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物業(yè)公司各方面工作總結(jié)范文
回憶過(guò)去，展望未來(lái)。怎樣管理好本部門(mén)工作呢？要達(dá)到管理好部門(mén)工作的目的，就必須有明確的目標(biāo)。
一、太古城花園南、北區(qū)的查驗(yàn)工作：
1、完成南區(qū)944套精裝之前的查驗(yàn)工作，并將所記錄問(wèn)題發(fā)送到地產(chǎn)工程；
2、完成了北區(qū)DEFGH座交付前的查驗(yàn)，目前，問(wèn)題已發(fā)送至地產(chǎn)工程部；
3、根據(jù)所查驗(yàn)問(wèn)題進(jìn)行跟進(jìn)復(fù)查，并及時(shí)與地產(chǎn)工程專管工程師進(jìn)行溝通完善室內(nèi)缺陷整改；
二、管理處客服程序文件的修訂：
根據(jù)管理處統(tǒng)一安排對(duì)第一太平戴維斯所提供之客戶服務(wù)部運(yùn)行手冊(cè)進(jìn)行修訂，使之使用本項(xiàng)目至日常運(yùn)行。主要有以下幾方面：
1、根據(jù)住宅物業(yè)管理行業(yè)規(guī)范對(duì)客服前臺(tái)所有表格及投訴處理流程進(jìn)行細(xì)化與相應(yīng)增減流程步驟；
2、對(duì)第一太平戴維斯的裝修管理表格及監(jiān)管程序進(jìn)行調(diào)整，完善監(jiān)管細(xì)則落實(shí)責(zé)任到崗；
3、完善空置房管理規(guī)程，使之適應(yīng)太古城樣板房及其物品的監(jiān)管；
4、完善客戶服務(wù)部檔案管理制度，制定檔案管理規(guī)范操作模式;
三、客戶服務(wù)部日常管理工作：
1、根據(jù)現(xiàn)有人員進(jìn)行崗位劃分及崗位職責(zé)的草擬；
2、對(duì)各崗位進(jìn)行崗位職責(zé)的培訓(xùn)工作；
3、協(xié)助各片區(qū)責(zé)任人處理日常事務(wù)；
4、現(xiàn)有人員的排班及考勤制定；
5、協(xié)助新入職員工對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的熟悉；
6、完善日常運(yùn)行制度。
四、客戶服務(wù)部相關(guān)制度的修訂與上墻：
目前，客戶服務(wù)部已完成交接班制度、檔案管理制度、客服人員行為規(guī)范、回訪制度以及巡查制度等，并根據(jù)現(xiàn)有的模式在運(yùn)作過(guò)程中逐步完善。
五、客戶服務(wù)部檔案管理的組建工作：
1、根據(jù)客服部日常運(yùn)行初步完成了本部門(mén)的檔案規(guī)整、收集；
2、及時(shí)完善現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)行資料的存檔；
3、對(duì)現(xiàn)有前臺(tái)崗位進(jìn)行檔案管理的培訓(xùn)，使之掌握的檔案管理知識(shí)；
4、籌備北區(qū)檔案管理。
六、南區(qū)入伙前期準(zhǔn)備工作：
1、入伙外發(fā)資料的草擬（客戶手冊(cè)、裝修指南、前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議）；
2、入伙統(tǒng)一口徑與太古城花園百問(wèn)百答的草擬；
3、入伙相關(guān)事宜的培訓(xùn)工作（四月以來(lái)培訓(xùn)共9次）；
4、南北區(qū)臨時(shí)標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)制作及張貼；
5、入伙資料的蓋章工作；
6、完成南區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)單位的招標(biāo)工作：
目前，南區(qū)綠化已進(jìn)入正常的日常養(yǎng)護(hù)期，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)死苗枯苗較多的情況多次發(fā)函至地產(chǎn)工程部要求期進(jìn)行補(bǔ)種。
7、協(xié)助管理處現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管南區(qū)入伙開(kāi)荒工作；
8、入伙資料的規(guī)整與裝袋。
七、南區(qū)首次集中交房工作：
根據(jù)管理處統(tǒng)一指示客戶服務(wù)部以一老帶一新的原則安排簽約人員，充分鍛煉新人使之更快的掌握入伙現(xiàn)場(chǎng)細(xì)節(jié)以及如何與業(yè)主進(jìn)行有效溝通。在所有工作人員的公共努力下最終出色的完成了南區(qū)首次入伙簽約工作。
八、南區(qū)精裝修的監(jiān)管工作：
1、協(xié)助管理處主任完成太古城南區(qū)精裝管理方案；
2、充分與地產(chǎn)工程部進(jìn)行協(xié)商，要求南區(qū)個(gè)精裝方簽訂以上裝修資料；
3、安排布置裝修人員出入證的辦理工作，
4、帶領(lǐng)客戶服務(wù)部全體進(jìn)行每日的裝修巡查，記錄；
5、根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)裝修垃圾堆放較亂、高空墜物等情況發(fā)函至地產(chǎn)工程部及相關(guān)精裝單位要求其限期整改，并下發(fā)整改通知書(shū)及處罰單；
九、完成10月20日臺(tái)風(fēng)的前期準(zhǔn)備工作：
1、根據(jù)氣象信息及時(shí)草擬、張貼溫馨提示，告知精裝方注意材料擺放位置、加固吊欄等；
2、并協(xié)同秩序維護(hù)部對(duì)南區(qū)關(guān)閉個(gè)樓層玻璃窗戶及推拉門(mén)；
3、針對(duì)狂風(fēng)大雨走勢(shì)留守項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，及時(shí)排除隱患。
十、南區(qū)信報(bào)箱制作工作
十一、南區(qū)綠化招標(biāo)工作
十二、南區(qū)垃圾桶采購(gòu)工作
十三、根據(jù)北區(qū)臨時(shí)管理用房籌備工作
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