(shí)訓(xùn)或輪訓(xùn)。
(2)這期間,離職人員人數(shù)也相對(duì)較多,達(dá)到40多人,離職率較高的原因有諸多因素,主要表現(xiàn)為待遇、晉升空間、工作環(huán)境、試用期不符合公司要求等,雙方未達(dá)成共識(shí),造成離職的現(xiàn)象,今后人事部門(mén)對(duì)于完善工作細(xì)節(jié)和考核機(jī)制,特別是試用期人員的跟蹤管理,需持續(xù)培養(yǎng)儲(chǔ)備力量。
(3)除了加強(qiáng)員工內(nèi)部管理以外,拓寬對(duì)外的招聘渠道也是在新的一年里需完善的工作要點(diǎn),擬在全國(guó)各主要城市進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)招聘合作,尤其是儲(chǔ)備全國(guó)營(yíng)銷(xiāo)中心的骨干力量。另計(jì)劃20xx年4月-6月繼續(xù)和各院校合作開(kāi)展校園專(zhuān)場(chǎng)招聘工作,為畢業(yè)生提供實(shí)習(xí)、就業(yè)崗位,但不降低用人標(biāo)準(zhǔn),持續(xù)選拔,寧缺毋濫,保證人才的基本梯隊(duì),降低用人風(fēng)險(xiǎn),完善用人機(jī)制。
。4)內(nèi)部員工選拔,主要是已有員工崗位進(jìn)行優(yōu)化,通過(guò)人事檔案的資料信息和人事部門(mén)日常的關(guān)心談話來(lái)了解更多員工內(nèi)心的真實(shí)想法,以此作為其職業(yè)規(guī)劃的基礎(chǔ),從公司內(nèi)部完善各崗位的優(yōu)化,從員工角度多方面的給予進(jìn)步空間,以達(dá)到公司發(fā)展和人員穩(wěn)定的雙重效果。另員工在不違背回避原則的前提下,可以推薦優(yōu)秀人員到公司。
2、培訓(xùn)
。1)新員工入職培訓(xùn):這是作為日常培訓(xùn)部分,新進(jìn)的員工按小班制(xx人以?xún)?nèi))進(jìn)行集中培訓(xùn),主要是對(duì)公司的制度流程、公司介紹、員工素養(yǎng)等進(jìn)行崗前集中培訓(xùn),9月以來(lái)新員工入職共開(kāi)5班。
。2)員工在崗培訓(xùn):先后公司組織的大規(guī)模的技能培訓(xùn),包括部門(mén)專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)、數(shù)據(jù)培訓(xùn)、流程培訓(xùn)和營(yíng)銷(xiāo)人員的年中年終培訓(xùn),同時(shí)最具意義的是培訓(xùn)先后統(tǒng)一規(guī)范培訓(xùn)教材,員工在課后可繼續(xù)結(jié)合教材自我學(xué)習(xí),鞏固加深。
3、薪資績(jī)效福利
。1)薪資標(biāo)準(zhǔn)已是公司有明確文件,在核算工資的背景下,就是要求完善員工檔案,定崗定薪制度,還要完善人事工作細(xì)節(jié),如員工的《入職申請(qǐng)表》,《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《崗位異動(dòng)申請(qǐng)表》,一是明確發(fā)生異動(dòng)的時(shí)間,最重要的是薪資在申請(qǐng)表中要清晰的羅列和審批,以便在工資核算中作為依據(jù),既有利于人事部門(mén)的工作清楚連貫,更重要的是減少勞資糾紛,穩(wěn)定員工工作情緒,不會(huì)產(chǎn)生不必要的誤會(huì)。(2)績(jī)效,加大績(jī)效考核激勵(lì)員工的工作積極性,一方面在今年的績(jī)效考核方案中,有些部分過(guò)于復(fù)雜,所以績(jī)效的推動(dòng)不理想,所以今后簡(jiǎn)化績(jī)效指標(biāo),更好的推動(dòng)績(jī)效考核,提高員工工作積極性,在績(jī)效推動(dòng)的同時(shí)對(duì)加工計(jì)件工作量、批銷(xiāo)量、編目數(shù)據(jù)量等工作加大核查控制環(huán)節(jié),避免造成管理真空,人力成本加大。
(3)福利方面,一直按照法律相關(guān)要求為正式員工購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn),但在新年度內(nèi)為了加強(qiáng)管理,新聘員工社會(huì)保險(xiǎn)統(tǒng)一在公司總部辦理,其他地區(qū)不再辦理。已在異地辦理保險(xiǎn)的,逐步轉(zhuǎn)移到總部,公司根據(jù)合肥市政府的有關(guān)規(guī)定為轉(zhuǎn)正員工交納社會(huì)保險(xiǎn)。
4、人事檔案管理
(1)已完成的人事檔案的整理,只是完成了相應(yīng)資料的匯總存檔,今后更重要的是要加強(qiáng)相關(guān)證書(shū)的驗(yàn)證工作,加強(qiáng)除了匯總存檔之外對(duì)員工檔案信息的建立和統(tǒng)計(jì)分析工作,完善員工的試用期協(xié)議和勞動(dòng)合同簽訂細(xì)則
。2)對(duì)于離職員工也建立好資料檔案,需加強(qiáng)追蹤和分析,以了解離職背景下的公司招人用人上的問(wèn)題,了解企業(yè)真正需要的人員。
二、行政中心
1、物資管理
(1)郵件收發(fā):郵件的收發(fā)已做到統(tǒng)計(jì)有序,但是在郵件郵寄的費(fèi)用控制上,還有沒(méi)有做完善之處,今后的郵寄需走審批程序,提前做好計(jì)劃,來(lái)控制快遞費(fèi)用;
(2)物資管理全面實(shí)行系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),不再只滿(mǎn)足于之前的紙質(zhì)領(lǐng)料單,系統(tǒng)管理之后方便統(tǒng)計(jì),便于分析,此項(xiàng)工作本年內(nèi)已完成的較好;
(3)辦公設(shè)備維修:今年對(duì)辦公設(shè)備維修也實(shí)行審批制,一方面方便統(tǒng)計(jì)出公司各項(xiàng)物資的耗費(fèi)情況,對(duì)采購(gòu)是個(gè)有利的折射鏡,另一方面各部門(mén)通過(guò)審批設(shè)備維修可以有序的進(jìn)行上報(bào),行政工作更有計(jì)劃的開(kāi)展,其中對(duì)維修情況的反饋為審批的又一大進(jìn)步;
。4)物資的報(bào)廢程序:隨著辦公場(chǎng)所的調(diào)整,內(nèi)部環(huán)境的整頓,今年先后三次對(duì)無(wú)法維修使用的物資進(jìn)行報(bào)廢處理,按照?qǐng)?bào)廢流程進(jìn)行上報(bào)審批,一方面回收資源,最重要的是增強(qiáng)了環(huán)保意識(shí)。
2、辦公環(huán)境管理
(1)文明辦公的檢查工作一直在執(zhí)行,但是力度不是很到位,今后作為管理中需加強(qiáng)的部分
。2)辦公場(chǎng)地一直在優(yōu)化,在各部門(mén)的配合下,已完成管理部門(mén)辦公相對(duì)集中,業(yè)務(wù)部門(mén)辦公相對(duì)集中,作業(yè)場(chǎng)地相對(duì)集中,方便工作溝通。
3、采購(gòu)
。1)對(duì)各部門(mén)所需購(gòu)買(mǎi)的無(wú)庫(kù)存物資,需進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)的審批,此項(xiàng)工作在今年內(nèi)已完善,一方面明確購(gòu)買(mǎi)方向,為零庫(kù)存做好先決條件,另一方面也很好的控制了成本,只對(duì)必需品實(shí)行采購(gòu)需求;
。2)各種物資都有至少2-3家供應(yīng)商進(jìn)行選擇,無(wú)論從價(jià)格上還是供貨效率上進(jìn)行互補(bǔ)。
4、車(chē)輛管理
。1)年度內(nèi)實(shí)行車(chē)輛統(tǒng)一管理制度,《用車(chē)申請(qǐng)單》、《借車(chē)申請(qǐng)單》、《車(chē)輛使用登記表》等相關(guān)手續(xù)的齊全,為車(chē)輛管理實(shí)行統(tǒng)一規(guī)范化;
。2)車(chē)輛的定期保養(yǎng)保潔,專(zhuān)人對(duì)公司各車(chē)輛進(jìn)行公里數(shù)跟蹤,提示保養(yǎng),辦理專(zhuān)卡對(duì)車(chē)輛進(jìn)行保潔洗車(chē);
。3)對(duì)車(chē)輛違章有專(zhuān)人進(jìn)行跟蹤,定期郵件電話通知當(dāng)事人,并及時(shí)進(jìn)行紙質(zhì)文件的確認(rèn),催促自覺(jué)處理,對(duì)催促無(wú)效的強(qiáng)制執(zhí)行;
5、統(tǒng)一招待管理,節(jié)約費(fèi)用
。1)業(yè)務(wù)招待統(tǒng)一管理:按照級(jí)別對(duì)招待費(fèi)用進(jìn)行集中審批,杜絕浪費(fèi)超標(biāo)情況;
。2)在執(zhí)行統(tǒng)一招待管理的背景下,嚴(yán)格控制了文博會(huì)和南昌大學(xué)會(huì)等大型會(huì)議的會(huì)務(wù)費(fèi)用,為公司在一定程度上節(jié)約了成本;
。3)酒水領(lǐng)用實(shí)行按客戶(hù)級(jí)別進(jìn)行,與公司相關(guān)招待人員進(jìn)行溝通,招待的過(guò)程中根據(jù)客戶(hù)實(shí)際級(jí)別等情況分派領(lǐng)用不同檔次的酒水飲料,所以20xx年度公司備用多種品種的酒水,高端酒如國(guó)窖1573,口子窖20年等,中檔酒如口子窖5年裝,家酒新款喝彩版等,底端瀘州窖酒等,目的就是控制公司的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo),節(jié)約的都是硬性成本。
三、總經(jīng)理辦公室
1、用章管理:對(duì)于具有法律效應(yīng)的各類(lèi)公司章已實(shí)行統(tǒng)一審批管理;
2、發(fā)文管理:對(duì)公司各類(lèi)重要通知、文件經(jīng)審批后集中發(fā)文,現(xiàn)發(fā)文程序已完善;
3、完成出版發(fā)行單位年檢事項(xiàng);
4、申報(bào)文化產(chǎn)業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)
四、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中心
1、計(jì)算機(jī)軟硬件及其網(wǎng)絡(luò)維護(hù)管理方面,此項(xiàng)工作主要包括公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理,保證公司及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的正常工作,軟件的安裝及維護(hù),軟件在使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,對(duì)已損壞無(wú)法正常使用的電腦進(jìn)行重新組裝,防治電腦及整個(gè)網(wǎng)絡(luò)被病毒攻擊,及公司打印機(jī)等資源共享設(shè)置等等。
2、完成網(wǎng)站及數(shù)據(jù)庫(kù)更新及備份的工作,及時(shí)檢查處理網(wǎng)站及數(shù)據(jù)庫(kù)相關(guān)問(wèn)題,保障OA、erp系統(tǒng)正常運(yùn)行。
3、根據(jù)客戶(hù)需求,構(gòu)建網(wǎng)上薦購(gòu)系統(tǒng)。
4、電話以及弱電設(shè)備方面的`維護(hù)與管理。公司電話數(shù)量比較多,在日常使用種,線路比較容易出現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理。保障了各部門(mén)電話正常使用。
5、配合相關(guān)部門(mén)辦公地點(diǎn)調(diào)整,對(duì)電話及網(wǎng)絡(luò)重新規(guī)劃與實(shí)施。相關(guān)部門(mén)辦公地點(diǎn)的調(diào)整,其相應(yīng)的電話及網(wǎng)絡(luò)都要做相應(yīng)的規(guī)劃,然后做具體的實(shí)施。
6、展會(huì)期間,配合組委會(huì)做相關(guān)的技術(shù)支持。
五、質(zhì)量控制中心
1、實(shí)物質(zhì)檢:質(zhì)檢實(shí)行定量的工作方法,常規(guī)成品質(zhì)檢每人每日80件,批銷(xiāo)質(zhì)檢每人每日90件。走貨量大時(shí),根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)的情況進(jìn)行調(diào)整,保證走貨的進(jìn)度。特別是11月和12月份,公司總動(dòng)員加工,數(shù)量大,質(zhì)量不穩(wěn)定,質(zhì)檢人員全力質(zhì)檢,圓滿(mǎn)完成了
11、12月份的發(fā)貨任務(wù);
2、數(shù)據(jù)校對(duì):基礎(chǔ)編目校對(duì):編目009和019分編數(shù)據(jù)校對(duì):多家客戶(hù)數(shù)據(jù)校對(duì)方面存在問(wèn)題及建議:
由于數(shù)據(jù)人員的流動(dòng)性比較大,數(shù)據(jù)的質(zhì)量不穩(wěn)定,這給我們的校對(duì)工作帶來(lái)一定的困難,校對(duì)的數(shù)量和質(zhì)量都會(huì)收到影響。同時(shí),校對(duì)人員在校對(duì)過(guò)程中,也會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),不可能保證數(shù)據(jù)百分之百的完美,我們會(huì)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),力求把錯(cuò)誤降到最低點(diǎn)。
六、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
自綜合管理部新的團(tuán)隊(duì)組建以后,幾輪的優(yōu)化組合,現(xiàn)有的配備人員已形成了較為融洽的團(tuán)隊(duì)氣氛,在行政人事中心、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)中心和總經(jīng)理辦公室、質(zhì)量控制中心等各環(huán)節(jié)的重要崗位骨干員工已形成互相學(xué)習(xí),相互協(xié)作的氣氛,而在綜合管理部?jī)?nèi)部,從各中心負(fù)責(zé)人中,可以繼續(xù)觀察發(fā)掘具有管理能力的主管進(jìn)行培養(yǎng),主任級(jí)可以成為部門(mén)的負(fù)責(zé)人儲(chǔ)備,主管級(jí)為部門(mén)的核心崗位,主辦級(jí)有著向主管學(xué)習(xí),服從管理的良好工作態(tài)度,基層骨干員工可以踏踏實(shí)實(shí)的勞作,實(shí)習(xí)期人員作為崗位的儲(chǔ)備干部進(jìn)行悉心培訓(xùn),讓多層次的員工不緊缺的同時(shí),更好的進(jìn)行優(yōu)化組合,在各自的崗位上有激情的工作學(xué)習(xí),提高工作效率,上級(jí)引導(dǎo)下級(jí)教導(dǎo)工作方法,下級(jí)對(duì)上級(jí)管理無(wú)條件服從的同時(shí)多多向上級(jí)學(xué)習(xí),勇于推薦自己。這樣,整個(gè)綜合管理部的人員配備可以逐步完善,不是單靠規(guī)模也不是靠單獨(dú)的人才力量,靠整個(gè)團(tuán)隊(duì),整股力量將部門(mén)的工作做到最佳!
綜合部工作總結(jié) 11
一、積極推進(jìn)公司人力資源管理制度建設(shè),基本確立公司人力資源管理的制度體系,形成較為規(guī)范的人事管理。
1、梳理公司現(xiàn)行人力資源管理制度中的相關(guān)內(nèi)容;
2、修改和補(bǔ)充人力資源管理相關(guān)制度內(nèi)容;
3、建立形成基于《人事管理制度》和《勞動(dòng)管理制度》的公司《員工手冊(cè)》。
二、招聘與配置
1、根據(jù)公司業(yè)績(jī)目標(biāo),20xx年人員招聘計(jì)劃如下:公司/部門(mén)1月2月資金業(yè)務(wù)部萬(wàn)卓業(yè)務(wù)部工商代理內(nèi)控部綜合部財(cái)務(wù)部合計(jì)1101123月11134月21145月2136月2137月118月0119月111210月11月12月小計(jì)21322111572226計(jì)劃20xx年公司新增人員26名,其中中層管理3名,業(yè)務(wù)員20名,一般崗位3人。
2、綜合部人員招置計(jì)劃
。1)結(jié)合20xx年人事工作重點(diǎn),配置招聘培訓(xùn)專(zhuān)員一崗(2)搬遷新辦公室后,增加前臺(tái)工作人員(3)保潔人員用工形式視具體情況而定
3、積極做好現(xiàn)有招聘渠道,拓寬新的招聘渠道。1)維護(hù)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)招聘渠道,針對(duì)存在的問(wèn)題,從以下幾點(diǎn)改進(jìn):a.招聘信息的及時(shí)更新;
b.根據(jù)招聘崗位的人才招聘時(shí)機(jī)特點(diǎn),適時(shí)調(diào)整和加大招聘宣傳力度;c.及時(shí)關(guān)注簡(jiǎn)歷投遞記錄,把握黃金48小時(shí);D.深入了解崗位任職要求,抓住要點(diǎn)做好簡(jiǎn)歷初篩2)由于招聘人員中,一線業(yè)務(wù)員占多數(shù),針對(duì)這一特性,大力發(fā)展人才市場(chǎng)及中介招聘渠道。A.與當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)合作,專(zhuān)業(yè)較強(qiáng)的實(shí)行對(duì)口推薦B.對(duì)一線銷(xiāo)售崗,采用中介服務(wù)或現(xiàn)場(chǎng)招聘方式展開(kāi)C.保持與當(dāng)?shù)孬C頭公司的聯(lián)系,獵取并儲(chǔ)備高端管理人員。
4、完成公司各部門(mén)各職位的工作分析,制定精細(xì)化的崗位職責(zé)書(shū),建立各崗位勝任力模型
5、形成標(biāo)準(zhǔn)面試題庫(kù),引過(guò)人才測(cè)評(píng)試體系,為人才招募提供科學(xué)依據(jù)。
6、建立人才儲(chǔ)備庫(kù)。
三、薪酬福利
1、完善各業(yè)務(wù)部門(mén)薪酬福利結(jié)構(gòu)
協(xié)助各業(yè)務(wù)部門(mén)完成提成方案,合理訂制業(yè)務(wù)銷(xiāo)售崗的薪酬結(jié)構(gòu)
2、做好20xx年度員工福利工作1)及時(shí)、準(zhǔn)確做好各種節(jié)日福利工作;2)及時(shí)、準(zhǔn)確做好各項(xiàng)福利審核報(bào)銷(xiāo);3)及時(shí)、準(zhǔn)確做好員工五險(xiǎn)一金的交繳工作;
3、完善員工福利體系,加強(qiáng)非貨幣化福利的推動(dòng)和執(zhí)行
4、貫徹執(zhí)行現(xiàn)有薪酬等級(jí),細(xì)節(jié)之處稍加變動(dòng)。
四、績(jī)效管理
1、全面推行及實(shí)施績(jī)效管理體系,全面調(diào)動(dòng)員工積極性
2、針對(duì)行業(yè)特征,擬定合理的績(jī)效考核制度
3、細(xì)化績(jī)效內(nèi)容,做到績(jī)效到崗,量化工作內(nèi)容
4、及時(shí)與各部門(mén)做好績(jī)效考核溝通,尤其是新員工試用期的考核、正式員工的績(jī)效考核。
五、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)隨著公司業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大,公司員工數(shù)量的.增加,對(duì)員工素質(zhì)有新的要求,20xx年培訓(xùn)工作是人事部的重點(diǎn)工作,特別是新員工入職培訓(xùn)及中高層管理能力的提升是重中之重。
20xx年培訓(xùn)工作計(jì)劃如下(詳見(jiàn)附件):
1)新員工入職培訓(xùn)
a.以集中授課及見(jiàn)面會(huì)的形式開(kāi)展,原則上一季度安排一次,具體根據(jù)員工入職的時(shí)間結(jié)點(diǎn)安排
B.具體內(nèi)容以講解公司管理制度及相關(guān)流程為主,穿插業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)及流程講解。
C.邀請(qǐng)各管理層參加,以破冰小游戲的形式消除陌生感,幫助盡快融入團(tuán)隊(duì)。
2)中高管理層培訓(xùn)
a.致力于提升管理層團(tuán)隊(duì)建設(shè)的能力,溝通的能力及高效管理的能力
B.以公開(kāi)課及小培訓(xùn)的形式開(kāi)展,集中在
3、4月份及10月份
3)基層員工培訓(xùn)
A.鼓勵(lì)基層員工為提升的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、服務(wù)技能并獲取證書(shū)的各類(lèi)技能證書(shū)培訓(xùn)
B.結(jié)合員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,安排相匹配的企業(yè)集中授課或公開(kāi)課
C.為了提升員工全體素質(zhì),組織以自我管理為主的外聘講師內(nèi)訓(xùn)課
d.增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的認(rèn)同,提高凝聚力,組織一次戶(hù)外拓展培訓(xùn),時(shí)間初定為5.6月份
六、人事日常管理
為確保員工合理流動(dòng),加強(qiáng)公司內(nèi)部人力資源管理,提升公司人員素質(zhì)與能力,做好人事日常管理各項(xiàng)工作。
1、補(bǔ)充、完善培訓(xùn)管理制度。
2、完善人員入職離職轉(zhuǎn)正流程,規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。
1)做好入職離職轉(zhuǎn)正的面談工作
2)加強(qiáng)勞動(dòng)合同簽定及管理,防范于未然
3、完善人事檔案管理
4、社保及公積金方面
1)及時(shí)關(guān)注國(guó)家、地方有關(guān)政策的調(diào)整,及時(shí)調(diào)整公司相關(guān)政策。
綜合部工作總結(jié) 12
某移動(dòng)通信分公司綜合部是該公司的綜合部門(mén),又是主抓全公司安全工作的職能部門(mén)。20××年,該部在公司黨政工班子的領(lǐng)導(dǎo)下和分管領(lǐng)導(dǎo)的直接指揮下,認(rèn)真貫徹上級(jí)有關(guān)安全工作的指導(dǎo)思想和方針,落實(shí)分公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全生產(chǎn)的意圖和指示,堅(jiān)持從基礎(chǔ)工作抓起,通過(guò)“制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化”的管理,努力抓好全公司安全工作的組織、協(xié)調(diào)、實(shí)施,為安全生產(chǎn)提供了有力的保障。
(一)加強(qiáng)管理,進(jìn)一步完善各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。
基礎(chǔ)管理是提高服務(wù)質(zhì)量的重點(diǎn)。為此,該部準(zhǔn)確、快捷地收集全公司安全管理及人員等資料,分類(lèi)建檔,分別建立了電子文檔和紙質(zhì)文檔,實(shí)行辦公自動(dòng)化,并結(jié)合公司質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行跟蹤管理,定期分析,經(jīng)常更新,給公司領(lǐng)導(dǎo)抓好安全工作提供了及時(shí)、可靠、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、詳細(xì)、全面的依據(jù)。通過(guò)這一管理手段,大大地提高了辦事效率。例如:相關(guān)資料查閱、修改和上報(bào)報(bào)表等等。
。ǘ┚慕M織,積極開(kāi)展各項(xiàng)安全防事故活動(dòng)。
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,任務(wù)越來(lái)越繁重,面對(duì)不可避免的安全問(wèn)題,我部全體員工群策群力、奮力應(yīng)戰(zhàn),充分發(fā)揮職能部門(mén)的作用,以開(kāi)展安全活動(dòng)為推動(dòng),不斷促進(jìn)公司安全工作。20××年,按照省公司的要求,結(jié)合分公司各階段業(yè)務(wù)的中心任務(wù),針對(duì)公司安全工作現(xiàn)狀,先后組織開(kāi)展了“安康杯”活動(dòng)和“安全月”活動(dòng)、“百日安全無(wú)事故”等活動(dòng)。該部與份公司工會(huì)、黨群等部門(mén)團(tuán)體緊密配合,積極策劃,周密計(jì)劃,精心組織,努力協(xié)調(diào),扎實(shí)實(shí)施;顒(dòng)期間,在關(guān)鍵崗位設(shè)立了 “黨員安全示范崗”和“青年安全監(jiān)督崗”,落實(shí)了崗員的五項(xiàng)基本權(quán)利,充分調(diào)動(dòng)了班組成員的工作積極性,發(fā)揮了黨員、團(tuán)員的先鋒模范作用;顒(dòng)收到了預(yù)期效果,極大地促進(jìn)了公司安全生產(chǎn)。
。ㄈ┘訌(qiáng)培訓(xùn),努力提高員工隊(duì)伍整體綜合素質(zhì)。
員工隊(duì)伍整體素質(zhì)是企業(yè)文明建設(shè)的表現(xiàn),培養(yǎng)高素質(zhì)的員工是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,同樣也是作好安全工作的必要前提。因此,該部在抓好安全管理的'同時(shí),堅(jiān)持“以人為本”,對(duì)員工的安全意識(shí)和安全知識(shí)的培訓(xùn)常抓不懈,并以此為“安全生產(chǎn)”切入點(diǎn),采取定期和不同期地、分期分批地、脫產(chǎn)和在崗相結(jié)合地進(jìn)行培訓(xùn),如:消防知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、安全崗位職責(zé)培訓(xùn)、特殊專(zhuān)業(yè)或崗位操作規(guī)程培訓(xùn)等等。通過(guò)對(duì)有關(guān)安全人員和員工的安全知識(shí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高了他們重視安全、做好安全、按章操作、杜絕違章、整改隱患的自覺(jué)性和能力,從而把安全工作化為全體員工的自覺(jué)行動(dòng)。同時(shí),加強(qiáng)隊(duì)廣大員工的安全意識(shí)宣傳教育。采取多種形式進(jìn)行安全法規(guī)、安全知識(shí)宣傳,督促各單位堅(jiān)持開(kāi)展每周的“安全活動(dòng)日”,組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)《安全生產(chǎn)法》和相關(guān)的法律、法規(guī),安全操作規(guī)程以及有關(guān)材料。通過(guò)規(guī)范化的安全教育培訓(xùn),職工的安全意識(shí)和綜合素質(zhì)有了明顯的提高。
。ㄋ模┖葑ヂ鋵(shí),切實(shí)貫徹執(zhí)行安全制度。
強(qiáng)化安全生產(chǎn)目標(biāo)管理,落實(shí)安全生產(chǎn)逐級(jí)負(fù)責(zé)制。認(rèn)真落實(shí)逐級(jí)負(fù)責(zé)制,每年初,按照分公司決定,承辦了分公司與部門(mén)、部門(mén)與班組、班組與員工層層簽訂安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任狀、責(zé)任書(shū)、協(xié)議書(shū),將安全生產(chǎn)目標(biāo)細(xì)化,層層分解落實(shí)到工段、班組和職工,做到了目標(biāo)、職責(zé)明確,在全公司形成“千斤重?fù)?dān)人人挑,人人肩上有指標(biāo)”的良好氛圍。
組織好安全例會(huì)。堅(jiān)持定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)安全工作,每召開(kāi)一次安全例會(huì),要求各單位主管安全領(lǐng)導(dǎo)及安全員參加。及時(shí)剖析、總結(jié)上安全生產(chǎn)工作情況,布置當(dāng)安全生產(chǎn)工作,做到每小都有新內(nèi)容、新重點(diǎn)。對(duì)布置的工作,綜合部適時(shí)加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、落實(shí),月底進(jìn)行考核,不搞形式主義。他們還結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,每月召開(kāi)一次安全生產(chǎn)員工座談會(huì),傾聽(tīng)群眾對(duì)安全生產(chǎn)現(xiàn)狀的反映和呼聲,征求大家對(duì)做好安全工作的好點(diǎn)子、好主意,為進(jìn)一步抓好安全工作奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
經(jīng)常開(kāi)展安全檢查,堅(jiān)決隱患整改。綜合部積極落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)決策,堅(jiān)持每月組織一次全公司性全面檢查勞動(dòng)紀(jì)律、工藝紀(jì)律和現(xiàn)場(chǎng)安全隱患,開(kāi)展自查自糾,做到有問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)、早預(yù)防、早處理。檢查中,認(rèn)真細(xì)致地查看和檢驗(yàn)值班守護(hù)在崗、防護(hù)設(shè)施配備、安全措施落實(shí)等情況,將檢查結(jié)果匯總分析,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),針對(duì)存在的問(wèn)題,擬訂解決方案,報(bào)告上級(jí)、通報(bào)全公司,并詳細(xì)記錄在案?jìng)洳。一年中,共組織了全公司范圍的安全檢查次,督促整改隱患 起,制訂整改措施 條。
重點(diǎn)抓好班組安全管理。嚴(yán)格督促所屬各單位班組堅(jiān)持崗位每班查,嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度和巡檢制度。在交接班前五分鐘由交班人員帶領(lǐng)接班人員到各自的崗位上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)巡視、現(xiàn)場(chǎng)講解、現(xiàn)場(chǎng)交代后,聽(tīng)取上班整體安全生產(chǎn)情況匯報(bào),對(duì)存在的問(wèn)題提出解決措施,布置好本班安全生產(chǎn)工作。要求各班組養(yǎng)成班前想一想、班后查一查、班中按時(shí)巡檢的良好習(xí)慣,真正做到交接班清清楚楚、不留隱患,各項(xiàng)操作認(rèn)認(rèn)真真、一絲不茍。
20××年,綜合部在分公司領(lǐng)導(dǎo)下,積極與各部門(mén)、全體員工密切協(xié)作,認(rèn)真落實(shí)了安全工作的方針政策規(guī)定,取得了顯著成績(jī):某分公司全年沒(méi)有發(fā)生一起安全事故、責(zé)任事故、治安案件、人員傷亡、設(shè)備損毀,經(jīng)濟(jì)案件。事故起數(shù)、死亡人數(shù)、受傷人數(shù)、直接經(jīng)濟(jì)損失四項(xiàng)安全控制指標(biāo)為零,安全生產(chǎn)、治安、消防工作連年被評(píng)為全市先進(jìn)單位,再次跨入安全先進(jìn)行列--被評(píng)為某市20××年度安全生產(chǎn)先進(jìn)單位。安全工作與企業(yè)管理同步協(xié)調(diào)開(kāi)展,有力的保護(hù)了企業(yè)利益財(cái)產(chǎn)和員工生命安全,為粉公司的良好運(yùn)行、壯大發(fā)展起到了保障作用。20××年,分公司經(jīng)營(yíng)績(jī)效位列全省移動(dòng)企業(yè)第三位。
綜合部工作總結(jié) 13
設(shè)備部一年來(lái)在公司領(lǐng)導(dǎo)正確的領(lǐng)導(dǎo)下,在x經(jīng)理的帶領(lǐng)下,經(jīng)過(guò)設(shè)備部全體人員的共同努力下及各部門(mén)的大力支持下,完成了20xx年的設(shè)備維修,設(shè)備維護(hù),及設(shè)備管理。確保了設(shè)備運(yùn)行正常,滿(mǎn)足了生產(chǎn)任務(wù)的需求。下面是設(shè)備部20xx年的總結(jié)和20xx年的計(jì)劃。
20xx年是重要的一年,老廠搬新廠,斷斷續(xù)續(xù)經(jīng)過(guò)了數(shù)月時(shí)間,在設(shè)備轉(zhuǎn)移之前經(jīng)過(guò)了周密的測(cè)量和規(guī)劃,提前把設(shè)備基礎(chǔ)預(yù)留孔做好為設(shè)備的轉(zhuǎn)移打好了良好的基礎(chǔ)。從設(shè)備的拆卸到設(shè)備的搬運(yùn)安裝犧牲了好多的休息時(shí)間提前完成做到了安全,準(zhǔn)確,及時(shí),順利的搬到了新廠。所有的參加施工人員不怕臟,不怕嚴(yán)寒,不怕累,齊心合力順利完成設(shè)備搬遷任務(wù)。截止到-年x月份共搬遷安裝設(shè)備45臺(tái)。
對(duì)于新購(gòu)設(shè)備做到了精密測(cè)量,精確施工,妥善安排,做到了準(zhǔn)確安裝新設(shè)備工作。截止到20xx年-月-日共安裝新設(shè)備包括《大卷板機(jī),數(shù)顯式對(duì)鏜床等共x臺(tái)》,另外又自行設(shè)計(jì),自行制造了一臺(tái)-t壓彎?rùn)C(jī)。
下半年在x老師指導(dǎo)下,建立了新的設(shè)備管理流程,對(duì)設(shè)備管理工作有了很大的促進(jìn)改善,使廠區(qū)的設(shè)備環(huán)境煥然一新昔日老廠的設(shè)備,臟,亂,差,一去不復(fù)返,呈現(xiàn)出-廠欣欣向榮的`面貌。
在設(shè)備的維修工作中,做到了,隨叫,隨到,遇見(jiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,遇見(jiàn)安全隱患及時(shí)處理,不影響車(chē)間的正常生產(chǎn)任務(wù)。
新的一年就要到了,新舊設(shè)備都已投入正常工作,明年的主要任務(wù)就是,設(shè)備的保養(yǎng),維護(hù)。設(shè)備部人員的維修技術(shù)水平提升等工作。我們?cè)O(shè)備部一定做到不驕,不燥,再接再厲圓滿(mǎn)完成廠里的維修,保養(yǎng)任務(wù)。為生產(chǎn)第一線提供最完美的服務(wù)。
綜合部工作總結(jié) 14
輝煌而又不平凡的20xx年即將過(guò)去,又迎來(lái)了充滿(mǎn)期待和展望的20xx年;仡櫾谶^(guò)去的一年當(dāng)中,我綜合部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在廣大在職員工的大力支持和幫助下,總體而言,取得了很大的進(jìn)步,所做的工作應(yīng)該是值得公司期待和贊許的,其工作業(yè)績(jī)也是有目共睹的。當(dāng)然,在取得一些成就和業(yè)績(jī)的同時(shí),也定然還存在著一些這樣或者那樣的缺點(diǎn)和不足,對(duì)于這樣的一些缺點(diǎn)和不足,希望在今后的工作過(guò)程中不斷的加以總結(jié)和改進(jìn),戒驕戒躁,為公司的進(jìn)一步發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己一份力量,F(xiàn)在,本人將一年來(lái)的工作情況向公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理總結(jié)匯報(bào)如下:
20xx年綜合部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面
1、根據(jù)各車(chē)間、部門(mén)的實(shí)際需求,本綜合部有針對(duì)性地招聘合格的新生員工若干名。盡職盡責(zé)地向各工種崗位招纜人才,以滿(mǎn)足和保障各工種崗位的用工需求。目前,在職員工共計(jì)110人(其中本年度新招聘入職的員工116人/次),本年度離職人員101人。
2、較好完成各部門(mén)人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作。
3、建立了電子檔案管理制度。為了加強(qiáng)員工的人事檔案保存和管理工作,綜合部對(duì)于各部門(mén)的人員檔案重新進(jìn)行了整改,對(duì)于一些資料不齊全的員工檔案,也要求其一律補(bǔ)齊,最大程度地做到了員工檔案管理,規(guī)范化、制度化操作。
4、按時(shí)完成員工月考勤記錄及20xx年9月份開(kāi)始的月工資報(bào)表的上報(bào)工作。
5、積極完成員工勞動(dòng)合同的簽訂以及社保、公積金辦理事宜,及時(shí)做好與相關(guān)單位部門(mén)的溝通協(xié)調(diào)工作。
二、行政工作方面
1、制定并修改了《人事管理制度》。針對(duì)前段時(shí)間,公司食堂、宿舍存在的一些“臟、亂、差”現(xiàn)象,推出并細(xì)化了相關(guān)的管理制度;針對(duì)倉(cāng)庫(kù)回收舊膠桶存在的一些不規(guī)范之處,
又出臺(tái)了新的管理辦法和制度規(guī)定;同時(shí),為了加強(qiáng)辦公用品管理和員工培訓(xùn)管理,也制訂了明確有效的.規(guī)章制度加以規(guī)范和細(xì)化。這樣的一些制度的實(shí)行,基本滿(mǎn)足了公司目前的管理要求,使公司在對(duì)各部門(mén)施行各項(xiàng)管理工作時(shí),做到有章可循,有法可依,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化、制度化管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2、積極和相關(guān)職能部門(mén)、機(jī)關(guān)單位做好溝通協(xié)調(diào)工作。為使公司對(duì)外工作渠道保持通暢,本部門(mén)做了大量的溝通協(xié)調(diào)工作。如:完成工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照年檢、資質(zhì)年檢、三同時(shí)驗(yàn)收、領(lǐng)取了道路許可證、排污許可證;配合總經(jīng)理和管代做好ISO9000年審、結(jié)構(gòu)膠認(rèn)證及杭州匯杰粘膠劑有限公司BV認(rèn)證等行政工作;協(xié)助銷(xiāo)售做好SNEC第五屆(20xx)國(guó)際太陽(yáng)能光伏大會(huì)暨(上海)展覽會(huì)、第17屆國(guó)際鋁門(mén)窗幕墻行業(yè)年會(huì)鋁門(mén)窗幕墻新產(chǎn)品博覽會(huì)、第九屆中國(guó)國(guó)際門(mén)窗幕墻博覽會(huì)及中國(guó)建筑玻璃年會(huì)的前期工作和展位的設(shè)計(jì)、搭建;20xx年12月申報(bào)了河莊街道扶持工業(yè)及服務(wù)資金的審批等等。
3、明確并規(guī)范了公司公章的使用、管理工作。對(duì)印章的啟用、保管和使用均進(jìn)行制度化管理,及實(shí)行可追蹤的用章登記管理制度,以確保公司印章使用的合法性、安全性。
4、收、發(fā)文件做到及時(shí)準(zhǔn)確,文件傳閱實(shí)行簽名傳閱。具體到領(lǐng)導(dǎo)批示的各種文件,都能及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)、送達(dá),以確保文件的時(shí)效性。
5、緊抓公司車(chē)輛管理。近一年內(nèi)公司兩位司機(jī)無(wú)出現(xiàn)一次車(chē)輛事故,兩位司機(jī)保質(zhì)保量完成任務(wù)。班車(chē)司機(jī)能按倉(cāng)庫(kù)回收舊膠桶的管理規(guī)定認(rèn)真做好舊桶回收工作。
6、強(qiáng)化公司安保工作。公司兩位保安365天,天天堅(jiān)守崗位,在此期間,多未出現(xiàn)過(guò)一次公司被盜事故。
7、成功組織了室外文化拓展、消防安全培訓(xùn)等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)之后有成果,受到了一致好評(píng)。
三、后勤工作方面
1、嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用情況,做到辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷(xiāo)等工作的正常有序開(kāi)展;做好辦公用品領(lǐng)用登記,控制各項(xiàng)辦公費(fèi)用開(kāi)支,以及合理地采購(gòu)辦公用品等,公司所有的辦公用品采購(gòu)和開(kāi)支,均圍繞著“節(jié)約降
低成本”為第一原則要義而展開(kāi)。
2、加強(qiáng)對(duì)宿舍管理與保障。實(shí)行了宿舍衛(wèi)生評(píng)比制度,改善了公司員工住宿環(huán)境對(duì)宿舍中亂扔垃圾等一些不良現(xiàn)象進(jìn)行了處罰,并以制度的形式固定下來(lái)。
3、加強(qiáng)對(duì)食堂菜品質(zhì)量及衛(wèi)生的管理。食堂衛(wèi)生狀況和菜品口味于上半年相比有了明顯改觀。
過(guò)去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門(mén)的大力協(xié)助下,綜合部取得了一定的成績(jī)。盡管這樣我們?nèi)源嬖谥芏嗖蛔阒,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、作為公司的綜合管理部門(mén),在對(duì)各其他部門(mén)的管理、協(xié)調(diào)方面還有待加強(qiáng),還存在著一定程度的“重制度建設(shè),輕制度落實(shí)”現(xiàn)象;
2、缺乏對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
3、員工培訓(xùn)機(jī)制有待完善和加強(qiáng);
4、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡。
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢(shì),綜合部計(jì)劃從以下幾個(gè)方面開(kāi)展20xx年度的工作:
1、繼續(xù)完善公司制度建設(shè)和加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作。在日常行政管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定、激勵(lì)機(jī)制等制度。勞動(dòng)人事管理工作方面加強(qiáng)提升管理水平,完善人事檔案管理。
2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠(chéng)度、凝聚力的方法之一。通過(guò)對(duì)員工的培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),員工的工作技能、知識(shí)層次和工作效率、工作品質(zhì)都將進(jìn)一步加強(qiáng),從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)構(gòu)成,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。
3、大力推進(jìn)新產(chǎn)品申報(bào),爭(zhēng)創(chuàng)河莊街道科技管理創(chuàng)新獎(jiǎng)。
4、協(xié)助各部門(mén)工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境。
5、加強(qiáng)公司檔案的管理,強(qiáng)化保密管理工作。綜合部將著重加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,爭(zhēng)取
早日實(shí)現(xiàn)全部檔案管理電子化;強(qiáng)化保密文件管理工作,加強(qiáng)機(jī)要文件的取送、傳閱和保管工作。
6、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置,盡量做到滿(mǎn)足需求、保證儲(chǔ)備、謹(jǐn)慎招聘。
7、加強(qiáng)車(chē)輛及門(mén)衛(wèi)管理,完善車(chē)輛使用登記,人員出入登記制度。
8、充分考慮員工福利,組織員工活動(dòng),做好員工激勵(lì)工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,讓員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻(xiàn)身精神,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
總之,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)之嚴(yán)峻形勢(shì),我們必須緊緊圍繞公司的經(jīng)營(yíng)方針、目標(biāo)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,注重發(fā)揮綜合部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點(diǎn),改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實(shí)情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合部工作新思路、新方法,促使綜合部工作再上一個(gè)新臺(tái)階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!
綜合部工作總結(jié) 15
一年來(lái),在省分公司領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門(mén)的大力支持與幫助下,在綜合部全體同志的共同努力下,綜合部不斷強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,緊緊圍繞年初制定的各項(xiàng)工作任務(wù),積極發(fā)揮其參謀、協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能作用,較好地完成了年度工作任務(wù),現(xiàn)匯報(bào)如下:
一、突出質(zhì)量和效率,做好行政管理工作
1.嚴(yán)把文字關(guān)。從文件的起草、校對(duì)、印制、傳閱、報(bào)送到歸檔,全程均以“嚴(yán)”字當(dāng)頭,嚴(yán)把程序關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),使公司發(fā)文做到了格式統(tǒng)一、文體規(guī)范、符合標(biāo)準(zhǔn),確保了辦文質(zhì)量。全年共計(jì)起草各類(lèi)文件、報(bào)告XX份,校對(duì)、下發(fā)文件XX件,傳閱、報(bào)送文件XX份,未出現(xiàn)一例差錯(cuò)事件,辦文工作得到省分公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。
2.加強(qiáng)會(huì)議統(tǒng)籌管理。及時(shí)了解會(huì)議安排,及時(shí)溝通信息,統(tǒng)籌安排會(huì)議。根據(jù)黨委、總經(jīng)理辦公會(huì)議安排部署的重要工作,及時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要,并加入督辦事項(xiàng),有效提升會(huì)議效果和工作效率。據(jù)統(tǒng)計(jì),全年共計(jì)組織會(huì)議XX期,其中順利承辦總部全國(guó)性會(huì)議一期,并獲得總部主要領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
3.嚴(yán)控法律風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格管控合同審批流程、審批權(quán)限、合作方資質(zhì)等方面。
事項(xiàng),及時(shí)杜絕合同漏洞,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。加大對(duì)采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)等合同的審查力度,將法律風(fēng)險(xiǎn)控制穿越各項(xiàng)管理制度和業(yè)務(wù)流程,檢查控制的有效性,提升經(jīng)營(yíng)管理的合規(guī)性。全年共計(jì)審查合同XX份(含地市分公司),出具重大法律問(wèn)題法律意見(jiàn)書(shū)XX份,指導(dǎo)地市分公司處置案件或糾紛XX起,配合投標(biāo)項(xiàng)目辦理授權(quán)委托事宜(含向總部法務(wù)申請(qǐng))XX件。
二、突出認(rèn)真和細(xì)致,做好后勤服務(wù)工作
1.加強(qiáng)車(chē)輛管理。堅(jiān)持車(chē)輛安全第一的指導(dǎo)思想,按時(shí)按期對(duì)車(chē)況進(jìn)行檢查,公務(wù)出車(chē)XX趟次,安全行駛XX萬(wàn)公里。按照車(chē)輛管理辦法,加強(qiáng)車(chē)輛運(yùn)行過(guò)程中的保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、停車(chē)費(fèi)的單車(chē)審核,尤其是單車(chē)燃油費(fèi)公里數(shù)的核算審核。省分公司機(jī)關(guān)全年未發(fā)生一例用車(chē)安全事故,全省保費(fèi)直接支出同比降低XX,有效節(jié)約成本XX萬(wàn)元,確保公司利益和各項(xiàng)工作順利開(kāi)展。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)實(shí)物管理。做好固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,認(rèn)真梳理各部門(mén)固定資產(chǎn)、低值易耗,回收閑置資產(chǎn)統(tǒng)一分配管理,報(bào)廢資產(chǎn)統(tǒng)一造冊(cè)登記,通過(guò)合理調(diào)配,全年成本性支出同比降低XX。
3.加強(qiáng)辦公用品、話費(fèi)管理。嚴(yán)格核查辦公用品和辦公低耗申請(qǐng),分門(mén)別類(lèi)建立辦公用品臺(tái)賬,把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān),杜絕超標(biāo)。按照《話費(fèi)管理辦法》核
對(duì)員工話費(fèi)補(bǔ)貼;按照辦公需求,及時(shí)調(diào)整互聯(lián)網(wǎng)接入和辦公電話通訊錄。
4.嚴(yán)抓安全生產(chǎn)。認(rèn)真履行安委會(huì)辦公室職責(zé),推進(jìn)安全生產(chǎn)制度化建設(shè),做好省、市、經(jīng)營(yíng)部三級(jí)安全教育培訓(xùn),實(shí)現(xiàn)安全隱患層層排查,認(rèn)真落實(shí)區(qū)公司各項(xiàng)維穩(wěn)部署,有效保障了公司安全生產(chǎn)無(wú)事故,獲得總部安委會(huì)點(diǎn)名表?yè)P(yáng)。
5.做好后勤服務(wù)保障。針對(duì)員工餐飲,我們嚴(yán)把食品安全入口關(guān),對(duì)每天采購(gòu)的食品進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查、稱(chēng)重。對(duì)食堂設(shè)施進(jìn)行了整體裝修和維護(hù),并新購(gòu)置了新的灶臺(tái)設(shè)備,為員工創(chuàng)造了良好的就餐環(huán)境和營(yíng)養(yǎng)餐品搭配。
三、突出嚴(yán)謹(jǐn)和自律,推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作
1.扎實(shí)推進(jìn)機(jī)關(guān)專(zhuān)業(yè)管理。嚴(yán)格按照省分公司黨委的統(tǒng)一部署,本著實(shí)事求是、客觀嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饕,通過(guò)深入現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)展調(diào)查研究,分層面分階段,扎實(shí)推進(jìn)穩(wěn)步實(shí)施,歷時(shí)半年時(shí)間認(rèn)真梳理省分、總部各類(lèi)報(bào)表表樣X(jué)X份,涉及內(nèi)容XX余項(xiàng)。通過(guò)逐項(xiàng)反復(fù)篩選與比對(duì),查找合并項(xiàng)目XX項(xiàng),刪除重復(fù)內(nèi)容XX項(xiàng),減少報(bào)表XX張,取得了一定的效果。
2.深入貫徹“三嚴(yán)三實(shí)”和“兩學(xué)一做”學(xué)習(xí)教育活動(dòng)。切切實(shí)實(shí)將“修身律己、謀事做人”內(nèi)化于心、外化于行,自覺(jué)融入修身律己、實(shí)干履職全過(guò)程,堅(jiān)定理想信念,牢固樹(shù)立正確的世界觀權(quán)力觀事業(yè)觀。
3.嚴(yán)格遵守“中央八項(xiàng)規(guī)定”要求。我們根據(jù)現(xiàn)有辦公條件,對(duì)省分公司辦公面積進(jìn)行測(cè)量,重新調(diào)整了省分公司各部門(mén)辦公樓層和區(qū)域,使辦公面積完全達(dá)到相關(guān)規(guī)定的要求。針對(duì)中央巡視組反饋的整改意見(jiàn),對(duì)會(huì)議記錄、履職待遇等辦法做出了修訂,制定了更為嚴(yán)格要求。根據(jù)公司安全和涉密需要,我們還組織全省員工簽訂《保密承諾書(shū)》,普及涉密制度和保密條例。
4.加強(qiáng)部門(mén)工作作風(fēng)建設(shè)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《黨章》《條例》的有關(guān)規(guī)定,并積極運(yùn)用在工作、生活中,形成自我約束的自覺(jué)行為。從點(diǎn)滴、細(xì)小之處,嚴(yán)格要求自己,牢記“兩個(gè)務(wù)必”,風(fēng)清氣正,扎實(shí)工作。堅(jiān)持堂堂正正做人,公道正派做事,廉潔自律生活,盡心盡力工作,以身作則,言行一致。
四、突出責(zé)任和關(guān)愛(ài),強(qiáng)化內(nèi)部協(xié)調(diào)管理工作
1.按照公司整體工作部署和要求,圍繞綜合部工作重點(diǎn),詳細(xì)分解部門(mén)和每個(gè)崗位的工作計(jì)劃,明確各崗位常規(guī)工作、重點(diǎn)工作,明確工作職責(zé)、內(nèi)容和要求,明確工作時(shí)限和進(jìn)程,做到保證重點(diǎn)工作、規(guī)范常規(guī)工作,做到有條理地辦理綜合部比較繁雜的工作。
做到“劃好責(zé)任區(qū),種好責(zé)任田”,將每一項(xiàng)工作都分解到戶(hù),落實(shí)到人。
2.在日常工作中,我注重部門(mén)內(nèi)部溝通思想,協(xié)調(diào)指導(dǎo)工作,發(fā)揮綜合部團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性,鼓勵(lì)員工提高自我管理能力和綜合業(yè)務(wù)能力,提高工作效率,抓好對(duì)地市綜合部門(mén)工作的指導(dǎo)、督促和落實(shí),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中的困難和問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和不足,高質(zhì)量的'完成了省分公司本部的G項(xiàng)目所有涉及綜合、法務(wù)事物的工作,并有效指導(dǎo)地市分公司綜合部順利實(shí)現(xiàn)了車(chē)輛、執(zhí)照等事項(xiàng)的變更、辦理手續(xù)。
3.營(yíng)造和諧關(guān)愛(ài)的企業(yè)氛圍。一年來(lái),綜合部以省分公司工會(huì)名義通過(guò)開(kāi)展豐富多彩的“三八”節(jié)活動(dòng),組織XX歲以上員工進(jìn)行健康體檢,對(duì)員工進(jìn)行生日慰問(wèn)等多種活動(dòng)形式,體現(xiàn)省分公司對(duì)員工關(guān)心和愛(ài)護(hù),全力營(yíng)造一個(gè)和諧、溫暖的企業(yè)氛圍。
五、工作中存在的不足和今后努力的方向
回顧一年來(lái)的工作,雖然盡心盡責(zé)地做了一些工作,但工作中還是存在一些問(wèn)題。主要表現(xiàn)在:第一,服務(wù)質(zhì)量還不夠高,辦文、辦事、辦會(huì)工作中有時(shí)還不夠細(xì)致周到,在綜合協(xié)調(diào)方面做的也不是十分到位;第二,公司經(jīng)營(yíng)壓力較大,頭緒繁多,而且許多新業(yè)務(wù)正在不斷拓展,對(duì)綜合管理部的要求越來(lái)越高,工作效率有待進(jìn)一步提高;第三,工作創(chuàng)新能力還需加強(qiáng),不少工作都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求去開(kāi)展,主動(dòng)創(chuàng)新的還比較少;第四,刻苦鉆研、精益求精的意識(shí)還需要不斷的培養(yǎng)。
一年來(lái)綜合部工作使我深深的體會(huì)到:綜合部工作隨機(jī)性、突擊性的任務(wù)較多。要想干好就必須樹(shù)立五個(gè)意識(shí):一是責(zé)任意識(shí)。高質(zhì)量的工作來(lái)源于強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),工作就會(huì)出現(xiàn)漏洞,任務(wù)就不可能完成好。二是要有超前意識(shí),要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,把工作想在前,干在前,做在前,在被動(dòng)中爭(zhēng)取主動(dòng),全方位地為領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)搞好服務(wù)。三是進(jìn)取意識(shí)。做綜合部工作就是要增強(qiáng)工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,各項(xiàng)工作不能滿(mǎn)足于一般化,都要爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu),爭(zhēng)創(chuàng)一流。四是效率意識(shí)。綜合部工作是綜合服務(wù)性工作,提高效率,就是要準(zhǔn)確、迅速、公正、合理地完成每項(xiàng)任務(wù),養(yǎng)成高效、快捷的過(guò)硬工作作風(fēng)。五是全局意識(shí)。綜合部工作必有通盤(pán)運(yùn)籌,把握大局,始終站在全局的高度謀大事,想長(zhǎng)遠(yuǎn),堅(jiān)持在大局下開(kāi)展工作,統(tǒng)一調(diào)動(dòng)力量,集中優(yōu)勢(shì)資源,才能促進(jìn)整體工作目標(biāo)的完成。
20xx年,綜合部將以規(guī)范管理為突破口,緊緊圍繞建立辦事高效、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、服務(wù)貼心的總目標(biāo),充分發(fā)揮協(xié)調(diào)溝通、內(nèi)外兼顧的職能作用,在繁雜瑣雜的工作中真正做到大事誤不了,小事漏不了,盡責(zé)盡職做好各項(xiàng)工作,不斷提高工作質(zhì)量和水平,努力使綜合部成為領(lǐng)導(dǎo)放心,部門(mén)、員工滿(mǎn)意的好參謀、好助手。
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