供應(yīng)部總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以幫助我們有尋找學(xué)習(xí)和工作中的規(guī)律,因此好好準(zhǔn)備一份總結(jié)吧。總結(jié)你想好怎么寫了嗎?下面是小編為大家收集的供應(yīng)部總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
供應(yīng)部總結(jié)1
20xx年,供應(yīng)部在集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,密切圍繞年度經(jīng)營目標(biāo)開展各項工作,在部門全體員工的共同努力下,圓滿完成了年度工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、處處精打細(xì)算,千方百計節(jié)約資金
。、嚴(yán)格招標(biāo)比價程序,保證采購過程公開透明。
招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。招標(biāo)比價公開、公正、透明,公司主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo),供應(yīng)部,總工辦,等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測,把握好市場價格,真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購價格、減少工程投資的目的。供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達(dá)到一定的認(rèn)知程度,熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達(dá)到以最低的價格。
2、積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴(yán)格控制采購計
劃的執(zhí)行。我部密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)
不同時期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽具意見,再到倉儲部門核實(shí)庫存情況后,供應(yīng)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時,庫存合理。
3、嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。我部員工對所購物資的`產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我公司各類物資質(zhì)量要求、檢驗標(biāo)準(zhǔn),不斷增強(qiáng)分供方質(zhì)量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我部擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供貨方。
4、積極主動與質(zhì)檢部門配合把關(guān),對客戶批量
不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅決支持質(zhì)檢和倉儲部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護(hù)企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門反饋信息來看,各種外購物資質(zhì)量穩(wěn)步上升。
5、堅持“多家競爭、比價采購、質(zhì)優(yōu)價宜”的原則。物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場行情調(diào)查,在準(zhǔn)確地掌握了市場行情后,引入競爭機(jī)制,堅持比質(zhì)量,比信譽(yù),比實(shí)力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
。丁⒂捎诠驹诮üこ添椖慷,資金需要量大,導(dǎo)致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應(yīng)部在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現(xiàn)金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當(dāng),工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。每月月底,我部都積極主動向客戶催要增值稅票。及時供財務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
二、原輔材料及備品備件供應(yīng)
。、按照公司生產(chǎn)所需,我部共購進(jìn)氧化鋁噸,平均價格.氟化鋁噸,平均價格 元/噸。陽極碳塊噸,平均價格元/噸。
。、經(jīng)公司董事會同意,計劃擴(kuò)建兩套超高壓發(fā)動機(jī)組。照公司擴(kuò)建安排,我部和公司技術(shù)人員從年初立即開始招標(biāo)采購,20xx年底安裝并發(fā)電。上半年我們緊鑼密鼓開展了所需擴(kuò)建招標(biāo)工作,到9月左右,完成了兩套機(jī)組近80%的工作量,招標(biāo)金額 億元。
三、存在的問題
全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進(jìn)一步提高計劃的準(zhǔn)確性和對市場行情的預(yù)測。
新的一年意味著新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我部將根據(jù)生產(chǎn)、擴(kuò)建的需求計劃,抓緊5號機(jī)設(shè)備的訂購和摧貨。爭取最短的時間內(nèi)完成5號機(jī)擴(kuò)建的全面工作,保證生產(chǎn)和安裝工作的順利進(jìn)行。20xx年以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
供應(yīng)部總結(jié)2
20xx年供應(yīng)部認(rèn)真執(zhí)行公司部署的各項方針政策,團(tuán)結(jié)配合公司各部門管理,盡心盡力把公司部署的各項工作逐一落實(shí)到位。20xx年供應(yīng)部主要完成以下幾個方面的工作:
一、降低原料采購價格,貯備到位,保障生產(chǎn)
我們公司的成本很大一部分取決于原材料的價格,因此供應(yīng)部以了解市場最新行情和相關(guān)信息為基本任務(wù),在原材料價格方面進(jìn)行了嚴(yán)格的控制。在熟料采購方面,通過多家供應(yīng)商的價格對比,摸清市場行情,今年的熟料價格比去年平均降低28.38元。在水渣采購方面,以前是通過火車運(yùn)輸,今年大部分采用汽車運(yùn)輸,降低了到廠的價格和損耗,水渣的價格比去年平均降低7.16元。這兩樣原材料是我廠最主要的原材料,價格的大幅度降低有效的降低水泥的生產(chǎn)成本。今年由于采購了米石,導(dǎo)致米石和碎屑的綜合成本增加了6.18元,但是通過采購米石,有效的.保障了生產(chǎn),而且米石的各項指標(biāo)也明顯優(yōu)于碎屑。
二、多渠道采購,增加網(wǎng)上采購量
隨著電子商務(wù)的高速發(fā)展,我們供應(yīng)部在網(wǎng)上采購一些辦公用品、勞保用品及一些小的零配件。通過網(wǎng)上采購和本地采購的物品的比較發(fā)現(xiàn),網(wǎng)上采購的物品,平均價格低20%以上,質(zhì)量普遍優(yōu)于本地采購的物品。例如一些打印機(jī)耗材和勞保用品,網(wǎng)上價格比本地的價格低50%多,而物品質(zhì)量優(yōu)于本地所采購的。例如地磅的傳感器,網(wǎng)上價格在800元左右,而廠家的價格在3000元左右。
三、完善倉儲管理
在年底庫管的交接工作中,發(fā)現(xiàn)一小部分的物品與賬面不符,對于盤盈和盤虧的進(jìn)行處理。為了配合生產(chǎn)上的工作,庫管不在的時候鑰匙交予計量室,導(dǎo)致一些物品有誤差。今后生產(chǎn)上領(lǐng)取鑰匙的須做登記,隔日必須補(bǔ)辦出入庫手續(xù)。對于一些大批量的材料,比如包裝袋,應(yīng)及時抽查檢驗,提前發(fā)現(xiàn)問題,匯報情況。今年出現(xiàn)過色差較大的包裝袋,我部門已對供貨商進(jìn)行了處罰及溝通,對今后包裝袋的顏色也給予了明確的規(guī)定。
在過去的一年,供應(yīng)部盡管取得了一些成績,但在其他方面還存在一些不足。在新的一年里,要積極考察市場行情,摸清市場動向,保證采購物資的質(zhì)量,嚴(yán)格控制采購物資的價格。我們供應(yīng)部要多與生產(chǎn)部和財務(wù)部溝通交流,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,虛心與其他部門交流好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,使自身的全面素質(zhì)再有一個新的提高。在平時的工作中強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),為公司在20xx年的發(fā)展再上新臺階貢獻(xiàn)出應(yīng)有的力量。
供應(yīng)部總結(jié)3
摘要在采購資金緊張的形勢下,煤礦物資供應(yīng)部門應(yīng)編制好物資計劃,加強(qiáng)物資采購管理,提高資金使用效率,提高物資利用效率。 關(guān)鍵詞物資采購物資供應(yīng)資金管理煤炭企業(yè)
采購資金短缺是困擾煤炭物資供應(yīng)部門的一個大問題,在煤炭形勢好轉(zhuǎn)的情況仍然存在。如何搞好采購資金匱乏時的物資供應(yīng)工作成為大家關(guān)心的話題。
一、煤炭企業(yè)物資供應(yīng)管理存在的問題
煤炭物資種類繁多,價格昂貴,供應(yīng)商數(shù)量多,采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)多,所涉及的資金額超過整個企業(yè)流動資金的50%,采購、供應(yīng)商、庫存以及用戶之間的信息交換要求快速、準(zhǔn)確。在這種形勢下,全面、及時、準(zhǔn)確地掌握供應(yīng)商、庫存、采購、用戶等信息是企業(yè)成功運(yùn)行的關(guān)鍵。但是,大多數(shù)煤炭企業(yè)在物資信息管理方面還存在不少問題。
1、儲備不實(shí)。由于煤炭企業(yè)資金嚴(yán)重匱乏,出現(xiàn)以物易物現(xiàn)象,大量物資不能及時驗收入庫,已經(jīng)消耗的部分物資尚未按規(guī)定估價入賬,致使賬面出現(xiàn)紅字,儲備資金虛降,導(dǎo)致儲備不實(shí),賬、物不符,表面上儲備資金平均占用逐年降低,實(shí)際超儲嚴(yán)重。
2、物資采購不規(guī)范 缺乏科學(xué)管理。采購物資不夠規(guī)范,沒有做到科學(xué)管理,采購人員在沒有弄清所需物資的'價格、型號、數(shù)量等
信息就盲目采購,致使采購回來的物資與實(shí)際所需物資相差甚遠(yuǎn),造成不必要的資金浪費(fèi)。
3、資金使用效率低、庫存結(jié)構(gòu)不合理。煤炭企業(yè)“高消耗、高投入”的現(xiàn)象,仍然沒有得到根本的改變,現(xiàn)有庫存結(jié)構(gòu)調(diào)整幅度不大,長線物資仍有較大庫存,積壓、待報廢物資所占比重較高,老的積壓未處理,新的積壓又出現(xiàn),使企業(yè)大量的資金沉淀,影響了資金周轉(zhuǎn)。
4、物資供應(yīng)管理制度不健全,資金使用率不高。物資供應(yīng)管理是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),管理制度不夠嚴(yán)格,導(dǎo)致資金使用率運(yùn)行狀況不佳。由于物資市場由賣方向買方的轉(zhuǎn)變,物資供應(yīng)的內(nèi)、外部環(huán)境發(fā)生了深刻的變革,其原有的內(nèi)部控制制度不能適應(yīng)新形勢的需要,缺乏物資采購環(huán)節(jié)的價格監(jiān)督、質(zhì)量監(jiān)督等約束機(jī)制。管理混亂。
二、資金匱乏下的煤礦企業(yè)物資供應(yīng)管理辦法
1、搞好物資計劃編制,避免不必要的資金浪費(fèi)。物資計劃編制是供應(yīng)部門管理工作的基礎(chǔ),長期以來,無論是供應(yīng)部門還是各生產(chǎn)單位編制的物資用料計劃,都存在計劃準(zhǔn)確性差、變動較大、臨時追加計劃過多等問題,給及時組織物資采購和供應(yīng)帶來了困難。因此,一定要規(guī)范物資計劃管理,由各生產(chǎn)單位根據(jù)實(shí)際需要,編制物資需求計劃(包括供應(yīng)部門采購計劃及自購物資計劃),報供應(yīng)部門審批。供應(yīng)部門根據(jù)基層計劃,結(jié)合物資消耗定額、材料費(fèi)限額、儲備資金定額和擁有資源情況,編制企業(yè)公司物資采購計劃,
作為采購依據(jù)。對大宗主要材料及設(shè)備,由供應(yīng)部門統(tǒng)一采購。這樣,既能充分利用有限的采購資金,發(fā)揮物資供應(yīng)部門的主渠道作用,又能規(guī)范物資計劃管理,及時均衡地保證企業(yè)安全生產(chǎn)所需物資的供應(yīng),實(shí)現(xiàn)以最少的資金占用、最小的勞動消耗、最少的庫存取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
2、加強(qiáng)物資采購管理,合理運(yùn)作采購資金。物資采購是物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是控制采購成本的重要一環(huán),在目前采購資金短缺的情況下,能夠加強(qiáng)采購管理、合理運(yùn)作采購資金是物資部門供應(yīng)得上、管理得好、經(jīng)營得活的重要保證。因此一定要規(guī)范物資采購行為,充分發(fā)揮集團(tuán)優(yōu)勢,進(jìn)行批量采購,在物資采購之前,本著節(jié)約的原則,摸清物資供應(yīng)市場質(zhì)量、價格動向,對物資供貨單位的管理水平、技術(shù)能力、機(jī)器設(shè)備狀況、品質(zhì)控制能力及財務(wù)信用狀況進(jìn)行深入調(diào)查,以確保采購物資的質(zhì)量。在物資采購時,廣泛搜集同類廠家有關(guān)資料,遵循“三同三看”原則,即同名稱、型號、規(guī)格看質(zhì)量,同質(zhì)量看價格,同價格看費(fèi)用,做到貨比三家,以最低的價格采購到最好的物資。對大宗主要材料及設(shè)備,要采取公開招標(biāo)采購方式,杜絕暗箱操作,堵塞采購黑洞。同時,對采購物資的計劃、價格和質(zhì)量,要由審計部門進(jìn)行審核監(jiān)督;由物資管理部門組織驗收,以確保采購資金運(yùn)作透明、合理,發(fā)揮最大效益。
3、搞好儲備資金管理,提高資金使用效率。庫存物資的單位成本是影響儲備資金高低的最重要因素之一,作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)市場變化,結(jié)合單位實(shí)際,適時調(diào)整儲備定額和庫存結(jié)構(gòu),對積壓、毀損、報廢物資及時進(jìn)行處理,最大限度地降低庫存積壓,減少資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。
要充分利用社會庫存,降低企業(yè)的物資儲備量和資金占用。對通用材料,與社會供貨單位建立起穩(wěn)定的供求協(xié)作關(guān)系,按時統(tǒng)一供應(yīng),定期進(jìn)行結(jié)算,減少資金占用;對于價格隨季節(jié)變化較大的料,可按價格變化規(guī)律、企業(yè)需求量及綜合實(shí)力,進(jìn)行合理采購和儲備。 要加強(qiáng)物資材料的統(tǒng)計稽核工作,隨時掌握和監(jiān)督材料儲備和資金定額的執(zhí)行情況,對超額儲備及質(zhì)量不合格、不適用的物資,堅決拒收,避免形成新的積壓,從而占用儲備資金。
4、加強(qiáng)物資供應(yīng)管理,提高物資利用率。物資供應(yīng)管理是控制煤礦企業(yè)成本的重要一環(huán)。作為物資供應(yīng)部門,要根據(jù)煤礦企業(yè)的特點(diǎn)和不同時期的生產(chǎn)條件,制定出先進(jìn)合理的材料費(fèi)、定額定量的指標(biāo)。嚴(yán)格按“兩定一限”指標(biāo)控制物資的發(fā)放。同時,對大項材料實(shí)行租賃和跟蹤管理,對小型器材、工具實(shí)行建卡、立賬管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資交舊領(lǐng)新、回收修舊管理。從而確保物資的有效利用。
供應(yīng)部總結(jié)4
物資供應(yīng)公司自11月份成立以來,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持及正確領(lǐng)導(dǎo)下,以加強(qiáng)倉庫管理,緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),本著努力降低采購成本、提高采購效率、保證產(chǎn)品質(zhì)量、不斷提高服務(wù)為原則,物資供應(yīng)保障能力得到了逐步提高。
一、工作情況回顧
1、將要過去的是公司正式實(shí)施運(yùn)修分離運(yùn)作的第一年,隨著運(yùn)修分離方案的實(shí)施,物資供應(yīng)公司的各項工作也發(fā)生了很大的變化,過去所屬各營運(yùn)公司的倉庫并入了物資供應(yīng)公司,材料的供應(yīng)由過去的機(jī)務(wù)經(jīng)理和機(jī)務(wù)員到總庫調(diào)取,變?yōu)榱宋镔Y供應(yīng)公司需送貨上門,物資供應(yīng)公司克服了當(dāng)初人員缺乏、人員結(jié)構(gòu)能力不足、維修點(diǎn)分布零散等困難,本著服務(wù)好維修部門,保障線路車輛正常營運(yùn)的原則,全部門人員共同努力,使得待料現(xiàn)象較過去減少了很多。截止到12月6日,共完成了以下采購任務(wù):
采購天然氣7050403.85立方,柴油1243409.83 公斤,汽油41652.28公斤;購進(jìn)材料6276440.64元,輪胎1265496.36,機(jī)油1790969.36元,輔油917887.49元,總計采購金額達(dá)4600多萬元,采購批次達(dá)3000多次,配送批次達(dá)余次。
2、在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,加大了科技投入,于3月,引入了信息化管理(ERP)來進(jìn)一步提高物資供應(yīng)管理水平上新臺階。信息化的引入使用,充分保證了物資數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使物資的管理更加精細(xì)化、透明化,能夠大大提高倉儲工作效率,使會計帳務(wù)工作實(shí)現(xiàn)了自動化,改變了二三十年來的統(tǒng)計方式,較多年以來的賬務(wù)問題更加準(zhǔn)確及時;制約制衡機(jī)制得到了建立,庫存成本和采購成本有了逐步降低,實(shí)現(xiàn)了物資供應(yīng)的動態(tài)管理。
3、對于非單一xx的所有物資,堅持比價、比質(zhì)、比供貨速度、比付款方式進(jìn)行采購,力爭采購的物資質(zhì)優(yōu)、價廉,付款條件寬松,且能夠快速供貨。
4、規(guī)范內(nèi)部管理,明確各項工作流程,物資供應(yīng)從采購、驗收、入庫、物資發(fā)放、匯款等一系列工作環(huán)節(jié),層層把關(guān),明確責(zé)任,以材料的計劃采購、物資的驗收、財務(wù)匯款三個關(guān)鍵點(diǎn)作為內(nèi)控監(jiān)督的重點(diǎn),使三者工作流程互相制約,互相制衡進(jìn)一步提高了采購行為的公開化、透明化。強(qiáng)化了庫房的現(xiàn)場管理工作,不斷改善庫房的庫容庫貌。
4、為了配合營改稅工作的順利進(jìn)行,物資供應(yīng)公司從部門內(nèi)部及外部供應(yīng)商著手,扎扎實(shí)實(shí)的做了大量能夠滿足財務(wù)要求的基礎(chǔ)工作。
5、在堅持“供得上,少積壓甚至不積壓”的前提下,物資供應(yīng)公司在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,率先從玻璃、輪胎等占用資金較多的物資著手,以“準(zhǔn)零庫存管理”的模式進(jìn)行試運(yùn)作,從目前的情況來看,既緩解了公司庫容緊張的矛盾,又減輕了資金支付的壓力,達(dá)到預(yù)期的目的,取得了良好的效果,基本避免了新的積壓和損失發(fā)生。
6、積極聯(lián)系機(jī)務(wù)、修理等部門,根據(jù)不同時期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。
6、加強(qiáng)廢舊輪胎、電瓶的回收管理,對廢舊輪胎及電瓶的處理,堅持在集團(tuán)公司紀(jì)委的監(jiān)督下進(jìn)行,并將銷售款上交財務(wù)。累計上繳金額89248元。
二、工作計劃
1、進(jìn)一步加強(qiáng)各項管理工作,不斷完善優(yōu)化各項工作流程;
2、以市場為導(dǎo)向,不斷開發(fā)新的供應(yīng)商,在拓寬物資供應(yīng)渠道的同時,堅持盡量從源頭采購,進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理。這樣既能有力的控制采購成本,又能進(jìn)一步保證采購物資的質(zhì)量,從而在供應(yīng)商之間營造彼此競爭的氛圍以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策。
3、采取多種措施,進(jìn)一步加強(qiáng)配送工作的管理,提高物料需求的反應(yīng)速度,使得物料的配送更加及時準(zhǔn)確。
4、進(jìn)一步完善ERP功能的利用,充分利用信息化管理(ERP)的優(yōu)勢,將對各倉庫設(shè)定庫存預(yù)警、對購進(jìn)物資設(shè)定價格預(yù)警、對關(guān)鍵物資設(shè)定領(lǐng)料定額預(yù)警,庫存預(yù)警功能可以對各倉庫進(jìn)行庫存量的設(shè)置,從而達(dá)到以合理的庫存來滿足生產(chǎn)單位對物料的.需求,既可以有效防止常用物資待料,又可以防止物資的積壓,對物資的采購也提供了一定的依據(jù),對庫存成本和采購成本將會逐步降低。價格預(yù)警可以有效的預(yù)防供應(yīng)商隨意漲價及采購價格失控的現(xiàn)象,能夠?qū)Σ少弮r格時時進(jìn)行規(guī)范的管理,從而最大限度的維護(hù)公司的利益。領(lǐng)料定額預(yù)警可以防止同臺車重復(fù)領(lǐng)料,也能有效的監(jiān)測購進(jìn)物資的質(zhì)量信息。
三、工作建議
1、為了及時了解市場行情、最新動態(tài),以便更好的掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響,建議物資供應(yīng)公司應(yīng)多走出去,加大市場考察的力度,逐步理順一些供應(yīng)渠道。
2、建議在新購車輛時,能夠?qū)Σ少徆ぷ魈峁└嘁恍┘夹g(shù)支持,從而能夠保證采購的準(zhǔn)確性及效率。
匯報完畢
供應(yīng)部總結(jié)5
20xx年上半年供應(yīng)科的工作經(jīng)歷了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),在上級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我部門按照廠內(nèi)制度和要求開展各項工作,圍繞“降本提效”主題思想,堅持“采購低成本”的原則,嚴(yán)格控制采購成本,努力提高物資供應(yīng)的總體水平,各項工作穩(wěn)步提升,基本能夠較好地完成各項工作指標(biāo),F(xiàn)將供應(yīng)科上半年工作總結(jié)和下半年工作計劃作如下匯報:
一、采購管理情況
。ㄒ唬┎少徢闆r
20xx年1-6月份材料采購入庫共計XXXX萬元,材料消耗共計XXXX萬元。
。ǘ┙当咎嵝闆r
圍繞著降本提效,采取的具體措施。
1.采購價格公開透明化。
在每日調(diào)度會上匯報昨日進(jìn)廠材料的數(shù)量、價格以及供應(yīng)商情況。
2.對采購市場進(jìn)行充分調(diào)研。
對于進(jìn)廠的大宗原燃材料的定價,由辦公室、經(jīng)營管理部、財務(wù)部、供應(yīng)部的人員組成調(diào)研小組,對市場的材料價格進(jìn)行調(diào)研,將調(diào)研結(jié)果形成調(diào)研報告,報廠領(lǐng)導(dǎo)審批,最后確定供應(yīng)商及價格。
3.數(shù)量、金額較大的備品備件進(jìn)行招標(biāo)采購。
4.把握價格變動的時機(jī)。
及時掌握原材料的`價格變動,在價格低位時,進(jìn)行適量采購儲存,有效降低了采購成本。
5.開展“交舊領(lǐng)新”工作。
從1月份建立了“交舊領(lǐng)新”這項新制度,實(shí)行廢舊物資專人管理,建立了廢舊物資回收臺賬,堅持交舊領(lǐng)新制度,抵制損公肥私、亂領(lǐng)亂用等不良現(xiàn)象。1-6月份共收回廢舊物資XXXXX元,交舊率達(dá)到XXXX%。通過開展增加此項工作,各車間材料領(lǐng)取和使用的壓力感,較好的調(diào)動了回收廢舊材料的積極性和主動性,現(xiàn)場材料管理得到了明顯改觀,同時也有效控制了新材料的審批發(fā)放,節(jié)約了生產(chǎn)成本。
20xx年我廠采取降本減耗措施,主要原材料采購成本有所降低與20xx年同期相比成本共減少了XXX萬元。其中:
。1)XX由上年同期XXX元/噸降至XXX元/噸,同比降低XX%,1-6月消耗XXXX噸,節(jié)約成本XXXX元;
。2)…….;
。3)XXX由上年同期XXX元/噸增至XXX元/噸,同比增加XX%,1-6月消耗XXX噸,成本增加XXX元;
。4)………..;
20xx年1-6月份備品備件采購金額共計XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XXXX%。
1-6月份備品備件消耗共計XXXX萬元,比上年同期減少XXXX萬元,同比降低XX%。
(三)物資管理制度執(zhí)行情況
1. 根據(jù)生產(chǎn)需要,本著經(jīng)濟(jì)合理的原則。每月編制物資采購計劃和大宗原材料采購供應(yīng)計劃。每月20日前將下月采購計劃報廠領(lǐng)導(dǎo)審核,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,進(jìn)行采購。采購、驗收、保管員分設(shè)了崗位責(zé)任,崗位設(shè)置起到了相互控制、相互制約的作用。物資管理的基礎(chǔ)工作和各項制度的健全、完善,并能嚴(yán)格執(zhí)行收到了較好的效果,至今未發(fā)現(xiàn)差錯和違紀(jì)行為。
2. 嚴(yán)格執(zhí)行公司七項紀(jì)律和物資采購管理制度,至今未出現(xiàn)越權(quán)采購及無計劃采購。
3.每月底組織人員進(jìn)行庫存物資實(shí)物盤點(diǎn),對于存在的問題,積極查找原因及時進(jìn)行解決。目前在庫存管理方面能做到帳物相符,為物資的采購工作提供有效依據(jù)。
。ㄋ模┨岣卟块T工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年供應(yīng)部除注重部門人員專業(yè)培訓(xùn)外,還特別注重在平時的具體工作和細(xì)節(jié)中不斷提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)辦事員、倉庫保管、司磅員的責(zé)任感,要求工作零差錯,工作高效率。通過我部門的共同努力,整體工作水平有了很大提高。
下半年我部門的主要工作有三個重點(diǎn):
一是以我廠的安全生產(chǎn)為中心,搞好生產(chǎn)建設(shè)所需的材料的供應(yīng)工作,靠嚴(yán)格按照制度規(guī)定抓好采購、倉貯、出入庫各環(huán)節(jié),減少工作失誤。
二是繼續(xù)圍繞 “采購低成本”的工作目標(biāo),加強(qiáng)對重大物資材料,原輔料市場行情調(diào)查,堅持每月底形成調(diào)查報告報廠領(lǐng)導(dǎo),以便能充分把握市場行情,為我廠采購決策提供可靠依據(jù)。同時加強(qiáng)供應(yīng)商管理,保證所采購材料按照合同約定及時到貨,為下半年生產(chǎn)建設(shè)做好充分準(zhǔn)備。
三是加強(qiáng)部門學(xué)習(xí) ,要求所有供應(yīng)科的員工要做學(xué)習(xí)型員工,在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作,要建設(shè)學(xué)習(xí)型的供應(yīng)科,提高我部室整體工作水平。 要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為我廠在下半年的工作中再上新臺階貢獻(xiàn)出自己的力量。
供應(yīng)部總結(jié)6
在企業(yè)經(jīng)營管理中,原輔材料采購供應(yīng)是一項重要的基礎(chǔ)工作,其質(zhì)量、數(shù)量、時間和價格所構(gòu)成的“四要素”不僅直接影響到組織生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量,還直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)條件下,絕大多數(shù)原材料都是買方市場,花錢買東西不是難事,但要從茫茫商海中篩選出質(zhì)優(yōu)價廉的適用品和穩(wěn)定可靠的供貨商就要具備一定的專業(yè)知識,認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和鍥而不舍的實(shí)干精神。下面對過來一年的工作做一總結(jié),以便今后發(fā)揚(yáng)成績,糾正不足,吸取經(jīng)驗教訓(xùn),把供應(yīng)工作進(jìn)一步扎扎實(shí)實(shí)地做好。
一、應(yīng)該做的且已經(jīng)做到的
1、一年來,供應(yīng)部在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,較好地完成了采購供應(yīng)業(yè)務(wù),基本上沒有因供應(yīng)問題影響到公司的正常生產(chǎn)。
2、遇到小工程訂單,車間急需進(jìn)貨(主要涉及到銅管和鋁型材),供應(yīng)部及時與廠家溝通,或隨上批訂單補(bǔ)貨,或臨時加急發(fā)貨,基本上能在常規(guī)供貨周期內(nèi)提前交貨,以便車間組織生產(chǎn)。
3、在采購過程中,在保證生產(chǎn)和原材料質(zhì)量的前提下,貨比三家。遇到個別廠家原材料供貨不及時或質(zhì)量有問題且不能馬上解決,就迅速聯(lián)系其他廠家供貨以免造成停工待料。
4、隨時關(guān)注市場動態(tài),及時督促廠家降價,除銅管和鋁型材按上海長江現(xiàn)貨價為依據(jù)隨行就市外,其它如鋼管、片頭、管接頭、放氣閥、銅焊條、粉末、包裝膜、液化氣等均根據(jù)市場變化而及時調(diào)整
價格。
5、對于在運(yùn)輸中磕凹的.(可能也包括生產(chǎn)中磕碰的)銅管,每積累到1噸左右,會提前與廠家溝通,在下批送貨時捎回?fù)Q貨。
6、關(guān)于供貨數(shù)量磅差,通過購買電子秤和與供貨廠家協(xié)商,基本上避免了因磅差經(jīng)常扯皮現(xiàn)象。大額磅差及時向廠家通報,共同找原因就地解決,小額磅差,鋁材和鋼管以過磅數(shù)量為準(zhǔn)開票,銅管以廠家發(fā)票或送貨票為依據(jù),臨時記差數(shù),年終盈虧相抵后再統(tǒng)一結(jié)算。
7、在統(tǒng)計方面,保管、業(yè)務(wù)員、主管經(jīng)理分別記賬,發(fā)現(xiàn)問題,相互核對,必要時與公司財務(wù)部對賬,在維護(hù)公司利益的前提下,進(jìn)行有效的調(diào)整。
二、不足之處
1、業(yè)務(wù)員對所采購物資的特性、材料構(gòu)成和工藝還缺乏深層次的了解,應(yīng)加強(qiáng)對這些方面的鉆研,以便協(xié)助質(zhì)檢部對原輔材料質(zhì)量進(jìn)行有效監(jiān)督。
2、對鋼管的價格定位還屬于議價拉鋸狀態(tài)(包括金立、博翔和大佑),能否有一個參照標(biāo)準(zhǔn)(例如銅管)始終未能與供貨廠家達(dá)成共識。對其它原輔材料的價格調(diào)整還需要認(rèn)真調(diào)研,及時跟進(jìn),不論市場價格漲落,要做到心知肚明,并把價位落到實(shí)處。
3、業(yè)務(wù)員與保管和主管經(jīng)理就廠家的供貨數(shù)量和應(yīng)付款每月應(yīng)至少進(jìn)行一次內(nèi)部核對,以免在對方提出對賬時,自己底數(shù)不清楚而發(fā)生被動局面。
三、明年工作計劃
1、“今天的最好表現(xiàn)是明天的最低要求”。只有這樣,才能不斷提升業(yè)務(wù)素質(zhì),才能為企業(yè)的發(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)!
2、加大對原輔材料市場價格的監(jiān)督力度,降價時要提高調(diào)價速度和頻率。對銅管、鋁材要密切關(guān)注國際、國內(nèi)行情(包括國際時局和國內(nèi)政策面的動態(tài)),在價格波動中尋找時機(jī)分別向老板和生產(chǎn)部門提出提前訂貨或暫緩訂貨的建議。
3、積極考察新的供貨廠家,在獲得更加質(zhì)優(yōu)價廉的原輔材料的同時,達(dá)到牽制原供貨廠家和降低成本,提高公司經(jīng)濟(jì)效益的雙重效果。
4、調(diào)整、規(guī)范業(yè)務(wù)報表,定期對賬,做到訂貨有依據(jù)、進(jìn)貨有數(shù)據(jù)、欠款有根據(jù),力求真實(shí)、有效、準(zhǔn)確、完整。
四、附件
20xx年度主要原輔材料采購情況一覽表
供應(yīng)部總結(jié)7
供應(yīng)部在集團(tuán)和公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,密切圍繞年度經(jīng)營目標(biāo)開展各項工作,在部門全體員工的共同努力下,圓滿完成了年度工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、處處精打細(xì)算,千方百計節(jié)約資金
。、嚴(yán)格招標(biāo)比價程序,保證采購過程公開透明。
招標(biāo)是加強(qiáng)供應(yīng)管理,降低采購成本的有效措施。我們嚴(yán)格落實(shí)《集團(tuán)公司招標(biāo)工作管理辦法》,嚴(yán)格招標(biāo)程序,有效降低了費(fèi)用支出。招標(biāo)比價公開、公正、透明,公司主管部門的領(lǐng)導(dǎo)、分管部門領(lǐng)導(dǎo),供應(yīng)部,總工辦,等部門都派員參加,相互監(jiān)督,共同策劃,對招標(biāo)材料共同做好分析和預(yù)測,把握好市場價格,真正達(dá)到了通過招標(biāo)降低采購價格、減少工程投資的目的。供應(yīng)工作的人員,必須具備基本的業(yè)務(wù)知識和技能,對所采購的物資、設(shè)備或產(chǎn)品,要達(dá)到一定的認(rèn)知程度,熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位和作用、市場行情以及生產(chǎn)廠家的市場份額等等。只有這樣,才能達(dá)到以最低的價格。
2、積極聯(lián)系生產(chǎn)、銷售等部門,嚴(yán)格控制采購計劃的執(zhí)行。
我部密切和生產(chǎn)、銷售等部門配合,根據(jù)不同時期的實(shí)際情況,靈活調(diào)整采購計劃,避免形成新的積壓。同時,對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的.審批人簽具意見,再到倉儲部門核實(shí)庫存情況后,供應(yīng)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后才安排執(zhí)行。做到了供貨及時,庫存合理。
3、嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。
公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視外購物資質(zhì)量,采取了多種措施嚴(yán)把外購物資質(zhì)量關(guān)。我部員工對所購物資的產(chǎn)地、理化指標(biāo)、檢驗標(biāo)準(zhǔn)做到心中有數(shù),能區(qū)分優(yōu)劣,又注重向分供方宣傳我司質(zhì)量方針,使之明確我公司各類物資質(zhì)量要求、檢驗標(biāo)準(zhǔn),不斷增強(qiáng)分供方質(zhì)量意識;二是注重分供方的選擇及考核,在選擇分供方時,我部擇優(yōu)選供貨能力強(qiáng)、質(zhì)量穩(wěn)定、信譽(yù)度高的供貨方。
4、積極主動與質(zhì)檢部門配合把關(guān),對客戶批量不符合標(biāo)準(zhǔn)的,堅決支持質(zhì)檢和倉儲部門拒收,努力協(xié)助他們做好客戶的解釋和說服工作,積極維護(hù)企業(yè)利益。從質(zhì)檢和使用部門反饋信息來看,各種外購物資質(zhì)量穩(wěn)步上升。
5、堅持“多家競爭、比價采購、質(zhì)優(yōu)價宜”的原則。物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場行情調(diào)查,在準(zhǔn)確地掌握了市場行情后,引入競爭機(jī)制,堅持比質(zhì)量,比信譽(yù),比實(shí)力,比價格,貨比多家,擇優(yōu)選用。
。丁⒂捎诠驹诮üこ添椖慷,資金需要量大,導(dǎo)致公司資金緊張的矛盾比較突出,給我司物資采購工作帶來了一定的困難,客戶意見較大。為給公司分憂解難,供應(yīng)部在物資采購過程中,一是貨款安排公開透明;二是按輕、重、緩、急合理安排資金支付額度和速度;三是最大限度地安排承兌匯票支付,盡量少使用現(xiàn)金支付貨款;四是盡量向客戶做好解釋工作,以求得客戶的支持和理解。由于措施得當(dāng),工作及時,既緩解了公司資金緊張的矛盾,又贏得了客戶的理解和支持。每月月底,我部都積極主動向客戶催要增值稅票。及時供財務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。
二、原輔材料及備品備件供應(yīng)
。、按照公司生產(chǎn)所需,我部共購進(jìn)氧化鋁噸,平均價格。氟化鋁噸,平均價格xx元/噸。陽極碳塊噸,平均價格元/噸。
。、經(jīng)公司董事會同意,計劃擴(kuò)建兩套超高壓發(fā)動機(jī)組。照公司擴(kuò)建安排,我部和公司技術(shù)人員從年初立即開始招標(biāo)采購,底安裝并發(fā)電。上半年我們緊鑼密鼓開展了所需擴(kuò)建招標(biāo)工作,到9月左右,完成了兩套機(jī)組近80%的工作量,招標(biāo)金額xx億元。
三、存在的問題
全年原輔燃料采購雖然總體完成情況較好,但需進(jìn)一步提高計劃的準(zhǔn)確性和對市場行情的預(yù)測。
新的一年意味著新的起點(diǎn),新的機(jī)遇,新的挑戰(zhàn),未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我部將根據(jù)生產(chǎn)、擴(kuò)建的需求計劃,抓緊5號機(jī)設(shè)備的訂購和摧貨。爭取最短的時間內(nèi)完成5號機(jī)擴(kuò)建的全面工作,保證生產(chǎn)和安裝工作的順利進(jìn)行。以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學(xué)習(xí)、共建和諧、共創(chuàng)輝煌!
供應(yīng)部總結(jié)8
20xx年上半年,物資供應(yīng)部按照煤氣化公司的總體部署,結(jié)合本單位實(shí)際情況,立足科學(xué)發(fā)展,著力進(jìn)行市場開發(fā),充分調(diào)動職工的工作積極性,切實(shí)將思想和行動統(tǒng)一到“用心做事,追求卓越”的高度上來,努力促進(jìn)公司健康和諧發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了氣化廠生產(chǎn)“安穩(wěn)長滿優(yōu)”的經(jīng)營目標(biāo),F(xiàn)將20xx年上半年工作任務(wù)完成情況匯報如下:
一、20xx年上半年主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況
進(jìn)入20xx年供應(yīng)部按照冬季儲煤,淡季減少庫存,平抑煤價管理理念。在測算消耗、安全庫存的基礎(chǔ)上,根據(jù)氣化廠生產(chǎn)負(fù)荷情況,創(chuàng)新管理思路,按生產(chǎn)提出的`高熱值煤與低熱值煤6:4搭配的“算賬生產(chǎn)”、“算賬采購”理念。利用煤場改造消耗庫存機(jī)會,調(diào)整采購策略,逐步加大了塊煤采購力度,減少混煤采購量,全力組織采購,滿足生產(chǎn)上用煤需求。
物資供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)需求1至6月份共采購兩煤76.35萬噸,使用采購資金5.39億元。其中采購塊煤60萬噸,平均采購綜合含稅單價731.12元/噸,與去年同比多采購塊煤34.83萬噸,平均單價同比去年上漲了92.76元/噸;采購混煤16.35萬噸,平均采購綜合含稅單價624.28元/噸,與去年同比少采購混煤43萬噸,平均單價同比去年上漲了187.20元/噸。
20xx年上半年加大了直供商的采購力度,直供商共采購兩煤了48.55萬噸(其中華亭11.59萬噸、義煤12.70萬噸、酸刺溝11萬噸、其他采購13.26萬噸),占上半年采購量的63.60%,中間商共采購了27.8萬噸,占上半年采購量的36.40%。
采購液堿1107噸;硫酸162.16噸;鹽酸297.5噸;異丙醚277.344噸;原水500.08萬噸。
二、主要工作完成情況
1、煤炭采購方面
。1)加強(qiáng)煤炭采購環(huán)節(jié)的管理
a、對義馬煤源地的監(jiān)管。派出業(yè)務(wù)人員每周三次,對義馬常村煤礦、千秋煤礦等進(jìn)行巡查,對礦方的產(chǎn)量、煤質(zhì)以及競爭對手的情況進(jìn)行跟蹤紀(jì)錄,整理存檔,并每周召開一次部門會議進(jìn)行通報。
b、對外地煤源地的監(jiān)管。派出2名工作人員長期駐守,對內(nèi)蒙、甘肅等重點(diǎn)礦點(diǎn)的市場動態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,每日向供應(yīng)部發(fā)回信息,由供應(yīng)部業(yè)務(wù)科進(jìn)行記錄分析。使我們更好的準(zhǔn)確掌握市場動向。
。2)建立信息專報制度,設(shè)立信息員一名,將每日煤炭采購情況在公共信息平臺上發(fā)布,加強(qiáng)了供應(yīng)部、煤質(zhì)辦,氣化廠之間的溝通,各單位負(fù)責(zé)人隨時能夠了解煤炭供應(yīng)情況,為生產(chǎn)儲備提供數(shù)據(jù)支持。
。3)根據(jù)《煤氣化公司煤炭采購運(yùn)輸辦法》,為加強(qiáng)煤炭采購管理工作,針對煤質(zhì)管理和運(yùn)輸管理中需要解決的問題,按《煤氣化公司煤炭采購運(yùn)輸辦法》要求:
1、審查所有承運(yùn)商資質(zhì),對注冊資金不足200萬元承運(yùn)商,要求所有承運(yùn)商完成注冊資金增資工作;
2、對運(yùn)輸合同重新修訂完畢,已通知所有承運(yùn)商重新簽訂運(yùn)輸合同;
3、完善規(guī)范了《煤氣化公司煤炭采購運(yùn)輸管理辦法違規(guī)索賠條款》,并得到有效執(zhí)行,截至6月份共向違規(guī)承運(yùn)商執(zhí)行運(yùn)輸索賠10.57萬元;因煤質(zhì)問題,經(jīng)統(tǒng)計共向供應(yīng)商違約索賠索賠130萬元。
。4)認(rèn)真執(zhí)行《煤氣化公司煤炭采購運(yùn)輸管理辦法違規(guī)索賠條款》,截至6月份向違規(guī)承運(yùn)商執(zhí)行運(yùn)輸索賠10.57萬元;因煤質(zhì)問題,向供應(yīng)商索賠130萬元。
(5)按照《駐場聯(lián)絡(luò)員管理辦法》要求,為規(guī)范公司煤場管理,保證煤場正常運(yùn)營秩序,分兩次由供應(yīng)部牽頭舉辦煤場聯(lián)絡(luò)員培訓(xùn)班,由煤質(zhì)辦、氣化廠安環(huán)部、供應(yīng)部運(yùn)輸管理科從不同管理角度進(jìn)行培訓(xùn)、考試,統(tǒng)一辦理出入證,規(guī)范了駐場聯(lián)絡(luò)員管理,目前煤場管理秩序大大改觀。
(6)為提高采購煤質(zhì),制訂了《承運(yùn)義煤煤炭運(yùn)輸運(yùn)費(fèi)結(jié)算管理辦法》,并得到很好落實(shí)執(zhí)行;根據(jù)義煤煤質(zhì)情況,供應(yīng)部業(yè)務(wù)科同志,建立下礦登記制度,規(guī)定義煤每周下礦次數(shù)不少于3次/各礦,同時煤質(zhì)辦同志在人員少情況下放棄周末休息配合供應(yīng)部,深入義煤各礦現(xiàn)場親自采樣,來加強(qiáng)煤質(zhì)采購監(jiān)管工作。對華亭、內(nèi)蒙煤質(zhì)供應(yīng)部已派駐礦聯(lián)絡(luò)員到煤源地駐礦監(jiān)管,并發(fā)揮了監(jiān)管作用。
。7)在運(yùn)費(fèi)下降上主要采取的措施:
1、統(tǒng)一降低了各煤源地運(yùn)費(fèi);
2、在煤炭運(yùn)費(fèi)漲價時,采取不漲價、或緩漲價的措施;
3、加大了義煤采購量。
2、化工原材料采購方面
物資供應(yīng)分公司肩負(fù)著生產(chǎn)必需的化工原料鹽酸、硫酸、液堿、二異丙基醚的采購供應(yīng)工作,上半年我們將所有化工原料的采購工作全部納入招議標(biāo)范疇,通過實(shí)地走訪、電話詢問、網(wǎng)絡(luò)查詢等形式,了解各項原料的生產(chǎn)廠家情況、價格走勢、供應(yīng)能力,結(jié)合氣化廠生產(chǎn)需求能力,制定招議標(biāo)方案。在需要采購某項化工原料時向化工原料供應(yīng)商發(fā)出招標(biāo)書,由煤氣化公司專家組成員組成招標(biāo)評委,經(jīng)過嚴(yán)格公正的招標(biāo)程序,選擇質(zhì)優(yōu)價廉信譽(yù)高的生產(chǎn)商作為該項化工原料的供應(yīng)商,降低采購成本,確保化工原材料供應(yīng)。
3、企管工作方面。
管理創(chuàng)新項目帶動上,供應(yīng)部對涉及煤炭采購承運(yùn)商管控方法研究、煤炭采購供應(yīng)商管控方法研究等6個項目,已分解到各科室具體經(jīng)辦人,并按照時間進(jìn)度做好研究及成果上報;按照“以我為主”理念,管理創(chuàng)新具體做法:
1、積極探索在計劃、合同簽訂和與供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù)的方面如何體現(xiàn)以我為主理念;
2、對供應(yīng)商煤源地煤質(zhì)、市場行情進(jìn)行跟蹤記錄,做好淡旺季采購,平抑好成本,以促進(jìn)煤炭采購管理工作上臺階。
供應(yīng)部總結(jié)9
一、回顧20xx
1、庫房管理
、、順利完成一次小修、一次大修、#1爐修復(fù)及日常物資收發(fā)工作。
、凇⑼瓿闪藦U舊物資回收,年終物資審計、盤點(diǎn)工作。
③、做到了物資到貨及時通知,及時驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋工作。做好物資出入賬統(tǒng)計,報賬、核對、6S等工作。
2、采購管理
、、20xx年全年采購總金額為:20xx萬余元。
20xx年全年采購總金額為20xx萬余元;
維護(hù)用料物資采購390余萬元;
2#機(jī)大修費(fèi)用共445萬余元;
消耗性物資共590萬余元;
勞保29萬元;
零星用工41萬元;
資本性開支費(fèi)用468萬元;
1#機(jī)小修28萬元;
建筑合同17萬元。
、、收獲與教訓(xùn)
收獲:
順利及時的完成了小修、大修、修復(fù)等采購任務(wù),為生產(chǎn)運(yùn)行的安全穩(wěn)定提供了強(qiáng)有力的物質(zhì)保障。
員工工作主動性大幅提高,做到了與各部門的及時溝通、協(xié)作,積極想辦法共同解決生產(chǎn)過程中遇到的難題,滿足生產(chǎn)需要。(如:測繪備件等)
教訓(xùn):
部分物資采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計不及時,報賬不到位,影響公司運(yùn)營數(shù)據(jù)及決策。
二、20xx年形式和任務(wù)
庫房管理與物資采購除了滿足日常維護(hù)需要外,同樣要完成本年度的小修及大修物資保障工作。物資采購在結(jié)合公司創(chuàng)新及節(jié)能降耗基礎(chǔ)上,還要完成以下大型項目,如:大修招標(biāo)、循環(huán)水供熱招標(biāo)、北部管線招標(biāo)等。
1、庫房管理在完成出入庫、驗收、統(tǒng)計、報賬等各項工作的前提下,要努力做好全年的物資盤點(diǎn)工作,結(jié)合新的物資管理體系的實(shí)施,做好與之相對應(yīng)的庫房管理工作。
2、物資采購要保證全年采購任務(wù)的高效、安全、順暢的完成,無特定的、人力所不能左右的因素,力保采購過程的及時、準(zhǔn)確。
3、與各部門配合做好20xx年各大型招標(biāo)項目管理監(jiān)督管理工作,及臨時用工監(jiān)督管理工作。
三、20xx計劃與措施
1、庫房管理
①、以專業(yè)知識學(xué)習(xí)和庫存物資盤點(diǎn)為媒介,提高管理人員對物資的認(rèn)識和了解。依據(jù)庫存物資情況,與相關(guān)部門及時溝通,降低庫存。
、凇⒓訌(qiáng)對個別物資的日常保養(yǎng),保障庫存物資質(zhì)量。做到對每種物資存放位置清楚、準(zhǔn)確。
、、對庫存物資進(jìn)行調(diào)庫、定位;使庫房管理更加科學(xué)有序,便于發(fā)放及盤點(diǎn)。完善最低儲備定額制度。
、堋(yán)格落實(shí)以舊換新制度,做好廢舊物資回收。做好物資存儲中的日常盤點(diǎn),做到日清月結(jié),爭取實(shí)現(xiàn)帳、物、卡相符率100%。
2、物資采購
①、適時、適質(zhì)、適價完成各項采購任務(wù)。
認(rèn)真遵照物資管理體系要求,嚴(yán)格招標(biāo)比價程序,保證采購過程的公開透明。逐步實(shí)現(xiàn)在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中有相關(guān)部門的參與與監(jiān)督,并形成常態(tài)化。
、、處處精打細(xì)算,努力節(jié)約采購資金。
采購人員要做到熟知所購物件的性能、特點(diǎn)、在生產(chǎn)中的地位、作用、市場行情,核算采購效益。實(shí)現(xiàn)以最低的價格,采購最好產(chǎn)品的目的。
、邸⒓皶r完成采購計劃,再次提高服務(wù)意識。
采購任務(wù)的`順利完成,離不開采購人員責(zé)任心的加強(qiáng),離不開對采購業(yè)務(wù)的精通。20xx年供應(yīng)部在建立健全考核機(jī)制的前提下,努力提高采購效率,積極主動地深入生產(chǎn)一線,了解采購需求,有預(yù)見的完成采購任務(wù),為各部門解憂分愁,將部門的服務(wù)意識再提高一個檔次。
、、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的物資等方面開展工作。
20xx年供應(yīng)部要在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,在現(xiàn)有人力資源基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)綜合管理員、經(jīng)理,二級價格復(fù)核機(jī)制,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。
、、加強(qiáng)員工自身修養(yǎng),保持良好工作作風(fēng)。
供應(yīng)工作是企業(yè)創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關(guān)企業(yè)利益得失。為此,20xx年要加強(qiáng)員工思想教育,明確崗位職責(zé),對公司負(fù)責(zé),對自己的崗位負(fù)責(zé),擺正心態(tài)。
四、個人體會
1、采購不是簡單的買東西,還有很多其他的事要做,除了不怕苦不怕累之外,還要有吝嗇的心,因為吝嗇的心才能為公司爭取到最大的利益,才能時刻把公司當(dāng)作自己的,時刻從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本!
2、干供應(yīng)費(fèi)心、費(fèi)力、真累,且容不得半點(diǎn)馬虎,做事必須細(xì)心,謹(jǐn)小慎微。只有這樣才能保證滿足使用需要,不出問題。如果光有一腔工作熱情,不講方法,很難保證不出漏洞。
五、結(jié)束語
20xx年,供應(yīng)部將在新的人力資源職責(zé)劃分基礎(chǔ)上,完善物資采購及庫房管理考核辦法,認(rèn)真落實(shí)供應(yīng)部崗位責(zé)任制,落實(shí)物資采購監(jiān)督制約機(jī)制,調(diào)動員工的工作積極性與熱情,圓滿完成全年采購采購任務(wù)與計劃。同時,與相關(guān)部門通力配合,切實(shí)執(zhí)行好物資管理體系內(nèi)容要求,提升服務(wù)意識,為公司運(yùn)營創(chuàng)造供應(yīng)效益。
供應(yīng)部總結(jié)10
供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,以加強(qiáng)倉庫管理、及時準(zhǔn)確的物流配送和緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),按照“價格更低、質(zhì)量更好、效率更高、服務(wù)更優(yōu)和及時供應(yīng)”的要求,努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升,F(xiàn)將工作做如下總結(jié)匯報:
一、工作完成情況
今年供應(yīng)部在克服原材料價格波動大、資金緊張等因難下,始終把做好部門工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發(fā)和產(chǎn)成品配送工作這個中心來開展,圓滿完成今年工作任務(wù)。
今年在公司的統(tǒng)一安排下,供應(yīng)部同有關(guān)部門一起完善了供應(yīng)部各項職責(zé)和管理規(guī)定,完成了各種內(nèi)業(yè)資料,達(dá)到了質(zhì)量體系認(rèn)證要求。
今年以來,受鐵道部鐵路建設(shè)資金不到位,柴油價格上漲和西部火車皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價格波動特別大,資金特別緊張給我們原材料供應(yīng)代來很大危機(jī)。在此情況下供應(yīng)部加大新進(jìn)貨渠道開發(fā),加大老供應(yīng)廠商的聯(lián)系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質(zhì)保量地完成了原材料供應(yīng)任務(wù)。
今年以來,公司新增加了中交瀘昆、貴開線、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂的供貨,點(diǎn)多線長增加了不少成品配送的難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊加油白天跑車。因10月份大多工地停工,供應(yīng)部司機(jī)只留彭惠群一個,加上資金緊張物流停止給我們運(yùn)輸,為節(jié)約成本榕江,富源復(fù)配站的`母液都自己運(yùn)輸,彭惠群常常是晚上10點(diǎn)回來早上一早又出車,他因長時間跑車吃飯不準(zhǔn)時有嚴(yán)重的胃病,今年7。8月份他好多次胃病發(fā)了都是晚上輸液第二天早上又出發(fā)跑車。正是有了他們這些優(yōu)秀的員工和大家團(tuán)結(jié)合作努力工作,今年供應(yīng)部圓滿完成了公司物流配送工作。
二、存在問題
在實(shí)踐中常遇到許多新問題,還需要進(jìn)一步完善采購、倉儲和配送管理制度,規(guī)范采購、領(lǐng)料程序,不斷提高效益與效率。
原材料采購沒有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應(yīng)商。
部門員工還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別是主人翁意識還不強(qiáng)。工作主動性不夠。
三、工作計劃
在完成公司下達(dá)的的工作計劃外,進(jìn)一步完善采購、倉儲和配送管理制度。加強(qiáng)管理,加強(qiáng)部門員工學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平,提高員工工作主動性,增強(qiáng)主人翁意識。增加原材料廠商真正作到貨比三家,多了解市場信息降底原材料成本。
供應(yīng)部總結(jié)11
20xx年已經(jīng)成為歷史,在接手了XX工作的這一年中,在各位領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,讓我學(xué)到了很多,成長了很多,認(rèn)識了很多,懂得了很多,下面就介紹一下這一年來,工作的完成情況與不足。
一、20xx年對于XX來說是至關(guān)重要的一年,尤其是對供應(yīng)來說更為重要,因為這一年是產(chǎn)品升級的一年,XX不管是從低檔到高檔都逐步升級,為此我走了幾個城市,包括這一年中XX的XX,來選擇合適于我XX的XX,適應(yīng)銷售市場。
目前,低檔XX已全部升級,效果還算理想,但是中檔(以XX為主)高檔還未做到升級,這個主要原因在于XX質(zhì)量好,做工細(xì)致,樣形不錯,但是價格高,對于我們XX來說很難以接受,我們所用XX產(chǎn)品沒有真正意義上的XX,還是在XX其他廠家的XX,在XX理念上一直想走XX化,但是這一想法一直未能實(shí)現(xiàn)。
二、存在的.問題:
1、這一年的XXXX量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于20xx年,雖然與XXXX都及時的簽訂合同,在下XXXX的時候,沒有全面想好公司的實(shí)際情況,在XXX處積壓庫存XX,導(dǎo)致XXXXXX的時候不及時。
2、采購的各項工作,包括各項計劃一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系,切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求,但是在XXXXXX上,沒有按時按月與保管人員溝通,導(dǎo)致庫存XX不明確,影響采購計劃,出現(xiàn)采購急單、庫存緊缺等現(xiàn)狀。
三、值得肯定的地方:
1、供應(yīng)部工作是不斷花公司的錢,為了節(jié)約成本,同時和多個供應(yīng)商聯(lián)系,供應(yīng)商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價格最低的供應(yīng)商。
2、能夠緊密聯(lián)系各部門,減少了銷售斷檔的現(xiàn)象,能夠及時的補(bǔ)充貨源。
四、個人的意見:
1、總結(jié)20xx年的經(jīng)驗教訓(xùn),我認(rèn)為在20xx年,我們的XX應(yīng)該有新的突破,不管是從外到內(nèi)還是在XXX的質(zhì)量方面,都應(yīng)該向其它XXXX學(xué)習(xí),例如:我們可以把XXXX放在一個比較知名、做工比較好的廠家,讓他給我們XXXXX產(chǎn)品,不管是XX還是XX,XX、XXX可以有區(qū)分,但是設(shè)計理念使終要堅持我們的理念,簡單、大方、高貴、美觀、體現(xiàn)出“XXXXXX的特色,但這樣做的后果是,費(fèi)用比較高,對于XXXX來說,可能要增加一些成本,但是它起到了有我們XX的特色,讓人能夠很快認(rèn)識XX產(chǎn)品。
2、為什么我們XXXX未能實(shí)現(xiàn)升級,我個人認(rèn)為,我們在新上市一款XXX的時候,不管是XX、XX、XX都應(yīng)該有專門小組進(jìn)行討論,經(jīng)小組確認(rèn)后方可制作,我們公司就是缺少這一點(diǎn),所以才導(dǎo)致XX升級上市慢。
總之,20xx年已經(jīng)成為歷史,在20xx年新的一年里,我們XXX會一直秉承著貨比三家,為公司各個部門做好服務(wù),質(zhì)量第一,能夠為公司節(jié)約成本為理念,希望我們XXXX在各個部門的監(jiān)督下,在工作中,有更進(jìn)一步的提高。
供應(yīng)部總結(jié)12
20xx年,供應(yīng)部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,以加強(qiáng)倉庫管理、及時準(zhǔn)確的物流配送和緊緊圍繞采購業(yè)務(wù)為重點(diǎn),按照“價格更低、質(zhì)量更好、效率更高、服務(wù)更優(yōu)和及時供應(yīng)”的要求,努力提高物資供應(yīng)保障能力,各項工作穩(wěn)步提升,F(xiàn)將20xx年工作做如下總結(jié)匯報:
一、工作完成情況
今年供應(yīng)部在克服原材料價格波動大、資金緊張等因難下,始終把做好部門工作放在首要位置,一切工作圍繞原材料采購、倉庫材料收發(fā)和產(chǎn)成品配送工作這個中心來開展,圓滿完成今年工作任務(wù)。
今年在公司的`統(tǒng)一安排下,供應(yīng)部同有關(guān)部門一起完善了供應(yīng)部各項職責(zé)和管理規(guī)定,完成了各種內(nèi)業(yè)資料,達(dá)到了質(zhì)量體系認(rèn)證要求。
今年以來,受鐵道部鐵路建設(shè)資金不到位,柴油價格上漲和西部火車皮緊張影響。我們所使用的大多原材料價格波動特別大,資金特別緊張給我們原材料供應(yīng)代來很大危機(jī)。在此情況下供應(yīng)部加大新進(jìn)貨渠道開發(fā),加大老供應(yīng)廠商的聯(lián)系,全年完成采購原材料共5890多噸,保質(zhì)保量地完成了原材料供應(yīng)任務(wù)。
今年以來,公司新增加了中交瀘昆、貴開線、五局滬昆貴州段云南段、成綿樂的供貨,點(diǎn)多線長增加了不少成品配送的難度,10月份又加上鬧油荒更是讓我們的工作難上加難。駕駛員常常是晚上排隊加油白天跑車。因10月份大多工地停工,供應(yīng)部司機(jī)只留彭惠群一個,加上資金緊張物流停止給我們運(yùn)輸,為節(jié)約成本榕江,富源復(fù)配站的母液都自己運(yùn)輸,彭惠群常常是晚上10點(diǎn)回來早上一早又出車,他因長時間跑車吃飯不準(zhǔn)時有嚴(yán)重的胃病,今年7、8月份他好多次胃病發(fā)了都是晚上輸液第二天早上又出發(fā)跑車。正是有了他們這些優(yōu)秀的員工和大家團(tuán)結(jié)合作努力工作,今年供應(yīng)部圓滿完成了公司物流配送工作。
二、存在問題
在實(shí)踐中常遇到許多新問題,還需要進(jìn)一步完善采購、倉儲和配送管理制度,規(guī)范采購、領(lǐng)料程序,不斷提高效益與效率。
原材料采購沒有完全作到貨比三家,部份原材料需增加合格供應(yīng)商。
部門員工還需加強(qiáng)學(xué)習(xí),特別是主人翁意識還不強(qiáng)。工作主動性不夠。
三、20xx年工作計劃
在完成公司下達(dá)的20xx的工作計劃外,進(jìn)一步完善采購、倉儲和配送管理制度。加強(qiáng)管理,加強(qiáng)部門員工學(xué)習(xí)提高業(yè)務(wù)水平,提高員工工作主動性,增強(qiáng)主人翁意識。增加原材料廠商真正作到貨比三家,多了解市場信息降底原材料成本。
供應(yīng)部總結(jié)13
公司領(lǐng)導(dǎo):
20xx年在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,供應(yīng)部緊緊圍繞熱源、熱網(wǎng)工程建設(shè),生產(chǎn)檢修、運(yùn)行兩大重點(diǎn)開展工作任務(wù),本著“誠信敬業(yè)、奉獻(xiàn)創(chuàng)新”的服務(wù)宗旨,以及“價格更低、效率更高、質(zhì)量更好和服務(wù)更優(yōu)”的要求來完成工作任務(wù)。這期間較好地滿足工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行、生產(chǎn)檢修等對設(shè)備、材料的需要,努力配合施工單位及各部門做好物資供應(yīng)保障和服務(wù)工作,現(xiàn)將全年工作情況簡要回顧如下:
一、工程建設(shè)所需設(shè)備及附屬材料招標(biāo)采購工作。
按照集團(tuán)和公司年初制定的工作計劃,供應(yīng)部配合集團(tuán)招標(biāo)部、公司工程部做好設(shè)備、材料招標(biāo)準(zhǔn)備工作,搶前抓早,為工程建設(shè)早作準(zhǔn)備,共完成設(shè)備、材料招標(biāo)31項,按與去年同期可比價格節(jié)約180余萬元,為工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行提供了可靠的保障。為保證供貨商能夠按時交貨,做到每周一次電話回訪,及時了解設(shè)備生產(chǎn)情況,協(xié)調(diào)處理相關(guān)問題,掌握供貨商第一手信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
二、生產(chǎn)檢修、運(yùn)行所需材料的采購工作完成情況。
為保證生產(chǎn)、發(fā)電能正常運(yùn)行,保證百姓住上暖屋子,保證共建和諧社會,確保生產(chǎn)檢修任務(wù)圓滿完成,對生產(chǎn)檢修所需材料采取招標(biāo)、比質(zhì)比價等方式進(jìn)行采購,從爾保證了質(zhì)量和價格,因年初資金比較緊張,為了不因資金問題而影響檢修的進(jìn)行,我們多方想辦法花最少的資金辦最大的事,多番做供貨單位領(lǐng)導(dǎo)工作、采取先供貨后付款(在十月x日收費(fèi)之后)的方式,解決工程建設(shè)、檢修、運(yùn)行所需材料問題,共賒欠資金近300多萬元。為保證能采購到優(yōu)質(zhì)價廉的商品,我們以了解市場最新行情、最新動態(tài)和相關(guān)行政及規(guī)則為基本任務(wù)、以便更好地掌握主動權(quán),不至于受供應(yīng)商片面因素的影響。
嚴(yán)把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān)。公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視設(shè)備、材料的質(zhì)量,采取多種措施,嚴(yán)把設(shè)備、材料質(zhì)量關(guān),不合格產(chǎn)品堅決不予采購,堅持“多家競爭,比質(zhì)比價,質(zhì)優(yōu)價宜”的原則,物資材料在采購前都要進(jìn)行詳實(shí)的市場調(diào)查,在準(zhǔn)確地把握市場行情后,引入競爭機(jī)制堅持比質(zhì)量、比信譽(yù)、比實(shí)力、比價格、貨比多家,擇優(yōu)采購。
三、設(shè)備、材料采購運(yùn)輸服務(wù)方面工作完成情況。
為保證工程建設(shè)和各部門對設(shè)備材料的需要,能夠及時到達(dá)施工現(xiàn)場,保證施工進(jìn)行,做到隨叫隨到,放棄節(jié)假日休息的時間來保證材料的采購運(yùn)輸工作,真對熱網(wǎng)今年建設(shè)的特殊情況,材料招標(biāo)與實(shí)際需要差異很大,沒有預(yù)先做好材料計劃,需要時就很著急的實(shí)際情況(各種工程臨時采購計劃共計30多份),我們想盡各種辦法保證熱網(wǎng)工程的順利進(jìn)行,沒有因材料問題而影響工程建設(shè)。各部門領(lǐng)貨人手不足時,我們的司機(jī)又擔(dān)起裝卸工的腳色,從毫無怨言,不計報酬。為保正公司人員能吃得上新鮮的蔬菜,早晨五點(diǎn)多大家還在夢鄉(xiāng)的時候,我們的司機(jī)就與食堂采購人員在路上去購買新鮮的蔬菜了,回來后也不休息,又投入一天的緊張的工作中,用我們的汗水換得各部門人員的認(rèn)可。
四、合同、材料計劃的執(zhí)行管理等工作完成情況。
合同、材料計劃是企業(yè)的經(jīng)營之本。建立合同檔案,做好合同管理,仔細(xì)核對合同內(nèi)容,做到無一字疏漏,避免給公司造成不必要的`合同糾紛,嚴(yán)格履行合同審批程序,無領(lǐng)導(dǎo)審批的堅決不簽。經(jīng)常深入車間,積極了解工程建設(shè)、生產(chǎn)等部門的需求和對設(shè)備、材料的使用情況的意見,并及時保證供給,有問題的馬上聯(lián)系處理。
嚴(yán)格控制采購計劃的執(zhí)行,根據(jù)不同情況靈活調(diào)整采購計劃,避免造成積壓,同時對各部門所需物資和材料都必須由相應(yīng)的審批人簽屬意見,再到倉儲部門核實(shí)庫存情況后,再執(zhí)行采購,做到供貨及時、庫存合理、堅持供得上、不積壓,本著“準(zhǔn)零庫存”管理的模式運(yùn)作,減輕資金壓力,加快資金周轉(zhuǎn)。
五、工作之中需改進(jìn)的問題
1、加強(qiáng)本部門人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高人員素質(zhì),使業(yè)務(wù)能力進(jìn)一步提升。
2、加強(qiáng)合同、材料計劃管理,多方拓展采購新思路,在保證質(zhì)量的前提下,控制到采購價格最低。
3、強(qiáng)化服務(wù)意識,做好工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行強(qiáng)有力的后勤保障。
總之:我們在做好本職工作的情況下,還會繼續(xù)努力!回顧20xx年的工作,我們的工作還有許多不足之處,我們還要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平,不斷完善各項管理措施和制度,積極配合各部門做好物資保障工作,請公司領(lǐng)導(dǎo)在今后的工作中予以批評和指正。
供應(yīng)部總結(jié)14
根據(jù)公司工作安排,為確保各種物資材料,特別是生產(chǎn)、開發(fā)、實(shí)驗用物資的保質(zhì)、保量及時準(zhǔn)確供應(yīng),我部緊緊圍繞公司上半年重點(diǎn)工作部署,嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司《采購授權(quán)與審批制度》,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,積極努力的完成了上半年工作任務(wù)。
一、建立健全物資供應(yīng)制度
按公司原有物資采購供應(yīng)制度相關(guān)精神及要求,整理完善物資供應(yīng)有關(guān)制度及工作流程。先后擬訂了《物資采購管理制度》、《物資采購流程圖》、《采購詢比價管理制度》、《部門員工崗位職責(zé)》、《供應(yīng)商管理制度》、《供應(yīng)商評價考核制度》、《招投標(biāo)管理制度》及相關(guān)表格。
二、組建公司成都綜合辦
根據(jù)公司要求,為解決零星材料和急用配件的及時采購,節(jié)約采購成本。我部配合公司行政辦積極安排、組建公司成都采購綜合辦。并逐步理順了成都采購辦工作程序,開拓了零擔(dān)配送,客車帶貨等物流貨運(yùn)渠道。充分利用成都采購辦地理窗口優(yōu)勢,解決公司零星、急用材料的購買,最大限度地滿足了生產(chǎn)需要。同時保持與供應(yīng)商友好合作,不斷發(fā)展開拓了一些新供應(yīng)商,擴(kuò)大了采購詢價范圍。
三、上半年完成采購任務(wù)
截止20xx年5月15日,我部物資供應(yīng)已收到開發(fā)部,鉀礦廠,研究所和公司各部門的`物資材料采購申請單共113份,計1325單項。其中已執(zhí)行采購1109單項,因故暫緩采購部分研究所計48項,開發(fā)部泥漿材料等13項,鉀礦廠16項,車間備用泵配件類計122項,正按程序辦理中,另尚有17項
正在詢議價、合同辦理中,計劃在五月底完成上半年物資申請采購任務(wù)。
上半年,簽訂物資材料采購合同52份,尚有12份在辦理中。上半年完成物資采購總額5951407.43元,合同類采購總額為4882135.26元,零星采購總額為1069272.17元。
上半年主要采購物資中原輔料為3161247.9元,其中氫氧化鈉98.44噸計303156.8元;鹽酸141.86噸計63384.6元;液氯18.05噸計34295元;亞硫酸鈉12.94噸計43049元;D80溶劑油60.75噸計677362.5元;異辛醇120噸計2040000元。泥漿材料為264199.2元,其中重晶石粉339.86噸計244699.2元;羧甲基纖維素鈉鹽1噸計19500元。包裝物86856.3元,其中工業(yè)鹽編織袋10000條計14500元;硼砂普印袋18914條計39906.3元;氯化鉀彩印袋11800條計32450元。勞保防護(hù)用品類103428.8元,其中洗衣粉肥皂計299225.8元;勞保鞋550雙計61000元;勞保服(春秋裝)300套計25500元;手套類2874雙計7703元。鋼材類704263.45元,其中硼砂噴淋塔用不銹鋼板0.71噸計16638元;技改用鋼材(槽鋼、無縫鋼管、焊管等)158.423噸計687625.45元。(詳見附表一)
四、遺留單據(jù)整理
因部門原員工離職,遺留單據(jù),票據(jù)不全,也未辦理掛賬手續(xù)。針對遺留問題,積極組織員工進(jìn)行清理、核對。并根據(jù)具體情況經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)同意后補(bǔ)辦所缺單據(jù),完善各種手續(xù)。在5月15日前已將所有遺留問題共11家供應(yīng)商的票據(jù)全部經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后交財務(wù)掛賬處理。
五、加強(qiáng)員工紀(jì)律,提高員工業(yè)務(wù)水平
因新招員工整體采購知識欠缺,個別員工工作紀(jì)律不強(qiáng),工作積極性、
主動性較差。我部通過開導(dǎo)、批評、引導(dǎo)、溝通等方式的思想教育,采取傳授、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等方法,已逐步增強(qiáng)了員工工作積極性、主動性,提高了員工整體采購工作技能,增加了員工采購業(yè)務(wù)知識。六、存在問題及改進(jìn)措施
公司各部門所報計劃零散,不集中,部分規(guī)格型號不全,采購員對材料用途不清楚,造成采購核對型號參數(shù)時間較長,公司采購要求程序較多等原因,對采購時效性有一定影響。現(xiàn)已按公司要求,部門員工每周到生產(chǎn)一線了解熟悉材料、配件的使用情況,掌握材料規(guī)格型號與用途。保持與生產(chǎn)一線經(jīng)常聯(lián)系溝通和市場產(chǎn)品信息反饋。并從采購流程各個環(huán)節(jié)節(jié)約辦事時間,以提高采購的及時性,加強(qiáng)采購物資材料的準(zhǔn)確性。
為提高采購業(yè)務(wù)水平,繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),開展采購工作經(jīng)驗交流,加大督促,檢查力度。努力提高采購工作技能,主動積極開展工作,力爭最大優(yōu)惠價格采購適質(zhì)適用物資材料,為公司節(jié)約采購成本。
為進(jìn)一步擴(kuò)大詢價范圍,充分了解市場行情。下半年將積極開拓發(fā)展一批有實(shí)力、技術(shù)力量較強(qiáng),售后服務(wù)有保障,社會信譽(yù)好的新供應(yīng)商,力爭年底前完成對供應(yīng)商進(jìn)行多方面考察后,審核納入合格供應(yīng)商管理。
加強(qiáng)對重大物資材料,原輔料市場行情調(diào)查,堅持每月底形成調(diào)查報告報購公司領(lǐng)導(dǎo),以便能充分把握市場行情,為公司采購決策提供可靠依據(jù)。
供應(yīng)部總結(jié)15
一、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視
一直以來,學(xué)校行政一直將“普圖”作為一項重要的工作來抓,將此工作列入學(xué)校議程,由校長親自負(fù)責(zé),教導(dǎo)處、總務(wù)處進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);學(xué)校會議上多次強(qiáng)調(diào),要求全校老師都要積極支持此
項工作,并在編目期間多次到藏書室詢問圖書室建設(shè)情況。
二、安排了專職人員
我校自從接到“普圖”工作的通知后,就專門安排了一名教師來進(jìn)行此工作的操作,停止了該教師的其他一切工作,處處為“普圖”工作大開方便之門;兩次安排該教師參加了專業(yè)培訓(xùn),并拿到了合格的專業(yè)技術(shù)證書,能進(jìn)行圖書的分類、編目工作。
三、學(xué)校投入大
我校的圖書室建設(shè)可以說是從無到有的過程,以前的圖書全部是堆放在幾個書柜里,書架、目錄柜、辦公桌,甚至連閱覽室和藏書室都沒有。自從接到上級精神,我校投入近萬元,打造了10個標(biāo)準(zhǔn)的書架,一套辦公桌椅,一個目錄柜,10套閱覽桌(可坐40人);購置了編目所必須的鐵書立、裝訂機(jī)、打碼機(jī)等等;另外還專門騰出一間教室作為師生閱覽室,騰出原會議室做藏書室……
我校還按照上級要求,積極訂閱教育報刊16種,豐富了師生的生活和工作的需要。
四、努力進(jìn)行了編目工作
由于我校圖書原來都沒有進(jìn)行編目,此次的工作完全從零開始。我中心小學(xué)共有學(xué)生308人,按中心小學(xué)人均20冊計算,共需圖書6160冊,至XX年7月起,我校圖管員便每個工作日進(jìn)入藏書室進(jìn)行編目工作,并按今后5年學(xué)生有可能達(dá)到500人的情況共計編圖書10319冊,并建立了個別登記和總括登記;對期刊和報紙分別按年或月進(jìn)行合訂,蓋上了管藏章,有效地保護(hù)好了學(xué)校的資料。
一、開展工作情況
圖書倉儲和
檔案管理工作是一項服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了工作的價值和作用,因此,我始終堅持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),以增強(qiáng)服務(wù)意識和主動服務(wù)作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價錢,有多少個星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務(wù)時,心里感到無比的欣慰。
在履行方面,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)我局的資料管理和圖書倉儲工作。根據(jù)上級提出的要求,我積極探索圖書檔案管理模式,對歷年來我局所有的圖書、文件檔案進(jìn)行重新整理、歸檔。對檔案庫房進(jìn)行重新調(diào)整。完成我局1998年至XX年文書檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、統(tǒng)計報表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機(jī)、裝訂并編號上架工作,現(xiàn)正全面編研、自檢工作,迎接12月中旬的評估認(rèn)證。
二、取得業(yè)績
(一)、為我局設(shè)計圖書出版物的作業(yè)流程。
過去,我局在環(huán)保圖書的購進(jìn)和發(fā)放過程中由于在進(jìn)貨、出貨作業(yè)方面管理欠缺,經(jīng)常出現(xiàn)差錯,我利用所學(xué)的圖書倉儲知識,為我局重新設(shè)計了業(yè)務(wù)流程,并繪制成圖表,提高了工作效率,受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評。
(二)、協(xié)助參與了xx市物流中心項目的預(yù)可研工作
由于xx市國民經(jīng)濟(jì)連續(xù)保持著二位數(shù)的增長速度,物流業(yè)服務(wù)需求與日俱增,但是,物流業(yè)服務(wù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上形勢發(fā)展的需要,已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸之一。為此,xx市決定新建物流中心項目。我利用自己學(xué)到的圖書倉儲物流知識,協(xié)助交通局物流中心籌建小組進(jìn)行了預(yù)可研工作。一是參與了全市現(xiàn)有倉儲設(shè)施設(shè)備及信息化進(jìn)程調(diào)查,包括庫房需求情況、物流地產(chǎn)投資情況、新增貨架貨位量情況、對倉儲業(yè)務(wù)實(shí)施計算機(jī)管理情況、倉儲企業(yè)的信息化程度狀況、條碼技術(shù)的使用率等基礎(chǔ)情況的調(diào)查。并寫出了[倉儲設(shè)施設(shè)備及信息化進(jìn)程的]。二是與其他同志合作完成了xx市貨運(yùn)量需求預(yù)測。鑒于貨運(yùn)量的增長和gdp的增長有著深刻和直接聯(lián)系,我們通過gdp的歷史數(shù)據(jù)和未來預(yù)測值計算得到未來特征年涿州市貨運(yùn)量預(yù)測值。為準(zhǔn)確把握xx市公路貨運(yùn)的發(fā)展趨勢,我們采用了對數(shù)回歸時間序列法、強(qiáng)度指標(biāo)法和彈性系數(shù)法三種方法,在認(rèn)真分析xx市歷史gdp指標(biāo)和貨運(yùn)量之間關(guān)系的基礎(chǔ)上,結(jié)合定性分析,最終確定各項參數(shù),預(yù)測出未來各特征年xx市貨運(yùn)量的發(fā)展水平。于XX年8月,完成了[xx市貨運(yùn)量需求預(yù)測]一文,受到物流中心籌建小組的好評。
三、今后努力方向
在這多年來的專業(yè)技術(shù)工作中,自己利用所學(xué)的專業(yè)技術(shù)知識在工作實(shí)踐中做了一些實(shí)際工作,具備了一定的技術(shù)工作能力,取得了一定的工作成績,也存在著不足。但是多年的工作實(shí)踐給了我巨大的空間來提高自己觀察問題、分析問題、處理問題的'能力,使我的業(yè)務(wù)水平和工作能力得到了長足的鍛煉,今后,我將更加注意學(xué)習(xí),努力克服工作中遇到的困難,進(jìn)一步提高職業(yè)道德修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)學(xué)識和組織管理水平,工作上新臺階,為圖書倉儲事業(yè)作出新貢獻(xiàn)。
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注意事項
1、熱愛本職工作,熟悉業(yè)務(wù)熱愛本職工作,事業(yè)心強(qiáng),是做好工作的前提,也是搞好總結(jié)的基礎(chǔ)。寫總結(jié)涉及本職業(yè)務(wù),如果對業(yè)務(wù)不熟悉,就難免言不及義。
2、堅持實(shí)事求是的原則
總結(jié)是對以往工作的評價,必須堅持實(shí)事求是的原則,就像陳云同志所說的那樣,“是成績就寫成績,是錯誤就寫錯誤;是大錯誤就寫大錯誤,是小錯誤就寫小錯誤”。這樣才能有益于現(xiàn)在,有益于將來?浯蟪煽儯瑘笙膊粓髴n,違反作總結(jié)的目的,是應(yīng)該摒棄的。
3、重點(diǎn)在出經(jīng)驗,找規(guī)律
總結(jié)的最終目的是得出經(jīng)驗,吸取教訓(xùn),找出做好工作的規(guī)律。因此,總結(jié)不能停留在表面現(xiàn)象的認(rèn)識和客觀事例的羅列上,必須從實(shí)踐中歸納出規(guī)律性的結(jié)論來。毛主席有句名言:沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)!說的就是經(jīng)驗的客觀重要性!
此外,還必須注意工作總結(jié)寫作結(jié)構(gòu)要遵循的三原則:全面、緊湊和精煉。
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