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    檔案室年度工作總結(jié)

    時間:2023-02-18 11:39:06 總結(jié) 投訴 投稿

    檔案室年度工作總結(jié)10篇

      總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它可以提升我們發(fā)現(xiàn)問題的能力,不妨讓我們認(rèn)真地完成總結(jié)吧。那么總結(jié)應(yīng)該包括什么內(nèi)容呢?下面是小編精心整理的檔案室年度工作總結(jié),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

    檔案室年度工作總結(jié)10篇

    檔案室年度工作總結(jié)1

      按照師國土資源局要求,xxxxx國土資源分局認(rèn)真對照兵團(tuán)國土資源檔案管理規(guī)范,就各年度檔案管理是否規(guī)范、閱卷歸檔是否符合規(guī)范、檔案硬件設(shè)備是否齊全等方面進(jìn)行認(rèn)真自查,現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下:

      一、提高認(rèn)識,切實(shí)加強(qiáng)對檔案的管理

      國土資源檔案管理有著很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義。xxxx團(tuán)國土資源分局歷年來各項(xiàng)用地?cái)?shù)據(jù)資料都十分重要,它詳細(xì)記錄了各項(xiàng)目建設(shè)占用土地的情況,土地分類的變化及每一宗地的土地權(quán)屬來源,交易變化過程,是土地確權(quán)、土地權(quán)屬管理、土地利用規(guī)劃、耕地保護(hù)和執(zhí)法監(jiān)察等國土工作的科學(xué)依據(jù),與團(tuán)場的發(fā)展和群眾的生活有著十分密切的關(guān)系。因此,xxxx團(tuán)國土資源分局高度重視檔案管理工作,將其納入年度工作計(jì)劃,定期聽取檔案工作匯報(bào),切實(shí)解決工作中出現(xiàn)的具體困難和問題,并與分局各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作一起部署、一起檢查。

      二、完善制度,建立約束機(jī)制

      xxxx團(tuán)國土資源分局認(rèn)真貫徹執(zhí)行《XX區(qū)檔案管理?xiàng)l例》,結(jié)合工作實(shí)際,加大給檔案工作以必要的人力、財(cái)力和物力保障,設(shè)立專門檔案室,由人專人負(fù)責(zé),健全完善了檔案管理、查閱等各項(xiàng)制度,并制定檔案工作管理目標(biāo),明確檔案工作責(zé)任制,切實(shí)做到了檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)、及時。同時,不斷加強(qiáng)對檔案調(diào)閱工作的管理,做到調(diào)閱檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)親自審批。通過建立健全工作職責(zé)和檔案管理制度,通過參加師局組織的檔案知識培訓(xùn),進(jìn)一步增強(qiáng)了大家的`檔案管理意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性,使xxxx團(tuán)國土資源分局檔案管理逐步走向了制度化、規(guī)范化的軌道。

      三、20xx年檔案立檔工作

      1、在師局各位同仁的大力支持和悉心幫助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx團(tuán)國土資源管理工作中形成的各類資料的收集、整理、裝訂、上架和錄入工作,共計(jì)整理案卷148卷,其中永久卷117卷;長期卷16卷;短期卷15卷。本著“檔案不拖、及時歸檔”的原則,每完成一宗建設(shè)用地預(yù)審、審批手續(xù),我分局檔案管理員就及時歸檔相關(guān)檔案資料,并由相關(guān)業(yè)務(wù)審批把關(guān)后上架存放。共計(jì)整理、錄入、裝訂20xx年各類檔案75卷。

      2、繼續(xù)開展xxxx團(tuán)20xx年各類檔案的掃描掛接工作。共計(jì)掃描掛接315卷。

      四、存在的不足和今后打算

      檔案管理工作雖然取得了一定的成績,但與上級領(lǐng)導(dǎo)的要求還有差距,主要表現(xiàn)在兩個方面:一是在開發(fā)利用方面沒有深入探討,跟蹤利用效果反饋有待進(jìn)一步提高,編寫不到位;二是由于機(jī)構(gòu)和人員等因素限制,沒有按照隨辦隨歸的要求實(shí)現(xiàn)“同步”,快捷高效地完成歸檔任務(wù)。在今后的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我分局檔案管理工作推向更高的臺階。具體抓好三個方面的工作:一是進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識,增強(qiáng)檔案管理意識,把檔案管理工作作為分局的一項(xiàng)重要內(nèi)容抓好抓實(shí);二是進(jìn)一步加強(qiáng)制度落實(shí)力度,做到有章可依、有章必依、違章必究;三是進(jìn)一步抓好軟硬件建設(shè),確保檔案安全。

    檔案室年度工作總結(jié)2

      今年來,我在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心、支持和幫助下,本人不斷加強(qiáng)政治理論和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),認(rèn)真履行崗位職責(zé),較好地完成了本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身素質(zhì)和工作能力都有了較大提高。

      一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)

      為了適應(yīng)新形勢的要求和工作的需要,我始終把學(xué)習(xí)作為提高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ),充分利用業(yè)余時間,積極學(xué)習(xí),認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個代表”重要思想。在年初遞交了我的《入黨書》,并且在4月份參加了xx區(qū)委黨校舉辦入黨積極分子培訓(xùn)班,使我較系統(tǒng)全面地學(xué)習(xí)了黨的基本理論知識,在思想上不斷地與黨組織靠攏,在行動上以黨員標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求自己。6月份以在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的信任和支持下,我又參加了為期3個星期的委托黨校舉辦的xx鎮(zhèn)青年后備干部培訓(xùn)。

      二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和拓寬知識

      積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強(qiáng)了在檔案工作解決實(shí)際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了電大本科專業(yè)的學(xué)習(xí),目前已通過了x門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實(shí)現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗

      三、積極工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)。

      今年,我在收集、整理、立卷歸檔歷史積累檔案信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項(xiàng)目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省本文來自檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。檔案室共提供借閱檔案多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財(cái)務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

      1、本職工作:在20xx年,全面完成了20xx年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實(shí)際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷n卷,照片檔案n張,實(shí)物檔案n份,會計(jì)檔案n卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于x年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷n卷,長期卷n卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊(duì)建社區(qū)工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書n份,土地權(quán)證書n本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx年度檔案工作的要求。在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

      2、其他工作:20xx年底,被借調(diào)到鎮(zhèn)保辦公室,負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。在鎮(zhèn)保辦,嚴(yán)格遵守鎮(zhèn)辦各項(xiàng)工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務(wù),加班加點(diǎn),尤其是在為離土農(nóng)民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項(xiàng)手續(xù),切實(shí)解決好他們的后顧之憂。20xx年9月份,在鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的安排下和區(qū)信息委的'指導(dǎo)下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務(wù)工程建設(shè),通過前期對各部門的需求調(diào)研、基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),目前已完成了對內(nèi)、外網(wǎng)的開發(fā)工作。

      正是我的努力工作,在20xx年被評為xx鎮(zhèn)優(yōu)秀共青團(tuán)員、xx區(qū)檔案工作先進(jìn)工作者。

      工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領(lǐng)導(dǎo)、同事們學(xué)習(xí),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、克服不足,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個新臺階,更好地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

    檔案室年度工作總結(jié)3

      一、檔案室的設(shè)立及發(fā)展

      學(xué)校的檔案曾經(jīng)由教導(dǎo)處統(tǒng)一管理,由于缺乏管理經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,檔案收集不完整也不規(guī)范,逐年積累的學(xué)校檔案,不分主次,一律收集,正當(dāng)需要卻找不到所需的文件。校長在參觀了其他學(xué)校的檔案管理后,看到學(xué)校檔案的癱瘓現(xiàn)狀,非常著急,于是在年8月份,將學(xué)校的檔案從教導(dǎo)處分離出來,單獨(dú)設(shè)立檔案室并由專人進(jìn)行管理。由于學(xué)校檔案從教導(dǎo)處分離出來并由專人管理,學(xué)校在使用文件資料方面就比過去快捷了許多,節(jié)省了許多時間,提高了辦公的效率。

      二、檔案室的分類

      學(xué)校的檔案,按檔案室的管理要求分門別類地進(jìn)行整理。學(xué)校的檔案分成九大類分別存放在13個柜子中:1號柜為文書檔案,主要是上級來文和學(xué)校內(nèi)部的.重要文件;2號和3號柜為教學(xué)檔案,以時間順序?yàn)橹鬏S,教學(xué)資料按學(xué)期進(jìn)行總結(jié)組卷;4號和10號柜為德育和學(xué)生管理檔案柜,主要是將學(xué)校在學(xué)生管理方面的資料進(jìn)行分類總結(jié)。5號和11號為教師業(yè)務(wù)檔案柜,主要是學(xué)校對教師管理考核方面的資料;6號和12號柜是九年義務(wù)教育普及程度方面的資料;7號柜是學(xué)校安全教育工作方面的資料,將省市縣各方關(guān)于學(xué)校安全工作方面的資料按時間順序進(jìn)行整理(今年由于校園安全事故頻頻發(fā)生,學(xué)校組建了保衛(wèi)科,于是安全檔案全部歸到保衛(wèi)科,由郭良統(tǒng)一管理);8號柜是財(cái)會檔案,將關(guān)于學(xué)校各方面的財(cái)務(wù)支出,按時間進(jìn)行整理存放(由于使用頻繁,統(tǒng)一由會計(jì)韓永飛負(fù)責(zé)管理);9號柜是音體美衛(wèi)勞科技柜,存放各種相關(guān)資料,13號柜是學(xué);A(chǔ)建設(shè)資料檔案柜。另外將這些資料收編成冊,并存有相應(yīng)的電子類資料。

      三、檔案的入庫管理

      現(xiàn)在檔案的管理正逐步走上正規(guī)化、科學(xué)化,因此學(xué)校的檔案在選擇入庫時,要經(jīng)過認(rèn)真的選擇,按要求進(jìn)行整理。各部室、各教研組、備課組以及政教處和教導(dǎo)處把一學(xué)期下來的資料文件進(jìn)行整理,注明時間和類別,然后由其負(fù)責(zé)人交到檔案室。檔案管理員按照類別逐一將其和上一學(xué)年的資料放在一起,然后將本年度的資料匯編成電子類檔案。

      四、檔案室的管理和應(yīng)用

      學(xué)校檔案資料查閱管理方面,設(shè)立了表冊,由專任領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批同意,方可進(jìn)行查閱。自從檔案室獨(dú)立出來,學(xué)校的課題研究、教育局進(jìn)行的雙高普九、創(chuàng)佳評差等重大活動,檔案室都發(fā)揮了它應(yīng)有的作用。

      通過檔案室的規(guī)劃發(fā)展,與以前相比確實(shí)取得了一定的長進(jìn)和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現(xiàn)在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學(xué)性、規(guī)范化等問題上有待于進(jìn)一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運(yùn)用現(xiàn)代化設(shè)備,參加檔案管理,為教育、教學(xué)服務(wù),還有待于繼續(xù)深入完善,使檔案管理工作盡快達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。

    檔案室年度工作總結(jié)4

      今年是與時俱進(jìn),解放思想,開拓創(chuàng)新的一年,也是我思想、工作、學(xué)習(xí)取得長足進(jìn)步的一年。我勵精圖治,各項(xiàng)工作都有了新進(jìn)展。以下是今年的檔案管理工作總結(jié)。

      積極參加各種形式的政治理論教育,善于提練和總結(jié)。負(fù)責(zé)思想政治宣傳工作,參與各階段活動實(shí)施和總結(jié),無論思想或是政治理論水平都有飛速進(jìn)步。積極參加以公道正派為主要內(nèi)容的集中學(xué)習(xí)教育活動,完成各階段總結(jié)和整改,政治素質(zhì)得以提升。

      針對分管工作的特點(diǎn),我合理安排時間,堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo)安排,同時積極發(fā)揮自己的主觀能動性,勤于思考,力爭有新意、有突破,在自己所負(fù)責(zé)的工作中均有突出表現(xiàn)。獨(dú)擋一面,做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié),極力辦好各類培訓(xùn)班。積極配合全區(qū)遠(yuǎn)程教育網(wǎng)絡(luò)站點(diǎn)的建設(shè)工作。認(rèn)真負(fù)責(zé)各站點(diǎn)的維護(hù)和播放工作,遇事冷靜,能夠切實(shí)地解決問題,還發(fā)揚(yáng)互助協(xié)作精神。動態(tài)地、持續(xù)地做好統(tǒng)計(jì)工作,多了解基層情況,把握好工作的尺度和力度,高效率、高標(biāo)準(zhǔn)地完成了工作。

      在檔案管理工作中,井然有序地分類排列檔案,建立了便于查詢的目錄,并對零散檔案進(jìn)行登記和及時歸檔,防止了檔案的遺失,對檔案分放了如指掌,隨時隨地都能快速地查找檔案,還預(yù)備利用數(shù)據(jù)庫軟件完善檔案管理,簡化工作程序,此項(xiàng)工作正在籌劃進(jìn)行中。在負(fù)責(zé)的'部內(nèi)計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備的管理維護(hù)上,能夠做到有條不紊,有問題及時解決或送修,保證了工作的順利進(jìn)行。工作中我從不計(jì)較個人得失,工作分工不分家,尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,樂于助人,工作表現(xiàn)是有目共睹的,得到了上級領(lǐng)導(dǎo)及同事的認(rèn)可和好評。

      順利完成了培訓(xùn)任務(wù),幫助和輔導(dǎo)別的學(xué)員完成了實(shí)踐課程,并取得了結(jié)業(yè)證書。在對信息與新聞有一定了解的同時,也全新認(rèn)識了通訊的重要性和幾種基本形式,信息報(bào)送工作有了較大進(jìn)步,培訓(xùn)中我能充分利用專業(yè)知識,在學(xué)習(xí)中融會貫通,并在電腦共享被禁止的情況下,利用映射為學(xué)員們開通資源,較好地協(xié)助老師完成了教學(xué)。

      辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己經(jīng)驗(yàn)不足及知識面薄弱等問題,我對明年工作也提出了初步設(shè)想。一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“學(xué)習(xí)是第一位任務(wù)”的觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)閱讀今年未讀完的書,做好讀書筆記和撰寫讀書心得體會;二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,做專業(yè)上的尖兵骨干,使工作再上新臺階;三是密切聯(lián)系群眾,多下基層,以便了解情況,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào),更好地開展工作。

    檔案室年度工作總結(jié)5

      本人20xx年參加工作,從事檔案管理工作。被評為助理館員以來,在局領(lǐng)導(dǎo)和同事們的關(guān)心支持幫忙下,經(jīng)過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責(zé),圓滿地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),F(xiàn)將五年來的工作總結(jié)如下:

      一、政治思想、職業(yè)道德

      能夠樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀,做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)一致。能夠時時處處嚴(yán)格要求自我,牢記黨為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干,時時處處以工作為重,培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。

      二、檔案管理工作

      (一)檔案資料的收集

      1、參與了對各科室檔案的接收進(jìn)庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計(jì)檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規(guī)劃檔案卷,監(jiān)察檔案卷,規(guī)劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。

     。ǘn案資料的整理

      1、在接入庫前,對各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,對不貼合入庫要求的,按《檔號編制規(guī)則》,指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。

      2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按《照片檔案管理規(guī)范》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。

      3、負(fù)責(zé)資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料余冊。并按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

      4、對卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔。

      (三)檔案資料檢索利用

      1、負(fù)責(zé)對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報(bào)送的冊全引目錄進(jìn)行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的'基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄、先進(jìn)個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監(jiān)察檔案條、土地利用總體規(guī)劃檔案條、規(guī)劃檔案條、基建、設(shè)備、資料、實(shí)物目錄共條。健全了檢索體系。

      2、用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,主持了充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢、用心為規(guī)劃與國土資源工作帶給服務(wù)的編寫,某年已申報(bào)山東省檔案信息資源開發(fā)獎待批。

      3、負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料余卷(冊)次。編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編。

     。ㄋ模n案資料保管保護(hù)

      負(fù)責(zé)對局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時對檔案資料進(jìn)行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。

      (五)檔案資料的統(tǒng)計(jì)

      負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊,并及時進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。按上級要求及時報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。

      三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

     。ㄒ唬﹨⑴c組織并指導(dǎo)各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結(jié)合局內(nèi)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,承擔(dān)了全局個科室、局下屬個事業(yè)單位的立卷指導(dǎo)任務(wù);參加了文書處理與文書立卷工作。

      (二)參與了本系統(tǒng)各單位檔案工作的建立與指導(dǎo)。為使本系統(tǒng)檔案管理規(guī)范化,參與了全市處鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)規(guī)劃與國土資源所的業(yè)務(wù)檔案整理,并作了具體指導(dǎo)。

      四、檔案學(xué)術(shù)理論研究

      用心學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),并用心撰寫文章,參加檔案業(yè)務(wù)學(xué)術(shù)研討活動任現(xiàn)職以來共撰寫論文和業(yè)務(wù)文章篇。其中,與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設(shè)中的作用在《中國檔案》增刊上刊登,自我獨(dú)立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

    檔案室年度工作總結(jié)6

      自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:

      一、對檔案室內(nèi)各類檔案進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)和登記

      通過認(rèn)真仔細(xì)整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。

      二、整理積壓基建檔案33卷

      在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的'基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

      三、完成已存榮譽(yù)檔案的整理

      對存放的154個獎牌照片進(jìn)行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。

      四、嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次

      對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。

      五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識

      加強(qiáng)檔案室管理,認(rèn)真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。

      發(fā)現(xiàn)的問題:需加強(qiáng)特種載體的規(guī)范化管理

      隨著科技的進(jìn)步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達(dá)到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進(jìn)一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強(qiáng)電子、照片等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作。

      在今后的工作中,我將繼續(xù)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴(yán)格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)檔案資料,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強(qiáng)化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進(jìn)公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。

    檔案室年度工作總結(jié)7

      一、邊干邊學(xué),努力做好本職工作

      本著為干部群眾服務(wù)的宗旨,我們堅(jiān)持“一張笑臉、一把座椅、一杯熱水”的工作方式。為廣大市內(nèi)干部做好年度考核、獎懲、工資和新學(xué)歷、學(xué)位以及其他材料的登記,歸檔的工作,將近一年新入材料歸檔3126份。每月按照要求,協(xié)助有關(guān)科室做好退休人員的檔案查閱與提檔工作。做好借閱、轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入、收集工作。及時更新、補(bǔ)充信息庫,使得信息庫更加完善,準(zhǔn)確。做好新入職干部的檔案整理、歸檔工作。積極完成局里要求的其他工作,如社軍人員入伍退伍材料的查閱、復(fù)印工作。

      二、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

      根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案科從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的性、全面性和有效性。截止05月31日,接待各機(jī)關(guān)單位、街辦處檔案查詢利用共20xx件(卷)。

      三、繼續(xù)開展干部人事檔案裝訂整理工作

      20xx年1~5月,按照干部人事檔案檔案裝訂工作驗(yàn)收要求,結(jié)合去年工作經(jīng)驗(yàn),循序漸進(jìn)地裝訂完成干部人事檔案206份。為保證裝訂工作準(zhǔn)確無誤,裝訂人員定期將已裝訂完檔案逐份檢查并拾漏補(bǔ)遺,確保市內(nèi)干部人事檔案裝訂工作能夠按照計(jì)劃要求科學(xué)有效地完成。此項(xiàng)工作得到主管領(lǐng)導(dǎo)的.充分肯定。

      四、健全制度,強(qiáng)化管理

      一是切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集傳送、使檔案管理更規(guī)范化、科學(xué)化;二是加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好登記、傳閱、管理和歸檔工作;三是主動接受上級主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成檔案相關(guān)工作。

      五、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)能力

      在實(shí)際工作中,經(jīng)常會遇到各方面問題,本著科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,我們堅(jiān)持學(xué)習(xí)檔案管理的一系列規(guī)章制度,對檔案的收集、整理、歸檔,保管、統(tǒng)計(jì)、借閱、利用以及安全、保密等各個環(huán)節(jié)能夠準(zhǔn)確掌握,進(jìn)一步提升了自身業(yè)務(wù)水平。

      六、檔案科下一步工作謀劃

      (一)深入宣傳,增強(qiáng)檔案工作意識。檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價(jià)值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使全市廣大干部群眾都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

      (二)提升素質(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加區(qū)檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實(shí)效。加強(qiáng)與部門單位之間聯(lián)系,積極主動為組織工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),利用,使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。認(rèn)真將檔案資料集中在檔案室統(tǒng)一保管,年終對全年新入檔案工作進(jìn)行一次統(tǒng)一梳理。

    檔案室年度工作總結(jié)8

      自xx年10月份入廠以來,從事檔案室管理工作,主要管理新煉鋼的土建、鋼構(gòu)、安裝等方面的藍(lán)圖收發(fā)工作,經(jīng)近兩個月的時間對檔案室的日常管理進(jìn)行熟悉掌握,具體工作如下。20xx年主要工作如下:

      一、經(jīng)整理,自20xx年1月份至今總計(jì)接收圖紙440套,其中包括35套是針對不同部位的修改圖;440套圖紙主要包括土建施工圖紙33套(其中2套對0版進(jìn)行了修改);鋼構(gòu)圖79套(其中18套對0版進(jìn)行了修);設(shè)備安裝,工藝布置及電器、自動化、燃?xì)、水管網(wǎng)等配套設(shè)施設(shè)計(jì)圖總計(jì)191套(其中14套對0版進(jìn)行了修改)鋼字備件圖63套(其中1套對0版進(jìn)行了修改)液壓系統(tǒng)圖4套;上海亞新連鑄機(jī)安裝圖11套;連鑄機(jī)備件圖紙22套,戴斯馬克鐵水脫硫及工藝布置圖紙4套(檔案室現(xiàn)存1.5套);10000m3水處理圖紙33套(其中5套作廢)。

      二、建立了圖紙電腦臺賬,完善了圖紙收發(fā)管理記錄,制定了藍(lán)圖下發(fā)單,及各借圖單位聯(lián)絡(luò)信息體系,總計(jì)統(tǒng)計(jì)借閱圖紙單位如下:項(xiàng)目部、起風(fēng)建工、十七冶、馬鞍山監(jiān)理、江蘇環(huán)能、山東金瑞審計(jì)、宏豐鋼構(gòu)、淄博奧博、淄博萬營、江蘇宏強(qiáng)、濟(jì)南伊斯達(dá)、萊蕪鋼鐵、濟(jì)鋼等單位,并對其所借圖紙資料分類登記管理,及時催圖歸還等工作。

      三、對所有圖紙管理實(shí)行分柜、按系統(tǒng)進(jìn)行管理,確保每份圖紙都成套,每張圖紙有記錄,此項(xiàng)工作有待于進(jìn)一步細(xì)化,并對因設(shè)計(jì)院下發(fā)的藍(lán)圖份數(shù)不足的,不能充分滿足施工單位使用的圖紙向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)及時將復(fù)印明細(xì)傳給供應(yīng)進(jìn)行復(fù)。ń(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)),并做好復(fù)印回來的白圖發(fā)放記錄。

      四、對戴斯馬克鐵水脫硫圖紙進(jìn)行進(jìn)一步整理,(因前期圖紙交接手續(xù)不完善,出現(xiàn)整理上有點(diǎn)亂到,現(xiàn)在逐步整理中)

      五、隨著工程尾聲即進(jìn),近期開始接收2x120轉(zhuǎn)爐工程相關(guān)方面的檢測報(bào)告進(jìn)行存檔,對其主要管理是交接有記錄,擺放有入柜,后期還會有許多檢測報(bào)告歸檔。

      六、整理作廢圖紙280份已裝袋存入柜中,備以后查閱(項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)說那作廢的圖紙中還有能用的所以整理存檔了),做好檔案室的管理工作外,積極協(xié)助李部長的管理工作。20xx年工作打算如下:

      1、按照李部長的指示,所有圖紙必須保留兩套存檔,進(jìn)行擺放管理,嚴(yán)格按照管理規(guī)定發(fā)放借閱。

      2、對所有圖紙進(jìn)行細(xì)節(jié)管理,由于先前圖紙管理只是按成套圖進(jìn)行貼簽管理,沒有具體到圖紙目錄所涉及到的每張圖紙,沒有貼出具體的圖紙目錄清單(如:檔案袋標(biāo)注是連鑄機(jī)圖紙,只是標(biāo)注連鑄機(jī)安裝圖紙1套,沒有具體到里面有平臺、大包回轉(zhuǎn)臺、結(jié)晶器、拉矯機(jī)、二冷室,等具體每一張圖紙明細(xì))這將給投產(chǎn)以后的設(shè)備改造,備件加工等工作帶來負(fù)面影響,真對其問題下一步加大工作量對其進(jìn)行重新整理、細(xì)化。

      3、提前做好竣工后的`圖紙、資料歸檔的準(zhǔn)備工作,制作交接表格手續(xù),認(rèn)真落實(shí)每個借圖單位的借圖情況,并將信息及時反饋給部里。

      以上是進(jìn)廠2個月來的工作情況及下一步的工作打算,不進(jìn)詳實(shí),但我會盡我最大所能,配合領(lǐng)導(dǎo)工作,把檔案管理工作做得高效、細(xì)量、拘節(jié)。

    檔案室年度工作總結(jié)9

      xx二中檔案室,是香河縣初中校中最好的,從1979年建校一直到現(xiàn)在,所有檔案分類存放,所有檔案所放位置、類別、數(shù)量微機(jī)的有詳細(xì)的記錄,想找那份檔案可以非常方便的找到。特別是94年以后的檔案,甚至可以查的某年的某個學(xué)生期中和期末的成績。

      本著提高學(xué)校檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量的目的,對照“嚴(yán)格、規(guī)范、精細(xì)”的工作要求,一年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確引導(dǎo)下,在全體教職工的支持和協(xié)助下,我校檔案室管理工作不斷完善,服務(wù)質(zhì)量不斷提高。

      一、加強(qiáng)了收集整理

      為了防止能再現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)情況且具有一定保存價(jià)值的真跡材料的流失,我們不僅結(jié)合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)成員的工作分工,對檔案資料的收集整理進(jìn)行具體分工,而且采取平時及時收集和期初、期末集中收集的方式,盡可能地把已經(jīng)形成的資料都收集上來,按要求進(jìn)行篩選、整理、歸類、裝訂。在整理中,努力按香河縣教育局的統(tǒng)一要求,紙質(zhì)材料做到紙張規(guī)格統(tǒng)一,該貼的貼,該折的折,該切裁的切裁,杜絕金屬釘和破損頁。健全了各類檔案的門類,豐富了庫存檔案方方面面的內(nèi)容。

      二、規(guī)范了樺樹號歸檔

      為了利用檔案時能夠更方便地尋找和在電子文檔中順利檢索,我們香河縣教育局檔案室樺樹號歸檔的要求,把已經(jīng)形成的各種門類的檔案材料,分年度和學(xué)年度,進(jìn)行科學(xué)地樺樹號歸檔。使實(shí)體文檔樺樹號和電子文檔樺樹一致,同時更改了原先各種檔案臺帳中的樺樹號。只有科學(xué)地樺樹號歸檔,才能實(shí)現(xiàn)學(xué)校檔案的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理。

      三、注重了檔案研

     研資料,能把特定檔案文件或檔案信息集中起來,使其更加系統(tǒng)化,既可以節(jié)省利用者查找檔案的時間和精力,又為歷史研究提供翔實(shí)而全面的史料,為做好教育教學(xué)工作提供有益的參考,從而提高檔案文件的服務(wù)質(zhì)量。而且為學(xué)校各方面工作的再現(xiàn)和檔案文件利用提供了既方便又有效的服務(wù)。四、強(qiáng)化了電子文檔。由于實(shí)行了科學(xué)的樺樹號歸檔,所以電子文檔的數(shù)據(jù)輸入和報(bào)表輸出就更便捷,在電子文檔中檢索檔案材料比查找紙質(zhì)檔案材料更方便,為以后檔案的再現(xiàn)和利用開辟了一條捷徑。為了防止因電腦發(fā)生故障而丟失檔案原始數(shù)據(jù),我們還將每年度的電子文檔進(jìn)行備份,以后考慮拷入光盤予以妥善保管。

      四、提高了服務(wù)質(zhì)量

      由于檔案的文件材料收集整理得比較完整齊全,因而檔案利用率也不斷提高。例如,每學(xué)期的各種考試,檔案室都有存檔,老師們可以方便的查到往年同期各次考試的.試卷,幫助教師把握方向,提供方便,認(rèn)真貫徹了為教學(xué)一線服務(wù)的原則。本年度,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工到檔案室查閱檔案資料達(dá)幾十人次。事實(shí)說明,學(xué)校檔案室檔案資料的收集和整理,能真實(shí)記載和反映學(xué)校工作的軌跡和成績。

      五、找出了問題所在

      學(xué)校全員必須進(jìn)一步學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的法律法規(guī),強(qiáng)化依法管理檔案文件的意識,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資料的收集歸檔和信息化工作;檔案工作人員需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理工作水平;檔案室對電子文檔(特別是專用軟件)的管理要深入探索,更好地實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、現(xiàn)代化管理;檔案管理員需要加強(qiáng)檔案樺樹研工作的研究和力度。

      檔案管理工作是一門比較深的學(xué)問。隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,要提高學(xué)校檔案的`服務(wù)效率,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,檔案工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化管理必須與教育科學(xué)化、現(xiàn)代化管理同步進(jìn)行。相信在學(xué)校全員同心協(xié)力的努力下,我校檔案管理工作一定能再創(chuàng)輝煌。

    檔案室年度工作總結(jié)10

      一、加強(qiáng)執(zhí)法隊(duì)伍建設(shè)

      我局高度重視依法行政工作,成立了以局長為組長、分管副局長為副組長、指導(dǎo)股和具有檔案執(zhí)法資格的人員為成員的執(zhí)法領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),實(shí)行了“一把手負(fù)責(zé)制”,認(rèn)真制定了《縣檔案局20xx年依法行政工作要點(diǎn)》,建立了健全的依法行政工作的工作機(jī)構(gòu)、工作制度和工作職責(zé)。健全并完善了檔案行政執(zhí)法體系,在全縣范圍內(nèi)形成了一個完善的檔案法制體系,為我縣檔案事業(yè)的.健康發(fā)展?fàn)I造了一種良好的法制氛圍。

      二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)

      認(rèn)真做好全縣檔案人員培訓(xùn)工作,全縣各縣直機(jī)關(guān)、鎮(zhèn)街100余人次參加學(xué)習(xí)培訓(xùn),通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),進(jìn)一步加深了全縣檔案干部對《檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《省檔案條例》等法律法規(guī)的認(rèn)識,增強(qiáng)了干部職工的法制意識和執(zhí)法責(zé)任感。同時,積極參加全縣行政執(zhí)法人員培訓(xùn)考試,2人取得了行政執(zhí)法證,進(jìn)一步提高了檔案行政執(zhí)法的專業(yè)水平。

      三、強(qiáng)化檔案館內(nèi)部管理,依法開放利用檔案

      我局在對全縣檔案事業(yè)依法進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)的同時,也加強(qiáng)了檔案館內(nèi)部管理。進(jìn)一步建立和完善了檔案館各項(xiàng)管理制度,嚴(yán)格按照《檔案法》要求,依法接收、收集、整理和保管分管范圍內(nèi)的檔案,館藏檔案嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)規(guī)范要求進(jìn)行管理,并依法對檔案進(jìn)行了開放利用。

      四、堅(jiān)持行政執(zhí)法與業(yè)務(wù)工作相結(jié)合

      為提高全縣機(jī)關(guān)干部對貫徹《檔案法》重要性的認(rèn)識,我們在利用檔案年度檢查、達(dá)標(biāo)升級、復(fù)查和指導(dǎo)等業(yè)務(wù)工作宣傳《檔案法》時,還將宣傳對象的重點(diǎn)由專(兼)職檔案人員轉(zhuǎn)向了各級領(lǐng)導(dǎo)和一般干部,增強(qiáng)了干部、群眾的檔案意識和檔案法制意識。由于我局制度健全、保障措施得力,將檔案行政執(zhí)法工作納入了年度目標(biāo)管理,進(jìn)一步規(guī)范了行政執(zhí)法行為,確保了具體行政行為的合法性。

      五、加強(qiáng)制度建設(shè)

      嚴(yán)格落實(shí)了《政府信息公開規(guī)定》等規(guī)定,完善了依法公開事項(xiàng)的制度;按照縣政府法制辦要求,認(rèn)真做好了清理政府規(guī)章、規(guī)范性文件工作,切實(shí)維護(hù)了法制統(tǒng)一;建立和完善了公開政策機(jī)制,制定了《縣檔案行政執(zhí)法裁量基準(zhǔn)》并在網(wǎng)上向社會予以公布,保證了行政執(zhí)法工作的公開、公正。

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