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年度招標工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優(yōu)缺點,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編為大家收集的年度招標工作總結(jié),歡迎大家分享。
年度招標工作總結(jié)1
轉(zhuǎn)瞬間,我們大家都順利地跨過了跌宕起伏的20xx年。在這里,我根據(jù)自身工作的實際情況,將自己在這一年的工作作出分析總結(jié)。
一、出勤狀況
本人自進公司來很少出現(xiàn)請假現(xiàn)象,一年到頭請假總計也就三天。在公司其他同事請假時,我對于他們的工作也起到了很大的協(xié)助作用。
二、20xx年度主要工作情況
1、開展A公司項目22個;
2、開展B公司塔項目28個;
3、開展D公司項目3個;
4、開展C公司項目8個。
除此之外還參與了XXX其他項目的文件審核、開評等工作。
三、工作上的心路歷程
這一年我收獲更多的是在工作上的成長,我從2019年10月份入職公司實習到現(xiàn)在也一年有余了,在這期間我從一個對招投標系統(tǒng)流程一知半解的懵妹子成長到可以獨自進行開評標以及與多個業(yè)主進行項目交流的招標代理業(yè)務員。剛進公司時其實我還是非常擔憂的.,唯恐自己不能勝任這樣的工作,畢竟自己的社會工作經(jīng)驗比較短,大學時對招投標工作更是一無所知。經(jīng)過幾個月實習期的學習和磨練,尤其是親自參與經(jīng)歷了幾個大項目的開評標前后工作的協(xié)助,使得我對招投標業(yè)務流程有了一個比較清晰的架構(gòu),心里也逐漸增了許多對招標工作的信心。轉(zhuǎn)正后,我便開始接觸項目的源頭,審核修訂項目方案,接手做起了地州A公司的項目對接工作,并嘗試與業(yè)主對接項目相關(guān)事宜。學著如何向業(yè)主溝通關(guān)于項目的一些問題和內(nèi)容,起初擔心自己對接工作怕做不到位,給業(yè)主留下不良印象,幸在我有咱們辦事處同志及領(lǐng)導做堅強的后盾,于是各種疑難雜癥都向前輩們?nèi)〗?jīng),各種問題都迎刃而解了。
我深知這些困難對于成長也是必不可少的,每一次招投標工作中問題的出現(xiàn)與解決,都是在為我下一次能更順利地開展項目做基石,知道提前預判做出準備,盡量避免類似問題的發(fā)生。
在這一年里,最難忘的有三個階段。
第一階段是20xx春節(jié)后復工處理工作,因為疫情影響幾個D省公司大項目的開標前準備工作被安排在家處理被安排一天內(nèi)看上百封郵件收集信息匯總、一天內(nèi)打電話百多個電話通知廠家查收通知。復工后,幾個大項目投標開標工作便開始了,頂著疫情獨自到公司值班簽收投標文件,開標時跟著拆封整理標書,跟著復核標書記錄初評打分情況。我不斷總結(jié)經(jīng)驗改進方式方法,工作效率得到了飛躍性的提升,打電話通知事情也越發(fā)簡潔明了;復核標書時對投標文件也有了更進一步的認識,了解了投標文件一般會出現(xiàn)的問題所在,能快速有效地匹配打分項從標書中獲取信息。
第二階段是剛轉(zhuǎn)正后便開始獨立對接業(yè)主、獨立處理項目。這是一個疲于奔波的階段。這期間由于人手緊缺,我開始同時對接地州A公司和地州B公司的業(yè)主,并開展業(yè)主委托的項目工作,常常都是在奔波在出差的路上。回到公司又是恰逢C公司項目開標,又協(xié)同開展C公司項目的開標評審工作。有兩次甚至直接早上還在市公司開標評審,中午又立即趕赴高鐵奔赴到地州去繼續(xù)開展地州項目工作。這段時間,在高鐵站、高鐵上,隨手掏出電腦修訂方案、編制文件、發(fā)送資料的事情是常有的事了。同時還帶著新同志一起學習開展項目工作。
第三階段是自10月份開始,同事姐姐請產(chǎn)檢產(chǎn)假,我的工作任務又增加了C公司和D省公司項目的對接工作。11月份至12月份,同時對接著C公司和D省公司的采購經(jīng)理多達7人,往往上一秒一位業(yè)主交代的事情正在處理,下一秒另一為業(yè)主又打電話來溝通事情了。在這期間不乏還有個別業(yè)主臨時找到我需要協(xié)助處理一些與開展中項目無關(guān)的事情;面對廠家方面,還時常有廠家打電話咨詢報名、發(fā)票、退款等事情。更甚至開評標時刻,幾方人員同時消息及電話的輪番轟炸我,確實有些時候疲于應付,但同時我也慢慢掌握了在面對如此多的事項的溝通和安排的一些方法技巧。
以上是全部總結(jié)內(nèi)容,以便自己在今后的工作中能懲前毖后,揚長補短,不斷總結(jié)經(jīng)驗改進工作方法,提高工作效率,使得自己著手的各項工作能有序開展。也祝愿公司在新的一年里生意興隆,更上一層樓!
年度招標工作總結(jié)2
20xx年就要過去,20xx年已經(jīng)到來。招標代理部在公司其他部門的大力配合下順利的完成了20xx年的招標代理工作。
在過去的一年里,代理部共完成代理項目38個,累計投資規(guī)模1.59億。隨著公司政府采購工程甲級、貨物及服務甲級資質(zhì)的獲得,公司招標代理業(yè)務的范圍也在擴大,現(xiàn)在我們已在市本級政府采購、建筑一級市場、二級市場以及發(fā)改委下屬的招標平臺都開展了代理工作。
在20xx年,面對經(jīng)濟危機的大形式,我們將秉承程序規(guī)范、優(yōu)質(zhì)服務的工作理念,在順利完成代理業(yè)務的同時加強與業(yè)主的聯(lián)系,加深合作。
面對新資質(zhì)的取得,代理部也積極的進行了準備。從培訓方面,在參加相關(guān)主管部門舉辦的培訓同時,在部門內(nèi)部也開展了側(cè)重新政策、法規(guī)的學習,及時掌握相關(guān)政策導向,為今后的工作做好知識儲備。從制度方面,代理部將在已有的部門工作職責;人員行為規(guī)范、保密制度;檔案管理制度的基礎(chǔ)上繼續(xù)建立健全部門的相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范招標代理工作的程序。
20xx年中,我們的工作中也確實還存在著許多不足之處,需要引起重視。當前,建委已經(jīng)出臺了對招標代理機構(gòu)也違規(guī)的處理辦法,對于代理工作人員來說,工作上的失誤不僅僅會給公司名譽帶來損失,嚴重的還要追究經(jīng)濟及法律責任。這就要求我們的招投標代理工作人員在日常工作中,對于承接的代理工作認真負責,不僅要加強對政策法規(guī)的學習,更要保持嚴謹細致、依法辦理的工作作風。
代理部工作的成績與公司各部門的大力協(xié)助是分不開的,在以往的工作中,造價部是我們最有力的后盾,從更專業(yè)角度彌補了我們的不足,為我們代理工作的順利完成奠定了堅實的基礎(chǔ)。
在新的一年里,我們將繼續(xù)努力,與公司各部門鼎力合作,爭取作出更大的成績。
祝大家節(jié)日快樂,身體健康。
xx年就要過去,20xx年已經(jīng)到來。招標代理部在公司其他部門的大力配合下順利的完成了xx年的招標代理工作。
在過去的一年里,代理部共完成代理項目38個,累計投資規(guī)模1.59億。隨著公司政府采購工程甲級、貨物及服務甲級資質(zhì)的獲得,公司招標代理業(yè)務的范圍也在擴大,現(xiàn)在我們已在市本級政府采購、建筑一級市場、二級市場以及發(fā)改委下屬的招標平臺都開展了代理工作。
在xx年,面對經(jīng)濟危機的大形式,我們將秉承程序規(guī)范、優(yōu)質(zhì)服務的工作理念,在順利完成代理業(yè)務的同時加強與業(yè)主的聯(lián)系,加深合作。
面對新資質(zhì)的取得,代理部也積極的進行了準備。從培訓方面,在參加相關(guān)主管部門舉辦的培訓同時,在部門內(nèi)部也開展了側(cè)重新政策、法規(guī)的學習,及時掌握相關(guān)政策導向,為今后的工作做好知識儲備。從制度方面,代理部將在已有的部門工作職責;人員行為規(guī)范、保密制度;檔案管理制度的基礎(chǔ)上繼續(xù)建立健全部門的相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范招標代理工作的程序。
xx年中,我們的工作中也確實還存在著許多不足之處,需要引起重視。當前,建委已經(jīng)出臺了對招標代理機構(gòu)也違規(guī)的處理辦法,對于代理工作人員來說,工作上的失誤不僅僅會給公司名譽帶來損失,嚴重的還要追究經(jīng)濟及法律責任。這就要求我們的招投標代理工作人員在日常工作中,對于承接的代理工作認真負責,不僅要加強對政策法規(guī)的學習,更要保持嚴謹細致、依法辦理的工作作風。
代理部工作的成績與公司各部門的大力協(xié)助是分不開的,在以往的工作中,造價部是我們最有力的后盾,從更專業(yè)角度彌補了我們的不足,為我們代理工作的順利完成奠定了堅實的基礎(chǔ)。
在新的一年里,我們將繼續(xù)努力,與公司各部門鼎力合作,爭取作出更大的成績。
祝大家節(jié)日快樂,身體健康。
20xx年2月,我重新回到東海華圣建設項目管理公司,回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少,但也清醒地認識到自己的不足之處,時間很快過去了,不知不覺來到公司已經(jīng)快一年了,在這一年的時間,在公司領(lǐng)導和同事的幫助下,我對招標代理業(yè)務跟造價咨詢工作的業(yè)務能力得到了很大的提高;仡欉@一年,經(jīng)歷了很多,也成熟了很多,但是也存在著許多有待提高的問題,根據(jù)這一年的實際工作情況總結(jié)如下:
20xx年全年組織的招標工作次數(shù)實在是讓人不可原諒,真的是給我們敲響了警鐘,也讓我們做了深刻的反思。招標現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)情況不知道如何應對,業(yè)務不熟練,準備工作不細致,后期資料歸檔整理不及時等等存在的問題嚴重阻礙了公司發(fā)展,以上存在的問題需要我們招標代理部門的全體人員做到足夠的重視,結(jié)合自身情況在新的一年里努力做到以下幾方面:
一、加強理論和業(yè)務學習,不斷提高個人綜合素質(zhì)思想方面,時時刻刻嚴格要求自己,針對招標工作的實際情況,一方面重點加強自身業(yè)務能力,熟悉業(yè)務流程,結(jié)合自己的不足。另一方面重點通過實踐的學習,不斷領(lǐng)悟招標工作的實際內(nèi)涵與規(guī)范要求,積極增強自身的文字表達能力跟思維能力。在具體的招標工作中,努力配合領(lǐng)導完成各項招標業(yè)務,學習前輩們在處理具體招標事物的方法跟應對突發(fā)情況的能力。努力把各個招標工作做精做細,做好后續(xù)
資料備案工作。
二、積極努力工作,按時完成領(lǐng)導安排的工作認真學習業(yè)務知識,履行崗位職責,服從領(lǐng)導安排。作為公司的一員,盡自己最大的能力為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。最后,祝公司明年業(yè)績更上一層樓。
xx年8月,我重新回到了規(guī)劃院的大家庭。半年來,在規(guī)劃院領(lǐng)導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,較好地完成了自己的本職工作,在此對各位領(lǐng)導及各位同事表示衷心的感謝,感謝領(lǐng)導給我一個展示自己的機會。通過這段時間的工作與學習,在專業(yè)技能上、思想上都有了較大的改變,現(xiàn)將這半年的工作情況總結(jié)如下:
一、用心做事,立足本職(工作回顧)
在這半年里,我對招標代理工作也有了深刻的認識,下面我根據(jù)實際工作情況介紹下半年來的工作:
(一)從總體上說,項目數(shù)量和規(guī)模比去年有顯著提高,在數(shù)字上已經(jīng)體現(xiàn)了今年的工作任務和完成的工作量,在完成這些項目的同時,業(yè)務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的.提高。
(二)招標項目質(zhì)量逐步提高。“我們的服務能夠讓業(yè)主真正感到滿意”是招標代理工作的服務宗旨,同時也是我們工作中追求的目標。為了實現(xiàn)這個目標,平時加強學習尤其是法律法規(guī)在工作中的運用,提高業(yè)務理論知識在實際工作中的運用,通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。
(三)對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結(jié),不斷完善工作。通過招標代理工作,認識到了一些重要的日常禮節(jié),與業(yè)主、評委和投標人溝通時的態(tài)度等細節(jié)問題。
(四)對招標資料的整理更加細致。每一份經(jīng)手的材料記錄以及電子文檔、中標文件等資料都進行了歸檔整理、登記、統(tǒng)計,并用時進行交接,雖然工作比較瑣碎,但可以鍛煉自己的耐性及對工作的認真負責態(tài)度。同時也認識到:評標是學習的過程。各位專家博學多識,經(jīng)驗豐富,因此把每一次評標都當作是課堂,認真記錄,把好的經(jīng)驗、好做法運用到新工作中。
在新一年的工作中一定科學的編排計劃、認真去實施,以飽滿的熱情迎接項目,做好新項目。
二、齊心協(xié)力,共創(chuàng)輝煌(工作體會)
(一)點亮熱情,鍛造自我。
“不經(jīng)歷風雨,怎么見彩虹”。不管工作中遇到什么樣的困難都應積極主動去尋求解決之路,不讓問題擱淺。辦法總比困難多,動腦筋想辦法,沒什么解決不了的問題,只有不斷戰(zhàn)勝自我,超越自我,才能不愧于自己。
。ǘ┱液煤綐,定位人生。
“路漫漫其修遠兮,吾將上下而求索!蔽覀兊娜松范紝v經(jīng)坎坷不斷前行,所以走好每一步都至關(guān)重要,每個人都應找好人生的航標,找到一條適合自己的路來走,才能在風雨兼程的路上實現(xiàn)自己的價值,見到風雨之后的彩虹。
我現(xiàn)在做的是招標代理工作,從這些年的工作實踐中我悟出了很多,其實做什么工作不重要,重要的是要肯學肯干,給自己定好位,
每一項工作都可以發(fā)掘自己的潛力,因為人的潛力是無盡的。以前我認為自己不能勝任這項工作,因為自己對建筑方面的知識一點不懂,但是自己偏偏卻與招標代理工作結(jié)下了不解之緣。通過這幾年的招標代理工作,我發(fā)現(xiàn)自己可以克服這個障礙,招標工作沒那么可怕,開始喜歡上了這項工作,逐漸找到了自己的方向。
(三)注重細節(jié),精益求精。
每一項工作都是由無數(shù)個細節(jié)組成的,平時工作中我要求自己注重細節(jié),精益求精,在做任何資料時都要用心。
(四)團結(jié)協(xié)作,共創(chuàng)佳績。
一個人事業(yè)的成功不能離開團結(jié)協(xié)作,發(fā)揚團結(jié)協(xié)作精神,我們要多一點謙虛、多一點微笑、多一點寬容、多一點主動。在這樣和諧的氛圍里工作和學習,會更有利于每個人的身心健康,也更能讓我們信心百倍地投入到工作中,通過團隊作戰(zhàn),提高工作效率。
三、正視不足,以期完美(工作不足)
盡管我們在工作中兢兢業(yè)業(yè),但完美離我們總有一步之遙,經(jīng)過半年來的努力,使我更清醒地看到了自身存在的問題:
(一)業(yè)務知識水平亟待提高。作為一名招標代理工作人員,應該既要深諳招標代理業(yè)務,更要有超前意識,認真學習盡快為今后的招標代理工作打好基礎(chǔ),要成為一名優(yōu)秀的招標代理人員。
(二)工作情緒波動大,有些懶散,工作作風不夠扎實。這些思想情緒一度使自己的工作處于低迷狀態(tài),也制約了自身的發(fā)展。
(三)溝通協(xié)調(diào)能力有待提高。在招標代理工作中更多用到的是人與人之間的溝通、交流,我認為做好招標代理的第一步就是學會與陌生人交往,增強自信能力,在以后的工作中我要多看些這方面書籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的協(xié)調(diào)溝通能力。
(四)服務技能和水平提高。把服務當作一項“工程”來做。在今年的招標項目中,看到領(lǐng)導加強與招標單位的溝通,替他們想問題及解決問題,共同制定招標計劃,出主意、想辦法,使招標項目順利進行。這讓我深深的感到招標前,提前進入角色是十分關(guān)鍵的。這不僅僅是優(yōu)良的服務態(tài)度、任勞任怨的工作作風,而是服務意識和服務技能相結(jié)合的特征。新的一年,我決心向?qū)I(yè)知識靠攏,讓服務有一個質(zhì)的升華。
(五)工作中缺乏創(chuàng)新思維。真正的優(yōu)秀職工是需要有創(chuàng)新意識,在工作方式、工作效率上的不斷革新。對于這一點,我也需要在日后的工作中讓自己慢慢轉(zhuǎn)變,自我挖掘有利于工作開展的思路
四、超越自己,夢想起飛(工作打算)
總結(jié)過去是為了更好地面對未來。對今后的工作,我給自己提出如下打算:
(一)加強業(yè)務知識學習,提高業(yè)務工作能力。
。ǘ┳晕医鈮,調(diào)整心態(tài),創(chuàng)新求變。
(三)協(xié)調(diào)溝通能力,提高自身素質(zhì)。
新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰(zhàn)。在今后的工作中,
我會更加努力學習業(yè)務知識,提高自己的工作技能,不辜負規(guī)劃院各領(lǐng)導的關(guān)懷與幫助,以及各位同事的大力支持與幫助,加強學習,認真負責,承接更多的新項目,為規(guī)劃院的發(fā)展貢獻自己的一份力量!為規(guī)劃帶來更多的利益!
最后祝愿規(guī)劃院的明天更加美好!
在領(lǐng)導的嚴格管理和指導下,在全體同事的關(guān)懷、幫助和支持下,我圍繞自身工作崗位,不斷學習和改進自身工作方法,提高工作效率,注重培養(yǎng)自身工作能力和社交能力,為響應"獨當一面"的口號做充分的準備。在工作中,我嚴格要求自己,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、學習方面
我不斷進行專業(yè)知識的學習,進一步了解我所在崗位的工作。一、學習招標相關(guān)知識。我對招標服務的知識從一個點向幾個點發(fā)展,從只做水庫工程、河道工程向清淤工程、水保工程、電站增效擴容工程發(fā)展;從招標方式為公開招標,向邀請招標、競爭性談判發(fā)展,增加了自身專業(yè)知識,促進了自身社會化的發(fā)展,同時,我積極備戰(zhàn)招標師考試,為招標師資格證的考試做準備;二、學習工程類專業(yè)知識。今年,我重新學習水利水電工程本科專業(yè)學歷證書,進一步加深了水利工程的了解,對隧洞工程、水庫建設工程及河道工程有了進一步的了解,努力使自己完成從非專業(yè)人員向?qū)I(yè)技術(shù)人員的轉(zhuǎn)變。
二、工作完成情況
(一)今年,我完成了五個工程的招標代理服務,業(yè)主評價意見表均為優(yōu)秀,同時我主動向業(yè)主詢問我們公司的服務質(zhì)量,收集業(yè)主對我們公司招標代理服務的意見、為能夠更好的做好代理服務積累經(jīng)驗;
(二)我完成了從不知道怎樣發(fā)文向熟知發(fā)文的轉(zhuǎn)變,發(fā)文是公司正式行文并具有法律效應的,我學會了很嚴謹?shù)膶Υl(fā)文,并總結(jié)出一套發(fā)文的規(guī)定,杜絕自身在發(fā)文時候出現(xiàn)問題。
三、自身的不足及改正方法
(一)在招標服務工作中,自身工作經(jīng)驗不足,對社會的認識過于普遍化,對工程的溝通配合不到位,導致有些工程完成狀況不佳,出現(xiàn)錯誤、損害了公司形象、增加了同事的工作負擔;
(二)由于對工作熟悉了,導致掉以輕心,沒有更細致的、程序化、制度化的檢查文件、同時,做事差原則性、沒有堅持自身正確的原則。
(三)今后,我將從三方面改正自身缺點。首先,多增加自身的社會經(jīng)驗,保證在招標代理服務過程中,以工程順利完成為最終目標,維護公司形象,保證公司的業(yè)務發(fā)展具有延續(xù)性;其次,對每次完成的招標代理工作進行總結(jié),揚長避短,積累經(jīng)驗,盡量使以后招標代理工作的開展簡潔化、程序化;最后,堅持自身原則,使自身工作具有原則性、并進一步鍛煉自己思維的嚴謹性。
四、明年工作思路
(一)明年,我將繼續(xù)學習招標和水利工程建設方面的專業(yè)知識,進一步提高自身的專業(yè)水平能力,提高工作崗位的專業(yè)化程度。
(二)更細心、更認真的對待招標代理的業(yè)主。
(二)對今年我所做的工程進行電話或電子回訪,征求業(yè)主對我們公司的整體印象。
年度招標工作總結(jié)3
無意間一回頭,20xx年即將過去。在感嘆時間飛逝的同時也為公司這一年來取得的成績感到驕傲。我為自己是公司的一員而感到幸運,也為自己能為公司的發(fā)展盡微薄之力而感到自豪。在這一年來,在領(lǐng)導的正確指導和同事的全力配合和支持下,我牢記自己的崗位職責,認真完成自己應盡的義務,圓滿的完成了領(lǐng)導交辦的工作,現(xiàn)就將這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、牢記崗位職責,順利的完成了在職期間的'各項分管工作。
回顧即將過去一年,我負責的工作主要有:組織招標文件評審會、負責匯總招標文件主要內(nèi)容及安排投標工作計劃、主持經(jīng)濟標的編制及電子標書成稿工作、組織施工合同條款的編制及其他部門合同會簽工作、組織合同評審會、負責施工合同審批蓋章及施工合同網(wǎng)上信息錄入工作、主持施工合同交底會等。在我任職經(jīng)濟標編制主管的這一年來,對照上級領(lǐng)導和同志們對我的厚望和要求還有很多缺憾,要說取得了一些成績,主要得益于領(lǐng)導的正確指導和同事們的大力支持和幫助。主管經(jīng)濟標和施工合同編制工作雖然不是件很復雜的工作,但是卻需要極大的耐心和細心。雖然在工作過程中承受著很大的精神壓力,但與此同時也給了我更上一層樓的動力,讓我學會無論是對工作還是生活都要有更大的耐心和細心。
回顧20xx年,雖然新簽合同額沒有達到公司力爭的8億元,但對于公司確保的6億元的目標還是超過了不少。雖然在工作中出現(xiàn)了很多小問題,但是在領(lǐng)導的耐心指導和自己的細心檢查下還是一一做出了修正?偠灾,與公與私,20xx年都是一個豐收年。
二、勤加學習,積極參加各項集體活動,不斷提高自身綜合素質(zhì)。
身為經(jīng)濟標編制主管,必須做到業(yè)務精通、思想進步、品德高尚,面對困難時積極解決問題,面對誘惑時絕對忠誠于公司。為了不斷提高自己的綜合素質(zhì),我堅持參加公司組織的各項集體活動,并在業(yè)余時間參加造價工程師課程的學習,加強自身知識儲備,培養(yǎng)全面發(fā)展的能力。
三、存在的不足和改進措施
一是業(yè)務不夠精通,缺乏全面分析工程成本分析的能力,尤其是在措施項目費計算方面,現(xiàn)階段還是依賴曹利副部長來接手這項工作;二是工作中還存在情緒急躁、粗心大意的情況,在完成上級布置的任務時有操之過急、急于求成的現(xiàn)象,沒有達到崗位職責要求做到的足夠的耐心和細心;三是工作溝通能力不足,遇到問題是總是想著自己能解決的就不跟領(lǐng)導匯報,缺乏主動跟領(lǐng)導溝通的自覺性;四是工作抗壓能力不足,情緒自我調(diào)節(jié)能力差。
針對上述種種不足,在今后的工作中我會進一步加強學習業(yè)務知識,改掉沒耐心不細心的毛病,多跟領(lǐng)導溝通交流,努力使自己更加成熟,早日做到能獨當一面,做領(lǐng)導的好助手。
年度招標工作總結(jié)4
20xx年公司因工作需要成立了設計部,其中招投標工作是部門主要工作職責之一,專門負責應公司業(yè)務開展所進行的招投標工作,我是設計部成員之一,通過近年參與的各項招投標工作感觸頗深,有圓滿完成工作的喜悅,也有工作失誤的懊惱,現(xiàn)將招投標工作總結(jié)如下:
首先對于招標文件一定要理解透徹。在編寫投標書前一定要對招標文件進行反復學習、理解,直至弄懂弄通。特別是對其商務、技術(shù)實質(zhì)性要求一定要逐字逐句、細致的'了解。
其次對于投標文件的編寫一定要盡可能詳細,不要有歧義的語句和闡述。特別是技術(shù)部分的點對點應答根據(jù)所投標的產(chǎn)品及方案從技術(shù)層面作應答,有些產(chǎn)品的技術(shù)功能和性能參數(shù)無法滿足的情況下,需要和廠家討如何作答,如果不是關(guān)鍵技術(shù)功能和參數(shù),可以變相應答為滿足。技術(shù)應答最好有技術(shù)方面闡述說明的文字,寧可多應答也不能漏答。
再次檢查工作的重要性。標書編寫完成后,檢查工作非常重要。往往有很多問題都是后期檢查出來的,因此交替檢查工作因落實到位。
最后工作態(tài)度一定要端正,一切的以上工作是否有效到位取決于你的工作態(tài)度和責任心。既然來到公司工作就要做好自己的本職工作,不忘初心,方得始終。
綜上在工作中尚存在一些問題。從事招投標工作以來,深深感受到工作的繁忙、責任的重大;大事、小事壓在身上,往往重視了這頭,卻忽視了那頭,有點頭輕腳重,沒能全方位地進行系統(tǒng)地工作,工作時還不夠足夠的細心。爭取在今后的工作中自己將努力做到更好。
年度招標工作總結(jié)5
在市委、市政府的正確領(lǐng)導下,在市招投標領(lǐng)導工作小組辦公室的監(jiān)督指導下,在各行業(yè)行政主管部門的大力支持下,市綜合招標投標交易中心認真貫徹落實《中華人民共和國招標投標法》和各級各行業(yè)相關(guān)的招標投標法律法規(guī)、規(guī)章,堅持優(yōu)質(zhì)服務宗旨,努力加強軟硬件設施建設,逐步完善服務設施,不斷提高服務質(zhì)量,著力打造親民便民的陽光工程,把中心真正辦成了公平競爭的平臺和公開辦事的窗口,獲得了社會各界的廣泛贊譽,為推進我市招投標領(lǐng)域的改革,優(yōu)化**的發(fā)展環(huán)境,從源頭上預防和抑制****做出了積極的貢獻,F(xiàn)就20xx年上半年的工作總結(jié)
一、上半年完成的主要工作:
1、招標采購工作健康發(fā)展,交易業(yè)務穩(wěn)步增長。
據(jù)統(tǒng)計,市綜合招標投標交易中心20xx年元月至6月共完成交易項目36項,總交易金額31542萬元,其中;建設工程 27項,總交易金額21552萬元,總建筑面積355526平方米,節(jié)約率達4.12%。土地交易5項,總交易金額1846萬元,政府采購2項,總交易金額94萬元,節(jié)約率6%。產(chǎn)權(quán)交易1項,總交易金額305萬元。交通工程1項,總造價7745萬元,水利工程、裝飾裝修上半年暫時沒有交易項目。按照招標投標法律法規(guī)的要求,所有必須公開招標的工程全部進入綜合交易中心進行了公開招標,公開招標率達100%,基本杜絕了規(guī)避招標和場外交易的現(xiàn)象,有形招標市場的交易業(yè)務量呈增長之勢,逐步步入了健康發(fā)展的良性循環(huán)軌道。
2、以開展保先教育為契機,扎實推進“學習型、廉政型”中心建設。
中心在搞好日常工作的同時,以開展保持共產(chǎn)賞員先進性教育為契機,經(jīng)常性,高密度,全方位地開展學習教育活動,始終堅持每周五全員學習制度。結(jié)合中心實際工作情況,深入學習黨風廉政建設的有關(guān)精神,大力開展理想信念和廉政勤政的教育,引導干部職工牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。增強自力拒腐防變,反腐保廉的能力,增強與****現(xiàn)象進行堅決斗爭的責任感、使命感,從思想源頭和制度保證上構(gòu)筑堅硬防線,充分發(fā)揮綜合招標中心源頭治腐的平臺作用。同時,我們還結(jié)合工作實際需要,認真組織與工作緊密相聯(lián)系的市場經(jīng)濟知識、法律知識、計算機知識和服務禮儀方面的學習培訓,進一步提高全體員工的業(yè)務素質(zhì),服務水平和解決實際問題的能力。把“廉政型中心”“學習型中心”的建設和保先教育結(jié)合起來,相互促進,相約益彰,在兩方面都取得了累累碩果。
3、強化制度建設,加大檢查督促落實力度,不斷完善中心服務質(zhì)量水平。
綜合招標中心自成立以來,一直很注重不斷加大建章立制力度,始終堅持制度為先,以制度管人的宗旨。在內(nèi)部管理上相繼出臺了:考勤制度、學習制度、請假休假制度、崗位責任制度、責任追究制,考核實施辦法等,在對外服務上逐步推行:窗口服務制,項目責任人制,掛牌上崗制,服務承諾制,辦事公開制等。針對這些制度的可操作性和落實情況,年初,中心領(lǐng)導組織大家集中討論結(jié)合20xx年“中心”的運行情況反復征求意見,對原有的各項制度進行了認真的修訂和完善,逐步細化、量化標準,增強可操作性,并相應增加了獎懲經(jīng)濟處罰措施 ,同時,加大檢查督促落實力度,堅持每周一工作例會,對上周的工作進行及時點評,很好地保證各項制度的.貫徹落實,招投標服務質(zhì)量和水平明顯提高,全體干部職工工作積極性高漲,用熱情的態(tài)度,規(guī)范的服務,良好的環(huán)境,讓前來參加交易活動的各方高興而來滿意而歸,獲得了一致的好評。
4、進一步規(guī)范交易程序,努力營造信息公開、過程透明、結(jié)果公正的交易環(huán)境。
20xx年上半年以來,中心配合各行業(yè)行政主管部門做好招投標業(yè)務流程的梳理修訂工作,進一步明晰各進駐部門在每個交易環(huán)節(jié)中的職責分工,確保各司其職,分工協(xié)作,確定了既符合法律法規(guī)和政策規(guī)范,又有利于解決實際問題的規(guī)范操作規(guī)程,用制度建設和流程管理來推動招投標管理工作,取得了很好的效果,得到了社會各界的普遍贊譽和熱情支持,也受到了外地兄弟市縣的普遍關(guān)注。上半年以來共接待鄂州、潛江等地學習考察團5批次20余人,總結(jié)起來,我們主要有以下做法:
。1)嚴格履行項目備案報批制度。綜合招投標中心嚴格按照監(jiān)管機構(gòu)書面下達的招標方式進行。對達到公開招標限額的項目因特殊原因需要變更招標方式的一律按照法律法規(guī)要求報項目審批部門及行業(yè)行政主管部門備案后,方可進入中心交易。
。2)嚴格遵守信息公開原則:所有公開招標項目的招標信息、中標公告一律公開發(fā)布信息,除了在法律規(guī)定的媒體發(fā)布外,還必須在招投標中心網(wǎng)站和公告牌上發(fā)布;所有招投標的政策法規(guī)文件、建議與投訴等全部上網(wǎng)公開;所有投標的報價、工期以及對招標的響應情況均在交易廳投影儀上對所有投標人公開;服務收費項目,收費標準全部公開上墻并接受有關(guān)部門的監(jiān)督。
。3)嚴格評委管理:推行評委隨機抽取制、名單保密制、唱標隔離制、評委承諾制、評分實名制及公務回避制度。在招標過程中,于開標前一小時,由招標單位在相關(guān)行業(yè)行政主管部門和紀檢監(jiān)察部門的監(jiān)督下,在評委專家?guī)熘须S機抽取專家,組成評標委員會,實行“隨機抽取制”,行業(yè)主管部門招標中心的工作人員一律回避,不作評委,實行“公務回避制”,評委到達后,發(fā)現(xiàn)與投標單位有直接經(jīng)濟利益關(guān)系的,應主動申請回避,實行“評委承諾制”等。
。4)嚴格監(jiān)督管理:在招投標過程中,強化行業(yè)職能監(jiān)督,執(zhí)法執(zhí)紀監(jiān)督和社會監(jiān)督,行政主管部門、紀檢監(jiān)察機關(guān)通過備案管理,現(xiàn)場巡視,受理投訴等多種形式,實施了對各類招投標交易事前、事中、事后的多方位全過程的監(jiān)督。確保了招投標結(jié)果的公正透明。
。5)構(gòu)建人性化智能化服務體系:以營造良好環(huán)境,提供優(yōu)質(zhì)服務為宗旨,建立起集中、統(tǒng)一、優(yōu)質(zhì)、高效的招投標服務體系。同時按照“高標準、高效率、高科技“的要求,不斷加大招投標中心軟硬件建設投入力度,先后配備了和開發(fā)了音頻視頻監(jiān)控系統(tǒng),綜合招投標管理系統(tǒng),建設工程評標專家隨機抽取與語音自動通知系統(tǒng)等服務設施,特別是20xx年3月30日開通的建設工程評標專家隨機抽取與語音自動通知系統(tǒng),集專家?guī)旃芾,專家回避設置,專家隨機抽取語音自動通知,專家回復確認,專家到場指紋驗證,評標專家承諾等功能于一體,全程電腦自動操作控制,從根本上避免了人為因素的干擾;較好地防止了暗箱操作,構(gòu)筑了公正、公開的陽光操作平臺,通過這些服務體系的健全,既簡化了辦事程序,提高了辦事效率,又增加了工作的透明度,受到招投標各方的普遍歡迎。
二、存在的主要問題
1、綜合監(jiān)管的力度有待加強。雖然市政府對各個行業(yè)的招標范圍和規(guī)模標準進行了明確,但是有些行業(yè)的部分項目還沒有從真正意義上納入中心進行交易,進入中心交易的項目也僅限于把中心作為信息發(fā)布的媒介和現(xiàn)場交易的場所!拔褰y(tǒng)一”(即統(tǒng)一項目申報、統(tǒng)一發(fā)布信息、統(tǒng)一交易規(guī)則、統(tǒng)一監(jiān)督管理、統(tǒng)一收費標準)難以落實到位,個別行業(yè)的招標管理機構(gòu)仍在行使中介代理服務的具體操作職能,監(jiān)管與執(zhí)行還沒有很好地分離,既當運動員又當裁判員的現(xiàn)象仍然沒有很好地解決。
2、中介機構(gòu)有待培育。中介機構(gòu)發(fā)育不夠,難以形成有效的競爭機制。目前,只有少數(shù)行業(yè)有相應資質(zhì)的中介機構(gòu),而這為數(shù)很少的中介機構(gòu)在具體操作中有的與主管部門沒有完全脫鉤,缺乏有效的監(jiān)督。難以體現(xiàn)第三者的公正立場。
3、招投標業(yè)務范圍有待延伸:目前綜合招標中心的業(yè)務范圍僅限于市直單位,作為市區(qū)一體的開發(fā)區(qū)部分項目還沒有納入進來,目前還存在“一市兩中心”,部分業(yè)務交叉扯皮的問題。同時,一些行業(yè)的招投標領(lǐng)域還有待進一步的拓展,如建設工程目前僅限于施工招標,還可以向監(jiān)理招標、設計招標等方面延伸,公共資源的交易還有待進一步的規(guī)范。
4、在資格預審環(huán)節(jié)中,招標****力過大,在資格預審過程中排斥潛在投標人的現(xiàn)象時有發(fā)生,投標企業(yè)參與投標的積極性不高,不能真正做到公開、公平、公正,導致圍標、資質(zhì)掛靠等違規(guī)現(xiàn)象時有發(fā)生。
5、評委評標工作有待完善:⑴評委庫專家涉及的行業(yè)、專業(yè)有限,往往難以成立專業(yè)配套的評標委員會;⑵評委庫人數(shù)少,評委評標的隨意性大,難以得到有效的監(jiān)督;⑶評委評標受業(yè)主影響的問題難以解決,難以真正體現(xiàn)評標工作的公正、公平。
6、對中標后續(xù)的管理有待加強。招標投標完成后,往往忽視對中標人的跟蹤管理,造成招標投標與項目實施的相互脫節(jié),主要表現(xiàn)在:“陰陽合同”現(xiàn)象時有發(fā)生,合同管理工作有待加強,部分工程肢解招標,在施工過程中增加工作內(nèi)容,如有一工程項目最后工程造價接近中標價的2倍多,難以得到有效的監(jiān)督。此外,目前綜合交易中心辦公場所有限、設施不配套、經(jīng)費困難、缺少收費依據(jù)等因素也嚴重制約著中心的進一步發(fā)展。
三、下半年的工作思路
1、建議招標投標工作領(lǐng)導小組辦公室繼續(xù)加大再監(jiān)管力度,確保各行業(yè)按項目規(guī)模標準全程納入綜合中心交易。
2、進一步加大招標采購工作的宣傳力度,營造強大的輿論氛圍,使招標采購工作深入人心。
3、進一步加大制度建設的力度,規(guī)范流程管理。建議出臺一批有針對性的制度,進一步規(guī)范招投標各方行為;并加大各項制度、規(guī)定的落實檢查力度和流程管理力度。
4、要建立招標市場監(jiān)控體系和信用體系,對違紀違規(guī)行為實行不良記錄制度,并采取曝光和限制參與招標的處罰。
5、要進一步加大與各行業(yè)的協(xié)調(diào)和溝通力度,拓寬溝通渠道,認真聽取各方的建議與意見,形成合力,共同謀劃中心的發(fā)展大計。 6、嚴格內(nèi)部管理,繼續(xù)加強隊伍建設。加強政治業(yè)務學習,進一步提高全員理論素質(zhì)和業(yè)務水平,進一步提高服務意識,提高服務質(zhì)量充分調(diào)動全體工作人員的積極性和主動性,進一步塑造招投標中心的良好社會形象。
年度招標工作總結(jié)6
招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行匯總,主要作了如下工作:
一、 招投標部的組建工作
1. 3月份開始著手準備招標代理資質(zhì)的申報材料,于4月份報送到主管部門,10月中旬取得招標代理暫定資格證書。
2.制度上墻工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規(guī)章制度,包括公司簡介、章程、內(nèi)部管理制度、內(nèi)部機構(gòu)的設置等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上墻。
3. 10月中旬,組織相關(guān)專業(yè)人員參加了省里的招標代理人員執(zhí)業(yè)資格培訓以提高人員素質(zhì),并積極招攬人才,充實代理部內(nèi)部力量。
4.10月末,向省招標協(xié)會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標代理機構(gòu)情況調(diào)查表》一份。
5.隨時掌握與招投標相關(guān)的政策、法規(guī)及信息,并整理存檔,以備學習。隨時上網(wǎng)搜集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,并制定了一套完整的招投標表格及評標報告。
6.**年11月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。
二、 招標工作
1.全過程代理的工程:***工程、***工程。
2.協(xié)助代理工程:***工程、***工程。
投標工作:***工程、***工程。
三、 其它工作
1.11月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應商登記備案材料,并報送11位政府采購評審專家。
2.進行甲級資質(zhì)申報工作,于8月末取得造價咨詢甲級資質(zhì);在報送書面材料的同時,完成造價咨詢網(wǎng)絡版的申報入錄工作。
3.協(xié)助預算部、檔案部向主管部門取送文件、復印材料。
20xx年2月,我重新回到東海華圣建設項目管理公司,回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了很大的進步,成長了不少,但也清醒地認識到自己的不足之處,時間很快過去了,不知不覺來到公司已經(jīng)快一年了,在這一年的時間,在公司領(lǐng)導和同事的幫助下,我對招標代理業(yè)務跟造價咨詢工作的業(yè)務能力得到了很大的提高;仡欉@一年,經(jīng)歷了很多,也成熟了很多,但是也存在著許多有待提高的問題,根據(jù)這一年的實際工作情況總結(jié)如下:
20xx年全年組織的招標工作次數(shù)實在是讓人不可原諒,真的是給我們敲響了警鐘,也讓我們做了深刻的反思。招標現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)情況不知道如何應對,業(yè)務不熟練,準備工作不細致,后期資料歸檔整理不及時等等存在的問題嚴重阻礙了公司發(fā)展,以上存在的問題需要我們招標代理部門的全體人員做到足夠的重視,結(jié)合自身情況在新的一年里努力做到以下幾方面:
一、加強理論和業(yè)務學習,不斷提高個人綜合素質(zhì)思想方面,時時刻刻嚴格要求自己,針對招標工作的`實際情況,一方面重點加強自身業(yè)務能力,熟悉業(yè)務流程,結(jié)合自己的不足。另一方面重點通過實踐的學習,不斷領(lǐng)悟招標工作的實際內(nèi)涵與規(guī)范要求,積極增強自身的文字表達能力跟思維能力。在具體的招標工作中,努力配合領(lǐng)導完成各項招標業(yè)務,學習前輩們在處理具體招標事物的方法跟應對突發(fā)情況的能力。努力把各個招標工作做精做細,做好后續(xù)
資料備案工作。
二、積極努力工作,按時完成領(lǐng)導安排的工作認真學習業(yè)務知識,履行崗位職責,服從領(lǐng)導安排。作為公司的一員,盡自己最大的能力為公司的發(fā)展貢獻自己的一份力量。最后,祝公司明年業(yè)績更上一層樓。
年度招標工作總結(jié)7
本人近期參與了一個xxx項目的投標,在公司領(lǐng)導的指導下,以及整個團隊的辛勤工作下,該項目投標工作已經(jīng)由五進二,進入了最后一輪,取得了階段性的成績。以下,我從投標啟動,設計與設計管理,團隊建設,標書準備,報價管理幾方面,談談自己的感受與看法。
一、投標啟動
XX年9月5號,收到招標文件,項目投標工作啟動,根據(jù)客戶的招標要求,承攬商應于XX年10月18號遞交標書。那么不扣除中間的假期,僅有43個工作日,對于一個建造面積約5萬平米的半導體廠房,時間非常緊張,在這么短的時間內(nèi),完成這樣一個投標任務,項目投標的啟動顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會:
1. 在資格預審期間,應該確定我們的目標,即投標的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項目?如果是第四個目的,那么,我們的關(guān)系應做到項目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。
2. 拿到標書后,用兩天時間,粗略了解招標文件,捋出思路,并將招標文件按照合同條件,設計要求,投標要求,參考文件分類;如果是英文招標文件,應同時將其翻譯為中文。
3. 投標啟動會議,概括介紹招標文件,并發(fā)布一個詳細而客觀的計劃,勾勒出重要節(jié)點,指明方向,并對團隊形成壓力。
a)廠房的第一要務是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動;
b)客戶招標文件中,對于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文字,應仔細研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設計過程中,實現(xiàn)第二功能時產(chǎn)生的問題。
對于xxx項目的設計方案的優(yōu)劣,除了對第一功能的考察外,還有對第二功能的考察,對這兩個功能共同考察的結(jié)果決定了設計方案性價比的高低。專業(yè)而又公正的客戶應選擇性價比高的方案。
應該說,我們第一輪的設計方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問題。在這兩個系統(tǒng)中,合作團隊選用的部分設備和材料超過了客戶的要求;對于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設計的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設計,經(jīng)過我們空調(diào)和工藝團隊的努力,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設計過頭的錯誤。
二、設計步驟
設計工作主要分為如下幾個步驟:
1. 投標負責人,設計經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標文件的建筑設計要求,將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息,完成建筑的平面設計;
2. 內(nèi)部檢討建筑方案,并完成修改;將招標文件的要求與建規(guī)的矛盾,招標文件中設計條件的相互矛盾,以及對文件中難以理解的問題一一列出,公文提交客戶,以求回復;并將客戶的官方回復作為附錄,包含在回標文件中;
3. 參加客戶主持的設計澄清會,糾偏設計方向;并將設計澄清會的記錄歸檔為招標補遺或附錄,包含在回標文件中;
4. 其次完成空調(diào)系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設備布置;并將相關(guān)條件提交給結(jié)構(gòu)與電氣設計師;
5. 根據(jù)招標要求、生產(chǎn)設備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統(tǒng)設計;
6. 根據(jù)建筑平面圖、招標要求和機電專業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設計;
7. 根據(jù)招標文件與中電四的投標策略,確定圖幅與圖框形式;
8. 按照招標要求編寫設計說明。
三、設計管理
第一輪設計中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問題:
a) 盡管時間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項目要求改變作息制度;而且設計人員在其本公司設計,信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導致了機電估價表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應增加空調(diào)和潔凈室裝修的專業(yè)人員,填補這兩個專業(yè)的人員空白,做到在以后的設計中,可以獨立完成項目的完整設計,也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
b) 中電四設計團隊也要加強力量,依靠合作單位做設計配合實在是無奈之舉。舉例來說,生產(chǎn)設備的`平面布置是設計中的重點,合理的生產(chǎn)設備平面布置,具有很強的邏輯性,設備的布置與大小,直接影響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒有專業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。
c) 設計經(jīng)理,應既要精于設計,更要強于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔任半導體廠房項目的設計經(jīng)理,應該更合理。
d) 劃分設計范圍要清晰,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。
3.團隊建設
該項目是公司的第一個xxx投標項目,由于人力資源相對不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標團隊就是一個“多國部隊”。該項目投標團隊的組成為:
4. 將招標文件按類別分發(fā)給團隊中相關(guān)責任人,要求每個責任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標文件;投標負責人和設計負責人,尤其是投標負責人應全盤了解招標文件所有內(nèi)容,并隨時將相關(guān)補充信息發(fā)給相關(guān)責任人。
5. 請合作單位負責人配合做好安撫,動員及推動工作,讓項目團隊參與成員放下包袱,開動機器。
6. 將投標團隊名單和聯(lián)系辦法,投標階段計劃書,通過email發(fā)給公司費用控制部和材料部。
對于本次項目啟動工作,總體上我們的線路清晰,目標清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點問題:
a)招標文件翻譯安排滯后,導致設計師在對標書理解不透徹地情況下,倉促開始,設計建議方向把握不準,迷失重點;所以,在以后的 項目投標中,應在拿到標書的第一時間,將關(guān)于設計的招標要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標文件所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項目投標時,在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標文件中比較離散的信息,收集歸類,并通知相關(guān)責任人。
2.設計與設計管理
四、設計功能
設計方案應實現(xiàn)兩大功能:一、設計方案實現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡稱第一功能);二、設計方案能夠?qū)崿F(xiàn)項目造價最低的功能(以下簡稱第二功能)。
首先,我說一說我們在設計過程中,實現(xiàn)第一功能時的問題。
該項目的招標文件經(jīng)過梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡。與一般設計不一樣的是,客戶沒有提供大致的平面圖,所有的信息都來自于招標文件中的:
n 帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
n 房間表;
n 包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設計工作的主要挑戰(zhàn)來自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設計,并保證客戶招標文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個艱巨的任務,為此,我們付出了很多努力。在建筑設計剛開始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時輕重不分,重點不突出。應該說,我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車位,能夠囊括rfp(招標文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒能得到保障,這種面面俱到來自于設計第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時,我們對rfp中實現(xiàn)第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。實現(xiàn)第一功能。后來,通過與客戶的溝通,及時改正了這兩個錯誤。的“區(qū)域功能模塊圖”沒有足夠重視。這兩個失誤導致了方向性錯誤和邏輯錯誤。所以說,我們最初的建筑方案,沒能很好地。
年度招標工作總結(jié)8
一、工作兢兢業(yè)業(yè),認真做好每一項工作。
作為工程師以來,近五年來我主要從事建設工程招標工作,在平常的工作中,我全心撲到工作上,以高度的工作熱情認真完成每一項招標工作,每年合肥供水集團基建任務異常繁重,大到投資額上億的新水廠建設,小到投資額只有數(shù)萬元的更新改造零星維修項目;無論工程建設項目大小,我都認真結(jié)合項目的實施特點,根據(jù)項目實際情況,有針對性地編制項目需求,根據(jù)工程建設項目的擬建場地環(huán)境、工期、質(zhì)量要求,有針對性地擬定相對應的條款;尤其對合肥供水集團20xx年實施的合肥三水廠遷建工程、合肥七水廠二期工程、合肥市磨墩水庫至七水廠供水工程等三項合肥市大建設重點工程,首先我積極的將自己在以往工作中積累的經(jīng)驗做法進行總結(jié),對于容易出現(xiàn)扯皮的問題進行匯總明確并體現(xiàn)到三項重點工程的施工招標需求中去,比如土建施工中對于甲供材的二次搬運費的計取、涉及設備安裝的預埋責任界定、與其他標段交叉時界面劃分模糊等;其次我積極的征求造價審核部門的意見,將在造價審核過程中最容易發(fā)生的扯皮、糾紛問題進行歸納整理,并在項目招標文件中進行細化、明確;再次我積極的向法務部門咨詢有關(guān)合同違約責任的設置要求,針對工程建設實施期可能發(fā)生的違約行為進行針對性的防范,以減少工程建設項目實施期的履約糾紛。
二、堅持學習,不斷提高自己的綜合素質(zhì)。
建設工程的實施過程周期長,不可控因素多,如何從源頭抓好建設工程的招標工作給建設工程項目在實施期開好頭、奠定好基礎(chǔ),是我從事建設工程招標工作以來一直不斷思考的一個問題;
首先是堅持學習,對具體業(yè)務知識的學習和對國家不斷出臺有關(guān)建設行業(yè)政策的學習,我積極學習20xx年1月1日施行的住建部新修訂的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)標準》、20xx年3月1日施行的住建部新修訂的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》等建設行業(yè)文件,熟悉掌握資質(zhì)名稱的變更情況、承包范圍變化情況等,比如“房屋建筑工程施工總承包企業(yè)資質(zhì)”現(xiàn)變更為“建筑工程施工總承包資質(zhì)”,比如對專業(yè)承包資質(zhì)序列的調(diào)整等,積極的做好新老規(guī)定比較,發(fā)現(xiàn)區(qū)別,以便落實到建設項目的招標文件編制工作中去;
其次是積極總結(jié)經(jīng)驗,不斷提升自己,對于建設工程招標工作,我提出了預控的管理理念,就是在招標階段要做好建設工程的預控工作,隱患掐滅在萌芽階段,將項目實施過程中可能發(fā)生的潛在的違約風險、質(zhì)量風險、工期風險、造價糾紛風險,全部有針對性的設置好防范措施,將工程管理的端口前移至招標階段,把具體的管理措施、獎罰手段明確在招標文件中,提前亮底牌,丑話說在前,開誠布公,做到處罰有依據(jù),以此來更好的促進施工單位良好履約,做到不敢違約,不想違約。
再次我充分利用業(yè)余時間積極參加建設工程類專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓,具體培訓情況如下:
20xx年5月參加了安徽冠成教育科技有限公司組織的《安全生產(chǎn)法規(guī)》、《建設工程施工管理》等課程的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓;
20xx年4月參加了安徽冠成教育科技有限公司組織的《專業(yè)工程管理實務-建筑工程》課程的.專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓;
20xx年3-5月參加了合肥市職工大學組織的《建筑施工組織》課程的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓;
20xx年3-5月參加了合肥市職工大學組織的《建設法規(guī)概論》課程的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓;
我積極參加合肥市公共資源交易管理局20xx年、20xx年組織的招標業(yè)務知識培訓及相關(guān)法規(guī)宣講,并對在日常招標工作中碰到的疑惑積極的通過中國招投標協(xié)會網(wǎng)站的相關(guān)問答平臺向?qū)<易稍儗W習。購買《中華人民共和國招標投標法實施條例》釋義、《中華人民共和國政府采購法實施條例》釋義等書籍,力求吃透法條,準確掌握規(guī)定,更好的做好建設工程招標工作。
三、勤于思考,持續(xù)改進,完善工作
在日常工作中,遵循PDCA工作法,不斷總結(jié),不斷完善,持續(xù)改進自己的工作,通過形成閉合的正反饋機制來不斷完善自己的工作。例如在招標時經(jīng)常碰到投標人業(yè)績的認定問題,如果單純的提供合同驗證業(yè)績的話,有可能該業(yè)績的合同是真實的,但項目實體并未發(fā)生,只是簽了一個合同而已,針對此問題,我在招標文件中針對業(yè)績的真實性增加了需同步提供業(yè)主證明并注明業(yè)主聯(lián)系人及聯(lián)系電話的要求,這樣招標人就可以去驗證這項業(yè)績的真假,有效的解決了投標業(yè)績真實性的問題。
在合肥供水集團零星維修工程招標中,我根據(jù)零星工程金額小、圖紙資料不全等特點,提出了采用全費用清單計價法招標,提高了招標效率,有效的控制了投資。由于零星維修工程大多項目投資額不大(從數(shù)萬元到數(shù)十萬元),多為改造工程,有時連圖紙都不具備,以前采用的費率招標,帶來的一個直接后果是,造價很難控制,簽證量較大,容易造成投資失控;采用全費用清單計價方式招標后,通過招標前制定詳細的全費用清單,項目的招標范圍、項目特征描述準確,進而減少了標后的簽證量,結(jié)算方便快捷,同時也有效的控制了造價,提高招標效率及工程結(jié)算時間。
年度招標工作總結(jié)9
業(yè)務二處在中心領(lǐng)導的領(lǐng)導下,在各業(yè)務處和職能部門的配合下,與時俱進、開拓創(chuàng)新,銳意進取,各項工作有了長足的發(fā)展,取得了顯著的成績。下面,我處就以“碩果累累”、“知難而上”、“學以致用”、“精益求精”四個主題,對過去一年所作的工作進行總結(jié),同時將一些做法進行交流和匯報。
一、碩果累累
。ㄒ唬╉椖繑(shù)量和項目規(guī)模較去年有重大突破。
全年共開展采購項目7xxxx個,合同總金額為27,892.22xxxx元,從總體上說,我處項目數(shù)量和規(guī)模比去年有顯著提高。
在數(shù)字上已經(jīng)體現(xiàn)了我處今年的工作任務和完成的工作量,在完成這些項目的同時,我們收獲的成果是:我們的業(yè)務能力、服務水平、認知能力、把握項目全過程的能力等方面有了顯著的提高。可以說今年是在合格完成任務的基礎(chǔ)上,出色的完成了任務。
。ǘ﹥(nèi)部管理不斷加強,招標項目質(zhì)量逐年提高。今年工作中的一個體會就是:招標項目完成后,業(yè)主滿意,供應商無投訴。這也是我們工作追求的目標。為了實現(xiàn)這個目標,我們也做了很多有益的工作。
一是加強處內(nèi)人員業(yè)務學習,提高業(yè)務理論知識在實際工作中的運用。在實際工作中,我們非常重視法律法規(guī)在工作中的運用。今年我們學習最多的就是商務部13號令、七部委12號令和30號令。通過再學習、再認識、再實踐這樣一個過程來不斷提高自身能力和水平。
二是通過對招標過程中遇到的問題進行階段性的總結(jié),不斷完善我們的工作。通過幾次招標,認識到了并提醒其它部門注意與外商說話時的禮節(jié),走路時的姿態(tài)、開標時唱標的語氣、語調(diào),與業(yè)主、評委和供應商說話時的態(tài)度等等細節(jié)問題。
三是學習其他業(yè)務處好的做法。在其他業(yè)務處公開開標時,我們都到現(xiàn)場觀摩和學習好的工作方法,及時總結(jié)自己工作上的不足,取長補短,有時集體討論,總結(jié)我們工作需要改進的地方。當我們在某些方面有好的做法時,通過業(yè)務溝通的方式與其他部門共同分享。
四是做到處內(nèi)分工明確,培養(yǎng)新同志從談判文件編制到公開招標文件再到國際招標項目的網(wǎng)上操作程序到不同項目以及各種評審表格的制做,使其從理解到升華,業(yè)務能力逐漸提高。
(三)檔案管理更加完善。
在接收檔案材料時能嚴格執(zhí)行《檔案管理制度》,完善管理方法。本年度共接收招標檔案33xxxx份,吳總、謝芳和方圓同志主動幫助審核、整理了這些檔案。為使檔案裝訂、擺放標準化,還統(tǒng)一購買了標準的檔案盒,對檔案重新整理,在檔案盒側(cè)面貼上招標編號和項目名稱。
現(xiàn)在我單位招標檔案材料按項目類別分為貨物、工程和服務三類進行歸類整理。按業(yè)務處和職能部門開展情況有各自的編號,在檔案擺放上,按編號先后順序分別裝入密集架。
為各業(yè)務處上交檔案和調(diào)檔方便,又將《接收文件登記表》按業(yè)務處分別裝訂。為防止泄密和丟失檔案,在各業(yè)務處上交招標檔案和單位內(nèi)部人員借閱、復印材料時堅持本人簽字,做好記錄,對借出檔案室的檔案材料及時催要。
(四)遵章守紀,廉潔奉公。
時刻遵守單位的各項目規(guī)章制度,自覺有意識的按規(guī)章制度辦事,做到有章可循。招標工作的特殊性要求我們必須嚴格要求自已,防微杜漸,拒絕腐蝕。在這方面,我們曾多次拒絕供應商的禮物。主動退回MP3、U盤等禮品,實在推遲不了的全部主動上交單位,如蜂蜜、電熱壺等。
。ㄎ澹└鞑块T團結(jié)互助為我們開展工作提供了保證。
在每個項目運作過程中,各業(yè)務處和職能部門發(fā)揚了團結(jié)互助、同舟共濟的光榮傳統(tǒng),在工作中給予我們很大的支持,特別是一些年青同志在我處業(yè)務繁忙時,放棄個人休息時間,主動幫助我們,在這里,我表示感謝。
。﹤人工作點評
初艷紅:勤奮向上,工作熱情高,基礎(chǔ)工作扎實。通過一年來的工作,已經(jīng)出色的完成了大量的基礎(chǔ)工作和招標業(yè)務,付出了大量的勞動和心血,換來了工作質(zhì)量的提高和業(yè)務能力的提升。
李偉華:勤奮向上,工作熱情高,熟知法律法規(guī)。在不到一年的時間里,將工程招標與貨物采購有機的結(jié)合起來,工作中敢于提出問題,經(jīng)常運用法律法規(guī)解決工作的問題。
劉鮮英:愛崗敬業(yè),成績蜚然。工作中充分發(fā)揮業(yè)務骨干的作用,熟練掌握各種招標技能,工作細致還具有創(chuàng)新精神。
張啟軍:不遺余力的做好每一項工作。
二、知難而上
(一)抓住重點,攻克難點。
今年我們業(yè)務處主要是圍繞總局三個整體大項目開展工作,三個大項目占招標數(shù)量和招標額度上近一多半,這三個大項目對我們來說即即是一種機遇也是一種挑戰(zhàn),俗話說:“機遇只降落到有準備的人身上”。這三個大項目都有一個共同的特點,“難”!難在有xxxx項目是墾區(qū)大發(fā)展、快發(fā)展中確定的項目,難在是齊齊哈爾建局以來第一個大項目,新任局長的新項目,關(guān)系到領(lǐng)導誠信和社會影響的問題;難在米業(yè)公司曾經(jīng)自己招標進行項目建設,而且現(xiàn)在加工能力已經(jīng)出現(xiàn)過剩還要建高標準的大型米廠;難在牡丹江分局搬遷的整體建設質(zhì)量關(guān)系到整個分局政治影響和個人利益。難在與總局建設局的理念、認識上的溝通、協(xié)調(diào)上。所有這些,我們都沒被難住,反而是我們做的非常成功,這種成功是來自業(yè)主發(fā)自內(nèi)心的表揚與工作支持。
首先是始終抓住項目中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)重點突破,形成規(guī)范的操作流程和良性發(fā)展的態(tài)勢。我們從入手第一個大項目“齊齊哈爾xxxx噸馬鈴薯”項目開始,到牡丹江分局搬遷工程和米業(yè)公司3xxxx噸精米加工項目。我們都是從分析該項目的特點和難點開始,然后抓住特點、攻克難點。齊齊哈爾建局以來第一個大項目,新任局長新項目,其重視程度不言而喻。從項目接手第一天開始,我們就與齊齊哈爾分局和省輕工設計院建立了密切的聯(lián)系,反復溝通,因為是年產(chǎn)xxxx噸的生產(chǎn)線,在國內(nèi)和國外通常都是xxxx噸的,對此,設計院也無法提供技術(shù)參數(shù)。我們就以技術(shù)交流的方式,邀請了xxxx國外廠商通過2天的技術(shù)交流,使建設單位首先了解了技術(shù)協(xié)作標準,我們利用以往的招標經(jīng)驗為齊齊哈爾提供參考,用文字敘述的方式將生產(chǎn)線的流程、質(zhì)量要求、產(chǎn)量等指標列出來,由供應商按此要求進行投標,這樣,不僅達到了預期的效果,還節(jié)省了6xxxx歐元的資金。后續(xù)的10幾個項目都進行的十分順利,F(xiàn)在齊齊哈爾已經(jīng)對我們的'工作十分信任,已經(jīng)決定將齊齊哈爾局辦公樓和馬鈴薯二期項目交予我們招標。
米業(yè)公司項目,積極的與業(yè)主進行溝通,從業(yè)務處努力爭取上,體現(xiàn)了工作能力和單位的實力。在簽訂招標代理合同過程中,與李偉華先后xxxx去米業(yè)公司洽談招標代理合同,反復做工作、據(jù)理力爭,當時正好是打球時腿部扭傷,米業(yè)公司的領(lǐng)導看了都挺感動的,通過自己的努力,折服了米業(yè)公司的有關(guān)人員。而后又通過幾次招標,米業(yè)公司的有關(guān)人員對我們的工作態(tài)度、工作質(zhì)量、工作成效極為滿意,在后續(xù)招標項目的溝通上非常到位。
牡丹江分局搬遷項目,為了體現(xiàn)我單位努力為他們服務的誠意,經(jīng)請示領(lǐng)導同意,第一個項目監(jiān)理招標免費做,招好了再做后來的項目。通過幾次招標,他們對我們的工作能力和責任心十分贊賞。現(xiàn)在分局搬遷辦和我們業(yè)務處的關(guān)系非常融洽,對我們的工作非常信任,
省采購中心下?lián)艿娜齻項目,我們都是主動到采購單位與直接用戶進行接觸,將拆分包問題、評標方法、品牌范圍、驗收方式、對售后服務的要求等主動征求他們的意見,關(guān)鍵是將這些內(nèi)容對招標質(zhì)量和投標價格之間的關(guān)系事先告知他們,讓他們做出選擇,評標時也能心中有數(shù)。東北農(nóng)業(yè)大學的語音室項目,我先后去了3趟,東農(nóng)負責政府采購的同志都挺受感動的,通過我們的工作,使他們對我們的敬業(yè)精神和業(yè)務水平有了更深的理解。最近又將60xxxx萬的項目主動要求授予我們招標。
。ǘ┦冀K把實現(xiàn)政府采購目標與做好服務結(jié)合起來
我們所做的大部分招標項目包括工程項目都是屬于政府采購范疇,實現(xiàn)政府采購目標是我們開展好招標項目總的原則和目標。我們今年深有的體會。在總局辦公室辦公設備采購項目、氣象建設項目、生物預警項目、土壤化驗室項目、牡丹江分局高中校園網(wǎng)建設項目、香坊區(qū)滴灌項目的運作上都有所體現(xiàn)。就是在有限的預算資金內(nèi)不僅實現(xiàn)采購目的,又利用結(jié)余的資金采購更多的產(chǎn)品。這幾個項目共結(jié)余了20xxxx萬元。
。ㄈ┮燥枬M的熱情迎接新項目,做好新項目
每個項目難點和重點主要體現(xiàn)在技術(shù)參數(shù)是否帶有傾向性問題、專業(yè)化問題和專家誠信問題上。做為業(yè)務部門,就是執(zhí)行程序法的過程,在這個過程中突破和解決這些關(guān)鍵點,項目才能順利進行。
設備招標中,首先了解招標設備技術(shù)參數(shù)的制訂與檔次定位,排他性的因素和具體指標。其次是在招標和談判過程中,業(yè)主和專家對技術(shù)條件和商務條款的接受和變更,往往直接影響項目的進展和招標結(jié)果。通過今年的工作,總結(jié)出以下項目的重點和難點:在大型噴藥機采購項目中,最小離地間隙和輪距是制約項目成敗的關(guān)鍵;在圖書項目采購中,盜版與供應率是項目成功的關(guān)鍵;辦公設備采購時如何確定主流產(chǎn)品是關(guān)鍵;醫(yī)療設備采購中,新技術(shù)的確定與應用是關(guān)鍵;非標設備制造的項目中,材質(zhì)、工藝和整體性能是關(guān)鍵;煤炭采購中驗收環(huán)節(jié)是重點;在整體大項目中,了解整個項目的概況、科學的編排招標計劃、具體項目如何實施等是關(guān)鍵,只有對以上關(guān)鍵問題詳細了解后,具體實施時才能做到有的放矢。
三、學以致用
。ㄒ唬┓e累項目中的好經(jīng)驗、好做法運用到新工作中。
國際評標中一些好的工作經(jīng)驗和評標方法應用到談判和其他項目中。如“財務軟件項目”在評標時,一直持續(xù)到凌晨2點多,由于業(yè)主之間意見不統(tǒng)一,與評委意見也不統(tǒng)一,三家國內(nèi)知名供應商各有所長、競爭激烈,如何定標非常困難。在這種情況下,為保證項目順利完成,我們將國際招標中的《評標專家意見表》,發(fā)給評委,讓其獨立發(fā)表意見,推薦中標供應商,然后由評審小組組長主持評委依次發(fā)表個人意見,闡述推薦中標及未中標理由。最后統(tǒng)一意見,集體簽字確定中標供應商。通過這件事也給我們今后的工作帶來很多啟發(fā)。
工程招標評標時,個別評委往往對投標人有個人偏見,就鼓動其他評委給扣分,我們發(fā)現(xiàn)這一情況后,及時予以制止,并在以后工程評標時,讓評委分開坐,不許討論,讓其獨立解讀投標文件,根據(jù)自己的判斷給投標人打分。在工程招標和國際招標等大項目評標前,首先講解評標工作方案,大家統(tǒng)一思想后再評標。
。ǘ┩ㄟ^工程招標,堅持把國際通行評標方式運用工程招標中,力爭為墾區(qū)創(chuàng)造一個良性的建設項目招標大環(huán)境。
今年所招標的1xxxx工程項目,既有費率招標、又有施工圖招標。通過學習“7部委30號令”與“12號令”,體會到了工程招標的難度、深度和亟待規(guī)范之處。國際三大采購當中采用的評標方法都是“經(jīng)評審的最低評標價法”,這種評標方法已經(jīng)運用了幾十到上百年,其嚴謹和科學性已經(jīng)無容置疑。但墾區(qū)乃至黑龍江省千篇一律都在采用綜合評估打分法,實實在在地說,這就是一種即能避免投訴又能人為操控的評標辦法。我們經(jīng)過幾次招標后,反思自己的工作,將兩種方法的同一性和區(qū)別總結(jié)出來,嘗試采用“經(jīng)評審的最低評標價法”,已經(jīng)初見成效,待進一步完善后,要增加這種評標方式在工程招標中的應用。
四、精益求精
。ㄒ唬┩ㄟ^專家論證,把好招標項目第一關(guān)
今年我們共進行了xxxx國際招標和xxxx國內(nèi)網(wǎng)上操作項目,每個項目的進行都有不同之處,招標前期工作是招標專業(yè)知識與招標項目相結(jié)合的重要體現(xiàn)過程。這xxxx項目我們都是首先了解和掌握業(yè)主對招標貨物的檔次需求與技術(shù)參數(shù)的制訂,如果指標過多或過少都不利于招標;其次是星號條款與排他性,這關(guān)系到是否帶有傾向性和是否滿足xxxx投標人投標的問題。這xxxx問題經(jīng)過業(yè)務處審核再由網(wǎng)上抽取的專家進行審核后才能順利開標。如正在國際招標網(wǎng)上開展的省醫(yī)院生化分析儀采購項目,經(jīng)專家審核反映,“*波長范圍”能滿足標書條件的只有一家供應商,這種情況下,我們及時與業(yè)主溝通,刪除了*號,使之成為一般的技術(shù)指標,保證了三家供應商參與投標。
談判項目中比較大生物預警項目、土壤化驗室等項目都是請專家制訂技術(shù)參數(shù)供業(yè)主參考后再招標。
。ǘ┘皶r發(fā)現(xiàn)和解決項目進行當中出現(xiàn)的問題,避免事后糾紛和投訴
在談判和評標過程中發(fā)現(xiàn),由于供應商實力和素質(zhì)各不相同,給我們的工作帶來了不少困難,我們借助評委明辨是非及時發(fā)現(xiàn)問題并進行化解。
如職業(yè)學院圖書采購談判過程中,發(fā)現(xiàn)有些供應商明顯都在說謊,圖書目錄中存在很多盜版書,但為了爭取中標而不得不說謊。這種情況下我們立即中止談判,重新組織招標。牡丹江分局高中理化生實驗室中標人主動放棄中標,究其原因,是技術(shù)指標不標準所造成的,我們沒有簡單的就指標、談判報價進行更改,而是重新進行招標,雖然麻煩些,但保證了招標項目的質(zhì)量,其他幾項大的合同還都采用第三方驗收的形式,防止供應商中標后不良行為的發(fā)生。
(三)提高服務技能和水平,把服務當做一項“工程”來做
在馬鈴薯有限公司、米業(yè)公司招標項目中加強與采購單位的溝通,替他們想問題及解決問題。標前提前進入角色,與采購單位共同制定采購招標計劃,出主意、想辦法,使招標項目順序連貫,不影響整體項目的進行。
去年的總結(jié)當中,我們把管理與服務的關(guān)系進行了闡述,在今年的工作中我們也把這種關(guān)系處理的十分得當。單純的說已不僅僅是優(yōu)良的服務態(tài)度、任勞任怨的工作作風,而是在工作中具備與服務立足的有關(guān)要素,并凸顯了服務意識和服務技能相結(jié)合的特征。不具備這些技能,就做不好服務。例如:在今年馬鈴薯和米業(yè)項目進行中,正是我們及時為業(yè)主提供電器招標前需通過當?shù)仉娏Σ块T的設計審批才能招標這一信息,避免了盲目招標帶來的后果;對于業(yè)主也不了解的招標項目,我們都是通過專家講解、讓業(yè)主主動去考察、做到心中有數(shù)后再招標這樣一種方式去體現(xiàn)我們服務的。馬鈴薯和米業(yè)項目的進口生產(chǎn)線、收獲機、播種機、庫房門、叉車、叉車拖盤,牡丹江局搬遷項目中的電梯、空調(diào)配置方式等等。
馬鈴薯項目進行中,齊齊哈爾分局局長、副局長、相關(guān)業(yè)務處長、農(nóng)場場長、書記等人共在我單位評標33天,期中有兩個標評了14天,最晚的一天到后半夜2點多,第二天仍繼續(xù)堅持工作,沒有一天和一次因我們的工作和接待提出疑問和表露出不滿。每次都是高興而來、滿意而去;在這33天里,既要做好項目組織工作,對他們未經(jīng)歷過的招標項目出主意、想辦法,把握項目的進展,又要關(guān)注評標人員的生活,搞好接待,減輕他們的工作壓力,付出了很多心血。馬鈴署精淀粉生產(chǎn)線項目定標后,我們還應業(yè)主的要求組織了雙方簽約儀式,業(yè)主非常滿意。我們還將服務延伸到了基層單位,到克山農(nóng)場進行開標、定標,農(nóng)場對我們的工作非常滿意。
牡丹江搬遷項目中,得知業(yè)主需要對空調(diào)系統(tǒng)進行定位,然后按照定位情況加固墻體,我們就主動與設計院聯(lián)系,又與空調(diào)廠家聯(lián)系,將設計結(jié)果及時提供給牡丹江。通過這些工作,為今后開展項目做好了鋪墊。
一年來的實踐已經(jīng)表明,服務意識實際上已經(jīng)超越了人們通常所理解的服務概念,而是使服務有了質(zhì)的升華,使服務與信譽成為因果關(guān)系,使服務包容了一個團隊文化建設的內(nèi)涵,使服務成為一個部門的品牌,使服務成為展示政府采購和招標形象的一個載體,并體現(xiàn)了服務內(nèi)容與團隊形象相聯(lián)系的特征。
總之,我們的目標是將服務做為我們單位的一種品牌推向社會,不僅使之在墾區(qū),而是在全省和全國打出黑龍江墾區(qū)招標機構(gòu)的品牌效應。讓更多的人知道,在黑龍江、在哈爾濱有這樣一個招標機構(gòu),它的服務水平、業(yè)務能力、綜合素質(zhì)在同行業(yè)中是出類拔萃的。
。ㄋ模┛朔蛔悖闲屡_階
在工作中我們還存在許多不足之處,如主動爭取地方項目做得很不夠,這在明年工作中要有所突破;在分工配合上還有斷檔現(xiàn)象,需要改進。
20xx年,我們滿懷信心,期待墾區(qū)大發(fā)展、快發(fā)展,堅信我們能夠,而且一定能夠再創(chuàng)輝煌!
謝謝大家。
年度招標工作總結(jié)10
招投標代理部組建及運作以來近一年時間,進行匯總,主要作了如下工作:
一、招投標部的組建工作
1.3月份開始著手準備招標代理資質(zhì)的申報材料,于4月份報送到主管部門,10月中旬取得招標代理暫定資格證書。
2.制度上墻工作。在準備材料的同時,制定了一系列公司規(guī)章制度,包括公司簡介、章程、內(nèi)部管理制度、內(nèi)部機構(gòu)的設置等,同時著手將《招標代理人員工作守則》、《招標代理工作流程圖》上墻。
3.10月中旬,組織相關(guān)專業(yè)人員參加了省里的招標代理人員執(zhí)業(yè)資格培訓以提高人員素質(zhì),并積極招攬人才,充實代理部內(nèi)部力量。
4.10月末,向省招標協(xié)會報送會員單位申請表,加入省會員組織。并向省里報送《招標代理機構(gòu)情況調(diào)查表》一份。
5.隨時掌握與招投標相關(guān)的政策、法規(guī)及信息,并整理存檔,以備學習。隨時上網(wǎng)搜集資料,借為已用。對招投標資料隨時進行存檔整理,并制定了一套完整的招投標表格及評標報告。
6.xx年11月初,到物價部門辦理了招標代理收費許可證,實行亮證收費。
二、招標工作
1.全過程代理的工程:xxx工程、xxx工程。
2.協(xié)助代理工程:xxx工程、xxx工程。
投標工作:xxx工程、xxx工程。
三、其它工作
1.11月中旬,按市政府采購辦文件精神,遞交一份政府采購供應商登記備案材料,并報送11位政府采購評審專家。
2.進行甲級資質(zhì)申報工作,于8月末取得造價咨詢甲級資質(zhì);在報送書面材料的同時,完成造價咨詢網(wǎng)絡版的申報入錄工作。
3.協(xié)助預算部、檔案部向主管部門取送文件、復印材料。
在領(lǐng)導的嚴格管理和指導下,在全體同事的關(guān)懷、幫助和支持下,我圍繞自身工作崗位,不斷學習和改進自身工作方法,提高工作效率,注重培養(yǎng)自身工作能力和社交能力,為響應“獨當一面”的口號做充分的準備。在工作中,我嚴格要求自己,F(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
一、學習方面
我不斷進行專業(yè)知識的學習,進一步了解我所在崗位的工作。一、學習招標相關(guān)知識。我對招標服務的知識從一個點向幾個點發(fā)展,從只做水庫工程、河道工程向清淤工程、水保工程、電站增效擴容工程發(fā)展;從招標方式為公開招標,向邀請招標、競爭性談判發(fā)展,增加了自身專業(yè)知識,促進了自身社會化的發(fā)展,同時,我積極備戰(zhàn)招標師考試,為招標師資格證的考試做準備;二、學習工程類專業(yè)知識。今年,我重新學習水利水電工程本科專業(yè)學歷證書,進一步加深了水利工程的了解,對隧洞工程、水庫建設工程及河道工程有了進一步的了解,努力使自己完成從非專業(yè)人員向?qū)I(yè)技術(shù)人員的轉(zhuǎn)變。
二、工作完成情況
。ㄒ唬┙衲辏彝瓿闪宋鍌工程的招標代理服務,業(yè)主評價意見表均為優(yōu)秀,同時我主動向業(yè)主詢問我們公司的服務質(zhì)量,收集業(yè)主對我們公司招標代理服務的意見、為能夠更好的做好代理服務積累經(jīng)驗;
。ǘ┪彝瓿闪藦牟恢涝鯓影l(fā)文向熟知發(fā)文的轉(zhuǎn)變,發(fā)文是公司正式行文并具有法律效應的,我學會了很嚴謹?shù)膶Υl(fā)文,并總結(jié)出一套發(fā)文的規(guī)定,杜絕自身在發(fā)文時候出現(xiàn)問題。
三、自身的不足及改正方法
。ㄒ唬┰谡袠朔⻊展ぷ髦,自身工作經(jīng)驗不足,對社會的認識過于普遍化,對工程的溝通配合不到位,導致有些工程完成狀況不佳,出現(xiàn)錯誤、損害了公司形象、增加了同事的工作負擔;
。ǘ┯捎趯ぷ魇煜ち,導致掉以輕心,沒有更細致的、程序化、制度化的檢查文件、同時,做事差原則性、沒有堅持自身正確的原則。
。ㄈ┙窈螅覍娜矫娓恼陨砣秉c。首先,多增加自身的社會經(jīng)驗,保證在招標代理服務過程中,以工程順利完成為最終目標,維護公司形象,保證公司的業(yè)務發(fā)展具有延續(xù)性;其次,對每次完成的.招標代理工作進行總結(jié),揚長避短,積累經(jīng)驗,盡量使以后招標代理工作的開展簡潔化、程序化;最后,堅持自身原則,使自身工作具有原則性、并進一步鍛煉自己思維的嚴謹性。
四、明年工作思路
(一)明年,我將繼續(xù)學習招標和水利工程建設方面的專業(yè)知識,進一步提高自身的專業(yè)水平能力,提高工作崗位的專業(yè)化程度。
。ǘ└毿、更認真的對待招標代理的業(yè)主。
。ǘ⿲衲晡宜龅墓こ踢M行電話或電子回訪,征求業(yè)主對我們公司的整體印象。
年度招標工作總結(jié)11
時光荏苒,歲月如梭,緊張忙碌的20xx年已經(jīng)結(jié)束;仡20xx年度,經(jīng)營部在公司領(lǐng)導高度重視和正確領(lǐng)導下,在公司各職能部門的大力支持和密切配合下,認真貫徹執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定和制度,堅持提高自身業(yè)務素質(zhì),積極拓展各項業(yè)務。各項工作有計劃有步驟進行,呈現(xiàn)出較強的發(fā)展局面,現(xiàn)將個人20xx年度經(jīng)營部主要工作匯報如下:
一、主要完成的工作:
1。 完成項目報名22個;
2。 完成項目投標及準備資料30份;
3。 完成公司資質(zhì),人員證件、社保、業(yè)績和內(nèi)部協(xié)議等資料的入庫和更新;
4。 轉(zhuǎn)退保證金項目30個;
5。 公司資質(zhì)、新到人員證件和投標所需資料掃描和歸類;
6。 檢察院辦理無行*犯罪證明若干份;
7。 完成20xx年度經(jīng)營部收費項目統(tǒng)計,共計收費30。0350萬元;
8。 完成了領(lǐng)導交辦的其他資料準備等其他事項。
二、工作中發(fā)現(xiàn)的問題:
1。投標項目較多經(jīng)常忘記項目保證金是否轉(zhuǎn)退,每個自己負責的項目制作一個項目一覽表方便跟蹤保證金到賬情況及時提醒財務查賬和通知客戶辦理退保證金手續(xù);
2。為方便合同移交管理,制作合同移交登記表,方便查閱;
3。入庫資質(zhì)、業(yè)績、人員、社保和在建情況不明了,整理并制作一覽表;
4。個人工作事項多和雜,用便簽紙記錄第二天工作事項防止遺漏。
三、工作中的一些建議:
目前投標過程中,對公司資質(zhì)、人員證件、業(yè)績、社保等要求越來越嚴格,經(jīng)營工作不僅僅是個別部門、個別人員的工作,不僅僅是投標做標書的工作,而是全體人員的任務,是做好每一件工作的任務。如資質(zhì)證件的借用在辦公室,保證金的辦理需財務部配合等。部門間銜接要更加緊密。實現(xiàn)全員經(jīng)營模式,充分發(fā)揮企業(yè)每一名員工的積極性,以增強公司在市場競爭中的整體實力。堅持誠信經(jīng)營,靠優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品、優(yōu)質(zhì)的服務去贏得市場、贏得信譽、贏得效益。堅持換位思考,保證在施工程質(zhì)量,為業(yè)主提供滿意的服務,強化施工人員“每個在施項目都是新起點”的經(jīng)營意識,發(fā)展和加大后續(xù)任務量,真正做到干一項工程立一座豐碑交一方朋友,得到一批新的經(jīng)營信息。
四、加強基礎(chǔ)資料建設,進一步提高工作效率基礎(chǔ)資料是投標的基石,完整的基礎(chǔ)資料對標書的編制起著事半功倍的作用。
20xx年度經(jīng)營部逐漸對資料進行了系統(tǒng)的分類整理。對于平時做標書所需用的資料進行了整理,將在公司注冊人員合理的分編,并全部掃描制作成電子版,確保了投標過程的順利使用;在各項外部事務上,辦事流程更加合理,出現(xiàn)的問題能迅速得到處理。三是對施工組織設計的常規(guī)施工工藝進行歸類總結(jié)的基礎(chǔ)上,加強土建、鋼構(gòu)工程等方面施工技術(shù)的積累,確保了日常制作標書使用。
五、提高標書制作質(zhì)量
在日益激烈的`市場競爭中,我部門一直致力于努力提高標書制作質(zhì)量,并在不斷努力中逐步形成了投標標書的編制、審核、復審、封標的整體工作流程,并致力于不斷提高該流程的嚴謹性及高效性。
六、工作中需要積極學習的地方
1、保持積極的工作態(tài)度,養(yǎng)成良好的職業(yè)道德。
2、積極的多接觸、多看專業(yè)類型的書籍,盡量去施工現(xiàn)場了解施工現(xiàn)場的實際施工問題,積極的參加洽商變更的編寫并去了解洽商變更的內(nèi)容。
七、20xx年工作重點
1、工作核心
堅持以提高生產(chǎn)經(jīng)營效益為工作核心,在公司領(lǐng)導的指導下,發(fā)揮經(jīng)營部的特長,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)、高效的工作成果。
2、工作理念
堅持全面工作爭第一、細節(jié)服務創(chuàng)效益的工作理念
3、工作標準
工作標準做到使客戶滿意、上級領(lǐng)導滿意。
4、工作態(tài)度
服從為天,使公司體制保持較強的執(zhí)行能力,做到政令暢通,上下和諧;忠誠為善,對企業(yè)、對上級、對客戶必須忠于職守,誠實可信; 細節(jié)為王,要求既要有把握全局之能,又要明察秋毫,工作到位;落實為上,必須具有務實的作風,把上級的規(guī)章制度,領(lǐng)導的決心意圖,客戶的要求指令,及時高效地落到實處。
新的一年里我為自己制定了新的目標,就是要加緊學習,更好的充實自己,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時期的挑戰(zhàn)。明年會有更多的機會和競爭在等著我們,我心里在暗暗的為自己鼓勁。要在競爭中站穩(wěn)腳步。踏踏實實,不能只看到眼前的小利小惠,要著眼于大局,放大目光展望未來。在工作中力求創(chuàng)新,加快資本積累,加大經(jīng)營范圍。爭取在公司領(lǐng)導的指導下,在其它部門的共同努力下,再創(chuàng)輝煌!
年度招標工作總結(jié)12
通過這一年的工作,深感我部門是個人員少,事務多的部門,自擔任招投標主管一職以來,本著尊重領(lǐng)導,團結(jié)同事,積極學習,認真工作的態(tài)度,努力融入綜合計劃部這個團隊,共同完成了兩礦多個項目的招標、歷史招標資料的梳理歸檔以及相關(guān)招標管理制度的建設工作。
對于繁雜的招標工作而言,我的個人業(yè)務經(jīng)驗顯得捉襟見肘,需要充實和了解的知識較多,本人通過早到崗、晚下班,周末多充電等辦法,讓自己盡快熟悉公司的內(nèi)外情況以及兩礦招標項目的各項資料,一切以完成好招標工作為目標。這期間始終以一名黨員的標準要求自己,嚴格遵循相關(guān)法律法規(guī)、集團及分公司的各項規(guī)章、規(guī)定,積極履行本職工作并及時完成領(lǐng)導交辦的各項任務。首先對今年的工作進行一個簡要總結(jié):
一、立足本職,做好招標工作
到崗之初我就接手了工程的招標工作,并順利完成了工程的評標工作。在接下來的進展中,雖中途兩礦因5.6事故出現(xiàn)了停工的情況,但在領(lǐng)導的帶領(lǐng)下仍然利用停工期,與各部門人員就各后續(xù)節(jié)點工程進行了積極而又詳實的招標準備工作,力爭將停工延誤的影響降到最低。
在復工后順利完成了工程的招標任務。兩礦全年共完成招標23項,總招標額26940.5萬元(其中X12個項目共17168.9萬元,X11個項目共9771.6萬元)。
二、積極完善各項制度和規(guī)范
為規(guī)范我公司多年工程建設中積累的招標資料,對本部門的前期各項招標投標歷史資料進行了逐年逐礦的清理、分類和歸檔。并完成電子版文檔的.整理,極大提高了資料的查閱速度和準確性,有效提升了日常招標管理的工作效率。
通過對國家相關(guān)部門、中煤集團以及中天合創(chuàng)的招標投標制度的細致研究,結(jié)合分公司目前的特點,在領(lǐng)導的指導下,幾易其稿,歷時數(shù)月,最終完成了《招標采購管理辦法(試行)》、《評標專家?guī)旃芾磙k法(試行)》這兩個制度的下發(fā)工作,這使得我部門在分公司的招標管理規(guī)范化進程上又邁進了一大步。
三、加強學習,不斷充實自己
作為招標投標主管,本人深知這個崗位的重要性,通過對招標投標法、招標投標法實施條例、集團招標管理辦法、合同法等相關(guān)資料的深入學習,并結(jié)合外出參與招標投標實務與案例研討會等多種形式的學習,充實了自己的理論知識、專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗,為做好本職工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
為響應公司的要求,搜集資料并組織了多場本部門員工內(nèi)部的安全生產(chǎn)月相關(guān)知識培訓,為構(gòu)筑集團“型企業(yè)”這一目標要求,協(xié)助領(lǐng)導在本部門做好安全意識等日常培訓工作。
四、做好部門內(nèi)的配合和部門間的協(xié)調(diào)工作
通過在部門內(nèi)同事配合,如資料對接、制度對接、流程對接,保持內(nèi)部信息的順暢交流和溝通,高效完成領(lǐng)導交辦的各項任務;期間也積極配合其他部門的各項工作,如協(xié)助審計監(jiān)督部進行20xx年以來現(xiàn)場施工單位資質(zhì)的檢查工作、基本建設項目廉潔工程專項活動分工自查的工作;行政管理部進行打非治違的自查自糾及意見,以及機電物資部、工程技術(shù)部、項目管理部、安監(jiān)部相關(guān)資料的提交和制度建議工作。
通過不斷的交流和學習,以及領(lǐng)導的指點,本人很快就捋順了個人在部門內(nèi)外的工作關(guān)系,為后續(xù)的工作打下了良好的鋪墊。
五、黨員學習及廉潔自學等活動
積極參加公司組織的黨員學習活動,如觀看黨員教育系列電視片《信仰》、《領(lǐng)導干部廉潔從政教育讀本》、參與學習《領(lǐng)導干部廉潔從政若干準則》
六、不足之處
在今年的工作中也發(fā)現(xiàn)了許多自己的不足:如對招標投標法律體系的個別條款運用還不夠靈活和熟練,需要經(jīng)常招標專業(yè)人員對接和交流,急需建立突發(fā)事件的處理預案;因個人對待招標項目的專業(yè)知識面還很狹窄,可能出現(xiàn)對項目技術(shù)要求把握不準的情況,有待從多渠道及時豐富相關(guān)的知識,保障招標的順利完成;對國家相關(guān)的經(jīng)濟形勢關(guān)注的過少,如果要從更高一個層面來完成招標,就要多了解時事,在招標與經(jīng)濟形勢結(jié)合這一層面上控制投資;黨的理論學習仍要不斷夯實,需要緊跟黨的新要求,保持個人的先進性;公文寫作水平仍待提高、時間管理能力差、缺乏前瞻性等等諸多方面有待提升。
七、20xx年工作計劃
招投標管理,需要個人具有豐富的專業(yè)知識和綜合能力,慶幸身邊的同事有諸多需要我學習的地方,工作中還存在這樣那樣的不足之處,但這一年總體說收獲了很多,感到了提升,也逐漸走向了成熟。
個人對明年的主要計劃進行了梳理:
1、1—2月側(cè)重落實煤炭分公司招標采購管理制度,通過宣導等工作,保障相關(guān)制度的順利落實,更多的發(fā)揮本崗位的管理職能;
2、1—3月針對下發(fā)的20xx年招標計劃,做好部門內(nèi)外的配合與協(xié)調(diào)事宜,保障各個計劃招標采購項目的順利執(zhí)行;
3、全年配合集采中心對分公司大宗貨物采購的銜接工作;
4、通過與相關(guān)人員對招標工作的交流,參加研討會以及講座,有針對性的解決現(xiàn)實招標中遇到的問題,完善中天合創(chuàng)的招標工作;
5、1—3月完善招標文件的范本、技術(shù)要求提交的流程及要求、協(xié)助合同條款的規(guī)范、招標采購資料的歸檔等工作,豐富相關(guān)的輔助資料;
6、對建設期內(nèi)相關(guān)工程、管理知識、供應商信息以及招標風險控制等方面進行學習和培訓,參與相關(guān)的考試和認證,有針對性的緩解招標項目相關(guān)知識不足的狀況;
7、做好全年資料的歸檔工作;
8、及時完成領(lǐng)導交辦的各項事務。
以上為20xx年的個人總結(jié),請領(lǐng)導審閱,再次對領(lǐng)導和同事的指導和幫助表示深深的謝意,相信通過密切的配合,綜合計劃部20xx年的工作會更上一層樓。
年度招標工作總結(jié)13
今年以來,因災后重建任務繁重,工作量大大增加,我處全體人員克服人手少,時間緊,任務重的困難,在各級領(lǐng)導的支持和幫助下,勤勤懇懇,堅守職責,團結(jié)文明,以良好的工作質(zhì)量和高效率,較好完成了工作任務。
一、工作總結(jié)
1、加強政策學習和研究,及時掌握和收集國家有關(guān)法律法規(guī)和最新產(chǎn)業(yè)政策,進一步提高政策能力和業(yè)務素質(zhì)。全體工作人員嚴格遵守政務中心各項規(guī)章制度,積極熱情為企業(yè)服務。由于工作量繁重,又要滿足企業(yè)災后重建工作時限的要求,窗口工作人員經(jīng)常加班加點,甚至帶病堅持工作,真正做到了急企業(yè)所急,為企業(yè)所想,極大地方便了企業(yè)辦事,受到企業(yè)由衷的好評。今年x——x月共收到錦旗2件。按時辦結(jié)率達到100%。業(yè)務辦理和咨詢接待的群眾滿意率達到100%,無投訴現(xiàn)象發(fā)生。樹立了良好的政務服務形象。
2、進一步規(guī)范工作職責和程序,我們重新修改完善了《德陽市經(jīng)委政務服務窗口標準化建設實施方案》,進一步明確了行政審批項目、流程等。《方案》的完善,使我委的行政審批工作步入正軌。
3、嚴格按程序和時限對行政審批事項依法受理、審核、轉(zhuǎn)報、發(fā)證、備案等,認真履行經(jīng)委賦予的`職責。今年1——x月已辦理各項行政審批事項x8項。其中:技改項備案8件。成品油經(jīng)營許可證變更、新建2件。技改項目使用進口設備免征關(guān)稅和進口環(huán)節(jié)增值稅確認2件。資源綜合利用企業(yè)(含電廠)認定6件。招投標項目核準x件。招投標項目監(jiān)督7件。處理招投標項目投訴1件,咨詢8件。民用爆炸物品銷售許可證年檢1件。
4、加強信息報送工作。我處加強了信息報送和政策宣傳工作,目前已被政務中心采用信息4條。
5、嚴格依法處理招投標投訴事件。今年x月28日,我們收到廣西建工集團第一建筑工程有限責任公司投訴第一中標人四川建筑機械化工程公司有招標文件規(guī)定的限制投標的情形,我們依法受理,并立即開展調(diào)查,并于x月x1日根據(jù)調(diào)查事實和相關(guān)法律法規(guī),作出了投訴的處理決定書,駁回了投訴人的投訴。在較短時間內(nèi)圓滿處理了投訴事件。
二、二季度的工作重點
1、二季度招投標工作進入高峰期,繼續(xù)依法做好核準、現(xiàn)場監(jiān)督、備案等工作。
2、嚴格按程序和時限繼續(xù)對行政審批事項依法受理、審核、轉(zhuǎn)報、發(fā)證、備案等。協(xié)調(diào)相關(guān)處室,做好煤炭經(jīng)營資格的年檢工作。
3、進一步加強企業(yè)報送資料的整理工作。
4、組織全處同志加強有關(guān)招投標法律政策等知識的培訓。
在今后的工作中我窗口將一如既往,嚴格要求,與時俱進,為德陽市進一步改善投資環(huán)境做出貢獻。
年度招標工作總結(jié)14
今年是我公司快速發(fā)展的一年,也是我公司實力和影響力大大提升的一年。在上級領(lǐng)導的指導幫助下,在有關(guān)主管部門關(guān)心支持下,我公司各部室、辦事處、分公司以及全體員工齊心協(xié)力,以質(zhì)量效益為核心,以強化管理為手段,繼續(xù)堅持“全方位面向經(jīng)濟建設,服務建筑市場主體”的經(jīng)營方針,努力改善經(jīng)營質(zhì)量,各方面工作取得了顯著的成績,有力的促進了公司的發(fā)展,為公司進一步“做大做強”奠定了良好的基礎(chǔ),F(xiàn)將公司今年度工作總結(jié)如下:
一、主要工作完成情況及特點
。ㄒ唬┙(jīng)營效益顯著,各項業(yè)務同步發(fā)展
截止今年10月,公司到帳收入x萬元,與去年同期相比增加x萬元,增加x%,利潤總額增加x%。其中招標代理業(yè)務收入x萬元,咨詢資料收入x萬元,造價業(yè)務收入x萬元,工程監(jiān)理業(yè)務收入x萬元,其它收入x萬元。累計開標項目x個,中標金額x萬元,其中工程中標x個,貨物中標x個,服務中標x個,與去年同期相比均有較大幅度的增加。從總體看,工程招標代理業(yè)務仍然作為我公司主要經(jīng)濟收入來源,工程監(jiān)理和造價咨詢業(yè)務收入亦有上升趨勢
。ǘC構(gòu)設置日趨完善,高素質(zhì)人才不斷增加
截至今年10月,公司現(xiàn)已有在職職工180人,其中:高級職稱25人,中級職稱64人,初級職稱43人,注冊監(jiān)理工程師26人,注冊造價師10人,工程預算員34人。我公司現(xiàn)有綜合管理部、招標管理部、財務部、辦公室、業(yè)務一、二、三、四、五、六部等9部1室和桂林辦事處、百色分公司、北海分公司、柳州分公司和市內(nèi)環(huán)境檢測中心等5家分支機構(gòu)。其中業(yè)務五部、六部以及百色分公司和柳州分公司為今年初新設立,招標管理部于今年六月份成立。招標管理部的成立,進一步加強了公司對招標代理業(yè)務的管理。實踐證明,它有效的規(guī)范了公司對招標代理業(yè)務的管理,形成了一系列行之有效的審批制度,使公司招標代理業(yè)務能夠有章可循,逐步走向規(guī)范化和制度化。
。ㄈ┤〉梅课萁ㄖこ碳准壉O(jiān)理資質(zhì)和人防工程建設監(jiān)理丙級資質(zhì),擴大了公司業(yè)務經(jīng)營范圍
繼取得招標代理甲級資質(zhì)后,公司于今年申報房屋建筑工程甲級監(jiān)理資質(zhì)并獲得通過,同時還取得人防工程建設監(jiān)理丙級資質(zhì)。這表明,公司今后在承接過工程監(jiān)理業(yè)務時,將獲得更大的自由度,為公司工程監(jiān)理業(yè)務的發(fā)展提供了不可或缺的條件和基礎(chǔ)。目前,公司已具備工程招標代理甲級資質(zhì)、房屋建筑工程甲級監(jiān)理資質(zhì)、工程造價咨詢乙級資質(zhì)、建筑工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量檢測專項資質(zhì)、人防工程建設監(jiān)理丙級資質(zhì),同時,公司市內(nèi)環(huán)境檢測中心的建筑外窗檢測業(yè)務還獲得區(qū)技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督局計量認證通過。經(jīng)營范圍的擴大,有利于公司獲得更多的市場,有利于公司在日益激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢,同時也是公司總體實力上升的一個標志。
(四)加強黨支部建設,發(fā)揮黨員模范帶頭作用
公司黨支部雖然于今年剛剛成立,黨支部各項工作尚處在起步階段,但是,通過黨支部支委和公司全體黨員的共同努力,公司黨支部建設工作已取得長足進步,黨組織的作用在公司的日常工作中得到了明顯的加強。至今年10月止,公司黨支部共召開支部會議2次,黨員學習班2期,支部民主生活會1次,共征求到黨員所提意見3條,建議2條。通過加強黨支部的建設,使公司廣大黨員能夠更加積極的參與到公司的經(jīng)營建設當中,為公司的進一步發(fā)展出謀獻策,也使各位黨員充分的感受到作為一名中共黨員的優(yōu)越感和責任感,自覺履行黨員的職責和義務,發(fā)揮黨員的模范帶頭作用,為公司的發(fā)展作出了應有的貢獻。
(五)各分公司、辦事處業(yè)務發(fā)展迅速
各分公司、辦事處在公司的指導下,根據(jù)各自的實際情況和特點,有針對性地開展各項業(yè)務,取得了良好地業(yè)績。桂林辦事處在工程監(jiān)理業(yè)務方面,無論是業(yè)務量,業(yè)務質(zhì)量,還是經(jīng)濟效益方面,都有了明顯提高,與此同時,該辦事處還引進和培養(yǎng)了一批高素質(zhì)的監(jiān)理人才隊伍,為公司取得房屋建筑工程甲級監(jiān)理資質(zhì)作出了突出貢獻。北海分公司、市內(nèi)環(huán)境檢測中心,以及新近成立的百色分公司和柳州分公司,在各自業(yè)務上也都取得了一定的突破,取得了不錯的效益。
二、主要工作措施和作法
今年以來,隨著公司規(guī)模的不斷擴大,以及日益激烈的市場競爭,針對經(jīng)營管理體制等方面的不足,我公司理清思路,尋求新突破,采取大量有效措施,有力的推進了公司的發(fā)展。
。ㄒ唬⿲嵤┮(guī)范化管理,做到更好的為業(yè)主服務
1、加大對員工的培訓的力度,提高員工素質(zhì)。我們深刻體會到只有員工自身綜合素質(zhì)的提高,才能從根本上提高工作質(zhì)量,更好地為業(yè)主服務。我公司按照“思想上高境界、業(yè)務上高水平、工作上高成效”的目標,從抓各業(yè)務部門經(jīng)理培訓開始,分發(fā)有關(guān)管理方面的書籍讓她們學習,著重于提高各業(yè)務部門經(jīng)理的業(yè)務水平和管理水平,通過加強對各業(yè)務部門經(jīng)理的培訓,達到各業(yè)務部門自我管理能力加強,逐步適應公司管理要求,從而使全公司管理水平、管理層次邁上新臺階。同時,在黨員員工中開展學習黨的十六大精神、“三個代表”重要思想作為學習的重點,提高黨員員工的思想素質(zhì)和政治素質(zhì)。
2、實行工作例會制。公司每月第一個星期星期一召開部門經(jīng)理工作例會,總結(jié)上月的工作,安排本月工作內(nèi)容,并將有關(guān)內(nèi)容形成會議紀要分發(fā)各部室,為各部室當月工作提供指導。這一工作例會制度的實行,為各業(yè)務部門經(jīng)理提供了一個相互溝通交流和學習的機會,有利于使公司各部室統(tǒng)一思想,提高認識,也使公司內(nèi)部能夠及時總結(jié)各類經(jīng)驗教訓,取長補短,我們認為非常必要,并將長期堅持下去。
3、抓建章立制!安灰砸(guī)矩,不成方圓”。公司不斷修改和完善內(nèi)部各種管理 規(guī)章制度,出臺一系列的管理措施,做到賞罰分明、科學管理。這些規(guī)定、制度的制定,使公司的各項工作做到了有章可循。我公司還要求各業(yè)務部在認真貫徹執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的同時,根據(jù)各業(yè)務部門自身的特點,制定出本部門完整的管理制度,從而使全公司的管理更趨于規(guī)范化。如今年六月成立招標管理部以后,公司建立了一整套嚴格的審批制度,對公司工程招標代理業(yè)務進行監(jiān)督和管理,不僅使我公司招標業(yè)務文件編制質(zhì)量大大提高,降低了文件錯誤率,還使各業(yè)務部人員從中得以學習提高,增加了文件編制人員的責任感,同時也樹立了公司良好的形象。
。ǘ┮詢(yōu)質(zhì)高效的服務應對市場
為顧客提供優(yōu)質(zhì)高效的服務,是市場經(jīng)濟的要求,是社會的需要,也是一個服務型企業(yè)本身的需要。因此,它是服務型企業(yè)賴以生存和發(fā)展之本,沒有優(yōu)質(zhì)的服務,就難以生存,更談不上發(fā)展。隨著市場經(jīng)濟的不斷深化,要想在激烈的市場競爭中獲得一席之地,優(yōu)質(zhì)高效的服務必不可少。作為一家綜合性中介機構(gòu),我公司在積極擴大規(guī)模,拓展業(yè)務的同時,努力提高服務質(zhì)量和服務水平,以質(zhì)量求生存,以高效求發(fā)展。
1、建立高素質(zhì)員工隊伍,為優(yōu)質(zhì)服務打下良好基礎(chǔ)。我公司對提高員工素質(zhì)歷來相當重視,通過加大培訓力度、嚴格管理等手段,使員工素質(zhì)有了明顯提高,同時,隨著公司規(guī)模和影響力的加大,吸引了一大批素質(zhì)高、能力強的業(yè)務骨干加入到公司,使公司人才資源得到豐富,業(yè)務水平提高較快。目前公司已形成一支以中高級職稱為主的員工隊伍。
2、增強員工工作責任感和法律意識,保證工作質(zhì)量。今年以來,我公司加強對行業(yè)有關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度,通過一些反面教材的宣傳,提高員工對所從事行業(yè)的認識,進一步規(guī)范員工行為。對工作責任心不夠、工作出現(xiàn)失誤的人員,采取以教育為主,處罰為輔的`方法進行管理,有效防止重大事故的發(fā)生。業(yè)務部在開展業(yè)務過程中都能夠依法依規(guī),至今沒有出現(xiàn)違反行業(yè)有關(guān)法律法規(guī)的行為。
(三)繼續(xù)實行部門經(jīng)營承包責任制,調(diào)動員工工作積極性
實行部門經(jīng)營承包責任制兩年來,充分調(diào)動了廣大員工的工作積極性,公司發(fā)展速度逐年加快,業(yè)務量增加,公司收入也得到較大幅度的提升。特別是今年以來,我公司不僅人員增加,部門增加,人員的政治素質(zhì)也得到了提高。實行部門經(jīng)營承包責任制后,部門在經(jīng)營過程中獲得了較多的自由,有利于公司業(yè)務的發(fā)展,有利于招攬人才,有利于經(jīng)營管理水平的提高,各業(yè)務部門在經(jīng)營中積累了一定的經(jīng)驗,為公司的繼續(xù)“做大”奠定基礎(chǔ)。
三、存在問題
。ㄒ唬┰诠尽白龃蟆狈矫嫜驖u進,“做強”方面仍待探索。隨著公司規(guī)模的擴大,業(yè)務量的上升,從目前來看,公司在“做大”上已經(jīng)取得了一定的成績,但也要防止無度的擴張而造成管理不到位等情況的發(fā)生,“做大”上堅決做到在可控制范圍內(nèi)。“做強”方面,由于沒有固定的模式可循,是在“摸著石子過河”,還處在探索階段,因此下一步我公司的工作重點將放在如何“做強”公司上。
。ǘ┕芾硭缴燥@滯后,跟不上去公司發(fā)展速度。從管理的層次上看,仍處于一種頭痛醫(yī)頭,腳痛治腳的被動管理。從總體看,一是管理制度仍不夠健全,許多管理制度仍待制定和完善;二是專業(yè)管理人員有待增加,以加強公司的管理;三是各部門自身的管理有待加強。因此,我公司在管理上還有一系列工作要做。
。ㄈI(yè)務發(fā)展不夠平衡。目前看來,我公司各業(yè)務部門在業(yè)務發(fā)展上,多以工程招標代理為主,而工程監(jiān)理和工程造價咨詢業(yè)務量相對較少,盡管這與部分業(yè)務部門人員不足有一定關(guān)系,但也與各部門對工程監(jiān)理和工程造價咨詢業(yè)務重視程度有關(guān)。多項業(yè)務齊頭并進、共同發(fā)展應作為公司發(fā)展的方向,同時。各業(yè)務部發(fā)展具有各自特點的主業(yè)務也是公司發(fā)展的目標之一。
。ㄋ模┕臼袃(nèi)環(huán)境檢測中心業(yè)務開展困難。國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫局、國家環(huán)保總局、衛(wèi)生部制定的我國第一部《室內(nèi)空氣質(zhì)量標準》于20xx年3月1日正式實施,20xx年頒布《民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范》(GB50325-20xx),建設廳分別于20xx年、今年制定了《廣西壯族自治區(qū)民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量管理暫行規(guī)定》、《關(guān)于加強工程質(zhì)量檢驗檢測工作的通知》,規(guī)定民用建筑工程竣工驗收未提供包括工程地點、土壤中氡濃度檢測報告,建筑材料和裝修材料的污染物含量檢測報告以及室內(nèi)污染物濃度的檢測報告或室內(nèi)環(huán)境質(zhì)量驗收不達標的工程不得竣工驗收為合格工程,備案機關(guān)不予備案,工程竣工驗收時必須進行室內(nèi)環(huán)境污染物(氡、游離甲醛、苯、TVOC)檢測合格后方可驗收。但由于國家沒有實行房屋建筑工程室內(nèi)環(huán)境檢測強制性規(guī)定,國家和自治區(qū)沒有制定室內(nèi)環(huán)境檢測收費標準,目前除桂林市外全區(qū)其它市室內(nèi)環(huán)境檢測基本上還沒有開展起來,所以我公司室內(nèi)環(huán)境檢測中心自取得室內(nèi)環(huán)境檢測計量認證和資質(zhì)證書以來除在靈川縣檢測門窗有害氣體含量外,還沒有承接到室內(nèi)環(huán)境檢測業(yè)務。
。ㄎ澹﹩T工認識上的不足影響了公司的進一步發(fā)展。隨著我區(qū)城市建設和城市化進程的加快推進,以及改革開放內(nèi)、外部環(huán)境的不斷變化,為公司的快速發(fā)展創(chuàng)造了良好的環(huán)境,是一個不可多得的機遇。當前,是公司快速發(fā)展的階段,是迅速擴大企業(yè)規(guī)模,搶占市場的有利時機。今年以來,公司發(fā)展速度相比前幾年而言要快得多,業(yè)務量也同時增大了不少,各業(yè)務部在業(yè)務量增大的同時,還應注重業(yè)務質(zhì)量的提升。從目前各業(yè)務部業(yè)務開展情況看,在業(yè)務開展過程中,吸取經(jīng)驗教訓,提高工作質(zhì)量上還做得不夠,沒有立足于公司和部門的長遠。提高工作質(zhì)量,是提升一個起企業(yè)形象的關(guān)鍵,企業(yè)良好的信譽才能夠保證企業(yè)獲取更多的業(yè)務伙伴,從而進一步做大企業(yè),并為做強企業(yè)提供保證。
目前公司已擁有招標代理甲級資質(zhì)、房屋建筑工程監(jiān)理甲級資質(zhì)、造價咨詢乙級資質(zhì),有了這些資質(zhì)為基礎(chǔ),使得公司在廣西同行業(yè)中的具有一定的優(yōu)勢地位。因此,公司在開展業(yè)務過程中的一舉一動,在區(qū)內(nèi)將會具有一定的示范和帶頭作用。而從目前來看,各業(yè)務部和部門的員工在我區(qū)各地開展業(yè)務時,還沒能以甲級資質(zhì)企業(yè)的標準來要求自己,也沒有在業(yè)務過程中體現(xiàn)出公司在同行業(yè)中的優(yōu)勢和地位,這在一定程度上阻礙了公司的進一步發(fā)展壯大。
年度招標工作總結(jié)15
20xx年,代理公司承接招標項目281個略低于去年299個,已開標項目中標價合計約34億元高于去年28億元,按照和去年同樣的計算方法應收代理費1022萬,完成并超過年初預定任務,遠高于去年799萬,在20xx年整個大形勢蕭條的情況下取得了顯著的成績。根據(jù)市場調(diào)查,業(yè)績方面在全大連市招標代理行業(yè)也可以名列三甲。
取得了這樣的成績,是和領(lǐng)導的支持和全體員工的共同努力分不開的。可以負責任的說,主要是所有員工勁往一起使爭取來的。并且招標部的工作也得到了建設單位和監(jiān)督部門的認可。
在與建設單位溝通上,招標部能做到有事匯報,積極主動,替建設單位把事情想到前頭,得到建設單位和監(jiān)督部門的好評。在出現(xiàn)問題時,大家積極探討,制定方案,帶動項目順利迅速的進行。
業(yè)務拓展過程中,在領(lǐng)導組織下,全體招標部共同努力下,通過領(lǐng)導聯(lián)系、個人承攬、招標參與等多方面努力,在保持住原有建設單位的項目同時,開拓了了新的市場。總體業(yè)務量和實際收入比去年有大幅度的增長,在今年整個行業(yè)較為低迷的情況下,我公司業(yè)績和品牌都是大連的前茅。
項目經(jīng)理責任心較強,推動項目不用催促,在第一時間內(nèi)完成本職工作。從業(yè)績上面來說,部門未受到大環(huán)境蕭條和公司及人事變動的影響,是勝利的一年。
但是在成績面前,招標部同樣也存在較多的問題。
一、 業(yè)績問題:
1、 雖然業(yè)績較多,但是有一部分為累計計算,刨除這部分
應收代理費約為900萬元,新的一年各組組長和項目經(jīng)理應對累計承攬項目進行控制?傇靸r超過十五億,原則上不再繼續(xù)承攬,若因為業(yè)績或者別的`項目需要承攬,須和部門經(jīng)理商量決定。
2、 回款問題。部分項目經(jīng)理在招標結(jié)束后,認為保證金已交,代理費在保證金中扣,所以不積極辦理代理費手續(xù)。這點要求各組組長責任制,擔負起代理費回款的任務,督促項目經(jīng)理盡快收回代理費。各組項目經(jīng)理也要引起重視,中標通知書是公司的產(chǎn)品,公司的產(chǎn)品必須是以代理費的繳納為前提發(fā)放,不是開完標不出問題這個項目就結(jié)束的。
二、 業(yè)務問題:
1、 業(yè)務人員水平參差不齊,業(yè)務規(guī)定模糊不清,在較真的問題上心中無數(shù)。在20xx年招標部要和造價部門聯(lián)合起來組織好培訓工作,不僅需要了解招標業(yè)務,也需要對基本的造價知識心中有數(shù)。
2、 準備工作不充分,開標現(xiàn)場隨意性大。有些項目經(jīng)理對開標現(xiàn)場不夠重視,準備工作做的不好,開標現(xiàn)場有
時候手忙腳亂。還有和建設單位過熟,開標現(xiàn)場過于隨意,甚至有事離開開標現(xiàn)場。20xx年各組組長引起重視,所有開標表格由組長檢查必須在開標前一天全部準備完畢。開標過程中,不允許以任何原因離開開標地點。
3、 工作粗心,時間觀念不強。
有些業(yè)務人員在招標整個流程中出現(xiàn)非能力問題的低級錯誤,并且有些問題是組長再三強調(diào)的。還有些業(yè)務人員依賴性較強,時間觀念不強,有出現(xiàn)問題反正有組長頂著的心理。這需要每一個人提高責任心,把手里的工作重視起來,把公司當做一個整體,切莫有事不關(guān)己高高掛起的心理。
三、 勞動紀律問題:
可能是工作性質(zhì)的原因,招標部的勞動紀律比較散漫。這種不良風氣對企業(yè)形象造成負面影響,也會影響到其他部門。在新的一年完善紀律制度,并且要求每一名員工都嚴格自律,樹立企業(yè)新風,建設良好的企業(yè)形象。
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