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    辦公室文員工作總結(jié)

    時間:2023-07-07 16:27:58 總結(jié) 投訴 投稿

    (優(yōu)選)辦公室文員工作總結(jié)

      總結(jié)就是對一個時期的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的回顧和分析的書面材料,它可以明確下一步的工作方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編整理的辦公室文員工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    (優(yōu)選)辦公室文員工作總結(jié)

      辦公室文員工作總結(jié) 篇1

      一年來,在各個領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持幫助下,無論是在思想上還是工作方法上我都有了比較大的進(jìn)步,在對待和處理問題上也日趨成熟。根據(jù)我這一年的工作情況,現(xiàn)總結(jié)我本年度的思想、工作狀況:

      一、認(rèn)真學(xué)習(xí),努力提高

      時代不斷更替,我們的工作也在不斷變化,要適應(yīng)工作需要,需要做的就是加強學(xué)習(xí)。一年來,我加強理論素質(zhì)的學(xué)習(xí),用正確的理論思路來指導(dǎo)自己的實踐,不斷改善自己的觀念,指導(dǎo)自己不斷改造自己的世界觀、人生觀和價值觀;認(rèn)真努力學(xué)習(xí)工作需要的各種知識,使自己在工作中不掉隊、不落伍,能夠更好地勝任本職工作。通過學(xué)習(xí),自己的.思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和工作能力都得到了一定的提高。

      二、腳踏實地,努力工作

      辦公室是一個工作非常繁雜、任務(wù)比較重的部門。作為辦公室一員肩負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)助手的重任,同時又要兼顧機關(guān)正常運轉(zhuǎn)的多能手,不論在工作安排還是在處理問題時,都得慎重考慮,做到能獨擋一面,所有這些都是辦公室人員不可推卸的職責(zé)。一年來,我牢固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責(zé),努力工作。在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心幫助下,在全體干部職工的理解支持下,通過辦公室全體工作人員的共同努力,整個辦公室工作井然有序地開展,促進(jìn)了整個機關(guān)工作的正常開展。

      三、端正作風(fēng),擺正位置

      在工作中,我始終堅持勤奮、務(wù)實、高效的工作作風(fēng),認(rèn)真做好工作。服從領(lǐng)導(dǎo)分工,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到自己的,自工作以來,沒有耽誤過任何領(lǐng)導(dǎo)職工交辦的任何事情。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風(fēng),擺正自己的位置,尊重領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同志,平等相處,以誠待人,不趨炎附勢,也不欺上壓下,正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系,大事講原則,小事講風(fēng)格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。

      四、存在問題

      通過一年來的工作,我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是了解還不夠多,還不能完全適應(yīng)工作需要;由于能力有限,對一些事情的處理還不太妥當(dāng);由于學(xué)習(xí)不夠,工作中有時會感覺力不從心;工作方法上還有待改進(jìn)。這些不足,我將在今后的工作中努力加以改進(jìn)提高,爭取把自己的工作做得更好。

      總之,一年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷摸索,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。

      辦公室文員工作總結(jié) 篇2

      不知不覺中上半年就這樣過去了,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領(lǐng)導(dǎo)、同事的關(guān)心幫助以及自己的努力,現(xiàn)在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構(gòu)、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。

      我的工作崗位是辦公室文員和財務(wù)會計。主要工作內(nèi)容是負(fù)責(zé)辦公室日常文件資料的收集和整體;協(xié)助辦公室主任日常工作;同時監(jiān)公司財務(wù)工作。針對這段時間的工作進(jìn)行總結(jié)及對下半年的工作進(jìn)行計劃如下:

      一、理順了工作思路,合理安排了各項工作的先后順序

      辦公室是經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監(jiān)管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、維護(hù)公司日常辦公環(huán)境、監(jiān)管庫房、監(jiān)管財務(wù)、完成經(jīng)理安排的協(xié)助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,對當(dāng)天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準(zhǔn)確、適度避免疏漏和差錯。

      二、認(rèn)真完成了各項工作,各種數(shù)據(jù)要多核查、多盤點避免疏漏和差錯

      業(yè)務(wù)職員主要負(fù)責(zé)草擬各種請示,整理公司的各項銷售數(shù)據(jù)、公司的各種賬務(wù)數(shù)據(jù)、以及員工的績效考核數(shù)據(jù)。所有數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與重要性都對公司的工作會產(chǎn)生一定的影響。所以針對各項工作一定要認(rèn)真再認(rèn)真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。

      三、分清職責(zé),加強了協(xié)調(diào),保證溝通

      業(yè)務(wù)職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責(zé),避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業(yè)務(wù)職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現(xiàn)紕漏。督促、協(xié)調(diào)公司經(jīng)理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。

      四、加強了自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

      由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數(shù)據(jù)的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了業(yè)務(wù)職員的工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

      在這半年的工作中,有很多收獲,同時也從出現(xiàn)的種種問題中發(fā)現(xiàn)了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態(tài)度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn)。認(rèn)真工作,嚴(yán)格要求自己。

      五、下半年工作計劃

      1、做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的'工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手。

      2、做好各種數(shù)據(jù)匯總:加強與各業(yè)務(wù)人員的溝通,系統(tǒng)的、快速的匯總各種數(shù)據(jù),保證各種數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的傳遞到位。

      3、做好文書工作:及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

      4、做好辦公室各類辦公用品和設(shè)備的維護(hù)工作。

      以上是我的上半年的工作總結(jié)和下半年工作計劃,希望領(lǐng)導(dǎo)及同時提出寶貴意見。

      辦公室文員工作總結(jié) 篇3

      短暫的實習(xí)轉(zhuǎn)眼而過,回顧實習(xí)生活,我在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。那就是對單位業(yè)務(wù)的熟悉以及管理的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,試著去模仿著去處理一些具體的工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。但是通過實習(xí),加深了我對辦公室文員工作流程和內(nèi)容的熟悉。由于我所在的單位是一個挖掘機,鏟車,吊車的培訓(xùn)學(xué)校,所以在工作中也加深了我對當(dāng)前重工業(yè)形勢和未來發(fā)展前景的了解。實習(xí)工作期間,我在辦公室擔(dān)任文員的工作,包括接打電話,輸出復(fù)印、分發(fā)信件,準(zhǔn)備培訓(xùn)材料,撰寫申請書,聯(lián)系學(xué)員以及與勞動局協(xié)調(diào)安排考試等工作。

      在實習(xí)期間,我接觸了一些辦公用品,如復(fù)印機,打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。

      開始實習(xí)時,剛進(jìn)入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的'尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這一名只跟學(xué)校內(nèi)部的老師和同學(xué)們接觸的普通大學(xué)生來說,是給我上了一堂禮儀課。

      作文員,工作量不小,任務(wù)也比較瑣碎繁雜,指導(dǎo)我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要接打電話,收郵件和快遞、取送報紙,接待來訪學(xué)員等,經(jīng)常在一個時間段內(nèi)手頭有多件事情需要完成。當(dāng)然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好,這樣就不會亂。正好當(dāng)時公司要進(jìn)行一期學(xué)員培訓(xùn),需要復(fù)印資料(material)。一共87份,每份里又有十余份不同的資料(material)共百余頁,恰巧當(dāng)時的復(fù)印機老化總是夾紙,這時候就需要有條理,每份資料(material)分別印刷,清點數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成,保證每份資料(material)的完整和質(zhì)量!胺种鞔,有條理”是做好事情的關(guān)鍵,這次實習(xí)讓我更加深了對這句話的理解。

      工作期間,本單位也正值招聘階段,我也旁聽了幾次面試,之前帶著好奇與新鮮去聽,聽過一次兩次之后我仿佛看到了自己當(dāng)時的那種狀態(tài),同時在他們之間的交流中我也有學(xué)到了很多接受面試官提問的回答技巧以及提問的一些巧妙地方式。在這里的工作讓我認(rèn)識的我還有很多東西需要學(xué)習(xí),加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好準(zhǔn)備。這些就是我實習(xí)最寶貴的收獲。

      實習(xí)是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側(cè)面,學(xué)習(xí)的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。

      經(jīng)過近兩個月的實習(xí),使我更加明白了理論和實踐的關(guān)系,學(xué)習(xí)到了為人處事的許多知識。在以后的學(xué)習(xí)中我會努力提高自己的專業(yè)知識之外,一定多多學(xué)習(xí)社會知識,早日為將來的就業(yè)作準(zhǔn)備。

      這次實習(xí)告訴我,在社會這個大學(xué)堂里我還是一個小學(xué)生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度,無論大小認(rèn)真踏實的完成每一件事,走好每一步。

      辦公室文員工作總結(jié) 篇4

      自我大學(xué)畢業(yè)來到xx工作已經(jīng)將近x個月了,很榮幸被我們公司所信任,成功地被錄用。這段時間以來我一直勤奮工作,努力學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗,首先我要感謝這段時間以來,xx老師對我的照顧。

      20xx年xx月xx日,我很榮幸得加入xxx,成為這里的一員。還記得剛開始的時候,我對公司的同事和領(lǐng)導(dǎo)都有些害怕。因為早在大學(xué)的時候,就會有學(xué)長學(xué)姐傳授經(jīng)驗,說有一部分的公司會欺負(fù)新員工。但是并沒有,我的擔(dān)心很顯然是多余的。

      在剛剛進(jìn)入公司的時候,由于我本身就非常內(nèi)向,即便我想和周圍的人交流,我也會覺得害羞,于是就不敢和別人講話。當(dāng)時我和我周圍的`同事都不認(rèn)識,最初的時候,我只是先試著眼熟他們,等到時機成熟了我再和他們打交道。但是出乎意料的,在上班第一天的午休時間里,周圍的同事都紛紛跑過來跟我打交道,對于我來說簡直就是意外的驚喜。

      他們非常熱情,我甚至有些不好意思,但是我又不想同事們覺得我矯情,所以我努力克制著自己害羞的心。那一次,是我頭一回鼓足了勇氣,主動向他們詢問關(guān)于公司的事。我覺得人總要成長,既然我離開了大學(xué),我就要學(xué)會去迎接各種各樣的挑戰(zhàn),這樣才能夠不斷改變自己。我不希望自己腳踏原地,我想要變得更優(yōu)秀。

      同事們似乎對我積極的態(tài)度表示有些驚訝,但是更多的是贊賞。聽他們說,我在來上班之前,面試我的部長說我們部門來了個非常害羞的小姑娘,今天我來了,都想來見一見我。果不其然,剛有人上來給我打招呼我的臉就紅的像個蘋果似的,鼓足勇氣詢問問題的時候有趣極了。

      有了第一天的美好開頭,在接下來一段的時間里,我也開始學(xué)會了主動和他們打招呼。因為他們非常熱情而且耐心,很多我不會的問題都會耐心的給我解答。我的內(nèi)心很是感動,所以更加努力地工作著。

      我非常喜歡我們公司的環(huán)境,我原以為辦公室文員會是一份非常枯燥無味的工作,但是這里給我的感覺大不一樣。除了工作時間之外,同事們都非常活躍和熱情,和他們在一起,我迅速地在成長著,他們時時刻刻都在影響著我。

      我非常開心能夠在xx公司作為一名辦公室文員,在這里我得到了成長,也收獲了很多。雖然這段時間以來我一直都非?炭嗯Γ沁@還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,我深深明白我和他們的差距,所以接下來的一段時間里,我將更加勤奮努力地工作!

      辦公室文員工作總結(jié) 篇5

      自參與工作以來,我始終從事學(xué)校辦公室文員工作,對辦公室的工作應(yīng)當(dāng)說很熟識。全體領(lǐng)導(dǎo)和老師對辦公室的工作能夠給與充分的理解。工作以來,為了落實學(xué)?傮w工作目標(biāo),全面貫徹學(xué)!皣(yán)、新、實、快”的工作作風(fēng),依托高立意、低起點、嚴(yán)要求的工作策略,穩(wěn)步樹立了有禮有節(jié)、不卑不亢的辦公室形象,各項詳細(xì)工作按安排推動,各項臨時交辦工作大張旗鼓完成,為學(xué)校總體工作安排的實現(xiàn)發(fā)揮了作用,現(xiàn)將個人工作總結(jié):

      一、主要工作狀況

      1、對辦公室工作,提前思索,主動參與學(xué)校組織的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅持把加強學(xué)習(xí)作為進(jìn)步自身素養(yǎng)的關(guān)鍵措施。在工作中,牢牢把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把學(xué)問用到工作實踐當(dāng)中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者。增加了服務(wù)意識,注意自身形象。在落實各項工作的時候,能夠留意看法和方法,和同志們的'關(guān)系處理得比較和諧,沒有發(fā)生一起語言沖突,各項工作都得到了教職工的支持和認(rèn)可。

      2、仔細(xì)做好學(xué)校的文檔工作。對于檔案室的文件要根據(jù)依次和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便治理和查閱,對于一些教職員和學(xué)校文件要加密放好。正確剛好打印各類文件和資料,仔細(xì)做好學(xué)校有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;學(xué)校全部的文件、審批表、協(xié)議書整理回檔進(jìn)冊,做好資料回檔工作。協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充、完善各項規(guī)章制度。

      3、治理、維護(hù)電腦、電話、傳真機、復(fù)印機等辦公設(shè)備,正確登記運用狀況,剛好更換設(shè)備耗材。

      4、按時將復(fù)印費、傳真費、水電費、等各項用度登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。照實做好復(fù)印登記工作。做到一張不漏,剛好收帳,對于全部現(xiàn)金復(fù)印客戶做到照實登記,剛好上交財務(wù)部。

      5、與其他各部門加強溝通,在工作上能做到主動補位。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)覺了問題要說話,要剛好與其他系列溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。如有時由于其他科室打印機始終不能用,全校全部學(xué)校和老師的材料都是在辦公室打印的,我們始終主動主動幫忙。

      二、存在的問題和今后努力方向。

      自工作以來,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成果,但也存在一些題目和不足,主要表現(xiàn)在:

      第一,工作主動性有待進(jìn)一步進(jìn)步;

      其次,有些工作還不夠過細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是非常到位;

      第三,自己的文字功底還需加強練習(xí);

      第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。

      在以后工作中,我想我應(yīng)努力做到:

      第一,加強學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面。

      其次,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作;

      第三,注意本部分的工作作風(fēng)建設(shè),加強治理,團結(jié)一樣,勤奮工作,形成良好的部分工作氛圍。精益求精辦公室對其他部分的支持實力、服務(wù)水平。遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,維護(hù)學(xué)校利益,力爭取得更大的工作成果。

      以上是我對自己已一些缺點的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何往做好工作的想法,我會在今后的工作中用自己的實際行動來做好每一天的工作。

      辦公室文員工作總結(jié) 篇6

      回顧一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,完成了自己的本職工作。通過學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:

      一、辦公室的日常管理工作。

      作為辦公室工作人員,自己清醒地認(rèn)識到,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。有接聽電話,處理業(yè)主來訪、文書處理、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。面對事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯。

      認(rèn)真做好公司的文字工作,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞和文印工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。

      做好辦公室的日常清潔、各種會議的后勤服務(wù)工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作。

      二、加強自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

      由于感到自己的學(xué)識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

      三、存在的問題和今后努力和方向

      半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性的開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:

      第一,辦公室對我而言是一個全新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;

      第二,有些工作還不夠仔細(xì),一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;

      第三,自己的.理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求。

      在下半年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,貢獻(xiàn)自己應(yīng)該貢獻(xiàn)的力量。我想我應(yīng)努務(wù)做到:

      第一,加強學(xué)習(xí),拓寬知識面。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),面對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù);

      第二,本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;

      第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進(jìn)辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平。維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績。

      辦公室文員工作總結(jié) 篇7

      經(jīng)過不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助,我已完全辦公室這個大家庭中,個人的工作技能和工作水平有了顯著的提高,F(xiàn)將我x個月來的工作情況簡要總結(jié)如下:

      一、以踏實的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點

      辦公室作為單位運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,是單位內(nèi)外工作溝通、協(xié)調(diào)、處理的綜合部門,這就決定了辦公室工作繁雜性。由于我們辦公室人手少,工作量大,我和兩位大姐共同協(xié)作、共同努力,在遇到不懂得地方及時向她們請教學(xué)習(xí),并優(yōu)質(zhì)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。在這一年里,遇到各類活動和接待,我都能夠積極配合做好后勤保障工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不計較干多干少,只希望把領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情辦妥、辦好。

      二、加強學(xué)習(xí),注重自身素質(zhì)修養(yǎng)和提高

      記得每次開會要求我們必須具有先進(jìn)的觀念,要用科學(xué)發(fā)展的眼光看待一切,才能適應(yīng)未來的發(fā)展。因此,我通過網(wǎng)絡(luò)、書籍及各類文件資料的學(xué)習(xí),不斷提高了自己的政治理論水平。工作中,能從單位大局出發(fā),從單位整體利益出發(fā),凡事都為單位著想,同事之間互幫互助,并保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。

      另外,我還注重從工作及現(xiàn)實生活中汲取營養(yǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí)文秘寫作、景區(qū)建設(shè)與發(fā)展、宣傳推介、檔案管理等相關(guān)業(yè)務(wù)知識。同時,虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教學(xué)習(xí),取長補短,來增強服務(wù)意識和大局意識。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作都能做到計劃性強、可操作性強、落實快捷等。

      三、工作中恪守本分

      在工作中堅持做事先做人,努力做好日常工作,并做出以下努力:

      1、出勤方面,每天都能提前十到二十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時打掃兩位領(lǐng)導(dǎo)的辦公室等。

      2、公文處理過程方面,嚴(yán)格按照國家事業(yè)單位公文處理辦法中所規(guī)定的.程序辦事。發(fā)文時,能嚴(yán)格按照擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、印制、蓋章、登記、發(fā)文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現(xiàn)錯誤的公文處理事情。

      3、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面。在工作中,我特別注意對紙張資料的整理和保存,將有用的及時保存、歸檔,對于沒用的及時銷毀。因為很多文字性工作都是電腦作業(yè),所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。并于每周星期五把工作過的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

      4、關(guān)系處理方面,在工作上能做到主動補位。并能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。在工作中我自己確定了一條工作原則,屬于自己的工作要保質(zhì)保量完成,不屬于自己的工作范圍的配合其他人員能完成的也要按時完成,做到了主動幫忙、熱情服務(wù)。

      5、制度建設(shè)方面,以“科學(xué)管理為主,人性關(guān)懷為輔”的理念。為了加強對人、財、物、法、環(huán)的管理,在新任局長上任不久,根據(jù)會議精神集中精力對各項管理制度和崗位職責(zé)等二十幾項制度進(jìn)行了全面修改和完善,突出制度管理,嚴(yán)格照章辦事,為管理工作的制度化、規(guī)范化作出了一定貢獻(xiàn)。并且,這些管理制度的完善,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,使局內(nèi)各項工作井然有序。

      四、嚴(yán)格要求自己,時刻警醒

      在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因為自己還是新同志,在為人處事、工作經(jīng)驗等方面經(jīng)驗還不足,在平時工作和生活中,我都能夠做到虛心學(xué)習(xí)、請教,學(xué)習(xí)他們的長處,反思自己不足,不斷提高政治業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時刻提醒自己,要誠懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無論大事小事,我都要盡能力去做。在平時時刻要求自己,必須遵守勞動紀(jì)律、團結(jié)同志、從打掃衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無過信念,來對待所有事情。

      五、存在的不足

      1、在本職工作中還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識還有待進(jìn)一步提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,記錄不全,導(dǎo)致遺漏一些重要內(nèi)容。

      2、對工作程序掌握不充分,對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面,對工作缺少前瞻性和責(zé)任心,致使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。

      3、缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎。文秘工作是相對簡單但又繁多的工作,這就要求我必須細(xì)心有良好的專業(yè)素質(zhì),思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時有粗心大意、做事草率的情況。

      六、今后努力的方向

      1、今后在工作中還需多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心請教學(xué)習(xí),要多與大家進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、取長補短,提高自身的工作水平。

      2、必須提高工作質(zhì)量,要具備強烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。在每一件事情做完以后,要進(jìn)行思考、總結(jié),真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

      3、愛崗敬業(yè),勤勞奉獻(xiàn),不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應(yīng)付,要積極主動開展工作,擯棄浮躁等待的心態(tài),善謀實干,肯干事,敢干事,能干事,會干事。

      4、平時需多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合,做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機智的綜合力和精湛的品評力;在辦事過程中,做到?jīng)]有根據(jù)的話不說,沒有把握的事不做,不輕易許愿,言必行,行必果。

      5、要注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì),把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來,提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,以便為景區(qū)的明天奉獻(xiàn)自己的力量,為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

      總之,辦公室的工作比起以前有了很大的進(jìn)步,我認(rèn)為自己從思想認(rèn)識上、業(yè)務(wù)及理論知識上有了明顯提高,這些進(jìn)步是與辦公室同事們對我極大支持和幫助的結(jié)果離不開的,在此,我從內(nèi)心深處表示衷心的感謝和致敬,也真誠地希望在今后的工作中,領(lǐng)導(dǎo)、同事們能對我一如既往的給予關(guān)懷和支持,在工作、生活及其他方面做得不妥之處請大家給予批評和指正,我將更加努力工作,發(fā)揚成績,改正不足。

      辦公室文員工作總結(jié) 篇8

      本學(xué)期期末轉(zhuǎn)瞬即至,現(xiàn)將辦公室這半年的工作做一回顧: 這個學(xué)期,辦公室成員嚴(yán)格遵守研究生會的章程,做好上傳下達(dá)的任務(wù)以及信息的反饋,結(jié)合活動要求進(jìn)行教室的申請,會議的籌備等工作,及時的撰寫和發(fā)表各個活動的通訊稿、例會記錄和照片材料,對研究生會的活動材料進(jìn)行分類整理和歸檔,緊密加強與其它部門的合作與聯(lián)系。為了使研究生會的工作更加順利的開展,辦公室同學(xué)在此基礎(chǔ)上還采取了以下的措施: 首先,在本學(xué)期研究生會辦公室的納新工作之后,用心的促使辦公室成員相互了解,調(diào)動工作熱情,制作了研究生會成員聯(lián)系表、簽到表、各班班委聯(lián)系方式、以及研一無課狀況表。

      其次,透過小例會的方式完成了對辦公室成員的培訓(xùn)工作,集思廣益的基礎(chǔ)上制作了《辦公室工作細(xì)則》,明確了辦公室各個成員的職責(zé)分工,明確了活動舉辦的流程,更加細(xì)分了研究生會各個部門之間的職責(zé)。

      再次,對研究生會上傳至QQ群空間的資料進(jìn)行了規(guī)范化管理,制作了活動策劃書,活動總結(jié)書以及活動通訊稿的模板,標(biāo)志著文檔管理有跡可循。

      最后,辦公室與學(xué)校校記者站取得了聯(lián)系,使校記者站成為了研究生部的一個窗口,使本科和研究生部的老師,同學(xué)都能了解到研究生部、研究生會的`動態(tài)。

      美中不足的是辦公室通訊稿的寫作水平亟待提高,但辦公室的成員在努力克服這一點,透過多多學(xué)習(xí)校官網(wǎng)上的XX等途徑不斷的加強通訊稿的寫作水平。

      在辦公室成員的相互團結(jié)下,辦公室的工作順利開展,有理由相信下一學(xué)期,辦公室的成員會再接再厲,研究生會定會再創(chuàng)佳績。

      辦公室文員工作總結(jié) 篇9

      20xx年是公司的起步之年,從開始到現(xiàn)在公司正在一步步走上正軌。在這個過程中,我與公司一道成長.在工作中我不段更新觀念,改變工作方式,熟悉各項工作流程,盡快適應(yīng)新工作的工作模式。半年來在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和關(guān)懷下,加之同事們的幫助和配合,使我完成了本職工作,但還存在諸多不足,回顧過去展望未來,總結(jié)如下:

      一、上半年工作回顧:

      我公司所在辦公室是一個聯(lián)系面廣,工作跨度大,時效性強的綜合辦公室。在做好后勤保障工作的同時,還要做好辦公室的各項基礎(chǔ)管理工作。包括:規(guī)章制度的健全和完善、文件的辦理和歸檔、文字的處理工作、各項報表匯總工作、人力資源管理工作等。

      1.積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項事務(wù),辦公室作為承接上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)四方的綜合部,在組織推動客觀事物運轉(zhuǎn)方面發(fā)揮著極為重要的作用,但是對于一個剛剛起步的公司,各方面要素還不健全。存在各部門以己自據(jù),缺乏部門之間溝通流動性,各方之間需要不斷磨合,需要各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。在這種工作狀態(tài)下,我不僅要完成自己的工作更要融洽各部門之間的關(guān)系,所以我必須努力克服工作中存在的各種缺陷,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的每一項任務(wù)。

      2.落實公司人資,勞資管理工作。組織人員入職到崗,并幫助新員工了解公司的規(guī)章制度,盡快適應(yīng)公司的模式。根據(jù)有關(guān)規(guī)定到勞動管理部門為已簽訂合同的員工辦理各項保險手續(xù),加強工資管理和員工的考勤監(jiān)督控制工作,在人性化管理的同時,同時強調(diào)制度化建設(shè),使工作有序,規(guī)范化開展。

      3.做好公司檔案資料的整理,歸檔工作,為公司各項工作開展及時提供可信書面依據(jù)。

      4.完成公司參保人員的信息資料的重新填報核定工作,并報人事社保等相關(guān)部門及時申報。保證參保人員信息的及時,準(zhǔn)確更新。

      5.做好服務(wù)工作,辦公室工作的立足點就是搞好服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為公司的發(fā)展員工安心的工作做好后勤保障工作。比如在召開各項會議,辦公用品的發(fā)放,辦公室工具用書的'管理,職工生活用品的管理和發(fā)放等,積極配合相關(guān)部門,做好工作。

      6.公司實驗室的管理及使用。從公司實驗室的設(shè)備安裝到改造還有實驗試劑、儀器的購買等,完成了每一項所布置的任務(wù)。

      7.公司車間生物菌劑的生產(chǎn)及出入庫,生物菌劑的檢測等。

      二、存在的不足

      1.學(xué)習(xí)力度不過,因為對工作的性質(zhì)及對公司新安排的一些工作從未接觸過,所以需要加強對各個工作流程的學(xué)習(xí),樹立終身學(xué)習(xí)的態(tài)度,以適應(yīng)公司今后的發(fā)展。

      2.工作效率有待提高,由于跟各部門的溝通協(xié)調(diào)能力不夠,導(dǎo)致很多事情進(jìn)度緩慢,在今后的工作中要樹立積極的工作態(tài)度,保質(zhì)保量的把工作做好。

      三、下半年工作打算

      1.完善考核制度,做好員工考核管理工作,力求通過可考核完成員工的實際工作業(yè)績等情況。

      2.加強辦公室管理工作,加強問責(zé)制,把工作真正落實到實處,提高員工的整體素質(zhì)。

      3.完善文件存檔及文件傳送等相關(guān)工作的規(guī)章制度,爭取做到日日清,日日報。

      沒有最好,只有更好。希望在以后的工作中自己能夠朝著更高更遠(yuǎn)的目標(biāo)邁進(jìn)。

      辦公室文員工作總結(jié) 篇10

      20xx年x月至x月期間,我在xx技術(shù)有限公司辦公室文員崗位。次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不的生活。每天在的班,上班期間要準(zhǔn)時地的工作任務(wù),草率敷衍了事。的肩上開始扛著民事責(zé)任,凡事得謹(jǐn)慎,隨時要為小小的錯誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價,再也起和一紙道歉書所能解決。是我在實習(xí)期間的:

      “英雄皆我輩,一入江湖立馬催!睆牡缴鐣拇蟓h(huán)境的轉(zhuǎn)變,身邊接觸也完全換了角色,老師老板,同學(xué)同事,相處完全不同。巨大的轉(zhuǎn)變中,彷徨,迷茫,新的環(huán)境?床粦T企業(yè)殘酷的競爭,忍受同事漠不的眼神和言語。覺得受到重用,所干的無關(guān)的雜活,的提議或工作老板的肯定。做不出時,各的,老板的眼色同事的嘲諷。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。實習(xí)的'時間不長,我從中學(xué)知識,做人,做事,做學(xué)問。

      “在工作里學(xué)的知識,叫做的能力”。參加工作后體會這句話的。除了和操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的。我擔(dān)任文員一職,平時在工作打打電話文件,沒用上所學(xué)的知識。而同公司的網(wǎng)站開發(fā)人員就大不了。計算機知識日新月異,在項目中,經(jīng)常被在很短的內(nèi)學(xué)新的計算機語言開發(fā)設(shè)計,在以前的基礎(chǔ)上努力自學(xué)盡快知識。在爆炸的時代,知識更新太快,靠原一點知識肯定是不行的。在工作中勤于動手琢磨,學(xué)習(xí)積累。遇到不懂的地方,先想方設(shè)法解決,個人工作總結(jié),實在不行可以虛心請教他人,而自學(xué)能力遲早要被企業(yè)和社會所淘汰。

      每日重復(fù)單調(diào)繁瑣的工作,久了容易厭倦。像我每天打打字,枯燥乏味。工作簡單也馬虎,你小小的錯誤會給公司巨大的麻煩或損失,像公司的網(wǎng)絡(luò)推廣員每天得打電話,口干舌燥先不說,還要受氣,忍受電話接聽者不友好的語氣有些說要投訴。哪家公司有意向的還處奔波去商談。而事實上所并交易的,具備堅忍不拔的個性,遭遇挫折時絕就此放棄,犯錯遭責(zé)罵時賭氣就辭職。而網(wǎng)站開發(fā)人員就經(jīng)常得喝咖啡熬夜趕項目。而有些人則是大手大腳的花錢。工作以后,體會父母掙錢的來之不易。要開始有意識地培養(yǎng)的能力。

      辦公室文員工作總結(jié) 篇11

      辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也非常珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位,F(xiàn)在就20xx年的工作狀況總結(jié)如下:

      一、以踏實的工作看法,適應(yīng)辦公室工作特點。

      辦公室是企業(yè)運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對企業(yè)內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就確定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有安排之外的事情須要臨時處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務(wù)占用了比較多工作時間,常常是忙勞碌碌的一天下來,原本安排要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱,今日欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,所以,本人常常利用休息時間來進(jìn)行[補課],把一些文字工作帶回家去寫。

      辦公室人手少,工作量大,特殊是企業(yè)會務(wù)工作較多,這就須要部門員工團結(jié)協(xié)作。在20xx年里,遇到各類活動與會議,本人都主動協(xié)作做好會務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只期望把活動圓滿完成。

      過去的20xx年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個服務(wù)性質(zhì)的部門,本人仔細(xì)做好各項服務(wù)工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會剛好辦妥;下屬機構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫助,本人都會第一時間解答與解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

      二、盡心盡責(zé),做好本職工作,20xx年以來,本人主要完成了一下工作:

      文員工作嚴(yán)要求

      1、公文傳閱歸檔剛好。

      文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并剛好將上級文件精神傳達(dá)至各基層機構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

      2、下發(fā)公文無差錯。

      做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,另外幫助各部門發(fā)文的核稿。企業(yè)發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),本人都是細(xì)致去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,20xx年以來共下發(fā)紅文XX份。另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。

      3、編寫辦公會議材料,整理睬議記錄。每個月末對各部門月度安排的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對,催收各部門月度小結(jié)、安排,并擬寫當(dāng)月工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供領(lǐng)導(dǎo)室參考。辦公會議結(jié)束后,剛好整理睬議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱。

      督辦工作強力度

      督辦是確保企業(yè)政令暢通的'有效手段,過去的20xx年以來,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項、基層單位對上級企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋。

      1、內(nèi)外宣揚講效果。

      宣揚工作是企業(yè)樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會形象的一個重要手段與窗口。過去的20xx年在內(nèi)部宣揚方面,本人主要是擬寫企業(yè)簡報,做好[辦公室報]協(xié)辦的組稿工作,以及幫助板報的編發(fā),外部宣揚方面完成了分企業(yè)更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報。

      2、完成辦公室文員職責(zé)工作。

      辦公室文員工作是一個講責(zé)任心的工作。各個部門的比較多請示、工作報告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還須要保密,這就須要本人在工作中細(xì)致、耐性。20xx年以來,對于各部門、各機構(gòu)報送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都剛好遞交,對領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都剛好辦妥,做到對領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),對相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因為這個工作的特別性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項日常工作的開展,每天本人基本上6點多鐘才下班。有時遇到臨時性的任務(wù),須要加班加點,本人都毫無怨言,仔細(xì)完成工作。

      3、企業(yè)文化活動主動參加。

      20xx年以來主動參加了司慶拓展訓(xùn)練、員工家屬會、全省運動會、中秋爬山活動、比學(xué)習(xí)競賽活動等多項活動的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),凝合力工程出了一份力。20xx年以來,無論在思想相識上還是工作實力上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的、例如工作總體思路不清楚,還處于事情來一樁處理一樁的簡潔應(yīng)付完成狀態(tài),對自我的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱忱與主動性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有主動主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才起先動手,造成了工作上的被動。

      20xx年有新的氣象,面對新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)當(dāng)以新的面貌、更加主動主動的看法去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步。

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