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客服班長年終工作總結(jié)(通用20篇)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況加以總結(jié)和概括的書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,讓我們好好寫一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?以下是小編為大家整理的客服班長年終工作總結(jié),歡迎大家分享。
客服班長年終工作總結(jié) 1
做客服班長有一年了,身為客服班長,我在這崗位上所學到的東西是很多的,F(xiàn)在一年也快結(jié)束了,趕在結(jié)束之前對自己的工作做個總結(jié)?偨Y(jié)如下:
一、管理嚴格,嚴格監(jiān)督
我是xx客服的班長,我管著一支客服隊伍,雖然隊伍很小,但是為了讓他們更好的服務(wù)客戶,我嚴格的進行制度管理,規(guī)定上班期間不能做的事情,把紀律看的很重,讓他們隨時待命,認真回復(fù)客戶的問題。工作過程,我在做好自己的工作后,會監(jiān)督他們的工作,幫助他們完成一天的工作量。當然并不是對上班嚴格管理,下班后客服員工回到宿舍后,我也會強調(diào)他們的紀律,監(jiān)督他們早睡,與此才能保證白天的精神,也才可以服務(wù)好我們的客戶。
二、做好帶頭榜樣
這一年我擔任客服班長,在領(lǐng)導(dǎo)的旨意下管理這一支隊伍,我作為他們的帶頭人,我在工作中做好榜樣,帶好頭。工作中,我認真負責的接聽客戶的電話,回答客戶的問題,及時遇見不講理的客戶,我也依舊保持微笑進行服務(wù),專心致志的做自己的工作。對于客戶對我公司提出的意見或者建議,我會認真記錄在本子上,進行篩選之后,再去交給領(lǐng)導(dǎo)看,讓領(lǐng)導(dǎo)裁決。工作期間絕對不做與自己工作無關(guān)的事情,嚴格的遵守規(guī)定,認真把氛圍內(nèi)的工作做好,給其他客服人員帶好頭,做好他們的榜樣。
三、自我反省和反思
一年客服工作將結(jié)束,我對自己的工作進行反省反思,我知道自己這一年里在客服崗位上的工作并不是很出色,雖然自己是個班長,但是個人工作也不是事事都做好的。我明白自身方面還有眾多的.不足,所以我認真的回顧自己的工作,知道工作力度還不夠,雖然起到榜樣作用了,但是不能大范圍的帶好頭,在管理中也是有些失職的。那么在之后新一年,我會努力改掉個人不足,認真的反思自己,并時常反省工作,及時找出錯誤糾正,不然錯誤積累,致使后面不能很好的被解決。
在未來新的一年,我會做好客服班長的工作,讓領(lǐng)導(dǎo)看到我的進步,讓客服幫助公司積累更多客戶,讓公司進一步去發(fā)展。我相信自己是可以做好這個班長的,不會讓您對我的工作失望的,對于明年的工作我會努力且奮斗的。
客服班長年終工作總結(jié) 2
轉(zhuǎn)眼間,xx已經(jīng)過去,迎來嶄新的20xx年,在xx藥業(yè)公司一年來的經(jīng)歷更多是收獲;厥讀x我在剛剛進入公司對各個方面都還不是很了解。在這一年里我有成績,有失敗,有快樂,有無助,可就是經(jīng)歷這方方面面的事情后最終得到是收獲。
在公司里工作也給我改善了很多,有條件的改善,也有個人成長的改善。通過這一年的磨合我對我自己以后的發(fā)展也有了很明確的目標。xx是一個不平凡的一年,F(xiàn)在這一個不平凡的一年已經(jīng)過去。我也要對自己做一個很好的總結(jié)。一個總結(jié)的結(jié)束就意味著一個全新的開始。這次終結(jié)我分為三大塊商業(yè)、客服和20xx的計劃。
一、xx年全年的客服工作取得成就和不足
1、xx年我剛剛進入公司,公司就對客服模式做出全新的改革,公司對以前被動的營銷改成主動營銷以客服在作為龍頭重點對xx年全力沖刺。在打造全新的服務(wù)中心。在進入公司我的首要任務(wù)就是建立完善的服務(wù)中心。我在進入公司的一個月后嚴格按照公司規(guī)定建立好。xx也是第一個合格的服務(wù)中心。在建立服務(wù)中心的過程中也入到不少的困難。因為對xx這個城市不熟導(dǎo)致工作進度有點慢。
買的材料也買錯過。但是我知道服務(wù)中心的重要性。如果服務(wù)中心建設(shè)不好就會影響以后的工作。選擇地點也是非常的慎重。正因為自己的工作態(tài)度在老服務(wù)中心一直都是穩(wěn)定。當然也有不足在我建里第2個服務(wù)中心時,因為自己對自己放松要求細節(jié)也不很仔細導(dǎo)致第2個服務(wù)中心在xx年的失敗。在這里我也認識到細節(jié)在于品質(zhì),也就是我在建立第2個服務(wù)中心放松一點點?墒浅霈F(xiàn)的結(jié)果卻是完全不一樣。
2、對人員的建立。服務(wù)中心的人員招聘這是一個很關(guān)鍵的。服務(wù)中心的人員是直接影響服務(wù)中心的銷售,雖然我們是一個治療機構(gòu)可是對人員的選則不光要有很好的專業(yè)技能同時也要有很好溝通能力。還要有責任態(tài)度。我xx年我的人員招收也非艱難,一開始有很多人不理解我們的工作方式。也對公司有很多的顧慮、我也是通過長期的.招聘也成功招到很優(yōu)秀的員工,如方意勤,羅谷英,文春蘭。
但是走的也很多,有一段時間讓我很煩的事。剛剛培訓出來的員工一下子要離開。也許我在工作很多地方照顧的不好。這給公司造成的看不出的損失。說明我的管理也出現(xiàn)很大的問題。也讓我明白鐵打的營盤流水的兵。只有加強自己的能力。才能給公司帶來更多的好員工。
3、xx年里,因為我也是剛剛上崗,員工也是剛剛進來。對專業(yè)知識的也是非常的缺乏,雖然在一年里公司組織大規(guī)模的培訓,但是對這剛剛上崗的人員吸收的太慢,在工作中邊學習邊摸索。這樣也導(dǎo)致了治療的患者出現(xiàn)很多失誤。也給工作出了不少的阻擾。我也發(fā)現(xiàn)我自身的知識缺乏。在一年里我對專業(yè)做出強化學習。加快自身學習速度。為20xx年打下扎實的基礎(chǔ)。
通過自己的學習,感化員工學習的積極性。只要付出就會有回報,我們?nèi)曛委熀玫幕颊咭驳竭_幾十人。得到患者的認可。還有就是不光是專業(yè)的學習。對患者的管理,對患者的溝通也要學習。還有對促銷活動的學習。xx年是我們xx人員學習的一年。在服務(wù)中心完善的一年。這一年過去。今年的服務(wù)中心已經(jīng)是個緊握的拳頭已經(jīng)具備強大的力量。
4、促銷活動的開展,我為什么把促銷單獨列一條,因為在這一年里。促銷活動給我們帶來太多的歡喜和辛苦。在公司進行改革。全新的銷售模式推行。對走出服務(wù)中心主動尋找患者。我們在做促銷的是面對自己太多的挑戰(zhàn)。當我們站在大路上、商城里、車站里、藥店門口。面對過往的人群就我們這群人為了自己的生活,在喧鬧的城市人的異樣的眼光。就我們這樣一群人最后改變?nèi)藗儗ξ覀兊恼J識。從異樣到敬畏從敬畏到崇拜。人呀不能感動得認真。我從中得到讓我從沒有感到過的震撼。也通過我們自己的努力證明呢自己。
二、xx年全年的商業(yè)工作取得成就和不足
1、xx的商業(yè)終端,xx我在xx工作中接觸最多。也是我的主要任務(wù),一個商業(yè)是我們的根基也是一個人與人的交通。一個長期的工作。終端是我們產(chǎn)品直接變成業(yè)績的工作。終端是最基礎(chǔ)最重要的環(huán)節(jié),一個終端的好壞直接導(dǎo)致你在這市場里能不能立足。在我也認識到終端的重要性。在服務(wù)中心的建設(shè)的同時,我也積極對各個藥房的走訪。建立終端信息表,對各個藥店進行了解,調(diào)查各個藥店對我們產(chǎn)品的態(tài)度。通過一系列的工作。了解到很多的問題。很多都是贈品的發(fā)放問題。
導(dǎo)致很多藥房不愿意買我們的產(chǎn)品。有的都出現(xiàn)抵觸心理。態(tài)度極其不好,再就是長期沒有服務(wù)中心,很多患者買了藥得不到全方面的治療。很多人對亮甲療效產(chǎn)生了質(zhì)疑,很多藥房的賣不出去。加上假的,仿的亮甲多。對市場的沖擊那是相當?shù)膰乐亍?/p>
說實話我了解這些事情后,我的內(nèi)心動搖過。不過我相信只要自己去做總會有點收獲的付出和回報,一定是成正比。在這一年里我不斷的在各個藥房進行走訪,自己貼錢買禮物。以真心的和他們交朋友。經(jīng)過這一年的努力也有很多藥房的認可。在價格維護也很好,鋪卡也全面的展開。當然這些遠遠不夠。因為幾次商業(yè)檢查我都付出了慘痛的代價。我需要學習,對各個處理事情方面我還進一步的完善。
2、對商業(yè)單位的開展。xx年我一共談了4個商業(yè)單位。分別是為民醫(yī)藥、雙鶴醫(yī)藥、康爾醫(yī)藥、同安醫(yī)藥。對這幾家醫(yī)藥公司的洽談也讓我碰了無數(shù)的壁,大多數(shù)多是因為供貨價格的問題讓我無比的艱難的談價。還有貨源控制也對我產(chǎn)生很大的阻礙。讓我聽的最多的就是話就是“反正我們不在你這里拿貨我們也能拿得到”也許是我自己的不熟悉,各個方面缺乏理解導(dǎo)致我都不知道說什么。這也是我最薄弱的方面。
三、對20xx年的計劃。
1、20xx年我想是我們xx收獲的一年,因為xx年的種子已經(jīng)播種好了交好了水。當然也要有改善因為公司的政策在改。我也不能以xx年的標準來衡量今年。要有突破要有創(chuàng)新今年我給自己訂的計劃,首先我要更完善終端,終端絕對是重中之重。想要求突破就要從終端開始。因為我覺得只有終端才能決定商業(yè)和客服的發(fā)展性,也是最最基礎(chǔ)工作
2、商業(yè)公司的發(fā)展,20xx要有增加商業(yè)單位,保證商業(yè)回款
3、服務(wù)中心的建設(shè),要把第2家服務(wù)中心從新選址,認真的辦起來
4、服務(wù)中心的人員學習和自己的知識提高,讓服務(wù)中心的治愈提高。保證口碑良性發(fā)展
5、促銷活動要繼續(xù)進行,要有更高的要求展現(xiàn)自己的價值。
以上就我的全年總結(jié),有很多的細節(jié)可能沒有寫。但總結(jié)就是提高,新的開始新的認識自己下面該做什么,有什么做的不好的、不足的望領(lǐng)導(dǎo)給于嚴厲的批評和鞭策。順便祝樂泰的員工新年快樂,工作順利。
客服班長年終工作總結(jié) 3
到今天為止今年的工作已經(jīng)結(jié)束了,在這一年自己是很好的完成了工作任務(wù)的,也帶領(lǐng)著我們?nèi)M人員完成了工作任務(wù)。自己在今年的工作中也有了很多的收獲,感覺自己也是有一些進步的。新一年的工作即將展開,在此之前為自己這一年的工作做一個總結(jié),這樣就能夠更加的清楚自己這一年工作的完成情況,也能夠知道新一年的工作自己應(yīng)該要往哪個方向努力。
一、工作完成情況
今年帶領(lǐng)著我們班組的人員很好的完成了公司分配的工作任務(wù),我也組織了多次培訓,讓他們能夠更好的掌握工作的一些技能,幫助他們更好的完成自己的工作。我能夠告訴他們的也只是一些方法,最終完成得如何也是要看他們自己的學習情況的,好在他們也沒有讓我失望,都很好的吸收了我所講的一些知識,能夠更好的`去和客戶溝通。溝通也是有很多的技巧的,如果能夠掌握好這些技巧,對他們的幫助是很大的。我是希望在自己的帶領(lǐng)下,我們的工作完成情況是能夠往更好的方向去發(fā)展的。
這一年我們班組一共為x名顧客服務(wù),數(shù)量是比較的龐大的,這也是我們班組全體人員努力的結(jié)果,其中顧客的滿意度是達到了xx%的,可以說是很高的一個滿意度了。其實要做好客服的工作是不難的,只要掌握好了溝通的方法和技巧,是一定能夠很好的去完成自己的工作的。所以這一年我們的工作完成情況是很好的,也受到了上級領(lǐng)導(dǎo)的表揚。
二、工作計劃
在今年我們?nèi)〉昧瞬诲e的成績,在新一年的工作中也要努力的去保持好這一個成績,所以是必須要制定好新一年的工作計劃的,同時也要確定好之后努力的方向。我在明年是要多去學習一些新的溝通方式的,也可以花時間去研究一下心理學方面的知識,只要自己能夠在工作中運用到一點,也讓客服們學習到一點,我想是能夠有更大的進步的。在新的一年也要繼續(xù)的告訴他們一些溝通的方法,繼續(xù)的提高客戶對我們服務(wù)的滿意度,爭取做到讓更多的客戶滿意,最好是能夠達到100%的滿意,這是我們的終極目標,也是我們努力的方向。
今年的工作已經(jīng)結(jié)束了,不管取得了什么樣的成績都已經(jīng)是過去的事情了,想要有進步的話就必須要向前看。明年的目標是在保持今年成績的基礎(chǔ)上繼續(xù)進步,我相信我們是可以做到的。
客服班長年終工作總結(jié) 4
一、提升服務(wù)品質(zhì)
首先我們認為公司的服務(wù)品質(zhì)要上臺階單靠我們服務(wù)辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經(jīng)理,由個樓層主任級人員擔任,和我們共同配合,對各樓層的員工日常行為規(guī)范進行檢查,從而在賣場檢查方面力量得到加強。在本年第二季度,服務(wù)辦帶領(lǐng)各商品部開展班組建設(shè)。以商品部各區(qū)域為單位,具體在顧客投訴,領(lǐng)班交接班、導(dǎo)購日?己朔矫孢M行建設(shè),實行賣場互查、部門自查,每周由服務(wù)辦帶隊進行二至三次聯(lián)合查場并根據(jù)結(jié)果下發(fā)查場整改通知單(參加人員由服務(wù)辦人員、部門領(lǐng)班、主任、樓層值班經(jīng)理),現(xiàn)場管理逐級負責、分級管理(服務(wù)辦公司級→各商品部部門級→班長級→店長—員工),加大力度。
部門干部負責本部門的現(xiàn)場管理,有問題時可以及時處理,從員工接受和配合方面更有利于管理效果。建立店長培訓制,進行銷售跟進。第三季度服務(wù)辦對全員的服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡進行了更換,并建立了全員服務(wù)管理檔案,對全年違紀的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進行培訓并重新辦理入職手續(xù),使全體員工樹立危機意識,全面提升服務(wù)品質(zhì),從而營造服務(wù)環(huán)境,截止目前為止累計更換下發(fā)服務(wù)質(zhì)量跟蹤卡4000余張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領(lǐng)的服務(wù)口號,并組織制作員工微笑服務(wù)牌并全員下發(fā),全員佩戴,通過這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進一步的提升服務(wù)品質(zhì),樹立員工服務(wù)意識,還推出服務(wù)明星候選人共44人,起到了以點帶面的作用。
二、顧客投訴接待與處理
在本年度我們多次利用部門例會或溝通會、專題培訓等形式對樓層管理人員進行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓,重點以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務(wù)為主要工作目標,做到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結(jié)果落實規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,(服務(wù)辦定期檢查,對不規(guī)范的管理人員進行處罰),在今年8月份公司安排我對一線領(lǐng)班的投訴技巧進行培訓,我精心準備后,帶出了顧客投訴處理藝術(shù),并得到基層管理的好評,通過本次培訓提高樓層基層管理人員處理投訴能力。
20xx年前三季度服務(wù)辦全體共接待各類投訴371起完結(jié)率(質(zhì)量類:224例,服務(wù)類:9例,綜合類:131例,突發(fā)事件:7例)在突發(fā)事件處理方面,我們與保險公司又續(xù)簽了投保協(xié)議——第三方責任險(保費共3000元,三店同保),只要是在我公司發(fā)生的突發(fā)事件,均屬于保險范圍,從而為公司減低了損失。
三、人員管理檢查范圍全面化、制度化
將二線和一線員工管理納入同步軌道,進行日常監(jiān)督和管理。依公司相關(guān)規(guī)章制度,一視同仁,嚴格落實,做到公平公正,不厚此薄彼,達到監(jiān)督檢查透明化,管理標準化,杜絕執(zhí)行標準不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對干部在崗進行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進店前,就要站在員工通道迎接員工進店,通過這種方式,管理人員的親和力得到加強,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。
四、賣場五大管,嚴格查場制度,對樓層提出查場重點
在每日的查場中服務(wù)辦值班經(jīng)理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。對發(fā)現(xiàn)的問題及時與部門反饋溝通,并下發(fā)整改通知單,提出整改期限,并檢查跟蹤,使發(fā)現(xiàn)的各類問題能得到及時解決(但也有部分問題得不到落實,主要以硬件問題為主,我們通過查場通報進行跟進),杜絕一面講,一面不落實的`工作被動局面。在20xx年前三季度服務(wù)辦對賣場進行檢查,共計發(fā)現(xiàn)處理各類員工違紀5823人次,公司平均違紀率%。其中大部分員工都是給予批評教育為主,只有少部分經(jīng)常違紀的員工給予經(jīng)濟處罰,從而也體現(xiàn)了公司人性化管理,降低了以罰代管的被動局面。
五、值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及專業(yè)化水平的提升
我們根據(jù)值班經(jīng)理業(yè)務(wù)上存在的不足制定了系統(tǒng)的培訓計劃,定期進行商品知識及專業(yè)知識的培訓,培訓師由我部值班經(jīng)理自行擔任,用我們的弱項通過培訓來補我們自己的弱項,比如我們部門有些同志不知道如何開展工作,那我就安排他們來講“在工作時間如何有效的開展工作”,從而進一步提升了值班經(jīng)理業(yè)務(wù)技能及處理顧客投訴水平,進一步完善自我監(jiān)督、自我管理機制,前三季度度服務(wù)辦內(nèi)部共計各類培訓近20余次。
客服班長年終工作總結(jié) 5
從事電話客服工作是一份很需要耐心且極具挑戰(zhàn)的工作,不管時間的長短,電話客服都可以給人很大的成長。轉(zhuǎn)眼間,一年來的客服工作即將結(jié)束,現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、立足本職,愛崗敬業(yè)。
作為客服人員,我始終堅持“把簡單的事做好就是不簡單”。工作中認真對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是積極、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的安排,全身心的投入工作。
二、勤奮學習,與時俱進。
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習”。作為電話銀行中心的'客服人員,我深刻體會到業(yè)務(wù)的學習不僅是任務(wù),而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業(yè)務(wù)知識,強化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。
1、注重理論聯(lián)系實際。在工作中用理論來指導(dǎo)解決實踐,學習目的在于應(yīng)用,以理論的指導(dǎo),不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增強了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預(yù)見性和創(chuàng)造性。
2、注重克服思想上的“惰”性。堅持按制度,按計劃進行業(yè)務(wù)知識的學習。首先不將業(yè)務(wù)知識的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業(yè)務(wù)知識和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發(fā)揚“釘子”精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務(wù)重而放松學習。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關(guān)系,用的服務(wù)來解決客戶的困難,讓我用的服務(wù)來化解客戶的難題。
1、效完成外呼任務(wù)。善于發(fā)現(xiàn)各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行xx地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于客戶我們要多進行預(yù)約回撥;再例如xx行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質(zhì)量、效率三者結(jié)合。
2、加強自身學習,提高業(yè)務(wù)水平。熟練掌握“一口清”,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強知識庫搜索的練習,熟悉知識庫的樹形結(jié)構(gòu),幫助我們高效的利用知識庫;不斷鞏固所學的業(yè)務(wù)知識,做到準確完整的答復(fù)客戶的問題。
3、不斷完善自我,培養(yǎng)一個客服代表應(yīng)具備的執(zhí)業(yè)心理素質(zhì)。要學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。
客服班長年終工作總結(jié) 6
忙碌的20xx年即將過去。回首客務(wù)部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業(yè)主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。
二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化。
隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三、改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業(yè)務(wù)水平。
物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的.。
客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務(wù)水平,我們培訓的主要內(nèi)容有:
。ㄒ唬└愫枚Y儀培訓、規(guī)范儀容儀表。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個服務(wù)行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務(wù)、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務(wù)也會讓其消減一些,以使我們解決業(yè)主的問題這方面,陳經(jīng)理專門給全部門員工做專業(yè)性的培訓,完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業(yè)xx號xx人為您服務(wù)”。前臺服務(wù)人員必須站立服務(wù),無論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺經(jīng)過時要說“你好”,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的形象,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。
。ǘ└愫脤I(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能。
除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結(jié)合《物業(yè)管理條例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費管理辦法》等污染法規(guī)、學習相關(guān)法律知識,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識,如業(yè)主報修,我們應(yīng)能分清報修位置、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去、各部分工程質(zhì)量保修期限是多少,是有清楚了這些問題,才能給業(yè)主宣傳、講。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不是交了物業(yè)管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經(jīng)典案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔多大的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經(jīng)驗。
五、組織活動、豐富社區(qū)文化。
物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,0.3元/平方米標準的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負責供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,
通過一次次的活動,體現(xiàn)了xx小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20xx年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失。
本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、執(zhí)行新自來水的水費收費標準,及時調(diào)整水價。
在今年7月份全市自來水進行統(tǒng)一價格調(diào)整,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶,我們必須在6月底前挨家挨戶將水費結(jié)清,便于7月份水費上調(diào)的順利過度。針對這一情況。時間緊任務(wù)重。我們及時調(diào)整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內(nèi)我們盡了努力完成了這一任務(wù)。使7月份的水價平穩(wěn)的由2、0元/噸上調(diào)到2、8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454、7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,細查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進行滿意度調(diào)查。
根據(jù)計劃安排,20xx年11月開始進行滿意度調(diào)查工作,我們采取讓收費員收費的同時進行此項調(diào)查工作,同時重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,我們會將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計至今為止已發(fā)放1610份,返回1600份,回收率為62%。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善xx物業(yè)公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為xxxx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服班長年終工作總結(jié) 7
在過去一年總結(jié)后以及面對日益競爭越激烈的天貓平臺市場。20xx年首先要穩(wěn)定原來的銷售月金額和月銷售筆數(shù)。然后再找出突破。具體作了以下二個重點計劃:
1、商品消費人群,商品創(chuàng)新:消費人群把之前的上班一族、商務(wù)人士擴展向年輕、街頭休閑時尚和百搭。因此商品希望可以創(chuàng)新。
2、日銷量20—50筆,日銷金額:20xx—8000元間,月銷量300—800筆,月銷金額:20000—150000元間?刂坪贸杀疽约袄麧欀g的成交金額。
電商的`成功。是一個團隊間的相互合作,相互信任和相互配合。任何一個職位都很重要,因為這職位就像工廠生產(chǎn)鏈一樣。當少了當中一個環(huán)節(jié),商品就不是100%完美。
客服班長年終工作總結(jié) 8
一、過去一年工作總結(jié):
1、每月都能參考至少一次xx網(wǎng)站頁面活動(如:淘金幣、一淘專享)但終極的團購活動(聚劃算)還要突破。
2、直通車、鉆展的花費與控制不如理想,流量以及轉(zhuǎn)化達不到如期中的效果。銷量達不到與花費的成正比。
3、免費的流量只花時間在站內(nèi)的優(yōu)化(主頁面,商品內(nèi)頁,標題優(yōu)化,淘寶社區(qū)等)站外社區(qū)、論壇、微薄、博客等沒有得到更好的推廣與宣傳。
4、主推廣商品款式控制不好、道致一個款商品推廣時間不能持續(xù)。并且對商品的庫存量準備不夠充份。
5、對老客戶的回頭率營銷沒有做到很好的會員系統(tǒng),回頭客再次購買的成交率下降。
6、集市店利用刷客不停提高信用以備更好投入商品的'特價方式進行推廣,促進商品的有所提升銷售。
二、工作中所需要的提升:
1、要堅持主推廣的2—5個款式,把庫存量整理好,同時把消費人群分析。所推及中的方式,包括活動方法、花費方法。注:聚劃算款式要與其它活動的款式區(qū)分。
2、天貓頁面自設(shè)活動和營運要跟上淘寶內(nèi)部的變化。商品主推款式詳細頁面要更好的突出商品的賣點在哪。
3、銷售量更好完成天貓最基本要求:
。1)、年銷量60萬與年服務(wù)費用6萬。
。2)、日均銷售金額3000元。日均銷售商品數(shù)30件。
。3)、控制好每一成交金額的利潤,把成本降到最低。
4、加強客服、售后人員的招募、培訓、商品的普及知識。以及更好在售后中增強客戶對商品的信心。更要合適去學習,在學習中進步。
5、活動消費群體要明確,更要與品牌的終端消費人群區(qū)分。
三、需要公司可以提供的幫助:
1、商品季節(jié)性要提前更新,天貓所主推商品款式與其它平臺區(qū)分,庫存量得到適應(yīng)的配合。
2、盡量減少商品的退貨率,換貨率。在做好自身的工作上,也希望倉庫同事能同事間相配合。
3、在合適或者成熟的條件下,直通車和鉆展的推廣費用適當增大投入。
4、制定獎罰制度、銷售量達到的可以以獎金或者提成給予獎勵,提高團隊的積極性和團結(jié)心。
客服班長年終工作總結(jié) 9
時光荏苒,轉(zhuǎn)眼20xx年就已過去。回首過去的一年,我們倍感欣慰,在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的各項工作均取得了長足的進步。作為移動的一員,我感到由衷的高興和自豪,同時也感到了巨大壓力和挑戰(zhàn)。在新的一年,我們必將以更大的熱情、高效的工作和更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來回報廣大用戶,維護公司來之不易的榮譽。
以下是對20xx年工作完成情況進行匯報:
一、績效:
1、 20xx年績效改為計件類后,有效的改善了客戶代表的工作積極性,產(chǎn)量較去年相比有明顯提升。
2、滿意率較去年相比也有所提升,在20xx年均可以保持在下半年已可以保持每月平均在97.5%以上,到年底已接近達到98%。
3、在服務(wù)質(zhì)量方面仍為101班組一直以來的短板,在中心大量的招聘新員工加入班組后,班長及梯隊組長積極認真負責對新員工展開業(yè)務(wù)及工作態(tài)度方面的一系列培訓,較去年相比,態(tài)度類投訴有明顯下降,但仍未杜絕,此問題仍為目前班組的重中之重。
4、在年底中心及團隊內(nèi)部開展了多項勞動競賽,積極促進了員工各項指標的提升,在此同時,投訴量也有所提高,加上新員工到崗一段時間,出現(xiàn)了工作生涯中的倦怠期,積極性下降,工作不認真情況,針對此類情況,也開展了多種幫扶計劃,班組中員工的相互關(guān)心,班長的鼓勵、關(guān)懷、溝通,使得新學員的壓力得到了一些釋放,12月雖未過完,但以看到了所有班組成員工作的盡頭。
二、團隊建設(shè):
1、每周召開班組的周會,會上簡單介紹班組上周工作的完成情況,每位組員都進行分享,并對一些疑難問題或被投訴情況進行全員告知。
2、班中如遇空閑,也會組織班組成員培訓一些業(yè)務(wù)或進行適量的`放松,勞逸結(jié)合。
3、班組中每季度開展班組活動,如:聚餐、K歌等,增加班組成員間的凝聚力。
4、每月將員工各項指標完成情況進行展示,給予表揚及鼓勵,班組成員間也形成了老員工輔助新員工的情況,團隊氛圍融洽。
三、生活:
1、班組成員生病時,其余組員發(fā)現(xiàn),會及時上報班長,同時給予該為員工幫助,此情此景看似平常,但對于生病的員工來說是莫大的欣慰。班組中這樣互幫互助的氛圍,也說明班組成員間能夠友好相處,同時真正做到用心對待每個人。
2、日常行政班,各梯隊人員都會一起進行吃飯,每人都把自己好吃的分給周圍其他的同事進行品嘗,每天班組成員間都在享受共同分享的快樂。
3、作為班長、梯隊組長,也言傳身教、樹立標桿、重員工意見,提升員工滿意度。
近四年的崗位工作經(jīng)驗,使我對本崗位有更深的理解,也更加熟悉崗位操作流程。良好的學習力,使我能始終與業(yè)務(wù)發(fā)展保持同步。相信多年的工作經(jīng)驗和良好的學習力能幫助我迅速適應(yīng)新崗位的要求。
客服班長年終工作總結(jié) 10
在如今這個快速發(fā)展的時代,客服服務(wù)已經(jīng)成為了每一家企業(yè)的重要組成部分,而排隊等候客服則是客服服務(wù)中最經(jīng)典的一種情景。無論是電話客服還是線下服務(wù),客戶總是需要花費較長時間排隊等待,才能得到所需的服務(wù)。盡管這種情況總是讓人倍感不耐煩,但它仍然是不可避免的。
排隊等候客服可能會讓人感到有些厭煩,但在某種程度上,它也有助于企業(yè)管理更高效、更順暢。通過排隊等候,客戶可以更好地了解企業(yè)的運營模式,也可以更好地掌握企業(yè)的服務(wù)水平。因此,在按下排隊鍵之前,請先理解排隊等候的意義。
排隊等候給我們帶來的第一個感受就是時間漫長。每個人都有超時等待的恐懼感,這可能會讓客戶產(chǎn)生不良情緒,并且對企業(yè)產(chǎn)生不信任感。因此,作為客服工作的.一員,我們需要時刻注意客戶等待時間的長度和他們的心理狀態(tài)。
為了更好地處理客戶的排隊等候,企業(yè)應(yīng)該合理安排客服工作時間和人員分配,避免客戶的等待時間過長。同時,還必須要有完善的在線答疑平臺和自助服務(wù)平臺,使客戶更加方便快捷地獲得信息和解決問題。把握好服務(wù)質(zhì)量和客戶體驗是企業(yè)提升客戶滿意度和競爭力的關(guān)鍵。
排隊等候客服不僅僅是一個時間和精力的考驗,也是一個職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。客服工作需要多元化的技能,包括耐心、細心、同情、理解、傾聽、技巧和禮儀等。此外,還需要優(yōu)秀的語言表達技巧和良好的心理調(diào)節(jié)能力,以面對各種問題和不滿情緒,讓客戶感受良好的服務(wù)體驗。
在處理排隊等候客服中,工作人員應(yīng)該積極傾聽客戶的意見和建議,及時根據(jù)客戶的體驗反饋,改進和完善企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量和流程。只有這樣,才能贏得客戶的信任和忠誠度,進而在競爭激烈的市場中占有優(yōu)勢。
相信通過上述分析,大家已經(jīng)能夠更好地理解排隊等候客服的意義和作用。因此,在客戶遇到問題和疑惑時,請讓我們動起手指按下“排隊”鍵,耐心等待,相信我們的專業(yè)能力和貼心服務(wù),滿足客戶的需求,增強企業(yè)的品牌形象和影響力。
客服班長年終工作總結(jié) 11
我于20xx年xx月xx日成為xxx投資有限公司的一名員工,不知不覺,在xx匯工作已經(jīng)x年,在這半年里,工作量不大,要學的卻不少,盡管自己原來也是從事房地產(chǎn)銷售,可是銷售知識永遠是個無底深淵,回顧這半年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將半年來的工作情況總結(jié)如下:
客戶服務(wù)部對我來說是一個全新的工作領(lǐng)域。作為一個處理客戶關(guān)系的工作者,自己清楚地認識到,客戶專員的工作千頭萬緒,檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、受理客戶投訴、退換房屋、交房等。面對繁雜瑣碎的事務(wù)性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。我在今年所做的各項工作主要有以下幾個方面:
1、各類文檔資料的登記、整理、存檔。
2、負責本部與相關(guān)部門之間的各類文件的報批傳遞。
3、對集中上報的客戶資料進行整理并統(tǒng)。
4、按揭前后的合同蓋章、合同備案、合同歸檔交接。協(xié)助部門處理日常事務(wù)以及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
配合相關(guān)單位或部門做好協(xié)調(diào)工作。
5、認真做好公司的文字工作,草擬文件和報告等文字工作。認真做好部門有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞工作;
部門文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,做好客戶資料管理工作。大量的工作讓我感覺到客戶服務(wù)的工作很是繁瑣,且工作量大,尤其在購房高峰期時間,客戶踴躍爭房,辦理相關(guān)手續(xù)愈發(fā)程序化,辦理期間,還要應(yīng)付客戶的大量問題,不僅業(yè)務(wù)知識要熟練,而且要態(tài)度溫和持久,讓客戶滿意。
所以,作為一名客服人員要有良好的職業(yè)心理素質(zhì),對于業(yè)主要以誠相待,把業(yè)主當做親人或是朋友,真心為業(yè)主提供切實有效地咨詢和幫助,在為業(yè)主提供咨詢時要認真傾聽業(yè)主的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,仔細為之分析引導(dǎo),這樣不但會損害自己的.個人利益,還會影響公司的整體利益。
由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經(jīng)過不斷學習、不斷積累,已具備了本部門工作經(jīng)驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
工作中存在的問題及經(jīng)驗教訓:
半年來,本人能敬業(yè)愛崗、創(chuàng)造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和足,主要表現(xiàn)在:
第一,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;
第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;
第三,自己對于電腦的操作及word和excel的使用不是很了解,工作的效率有待進一步提高;
第四,自我約束意識不強,在業(yè)余時刻瑯縵慊有更好的操作來進修專業(yè)常識和考慮問題,導(dǎo)致工作沒有更好的前進。
20xx年工作計劃和改進措施:
在20xx年的工作中,我計劃首先將積極主動配合客戶辦理客戶銀行按揭貸款手續(xù)做為我的工作重點,其次我將與財務(wù)部門積極配合進行一期樓盤交房后的房屋不動產(chǎn)發(fā)票及契稅完稅證辦理,同時與房管所進行一期樓盤的房屋產(chǎn)權(quán)登記辦理工作,配合公司工程部收集業(yè)主在交房后的房屋問題整改單,在整改后及時向客戶進行反饋。
針對自己的不足,明年我自己決心認真提高業(yè)務(wù)、工作水平,為公司經(jīng)濟跨越式發(fā)展,貢獻自己應(yīng)該貢獻的力量。我想我應(yīng)努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò)、走向的了解,加強周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,要對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數(shù);
第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;
真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;
提高自身業(yè)務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
客服班長年終工作總結(jié) 12
時光飛逝,不知不覺中來物業(yè)客服中心工作已有近四個月。雖然時間不長,但是已能充分的體會客服工作的不容易。同時也提醒了我在工作技巧與專業(yè)知識方面的匱乏,而要成為一名優(yōu)秀的客服人員今后的路還很漫長。
開始時認為客服工作很簡單,不過是接下電話、做下記錄、處理下客戶的投訴;其實不然,特別是物業(yè)的客服,服務(wù)的對象既有業(yè)主還有租戶,管理的范圍有寫字樓、商鋪及住宅。除了要做以上的事情,還要學會充值、收費,抄水電表等,總之,要做一名合格、稱職的客服人員,要學的東西很多,需具備相關(guān)專業(yè)知識,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現(xiàn)失誤、失職狀況;當然,這一點我也并不是一開始就認識到了,而是在工作中經(jīng)歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才體會到的。
下面是我這幾個月來的主要工作內(nèi)容:
1、新租戶入住、辦理裝修等手續(xù)以及客戶資料的更新、檔案的歸檔;其中寫字樓新進的11家,辦理裝修手續(xù)9戶。
2、配合好中心做好熱水抄表、冷氣按采冷期收費的工作處理好客戶投訴,包括業(yè)主、住戶、建方、裝修單位等信息,在做好記錄的同時通知相關(guān)部門和人員進行處理,并對此過程進行跟蹤,完成后進行回訪。目前冷氣按面積對采冷期收費并簽協(xié)議的有260多戶,按流量收費的有22家,中心同意充值收費的.有5家。
3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前工作聯(lián)系單發(fā)函30份,整改通知單7份;大件物品及搬家放行條40余份。
4、日常工作中抄水電表、冷暖氣表及錄入;值班時物業(yè)費催繳,代收代付的費用的收取和上繳。
工作中的磨礪提升了自我的心理素質(zhì)。對于我這個剛剛接觸物業(yè)工作經(jīng)驗不足的人而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事們的幫助下,讓我遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來。
在今后的工作中我將更加努力的學習和提升自己的專業(yè)知識和技能,更好的為廣大的業(yè)主和客戶服務(wù),進一步為公司的良好發(fā)展貢獻自己的微薄之力。
客服班長年終工作總結(jié) 13
客服部門是一個企業(yè)的重要組成部門,同樣在攝影行業(yè)中也占有舉足輕重的作用。
門市接待是接待新客戶,客服人員則是回訪老顧客,同樣目標都是挖掘市場潛在客戶。客服部門雖說不能給影樓帶來直接的銷售利潤,但能促成交易。訂單時,顧客在猶豫期間,客服人員幕后發(fā)出的一條簡訊,能讓其體會到我們的熱情與真誠,頓時放松顧客對我們影樓陌生環(huán)境的警惕感,從而加快簽單速度。
撥打老顧客回訪電話,達成顧客轉(zhuǎn)介紹,是客服部門的一項重要工作。俗話說:成功是屬于有準備的人的。所以在每次活動或節(jié)日前,我們要做的.準備如下:
第一,所謂知己知彼百戰(zhàn)百勝?头藛T應(yīng)在平時認真積累登記客戶資料。一方面,充分的客戶資料能給予我們撥打每一通電話充足的信心;另一方面,我們電話中一句不經(jīng)意的話語,能讓顧客體會到我們?nèi)绱说赜浀盟?記住別人是對別人最大的尊重)
第二,組織好話術(shù),要讓信息流利地表達出來。
第三,撥打電話前,要做情緒準備,將我們的熱情與活力帶給顧客,讓其在百忙中樂于聽我們講話。
第四,撥打電話后要及時總結(jié),總結(jié)自己的優(yōu)缺點,同時也將顧客的心聲及時登記,以備客服經(jīng)理安排處理。
所以說建立一個強大的客服部門是企業(yè)營銷的關(guān)鍵。
客服班長年終工作總結(jié) 14
進入公司已經(jīng)有一年半的時間,在公司領(lǐng)導(dǎo)強有力的領(lǐng)導(dǎo)以及關(guān)心支持下,個人在度取得了不小的進步。本人在工作過程中,較好地完成了年度工作目標。現(xiàn)將有關(guān)度個人工作情況作如下總結(jié):
工作回顧
1、熟悉了解公司各項規(guī)章制度
我于8月進入公司,在這段期間中經(jīng)歷了公司客服部門的制度的改革,為了更快更好地融入公司這個部門的工作,為以后的工作打好鋪墊,我也是加緊對公司的各項新的規(guī)章制度進行全面了解,熟悉了公司的企業(yè)文化。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個部門感到自豪,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規(guī)章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務(wù)。
2、熟悉工作流程,靈活運用
作為金牌客服,熟悉和了解工作流程及狀況對開展工作是相當有利的?头鳛楣緦ν鉁贤ǖ.橋梁,在日常與玩家溝通中的時候,都要盡力站在玩家的角度去為玩家去爭取到更好的處理問題的方法。
3、與各相關(guān)職能部門的溝通和協(xié)調(diào)
游戲問題的跟進和處理,離不開與游戲產(chǎn)品對應(yīng)的各相關(guān)職能部門的參與和努力,在為玩家處理游戲問題時,積極和運營和研發(fā)工作人員進行溝通,及時提交游戲中遇到的問題。
個人感想
時光匆匆,如白駒過隙,轉(zhuǎn)眼間我已在公司工作了一年多的時間了,回想中間的點滴,有歡笑也有不舍,回顧四周的同事,有熟悉的面孔,也有看似熟悉,但是叫不出名字的新面孔。不管怎么變,不變的是我們工作的態(tài)度。在此期間,我也見證了公司客服部門的一次改革創(chuàng)新的制度調(diào)整,這次的調(diào)整,讓我更好的查看到自己前進的一個方向。很感謝鄧子杰經(jīng)理,給我們部門注入新的制度血液,在他的帶領(lǐng)下,讓我們體驗到新的規(guī)章制度,給予了我們更多表現(xiàn)的機會,在前進的路上,多謝各位同事的幫助,也是很感謝組長王明對我們的照顧和指點。
對于需要改進的地方
1、電話和53一起有玩家咨詢的時候,電話玩家的咨詢會影響到53的回復(fù)速度
2、控制自己的情緒,不被玩家的主觀情緒影響到
3、多了解其他游戲,方便同事請假的時候代接
對于的個人目標
1、努力提升在回復(fù)的時候更加人性化
2、朝游戲運營的方向發(fā)展
對公司的期望
1、希望公司自主研發(fā)出更多給力的游戲
2、期望公司的待遇和福利越來越好
3、希望客服部可以為公司輸送更多的人才
4、期望公司的股票節(jié)節(jié)高升
客服班長年終工作總結(jié) 15
本人于本月12日經(jīng)行政部許部長和婁總分別面試后,13日到崗試用三天。在這三天試崗期間我的工作是作為客服部主管管理客服部所有員工,處理客服部日常的事務(wù),協(xié)助樓層主管和值班經(jīng),維護商場正常運營。
經(jīng)過幾天的工作與觀察,我對客服部的日常的工作有了一定的了解,并從中學習到很多原來從未接觸過的實踐經(jīng)驗。結(jié)合我的學習與工作經(jīng)驗,現(xiàn)將我所了解到的本商場客服部的實際運作狀況做出如下匯報:
一、客服部現(xiàn)有工作狀態(tài)
我所接手的客服部經(jīng)過前期招聘工作之后,人員編制正常,前臺服務(wù)部4人,播音室2人,共6人,全部實行商場正常早晚班制度。目前客服部運作的優(yōu)勢特點如下:
1、員工新老交接正常,沒有業(yè)務(wù)不熟悉的員工獨立上崗的狀況,業(yè)務(wù)熟練。
2、客服部員工與各樓層、各部門銜接順暢,工作配合較默契。
3、樓層管理到位,有效地輔助管理了客服部前臺。
4、客服部前臺工作細致周到,辦事準確,例如每日郵件收發(fā),員工訂餐,商場故障維修處理等。
5、播音室工作進展順利。
二、目前客服部主要工作
1、VIP會員卡的辦.、登記、發(fā)放、錄入系統(tǒng)存檔。
2、接待客戶投訴(前臺投訴和電話投訴)。
3、商場大門顯示屏信息的錄入與播放。
4、每日郵件收發(fā)。
5、商場內(nèi)部其他事務(wù)處理。
6、播音室日常的工作。
三、目前客服部主要工作中所發(fā)現(xiàn)的問題與不足
1、前臺簡化接待客戶投訴流程
現(xiàn)有投訴流程:前臺投訴→電話投訴所屬樓層主管→直接將投訴轉(zhuǎn)至樓層主管和各柜臺自行處理。這樣的處理方式容易造成樓層主管工作量過重,導(dǎo)致管理上的混亂,一方面客服主管無事可做,另一方面樓層主管應(yīng)接不暇。以目前商場的客流量來說,這樣的處理方式的確可以節(jié)省大量的人力物力資源,而且也可以提高投訴處理時間,但是,隨著商場銷售業(yè)績的提高,客流量增加,勢必會引起管理混亂繼而引發(fā)各部門之間的權(quán)責劃分不清的矛盾。特別是我商場即將新裝開業(yè),類似上述情況的很有可能因此而產(chǎn)生。
2、工作記錄缺失
前臺沒有工作記錄,前臺員工所作工作無據(jù)可查,.個前臺只有一本手寫VIP客戶登記本用以將會員信息錄入到計算機系統(tǒng)中和一本郵件領(lǐng)取登記本,沒有客戶投訴記錄單,電話接待記錄,失物、尋人等其他工作記錄單,播音室只有日常的播音記錄一份,每日臨時播報(廣告、促銷信息、尋人、移車、失物等)沒有記錄。這種工作方式導(dǎo)致員工工作積極性低,對于應(yīng)做工作往往消極怠工能推就推,如果造成工作失誤無據(jù)可查,員工間會互相推脫,無法追究責任。另外工作記錄缺失導(dǎo)致客服主管無法正常管理員工工作職責,難以提高管理工作的質(zhì)量,這也是造成我商場客服部主管流失嚴重,無法長期開展工作的一個原因。
3、客服部員工考勤紀律差
客服部員工考勤差,兩天兩人三次擅自脫崗超過半個小時,均以身體不適為借口,但都沒有請病假,如不被主管查崗則不會如實上報,.個部門無排班表,員工間隨意倒班不報主管批準,相互包庇。
4、辦公成本過高,辦公用品消耗量超出了本部門的預(yù)損耗量。如播音室多次申領(lǐng)筆、紙,前臺膠帶消耗量大。
5、客服部相關(guān)職能轉(zhuǎn)移
客服部的客戶投訴處理權(quán)限,商品退換,發(fā)票開據(jù),團購等職能被其他部門分散管理,造成客服部員工工作閑散,無所事事,思想懶散。
6、無后期客戶忠誠度培養(yǎng)
客服部對于VIP會員的后續(xù)服務(wù)根本沒有,前臺服務(wù)人員對會員權(quán)利不清楚,單純建立客戶檔案后沒有進行跟蹤服務(wù),客戶維護、回訪等工作。
四、針對發(fā)現(xiàn)的問題提出一些建議
1、要求客服部主管加強考勤管理,保證員工出勤,工作期間嚴格管理,嚴查員工在崗紀律,每周制定規(guī)范排班登記表,頓部門工作紀律。
2、對員工進行小型部門內(nèi)獨立業(yè)務(wù)培訓,如接待投訴流程,退換貨流程,改變應(yīng)培養(yǎng)對客戶的駕馭能力,正確的'理解并按公司的要求去執(zhí)行相關(guān)銷售政策,對市場的投入報銷程序要做到有據(jù)可依,按程序報銷;同時新品推廣流程需要進一步明確與落實。這是客服部今年工作中的不足,也是的工作重點。
綜上所述,客服部存在很多不足之處,特別是在管理上,所以在未來的,本部門重點工作就是加強管理和學習,與時俱進,本著積極向上的精神隨公司發(fā)展而發(fā)展計劃如下:
1、人員配備
俗話說:"打仗不能沒有人,打槍不能沒有子彈"。為了完成的目標銷售量,建議客服部在人員上應(yīng)做好一定的儲備。
2、專業(yè)知識
當經(jīng)銷商提出關(guān)于品質(zhì)方面、技術(shù)方面的問題時,都啞口無言,作為一名專業(yè)的內(nèi)勤人員,應(yīng)對自己所做的行業(yè)知識和相關(guān)信息了若指掌,在工作過程中,應(yīng)帶著"多學習、積極主動"的態(tài)度,深入到車間、技術(shù)部門等,了解學習更多的專業(yè)知識,從而更好的服務(wù)客戶。
3、增強服務(wù)意識、責任感、團隊精神 內(nèi)勤在與客戶溝通時,不能大聲說話,應(yīng)使用文明用語,誠信為本,不輕易承諾客戶,承諾的事必須辦到、辦好,不可忽視細節(jié)問題。要積極主動的把工作做到點上,落到實處。當接到客戶投訴時,應(yīng)立即處理,不可怠慢,減少經(jīng)銷商因我司質(zhì)量問題而產(chǎn)生抱怨。應(yīng)盡量減少不必要的損失,從而為經(jīng)銷商和公司帶來更大的利益,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度。部門內(nèi)部加強合作,發(fā)揚團隊合作精神,便于更好的服務(wù)客戶。
4、崗位職責
系統(tǒng)分工,明確崗位職責,各崗位人員努力完成并以負責任的態(tài)度完成本職工作,為公司的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
5、積極性、主動性
建立一只和諧的團隊,怎樣調(diào)動員工積極性、主動性是很重要的一個環(huán)節(jié)。否則會造成上班沒有積極性、做事拖拖拉拉。隨著無錫人均消費水平的提高,部門的特殊性,就我個人覺得,我認為本部門各崗位的待遇偏低。大環(huán)境比較:行業(yè)內(nèi)各電動車廠客服部各崗位的待遇,小環(huán)境比較:公司各部門的待遇。雖然本部門人員都很敬業(yè),實際上大家內(nèi)心都有一些意見,敢想不敢言。時間一長,相對人員流失的可能性就很大?头渴枪緦ν獾拇翱冢艄菊J為該部門是一個重要部門,欣賞該部門員工的工作態(tài)度、能力,同時也認可這個觀點,那么我建議公司在待遇上要做相應(yīng)的調(diào)整,畢竟失去一位勤勤懇墾、兢兢業(yè)業(yè)能做事的員工損失太大。
以上是我的工作計劃,某些方面也是我個人之見,火車跑的快還要車頭帶呢,希望領(lǐng)導(dǎo)給予指正,同時也希望通過,我們部門的員工都能成為一位獨擋一面的人才。
客服班長年終工作總結(jié) 16
時間過得真快!轉(zhuǎn)眼間,20xx年的工作即將結(jié)束。加入xx項目以來,在項目負責人的指導(dǎo)下,在各部門的支持和配合下,基本完成了年初的預(yù)期工作目標和各項工作計劃。一年來,客服部加強了部門內(nèi)部管理,提升了物業(yè)服務(wù)水平,增進了與業(yè)主的溝通,妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛和賠償事件。部門各項工作都有了明顯的提升,員工積極性大大提高,業(yè)主滿意率明顯提高。今年的工作總結(jié)如下。
今年物業(yè)費xx元(截至20xx年xx月xx日),收繳率80%,上一年物業(yè)費xx元。處理賠償糾紛案件x件,達成率100%;協(xié)調(diào)xx大型物業(yè)維修,業(yè)主基本滿意;接到業(yè)主投訴xx起,處理及時率100%;接受日常維修服務(wù)xx件,合格率100%;我在門面上拜訪了xx人/次,接受了超過xx條意見和建議。
一、本部門今年表現(xiàn)良好的方面
(1)規(guī)范內(nèi)部管理,增強員工責任感和工作效率。
加入xx家居項目客服部后,發(fā)現(xiàn)該部門內(nèi)部管理薄弱,主要表現(xiàn)在員工責任心不強,工作主動性不夠,工作效率低,做事拖沓等等。針對以上問題,我進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的職責和工作標準;加強與員工的溝通,組織多次有針對性的培訓,定期對員工的工作進行點評,有效激發(fā)了員工的責任感。目前部門員工工作積極性很高,從被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃印⒆栽傅墓ぷ鲬B(tài)度,從而推動了各部門工作的開展。
(2)采取多種形式和措施,鞏固和提高物業(yè)收費水平。
今年物業(yè)費已收xx元,收繳率比去年高7%(去年物業(yè)費收繳率為60%),整體收費水平得到鞏固和進一步提高。綜上所述,我們做好了三項收費管理工作。一是收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費。之前客服部門主要采用叫號和張貼通知的方式,存在收費效率低、業(yè)主積極性差的問題。因此增加了魯豫和上門催收的方式,保證所有客服人員周六日交費,并通過巡查等機會加強與業(yè)主的溝通和催收的機會,保證了收費效率。二是收費措施以服務(wù)為導(dǎo)向,通過提升滿意度來促進業(yè)主的付費意愿。收費是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),是收費的基礎(chǔ)。因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的基礎(chǔ)。這一年,我們對項目成立以來尚未解決的糾紛和賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟地解決了大部分問題。我們利用項目現(xiàn)有資源,幫助業(yè)主解決裝修、維修、入戶等問題。相信業(yè)主會因為物業(yè)的細致服務(wù),逐漸提高自愿交費的積極性。第三,收費工作要以績效為導(dǎo)向,通過激發(fā)員工的收費積極性來提高收費水平。收費一直是客服部最難做的工作。員工充電一直積極性不高,會有條件加班收費。
(3)嚴格把握客服人員的服務(wù)質(zhì)量和水平,塑造良好的.服務(wù)形象。
客服部是管理處的橋梁和信息中心,起著連接內(nèi)外的作用?头藛T的服務(wù)水平和素質(zhì)直接影響到客服部門的整體工作。今年下半年以來,我部在收費工作的基礎(chǔ)上,做好了員工服務(wù)管理工作。每天上班前,員工對著裝和禮儀進行自檢互檢,使客服人員保持良好的服務(wù)形象,加強客服人員語言、禮儀、溝通和解決問題能力的培訓,提高客服人員的服務(wù)質(zhì)量。該部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務(wù)理念,并把這一理念落實到對業(yè)主的服務(wù)中,在服務(wù)中切實把業(yè)主的事當成自己的事。
(四)順利完成二期入住工作,為客服部的整體工作奠定了基礎(chǔ)。
X年底,項目接到二期入住任務(wù),我部主要負責二期入住資料的發(fā)放,合同的簽訂,業(yè)主糾紛的處理。共有852戶辦理了入住手續(xù),在入住過程中處理了xx起糾紛。各項手續(xù)辦理及時準確,各類糾紛業(yè)主基本滿意。在正式入住前,我們部門加班加點準備入住資料、合同等文件,制定了周密詳細的統(tǒng)一報表,組織了多次入住演練。在辦理手續(xù)的過程中,客服人員通過與業(yè)主的接觸,了解和掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群體類型和基本經(jīng)濟狀況,為以后的收費和服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和糾紛的過程中,客服人員耐心向業(yè)主解釋,解答業(yè)主提出的問題,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
(5)與各部門密切配合,做好管理處的內(nèi)外聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。
客服部的重要職能是將管理處的內(nèi)部工作與業(yè)主的外部工作聯(lián)系起來,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù)。今年以來,我們已經(jīng)協(xié)調(diào)處理了xx個與工程有關(guān)的問題,xx個與安全有關(guān)的問題,xx個與清潔服務(wù)有關(guān)的問題和xx個與開發(fā)商有關(guān)的問題?头䥇f(xié)調(diào)的重點是問題跟進和處理策略。在處理問題的過程中,我部做到了跟蹤、反饋、匯報,使每一項協(xié)調(diào)工作都得到了很好的解決。
二、部門整體工作雖然取得了不錯的成績,但是還存在一些問題。為了更好地做好明年的工作,現(xiàn)將我部存在的問題總結(jié)如下
(一)工作人員的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量低下。
經(jīng)過半年的工作和實踐,客服人員的服務(wù)水平較低,服務(wù)質(zhì)量不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,處理突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,服務(wù)中的專業(yè)性不是很高。
(二)物業(yè)收費業(yè)績增長水平不高。
從目前的收費水平來看,與xx市75%的平均水平相比還有一定差距。主要問題是催費方式方法不當,員工積極性不高,前期和日常服務(wù)遺留問題,項目整體服務(wù)水平不高。其中,員工的積極性和催促方式是主要因素。
(3)部門管理制度和流程不夠健全。
在過去半年的工作中,該部門主要側(cè)重于收費和收回建筑物的工作,因此忽視了系統(tǒng)的建設(shè)。目前員工管理、服務(wù)標準、操作流程等制度不完善,一定程度上影響了部門的工作效率、員工責任心和工作積極性。
(4)對問題的協(xié)調(diào)和處理不夠及時妥善。
投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主幫助的信息反饋不及時、不全面;收到問題后不及時跟進和報告,處理問題的方式方法不當。
三、20xx年下半年工作計劃要點
20xx年,我部重點工作是進一步提高物業(yè)費水平,在xx年的基礎(chǔ)上提高xx個百分點;部門管理基本制度化,員工責任心和服務(wù)水平顯著提高;各項服務(wù)有序開展,業(yè)主滿意率明顯高于去年。詳細的部門工作計劃見附件一。
(1)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右。
(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。
(3)加強部門培訓,確?头藛T業(yè)務(wù)水平顯著提升。
(4)完善客戶服務(wù)制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
(5)與各部門密切配合,及時妥善處理業(yè)主的糾紛、意見和建議。
(六)加強對保潔外包的管理、檢查和考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
回顧xx年,我們的工作充滿艱辛和挫折,但我們獲得了成長和成就。展望明年,我們面臨著機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工將在明年的工作中繼續(xù)團結(jié)一致,齊心協(xié)力實現(xiàn)部門目標,為公司發(fā)展貢獻力量。
客服班長年終工作總結(jié) 17
通過這一年的學習和日常工作累積使我對客服工作有了較為深刻和更進一步的熟悉。特地感謝同事們對我的幫助,感謝他們對我工作中呈現(xiàn)的失誤的提醒和指正。在他們的悉心關(guān)懷和幫助,通過自身的不懈努力,自己各方面也取得了一定的進步,現(xiàn)將我的工作情況作如下總結(jié):
作為一個客服專員,在多年的客服工作中,我一直在不斷地探究,企圖能夠找到另一種溝通能夠化解和消融因用戶所產(chǎn)生的這種矛盾氣氛,這就是客服專員。
客服所有的工作就是對公司產(chǎn)品的售后服務(wù),我們公司銷售的房屋有毛坯房也有少量精裝房。產(chǎn)品多了客戶自然就多,客戶對產(chǎn)品的要求及熟悉都不同。一切對于我來說,即新奇也處處存在挑戰(zhàn),領(lǐng)導(dǎo)的變動,新同事加入,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系是完成好本工作的要害。
在這一年里我認真學習領(lǐng)會了關(guān)于本職工作的各相關(guān)資料,再加上日常工作實踐中不斷的觀察累積經(jīng)驗,使我對客服體系工作流程的熟悉有了進一步提高。自己通過學習和領(lǐng)導(dǎo)同事們的`言傳身教,使得我的工作才干順利開展。
在今后的工作中,我將努力提高自身素養(yǎng),克服不足,朝著以下幾方向努力:
1、學無止鏡,時代的發(fā)展瞬息萬變,各種學科知識日新月異。我將堅持不懈地努力學習各種知識,并用于指導(dǎo)自己工作實踐。
2、在以后的工作中不斷學習業(yè)務(wù)知識,通過多看多學多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務(wù)技能。
3、不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作中慢慢克服急躁情緒,積極熱情細致地對待每一項工作。
不管前面有多少艱難險阻,只要我一刻也不放松對工作的熱愛和對目標的追求,我就會敢于面對挑戰(zhàn),并有決心在自己的崗位上踏踏實實地工作,盡職盡責的完成好本職工作。
客服班長年終工作總結(jié) 18
在現(xiàn)代生活中,住宅客服管家的職業(yè)已經(jīng)成為了一個備受追捧的職業(yè)。住宅客服管家負責著為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)、舒適的居住體驗,確保住宅的高品質(zhì)管理,同時也為業(yè)主解決了生活中的各種煩惱,因此,住宅客服管家職業(yè)得到了越來越多人的認可和青睞。
首先,住宅客服管家負責著管理和維護住宅區(qū)的各種設(shè)施。住宅區(qū)內(nèi)存在著很多共享設(shè)施,例如人行道、公園、游泳池等等,住宅客服管家要對這些設(shè)施進行日常檢修,確保設(shè)施的完整性和安全性。同時,對于故障設(shè)施和其他問題,住宅客服管家應(yīng)該及時聯(lián)系相關(guān)人員進行維護和修理。
其次,住宅客服管家還負責與業(yè)主溝通和交流。住宅客服管家應(yīng)該及時回應(yīng)業(yè)主的.電話、短信等咨詢和服務(wù)請求,處理業(yè)主投訴和意見,幫助業(yè)主解決各種問題。住宅客服管家還應(yīng)該組織住宅區(qū)內(nèi)的社區(qū)活動,加強業(yè)主群體的聯(lián)系和溝通,提高小區(qū)的凝聚力和社會和諧度。
除此之外,住宅客服管家還需要負責房屋出租和售出時的配套服務(wù)。住宅客服管家應(yīng)該幫助業(yè)主進行住房裝修、家電安裝、隔斷、翻新等工作,確保業(yè)主能夠方便快捷的利用住房。同時,住宅客服管家還應(yīng)該具備一定的市場分析能力和商務(wù)談判技巧,為業(yè)主提供房屋租賃和售出的咨詢和服務(wù)。
在工作中,住宅客服管家應(yīng)該注重團隊協(xié)作和精神面貌。住宅客服管家需要與其他相關(guān)部門和人員進行協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),以確保住宅區(qū)內(nèi)的各項工作可以順利進行。同時,住宅客服管家還需要保持良好的精神狀態(tài)和心態(tài),提升自己的工作效率,并給予業(yè)主友好、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
綜上所述,住宅客服管家是一個高度職業(yè)化、具有專業(yè)性和綜合性的職業(yè)。住宅客服管家需要具備廣泛的知識和技能,包括服務(wù)和管理、溝通和協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識和商業(yè)認知能力等等。通過對住宅客服管家的了解和認識,我們可以更好的理解這一職業(yè)的重要性和價值,為未來的發(fā)展提供更好的服務(wù)和支持。
客服班長年終工作總結(jié) 19
一、工作方面:
本周的工作主要包括以下四點:
1、做好基本資料的整理,及時向工廠反映客戶的情景、向工廠反映客戶的信息;
2、是做好訂單跟蹤:在客戶拍下訂單后要確認客人是否已經(jīng)付款,每日的訂單是否能夠按時發(fā)貨;
3、售后跟蹤:客人是否確認收貨,收貨的時間點進行跟蹤,是否有退換貨的情景;
4、維護老客戶,堅持經(jīng)常與老客戶聯(lián)系,了解客戶對產(chǎn)品需求的最新動向。另外要向客戶推出公司最新產(chǎn)品,確定客戶是否有需要。
二、工作中存在的`問題
1、快遞問題,我們的很多產(chǎn)品是帶有電機類的,可是我們的主要物流商對于部分地區(qū)的快遞運輸有限制,導(dǎo)致了物流的運輸滯后。
2、由于自身產(chǎn)品知識的缺乏和業(yè)務(wù)水平的局限,在與客戶的溝通交流過程中不能很好地說服客戶,沒能讓客戶第一時間下單,這一方面我還需要繼續(xù)學習去完善自身的產(chǎn)品知識和提高業(yè)務(wù)水平。
3、產(chǎn)品質(zhì)量問題各不相同,所以客戶的反應(yīng)程度也不相同,需要收集更多的客戶反饋,之后反饋給產(chǎn)品部門進行調(diào)整。對于產(chǎn)品質(zhì)量問題我覺得它是客觀存在的,并且不一樣廠家的生產(chǎn)要求不一樣,所以導(dǎo)致了很多的售后問題,這需要我們跟生產(chǎn)部門進行多方面的溝通和調(diào)節(jié)。
三、下周規(guī)劃
1、維護老客戶:主要是訂單跟蹤,確保當天下單當天發(fā)貨,并做好物流跟蹤。
2、做好售后的跟蹤,上個月沒能在這一方面做地不好,所以需要下硬性指標進行逐步的改善。
3、抓住新客戶,這個是我們的一項重要工作,很多的訂單都是來源新客戶,盡可能的抓住每一個客戶購買我們的產(chǎn)品。
4、堅持學習產(chǎn)品知識和提高自身的業(yè)務(wù)水平,事物都是在時刻變化的,我需要不斷補充新的知識來充實自我。堅持多出去走走,堅持經(jīng)常與客戶的有效溝通和交流,真正了解客戶需要什么產(chǎn)品。
客服班長年終工作總結(jié) 20
20xx年的工作已經(jīng)結(jié)束,在這舊去新來的時刻。對客服部工作做以下總結(jié)。
回顧xx年的工作,已經(jīng)告一段落。可以說是圓滿完成了對物業(yè)各項費用的收取,也對業(yè)主服務(wù)達到了一個滿意的標準。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,業(yè)主回訪,處理和協(xié)調(diào)各種問題中學習到了很多的知識。也很大程度上認識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,也取得了一點成績。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過這次總結(jié),認真反思找出問題所在。在新的一年里使工作更加規(guī)范,業(yè)主更加滿意。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業(yè)理念“以情服務(wù),用心做事”把服務(wù)業(yè)主,做好本職,為己任。我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業(yè)管理基本知識及崗位職責,熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,辦理手續(xù)及時、服務(wù)周到,報修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一,日常接待工作每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋、電話回訪業(yè)主。
二,信息發(fā)布工作本年度,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約30多次。運用短信群發(fā)發(fā)送通知累計54000條,做到通知擬發(fā)及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
三,業(yè)主遺漏工程投訴處理工作20xx年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%。
四,入戶服務(wù)意見調(diào)查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀城小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。
五,建立健全業(yè)主檔案工作已完善及更新業(yè)主檔案并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案。
六,培訓學習工作在物業(yè)公司歐主任的多次指導(dǎo)下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,進行了較為系統(tǒng)的培訓學習。
七,在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們E區(qū)客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業(yè)績。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學習,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業(yè)各項費用收取時機、方式、方法不夠完善;物業(yè)費到期業(yè)主催繳,水電費預(yù)交費用不足。
四、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。
五、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學正規(guī)的`工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
日后工作的努力方向及工作設(shè)想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強員工的培訓和指導(dǎo),進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化、明確;
二、加強培訓,保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六、積極學習科學正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)湖南省、有關(guān)物業(yè)管理的政策、法規(guī)及世紀城小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活、休閑氛圍,提升世紀金源的服務(wù)品牌。
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