辦公室部門(mén)工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗(yàn)方法以及結(jié)論的書(shū)面材料,他能夠提升我們的書(shū)面表達(dá)能力,不如靜下心來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫(xiě)才不會(huì)流于形式呢?以下是小編精心整理的辦公室部門(mén)工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室部門(mén)工作總結(jié)1
一、建議提案辦理工作。
今年我委共接受市人大代表建議13件(市十四屆人大五次會(huì)議會(huì)議期間12件、閉會(huì)期間1件),其中,主辦6件、協(xié)辦7件,內(nèi)容涉及休閑農(nóng)業(yè)(2件),新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)主體(3件),生態(tài)環(huán)保(3件),農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全(2件),農(nóng)民培訓(xùn)(2件)及其他(1件);接受市政協(xié)委員提案22件(市政協(xié)十一屆五次會(huì)議會(huì)議期間),其中,主辦13件、協(xié)辦9件,內(nèi)容涉及休閑農(nóng)業(yè)(1件),新型農(nóng)業(yè)經(jīng)營(yíng)主體(3件),生態(tài)環(huán)保(8件),農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全(2件),農(nóng)民培訓(xùn)(3件),農(nóng)業(yè)信息化與電子商務(wù)(2件)及其他(3件)。接受十四屆人大三次會(huì)議跟蹤答復(fù)件8件、政協(xié)十一屆三次會(huì)議跟蹤答復(fù)6件。除跟蹤答復(fù)件外,所有辦件全部按期辦結(jié)。
二、安全生產(chǎn)工作。
做好機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)工作,認(rèn)真落實(shí)機(jī)關(guān)安全巡查和值班制度,節(jié)假日或惡劣天氣前群發(fā)通知,提醒全委干部職工做好安全防范工作;牽頭開(kāi)展全市農(nóng)業(yè)系統(tǒng)有限空間安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)整治工作,組織各縣(市)、區(qū)農(nóng)業(yè)部門(mén)對(duì)轄區(qū)內(nèi)農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主體開(kāi)展有限空間作業(yè)情況進(jìn)行檢查,匯總上報(bào)《南通市有限空間作業(yè)基本情況匯總表》和《南通市有限空間基本情況統(tǒng)計(jì)表》。
三、老干部管理工作。
組織開(kāi)展老干部、困難職工和軍屬春節(jié)慰問(wèn)工作,并于1月中旬組織召開(kāi)了情況通報(bào)會(huì);制定了20xx年老干部工作方案和慰問(wèn)計(jì)劃,組織老干部參觀南通綠博園,邀請(qǐng)林果站孫剛站長(zhǎng)向老干部介紹我市濕地保護(hù)工作開(kāi)展情況;做好病故老干部相關(guān)服務(wù)工作。
四、信訪工作。
參加市信訪局信訪復(fù)核會(huì)商1次,代市政府草擬信訪復(fù)核意見(jiàn)3份,接待來(lái)信來(lái)訪5批次,作出信訪復(fù)查意見(jiàn)2份(其中,屠管處1份),完成信訪情況專(zhuān)網(wǎng)上傳工作。
五、后勤保障及其他工作。
包括:文件收發(fā)、車(chē)輛安排、會(huì)議安排、固定資產(chǎn)管理、江海志愿者服務(wù)等。完成委內(nèi)部管理制度修訂,印發(fā)全委;協(xié)助做好OA系統(tǒng)建設(shè)、視頻會(huì)議室改造相關(guān)工作;完成辦公區(qū)廣播系統(tǒng)安裝工作。完成市電子政務(wù)內(nèi)網(wǎng)安全接入?yún)^(qū)機(jī)房的安全環(huán)境改造和市電子內(nèi)網(wǎng)分級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)相關(guān)材料。協(xié)助市車(chē)改辦做好公車(chē)拍賣(mài)前期相關(guān)工作。做好職工健康體檢前期準(zhǔn)備工作。
下半年工作安排:
1、督促做好人大、政協(xié)跟蹤答復(fù)件的辦理工作(主辦件請(qǐng)于11月底前辦復(fù)完結(jié),協(xié)辦件請(qǐng)于9月底前將辦理意見(jiàn)寄送主辦單位);
2、做好機(jī)關(guān)后勤保障工作,完成OA系統(tǒng)建設(shè),做好視頻會(huì)議室改造相關(guān)工作;
3、做好離休老干部夏季慰問(wèn)、結(jié)對(duì)幫扶、雙擁共建等工作;
4、抓好機(jī)關(guān)安全生產(chǎn)工作;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。
辦公室部門(mén)工作總結(jié)2
忙碌中的xxxx年即將過(guò)去,新的一年即將在我們面前展開(kāi)畫(huà)卷,回首這一年,在總經(jīng)理室的領(lǐng)導(dǎo)下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過(guò)一年來(lái)的學(xué)習(xí)、工作,使自己慢慢成長(zhǎng)和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺(jué)悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發(fā)揮著作用,盡我所能,為公司的正常工作及各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行提供著保障和支持,F(xiàn)將一年來(lái)的工作總結(jié)匯報(bào)如下:
一、日常主要工作
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
xxxx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,認(rèn)真做好公司各類(lèi)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》兩本小冊(cè)子,并根據(jù)實(shí)際操作需要擬定《加班制度》、《員工宿舍管理制度》等。并根據(jù)各項(xiàng)制度執(zhí)行情況修訂《員工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司證照年審、變更工作
公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證每年的年審工作,是公司順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ),xxxx年2月份,順利完成兩證的的年審工作;后由于公司發(fā)展需要,資產(chǎn)變更后需進(jìn)行變更工商登記。于 xxxx年6月5日順利完成工商登記和組織機(jī)構(gòu)代碼證變更工作,為公司順利經(jīng)營(yíng)打下基礎(chǔ)。并配合總經(jīng)理室及辦公室主任收集、整理各項(xiàng)資料,于xxxx9月完成資質(zhì)證書(shū)變更工作,為公司順利發(fā)展打下基礎(chǔ)。于xxxx年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水衛(wèi)生許可證的換證年審工作。
4、完成公司各項(xiàng)會(huì)議、接待工作等后勤工作
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,及時(shí)按照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
5、做好公司活動(dòng)組織及企業(yè)文化宣傳工作
09年年初,xx遭遇大雪,綜合辦公室組織各部門(mén)、項(xiàng)目部與惡劣天氣做戰(zhàn),對(duì)管理區(qū)域及政務(wù)區(qū)指定區(qū)域積雪進(jìn)行掃除;5月4日青年節(jié)組織公司青年團(tuán)員參加植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月12日,汶川地震,災(zāi)區(qū)人民的苦牽動(dòng)了公司全體人員的心,組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,物資若干,并于全國(guó)默哀日組織部門(mén)、項(xiàng)目員工舉行默哀儀式;5月28日組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),為奧運(yùn)圣火在xx的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量;6月,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng)。8月,完成接待省團(tuán)支部書(shū)記至我司視察團(tuán)建工作。于3月4日完成公司在《xx物業(yè)》上刊登公司信息工作。
6、其他工作
綜合辦公室是一個(gè)與其他部門(mén)聯(lián)系最多的部門(mén),在各部門(mén)、項(xiàng)目與總經(jīng)理室之間擔(dān)當(dāng)著橋梁的角色,09年在總經(jīng)理室曹總的引導(dǎo)下,轉(zhuǎn)變工作意識(shí),變?yōu)闉楦黜?xiàng)目能順利開(kāi)展工作的服務(wù)者,在“大項(xiàng)目、小公司”的環(huán)境引導(dǎo)下,完成了公司總部的日常管理工作。每月按時(shí)交納電費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、月物資的申領(lǐng)、公司花卉租擺、辦公環(huán)境的督察及重大節(jié)日值班安排工作。
二、不斷學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
一年來(lái),我時(shí)刻秉承“把工作當(dāng)成學(xué)習(xí),把學(xué)習(xí)當(dāng)成工作”的信念,努力在日常工作中不斷學(xué)習(xí)。通過(guò)電視、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等傳播渠道及時(shí)了解當(dāng)前形勢(shì);通過(guò)向身邊的領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),及時(shí)掌握工作方法;此外,我還利用業(yè)余時(shí)間,自行出資進(jìn)行提高式在職再教育,以通過(guò)不間斷的學(xué)習(xí)來(lái)更新知識(shí),從而努力提高自身素質(zhì),以不落后于企業(yè)發(fā)展的要求。
三、存在問(wèn)題:
一年來(lái),雖然能按時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)的'要求完成各項(xiàng)工作,但也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1、綜合協(xié)調(diào)能力方面欠佳,遇到問(wèn)題容易急躁,處理問(wèn)題不夠冷靜,不能及時(shí)抓住領(lǐng)導(dǎo)給予的提升機(jī)會(huì)。
2、行政工作事多面廣,有時(shí)考慮問(wèn)題
3、物業(yè)理論知識(shí)水平欠缺。
四、今后努力方向
1、繼續(xù)搭建好并發(fā)揮好行政管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)平臺(tái)作用,發(fā)揮部門(mén)團(tuán)隊(duì)的合力,重點(diǎn)做好各部門(mén)、項(xiàng)目部的后勤保障的服務(wù)職能,繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)、項(xiàng)目部的聯(lián)系,創(chuàng)立公司良好的溝通網(wǎng)絡(luò)。
2、提升個(gè)人綜合素質(zhì),以適應(yīng)公司的快速發(fā)展。作為行政工作人員,要不斷的學(xué)習(xí),“見(jiàn)賢思齊,見(jiàn)不賢而內(nèi)自省”。同時(shí),還需必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)。
公司是我家,發(fā)展靠大家,我渴望公司的成功壯大,所以盡力在自身的崗位上做實(shí)、做好,與公司一起成長(zhǎng)、成功。
辦公室部門(mén)工作總結(jié)3
回顧20xx作為公司的辦公室行政部門(mén)的行政人員,一年來(lái),在公司各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來(lái)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來(lái),我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺(jué)維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政工作是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
1、每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障綜合部、招商部、成本合約部、工程部以及財(cái)務(wù)部工作的正常開(kāi)展。
2、行政日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
3、建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂(yōu),在行政副總的領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的.做好本部門(mén)日常事務(wù)工作。
1、日常接待工作:禮貌地接待總部以及其他公司來(lái)訪人員,安排好日常的會(huì)議,做好會(huì)議的準(zhǔn)備以及服務(wù)工作。
2、固定資產(chǎn)以及低值易耗品的管理工作:對(duì)公司的固定資產(chǎn)以及低值易耗品進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào),填寫(xiě)入庫(kù)單與出庫(kù)單,并定期對(duì)其進(jìn)行點(diǎn)檢、核對(duì),做到賬實(shí)相符,制作固定資產(chǎn)維修登記表,詳細(xì)記錄公司每個(gè)固定資產(chǎn)的維修與使用情況,建立固定資產(chǎn)檔案。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等,同時(shí)完成各部門(mén)交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對(duì)公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、快遞工作:做好公司快遞寄送工作(各類(lèi)文件、過(guò)節(jié)禮品等),每天早上將報(bào)紙分發(fā)各部室。
5、煙酒管理工作:做好煙酒的申購(gòu)與領(lǐng)用登記,制作煙酒的申購(gòu)與領(lǐng)用登記表,詳細(xì)記錄購(gòu)買(mǎi)以及領(lǐng)用的明細(xì),定期對(duì)煙酒進(jìn)行點(diǎn)檢,并向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。
6、相關(guān)人事工作:配合人事主管,做好人事統(tǒng)計(jì)的相關(guān)工作。
7、檔案管理工作:完成公司檔案、規(guī)劃和設(shè)計(jì)資料的整理,將所有檔案歸類(lèi)、編號(hào),存放至檔案室,完成檔案移交臺(tái)賬,做好檔案的借閱登記,后將檔案工作移交孫琴
8、企業(yè)文化建設(shè)工作:尋找積極向上的題材,做好每周公司的“周末分享”工作;做到每個(gè)月推薦三本好書(shū),推進(jìn)“讀書(shū)月”活動(dòng),建立南通賽格“圖書(shū)室”;配合開(kāi)展員工活動(dòng)(趣味羽毛球賽、奠基儀式、年會(huì)等),編寫(xiě)各類(lèi)活動(dòng)策劃的初稿。
9、培訓(xùn)工作:協(xié)助做好培訓(xùn)工作,做好培訓(xùn)簽到,做好培訓(xùn)課程、培訓(xùn)積分的統(tǒng)計(jì)完成培訓(xùn)總結(jié)PPT的編寫(xiě)(案例以及公文寫(xiě)作培訓(xùn)、機(jī)電安裝培訓(xùn)、監(jiān)理安全細(xì)則培訓(xùn)、內(nèi)控基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、消防知識(shí)培訓(xùn)、房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)、人事制度培訓(xùn)等)。
10、每天準(zhǔn)時(shí)分發(fā)佐餐水果,做好水果的保管工作。
11、參加公司業(yè)務(wù)接待。
三、20x所學(xué)知識(shí)
1、xx的指導(dǎo):規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫(xiě)作、優(yōu)秀PPT的制作等。
2、xx的培訓(xùn):結(jié)構(gòu)建造標(biāo)準(zhǔn),基坑及樁基地方性法規(guī)講解。
3、xx的培訓(xùn):內(nèi)控基本知識(shí),董事會(huì)相關(guān)知識(shí)、行政管理,案例以及公文寫(xiě)作培訓(xùn)。
4、xx、xx的培訓(xùn):機(jī)電、電氣設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),機(jī)電安裝工程。
5、xx的培訓(xùn):工程檔案資料管理。
6、xx的培訓(xùn):房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)。
7、王x的培訓(xùn):人事制度講解。
8、xx的培訓(xùn):消防安全知識(shí)培訓(xùn)。
9、做工作要積極主動(dòng),遇到問(wèn)題要多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),與領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)了解我的工作思路和方法,更好的完成工作。
四、工作中存在的不足
1、跟領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)溝通有待加強(qiáng)
2、個(gè)人能力還有待提高
3、工作不夠深入,對(duì)本職工作知識(shí)把握不深,雖對(duì)于日常的工作情況已熟練,單規(guī)范上不夠細(xì)致,多為急用先學(xué),存在時(shí)緊時(shí)松的現(xiàn)象,造成學(xué)習(xí)的內(nèi)容不系統(tǒng),不全面,不深刻
五、20xx年度工作計(jì)劃以及感想
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作。
(2)繼續(xù)做好報(bào)刊信件的收發(fā)工作。
(3)做好公司低值易耗品以及固定資產(chǎn)的管理方面工作。
(4)做好會(huì)議的安排與服務(wù)工作,保管好會(huì)議室器材。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)
(1)做好各部門(mén)服務(wù):加強(qiáng)與各部門(mén)之間的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證做好各部門(mén)的后勤保障工作。
(2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(3)學(xué)習(xí)各種文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無(wú)限的,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為xx就是我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
辦公室部門(mén)工作總結(jié)4
在公司總經(jīng)理室支持和關(guān)懷下,在公司各部門(mén)及生產(chǎn)部員工的大力配合下,總結(jié)這一年來(lái)的質(zhì)檢部的工作,我們?nèi)w員工仍然堅(jiān)持原有的團(tuán)隊(duì)精神,一年來(lái)經(jīng)過(guò)對(duì)原材料進(jìn)廠到產(chǎn)品出廠進(jìn)行全過(guò)程的質(zhì)量控制,努力確保發(fā)出產(chǎn)品質(zhì)量。
一、原材料質(zhì)量管理:根據(jù)《原材料標(biāo)準(zhǔn)》的要求對(duì)到廠的每一船砂、采礦碎屑、石料進(jìn)行各項(xiàng)目的檢測(cè)。1—11月共自檢了個(gè)批次,全部樣品檢驗(yàn)均合格。砂、石料質(zhì)量較穩(wěn)定。采礦碎屑的細(xì)度模數(shù)堅(jiān)持在3、4左右,含粉量也堅(jiān)持在6%—8%之間,今年使用的白水泥(阿爾博)和灰水泥的'質(zhì)量比較穩(wěn)定。
二、1—11月份我們根據(jù)原材料的質(zhì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)產(chǎn)品的外觀質(zhì)量,生產(chǎn)適應(yīng)性等因素,制定生產(chǎn)配合比,共制定了試驗(yàn)配合比份,生產(chǎn)配合比份,并到達(dá)了預(yù)期的技術(shù)要求。一年來(lái),我們針對(duì)不一樣產(chǎn)品特點(diǎn)和銷(xiāo)售要求,制定了不一樣的配合比,在確保產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,盡最大努力把成本降到最低。
如“目前生產(chǎn)的高強(qiáng)度達(dá)科它100,我們?cè)谠信浜媳鹊幕A(chǔ)上再加以改善,不但質(zhì)量有所提高,二次布料用華源KZWP130顏料,基料用顏料全部產(chǎn)品改用聯(lián)合130S,今年消耗43噸。
三、1—11月份我們嚴(yán)格按照企業(yè)《成品標(biāo)準(zhǔn)》要求自檢了批次,外觀質(zhì)量,尺寸偏差全部貼合要求。抗壓強(qiáng)度每一天抽檢全部合格。及時(shí)做好3天、28天強(qiáng)度的檢測(cè)報(bào)告,及時(shí)掌握產(chǎn)品質(zhì)量的動(dòng)態(tài),為領(lǐng)導(dǎo)決策供給依據(jù)。對(duì)入庫(kù)產(chǎn)品和不合格品數(shù)量進(jìn)行每月統(tǒng)計(jì),計(jì)算每班次不合格率,班次不合格率超2%通知生產(chǎn)部分析原因,采取相應(yīng)糾正措施。
生產(chǎn)過(guò)程質(zhì)量管理,我們?cè)谏a(chǎn)車(chē)間放了工藝點(diǎn)檢表,跟班質(zhì)檢員對(duì)每班生產(chǎn)過(guò)程,各工序巡回質(zhì)量監(jiān)督檢查,1—11月份共檢查批次,質(zhì)檢員對(duì)上料、攪拌、成型、碼垛、養(yǎng)護(hù)、包裝、堆垛嚴(yán)格按照相關(guān)文件把關(guān)。今年,應(yīng)對(duì)產(chǎn)品品種多、顏色多的現(xiàn)狀,一個(gè)班次往往生產(chǎn)幾個(gè)品種,質(zhì)檢員的監(jiān)督管理力度必須加強(qiáng)才能保證產(chǎn)品質(zhì)量。
四、為了確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性與可靠性,必須對(duì)量具定期檢定、校準(zhǔn)、及時(shí)發(fā)現(xiàn),解決問(wèn)題。1—11月份,我們供進(jìn)行了23種計(jì)量器具的檢定工作,種產(chǎn)品的送檢工作,均拿到了合格證書(shū)和報(bào)告。
五、安全方面,今年我們部門(mén)無(wú)重大安全事故發(fā)生,每一天在班前會(huì)都強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)安全。
一年來(lái)我們點(diǎn)點(diǎn)滴滴做了不少工作,明年,我們將不斷提高自我,在保證產(chǎn)品質(zhì)量,滿(mǎn)足客戶(hù)需要的前提下,繼續(xù)加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通合作,為公司的發(fā)展出一份力。
辦公室部門(mén)工作總結(jié)5
本周完成的工作:
1、周一及時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)各輔料的申購(gòu),及跟進(jìn)上周北京所發(fā)的物流貨物,并與出差人員倪華麗保持緊密聯(lián)系,對(duì)南寧盤(pán)點(diǎn)各異常知曉,及對(duì)倉(cāng)庫(kù)各庫(kù)存的進(jìn)行審核,并對(duì)各店年前貨物各異常郵件的收集,并一一對(duì)其進(jìn)行處理后,并對(duì)各區(qū)域轉(zhuǎn)發(fā)的各倒票郵件,集中的由張明云進(jìn)行開(kāi)票處理,并審核。由庫(kù)房鄧京賢與王威進(jìn)行直營(yíng)空瓶的清點(diǎn);
2、周二對(duì)加盟店的集中要貨,并與北京確定各事宜后,通知財(cái)務(wù)及時(shí)的付款,確定發(fā)出日期后,對(duì)加盟部各相關(guān)事宜的告知,并繼續(xù)跟進(jìn)北京的在途貨;
3、并對(duì)現(xiàn)商品的明細(xì)進(jìn)行排版后進(jìn)行標(biāo)價(jià)簽的重新制作,由庫(kù)房鄧京賢與王威進(jìn)行加盟空瓶的清點(diǎn);
4、周三對(duì)店面的周銷(xiāo)售庫(kù)存要貨進(jìn)行快速的審核并分配,并要求任永濤提早對(duì)各店面配件物料的分配,并由張明云進(jìn)行打單票據(jù),北京的到貨,由于龍崗區(qū)提貨,及早的聯(lián)系車(chē)輛及出發(fā),及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫(kù),由于時(shí)間關(guān)系,對(duì)長(zhǎng)安、南海、陽(yáng)江、湛江店面的發(fā)貨;
5、周四倪華麗出差后將各類(lèi)發(fā)貨明細(xì)單,由我進(jìn)行錄入后并一一審核,并對(duì)南寧發(fā)貨的店面進(jìn)行在途跟進(jìn),繼續(xù)對(duì)直營(yíng)店省內(nèi)優(yōu)先店面的出貨,及對(duì)前進(jìn)、中心店通知庫(kù)房提貨,及四川加盟店的發(fā)貨。對(duì)發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨;
6、周五繼續(xù)對(duì)省內(nèi)及此前已由南寧發(fā)過(guò)貨的店面,進(jìn)行各店面會(huì)員日全部發(fā)貨,并全部備出,并通知財(cái)務(wù)林姐對(duì)空瓶的驗(yàn)收與清點(diǎn),并對(duì)四川發(fā)出貨后通知財(cái)務(wù)的付款各事宜,對(duì)店面的空瓶各抵扣明細(xì)轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)務(wù)。對(duì)發(fā)貨后的店面進(jìn)行快遞跟進(jìn)到貨;
7、周六對(duì)會(huì)員日到店的全部確認(rèn),由海盛庫(kù)房發(fā)的貨未能在會(huì)員日到貨的(桂林、華聯(lián)西大、華潤(rùn)萬(wàn)家、岳陽(yáng)、常德)大部分店面將在會(huì)員日可到貨;
8、由南寧返往海盛的貨到貨,進(jìn)行明細(xì)清點(diǎn)確認(rèn)后,進(jìn)行此次南寧收店后發(fā)貨的各明細(xì)郵件轉(zhuǎn)發(fā),加盟店要貨的`到貨,及時(shí)提回、清點(diǎn)、入庫(kù),由于時(shí)間的關(guān)系,及加盟部的要求,只能優(yōu)先對(duì)南城、人人樂(lè)、西鄉(xiāng)店面的發(fā)貨。并對(duì)北京到貨后的各明細(xì)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行郵件轉(zhuǎn)發(fā)。
下周的工作計(jì)劃:
1、周一繼續(xù)對(duì)上周加盟的要貨進(jìn)行外省加盟店的發(fā)貨,及對(duì)上周到貨后,各異常與北京進(jìn)行電話(huà)溝通與處理,并配合財(cái)務(wù)與加盟將如何對(duì)南寧收店后的各報(bào)表開(kāi)票,繼續(xù)對(duì)向北京的要貨咨詢(xún)財(cái)務(wù);
2、對(duì)南寧發(fā)貨各店面的到貨情況進(jìn)行一一回訪;
3、周二繼續(xù)對(duì)加盟店的發(fā)貨,及對(duì)鄰近店面的補(bǔ)發(fā)貨;
4、由印刷公司對(duì)各類(lèi)標(biāo)價(jià)簽的設(shè)計(jì)與尺寸樣品的打樣。及對(duì)現(xiàn)庫(kù)房對(duì)店面各類(lèi)報(bào)表的報(bào)價(jià),更新排版后將申購(gòu)大批量的印刷,由財(cái)務(wù)進(jìn)行審核;
5、周三對(duì)直營(yíng)店面的補(bǔ)發(fā)貨,并由直營(yíng)與加盟部對(duì)下月生日禮盒數(shù)量總計(jì),向北京申報(bào)。及落實(shí)發(fā)出數(shù)量及日期,并對(duì)加盟寧德新店的向北京的要貨,并由財(cái)務(wù)回款后,及時(shí)催促北京的發(fā)出;
6、周四繼續(xù)對(duì)店面的發(fā)貨,并倉(cāng)庫(kù)各物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),及繼續(xù)對(duì)南寧收店后的各配件輔料的仔細(xì)清點(diǎn)入庫(kù),并進(jìn)行制作向北京的要貨清點(diǎn),由運(yùn)營(yíng)部的審核,并與財(cái)務(wù)的溝通,及時(shí)確定回款后,對(duì)北京發(fā)貨進(jìn)行催促;
7、周五月結(jié)盤(pán)點(diǎn)的各類(lèi)報(bào)表的更新與審核,并配合財(cái)務(wù)的盤(pán)點(diǎn),對(duì)倉(cāng)庫(kù)各類(lèi)物料調(diào)整分類(lèi),并對(duì)各店年后退的貨及異常貨進(jìn)行清點(diǎn),及南寧返的貨,評(píng)估一起退北京處理;
8、周六對(duì)下月主題節(jié)物料的知曉,并對(duì)北京的欠缺的各物料進(jìn)行統(tǒng)一集中的補(bǔ)發(fā),并繼續(xù)對(duì)有需要再補(bǔ)發(fā)貨的店面發(fā)貨,及對(duì)快遞年后走貨后各店面反饋意見(jiàn),進(jìn)行由快遞公司扣除相關(guān)運(yùn)費(fèi)事宜的處理。各類(lèi)報(bào)表印刷的到貨,并驗(yàn)收及收貨。
物流部辦公室 任永濤
本周工作重點(diǎn)如下:
1.輸入各直營(yíng)店面和加盟店面的周報(bào)表。
2.完成輸入各店面的月庫(kù)存報(bào)表。
3.加盟商店面的要貨單錄入至電子檔。
4.對(duì)各店面需要的贈(zèng)品與配件分配和打印單據(jù)。
5.對(duì)北京來(lái)貨進(jìn)行清點(diǎn)入庫(kù)。
6.今晚加班到9點(diǎn)多給店面發(fā)貨。
7.對(duì)直營(yíng)店面的庫(kù)存進(jìn)行了核對(duì)。
辦公室部門(mén)工作總結(jié)6
這學(xué)期,學(xué)生會(huì)的納新將一批新鮮的血液注入進(jìn)來(lái),也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計(jì)劃和每個(gè)成員所擔(dān)負(fù)的職位職責(zé),辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)生會(huì)的中心工作,在各項(xiàng)重大活動(dòng)、事件、決策過(guò)程中,發(fā)揮了應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,經(jīng)過(guò)大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。辦公室是整個(gè)學(xué)生會(huì)的中心樞紐,是學(xué)生會(huì)各部門(mén)的“首班車(chē)”和“末班車(chē)”,是學(xué)生會(huì)必不可缺的一個(gè)部門(mén)。在學(xué)生會(huì),是個(gè)實(shí)力型的部門(mén),所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的.,平時(shí)做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動(dòng)時(shí),協(xié)調(diào)各部門(mén)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好活動(dòng)前期準(zhǔn)備,活動(dòng)結(jié)束后,進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)整理、收集同學(xué)反饋意見(jiàn)。辦公室是直屬主席團(tuán)的一個(gè)下設(shè)部門(mén),是學(xué)生會(huì)的“秘書(shū)處”,其聯(lián)系著學(xué)院和全院學(xué)生。其作用是多方面的,主要是上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),匯集同學(xué)的意見(jiàn),負(fù)責(zé)并處理學(xué)生會(huì)的許多日常工作等,是整個(gè)學(xué)生會(huì)的資源儲(chǔ)備庫(kù)。
這學(xué)期辦公室具體工作基本呈上,平時(shí)在例會(huì)安排、會(huì)議記錄、值班記錄,以及學(xué)生會(huì)物品采購(gòu)、整理工作中,基本上一切順利,都按照學(xué)期之初的計(jì)劃開(kāi)展。下面從學(xué)生會(huì)開(kāi)展的活動(dòng)中,具體說(shuō)明辦公室本學(xué)期對(duì)各個(gè)活動(dòng)的總結(jié):
1。學(xué)生會(huì)的日常采購(gòu):我們本著物美價(jià)廉又實(shí)用的原則為學(xué)生會(huì)以及學(xué)院老師采購(gòu)物品,做到“不多花一分冤枉錢(qián)”的原則。
2。新生運(yùn)動(dòng)會(huì):辦公室會(huì)主要負(fù)責(zé)做人員安排、物品采購(gòu)以及合理調(diào)
配人員,組織各部門(mén)共同努力,為化工學(xué)院爭(zhēng)光添彩,爭(zhēng)取榮譽(yù),最終我院在大校取得了較好的成績(jī)。
3。迎新晚會(huì):本次送迎新會(huì)辦公室照往年一樣依舊負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門(mén)人員安排、舞臺(tái)用品的采購(gòu)以及安排送老晚會(huì)的燈光。通過(guò)協(xié)調(diào)各部門(mén)的人員安排,大家齊心協(xié)力讓化院的舞臺(tái)更加耀眼奪目……
4。學(xué)生會(huì)晚自習(xí):作為全系的學(xué)生群眾組織,學(xué)生會(huì)肩負(fù)著繁榮文化生活、促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展的重任。為了使學(xué)生會(huì)成員中不出現(xiàn)掛科現(xiàn)象,學(xué)生會(huì)為此安排教室,組織學(xué)生會(huì)全體成員集體上自習(xí),辦公室負(fù)責(zé)晚自習(xí)的簽到,但個(gè)別學(xué)生會(huì)成員從未上過(guò)自習(xí),辦公室每次簽到的時(shí)候都缺席,甚至出現(xiàn)替簽的現(xiàn)象,為此辦公室已經(jīng)予以記錄,必要時(shí)給予批評(píng)。
5。值班簽到:值班是學(xué)生會(huì)歷來(lái)的本職工作,各部門(mén)每個(gè)部員都需要值班,具體值班安排表由辦公室制定。本學(xué)期我們辦公室已制定了完好的值班表,對(duì)于個(gè)別學(xué)生會(huì)成員不值班的現(xiàn)象給予通報(bào)批評(píng),但到了學(xué)期末,個(gè)別學(xué)生會(huì)成員因?yàn)榭荚噺?fù)習(xí)而忽略了值班,造成辦公室一時(shí)無(wú)人值班的現(xiàn)象,對(duì)于這些成員,辦公室已予以相應(yīng)的記錄并給予相應(yīng)的通報(bào)批評(píng)。
以上是我們學(xué)院這學(xué)期主要活動(dòng)的總結(jié),為了吸取在以往工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),展現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀部門(mén)的實(shí)干精神,為更好地開(kāi)展學(xué)生辦公室的各項(xiàng)工作,真正做到有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行各項(xiàng)工作,同時(shí)使我們的工作做出特色和成效,我們辦公室會(huì)積極配合老師工作,認(rèn)真完成
任務(wù),努力把辦公室建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)積極向上的整體。辦公室各個(gè)成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動(dòng)的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。力爭(zhēng)在下學(xué)期做出更好的成績(jī),為為化工學(xué)院學(xué)生會(huì)增光添彩!
辦公室部門(mén)工作總結(jié)7
辦公室在老師和主席的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括辦公室主任和所以部員的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。
一、逐步完善了學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度。規(guī)定了學(xué)生會(huì)成員的權(quán)利與義務(wù),明確了學(xué)生會(huì)的組織制度,為學(xué)生會(huì)工作的開(kāi)展提供了切實(shí)可行的依據(jù),明確了學(xué)生會(huì)成員的為與不為,有利于發(fā)揮學(xué)生會(huì)成員的積極性。
二、組織協(xié)調(diào)。辦公室作為學(xué)生會(huì)的橋梁部門(mén),在本學(xué)期的各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席、各部部長(zhǎng)及成員的肯定,使學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開(kāi)展。
三、進(jìn)行檔案的管理。檔案管理是辦公室的一項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)日常文件的起草,印發(fā)和管理。對(duì)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)文件進(jìn)行催收和存檔,并起草和設(shè)計(jì)各類(lèi)學(xué)生會(huì)文檔,在檔案管理方面辦公室發(fā)揮了積極的作用。
四、負(fù)責(zé)備品管理。備品管理是學(xué)生會(huì)工作的后勤保障,學(xué)生會(huì)備品負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)外借備品的登記、回收工作,每次活動(dòng)前由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)備品的出入工作,學(xué)生會(huì)備品由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期清點(diǎn)維修。在辦公室成員的維護(hù)下,備品得以更好的利用。辦公室繼承了一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了各類(lèi)任務(wù),尤其是大一的新成員,憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,及時(shí)地為各部門(mén)的各種活動(dòng)提供相應(yīng)的物品,為一系列活動(dòng)的開(kāi)展提供了良好的后勤準(zhǔn)備工作,保證了各部門(mén)活動(dòng)的順利開(kāi)展。
五、負(fù)責(zé)事務(wù)的及時(shí)通知。事務(wù)通知是辦公室開(kāi)展工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié),能否通知到位關(guān)系到學(xué)生會(huì)工作能否高效的進(jìn)行。于是負(fù)責(zé)人員及時(shí)掌握學(xué)生會(huì)人員聯(lián)系方式的變動(dòng),掌握學(xué)生會(huì)成員的準(zhǔn)確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時(shí)的把通知下發(fā)給相關(guān)人員。通知后做好通知記錄,及時(shí)的把特殊情況反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、負(fù)責(zé)考勤工作。學(xué)生會(huì)舉辦各種活動(dòng)或召開(kāi)各類(lèi)會(huì)議時(shí),辦公室成員都會(huì)作好詳細(xì)的記錄,為學(xué)生會(huì)及學(xué)院的獎(jiǎng)懲提供依據(jù)。
七、負(fù)責(zé)會(huì)議的通知和記錄工作。學(xué)生會(huì)全體會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)通知和記錄工作,會(huì)后負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理、存檔工作。
八、排值班表和制作聯(lián)系方式表。為確保辦公室高效率的開(kāi)展工作,辦公室實(shí)行強(qiáng)化管理,學(xué)生會(huì)所有成員上交課程表,根據(jù)各成員的課余時(shí)間,詳細(xì)準(zhǔn)確的'制訂了學(xué)生會(huì)值班表,以便學(xué)生會(huì)值班制的實(shí)行。并且對(duì)值班進(jìn)行跟蹤管理,不定期有人對(duì)值班人員進(jìn)行查看,查看是否存在代簽、早退、遲到、甚至無(wú)故未去的情況,并且對(duì)值班的各類(lèi)情況進(jìn)行了詳細(xì)的記錄。同時(shí),為了方便學(xué)生會(huì)各部門(mén)及成員的聯(lián)系,辦公室專(zhuān)門(mén)制作了學(xué)生會(huì)所有成員聯(lián)系方式表,確保學(xué)生會(huì)高效有序的運(yùn)行。
九、關(guān)心部員生活推動(dòng)辦公室工作的展開(kāi)。辦公室主任不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員面臨的實(shí)際困難或困惑,并想辦法幫助其解決,使所有
新成員感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把這種感激之情化作對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái),取得了良好的效果。
十、新成員培訓(xùn)及部門(mén)分工。為了確保辦公室工作高效、有序、無(wú)誤的開(kāi)展,辦公室對(duì)所有新加入的成員進(jìn)行了一段短期工作培訓(xùn),使他們可以更快的投入到工作當(dāng)中。同時(shí),通過(guò)一段時(shí)間的考察,也對(duì)辦公室每位成員的工作進(jìn)行了詳細(xì)分工,確保了辦公室工作的高效有序,更好的為學(xué)生會(huì)提供服務(wù)。 十一、部門(mén)活動(dòng)的開(kāi)展。本學(xué)期,辦公室除了做好各主席和各部門(mén)的后勤保障工作以外,還協(xié)同各部門(mén)一起開(kāi)展了一些生動(dòng)、有積極意義的活動(dòng),例如:三致廣場(chǎng)迎新晚會(huì)、寢室風(fēng)采大賽等,在活動(dòng)開(kāi)展的過(guò)程之中,辦公室所有成員表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,積極的發(fā)表自己對(duì)活動(dòng)的看法和想法,集思廣益,同時(shí),制作并播放PPT,并及時(shí)為活動(dòng)提供了各類(lèi)相應(yīng)物品,確保了一系列活動(dòng)的順利開(kāi)展。
十二、下學(xué)期工作展望。下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席工作,發(fā)揮學(xué)生會(huì)“秘書(shū)處”、“紐帶”的作用,做好學(xué)生會(huì)和各院系之間、學(xué)生會(huì)內(nèi)主席和各部門(mén)、各部門(mén)和各部門(mén)之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作,繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)這個(gè)溫馨大家庭中的重要作用。在活動(dòng)開(kāi)展方面,辦公室還會(huì)一如既往的協(xié)助或者協(xié)同各部門(mén)辦好各種各樣的活動(dòng),并為各部門(mén)提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當(dāng)然,下學(xué)期辦公室的工作重點(diǎn)除了要在組織協(xié)調(diào)、檔案管理、后勤等上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn),力求在提高學(xué)生會(huì)成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。
本學(xué)期即將過(guò)去,在新的學(xué)期我們將會(huì)再接再厲,爭(zhēng)取取得更好的成績(jī)。
辦公室部門(mén)工作總結(jié)8
這個(gè)月我們辦公室在開(kāi)學(xué)初重新明確了每個(gè)人的工作任務(wù),即落實(shí)任務(wù)到人。對(duì)上學(xué)期工作認(rèn)真、積極的干事進(jìn)行了表?yè)P(yáng),同時(shí)對(duì)工作不認(rèn)真態(tài)度消極的干事分別進(jìn)行了私下的交流與溝通。充分的調(diào)動(dòng)了大家對(duì)這學(xué)期工作的積極性。我們大家開(kāi)會(huì)都各自發(fā)表了對(duì)上學(xué)期工作上的看法,并互相交流了在工作上的一些工作技巧,分享了經(jīng)驗(yàn)。最后各自表達(dá)了自己對(duì)這學(xué)期工作的態(tài)度與決心。
首先新學(xué)期開(kāi)始由于各學(xué)院輔導(dǎo)員的變動(dòng),我們重新發(fā)布核查寢室的任務(wù),寢室分布圖上有很大的變動(dòng),我們經(jīng)過(guò)修改并調(diào)整把我們九個(gè)舍的分布圖上班級(jí)輔導(dǎo)員變動(dòng)都一一用紅色的字體現(xiàn)了出來(lái)。這樣使得各部門(mén)工作檢查變得簡(jiǎn)單起來(lái),核查起來(lái)一目了然。其次我們部門(mén)對(duì)每次積極工作的部門(mén)的人員工作都進(jìn)行了記錄,這樣到月底我們工作起來(lái)變得準(zhǔn)確且有效率。由于我們大學(xué)生宿舍管理服務(wù)委員會(huì)的換屆變動(dòng),我們把老干部的聘書(shū)電子版都分別做好了。而且我們對(duì)第十一屆干部人員做了一個(gè)表格分別把他們的工作落實(shí)到個(gè)人。
我們按照主席的要求評(píng)選了上學(xué)期的優(yōu)秀學(xué)生干部人員,我們對(duì)他們分別一一進(jìn)行了審查。每周各部門(mén)由于工作都要請(qǐng)晚自習(xí)假,我們分別對(duì)各學(xué)院學(xué)習(xí)部打出了假條,方便我們各部門(mén)的工作。其次由于我們工作上的每周早上檢查宿舍,分別給我們各學(xué)院的學(xué)生干部進(jìn)行了這一學(xué)期早操假的請(qǐng)示。我們每次的干部例會(huì)都對(duì)干部的出勤進(jìn)行了檢查,對(duì)每周各部門(mén)上交電子通報(bào)情況都會(huì)列入部門(mén)考核評(píng)比。
對(duì)老師下達(dá)的工作都及時(shí)的發(fā)布和落實(shí)下去。積極與各學(xué)院學(xué)生會(huì)進(jìn)行及時(shí)的溝通。我們把我們的辦公室的'環(huán)境每周都進(jìn)行掃除和垃圾的清理。干凈的工作環(huán)境對(duì)于我們也是十分必要的。由于我們各學(xué)院輔導(dǎo)員的變動(dòng),我們重新制作了新的電子版的衛(wèi)生檢查表,并讓我們各樓管部分別與他們學(xué)院輔導(dǎo)員溝通和生活部女生部確認(rèn)。最后我們辦公室對(duì)表進(jìn)行最后的檢查與確認(rèn)以及對(duì)格式文字的修改發(fā)給通報(bào)編輯部。通報(bào)編輯部以及各樓管部在工作中出現(xiàn)的情況我們部積極配合并進(jìn)行確認(rèn)。在值班方面我們及時(shí)做了安排,對(duì)每天晚上209的值班工作及時(shí)的進(jìn)行通知和檢查。辦公室及時(shí)發(fā)布并安排清明節(jié)干部的值班的安排。并及時(shí)對(duì)值班工作進(jìn)行檢查記錄最后對(duì)值班情況匯總例如部門(mén)及個(gè)人考核中來(lái)。
我們辦公室會(huì)在下個(gè)月的工作中工作態(tài)度更加積極熱情。及時(shí)積極的與老師進(jìn)行溝通,對(duì)部門(mén)的干事進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)讓他們工作能力得到進(jìn)一步的提高,在保證準(zhǔn)確的情況下把工作效率進(jìn)一步提升。
辦公室部門(mén)工作總結(jié)9
本學(xué)期,學(xué)校辦公室將緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,協(xié)調(diào)有力,督促有效,服務(wù)到位”為目標(biāo),抓管理與協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。以全心全意為學(xué)校,為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié),提高效率,落實(shí)到位。健全工作機(jī)制,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進(jìn)辦公室工作再上新臺(tái)階。
一、對(duì)準(zhǔn)要點(diǎn),措施得力。
1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)學(xué)習(xí)型處室。牢固樹(shù)立“辦公室工作就是服務(wù)”的思想,努力打造一支觀念新,能力強(qiáng),業(yè)務(wù)精的工作隊(duì)伍。積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)活動(dòng),努力營(yíng)造教師主動(dòng)學(xué)習(xí)氛圍,達(dá)到不斷提高全體教師的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
2、加強(qiáng)師德師風(fēng)教育,樹(shù)立良好師德形象。鞏固“萬(wàn)人評(píng)百崗”和政風(fēng)行風(fēng)評(píng)議成果。負(fù)責(zé)落實(shí)簽定《黃崖子明德小學(xué)遵規(guī)守紀(jì)責(zé)任狀》,宣傳《黃崖子明德小學(xué)教職工安全責(zé)任狀》的內(nèi)容,完善《黃崖子明德小學(xué)教師發(fā)展性評(píng)價(jià)方案》,完善學(xué)!饵S崖子明德小學(xué)教師工作指南》,努力營(yíng)造全體教職工遠(yuǎn)離“三亂”,造就一支品德高尚、精于教書(shū)、勤于育人的教師隊(duì)伍。
3、抓好信息化建設(shè)促發(fā)展。在辦公自動(dòng)化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設(shè)化工作勢(shì)在必行,我們必須掌握最新的動(dòng)態(tài),高質(zhì)量的信息,實(shí)用的宣傳內(nèi)容,不斷完善網(wǎng)站的功能,使學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)成為內(nèi)容豐富,信息及時(shí),信息真實(shí),設(shè)計(jì)新穎的.網(wǎng)站,為我校的大局工作服務(wù),努力辦社會(huì)各界提供最及時(shí)、最新穎、最實(shí)用的信息資源。
4、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作能力。認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。繼續(xù)做好對(duì)外宣傳報(bào)道工作,把學(xué)校在工作中摸索出的新經(jīng)驗(yàn)、新做法、開(kāi)展的特色活動(dòng)及時(shí)推廣出去,提高學(xué)校在社會(huì)上的知名度。高質(zhì)量地辦好網(wǎng)校,使之成為真正的家校交流平臺(tái)。
5、做好各種迎檢及接待工作。隨著學(xué)校的發(fā)展,上級(jí)檢查事宜越來(lái)越多,辦公室要切實(shí)做到三到位:一是接待前到位,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排;二是接待中到位,做到態(tài)度和藹,語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn),舉止文雅,接待得體;三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng),使之恢復(fù)干凈、整潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。
6、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。以創(chuàng)建省級(jí)文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來(lái),以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
7、加強(qiáng)綜合治理力度,牢固樹(shù)立“安全工作第一”的思想,確保安全。加強(qiáng)門(mén)衛(wèi)管理,嚴(yán)格外來(lái)車(chē)輛、進(jìn)出人員的管理,努力做好教職工車(chē)輛停放規(guī)范管理,校園周邊環(huán)境的治理,加大校園巡查力度,營(yíng)造一個(gè)安全的學(xué)習(xí)工作環(huán)境。
二、常規(guī)工作,規(guī)范扎實(shí)。
1、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)!爸芄ぷ靼才拧保屓w教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。不失時(shí)機(jī)做好校園文化建設(shè)。
2、組織學(xué)校的各級(jí)會(huì)議,及時(shí)地做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)確地做好會(huì)議記錄,認(rèn)真地整理會(huì)議紀(jì)要,適時(shí)地做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
3、認(rèn)真記載教職工的各類(lèi)出勤情況,準(zhǔn)確及時(shí)匯總公布。
4、科學(xué)劃分并督促打掃各中隊(duì)清潔區(qū),做到有安排,有要求,有檢查,有記載,有通報(bào),創(chuàng)建整潔的校園環(huán)境。
5、認(rèn)真做好教職工工作成果的審定、記錄和編排。
6、負(fù)責(zé)每周三登錄教育網(wǎng)絡(luò)辦公互動(dòng)平臺(tái),及時(shí)查收辦公平臺(tái)內(nèi)接收的有關(guān)信息,并認(rèn)真做好信息傳遞、交辦和回復(fù)工作。
7、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類(lèi)證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章。
8、安排好節(jié)、假日領(lǐng)導(dǎo)值班。
三、具體工作,逆中求進(jìn)。
這學(xué)期用一個(gè)詞來(lái)形容就是——龐雜。
辦公室半年來(lái)始終投入并沉浸在校務(wù)工作的探索與實(shí)踐之中,真正是“累而享受著”。不到20周時(shí)間,組織、記錄各種會(huì)議41次;維修電腦、多媒體、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、投影儀50多次;新建充實(shí)檔案60多盒;擬定書(shū)寫(xiě)計(jì)劃總結(jié)8篇;整理修訂“和心”校園文化藍(lán)本四次約30000多字;組織參與各種教育教學(xué)活動(dòng)多次;接受上級(jí)檢查4次;幫助教師編輯整理教學(xué)教研資料130余篇;組織并實(shí)施各種隱患排查4次;登統(tǒng)查實(shí)教師考勤15680人次;上傳各種新聞及匯報(bào)文件資料36篇次。
在這種情況下,擠時(shí)間,做些校園文化事業(yè),只能見(jiàn)縫插針,這就要求做簡(jiǎn)單高效式的統(tǒng)籌者,做一針見(jiàn)血的敏銳師,做一絲不茍的求真范兒,做廢寢忘食的工作狂?偹阌兴斋@,豐收在望,一旦資金得以啟動(dòng),校園文化的大廈必將齊整可觀的現(xiàn)身于眾目期盼之下,矗立于萬(wàn)千矚目之間,震撼于師生心靈之內(nèi)。
對(duì)于半年的工作,總的來(lái)說(shuō)是,箭已在弦,目標(biāo)準(zhǔn)確,伺機(jī)而發(fā)。龐雜瑣事雖累,尚不足以磕絆。但愿查漏補(bǔ)缺,讓忙、繁、累、雜、冗的所作得到精簡(jiǎn),發(fā)揮更大的正能量,凸現(xiàn)出昂揚(yáng)的態(tài)勢(shì)和可樂(lè)可觀的實(shí)效。
辦公室部門(mén)工作總結(jié)10
今天,我們?cè)诖苏匍_(kāi)總結(jié)大會(huì),更應(yīng)反思我們自己工作上的不足和缺點(diǎn),居安思危,未雨綢繆,為新的一年做好準(zhǔn)備。總結(jié)過(guò)去的一年,在我們酒店辦公室的工作中還存在以下有待加強(qiáng)和改進(jìn)的幾個(gè)方面:
一、加強(qiáng)部門(mén)之間以及部門(mén)內(nèi)部之間的溝通與協(xié)調(diào)
這個(gè)問(wèn)題已經(jīng)是個(gè)頑疾,是個(gè)老問(wèn)題,去年開(kāi)總結(jié)會(huì)的時(shí)候,曾經(jīng)強(qiáng)調(diào)過(guò),但是到時(shí)目前為止,并沒(méi)有多大的改善,現(xiàn)在酒店往往存在這樣一種現(xiàn)象:一個(gè)部門(mén)發(fā)生的事,與其相關(guān)的部門(mén)卻不知道;部門(mén)內(nèi)領(lǐng)班、主管知道的事,部門(mén)經(jīng)理卻不清楚。整個(gè)酒店是一具相互聯(lián)系的有機(jī)整體,各個(gè)部門(mén)的運(yùn)作構(gòu)成了整個(gè)酒店的運(yùn)行機(jī)制,在工用上,任何一信息環(huán)節(jié)的不通暢,都會(huì)導(dǎo)致工作上的脫節(jié),都有會(huì)影響到酒店的其它部門(mén)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),我們前段時(shí)間出現(xiàn)的結(jié)帳漏單現(xiàn)象,引起客人的不滿(mǎn),客觀上就是由于工作人員工作時(shí)不細(xì)心,
二、加強(qiáng)和改進(jìn)各級(jí)管理人員的工作作風(fēng)和領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)
我們某些管理人員在工作作風(fēng)和領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)上存在嚴(yán)重的官主義傾向,眼睛長(zhǎng)在頭頂上,眼睛向上看,不好學(xué)、不好問(wèn)、不好研究,單憑一點(diǎn)工作經(jīng)驗(yàn)吃老本,在工作上喜歡做表面文章,擺官老爺架子,凡事發(fā)號(hào)施令,吩咐下面員工去完成,過(guò)后也沒(méi)有認(rèn)真去檢查、監(jiān)督和落實(shí),我們的實(shí)際工作中還存在著好人主義、好好先生,紀(jì)律不嚴(yán)明,該管的不管,該處理的不處理,在工作上過(guò)于感情用事。對(duì)本部門(mén)的人員和物資配備情況也是滿(mǎn)足于一知半解,沒(méi)有做到心中有數(shù),了如指掌,沒(méi)有一套在工作上如何調(diào)動(dòng),支配本部門(mén)的人力和物資,從而實(shí)現(xiàn)利益最大化的`有效可行方案。
管理人員中個(gè)別經(jīng)理責(zé)任心不強(qiáng),敬業(yè)精神欠缺,工作未做完就提前下班,對(duì)員工的培訓(xùn)太過(guò)于草率,未有很好的把握培訓(xùn)的方向和解決問(wèn)題的培訓(xùn)方法,也有個(gè)別管理人員在工作時(shí)間與私人聊天及蒙騙上級(jí)的行為,對(duì)工作監(jiān)督不力,走過(guò)場(chǎng),亂批評(píng),推卸責(zé)任,在管理上強(qiáng)調(diào)過(guò)的事情是犯重復(fù)錯(cuò)誤,這種現(xiàn)象歸根到底是管理人員工作太過(guò)于輕率,對(duì)工作事業(yè)不忠誠(chéng),有機(jī)會(huì)就瞞天過(guò)海,這種行為既不忠誠(chéng)于自己的事業(yè),又是對(duì)自己的不負(fù)責(zé);前廳人員整體素質(zhì)未有很好的提高,尤其是前廳收銀服務(wù)態(tài)度差,沒(méi)有笑容,處理問(wèn)題的方法不當(dāng)。大堂茶吧工作人員紀(jì)律松散,服務(wù)不主動(dòng)。
三、進(jìn)一步解放思想,提高創(chuàng)新能力
各級(jí)管理人員的思維普遍存在一種惰性,思路不靈活,創(chuàng)新活力嚴(yán)重欠缺,大多是憑經(jīng)驗(yàn)辦事,小到一件裝飾品的擺設(shè),某些管理人員都沒(méi)有去思考如何才完美。現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈,一本皇歷念到底的方法是行不通了。面對(duì)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,各級(jí)管理人員要不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),積累新經(jīng)驗(yàn)、增長(zhǎng)新本領(lǐng)。在大報(bào)告說(shuō)得好:創(chuàng)新沒(méi)有止境,我坐冷板凳突破前人,后人也必然突破我們。這是社會(huì)前進(jìn)的規(guī)律。我們必須從目前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)狀和未來(lái)著眼,進(jìn)一步增強(qiáng)生存危機(jī)感,加強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),這樣,我們的事業(yè)才能不斷從勝利走向勝利。
四、20xx年的工作思路和指導(dǎo)思想
經(jīng)過(guò)前三年的大發(fā)展,我們已經(jīng)勝利地實(shí)現(xiàn)了當(dāng)初制定的第一次部署三年分三步走的戰(zhàn)略目標(biāo),第一年,打基礎(chǔ);第二年,起步走;第三年,大發(fā)展。這為我們實(shí)施第二次部署戰(zhàn)略計(jì)劃打下了很好的基礎(chǔ)。20xx年是我們實(shí)施第二次部署戰(zhàn)略目標(biāo)的第一年,是抓管理,樹(shù)品牌的一年,也是關(guān)鍵的一年,在這一年,如何加強(qiáng)、完善我們的管理,突破我們?cè)诜⻊?wù)工作中的盲點(diǎn),如何打造我們的品牌,對(duì)能否實(shí)現(xiàn)我們的第二次部署戰(zhàn)略目標(biāo)有著非常重要的意義。
所以在面對(duì)新形勢(shì)、新任務(wù)的要求,__人要堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),堅(jiān)持創(chuàng)新,時(shí)刻保持清醒的市場(chǎng)頭腦,既要繼承、發(fā)揚(yáng)__人的優(yōu)良傳統(tǒng),又要在服務(wù)上有創(chuàng)新,有突破,從而建立自己的服務(wù)品牌。全體員工務(wù)必立足本職工作,注重每個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié),在管理工作上要做到“三個(gè)加強(qiáng)”,在服務(wù)工作中要做到“三逐步形成突破”,在投資方向上要做到“三個(gè)有利于”。
辦公室部門(mén)工作總結(jié)11
一、做好辦公室工作,必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)、提高素質(zhì)。
20xx年公司正式啟動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng),實(shí)行無(wú)紙化辦文,公司呈現(xiàn)了節(jié)奏快、作風(fēng)實(shí)、標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán)的新氣象。為適應(yīng)工作需要,辦公室多次組織職工結(jié)合系統(tǒng)測(cè)試進(jìn)行學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn),使經(jīng)辦人員在無(wú)紙化辦文中做到個(gè)個(gè)是技術(shù)能手,文件辦理中未出現(xiàn)操作失誤的情況,保證了公司公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。
二、做好辦公室工作,必須計(jì)劃周詳,定期檢查,做到開(kāi)始有計(jì)劃、中間有檢查、最后有結(jié)果。
針對(duì)公司制定并落實(shí)到部門(mén)的目標(biāo),辦公室每季度制訂了工作計(jì)劃,將任務(wù)落實(shí)到人,并明確切實(shí)可行的實(shí)施措施;每月至少召開(kāi)一次主任工作會(huì)議,檢查工作計(jì)劃的完成情況,查找存在問(wèn)題,對(duì)未完工作督促完成;根據(jù)執(zhí)行中的實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃,加緊實(shí)施。一年來(lái)辦公室工作計(jì)劃周密、執(zhí)行得力、檢查細(xì)致,總結(jié)認(rèn)真,較好地保證了年度工作目標(biāo)的完成。
三、做好辦公室工作,必須組織縝密,執(zhí)行細(xì)心。
辦公室工作繁雜,稍不注意就易出紕漏,有的甚至可能會(huì)影響公司大局。因此,我們要求每一位職工牢固樹(shù)立辦公室工作無(wú)小事的`意識(shí),一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,都要認(rèn)真、細(xì)致,謹(jǐn)言慎行,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志受
到冷落,不讓公司形象因辦公室工作而受損。20xx年我們還將把培養(yǎng)"工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),服務(wù)細(xì)心周到"的作風(fēng)作為辦公室的重點(diǎn)工作來(lái)抓,從辦文到綜合宣傳、行政管理,都要求認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)。
四、做好辦公室工作,必須用服務(wù)至上的精神來(lái)統(tǒng)領(lǐng)。
我們對(duì)辦公室每個(gè)職工都強(qiáng)調(diào)了服務(wù)精神的理念,并把這種理念落實(shí)到工作中去。一年來(lái),辦公室同志在辦文、采購(gòu)、用車(chē)等方面都體現(xiàn)了服務(wù)精神,周密安排好領(lǐng)導(dǎo)的工作日程,耐心協(xié)調(diào)解決部門(mén)的困難,為每一個(gè)職工分憂(yōu)解難。即使在工作中遇到一些不合理的指責(zé),也本著服務(wù)的精神去解釋?zhuān)皇堑钟|甚至對(duì)立。比如我們?cè)谒緳C(jī)班試行了投訴登記制度,20xx年對(duì)司機(jī)的投訴大為減少,這充分說(shuō)明我們的工作得到了公司職工的認(rèn)可。
辦公室部門(mén)工作總結(jié)12
回顧過(guò)去一年,在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事們的正確領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)心支持下,文印室認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù),努力做好本職工作,按照崗位基本要求,努力做到五勤(眼勤、耳勤、腦勤、手勤、腿勤)。秉承踏實(shí)、認(rèn)真做人的作風(fēng),以高度的職責(zé)感和事業(yè)心來(lái)為公司服務(wù)。下頭,就今年以來(lái)的工作情景簡(jiǎn)要總結(jié)如下:
一、處理各科室文件、圖版、圖紙等
。ㄒ唬┌磿r(shí)按量完成公司及子公司各科室交待的材料、文件、圖版等。
完成公司及子公司各科室文件的排版、錄入、復(fù)印以及簡(jiǎn)單的校對(duì);各種圖版的排版、設(shè)計(jì)、噴裱及后期裝框;各類(lèi)工程圖紙、礦用圖紙的復(fù)印、打印以及簡(jiǎn)單的修改工作。保證打、復(fù)印材料準(zhǔn)確、整潔、清晰,貼合正式文件、圖紙的規(guī)格。文字排版盡量設(shè)計(jì)的美觀些,讓人一眼看上去就很舒服、很滿(mǎn)意。對(duì)這點(diǎn)。文印室一向不斷的在提高,努力做到讓打印出來(lái)的文件或資料更便于大家使用。
建立完善文件錄入檔案。將一年來(lái)所有資料文件全部都分類(lèi)存檔在電腦中,并做到硬盤(pán)備份。
。ǘ┰谖淖咒浫氲耐瑫r(shí),也能認(rèn)真執(zhí)行保密制度
1、文字材料的底稿能妥善保管,印后能及時(shí)把作廢的底稿銷(xiāo)毀,不泄露保密材料及文件的資料。
2、大部分校對(duì)過(guò)的廢、舊材料和文件的紙張,也都能夠妥善處理。
。ㄈ┙⒔∪(guī)章制度
建立了《文印室管理制度》、《文印室復(fù)印標(biāo)準(zhǔn)》等制度。
二、硬件使用情景
1、對(duì)于文印室里的'計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等設(shè)備和其它物品,能夠嚴(yán)格管理好,保證文印工作順利進(jìn)行,并在工作中學(xué)會(huì)這些設(shè)備的簡(jiǎn)單維修與保養(yǎng)。
2、為了明確文印室里的辦公耗材使用情景,特地制作了“文印登記簿”,對(duì)復(fù)印和速印件都有如實(shí)登記,“厲行節(jié)儉,杜絕浪費(fèi)”。
3、提高防火意識(shí),消除火災(zāi)隱患。
對(duì)文印室內(nèi)各電線插座勤檢查。一是有無(wú)任何可能引起火災(zāi)的安全隱患因素存在。二是不私接亂拉電線,不超負(fù)荷用電,插座上不要使用過(guò)多的用電設(shè)備,不用銅、鐵、鋁絲等代替刀閘開(kāi)關(guān)上的保險(xiǎn)絲。三是配備消防器材。四是離開(kāi)辦公室下班前,切斷用電設(shè)備,長(zhǎng)期不使用的用電設(shè)備切斷電源或拔下插頭。
三、文印室存在的不足
。ㄒ唬┦紫日{(diào)整心態(tài),服務(wù)機(jī)關(guān)。根據(jù)文印室工作的特點(diǎn),相對(duì)而言事情很多。異常是舉行大型會(huì)議的時(shí)候,人手十分緊缺,在做好本職工作的同時(shí),有時(shí)還要全力投入到公司其他科室的工作中,工作量十分大。常常有懈怠、消極思想出現(xiàn)。在今后工作中還要做到處事要豁達(dá),不要求全責(zé)備,斤斤計(jì)較,對(duì)于工作中存在的問(wèn)題和矛盾,需要以寬容之心去協(xié)調(diào),去處理。可是在處理矛盾時(shí),必須要相互諒解,支持,處事須謹(jǐn)慎,不要隨心所欲,我行我素。粗心大意,不是謹(jǐn)小慎微,而是嚴(yán)謹(jǐn)慎行,待人要真誠(chéng)。
(二)學(xué)習(xí)理論知識(shí),提高技術(shù)本事。一個(gè)人的理論素質(zhì)越豐富,預(yù)測(cè)和解決問(wèn)題的本事就越強(qiáng),所以必須善始善終地把學(xué)習(xí)放在第一位。扎實(shí)認(rèn)真地學(xué)習(xí),要擴(kuò)展知識(shí)的領(lǐng)域,更新知識(shí)結(jié)構(gòu),既要明白知識(shí)的全面性,又要講求學(xué)習(xí)的系統(tǒng)性,還要注重學(xué)習(xí)的針對(duì)性,做到在學(xué)習(xí)理論上“精益求精,務(wù)求實(shí)效”。社會(huì)在日益更新,職業(yè)涉及的范圍逐步擴(kuò)大,所以我們?cè)趯W(xué)習(xí)過(guò)程中,應(yīng)正確有效地去疏理理論知識(shí),在工作中不斷創(chuàng)新自我,使理論與實(shí)踐相輔相成,相互促進(jìn)。
(三)最終還要有一套過(guò)硬的技術(shù)。在任何時(shí)候都要有一種緊迫感與危機(jī)感,對(duì)知識(shí)永遠(yuǎn)持一種旺盛的心,深入實(shí)踐的功夫也不可少。理論來(lái)源于實(shí)踐,離開(kāi)基層,離開(kāi)實(shí)踐,任何工作都成為“無(wú)源之水,無(wú)本之木”。所以任何一項(xiàng)工作都要與實(shí)踐緊密結(jié)合,在工作中獲取的理論知識(shí)才是最具說(shuō)服力的。其次善于表達(dá)的本事?陬^和書(shū)面表達(dá)本事是人與人之間交流的主要形式。把別人的困難當(dāng)成是自我的困難,而不能以不耐煩的態(tài)度對(duì)待周?chē)娜,時(shí)刻記住自我的職責(zé)。
一年來(lái),我們文印室雖然取得了一些成績(jī),但距離上級(jí)要求、和其他單位的工作相比,在全面發(fā)展上,在創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)上,都還存在必須差距。在今后的工作中,我們要認(rèn)真履行職責(zé),開(kāi)拓創(chuàng)新,把我們的工作提高到一個(gè)新的水平。
20xx年工作計(jì)劃
一、以績(jī)效考核為手段,加強(qiáng)文印室人員的勞動(dòng)紀(jì)律和工作質(zhì)量的管理,力爭(zhēng)我們的工作再上新臺(tái)階。
二、加強(qiáng)文印室成員的業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),逐步提高科室成員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能和職業(yè)確定本事。進(jìn)一步端正科室成員的工作態(tài)度,以進(jìn)取的心態(tài)應(yīng)對(duì)工作,經(jīng)過(guò)各方面的學(xué)習(xí)培養(yǎng)員工獨(dú)立完成工作的本事。
三、合理控制成本(費(fèi)用),進(jìn)取探索文印低成本之路,有效地發(fā)揮科室內(nèi)部監(jiān)督職能上起到了進(jìn)取、正面的作用。
四、繼續(xù)制定和完善各項(xiàng)文印管理制度,加強(qiáng)文印系統(tǒng)的規(guī)范性。
辦公室部門(mén)工作總結(jié)13
回顧一年的工作、學(xué)習(xí)和生活,深刻地感受到我的工作得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各位老師的大力支持和幫助,工作雖多但心情舒暢,同事之間團(tuán)結(jié)協(xié)作,以校為家。置身于這樣好的集體之中,我倍感驕傲。現(xiàn)將工作情況匯報(bào)如下,不足之處懇請(qǐng)同志們批評(píng)指正。
一、作為辦公室人員,完成基本任務(wù)情況
1、輔助決策。
這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅(jiān)持搞好調(diào)查研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn),為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃,參與管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在輔助決策的過(guò)程中,我一直堅(jiān)持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、情況實(shí)、注意慎的原則。
2、接待工作。
這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境,擴(kuò)大對(duì)外影響,樹(shù)立良好的形象。為此我在做到誠(chéng)懇、熱情、細(xì)致、周到的`基礎(chǔ)上,還專(zhuān)門(mén)學(xué)習(xí)了問(wèn)候、握手、敬茶,以及給領(lǐng)導(dǎo)引見(jiàn)、引路,會(huì)談、會(huì)議、宴會(huì)時(shí)排座,送別領(lǐng)導(dǎo)時(shí)拉車(chē)門(mén)等接待禮儀。保證了每次接待工作的順利完成,努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
3、會(huì)議管理。
辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。不論是全校師生參加的大型會(huì)議,還是部分教師、職工參加的中型會(huì)議,以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的小型會(huì)議,我都是會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備(下通知、擬寫(xiě)會(huì)議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)稿、布置會(huì)場(chǎng)等);會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地記錄、熱情周到的服務(wù);會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)、編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要、督促落實(shí)會(huì)議精神、搞好調(diào)查研究。
4、檔案管理。
辦公室工作是管理學(xué)、秘書(shū)學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合,其中檔案管理是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作。為了切實(shí)做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用,我查閱了不少資料。
5、印章管理。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里共用公章179次,其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出9次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真、細(xì)致的原則,每次用章前我都認(rèn)真詢(xún)問(wèn)用章事由,不能決定時(shí)報(bào)請(qǐng)校長(zhǎng)批示,用后詳細(xì)填寫(xiě)用章記錄。各職能部門(mén)大量用章時(shí)嚴(yán)格監(jiān)章。
二、作為辦公室主任,履行基本職責(zé)情況
1、承辦職責(zé)。
辦公室是一個(gè)單位的綜合辦事機(jī)構(gòu),承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此,我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過(guò)。
在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里主要承辦的事項(xiàng)有:
。1)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交付辦理的事項(xiàng)。
。2)牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門(mén)不便于也不宜承擔(dān)的事項(xiàng)。
(3)教育局等上一級(jí)辦公室交辦的事項(xiàng)。
。4)黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、年級(jí)組等職能部門(mén)交辦的事項(xiàng)。
(5)教師、職工轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。不論承辦哪一事項(xiàng)我都堅(jiān)持嚴(yán)肅認(rèn)真、從速辦理的原則,能直接辦理的直接“主辦”,不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門(mén)“會(huì)辦”,不能辦理的及時(shí)“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過(guò)任何一件交辦事項(xiàng),從未耽誤過(guò)任何一件交辦事項(xiàng)。雖然在承辦過(guò)程中也遇到過(guò)這樣那樣的困難,但經(jīng)過(guò)多方克服,最終還是能較好地完成各類(lèi)承辦事項(xiàng)。
2、參謀職責(zé)。
參謀職責(zé)是辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中應(yīng)承擔(dān)的重要職責(zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對(duì)辦公室主任而言,責(zé)無(wú)旁貸。為此,我積極進(jìn)行調(diào)查研究、收集各方信息,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后,還通過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有針對(duì)性地進(jìn)行調(diào)整。
3、管理職責(zé)。
作為領(lǐng)導(dǎo)工作的協(xié)助者和參謀,辦公室主任既要參與政務(wù),又要承辦大量的事務(wù),事務(wù)管理是辦公室主任不可推卸的責(zé)任。因此,不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動(dòng),還是其他職能部門(mén)不管的雜事,我都做到了主動(dòng)加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說(shuō)的:“辦公室看上去游離于各種管理之外,實(shí)際上又存在于各種管理之中”。
4、協(xié)調(diào)職責(zé)。
聯(lián)系內(nèi)外,溝通上下左右等諸方面,是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,首先,我努力搞好縱向協(xié)調(diào),致力于上下級(jí)之間關(guān)系融洽。做到上令下行,上情下達(dá),上下緊密配合,步調(diào)一致的工作。
其次,我也注重橫向協(xié)調(diào),致力于各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的協(xié)調(diào),對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén)的一些計(jì)劃,重要工作部署,我都主動(dòng)去了解,統(tǒng)籌平衡、及時(shí)溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào),盡力避免各業(yè)務(wù)部門(mén)之間的“撞車(chē)”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。
第三,人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。
以上就是我過(guò)去一個(gè)學(xué)期的個(gè)人工作總結(jié)。在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期里,我將繼續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開(kāi)拓、求實(shí)創(chuàng)新、為xx小學(xué)的美好前程不辱使命。
辦公室部門(mén)工作總結(jié)14
時(shí)光飛逝,轉(zhuǎn)眼一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,讓我們不得不嘆息時(shí)間的無(wú)情,美好的時(shí)光在稍不留意間就悄悄溜走,在這一學(xué)期中我們學(xué)生會(huì)各部門(mén)都開(kāi)展了各種活動(dòng),我們體育部在這一學(xué)期中也開(kāi)展了各種活動(dòng),下面我就本部門(mén)本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的總結(jié)。
第二屆學(xué)生會(huì)選舉成立,我們體育部就面臨重組的問(wèn)題,加上我和部長(zhǎng)都是20屆的,在經(jīng)驗(yàn)方面都有所欠缺,在許多方面都做的不足,從我們的重組到取得一定的成績(jī)的過(guò)程中經(jīng)歷了一個(gè)漫長(zhǎng)時(shí)間,我們從干事的招聘到制定干事的考核制度到干事的正式考核都是困難重重,但是值得我們高興的事,我們是從最開(kāi)始的一無(wú)所有到現(xiàn)在的有點(diǎn)成績(jī),從最開(kāi)始的松疏到現(xiàn)在的了解,從最開(kāi)始的膽怯到現(xiàn)在的可以獨(dú)擋一面,這些都是我們值得高興的。
在月份學(xué)校迎來(lái)了我院第屆學(xué)生籃球賽,我們體育部承辦,在我們的共同努力下,籃球賽取得了圓滿(mǎn)的結(jié)束,在比賽期間,我們?yōu)楸荣愖骱昧顺浞值臏?zhǔn)備,為比賽的流暢進(jìn)行提供了良好的條件,在比賽開(kāi)始前我們就把場(chǎng)地劃分好,準(zhǔn)備好一切器材及比賽用具,比賽過(guò)程中對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行秩序的維持,比賽結(jié)束后對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清理。經(jīng)過(guò)一個(gè)月時(shí)間的比賽,最終男子組經(jīng)管系取得了第一,女子組信息系取得了第一。
在籃球賽期間及后面的時(shí)間里,我部門(mén)也積極配合體育教育室進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng),在籃球賽進(jìn)行的同時(shí),我們協(xié)助體育組開(kāi)展了教師排球賽,在以后的時(shí)間里我們多次幫助其開(kāi)展了各種運(yùn)動(dòng),雖然我們?cè)谄渲袥](méi)有起到那種中流砥柱的重要,但是我們?cè)谄渲兴o的幫助是不可估量的,我們的工作也得到了他們的肯定。
為增進(jìn)個(gè)部門(mén)間的聯(lián)系,我們與宣傳部進(jìn)行了聯(lián)誼活動(dòng),在我們享受快樂(lè)的同時(shí)更重要的是讓我們有了進(jìn)一步的了解,增強(qiáng)了部門(mén)間的友誼,也為以后各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)奠定了基礎(chǔ)。
由主席團(tuán)聯(lián)系,我們體育部組織了與公司進(jìn)行了籃球友誼賽,通過(guò)積極的籌備,籃球賽取得了圓滿(mǎn)的結(jié)束,通過(guò)比賽不僅展現(xiàn)了我院風(fēng)采,體現(xiàn)了我院風(fēng)貌,更重要的'是讓我們與外界有了交流,讓外界對(duì)我們學(xué)校有了更深的了解。
為響應(yīng)學(xué)校衛(wèi)生號(hào)召,針對(duì)學(xué)校衛(wèi)生情況,我部門(mén)對(duì)教室進(jìn)行了徹底的清掃,其次每次升旗儀式的場(chǎng)地都是我部門(mén)劃分的。
總的來(lái)說(shuō),在這一學(xué)期中,我們體育部大體的工作也就這么多,雖不戰(zhàn)果累累但也有一定的成績(jī),不驚天動(dòng)地卻也實(shí)實(shí)在在,在下學(xué)期中我們不求有光輝的戰(zhàn)績(jī),只希望能在這學(xué)期的基礎(chǔ)上有所進(jìn)步,爭(zhēng)取把工作做的更好做的更出色。
辦公室部門(mén)工作總結(jié)15
這 學(xué)期,學(xué)生會(huì)的納新將一批新鮮的血液注入進(jìn)來(lái),也給辦公室增添了一份新的活力。依照最初制訂的工作計(jì)劃和每個(gè)成員所擔(dān)負(fù)的職位職責(zé),辦公室在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、老師和主席團(tuán)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞學(xué)生會(huì)的中心工作,在各項(xiàng)重大活動(dòng)、事件、決策過(guò)程中,發(fā)揮了應(yīng)有的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,經(jīng)過(guò)大家的共同努力和密切配合,有效地保證了工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 辦公室是整個(gè)學(xué)生會(huì)的中心樞紐,是學(xué)生會(huì)各部門(mén)的“首班車(chē)”和“末班車(chē)”,是學(xué)生會(huì)必不可缺的一個(gè)部門(mén)。在學(xué)生會(huì),是個(gè)實(shí)力型的部門(mén),所需人員是最少的,但所做的工作是最繁瑣的,平時(shí)做好資料整理、文件保存工作;舉辦大型活動(dòng)時(shí),協(xié)調(diào)各部門(mén)做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算,做好活動(dòng)前期準(zhǔn)備,活動(dòng)結(jié)束后,進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)整理、收集同學(xué)反饋意見(jiàn)。辦公室是直屬主席團(tuán)的'一個(gè)下設(shè)部門(mén),是學(xué)生會(huì)的“秘書(shū)處”,其聯(lián)系著學(xué)院和全院學(xué)生。其作用是多方面的,主要是上傳下達(dá),溝通協(xié)調(diào),匯集同學(xué)的意見(jiàn),負(fù)責(zé)并處理學(xué)生會(huì)的許多日常工作等,是整個(gè)學(xué)生會(huì)的資源儲(chǔ)備庫(kù)。
這學(xué)期辦公室具體工作基本呈上,平時(shí)在例會(huì)安排、會(huì)議記錄、值班記錄,以及學(xué)生會(huì)物品采購(gòu)、整理工作中,基本上一切順利,都按照學(xué)期之初的計(jì)劃開(kāi)展。下面從學(xué)生會(huì)開(kāi)展的活動(dòng)中,具體說(shuō)明辦公室本學(xué)期對(duì)各個(gè)活動(dòng)的總結(jié):
1.學(xué)生會(huì)的日常采購(gòu):我們本著物美價(jià)廉又實(shí)用的原則為學(xué)生會(huì)以及學(xué)院老師采購(gòu)物品,做到“不多花一分冤枉錢(qián)”的原則。
2.新生運(yùn)動(dòng)會(huì):辦公室會(huì)主要負(fù)責(zé)做人員安排、物品采購(gòu)以及合理調(diào)
配人員,組織各部門(mén)共同努力,為化工學(xué)院爭(zhēng)光添彩,爭(zhēng)取榮譽(yù),最終我院在大校取得了較好的成績(jī)。
3.迎新晚會(huì):本次送迎新會(huì)辦公室照往年一樣依舊負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門(mén)人員安排、舞臺(tái)用品的采購(gòu)以及安排送老晚會(huì)的燈光。通過(guò)協(xié)調(diào)各部門(mén)的人員安排,大家齊心協(xié)力讓化院的舞臺(tái)更加耀眼奪目……
4.學(xué)生會(huì)晚自習(xí):作為全系的學(xué)生群眾組織,學(xué)生會(huì)肩負(fù)著繁榮文化生活、促進(jìn)同學(xué)全面發(fā)展的重任。為了使學(xué)生會(huì)成員中不出現(xiàn)掛科現(xiàn)象,學(xué)生會(huì)為此安排教室,組織學(xué)生會(huì)全體成員集體上自習(xí),辦公室負(fù)責(zé)晚自習(xí)的簽到,但個(gè)別學(xué)生會(huì)成員從未上過(guò)自習(xí),辦公室每次簽到的時(shí)候都缺席,甚至出現(xiàn)替簽的現(xiàn)象,為此辦公室已經(jīng)予以記錄,必要時(shí)給予批評(píng)。
5.值班簽到:值班是學(xué)生會(huì)歷來(lái)的本職工作,各部門(mén)每個(gè)部員都需要值班,具體值班安排表由辦公室制定。本學(xué)期我們辦公室已制定了完好的值班表,對(duì)于個(gè)別學(xué)生會(huì)成員不值班的現(xiàn)象給予通報(bào)批評(píng),但到了學(xué)期末,個(gè)別學(xué)生會(huì)成員因?yàn)榭荚噺?fù)習(xí)而忽略了值班,造成辦公室一時(shí)無(wú)人值班的現(xiàn)象,對(duì)于這些成員,辦公室已予以相應(yīng)的記錄并給予相應(yīng)的通報(bào)批評(píng)。
以上是我們學(xué)院這學(xué)期主要活動(dòng)的總結(jié),為了吸取在以往工作中經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),展現(xiàn)一個(gè)優(yōu)秀部門(mén)的實(shí)干精神,為更好地開(kāi)展學(xué)生辦公室的各項(xiàng)工作,真正做到有計(jì)劃、有步驟的進(jìn)行各項(xiàng)工作,同時(shí)使我們的工作做出特色和成效,我們辦公室會(huì)積極配合老師工作,認(rèn)真完成
任務(wù),努力把辦公室建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié)積極向上的整體。辦公室各個(gè)成員將在工作中努力提高自身素質(zhì),并積極主動(dòng)的工作,豐富宣傳形式,在工作中推陳出新,不斷提高自己。力爭(zhēng)在下學(xué)期做出更好的成績(jī),為為化工學(xué)院學(xué)生會(huì)增光添彩!
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