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    人事檔案工作總結

    時間:2023-03-31 08:22:21 總結 投訴 投稿

    關于人事檔案工作總結通用

      總結是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,快快來寫一份總結吧。你想知道總結怎么寫嗎?下面是小編幫大家整理的關于人事檔案工作總結通用,希望對大家有所幫助。

    關于人事檔案工作總結通用

    關于人事檔案工作總結通用1

      按照市委組織部《關于進一步做好干部人事檔案專項審核工作有關事項的通知》(饒組字[20xx]78號)文件要求,我委積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。

      一、基本情況

      我委共有干部人事檔案12卷,其中科級干部6卷,一般干部5卷,退休干部1卷,我委始終把檔案工作作為干部人事管理工作的重要組織部分,注重抓基礎、抓制度、抓管理,嚴格按照目標管理要求,立足于鞏固基礎,不斷完善干部人事檔案內在質量。

      二、主要做法

      干部人事檔案是干部成長的真實反映,是做好干部工作的重要基礎和依據,干部人事檔案的完整、真實、規(guī)范是做好干部工作的基本條件,在此次干部人事檔案專項審核中:一是我委對所有干部檔案進行了認真審核;二是在審核過程中,對發(fā)現的'問題向干部本人指出了問題所在,限期補齊;三是對把握不準的,提交中心區(qū)管委會干部人事檔案審核小組認定研究;四是對材料缺失的進行了補充、完善。需要組織認定的人數無;目前整改完成人數3人,有個別入黨材料缺失的正在進行整改、補充材料。

      三、今后打算

      干部檔案管理工作是黨和國家干部工作不可缺少的一個重要組成部份,是做好干部工作的基本條件之一,在今后的工作中我委將極積致力于建立干部人事檔案工作長效機制,完善干部人事檔案材料收集,強化人事檔案日常動態(tài)管理,加強信息化進程。

    關于人事檔案工作總結通用2

      21世紀是一個更加開放的社會,知識經濟的發(fā)展,人才資源的比較優(yōu)勢將越來越明顯,人才流動的數量與質量會逐步增強。如何做好新形勢下畢業(yè)生人事檔案管理工作就成為人事管理工作中的一項重要任務。下面,本人就目前人事檔案管理工作中存在的問題及解決問題的思路及對策,提出自己的拙見。

      一、目前畢業(yè)生人事檔案管理中存在的問題

      畢業(yè)生人事檔案是人才信息的重要載體,準確、齊全、完整的畢業(yè)生人事檔案,歷史全面地記載著畢業(yè)生的經歷、政治思想、品德作風、學習成績、實踐能力及個人特長等信息,是反映畢業(yè)生綜合素質的最重要依據。但是就目前畢業(yè)生人事檔案管理工作來看,還存在不少問題,主要表現在:

      (一)畢業(yè)生對人事檔案的重視程度不夠

      隨著市場經濟的發(fā)展,工作中心的轉移,組織人事政審工作相對減少,一些畢業(yè)生就認為人事檔案“沒什么用了”、“作用低了”,另一些就業(yè)于私營企業(yè)、民營企業(yè)等沒有人事主管權的非公有制單位的畢業(yè)生,更是“遺忘”了自己的檔案,懷著一種要不要檔案無所謂的態(tài)度,其不知將來政審、調資、出據證明、職稱晉升中均要以檔案材料為依據。這種對人事檔案重要性的欠缺認識,勢必會影響人事檔案在人才資源開發(fā)中所起的作用。

     。ǘn案管理不規(guī)范

      檔案管理部門只照搬中組部下發(fā)的《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》,沒有形成自己的實施細則和制度,在執(zhí)行過程中也存在不嚴格現象,收集、歸檔工作被動不及時;另外管檔人員在管理上流于形式,僅充當檔案“保管員”的.角色,對接收到的畢業(yè)生檔案,只是按學;蚪邮諘r間不同在原檔案袋上直接編號,這些不規(guī)范的操作導致了檔案內容不全、管理混亂等問題,影響了人事檔案管理工作的嚴肅性,降低了人事檔案工作效率,更談不上為畢業(yè)生提供優(yōu)質服務了。

     。ㄈn案管理手段落后

      目前檔案管理部門的管理手段還是手工操作,即使利用計算機管理,也僅限于將名字與檔案號輸入、輸出與檢索的管理,計算機現代化管理的潛力完全不能發(fā)揮出來,并沒有從根本上改變手工操作運轉慢、效率低的問題。

      二、做好新時期畢業(yè)生檔案管理工作的思路及對策

      從上述問題來看,目前畢業(yè)生人事檔案管理工作已遠跟不上社會主義市場經濟發(fā)展的步伐。為使畢業(yè)生人事檔案管理工作在新形勢下發(fā)揮更大的作用,為廣大畢業(yè)生提供高效、優(yōu)質的服務,畢業(yè)生人事檔案管理部門應增強創(chuàng)新意識,更新工作方式,提高工作效率。具體應從以下幾方面入手:

      (一)提高對畢業(yè)生人事檔案工作重要性的認識

      一是加強宣傳力度,提高畢業(yè)生對其人事檔案重要性的認識。做好咨詢服務工作,利用多種渠道向畢業(yè)生宣傳有關人事檔案的管理知識,要讓廣大畢業(yè)生充分認識到,畢業(yè)生人事檔案并不是可有可無的,它對畢業(yè)生今后的就業(yè)、生活方面都有著極其重要的影響。人事檔案是反映畢業(yè)生綜合素質的一個重要方面,是企業(yè)或用人單位選賢舉能的重要依據,是對畢業(yè)生本人進行定位的重要參考,即使不設人事檔案的企業(yè)、公司也是十分重視人事檔案所提供的人才信息的。

      二是加強自身學習,提高管檔人員素質。新時期人事工作面臨許多新問題,同時也給畢業(yè)生人事檔案管理工作提出了更高的要求。管檔人員要充分認識到畢業(yè)生人事檔案管理工作在人才資源開發(fā)中的重要性,不斷改進工作方式、工作方法,創(chuàng)新工作模式,提高工作效率,開發(fā)、管理和利用好畢業(yè)生人事檔案這一信息資源。

     。ǘ┘訌妼Ξ厴I(yè)生人事檔案的科學規(guī)范化管理

      一是要全面普查案卷,去糟取精。對接收到的畢業(yè)生檔案應重新整理,剔除無用的案卷資料,對所保留的案卷資料重新組卷。重新組卷的原則是盡可能將那些相互關聯的資料組合在一起,并編寫頁碼、目錄、標題,一一對應,裝訂成冊。

      二是要加強收集工作,完善檔案內容。按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》文件精神,結合本地實際制定相應的制度,全面收集材料,特別是對人才信息需要完善的檔案內容,注意收集那些能體現畢業(yè)生實踐能力、思想品德、政治素質等方面的材料,了解其近期經歷,將其培訓進修登記、科研成果、論文發(fā)表等新記錄補充進檔案內容,準確、客觀地反映畢業(yè)生的綜合素質與現實表現,提高檔案的利用價值。

      三是要實行專門統(tǒng)一管理。

      將所有畢業(yè)生的人事檔案統(tǒng)一整理,分門別類,按照人員年齡、學歷、專業(yè)、姓名等統(tǒng)一編號,并建立多種檢索方式,便于查找與利用。建立專門的畢業(yè)生人事檔案庫,實行科學、規(guī)范的管理。

     。ㄈ﹦(chuàng)新檔案管理模式,實現現代化管理。

      增強創(chuàng)新意識,要在立卷制度上更新,在工作手段上改進。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮,怎樣做到既不影響日后調檔利用,又能盡快完成歸檔程序,檔案工作者也要善于思考,多動腦筋,針對工作中發(fā)現的問題,搞一些小創(chuàng)造、小革新,起到事半功倍之效。加強現代化技術在檔案管理工作中的應用,提高管理效率和水平。目前計算機已應用于人事檔案管理工作當中,但多數僅限于各類檔案目錄的輸入與檢索。我們可以借助計算機來完成本來較煩瑣的手工操作的方法還有很多,比如數碼技術、影像技術、條形碼技術等。加強計算機技術在人事檔案管理工作中的應用,幫助解決具體問題,將大大提高管理效率和管理水平。

      綜上所述,在新形勢下做好畢業(yè)生人事檔案管理工作,既是社會主義市場經濟發(fā)展的需要,也是我們人事人才工作者義不容辭的責任。

    關于人事檔案工作總結通用3

      我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理,今年八月全面啟動,是按區(qū)教育局xx號文件要求,在區(qū)教育局和區(qū)檔案館有關領導指導下進行的,到今年11月中旬初步結束。

      一、以前檔案狀況說明

      二、整理后檔案的分類及要求

      1、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,目錄號1號;行政類,目錄號2號;教學管理類,目錄號3號;學生學籍類,目錄號4號;教師業(yè)務類,目錄號5號;基建類,目錄號6號;設備類,目錄號7號;會計類,目錄號8號;特種載體類,目錄號9號。

      2、以“件”的形式整理裝訂

      (1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類文件以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

      (2)把建校以來所有的教學管理類材料,以學年為單位,按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

      (3)基建類、設備類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

      (4)完善和充實教師業(yè)務類、特種載體類。

      三、體會

      1、認真領會有關文件精神,熟悉檔案業(yè)務知識,對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理,使我校現有檔案更加規(guī)范化、標準化。目前的檔案根據不同的類別,編寫目錄號,分柜安放,改變以前封面標題的`隨意性,注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

      2、學校領導的重視,教師的支持和上級主管業(yè)務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中,學校領導充分認識檔案工作的重要性,并召開會議成立檔案領導小組,校長任組長,副校長任主管,制訂計劃,專人整理,增添設備,并提出高層次的要求。還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務檔案時,要求教師把應歸檔的證書,各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書復印件上交,由于教師們配合支持,使這個工作完成較快。

      學校檔案從開始到結束,教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作,同時也得到檔案局監(jiān)督指導科xxx老師的多次指導,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化、標準化。

      3、存在的差距

      通過這次檔案整理,與以前比確實取得了一定的長進和成就,但是和上級教育局、檔案局的要求,還有較大差距,主要表現在檔案材料中的文字,書寫用筆尚未統(tǒng)一,格式不夠規(guī)范,材料收集中的科學性、規(guī)范化等問題上有待于進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存,但也還是開始起步階段,如何運用現代化設備,參加檔案管理,為教育、教學服務這篇文章只開了個頭,有待于繼續(xù)深入完善。使檔案管理工作盡快達到規(guī)范化、標準化的要求。

    關于人事檔案工作總結通用4

      自今年X月份以來,XX縣按照上級要求,及時成立人事檔案專項審核領導小組,抽調專人參與干部人事檔案審核工作,干部人事檔案專審工作有序進行。

      XX縣在干部人事檔案專項審核工作中采取“老科長+年輕干部”搭配分組的方式組成了X個審核小組,該縣對全縣1300多名干部的人事檔案展開了“拉網式”大排查,本著“一人不缺、一個不漏”的目標,嚴格執(zhí)行審核標準,做到了聚焦重點不放松、聚焦標準不放松、聚焦監(jiān)督不放松,有力提高該縣干部人事檔案管理的科學化、規(guī)范化和制度化水平。

      該縣通過印發(fā)《干部情況登記表》、《干部任免審批表》及填寫說明,對落實時限、預期目標、標準要求進行了細化量化,制定了科學的分工安排和進度計劃,確保檔案專審工作按時按質完成。在審核中重點審核干部“三齡、兩歷、一身份”以及家庭主要成員、重要社會關系等重要信息,重點突出、主次分明。

      該縣針對檔案不合格、不合規(guī)涂改、造假等問題,逐項核實,逐人備案,并出臺問責機制,徹底排查“帶病”檔案。在此基礎上,該縣堅持“零容忍”的把關態(tài)度,從干部檔案重要信息的真實性、準確性入手,認真關注干部人事檔案的'學歷學位信息、家庭成員及社會關系、工作經歷等相關信息數據,大力糾治“問題檔案”。

      在專審工作中,該縣始終聚焦實效,嚴守工作紀律,確保檔案材料不丟失,檔案信息不泄露。對每個干部的檔案逐頁、逐類、逐項審核,做到審核工作不留死角,并堅持“初審、復審、三審”三重把關,杜絕錯審、漏審;對檔案資料不齊全、不規(guī)范的,采取補充收集、原件復制、完善手續(xù)等方式進行補充和規(guī)范,所有補充和規(guī)范的材料,要注明經辦人、辦理時間并加蓋組織人事部門公章;干部重要信息記載不一致的,根據有關政策審核確認。對檔案審核過程中的疑點、難點分析梳理,確保檔案審核標準統(tǒng)一,程序規(guī)范;對經過調查沒有原始依據材料的、按照現有政策難以認定的,本著從嚴掌握的原則,結合檔案記載情況綜合研判確認。

      截止日前,已清查出10份干部人事檔案存在年齡、學歷學位等方面涂改、造假等問題,要求相關人員就此作出說明,確保了干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范,維護了干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力。

      嚴格規(guī)范強加監(jiān)督-XX縣推動干部人事檔案專審工作科學發(fā)展經驗材料

    關于人事檔案工作總結通用5

      時光流逝,歲月匆匆,轉眼間,20xx年上半年即將過去,回顧半年工作歷程,我歷歷在目。結合本人工作實際情況,現將個人半年工作總結如下:

      一、半年工作情況匯報:

      半年來,在兩位站長的正確領導下、在站長和各位師傅的關心幫助下,20xx年我肩負著本站檔案管理員、生活管理員、基建員的重任。在工作任職期間,本人能夠嚴格要求自己,認真遵守站內各種規(guī)章制度,按時完成站內交辦的工作任務。

      標準化檔案整理情況:按照縣公司統(tǒng)一要求,20xx年檔案已分類裝訂,煙農戶籍化檔案已填寫完畢。20xx年檔案除暫時還未能夠整理的情況下,其他檔案進行了整理歸檔并分類裝入檔案盒妥善保管,做到了電子、紙質同步。根據縣煙葉分公司第二次標準化檔案檢查,結合本站實際所存在的問題,正在進行全面的整改。

      生活開支情況:結合站內實際情況,做到細開支、精開支,避免一些不合理開支,并把每月的日常用品和食堂原料開支總額情況,以報賬形式,通過兩位站長審核票據、簽字審批后,并在站內每月工作例會上進行公布通報,接受大家監(jiān)督,做到帳目清楚、公開透明。

      基建情況:今年,根據國家煙草局提出地“以減少面積、提高煙葉質量為主”地工作方針,20xx年基本無其他基建項目。除開需對以前建設的密集式烤房設施設備、管網、水池、水窖等加強管護外,組織協調煙葉大棚建設。

      二、腳踏實地,認真做好本職工作:

      半年來的工作實踐使我體會到,做好任何一項工作,都需要付出辛勤的勞動汗水。在工作中,我努力從每一件事情上進行經驗總結,不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質量,因為自己是新同志,在工作和其他方面經驗不足,平時我能夠做到虛心向師傅們學習,吸取他們的長處,反思的自己不足,就能不斷提高業(yè)務素質和業(yè)務水平。

      我認為干好工作并不是一件容易的事,在干好工作的同時就要首先清楚自己所處的位置,清楚自己所具備的職責和應盡的責任。擺正位置,嚴格遵守職責。只有把位置任準,把職責搞清,從小事做起,踏實做事、誠實做人,克服各種困難,腳踏實地工作,才能做好本職工作。

      三、加強自身學習,努力提高工作業(yè)務水平:

      我越來越深刻地認識到知識的欠缺,平時多向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的.進步。只有抓緊一切可利用的時間努力學習,才能適應日趨激烈的競爭,用知識不斷武裝自己的頭腦,并根據工作實際情況,努力用理論指導實踐,解決自己在工作中出現的問題。

      四、工作中存在的問題與困難:

      1、因本人業(yè)務水平不是很高,導致公司環(huán)節(jié)檢查時因部分檔案整理不齊全,影響了整體工作效益,需在以后工作中加強改進;

      2、業(yè)務水平和工作效益有待進一步提高;

      3、需加強理論學習,提高自身素質和工作業(yè)務水平;

      4、因每次在站內工作例會中,各位師傅們的匯報材料上交不及時或未上交,從而導致檔案檢查扣分原因之一;

      五、今后工作努力方向:

      針對本人工作中存在的問題,加強改進,注重實效,不斷努力提高工作效益和業(yè)務水平,力爭取得更大的工作新成效。

      總之,半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請兩位站長和師傅們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請兩位站長和師傅們給予批評和指正。

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