外聯(lián)部工作總結(jié)【精】
總結(jié)是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,讓我們抽出時間寫寫總結(jié)吧。我們該怎么寫總結(jié)呢?以下是小編整理的外聯(lián)部工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。
外聯(lián)部工作總結(jié)1
時間匆匆滑過,我們新的一學期工作也要走向尾聲。在這半年;
里,留下了我們成長的印記。每一個活動中都有我們的縮影,每一份成功背后都有我們的汗水。
今年是學生會成立的第二年。經(jīng)過9月底對前一屆外聯(lián)成員的篩選,組成了新一屆的外聯(lián)部長團,其中包括外聯(lián)部第一屆負責人,外聯(lián)部骨干成員以及事務(wù)部的負責人。經(jīng)過精心準備策劃,10月的納新也為我們外聯(lián)部帶來了鮮活的力量。在此次納新活動中我們納入了一些部員,并在最后一個月的考核中,留下12名部員。我們也對他們進行了相應(yīng)的培訓(xùn),為我們以后的工作奠定了基礎(chǔ)。
作為外聯(lián)部,就是要拉贊助,為團委,學生會所舉辦的活動解決經(jīng)費問題,這也是我們的使命,本學期我們不忘自己的宗旨,積極工作,為團委工作的有序進行做好了后援工作。
本學期我們參加的工作有:
1。負責迎新晚會的部分贊助,如可口可樂公司的飲料橫幅贊助,院內(nèi)理發(fā)店的發(fā)型贊助等等;
2。聯(lián)系我們以前聯(lián)絡(luò)的`三個社區(qū),由于換屆,做好了交接工作,也為我們以后活動的開展做好的堅實基礎(chǔ);
3。學生會舉辦的食堂交流會的部分贊助;
4。承辦了學生會的翰林結(jié)感恩活動,并為活動提供全部資金;
5。與聯(lián)通公司聯(lián)系,除了做了工作交接,也為以后工作方面建立了更好的關(guān)系;
除此之外我們也積極參加團委組織的各項活動,如:院運動會,學院學術(shù)講座等。為我們團委的活動貢獻了自己的力量。同時對內(nèi)也加強了學生會與其他社團的交流與聯(lián)系,起到了很好的橋梁作用。
當然我們的工作還是有不足之處,工作比較被動,拉到的贊助也比較有限。與其他院校交流較少。我們希望下學期積極調(diào)動部員的積極性,讓他們敢于嘗試,敢于從不斷的嘗試中了解自己的不足,不斷改正,不斷成長出來,從而成為新一代外聯(lián)精英。
雖然我們這學期的工作及業(yè)績是有限的,但我們的潛力是無限的,相信在不久的將來,外聯(lián)部一定能再創(chuàng)佳績。
外聯(lián)部工作總結(jié)2
美麗的四月即將結(jié)束,我們也在四月活出了只屬于四月的精彩,在四月我們展開了微博推廣活動,也在我們團總支外聯(lián)部與各部門所有成員的共同努力下取得了一定的成就。
一、活動內(nèi)容:本次的微博推廣活動有以下內(nèi)容:
1、微博版塊設(shè)置及發(fā)布內(nèi)容-固定版塊
【早安交院、晚安交院】;
【美麗交院】;
【交院新聞】;
【資訊速遞】;
【歷史上的今天】;
【感謝你找我】。
2、機動版塊:
配合學院或者省委及院團委的重點工作項目和品牌活動而設(shè)置的'版塊,根據(jù)當時最流行最引人關(guān)注的時政內(nèi)容而開辟的版塊,結(jié)合同學們的自身需求而開辟的版塊,
3、微博任務(wù)分派
由團總支和學生會共同合作、每日分別出一個部門負責早上及晚上的微博、其他部門也要時刻更新自己的版塊,如青志協(xié)的“感謝你找我”,記者站及宣傳部的“美麗交院”。
4、微博審核
由外聯(lián)部自身安排每位干事負責檢查的相應(yīng)版塊,如發(fā)現(xiàn)失誤及時糾正。
二、團結(jié)合作
在此次微博推廣活動中,團總支上上下下都很重視,各部門各成員都積極的配合與積極、及時的參與,在我們的團結(jié)合作下微博推廣活動進展的更順利、更完善。
三、嚴格要求
我們在活動中對消息的發(fā)布,是要求要快速、及時的。在【早安交院、晚安交院】上是要求在早上九點前發(fā)和晚上九點前完成;我們也要求【歷史上的今天】必須每天進行更新;至于【美麗交院】、【交院新聞】、【資訊速遞】我們也是要求及時進行報道的。
此次微博的推廣讓我們廣大同學能更愛我們的校園,并且能及時了解到我們學院的最新動態(tài),更好的有助于我們積極的參加各種活動,讓我們的生活更充實更快樂!
外聯(lián)部工作總結(jié)3
時光荏苒,看似漫長的一學期轉(zhuǎn)眼間就快到了尾聲。開學的點點滴滴仍然歷歷在目。同樣,眼前似乎還浮現(xiàn)著通過外聯(lián)部三次面試后那欣喜的樣子。而此時此刻,我正伏案寫下這學期以來在外聯(lián)部的工作總結(jié)。
曾經(jīng)有人會這樣質(zhì)疑外聯(lián)部:別的部門都有自己的分工,就像自律部維持著學生的紀律;學習部保證大家的學習質(zhì)量和學習成績;當有重大活動來臨時文藝部、宣策部、體育部總是工作在最前線。而唯獨只有你們外聯(lián)部沒有固定的分工。那時我就會很自豪的對他們說:外聯(lián)部是學生會所有部門中最出色的!因為它不但為學生會默默付出著,提供每次活動的經(jīng)費;更是讓每一個外聯(lián)人獲益匪淺。
現(xiàn)在的外聯(lián)部不僅是一個由21人組成的大家庭,更是每一位外聯(lián)人共同學習、共同溝通、共同交流、共同進步的平臺。在這里,我學會了如何用最好的方式與人溝通;學會了通過發(fā)現(xiàn)自己的不足和別人的優(yōu)點來達到優(yōu)勢互補;同樣的,在外聯(lián)部我學會了如何在困難面前勇敢的抬起頭來,就算發(fā)現(xiàn)自己的力量是多么渺小,也要努力的去嘗試。
前陣子,有朋友問我:“在外聯(lián)部你得到了什么?”我開玩笑的說:“在外聯(lián)的這么長時間里,拿到的實際的東西也就只有一沓名片了!钡拇_,這看似小小的一沓名片似乎并不起眼,但它們卻飽含著我每次外出的經(jīng)歷。有被拒絕時候的傷心和堅持,又在等待是的焦急和期盼,更是有成功時的欣喜若狂。他將身為外聯(lián)人的'我的記憶完整無缺的珍藏起來。
“內(nèi)修韜略,外聯(lián)廣義”是外聯(lián)部一直流傳下來的八字方針,它精煉的道出了部門對于每一位成員的期待和要求。對我而言,這八個字將一直鞭策著我,激勵著我,不斷的走下去。
我相信,身為外聯(lián)人的我在將來一點會有更好的表現(xiàn)!
外聯(lián)部工作總結(jié)4
本學期在我院領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員積極的帶領(lǐng)下,在學生會全體同學的努力下,我們學生會外聯(lián)部順利地完成了本學期的工作,切實做到了以務(wù)實的工作態(tài)度為廣大同學服務(wù),充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。在開展各項工作的過程中,密切配合校學生會、社團聯(lián)合會、院團總支各個時期的工作,有效地開展了各種活動,轉(zhuǎn)眼間,本學期已漸漸接近尾聲,回想本學期外聯(lián)部的工作,有得有失,有好的方面、也有不足之處,現(xiàn)就將本學期我系外聯(lián)部工作總結(jié)如下:
在接任外聯(lián)部長之初,部里幾乎沒有有工作經(jīng)驗的老會員留下。因此在換屆初,對于外聯(lián)很重要的一件事就是在兩次招新中吸納了充足的部員并把他們迅速組織調(diào)動起來。在他們中間涌現(xiàn)出很多有才能有精力的會員,使外聯(lián)部很快度過了過渡期。在上半學期,我們在媒體宣傳方面作了以下幾件事:
一、一直以來,我們對校內(nèi)媒體重視相對不夠,沒能充分的利用廣播臺及記者團等媒介功能。借院慶之際,我們向院外媒體作出宣傳的同時,集中精力聯(lián)系了院內(nèi)各社團級其負責人,向他們發(fā)出邀請、發(fā)送通稿,在每次活動中都能及時的給予報道,雖然成果還不是很理想,但取得了一定效果,算是在這方面工作的一個起步。
二、在以上工作的基礎(chǔ)上,積累了一些我院媒體的信息、聯(lián)系方式,已整理出來,在今后的工作中,會不斷補充、更新。
從納新工作開始,外聯(lián)工作集中在為全院同學提供更多的課余活動聯(lián)系贊助上,本著內(nèi)聯(lián)外交的工作思路,具體做了以下幾件事:
1、制作了一份普遍適用的贊助文本,發(fā)放給部員,并要求他們盡量針對各自所聯(lián)系企業(yè)具體情況進行修改。
2、第一個階段,請大家收集資料,每人確定自己熟悉、有興趣聯(lián)系的一類或幾家企業(yè),開始最初的接觸。
3、第二階段,把所有部員分成幾個組,讓他們自行組合,根據(jù)自身的特點對不同的企業(yè)進行接觸。
當然,在工作中也還有許多不足,讓我感到很遺憾,沒能及時的與各個社團進行工作經(jīng)驗的交流,有效的組織、聯(lián)系各個社團的活動另外不要忽視外聯(lián)部作為一個部與協(xié)會其他部門的配合、交流,也應(yīng)積極向大家介紹我們的工作,把出色的外聯(lián)人介紹給大家。
總之,做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及服裝等需要。此項還需要根據(jù)學院的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的.內(nèi)容安排、比如說迎新工作,迎新晚會,院的運動會等、
2、在學院舉行活動時要細心細致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行、其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作、
3、要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務(wù)。
4、所謂擴大影響主要是指通過加強與校內(nèi)其他學院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過與其他學院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強學院間,高校間同學的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學院的風采,擴大我們學院的影響力。
5、展現(xiàn)風采--抓住一切的機會展現(xiàn)自己、主要是通過加強活動的交流為主、第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他學院,其他學校的社團干部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人參觀學習、第二,爭取在這個學期,與其他學院或者其他學校搞一次聯(lián)誼活動,內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流。
我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實地做好部門的常規(guī)工作。以開拓進取的精神協(xié)助團總支、學生會推廣學院品牌。以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯(lián)部工作總結(jié)5
關(guān)于外聯(lián)第一次會議亟待解決的問題
1.問:和其他部門溝通的重要性,及贊助中被贊助商打擊。
答:和部門間的溝通,首先要做到和其他部門委員以同等姿態(tài)待人的態(tài)度,其次由于外聯(lián)工作的涉外性和不被見證性,或多或少會被其他部門委員認為外聯(lián)委員的輕松和無所事事,所以一定要從自身做起,從工作中證明打消別人的猜疑和誤解。
對于贊助商,并不是所有贊助商都會刻意刁難,因為周邊環(huán)境的多種因素,作為外聯(lián)的一名成員必須學會忘記那些不愉快,自己從工作中學會尋找樂趣。
2.問:外聯(lián)在拉贊助中與其他學院低價競爭問題。
答:由于某些因素有時造成學生和某些商家達成某種低價協(xié)議,但這只是少數(shù),大部分學院還是按原則辦事的。低價的贊助影響的首先是他們學院的聲譽,眼光放遠,在和商家溝通時思辨靈活。
另外,在推銷一件商品時自己必須承認這件商品的價值,在外聯(lián)工作也是如此,我們在談贊助的過程中,要承認也相信自己學院的優(yōu)勢,我們自己要有絕對的自信。當然,在贊助談成以后我們也要用十二分的努力讓商家看到他們的贊助是值得的。
3.問:關(guān)于贊助商毀約談贊助的問題
答:贊助商毀約這種情況曾出現(xiàn)過,對于這種現(xiàn)狀我們在盡量爭取的情況下,去找出商家為什么毀約的原因?一般情況為低價競爭造成。我們在不違反大的相關(guān)規(guī)定的情況下,可以適當做一些讓步,正面促進贊助的獲得,如果實在不行,就只能放棄此贊助,從中總結(jié)收獲。
成功的過程中會遇到很多這樣的問題,最重要的是不要喪失對贊助商的信心,更不要喪失對自己的信心,我們在這樣的過程中成長,我們學會面對失敗,這樣是一種收獲。最重要的,我們鍛煉了自己。
4.問:關(guān)于贊助的分類
答:第一類為新開的店面,他們?yōu)楸M快得到宣傳做贊助。這類商家比較好溝通,一旦發(fā)現(xiàn)有意思,那么就有一半機會贊助做成;
第二類為已經(jīng)做過贊助,對贊助后宣傳效果產(chǎn)生極大懷疑,有戒備心理。如遇到客氣的商家,可以試圖作進一步的努力,看是否有希望。如遇態(tài)度不好,則適可而退;
第三類為一些比較大型的企業(yè)商家,這些商家每年都有固定的宣傳資金,當然,遇這樣的商家合作的活動策劃要提前一到兩個月,商家資金批下來一般需要半個月時間。
最重要,與商家合作成功以后要經(jīng)常聯(lián)系,考慮長期合作的可能性。
5.問:關(guān)于贊助中個人地位的.情況與贊助關(guān)系。
答:不可否認,在拉贊助中,作為一個委員確實有許多束縛,或許自己認為可以辦到的情況,學校卻無法辦到。但你們始終記住,最主要的不是身份,因為商家更看重的是得到的實惠。
而且學校有學校的規(guī)章制度,學校是學習的地方,不能成為一個商業(yè)場所。作為一個委員,在于商家溝通的時候盡量不要提及自己的身份問題,首先要詢問商家的要求和意愿,然后說要回來跟部長或主席商量是否能滿足。與商家說話要適當?shù)淖⒁饧记伞?/p>
6.問:關(guān)于拉贊助時先去和商家聊天,多去幾次,最后再談的問題。 答:你能想到的,商家也想得到,多談幾次可以達到一些效果,讓商家了解你,可以實行一下。但不要專注一個商家不放,多溝通幾次。
7.問:關(guān)于贊助的一些禮貌細節(jié)問題
答:在和商家談贊助時,我們要跟商家站在一個高度,我們要自己尊重,我們是去談合作,不要被商家的氣勢嚇到。當然,禮貌是必須的。細節(jié)決定成敗,我們的一些
細微的動作不經(jīng)意間或許會被商家發(fā)現(xiàn),所以大家自己一定要特別注意。例如,接商家名片時,要雙手弓腰去接,并說謝謝;走時要說“不好意思,打擾你了”等。
8.問:關(guān)于外聯(lián)贊助時可為商家提供哪些條件。
答:一,從學院角度考慮,最直接的宣傳效果為橫幅和發(fā)傳單及現(xiàn)場宣講以及冠名活動,但為了吸引商家的贊助興趣,可以適當加入其他一些經(jīng)濟有效的宣傳。如,在校內(nèi)上、QQ、校園網(wǎng)的跳蚤市場上為其作宣傳等,還可為其作商業(yè)海報,向商家提供一些可行的促銷方案,如讓他們分發(fā)一些會員卡吸引學生;二,發(fā)揮自己的想象,與應(yīng)變能力,提供一些不違反大原則的贊助條件。
外聯(lián)部工作總結(jié)6
在學院迎評創(chuàng)優(yōu)取得圓滿成功以后,由株洲職業(yè)技術(shù)學院機械工程系學生會體育部舉辦的第三屆“新生杯”籃球聯(lián)賽即將舉行。由于此次活動涉及范圍廣,活動影響力大。系部及學生會給我們外聯(lián)部指派了籌備活動贊助經(jīng)費的任務(wù)。在拿到活動策劃書以后,我們立即行動起來,往來于學校內(nèi)外各個商家,積極為此次活動努力。關(guān)于此次活動的活動經(jīng)費籌集工作,我的工作總結(jié)如下:
一、外聯(lián)部干事干部共十人,從20xx年10月30號開始共進行了為期四天的資金籌集工作,到過的商家有:學院內(nèi)匯森部落水晶店、學院周邊開心網(wǎng)吧心怡網(wǎng)吧、龍環(huán)網(wǎng)絡(luò)會所、超時空網(wǎng)絡(luò)會所、會仙樓酒店、農(nóng)家飯館、N0.1燙染吧、名揚發(fā)藝室、桂林人煲仔飯。市中心廣場都市眼鏡超市、中環(huán)電腦城電腦商等一系列商家。
二、在上述商家中,部分商家表示已經(jīng)和其他學院或株洲職院其他部門的活動有所合作,另一部分商家則表示沒有合作意向。其中有相當一部分商家表示以前搞過類似活動,只是效果不佳,甚至有部分拿了錢沒有按照合同履行職責。
三、在整個外聯(lián)部的活動過程中,與開心網(wǎng)吧心怡網(wǎng)吧簽訂籃球賽運動員用水贊助協(xié)議,由開心網(wǎng)吧心怡網(wǎng)吧提供整個籃球賽過程中的比賽用水。共計價值486元。與永鑫電腦有限公司簽訂活動現(xiàn)金贊助協(xié)議。由永鑫電腦有限公司贊助現(xiàn)金350元整。此次籃球賽的活動經(jīng)費共籌得折合人民幣786元整。
四、在此次外聯(lián)部的.整個活動中,發(fā)現(xiàn)如下問題與不足:
1、目前株洲地區(qū)包括株洲職院在內(nèi)共有大學四所。每所大學又分若干系和團委支部。每個系都有外聯(lián)部一到兩個,再加各個協(xié)會的外聯(lián)部。各種活動層出不窮,在整個大環(huán)境中,競爭比較激烈。
2、基于第一點的原因,目前很多商家與各個外聯(lián)部合作以后,沒有達到預(yù)期的效果。導(dǎo)致商家對于外聯(lián)部的工作具有抵抗心理。
3、在此次整個的資金籌備過程中,我們只局限于學院周邊的一些商店,很少到紅旗廣場及中心廣場。這直接導(dǎo)致此次活動的資金籌備較于局限,也是這次資金籌集的較少的原因之一。
五、對于第四點中提出的問題與不足,主要有以下方案與方法予以補足:
1、針對目前株洲地區(qū)大學外聯(lián)部、活動多、競爭激烈的問題。將在今后的工作中,與學生會其他部門或其他系部進行合作的方式,籌備策劃出一些新穎、有吸引力的活動。讓商家看到我們株洲職院的當代大學生創(chuàng)新思維,與其他系部合作,增大宣傳,擴大活動的吸引力。
2、對于商家對于外聯(lián)部的信任問題,在以后的各種活動中,認真履行與商家簽訂合作協(xié)議書中的各項義務(wù),并努力為商家做好宣傳工作,爭取獲得商家與學院雙贏的活動。讓商家重新樹立對我們的信心。
3、關(guān)于籌集資金活動范圍局限的問題,在今后的工作過程中,將部門干部干事分為若干小組,做好分工,在條件允許的情況下進行較大范圍的跑動,力爭獲得最多的活動資金。
籃球賽即將舉行,外聯(lián)部對于此次籃球賽也作出了一定的努力。雖然實際結(jié)果不是太理想,但是部門干部干事熱情工作、積極奔波的態(tài)度還是值得肯定的。這次籃球賽是本學期由外聯(lián)部取得活動經(jīng)費的第一項大型活動,對于我們的問題與不足,我們會盡最大的努力改正。爭取的今后的工作中取得更好的成績。
外聯(lián)部工作總結(jié)7
又是用努力與笑容翻過的一頁篇章?偨Y(jié)這一學期,我們部門積極配合系里的各項號召,豐富校園文化生活,同時,在組織各項比賽的過程中,也培養(yǎng)了同學們的團隊精神及競爭意識。在認真工作的過程中,我們也及時總結(jié)經(jīng)驗,改正不足。
以下將這一學期的主要工作情況報告如下:
一、納新
新的學年也意味著學生會各部門的重組,我們體育部也積極投入到了這項工作中,認真做好納新的準備工作。首先是到11級各專業(yè)班級進行部門介紹;接下來,是認真準備初試的各項流程,確保能夠從中選出優(yōu)秀的新干事;最后通過復(fù)試,共有九名新生加入了我們外聯(lián)部。我們也在他們的工作中對他們進行考核,通過考核,確定了最后成員。
二、追光燈以及帳篷的管理
在大一下學期大二上學期中我部門積極相應(yīng)學生會
號召,配合各部門、各學院的各類活動,參與了管理學院、電控學院、人文與外國語學院、計算機學院、化工學院等二十余臺各類晚會,提升了我院學生會在外的口碑,同時我部門管理的四頂帳篷也物盡其用。
三、贊助的拉取
在大一下學期,我部門為學院學生會各類活動拉取了多個贊助,三七女生節(jié)的化妝及發(fā)型等價值200余元的贊助,實踐部六一兒童節(jié)銀橋公司的.價值700余元的贊助,在大二上學期中,我部門為即將舉辦的禮儀講座拉取了吊莊“重慶雞公煲”600元的贊助。
四、活動的舉辦
我部門在大二上學期,為增強學生禮儀素質(zhì),即將舉辦 大學生禮儀講座,屆時將邀請思政部老師,為我學院學生講課。
在接下來的工作中我們將繼續(xù)積極配合學生會各部門工作,聽從學生會的安排。
特此報告
外聯(lián)部工作總結(jié)8
回首過去,我們外聯(lián)部在過去的近一年里取得了各個方面優(yōu)異的成果。不僅在工作上有較突出的業(yè)績,而且部員的綜合能力上也得到了很大的提高,我也從中學到了很多。
由于外聯(lián)部工作的特殊性,需要較多人和較多時間投入工作,外聯(lián)工作是忙碌艱辛的,但卻是一個鍛煉人的地方。大家一起努力互相幫助、一起拉贊助。開會交流各自成功的經(jīng)驗、分析失敗的原因。
發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系,大力宣傳我院的活動,通過并于其他高校的聯(lián)系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的'特色工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活,擴展同學的視野,加強高校間聯(lián)系交流的目的。
自本院外聯(lián)部工作以來,校院共舉行了“新老生聯(lián)誼”“運動會”“籃球賽”等大型活動,通過本部成員努力,本外聯(lián)部共爭取得到“城市一卡通”“百花車葉”“同方專轉(zhuǎn)本”““紫竹園餐廳”等商家的贊助,推動以上活動的圓滿舉行。
雖然本外聯(lián)部在以往的工作中存在一些方面的不足,但總體上已基本完成本學期的工作任務(wù),對此,我感到自豪與榮耀。在接下來的工作中,我依然秉承以“為廣大師生服務(wù)、為學院發(fā)展服務(wù)”的宗旨,以“實踐自我、服務(wù)同學”的目的,以“做大做小,做精做細,認真負責,誠實守信”的工作理念積極開展工作,迎接下個學期的到來。
外聯(lián)部工作總結(jié)9
彈指一揮間,這一年的光陰稍縱即逝。20xx—20xx學年即將過去,外聯(lián)部在這一年中獲得了許多成長,有辛酸有苦辣,有快樂有感恩!今天我們將以一份總結(jié)的形式來講述我們那些年的故事致我們終將逝去的青春!
一、部門內(nèi)部建設(shè)
外聯(lián)部主要工作是和商家打交道、拉贊助,所以對于交際和溝通能力要求很高。團學海選———復(fù)賽考驗———成功加入———部門會議———工作實踐。這一條漫長而又艱辛的道路讓我們受益匪淺!口才、心態(tài)、能力、協(xié)作、誠信等等都經(jīng)過了諸多考驗。在瞿王銘部長以及兩位副部的帶領(lǐng)下,干事們迅速成長。他們注重貴對干事的培養(yǎng),大膽的將大事交給干事們?nèi)プ觯⑶夷P(guān)注。
二、報賬及賬目管理
我們外聯(lián)部身兼著財務(wù)部的職責,負責團學各部門活動資金的報銷和記賬。
1、在上學期我們就已經(jīng)分配好了一個干事負責一個部門,并每月一次報賬。但這些沒有徹底的貫徹實施,出現(xiàn)了報賬不及時甚至到現(xiàn)在都還未報賬的情況。特別是文宣部金易錫現(xiàn)在才告訴我們他還有96塊錢的賬沒有報,文宣上屆部長敖雙奇也有三百塊。
2、報賬程序不夠規(guī)范。每一次報賬都是報賬人先交支出明細和發(fā)票,我們之后在將錢給他。而不是當面結(jié)清,并且賬目上的“經(jīng)手人”一欄也均為我們自己填寫,沒有真正報賬人、經(jīng)手人的簽名。
對于報賬和賬目上出現(xiàn)的兩個問題我覺得原因有二:
、俑鞑块T之間、干事和部長之間、干事和所負責的部門之間的交流、聯(lián)系都不夠多。導(dǎo)致信息流通不暢,工作交流不夠。
、跊]有嚴格執(zhí)行報賬程序。特別是每月一次的報賬沒有執(zhí)行,更沒有形成慣例。使得其他部門不知道何時報賬,臨時通知報賬也會有通知不到位,準備不充分的情況。這些問題我們會在新的一年里改正,進一步完善報賬流程、制度。
三、資金支出狀況
活動楚風杯健美操比賽工程杯籃球賽工程杯籃球賽生活部打印運動會運動會運動會運動會打印總計20xx—20xx學年下學期土木系活動經(jīng)費統(tǒng)計經(jīng)手人敖雙奇程瑩董雷雨瞿王銘鄭兆圻瞿王銘黎冠斌周人敬周雪怡經(jīng)費1635159121104077012555、5302720、
四、拉贊助情況
拉贊助是我們外聯(lián)部的工作重點。這半年我們拉到贊助六百元,是由南湖豪客來西餐廳贊助的。在這里首先要感謝上屆科技部部長張瑞斌為我們介紹、牽線。感謝他不辭辛苦的帶我們?nèi)ゲ蛷d并幫我們做溝通工作。這天瞿部長帶著全部的干事都去了,我們分為了兩組。一組去豪客來商談,另一組去附近尋找其他可能合作的商家。雖然另一組沒有找到其他合作,但是豪客來的合作事項已經(jīng)基本敲定。這是此次豪客來合作的具體流程如下,可作為以后工作的案列:
1.由張瑞斌部長介紹并聯(lián)系好了見面商談的時間。
2.在張部長的帶領(lǐng)下,干事進去商談,了解對方的需求和對我們的要求,并詳細介紹活動,說明有哪些是我們可以做到的。敲定初步合作事宜。
3.由干事負責跟進,隨時與對方保持聯(lián)系,商量具體細節(jié)。
4.由一名干事去收取贊助款。
5.在籃球賽活動過程中,所有干事參與實施完成宣傳廣告,按商家要求發(fā)傳單、拉橫幅、貼海報。
6.將活動進行的情況和選出十年廣告的`實施情況回饋給商家并接待對方來察看。這是籃球賽的贊助,本來豪客來還有意愿再次贊助我們的運動會,但因為時間太緊未能談成。
這些贊助雖然我們做得很成功,但是根據(jù)商家反映和市場調(diào)查。我們發(fā)現(xiàn)商家普遍不相信贊助會給他們帶來效益推動,對我們的工作成效表示懷疑。這一點,我覺得在以后的工作中除了要給商家清楚的介紹我們的活動并解釋宣傳方式以外,還需要做好之后的反饋和總結(jié)。拿到贊助款并不是我們工作的完成。
綜合這半年的工作情況,總得來說我們做得很好,但在很多地方還需要改進,如下:
1、做好檔案盒,多開會,以做好各方面之間的交流。
2、改善報賬流程并嚴格執(zhí)行。
3、做出商家聯(lián)系表,對商家做出分析并總結(jié),求得長期合作。
4、做好對商家和回饋工作,并要商家對我們給予評價和建議。
外聯(lián)部工作總結(jié)10
一、工作性質(zhì)
公關(guān)部是學生會中一個常設(shè)機構(gòu),也是學生會中一個職能性部門。公關(guān)部的工作有一定的特殊性,具有外聯(lián)——內(nèi)引的雙重職責。
所謂外聯(lián)就是為學生會的常規(guī)活動取得外界的`支持,尋求合作伙伴和活動贊助商;加強學生會與各系學生會與其他學生組織與校外的各相應(yīng)院校、企業(yè)、組織間的聯(lián)系;內(nèi)引則是指公關(guān)部還在一定程度上的進行內(nèi)部水平溝通的工作,協(xié)調(diào)學生會各部門活動,與校方調(diào)節(jié)、聯(lián)系等。同時還要有一定的創(chuàng)新活動,豐富同學們的課余生活。
二、工作目標
本周我們將把工作重點集中在與校外學生會,企業(yè),以及社會組織間的聯(lián)系上。一方面為院學生會的學生活動籌集資金,為在校的同學們提供更為豐富,精彩的課余生活。我們計劃在下周與學生會禮儀團合作,在禮儀團show上,邀請周圍學校友情出演節(jié)目。
三、具體工作安排
(一)、本部門招新
時間:x月x日~x月x日
意義:為公關(guān)部增添新的血液。
活動形式:具體見20xx年公關(guān)部招新計劃書
(二)、xx校園推廣活動
時間:x月x日~x月x日xx校園宣傳xx專題講座
外聯(lián)部工作總結(jié)11
時光匆匆,不知不覺間第一年的大學生活已經(jīng)過去了,我在院外聯(lián)部在度過了差不多一年的時間,對于這一年的工作我有著很多的個人體會。
外聯(lián)部,是一個為學院的各大比賽、慶典等尋找贊助商、籌集資金、提供物資等各項支持的一個學生會部門。在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個學生會的工作會產(chǎn)生重大的`影響。而事實上,我們外聯(lián)部做到的遠不止這些。除了發(fā)展合作商家,為他們提供攤位、協(xié)助宣傳或開展其它相關(guān)工作,在各大活動中,我們外聯(lián)部都盡最大可能地給各兄弟部門提供支持。從舞臺布置、場地安排到活動結(jié)束的撤場及清理部里的每位成員都竭盡全力、從不推脫抱怨。下面,是我在部門這一年工作的點點滴滴。
1.20xx年十月份,在納新活動中,通過部長副部們的選拔,我和其他幾位同學被選入了學院外聯(lián)部這個大集體。
2.承辦高路動畫公司在校宣傳講座事宜。
3.與好優(yōu)得等商家洽談校女生節(jié)“five色sevenday”、向女教師送花活動等贊助事宜。
4.同高路動畫公司聯(lián)手舉辦青島農(nóng)業(yè)大學配音大賽活動。
5.與xxx企業(yè)洽談手繪T-恤衫活動。
6.與西苑歌斐木餐廳洽談學院《視窗》雜志贊助事宜。
7.協(xié)助學生會其它部門順利舉辦各類活動、運動會、大學生就業(yè)招聘會等。
8.協(xié)助學院順利完成20xx接新生任務(wù)。9.參加部門內(nèi)部開展的各類會議。
在上一年參加的各類活動任務(wù)中,我與部門里的各成員有了更深入的了解,彼此之間成了好朋友。我覺得我們部的每一個人,不管是部長、副部長、干事還是實習干事,對于工作都一絲不茍,認真負責;對于部門內(nèi)其他成員,都互相幫助,真誠相待。我非常榮幸自己是外聯(lián)部的一員,在這里我鍛煉了自己,使自己的人際交流能力得到提高,學習了很多經(jīng)驗,我更高興的是結(jié)交了值得信賴、交往的好朋友。新學期,對于外聯(lián)部的活動計劃,我個人的意見是:
1.充分發(fā)揮我院藝術(shù)生的優(yōu)勢,開展“生命生存生活”為主題的繪畫活動,讓大家用繪畫的方式,充分發(fā)揮想象力、創(chuàng)造力,展示同學們對于這一主題的理解?梢钥紤]與學校內(nèi)外的文具店洽談相關(guān)贊助事宜。
2.考慮到中秋節(jié)這一傳統(tǒng)節(jié)日,與食品學院或校內(nèi)外糕點商家聯(lián)手,開展感恩父母,親手為父母做月餅活動。
3.在十月一國慶前后,開展“愛我中華”等演講征文等。以上是我個人的一些新學期活動意見。希望我們外聯(lián)部能夠上一年的基礎(chǔ)上,在部長、副部們的領(lǐng)導(dǎo)下,團結(jié)協(xié)作,配合學院學生會其他部門,順利完成各類活動,提供更多的資金,讓同學們的大學生活更加精彩,我們的學生會、外聯(lián)部在工作上有更多的突破。
外聯(lián)部工作總結(jié)12
首先我要感謝護理學院健心園的老師和同學,是他們給了我這個機會,讓我通過初試、復(fù)試的層層選拔,進入護理學院健心園外聯(lián)部這個舞臺鍛煉。在外聯(lián)部這一段時間里,我的確學會了很多,從當初進來的幾近一無所知到現(xiàn)在,我積累了許多的工作經(jīng)驗,但也發(fā)現(xiàn)了自身的一些缺陷,需要不斷的改進來使自己成長。工作總結(jié)
前段時間我們的護理學院健心園舉辦了一系列活動,讓我從最初的不知道自己該做什么到后來的積極參與,努力的為護理學院健心園工作盡自己的一份力,不僅學習到更好的工作經(jīng)驗,也充實了自己在課余的生活。但也有遺憾的,有些活動因為自己有事而不能參加,真的覺得抱歉和可惜。
外聯(lián)工作是一個精細復(fù)雜的工作,面對的對象是復(fù)雜的,所作的事情是瑣碎的',需要極大的耐心及極大的熱誠,在外聯(lián)部的我將會盡可能的發(fā)揮自身的作用與伙伴們一起努力做到最好。記得出去拉外聯(lián)時,我們大家各盡己力,面對贊助商我們面帶微笑。但遇到的結(jié)果卻有很多種。有被很客氣的拒絕的、有被店主很冷淡對待的、有被說會考慮等通知的。雖然沒有遇到商家的特別刁難,但是還是很遺憾的,沒有拉成功。在與商家商談時覺得自己講不到商家要的重點。發(fā)現(xiàn)自身的經(jīng)驗還不夠足,做事還不夠細致。覺得我們都缺少信心和經(jīng)驗,應(yīng)該增加一些自信,要多總結(jié)失敗的原因,任何時候都不放棄,相信自己一定可以。告訴自己萬事開頭難,第一步總是艱難的,但這些都不能成為阻礙。希望吸取前面的經(jīng)驗,調(diào)整好心態(tài),爭取下次取得成功。
在外聯(lián)我一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經(jīng)驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對于今后的工作我肯定
會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態(tài)度和精神一直努力工作。
外聯(lián)部工作總結(jié)13
20__年即將結(jié)束,又到了一年的盡頭,一切都接近了尾聲,回首這一年,我們的收獲是頗豐的。
在團委老師的指導(dǎo)和大學生社團聯(lián)合會的支持和幫助下,全體負責人的.共同努力下,外聯(lián)部有了進一步的發(fā)展。下面,將本部的工作總結(jié)如下:
1。外聯(lián)部工作制度建立。開學初,外聯(lián)部在所有干事討論的基礎(chǔ)上,擬定了本學期外聯(lián)部的工作制度,充分明確了權(quán)責的劃分、外校的聯(lián)系、以及日常工作中的一些注意事項。
2。外聯(lián)關(guān)系的建立。在上屆部長建立的外聯(lián)關(guān)系基礎(chǔ)上,本屆又與大學生素質(zhì)拓展社團建立了友好外聯(lián)關(guān)系總結(jié)這一學期的工作,外聯(lián)部仍然存在許多的問題,比如由于種種原因,直到現(xiàn)在,外聯(lián)部現(xiàn)在工作職責并未落實到個人,通常是部長一人操辦所有工作事宜
當然同上學期相比,外聯(lián)部在本學期無論從內(nèi)部建設(shè),還是外部活動方面都取得了一定的進步,但這只是開始,要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。不過我相信,在團委老師的指導(dǎo)下,通過新一屆的部門的不懈努力,我們外聯(lián)部一定會總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),隨時發(fā)現(xiàn)問題,并正確的處理問題,成為一支招之能來,來之能戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的隊伍,讓外聯(lián)部的這片陽光更明媚,文學社團的天空更晴朗。
外聯(lián)部工作總結(jié)14
20xx年上學期已經(jīng)結(jié)束,在外聯(lián)部全體部員的共同努力下,這學期取得了不錯的業(yè)績。從開學進入到社管中心就任外聯(lián)部部長以來,我的工作分成前期、中期和后期來展開,現(xiàn)就外聯(lián)部工作匯總?cè)缦拢?/p>
前期工作:
1、編寫部門工作計劃:為了我們部門工作有計劃、有規(guī)則的進行,我部根據(jù)化學化工學院的實際情況編寫了外聯(lián)部的工作計劃,并與前任部長張媛學姐交流意見后明確了我部的工作路線和工作細則。
2、招新工作:9月底,化學化工學院開展了納新活動。在面試環(huán)節(jié)中,通過對每位申請者的提問,大致了解了他們的個人能力、性格和對外聯(lián)部的感想,經(jīng)過討論,最終確定了初步選擇了20名同學進入復(fù)試。復(fù)試中,四位副部長對參選者進行了情景模擬測試,以實際外聯(lián)工作中的常見問題考驗了選手,最后,由部長姚繼斌對選手們進行單獨談話,最終選定了10名同學加入外聯(lián)部,為部門注入了新的血液。
3、編寫企劃書、合同書:為了方便外聯(lián)工作的順利進行,我們針對商家投資心理編寫了企劃書。通過企劃書,讓商家了解到我們學校潛在的市場,我們化學化工學院的優(yōu)勢,以及如何幫助商家在我校宣傳。同樣,為了保證我們與商家合作的正式性,我部還編寫了合同書,明確了雙方義務(wù),確保雙方在達成一致意見后履行各自義務(wù)。
4、對部門內(nèi)部建設(shè)和對干事培訓(xùn):在部門建設(shè)中,部長主張部員之間保持“活潑、團結(jié)、積極、交流”的氛圍、要求各成員做事要有規(guī)劃性、創(chuàng)新性、誠信和較高的效率。由于干事們對外聯(lián)工作的生疏,副部長們向他們分享了自己的經(jīng)驗,并在定期開展的`部門例會中向干事們講解拉贊助的技巧,培養(yǎng)其責任感、耐心,工作能力和語言表達能力,讓他們有決心和信心去從事外聯(lián)工作。
中期工作:
通過前期的策劃準備,聯(lián)絡(luò)對象的選定,秉承“商家給我們提供最少的贊助,我們?yōu)樯碳規(guī)碜畲蟮男б妗钡睦砟睿?0月中旬,我們的外聯(lián)工作正式開始。拉贊助過程中,由四名副部長的分批帶領(lǐng)干事們,在多次上門攀談過程中,我部向商家分析我校市場情況,告知其我們可提供的各種宣傳方式,最終,外聯(lián)部成功與聯(lián)通公司、小家碧玉化妝品、重慶巴爺火鍋店、菲比攝影、宇宙寓言4D影院、廣州花卉、新龍剪發(fā)型店、美特斯邦威服裝店、康明眼鏡店、濤濤樂快餐店,三九褲行、景鵬口腔共12家公司達成了贊助協(xié)議,他們愿為我院的運動會及迎新晚會提供資金和物品。根據(jù)團總支汪磊老師的要求,我們與贊助商簽下了協(xié)議合同,體現(xiàn)了我們外聯(lián)部工作的嚴謹性。
跑贊助期間,大家交流經(jīng)驗,分享心得,相互交換商家的信息,并對干事們提出的問題耐心解答,通過與大家的分工合作,完成了團總支學生會對我部下達的指標,為全校運動會和“元素之韻”迎新晚會的順利進行提供了保障。
后期工作:
1、履行贊助商所提出的要求:其中包括設(shè)立宣傳展板、發(fā)放宣傳單、制作條幅,并與文藝部商討晚會現(xiàn)場對商家的宣傳形式。
2、“元素之韻”迎新晚會的籌備工作:外聯(lián)部協(xié)同贊助商一起制作了晚會門票,幫忙布置舞臺,在晚會中維持現(xiàn)場秩序,在晚會后打掃衛(wèi)生。
3、贊助商回訪工作:在與贊助商合作完成之后,各部員對贊助商家進行了回訪,了解贊助商感受并接受了他們對我們部門提出的建議和意見。
4、進入12月份后,外聯(lián)部的工作相對輕松,為了保持部員們的工作熱情,加強內(nèi)部團結(jié),部長組織部員們開展總結(jié)會議,并對下學期外聯(lián)工作進行展望。為了加強我部的友誼,同時迎接新年,部長帶領(lǐng)干事們舉行了部門內(nèi)部聯(lián)誼活動,讓外聯(lián)部成為一個溫馨的大家庭。
部長個人感想:
在的半年來,我最大的感受就是我們化學化工學院學生會有很好的執(zhí)行力和工作效率。
通過團總支和主席團的任務(wù)分配,每段時期,每個部門,我們每個部門都清楚自己所需要區(qū)做的事。我了解到一個優(yōu)秀的團體是不可能靠單方面的努力去完成各項任務(wù)的,在化學化工學院學生會舉辦的各項活動中,每項工作的覆蓋全面,通過各個部門之間的團結(jié)協(xié)作,這些活動都能夠有條不紊的開展,極大地提高了辦事的效率。在與兄弟部門的一起努力中,我學會了如何與別人進行協(xié)調(diào)、合作,增強了集體榮譽感和責任心,在指導(dǎo)部門工作時,體會到了一個組織者必須要面對的壓力,感受到一個領(lǐng)隊是需要良好的解決問題的決策能力和統(tǒng)籌規(guī)劃的思維,這些都是我原來所沒有切身感受到的。
通過這個學期的工作,我對自己的工作有了較全面的認識,在以后的日子里,我會對部門的工作推陳出新,結(jié)合每一次的實際情況進行合理調(diào)整,完善自我,相互溝通,起到與外界聯(lián)系的橋梁的紐帶作用,發(fā)揮我們外聯(lián)部的職能,讓外聯(lián)部做得更加完美!
外聯(lián)部工作總結(jié)15
在院分團委學生會以及主席團的大力支持下,由我們外聯(lián)部和秘書處主辦的20xx年機械工程學院“茶話會”在20xx年12月6日晚落下帷幕,并取得了圓滿成功。
本次“茶話會”活動從前期的策劃、宣傳、到晚會結(jié)束,共歷時兩周。在接到通知時,我們就通知其他部門準備活動節(jié)目,兄弟部門都積極排練節(jié)目并上報于我們,由我們進行統(tǒng)一編排。我們按照各節(jié)目的特點編寫了節(jié)目的串詞及開場白,以確保晚會順利進行。
當晚,在我們進行了會場的布置、以及音響的調(diào)試之后各部門人員陸續(xù)入場,活動于19:00正式開始,參加“茶話會”的人員有陳老師、主席團及院分團委學生會各部門。晚會過程中大家情緒高漲,迎來了一次又一次的高潮,精彩的節(jié)目奪得了陣陣掌聲。節(jié)目間穿插的小游戲在主席們的參與下顯得更加有趣,并且拉近了主席于干事們的.距離。最后,活動在大家合唱《相親相愛一家人》中圓滿結(jié)束。
活動中我們也發(fā)現(xiàn)了一些不足,沒有將表演節(jié)目人員進出口安排好,導(dǎo)致會場有點混亂。對于不足我們一定吸取教訓(xùn),及時改正,避免以后出現(xiàn)類似的失誤。
總體來說本次活動還是取得了圓滿成功,達到了預(yù)期目的。通過大家共同觀看節(jié)目表演,共同參與小游戲加深了部門之間的感情、增添了友誼,是分團委學生會更加團結(jié),更加有凝聚力。
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