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    檔案工作總結(jié)

    時間:2022-07-28 13:13:29 工作總結(jié) 投訴 投稿

    【推薦】檔案工作總結(jié)

      總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,它是增長才干的一種好辦法,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。總結(jié)你想好怎么寫了嗎?下面是小編收集整理的檔案工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

    【推薦】檔案工作總結(jié)

    檔案工作總結(jié)1

      會計檔案是國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位在會計事務(wù)中自然形成的,并按照一定的規(guī)律保存?zhèn)洳榈臅嬓畔⑤d體,是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料,是總結(jié)經(jīng)營管理經(jīng)驗的重要參考資料,是檢查遵守財經(jīng)紀(jì)律的書面證明。我國的衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)是一個法制化極強(qiáng)的部門,同時也對衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計檔案建設(shè)和管理提出了更高、更具體的要求。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計憑證、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計賬簿、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計報表及其他衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計資料的歸檔的業(yè)務(wù)安全性和管理安全性,是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)檔案管理中最重要的組成部分,它的安全性關(guān)系到衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)工作的開展。

      關(guān)鍵詞:會計;檔案;管理

      衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計工作,隨著當(dāng)前衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的改革任務(wù)的深入進(jìn)行,它的財務(wù)管理任務(wù)越來越繁重,財務(wù)管理在衛(wèi)生監(jiān)督和管理工作中的地位和作用越來越重要。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計檔案(會計憑證、會計賬簿和會計報表及其他會計核算專業(yè)材料等),它記錄著衛(wèi)生監(jiān)督資金運(yùn)動的重要史料的證據(jù)。因此全面加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計檔案管理,切實提高衛(wèi)生監(jiān)督財務(wù)管理水平,為促進(jìn)和保障衛(wèi)生監(jiān)督事業(yè)的健康發(fā)展做出了積極的貢獻(xiàn)。

      1、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計資料的歸檔

      1.1衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會計憑證的歸檔衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計憑證是記錄衛(wèi)生監(jiān)督資金運(yùn)動、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是辦理衛(wèi)生監(jiān)督各項費(fèi)用的征收和登記的依據(jù)。它是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會計核算的基儲是處理賬務(wù)的依據(jù)、是事后查考的依據(jù)。它的記賬憑證根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的資金運(yùn)動及衛(wèi)生監(jiān)督各項收費(fèi)原始憑證編制而成,會計憑證的歸檔應(yīng)按日期順序、會計記賬憑證及時裝訂,裝訂的順序以憑證排列先后次序為準(zhǔn)進(jìn)行歸檔。

      1.2衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計賬簿的歸檔賬簿是由賬頁組成的簿籍。它全面、理想、系統(tǒng)、綜合記錄著衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的資金運(yùn)動的發(fā)生。它是將衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。各會計事項一方面要記入有關(guān)的總賬,另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計賬簿與會計記賬憑證應(yīng)同時歸檔。

      1.3衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計報表的歸檔會計人員都必須全面熟練地操作衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計報表處理方法。衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計報表應(yīng)按月、季、年上報及時歸檔。

      1.4其他相關(guān)會計資料的`歸檔衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會計人員調(diào)動的交接手續(xù)、會計檔案向本單位或上級部門的檔案室移交歸檔的會計檔案的移交手續(xù)等,這都是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會計資料歸檔中不可缺少的。

      2、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計檔案的業(yè)務(wù)安全性

      2.1衛(wèi)生監(jiān)督資金運(yùn)動資料數(shù)據(jù)的收集和錄入數(shù)據(jù)的安全性衛(wèi)生監(jiān)督資金運(yùn)動資料數(shù)據(jù)的正確收集與數(shù)據(jù)的正確錄入是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會計資料歸檔安全性的依據(jù),它體現(xiàn)了衛(wèi)生監(jiān)督資金運(yùn)動的真實性和可靠性。也是司法訴訟取證的重要依據(jù)。

      2.2衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計檔案的安全存儲與備份衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計檔案可按檔案劃分的種類、保管的`期限、保管的要求,對會計檔案用科學(xué)的原則和方法進(jìn)行紙類檔案存儲管理。還要把紙類檔案的內(nèi)容用計算機(jī)進(jìn)行安全備份管理,便于檔案保存和查找。雙重的存儲與備份的安全性可使會計檔案不能損壞或丟失。

      2.3會計的電算化運(yùn)用到衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計核算中,必須考慮其系統(tǒng)的安全性為了確保系統(tǒng)安全、可靠地運(yùn)行,應(yīng)防止對衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計檔案數(shù)據(jù)庫的各種破壞,因此必須重視系統(tǒng)安全性設(shè)計。系統(tǒng)是由相應(yīng)的管理人員來實施和維護(hù)的,無關(guān)人員無權(quán)進(jìn)入系統(tǒng),同樣沒有數(shù)據(jù)修改權(quán)限的財務(wù)人員只能瀏覽衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)會計檔案,不能修改會計檔案數(shù)據(jù)。會計電算化應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會計檔案進(jìn)行安全備份管理。

      2.4會計檔案期滿銷毀的安全性本單位檔案部門提出銷毀意見,必須同會計部門共同鑒定;嚴(yán)格審查,編制會計檔案銷毀清冊,列明銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。單位負(fù)責(zé)人在會計銷毀清冊上簽署意見。銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員在銷毀會計檔案時,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容,清點(diǎn)所要銷毀的會計檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況書面報告本單位負(fù)責(zé)人,另一份歸檔備查。保管期滿的會計檔案但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證會計檔案銷毀清冊,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項完結(jié)時為止。

      3、衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計檔案的管理安全性

      3.1對一些記錄著有關(guān)繳費(fèi)個人及單位的含保密信息的資料要進(jìn)行特別管理對有特殊繳費(fèi)的個人及單位的資料要絕對保密,有特殊原因的也不能透露。

      3.2檔案書寫衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)的會計紙類檔案的書寫必須字跡工整、清楚,不得有筆誤(如有必須按財務(wù)有關(guān)規(guī)定辦理),不得涂改,必須減少安全隱患的存在。

    檔案工作總結(jié)2

      20ΧΧ年在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和市檔案館專家指導(dǎo)下,公司上下全體同事齊努力,共同整理、歸檔了公司的檔案。在實踐過程中,進(jìn)一步領(lǐng)會和掌握了檔案工作的理論知識和實踐經(jīng)驗,對檔案工作有了更多的理解,公司檔案工作取得了實質(zhì)性進(jìn)步和階段性成果,F(xiàn)匯報如下:

      一、工作開展及主要指標(biāo)完成情況

      (一)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,統(tǒng)籌安排

      1、成立領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、配備專人負(fù)責(zé)2、制定計劃,穩(wěn)步開展

      考慮到實際情況,我們將檔案整理工作分五個階段進(jìn)行。第一階段(7月1日至7月10日)制訂實施細(xì)則;

      第二階段(7月11日至7月25日)全面收集文件、合同、照片等資料;第三階段(7月26日至8月10日)整理、分類、編號、編目錄;第四階段(8月11日至9月20日)裝訂歸3、加強(qiáng)檢查督促

      公司領(lǐng)導(dǎo)對此次檔案整理工作十分重視,先后多次在會議上對檔案工作進(jìn)行批示,并由綜合部牽頭負(fù)責(zé)在檔案整理過程中進(jìn)行督查,及時發(fā)現(xiàn)問題,及時給予指導(dǎo),切實采取措施,解決各部門在檔案管理工作中存在的困惑和疑慮。

      4、改善硬件設(shè)施,保證經(jīng)費(fèi)支出

      現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅、電腦、復(fù)印機(jī)(包含打印、掃描)、照相機(jī)(包含攝像)等基本的辦公室設(shè)施,安裝了防盜門窗、避光窗簾,滅火器2具、空調(diào)機(jī)1臺(包含除濕功能)、溫度計1個等保護(hù)設(shè)備,檔案柜內(nèi)放置了長效驅(qū)蟲藥,未發(fā)生過檔案安全事故。

      (二)注重檔案宣傳工作,深化全員檔案意識

      一是組織認(rèn)真學(xué)習(xí)《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理操作指南》、《文書檔案文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細(xì)則輔導(dǎo)手冊》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定問題解答》。

      二是組織檔案小組部分成員前往中糧集團(tuán)檔案室實地學(xué)習(xí),向?qū)I(yè)人員請教,并拍攝一些照片留作學(xué)習(xí)的參考。

      (三)出臺具體整理辦法,落實檔案基礎(chǔ)工作,確保案卷質(zhì)量

      為了使檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,綜合部參照《企業(yè)檔案工作規(guī)范》、《歸檔文件整理規(guī)則》的要求,先后向各部門下達(dá)具體整理辦法。包括《關(guān)于做好20ΧΧ年度文件資料立卷歸檔的通知》、《檔案管理辦法(暫行)、《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》、電子文檔歸檔整理方法》等規(guī)定。

      具體整理辦法,簡單介紹如下:1、歸檔文件的價值鑒定。

      第一階段,鑒定文件是否能夠轉(zhuǎn)化給歸檔文件,剔除沒有價值的文件,并請各部門負(fù)責(zé)人把關(guān)。第二階段,參照《企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表》,劃分文件的保管期限。

      2、文件整理與裝訂

      文書檔案采用按件整理,科技檔案按照成卷整理,職工檔案按照人整理。文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復(fù)制件為一件,轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件,報表、名冊、圖冊等一冊(本)為一件,來文復(fù)文為一件。同時,剔除文件上的金屬物,采用不銹鋼釘釘。

      3、分類

      參照將所有歸檔文件劃分為五大類別:文書管理、設(shè)備儀器、會計業(yè)務(wù)、職工管理、特殊載體管理。

      采用類目(問題)-年度-保管期限三級分類方法。將歸檔文件按類目分類,每個機(jī)構(gòu)下按年度分類,再在年度下面按保管期限分類。

      4、編號5、編目

      編制《歸檔文件目錄》、《卷內(nèi)文件目錄》、《歸檔文件目錄冊》、《卷內(nèi)文件目錄冊》。6、裝盒。

      (四)檔案信息化建設(shè)

      根據(jù)檔案規(guī)范要求,我們在收集紙質(zhì)檔案的`同時,對電子也進(jìn)行了全面收集,并對無電子文件的資料,用掃描儀掃描后,注明出處來源,存檔位置,統(tǒng)一由綜合部歸檔。基本上做到了每一份紙質(zhì)檔案都有相應(yīng)的電子文檔。二、存在的問題

      本次檔案整理工作力求做到收集齊全完整,分類科學(xué)合理準(zhǔn)確、整理歸檔規(guī)范化,但由于歷史原因和其它客觀條件的限制,仍存在一些問題,還需改進(jìn)。

    檔案工作總結(jié)3

      一年來,在鎮(zhèn)黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的精心指導(dǎo)下,我鎮(zhèn)檔案工作緊緊圍繞強(qiáng)化職能、規(guī)范管理、發(fā)揮作用指導(dǎo)思想,較好地完成了20xx年度全鎮(zhèn)各種門類的檔案收集、整理、立卷、歸檔等工作,F(xiàn)將具體情況匯報如下:

      一、工作總結(jié)

     。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)重視,組織有力。鎮(zhèn)黨委、政府高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入重要議事日程,切實加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)。年初,及時調(diào)整充實了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,把檔案工作列入全鎮(zhèn)的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計劃,列入鎮(zhèn)機(jī)關(guān)績效管理的重要內(nèi)容,與其它中心工作同部署、同組織、同考核,真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。同時,積極向干部職工宣傳檔案工作的政策法規(guī),收到了較好效果,例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交相關(guān)資料、信息等,各站所都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在歸檔工作中,我們深深體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

     。ǘ┲贫冉∪瑘(zhí)行有力。為使檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合情況,建立健全完善了立卷歸檔、檔案保管、檔案保密、檔案利用等檔案管理制度。在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了檔案工作的有序開展。同時,繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),加大工作人員的教育培訓(xùn)力度,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各單位工作人員的檔案意識,確保了《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策貫徹執(zhí)行到位。

     。ㄈ┕芾硪(guī)范,措施有力。我們立足鎮(zhèn)情實際,嚴(yán)格按照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使歸檔工作更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。一方面,切實加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,努力提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證檔案的安全利用

      二、存在的問題

     。ㄒ唬n案意識淡薄,思想未到位。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鎮(zhèn)責(zé)任考核中,但部分干部對檔案工作意識仍不夠重視,認(rèn)為檔案工作是軟任務(wù)、軟指標(biāo),既費(fèi)時費(fèi)力又費(fèi)錢,對文件資料歸檔不及時,一定程度上影響了檔案工作的開展。

     。ǘ┗A(chǔ)設(shè)施落后,經(jīng)費(fèi)落實難。由于財政困難,檔案裝具、材料、消防設(shè)施等達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響,特別是隨著社會發(fā)展,辦公自動化技術(shù)的應(yīng)用、電子文件應(yīng)運(yùn)而生,傳統(tǒng)的歸檔方式已不能滿足社會需要,但受到經(jīng)濟(jì)制約,本鎮(zhèn)的檔案管理工作只能依據(jù)傳統(tǒng)的`方式進(jìn)行歸檔。

      (三)檔案收集率低,室藏檔案缺。各辦公室及部門形成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集完整率、歸檔率低。

     。ㄋ模┤藛T素質(zhì)較差,工作視野窄。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是我們迫切需要解決的。希望檔案部門給我鎮(zhèn)基層檔案人員提供一個外出學(xué)習(xí),相互交流、提高的機(jī)會,使基層檔案管理工作進(jìn)一步提高,適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理的步伐。

      三、工作計劃

     。ㄒ唬┥钊胄麄,增強(qiáng)檔案工作意識。檔案工作是全鎮(zhèn)工作中的一個重要組成部分。隨著社會的發(fā)展,檔案工作越來越顯示著它獨(dú)特的價值,在今后我們將加強(qiáng)檔案法規(guī)宣傳力度,使領(lǐng)導(dǎo)干部和各職能辦都能形成共識,提高檔案意識,減少私自占有而使檔案遺失,防止工作調(diào)動而引起的檔案丟失,為立卷部門做好檔案工作創(chuàng)造一個良好的氛圍。

      (二)加大投入,強(qiáng)化檔案工作保障。檔案事業(yè)的發(fā)展離不開各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、重視和支持,今后將以各種方式使領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識到檔案是農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化建設(shè)的需要,是經(jīng)濟(jì)建設(shè)的迫切需要,能為黨和政府決策提供歷史依據(jù),從而使檔案工作列入工作日程上,增加其投入力度。

     。ㄈ┨嵘刭|(zhì),發(fā)揮檔案工作效能。加強(qiáng)自身檔案知識修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平。積極參加縣檔案局組織的培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)檔案方面的知識,勇于創(chuàng)新,注重工作實效。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。同時積極對檔案信息資源加以開發(fā),使之為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

    檔案工作總結(jié)4

      一、工程及檔案概況:

      南福一路道路及橋梁改造工程項目位于江津區(qū)雙福新區(qū),九江大道、重慶繞城高速、津馬大道等高級公路在新區(qū)交匯;距成渝高速走馬出口2km,距重慶內(nèi)環(huán)10分鐘車程,距江北機(jī)場僅35分鐘車程,場地交通方便。

      道路標(biāo)準(zhǔn)路幅寬24米,為雙向四車道,分配為:4米(人行道)+16米(車行道)+4米(人行道)。

      道路等級:城市次干道Ⅱ級

      路面等級:高級路面(瀝青混凝土路面)標(biāo)準(zhǔn)軸載:BZZ-100設(shè)計年限:12年設(shè)計交通等級:中級

      建設(shè)單位:重慶雙福建設(shè)開發(fā)有限公司質(zhì)量監(jiān)督:重慶市江津區(qū)建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站

      設(shè)計單位:中國華西工程建設(shè)設(shè)計有限公司重慶分公司監(jiān)理單位:重慶阜康工程建設(shè)監(jiān)理有限公司施工單位:重慶德感建筑安裝工程有限公司

      我公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作非常重視,制定了完善的檔案管理制度,公司領(lǐng)導(dǎo)多次到工地檢查指導(dǎo)檔案工作。為保證工程檔案的順利完成,公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦3臺,打印機(jī)1臺,并從檔案素質(zhì)上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中,檔案組編制了資料管理計劃,制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細(xì)則,具體制定了工程竣工資料控制要點(diǎn)。

      二、資料形成:

      按市政工程竣工技術(shù)文件材料要求,檔案組負(fù)責(zé)項目部技術(shù)文件的編號、登記、發(fā)放、保管,并負(fù)責(zé)竣工資料的收集和積累。

      竣工原件資料形成如下:

      1、工程質(zhì)量評定資料由項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員形成。

      2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件,監(jiān)理見證取樣后按有關(guān)規(guī)定送交試驗室進(jìn)行試驗,試驗室根據(jù)試驗結(jié)果形成資料,返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內(nèi)業(yè)資料員、技術(shù)負(fù)責(zé)人形成。

      3、原材料質(zhì)量保證書在材料進(jìn)場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔,內(nèi)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行匯總及整理。

      4、施工技術(shù)交底記錄由項目施工員形成,交檔案員處存檔。

      5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成,交監(jiān)理、質(zhì)檢站、設(shè)計院、地質(zhì)等有關(guān)單位簽字后交檔案員處。

      6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料,由技術(shù)負(fù)責(zé)人核實后由內(nèi)業(yè)處對竣工圖進(jìn)行更改。

      本工程在收集整理檔案的過程中,堅持與工程進(jìn)度同步的原則,施工前完成各項技術(shù)交底記錄,土石方施工記錄、砼澆灌記錄、鋼材隱檢、張拉記錄以及材質(zhì)證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中,及時如實地填寫各項施工記錄,隱蔽驗收記錄和檢查記錄,按照規(guī)范要求進(jìn)行了各項測試,并對記錄及時整理,所有記錄均簽證及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、內(nèi)容真實。在編制竣工圖時,做到在每一分部分項工程完成后,及時依據(jù)隱蔽記錄和技術(shù)變更洽商文件進(jìn)行編制,做到竣工圖能看得見、摸得著,記憶清楚,編制準(zhǔn)確,保證了工程竣工圖的內(nèi)在質(zhì)量準(zhǔn)確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進(jìn)行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時,嚴(yán)格按照《重慶市建設(shè)工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關(guān)要求進(jìn)行,做到檔案資料完整、準(zhǔn)確、真實、齊全。重慶市雙福新區(qū)南福一路道路及橋梁改造工程共形成工程檔案套,每套本,其中文件材料本,竣工圖本,照片冊。移交甲方套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊;移交檔案室套,共本,其中文字材料本,竣工圖紙本,照片冊;施工單位自存一套,共本,其中文字資料本,竣工圖紙本,照片冊。

      三、本工程檔案特點(diǎn):

      1、項目檔案組根據(jù)實際情況進(jìn)行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料,專人負(fù)責(zé)全面檢查,基本完成了檔案整理要求的任務(wù)。

      2、圍繞生產(chǎn)以實事求是的工作作風(fēng)形成資料,不搞“回憶錄”,不搞假資料。

      3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。

      4、檔案形成用藍(lán)、黑墨水進(jìn)行書寫。

      四、檔案組工作情況:

      檔案組幾個同志重點(diǎn)在團(tuán)結(jié)協(xié)作上做好文章,經(jīng)常在一起研究檔案整理方面的.要求,發(fā)揮各自專長,以保證工程竣工及時、準(zhǔn)確進(jìn)行檔案驗收。對不懂的有關(guān)問題向檔案室同志請教,確實還不明確的則請之親臨指導(dǎo)工作。

      強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性,在項目經(jīng)理的支持下,檔案組大膽對工作進(jìn)行管理,堅持按檔案管理要求辦理,認(rèn)清實情,使資料形成者對當(dāng)前資料管理形勢有進(jìn)一步了解。

      本工程在施工過程中,項目部曾多次接受上級管理部門的檢查,檔案資料得到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的肯定,我們爭取在以后工作中再接再勵,使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。

      五、自評情況:

      20xx年9月5日,公司技術(shù)部門對我現(xiàn)場檔案進(jìn)行了檢查,檔案組工作人員在征求了公司有關(guān)人員后,對現(xiàn)場檔案進(jìn)行了自評,本工程檔案基本能到“合格”等級。

      六、經(jīng)驗與總結(jié)

      1、處理好與施工員、質(zhì)檢員、材料主管、試驗等相關(guān)部門的關(guān)系,是檔案工作能夠順利實施的關(guān)鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質(zhì)檢員等資料形成者之間關(guān)系。

      2、在專業(yè)技術(shù)上要有較高的水平才能使別人信服,才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能,到相關(guān)部門進(jìn)行檔案培訓(xùn),做到檔案管理方面事事心中有底。

      3、在工程一開工時就應(yīng)嚴(yán)格按檔案室的要求和優(yōu)質(zhì)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理,以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。

      4、充分認(rèn)識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用,務(wù)必把好檔案管理工作關(guān)。

      七、以后工作打算:

      1、從現(xiàn)在做起,主要抓檔案管理的優(yōu)化,通過認(rèn)真學(xué)習(xí),消化檔案整理有關(guān)內(nèi)容,與業(yè)主、檔案室交換意見達(dá)到了提高自身能力的目的。

      2、組織有關(guān)資料形成人員進(jìn)行學(xué)習(xí),通過細(xì)致的工作,嚴(yán)抓隱蔽工程和工序交接驗收工作,抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術(shù)交底工作,保證資料在下步工程能更上一個臺階。

      八、結(jié)束語:

      本工程在收集整理工程檔案的過程中,得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持,尤其是城建檔案室的領(lǐng)導(dǎo)和老師們多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo)工作,我們在此表示由衷的感謝!

    檔案工作總結(jié)5

      20xx年,xx縣檔案局緊緊圍繞縣委、縣政府中心工作,認(rèn)真履行“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”工作職責(zé),持續(xù)推進(jìn)檔案“三個體系”建設(shè)和“五檔共建”等各項工作,奮力拼搏,對標(biāo)先進(jìn)追趕超越,檔案工作取得了新成效、開創(chuàng)了新局面、實現(xiàn)了新跨越。

      一、檔案事業(yè)發(fā)展列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃、年度計劃

      在縣委、縣政府的關(guān)心重視下,已將檔案事業(yè)發(fā)展列入本級國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展規(guī)劃?h委、縣政府歷來十分關(guān)心、重視檔案事業(yè)和檔案工作,縣委副書記分管檔案工作,檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)均列入每年的`財政預(yù)算,并逐年有所增長。

      二、檔案行政管理部門行政執(zhí)法主體資格落實和履行法定職能情況

     。ㄒ唬⿵V泛宣傳檔案法律法規(guī)。20xx年6月9日是第13個國家檔案日,為貫徹落實了國家、省、市關(guān)于組織開展6.9國際檔案日系列宣傳活動要求,縣檔案局聯(lián)合縣檔案館組織各鄉(xiāng)鎮(zhèn)和縣直有關(guān)單位的檔案員走進(jìn)縣檔案館,參觀“xx記憶”圖片展。同時,制作了電子宣傳標(biāo)語在行政中心大樓一樓電子屏上滾動播放,懸掛了宣傳標(biāo)語,在微信公眾平臺上發(fā)布了“國際檔案日”相關(guān)知識,發(fā)放了檔案宣傳品100多份,面向基層、面向公眾宣傳介紹了檔案知識和檔案工作,進(jìn)一步提升了全社會檔案意識,營造出良好的檔案文化氛圍。

     。ǘ└叨戎匾暀n案行政執(zhí)法工作,始終把依法治檔工作作為推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作來抓,按照省、市檔案局的要求,積極組織檔案執(zhí)法人員參加全省執(zhí)法人員考試、考試合格并獲得了行政執(zhí)法證,為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

     。ㄈ┞男蟹ǘ毮芮闆r。加大了對《檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳,依法加強(qiáng)對各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設(shè)、檔案管理情況、歸檔情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;每年都結(jié)合實際,定期對立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查,發(fā)現(xiàn)問題……此文僅供部分參考,如需此類文章,請聯(lián)系客服寫作!

    檔案工作總結(jié)6

      按照縣檔案局檔案工作年初目標(biāo)任務(wù)安排,我局高度重視,認(rèn)真落實各項任務(wù),較好完成了各項工作,現(xiàn)將檔案工作開展情況總結(jié)如下:

      一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

      今年以來,我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識到位,組織到位,措施到位。成立了由分管領(lǐng)導(dǎo)李志剛?cè)谓M長的'檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,重新調(diào)整了局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并明確辦公室為具體實施執(zhí)行責(zé)任者。

      二、強(qiáng)化20xx年度檔案歸檔工作

      我局認(rèn)真按照《檔案法》的要求,有專門的檔案室,并嚴(yán)格按照檔案規(guī)章制度認(rèn)真搞好檔案工作。認(rèn)真清理檔案材料,嚴(yán)格按照歸檔范圍,對材料進(jìn)行清理,把需要?dú)w檔的材料進(jìn)行分類,按照一定的原則進(jìn)行組卷、編號、填目錄等,最后形成案卷,裝訂整齊入柜,專人保管。檔案管理作到安全規(guī)范。20xx年度我局共歸檔永久檔案3卷,30年期檔案2卷,10年期檔案14卷,資料7卷。

      三、加強(qiáng)檔案資料保管保護(hù)工作

      所有檔案資料專柜存放,專人保管,定期對其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,規(guī)范使用管理程序,定期對檔案資料除塵消毒,保持檔案的整潔性和完整性。

      四、高度重視年鑒組稿工作

      充分認(rèn)識年鑒編纂工作的重要性、必要性、規(guī)范性,扎實開展好此項工作。挑選熟悉情況、具有較強(qiáng)文字寫作水平的人員,專門負(fù)責(zé)年鑒的編纂工作,在確保質(zhì)量情況下,按時按要求上報了年鑒。

    檔案工作總結(jié)7

      大化集團(tuán)氯堿有限責(zé)任公司興建于年,坐落在省東部,位于渤海灣軸心,市東5公里處。企業(yè)設(shè)計規(guī)模年產(chǎn)燒堿7萬噸,總投資2。5億元。我公司是大化集團(tuán)全資子公司,緊鄰中鹽滄鹽集團(tuán),原鹽資源用之不竭。公司現(xiàn)有職工1000多名,具有大、中專以上學(xué)歷的200余人,其中高級工程師4名,中級職稱45名。公司生產(chǎn)的飛獅牌離子膜燒堿獲得省優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品證書。

      自公司成立以來,我們一直將檔案管理作為重要工作來抓,特別是在年,公司被大化集團(tuán)兼并,成為其全資子公司以后,大化集團(tuán)公司規(guī)范的管理,使我公司的檔案管理工作不斷走向嚴(yán)細(xì)化和規(guī)范化。多年以來,隨著我公司的不斷發(fā)展壯大,為檔案管理工作打下了堅實的基礎(chǔ),也提出了更高的要求。而檔案管理工作的不斷深化和日益完善以及對檔案的有效利用,又促進(jìn)了我公司的進(jìn)一步發(fā)展。下面對我公司在規(guī)范檔案管理方面的一些做法和取得的效果進(jìn)行一下淺談,與檔案管理工作的各位同仁一起交流,共同學(xué)習(xí)。

      一、成立綜合檔案室,并為其提供必備的基礎(chǔ)設(shè)施

      為做好檔案管理工作,我公司成立了綜合檔案室,用于各種檔案的存放。綜合檔案室現(xiàn)有里外套間兩個,總面積達(dá)100多平方米,內(nèi)設(shè)檔案柜120個,這些檔案柜分類存放各種檔案資料,以外貼標(biāo)簽加以識別。公司先后為綜合檔案室配備了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、切紙機(jī)等硬件設(shè)施,為做好檔案管理工作提供了有力地支持。

      二、建立檔案管理組織機(jī)構(gòu)

      公司成立了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立了專職的檔案管理員,負(fù)責(zé)綜合檔案室的檔案收集、整理、借閱、回收及銷毀工作。同時,為強(qiáng)化檔案管理,公司各二級單位都分別設(shè)立了檔案專責(zé)人,用于收集、整理本單位的檔案,并定期將收集、整理好的檔案交于綜合檔案室。這樣,就形成了網(wǎng)絡(luò)管理體系,確保各二級單位的檔案資料能夠及時被收集到綜合檔案室內(nèi),對保證檔案資料的齊全提供了保證。

      三、制定切實可行的檔案管理制度

      在硬件和組織機(jī)構(gòu)都具備了的情況下,有效的管理制度就成了做好檔案管理工作的關(guān)鍵。歷年來,公司經(jīng)過逐步探索,總結(jié)出一套較完整的檔案管理制度。年,公司制定出臺了《氯堿公司檔案管理暫行規(guī)定》,在這一暫行規(guī)定的基礎(chǔ)上,經(jīng)過進(jìn)一步修訂完善,年12月,以公司紅頭文件的形式,出臺了《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》。這一制度的出臺,成為我公司檔案管理的指南,為我公司以后幾年的檔案管理工作指明了方向。

      《大化集團(tuán)氯堿公司檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》分為目的,適用范圍,公司檔案資料管理工作,職責(zé),文件、材料、資料歸檔范圍,部門及人員管理標(biāo)準(zhǔn),檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核標(biāo)準(zhǔn)等八項內(nèi)容。該制度制定了嚴(yán)格的檔案立卷、歸檔、保管、移交、借閱、保密、修改、鑒定與銷毀等相關(guān)內(nèi)容。以《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》為中心,我公司出臺了一系列配套的管理辦法,如《會計檔案管理辦法》、《科技檔案整理辦法》、《文書檔案整理辦法》、《文檔涉密分類》,等等。這些管理辦法與《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》相輔相成,為提高我公司的檔案管理水平提供了充足的制度保證。

      四、理順檔案管理程序

      為理順檔案管理,公司制定了“資料歸檔—移交—登記—借閱—銷毀”的管理程序,并制作出相應(yīng)的記錄表。

      在資料移交時,要登記資料移交清單,送交人、接收人、監(jiān)交人、監(jiān)收人要分別在清單上簽字,同時注明交接日期。在登記時,檔案管理人員要在文件歸檔登記表中填寫發(fā)文單位、字號、文件標(biāo)題、接收日期、移交人、份數(shù)及卷別等。

      在檔案的借閱方面,我公司員工查閱檔案,按公司檔案資料管理層級,須由主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批;查閱上層級或帶密級的檔案資料須持本單位領(lǐng)導(dǎo)簽批的介紹信;查閱密級檔案均由公司檔案資料管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審批。外單位來公司借閱檔案,必須持單位價紹信并經(jīng)公司檔案管理主責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),由公司有關(guān)單位派人帶領(lǐng)導(dǎo)查閱。職工退休或調(diào)離時,所借檔案資料必須還清,否則不予辦理調(diào)離手續(xù)。在日常檔案借閱時,要填寫檔案借閱登記冊,注明數(shù)量、檔案編號、要點(diǎn)、單位、借閱人姓名、借閱日期、借閱目的、是否復(fù)制(摘抄)或掃描、續(xù)借(歸還)記錄及證明人等。

      在檔案銷毀方面,我公司一直持極為慎重的態(tài)度。在保管期限已滿后,由各層級檔案資料負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員組成鑒定小組,對被鑒定的`檔案資料進(jìn)行逐件審查,寫出鑒定報告,提出存毀意見,報上一層級檔案資料管理部門審批。經(jīng)鑒定確認(rèn)無保存價值的檔案,由相應(yīng)層級檔案資料專責(zé)人編制銷毀清冊,與已批準(zhǔn)的鑒定報告一起存檔。在清冊中要注明檔案名稱、卷號、起止年度、應(yīng)保管期限、已保管期限、所屬部門等,并由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、檔案整理人、審核人、監(jiān)銷人、辦公室主任及公司主管經(jīng)理簽字,同時寫明銷毀的時間和地點(diǎn)。銷毀檔案時,公司嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密規(guī)定,由兩人以上在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷,銷毀完畢,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。

      這套檔案管理程序,就把檔案資料從收集、整理到存檔、借閱、歸還再到按期銷毀連成了一個閉環(huán),最大限度地消除了檔案管理中的漏洞,提高了檔案管理水平。

      五、抓好檔案管理人員的培訓(xùn)工作

      檔案工作要適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢的需要,人員素質(zhì)是關(guān)鍵。近年來,為不斷提高檔案管理人員的素質(zhì),我公司檔案管理人員先后多次參加了市檔案局、市檔案局組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)時間累計達(dá)60課時以上,為進(jìn)一步做好檔案管理工作做好了知識儲備。在此基礎(chǔ)上,公司多次組織檔案管理人員到集團(tuán)公司各兄弟單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、取經(jīng),不斷提高檔案管理員的實際工作能力,使檔案管理人員熟悉本部門的職責(zé),熟悉不同文件材料,能夠按照管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)地分類、整理、編目、立卷。

      通過以上工作的有力實施,我公司檔案管理工作成果豐碩。目前,公司綜合檔案室共計收集整理文書檔案360卷、會計資料檔案1711卷、工藝圖紙20xx張、照片200張、聲像資料100盤。這些珍貴的檔案資料既記錄了企業(yè)發(fā)展歷史、傳播了企業(yè)文化精神,同時又為企業(yè)的發(fā)展提供了快捷高效的信息服務(wù),發(fā)揮出不可替代的重要作用。近年來,隨著檔案管理的深化,公司利用檔案開展技術(shù)改造、融資及開展相關(guān)業(yè)務(wù)性工作的事例不斷增加,對提升公司管理水平、促進(jìn)企業(yè)發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。

      20xx年,檔案處認(rèn)真貫徹落實領(lǐng)導(dǎo)的指示,在各單位、各部門大力支持下,檔案工作建設(shè)不斷加強(qiáng),服務(wù)創(chuàng)新工作有序開展,檔案綜合管理水平穩(wěn)步提升。

      一、扎實開展年度立卷歸檔工作

      1、3月上旬,按照《機(jī)關(guān)歸檔工作管理辦法》,抽調(diào)檔案專業(yè)人員組成接收檢查小組,分別對30個檔案移交單位的紙質(zhì)和電子檔案進(jìn)行了接收、檢查、評比和入庫。并且,召開了機(jī)關(guān)文件歸檔總結(jié)會,對本年度歸檔工作進(jìn)行總結(jié),對下一步工作提出具體要求。20xx年,檔案處共接收20xx年度各類檔案1722盒(卷),其中,文書檔案1303盒、專業(yè)檔案419盒,文書檔案數(shù)量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。紙質(zhì)文書檔案共20349件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;電子文書檔案21629條,比20xx年度增加了20xx條,同比增長11%。

      2、6月下旬,按照檔案工作要求,對機(jī)關(guān)各部門、各單位20xx年上半年紙質(zhì)文件和電子文件整理歸檔情況進(jìn)行了指導(dǎo)檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,并及時將指導(dǎo)檢查情況進(jìn)行署內(nèi)通報,推進(jìn)年度立卷歸檔工作的順利開展。截止6月21日,機(jī)關(guān)各部門、各單位整理歸檔20xx年紙質(zhì)文書檔案473盒,7638件。

      二、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)科學(xué)化規(guī)范化管理

      根據(jù)國家檔案局要求和年度工作計劃,8月29日—30日,檔案處召開檔案業(yè)務(wù)專題研討暨征求意見座談會會議。全國檔案協(xié)作組組長單位代表和部分檔案業(yè)務(wù)骨干參加會議。會議對“檔案工作管理課程教材”進(jìn)行了修訂,研究了重點(diǎn)課題的推進(jìn)和專業(yè)檔案規(guī)范管理辦法。同時,結(jié)合群眾路線教育實踐活動一起座談,征求對檔案工作的意見和建議。

      三、繼續(xù)開展電子檔案異地備份工作

      按照《電子檔案數(shù)據(jù)備份及異地保存操作規(guī)程》具體要求和電子檔案數(shù)據(jù)備份工作安排,循序漸進(jìn)地推進(jìn)電子檔案數(shù)據(jù)備份工作。20xx年,結(jié)合第一批電子檔案數(shù)據(jù)異地備份工作經(jīng)驗,幫助指導(dǎo)第二批23個單位,在9月底順利完成電子檔案數(shù)據(jù)異地備份移交工作,擬寫工作通報下發(fā)。為保證備份數(shù)據(jù)的可靠性,統(tǒng)一配發(fā)了數(shù)據(jù)備份介質(zhì),固態(tài)硬盤46個、DVD光盤350張、藍(lán)光光盤驅(qū)動器12個、藍(lán)光光盤82張,確保電子檔案備份中心按計劃接收各單位電子檔案數(shù)據(jù)。此項工作取得的成效得到國家檔案局的充分肯定。

      四、舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班

      根據(jù)國家檔案局有關(guān)做好檔案工作的要求,為切實推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),加強(qiáng)檔案事業(yè)統(tǒng)計年報工作,提高整體檔案工作管理水平,10月16日—18日,在教育培訓(xùn)基地舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。特邀國家檔案局專家講解了中國檔案數(shù)字化發(fā)展趨勢,講授了《全國檔案事業(yè)統(tǒng)計年報制度》;辦公廳領(lǐng)導(dǎo)親自做了“服務(wù)工作大局不斷提高檔案管理水平”的講座;檔案處針對近幾年檔案工作,講授了“文書檔案改革”、“保管期限劃分”、“全宗卷”等專業(yè)課程。61名檔案人員參加了培訓(xùn)。通過為期3天的培訓(xùn),全體參培人員綜合管理水平都得到了提高,不僅有利于提升檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性,更拓展了檔案管理人員的眼界和知識面。使檔案人員認(rèn)識到檔案工作不只是在庫房埋頭苦干,更是需要掌握先進(jìn)的業(yè)務(wù)知識和技能,才能在檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)向數(shù)字形態(tài)變革中,適應(yīng)檔案環(huán)境的新變化,開拓檔案工作的新局面。

      五、完成檔案統(tǒng)計年報填報工作

      為準(zhǔn)確掌握檔案事業(yè)基本情況,根據(jù)《國家檔案局辦公室關(guān)于20xx年度檔案統(tǒng)計年報工作安排的通知》,指導(dǎo)各單位填報新版《檔案室基本情況年報》,并匯總檔案數(shù)據(jù),4月底將紙質(zhì)報表和數(shù)據(jù)光盤報國家檔案局。

      六、做好機(jī)關(guān)檔案查詢利用服務(wù)

      根據(jù)“充分利用檔案資源為中心工作服務(wù)”這一宗旨,檔案處從機(jī)關(guān)檔案查詢的需要出發(fā),結(jié)合安全保密的具體要求,積極拓寬服務(wù)領(lǐng)域,深度挖掘檔案信息資源,提高了檔案利用的權(quán)威性、全面性和有效性。截止12月15日,20xx年機(jī)關(guān)檔案查詢利用共10018件(卷),其中紙本文件借閱313件(卷),電子檔案網(wǎng)上借閱文件9440件,資料265件。

      七、20xx年檔案工作計劃

     。ㄒ唬┘涌鞕n案信息化建設(shè)

      根據(jù)國家檔案局要求,推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè),完善以服務(wù)為主導(dǎo)的檔案信息化體系,進(jìn)一步做好紙質(zhì)檔案和電子檔案雙軌并存的各項工作。

      (二)加強(qiáng)檔案宣傳工作

      繼續(xù)加強(qiáng)“檔案網(wǎng)頁”宣傳、教育工作,充分利用檔案網(wǎng)頁平臺的優(yōu)勢,增強(qiáng)檔案工作服務(wù)能力,做好檔案工作宣傳和檔案業(yè)務(wù)交流,為檔案工作建設(shè)創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。

     。ㄈ╅_展檔案課題研究

      進(jìn)一步建立健全檔案工作管理規(guī)章制度,深入開展檔案工作課題研究,對檔案工作安全體系建設(shè)、信息化建設(shè)、基礎(chǔ)建設(shè)等各方面提出創(chuàng)新管理理念,提升檔案管理水平。

     。ㄋ模┳龊脵n案業(yè)務(wù)指導(dǎo)

      認(rèn)真做好20xx年度機(jī)關(guān)文件歸檔指導(dǎo)及檔案接收、檢查和總結(jié)工作,確保歸檔文件收集齊全、整理規(guī)范;同時,積極幫助指導(dǎo)各單位做好室藏紙質(zhì)檔案數(shù)字化和規(guī)范電子文件歸檔、接收,以及檔案統(tǒng)計年報填報工作。

      (五)推進(jìn)檔案安全體系建設(shè)

      進(jìn)一步加強(qiáng)對數(shù)字檔案的安全保管,繼續(xù)指導(dǎo)個別沒有異地備份單位,按照《電子檔案數(shù)據(jù)異地備份操作規(guī)程》,做好備份數(shù)據(jù)的寄送工作。

    檔案工作總結(jié)8

      積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù)教育,進(jìn)一步提高對檔案工作的理論知識,加強(qiáng)了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,目前已通過了*門課程的考核。通過學(xué)習(xí),拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務(wù)工程建設(shè),我還注重學(xué)習(xí)計算機(jī)知識,掌握基本操作方法和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基矗信息資料的基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,繼續(xù)改進(jìn)方式方法加大力度,并采取具體措施幫助教務(wù)處、等部門,徹底完成往年檔案信息資料歸檔工作。指導(dǎo)各部門、單位明確自己大事記記錄范圍,歸檔內(nèi)容和時間以及工作程序。指導(dǎo)協(xié)助他們建立二級檔案立卷、歸檔項目、內(nèi)容等。進(jìn)一步規(guī)范大型設(shè)備儀器檔案收集、歸檔程序。接受入檔了全校教職工的.工資調(diào)整檔案資料和年度職稱檔案資料,整理了近年新進(jìn)人員的人事檔案,努力擴(kuò)大利用服務(wù)范圍,發(fā)揮檔案信息資料的最大效能。為提供“評估”支撐材料和展覽素材我們配合黨委宣傳部到省檔案局調(diào)查,深入學(xué)校各部門、單位收集所需的資料。20xx年檔案室共提供借閱檔案20xx多卷件次,復(fù)印1000多卷頁,完成接收文書檔案1300多卷、2194件,財務(wù)檔案2220卷,完成歸檔檢索150卷件。我們進(jìn)一步端正服務(wù)觀念,樹立服務(wù)意識,認(rèn)真鉆研檔案業(yè)務(wù)知識,努力提高自身素質(zhì)。

      本職工作:在200x年,全面完成了200x年度文件材料的歸檔工作。

      年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)各部門的實際情況,制定了《機(jī)關(guān)檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴(yán)格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進(jìn)行再次催收,最后均經(jīng)各部門領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)。通過整理、歸檔,200x年度共組文書卷**卷,照片檔案**張,實物檔案**份,會計檔案**卷。同時,按區(qū)檔案局的要求,對于****年永久、長期檔案進(jìn)行進(jìn)館工作,共進(jìn)館永久卷**卷,長期卷**卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在200x年年底前,收集、整理了土地退包承諾書**份,土地權(quán)證書**本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)200x年度檔案工作的要求。

      在全區(qū)年度檔案考核中,以優(yōu)異的成績,連續(xù)二年名列全區(qū)前茅。

    檔案工作總結(jié)9

      轉(zhuǎn)眼間20xx年已經(jīng)過去一半,回顧半年來的工作,檔案室在房管中心領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)、在住建局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和大力支持下,以全面規(guī)范各類業(yè)務(wù)檔案為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),按照年初制定的目標(biāo)任務(wù),全體同志高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)要求,求真務(wù)實,真抓實干,充分發(fā)揮婦女“半邊天”的作用,不斷健全完善制度,創(chuàng)新服務(wù)形式,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉(zhuǎn)變,并且較好的完成了各項工作任務(wù),使檔案室的各項工作上一個新臺階,為下半年度工作的順利開展打下了基礎(chǔ)。

      一、依法管理,健全檔案管理制度

      檔案室在上半年檔案管理工作中始終堅持認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》及檔案業(yè)務(wù)規(guī)范要求,不斷建立和完善檔案工作的各項規(guī)章制度。通過建立和完善檔案收集、整理、保管、利用等一系列科學(xué)管理機(jī)制,有效保證了各類檔案資料的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;通過建立檔案保密和責(zé)任追究制度,切實做好檔案數(shù)據(jù),資料的保護(hù)工作;通過建立和完善檔案安全保管責(zé)任制,進(jìn)一步強(qiáng)化了檔案安全意識;通過完善檔案調(diào)閱和使用權(quán)限等工作制度,健全了檔案日常管理工作。這些制度措施,不僅增強(qiáng)了檔案管理人員的檔案意識,也使檔案的保護(hù)環(huán)境,庫房管理及檔案利用等都得到了極大的改善,形成了良好的檔案工作氛圍,為檔案工作實現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

      二、認(rèn)真做好了各類檔案的接收、建檔、入庫工作

      在日常工作中檔案室全體職工都以嶄新的姿態(tài)、高漲的工作熱情認(rèn)真做好了各類檔案的.接收、整理、保管工作。共接收整理業(yè)務(wù)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所、轉(zhuǎn)交各類業(yè)務(wù)檔案xx起,其中轉(zhuǎn)移登記xx起,抵押xx起,初始登記xx起,變更登記xx起,按揭抵押登記xx起,商品房預(yù)售xx起,租賃登記1起,開發(fā)項目登記1起。接收整理產(chǎn)權(quán)股轉(zhuǎn)交鄉(xiāng)鎮(zhèn)私房確權(quán)檔案xx起。接收整理拆遷辦轉(zhuǎn)交20xx年度xx路拆遷檔案xx起。辦理房屋抵押注銷登記xx起,產(chǎn)權(quán)注銷登記xx起,修改產(chǎn)權(quán)檔案xx起。接收入錄法院查封登記17起。建立電子檔案xx件,拍攝圖象xx張。協(xié)助開發(fā)股進(jìn)行廉租住房補(bǔ)貼住房查詢工作xx戶。

      三、加強(qiáng)檔案利用,提高檔案服務(wù)水平

      1-5月份,檔案室在不斷加強(qiáng)檔案工作自身建設(shè)的同時,積極發(fā)揮檔案利用服務(wù)工作,取得了良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。一是及時準(zhǔn)確地為房產(chǎn)交易中心、大王房管所、開發(fā)區(qū)房管所等業(yè)務(wù)職能科室提供了近xx起相關(guān)的檔案利用服務(wù),為開展房地產(chǎn)各項活動的奠定了基礎(chǔ)。二、針對個人及單位在房產(chǎn)檔案方面的利用需求,我們積極為社會提供了良好

      檔案利用服務(wù)。檔案室共接待查檔近1000多人次、利用檔案共xx余卷,出具房產(chǎn)證明xx,收取查檔費(fèi)共xx元,占總經(jīng)濟(jì)任務(wù)的xx%,優(yōu)質(zhì)服務(wù)受到廣泛好評。

      五、房屋統(tǒng)計工作

      檔案室對待統(tǒng)計工作切實提高思想認(rèn)識,全面、認(rèn)真地做好了各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)高水平、高質(zhì)量。截止目前檔案室定期完成了20xx年1-5份月報及季報,共統(tǒng)計產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍工作統(tǒng)計報表、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)統(tǒng)計報表、行政事業(yè)性收費(fèi)完成情況表統(tǒng)計報表工作等各類房屋報表15起,向市房管局統(tǒng)計數(shù)據(jù)7起。

      六、其他及臨時性工作

      1、抽掉2人積極參加我縣城市建設(shè)拆遷改造工作,先后參與了xx路立交橋片區(qū)拆遷及xx街道xx村拆遷工作。

      2、抽掉1人參加省城鄉(xiāng)建設(shè)檢查材料準(zhǔn)備工作。

      下半年工作計劃:

      下半年檔案室在繼續(xù)做好各類檔案的接收、整理、歸檔工作同時完成以下工作。

      1、完成xx年度局文書檔案的接收整理、目錄微機(jī)錄入工作。

      2、積極做好各類房屋的統(tǒng)計工作

      3、積極配合中心各股室開展好各項工作。

      4、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。

    檔案工作總結(jié)10

      20xx年我鄉(xiāng)衛(wèi)生院健康檔案工作在上級主管部門的領(lǐng)導(dǎo)下,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識,認(rèn)真落實工作,加強(qiáng)健康檔案管理,使我院健康檔案工作取得了顯著成效,現(xiàn)將健康檔案情況總結(jié)如下:

      一、加強(qiáng)健康檔案知識的宣傳教育,提高群眾自我保護(hù)認(rèn)識,做到以重點(diǎn)人群的健康檔案為主的體檢,向群眾宣傳保護(hù)個人健康,預(yù)防疾病的知識,取得良好的效果。

      二、加強(qiáng)健康檔案知識及電子檔案及操作技能的培訓(xùn)。提高鄉(xiāng)村醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高工作水平。

      三、加強(qiáng)健全健康檔案資料及資料的分類,將健康檔案分類為正常人群健康檔案,將重點(diǎn)人群健康檔案分類為高血壓,糖尿病、結(jié)核病、0-3歲、0-6歲、重癥精神病、冠心病、腫瘤、慢性阻塞性肺病、65歲以上老人。

      四、加強(qiáng)健康檔案管理及建立電子健康檔案建檔,在全年是健康檔案的`管理上將各村的健康檔案分解,責(zé)任到人,按月分配工作量,提高了我鄉(xiāng)健康檔案的建檔率。

      五.我鄉(xiāng)衛(wèi)生院的總?cè)丝跀?shù)是9433人,至今的建檔人數(shù)為7558人,占總?cè)丝跀?shù)的81.3%:其中0-3歲兒童建檔227人、0-6歲兒童建檔507人、高血壓302人、糖尿病11人、重癥精神病2人、結(jié)核病12人、冠心病10人、腫瘤患者8人、65歲以上老人609人,以上這些數(shù)據(jù)是我院截止20xx年10月份的健康檔案建檔分類資料的數(shù)。

    檔案工作總結(jié)11

      一年來,在中心領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度的監(jiān)督指導(dǎo)下,圍繞中心20xx年檔案管理工作要點(diǎn),秉承求真務(wù)實、銳意進(jìn)取的精神,全面理順工作思路,認(rèn)真開展檔案管理工作,努力提升工作質(zhì)量,有效促進(jìn)了綜治部門各項工作任務(wù)的完成,F(xiàn)將一年來的檔案工作總結(jié)如下:

      一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案工作管理條例,健全完善機(jī)制高度重視《檔案法》、學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,按時參加中心檔案管理部門組織的各項檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,充分利用企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,將有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)、管理條例落實到本部門的檔案管理工作中;為使檔案工作制度化,先后制定了《綜治辦檔案管理職責(zé)》等管理制度,初步形成了以各門類檔案歸檔為基礎(chǔ),保管、借閱、保密制度為主體,管理責(zé)任制為保障的管理體系,有效的促進(jìn)了檔案工作的開展。

      二、完善本部門檔案的收集、整理、保管和移交工作檔案的管理歸檔工作是檔案管理的基礎(chǔ),一是本部門下發(fā)的文件,20xx年治安保衛(wèi)中心綜治委共下發(fā)文件3份,已及時輸入電子檔案館,并對每份文件的.發(fā)文稿紙、起草文件、正式文件做到及時整理,及時歸檔。二是對于上級部門下發(fā)的文件,我們在做好貫徹執(zhí)行工作的同時,認(rèn)真做好傳閱、整理、對口歸檔等管理工作。20xx年,我們將綜治工作要點(diǎn)、普法工作要點(diǎn)、表彰、嘉獎、各活動通知、管理辦法等多份文件整理裝盒近期歸檔中心檔案部門。三是做好檔案的保密工作。對于有關(guān)需要保密的文件資料,我們按照《檔案管理條例》要求認(rèn)真做好保密工作,沒有泄密事件的發(fā)生。

      20xx年我部門檔案管理工作開展情況雖然有了一些進(jìn)步,但是電子歸檔的工作做得不夠完善,技能不夠熟練,與先進(jìn)部門還存在一定的差距,20xx年我們將進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握電子歸檔技能,在今后工作中繼續(xù)努力加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平,認(rèn)真做好檔案管理工作。

    檔案工作總結(jié)12

    尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:

      20xx年以來,文秘檔案科在日常具體工作中,不斷完善和規(guī)范文秘工作程序,積極改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量,突出強(qiáng)化作風(fēng)建設(shè),較好地完成了科室工作任務(wù):其中起草印發(fā)各類紅頭文件**3份。上報政府、工商聯(lián)、政協(xié)、鐵路局、環(huán)保局、中小企業(yè)局等資料60多份,各類領(lǐng)導(dǎo)講話30份**余萬字。通知督辦公司級會議50余次,督辦各類傳真、公函96份。編輯印發(fā)《****》11期62個版面。文印、檔案工作未出現(xiàn)因服務(wù)不滿意的投訴現(xiàn)象。同時積極配合服務(wù)物流中心成立大會、一屆四次員工代表大會、**市平等協(xié)商集體合同**觀摩會、綜合辦公大樓慶典儀式、運(yùn)城市和諧企業(yè)現(xiàn)場會、企業(yè)文化落地深植動員大會等公司級重要會議及外事活動。

      20xx年,除圓滿完成以上日常工作之外,圍繞公司制定的年度目標(biāo)和企業(yè)文化建設(shè),突出重點(diǎn)地完成了幾項工作:

      一是對照范總年初動員大會講話精神,按照經(jīng)理辦主任的安排部署,重點(diǎn)對四個標(biāo)準(zhǔn)試點(diǎn)車間進(jìn)行《標(biāo)準(zhǔn)化車間管理模式》的修改、修訂和審核工作,**月份審核工作已進(jìn)尾聲。廠區(qū)、辦公區(qū)各類廣告牌制作9月底圓滿結(jié)束,推進(jìn)了車間基礎(chǔ)管理,促進(jìn)了**形象文化宣傳。

      二是積極宣貫企業(yè)文化,利用廣播、企業(yè)文化專版對企業(yè)文化理念、行為、視覺三大體系進(jìn)行廣泛深入宣傳。特別是三季度以來,圍繞**文化落地深植工程,科室全體人員發(fā)揮各自特長,按照項目進(jìn)度,全力配合**專家項目組,深入開展“全員培訓(xùn)、征文活動、訓(xùn)導(dǎo)師培訓(xùn)、**故事比賽、企業(yè)文化叢書的編審”等各項工作。

      三是《****》年內(nèi)改版為彩色銅版紙印刷,改版后,**報版面新穎、內(nèi)容豐富。對各單位的通訊報道考核由去年的月考核改為周考核,確保了廣播、報刊用稿的及時性和針對性。在宣傳定位上,做到了期期有重點(diǎn),報道有深度,考核有獎懲,進(jìn)一步提升了企業(yè)形象,提高了報刊質(zhì)量。

      四是借助經(jīng)理辦組織進(jìn)行的感恩**講演教育和金融危機(jī)的契機(jī),通過開展作風(fēng)教育、形勢教育、思想教育,著力提高職工的大局意識、責(zé)任意識、奉獻(xiàn)意識,提升大家愛崗敬業(yè)的凝聚力和向心力,扭轉(zhuǎn)個別職工重領(lǐng)導(dǎo)支配,缺乏獨(dú)立工作能力和創(chuàng)新意識的局面,職工隊伍基本達(dá)到達(dá)到“人人有事干、事事有人管、管理有標(biāo)準(zhǔn)、工作有程序”的目標(biāo)。

      五是針對科室在文件受控、公文辦理、公章使用中存在的一些問題,進(jìn)一步修訂公司受控文件管理辦法、規(guī)范公章用印程序,同時對各單位的辦公室工作工作進(jìn)行了三次全面系統(tǒng)的'檢查整改。

      一年來,在經(jīng)理辦主任的帶領(lǐng)下,我本人和文秘科全體成員出色圓滿地完成了各項工作任務(wù),可以說,我們**年的工作比**年大有進(jìn)步,與****的兩位副科長的管理是分不開的。全年獲得8次20,沒有一次**。在座的每一位要為文秘科增了光、添了彩。我們榮獲了機(jī)關(guān)部室唯一的先進(jìn)科室。兩位同志獲公司級先進(jìn),一位獲經(jīng)理辦先進(jìn)。但回頭認(rèn)真總結(jié)、深刻反思,我們離先進(jìn)還有很大差距,無論從管理角度上看,還是從工作業(yè)務(wù)看,從細(xì)節(jié)管理看,都還不同程度存在出一些問題,我認(rèn)為歸納起來,有三個問題:

      一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)不夠深入

      除了每月固定一次的集體培訓(xùn)學(xué)習(xí)之外,由于科室事務(wù)繁雜,所以導(dǎo)致學(xué)習(xí)的時間少,內(nèi)部職員自我主動學(xué)習(xí)氛圍不夠濃烈,今后要進(jìn)一步端正學(xué)習(xí)態(tài)度,按照公司的要求,進(jìn)一步探索科室內(nèi)部的學(xué)習(xí)方法。

      二、工作標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)水平、管理流程需要科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

      作為經(jīng)理辦主任助理、文秘科長,個人在管理工作中,還不能做到持之以恒經(jīng);瑘(zhí)行有力規(guī)范化。科室員工的責(zé)任意識、大局觀念離公司的要求還有很大差距,尤其是12月份科室合并、人員精簡之后,如何提高人員的綜合能力、提升大家的工作效率,將是今年科室管理的重點(diǎn)工作。今年上半年,我們將進(jìn)一步規(guī)范崗位職掌,強(qiáng)化考核制度,細(xì)化工作流程,按照車間標(biāo)準(zhǔn)化的要求建立標(biāo)準(zhǔn)化的科室。同時肩負(fù)起企業(yè)文化建設(shè)的職責(zé),繼續(xù)深入推進(jìn)全員企業(yè)文化建設(shè)。

      年內(nèi),文秘科在文件受控管理、檔案管理和公章使用上,或多或少暴露出一些問題。比如:文件審批程序不夠嚴(yán)格規(guī)范、文件審核不夠認(rèn)真等等。這說明我們的工作標(biāo)準(zhǔn)不夠高、制度落實不徹底、細(xì)節(jié)管理不重視,這就要求我們必須在強(qiáng)化自身及二級單位的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、健全制度細(xì)則、規(guī)范工作流程上下工夫。

      三、和諧團(tuán)隊、快樂工作的氛圍還不濃烈

      去年危機(jī)以來,大家都能做到積極響應(yīng)公司應(yīng)對決策,自己和自己的和諧才是最大的和諧?鞓饭ぷ鞯幕A(chǔ)是講團(tuán)結(jié)、講責(zé)任。匯報少、溝通少、走動少。

      20xx年,對于集團(tuán)公司來說,將會是一個發(fā)展面臨困難最大的一年,同樣也是機(jī)遇最大的一年,我個人和文秘科將繼續(xù)圍繞“管理工作精細(xì)化、隊伍建設(shè)專業(yè)化、制度落實標(biāo)準(zhǔn)化”這個目標(biāo)(也是每一個科員的工作目標(biāo)),進(jìn)一步完善科室內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)和考核細(xì)則,不斷增強(qiáng)在新形勢下的忠誠意識、形象意識、學(xué)習(xí)意識和團(tuán)隊意識,重點(diǎn)圍繞“流程規(guī)范、文化建設(shè)、基礎(chǔ)管理”創(chuàng)新性地開展工作,爭創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)化科室、精細(xì)化管理、優(yōu)質(zhì)化服務(wù),為經(jīng)理辦各項工作上水平、上檔次、上臺階全力以赴、盡責(zé)盡力。

    檔案工作總結(jié)13

      今年以來,通過廣泛的學(xué)習(xí)、宣傳、落實,進(jìn)一步增強(qiáng)了全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部對檔案工作重要性的認(rèn)識同時在我鎮(zhèn)的檔案工作在市檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下,緊緊圍繞強(qiáng)化檔案職能、加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點(diǎn),較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

      一、健全制度,規(guī)范管理

      為使我鎮(zhèn)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。我鎮(zhèn)結(jié)合實際情況,建立健全了檔案管理工作制度。制定了檔案工作人員崗位職責(zé)、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度,為檔案工作進(jìn)入科學(xué)規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中,嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的各項制度,保證了我鎮(zhèn)檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認(rèn)識到檔案工作的重要性。

      二、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

      為了適應(yīng)新時期發(fā)展要求,切實加強(qiáng)對全鎮(zhèn)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),我鎮(zhèn)成立了以鎮(zhèn)長x為組長,分管檔案工作的x為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組。同時,我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入鎮(zhèn)目標(biāo)考核,列入全鎮(zhèn)工作重要議事日程,逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。我鎮(zhèn)積極向廣大干部職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,各辦站所都能自覺配合檔案管理工作人員提交今年的文件資料進(jìn)行歸檔。在檔案工作中我們深深地體會到,領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

      三、強(qiáng)化措施,抓好落實

      繼續(xù)加強(qiáng)工作人員崗位職責(zé)的建設(shè),貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的.方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強(qiáng)各部門工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī),切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我鎮(zhèn)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),積極參加檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證為各項工作提供優(yōu)良的服務(wù);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其他工作。

    檔案工作總結(jié)14

      一、檔案管理與借閱

      共接收黨委文件X件,行政文件X件,并全部整理、立卷、歸檔;接收圖紙X張;接收工程報告X份。目前,檔案室共保管文書檔案X卷,科技檔案X冊,圖紙X余張,已全部完成電子目錄的編寫,基本實現(xiàn)了檔案電子化管理。

      截至5月底,利用“檔案管理數(shù)據(jù)庫查詢系統(tǒng)”,檔案室查閱文書檔案X件,科技檔案X件、工程報告X份,查閱人數(shù)上百人次。查閱人員的滿意度到達(dá)了100%。從以上這些數(shù)字中能夠看出,檔案工作在為單位的生產(chǎn)建設(shè)服務(wù)上確實發(fā)揮了重要的作用。

      二、圖書、期刊管理與借閱

      1、圖書。目前,圖書館藏書X冊,其中工業(yè)技術(shù)類圖書X冊,交通運(yùn)輸類圖書X冊。今年購買各類專業(yè)圖書X冊,購買金額X元;所有新進(jìn)圖書第一時間內(nèi)使用妙思文獻(xiàn)圖書管理軟件進(jìn)行電子編目入數(shù)據(jù)庫,貼條形碼及標(biāo)簽、上架,完成借閱前的準(zhǔn)備。進(jìn)取尋求創(chuàng)新工作方式方法。如適當(dāng)增加文學(xué)社科類書籍購買量,加大圖書流通速度;嘗試不一樣的購買渠道,經(jīng)過網(wǎng)上下載等形式補(bǔ)充電子圖書、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);在網(wǎng)上購買正版打折圖書,有效彌補(bǔ)了本地圖書資源缺乏、難以買到所需圖書的問題,也為公司節(jié)省了財力。為公司每位新進(jìn)員工制作電子借書證,方便其借閱圖書。

      截至5月底,圖書借閱量達(dá)X冊,借閱人數(shù)X人次,圖書館已逐漸成為向公司生產(chǎn)部門供給智力支持不可或缺的'機(jī)構(gòu)。

      2、期刊。對公司征訂的各類期刊共計X種進(jìn)行日常分發(fā)工作;對閱覽室報紙期刊進(jìn)行整理、上架,并制作《一周新到期刊目錄》,進(jìn)行宣傳工作。及時收發(fā)閱覽室各類報紙期刊,經(jīng)過公司宣傳欄及時更新新到書目,使員工能夠閱讀到最新的期刊。營造舒適、明亮的閱讀環(huán)境,為公司員工供給良好的資料查閱場地和休閑放松環(huán)境。

      截至5月底,閱覽室期刊借閱量X冊,X人次。

    檔案工作總結(jié)15

      xxxx年我公司的檔案工作在糧食集團(tuán)職能部門的指導(dǎo)下,結(jié)合企業(yè)的工作實際,認(rèn)真貫徹《檔案法》,加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實檔案工作的責(zé)任制,落實企業(yè)各類檔案的收集整理和利用工作,使之更好地為企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。

      一、xxxx年綜合檔案室主要工作情況

      1、完成公司xxxx年文書檔案立卷工作。本年度文書立卷按照國家檔案局發(fā)布中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》。實行文件整理,裝訂以“件”為單位,以年度-保管期限——機(jī)構(gòu)組卷,歸檔文件直接裝盒保管。今年共立卷7卷。其中:永久3卷;長期1卷;短期3卷。

      2、根據(jù)企業(yè)的實際,整理各類合同,按照分類進(jìn)行收集、立卷。對公司重要的證件,如:房地產(chǎn)證、稅收、銀行證件等妥善保管。

      3、公司11月份搬遷辦公地點(diǎn),為了做好公司的檔案(庫房)的保管工作,對檔案進(jìn)行了重新的整理歸類,查閱起來更方便。

      二、機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員、制度建設(shè)主要情況

      公司領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作十分重視。檔案組織機(jī)構(gòu)健全。公司成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組及檔案價值鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由公司黨總支書記、總經(jīng)理胡永祥同志擔(dān)任,副組長由公司黨總支副書記高保臣同志擔(dān)任,各部門的負(fù)責(zé)人任檔案小組成員。檔案工作由公司辦公室負(fù)責(zé)具體,公司設(shè)綜合檔案室,設(shè)檔案(兼職人員)1人。

      三、綜合檔案開發(fā)利用的情況

      提供東方廠退休職人員辦理一次性計生獎勵金;前期離職人員辦理補(bǔ)交社保工齡證明等文書檔案共計7次,公司租賃協(xié)議等參閱利用22次,公司文書檔案利用38次。

      四、檔案建設(shè)工作存在的不足與解決方法

      因為場地問題,公司檔案的保管工作存在著環(huán)境不好,特別是要分兩個地方進(jìn)行保管,而設(shè)在后樓的檔案庫房受酒樓的經(jīng)營環(huán)境影響,潮濕,有油煙,通風(fēng)系統(tǒng)不夠好等等。為使檔案保管工作做的.更好,下一步,公司將加大資金投入,做好隔離,加裝空調(diào)、抽濕機(jī)、定期通風(fēng)透氣,勤搞衛(wèi)生,放殺蟲藥等減少檔案的受損程度。

      20xx年檔案工作計劃:

      1、繼續(xù)做好綜合檔案的基礎(chǔ)工作。力爭在明年6月底前把上年度的文件、資料、合同等重要材料收集齊全,整理好后歸檔、立卷。以便檔案的查閱。

      2、對重要的企業(yè)證件等進(jìn)行妥善保管,方便各部室的利用。做好檔案的總結(jié)工作和開發(fā)利用工作。

      3、積極參加檔案班的學(xué)習(xí),提高理論及管理水平。

      4、根據(jù)企業(yè)的實際情況,對公司的檔案制度進(jìn)行修改和完善,對檔案能提出好的建議,在原有的制度基礎(chǔ)上,對企業(yè)出現(xiàn)的新問題及時補(bǔ)充修改,以完善的規(guī)章制度更好地為企業(yè)服務(wù)。

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