學(xué)校辦公室工作總結(jié)(集錦15篇)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績(jī)、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,為此要我們寫一份總結(jié)。總結(jié)你想好怎么寫了嗎?以下是小編整理的學(xué)校辦公室工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)1
在20xx—20xx第一學(xué)年度里,辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各科室的大力支持幫忙下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,用心完成校辦各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會(huì)議、行政例會(huì)、教師會(huì)、報(bào)告會(huì),保障學(xué)校重要工作和重大活動(dòng)的順利開展。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進(jìn)行。
2、加強(qiáng)師德建設(shè),教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評(píng)方案、評(píng)先辦法,著力提升全體教師的整體素質(zhì)。
3、密切聯(lián)系群眾,廣泛聽取群眾的意見、推薦、呼聲和關(guān)切,忠實(shí)地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對(duì)各種動(dòng)態(tài)進(jìn)行科學(xué)的分析和決定,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,并向教職工及時(shí)傳達(dá)貫徹學(xué)校決策,加強(qiáng)督辦檢查,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)決策的落實(shí)。
4、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。及時(shí)傳達(dá)上級(jí)單位的.相關(guān)文件精神;完成各項(xiàng)活動(dòng)有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成上級(jí)單位要求的各項(xiàng)申報(bào)工作;認(rèn)真做好考勤工作及查崗記錄;做好其他各種臨時(shí)工作。
二、工作中的反思及努力方向
1、進(jìn)一步加強(qiáng)調(diào)研。用心了解各部門及師生的意見和要求,認(rèn)識(shí)校情,分析研究新狀況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給依據(jù),切實(shí)做好助手,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí),加強(qiáng)督辦檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強(qiáng)服務(wù)意識(shí);加強(qiáng)日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識(shí),大局意識(shí),認(rèn)真對(duì)群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強(qiáng)學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進(jìn)一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,用心為領(lǐng)導(dǎo)層分憂解難,為廣大教師帶給更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
以后的工作中,辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服缺點(diǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)工作的職責(zé)心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識(shí),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)奉獻(xiàn)精神,求真務(wù)實(shí),開拓進(jìn)取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)2
校屬各部門:
在校領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下,在各處室、教研組的配合下,辦公室強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)水平,努力發(fā)揮橋梁紐帶和窗口作用,有力推進(jìn)了各項(xiàng)工作的開展,F(xiàn)將XX年辦公室工作總結(jié)如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),積極做好了各項(xiàng)常規(guī)工作。
本年度積極做好領(lǐng)導(dǎo)參謀助手,努力做好上級(jí)布置的工作和其他單位的協(xié)調(diào)工作,做到重大問題及時(shí)上報(bào);及時(shí)反饋師生、家長(zhǎng)的意見和心聲,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);充分發(fā)揮上傳下達(dá)的橋梁作用,認(rèn)真做好上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔及通知工作;打字復(fù)印,及時(shí)有效,做到了無延誤,無差錯(cuò),保證了信息的暢通,并按文件通知要求,協(xié)調(diào)各部門做好各項(xiàng)工作的落實(shí);做好電話接聽記錄,做好保密工作,做好節(jié)假日安排通知,日常接待、領(lǐng)導(dǎo)來訪、會(huì)場(chǎng)布置等組織工作;制作各類歡迎、宣傳橫幅,宣傳櫥窗、展板等;及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)各種報(bào)表;接收發(fā)放學(xué)校及個(gè)人訂閱的報(bào)刊、雜志,以及各類信件;對(duì)公章管理使用能夠做到嚴(yán)格照章辦事;記載學(xué)校重大事件;完善充實(shí)學(xué)校博客內(nèi)容;及時(shí)為各種活動(dòng)攝影、錄相、報(bào)道,內(nèi)容豐富,更新及時(shí),成為展現(xiàn)學(xué)校風(fēng)采的重要窗口,本年度撰寫的學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)中有四篇通訊報(bào)道在汶川教育上發(fā)表,教師個(gè)人寫的論文《如何引領(lǐng)孩子進(jìn)行科學(xué)探究活動(dòng)》、《強(qiáng)化寄宿制管理促進(jìn)校園和諧發(fā)展》、《多媒體在數(shù)學(xué)課堂中的應(yīng)用》、《怎樣培養(yǎng)小學(xué)生的估算能力》在汶川教育(總第2、第3、第4期)上發(fā)表。完成了廣東省肇慶市青企會(huì)XX年春愛心幫扶汶川縣克枯小學(xué)困難學(xué)生助學(xué)金發(fā)放照片拍攝、整理及上傳工作;配合少隊(duì)部一起設(shè)計(jì)制作六一活動(dòng)幕布;教師節(jié)慶;顒(dòng)等。
二、做好了“xx”普法工作。
在本年度,根據(jù)上級(jí)文件精神,辦公室結(jié)合學(xué)校實(shí)際認(rèn)真擬定了“xx”普法規(guī)劃,制定了XX年普法工作計(jì)劃、宣傳教育方案、法制課時(shí)安排,強(qiáng)化管理,采取多種形式深入持久地開展法制宣傳教育。組織全體教師集中認(rèn)真學(xué)習(xí)了《憲法》、《教育行政處罰暫行實(shí)施辦法》;同時(shí),利用黑板板報(bào)、櫥窗、廣播等圍繞《未成年人保護(hù)法》、《預(yù)防未成年人犯罪法》、《道路交通安全法》、以及《普法教育讀本》、《法制教育讀本》等法律知識(shí)向?qū)W生進(jìn)行了宣傳教育。通過學(xué)習(xí),全校廣大師生員工依法治校、依法施教、依法辦事、依法維護(hù)自身合法權(quán)益的自覺性明顯提高。
三、繼續(xù)做好城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作。
為進(jìn)一步推動(dòng)城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作進(jìn)學(xué)校的深入開展,為師生創(chuàng)造一個(gè)良好的教學(xué)和生活環(huán)境,根據(jù)上級(jí)相關(guān)文件精神,我校繼續(xù)認(rèn)真開展城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作。結(jié)合我校實(shí)際擬訂方案、制定計(jì)劃、分解目標(biāo)、細(xì)化任務(wù)。成立了“汶川縣克枯小學(xué)校城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作“進(jìn)學(xué)!被顒(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組”。擬定了切實(shí)可行、行之有效的汶川縣克枯小學(xué)校XX年秋季《城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理“進(jìn)學(xué)!被顒(dòng)計(jì)劃》并據(jù)此開展工作及進(jìn)行相應(yīng)考核。進(jìn)行城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理工作排查,并建立和完善相關(guān)檔案資料,對(duì)列出的問題進(jìn)行逐項(xiàng)整治。充分利用師生集會(huì)、校園廣播站、班會(huì)活動(dòng)、板報(bào)等宣傳陣地,向廣大師生廣泛宣傳城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理的意義和要求。建立了城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理宣傳欄,并及時(shí)更新相關(guān)內(nèi)容。在醒目位置懸掛城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理宣傳橫幅。深入組織開展了“小手拉大手”、“學(xué)生寫家信”、“文明新風(fēng)伴我行”等主題教育活動(dòng)。組織學(xué)生對(duì)校園周邊及走進(jìn)村社進(jìn)行城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理問卷調(diào)查,及時(shí)總結(jié)、整改問題,將城鄉(xiāng)環(huán)境環(huán)境綜合治理工作開展情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表、簡(jiǎn)報(bào)等信息,按時(shí)上報(bào)縣教育局城鄉(xiāng)環(huán)境綜合治理辦公室。
四、“兩基”迎國檢工作
按照“兩基”迎國檢工作要求和我校關(guān)于“兩基”迎國檢工作資料收集目錄任務(wù)分解指標(biāo),完成了學(xué)校簡(jiǎn)介、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到校圖片、制度,校園及周邊環(huán)境治理資料等的收集、整理、歸檔工作,切實(shí)做好學(xué)!皟苫庇瓏鴻z工作的宣傳,與王映副校長(zhǎng)一起聯(lián)系廣告公司制作了學(xué)校宣傳畫冊(cè),學(xué)校簡(jiǎn)介折頁及相關(guān)的橫幅、展板,做好辦公室的規(guī)范管理,裝裱學(xué)生、教師的`羌繡、書法、美術(shù)作品并懸掛,營造良好的迎檢氛圍。補(bǔ)做藝體科上交教育局的各類計(jì)劃、總結(jié)文件;國檢期間隨時(shí)做好并積極參與應(yīng)急值班。
五、存在的問題
1、由于工作能力的限制,平時(shí)的工作缺乏必要的記錄,
2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時(shí)候只知道埋頭拉車,造成不必要的誤解。
3、作為年輕干部,工作中缺乏強(qiáng)有力的管理。
六、今后工作的思路
1、健全制度、嚴(yán)格管理、嚴(yán)明紀(jì)律、暢通號(hào)令。本著“從嚴(yán)、從細(xì)、可行“的原則,在原有各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上進(jìn)一步修訂完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、檔案收集整理制度,從而使辦文、辦事、辦會(huì)等各項(xiàng)工作的開展更加規(guī)范有序。
2、辦公室基層的管理者,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是基層問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為同事的榜樣,在感情上成為同事信任伙伴。
3、工作中要學(xué)會(huì)開動(dòng)腦筋,主動(dòng)思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探索工作的方法和思路。
總之,本年度在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及全體教師的關(guān)心下,辦公室圓滿地完成了各項(xiàng)工作,在今后工作中辦公室將虛心接受大家批評(píng)和監(jiān)督,不斷進(jìn)步,努力與大家一道為學(xué)校的發(fā)展作出自己的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)3
本學(xué)年,根據(jù)暑期競(jìng)聘和學(xué)校安排,我擔(dān)任校長(zhǎng)辦公室主任同時(shí)任x校區(qū)xx年級(jí)級(jí)長(zhǎng),一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和同事們幫忙、支持下,我認(rèn)識(shí)到要成為一名稱職的干部,應(yīng)做到甘于奉獻(xiàn),勤于學(xué)習(xí),善于研究,敢于創(chuàng)新,務(wù)本求實(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作。回顧學(xué)年來的工作,有喜悅,也有困惑;現(xiàn)把本學(xué)年的工作評(píng)價(jià)如下,懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和同事們給予指導(dǎo):
一、身正為范,給教師做好榜樣
俗話說:在其位、務(wù)其職、思其政。作為校長(zhǎng)辦公室主任,我首先要求自我做到正確定位,牢固樹立兩種意識(shí),努力做好校長(zhǎng)的助手。
1、重視合作意識(shí)。作為一名中層干部,務(wù)必做到“上傳下達(dá)”,起橋梁溝通作用。在工作中,我能以求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,顧全大局,努力完成上級(jí)交給的工作。本學(xué)年上級(jí)安排了六大驗(yàn)收,無論是黨建工作還是“四無”學(xué)校,也無論是創(chuàng)現(xiàn)驗(yàn)收還是平安學(xué)校,在材料準(zhǔn)備過程中,我盡心盡責(zé),常常工作到深夜。平時(shí)教師在語文教學(xué)上遇到問題我總是盡我所能予以解決。教師的備課、作業(yè)等檢查我也認(rèn)真完成分配給我的任務(wù)。我擔(dān)任xx年級(jí)級(jí)長(zhǎng),平時(shí)注意以身作則,用自身的形象影響人,我明白“喊破嗓子,不如做出樣貌”,要求同事做到的,我必須做到,在我的帶領(lǐng)下,初二年級(jí)團(tuán)結(jié)一致,沒出過任何事故。
2、突出服務(wù)意識(shí)。教學(xué)是服務(wù),管理更是服務(wù)。辦公室的工作是瑣碎而繁雜的,常常是做了許多,別人還看不到成績(jī),對(duì)此我毫無怨言。在平時(shí)工作中,我堅(jiān)持兩條原則:一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷加固精神防線,弘揚(yáng)正氣;二是樂于理解群眾監(jiān)督,自覺做到“三不”,即工作時(shí)間長(zhǎng)不計(jì)較,工作任務(wù)重不叫苦,做的事情多不厭煩。我始終認(rèn)為,一個(gè)人無論職位高低,潛力大小,都要對(duì)工作盡一份職責(zé),獻(xiàn)一份力量。我不斷告誡自我,要以身作則,贏得教師們的信任與支持。在工作中,我要求自我做到:對(duì)待同志態(tài)度謙和,和教師建立起平等的合作關(guān)系,不勾心斗角,注重團(tuán)結(jié),容人容言,榮辱不驚,提高心理承受潛力。
二、求真務(wù)實(shí),努力工作
一學(xué)年來,緊緊圍繞“辦負(fù)職責(zé)的教育為學(xué)生終身發(fā)展奠基”的辦學(xué)理念,用心探索適適合學(xué)生發(fā)展的教育方式;以堅(jiān)定的信心、飽滿的熱情、求實(shí)的作風(fēng)和創(chuàng)新的精神展開教務(wù)工作;確保教學(xué)任務(wù)的.全面落實(shí)和教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。堅(jiān)持參加校內(nèi)外教學(xué)研討活動(dòng),不斷汲取他人的寶貴經(jīng)驗(yàn),提高自我的教學(xué)水平。經(jīng)常向經(jīng)驗(yàn)豐富的教師請(qǐng)教并經(jīng)常在一齊討論教學(xué)問題。
聽公開課多次,為今后講課的方向和以后語文課該怎樣教和怎樣講積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。平時(shí)能盡自我之力幫忙他人,今年xx教師的xx市教師會(huì)課,xx教師的市級(jí)公開課,我都盡心盡力予以幫忙,哪怕幫忙備到深夜也毫無怨言,在他們的自身努力和我的幫忙下,他們都取得了很好的成績(jī),得到了聽課教師的好評(píng)。
自我的教學(xué)工作我也毫不放松,本學(xué)年我輔導(dǎo)的xx同學(xué)獲全國作文一等獎(jiǎng),xx同學(xué)在xx省第五屆中學(xué)生臨場(chǎng)作文競(jìng)賽中獲省二等獎(jiǎng),我也獲全國和省優(yōu)秀作文指導(dǎo)教師獎(jiǎng)。在xx市組織的備課及課件比賽中,我的教案及課件獲市一等獎(jiǎng)。期中考試后,xx教師因種種原因請(qǐng)假,我毫無怨言擔(dān)起了東西校區(qū)跨校區(qū)兩個(gè)班的語文教學(xué)工作,風(fēng)霜雨雪、起早摸晚,中間的苦楚沒幾個(gè)人能知曉。
三、認(rèn)真反思,努力改善
回顧這段時(shí)間的工作,我感覺我的工作還比較稚拙,經(jīng)驗(yàn)不足。隨著教學(xué)形勢(shì)的不斷發(fā)展,還有不少的困惑和不足亟待解決。主要概括起來,有以下幾點(diǎn):
一是“深”字的體現(xiàn)上還不夠。對(duì)各位教師的困難和需要了解少,超前服務(wù)、及時(shí)服務(wù)、細(xì)致服務(wù)的工作還不到位。深入課堂、指導(dǎo)業(yè)務(wù)的力度不夠。
二是“實(shí)”字的體現(xiàn)上還不夠。工作抓細(xì)、抓實(shí)、抓具體和“一竿子插到底”的實(shí)干精神還不夠強(qiáng),辦公室的很多事情都是x校長(zhǎng)代勞的。
三是“韌”字的體現(xiàn)上還不夠。本人由于性格使然,處理問題有時(shí)思考得還不夠周到,對(duì)教學(xué)過程的管理還不夠有力,今后工作中要加以改善。
一學(xué)年的工作讓我受益匪淺,泰戈?duì)栒f過:果實(shí)的事業(yè)是偉大的,花的事業(yè)是甜美的,葉的事業(yè)是平凡的。我所做的事業(yè)就是葉的事業(yè),我將不懈努力,在以后的工作中,我會(huì)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力工作,克服不足,把這葉的事業(yè)進(jìn)行到底。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)4
xxxx年,在院黨委和行政班子的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門、各單位的支持配合下,辦公室較好地完成本部門工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù),F(xiàn)就一年的工作總結(jié)如下:
一、圍繞學(xué)院工作大局和中心工作,認(rèn)真做好參謀、協(xié)調(diào)、督查、調(diào)研等各項(xiàng)服務(wù)工作
1、全面參與學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評(píng)估、思想政治工作評(píng)估、一屆二次教代會(huì)、學(xué)院十一五規(guī)劃、機(jī)關(guān)效能建設(shè)、黨建與思想政治工作研究會(huì)、教學(xué)秩序整治、教育思想觀念大討論、學(xué)院更名等學(xué)院重大活動(dòng),做了大量調(diào)研、材料撰寫、檔案查閱、會(huì)議安排、公務(wù)接待、文印和服務(wù)工作。負(fù)責(zé)起草了年度工作總結(jié)和工作計(jì)劃、學(xué)士學(xué)位授予權(quán)評(píng)估匯報(bào)材料、一屆二次教代會(huì)院長(zhǎng)工作報(bào)告、學(xué)院十一五發(fā)展規(guī)劃、黨建與思想政治工作研究會(huì)講話稿,以及機(jī)關(guān)效能建設(shè)、教育思想觀念大討論講話稿等,發(fā)揮了辦公室應(yīng)有的參謀助手作用。
2、加強(qiáng)了對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)和對(duì)外聯(lián)系。積極主動(dòng)地加強(qiáng)與各部門和各單位的協(xié)調(diào)與聯(lián)系,堅(jiān)持到各職能部門主動(dòng)征詢和搜集意見,為領(lǐng)導(dǎo)安排每周行事提供參考。努力做好黨委會(huì)、院長(zhǎng)辦公會(huì)議的議題收集、提交、通知和溝通工作,及時(shí)做好文件印發(fā)和信息發(fā)布工作,提高了辦會(huì)和辦文的工作效率。加強(qiáng)了學(xué)院重大事項(xiàng)和決策的專題工作調(diào)研,努力為院領(lǐng)導(dǎo)在第一時(shí)間提供第一手資料。全過程參與了學(xué)院開展的教學(xué)工作專題調(diào)研和實(shí)驗(yàn)室建設(shè)活動(dòng)。注意加強(qiáng)與xxxx市政府和市有關(guān)部門,以及企事業(yè)單位的溝通聯(lián)系,為學(xué)院爭(zhēng)取政策、貸款等必要的政策和資金支持。如積極爭(zhēng)取公交部門的支持,新增開了從學(xué)院老校區(qū)到新校區(qū)的19路公交專線,并增加了17路車的班次。加強(qiáng)與市交管部門協(xié)商,減免了學(xué)院班車相關(guān)運(yùn)營費(fèi)用。做好學(xué)院法律顧問聘請(qǐng)工作,為學(xué)院提供法律咨詢和司法幫助。
3、加強(qiáng)了督察督辦工作。加強(qiáng)了文件、會(huì)議、信訪和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的督辦工作,及時(shí)將學(xué)院和院領(lǐng)導(dǎo)的決策和決定事項(xiàng)傳達(dá)到有關(guān)部門,并跟蹤事情處理的相關(guān)情況,及時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反饋。進(jìn)一步規(guī)范了會(huì)議研究決定事項(xiàng)的管理,建立了會(huì)議決定事項(xiàng)通報(bào)制度。
4、積極配合新校區(qū)建設(shè)指揮部、現(xiàn)代技術(shù)教育中心,協(xié)調(diào)做好新區(qū)安防工程、校園網(wǎng)、電信系統(tǒng)等弱電工程建設(shè),保證了第二學(xué)生生活區(qū)電話、網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)開通,有效服務(wù)于新生入學(xué)和系部搬遷。
5、圍繞學(xué)院更名,承擔(dān)著前期市場(chǎng)調(diào)研、論證報(bào)告的撰寫、省級(jí)專家論證會(huì)的會(huì)務(wù)籌備等工作,全過程參與學(xué)院更名的匯報(bào)、申報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)等工作。
6、完成了教學(xué)評(píng)建的預(yù)定工作任務(wù)。
二、加強(qiáng)了對(duì)外聯(lián)系與交流,外事工作取得了新的進(jìn)步
1、對(duì)外聯(lián)系和交流的范圍進(jìn)一步擴(kuò)大,先后接待了挪威商學(xué)院代表、xxxx江原道大學(xué)代表、智利安托法加斯塔市政府代表團(tuán)、阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)代表等7個(gè)外事團(tuán)體的訪問,對(duì)外交流與聯(lián)系進(jìn)一步擴(kuò)大。
2、成立了安徽省西班牙語培訓(xùn)中心,率先在我省開展西語教育。xxxx年9月,阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)委派的教師Monica Melo到任,為外語系學(xué)生開設(shè)了西班牙語課程,揭開了我院以及安徽省西班牙語教育的新篇章。在省教育廳和市有關(guān)部門的支持和幫助下,我院與阿根廷布宜諾斯艾利斯大學(xué)與xxxx年12月成立了安徽省西班牙語培訓(xùn)中心,正式開展對(duì)外西語培訓(xùn)業(yè)務(wù),首期28位學(xué)員順利結(jié)業(yè)。
3、進(jìn)一步規(guī)范了外教聘請(qǐng)的`管理。xxxx年我院先后聘任了4位外籍教師,較好地滿足了學(xué)院外語教學(xué)的需要。加強(qiáng)了對(duì)外籍教師的管理,規(guī)范合同簽定,僅此一項(xiàng)節(jié)約外事經(jīng)費(fèi)達(dá)3萬元。及時(shí)妥善地處理了外籍教師突發(fā)腦溢血事件,受到社會(huì)各界的廣泛贊譽(yù)。
三、加強(qiáng)規(guī)范化檔案室建設(shè),檔案及資料整理進(jìn)一步規(guī)范
1、在xxxx年省高校檔案執(zhí)法檢查的基礎(chǔ)上,積極申報(bào)xxxx市規(guī)范化檔案室建設(shè),推動(dòng)檔案基礎(chǔ)工作規(guī)范化,并接受了市檔案局考評(píng)組檢查,順利首家通過xxxx市規(guī)范化檔案室驗(yàn)收,受到了xxxx市電視臺(tái)新聞聯(lián)播專題報(bào)道。
2、收集與分類整理了xxxx年度除基建檔案之外的學(xué)院檔案資料,基本實(shí)現(xiàn)了xxxx年度全院主要檔案材料的完整與系統(tǒng)化。檔案實(shí)體整理工作上實(shí)現(xiàn)檔案盒脊背標(biāo)簽化,改過去手寫為全部采用打印標(biāo)簽,檔案盒上架后整齊美觀。匯編了黨委、行政發(fā)文,裝訂了歸檔文件目錄,方便查找利用。
3、按照評(píng)估要求,加強(qiáng)和規(guī)范了會(huì)議原始資料的收集、整理、歸檔工作,進(jìn)一步方便的查閱利用。
4、加強(qiáng)了檔案利用,積極參與、支持學(xué)士學(xué)位權(quán)授予評(píng)估工作、學(xué)院更名論證、思想政治教育評(píng)估等重點(diǎn)工作,促進(jìn)檔案工作在服務(wù)學(xué)院重點(diǎn)工作中得到不斷加強(qiáng)。
5、在市檔案工作年檢中,順利取得了優(yōu)秀單位。
6、匯編了學(xué)院成立以來的規(guī)章制度。收集、整理和編發(fā)了xxxx年大事記。
四、加強(qiáng)了信息工作,擴(kuò)大了學(xué)院對(duì)外宣傳力度
1、加強(qiáng)了信息報(bào)送和發(fā)布工作,完善了學(xué)院校園網(wǎng)公告和動(dòng)態(tài)欄目。全年發(fā)布校園動(dòng)態(tài)236條,通知公告120條。校園網(wǎng)已成為廣大師生了解學(xué)院工作的重要窗口,加強(qiáng)校內(nèi)外輿論宣傳工作的重要陣地。xxxx年,我院在安徽教育網(wǎng)(省教育廳網(wǎng)站)上發(fā)布信息16條,被省教育動(dòng)態(tài)周報(bào)采用7條,進(jìn)一步擴(kuò)大了學(xué)院對(duì)外影響。
2、開展了辦公室網(wǎng)頁改版的前期準(zhǔn)備工作,目前,正在進(jìn)一步設(shè)計(jì)制作中。
五、加強(qiáng)了日常管理,辦公室的管理和服務(wù)水平進(jìn)一步提高
1、加強(qiáng)公文處理的管理工作,精簡(jiǎn)了學(xué)院公文數(shù)量。xxxx年,學(xué)院印發(fā)黨委、行政公文104份,其中黨委文件29份,行政文件75份,分別比去年同期減少了22份和85份,有效地保證了學(xué)院公文的質(zhì)量。加強(qiáng)了文件收發(fā)管理,及時(shí)跟蹤文件處理的結(jié)果,嚴(yán)格履行發(fā)文登記制度,保證了公文有序運(yùn)轉(zhuǎn)。匯編了學(xué)院和部門xxxx年工作總結(jié)和xxxx年工作要點(diǎn)。
2、加強(qiáng)了車輛管理。合理調(diào)度車輛,周到安排車輛運(yùn)行,www.zk168.com較好地保證了新校區(qū)教職工上下班用車安排。同時(shí)根據(jù)教學(xué)需要,克服困難,努力為期中、期末考試、四六級(jí)英語考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試提供車輛等專項(xiàng)服務(wù)。加強(qiáng)車輛管理,在保證車輛安全行使的基礎(chǔ)上,較好實(shí)現(xiàn)了車輛維護(hù)費(fèi)低、里程數(shù)高、服務(wù)面廣的車輛管理目標(biāo)。僅在大客養(yǎng)路費(fèi)上,經(jīng)過努力實(shí)現(xiàn)了按市價(jià)四分之一收取,一年為學(xué)院節(jié)約1萬余元。重新進(jìn)行車輛保險(xiǎn)招標(biāo),在提高保額的基礎(chǔ)上,降低保險(xiǎn)費(fèi)達(dá)3萬元。及時(shí)對(duì)個(gè)別駕駛員進(jìn)行調(diào)整。
3、加強(qiáng)了會(huì)議管理。按照規(guī)范化和本科教學(xué)評(píng)估的要求,完善了會(huì)議記錄整理,實(shí)現(xiàn)了會(huì)議記錄查詢電子化。加強(qiáng)了會(huì)議簽到管理,嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律,提高了會(huì)議效率。加強(qiáng)會(huì)議督辦,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,及時(shí)起草會(huì)議決定和會(huì)議紀(jì)要。
4、加強(qiáng)接待管理。在對(duì)外接待方面,嚴(yán)格接待標(biāo)準(zhǔn)和人員控制,較好處理了“好”與“省”的關(guān)系。在遵循節(jié)儉、熱情的原則基礎(chǔ)上,通過改變接待方式,一年累計(jì)節(jié)約接待經(jīng)費(fèi)4萬元左右。
5、加強(qiáng)印章管理。嚴(yán)格用印審批程序,規(guī)范印章使用登記制度,在努力為師生、系部做好服務(wù)、提供方便的同時(shí),力求為學(xué)院掌好印、把好關(guān)。
6、加強(qiáng)了保密工作。按照省、市保密委關(guān)于開展保密工作大檢查部署要求,開展了保密工作自查自糾工作。加強(qiáng)對(duì)保密重點(diǎn)要害部門(部位)、秘密載體和薄弱環(huán)節(jié)的管理,順利承擔(dān)了學(xué)院國家級(jí)考試試題的保密工作。制定了《xxxx學(xué)院處級(jí)以上干部保密工作制度》、《xxxx學(xué)院學(xué)院關(guān)于保密范圍和密級(jí)劃分的規(guī)定》和《xxxx學(xué)院機(jī)要文件管理規(guī)定》。保密工作受到xxxx市保密為和保密局的表彰,被評(píng)為xxxx市“‘十五’保密先進(jìn)單位”和xxxx年度xxxx市保密工作“先進(jìn)單位”。
7、加強(qiáng)了綜合統(tǒng)計(jì)工作,圓滿地完成了xxxx年度綜合統(tǒng)計(jì)任務(wù)。
8、與指揮部、后勤、現(xiàn)代中心等有關(guān)部門一到,及時(shí)為師生提供電話、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)與建設(shè)服務(wù),與電信等單位交涉,增加了校園網(wǎng)的網(wǎng)速,免費(fèi)為老校區(qū)學(xué)生宿舍提供寬帶服務(wù),為全校教師提供價(jià)格低廉的上網(wǎng)服務(wù)。
9、加強(qiáng)信訪工作。建立了來信來訪登記、傳遞、辦理、反饋等程序,努力協(xié)調(diào)解決師生反映的問題。
10、加強(qiáng)了收發(fā)、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生和文印管理。新老校區(qū)的收發(fā)服務(wù)得到有效改善,院領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)議室等主要辦公區(qū)保持整潔、衛(wèi)生。
六、從嚴(yán)管理,不斷完善自身建設(shè)
1、加強(qiáng)辦公室工作人員思想政治工作,定期召開辦公室支部會(huì)議,進(jìn)一步全體人員的思想統(tǒng)一到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展上來。
2、加強(qiáng)了制度建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范辦公室工作人員工作程序和工作行為,做到以制度管事,以制度管人。所有人員分工明確,責(zé)任清晰。
3、加強(qiáng)了本部門的效能建設(shè),進(jìn)一步強(qiáng)化了辦公室人員的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,在車輛安排、印章管理、文印、信息發(fā)布、電話管理等方面的服務(wù)水平和服務(wù)效率都得到提高。
4、認(rèn)真做好綜合治理工作。全面落實(shí)《xxxx學(xué)院關(guān)于社會(huì)治安綜合治理責(zé)任分解實(shí)施辦法》的文件精神,堅(jiān)持實(shí)行責(zé)任制和責(zé)任追究制,把綜治任務(wù)層層分解,責(zé)任到人。一年來,辦公室無刑事治安案件發(fā)生,年度綜治工作考核取得較好成績(jī)。
5、加強(qiáng)了辦公室內(nèi)部思想政治工作,關(guān)心每位成員的生活和成長(zhǎng),一年來,辦公室成員無論是工作方面還是在個(gè)人方面均取得一定的進(jìn)步。
同時(shí),我們還清醒地看到,辦公室在工作方面還有不足之處和不到位的地方,比如,與部門之間、與兄弟院校辦公室之間的聯(lián)系與交流不夠,辦公室整體工作水平還不能完全適應(yīng)學(xué)院迅速發(fā)展的形勢(shì),自身建設(shè)還有待于進(jìn)一步加強(qiáng)。等等。這些問題將引起我們的足夠重視,并在今后工作中不斷改進(jìn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)5
今年以來,辦公室在學(xué)校和后勤處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力協(xié)助下,團(tuán)結(jié)一致,務(wù)實(shí)進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,較好完成各項(xiàng)工作。現(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、做好后勤服務(wù)和宣傳。一是組織編寫《后勤信息》,展現(xiàn)后勤工作實(shí)績(jī),突出重點(diǎn)工作,加強(qiáng)內(nèi)部交流,力求全面展示后勤人積極向上,努力勤奮踏實(shí)的精神風(fēng)貌和形象。按照后勤處要求,以“打造精品期刊”為目標(biāo),本年度完成八期,撰寫并編輯信息85篇、近15萬字的文章。內(nèi)容包括逸夫科研樓交接及運(yùn)行準(zhǔn)備、鍋爐房改擴(kuò)建臨時(shí)工程、推進(jìn)電增容外電源工程、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站的體檢及考核、學(xué)生公寓改造裝修、新食堂建設(shè)運(yùn)行、校園節(jié)能、運(yùn)行監(jiān)管、人員管理及各部門暑假迎新工作、暑假工程等。二是做好會(huì)議紀(jì)要。整理完成40期、近4萬字的會(huì)議紀(jì)要。三是編寫新聞。向?qū)W校宣傳部發(fā)稿題為我校安裝鐵路自動(dòng)售取票機(jī)、我校節(jié)能項(xiàng)目獲住建部專項(xiàng)資金資助等共10余篇新聞,達(dá)到宣傳的目的。四是整理后勤處20xx年工作總結(jié),編制20xx年工作計(jì)劃。五是整理歸檔文件。及時(shí)印制文件簽收單,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)簽收后,盡快印發(fā),便于各部門遵照落實(shí)。本年度共收到各級(jí)各部門文件200多份,目前全部整理歸檔。六是及時(shí)更新網(wǎng)站信息。重點(diǎn)打造網(wǎng)上后勤服務(wù)功能,為公眾提供了直接參與的平臺(tái),達(dá)到師生員工共建網(wǎng)上后勤家園的目的。更新綜合新聞、后勤簡(jiǎn)報(bào)、招標(biāo)公告、服務(wù)資訊、專項(xiàng)工作等信息 550余條,編輯上傳照片、圖片60多張。及時(shí)反饋網(wǎng)上報(bào)修350余條,問題建議64余條。實(shí)現(xiàn)我校后勤網(wǎng)站日均訪問量2375人次,目前校外466家單位已鏈接我校后勤網(wǎng)。
二、保障沙河校區(qū)后勤服務(wù)正常運(yùn)行。一是組織沙河校區(qū)接收工作。完成動(dòng)力設(shè)施、教室及宿舍裝備、食堂設(shè)備、校園設(shè)施等接收。做好水、電、通信合同手續(xù)變更及產(chǎn)權(quán)過戶。簽署供用水合同及水費(fèi)結(jié)算協(xié)議,清繳水費(fèi)。歸檔文件圖紙20余類。二是全面梳理沙河校區(qū)運(yùn)行存在的問題,制訂應(yīng)對(duì)性措施,實(shí)施搶救性修繕。維修改造水電設(shè)施,檢查及更換照明設(shè)施。維修上下水系統(tǒng)。實(shí)施5/6/7號(hào)公寓及綜合樓地下室防水處理工程,協(xié)商維修鍋爐設(shè)施,簽定完善沙河校區(qū)供暖、自來水中水及5/6/7樓宇等問題的補(bǔ)充協(xié)議。三是認(rèn)真做好沙河校區(qū)臨管期運(yùn)行保障。組建工作隊(duì)伍,建立管理制度。設(shè)立沙河校區(qū)后勤服務(wù)臨時(shí)指揮中心,開展餐飲、公寓、物業(yè)、校園環(huán)境治理工作,修繕?biāo)娕O(shè)施,編制管理辦法,采取臨時(shí)供暖措施,保證正常供餐;簽訂物業(yè)管理外包合同,維護(hù)校區(qū)動(dòng)力設(shè)施、維保、綠地養(yǎng)護(hù)、保潔工作。四是研究制定沙河校區(qū)裝修改造計(jì)劃。分別從校園道路建設(shè),屋面防水,完善綠化,補(bǔ)辦水、電、氣手續(xù),改造食堂、宿舍、浴室、教室,建立校醫(yī)院等,共11個(gè)方面,提出維修改造計(jì)劃,為學(xué)校提供校區(qū)建設(shè)的決策建議。
三、完善物資采購及后勤公房管理。嚴(yán)格按照后勤及資產(chǎn)管理處物資采購管理辦法和勞保用品管理等各項(xiàng)規(guī)章制度,在合理使用資金、提高資金使用效益的前提下,結(jié)合后勤實(shí)際的情況,采購各項(xiàng)物資。后勤處各單位物資采購包括辦公用品,辦公設(shè)備、工具、零修工程材料及配件、保潔用品、洗滌用品、勞保用品等,由于采購種類較多,采購過程中嚴(yán)格按照各單位要求,通過正常的渠道和正當(dāng)?shù)姆绞綄?shí)施采購,遵循“品種規(guī)格對(duì)路、價(jià)格合理、品質(zhì)優(yōu)良、數(shù)量適當(dāng)、交貨及時(shí)”的采購原則,嚴(yán)格執(zhí)行采購工作程序,根據(jù)核定的價(jià)格和質(zhì)量,做好采購進(jìn)貨。年初,普查后勤公房,理清房屋屬性。
四、后勤車輛及商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)管理。做好行車記錄,嚴(yán)格按照后勤處的用車管理規(guī)定使用車輛,保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生,做好車輛的保養(yǎng)、年檢和車輛的保險(xiǎn)工作,力求做到車輛無故障上路。全年出車共計(jì)390次,加油30多次。商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)共計(jì)6家,為了商業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的安全,定期赴各網(wǎng)點(diǎn)檢查占位和用電情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,安排人員按合同規(guī)定按時(shí)催繳租金。
五、推進(jìn)后勤信息化建設(shè)。辦公室多次與設(shè)計(jì)方商討我校后勤信息化建設(shè)方案,并分別赴北京語言大學(xué)、華北電力大學(xué)、中國石油大學(xué)調(diào)研信息化建設(shè)情況,取長(zhǎng)補(bǔ)短,積極思考推進(jìn)我校后勤信息化建設(shè)工作,初步形成我校后勤信息化建設(shè)方案。
六、促進(jìn)黨的建設(shè)。培養(yǎng)入黨積極分子4名,發(fā)展黨員2名。組織撰寫后勤黨建課題。
七、協(xié)調(diào)落實(shí)提案。年初,學(xué)校召開第三屆教代會(huì)、工代會(huì)提案,涉及后勤處的提案有8份,為落實(shí)好提案建議,暑假期間,協(xié)調(diào)物業(yè)中心、社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站、接待服務(wù)中心、動(dòng)力與工程中心等相關(guān)部門積極整改,截至目前全部落實(shí)。為做好校園標(biāo)牌設(shè)計(jì)安裝工作,暑假前聯(lián)系專業(yè)公司制定校園標(biāo)識(shí)方案,暑假期間,協(xié)調(diào)修改方案內(nèi)容,9月份開學(xué)前,在綜合樓、3號(hào)辦公樓和校園重點(diǎn)道路逐一安裝標(biāo)牌。積極協(xié)調(diào)各部門整改落實(shí)黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)征求意見11份。
八、組織開展后勤工會(huì)活動(dòng)。連續(xù)三年獲學(xué)校田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)第二名;在拔河比賽中獲得第三名;在20xx,學(xué)校教職工排球比賽中獲得第三名。乒乓球獲得第二名。在學(xué)校女工聯(lián)誼會(huì)上,由辦公室牽頭組織自編自導(dǎo)自演的《后勤新聞聯(lián)播》,收到良好反響。榮獲20xx年度北京高校后勤“思想政治工作先進(jìn)集體”稱號(hào)。
本學(xué)期對(duì)于我們辦公室來說是非常特殊的一年,我們成為了人文學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的公共部門,我們的責(zé)任大了許多。我們部門三個(gè)主任吳斌彬、許倩茹、繆佳琳在本學(xué)期中為了本部門的工作發(fā)展做出了很多努力。我們的工作從陌生中開始摸索,在摸索中我們?nèi)诉M(jìn)行磨合,在磨合中產(chǎn)生默契,在默契中取得收獲。以下就是我們對(duì)本學(xué)期我們所做工作的一點(diǎn)總結(jié)。
一、基本工作到位
(1)文件制作及時(shí)、到位
辦公室的主要任務(wù)之一就是文件的制作。我們?cè)谖募谱魃峡偸悄芨纳掀渌块T的需要,而且書面文件做的比較到位,沒有出現(xiàn)錯(cuò)別字、病句,很好的滿足了團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的需要,也受到了上級(jí)的表揚(yáng)。
(2)資料整理到位
團(tuán)委、學(xué)生會(huì)工作中會(huì)有許多資料,我們辦公室很負(fù)責(zé)任的把這些資料都收集整理好,并且很用心的都分類分好,方便以后需要查閱資料時(shí)的找尋。
(3)與各部門的配合到位
辦公室在工作中負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系,各種通知都需要我們辦公室去發(fā),我們?cè)谔幚聿块T之間配合方面很到位,與各部門也有很好的關(guān)系,這對(duì)于我們部門以及團(tuán)學(xué)組織的活動(dòng)是一種很好的幫助。
(4)會(huì)議記錄到位
對(duì)于每次開會(huì)是的記錄,由繆佳琳主任負(fù)責(zé),每次會(huì)議她都參加,都做好考勤以及會(huì)議記錄的工作。
(5)助理招聘、培養(yǎng)到位
本學(xué)期我們部招了九名助理,每個(gè)人都有自己的特點(diǎn),在平時(shí)工作中我們盡量根據(jù)各位助理的特點(diǎn)安排工作。在平時(shí),我們會(huì)注重對(duì)他們的培養(yǎng),比如用word、實(shí)踐能力、動(dòng)手能力,讓他們能適應(yīng)團(tuán)學(xué)工作。
二、“江南細(xì)節(jié)”攝影征文大賽成功舉辦
(1)前期準(zhǔn)備
首先,我們?cè)谧羁鞎r(shí)間內(nèi)做出了策劃,這個(gè)成為了我們活動(dòng)的一個(gè)大綱性的文件,它的.問世代表著江南細(xì)節(jié)活動(dòng)的啟動(dòng)。這個(gè)策劃最大的特點(diǎn)就是我們江南細(xì)節(jié)是五校聯(lián)辦的一個(gè)攝影征文大賽。我們蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院將作為主辦方,特別邀請(qǐng)?zhí)K州經(jīng)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院、蘇州大學(xué)文正學(xué)院、蘇州職業(yè)大學(xué)、蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院參加本次攝影大賽。
其次,我們做好了通知。我們把發(fā)給我們?nèi)宋膶W(xué)院以及其他兄弟學(xué)院的通知在第一時(shí)間發(fā)下去。并且都表示了極大的誠意,希望各兄弟學(xué)院能積極參加、支持本次活動(dòng)。
再次,我們?yōu)榱吮硎緦?duì)其他四個(gè)學(xué)校的誠意,我們辦公室主任繆佳琳親自帶了辦公室的助理親自到了教育園南區(qū),給四個(gè)學(xué)校送上了邀請(qǐng)函和策劃書,表示出了我們極大的誠意,四個(gè)學(xué)校也表示愿意參加本次活動(dòng),并且會(huì)盡自己最大的努力來支持本次活動(dòng)取得圓滿的成績(jī)。
在活動(dòng)剛剛啟動(dòng)的時(shí)候我們就開始與外聯(lián)部聯(lián)系,商討相關(guān)的贊助事宜。在雙方共同努力下,我們得到了企業(yè)的認(rèn)可,有企業(yè)愿意贊助我們江南細(xì)節(jié),這將是我們江南細(xì)節(jié)取得成功的基礎(chǔ)。最終,昂立對(duì)我們進(jìn)行了贊助,成為了江南細(xì)節(jié)的冠名贊助商。
(2)作品征集
a、攝影作品的征集工作
有了前期很好的準(zhǔn)備工作做鋪墊,我們作品征集工作還是比較順利的。
首先,在人文學(xué)院內(nèi)部我們收到了很多做平,涵蓋了大一至大四的作品。尤其以大一新生的積極性最高,交了許多不同風(fēng)格的作品。我們也收到上屆江南細(xì)節(jié)特等獎(jiǎng)獲得者劉杏宏的支持,而且作品質(zhì)量很不錯(cuò),讓我們看到校園攝影大師的風(fēng)采。我們也很欣喜的收到了已經(jīng)畢業(yè)的校友的作品。04屆的金倩也交了她的得意之作,并且最終也獲獎(jiǎng)。
其次,其他幾個(gè)兄弟學(xué)院也積極參與我們的活動(dòng)。其中以傳媒學(xué)院的作品為最。他們交的作品不僅數(shù)量多,而且質(zhì)量高,給了我們這次活動(dòng)很大的支持。
再次,我們與其他幾個(gè)參賽的學(xué)校保持了很好的合作關(guān)系,他們的攝影協(xié)會(huì)都積極參加了我們的比賽,而且作品質(zhì)量都相當(dāng)不錯(cuò)。有了他們的頂力支持,讓我們之前的既定目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
在這里,我們要特別鳴謝蘇州科技學(xué)院人文學(xué)院的葉文憲教授,他在得知有“江南細(xì)節(jié)”這樣一個(gè)活動(dòng)之后,將自己平時(shí)的一些得意之作交給了我們,讓我們?nèi)f分感動(dòng)。葉教授的支持,給了我們十足的動(dòng)力和支持。
b、征文作品的征集
征文作品的征集還是比較順利的,我們也收到了各個(gè)年紀(jì)、各個(gè)學(xué)院的許多作品,都是抒發(fā)對(duì)江南優(yōu)雅氣質(zhì)贊美之情的。其中以人文學(xué)院中文系的作品最多,他們把自己當(dāng)成詩人一般,用最唯美的文字詮釋著江南細(xì)節(jié)的魅力。我們也得到了人文學(xué)院“海月文學(xué)社”的大力支持,他們也派出了他們的優(yōu)秀“作家”給我們提供了很多優(yōu)秀作品,讓我們得到了鼓舞。
我們也收到其他參賽學(xué)校的作品,其中我們要特別感謝蘇州工藝美術(shù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院那藍(lán)文學(xué)社的大力支持,使我們的作品質(zhì)量更上一層樓。也讓我們看到了各校之間的友誼。
(3)作品評(píng)選
a、攝影作品的評(píng)選
11月26日,我們進(jìn)行了“江南細(xì)節(jié)”攝影作品的評(píng)選。我們邀請(qǐng)的評(píng)委有蘇州科技學(xué)院資深攝影教師高建國、曾義、沈曉東。經(jīng)過老師的評(píng)定,我們?cè)u(píng)出了特等獎(jiǎng)一名,一等獎(jiǎng)兩名,二等獎(jiǎng)三名,三等六名,優(yōu)秀獎(jiǎng)七名,評(píng)委特別獎(jiǎng)一名。具體如下表:
為了達(dá)到我們的預(yù)期目標(biāo),我們?nèi)栽诓恍概Α?/p>
我們已經(jīng)在校的櫥窗中把我們的獲獎(jiǎng)的作品進(jìn)行了展示,讓本校同學(xué)先睹為快。
再次,我們將實(shí)行策劃中的巡展的目標(biāo)。我們會(huì)讓這次活動(dòng)的成果在參賽學(xué)校以及XX區(qū)等實(shí)踐基地進(jìn)行展覽,加大這次活動(dòng)的宣傳力度。
三、短劇大賽做好了本職工作
短劇大賽作為本學(xué)期團(tuán)委、學(xué)生會(huì)一個(gè)很重要的活動(dòng),受到了各方的關(guān)注,也給了我們很大的壓力。但是,在忙碌中我們還是很出色的完成了任務(wù)。
(1)做好了前期工作
短劇大賽前期準(zhǔn)備中,辦公室做了很多事情。
首先,我們做出了一份比較出色的策劃,內(nèi)容詳細(xì),要求明確,計(jì)算精細(xì)。
然后,我們辦公室負(fù)責(zé)出通知和邀請(qǐng)函,也負(fù)責(zé)收?qǐng)?bào)名表,做好劇務(wù)安排工作。
(2)決賽前做好了本職工作
決賽前,我們辦公室首先與書法協(xié)會(huì)合作,寫了八十多份邀請(qǐng)函,并且安排好了發(fā)送工作,讓各位校領(lǐng)導(dǎo)、實(shí)踐基地領(lǐng)導(dǎo)、各院的學(xué)生干部都了解我們的活動(dòng)。
決賽前,我們把榮譽(yù)證書都準(zhǔn)備就緒,也將證書上的文字打印好。
決賽前最大的任務(wù)就是制作節(jié)目單,在各部門的幫助下,節(jié)目單順利出爐。節(jié)目單一共分三種,評(píng)委節(jié)目單、嘉賓節(jié)目單、觀眾節(jié)目單。
決賽前我們辦公室也安排好了各部門在決賽那天所肩負(fù)的任務(wù),并且及時(shí)做出了安排表,方便各部門明確自己的任務(wù)。
(3)決賽統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)效率高
決賽那天我們辦公室的主要任務(wù)是統(tǒng)計(jì)評(píng)委的分?jǐn)?shù),我們部齊心協(xié)力,將工作出色的完成。不僅統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)準(zhǔn)確,而且速度快、效率高,很好的配合了短劇大賽的頒獎(jiǎng)。
(4)不足之處
因?yàn)槎虅〈筚惖那捌跍?zhǔn)備工作和江南細(xì)節(jié)的活動(dòng)時(shí)間發(fā)生沖突,所以那些日子我們確實(shí)很忙,而且有些手忙腳亂的,我們處理的時(shí)候有點(diǎn)著急,一些事情都延后處理了,但是問題不大。以后我們?cè)谟龅矫Φ臅r(shí)候我們要沉著冷靜,把事情一件一件的解決。
以上就是辦公室本學(xué)期的總結(jié),希望在下一年中我們能更上一層樓!辦公室加油!
院長(zhǎng)辦公室(以下簡(jiǎn)稱院辦)在創(chuàng)建服務(wù)型機(jī)關(guān)活動(dòng)中,以隊(duì)伍建設(shè)為龍頭,以制度建設(shè)為保證,以豐富活動(dòng)為載體,以厲行節(jié)約為抓手,以服務(wù)師生為重點(diǎn),圍繞學(xué)院中心工作,采取系列得力措施,著力提高服務(wù)質(zhì)量,保證了學(xué)院行政高效運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)了學(xué)院穩(wěn)定與發(fā)展大局。
一、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì)
工作質(zhì)量和服務(wù)水平高低關(guān)鍵在人員素質(zhì)。針對(duì)辦公室人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)狀況,院辦重點(diǎn)抓好四件事:一是經(jīng)過縝密考察果斷提拔三名科長(zhǎng)負(fù)責(zé)綜合、文秘、檔案三科,結(jié)束這三科有設(shè)置無負(fù)責(zé)人的局面;二是根據(jù)工作需要和群眾評(píng)議,及時(shí)調(diào)整部分工作人員崗位,精簡(jiǎn)了駕駛員隊(duì)伍;三是為車管、文秘、檔案、統(tǒng)計(jì)等重要崗位人員提供參加培訓(xùn)機(jī)會(huì),提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì);四是對(duì)全體人員的服務(wù)行為進(jìn)行經(jīng)常性的指導(dǎo)和集中教育,并注重分類指導(dǎo),針對(duì)重點(diǎn)人員嚴(yán)格要求。
二、注重建章立制,規(guī)范服務(wù)行為
沒有規(guī)矩,不成方圓。為提高工作質(zhì)量,規(guī)范服務(wù)行為,院辦先后出臺(tái)“辦公室服務(wù)守則”、“辦公室服務(wù)工作十項(xiàng)承諾”、“辦公室服務(wù)工作十不準(zhǔn)”、“辦公室人員崗位職責(zé)”、“辦公室人員行為規(guī)范”等制度規(guī)范,制定并堅(jiān)決推行 “禮堂使用管理規(guī)定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險(xiǎn)管理制度”、“車輛技術(shù)檔案制度”“交通科日志制度”等制度規(guī)定,不但為辦公室的服務(wù)工作提供了相關(guān)規(guī)范,更為服務(wù)工作的深化和經(jīng)常性開展提供制度保證。
三、把握對(duì)象需求,大辦實(shí)事好事
了解師生動(dòng)態(tài),把握服務(wù)對(duì)象需求,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)是院辦在活動(dòng)中提出的新要求。為改善XX區(qū)值班條件,院辦主動(dòng)為值班室購置了熱水器,添置了電視,提供了必要生活用品和衛(wèi)生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件,在學(xué)院物力有限條件下院辦積極協(xié)調(diào)辦公場(chǎng)所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據(jù)市內(nèi)交通狀況,征求主管部門意見,及時(shí)調(diào)整班車時(shí)間,保證教學(xué)工作需要;為滿足教職工子女擇校需求,院辦與有關(guān)中小學(xué)及時(shí)溝通,提供力所能及的服務(wù);為保證行車安全,組織駕駛員進(jìn)行體檢,對(duì)職業(yè)疾病隱患及時(shí)預(yù)防;為保證班車柴油供應(yīng),管理人員絞盡腦汁,奔波攻關(guān)……。
四、依托活動(dòng)載體,提高服務(wù)質(zhì)量
去年九月院辦積極響應(yīng)黨委“四爭(zhēng)”競(jìng)賽號(hào)召,率先開展“百日安全競(jìng)賽”活動(dòng),組織駕駛員學(xué)習(xí)新交法并進(jìn)行知識(shí)測(cè)試,對(duì)服務(wù)質(zhì)量廣泛進(jìn)行問卷調(diào)查、結(jié)果排隊(duì),對(duì)車輛燃油進(jìn)行核算監(jiān)控,對(duì)車容車貌進(jìn)行定期檢查評(píng)比,對(duì)車輛行車安全提出一票否決。通過這一活動(dòng),弘揚(yáng)了正氣,樹立了標(biāo)兵,改善了服務(wù),確保了行車安全。在辦公室日常工作中,院辦還開展了溫暖服務(wù)活動(dòng),推行文明用語,要求接待來人來訪“三個(gè)一”(問一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙),做到來有迎聲、問有答聲、去有送聲;開展快捷服務(wù)活動(dòng),提出“馬上辦”要求,決不推諉扯皮貽誤工作;實(shí)施首問責(zé)任制,堅(jiān)決杜絕“不知道”。
五、倡導(dǎo)勤儉辦事,服務(wù)節(jié)約并重
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是建立在鋪張浪費(fèi)的基礎(chǔ)上,還是建立在厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上,這是個(gè)原則問題,院辦選擇了后者并全力而為。針對(duì)公務(wù)招待管理問題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議并參與制定學(xué)院《公務(wù)接待管理辦法》,嚴(yán)格按規(guī)定審批行政接待事宜,對(duì)接待規(guī)格、費(fèi)用、酒水供應(yīng)從嚴(yán)控制,規(guī)范了公務(wù)招待行為,降低了經(jīng)費(fèi)支出;為提高工作效率,節(jié)約公文運(yùn)轉(zhuǎn)成本,大力推行辦公自動(dòng)化,推進(jìn)無紙化辦公;重點(diǎn)對(duì)學(xué)院交通運(yùn)行成本進(jìn)行系統(tǒng)控制,堅(jiān)持完善車輛維修制度,強(qiáng)力推行車輛加油卡制度、車輛保險(xiǎn)管理制度等,杜絕了管理漏洞,大幅度降低了費(fèi)用開支;在學(xué)院重要會(huì)務(wù)安排中精打細(xì)算,節(jié)約開支;在電話費(fèi)管理上采取措施,控制費(fèi)用……。通過以上措施,院辦節(jié)減之風(fēng)逐步形成,經(jīng)常性支出明顯下降。
六、突出師生重點(diǎn),服務(wù)教學(xué)中心
只要是涉及師生利益,關(guān)系教學(xué)工作的,沒有條件創(chuàng)造條件也要給予保障,這是辦公室全體人員的共識(shí)。在車輛使用上,堅(jiān)持教學(xué)優(yōu)先,全年教育教學(xué)用車尤其是學(xué)生實(shí)習(xí)用車全部得到保證,絕無消極、刁難和拒派現(xiàn)象;為保證職工子女上學(xué)班車運(yùn)行,駕駛員為克服不良車況經(jīng)常滿手油污;檔案管理人員為評(píng)建工作、為畢業(yè)生查詢學(xué)籍等服務(wù)不計(jì)其數(shù),任勞任怨;在機(jī)制轉(zhuǎn)變、人員減少的情況下,文印室三名人員為趕制全院試卷加班加點(diǎn),揮汗如雨,常常有綜合科組織人員前去支援;學(xué)院迎新工作中穿梭在車站廣場(chǎng)烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學(xué)服務(wù)的感人事跡在院辦不勝枚舉。
七、牢記守土有責(zé),維護(hù)學(xué)院穩(wěn)定
院辦全體同志牢記穩(wěn)定壓倒一切,不忘責(zé)任重于泰山,在維護(hù)學(xué)院安全穩(wěn)定,服務(wù)發(fā)展大局方面做出巨大努力。在學(xué)生校外遇害、木工房失火等突發(fā)事件中,院辦同志首當(dāng)其沖,置凌、辱委屈于不顧,竭盡全力維護(hù)學(xué)院利益;在家樂福事件中,院辦加強(qiáng)協(xié)調(diào),安排人員車輛值班,盡職盡責(zé);對(duì)待有關(guān)學(xué)生的來人來函來電,工作人員從不疏忽懈怠,或及時(shí)協(xié)調(diào)解決,或給予明確答復(fù),從不留尾巴隱患。
八、提高工作質(zhì)量,扎實(shí)煉好內(nèi)功
院辦在注重優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的同時(shí),不忘做好分內(nèi)各項(xiàng)工作,使兩者并重并互相促進(jìn)。在創(chuàng)建期間院辦共組織完成二次黨代表大會(huì)等40多個(gè)大中型會(huì)務(wù)工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、兄弟院校來訪接待10多次;完成院長(zhǎng)工作報(bào)告等重要文字材料80多個(gè),共接收、辦理上級(jí)來文1000多件,編撰、整理、上報(bào)、下發(fā)學(xué)院文件126個(gè)、辦公室文件12個(gè)、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進(jìn)程,收集、整理、歸檔檔案200多卷,為學(xué)院《院志》編修、評(píng)估、改制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等提供利用檔案300多次,1000余卷次;規(guī)范了交通車輛管理,全年車輛累計(jì)行駛40多萬公里無事故。
院辦自感在創(chuàng)建工作中尚存在下述問題有待改進(jìn),如:隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng),個(gè)別人員素質(zhì)需進(jìn)一步提高;服務(wù)方法要進(jìn)一步改進(jìn),服務(wù)領(lǐng)域需進(jìn)一步延伸;服務(wù)要堅(jiān)持人本理念,精細(xì)化程度也需提高等。今后院辦將朝著上述努力方向,不斷加強(qiáng)服務(wù)能力建設(shè),為推進(jìn)學(xué)院和諧發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)6
一、教育信息化工作概況
(一)全面提升教育信息化裝備水平。
一是全面配足配齊硬件。目前,全市配備電腦17991臺(tái),363間計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室,中學(xué)、中心小學(xué)以及規(guī)模較大的小學(xué)完成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室的配備及采用光纖上網(wǎng),100%的中學(xué)、93.93%的小學(xué)開設(shè)信息技術(shù)必修課。
二是全面提高信息網(wǎng)絡(luò)。二年來,各類學(xué)校多渠道籌措經(jīng)費(fèi)近300萬元投入網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備建設(shè),目前,各中學(xué)、中心小學(xué)建成局域網(wǎng)。全市51所中小學(xué)校有了自己的網(wǎng)站,中學(xué)、中心小學(xué)及規(guī)模較大的學(xué)校通過電信的高速光纖接入,其他完小校采用adsl或電話撥號(hào)上網(wǎng),上網(wǎng)率達(dá)到100%,初步構(gòu)建起覆蓋全市的多層次、多規(guī)格、多功能的開放型教育信息網(wǎng)絡(luò)。
三是全面覆蓋“農(nóng)遠(yuǎn)“工程設(shè)備。按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),“農(nóng)遠(yuǎn)“工程全面覆蓋了中小學(xué),有條件的學(xué)校積極配備閉路電視網(wǎng)、教師電子備課室、語言室、多功能化教室,中小學(xué)學(xué)基本安裝網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng),有力推動(dòng)“校園平安建設(shè)“。
(二)全面提升教育信息化管理水平。晉江教育信息網(wǎng)站具備了“三中心一服務(wù)“的功能,即:教育信息發(fā)布和管理中心、教育教學(xué)資源中心、教師教育遠(yuǎn)程教學(xué)中心和為教育系統(tǒng)提供便捷的網(wǎng)上應(yīng)用服務(wù)。晉江教育網(wǎng)站在同類網(wǎng)站中訪問率處領(lǐng)先地位。通過先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫技術(shù),對(duì)學(xué);拘畔、教務(wù)信息、教職工信息以及學(xué)生成績(jī)等各個(gè)方面實(shí)現(xiàn)了電子化管理。在教育系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)所有部門的辦公自動(dòng)化,建立了網(wǎng)上投稿系統(tǒng)。教育信息服務(wù)體系的形成,大大提高了管理水平。
(三)全面提升教師隊(duì)伍信息化應(yīng)用水平。為全面提高教師信息化水平,多次舉行培訓(xùn)班學(xué)習(xí),對(duì)中小學(xué)教師現(xiàn)代教育理念和信息技術(shù)技能兩個(gè)層面的培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容有辦公管理、財(cái)務(wù)、招生、學(xué)籍管理、網(wǎng)絡(luò)教室維護(hù)和管理、課件制作、網(wǎng)頁制作、信息技術(shù)與學(xué)科教學(xué)整合等方面。據(jù)統(tǒng)計(jì),培訓(xùn)人數(shù)初級(jí)達(dá)2716人、中高級(jí)達(dá)974人,教師培訓(xùn)率達(dá)95%以上。通過采用多形式、全方位的培訓(xùn)、引進(jìn)優(yōu)秀專業(yè)人才、招聘專職教師等方式,教師隊(duì)伍素質(zhì)整體有了一個(gè)大的飛躍。很多老師成了運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行課堂教學(xué)的能手,在教育教學(xué)中發(fā)揮示范作用。
(四)全面推進(jìn)教育信息技術(shù)與課程整合。出臺(tái)了《進(jìn)一步加強(qiáng)中小學(xué)信息技術(shù)教育工作的意見》,努力推進(jìn)信息技術(shù)與其他學(xué)科教學(xué)的整合。一是促理念轉(zhuǎn)變。將信息技術(shù)的'學(xué)習(xí)和應(yīng)用與教育觀念更新有機(jī)地結(jié)合起來,應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)教育體系、內(nèi)容、方法和手段進(jìn)行全面的改革,為全面推進(jìn)素質(zhì)教育服務(wù)。二是促教師成長(zhǎng)。各級(jí)教學(xué)能手、學(xué)科帶頭人、骨干教師、優(yōu)秀中青年教師和優(yōu)質(zhì)課的評(píng)選,都把應(yīng)用信息技術(shù)的能力作為重要條件。三是促學(xué)生學(xué)習(xí)。將信息技術(shù)列為中小學(xué)生必修課,并按學(xué)校規(guī)模開設(shè)信息技術(shù)教育課,注重網(wǎng)絡(luò)品德教育。四是促學(xué)科教學(xué)整合。目前,除了部分規(guī)模較小和待撤并的小學(xué)之外,都開設(shè)了信息技術(shù)課程,積極探索應(yīng)用信息技術(shù)培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力的方法和途徑。師生的優(yōu)質(zhì)課、課件制作、電腦作品等多次得到國家、省、市級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)。
二、教育信息化工作的主要措施
(一)優(yōu)化教育信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃。
成立了以教育局長(zhǎng)為組長(zhǎng),副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),職能科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)教育信息化工程建設(shè),統(tǒng)籌全市教育信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),合理規(guī)劃好各級(jí)各類教育的資源建設(shè),避免低水平重復(fù)浪費(fèi)。幾年來,不斷優(yōu)化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃,相繼出臺(tái)了《XX市教育技術(shù)現(xiàn)代化“十一五“發(fā)展規(guī)劃》、《XX市加強(qiáng)中小學(xué)信息技術(shù)教育工作的意見》等。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)7
xxxx校區(qū)開學(xué)前后,信息辦公室在校區(qū)管委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,在校本部領(lǐng)導(dǎo)和兄弟部門的大力支持下,經(jīng)過艱巨努力,按期圓滿地完成了工作計(jì)劃,逐項(xiàng)檢查均達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
一、全力做好信息化基礎(chǔ)建設(shè)工作
1.強(qiáng)行突擊,突破信息化建設(shè)難關(guān)
時(shí)間異常緊迫、人力嚴(yán)重不足,是信息辦公室工作伊始面臨的嚴(yán)峻考驗(yàn)。對(duì)此,7月份人員逐步到位后,信息辦公室就要求所有到崗人員全部盯在校區(qū)建設(shè)工地,部分崗位實(shí)行“全月無休出勤、24小時(shí)工作響應(yīng)與跟蹤機(jī)制”,安排極其有限的人力以極高的效率忘我工作。尤其是教學(xué)樓多媒體電子教室的改造任務(wù),信息辦公室只投入了僅有的一名人員,全程無休跟蹤建設(shè),順利保障了正式上課。
通過兩個(gè)多月的共同努力,信息化基礎(chǔ)建設(shè)初步完成,校園網(wǎng)、一卡通、臨時(shí)圖書館、多媒體電教等重大建設(shè)任務(wù)均順利完成。
2.大膽創(chuàng)新,解決校區(qū)建設(shè)難題
信息辦工作人員初步到位后,經(jīng)梳理工作,發(fā)現(xiàn)既有的校園網(wǎng)建設(shè)方案根本無法開通校園網(wǎng),如不盡快扭轉(zhuǎn)局勢(shì),后果不堪設(shè)想!為此信息辦日夜突擊攻關(guān),克服巨大困難,創(chuàng)新思路,重新科學(xué)組織技術(shù)方案,在不增加投入的前提下,完成了校園網(wǎng)技術(shù)方案的修改,科學(xué)組織實(shí)施,克服了主光纜被挖斷、大量線路被建設(shè)施工破壞等巨大困難,最終確保了開學(xué)前校園網(wǎng)的.順利開通。
xxxx校區(qū)信息化建設(shè)存在校區(qū)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)等難題,而既有的設(shè)計(jì)方案并沒有考慮校區(qū)互聯(lián)的需求。在時(shí)間緊迫、技術(shù)復(fù)雜、無現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)可供借鑒、租用專線代價(jià)巨大(每年需上百萬元費(fèi)用)的情況下,信息辦公室大膽創(chuàng)新、科學(xué)論證,采取“隧道+廣域網(wǎng)加速”相結(jié)合的技術(shù)方案,通過校領(lǐng)導(dǎo)和市政府的大力支持,以相對(duì)極小的代價(jià),順利解決校區(qū)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的難題,為順利開學(xué)贏得大量時(shí)間、為建設(shè)方節(jié)省了大量資金、同時(shí)也為學(xué)校日后每年節(jié)省上百萬元互聯(lián)費(fèi)用。目前,校區(qū)互聯(lián)技術(shù)方案順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了xxxx校區(qū)的校園網(wǎng)用戶無阻礙訪問校本部圖書館電子資源及校內(nèi)其他資源,為學(xué)校發(fā)展解決了巨大的難題。
3.注重協(xié)調(diào),順利開通一卡通
一卡通直接關(guān)系到校區(qū)師生的生活與學(xué)習(xí),是實(shí)現(xiàn)新校區(qū)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵任務(wù)。但一卡通建設(shè)涉及部門多、與各子系統(tǒng)對(duì)接技術(shù)復(fù)雜,信息辦以加大協(xié)調(diào)力度為突破口,群策群力,各個(gè)擊破,順利將眾多子系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,保障了開學(xué)需要。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)8
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校辦公室以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”為目標(biāo),圍繞學(xué)校中心和重點(diǎn)工作,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)組織協(xié)調(diào),加強(qiáng)內(nèi)部職能和規(guī)范公文處理等,辦公室總體工作狀態(tài)良好,工作水平有了提高,為保障學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,F(xiàn)將20xx年春季學(xué)期的主要工作總結(jié)如下。
學(xué)校的各方面事業(yè)發(fā)展比較快,各種會(huì)議、交流訪問等活動(dòng)也比較頻繁。這樣,會(huì)務(wù)工作和接待工作就顯得任務(wù)重、責(zé)任大。會(huì)議如何開得既精煉又高效,接待工作如何做到既熱情大方又不鋪張浪費(fèi),是關(guān)系到學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和效益以及對(duì)外形象和聲譽(yù)的大事。作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的`人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。
辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。如隨著校園信息化建設(shè)的進(jìn)展,校園的信息傳遞,更重要的思想觀念的更新,F(xiàn)在,能及時(shí)做到重大活動(dòng)的文字信息和圖片隨時(shí)上網(wǎng)。通過各種渠道及媒體全方位對(duì)學(xué)校進(jìn)行宣傳。為學(xué)校營造良好的社會(huì)氛圍盡了一份力量。
今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教學(xué)和為廣大師生服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)9
翁牛特旗學(xué)校后勤管理辦公室20xx年工作按照市后勤辦和旗教育局的統(tǒng)一部署,以學(xué)校后勤服務(wù)為中心、以食堂管理、宿舍管理、基地建設(shè)、校園環(huán)境建設(shè)、保險(xiǎn)服務(wù)、學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃工作為重點(diǎn),以指導(dǎo)檢查和人員培訓(xùn)為措施,不斷深化后勤管理改革,不斷提升后勤保障服務(wù)水平。
一、加強(qiáng)學(xué)校食堂管理,認(rèn)真實(shí)施農(nóng)村牧區(qū)義務(wù)教育學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃,嚴(yán)守資金安全、食品安全兩個(gè)底線,豐富學(xué)生主副食搭配,進(jìn)一步完善×恐蓯稱制度,合理調(diào)整供餐內(nèi)容,督促學(xué)校改善供餐條件,定期開展?fàn)I養(yǎng)改善計(jì)劃的監(jiān)督與檢查。20xx年7月份迎接了全市食堂財(cái)務(wù)管理、食品安全、采買購手續(xù)、檔案管理檢查。20xx年8月教育局后勤辦出臺(tái)了《關(guān)于強(qiáng)化學(xué)生食堂財(cái)務(wù)管理規(guī)范大宗食品原料采購行為的指導(dǎo)意見》。20xx年8月末舉辦了學(xué)校食堂會(huì)計(jì)培訓(xùn)班。20xx年9月份,迎接了科右前旗專家組代表自治區(qū)開展的學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃督導(dǎo)檢查。20xx年10月份教育局后勤辦和監(jiān)察室組成聯(lián)合檢查組對(duì)全旗各校食堂的財(cái)務(wù)管理、大宗食品采購行為及食品安全進(jìn)行了全面檢查指導(dǎo)。
二、加強(qiáng)宿舍管理,打造宿舍文化,創(chuàng)建整潔舒適的住宿環(huán)境。結(jié)合均衡發(fā)展驗(yàn)收的要求,要求各校規(guī)范宿舍管理,從安全、舒適、文化熏陶、家的氛圍等方面出發(fā),用寢室文化建設(shè)帶動(dòng)學(xué)生創(chuàng)造和諧的寢室氛圍,鍛煉并提升了他們的動(dòng)手能力,展示風(fēng)彩、彰顯個(gè)性,健康、文明、和諧的寢室,很好地促進(jìn)了學(xué)生的健康成長(zhǎng)。
三、春季認(rèn)真指導(dǎo)各學(xué)校開展“菜籃子工程”,推廣市后勤辦基地建設(shè)經(jīng)驗(yàn),鼓勵(lì)有條件的學(xué)校建設(shè)蔬菜大棚,豐富學(xué)生餐桌,為學(xué)生營養(yǎng)改善計(jì)劃保駕護(hù)航。
四、充分發(fā)揮校園環(huán)境育人功能。幫助學(xué)校做好校園環(huán)境建設(shè)規(guī)劃,建設(shè)生態(tài)校園、文化校園、書香校園、節(jié)約型校園,培養(yǎng)學(xué)生愛自然、愛生活、愛校園的情感。三月份翁牛特旗人民政府在修紫城路征地過程中,在橋東村苗圃征得兩萬余株各種樹苗,在東門外和東甸子村征得一片李子林,通過紫城社區(qū)無償劃撥給教育綠化校園。教育局利用紫城路征地政府無償劃撥樹苗的機(jī)會(huì),為各校提供樹苗10000余株,使各校的'美化綠化水平進(jìn)一步提高,部分學(xué)校改變了學(xué)校綠化不足、硬化有余的現(xiàn)狀,同時(shí)各校在準(zhǔn)備迎接均衡發(fā)展驗(yàn)收的過程中,加強(qiáng)了校園環(huán)境建設(shè),使校園環(huán)境和文化建設(shè)水平進(jìn)一步提高。
五、積極提高學(xué)校后勤管理現(xiàn)代化水平。根據(jù)赤峰市學(xué)校后勤服務(wù)中心的要求,積極開展赤峰市學(xué)校后勤網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的培訓(xùn)和使用工作。20xx年8月下旬舉辦了學(xué)校后勤網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺(tái)管理員培訓(xùn)班。從9月份去旗各校均開通了學(xué)校后勤網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
六、為了進(jìn)一步強(qiáng)化后勤保障、確保學(xué)校工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。教育局后勤辦經(jīng)常下鄉(xiāng)對(duì)學(xué)校的食堂、宿舍的管理、基地建設(shè)、校園文化建設(shè)、學(xué)校食品衛(wèi)生安全等方面進(jìn)行檢查指導(dǎo),及時(shí)幫助學(xué)校解決后勤保障方面的一些困難。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)10
校務(wù)公開是促進(jìn)學(xué)校管理和科學(xué)決策的有效形式,也是依法治校完善管理制度的有效途徑。學(xué)校充分認(rèn)識(shí)全面推進(jìn)校務(wù)公開工作的意義,把校務(wù)公開工作落到實(shí)處,促進(jìn)了學(xué)校廉建設(shè)和教育管理的科學(xué)化、化,提高了人民群眾對(duì)教育的滿意度,促進(jìn)了學(xué)校的和諧發(fā)展。回顧近幾年來的工作實(shí)踐,主要有以下幾點(diǎn):
一、 領(lǐng)導(dǎo)重視、認(rèn)識(shí)到位
隨著校務(wù)公開工作的逐步推進(jìn),從教育行部門的領(lǐng)導(dǎo),到學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo),包括教職工,對(duì)校務(wù)公開工作的重要性、緊迫性的認(rèn)識(shí)不斷深化,行動(dòng)更加自覺。把推行校務(wù)公開工作作為加強(qiáng)學(xué);鶎又谓ㄔO(shè)的大事來抓,切實(shí)擺在學(xué)校行的重要議事日程,層層落實(shí)責(zé)任,并作為年度考核的一項(xiàng)內(nèi)容。主要領(lǐng)導(dǎo)帶頭抓,主管領(lǐng)導(dǎo)具體抓。
二、組織健全、制度完備
為扎實(shí)有效地推進(jìn)校務(wù)公開工作,學(xué)校成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng)、分管校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)、工會(huì)、紀(jì)檢監(jiān)察、學(xué)校職能處室負(fù)責(zé)人為成員的校務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組;成立了以工會(huì)主席為組長(zhǎng)的監(jiān)督小組,具體組織實(shí)施和監(jiān)督。同時(shí)建立健全了各項(xiàng)規(guī)章制度,為校務(wù)公開工作的順利實(shí)施提供制度支撐。學(xué)校先后制定完善了《東坪完小校務(wù)公開工作實(shí)施細(xì)則》、《東坪完小校務(wù)公開工作實(shí)施方案》、《東坪完小黨正職監(jiān)督細(xì)則》等一系列規(guī)定,為校務(wù)公開的順利實(shí)施起到了規(guī)范和保障作用。
三、程序規(guī)范、內(nèi)容真實(shí)
為了推進(jìn)校務(wù)公開工作科學(xué)有序地運(yùn)行,便于操作和教職工參與,學(xué)校都用文件的形式規(guī)定了校務(wù)公開的內(nèi)容、公開的程序、公開的形式和方法,有時(shí)還對(duì)每項(xiàng)公開內(nèi)容進(jìn)行程序上的設(shè)定、細(xì)化,制定了每一項(xiàng)公開內(nèi)容的具體操作規(guī)程,從嚴(yán)密程序入手確保公開內(nèi)容的真實(shí)有效。同時(shí)建立健全與校務(wù)公開相關(guān)的配套制度規(guī)定,加強(qiáng)內(nèi)外監(jiān)督制約,以保證公開的真實(shí)性。
四、形式多樣、監(jiān)督廣泛
經(jīng)過幾年的摸索實(shí)踐,校務(wù)公開的形式越來越多樣,載體越來越豐富,主要有教代會(huì)、教工大會(huì)、校務(wù)公開欄、電子屏、定期報(bào)告、各類會(huì)議等。同時(shí)為確保校務(wù)公開工作的實(shí)效性,學(xué)校從整合多種監(jiān)督力量入手,對(duì)校務(wù)公開工作實(shí)施包括黨內(nèi)監(jiān)督、行監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)督、教職工監(jiān)督、社會(huì)輿論監(jiān)督等在內(nèi)的多種渠道的廣泛監(jiān)督。學(xué)校公開了舉報(bào)電話,設(shè)立了舉報(bào)箱,并將舉報(bào)電話號(hào)碼固定于校門旁。
五、管理、成績(jī)可喜
校務(wù)公開工作以各種形式的推行,推進(jìn)了教職工的參與,加強(qiáng)了學(xué)?茖W(xué)管理,促進(jìn)了學(xué)校黨風(fēng)廉建設(shè),推進(jìn)了教育、發(fā)展和穩(wěn)定,取得了四個(gè)方面的明顯成效:
1.校務(wù)公開促進(jìn)了管理。教職工是辦學(xué)的主體,學(xué)校的主人,只有在治上保證,制度上落實(shí),權(quán)益上維護(hù),素質(zhì)上提高,才能充分調(diào)動(dòng)廣大教職工的積極性和創(chuàng)造性。實(shí)行校務(wù)公開,讓教職工參與學(xué)校的決策、管理,使教職工主人翁地位和權(quán)利得到進(jìn)一步體現(xiàn)。教代會(huì)是校務(wù)公開的主要載體,也是教職工參與學(xué)校決策、管理和監(jiān)督的有效形式,學(xué)校建立健全了每學(xué)期一次的教代會(huì)制度,定期聽取校長(zhǎng)的工作報(bào)告,評(píng)議和監(jiān)督學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部,討論審議學(xué)校的發(fā)展規(guī)劃,討論審議學(xué)校方案及與教職工切身利益相關(guān)的重要規(guī)章制度,使教職工對(duì)學(xué)校重大工作有知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),從而保證了校務(wù)公開的質(zhì)量。
2.校務(wù)公開密切了干群關(guān)系。校長(zhǎng)難當(dāng),這是以前很多校長(zhǎng)的共同感受。校長(zhǎng)為什么難當(dāng),為什么教職工有意見、不滿意,一條很重要的原因就是辦事缺乏透明度。校務(wù)不公開,教職工連自己所關(guān)心、需要了解且關(guān)系切身利益的問題都不清楚,必然引起不滿和猜疑。如果不公開,即使決策是正確的,教職工也會(huì)懷疑不公平、不公正,是“暗箱操作”,即使做了解釋工作,教職工也往往難以接受,工作很被動(dòng),造成各方面關(guān)系緊張,引發(fā)矛盾,影響學(xué)校的發(fā)展和穩(wěn)定。實(shí)行校務(wù)公開,領(lǐng)導(dǎo)作決策、辦事情都堅(jiān)持集體討論決定,并通過教代會(huì)、教工大會(huì)、校務(wù)公開欄等形式公布于眾,把知情權(quán)、參與權(quán)交給群眾,把建議權(quán)、監(jiān)督權(quán)還給群眾,增加辦事透明度,變“暗箱操作“為“陽光工程”。俗話說得好:“公道不公道,一看就知道”,教職工對(duì)學(xué)校工作,了解了,清楚了,并且可以發(fā)表意見和看法,從而拉近了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與教職工的距離,密切了干群關(guān)系,增強(qiáng)了集體凝聚力。
3.校務(wù)公開遏制了不正之風(fēng)。教育系統(tǒng)既有與其他行業(yè)共性的權(quán)力,如財(cái)務(wù)權(quán)、審批權(quán)、人事權(quán),也有教育行業(yè)個(gè)性的權(quán)力,如教育收費(fèi)、招生考試、學(xué)校基建、項(xiàng)目審批、職稱評(píng)定等權(quán)力。過去由于這些權(quán)力的運(yùn)作缺乏一套規(guī)范的操作程序,缺乏必要的透明度,從而誘發(fā)了利用行業(yè)特權(quán)謀取個(gè)人私利的行業(yè)不正之風(fēng)和問題。實(shí)行校務(wù)公開,規(guī)范了操作程序,把學(xué)校工作中最敏感的招生、收費(fèi)、職稱評(píng)定等工作置于教職工、學(xué)生家長(zhǎng)乃至群眾的監(jiān)督之下,從根本上克服了“暗箱操作”和“個(gè)人說了算”的現(xiàn)象,端正了校風(fēng),推進(jìn)了學(xué)校廉建設(shè)。
4.校務(wù)公開提高了管理水平。教育事業(yè)抒大教職工共同的事業(yè),離不開他們的廣泛參與和配合。通過校務(wù)公開,使廣大教職工及時(shí)了解學(xué)校重大決策和與自身利益密切相關(guān)的'動(dòng)態(tài)信息,教職工對(duì)學(xué)校重大決策不僅知其然,而且知其所以然,從而大大增強(qiáng)了他們的主人翁意識(shí)和參與意識(shí),讓他們積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策、參議,以主人翁的精神關(guān)心支持學(xué)校工作,全面了解學(xué)校重大活動(dòng),提出自己的看法和建議,為學(xué)校發(fā)展建言獻(xiàn)策。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)傾聽并吸納他們的意見和建議,不斷完善規(guī)章制度,調(diào)整優(yōu)化工作方案,切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng),主動(dòng)協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)部各種利益關(guān)系,注重調(diào)動(dòng)各方面的積極性,從而使管理工作增強(qiáng)了性和科學(xué)性,進(jìn)一步提高了學(xué)校的整體管理水平。
六、存在的問題
在肯定成績(jī)的同時(shí),我們必須認(rèn)識(shí)到,校務(wù)公開是一個(gè)不斷發(fā)展完善的過程,在推行過程中還存在一些不容忽視的問題:
1.重視不夠?qū)?huì)制約校務(wù)公開工作的全面推行;
2.內(nèi)容不全將會(huì)對(duì)教職工關(guān)心的熱點(diǎn)問題無法交待;
3.避重就輕將會(huì)給教職工造成“公開不公開一個(gè)樣”的錯(cuò)覺,影響教職工參與的積極性。這些問題都有待于在今后的工作中認(rèn)真加以研究和解決。
七、對(duì)推進(jìn)校務(wù)公開工作的幾點(diǎn)建議
1.建議加強(qiáng)對(duì)廣大教職工,尤其是校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)校務(wù)公開工作重要性、必要性、緊迫性認(rèn)識(shí)的教育,使他們從內(nèi)心意識(shí)到校務(wù)公開工作是一項(xiàng)非抓不可的重要工作。經(jīng)過幾年的實(shí)踐,有以下幾種思想:
a.《與己無關(guān)》思想,認(rèn)為自己沒什么問題,校務(wù)公開與己無關(guān),沒必要“公開”;
b.應(yīng)付思想,上邊要公開,湊和著“公開”,最終使公開流于形式;
c.畏難思想,校務(wù)公開老是停留在外圍,不敢觸及尖銳問題,碰到敏感問題就回避,遇到熱點(diǎn)問題則繞道,沒有取得實(shí)質(zhì)性的進(jìn)展和突破;
2.建議校務(wù)公開必須緊緊圍繞學(xué)校的中心工作進(jìn)行,一定要抓住重點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,解決好難點(diǎn)問題,有序有效地加以推進(jìn)。根據(jù)近幾年的工作探索和實(shí)踐,當(dāng)前校務(wù)公開應(yīng)重點(diǎn)抓好以下幾項(xiàng)工作:
a.收費(fèi)工作。學(xué)校收費(fèi)的.項(xiàng)目、依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)策。
b.財(cái)務(wù)工作。學(xué)校年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算和決算執(zhí)行情況,學(xué)校接受捐資助學(xué)經(jīng)費(fèi)收支情況,學(xué)校招待費(fèi)開支情況,食堂伙食費(fèi)收支情況,師生獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)支出情況等。
c.管理工作。學(xué)校內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及其崗位職責(zé)、中層干部選拔程序等情況,教師招聘、調(diào)動(dòng)、考核、晉級(jí),獎(jiǎng)懲和職稱評(píng)定等有關(guān)策及結(jié)果,教職工獎(jiǎng)金、福利分配的方案,其它涉及到教職工切身利益的事項(xiàng)。
d.維修工作。學(xué);窘ㄔO(shè)和維修工程的計(jì)劃、招投標(biāo)、經(jīng)費(fèi)使用情況,學(xué)校大宗物品和大額服務(wù)項(xiàng)目的計(jì)劃、招投標(biāo)、經(jīng)費(fèi)使用情況。
e.其他工作。學(xué)校辦學(xué)理念、發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃和總結(jié)以及教育教學(xué)的重大方案的決策與實(shí)施情況,黨領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律情況,學(xué)校重大事項(xiàng)的決策等情況。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)11
在本屆學(xué)生會(huì)工作中辦公室已經(jīng)比較平穩(wěn)的運(yùn)行了一個(gè)學(xué)期的時(shí)間,在這半個(gè)學(xué)期的時(shí)間里,辦公室能夠做到服務(wù)于團(tuán)委、服務(wù)于學(xué)生會(huì)、服務(wù)于班級(jí)。很好的做到了學(xué)生會(huì)與團(tuán)委與學(xué)生,以及校學(xué)生會(huì)之間的橋梁作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個(gè)人近一個(gè)學(xué)期的工作,特作此工作總結(jié)。
本學(xué)期開始學(xué)生會(huì)辦公室就為本學(xué)期學(xué)生會(huì)的工作忙碌著在上學(xué)期,新一屆學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部確定之后,當(dāng)務(wù)之急就是要制定學(xué)生會(huì)主要學(xué)生會(huì)干部的聯(lián)系方式,這是一項(xiàng)比較繁雜的工作,首先,面對(duì)著統(tǒng)計(jì)信息的困難,由于需要統(tǒng)計(jì)宿舍號(hào),聯(lián)系方式,電子郵箱,班級(jí)等信息,有時(shí)候部分部長(zhǎng)報(bào)上的信息不是很全面。其次,是信息的錄入,一些信息諸如手機(jī)號(hào)碼,電子郵箱的錄入等比較容易出錯(cuò),需要較長(zhǎng)時(shí)間的校對(duì)。再次,是格式版面的設(shè)計(jì),要考慮綜合的因素,諸如各信息的排序,整個(gè)版面的整齊等等。最后下發(fā)到其他學(xué)院學(xué)生會(huì)和校學(xué)生會(huì),并且按照校學(xué)生會(huì)的要求格式向其發(fā)送了一份電子稿件。
在學(xué)生會(huì)的納新工作中,辦公室同樣起到了很重要的作用,辦公室以自己的行動(dòng)很好的協(xié)助了整個(gè)學(xué)生會(huì)的納新工作。在前期,辦公室制作了學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介,并且將其以班級(jí)為單位印制下發(fā)至班級(jí),再次是材料學(xué)院學(xué)生會(huì)報(bào)名表的制作,在很緊張的時(shí)間內(nèi)辦公室按照整體的要求制作了學(xué)生會(huì)報(bào)名表,并印制和下發(fā)到了各個(gè)班級(jí)的負(fù)責(zé)人手中。確保學(xué)生會(huì)的納新宣傳和納新報(bào)名工作的正常工作。在隨后的納新工作中辦公室又在一號(hào)教學(xué)樓安排了納新地點(diǎn),確保納新在規(guī)定的時(shí)間和規(guī)定的地點(diǎn)順利開始。
在納新報(bào)名后辦公室對(duì)納新的信息進(jìn)行了匯總,包括報(bào)名后的匯總和報(bào)名后各部門信息的匯總,使得整個(gè)學(xué)生會(huì)的人員信息有一個(gè)全面的了解。
在隨后的.換屆大會(huì)上,辦公室主要是負(fù)責(zé)了整個(gè)換屆大會(huì)的一些文件方面的工作,例如學(xué)生會(huì)主要學(xué)生干部的名單,上屆學(xué)生會(huì)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事的名單,桌牌的制作等等工作。
在隨后的工作中辦公室主要是針對(duì)學(xué)生會(huì)的內(nèi)部和辦公室的內(nèi)部進(jìn)行工作的,首先是學(xué)生會(huì)的制度,順利的完成了學(xué)生會(huì)部分制度的建立,并經(jīng)過主席團(tuán)的審議,順利通過。并且予以張貼和公布。
為了使得學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)申報(bào)做到有據(jù)可查、節(jié)儉節(jié)約,辦公室本學(xué)期制定了學(xué)生會(huì)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)申報(bào)制度,這一措施使得學(xué)生會(huì)各部門在舉辦活動(dòng)過程中對(duì)自己的經(jīng)費(fèi)有了一定的節(jié)制。同時(shí)制定了學(xué)生會(huì)文打印申請(qǐng)表,使得打印文件的浪費(fèi)程度有所降低。以上兩個(gè)措施是學(xué)生會(huì)辦公室關(guān)于學(xué)生會(huì)規(guī)范化的一個(gè)開頭。
在整個(gè)學(xué)生會(huì)工作正式開始后,辦公室應(yīng)主席團(tuán)要求,每?jī)芍苤谱饕环萁鼉芍芄ぷ饔?jì)劃,這項(xiàng)工作非常繁雜,尤其是信息的搜集工作,最后的排版工作也是很復(fù)雜,一份近兩周工作計(jì)劃一般要耗時(shí)一天的時(shí)間左右。
為了方便各部門學(xué)生會(huì)辦公室設(shè)立了學(xué)生會(huì)信息墻,在墻體上設(shè)計(jì)了分月帳務(wù)公示、例會(huì)考勤明示、各部會(huì)議安排、近期活動(dòng)通告、干部聯(lián)系方式、兩周工作計(jì)劃、學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)表、共享物資信息、辦公室負(fù)責(zé)表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。
同時(shí)為了展示我院學(xué)生會(huì)工作的突出,辦公室將學(xué)生會(huì)歷來獲得的獎(jiǎng)狀收集并懸掛在辦公室內(nèi),向外學(xué)院展示了我院學(xué)生的風(fēng)采。
辦公室在本學(xué)期注重了一個(gè)重要的內(nèi)容,就是文件的管理。在本學(xué)期的中期,學(xué)生會(huì)辦公室對(duì)文件進(jìn)行了統(tǒng)一的整理,通過各種渠道,將校學(xué)生會(huì)XX年全年、XX年年至今為止的所有紅頭文件整理齊全,確保一份不缺。
同時(shí)對(duì)其他文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的整理,并且進(jìn)行了目錄的制作,方便了學(xué)生會(huì)其他各部門的查閱。同時(shí)對(duì)文件夾和文件盒進(jìn)行了重新的編號(hào)并且同時(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)相應(yīng)文件夾和文件盒內(nèi)的文件進(jìn)行了統(tǒng)一編號(hào),使得學(xué)生會(huì)辦公室的文件的管理有了比較規(guī)范化的管理。
在多方面的努力下,學(xué)生會(huì)辦公室在本學(xué)期更換了電腦,由于條件的好轉(zhuǎn),使得學(xué)生會(huì)辦公室在本學(xué)期注重了學(xué)生會(huì)電子類文件的手機(jī),現(xiàn)在學(xué)生會(huì)辦公室電腦內(nèi)已經(jīng)有了一定數(shù)目的電子文稿,對(duì)于各部門的工作的開展起到了很大的幫助。
在學(xué)期中期,學(xué)生會(huì)辦公室制定了整個(gè)學(xué)校學(xué)生會(huì)分部門的聯(lián)系方式,包括:主席團(tuán)、辦公室、生活部、外聯(lián)部、文藝部、青協(xié)、學(xué)習(xí)部、體育部、女工部、宣傳部。并且已經(jīng)抽時(shí)間分發(fā)到各部門。方便了他們各部門同全校其他學(xué)院相應(yīng)部門的聯(lián)系和交流。
學(xué)生會(huì)在本學(xué)期重新制作了,學(xué)生會(huì)的考勤本,學(xué)生會(huì)辦公室干事工作記錄表、學(xué)生會(huì)文件借閱本、學(xué)生會(huì)文件接收表等,制作精美,實(shí)用性高。
在本學(xué)期末,學(xué)生會(huì)辦公室在很有限的時(shí)間內(nèi)搜集了學(xué)生會(huì)各部門所舉辦的活動(dòng)等信息,制作了學(xué)生會(huì)大事記。
辦公室本學(xué)期和校學(xué)生會(huì)辦公室進(jìn)行了次數(shù)較多的溝通在校學(xué)生會(huì)辦公室的組織下,全校所有學(xué)院的學(xué)生會(huì)辦公室主任用一天的時(shí)間走訪了所有的學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室,材料學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室作為第一個(gè)被走訪的辦公室,由我介紹了材料學(xué)院的辦公室的軟硬件設(shè)施,材料學(xué)院學(xué)生會(huì)的基本情況,辦公室的日常工作等等,并回答了其他學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室主任的提問。最后各學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室主任包括校學(xué)生會(huì)主任給予了我院辦公室極高的評(píng)價(jià)。
辦公室的一個(gè)最為重要的作用就是保證信息的溝通和交流,在我院及各個(gè)兄弟學(xué)院的建議下,準(zhǔn)備并籌劃了以校學(xué)生會(huì)為依托各學(xué)院學(xué)生會(huì)為分支的全校范圍內(nèi)學(xué)生會(huì)的信息平臺(tái),現(xiàn)在已經(jīng)在有條不紊的進(jìn)行當(dāng)中。主要的形式為通過學(xué)生會(huì)的公共郵箱、網(wǎng)站論壇,定期例會(huì)和座談會(huì)(全體的或小范圍內(nèi)的)、實(shí)地參觀交流學(xué)習(xí)等。而學(xué)生會(huì)信息交流平臺(tái)的內(nèi)容包括兩個(gè)主要方面:
一、各學(xué)生會(huì)間的信息的交流和溝通,主要是通過辦公室這一信息樞紐部門,及時(shí)了解各學(xué)院的各類資源和各項(xiàng)動(dòng)態(tài),以便于各學(xué)生會(huì)之間進(jìn)行深層次的交流與合作,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),共同發(fā)展的目標(biāo)具體內(nèi)容草擬如下:
1、各學(xué)院的人事資料,包括主要學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表、各學(xué)生會(huì)隊(duì)伍整體發(fā)張狀況、以及各學(xué)院的在校生數(shù)量等。
2、各學(xué)生會(huì)的工作材料。主要包括各學(xué)生會(huì)學(xué)期的工作計(jì)劃、各學(xué)院特色品牌活動(dòng)的相關(guān)資料、以及各學(xué)生會(huì)期末的整體工作總結(jié)等。
3、各學(xué)生會(huì)的軟件和硬件資源。硬件資源主要包括活動(dòng)桌椅、宣傳板、桌牌、交通運(yùn)輸工具、音箱等活動(dòng)物品。軟件資源主要是一些學(xué)生會(huì)相關(guān)文件的電子材料(如重要文件、各類工作常用表格等)。
二、學(xué)生會(huì)與廣大同學(xué)間的交流。主要包括以下幾個(gè)方面:
1、完善學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)。
2、建立學(xué)生會(huì)意見箱和意見反饋電話。
3、創(chuàng)辦學(xué)生會(huì)報(bào)刊。
總體來說,辦公室本學(xué)期的工作可以說是有條不紊的開展,辦公室作為一個(gè)比較特殊的部門,工作較為繁復(fù),而且學(xué)期本學(xué)期開始,由于干事是新上手,所以為了使得辦公室工作順利的進(jìn)行,很多的事情都得自己插手完成,工作中沒有積極與不積極之分,只有認(rèn)真與不認(rèn)真之分!
學(xué)校辦公室工作總結(jié)12
思想指導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹農(nóng)村教育工作會(huì)議精神,積極開展各項(xiàng)活動(dòng),加強(qiáng)了學(xué)校管理,狠抓了德育工作和新課程改革工作,組織開展了豐富多彩的校園文體活動(dòng),學(xué)校教學(xué)質(zhì)量穩(wěn)中有升,各項(xiàng)工作任務(wù)圓滿完成。本學(xué)期我們主要做了以下工作:
一、積極展開環(huán)境建設(shè)、部室建設(shè)、教育強(qiáng)項(xiàng)創(chuàng)建和普實(shí)建設(shè)等工作,圓滿完成工作任務(wù)。
1. 學(xué)初便迅速組建了各項(xiàng)工作機(jī)構(gòu),制定出了有力可行的工作規(guī)劃,明確責(zé)任,具體了分工,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,同志共同參與,群策群力,齊心合力,形成了凝聚力極強(qiáng)的工作團(tuán)體,使得各項(xiàng)工作開展緊張有序。
2. 認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃,圓滿完成工作任務(wù)。
(一) 部室建設(shè)。開學(xué)出,便組織教師連續(xù)一月加班加點(diǎn),利用雙修日,布置建設(shè)、規(guī)范整理部室,部室財(cái)產(chǎn)管理規(guī)范科學(xué),環(huán)境清整。
(二) 校園環(huán)境建設(shè)。三月份,聯(lián)系工隊(duì),組織師生共同動(dòng)手,刷新、油漆教學(xué)樓室內(nèi)外墻壁、門窗、學(xué)校大門、護(hù)欄,布置刷新文化長(zhǎng)廊、育人櫥窗、校風(fēng)校訓(xùn)標(biāo)語牌,平整園地,新栽金絲柳,修剪花草樹木等,學(xué)校面貌煥然一新。
(三) 添購器材,新建實(shí)驗(yàn)室,組織教師安裝遠(yuǎn)程教育設(shè)備等,增強(qiáng)了我校部室功能,有力促進(jìn)了學(xué)校教學(xué)教研工作
(四) 積極組織師生參加校園文體藝術(shù)節(jié)活動(dòng)的排練和表演,與西農(nóng)大學(xué)生聯(lián)誼等,校園生活豐富有趣。
二、認(rèn)真貫徹和實(shí)踐十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。
1. 始終堅(jiān)持每周的政治學(xué)習(xí),從不間斷,學(xué)習(xí)了十六大精神和“三個(gè)代表”重要思想,學(xué)習(xí)教育法律法規(guī),學(xué)習(xí)教育的行規(guī)文件等,使全體教職工的思想得到了高度統(tǒng)一,在工作中能夠嚴(yán)于律己,言傳身教,為人師表,教書育人,工作作風(fēng)得到了轉(zhuǎn)變,工作效率得到了提高。
2. 積極倡導(dǎo)和創(chuàng)建學(xué)習(xí)型單位、學(xué)習(xí)型個(gè)人,營造出了濃厚的.學(xué)習(xí)研究氛圍,在師生中樹立了全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的良好觀念。我校的學(xué)習(xí)研究之風(fēng)濃郁,教師教學(xué)研究和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)積極、自覺和主動(dòng)。
3. 我們?cè)趯W(xué)校管理中,努力學(xué)習(xí)和提高管理水平和管理藝術(shù),不斷總結(jié)和吸取經(jīng)驗(yàn)教學(xué),堅(jiān)持開好“三會(huì)”,廣泛聽取師生和村民意見,接受師生和群眾監(jiān)督,依法辦學(xué),依法治學(xué),學(xué)校管理科學(xué)、民主、規(guī)范。
三、狠抓德育工作,營造良好的育人氛圍。
1. 堅(jiān)持做好校園文化長(zhǎng)廊建設(shè),定期更換育人櫥窗內(nèi)容,使其成為開拓學(xué)生視野、陶冶學(xué)生情操的很好場(chǎng)地。
2. 綠化美化校園環(huán)境。春季,組織師生共同構(gòu)思,親自動(dòng)手參與綠化美化校園環(huán)境活動(dòng),增強(qiáng)師生保護(hù)校園環(huán)境的主人翁意識(shí)。
3. 積極開展精神文明建設(shè),強(qiáng)化對(duì)學(xué)生的《守則》、《規(guī)范》教育。加大德育工作研究力度,改進(jìn)了工作方法,拓寬了德育工作渠道,構(gòu)建學(xué)校、家庭、社會(huì)共同關(guān)心未成年人健康成長(zhǎng)的德育工作模式。加大了生國旗,開主題班會(huì),少先隊(duì)活動(dòng)的工作組織、開展力度,使學(xué)校德育工作落到了實(shí)處。
4. 開展了豐富多彩的校園文體活動(dòng),活躍了校園文化生活。文體藝術(shù)節(jié)參加合唱排練和體操訓(xùn)練、表演,六.一節(jié)慶;顒(dòng),與西農(nóng)大學(xué)生聯(lián)誼,組織少先隊(duì)員外出實(shí)踐等諸多豐富多彩、不拘形式的活動(dòng),有力推動(dòng)了學(xué)生的全面發(fā)展。
5. 加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的安全、法制、紀(jì)律教育。學(xué)校先后于開學(xué)處、五.一前、六.一前和六一后,召開了全體師生安全、法制、紀(jì)律教育大會(huì),提高了全體師生的安全防范意識(shí)和遵紀(jì)守法意識(shí)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)13
半年來,中心學(xué)校辦公室緊緊圍繞學(xué)校中心工作,攻堅(jiān)克難、求真務(wù)實(shí)、提質(zhì)增效、創(chuàng)新管理,順利完成了規(guī)定動(dòng)作,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:
一、特色工作和創(chuàng)新做法
1、增效提質(zhì),注重效益。辦公室日常工作繁雜,只有緊緊圍繞“增效提質(zhì)”,才能實(shí)現(xiàn)工作效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)為教育教學(xué)服務(wù)的工作宗旨。辦公室精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。在實(shí)踐中調(diào)研,在調(diào)研中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的能力。為提高工作實(shí)效,辦公室組織人員通過問卷調(diào)查、實(shí)地調(diào)研、師生座談、走訪群眾等形式積極調(diào)研,經(jīng)過反復(fù)推敲、論證,制定出20xx年工作計(jì)劃和行事歷,工作做到細(xì)化、可行,并件件落實(shí),取得實(shí)效。辦公室人員與學(xué)校保持高度一致,在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求做到禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在提高工作效率,提升服務(wù)水平。
2、認(rèn)真組織,注重協(xié)調(diào)。服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。每位辦公室人員都能樹立大局觀念,善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
本學(xué)年學(xué)校先后承辦了陽光財(cái)務(wù)培訓(xùn)、在線課堂現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、初中語文閱讀教學(xué)現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、班主任培訓(xùn)、責(zé)任督學(xué)工作會(huì)、全鎮(zhèn)中小學(xué)體操比賽等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
3、敬業(yè)奉獻(xiàn),注重落實(shí)。甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。上半年,各項(xiàng)工作順利開展,得到落實(shí)。
(1)當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照辦公會(huì)議的精神,做好執(zhí)行、落實(shí)、督查工作。
。2)認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
(3)精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會(huì)議或培訓(xùn),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議或培訓(xùn)的順利召開。
。4)做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假必須有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每周向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的`考勤情況并在教職工中公布。
。5)做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。
。6)加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
(7)加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對(duì)我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
(8)其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
二、怎樣當(dāng)好辦公室主任
1、用心工作,做好“參謀員”。辦公室是聯(lián)系上下左右、前后內(nèi)外的橋梁,是收集各類信息的集散中心。作為辦公室主任,應(yīng)積極主動(dòng)地站在全局角度思考問題,協(xié)助把握中心工作,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息,出謀劃策,當(dāng)好參謀員。
2、細(xì)心工作,做好“協(xié)調(diào)員”。辦公室需要處理來自內(nèi)部、外部的各種千絲萬縷、千頭萬緒的復(fù)雜關(guān)系。作為辦公室主任,一定要重團(tuán)結(jié)同事、注意細(xì)節(jié),協(xié)助做好項(xiàng)上、下級(jí)各部門的對(duì)接等各類工作,使辦公室工作出效率、出成果、出水平。
3、熱心工作,做好“服務(wù)員”。辦公室主任一定要樹立服務(wù)理念善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù),增強(qiáng)辦公室的整體合力。搞好服務(wù)首先是要明確目標(biāo),圍繞全局的中心工作開展服務(wù)。其次是協(xié)調(diào)配合,做到服務(wù)不越位。再是迎難而上,要圍繞解決難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題開展服務(wù),以實(shí)際行動(dòng)取信于大家,維護(hù)單位和領(lǐng)導(dǎo)的形象。
4、誠心工作,做好“宣傳員”。使用網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化辦公室管理,快速有效地搜集、處理、傳輸和反饋各種信息,提高學(xué)校辦公室的工作效率。 積極做好潁東教育新聞稿件的上傳工作,大力宣傳教育政策和學(xué)校工作的亮點(diǎn),突出教育優(yōu)勢(shì),做好一名合格的潁東教育宣傳員。
三、工作意見和建議
1.提高認(rèn)識(shí),樹立服務(wù)意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門要充分認(rèn)識(shí)辦公室工作在潁東教育整體工作中的基礎(chǔ)地位和作用,明確辦公室的職責(zé)權(quán)限。為基層學(xué)校辦公室搭建平臺(tái),配備精兵強(qiáng)將,充分、全面地發(fā)揮辦公室在“參與政務(wù), 管理事務(wù), 搞好服務(wù)”等方面的作用,使其真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。辦公室人員要進(jìn)一步解放思想, 更新觀念, 由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變。在工作中要耐心細(xì)致、兢兢業(yè)業(yè), 充分發(fā)揚(yáng)不怕苦、不怕累和無私奉獻(xiàn)的精神。
2. 加強(qiáng)學(xué)習(xí), 提高綜合素質(zhì) 。從政治的高度, 認(rèn)真學(xué)習(xí)黨和國家方針、政策, 把握其精神實(shí)質(zhì), 努力提高自身的政治鑒別力和決策能力。
通過崗前及在崗業(yè)務(wù)培訓(xùn), 加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)工作能力。在工作中, 工作人員要秉承全局觀念, 把握原則性和靈活性的有機(jī)結(jié)合, 處理好各種矛盾。加強(qiáng)與各職能部門的聯(lián)系, 溝通過程中要講究方法與藝術(shù)。
3.健全制度, 促進(jìn)管理規(guī)范。 建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,把辦公室工作納入規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。明確辦公室各崗位的工作職責(zé), 把辦公室的工作任務(wù)分解并明確地落實(shí)到具體人身上, 做到崗位到人,責(zé)任到人。還要有配套的監(jiān)督、考核、獎(jiǎng)懲等制度來保障崗位職責(zé)的落實(shí), 充分調(diào)動(dòng)辦公室人員工作的積極性。建立健全對(duì)辦公室人員的教育培訓(xùn)制度。
4.加強(qiáng)交流, 提高工作效率 。主管部門應(yīng)積極創(chuàng)造條件,鼓勵(lì)基層辦公室人寰通過在職、脫產(chǎn)培訓(xùn)及進(jìn)修深造、實(shí)踐鍛煉等多種形式, 使辦公室人員擁有一定的政治理論知識(shí)、現(xiàn)代科學(xué)知識(shí), 并掌握教育管理學(xué)、現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等多方面知識(shí)。組織工作人員外出參觀學(xué)習(xí), 有利于開闊視野, 克服安于現(xiàn)狀的不足。還可以通過組織集體活動(dòng),來增進(jìn)同事之間的了解, 培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)意識(shí), 建立良好的工作關(guān)系。在完成自己本職工作的同時(shí), 要做好與同事的溝通與銜接工作, 提高工作效率。
總之, 辦公室工作作為學(xué)校管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié), 有其特定的工作職能,扮演著特定的角色。要克服工作中存在的問題和矛盾, 做好這項(xiàng)工作, 還需要上下互動(dòng), 左右協(xié)調(diào), 共同努力, 辦公室主任和工作人員只有不斷更新知識(shí),提高自身素質(zhì),不斷創(chuàng)新、不斷完善, 促進(jìn)高校辦公室工作規(guī)范、和諧、穩(wěn)定的發(fā)展,才能充分發(fā)揮辦公室職能的作用, 為領(lǐng)導(dǎo)參好謀, 為師生員工服好務(wù),塑造和維護(hù)學(xué)校的形象, 推動(dòng)學(xué)校的發(fā)展, 做好服務(wù)育人的工作。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)14
學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級(jí)部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。近兩個(gè)月來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作狀況,總結(jié)如下:
一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)
作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會(huì)議,協(xié)調(diào)好每一次活動(dòng),安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻逃虒W(xué)服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢(shì)和完成新任務(wù)的潛力。辦公室人員也透過學(xué)習(xí)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對(duì)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;
透過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校持續(xù)高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對(duì)臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)潛力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展
服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員務(wù)必樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們透過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識(shí)到重大會(huì)議、活動(dòng)是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對(duì)于會(huì)議活動(dòng)組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動(dòng)務(wù)必做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動(dòng)的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的用心合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動(dòng)的順利進(jìn)行。
兩個(gè)月來學(xué)校召開了若干大小會(huì)議,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察等。在此期間,學(xué)校辦公室從會(huì)場(chǎng)布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),圓滿完成了各項(xiàng)相關(guān)工作。
三、強(qiáng)化職責(zé)意識(shí),工作落實(shí)到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績(jī),關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,職責(zé)感。因此,辦公室同志樹立職責(zé)意識(shí),發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對(duì)自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,職責(zé)到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。
四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí),切實(shí)做好各項(xiàng)工作
甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任的。因此,辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。使得辦公室各項(xiàng)工作開展的更加順利。
1、當(dāng)好校長(zhǎng)的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際狀況,按照行政會(huì)議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級(jí)各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會(huì)場(chǎng)。我校大小會(huì)議、群眾活動(dòng)都由辦公室參與。每次會(huì)議或活動(dòng),辦公室在會(huì)標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會(huì)議、活動(dòng)的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請(qǐng)假務(wù)必有請(qǐng)假條,經(jīng)校長(zhǎng)或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級(jí)各種文件和網(wǎng)上文件的.收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請(qǐng)示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。近兩個(gè)月辦公室完成了教育報(bào)刊征訂、20xx年“綠色學(xué)!、國防教育潛力數(shù)據(jù)庫信息采集、20xx年中央專項(xiàng)彩票公益金教育助學(xué)項(xiàng)目勵(lì)耕計(jì)劃等相關(guān)材料的上報(bào)工作。
5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)潛力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對(duì)重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。
6、加強(qiáng)黨務(wù)工作和學(xué)校宣傳工作。近兩個(gè)月辦公室對(duì)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)的相關(guān)材料進(jìn)行了充實(shí)和整理;
十八大期間對(duì)在職黨員進(jìn)社區(qū)工作進(jìn)行了安排部署;
充分利用學(xué)校櫥窗、教育局上報(bào)信息等,對(duì)我校各方面的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。
7、精心做好各類保險(xiǎn)工作。為了更好地保障學(xué)生權(quán)益,減輕學(xué)生和家庭的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān),辦公室妥善辦理了學(xué)生的醫(yī)保、意外險(xiǎn)、校方職責(zé)險(xiǎn)。
8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;
做好量化評(píng)比工作;
組織開展全員培訓(xùn)工作;
組織博愛一日捐活動(dòng);
完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。
在今后的工作中辦公室要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;
繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;
保障工作的正常開展;
加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改善工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師服務(wù)的潛力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
學(xué)校辦公室工作總結(jié)15
學(xué)校轉(zhuǎn)隸后,根據(jù)工作安排,今年3月份到辦公室工作,一年來,在辦公室領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下,在全體成員的幫忙下,我順利完成了從組織處干事到辦公室秘書的崗位轉(zhuǎn)換,在工作中不斷改善方法,提高效率,較好地完成了各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)就一年來的工作總結(jié)如下。
一、作為秘書,注重在服務(wù)上體現(xiàn)超前意識(shí)。牢固地樹立了秘書工作的超前意識(shí),全面把握學(xué)部黨委和領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,正確貫徹黨委和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,當(dāng)好參謀和助手,努力做一名合格的秘書。在辦文上講求質(zhì)量,今年,我先后起草了《學(xué)部黨委議事規(guī)則》、《學(xué)部督辦制度》、《學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議制度》、《辦公室人員素質(zhì)基本要求》、《辦公室業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度》等規(guī)章制度,為領(lǐng)導(dǎo)起草各種匯報(bào)材料、講話稿等數(shù)十篇。在辦會(huì)上注重標(biāo)準(zhǔn),今年共籌辦了十六次黨委會(huì)和其它一些臨時(shí)性會(huì)議,每次會(huì)前都精心擬定會(huì)議程序,分析各種細(xì)節(jié),做好會(huì)務(wù)工作,確保會(huì)議效果和質(zhì)量;在辦事上體現(xiàn)細(xì)致,堅(jiān)持從小事做起,從大事著眼,努力提高辦事水平。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情,都想方設(shè)法地辦好,遇有接待任務(wù)時(shí),都精心準(zhǔn)備,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)擬定的接待計(jì)劃,注意細(xì)節(jié),保質(zhì)保量。
二是作為支部委員,注重在工作中發(fā)揮職能作用。用心配合書記、副書記開展工作,十一期間,協(xié)助支部其它成員組織開展了一次活動(dòng)。在近半年的先進(jìn)性教育活動(dòng)中,用心參加學(xué)部和黨支部組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng),保證了學(xué)習(xí)時(shí)間,并認(rèn)真撰寫學(xué)習(xí)筆記,上交了心得體會(huì),既學(xué)習(xí)了理論,又學(xué)習(xí)了相關(guān)知識(shí)和有關(guān)政策法規(guī),武裝了頭腦、更新了觀念、提高素質(zhì)。同時(shí),對(duì)于支部建設(shè)用心提推薦、出主意、想辦法,力爭(zhēng)使先進(jìn)性教育活動(dòng)能夠豐富多彩,確保了支部的先進(jìn)性教育活動(dòng)收到良好效果。
三是作為辦公室一員,注重在崗位上樹好形象。堅(jiān)持嚴(yán)格要求自己,注重以身作則,講奉獻(xiàn)、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”,能夠說,當(dāng)初在組織處不加班的時(shí)候少,半夜之前能回家的時(shí)候少,但是到辦公室工作以來,我感到,辦公室工作的這種“無規(guī)律”性更加明顯,個(gè)性是越是放假事情越多,在這種時(shí)候,我能夠正確認(rèn)識(shí)和擺正自己的位置,正確處理工作與家庭的關(guān)系,不論是撰寫材料、文件收發(fā)、打印裝訂,還是協(xié)調(diào)辦事、接待來訪,甚至添茶倒水、打掃衛(wèi)生等工作,我都會(huì)講標(biāo)準(zhǔn)、講質(zhì)量,以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,一絲不茍地做好。辦公室工作很雜,也很忙,工作中我很注重和辦公室領(lǐng)導(dǎo)及其它幾個(gè)秘書之間溝通和配合,做到多請(qǐng)示,多匯報(bào),工作上分工不分家。
四是作為大學(xué)中的普通一員,注重在是常生活中提高素質(zhì)。我始終把提高素質(zhì)作為適應(yīng)本職崗位的首位條件,平時(shí)注重學(xué)習(xí),除參加學(xué)部組織的正常學(xué)習(xí)外,個(gè)性注意學(xué)習(xí)文秘工作業(yè)務(wù)知識(shí),努力增強(qiáng)適應(yīng)本職崗位工作潛力。利用辦公室的學(xué)習(xí)資料或起草講話稿的同時(shí),細(xì)心學(xué)習(xí),改掉自己的不足,并虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請(qǐng)教,在不斷地學(xué)習(xí)和探索中使自己在文字材料上有所提高。經(jīng)過近一年的學(xué)習(xí)和鍛煉,自己在文字功夫上取得必須的進(jìn)步。
一年來,工作中雖然取得了必須成績(jī),但也存在一些不足,一是終身學(xué)習(xí)、系統(tǒng)學(xué)習(xí)觀念還不夠強(qiáng)。雖然平時(shí)也比較注重學(xué)習(xí),但學(xué)習(xí)資料不系統(tǒng)、不全面。有時(shí)候只注重和本職工作有關(guān)方面知識(shí)的學(xué)習(xí)和積累,對(duì)一些相關(guān)知識(shí)的.學(xué)習(xí)卻缺乏興趣;有時(shí)候?qū)W習(xí)憑情緒,情緒好的時(shí)候多學(xué)一點(diǎn),情緒不好的時(shí)候就可能幾天都不動(dòng)書本。
二是工作標(biāo)準(zhǔn)和工作效率還有待提高。有時(shí)只注重工作標(biāo)準(zhǔn)而忽略了效率,有時(shí)為了追求效率而忘了標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)性是在工作多的狀況下,由于缺乏對(duì)問題的梳理和歸納潛力,容易造成工作的忙亂,有時(shí)存在應(yīng)付了事和得過且過的思想,影響了工作效率和質(zhì)量。
三是創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新潛力還需加強(qiáng)。對(duì)新環(huán)境、新崗位的研究不夠,在平時(shí)工作中套用以往部隊(duì)工作的方法和套路,缺少創(chuàng)造性開展工作的動(dòng)力,不能著眼地方高等教育的特點(diǎn)規(guī)律,為圖省時(shí)省力,不愿打破陳規(guī)舊律。
四是深入基層聯(lián)系群眾意識(shí)還不夠強(qiáng)。打電話多,跑腿的時(shí)候少;盯著領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間多,和群眾接觸的機(jī)會(huì)少;要狀況要材料的時(shí)候多,親自去了解的少。不能及時(shí)準(zhǔn)確的了解下情,造成工作被動(dòng)。
五是參謀助手的作用發(fā)揮不夠明顯。缺乏對(duì)學(xué)部整體發(fā)展建設(shè)和學(xué)科專業(yè)建設(shè)等方面知識(shí)的了解,許多工作不明白或者是不了解,往往都是跟著領(lǐng)導(dǎo)的思路在走,根本不能為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給科學(xué)的有見地的意見和推薦。平時(shí)對(duì)學(xué)部?jī)?nèi)部的信息和資料掌握的也不及時(shí),很多狀況都是領(lǐng)導(dǎo)先明白,所以也不能更好地為領(lǐng)導(dǎo)帶給準(zhǔn)確信息。
20xx年是學(xué)部轉(zhuǎn)隸后快速發(fā)展的關(guān)鍵之年,學(xué)部的各項(xiàng)建設(shè)和工作任務(wù)更加艱巨,作為辦公室秘書,要努力做學(xué)部改革和發(fā)展的帶頭人,因此,在新的一年里要努力做到:
一是適應(yīng)崗位需求。適應(yīng)崗位需求最重要的就是要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)要成系統(tǒng),要有目標(biāo),下一步要結(jié)合實(shí)際給自己制訂學(xué)習(xí)計(jì)劃,這樣才能做到綜合協(xié)調(diào)發(fā)展。在學(xué)好政治理論,還要努力學(xué)好現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí),了解學(xué)部專業(yè)設(shè)置和專業(yè)發(fā)展?fàn)顩r,及時(shí)廣泛地了解和掌握最新的教育學(xué)理論,不斷開拓視野,更新觀念,豐富知識(shí)。學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代化辦公設(shè)備,提高辦公質(zhì)量和效果。要主動(dòng)適應(yīng)地方靈活的辦事規(guī)則,與學(xué)校和地方相關(guān)部門取得聯(lián)系,并進(jìn)行廣泛的溝通,真正融入到地方的這種環(huán)境中去。
二是樹立服務(wù)理念。秘書這個(gè)崗位,是連接領(lǐng)導(dǎo)和基層的樞紐,擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)和下情上報(bào)的任務(wù),在工作中要把服務(wù)放在第一位。要樹立為廣大教職學(xué)工服好務(wù)的思想,在點(diǎn)滴工作中展現(xiàn)辦公室工作人員的基本素質(zhì)。同時(shí),要與廣大教職學(xué)工進(jìn)行廣泛的接觸,了解和掌握學(xué)部人員的基本思想狀況,并及時(shí)做好信息的傳遞與反饋,切實(shí)做到對(duì)上負(fù)責(zé)與對(duì)下負(fù)責(zé)的統(tǒng)一。
三是轉(zhuǎn)變工作觀念。在秘書的崗位上工作,既要協(xié)調(diào)方方面面,又要服務(wù)上下左右,具有整體性強(qiáng)、影響大的特點(diǎn)。但我們往往把工作看成了是個(gè)人的行為,看成了對(duì)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人的感情溝通,我認(rèn)為,這是影響我們工作標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部團(tuán)結(jié)的主要因素。所以在下一步工作中,要轉(zhuǎn)變這種工作觀念,把工作都看成是自己的職責(zé),是辦公室每個(gè)人都就應(yīng)做的,不能把工作看成是個(gè)人行為,更不能簡(jiǎn)單地把為領(lǐng)導(dǎo)辦多少事作為衡量我們工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)。
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