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    呼叫中心工作總結(jié)

    時間:2022-05-24 07:08:45 工作總結(jié) 投訴 投稿

    呼叫中心工作總結(jié)15篇

      總結(jié)是對取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,寫總結(jié)有利于我們學習和工作能力的提高,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。如何把總結(jié)做到重點突出呢?下面是小編為大家整理的呼叫中心工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

    呼叫中心工作總結(jié)15篇

    呼叫中心工作總結(jié)1

      20xx年4月,集團公司重新改制,成立了西寧供水熱線雛形。9月進行了人員調(diào)整,均經(jīng)過嚴格培訓、考核,擇優(yōu)后上崗。“西寧市供水集團客服熱線”——一個充滿激情與活力的年輕團隊正式成立了。公司領(lǐng)導對我們熱線寄予厚望,期待著我們以全新的企業(yè)形象和傲人的業(yè)績在本市服務行業(yè)中脫穎而出,達到一流水平。

      在集團公司各級領(lǐng)導的親切關(guān)懷指導下、在各相關(guān)部門的大力支持下、在全體員工的共同努力下,20xx年我客服熱線較為圓滿地完成了各項任務,順利的渡過了改制期并取得了一定的成績。但是由于組建時間不久,仍然存在一些問題。現(xiàn)將我客服熱線20xx年的工作進行總結(jié)匯報,并將明年的工作進展計劃匯報如下。

      一、20xx工作總結(jié)

      (一)取得成績

      1、積極推進、落實行動,完善嚴謹客服熱線工作流程;自客服熱線成立以來,全體職員在企業(yè)文化熏陶下從思想上和行動上對服務意識、服務理念、服務態(tài)度等都有全新的認識和理解。熱線工作人員從原來接聽電話隨意性強、口語化嚴重、處理問題不及時到現(xiàn)在的對待客戶的每通電話按照制定的工作流程執(zhí)行,有一個飛躍的進步。從“接聽—受理—交辦—督辦—跟進—回訪”以及后期客戶滿意度調(diào)查,每個步驟的實施都必須是嚴謹細致的,我們的客服人員從這一工作的生疏到熟練掌握再到恰當?shù)亟鉀Q客戶的后顧之憂,都付出了極大的努力。

      自客服熱線九月正式成立以來處理問題及時有效,客戶的滿意率攀升,投訴率直線下降。使整個集團公司的工作實效性得到大大提高。

      2、用心用情,關(guān)愛客戶,提供優(yōu)質(zhì)服務;

      優(yōu)質(zhì)服務是現(xiàn)代各個行業(yè)的生命線,也是我們集團公司的生命線。我們堅信只有繼續(xù)得到客戶的支持和信賴,我集團公司才能長久穩(wěn)健的發(fā)展下去。作為客服熱線,我們每天的工作主要是:對外受理客戶訴求、對內(nèi)進行交辦協(xié)調(diào)。()我們的服務就是企業(yè)形象的縮影,服務態(tài)度和服務質(zhì)量的好壞直接影響集團公司的聲譽。我們的全體員工從內(nèi)心深處樹立服務意識,本著“優(yōu)質(zhì)供水,精誠服務”的宗旨,發(fā)揚“嚴謹、協(xié)作、進取、卓越”的精神,急客戶所急、想用戶所想,以實際行動體現(xiàn)“親情服務”、“微笑服務”,真正做到為客戶排憂解難。在工作中不厭其煩解答用戶的各類咨詢、主動積極協(xié)調(diào)各個部門工作,認真聽取各方面意見建議,在學習中學會總結(jié),不斷改進提高服務,為此贏得了廣大用戶的認可和信賴,樹立了良好的企業(yè)形象。

      3、注重合作,齊心協(xié)力,以團隊精神合力共創(chuàng)服務品牌;客服熱線肩負著西寧地區(qū)客戶對與用水的各類咨詢、報修、報漏等等,每日的工作量是非常大的,但我們的客服人員本著“政府放心、用戶滿意、員工樂業(yè)”的企業(yè)理念,在工作中一絲不茍、在工作中相互幫助、相互學習,齊心協(xié)力共同建造一支高效、團結(jié)、為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務的年輕向上的團隊。對于我們來說,每一份成績是大家通過共同努力獲得的。

      (二)存在的不足

      在過去的3個多月里,呼叫中心在全體員工的共同努力下取得了一定的成績,但由于我中心成立的時間比較短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結(jié)、調(diào)研,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業(yè)務的長期有效地發(fā)展。主要有以下方面:

      1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現(xiàn)象,我們會跟相關(guān)的上級、物資部門進行聯(lián)系,盡快解決該問題,對于我公司的.發(fā)展起到有利的促進作用;

      2、由于我們中心剛剛建立,員工沒有多少工作經(jīng)驗,所以在初期的工作中不能迅速、有效判斷出問題的根源、給用戶以及時的答復,另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時候,協(xié)調(diào)能力方面有所欠缺。

      3、我中心人員雖都很積極努力,但在大量的工作當中,我中心員工有時候會出現(xiàn)“心有余而力不足”的情況,員工的專業(yè)知識有所欠缺,對用戶的訴求無法提供專業(yè)解答。

      4。之所以出現(xiàn)以上的2、3的問題,我個人認為是我們對員工還沒有建立“服務意識”、“協(xié)調(diào)意識”以及專業(yè)理論方面的培訓,現(xiàn)在基本上各個行業(yè)都有客服熱線,成熟的行業(yè)對于客戶熱線都建立了有效地培訓機制,通過專業(yè)的培訓我們才能給用戶提供專業(yè)的服務。

      二、20xx年工作計劃

      對于我中心20xx年的發(fā)展,我們?nèi)w人員深知我們?nèi)沃氐肋h,必須從意識上樹立服務意識、必須建立有效地服務規(guī)范體系,另外要加強員工的業(yè)務理論知識的培訓,我們會著手這一系列的工作,力爭我中心能在20xx年為我集團的發(fā)展起到舉足輕重的作用。具體計劃如下:

      (一)打牢工作基礎。讓全體員工通過各類學習、各類實踐不斷為自己注入新鮮的知識,掌握扎實的專業(yè)知識,為優(yōu)質(zhì)服務奠定理論基礎。

      (二)通過開展各類培訓,各類考核進一步讓員工提高服務意識和服務水平,以優(yōu)質(zhì)服務取勝,打造一支精英團隊。

      (三)完善管理制度,切實落實崗位責任制,進一步完善科學有效的激勵機制,制定更為有效的績效考核辦法。

      (四)及時發(fā)現(xiàn)問題,保障我們中心的正常運營。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,建立問題庫,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑。

      綜上所述,20xx年我們呼叫中心初步建立,雖取得了一定的成績,但還有很多不足之處。在20xx年,我們將本著“用戶至上、集團發(fā)展為先”目的,不斷總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗、不斷完善各方面的不足,為集團發(fā)展貢獻我們的力量。

    呼叫中心工作總結(jié)2

      對于一個呼叫代表來說,做呼叫工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。如果到有一天你已經(jīng)習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就說明你已經(jīng)是一個非常有經(jīng)驗的老員工了。我是從一線員

      工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。畢竟大多數(shù)的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調(diào)節(jié)。在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優(yōu)秀的呼叫代表,僅有熟練的業(yè)務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個呼叫代表的職業(yè)心理素質(zhì),要學會把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然后,在為用戶提供咨詢時要認真傾聽用戶的問題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用戶情緒上的怒火,防止因服務態(tài)度問題火上燒油引起用戶更大的投訴。另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的后果,就沒有過不去的關(guān)。俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所范下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前臺的隔閡,營造一種

      輕松的氛圍,穩(wěn)定員工情緒及保持良好的服務態(tài)度。當然,在不斷地將自己以上的經(jīng)驗和想法得以實施并取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前臺、后臺、組長、質(zhì)檢及部門經(jīng)理之間作著有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作著較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。在我盡自己最大的努力去做好份內(nèi)事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經(jīng)被這樣一個故事感動:在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望著兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個好象人頭的黑點順著波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救!澳鞘窍伹颉!币晃焕险哒f;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見過一個蟻球,有籃球那么大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的'螞蟻,有些會被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了!辈婚L時間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。那是蟻球里層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的尸體仍然緊緊地抱在一起。那么平靜,那么悲壯——————于是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產(chǎn)生出驚人的力量而最終脫離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結(jié)下,不懼用戶的無理糾纏,不驚投訴者的古怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個

      身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予著這個團隊的建設。在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團結(jié)一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關(guān),將話務管理工作日臻完善地進行下去。眾所周知,公話業(yè)務歷來是用戶爭議和投訴的焦點,公話及卡類用戶每月因業(yè)務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,

      班長工作中很大一部分壓力就是來源于此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領(lǐng)導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛著”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經(jīng)歷而不斷豐富著我們的呼叫生涯。細細回憶這段時間以來的工作過程及目前公話組的整個狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,但是仍有許多的缺點和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務質(zhì)量和服務意識方面離省局的要求還存在較大差距,不管成功與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務意識及情緒管理方面的培訓來激發(fā)前臺的工作積極性;驗榱颂岣哒Z音親和力,作語音藝術(shù)培訓及在公司工會的倡導和鼓勵下號召全話務中心參與詩歌朗誦大賽等嘗試,在培養(yǎng)聲音魅力過程中,讓電話交流的載體更加生動,由此而產(chǎn)生一批更加出色的呼叫代表。然后是在座席間工作紀律及員工思想動

      態(tài)上將進一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個組,對于今后的工作可謂任重而道遠。一、我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態(tài)來支撐自己,才能使我這個老員工以后在呼叫行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。堅持思想政治學習讓我的思想理論素養(yǎng)不斷得到提高。一直以來我始終按照公司“六有”精神嚴格要求自己,勤勤懇懇,不斷進取,做到愛崗敬業(yè)。同時也積極參加公司組織的各種學習活動。通過不斷學習,使自身的思想理論素養(yǎng)得到了進一步的完善。勤勉的精神和愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德素質(zhì)是每一項工作順利開展并最終取得成功的保障。一年以來,我在工作中嚴格按照公司的服務宗旨“客戶的滿意是我們最大的追求”積極、熱情、認真、細致地完成好每一項任務,嚴格遵守各項規(guī)章制度,認真履行自已的職責,自覺按規(guī)范操作;平時生活中團結(jié)同事、相互關(guān)愛。堅持做到認真學習不自滿,努力工作不失職,勤奮務實,在做好本職工作的基礎上,努力探索更多、更好的工作方法和管理經(jīng)驗,樹立正確的人生觀、價值觀。二、發(fā)揮自身優(yōu)勢,目前任職呼叫中心員,主要負責日常文件撰寫、收集相關(guān)行業(yè)資料,開展每周工作總結(jié),協(xié)助部門經(jīng)理發(fā)展增值業(yè)務等工作。由于在呼叫中心積累了不少的初級管理和工作經(jīng)驗,在工作中能抓重點、抓關(guān)鍵;能團結(jié)他人和鼓動帶領(lǐng)他人認真積極地工作;各項工作能按質(zhì)按量完成且文字功底較強。一年以來,在部門領(lǐng)導的悉心教導下,在同志們的支持和幫助下,較好地履行了工作職責,完成了工作任務。三、抓好質(zhì)檢管理,提高服務

      質(zhì)量。所以不管以后的工作將會發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的認真地做好自己份內(nèi)的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕松上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。通過自身的不懈努力,我各方面都取得了長足的進步。

    呼叫中心工作總結(jié)3

      談到大多數(shù)呼叫中心座席跟質(zhì)檢人員的關(guān)系,用“針尖對麥芒”這個詞形容再形象不過,但細一想不免有悲哀之感,大家都是呼叫中心里的一員,卻因為崗位關(guān)系而對立,處于水火不容的境地。實際工作中,座席跟質(zhì)檢的關(guān)系也是不對等的。譬如我所在的呼叫中心,月度召開的質(zhì)檢組和話務組交流會上,質(zhì)檢人員拿著質(zhì)檢報告對著座席一通點評,而座席則悶聲不吭,質(zhì)檢一急批評座席屢教不改,座席繼續(xù)充耳不聞。長此以往,雙方陷入溝通的死循環(huán),看似提供給二者溝通的會議也漸漸流于形式。

      現(xiàn)在呼叫中心都在提倡打造服務品牌的階段,作為現(xiàn)場管理人員,協(xié)調(diào)解決座席跟質(zhì)檢的矛盾成為迫在眉睫的問題。大家需要的不是互相指責或者互攤責任,而是良好的溝通,近日我在與座席交流中也慢慢發(fā)現(xiàn)癥結(jié)所在。

      “我覺得質(zhì)檢人員不公正,誰跟質(zhì)檢關(guān)系好,他們打分就比較松,同樣的問題有人不用扣,我就要扣,而且我最看不慣質(zhì)檢那副趾高氣昂的樣子,好像掌握了我們的生殺大權(quán),為了一點分數(shù)而曲意逢迎討好她們我做不到,反正我覺得自己做的客戶很滿意,不比別人差,她給我多少分我也不介意,”資深座席A感嘆說。“我們每天工作那么辛苦,有時候系統(tǒng)故障,電話洪水一樣涌進來,客戶把氣撒在我們身上。為了保障接通率,一急口語就多了,嘴巴都抽筋了,偶爾發(fā)音不標準,質(zhì)檢卻不體諒,一天的辛苦換來的卻是質(zhì)檢低分的回報,很讓人心寒。我嘗試去跟她們反映解釋,她們就以扣分都是按質(zhì)檢標準來做的,不要因為個人原因找借口把我打發(fā),最后變成好像我無理取鬧。跟他們溝通根本就沒用,所以后來我干脆也不找他們了,”平時踏實認真的B說。這些座席平時看著沒啥意見,可在質(zhì)檢人員不在場情況下,一場內(nèi)部會議下來倒了不少苦水,慶幸的是目前座席與質(zhì)檢存在的主要沖突也浮出水面,總結(jié)下來大致有以下四方面:

      1、扣分不一致的現(xiàn)象:同樣的問題針對不同的座席卻實行不一樣的扣分標準。

      2、質(zhì)控體系存在漏洞,沒有一個完善的錄音抽取標準:雖然現(xiàn)在質(zhì)檢人員有規(guī)定抽取錄音的秒數(shù),但可以憑權(quán)力選擇錄音打分,極大打擊座席的積極性,也在無形中加大了質(zhì)檢人員人為把控座席分數(shù)的隱患。

      3、過于強調(diào)質(zhì)檢評價對座席的績效考核:目前在座席考核里面質(zhì)檢占比是最高的,受表揚的永遠是分數(shù)高的座席,其他座席位的優(yōu)點和光環(huán)卻乏人關(guān)注,這對其他座席的工作積極性也是有很大打擊的,同時也加深了座席對打出他們低分成績的質(zhì)檢人員的不滿。

      4、質(zhì)檢跟座席質(zhì)檢的溝通出現(xiàn)了故障:雙方掌握資源跟崗位性質(zhì)不同導致了地位的不對等,造成座席說不上話的尷尬場面,只有質(zhì)檢給座席提改進建議和培訓方案這種上對下的指導關(guān)系,而座席提出的一些個人看法或者改進建設意見卻很難被接納。

      雖然這四個問題更多的是從座席角度出發(fā)總結(jié)的,但問題是雙方造成的,責任亦然,重要的不是爭論對錯,而是要尋求合理解決措施?上攵,如果直接去跟質(zhì)檢商量這些問題解決辦法,他們的認可程度微乎其微,反而可能否認問題存在而誤會是座席惡意所為,不可避免又是一場激烈的爭吵,并且質(zhì)檢工作本來就很難做,質(zhì)檢人員也會有很多苦衷,硬碰硬是絕對不行的。但客觀而言,這些問題又是切實存在,不解決則遺患巨大。苦加思索后,我終于找到了相對恰當?shù)慕鉀Q辦法。

      方案1:設立質(zhì)檢復核申訴流程,保障座席跟質(zhì)檢雙方的權(quán)益。大體操作如下:中心給座席提供查閱其他座席質(zhì)檢評分跟錄音的權(quán)限,由座席輪流擔任質(zhì)檢成績復核人員角色,對每天質(zhì)檢成績復核,當發(fā)現(xiàn)質(zhì)檢扣分不一致的情況或者座席認為質(zhì)檢存在主觀扣分、不實事求是情況下可以向上級負責人員申訴,具體流程大致如下:

      復核錄音,若發(fā)現(xiàn)需申訴問題——填寫質(zhì)檢申訴表(主要包括錄音流水號、質(zhì)檢表扣分項目、申訴理由說明等項)——組長受理——由上級負責人、組長、質(zhì)檢人員組成三方審核團重新核定錄音質(zhì)量,質(zhì)檢人員可以在此期間陳訴扣分理由,話務組長則提供申訴依據(jù)——最后由上級負責人決定申訴是否成立—如果成立,質(zhì)檢人員需要根據(jù)審核意見修正分數(shù)。

      每個座席輪流擔任復核員則有機會去聽其他人的錄音、發(fā)現(xiàn)自己的問題,取長補短,在潛移默化中提升話務能力,比質(zhì)檢給出批評整改意見會有效得多,提升了他們的自信同時也賦予了肯定。對于規(guī)模大的呼叫中心,還可以設錄音復核專崗人員,而為避免座席濫用申訴流程也為保障質(zhì)檢人員的工作水準,同時將復核申訴納入到質(zhì)檢人員和座席的績效考核里面,申訴成立次數(shù)越多越能反映質(zhì)檢工作失當,而若結(jié)果恰好相反,座席自己也會好好反省,不會隨意提出申訴。

      方案2:制定合理透明的質(zhì)檢錄音抽取制度,保障錄音抽取的隨機性和考核公平性;具體操作如下:

      質(zhì)檢將需要質(zhì)檢錄音的具體要求定出來,比如這周抽取全體座席11點以后第2通200s以上錄音或者今天抽取座席A300s以上第2通錄音、座席B300s以上第三通錄音,抽取標準可以定期更換,變更頻率質(zhì)檢也可以根據(jù)需求自行決定,前提是抽取第幾通錄音要先明確化,確保隨機性。質(zhì)檢每次定出的錄音抽取標準后需在執(zhí)行前一天發(fā)送給話務組長備案以供

      核對保障執(zhí)行有效性,這樣就從制度上完善了質(zhì)控體系,確保了錄音抽取的公平性,從而打消了座席的疑慮,杜絕了人為把控錄音質(zhì)檢的可能,也使得質(zhì)檢成績更真實反映座席的水平。 方案3:開展多元化的創(chuàng)新考核指標,營造積極向上的公司文化。

      目前錄音質(zhì)檢是最常見也是比較有效的話務質(zhì)量考核的方式,大多數(shù)呼叫中心每月都有最佳和最差話務人員評比活動,簡單而言就是以質(zhì)檢分數(shù)定表現(xiàn),表揚分數(shù)最高的座席批評分數(shù)最低的座席,而我們也發(fā)現(xiàn)得獎人員基本也就固定在了某幾位座席。其實質(zhì)檢成績最高不一定服務質(zhì)量最好,只能說是最符合質(zhì)檢標準,真正的質(zhì)量在客戶心里。若長期如此,大部分座席會感到評選與自己無關(guān),只求不出錯,能應付質(zhì)檢就可以了,話務熱情消退,質(zhì)量也就真的慢慢平庸起來,客戶滿意度自然也就不會提高。一般座席尚且如此,更別說拿了最差獎座席的感受了。

      說到質(zhì)量管理,它的最終目的還是為了提高服務質(zhì)量、提升客戶滿意度,而我們恰恰需要開展各種活動把這種理念灌輸給座席,活動的目的是讓座席去認可自己的工作,讓所有座席的`努力都可以得到肯定跟鼓勵。座席心情舒暢,工作起來自然也會動力十足,客戶肯定也會感受到相應的變化,滿意度自然也就提升了,那么離服務品牌成功建立也就不遠了。所以活動的形式很重要,以下是兩個得到較好反響的活動分享。

      “好call征集箱”活動:把錄音選擇主動權(quán)交給座席,座席可以自薦或者推薦他人的有亮點的錄音應征,以匿名形式將錄音流水號跟錄音亮點說明通過紙條形式投遞到話務組長準備的紙箱處,通過這種方式選到的好錄音更具代表性也更能得到全體座席的認可。同時在call center系統(tǒng)里面設立錄音庫欄目,應征成功的好CALL將會被錄入到錄音庫里面分享,并將表揚知會中心全體成員跟領(lǐng)導。 “生日會活動”:每月在中心內(nèi)部舉行一次“生日會”活動,為當月生日的同事集體慶祝,在活動的策劃和開展中可以發(fā)揮個人所長,也增進了不同崗位員工的感情,促進彼此溝通和了解。

      方案4:定期施行輪崗政策,給座席和質(zhì)檢提供在對立角度看問題的機會,促進雙方的理解與溝通。

      雖然現(xiàn)在都提倡在工作甚至生活中用同理心待人,多站在對方角度想問題,但很多情況下沒有身臨其中則很難了解對方的實際處境,也就很難互相理解,就像座席跟質(zhì)檢的關(guān)系很難通過簡單的言語溝通就做到融洽。質(zhì)量管理本身是呼叫中心的一項制度,全體成員都是這項制度的執(zhí)行人員,而質(zhì)檢人員在質(zhì)量管理中只是擔任了比較重要的輔助角色,通過質(zhì)檢手段去發(fā)現(xiàn)質(zhì)量中存在的問題并敦促改進,提出培訓計劃,形成一個良性循環(huán)。質(zhì)量管理需要的是全員參與,殊不知沒有了座席的配合就變成了質(zhì)檢人員的獨角戲了,質(zhì)量管理也就形同虛設。

      而實行輪崗制度則可以為座席提供一個很好的了解質(zhì)檢工作的平臺,站在以前自己的對立面去想問題、做事情便更能理解到質(zhì)檢人員的難處,也提升自己全面看問題的能力。質(zhì)檢人員也恰恰需要這樣的機會去了解座席遇到的處境和實際的想法,以后在質(zhì)檢工作中打分才能夠更貼進實際情況而不是給質(zhì)檢表扣分項所左右。

      輪崗制度也加大了座席可以把握的權(quán)利,從制度上去幫助雙方從不對等的關(guān)系變成對等,提升座席的地位,鼓舞座席。而雙方地位的改變也會讓質(zhì)檢在潛移默化中更愿意認真對待座席提出的問題,自行去思考改善雙方的關(guān)系。

      以上是結(jié)合實際工作總結(jié)的一些個人淺見,通過以上四個方案的實施,座席跟質(zhì)檢的關(guān)系也得到了很大的改善,因而拋磚引玉,跟大家分享我的管理經(jīng)驗,還望可以得到諸位更多好的經(jīng)驗和想法。

    呼叫中心工作總結(jié)4

      20xx年7月至9月,我在XX電信公司10000任職客服話務員。兩個月的工作,使我對客服工作有了一定的了解和認識,F(xiàn)就將我的感想及對客服工作的認識作如下總結(jié):

      1、客服人員所需的基本技能及素質(zhì)要求:客服人員所需的基本技能需要有良好的服務精神、具有良好的溝通能力、普通話流利、工作認真細致、需要有良好的團隊精神和工作協(xié)作意識,紀律意識強及良好的有良好的心態(tài)。

      2、作為客服人員,需要一定的技能技巧:

     。1)學會忍耐與寬容。忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德,需要包容和理解客戶?蛻舻腵性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同,因此客戶服務是根據(jù)客戶本人的喜好使他滿意。

      (2)不輕易承諾,說到就要做到。客戶服務人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什么,這樣會給工作造成被動。但是客戶服務人員必須要注重自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力去做到。在電信公司作為話務員期間,公司規(guī)定在接到客戶投訴問題后,要在48小時之內(nèi)必須做出處理,這是一種信譽的體現(xiàn),也是對作為客服的基本要求。

      (3)勇于承擔責任。客戶服務人員需要經(jīng)常承擔各種各樣的責任和失誤。出現(xiàn)問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任。客戶服務是一個企業(yè)的服務窗口,應該去包容整個企業(yè)對客戶帶來的所有損失。因此,在客戶服務部門,不能說這是那個部門的責任,一切的責任都需要通過客服人員化解,需要勇于承擔責任。

      3、作為客服,需要一定的技能素質(zhì):

      (1)良好的語言表達能力。與客戶溝通過程中,普通話流利,語速適中,用詞恰當,謙恭自信。

     。2)豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗。豐富的行業(yè)知識及經(jīng)驗是解決客戶問題的必備武器。不管做那個行業(yè)都需要具備扎實的專業(yè)知識和經(jīng)驗。不僅能跟客戶溝通、賠禮道歉,而且要成為此項服務的專家,能夠解釋客戶提出的問題。如果客戶服務人員不能成為業(yè)內(nèi)人士,不是專業(yè)人才,有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是服務人員的幫助。因此,客戶服務人員要有很豐富的行業(yè)知識和經(jīng)驗。

      (3)要學會換位思考,我們在考慮自已利益的同時也要會客戶著想,這樣是維護客戶、留住客戶最好且最有力的辦法,在遇到客戶投訴時如能換位思考可以平衡工作情緒,提升自身素質(zhì)。

    呼叫中心工作總結(jié)5

      這一段時間我一直在做一個思考,相信大家一定同意我。就像PPT上展示出來的。呼叫中心管理都有這樣或那樣的痛點。招人難、留人更難。然后開始流失。50%的流失率,真是非常中肯的。作為一個企業(yè)自建型的呼叫中心.如果一個中心告訴我,流失率是30%,這是現(xiàn)階段不可能的。人流失了,再不回來了,我追蹤過,有80%的人告訴我不單不回到你這里,我也不會到其他的呼叫中心,太苦了。

      人的需求,其實沒有太大的需求。我是一個管理者,我下面有員工,組成了一個團隊。呼叫中心的人員所需要的是什么東西?我認為一個是使命,一個是樂業(yè),一個是發(fā)展。我是不是在做一件正確的事情,是不是在做一件可以改變世界的事情,而不是光有一些存款可以去買房。而是有沒有一些趣味性的東西,包括一些個人的發(fā)展?我希望當我有一天退休的時候,能培養(yǎng)出一千個呼叫中心的管理干部。這是我的一個夢想。我也希望當我退休的時候,這些同事能悄悄在下面議論,因為有路巖,所以我能取得今天一點點的成就。因為這是員工直接發(fā)展的需求,對于個人發(fā)展上的吶喊。一個員工如果要有使命、要樂業(yè)、如果能滿足他發(fā)展的需求的話,他要看你的品牌、看員工關(guān)系、訓練、薪酬,包括趣味性。呼叫中心是一種高壓、高重復性的工作,怎么讓他每天感覺做的事情還是有5%的事情和昨天是不一樣的?新人、老人、管理干部,他的需求其實不過這些。

      我有很多慘痛的經(jīng)歷,花了很多時間四處找人,我都說恨不得把這些人生出來。我個人也犯了一些錯誤。今天給大家準備了一些圖片。第一張圖,這是一個新兵,扔到戰(zhàn)壕里,司令說同志們,沖啊,他突然一看,就不敢了,躲在戰(zhàn)壕里。到最后他連戰(zhàn)壕都沒有出去,但他旁邊都是尸體。后來他把尸體搶救回來了,最后的結(jié)果就是蓋著一個國旗的棺材運回國了。大家通過這個圖片能看到一種絕望,他們當了炮灰。我認為一個理想狀態(tài)的呼叫中心,對于新人的關(guān)懷和新人的輔導,以及新人能成長為什么樣的狀態(tài),打仗之前他應該是英姿颯爽,不管臉上多么骯臟,還是有一口潔白的牙齒在笑,必須讓你的員工去笑,最后得到了美國總統(tǒng)的接見,榮譽要的?偨y(tǒng)的接見目的,不是給獎金、鮮花,而是要達到一個目的,讓他回到邊疆,接著站崗、打仗。這種東西要有。但我們很多呼叫中心是缺失得非常厲害。什么是一個職業(yè)的榮譽感、使命感?他覺得在做一件正確的事情、可以改變世界的事情。我們所從事的行業(yè)不一樣,但都在改變?nèi)祟惿畹姆椒矫婷,都在提高人類生活的品質(zhì)。但所有的.工作,都是由我們的員工做的。要把榮譽給他們,給了他們希望,才能給這個產(chǎn)業(yè)希望。

      再多說一句跟新人相關(guān)的話題。今天在座有很多企業(yè)呼叫中心的初級、中級管理者。對新人的看重,我個人認為是符合模糊管理理論的。一家公司的新人進入公司,不管安排在什么崗位,他總是一個最臟、最亂、最差、最不起眼的崗位上。要是命好,他有一個師傅。命不好,基本靠個人奮斗。如果有個人魅力,可以掠奪一些資源幫助他順利度過前半年的適應期。這種情況和蘑菇的生長情況是非常像的。蘑菇也是在最陰暗、最不起眼的地方長起來,長好了被人賣掉,長不好就爛在森林里。所以,不要叫我們的員工,尤其是新員工輸在起跑線上。因為他是我們的未來。

      我本來發(fā)誓不做廣告的。我確實不想做廣告。我的廣告就這一頁,而且絕對不會超過30分鐘。這頁廣告就一直停留在這塊。大家認識我,其實并不是認識我路巖了,而是認識路巖代表的這個平臺。我們公司比較低調(diào),深沉,一直不做廣告,所以今天我第一次出來做做廣告,中國數(shù)碼,不是那個神州數(shù)碼。中國數(shù)碼坦誠講,不出名,但這家公司不小。我們在中國有70家分公司,主要業(yè)務集中在三塊。一塊是it應用,中企動力、新網(wǎng)、中企開源這些公司都集中在it應用。第二是文化與傳播。我相信大家看過《孔子》,那就是中國數(shù)碼集團拍的電影,請的胡玫拍的,但票房不大好,實在干不過《阿凡達》。第三就是為祖國的安居工程做一些貢獻,在廣州、武漢圈了點地,造了點房,騙了一點人腰包里的錢。我們有7000多人做it應用、先進的平臺,總部在北京,在經(jīng)濟開發(fā)區(qū)里。我每次跟行業(yè)的朋友交流,都倡導一個開放。大家如果去北京,不嫌遠,南五環(huán),一定去我們那坐坐,我們會馬上搬遷到中國數(shù)碼園里,大家到我們那兒作客。

      我做呼叫中心有12、3年,人力資源管理方面我也在不斷的摸索、豐富、修訂我用人的原則,包括用人管理的原則。大家都在講選、育留,我又加了兩個緯度,裁、放。選,選什么人?呼叫中心最高決策層,他會比較傾向于選跟自己比較像的,就跟選老婆一樣,不是一家人,不進一家門。選人,他要有愉悅的人性和謙恭的品格。一個人不知道天高地厚,絕對不適合做客服。比如我,我太太形容我像小老鼠一樣,怎么出點什么事,別人覺得沒有怎么著,你覺得天塌下來了?這種人,適合做投訴、做客服。同時客服工作是一個高壓、高重復性的工作,如

    呼叫中心工作總結(jié)6

      回顧這五年來的工作,從預訂員、審核員到質(zhì)檢培訓專員,我在公司領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過5年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將近1年來的工作情況總結(jié)如下:

      一、工作總結(jié)

      1、擔任質(zhì)檢專員期間

     。1)制定質(zhì)檢組規(guī)章制度、服務質(zhì)量監(jiān)控標準、服務質(zhì)量獎懲條例,不斷完善各項標準制度。

      (2)通過抽測錄音、即席抽測等抽測方式對座席進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題,并判斷是否為共性問題。針對共性的業(yè)務知識問題進行匯總,規(guī)范整理與培訓配合,召開質(zhì)檢。

     。3)根據(jù)座席在電話中出現(xiàn)的問題進行單獨的指導。

     。4)進行輔導并制定改進辦法,針對改進辦法進行跟蹤,得到反饋結(jié)果;及時到員工坐席與員工溝通,提出建議并發(fā)一些業(yè)務資料供員工查看。隨時關(guān)注預訂員保持良好的心態(tài),協(xié)助主管安撫員工心態(tài)。嚴于律己,寬以待人。不要產(chǎn)生不必要的投訴,影響客戶感受;

     。5)質(zhì)檢專員將業(yè)務知識培訓需求提交給培訓師,在相關(guān)業(yè)務培訓結(jié)束后跟蹤得到反饋結(jié)果;

      (6)根據(jù)每日工作要事,修改FAQ,標準話術(shù);

     。7)每周及時上交周報,月底對抽檢員工的錄音進行評分和總結(jié)。

      (8)聽取客人不滿意錄音,進行分析,與員工溝通

      2、擔任培訓專員期間

     。1)輔助參與呼叫中心培訓教材的收編匯總及培訓課件的開發(fā)。

      (2)負責新員工上崗后的跟蹤培訓,培養(yǎng)新員工實際操作技能(3)根據(jù)質(zhì)量監(jiān)控及業(yè)務數(shù)據(jù),針對性制定培訓主題和計劃,提高團隊服務水平

      (4)負責在職員工技能培訓和提升培訓,并對在職員工進行考核

      (5)培訓報告的撰寫,及培訓后的質(zhì)量跟蹤

     。6)培訓后,新員工的實時監(jiān)控業(yè)務操作

      3、行政助理崗位空缺時,參與工作,統(tǒng)計考勤,完成批件審批的流程,會員充值卡充值,與人事部及財務部門的銜接等工作

      4、參與公司ivr錄音的錄制工作

      二、存在的問題和今后努力方向。

      1、有時處理問題思路不夠清晰,使得開展工作起來比較被動;工作

      開展中也缺少創(chuàng)新。

      2、有時候?qū)ぷ髡J識不夠全,缺乏全局觀念,對話務報表方面還缺少更全面的分析,不過我相信,在以后的工作中,我會不斷的學習和思考,從而加強對工作的認知積極配合領(lǐng)導同事們把工作做得更好。

      三、新一年的`展望

      20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰(zhàn)的一年,我將努力改正過去一年工作中的不足,新的一年里要繼續(xù)認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,同時細心做好公司領(lǐng)導交代的工作,合理安排工作,把新一年的工作做好,為公司的發(fā)展盡一份力。

    呼叫中心工作總結(jié)7

      金無足赤,人無完人,每個公司的員工都存在這良莠不齊。作為呼叫中心質(zhì)檢主管而言,我們能看到坐席人員可能會偶爾出錯,但也許一點點的小錯對于公司都可能演變成不可估計的損失,公司的形象,公司的能力,都可能會收到客戶的質(zhì)疑。作為質(zhì)檢,我們要為公司避免這些錯誤,及時糾正。

      億倫呼叫中心五月份的質(zhì)檢工作里,通過對坐席錄音的監(jiān)聽,雖然依舊存在一些問題,但相較于四月份,坐席明顯提高。從錄音里可以明顯體現(xiàn),在線對于客戶問題的回答,對于突發(fā)事件的處理,都能夠很全面,很鎮(zhèn)定的的'處理。坐席的專業(yè)知識不斷提高更新,每星期的一次和客戶視頻會議,在線對我們提出的意見,對我們專業(yè)知識的培訓,都對我們坐席減少錯誤起到很大的作用。從成功率的顯著提高,和拒訪率的減少,給客戶,給公司帶來雙贏的局面。每天針對坐席的問題,我們質(zhì)檢都會提出相應的意見,遇到突發(fā)事件,上報相應部門,讓問題及時解決,避免問題擴大化 ,為公司,為客戶帶來損失。坐席的業(yè)績是公司最大利益的來源,質(zhì)檢部門就是讓坐席精益求精的不斷提高自己零錯誤的為公司帶來更多的利益。

      質(zhì)檢工作最重要的是高效率高質(zhì)量的完成每天質(zhì)檢工作,不拖沓,及時反饋給客戶,進行下一步的工作。監(jiān)聽錄音時要學會分清主次,提高效率,面對每天的膨大工作量,學會免檢,全檢。針對每個坐席都有一套自己的方法,記住每一個坐席撥打電話的的特點。

      作為億倫呼叫中心質(zhì)檢部門的主管,我們深知自己部門的重要性,

      保質(zhì)保量的完成自己的工作,讓公司安心,客戶放心,是我們的宗旨,讓每個坐席合格合規(guī)是我們的責任。

    呼叫中心工作總結(jié)8

      一、一年來的主要工作

     。ㄒ唬┖艚兄行恼{(diào)度工作情況

      營總部成立后,進行專業(yè)化分工,設立調(diào)度崗,實行接案和調(diào)度派工分開,最大化地減少報案電話壓力,提高電話接通率。調(diào)度工作看似一個簡單的工作,當我從事調(diào)度工作才發(fā)現(xiàn)其實不然,要做好調(diào)

      度工作需要很強的綜合知識,首

      先對呼叫系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)要非常熟悉、熟練的應用,其次需要對成都的地理位置非常熟悉,客戶一旦出險,報出地址就應該清楚客戶在什么位置,根據(jù)GPS顯示最近的查勘車輛位置計算哪一輛查勘車從哪里能最快達到客戶出險位置。另外做好調(diào)度還需要很好的記憶能力,以及查勘定損知識;只有綜合考慮客戶所在位置,以及查勘定損員手里已經(jīng)派工多少案件、所派案件大小,損失程度、大概耗時,分清案件的輕、重、緩、急等因素后才能派出最合理的查勘人員趕赴現(xiàn)場,使現(xiàn)場案件得到及時處理為后續(xù)理賠工作提供第一手真實資料提供保障,同時也為樹立XX保險售后服務的形象。

      充分應用呼叫系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)分析

      調(diào)度工作是一個綜合性很強的工作從派工中發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題,并針對問題提出解決辦法。將發(fā)現(xiàn)的問題和建議提交培訓室為呼叫中心的針對性培訓提供依據(jù)。應用呼叫系統(tǒng)對每日報案數(shù)據(jù)進行分析,為總經(jīng)理室、經(jīng)理室管控理賠指標、采取理賠措施、公司運營提供強有力的數(shù)據(jù)支持。

     。ǘ╇p代案件工作

      由于理賠工作臨時調(diào)動,在人手緊張的情況下我臨時兼做雙代工作。雙代工作不是一個需要技術(shù)性很高的工作,但是雙代工作需要非常耐心、細心。由于雙代工作一直以來沒有成型的思路模型可取,在兼做雙代工作開始的時候我每天要加班近兩小時才能完成當天的工作;俗話說窮則思變,在基本上熟悉雙代工作的時候我在思考有沒有什么途徑可以簡化雙代工作同時保證質(zhì)量?在充分的論證以及與領(lǐng)導溝通后,雙代工作采取改進措施,充分利用和依托呼叫系統(tǒng)從而提高了雙代工作效率。在臨時兼做雙代工作期間做到交接案件交接人、領(lǐng)取人,交付時間,領(lǐng)取時間有據(jù)可查,沒有一件案件遺失,保證了案件的正常流轉(zhuǎn)。

     。ㄈ﹨f(xié)助分管領(lǐng)導負責臨時管理工作

      1、加強在崗培訓

      呼叫中心是分公司售后服務的一線窗口,接報案人員工作質(zhì)量的高低直接影響著分公司客戶服務形象的好壞。在總經(jīng)理室關(guān)注,部門經(jīng)理室決定打造好95502這塊XX公司的客戶服務金字招牌,我協(xié)助經(jīng)理室著力從工作責任心和工作技能兩方面,加強了對在崗人員的培訓,強化了責任意識和服務意識。全年與原培訓室一起工組織培訓9次,組織考試1次,呼叫系統(tǒng)應用培訓、新交強險培訓、接報案溝通技巧培訓、車輛構(gòu)造知識培訓、成都地理位置培訓、針對頻繁出點錯培訓等,有針對性地對工作中出現(xiàn)的問題進行了分析和講解,特別是新交強險出臺后,通過對相關(guān)條例和典型案例的講解,使在崗呼叫中心同事在較短的時間內(nèi)掌握了相關(guān)原理。針對地理位置的培訓明顯的提高了地理位置的熟悉,減少客戶出險后詢問地理位置環(huán)節(jié)的溝通時間。呼叫系統(tǒng)的培訓使得在短時間內(nèi)熟練的應用呼叫系統(tǒng)。

      2、加強與相關(guān)環(huán)節(jié)的銜接工作

      對短期內(nèi)頻繁出險標的進行重點監(jiān)控,及時向原稽查室報告,重點加大稽查復勘及調(diào)查力度,成功促使數(shù)起報案放棄索賠,為公司挽回了損失。

      隨著分公司業(yè)務規(guī)模的不斷拓展,我司承保標的在異地出險的情況呈不斷上升趨勢。如何處理無XX分支機構(gòu)地區(qū)出險的案件,一直是一個比較棘手的問題。一年來,呼叫中心和稽查室密切配合,摸索出一套具有操作性的案件處理流程,較好地解決了此類案件的定損、施救費用協(xié)商及損失核定等難題,順利完成了幾十余起案件的遠程定損工作。既保證了理賠時效,及時為客戶排憂解難,又避免派遣查勘定損人員遠赴現(xiàn)場,為公司節(jié)約了大量查勘定損資源。

      加強與業(yè)管部的協(xié)調(diào)和溝通,將接報案過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給業(yè)管部,促進業(yè)管政策的合理化調(diào)整,在一定程度上為公司業(yè)務的健康發(fā)展盡了一份力。

      3、尋求技術(shù)支持,保證工作流程的暢通

      根據(jù)營總部總經(jīng)理室的指示,為了充分發(fā)揮呼叫系統(tǒng)的`潛力,各項功能得到充分的應用,呼叫中心積極協(xié)同信息部進行了呼叫系統(tǒng)的升級改造工作。通過大量的實踐應用分析、積累,提出了更方便、快界的系統(tǒng)需求,并同軟件開發(fā)商進行了實質(zhì)性的溝通,呼叫系統(tǒng)的先后20次升級在很大程度上解決接報案、派工、數(shù)據(jù)分析的問題,使現(xiàn)場查勘率

      的提高有了科學的依據(jù)和保障,同時還能為總經(jīng)理室提供大量有用的數(shù)據(jù)分析。12月新版理賠系統(tǒng)上線,呼叫中心積極配合分公司信息技術(shù)部開展對理賠系統(tǒng)的測試驗證工作。

      4、科學安排班次,提高工作效率

      今年三月以來,隨著公司業(yè)務發(fā)展以呼叫中心人員的精減,報案電話接通率呈明顯下降趨勢。經(jīng)過對呼叫系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)進行深入分析,呼叫中心以提高工作效率為先,努力提高電話暢通率,集思廣義,在人員不足的情況下改變以往的兩班制規(guī)律實行四班制,及早、中、午、夜班制度,創(chuàng)造性地針對報案波峰波谷期合理安排工作人員,極大提高了工作效率,在較大程度上提高了電話暢通率。使得全年接通率保持96%左右,在行業(yè)達到最高水平。

      5、運用先進科技手段,科學計算查勘車輛油費報銷標準

      如何制定合理的查勘車輛油費報銷標準,既保證查勘工作的順利進行,又能夠節(jié)約費用,一直以來都是困擾著理賠部的一大難題。在基于充分了解GPS系統(tǒng)的基礎上,經(jīng)理室提出運用該系統(tǒng)對查勘車輛的實際行駛里程進行準確測量,并測算出實際油耗量,綜合考慮查勘車輛的工作里程和實際工作量,進行科學化的費用報銷。全年12月我應用GPS科學計算費用報銷工作,避免營總部費用的浪費。

      6、應用呼叫系統(tǒng)為呼叫中心績效考核提供數(shù)據(jù)支持

      在熟練應用呼叫系統(tǒng)后,從系統(tǒng)中提取呼叫中心工作量、

    呼叫中心工作總結(jié)9

      年初我很榮幸×客戶服務中心一員從進入客服中心之日起我把客服中心視同家中心每一位員工都是親人不論是公司正式員工還是聘用員工無論是年紀大員工還是剛進入社會女孩她們性格、興趣我了如指掌她們喜怒哀樂都讓我牽掛在心相互信賴無話不談在溝通中她們傾訴委屈釋放壓力在放松中調(diào)整心態(tài)保持陽光心情她們眼中我不僅是中心負責人更是她們工作和生活導師我常與她們分享工作和人生快樂心法:即做人要有品德做事要有品質(zhì)生活要有品位指導年輕員工怎樣去工作如何去生活真正讓員工感受到工作快樂從而把握著幸福生活。

      兩年來我將關(guān)愛體現(xiàn)在生活最小細節(jié)中把真情融入工作每一環(huán)節(jié)里從愛心出發(fā)相互理解真心相待贏得了員工尊敬和認同這是我人生最大財富!我驕傲是公司最友愛團隊我自豪我是優(yōu)秀團隊中一員!

      一、注重客服中心服務理念和團隊文化建設努力創(chuàng)建一支富有凝聚力和戰(zhàn)斗力學習型團隊

      所謂團隊單純理解為特定范圍一群人而應是大家同一目標聲音一起努力團體這一團體是否團結(jié)是否有凝聚力是否有相互學習、知識共享決定了團隊戰(zhàn)斗力它是影響單位或部門發(fā)展關(guān)鍵因素之一。

      “眾心齊泰山移”我深知:無論多么優(yōu)秀管理人員其個人能力是有限而眾人智慧是無窮怎樣去設計客服中心內(nèi)部文化激發(fā)每一位員工愛崗敬業(yè)、積極向上工作熱情創(chuàng)建一支富有凝聚力和戰(zhàn)斗力學習型團隊讓每員工具有歸屬感和職業(yè)自豪感這是自客服中心成立之日起至今一直是我孜孜追求境界和竭力奮斗目標。

      ×號在公司團隊建設中是難度系數(shù)最大單位中心員工年齡差別大用工方式不統(tǒng)一薪酬待遇偏低工作煩瑣壓力大個人素質(zhì)要求高而且在工作中經(jīng)常不被理解遭遇委屈是家常便飯“客服中心是防火墻話務員是滅火器”這是×號日常工作真實寫照常戲稱“客服中心對外是矛盾匯集中心對內(nèi)是克服困難中心”事實確如此面對現(xiàn)狀如何在這種情況下舒緩員工壓力?怎樣防止服務過程員工自我情緒失控而產(chǎn)生負面影響?通過樣方式和途徑去激發(fā)員工工作和學習熱情增強員工對崗位認同感對企業(yè)忠誠度是我常常思考和需解決實際問題。

      管理是觀點是服務更是藝術(shù)激勵與日常管理與團隊建設密切相關(guān)不可分割客服中心激勵工作具有人力資源管理共性也有它特殊性大家都知道無論任何單位發(fā)展都離不開全體員工創(chuàng)造力和積極性雖然物質(zhì)激勵仍然是衡量員工自身價值重要指標但事實上在特定環(huán)境下精神激勵作用在一定程度上超出了物質(zhì)獎勵意義我認為:有激勵就有動力有期許就有沖刺有認同就會產(chǎn)生歸屬感兩者之間是作用力與反作用力關(guān)系基于這個觀念在×號日常管理工作中將激勵措施面向所有員工我關(guān)注每個員工一點一滴進步表現(xiàn)量體裁衣靈活運用一張滿意笑容贊許眼光一句肯定話都會員工“溫馨服務天天進步”動力重視員工欣賞員工塑造員工點點滴滴積累就形成了團隊合力保證了中心整體服務水平不斷提升和各項目標順利完成。

      我常常告戒和勉勵同仁:面對市場面對客戶所呈現(xiàn)必須是最好已與電信溶為一體站出來就代表著隨州電信!

      二、細化基礎管理量化績效指標營造了公平、公正、公開考核氛圍

      標桿要定位管理要精細指標要量化評價要公允這是我對客服中心日常管理工作簡單概括。

      以正面引導為主大膽執(zhí)行分公司績效考核精神結(jié)合中心實際針對不同崗位進行了分工分別制定了崗位職責給每一員工下達了績效考核指標設置優(yōu)質(zhì)服務明星崗在細化、量化員工工作任務同時提出工作具體要求和標準使每個員工對應承擔職責做到心中有數(shù)客觀評價公平看待他人最大限度發(fā)揮員工工作積極性營造了積極向上、爭先創(chuàng)優(yōu)競賽氛圍。

      客服呼叫中心年終工作總結(jié)范文篇四

      時光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領(lǐng)導以及主任的關(guān)心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務實的工作作風、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領(lǐng)導交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個重點,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,促進呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)簡單總結(jié)如下:

      首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),我們業(yè)務量也在持續(xù)增加。這一年來共接到電話近()次。其中報修電話近()次,其中突發(fā)事故近()次。在受理突發(fā)事故時都在第一時間上報相關(guān)部門及各領(lǐng)導,并做好和用戶之間的溝通,學會忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復后也會第一時間回訪用戶情況并向各領(lǐng)導報告。

      其次,對用戶采取友好的態(tài)度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對于我們服務的.一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。

      作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因為確保用戶滿意的關(guān)鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。

      最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠是處理用戶的情感,情感服務也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時候要正確態(tài)度及時處理。要做到令用戶滿意,以構(gòu)筑良好客服關(guān)系為服務目標。

      在這一年的工作中也領(lǐng)悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進工作進步,不斷提高自己。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗來彌補自己的不足,不斷豐富自己的專業(yè)技術(shù)知識才能更好的幫助用戶,讓自己更進一步。

      我將努力改正過去工作中的不足,繼續(xù)認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領(lǐng)導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。

    呼叫中心工作總結(jié)10

    尊敬的領(lǐng)導!

      您好!我是從6月份進入質(zhì)檢這個行業(yè),很高興領(lǐng)導給我這個舞臺,讓我能夠在這個職位上鍛煉自己,進一步提升自己。在這一個月的時間里通過領(lǐng)導的關(guān)懷、同事的指導、自身的學習,讓我從0慢慢的開始了原始積累,對于呼叫行業(yè)的質(zhì)檢有了全新的認識,也對于質(zhì)檢體系有了一定的認識。

      一、由于自身對于質(zhì)檢控制措施的缺乏導致初裝質(zhì)檢通過率從5月份的71.43%下降到6月份的46.85%。在質(zhì)檢通過率上的下降我存在著不可推卸的責任。其主要原因在于:

      1、 缺少有效管控措施;

      2、 缺少必要的團隊配合;

      3、 缺少咨詢員的認可;

      4、 缺少持續(xù)改進意識。

      二、在錯誤信息方面:

      6月錯誤信息率雖然較5月降低了0.17%,但仍然遠遠高于標準要求的0.7%。針對此問題已在7月開始進行了錯誤信息管控措施,就截止目前情況錯誤信息量有所下降,但仍然需要全員的配合。

      三、對于郵件處理和工作流程方面,

      通過電信方同事的指導,目前已經(jīng)能正確、及時處理各類郵件;每天的工作內(nèi)容也有了清楚的了解,并能及時的將各種業(yè)務更新與質(zhì)檢數(shù)據(jù)共享到內(nèi)訓和班長,并全員進行覆蓋。讓所有同事都能在第一時間內(nèi)情況質(zhì)檢的`情況,提高全員對于質(zhì)檢的重視程度。

      質(zhì)檢不僅僅是找出問題更需要對這些問題提出專業(yè)的改進建議,并將這些建議落實。質(zhì)檢的抽樣比例不能定的太高,太高就意味著質(zhì)檢員們沒有更多的時間來進行查錯以外的輔導工作。糾錯輔導又可以分為兩類,在線輔導和離線輔導,前者為質(zhì)檢再監(jiān)聽錄音過程中發(fā)現(xiàn)問題實時的反映給咨詢員,后者是事后工作。質(zhì)檢輔導理論上內(nèi)訓、班長都可以做,但是,從效果上來說質(zhì)檢員做的效果會更好些。

      目前我們的團隊已經(jīng)成熟,質(zhì)檢方案就需要更細致些,如更重視熱情度、語氣、氣氛融洽度等細節(jié)。有些錄音從質(zhì)檢方案的流程來看,哪方面都沒問題,但就是感覺好像缺了點什么。這往往是不注意調(diào)節(jié)語調(diào)、語氣等引起的熱情度問題。這時,我們的質(zhì)檢方案應更重視客戶、影響客戶感受的一些細節(jié)。聲音中的微笑、語氣的柔和、語調(diào)的抑揚等都會產(chǎn)生較大的客戶感受差距。如果是這樣,我們就需要對我們的質(zhì)檢方案及時修正。方案的調(diào)整,不一定要重新修改。有時局部修改即可。比如,可以采取權(quán)重變化的方式,對于共性錯誤,可以適當加大權(quán)重,而對于員工表現(xiàn)普遍較好的項目可適當降低比例等。

      同時,我們也要注意聽取錄音時的篩選。目前對于錄音都是隨機挑選。這種方式可以保證基本公正性,但卻依然會產(chǎn)生于實際工作的差距。我們需要從錄音長度、通話的時刻、特殊業(yè)務類型等方面全方面挑選。比如,錄音超長的往往時由于員工業(yè)務不

      熟練或客戶質(zhì)疑引起的。而錄音太短的也許是客戶的問題較簡單也或許是員工的敷衍導致。對于通話發(fā)生時間而言,剛上班、快下班、就餐、業(yè)務高峰期等時刻是需要重點關(guān)注的。業(yè)務類型更是如此,員工往往在服務性電話中表現(xiàn)很好,但對于投訴電話則無所適從了。

      質(zhì)檢工作還要時刻檢查,應該涵蓋到每一個工作環(huán)節(jié)才能切實起到監(jiān)控作用。我們需要根據(jù)不同業(yè)務做出不同的質(zhì)檢方案,使得每項工作都在質(zhì)檢監(jiān)控之下。

      質(zhì)檢工作責任之重要求我們的質(zhì)檢工作更加重視細節(jié),以利提升!

      鄧清波

      20xx-7-18

    呼叫中心工作總結(jié)11

      一、掌握員工狀態(tài):

      作為一名質(zhì)檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和服務質(zhì)量等情況。準確的叫出每個員工的工號、姓名或妮稱,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。

      在項目開展初期三天內(nèi)應對現(xiàn)場每個員工的服務質(zhì)量進行分析和總結(jié),可按監(jiān)聽評分結(jié)果將員工服務質(zhì)量進行分類,可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監(jiān)聽,對服務質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務質(zhì)量。

      二、質(zhì)檢監(jiān)控的方式:

      實時監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復核和旁聽。

      對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要采取實時監(jiān)聽和旁聽,由于新員工無外呼經(jīng)驗且對業(yè)務技能方面未能完全熟悉,因此實時監(jiān)聽和旁聽能夠及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,可做及時補救工作;同時采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。

      對老員工而言,在新項目開展初期,由于員工對業(yè)務還未完全掌握,可先采用實時監(jiān)聽,當員工對業(yè)務基本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽或成功單復核,這樣可以提高監(jiān)聽效率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控服務質(zhì)量。

      三、學會分析報表:

      作為一名聰明的質(zhì)檢應該學會分析報表,結(jié)合報表進行監(jiān)聽工作。許多時候很多新上任的質(zhì)檢或綜援只是單一性的從錄音系統(tǒng)中隨機抽查錄音進行監(jiān)聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現(xiàn)員工存在問題。

      話務員工作統(tǒng)計表:通過話務員工作統(tǒng)計報表可以一目了然掌握每個員工撥打量、接通量、成功訪問量、成功辦理量、拒訪率、工作時長、工作時效等,從報表中可以體現(xiàn)一個員工的積極性及所存在的問題。例如某個員工某天的的`業(yè)績起伏過大,那么我們應該例為重頭監(jiān)聽對象,不可忽視。

      撥打明細表:通過撥打明細表,可以清楚知道每個電話號碼的通話時長,撥打次數(shù)及保存狀態(tài)等,對于通話時間過長或過短的錄音,往往容易存在問題,所以應加以留意。在進行成功單復核,主要通過明細報表進行核對。因此在進行時我們可以先導出一分話務員工作統(tǒng)計表和撥打明細表,然后結(jié)合報表對員工進行針對性監(jiān)聽,這樣不但能更直接、及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,同時可以提高質(zhì)檢質(zhì)量和工作效率。

      四、錄音分析的技巧:

      錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個重要的環(huán)節(jié),我認為做好錄音要從以下幾個方面入手:養(yǎng)成收集錄音的習慣:在每天的質(zhì)檢監(jiān)聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存,比如建立一個存放好的錄音夾,一個存放差的錄音夾,便于隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才匆忙找?guī)讞l錄音,這樣的錄音往往沒有什么代表性。

      錄音分析的目的:針對監(jiān)聽中員工存在的問題,經(jīng)常安排時間為服務質(zhì)量及業(yè)績較落后的員工進行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務水平。

      錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚長避短,同時點評錄音應該從錄音的優(yōu)點和缺點相結(jié)合進行評價,如果把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對于過長的錄音,我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在著不

      足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完后再進行點評,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。

      五、質(zhì)檢扣罰種類與技巧:

      質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質(zhì)檢提醒單、下崗培訓、經(jīng)濟扣罰,嚴重的給予辭退。質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質(zhì)檢或綜援,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。通常對于員工監(jiān)聽中存在的服務質(zhì)量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問題較嚴重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質(zhì)檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,則直接進行扣罰。在扣罰時不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進步。

      密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),通常員工在接受處罰后,會出現(xiàn)情緒低落,我們要對其進行開導和談心,當發(fā)現(xiàn)員工有進步時要及時給予肯定,讓他找回自信。

      六、質(zhì)檢間交換監(jiān)聽對象:

      由于目前現(xiàn)場項目較多,且規(guī)模較大,會分成幾個區(qū)進行監(jiān)聽,質(zhì)檢或綜援不要固定的對某個區(qū)域進行監(jiān)聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換區(qū)域和監(jiān)聽對象,這樣可以發(fā)現(xiàn)更多的問題,最大程度的保證好服務質(zhì)量。

      七、端正工作心態(tài):

      作為一名質(zhì)檢,不是機械和應付式的完成每天60條的錄音監(jiān)聽和質(zhì)檢日志,同時我們的主要任務不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務水平,從而保證好整體的服務質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時要堅定自己的立場,不要過于在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態(tài)。如果有10員工對你進行評價,假如10個全說你好,那你可能是過于偏向員工,而不太敢于管事;假如10個員工都說你很差,那么你應好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時改進;假如10個員工有一半說你好,一半說你差,那是很正常的,因為人無完人,塾能無錯。

      八、多向其他管理人員學習:

      每個質(zhì)檢或綜援都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗,常言說三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,三人同行必有我?guī)。在平時我們可以多向身邊的其他同事請教和學習,取長補短,經(jīng)常性對自己的工作進行總結(jié)和改進,在以后的工作中加以運用。同時可以買一些有關(guān)如何管理現(xiàn)場和員工的書籍進行學習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經(jīng)驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。

    呼叫中心工作總結(jié)12

      感謝各位領(lǐng)導能夠給我進入廣電網(wǎng)絡公司工作和學習的機會,沒有你們的信任和賞識,就沒有了今天的這份試用期工作總結(jié)報告。當我第一次跨進廣電大樓的大門的時候,被寬敞明亮整潔的大廳和人性化設計的工作環(huán)境所折服,公司那種大氣,簡約,輕松而不失嚴肅的工作氛圍襲面而來,接著就是跟同事幾次坦誠友好的溝通,都讓我認識到廣電網(wǎng)絡公司是個值得信賴的公司,廣電網(wǎng)絡給了人們美好的夢想,加入廣電網(wǎng)絡也是正確的選擇。先對近期工作進行總結(jié)如下:

      根據(jù)人力資源部的安排,參加了多次工作內(nèi)容方面的培訓,明白了自己的工作內(nèi)容和要求。我的工作內(nèi)容主要有以下幾個方面,完善自己的普通話,多學習關(guān)于公司業(yè)務的知識,努力做到在用戶來電時,能夠完美的解決用戶的疑問,讓用戶滿意。通過工作內(nèi)容的培訓,知道了自己的義務和職責,深感自己的擔子不輕,要完美的完成自己的工作,還需要做很多的努力,我相信這些壓力是促使我奮進的動力,我會在以后的工作中竭盡全力發(fā)揮自己的潛能把工作做好,為我們的公司做出自己應有的貢獻。

      在公司培訓的這段時間,我去了,數(shù)據(jù)部、營業(yè)廳、運營維護部。在這幾個部門實習中學習到了(1)機頂盒配對(2)機頂盒重發(fā)授權(quán)(3)檢修機頂盒(4)機頂盒故障處理(5)換機操作(6)領(lǐng)貓流程(7)公司收費標準(8)用戶費用查詢等等。在這段時間內(nèi)所學到的知識讓我在呼叫中心工作更加的順手。這都是靠同事前輩的耐心教導,和我的認真學校,在這段時間的`學習經(jīng)驗讓我更加的完善了自己。為盡快進入工作角色,我自覺認真學習本公司、本部門、本崗位的各項制度、規(guī)則,嚴格按照公司里制定的工作制度開展工作。能夠堅持學習政治理論、與呼叫中心工作相關(guān)的業(yè)務知識。業(yè)務水平和理論素養(yǎng)都有所提高。

      在將來的工作當中,我會更加努力,將試用期這段時間所學到的知識,發(fā)揮到淋漓盡致。努力克服自己本身的不足,在工作中盡自己最大的能力,為用戶解決疑問題,耐心對待用戶的提問,讓用戶感受到心的溫暖。

    呼叫中心工作總結(jié)13

      時光荏苒,日月如梭,不知不覺間招生工作已經(jīng)圓滿結(jié)束,真是時不我待,詳細回顧20xx年呼叫中心的招生工作,有酸,有甜,有苦,有辣。由于領(lǐng)導的支持和呼叫中心所有工作人員的用心,呼叫中心的第一年工作才能順利的完成。在這炎熱的夏季收獲了屬于我們的果實。20xx年的招生工作,不管是在數(shù)量上還是在質(zhì)量上均居于河北省民辦院校之首,我們甚至超過了20多所國辦院校。我們很欣慰的是取得了這樣的成績,當然其中也有遺憾。

      呼叫中心始建于20xx年11月份。20xx年6月1號正式投入使用,至今這四個月來,因為是高校的首家呼叫中心,沒有任何經(jīng)驗可談,所以呼叫中心的人員就開始摸著石頭過河了。呼叫中心的這套金訊通呼叫中心招生系統(tǒng)具有的功能很豐富,如排隊分組,自動語音導航,來電彈屏,外撥任務分派、錄音,監(jiān)控,數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表、系統(tǒng)知識庫等功能。呼叫中心設有八個坐席,開通著八個QQ,八部400電話接待考生咨詢。主要工作就是接待QQ咨詢,400電話咨詢和對參觀的學生和QQ咨詢的學生進行電話回撥。20xx年咨詢量總計QQ咨詢量4577個、400電話咨詢量3662個、電話回撥量3668個。

      20xx年5月呼叫中心開始了在學校招聘學校學生假期勤工儉學,五月十五日對合格的學生進行了金訊通呼叫系統(tǒng)使用培訓。然后在五月的中下旬,又對呼叫中心的員工進行了學校招生的基本業(yè)務培訓。因為招生中心東娟老師精心培訓也造就了十六個較為專業(yè)的坐席人員。十六個坐席人員就是呼叫中心的第一批員工。

      回顧20xx呼叫中心的工作,呼叫中心的員工秉著急考生之所急,想考生之所想的原則完成了這三個月的緊張的招生工作。其中有欣慰也有遺憾,F(xiàn)在總結(jié)如下:

      讓我們感到欣慰的是:

      1、首先我認為作為呼叫中心的員工保持熱情是很重要的,保持熱情也就是增強服務意識,服務好是吸引生源的重要保障呼叫中心的各個員工做到了,無論考生什么時候打電話,就是在晚上十點的時候咱們的工作人員還是在很熱心的解答著考生的.問題。我堅信以熱情、耐心、全方位的解答是學生對學校形成偏好的關(guān)鍵之一,是學校對外宣傳的窗口,展示了學校的形象。

      2、呼叫中心培訓上,做到了詳細,對學校的招生政策、基本設施情況、教學管理情況、學生管理情況、后勤服務情況、畢業(yè)生就業(yè)情況等全方位的去培訓,不留任何死角。但學生打過來電話的時候,無論是什么問題,呼叫中心的工作人員都能詳細的為考生及考生家長進行解答。我們的工作人員知道,是關(guān)乎所有考生前途和命運的大事,不能馬虎,沒有任何松懈的理由。

      3、呼叫中心是八個坐席,十六位坐席人員。從早七點到晚十點上班,全天為考生解答問題,讓考生能夠體會到學校以人為本,全心全意為學生考慮。所以每兩工作人員要使用一臺電腦。為了不失工作出現(xiàn)脫節(jié),呼叫中心負責人為工作人員建立了交接班表。使兩班人員都知道對半做了什么工作,他完成了什么任務,還有什么沒有完成,需要自己完成的,在這個表上都是一覽無余的。從而出現(xiàn)了和考生商量好的事情,哪怕不是自己的班,也沒有出現(xiàn)差錯,這樣更好的為考生服務。

      4、呼叫中心的任務分配的很詳細,每個坐席人員登陸一個石家莊路工職業(yè)學院的QQ,完成系統(tǒng)分配的任務。坐席班長在下班之前把第二天外撥任務導入系統(tǒng),坐席人員登陸自己賬號時,系統(tǒng)會自動將任務分配給坐席人員,這樣更便于任務的及時完成。遺憾也是存在的,因為呼叫中心第一年建立,對于金訊通系統(tǒng)更是一無所知,經(jīng)過軟件培訓,還是不能全面的使用這套多功能的系統(tǒng)。遺憾就是20xx年的招生工作只是用了系統(tǒng)中的一部分功能如來電彈屏、外撥任務分配、來電信息統(tǒng)計、知識庫等,但是其中的概率及轉(zhuǎn)化率上沒有更好的利用。所以希望明年的招生中能夠全方位的應用系統(tǒng),減少不必要的人力的開支。

      在今年的工作中,我們腳踏實地走了下來,回望整個招生工作,淚水,汗水交接在一起。在招生過程中提高自己的工作能力,并取得了相應的工作成果。我感覺招生是個良心活,咱們不能把學生帶過來就什么都不管了,招生就像一個廠品,我們可以把它分成是售前、售中、售后三個階段,也以因此我堅持這一原則,今年我所招來的學生在理工學院都安心學習,都為了自己的理想、目標而奮斗。以上是我今年的工作簡單陳述,肯有不足,請領(lǐng)導斧正。無論過程中是欣慰還是遺憾。前車之鑒后事之師,希望對明年的招生工作更加順利。

    呼叫中心工作總結(jié)14

      我在10011工作的時間并不是很長,跟許多有經(jīng)驗的老員工相比,我覺得我自己還是一個新手。但這并不能成為我可以比別人差的理由。

      在剛上10011平臺的時候,憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,我除熟悉了語音平臺的操作和處理流程外,還更深一步地了解到整個運作流程,讓我在工作時更能得心應手加強自我管理、嚴格落實樹立服務大眾、奉獻社會的思想,為人民群眾辦實事、做好事;以客戶為中心,不斷提高服務質(zhì)量在與來電人的開始幾分鐘交談中,我聚精會神傾聽來電人的信息,保持禮貌態(tài)度,提高工作質(zhì)量。

      遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部要求,準確理解來電人的意思,要抓住問題中心,盡可能避免多講無關(guān)緊要的事并做好相關(guān)記錄工作方便日后和用戶聯(lián)系,為正常的工作狀態(tài)保駕護航。還要做好事后的回訪工作,當用戶反映表示不滿意時,應悉心認真的用戶述說,盡可能的替用戶排除問題,作到急客戶之所急,想客戶之所想。

      完善服務、客戶至上

      如果沒有良好的'語言表達能力和溝通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子——肚子里有倒不了來。所以我積極參與組織的各種服務知識培訓,通過網(wǎng)上學習相關(guān)服務、溝通技巧,并將其運用到服務工作中去。文明服務日常用語得以運用,嚴禁使用服務“禁語”;以微笑服務,給客戶留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。

      同時,注重各項規(guī)章制度的貫徹落實,除抓好學習做到人人知曉熟記在心上,把重點放在落實上。內(nèi)強素質(zhì),外塑形象,抓好業(yè)務技能培訓。為自己適應“服務大格局”的要求,堅持經(jīng)常性地利用下班后時間組織業(yè)務知識學習,開展崗位大練兵活動,不斷提高自己業(yè)務技能水平。

      相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。

    呼叫中心工作總結(jié)15

      一、掌握員工狀態(tài):

      作為億倫呼叫中心的一名質(zhì)檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和服務質(zhì)量等情況。

      1、準確的叫出每個員工的工號、姓名,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此 之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。

      2、在項目開展初期應對現(xiàn)場每個員工的服務質(zhì)量進行分析和總結(jié),可按監(jiān)聽評分結(jié)果將員工服務質(zhì)量進行分類,可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監(jiān)聽,對服務質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務質(zhì)量。

      二、質(zhì)檢監(jiān)控的方式:

      實時監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復核。

      1、對新員工而言以上三種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要采取實時監(jiān)聽,由于新員工無外呼經(jīng)驗且對業(yè)務技能方面未能完全熟悉,因此實時監(jiān)聽能夠及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,可做及時補救工作;同時采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。

      2、對老員工而言,在新項目開展初期,由于員工對業(yè)務還未完全掌握,可先采用實時監(jiān)聽,當員工對業(yè)務基本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽或成功單復核,這樣可以提高監(jiān)聽率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控服務質(zhì)量。

      三、錄音分析的技巧:

      錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個重要的環(huán)節(jié),我認為做好錄音要從以下幾個方面入手:

      1、養(yǎng)成收集錄音的習慣:在每天的質(zhì)檢監(jiān)聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存,比如建立一個存放好的錄夾,一個存放差的錄音夾,便于隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才,匆忙找?guī)讞l錄音,這樣的錄音往往沒有什么代表性。

      3、錄音分析的目的:針對監(jiān)聽中員工存在的問題,經(jīng)常安排時間為服務質(zhì)量及業(yè)績較落后的員工進行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑒優(yōu)秀員工的`錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務水平。

      4、錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚長避短,同時點評錄音應該從錄音的優(yōu)點和缺點相結(jié)合進行評價,把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對于過長的錄音,我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完后再進行點評,這樣員工往往只能記住其 中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。

      四、質(zhì)檢扣罰種類與技巧:

      質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、經(jīng)濟扣罰,嚴重的給予辭退。

      1、質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質(zhì)檢,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。通常對于員工監(jiān)聽存在的服務質(zhì)量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問題較嚴重但又未造成太大影響的,如下次再犯同樣錯誤,則直接進行扣罰。且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,同時要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進步。

      五、質(zhì)檢間交換監(jiān)聽對象:

      由于目前現(xiàn)場項目較多,且規(guī)模較大,會分成幾個區(qū)進行監(jiān)聽,質(zhì)檢不要固定的對某個區(qū)域進行監(jiān)聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換監(jiān)聽對象,這樣可以發(fā)現(xiàn)更多的問題,最大程度的保證好服務質(zhì)量。

      六、端正工作心態(tài):

      作為一名質(zhì)檢,我們的主要任務不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務水平,從而保證好整體的服務質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時要堅定自己的立場,不要過于在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態(tài)。

      七、多向其他管理人員學習:

      億倫呼叫中心每個質(zhì)檢都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗,常言說“三個臭皮匠勝過一個諸亮,三人同行必有我?guī)煛痹谄綍r我們可以多向身邊的其他同事請教和學習,取長補短,經(jīng)常性對自己的工作進行總結(jié)和改進,在以后的工作中加以運用。同時可以買一些有關(guān)如何管理現(xiàn)場和員工的書籍進行學習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經(jīng)驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。

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