年度物業(yè)服務處工作總結(jié)
總結(jié)是在某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。你想知道總結(jié)怎么寫嗎?下面是小編整理的年度物業(yè)服務處工作總結(jié),歡迎閱讀與收藏。
年度物業(yè)服務處工作總結(jié)1
尊敬的XX花園業(yè)戶朋友:
感謝您一直以來對XX物業(yè)服務工作的支持,讓您滿意是我們的目標、我們的動力!也許您對我們的目前的服務存在些許不滿,但請您相信,我們一直在不斷努力,F(xiàn)將20xx年已經(jīng)完成的重點工作總結(jié)匯報如下:
一、開展公司組織的服務專項提升活動
1、20xx年4月開始并持續(xù)開展“同心同行更精彩——我們在行動”
包括啄木鳥行動、供方懇談會等,鼓勵全體員工以主人翁姿態(tài),積極參與公司的.客戶服務活動,隨時隨地的發(fā)現(xiàn)問題...找出服務過程存在的缺陷,持續(xù)改進,最終達到提升客戶滿意的目標,每月編制《環(huán)境管理月度工作簡報》。
2、20xx年5-7月份開展“清風行動”專項服務提升行動
為全面提升環(huán)境質(zhì)量,通過夏季消殺、植物修剪、更換時花、水質(zhì)處理、白蟻防治、沙井清理、化糞池清掏等形式,加強日常養(yǎng)護及環(huán)境提升。
3、20xx年6月份開展防洪演練、電梯困人演練、上半年消防演習,20xx年11月開展下半年消防演習。
進一步了解掌握突發(fā)事件的處理流程,以及提升在處理突發(fā)事件過程中的協(xié)調(diào)配合能力。
4、20xx年7月份開展”追夢的蒲公英“物業(yè)管家錘煉營系列培訓活動。
通過錘煉營活動提升工作人員專業(yè)素質(zhì),為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務。
5、20xx 年9-10月份開展“金秋行動”和“美麗家園”專項環(huán)境提升活動。
通過病蟲害防治、中耕施肥、落葉造景、花期控制、喬木扶正、雜物清理、苗木補栽、植物修剪等開展園林綠化工作;以清理小區(qū)地面污漬,大堂門玻璃灰塵、印跡,轎廂及梯間走道黑漬等開展清潔、保潔工作,達到小區(qū)環(huán)境目視清新、干凈。
二、服務處改進提升工作
1、泵房設備更新
由于生活供水設備投入使用較長,20xx年上半年經(jīng)服務處與業(yè)主委員會協(xié)商 ,對存在影響供水的設備設施進行維護保養(yǎng),同時對水泵房的部分供水設備設施進行更換。
2、停車場管理系統(tǒng)升級改造
將原三個獨立的車場管理系統(tǒng)升級改造為一個統(tǒng)一的大車場管理系統(tǒng),改變傳統(tǒng)的出入方式,全部使用車牌識別功能,提高出行速度,緩解停車難得現(xiàn)象。
3、更新規(guī)范道路標識及行車秩序
為了使小區(qū)內(nèi)交通和停車有序,外請專業(yè)公司對小區(qū)內(nèi)的交通導向標識和停車為做了全面翻新。
4、小區(qū)建筑垃圾及廢棄物堆放點的整改
為了改善小區(qū)環(huán)境,取消部分裝修垃圾堆放點(三區(qū)、四區(qū)、五區(qū)、六區(qū)位置的裝修垃圾堆放點撤除,),將建筑垃圾及廢棄物堆放點進行整合圍閉。
5、小區(qū)垃圾桶更換及放置地點鋪磚硬化
為提升小區(qū)服務衛(wèi)生品質(zhì),營造更為舒適的居住環(huán)境,服務處購置一批垃圾桶及通過對底座的改造規(guī)范垃圾桶的擺放位置。
為避免垃圾桶傾斜摔壞,確保垃圾桶擺放位置穩(wěn)固,服務處采購一批瓷片對垃圾桶擺放點進行硬化鋪磚。
6、小區(qū)門禁系統(tǒng)維修
因小區(qū)交樓20余年,門禁系統(tǒng)線路老化,大部分配件已停產(chǎn),服務處積極尋找維修配件的替代品,現(xiàn)服務處已出資對公共主機進行更換。
7、增設室內(nèi)停車場道閘
為避免車輛占道停放、影響車輛出行,對康怡居地下車場增設道閘系統(tǒng),道閘已布設光纖。
8、有計劃進行小區(qū)路面維修
為保障小區(qū)業(yè)戶出行安全,服務處安排專人每天對小區(qū)路面進行巡查,有計劃對路面進行維修。
9、路燈、梯間燈、梯間門維修翻新
為保障小區(qū)業(yè)戶出行安全,提供舒適整潔的居住環(huán)境,服務處對小區(qū)路燈、梯間燈、梯間門進行維修,刷漆翻新。
10、各苑區(qū)大門的人行出入口重新安裝了新的智能刷卡鐵門
11、創(chuàng)建樓棟便民微信群
為了加快服務響應速度,及時掌握了解客戶需求,處理跟進客戶反饋問題。使客戶能夠隨時與物業(yè)保持聯(lián)系,參與監(jiān)督物業(yè)管理工作。服務處為每個片區(qū)管家配備了工作手機,并建立樓棟微信群。
12、申請住宅專項維修資金更換興華苑M座1單元電梯
興華苑M座兩個梯間的電梯使用年限超過18年,無法維修,根據(jù)《住宅專項維修資金使用辦法》及興華苑M座業(yè)主要求,啟用維修資金對M座1單元電梯進行更換,經(jīng)過業(yè)興華苑M座業(yè)主的共同努力,電梯已完成更換,維修資金已劃撥至電梯公司,現(xiàn)電梯能正常使用。
三、協(xié)助業(yè)主申請住宅專項維修資金
明華苑自交樓以來,使用年限已達18年,主供水管網(wǎng)老化嚴重,爆管頻繁。 為了減少爆管對廣大住戶的影響,服務處工作人員加班加點搶修已成為常態(tài)。
為保障明華苑居民的正常用水,從根本上解決問題,“明華苑水管改造工作組”委托服務處申請動用住宅維修資金對供水管網(wǎng)進行全面維修改造,按照法律法規(guī)及東莞市相關規(guī)定組織開展相關工作(含工程招標、業(yè)主意見征詢、工程監(jiān)理、工程驗收等工作),已完成施工單位及監(jiān)理單位招標,正在收集相關“備案申請資料”準備提交房管所...
20xx年,XX服務處全體員工將繼續(xù)努力前行,致力于更好地為業(yè)戶提供“出門放心、回家開心、住得舒心、生活省心”的物業(yè)服務。
年度物業(yè)服務處工作總結(jié)2
xx物業(yè)服務處在公司“質(zhì)量年”管理目標的指導下和戴總的領導下,全體員工遵循公司的“精細管理親情服務”經(jīng)營理念及在全體員工和廣大熱心業(yè)主的支持配合下,xx物業(yè)服務處在管理與服務質(zhì)量上有較大的提升。
一、加強員工業(yè)務培訓,提高服務質(zhì)量.
根據(jù)《物業(yè)服務協(xié)議》的約定和公司制定的精細化管理的戰(zhàn)略目標,物業(yè)服務處嚴格要求全體員工認真執(zhí)行,為營造一個安全、舒適、文明、便捷、溫馨的生活環(huán)境,我們對員工進行培訓每月每周分科目內(nèi)容有“政策法規(guī)”“業(yè)務實操”“案例分析”“服務質(zhì)量分析”對各個崗位員工組織培訓累計195課時(包括秩序維護和工程維修的周訓),培養(yǎng)員工樹立愛崗敬業(yè)的精神,業(yè)務技能,并要求員工設身處地為業(yè)主著想,讓員工在崗位上體現(xiàn)親情,在崗位上體現(xiàn)感恩、在崗位上體現(xiàn)價值、努力為業(yè)主提供滿意的服務。對各部門員工采取嚴格的責任制考核,并從班內(nèi)外查、夜查、周檢、月檢等形式獎優(yōu)罰劣,以激發(fā)員工的工作積極性,實現(xiàn)“質(zhì)量年”管理的目標。
二、搞好環(huán)境衛(wèi)生,進行綠化養(yǎng)護、補植,定期開展消殺工作。
我們根據(jù)外包合同和依據(jù)服務標準,對綠化進行全面的養(yǎng)護、松土、打草、施肥、補植、修枝、造型、滅蟲害,加強管理考核以提高效率。消殺農(nóng)藥有綠色風暴、多菌靈、二甲四氯鈉、根萎停等消殺不同蟲害,對全區(qū)實施消殺五次,確保了全區(qū)綠化無病蟲害。定期打草,移植綠化達300,補植草坪400,大型節(jié)日擺放布置花盆650盆;今年強臺風前期用毛竹實施對樹木進行加固,保障強臺風過后無重大受災。
環(huán)境衛(wèi)生是小區(qū)常規(guī)服務項目之一,我們采取日檢查考核督促每位保潔人員和公區(qū)外包的工作情況,每日對景觀進行噴水循環(huán)定時清洗景觀水池,以日照和藥物殺菌形式。小區(qū)道路保潔工作至晚上10點,樓層、樓道、電梯、路面每日清掃或擦拭兩次并保潔;定期擦玻璃、清蜘蛛網(wǎng)、粉塵、清洗定期開展消殺工作。隨著業(yè)戶的不斷增加,為保證垃圾能有效地投放,投資購買更換腳踏垃圾桶7個,并做到日產(chǎn)日清,保證小區(qū)更加整潔,全年共計清運生活垃圾2345車(截止09年12月1日)。雖然還存在個別業(yè)主未按指定位置投放垃圾,給保潔工作增加難度和工作量,為了保證環(huán)境整潔,我們也做了及時清理。我們按計劃定期疏通清理污水溝、井、天臺、溝槽以及通往市政污水管出口井。在雨季來臨前,做了重點疏通,雨季期間及時巡查,還積極配合街道社區(qū)開展創(chuàng)衛(wèi)工作,今年9月順利通過南京市創(chuàng)建全國文明城市檢查團檢查考核;11月份本小區(qū)順利通過南京市愛衛(wèi)辦檢查,贏得到了市區(qū)兩級領導的好評。
三、治秩序維護范、消防、車輛管理
小區(qū)的`安全是物業(yè)服務的重點之重,公司始終將安全工作放在首位,為此物業(yè)服務處在年初制訂了嚴格的秩序維護管理考核制度,加強監(jiān)控周界等設施進行設防,嚴格執(zhí)行各崗位夜間報崗和探頭晃動制度,加強外來人員的管控,定期對消防設施設備進行保養(yǎng)維護,為減少不法分子的可乘之機,秩序維護隊整合資源,對重點部位增設巡邏簽到點、固定崗簽到點、班長簽到點和便衣蹲點,設立夜間二期河邊固定崗,所有崗位聯(lián)動,以及加強對業(yè)戶的安全提示和宣導。加強了外來車輛的控制,重新編制了車位標識,并加強午間和夜間的定點巡視防范。為了加強治安防范,我們堅持實行車輛進出小區(qū)收發(fā)卡,防止車輛丟失起到良好的效果。在車輛管理上目前還有相當部分業(yè)主不理解途方便難配合,出入小區(qū)不要卡、不交卡,給秩序維護工作增加了難度,同時個別業(yè)主、住戶大宗物品出門不開出門條和強行出門,甚至辱罵我秩序維護人員,給秩序維護工作造成了人為疏漏。為了廣大業(yè)主的安全、小區(qū)秩序的穩(wěn)定,秩序維護人員雖然承受了不少委屈,但還是堅持執(zhí)行收發(fā)卡制度,只要能起到防范作用的各種方法,我們都堅持要求秩序維護人員執(zhí)行,相信廣大業(yè)主總會理解我們的苦心。為保障非機動車庫電動車的安全用電,物業(yè)處定期檢修充電線路和插座,要求車管員嚴格充電記錄和充滿拔插工作,加強巡視,確保了充電用電安全。特別是小區(qū)商業(yè)街店面車輛通行問題,為減少噪音對業(yè)戶的干擾,我們用盆景增設了路障,雖被人為破壞多次,但我們依然堅持執(zhí)行管理。然而,個別業(yè)戶還不理解我們工作,不理解物業(yè)秩序維護員由于管理權(quán)限的限制以及承受的各種壓力,把對外單位違章停車、個別外來貨車司機違規(guī)行為的怨氣發(fā)泄到我秩序維護人員身上,使秩序維護人員工作承受較大壓力。
今年,我秩序維護人員在治秩序維護范工作上作出了如下突出成績,治安事件比去年大幅下降,智擒詐騙犯一起、電動車盜車賊一起;電梯困梯解救25起;車管人員、秩序維護員拾到錢包主動歸還5起;拾到業(yè)主財物并交還23起;及時處理業(yè)主出門忘鎖門12起;發(fā)現(xiàn)并保管摩托車、電動車、自行車忘記上鎖或鎖匙插在車上45起;發(fā)現(xiàn)汽車車窗忘記關閉并堅持守候至車主到來65起;阻止違章裝修280余起;及時監(jiān)護業(yè)主親戚來訪兒童迷路并找到家人認領2起;因故停水后業(yè)主不在家忘記并關閉水閥秩序維護巡視及時發(fā)現(xiàn)并關閉總閥3起;及時發(fā)現(xiàn)煤氣管道泄漏8起;糾正違章停車3700余起。
春節(jié)期間當業(yè)主們在歡度春節(jié)時,我秩序維護人員堅守崗位,在燃放煙花高峰期,除在崗人員外,所有備勤人員待命在崗,今年強臺風夜間在崗秩序維護人員、備勤人員、工程人員、管理人員冒著危險每20分鐘一次在小區(qū)巡視災情。由于我處大部分秩序維護人員都能積極主動、盡職盡責地做好小區(qū)治秩序維護范工作,以及組織得力,制定相應的措施,使全年無入室盜竊事件、治安刑事案件和火災事件以及水浸事故發(fā)生。
年度物業(yè)服務處工作總結(jié)3
xx年xx物業(yè)服務處在公司“質(zhì)量年”管理目標的指導下和戴總的領導下,全體員工遵循公司的“精細管理親情服務”經(jīng)營理念及在全體員工和廣大熱心業(yè)主的支持配合下,xx物業(yè)服務處在管理與服務質(zhì)量上有較大的提升。
一、加強員工業(yè)務培訓,提高服務質(zhì)量.
根據(jù)《物業(yè)服務協(xié)議》的約定和公司制定的精細化管理的戰(zhàn)略目標,物業(yè)服務處嚴格要求全體員工認真執(zhí)行,為營造一個安全、舒適、文明、便捷、溫馨的生活環(huán)境,我們對員工進行培訓每月每周分科目內(nèi)容有“政策法規(guī)”“業(yè)務實操”“案例分析”“服務質(zhì)量分析”對各個崗位員工組織培訓累計195課時(包括秩序維護和工程維修的周訓),培養(yǎng)員工樹立愛崗敬業(yè)的精神,業(yè)務技能,并要求員工設身處地為業(yè)主著想,讓員工在崗位上體現(xiàn)親情,在崗位上體現(xiàn)感恩、在崗位上體現(xiàn)價值、努力為業(yè)主提供滿意的服務。對各部門員工采取嚴格的責任制考核,并從班內(nèi)外查、夜查、周檢、月檢等形式獎優(yōu)罰劣,以激發(fā)員工的工作積極性,實現(xiàn)“質(zhì)量年”管理的目標。
二、搞好環(huán)境衛(wèi)生,進行綠化養(yǎng)護、補植,定期開展消殺工作。
我們根據(jù)外包合同和依據(jù)服務標準,對綠化進行全面的養(yǎng)護、松土、打草、施肥、補植、修枝、造型、滅蟲害,加強管理考核以提高效率。消殺農(nóng)藥有綠色風暴、多菌靈、二甲四氯鈉、根萎停等消殺不同蟲害,對全區(qū)實施消殺五次,確保了全區(qū)綠化無病蟲害。定期打草,移植綠化達300,補植草坪400,大型節(jié)日擺放布置花盆650盆;今年強臺風前期用毛竹實施對樹木進行加固,保障強臺風過后無重大受災。
環(huán)境衛(wèi)生是小區(qū)常規(guī)服務項目之一,我們采取日檢查考核督促每位保潔人員和公區(qū)外包的工作情況,每日對景觀進行噴水循環(huán)定時清洗景觀水池,以日照和藥物殺菌形式。小區(qū)道路保潔工作至晚上10點,樓層、樓道、電梯、路面每日清掃或擦拭兩次并保潔;定期擦玻璃、清蜘蛛網(wǎng)、粉塵、清洗定期開展消殺工作。隨著業(yè)戶的不斷增加,為保證垃圾能有效地投放,投資購買更換腳踏垃圾桶7個,并做到日產(chǎn)日清,保證小區(qū)更加整潔,全年共計清運生活垃圾2345車(截止09年12月1日)。雖然還存在個別業(yè)主未按指定位置投放垃圾,給保潔工作增加難度和工作量,為了保證環(huán)境整潔,我們也做了及時清理。我們按計劃定期疏通清理污水溝、井、天臺、溝槽以及通往市政污水管出口井。在雨季來臨前,做了重點疏通,雨季期間及時巡查,還積極配合街道社區(qū)開展創(chuàng)衛(wèi)工作,今年9月順利通過南京市創(chuàng)建全國文明城市檢查團檢查考核;11月份本小區(qū)順利通過南京市愛衛(wèi)辦檢查,贏得到了市區(qū)兩級領導的好評。
三、治秩序維護范、消防、車輛管理
小區(qū)的安全是物業(yè)服務的重點之重,公司始終將安全工作放在首位,為此物業(yè)服務處在年初制訂了嚴格的秩序維護管理考核制度,加強監(jiān)控周界等設施進行設防,嚴格執(zhí)行各崗位夜間報崗和探頭晃動制度,加強外來人員的管控,定期對消防設施設備進行保養(yǎng)維護,為減少不法分子的可乘之機,秩序維護隊整合資源,對重點部位增設巡邏簽到點、固定崗簽到點、班長簽到點和便衣蹲點,設立夜間二期河邊固定崗,所有崗位聯(lián)動,以及加強對業(yè)戶的安全提示和宣導。
加強了外來車輛的控制,重新編制了車位標識,并加強午間和夜間的定點巡視防范。為了加強治安防范,我們堅持實行車輛進出小區(qū)收發(fā)卡,防止車輛丟失
起到良好的效果。在車輛管理上目前還有相當部分業(yè)主不理解途方便難配合,出入小區(qū)不要卡、不交卡,給秩序維護工作增加了難度,同時個別業(yè)主、住戶大宗物品出門不開出門條和強行出門,甚至辱罵我秩序維護人員,給秩序維護工作造成了人為疏漏。為了廣大業(yè)主的安全、小區(qū)秩序的穩(wěn)定,秩序維護人員雖然承受了不少委屈,但還是堅持執(zhí)行收發(fā)卡制度,只要能起到防范作用的各種方法,我們都堅持要求秩序維護人員執(zhí)行,相信廣大業(yè)主總會理解我們的苦心。
為保障非機動車庫電動車的安全用電,物業(yè)處定期檢修充電線路和插座,要求車管員嚴格充電記錄和充滿拔插工作,加強巡視,確保了充電用電安全。特別是小區(qū)商業(yè)街店面車輛通行問題,為減少噪音對業(yè)戶的干擾,我們用盆景增設了路障,雖被人為破壞多次,但我們依然堅持執(zhí)行管理。然而,個別業(yè)戶還不理解我們工作,不理解物業(yè)秩序維護員由于管理權(quán)限的限制以及承受的各種壓力,把對外單位違章停車、個別外來貨車司機違規(guī)行為的怨氣發(fā)泄到我秩序維護人員身上,使秩序維護人員工作承受較大壓力。
今年,我秩序維護人員在治秩序維護范工作上作出了如下突出成績,治安事件比去年大幅下降,智擒詐騙犯一起、電動車盜車賊一起;電梯困梯解救25起;車管人員、秩序維護員拾到錢包主動歸還5起;拾到業(yè)主財物并交還23起;及時處理業(yè)主出門忘鎖門12起;發(fā)現(xiàn)并保管摩托車、電動車、自行車忘記上鎖或鎖匙插在車上45起;發(fā)現(xiàn)汽車車窗忘記關閉并堅持守候至車主到來65起;阻止違章裝修280余起;及時監(jiān)護業(yè)主親戚來訪兒童迷路并找到家人認領2起;因故停水后業(yè)主不在家忘記并關閉水閥秩序維護巡視及時發(fā)現(xiàn)并關閉總閥3起;及時發(fā)現(xiàn)煤氣管道泄漏8起;糾正違章停車3700余起。
春節(jié)期間當業(yè)主們在歡度春節(jié)時,我秩序維護人員堅守崗位,在燃放煙花高峰期,除在崗人員外,所有備勤人員待命在崗,今年強臺風夜間在崗秩序維護人員、備勤人員、工程人員、管理人員冒著危險每20分鐘一次在小區(qū)巡視災情。由于我處大部分秩序維護人員都能積極主動、盡職盡責地做好小區(qū)治秩序維護范工作,以及組織得力,制定相應的措施,使全年無入室盜竊事件、治安刑事案件和火災事件以及水浸事故發(fā)生。
四、設備設施維護、保養(yǎng)及及工程維修
1、常規(guī)的設施設備運行和維護保養(yǎng):電梯基本正常運行,請維保公司進行二次維保,有針對性的維修多次,年底要進行一次大檢修確保兩節(jié)電梯的安全運行;消防系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、給水系統(tǒng)、排水系統(tǒng)運行正常,經(jīng)過定期檢查和不定期維護問題較少;弱電智能(監(jiān)控、周界、門禁、消控)系統(tǒng),今年由于雷雨季給弱電智能系統(tǒng)正常運行帶來很大影響,一期由工程口人員給系統(tǒng)檢修調(diào)整運行正常,在檢修調(diào)過程也了解一些小問題的解決.二期由萬安公司維保兩年,年底過保,在我處人員平常跟蹤配合維保人員下運行正常.三期由創(chuàng)安公司維保,保修已經(jīng)快到.三期主要可視樓宇對講系統(tǒng)由于設備問題,一直在維修。積極與創(chuàng)安公司的勾通與配合現(xiàn)以基本恢復正常。
2、維修更換主要項目:維修更換閉門器26副;維修更換大、后門提拉門閘配件兩次;維護維修河邊健身器材17次、兒童游樂場組合梯18次、秋千座板9次;更換各種照明燈炮1000多粒;更換延時開關95塊;維修區(qū)內(nèi)探頭86次等等。
3、大、中修主要項目:11月31日因地基下沉、8#樓供水管網(wǎng)斷裂,排水管脫節(jié)斷裂;8月份及時發(fā)現(xiàn)17#地庫發(fā)電機故障當及維修,避免引發(fā)發(fā)電機報廢的重大事故發(fā)生;今年10月23日,三期化糞池堵塞導致滲透至26#電梯井內(nèi),
工程人員冒著臟、臭、累進行抽沖(請人疏通要花費5000多元),充分展示了物業(yè)工程人員的'精神。對小區(qū)景觀橋木重新維護修補;更換泵房單向閥3個;消防專用單向閥2個;維修地下積水坑水泵5臺;景觀水泵3臺;景觀用水閥門大小28個;17-18#地下車庫出口增設路障一處;重新加工定制消防通道禁止停車牌10面;維修被損壞路面、地基下沉造成梯口路面下沉等土建維修共使用水泥15包、沙石子各1.5車;共查找漏水管網(wǎng)并修復6處7次等等。
五、耐心接待業(yè)主投訴、報修,及時整改、及時協(xié)調(diào)。
一年以來,客戶服務中心已接待投訴(含網(wǎng)絡投訴)245宗,已協(xié)調(diào)處理233宗,無效投訴11宗,另有一宗關于活動中心事宜正在處理中,處理率99.8%;業(yè)戶、公共保修(含監(jiān)控)1500余宗,已全部維修閉合,維修率100%;接收重要郵件2232件,無丟失,及時率100%;處理違規(guī)裝修26件,發(fā)放違規(guī)整改通知書17張;20xx年度在服務與管理過程中安防員、樓管員、工程人員均有業(yè)主感謝熱心服務并贏得表揚的達155項。
投訴報修當中主要有開發(fā)單位遺留問題、鄰居糾紛、上下樓溢水,占用共有部位、業(yè)戶室內(nèi)外裝修、維修整改、違章搭建、亂停車、高空拋物、寵物隨地大小便和擾民等等。我們在服務過程中常常遇到一些不同的認識和矛盾、業(yè)主不理解配合引起糾紛,如果處理不當,往往會影響物業(yè)管理服務的信譽和發(fā)展,因此我們非常重視妥善處理業(yè)主糾紛和投訴報修問題。我們要求員工必須設身處地站在業(yè)主的角度考慮問題,大部分員工能認真細致地分析業(yè)主提出的問題和產(chǎn)生的根源,以維護業(yè)主合法權(quán)益,如20xx年9月15日(張森鋒)業(yè)主投訴其停在3#樓下停車位的汽車莫名粘滿了很個泡沫膠點,無法清洗,用醋和酒精也無濟于事,物業(yè)服務處在接到該業(yè)主投訴后調(diào)查事件引起原因,經(jīng)查實是3#408陽臺安裝無框玻璃窗打泡沫膠因風大所至,經(jīng)物業(yè)服務處協(xié)調(diào),3#408業(yè)主和裝修單位承擔80該汽車整修費用,剩余的20由該車主承擔,于20xx年9月16日到汽車美容店修復完畢,雙方業(yè)主對處理結(jié)果滿意。
六、在日常管理中,抓住重點,注重效率,講求質(zhì)量,完成典型事項
為了能夠隨時收集到各方面的意見和建議,密切聯(lián)系群眾,接受業(yè)主監(jiān)督,我們進行有針對性上門或電話回訪、分門別類、逐條逐項消化,如屬于物業(yè)服務范圍的,應該做而沒有做到,就立即整改;如屬于有關水、電、煤氣部門的問題,服務中心就及時與有關部門聯(lián)系,盡快解決;如屬于開發(fā)單位遺留下來的問題,能解決的也盡力解決,不能解決的及時與開發(fā)商溝通協(xié)商,以維護業(yè)主的合法權(quán)益。每當業(yè)主不理解的時候,我們既要堅持原則,又要冷靜耐心地解釋甚至承受無理辱罵,做好與業(yè)主間溝通和互相理解工作,去取得業(yè)主的諒解與配合。例如物業(yè)服務處在7月份引進了網(wǎng)通,現(xiàn)正在施工階段,有效的解決了電信寬帶的壟斷地位,其網(wǎng)通的費用相對電信要低的多;還有在物業(yè)經(jīng)費極其緊張的情況下,對小區(qū)草坪殘缺部分進行了補植,補植面積達400,并進行了有效的保護措施;以及在廣大業(yè)戶強烈反應下催促南京廣電集團開通了數(shù)字電視;通過等等這些事項深受業(yè)戶們的贊揚,表明物業(yè)是在為業(yè)主做實事。
七、為了活躍社區(qū)文化活動
我們組織開展了多場文明、健康的大型活動公司安排和物業(yè)服務處自行組織以及引進單位連辦各類社區(qū)文化活動共7場,有燈謎活動、文藝晚會、娛樂活動、露天電影專場、免費老年體檢、免費維修電腦等,為小區(qū)文明建設提供良好氛圍,同事也贏得了廣大業(yè)戶的一致好評。
八、開源節(jié)流,降低成本,增加創(chuàng)收,提高效益。
1、加強各項費用的收繳工作。鑒于物業(yè)管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業(yè)。要確保管理處工作持續(xù)正常進行,必須做好物業(yè)管理各項費用控制,并保證按時足額收繳。截止11月未管理處年度平均收費率達到98%。
2、厲行節(jié)約、降低成本。今年管理處全體員工,繼承發(fā)揚20xx年的優(yōu)良傳統(tǒng),時刻樹立成本意識和節(jié)約意識。嚴格控制各項管理費用的支出,遵守公司的財務制度,使各項費用支出降低到最低限度。
3、千方百計爭創(chuàng)收。催收回長期欠費戶五家,金額30000余元;停車收費165000元;設點攤位50000元左右;另外啟動有償維修服務,招商引進電梯廣告。
4、為了降低服務成本,根據(jù)《江蘇省物業(yè)服務收費管理實施辦法》在12月份正式啟動收起公攤水電費,同時加強了對業(yè)戶們的宣導和員工的培訓。20xx年工作改進業(yè)績讓我們堅定了發(fā)展的信心,我們也清醒的知道,成績是在集團領導正確領導下和戴總的帶領下,全體員工努力拼搏的成果。與20xx年相比,我們在業(yè)務類型、贏利能力、企業(yè)規(guī)范建設、基礎管理、人才引進等方面取得了一定的成效,但我們?nèi)匀淮嬖诤芏嗟膯栴}和不足:物業(yè)品牌品質(zhì)與集團地產(chǎn)的精品要求有差距;在行業(yè)中的領先地位、優(yōu)勢不是很明顯;基礎工作仍然不夠規(guī)范、扎實;管理執(zhí)行力與目標要求的差距;人才隊伍建設不能滿足發(fā)展的要求,等等,這些都是物業(yè)發(fā)展面臨亟待解決的問題,也是物業(yè)20xx年的重點改進工作。
我們在過去取得了一些成績,但離我們的目標還有很大差距。20xx年,我們還有很多事情要做,我們的工作還需要不斷地改進:小區(qū)的物業(yè)管理,除了繼續(xù)做好封閉式管理,今年還將全面推行定崗定編,小區(qū)開支預算分類分級管理,改進配套的物資配送和財務報銷程序;完善、改進項目的作業(yè)流程,建立科學的運作體系,通過任職資格認證、項目責任書、在崗培訓,提高項目品質(zhì)受控性;加強人員素質(zhì)提升,強化終端管理能力;推動計劃考核體系調(diào)整完善,使工作計劃與崗位職責結(jié)合起來;品質(zhì)管理要抓好文字規(guī)范和行為規(guī)范,通過流程規(guī)范去實現(xiàn)品質(zhì)與成本目標;加強基礎管理和職能部門工作的指導持。
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