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學(xué)校秘書部工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,快快來寫一份總結(jié)吧。那么我們該怎么去寫總結(jié)呢?下面是小編精心整理的學(xué)校秘書部工作總結(jié),歡迎大家分享。
學(xué)校秘書部工作總結(jié)1
20xx年悄然而去,20xx年依然而至。在過去的半年里,秘書部各成員都積極投身于各項工作之中,基本完成秘書部的任務(wù),充分發(fā)揮其作用,秘書部的工作開展,做好大小會議記錄,明確各次考勤細(xì)節(jié)。完善我部章程。在新的學(xué)期里,我們將面臨一段充滿挑戰(zhàn),機遇與壓力開始的旅程。于是我們需要學(xué)習(xí)更多,需要努力更多,需要付出更多,來加強秘書部的自身能力。所以,秘書部在20xx年里開始制定新的計劃安排,讓我們及時的認(rèn)識當(dāng)前的形勢,高質(zhì)量的完成各項任務(wù),爭取最大的發(fā)展和最長遠(yuǎn)的進(jìn)步。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間的溝通與交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門,同時又是學(xué)校老師的有力助力,幫助老師整理文件,檔案,傳達(dá)學(xué)校老師重要指示的橋梁。在這半年里,我認(rèn)真聽取老師們的教導(dǎo)和經(jīng)驗,認(rèn)真對待工作過程中的事情,待人禮貌,尊敬師長,完成本職工作。參加每一次的學(xué)生例會,做好記錄,認(rèn)真對待。在值班的過程中整理文件,打掃衛(wèi)生,及時燒水,注意細(xì)節(jié),改掉自身的不足之處。秘書部的工作職能主要為:協(xié)助主席與老師的工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作。學(xué)生會人員考核,會議通知,會議記錄。負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書,簡報,總結(jié)。工作主要思想主要為:增進(jìn)認(rèn)識,剛?cè)氩块T時間不長,對老師與學(xué)長學(xué)姐,甚至自屬部門都不熟悉,所以要加強他們的溝通交流能力,這樣才能更好的更方便的開展工作。加強團隊合作精神,因為各有各事,在一起工作的機會不多,所以他們之間缺乏在一起的配合強紀(jì)律性。,協(xié)助的團隊合作精神。相互幫助,相互協(xié)調(diào)的團隊合作精神是很重要的,要增加各部門之間的配合與協(xié)作。增強紀(jì)律性,因為我們秘書部主要負(fù)責(zé)學(xué)工處的值班和幫助老師對檔案的管理。所以值班報到的時間問題,再就是開會的到場以及做事的到場都必須有嚴(yán)格的紀(jì)律性,作為一個學(xué)生干部的責(zé)任。值班問題,隨著對工作的熟悉,我部打算把值班的時間增長。值班分為周一至周五的下午及晚上。這是為了加強部門人員與老師的接觸,也為了更好的幫助老師做事。
常規(guī)工作:傳達(dá)主席團對各部門的工作安排和要求,根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點并通知各個部門。做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,即了解各部門的狀況和工作進(jìn)程。我們上個學(xué)期缺的是部門的團結(jié)和溝通,每周例會按時有序進(jìn)行召開,要增進(jìn)秘書部內(nèi)部的感情,也利于各項工作的順利展開。值班方面,我部每日都安排干事到老師辦公室值班,幫助老師完成一些力所能及的工作,做好老師幫手的職責(zé)。所以在以后的工作中,對干事的工作,我還需在原有的基礎(chǔ)上加強管理和監(jiān)督,培養(yǎng)出下一屆部長,各干事共同努力,在本學(xué)期的工作中,依舊沖勁十足,干勁不減,團結(jié)一心的為院學(xué)生會的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。學(xué)期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的`部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體
制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是本學(xué)期應(yīng)該解決的。更積極創(chuàng)新的工作:創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。加強部門和院系交流:秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進(jìn)行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。我們更應(yīng)該增進(jìn)老師和同學(xué)們之間的了解與認(rèn)識,有助于我們更好的完成老師交予的任務(wù),更加努力的增強合作與團隊精神。秘書部就如一個大家庭,我們都是兄弟姐妹,應(yīng)該團結(jié)在一起,共同協(xié)助,共同進(jìn)步,把秘書部做得更好。除了秘書部的事件我們應(yīng)該盡職盡責(zé)外,我們理應(yīng)幫助其他部門,做好團結(jié)合作的關(guān)系,共同發(fā)展,共同進(jìn)步。
在上學(xué)期我們學(xué)院舉行了大半杯籃球賽,雖然這是由體育部負(fù)責(zé),可是我們其他部門也在相互配合,相互協(xié)助,使之取得圓滿成功,球賽的工作也做得很圓滿。在大半杯籃球賽結(jié)束后,學(xué)院又舉行一次募捐活動,目的是為我院一位患得重病的貧困生解決醫(yī)療費用。在這次活動中,我們還是各部門積極配合,出錢出力使得這次活動取得成功。還有十一月份的送老迎新會,是最值得留戀的日子,我們朝夕相處的學(xué)姐學(xué)長要和我們離別,即將走向工作崗位。表示對他們的依依不舍之情。
秘書部處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書部全體成員的共同努力下,秘書部的工作會再上一層樓。
學(xué)校秘書部工作總結(jié)2
時光流逝,轉(zhuǎn)眼間,本學(xué)期工作已接近尾聲了,回顧這一學(xué)期的學(xué)生會工作,有成績也有不足,現(xiàn)將過去的一個學(xué)期工作總結(jié)如下。
這學(xué)期我們在不斷摸索中探索出更加適合的工作方式,并不斷更新學(xué)生會內(nèi)部資料,聯(lián)系方式,一確保各種消息能及時傳達(dá)。同時,我們自主舉辦同時也協(xié)助其他部門舉辦了一系列活動,這些活動不僅鍛煉了各部門的組織協(xié)調(diào)能力,而且通過部門之間的協(xié)作,加強學(xué)生會各部之間成員與成員之間的交流與團結(jié),同時更加深刻的體會到一個團體只有團結(jié)起來才能夠更加的壯大,才能夠具有一流的辦事效率。
具體活動如下:
一、參與學(xué)生會迎新,招新工作,使學(xué)生會工作在開學(xué)之初以最快速度恢復(fù)運轉(zhuǎn),并為學(xué)生會注入新能量。
二、多次主持學(xué)生會全體會議,并負(fù)責(zé)通知,借教室,主持,會議記錄多項任務(wù)。
三、與大一大二團支書建立聯(lián)系網(wǎng),以及時通知相關(guān)事情。
四、負(fù)責(zé)迎新晚會的.相關(guān)通知,以及節(jié)目預(yù)選時借教室,評審,晚會邀請函的制作,主持人選拔,臺詞撰寫及晚會中的后勤工作。
五、單獨策劃組織了“信息之星”活動,負(fù)責(zé)活動的全部流程。
六、主持“每月談”活動。
七、與心理輔導(dǎo)站聯(lián)系,舉行“團學(xué)輔導(dǎo)”活動。
八、通知大一大二各項事宜,包括:
1、通知召開“我的暑假”主題班會,并收集整理班會資料統(tǒng)一上交。
2、參與運動會,為運動員加油助威。
3、通知大一大二關(guān)于“創(chuàng)意作品大賽”事宜,并收集創(chuàng)意作品統(tǒng)一上交。
4、通知大一大二關(guān)于“信息之星”、“雙福。挑戰(zhàn)杯”,相聲小品大賽講座等活動的信息。
九、部門內(nèi)每周舉行例會,加強部門成員的溝通。并組織聚餐、騎車出游等活動。當(dāng)然,一學(xué)期的工作下來,我們也發(fā)現(xiàn)一些經(jīng)驗和不足。
首先,學(xué)生會各個部門之間交流和溝通偏少,致使學(xué)生會的一些大型活動,組織工作不能迅速到位,缺少整體性和連續(xù)性。
其次,對于信息的通知采用的是層層下發(fā)式,浪費時間和精力,要把消息渠道縮短,確保大家能及時收到各種信息。
再有,通知過程中,因為缺乏及時的反饋信息,使得我們的工作量增大。
最后,整體學(xué)生會成員素質(zhì)有待進(jìn)一步提高,大家工作態(tài)度有待端正。
以上是這一學(xué)期以來的工作匯報,及工作體會。在這個團體里,我積累了許多的寶貴的經(jīng)驗,與這個團體一同成長,這些也將是今后我在學(xué)生會前進(jìn)的動力。在以后的工作實踐中,我們將會不斷的努力與探索,使學(xué)生會的各項工作在穩(wěn)定中創(chuàng)新。也希望下學(xué)期的工作順利展開!
學(xué)校秘書部工作總結(jié)3
本學(xué)期秘書部繼續(xù)秉承學(xué)生會“為學(xué)生服務(wù)”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷地探索與發(fā)展,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力的共同提高。
一、迎接新生9月1日學(xué)校正式開學(xué),秘書部成員遵從學(xué)生會主席團指揮,與學(xué)生會的其他部門到指定位置接待新生,幫助他們順利辦理入學(xué)手續(xù)和住宿手續(xù),介紹學(xué)校的基本情況和學(xué)生會的組成機構(gòu)并倡導(dǎo)他們以后加入學(xué)生會鍛煉自己。
二、招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,更設(shè)定了“機關(guān)重重”的考驗,組成了現(xiàn)在的大家庭。
三、“沃森杯”迎新籃球賽
10月初至月末我院學(xué)生會體育部舉行迎新籃球比賽,我部成員在比賽中擔(dān)任記時記分任務(wù)。比賽是中午及下午放學(xué)舉行,我部成員按時到比賽場地,嚴(yán)格按照比賽規(guī)則記時記分。
四、迎新晚會
10月29日我院學(xué)生會組織迎新晚會,我部成員遵照學(xué)生會主席團的安排,負(fù)責(zé)在晚會期間負(fù)責(zé)嘉賓簽到。,以及做學(xué)生會考勤工作并且在晚會期間我部的成員在后臺協(xié)助其他學(xué)生會部門完成晚會的順利舉行。
五、辯論賽
11月初我院舉行院級辯論賽,我部成員在比賽期間負(fù)責(zé)監(jiān)場。辯論會一般是在星期一和星期四晚七點半舉行,我部成員準(zhǔn)時到賽場到指定位置監(jiān)督比賽全過程,使每場比賽公平公正的舉行。
六、常規(guī)工作
1、整理學(xué)生會文檔及部門資料,規(guī)劃學(xué)生會的檔案管理,并收集和整理學(xué)生會各部門的電子資料。
2、做好學(xué)生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的工作狀況及活動進(jìn)程,向主席團或老師反映工作情況。
3、參加學(xué)生會其他兄弟部門每周例會,及時了解其他部門和各二級院的工作情況,緊密聯(lián)系個二級院學(xué)生分會及學(xué)生會內(nèi)部各部門。
4、協(xié)助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況,及時完成通訊稿的寫作。
5、制作新的工作證、通訊錄以及學(xué)生干部任職聘書。
6、建立我校學(xué)生會部門獎懲制度,進(jìn)一步完善我校學(xué)生會制度。
7、收集與整理各部門的工作計劃和總結(jié),協(xié)助學(xué)生會各項工作的`開展。
成為秘書部中的一員,我有了更多學(xué)習(xí)和鍛煉自己機會,它充實了我的大學(xué)生活,也學(xué)到了很多東西,從中更加深切的體驗到了團隊的力量,也增強了我的責(zé)任感。,在此,我代表秘書部向所有關(guān)心幫助我們成長,支持秘書部工作的領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)們表示衷心的感謝!并致以崇高的敬意!
盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進(jìn),我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績!我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。在以后的日子里,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構(gòu)建生命與地理科學(xué)系學(xué)生會的美好明天!
學(xué)校秘書部工作總結(jié)4
彈指間,我們交運學(xué)院學(xué)生會又走過了一學(xué)期,在這一學(xué)期中,我們學(xué)院學(xué)生會本著認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度,較好的、高質(zhì)量的完成了學(xué)院交予的各項任務(wù),在完成這些任務(wù)的同時,也收獲很多。秘書部也不例外,下面,我從一個秘書部干事的角度總結(jié)一下這過去的一學(xué)期的得與失。
一、會議記錄:
這項工作,一直由我們部門的李武同學(xué)負(fù)責(zé),他字跡工整、清楚。每個會議的要點和內(nèi)容,他都如實記錄在案,在認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度下,這項工作沒出過問題。
二、新聞稿:
學(xué)院的每一次活動,不管是大型還是小型的活動,我們秘書部都有人員拍照、寫新聞稿,也取得了不錯的成績,但美中不足的是:新聞稿提交的不夠及時,新聞圖片也不是特別的專業(yè),這需要我們秘書部在以后的工作中汲取經(jīng)驗教訓(xùn),完善新聞稿這一塊。
三、通知的收發(fā):
這個問題,一直是秘書部的重點工作,這關(guān)系到學(xué)生會的正常運轉(zhuǎn),在過去的這個學(xué)期,通知的收發(fā)工作,總體沒出現(xiàn)什么大的問題,但是一些細(xì)節(jié)值得注意,例如:通知是否及時、通知用語是否準(zhǔn)確得體、信息是否能及時反饋等等,這些細(xì)節(jié)都值得注意
四、迎新晚會:
迎新晚會不得不說,這次晚會,咱們學(xué)院各個部門積極參加,共同組織好這次晚會,學(xué)生會各個成員都為了這個成功的晚會貢獻(xiàn)了自己的力量。比如說:現(xiàn)場的布置、節(jié)目的彩排、秩序的維護、道具的租用、場地的打掃等等。但是,美中不足的有幾點,也是以后值得注意的:
1、道具的管理:作為在后臺配送道具的'我,目睹了華麗表演下的緊張,每一個節(jié)目,都需要配送道具。在道具問題上,就出現(xiàn)了一點點問題,原本租好的道具,突然在晚會開始前找不到了,不知道是哪里出了差錯,不過還好,最后還是找到了,但是,這也給我們提了個醒,做好每一項工作是活動得以展開的基礎(chǔ)。
2、彩排問題:彩排的時候,道具沒有認(rèn)真的檢查,以至于在古箏演奏節(jié)目下面觀眾聽不到聲音,原來備好的兩個有線話筒,統(tǒng)統(tǒng)不好,不知道是線路還是話筒本來就不好,這個節(jié)目,算是這次活動最不成功的地方。“我們?nèi)绾卧谝院蟮墓ぷ髦胁怀霈F(xiàn)類似的問題!”這是值得我們所有成員共同反思的問題:
綜上,在前學(xué)期學(xué)生會工作中,秘書部作為主席團直接負(fù)責(zé)的部門,在工作上存在失誤,卻也不斷總結(jié)經(jīng)驗,不斷進(jìn)步,做好學(xué)生會的后勤工作,為學(xué)生會這個大家庭提供便利。通過一學(xué)期的鍛煉,我們可以很好地協(xié)調(diào)工作,學(xué)習(xí),生活三者之間的關(guān)系。也使加入秘書部這個小家庭的人們,認(rèn)識到了什么事嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任和態(tài)度。
前學(xué)期秘書部工作已經(jīng)落下帷幕,在接下來的新學(xué)期工作中,要再接再厲,吸取前學(xué)期的經(jīng)驗教訓(xùn),發(fā)揚長處,爭取做得更好。與此同時,秘書部的每一個人也會一起工作的這段時光,享受這份溫柔與感動,迎接下一個明天!
學(xué)校秘書部工作總結(jié)5
最初,我懷著一顆真誠、向往、充滿激情的心態(tài)去面試和進(jìn)行工作,面對無數(shù)張陌生的面孔與從未接觸到的工作心里有忐忑也有激動,后來,當(dāng)我投入到我的工作中去的時候,我才發(fā)現(xiàn)我得到的這份工作并沒有我想像中的那么輕松,我們需要面對無數(shù)張表再將它們一一打進(jìn)電腦中的`表格里,這讓我意識到,我需要有足夠的耐心、細(xì)心、和責(zé)任心才能將這份工作做好,現(xiàn)在工作也有一學(xué)期了,我在學(xué)生會里也收獲到了很多,同時也因為與各部門的常常合作而認(rèn)識了很多的朋友,在秘書部工作的時間,我意識到秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;
2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將介紹本學(xué)期以來我在秘書部進(jìn)行的工作:
1、會在每周五按時去收各部門送來的表,并以電腦表格形式將各部門送來的表規(guī)整好,做好每周的班級評估,并將每周的班級評估整理好做成月評估。
2、在學(xué)校有大小型活動時,如元旦晚會等等活動時,與各部門進(jìn)行配合與幫助,維持現(xiàn)場的秩序并進(jìn)行一些工作安排。
3、我們需將做好的周評估交與每位老師過目,在確定無誤后于每周二的第二節(jié)課下課將打印出來的周評估公布在人文系的公布欄里。
在工作的過程中,可能因為粗心而造成許多錯誤,在這里表示深深的歉意,我相信,只要不斷的區(qū)努力,去發(fā)現(xiàn),那些錯誤將會越變越小直至消失。當(dāng)我們沒去做一件事之前,我們永遠(yuǎn)不會發(fā)現(xiàn)它有多難亦或多簡單,但是當(dāng)我們不斷的去實踐去發(fā)現(xiàn)時,就沒有做不好的事情。我一直相信一句話,只要用心做,沒有作品不好的事。所以,在未來的日子,我將會為秘書部,為學(xué)生會,為全校師生做出最大的貢獻(xiàn),也愿x商務(wù)的明天會變得更好!
學(xué)校秘書部工作總結(jié)6
這一學(xué)期以來,秘書部根據(jù)本部門的職責(zé),按時做好各項工作,并完成了上級下達(dá)的任務(wù)。在完成秘書部本職工作的同時也協(xié)助與配合學(xué)生會其他部門使各部門能更好地完成他們的工作,F(xiàn)將本學(xué)期秘書部工作總結(jié)如下:
1、在剛開學(xué)的前三周,我們對各班級進(jìn)行了綜合測評的整理
2、新生開學(xué)后的第二個星期,學(xué)生會進(jìn)行了招新大會。我們部門負(fù)責(zé)整理了各部門的申請表,并制作了各部門準(zhǔn)備在面試中用到的人員名單
3、學(xué)生會招新第一輪面試,我們部門也進(jìn)行了第一次面試,本部門確認(rèn)了5個干事。
4、:收集和整理第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會及新進(jìn)成員聯(lián)系表,并發(fā)放給各位干事,分配任務(wù)。
5、整理20xx級新生的入校檔案,將檔案歸納整理,并上交學(xué)院處入檔。秘書部常規(guī)工作:
1、本部門每周日下午派干事通知學(xué)生會的部長及副部長參加例會。
2、本部門一直以來每周都對參加學(xué)生會干部例會進(jìn)行考核。
3、本部門負(fù)責(zé)學(xué)生會短信通知平臺,將每次的活動通知及時發(fā)到各部長及副部長手上
4、本部門一直以來都協(xié)助學(xué)生會各部門進(jìn)行制作表格和PPT等工作,使得活動順利進(jìn)行,同時促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。
秘書部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認(rèn)真的態(tài)度、強烈的'責(zé)任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動性不強,部門與部門之間的交流尤其缺乏。我們將在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,及時改進(jìn),彌補不足,提高各方面的能力,使秘書部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期,我們將繼續(xù)努力,與各部門一起努力配合構(gòu)建第三屆歷史文化旅游學(xué)院學(xué)生會的美好明天!
學(xué)校秘書部工作總結(jié)7
光陰似箭,轉(zhuǎn)眼間20xx下半年已結(jié)束,在本學(xué)期開學(xué)之際,我們秘書部通過學(xué)校各領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下抱著“全力以赴,做到最好”的精神,做到“以人為本,服務(wù)校群”,不斷地加大對工作的要求,強化工作的力度,協(xié)助我校創(chuàng)建和諧校園,從而使學(xué)生會的工作有秩序地進(jìn)行。
我部對本學(xué)期的具體工作總結(jié)如下:
一.招新成員
為了完善管理秘書部和增加后備軍,本部門在10月初開展了招新成員的工作。根據(jù)本部門的實際情況而定下了嚴(yán)格的招新要求,更設(shè)定了“機關(guān)重重”的考驗,最后有3位新生以優(yōu)異的成績成為秘書部的一份子,從而擴大了秘書部的力量,組成了5人的大家庭。
二.組織新成員實習(xí)訓(xùn)練
同一件事不同的人做,效果不一樣的'原因來自個體差異;同一件事同一個人做,效果不一樣的原因來自于方法的差異。為使秘書部的每一項工作達(dá)到最佳效果,不僅應(yīng)該選擇最合適的人,同時也應(yīng)該最有效的方法,因此本部門組織了為期一周的工作實習(xí),同時本部部長在實習(xí)中特別強調(diào)以下兩點:一是工作前大家各抒已見,獻(xiàn)策集思廣益;二是工作結(jié)束要及時總結(jié),從中吸取經(jīng)驗教訓(xùn),找出差距,彌補不足。
三.內(nèi)部工作
1、各干事及成員對工作都抱著熱忱的態(tài)度,具有甘于犧牲、甘于奉獻(xiàn)的精神,認(rèn)真落實并協(xié)助學(xué)生會及各部門開展工作,并能做好有關(guān)的記錄。
2、在工作中我們能與各部門互相合作,從而得到共同的默契把學(xué)生會安排的工作按時完成。
3、檢查各部門的會議情況以及工作總結(jié)。
盡管我們在各方面的關(guān)懷與支持下,取得了顯著的成績和長足的進(jìn)步,但我們也應(yīng)該清醒地認(rèn)識到自身的差距和不足。我們的工作與時代的發(fā)展和廣大師生的要求還有一定的要求還有一定的距離,這就需要我們在今后的工作中加以改進(jìn),我們堅信,在各級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助和廣大師生一如既往的支持下,我們今后的工作一定能取得更大的進(jìn)步和成績。!
學(xué)校秘書部工作總結(jié)8
春秋輪回,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學(xué)期之末了,自從進(jìn)入了大學(xué)這個校園后,我學(xué)到了太多的東西,特別是有幸加入了學(xué)生會,是我有機會接觸了更多的人與事,令我受益匪淺;厥组g,原來自己進(jìn)入學(xué)生會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后終于成為了系學(xué)生會的一名成員,在秘書處從事理事工作,通過不斷分析得與失,成與敗,不斷鍛煉,提升了自己的能力,自己正于逐步成長,從不適應(yīng)到適應(yīng),從陌生到熟悉,從只身一人到團隊協(xié)作,收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能,熟悉理事應(yīng)做好的工作。我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作,認(rèn)真向他們學(xué)習(xí)了通知的書寫,發(fā)通知時的注意事項,寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式,完成與各部門與班級的上傳下達(dá)工作,分配各部工作,配合活動中各部的任務(wù)。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要。本學(xué)期在秘書長的帶領(lǐng)下我們認(rèn)真完成各項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
二、院運會,在女子100米跑與女子4×100米跑,我都踴躍報名去當(dāng)運動員,并在女子100米跑步取得了總決賽第8名,女子4×100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間,秘書處主要負(fù)責(zé)對運動員的接引工作,以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中,我們秘書處做到了通知的上傳下達(dá)及計分人員的工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽,并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿(mào)系學(xué)生會干部的講座培訓(xùn),以及野外素質(zhì)拓展培訓(xùn)。
五、在7所高校巡回演唱會、國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務(wù)。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負(fù)責(zé)嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。
六、此學(xué)期本人也負(fù)責(zé)了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目,自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學(xué)生會的事務(wù)、秘書處每周開的例會、對一周的.工作進(jìn)行總結(jié),我都積極參與,從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。對“全心全意為廣x學(xué)服務(wù)”這句話有了更深的理解。作為一名學(xué)生會成員,自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己,是一個集體,是學(xué)生會的風(fēng)貌。盡管一學(xué)期的時間很短,但我在很多方面都有提高。
總之,學(xué)生會讓我大學(xué)生活的開始有了不一樣的色彩,感謝學(xué)生會給我這次鍛煉自我,提高自我的平臺和機會。我會充滿信心,充滿希望,鼓足勇氣勇敢的走下去。在此,我衷心祝愿國貿(mào)系學(xué)生會的明天會更精彩!
學(xué)校秘書部工作總結(jié)9
依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富學(xué)生生活。
秘書長屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達(dá)工作,及時將主席團的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。
學(xué)生會的管理主席團負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,并對各部門進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周將開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié),并對目前活動進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
對于管理工作,還算認(rèn)真負(fù)責(zé)并得到主席團認(rèn)可。
在活動場方面,本學(xué)期的活動非常的.豐富多彩例如;師生排球賽、普車大賽、軟件大賽、拔河比賽都以滿結(jié)束了。
各部門舉辦活動主席團參與并實施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
在活動的期間各部門能夠相互的協(xié)助,積極的參與各個活動充分體現(xiàn)出了一個團體的力量的強大的。
在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使以后的文密工作完成得更好。
學(xué)校秘書部工作總結(jié)10
值得加強之處:
1、干事們各有長處,短處,應(yīng)互相取長補短。如趙智文不如朱明星善于聽從指揮;朱明星不如趙智文大膽積極;新招干事賈瑞不如前兩位工作熟練等。
2、博客管理工作要加強,如增加博友,上傳照片,美文,美圖等工作應(yīng)完善。
3、會議的書面通知一定要寫的`夠完善。明確。
4、加強與主席和副主席及各部門的溝通交流。
5、收集整理文件等工作要提高效率。
大總結(jié)
這一學(xué)期我對我們秘書部的工作滿意度適中,希望下一學(xué)期我們能繼續(xù)發(fā)揚亮光之處,改掉所有不足,提高工作效率,為學(xué)生會工作作出更大的努力!
學(xué)校秘書部工作總結(jié)11
工作中需自我褒獎的地方:
1、干事趙智文工作大膽積極,朱明星善于聽從指揮,新招干事賈瑞工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。
2、定期查看博客內(nèi)容,看是否有侮辱性帖子。
3、書面通知開會一定按時完成,絕沒有在開會前一秒鐘才讓大家知道要開會。
4、會議前堅持找主席和副主席討論會議內(nèi)容。
5、每次開會都堅持做好了記錄。
6、學(xué)生會辦公室用具都為出現(xiàn)較大損壞。
7、對書信文件手件后的整理歸納工作做得好。
8、征文比賽的評獎工作效率高。
9、“會議考勤表”的.制作工作效率高。
學(xué)校秘書部工作總結(jié)12
完成工作合計:
1、招聘干事,并對其進(jìn)行了嚴(yán)格的考核和嚴(yán)肅的思想教育。
2、開設(shè)了學(xué)生會的博客,論壇。(后由于同學(xué)們不支持工作,論壇已被關(guān)閉。)。
3、口頭或書面通知各部門開會。
4、與主席和副主席協(xié)商會議討論內(nèi)容。
5、負(fù)責(zé)會議的內(nèi)容記錄。
6、管理學(xué)生會內(nèi)部大小事務(wù),比如電腦的管理使用,成員的矛盾糾紛處理等。
7、收集干部成員們的.書信文件,并歸納在一起。必要時制作成電子文檔。
8、博客開設(shè)后的管理設(shè)置。
9、各種征文比賽的評獎工作。
10、制作出了“會議考勤記錄表”
學(xué)校秘書部工作總結(jié)13
時光流逝,白駒過隙。轉(zhuǎn)眼間,__年即將過去,我院學(xué)生會自換屆以來,在團委老師的指導(dǎo)下,在主席的帶領(lǐng)下,在學(xué)生會所有成員的共同努力下,以“服務(wù)學(xué)院”“服務(wù)學(xué)生”為主要目的,已走過了4個月的時光。期間,學(xué)生會用豐富多樣的形式在學(xué)生思修教育、行行為指導(dǎo)、課余生活等方面開展了大小共11次活動。每項活動開展下來,都鍛煉了同學(xué)們組織、協(xié)調(diào)能力,充分發(fā)揮了學(xué)生會的積極作用,營造了濃厚的校園文化氛圍,并取得了可喜的成績,為__年學(xué)生會工作畫上的圓滿的句號。其中,秘書部也作為可喜的部門之一。
秘書部是連接學(xué)生會內(nèi)部的紐帶和橋梁,促進(jìn)各部門之間、主席與各部門之間的溝通和交流,以保證學(xué)生會高效運作的部門,而非其他人口中所說的“閑雜事物”的部門。秘書部的工作職能主要為:
1、協(xié)助主席工作,做好每次大型活動之前的準(zhǔn)備工作;
2、學(xué)生會人員考勤,會議通知,會議記錄;
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會工作大記事,起草每項活動策劃書、簡報、總結(jié)。
下面,我將本學(xué)期以來秘書部工作業(yè)績,向主席及各成員作如下匯報
一、大型活動前期準(zhǔn)備(以重點、典型事例為主)
“我是90后”演講比賽
演講比賽雖稱不上很大的活動,但是貫穿在其中的細(xì)小環(huán)節(jié),卻是我們不容忽視的。這些小的環(huán)節(jié),直接影響到此次活動是否能如期舉行及圓滿結(jié)束。而我秘書部則就在這些環(huán)節(jié)上發(fā)揮了不可少的作用。
。1)宣傳與統(tǒng)計
比賽前,我部與外聯(lián)部長、干事共同對各系、各班進(jìn)行了演講賽前宣傳。在而后的`5天時間里,統(tǒng)計出各系參賽選手共17人。其中公共管理系人,經(jīng)濟系人,計算機應(yīng)用系人。
。2)制作號碼牌,選手簽到
為每位參賽選手制作號碼牌能方便評委工作以及給選手的準(zhǔn)備時間。賽前選手簽到,則也保證了比賽的順利進(jìn)行。其中,2位記分員,1位送表員均為秘書部干事。她們以為比賽的進(jìn)行起了推動作用。
(3)記錄參賽選手名單
秘書部為各評委寫出了參賽選手名單,給評委打分及點評提供了便利條件。
二、人員考勤,會議通知與記錄
人員考勤
院學(xué)生會每次召開大會,主席將話之前,秘書部都對所有成員進(jìn)行考勤、點名。已明確、加強學(xué)會生管理制度。
2、會議通知
主席確定召開會議之后,秘書部會做好上傳、下達(dá)的工作,以電話的形式通知其余各成員開會的時間和地點。
3、會議記錄
會議記錄是學(xué)生會每一次成長的足跡。每次進(jìn)行會議時,秘書部都會做好記錄,以便學(xué)期末總結(jié)與評估。本學(xué)期(截止到12。8)共開會17次。其中學(xué)生會副級以上干部會議12次,所有成員會議5次。
三、學(xué)生會大記事
本學(xué)期學(xué)生會共11次活動,分別是,9月:學(xué)生會納新、籃球友誼賽;10月:第一次例會、辛亥革命宣傳、三期專題講座、文明就餐、__屆六中全會精神學(xué)習(xí);11月:社團藝術(shù)節(jié)節(jié)目預(yù)選、納新復(fù)賽、接待禮儀培訓(xùn)、演講比賽。此外,秘書部共寫活動簡報、總結(jié)8篇。
一路走來,秘書部與學(xué)生會共同成長,共同進(jìn)步。雖取得一些成績,但在工作過程中也出現(xiàn)了許多不足
學(xué)校秘書部工作總結(jié)14
工作不足之處的自我批評:
1、干事們的監(jiān)督管理工作做得不夠好。還出現(xiàn)過干事不聽指揮的事出現(xiàn)。
2、對博客的管理不夠,很多地方?jīng)]有完善,沒有及時更新博客內(nèi)容。
3、通知開會的書面通知寫的不夠詳細(xì)沒有寫情地點,人物。
4、與主席和副主席協(xié)商的會議內(nèi)容不夠充分。
5、會議內(nèi)容記錄不夠詳細(xì),明確;還曾出現(xiàn)過記錄本遺失的.狀況。
6、關(guān)于電腦等學(xué)生會用具的使用沒有向全體成員將名使用注意事項。
7、收集書信文件效率太低。
8、征文比賽的評獎工作做得稍微有點兒馬虎。
9、“會議考勤表”中考核項目制定的不夠完善。
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