秘書處工作總結(精選15篇)
總結是對某一特定時間段內(nèi)的學習和工作生活等表現(xiàn)情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以促使我們思考，讓我們來為自己寫一份總結吧。那么總結要注意有什么內(nèi)容呢？以下是小編幫大家整理的秘書處工作總結，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
秘書處工作總結1
歲月如梭，本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時，心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期，在信息學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下，我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中，我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影，現(xiàn)針對過去這一年我部的工作及各方面表現(xiàn)，進行總結如下：
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員，其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。在院領導和團總支老師的指導下，在秘書處全體同學的共同努力下，我們銳意開拓、積極進取，圓滿的完成了本年度的工作，切實做到了"從同學中來，到同學中去"的宗旨；堅持正確的政治方向，緊扣時代脈搏，結合社會熱點焦點，開展了一系列有意義的活動，為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用，同時以務實的工作為廣大同學服務，充分發(fā)揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，本年度已認真完成此項任務，使學生會的工作能夠順利進行。
二、常規(guī)工作
1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求，根據(jù)主席團的要求安排會議的時間地點，并通知各個部門。
2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作，即使了解各部門的活動狀況和工作進程，向老師，主席團反映工作進度。
3、每周例會按時有序進行召開，增進了秘書部部內(nèi)的團結和溝通，也利于各項工作的順利開展。
4、檔案整理工作，及時將檔案整理歸類，使信息系統(tǒng)化，利于老師的查閱。
5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協(xié)助學生會工作的展開。
6、協(xié)助各部門舉辦活動，了解活動情況，及時完成稿件的寫作。
7、建立和完善了活動審批制度，使學生會活動的開展更加貼近同學，更好地服務于同學。
8、學生會骨干成員培訓。通過這次培訓我們的深刻的了解到：如何調(diào)整好學習與工作的關系，如何提高工作效率，如何加強學生會各部之間的交流，這為我院以后學生會工作更好的進行打下了堅實的`基礎。
三、工作中存在的問題：
1、舉行的活動不多，與同學們之間的交流比較少，不能很好的了解同學們的心聲，為同學們解決問題。
2、有時工作方法不是很正確，任務完成但效率不是很高，在以后的工作中應注重提高效率。
3、與其它各部的交流不是很多，應加強與各部之間的經(jīng)驗交流，相互促進，共同提高。
四、及時總結
及時總結就會發(fā)現(xiàn)問題，改正問題，我們要在總結中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考，及時總結，認真完成工作，相信通過這次總結，秘書處在下學期的工作會有新的突破，新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結，不妥之處，敬請老師和同學指正。在下學期的工作中，我們會一如既往的作好本職工作，積極創(chuàng)新，為我院學生會工作做出貢獻。
秘書處工作總結2
20xx年，協(xié)會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領導下，立足于真誠為會員服務，在為企業(yè)和政府服務過程中，不斷提高服務質(zhì)量，以優(yōu)質(zhì)的服務取得企業(yè)和政府的信賴，加強和鞏固協(xié)會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機影響形勢嚴峻的情況下，圍繞為企業(yè)服務和為政府服務的兩個宗旨同時，開展協(xié)會的工作，為振興中國磁性材料工業(yè)，進一步探索
行業(yè)管理的模式，引導企業(yè)應對危機、健康發(fā)展，做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動
1、行業(yè)交流活動
�。�1）為幫助行業(yè)應對危機，協(xié)會于20xx年4月4-7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報網(wǎng)和磁標委等組織聯(lián)合主辦的“中國上海磁性材料展覽會”，近200人到會參加交流，約60家企業(yè)參加展覽；
�。�2）應包頭政府部門邀請，協(xié)會于20xx年8月12-14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”，近700人到會；
（3）20xx年8月26-29日，協(xié)會配合與中國電子器材總公司，在成都成功舉辦首屆西部電子展，總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展，共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展；
�。�4）為配合20xx年8月26-29日首屆西部電子展，協(xié)會同期成功舉辦了“中國磁性材料應用技術及項目供需對接會”，約100人參加聽取了會議交流；
�。�5）由于行業(yè)仍然深處危機，同時年底會議太多，為保證會議效果和減少企業(yè)負擔，協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。
2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展
為加強協(xié)會和企業(yè)交流，充分調(diào)動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用，協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡站，在工作中得到了聯(lián)絡站的支持。
3、協(xié)會合作
為加強協(xié)會和上下游的.聯(lián)合，更好為會員單位服務，協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關系。
4、溝通政府和企業(yè)，幫助企業(yè)解決實際困難
�。�1）保持和上級主管部門的溝通，及時宣傳上級領導部門的思想和工作方針，認真執(zhí)行上級領導提示。
�。�2）為保證行業(yè)利益，幫助企業(yè)應對危機、克服困難，協(xié)會積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關稅方面與政府各級部門進行溝通，向政府部門呼吁，產(chǎn)生了積極的影響；
�。�3）在行業(yè)企業(yè)申報高新技術企業(yè)和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合，幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過程中遇到的問題和困難；
�。�4）積極開展行業(yè)調(diào)研，及時為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》。
5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
�。�1）協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟；
�。�2）協(xié)助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟；
�。�3）協(xié)助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟；
�。�4）協(xié)助政府建設綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》（月刊）12期；
2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集；
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動態(tài)，協(xié)會編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》；
4、在國內(nèi)相關正式出版物發(fā)表論文4篇，在內(nèi)部期刊和會議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)咨詢等工作
及時向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術與市場信息等咨詢，解答企業(yè)疑問。
四、網(wǎng)絡管理工作
繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站，深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務工作
即時將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時發(fā)送給會員單位，在行業(yè)內(nèi)得到贊揚，分別從行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展、技術開發(fā)、產(chǎn)品應用設立專題，適合企業(yè)領導和管理人員及專業(yè)人士閱讀，深受歡迎。同時協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答，幫助解決企業(yè)各種困難。
20xx年，在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下，協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作，取得了良好的成績。今后將多聽各方意見，全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關心的大事，請?zhí)岢鰧氋F意見。
六、20xx年度協(xié)會工作計劃
1、20xx年適當時候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》，3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術展覽會”，并同期組織“中國磁性材料應用技術論壇會”。
4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟形勢，適時向全體會員單位提供應對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。
7、繼續(xù)辦好新
版《磁性行業(yè)資訊》（月刊）。
8、進一步辦好行業(yè)門戶網(wǎng)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術經(jīng)濟信息咨詢服務。
10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關組織關系，加強和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強協(xié)會宣傳，發(fā)展和擴大會員企業(yè)，增強協(xié)會影響，提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術企業(yè)認定。
13、協(xié)會其它工作。
秘書處工作總結3
時間飛逝，轉眼間一個學期就過去了，回顧一個學期的工作，真可謂豐富多彩。
一、在培養(yǎng)委員上崗工作上
我們吸收了上屆的經(jīng)驗，采取“帶領指導協(xié)助”的方法來培養(yǎng)新委員，讓他們熟悉秘書處的工作，使他們很快投入工作中去。本部門也繼續(xù)采取每周例會制度，讓部長和委員，委員和委員之間能夠更好地進行交流和增進感情，增進部門成員在工作上的默契與團結互助的精神。在內(nèi)部實施值日打分制，視工作開展及落實情況而合理打分，讓委員不斷完善。此外，委員各自設工作記錄本，記下當天領取的任務、遇到的困難以及工作心得，以此及時掌握委員們工作的心理狀態(tài)，兩周于例會上交。我們兩位部長也在實踐中不斷積累和吸取更多的工作經(jīng)驗，從而不斷完善本部門的職能。
二、采取“委員責任跟班制”。
安排委員各自負責的班級，使其更好的與各班長溝通，及時下達院系的思想，跟進各班對系的工作落實情況，為以后評選優(yōu)秀班級，優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù)，使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”；同時各委員負責收集各班上的信息，思想動態(tài)，及時向院系領導反映，防止發(fā)生一些以非正當途徑所造成的意外，更好的完善秘書處上傳的職能。
三、在采取“委員責任跟班制”。
安排委員各自負責的班級，使其更好地與各班長溝通，及時下達院系的思想，跟進各班對系的工作落實情況，為以后評選優(yōu)秀班級，優(yōu)秀班長等評優(yōu)工作提供依據(jù)，使評優(yōu)工作更“有理有據(jù)”；同時各委員負責收集各班上的信息，思想動態(tài)，及時向院系領導反映，防止發(fā)生一些以非正當途徑所造成的意外，更好的完善秘書處上傳的'職能。
四、在關注委員的生活和學習情況上
我們做到了很好的督促作用，工作完成之余還進行生活上、感情上、學習上的交流，讓大家都能工作的開心，生活的放心，學習的歡心，使大家在實現(xiàn)組織目標的同時也實現(xiàn)個人目標。
五、在加強學生會內(nèi)部交流
協(xié)調(diào)各部門的工作上，本部門安排一個委員負責跟進各部門，加強部門與部門之間的交流，增進部門與部門之間的感情，為以后部門與部門之間能更好的合作打下基礎。這學期在不影響委員學習和工作的前提下，本部門參加了與團委籃球賽聯(lián)誼活動，相應地增加部門之間的交流。校運會上，我們部門協(xié)調(diào)體育部的工作，與其他部門一起幫忙，大家都工作認真負責，使得我系的校運會后勤部服務工作做的周到、到位。在這次活動中進一步增進了我們學生會和團委會之間關系和感情。
六、管理學生會資料檔案
整理和保存活動資料，如各部的工作計劃、活動計劃、評比結果、活動總結及各部門工作計劃總結，登記存檔各種文件并負責收集、整理、記錄院學生會一切活動的內(nèi)容。開學初幫教師秘書辦公室雙評估資料輸入電腦，工作量大，但部門成員沒有一句怨言，即使在沒有電腦的情況下還盡職盡責把工作任務按時完成。在學期中間還同其它部門一起整理雙評資料，共同努力把雙評準備工作做好。七、本部門與團辦共同負責管理學生會會費工作，團辦主要負責記賬，本部門主要負責的出納工作，兩個部門共同主持完成日常財務的工作和完成各項財務工作。
雖然這個學期我們部門的工作生活豐富多彩，但我們還存在著許多的不足。在開學初，由于部門委員剛上崗，有許多事情不是很了解，在工作時有出現(xiàn)錯誤，給各班長開展班內(nèi)工作帶來了許多的不便，這是我們最欠缺做的最不好事。但我們會吸取這個學期的工作教訓，認真改進，來不斷完善本部門的職能。
最后，祝我們學生會團委會以后的工作更完美、更完善、明天會更好！
秘書處工作總結4
此學期，為各個年級開學的第一學期，是為各種工作打基礎的階段，本學期內(nèi)院學生會完成了：迎新工作，招干工作，以及一系列學院活動的工作，以下為秘書處的幾點工作總結：
一．第一階段的迎新工作，由于院學生會此次負責校內(nèi)引領工作，需要人手較多，此階段，秘書處的主要工作是協(xié)助主席團進行人員的調(diào)配安排以及作為機動小組。此期間能較好的完成下達的任務，時刻堅持在崗位上，但也有存在幾點不足：1。缺乏對整個迎新流程的熟悉程度。2。在人員調(diào)配上，由于后期工作量激增，到校新生人流增多，導致排班人員安拍出現(xiàn)一點混亂。
二．第二階段的招新工作，為期一個月的招干工作，極大的考驗了院學生全體同仁的毅力，此期間，秘書處的主要工作是負責攤位報名表的收集以及分類，面試課室的前期準備工作以及上宿舍的人員安排，基本流程有條不紊。
三．第三階段是一系列的活動工作，秘書處在工作中主要負責：前期的'物資申請，會場布置，購買物資，請假證明等，以及日常工作中的值班，會議記錄的。在此階段秘書處建立健全了一整套的《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干部考核條例》《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干事考核細則》《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干部干事承諾書》考核制度，通過《廣東工業(yè)大學華立學院學生會干部檔案表》為在任的全體主席部長建立了資料庫，以備下屆查詢備份。秘書處的各項工作在此階段基本進入正軌，干事的專業(yè)化技能也逐漸提高，但由于是第一學期，干事的培訓處于起步階段，秘書處的整體工作技能仍然有待提高。
秘書處工作總結5
1、參加綜合辦“三講六熱愛”演講。
2、參加綜合辦群團干部競聘。
3、制訂辦公室人才梯隊制度、會議管理制度。
4、清理處室報表上報綜合辦
5、上報集團資料：每周報編織袋進度和環(huán)境整治進度、每月報資金計劃、電話號碼
6、修訂干部值班通知并下發(fā)。
7、收集綜合辦活力曲線并上墻。
8、協(xié)助落實煤炭部辦公室。
9、參加綜合辦送清涼活動。
秘書信息模塊：
1、完成四次大型接待：技術監(jiān)督局副局長一行、發(fā)改委一行、董事長現(xiàn)場辦公。
2、完成12次視頻會的調(diào)試上線。
3、共下發(fā)紅頭文件9份，黑頭通知6份，查處通報33份。
4、兩次公司級培訓：公文傳遞及制作、辦公軟件及視頻培訓。
5、檔案室資料整理完畢。
6、萬總生日晚宴的組織策劃。
7、公司5月份費用分析。
8、公司5月份月清月結評比。
9、公司各部門電腦、空調(diào)、復印機的清理、調(diào)劑。并完成公司空調(diào)管理制度、復印機管理通知。
10、會務管理：5月份專題會審核結果匯總;生產(chǎn)部會議室制作一白板架，并落實椅子;
11、接待用花的招標完成上報計劃工作。
12、秘書模塊職責清理。
小車隊模塊：
1、辦公室搬遷
2、司機流程再造。
3、建立單車維護臺賬。
4、司機每星期一進行安全培訓。
接待中心模塊：
1、完成檢修、裝卸盒飯2694份,大學生盒飯720份。
2、安排新增21人的住宿服務。
物價監(jiān)督模塊：
1、完成對接待中心及后勤日常公用耗品的'比價、競價、定價工作。
2、到光明大市場進行了物價考察。
3、每周2-3次當?shù)厥袌鑫飪r考察。
4、通過市場調(diào)查對波動較大的物資進行了調(diào)價。
5、每天早上堅持到食堂共同參與對購進物資的價格、質(zhì)量進行監(jiān)督把關。
6、每月將上月公司招待費、員工食堂、干部食堂費用做出書面分析。
秘書處工作總結6
春秋輪回，歲月如梭，轉眼間，又是一個寒冷刺骨的冬天。不覺已是學期之末了，自從進入了大學這個校園后，我學到了太多的東西，特別是有幸加入了學生會，是我有機會接觸了更多的人與事，令我受益匪淺。回首間，原來自己進入學生會已經(jīng)有三個多月了，在這期間我經(jīng)歷了初選、復選、試用期，最后終于成為了系學生會的一名成員，在秘書處從事理事工作，通過不斷分析得與失，成與敗，不斷鍛煉，提升了自己的能力，自己正于逐步成長，從不適應到適應，從陌生到熟悉，從只身一人到團隊協(xié)作，收獲的都很多很多。
一、首先了解了秘書處的工作職能，熟悉理事應做好的工作。
我積極配合部長處理秘書處的統(tǒng)籌工作，認真向他們學習了通知的書寫，發(fā)通知時的注意事項，寫活動策劃方案的格式以及會議記錄的格式，完成與各部門與班級的上傳下達工作，分配各部工作，配合活動中各部的任務。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要。本學期在秘書長的帶領下我們認真完成各項工作，使學生會的工作順利進行。
二、院運會，在女子100米跑與女子4X100米跑
我都踴躍報名去當運動員，并在女子100米跑步取得了總決賽第8名，女子4X100米跑步獲得總決賽第3名。在院運會期間，秘書處主要負責對運動員的接引工作，以及通知各部門的工作人員和參賽的運動員。
三、由體育部主辦的國貿(mào)系“3v3”籃球比賽中
我們秘書處做到了通知的上傳下達及計分人員的.工作。自己也積極報名了國貿(mào)系“3v3”的女籃比賽，并參加了系女籃球員的選拔并成為系女籃運動員。
四、積極參加國貿(mào)系學生會干部的講座培訓，以及野外素質(zhì)拓展培訓。
五、在7所高校巡回演唱會
國貿(mào)系聯(lián)歡晚會、圣誕晚會中都積極跟著主席出任務。在國貿(mào)系聯(lián)歡晚會中我部門主要負責嘉賓的簽到以及場地劃分和對各系部邀請函的發(fā)放。
六、此學期本人也負責了“健康作息、文明上網(wǎng)”活動項目，自己也積極參與了此次征文比賽。
七、日常學生會的事務
秘書處每周開的例會、對一周的工作進行總結，我都積極參與，從不缺席。
八、做好了系部對各班級通知的下發(fā)以及班長通知的工作。
秋去冬來，時間過得真快，一學期即將結束。這學期里，我付出了努力，付出了汗水，但我覺得很值，因為我收獲了更多。對“全心全意為廣大同學服務”這句話有了更深的理解。作為一名學生會成員，自己始終提醒著自己我所代表的不僅僅是我自己，是一個集體，是學生會的風貌。盡管一學期的時間很短，但我在很多方面都有提高。
總之，學生會讓我大學生活的開始有了不一樣的色彩，感謝學生會給我這次鍛煉自我，提高自我的平臺和機會。我會充滿信心，充滿希望，鼓足勇氣勇敢的走下去。在此，我衷心祝愿國貿(mào)系學生會的明天會更精彩！
秘書處工作總結7
我是秘書部本學期的新進成員。自從我進入秘書部以來，時刻以干部的標準要求自己，以身作則，規(guī)范自己的行為。
團委學生會的總體思路是：深刻理解馬克思主義與時俱進的理論品質(zhì)，加強理論學習和科技文化知識學習，加強自身建設，增強服務意識，提高工作效率，提高工作質(zhì)量，努力工作，自加壓力，注重學生工作的前瞻性，理清思路，明確方向，使我校學生工作在現(xiàn)有的基礎上上新的水平和層次，進一步擴大團委學生會的凝聚力以及在校的影響力。
在秘書部學習了兩個月，得出了一些心得，并發(fā)現(xiàn)了一些問題。總結歸納如下：
1、10月初團委學生會組織了所有的新進成員開了一次會議。主席團提出會的宗旨是“為同學服務”，公告學生會成員行為守則及違規(guī)處罰條例。各部門干部介紹部門主要職責及對成員的要求。之后是新成員自由上臺發(fā)言。在此過程中有些不足的是，新成員自由發(fā)言時不夠踴躍，總是在副主席倒數(shù)到1的時候才有同學站起來——萬分抱歉的是，我亦是其中的不踴躍分子——在以后的工作過程中，同學們應加強自己的主觀能動性，任何事情都要主動，不能被動地處理問題。
2、10月22日，在校的283名年滿十八周歲的同學在學校舉行了莊嚴的成人宣誓儀式。學生會各干事為此活動忙了好久。在活動之前半個月，我們秘書部打存參加成人宣誓儀式的名單時候發(fā)現(xiàn)了許多的問題，有的名單沒有注明是電大還是中專的班級；寫名單的紙非常小，容易丟失；有的.字跡潦草，字難以辨認；在那期間還舉行其他的活動需要上交名單，有的名單沒有注明是參加哪一活動的名單，等等……建議接收活動名單的干事們，要注意所存在的問題，在接收活動報名名單的時候謹慎一點，盡量避免給隨后的工作增加麻煩。
3、10月24日的魅力女生講座，現(xiàn)場維持秩序的學生會干事不夠盡職。學校要求會計（1）（2）（3）班自帶椅子而現(xiàn)場沒有一個同學是自帶椅子的，學生會干事沒有及時提醒同學，造成了現(xiàn)場擁擠的場面，直到講座開始之前現(xiàn)場老師要求會計班的同學回課室搬椅子。建議相關部門注意培訓干事處理問題的主動性與靈活性。
4、10月底開始的乒乓球比賽順利舉行。團委學生會干事積極宣傳并組織活動，為此付出了很多汗水。但是在比賽現(xiàn)場，負責維持秩序的生活部干事工作得不夠好，專注于激烈的比賽情況而忘記了自己本分工作。對工作應該更有責任感。乒乓球賽前期的報名，也出現(xiàn)了與參加成人宣誓儀式報名名單同樣的問題。應該引起注意。活動前期的工作很重要，是活動能否順利舉行的前提。
5、10月31日下午，“快樂男女聲”決賽完滿結束。此活動的前期的材料準備等一系列工作耗費了團委學生會各成員的不少心血，工作策劃以及到場工作人員的培訓等等�；顒赢斕�，現(xiàn)場工作人員很好地維持了會場秩序，參賽選手及其親友團大部分能按時到達會場。但仍有一兩個參賽選手遲到，在選手報到點名時候仍未到達會場。領取了親友團進場卷的同學亦多有遲到。不管是同學自身原因或者是通知不到位，都應該引以為戒，在日后的工作中注意改善。
6、11月6日舉行了本學期首次學生會全體成員會議。由主席團提出對團委學生會成員的要求，公告接下來一段時間的工作計劃。指導老師蘇老師提出作為一個稱職的學生會干部應該具備的素質(zhì)及成為一個優(yōu)秀的學生會干部的必要條件。會議重點提出，在接下來一周，學校將要進行“省重”的復評及“國重”的審評工作，要求各成員應起楷模作用，帶領同學們以良好的面貌迎接迎接上級的審評。會議還宣讀了一則處分公告，開除一個本學期的新進成員，原因是在宿舍喝酒。同學們應引以為戒，時刻以干部的標準要求自己，以身作則，規(guī)范自己的行為。
在接下來的時間將會舉行校運會及元旦文藝匯演等活動，我們秘書部會將工作期間的不足，作為新起點針對的重點。相信，我們會肩負起責任開創(chuàng)嶄新的明天。
秘書處工作總結8
20xx年已接近尾聲，我院學生會秘書處本著積極配合老師，完善學生會的工作，認真服務同學的原則較好的完成了本學期的工作。我們改進不足，我們積累經(jīng)驗，我們不斷總結，我們定會開展好下一學期的各項工作。
下面是本學期秘書處的工作情況：
一、迎新工作
9月初，我們協(xié)助學生會、團委、社聯(lián)的各個部迎接了20xx級新同學并為各個部制定了相應的名單。在迎新工作中我們承擔了收取費用、分發(fā)收據(jù)、管理條幅以及其他工作用品的任務，我們認真仔細，做到了真正意義上的面面俱到。在后續(xù)工作中，我們組織新生裝檔案并對其整理歸類，做到了有序有質(zhì)量。為方便老師的日常工作，我們又制作了一系列有關新生的信息表格。使得老師和學生干部對學生的管理更加方便。
二、國家獎、助學金的評定工作
迎新工作告一段落后，我們又全身心投入到國家獎、助學金的評定工作中來。對于這項工作，我們要求自己對同學負責，信息必須準確無誤。我們先后對09、10、11年級的學生成績進行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示，再把幾個學期的.成績匯總得出綜合排名供老師參考。另外，我們還需統(tǒng)計助學金的選票、學生成績、獲獎等情況，把其整合到有關助學金信息的表格當中去，供老師參考。我們本著誠實、誠信的原則，順利的完成了這次獎、助學金的評定工作。
三、量化工作
量化對同學們的成績排名以及獎學金評定起著至關重要的作用，也是同學們非常關心的一件事。由于量化是評定獎學金的首要依據(jù)，每月各部的活動繁多，要加的分數(shù)是量大數(shù)小，因此量化也是最易出錯的一個環(huán)節(jié)。為了避免較多的錯誤，我院學生會秘書處實行每月末統(tǒng)計量化，第二月初公布量化，第二月中旬根據(jù)同學們上交的錯誤小單核實后更正量化。這種有秩序的每月統(tǒng)計制大大減少了量化單中可能出現(xiàn)的細微錯誤。在統(tǒng)計量化的過程中，我們對同學負責，注意每一個微小的細節(jié)，避免出現(xiàn)錯誤，切實達到公平、公正，我們認真核實每個部上交的量化小單上的工作名稱和人數(shù)，以杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。
四、其他工作
（1）學生工作辦公室的值班工作學生會秘書處為了更好的協(xié)助老師的日常工作，每天安排本部部員到學生工作辦公室值班，具體工作包括打掃辦公室的衛(wèi)生以及老師隨時分配的工作。
�。�2）學生工作備品的管理學生會秘書處負責學生會工作所需的備品的管理，便于下次活動時使用。在大型晚會中，我們清點備品、保存?zhèn)淦�、補充不足備品，使活動能夠更加圓滿的開展。
�。�3）學生會的其他工作在迎新晚會中，我們承擔了放音樂、催場、分發(fā)節(jié)目單、備品管理等重要的任務，雖然人手不足，但我們一人分擔多項工作，努力完成自己的工作，為晚會的成功舉辦打下了良好的基礎。
在這一學期的工作中，我們有獨到之處，我們有成功之處，我們也有不足之處，但更多的，是我們積累了寶貴的經(jīng)驗。我們定會繼往開來，用我們真誠的心，嚴謹?shù)男袨橛酉乱粚W期的學生工作。
秘書處工作總結9
隨著經(jīng)濟管理系第三屆分團委學生會第一學期工作接近尾聲，秘書處本學期的工作也即將告一段落。作為一個以文職和日常事務為主的部門，一個學期以來，在分團委書記和聯(lián)席會的指導以及各個部門的支持和配合下，各項工作均順利圓滿完成。秘書處的全體成員積極參與到工作中去，發(fā)揮自身特長，為秘書處為系分團委學生會的發(fā)展盡自己最大的貢獻。當然，工作中也有不足和失誤之處，為了秘書處更好的成長，我們查漏補缺，認真分析本學期工作中的得失并進行了總結。
一、秘書處作為經(jīng)管系分團委學生會各個部門的中樞機構，在輔助聯(lián)席會協(xié)調(diào)各個部門的工作的同時也積極進行了日常工作的開展：
１、在本學期中，秘書處及時傳達了各項會議及活動的時間、地點，整理重要會議及活動的內(nèi)容，做好會議記錄及活動總結。使學生會的工作進行的更加順利。
２、財務報表的制作與報銷也步入正軌，在財務處理上，較好地進行統(tǒng)計整理、保管發(fā)票、確保報銷金額準確，按時制作了財務報表，定期將報銷的費用單報給羊老師，并將報銷的費用如數(shù)返還給相關人員。
�。�、積極參與兄弟部門的活動，協(xié)助他們將活動舉辦得更好，同時也加強了與各部門之間的交流與聯(lián)系，使各部門相處的更加融洽，讓經(jīng)管系分團委學生會更像一個大家庭。
�。�、在本學期中，秘書處于每星期三定期召開部門例會，及時傳達任務，進行工作匯報與總結，交流生活學習上的感想等。同時也開展了內(nèi)部成員活動，促進了秘書處內(nèi)部成員的團結與和睦，增強了秘書處的凝聚力，從而更好地服務于學生會。
二、在進行日常工作開展的同時，秘書處也積極為經(jīng)管系分團委學生會這個大家庭的發(fā)展添磚加瓦。具體做了以下工作：
�。�、整理打印了經(jīng)管系分團委學生會的檔案資料。便于日后的查閱與保存。
�。�、及時制作并且更新了經(jīng)管系分團委學生會的通訊錄，方便了大家的工作與聯(lián)系。
�。场⒅谱髁私�(jīng)管系分團委學生會所有成員的`工作證，使大家在日后的活動和工作中更加的便利。
�。�、制作了有關副部及以上成員的聘書。使學生會工作更加正式化。
５、為學生會購買了會議坐凳與收納箱。方便了學生會的工作，整潔了學生會辦公室的環(huán)境。
�。�、為經(jīng)管系分團委學生會成員編輯、發(fā)送生日和節(jié)日祝福短信。讓學生會成員們體會到了經(jīng)管系分團委學生會如家人般濃濃的溫情。
�。贰⒚貢幵诮�(jīng)管系迎新年晚會中負責了晚會的聯(lián)絡工作并且制作了晚會的節(jié)目單和聯(lián)系名單。同時，晚會開場的健美操也由秘書處負責，我部成員也參與了話劇的表演以及后勤服務，這些工作都為晚會的成功舉辦作出了貢獻。
�。�、及時記錄了第三屆經(jīng)管系分團委學生會的活動信息資料，完善了經(jīng)管系活動信息表。為日后的工作開展做好了參考。
三、當然有喜亦有憂，不可否認，我們還有很多不足有待完善，需要總結出一些經(jīng)驗教訓為下一任期工作之借鑒：
�。�、財務管理制度、發(fā)票制度還不夠完善，要有效地做好學期初的活動預算，加強對報銷發(fā)票的審核與保管。對財務報表的更新也要更加及時。
２、對學生會材料及各個部門的活動資料的收集、整理、歸納工作要更加及時且需要定期分類匯總，使這些重要材料得到妥善的保存，以便日后查閱。當然，也需要秘書處加強與其他部門的交流與溝通，以能夠得到各個部門的支持。
�。�、與各個部門之間的交流也有待加強以促進學生會更加蓬勃的發(fā)展，部門成員的積極性與創(chuàng)造性也需要被更好的發(fā)掘。
一分耕耘，一分收獲，秘書處在大家的關懷和全體部員的努力下會漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實踐中，我們會不斷地努力與探索，揚長避短，使我們的工作更加穩(wěn)妥，更好的服務于經(jīng)管系的明天。我們也堅信：只要我們以積極地心態(tài)主動地工作，無悔地付出，一定會擁有更美好的未來！
秘書處工作總結10
從指尖劃過還來不及感受，將所有的一切化為一縷青煙。木然回首，頭上似霜雪，臉上似山川。時間的流逝并沒有讓我們措手不及。只因我們在這片不大的天空下共同成長，而今各部門的工作也將在此做出總結和計劃，學生會秘書處是學生會中一個重要的部門，我們的主要職能是：
負責協(xié)調(diào)各個部門,負責撰寫我系新聞稿，記錄各個部門會議記錄，以及反映各個部門出勤情況。關心學校中我系參與的一切活動，并參與其中為我系的新聞工作貢獻自己的一份力量;配合我系老師完成新聞稿工作;協(xié)助各個部門舉辦活動等。本月我部門工作
信息如下：
1、撰寫體育健身節(jié)我系女子籃球比賽、足球比賽、拔河比賽。
2、撰寫我系團體項目的新聞稿例如廣播體操、健身操等
3、參與我系與計科系的周末文化廣場
4、做各個部門的會議記錄
5、定期舉行部門工作例會
我現(xiàn)將部門本月總結如下:
1、積極參與體育健身節(jié)動員大會并撰寫新聞稿作會議記錄。
2、由秘書長分配各個成員負責各個部門的工作例會記錄以及簽到出勤會議情況。
3、我部門還積極配合“建筑系計科系周末文化廣場”的.開展。
4、協(xié)助我系體育健身節(jié)廣播體操、健美操等項目并拍照撰寫新聞稿。
5、本月召開了四次會議，主要是讓各人員更深入的交流，探討學習、生活、工作上遇到的一些問題，并讓他們總結自己在工作中存在的不足，以便能夠及時改正。以上便是三月秘書處的主要工作，雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。但我們會改進和吸取經(jīng)驗，期待我們以后會做的更好!
秘書處工作總結11
9月份，是一個新的開始，隨著夏意的退卻，秋意的來襲，我們迎來了13級的新生，秘書處的助班工作也正如火如荼，積極做好了迎新工作與部門的招新工作。
開學初，我們便為助班頒發(fā)了聘書，看到助班們的努力，我們也倍感欣慰，這是對大家努力的一種肯定。
9月8號，我們秘書處全體沖動，清早為迎接新生的到來做好了充分的準備，為他們指引道路，搬運行李，對他們的問題一一詳細回答，以笑容來展現(xiàn)我們的熱情，為新生們的到來表示興奮與期待。
本月最重要最艱辛的一項任務，毫無疑問就是我們的招新工作，前期規(guī)劃，當中涌現(xiàn)了很多新的想法，無疑為我們的工作迎來了活力。當然也有很多問題我們顧慮不周，不過，我們都會吸取經(jīng)驗和教訓，希望下一次能做得更好。在擺攤和面試的過程中，我們雖然很累很辛苦，但看到了師弟師妹們的熱情，再苦再累也值得。在風風火火的面試后，經(jīng)歷了一番積極的討論后，我們最終在第一輪面試中留下了30人，期待他們在第二輪面試中能表現(xiàn)自如，為我們的秘書處增添色彩。
這是繁忙的9月，期間，雖然出現(xiàn)很多措手不及的問題，但最終在我們的協(xié)調(diào)下都順利解決。總體來說，本月工作順利完成，我們會繼續(xù)保持良好的工作狀態(tài)，絕不懈怠一分，馬虎一分。
秘書處作為學生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心，組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能，其重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作，及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務，以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉，極為重要，秘書處全體成員在團結奮進、緊羅密彭的熱烈氣氛中為前一階段的總體工作劃上了一個完美的句號。這短時間是新學期的開始階段，恰逢新生入學階段，總體來講，這段時間，秘書處的全體工作人員，是忙碌的同時又是充實的，是團結拼搏的又是成果豐碩的。
1、秘書處是學生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶，上傳下達的中樞，工作面廣量大，任務繁雜，秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務性工作的'主線：嚴抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行，在充分調(diào)查研究和廣泛征求意見的基礎上，制定學生會各項規(guī)章制度。制度原則：團結，務實，奮斗，高效
2、起草修改相關工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務工作，為學生會各部派一名干事記錄會議記錄，并統(tǒng)計考勤情況。
3、整理文件資料，并為學生會統(tǒng)一制作無課表，考勤表。
秘書處的一個基本職能是文字、檔案材料的管理。本學期初，學生會剛換屆結束，我們就整理了上屆學生會遺留下的一些文字材料，又根據(jù)學生會在發(fā)展過程中遇到的一些實際問題，制定了一些相關的文件。秘書處成員嚴格分工、各盡其責任，內(nèi)部建設已初步完善
4、策劃法學院xx級迎新各項工作，并配合主席團完成09級新生迎新工作。
新學期伊始，秘書處就投入到了緊張的迎新工作中，我們對人員進行合理分工，使同學們可以高效快捷的工作。良好的工作作風樹立了學生會的形象，受到家長與學生的好評。
5、配合學生會東部校區(qū)的納新工作。
為了使學生會更好的運轉，為學生會增添活力，我們在學期初進行了學生會東校區(qū)分會納新。秘書處總體協(xié)調(diào)組織了納新工作，在納新的過程中各部嚴格依據(jù)院學生會內(nèi)部條例，認真考核、重點選拔，為學生會注入了最新鮮的血液。本次工作的圓滿結束成為今后工作順利開展的原動力。
6、記錄每周的工作周報
每周一期的法學院學生會工作周報是學生會各項工作開展的階段總結，秘書處每周都會認真、負責的完成工作周報的編寫工作，宣傳我院各項活動的開展，起到了良好的效果，受到校會老師的好評。
7、整理記錄學生會財務物資，制作帳表及物資清單。
學生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。8為學生會首屆文藝匯演制作門票節(jié)目單邀請函，并配合其他部成功舉辦了這次大型晚會。
這段時間，秘書處全體成員樹立秘書處工作無小事的思想，勤工作，講服務，辦實事，重質(zhì)量，任勞任怨做好各項日常工作。熱情地為學生會其它部門做好配合工作，協(xié)調(diào)幫助解決學生會其他成員工作中存在的困難和問題�？v觀這段時間的工作，秘書處基本上完成了各項工作。獲得了榮譽，制造了影響，鍛煉了新人，增強了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處，我處今后將避免失誤，彌補缺憾，進一步發(fā)揮潛力，在接下來的時間里，爭取更大的成功。
秘書處工作總結12
根據(jù)組織安排，我于20xx年1月派駐到省銀行業(yè)協(xié)會協(xié)助工作。一年來，在省銀行業(yè)協(xié)會領導和同事們的關心幫助下，我及時轉變工作角色，自我加壓，刻苦勤奮工作，較好地履行肩負的工作職責，圓滿完成各項工作任務，取得良好成績，現(xiàn)將20xx年主要工作情況總結如下：
一、認真努力學習，及時轉變工作角色
派駐到省協(xié)會協(xié)助工作后，我意識到工作崗位和工作內(nèi)容的改變對自己提出了新的更高要求，必須系統(tǒng)認真學習，提高自己的工作業(yè)務能力，才能適應省協(xié)會工作的需要。我在學習上注重“三個加強”：一是加強政治學習，通過協(xié)會秘書處組織的黨群眾路線教育和結合自已的工作認真學習，深刻剖析，不斷提高自己的思想政治覺悟和政治理論水平。二是加強業(yè)務知識學習，通過各種形式認真學習監(jiān)管文件精神和各類業(yè)務知識，虛心向協(xié)會領導和同事們請教，切實提高自己的業(yè)務技能，使自己能夠及時轉變工作角色，按照協(xié)會的工作精神和工作部署，圓滿完成各項工作任務，三是加強管理知識學習，通過不斷的學習、探索，不斷的提高自身的組織和協(xié)調(diào)能力。
二、依托各種平臺，各項主題活動扎實有效開展
在協(xié)會秘書處工作期間，在協(xié)會領導的正確引領下，在同事們的共同努力下，依托各種平臺，與各專委會、中銀協(xié)、市金融辦、省銀監(jiān)局、浙報媒體等單位保持良好溝通，爭取各項工作主動，刻苦勤奮、認真努力工作，完成了各項工作任務，取得良好的工作成績。
在銀行自律方面，在省銀監(jiān)局法規(guī)處指導下：
1、首次起草并組織全轄61家銀行業(yè)金融機構和9家地市銀行業(yè)協(xié)會共同簽署《浙江省銀行業(yè)誠信公約》，全省近萬家銀行網(wǎng)點均張貼了“公約”公告，同時向社會公布了61家會員單位“不規(guī)范經(jīng)營行為實名舉報電話”；制定《浙江省銀行業(yè)違規(guī)經(jīng)營行為實名舉報電話暫行管理辦法》，近50家、省市級媒體進行報道或轉載，擴大社會影響力。
2、在征求會員單位基礎上，參與梳理修訂《浙江省銀行業(yè)從業(yè)人員流動公約》。
3、提出合理性建議與需求，在協(xié)會網(wǎng)站成功建立了“審慎錄用人員”平臺，進一步規(guī)范銀行業(yè)從業(yè)人員流動制度，維護行業(yè)秩序。
在銀行開展各種宣傳方面：
1、牽頭負責全面部署開展20xx年度4－7月“普及金融知識萬里行”活動，其中策劃宣傳指定日的實施方案、集中宣傳日巡訪督導；做好整個活動的總結和數(shù)字上報工作，得到中銀協(xié)會議上的表揚，并在中銀協(xié)官方網(wǎng)站消費者權益保護專委會下“普及金融知識萬里行活動快訊”版塊上連續(xù)刊登，整個活動受眾客戶量1316143人，發(fā)放宣傳資料1406895份，《錢江晚報》、《都市快報》、浙商網(wǎng)等媒體紛紛進行宣傳報道。
2、6月份始全程參與銀監(jiān)局與省協(xié)會組織的浙江省銀行從業(yè)人員消費者權益保護知識競賽，舉辦了50家會員單位150名參加的預賽與10支代表隊的.參加的初賽，并組織參加全國消�？倹Q賽，最終浙江代表隊獲團隊三等獎的佳績。其中參與省局骨干統(tǒng)一編制試題和閱卷，與中銀協(xié)、省局等部門的前期溝通和協(xié)調(diào)，參與各項打分表設計和統(tǒng)計、組織7位優(yōu)勝選手集中封閉訓練等各項前期準備工作，和后期的成果總結。
3、配合銀監(jiān)局組織“防范和打擊非法集資宣傳教育日”活動，發(fā)放了1萬份活動折頁，33家銀行參與活動；
在評選檢查方面：
在各部門的共同努力下，一是對14家符合申報條件的“20xx年度百佳文明規(guī)范示范單位”機構和39家“20xx年文明規(guī)范服務千佳示范單位”進行了全覆蓋檢查(復查)驗收工作，其中5家“百佳”候選單位已上報中銀協(xié)復查驗收。其中我主要參與陪同中銀協(xié)檢查組對5家“百佳”候選示范單位的檢查驗收，參與系列總體情況的報告，參與前期準備工作和完成部分檢查整改建議書，負責分組百佳檢查報告。
1、對大堂明星經(jīng)理參與測評工作和總結工作。
2、舉行“愛在銀行金秋有約”青年聯(lián)誼活動，39家會員單位約355人次單身青年員工參與本次活動，增進了青年員工間的感情和友誼；在浙江轄內(nèi)首次組織銀行業(yè)20xx年度履行社會責任情況的專題調(diào)研與“浙江銀行業(yè)履行社會責任在行動系列報道征文”活動，《浙江銀行業(yè)與責任同行》和《浙江銀行業(yè)與小微共成長》2篇文章分別于5月9日和11月19日刊登在《浙江日報》上，提升了浙江銀行業(yè)的社會形象。
3、組織帶領五家會員單位代表赴中銀協(xié)參加文明規(guī)范千佳示范單位表彰會議，配合中銀協(xié)做好浙江省39家“千佳”文明示范單位領取獲獎牌匾工作，做好浙江銀行業(yè)“20xx年度中國銀行業(yè)文明規(guī)范服務千佳示范單位”的表彰工作，促進浙江銀行業(yè)各項工作發(fā)展。
三、嚴格要求自己，促進工作發(fā)展
我嚴格要求自己，在工作中做到三心二個注重，改進工作方式方法，努力搭建各種平臺，始終把維護協(xié)會形象放在第一位，注重溝通協(xié)調(diào)，開展的幾項活動均得到中銀協(xié)的認可，分別在中銀協(xié)的官方網(wǎng)站上發(fā)表。同時，消保競賽獲得佳績，為明年的工作奠定了扎實的基礎。
20xx年，我在省銀行業(yè)協(xié)會工作，開闊了工作視野，提高了工作能力，增加了工作經(jīng)驗，深感受益匪淺，謹向協(xié)會領導和同事表示的衷心感謝。在今后的工作中，我要繼續(xù)努力學習，依托各專委會平臺，盡職盡責工作，積極發(fā)揮作用，為協(xié)會的發(fā)展盡自己微薄之力。
秘書處工作總結13
金秋10月，在學生會的領導下，秘書處繼續(xù)著一絲不茍的工作。有了08級新干事們的加入，我部的工作開展的十分順利，成員間的關系密切感情融洽，聯(lián)系網(wǎng)保持暢通。這為今后的工作開展奠定了可喜的基礎。
10月初，我們按照慣例提醒各部上交本學期計劃，并由新任干事完成了對計劃的修改及提交。在此過程中，副部長與干事之間有了更近一步的工作經(jīng)驗交流，干事們也積累了更多關于系秘書處的工作經(jīng)驗。
運動會即將舉行，而秘書處承擔了運動會稿件收集的任務。任務由部長下達，再由副部長下達給干事，干事在本系進行宣傳并對稿件進行收集篩選。工作進行的十分順利。
新任干事參加了督導部的會議，并對會議內(nèi)容進行了詳細的記錄。這是新干事們首次獨立參與他部會議，履行秘書處的職責。
經(jīng)過一個月的磨合，我部成員工作上有了很大的'提高，但仍存在一些不足。
在收集各部工作總結及計劃時，在規(guī)定時間修改及提交工作沒有全部完成。導致這個問題的原因有兩點：一是干事新上任，對工作細節(jié)不夠了解，與自己職責所在的部門聯(lián)系人之間聯(lián)系不夠密切;二是我們的工作效率不夠高，在收集工作總結及計劃的過程中浪費了太多時間。對于這兩點，在今后的工作中，我們會努力改進。副部長將會更多的參與到干事們的工作中，對其進行幫助和指導，使他們能夠早日勝任秘書處的工作。
我們將會吸取總結教訓，繼續(xù)發(fā)揚優(yōu)點，使秘書處成為一個更加高效、和諧的學生會部門。
秘書處工作總結14
轉眼間這個學期就要過去了，這期間，學管會成功的完成了換屆工作，我也由一名委員成了秘書處的副秘書長。下面是秘書處本學期的總結：
一、工作內(nèi)容
1、第八屆換屆大會的成功召開。期間,秘書處的工作有：換屆文件的書寫以及打印、統(tǒng)計各部發(fā)放聘書人員名單、聘書的購買以及制作、工作證的購買以及制作、第八屆學管會通訊錄的制作、會議期間的座次安排以及考勤、會議現(xiàn)場聘書和工作證的發(fā)放以及臺前幕后的后勤工作。
2、圖書漂流活動的成功舉行。秘書處主要負責的有：掛文學知識問答題目的小紙條、學管會成員考勤、登記捐書的信息、答案的核對和獎品的發(fā)放。
3、考勤制度和聽會制度文件的順利出臺�？记谖募窃诿貢幦w成員的共同努力下完成的，其適用于學管會所有成員，包括對活動、會議、值班等的考勤詳情以及對違反文件規(guī)定人員的懲罰方式。聽會制度文件中對以前聽會過程中的一些不好的地方進行了改革，并融入了新的聽會方案，更加規(guī)范了聽會的形式�？记诤吐爼募某雠_，使學管會在管理制度方面更加的健全。
4、南湖科技之光100期活動。活動期間秘書處參與了其活動策劃的討論，給出了一些意見�；顒蝇F(xiàn)場，秘書處所有成員都出席并觀看了當天的電影，還負責現(xiàn)場的考勤，同時當天秘書長蔡思思擔任現(xiàn)場主持人，本人也代表秘書處了上臺發(fā)言、
5、其他事務的處理。秘書處是個雜務繁多的部門，在積極參與學管會重大活動的同時，我們也順利的完成了自己部門的本質(zhì)工作，如，對往屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統(tǒng)計、各類表格的制作屆文件以及檔案的歸類處理、對各部的考勤進行統(tǒng)計、各類表格的制作、物品的`采購以及財務總結等。
二．工作瑕疵
1、消極怠工泛濫。自從本學期開學來之后，秘書處委員出現(xiàn)一些消極的心態(tài)。態(tài)度不端正，開會以及聽會時懶懶散散；工作不熱情，對布下去的任務有抵觸情緒，不愿意去執(zhí)行；執(zhí)行效率不高，對于部員完成的任務總需要領導重新的修飾。
2、制度執(zhí)行不力。部員們在熟悉學管會后，無視規(guī)章制度，我行我素。紀律渙散，有時開會時缺勤人數(shù)甚至大于到勤人數(shù)，致使有些工作無法在會上安排下去，工作效率大打折扣；開會氛圍不佳，有時開會時就領導在講話，部員都埋頭自己干自己的，不帶筆紙以及工作證，領導無法傳達上面布下去的任務；礙于人情關系，對于多數(shù)違反規(guī)章制度的成員，秘書處都沒有開出懲罰條文，導致制度成為一紙空文，沒有起到應有的約束效應。
3、沒有展示舞臺。秘書處的工作多是些小、雜、繁的事情，卻又非常的重要。部分部員覺得事情太小，做起來對自己的能力提升沒有太大的意義，體現(xiàn)不出自己的價值，故不愿意去做，甚至對于布下去的任務產(chǎn)生抵制的情緒。這使得整個部門的工作熱情大大降低，工作效率大大降低。也導致了小事沒人愿意做，大事沒人做的了的局面。這給部門的正常運轉造成很大的危害。
三．解決方案
1．讓部員獨立的領導部分人去完成某項任務，讓他們體會領導
者站在領導崗位上的艱辛，同時也要讓部員參與更多的決策討論，或讓他們獨立的策劃或組織活動，在客觀條件允許的情況下盡量實施；給秘書處每位部員一份全學管會的通訊錄，方便他們和任何一位領導或是部員溝通，加強交流；每次部員執(zhí)行任務時，領導者盡量要露面，讓部員感覺到領導總是和他們站在一起的，同時對于任務完成優(yōu)秀的部員要予以獎勵；讓部員有更多的之情權，在允許的情況下，讓部門了解領導層以及各部的動態(tài)，方便他們能夠參與更多事情的討論和決策。
2、加大制度執(zhí)行的力度。強調(diào)規(guī)章制度的重要性，所有部門均 應重新組織部員學習規(guī)章制度，讓部員熟悉規(guī)章制度中的條例。秘書處每兩個月對學管會所有成員的工作進行統(tǒng)計，嚴格按照規(guī)章制度對相關成員開出獎懲條文，交由常委會審核。使學管會規(guī)章制度的執(zhí)行落到實處，管理得到規(guī)范。
3、拓展部門活動，向其他校會組織學習，開展相應的帶娛樂性的活動，吸引部員的興趣；給予部員獨立組織活動的權利，只要你有才，就可以盡量滿足你施展才華的意愿；人盡其才，將部員分成若干組，各組人員才能均衡，在平時工作進行評優(yōu)制度，對于優(yōu)秀小組予以獎勵，各組也可以獨立的組織活動；部員中有人參加其他組織的個人競賽活動時，領導者應積極的組織部門的全體人員前去為該部員加油助威，使部員更加的對部門產(chǎn)生依賴和感情。
以上從三方面對本學期的工作進行了總結,秘書處的工作取得了不少的成果,也暴露了不少的問題、出現(xiàn)了問題并不可怕,下學期我們將汲取經(jīng)驗教訓,改正錯誤,大步的向前走!
20xx-6-18
秘書處乾龍
秘書處工作總結15
尊敬的各位領導，親愛的志愿者朋友們：
您們好！20xx年即將結束，對于協(xié)會來說這一年是不平凡一的年。我們從民間公益性質(zhì)的自由組織，正式注冊成為了正規(guī)的志愿者協(xié)會。之所以我們今天在這里齊聚一堂，共同見證慶陽市陽光志愿者協(xié)會這一年來的成長，離不了各位領導對慶陽公益事業(yè)的支持和關注，給予了我們支持，幫助我們注冊協(xié)會，調(diào)撥活動資金，為我們提供很多的便利條件。在這里我謹代表協(xié)會所有成員及所有被幫扶過的特困群眾，對各位領導說一聲“謝謝您們，謝謝您們對于我們的支持，謝謝您們對特困群眾的關注”。同時我也代表協(xié)會理事會對于協(xié)會所有的會員及志愿者們說一聲“您們辛苦了”。但公益事業(yè)不是一朝一夕的事情，對于每一位志愿者來說是都是任重而道遠，我們肩上的責任很重，需要我們不斷的努力、不斷的學習、不斷的宣傳。通過我們的付出讓更多的愛心人士加入到我們的隊伍中來，讓更多需要幫助的群體得到幫助，幫他們渡過難關，緩解困難，走出困境。
由我將協(xié)會秘書處20xx年全年工作總結及20xx年的工作計劃，報告如下：
一、協(xié)會管理結構調(diào)整及各項制度變更
1、協(xié)會定于每月第一個周六召開理事會會議，總結并商議每月工作情況及下月的工作計劃。自協(xié)會成立以來，已經(jīng)召開了5次，會議記錄已經(jīng)上傳至協(xié)會。所有會員都權在每月底之前將自己的想法和對協(xié)會的看法在官方QQ群上提出，理事會將會選出有實際意義的提議，在理事會議時討論決定，并將商議結果公示在協(xié)會上。
2、已經(jīng)制定了協(xié)會理事會會議條例，內(nèi)容已經(jīng)上傳至協(xié)會。
3、新招募了理事會成員，并進行了任前公示。
4、成員結構重新安排。因為協(xié)會所有活動都是自愿參加，所以每次活動的人數(shù)無法確定，給每次活動時的人員按排帶來很大的不便。理事會決定取消原有的活動組、助老組、助學組，改為活動1組組長李楠，2組組長劉海亮，3組組長石占存，4組組長任鑫，5組組長李建陽。每組都是機動組，活動采用輪流進行方式，活動時通知于各組組長，由組長帶隊安排本組組員完成活動。若遇該組人員不齊無法完成時，可向下一組申請協(xié)助。
5、新辦公地點的變更。由甘肅沃富商貿(mào)有限公司路揚飛路總免費提供辦公室。目前老辦公室基本已經(jīng)整理完畢，正在辦理退房手續(xù)，手續(xù)辦完就可以搬至新辦公室了。我們也為路總的支持，表示感謝，感謝您對協(xié)會的支持，及時解決了協(xié)會的困難。
二、20xx年工作問題總結及解決方案
1、理事會與會員之間溝通不到位，導致部分活動出現(xiàn)人員不足，活動準備不充分，影響了活動效果。
解決方案：每次的活動最少提前一天通知在官群內(nèi)。所有會員要多關注官群信息。特殊緊急情況時，直接電話聯(lián)系各組長，一對一進行通知，務必將參與人員通知到位。所有會員分組后要服從組長安排，有事需要提前請假。若遇本組人員不足時可以申請其他組進行補充，保證活動的正常進行。
2、20xx年優(yōu)秀志愿者的評選是11月3日，理事會成員提名后投票產(chǎn)生，缺乏合理的評選機制，主觀性較強�？赡軙䦟е氯杂写蟛糠謱f(xié)會做出貢獻的會員未能進入優(yōu)秀志愿者序列。
解決方案：20xx年將采用積分制會員管理制度和優(yōu)秀志愿者評選方案。按20xx年協(xié)會所有成員包括理事會成員的累積積分進行評選。理事會成員開會積分制：無基礎分，到會加1分、準時到會、統(tǒng)一散會加3分、提供會議材料加2分；理事會成員和會員參加活動積分制：無基礎分，參加活動1次加1分、按時參加、服從安排、統(tǒng)一結束加3分；理事會成員和會員因故將本人事務委托他人代替執(zhí)行的，給被委托人加2分。20xx年終會時，按會員總積分進行評選。
3、之前理事會會議上已經(jīng)提出的事情，沒有堅持執(zhí)行，比如舉辦“慈善酒會”、創(chuàng)建協(xié)會的“藝術團”、隴東學院的志愿者招幕工作，至今未得到結果。
解決方案：理事會會議定案事宜，由專人負責執(zhí)行，各活動組積極配合，按活動方案安排的時間規(guī)定開展工作，遇到困難要及時商議解決，并做出總結報告。
三、20xx秘書處工作計劃
1、協(xié)會成員按制度化進行統(tǒng)一管理，堅決執(zhí)行管理制度的各項規(guī)定，對于制度不足之處要及時修改并不斷完善，通告。
2、適時開展協(xié)會培訓工作，提高協(xié)會所有成員的服務意識，尤其是理事會成員，要不斷加強帶頭精神，一切從我做起，做好模范榜樣。
3、做好協(xié)會內(nèi)部成員的溝通工作，各部門負責人及組長，要經(jīng)常開展部門或小組內(nèi)部活動，拉近成員之間的距離，提高協(xié)會整體的凝聚力。積極聽取并商議所有有關協(xié)會的建議和意見，制定解決方案及時反饋。
4、各部門要按時按量完成理事會交待的各項工作，部門之間要精誠合作，不得本位主義，相互協(xié)調(diào)配合完成各項安排。并及時做出總結報告。
5、持續(xù)積極開展社會公益服務，保證每月一次大型的志愿者活動，收集好特困群眾的相關信息，并及時做出相應的援助。原則以西峰為中心就近按排公益活動，若需要前往遠處的縣鄉(xiāng)村鎮(zhèn)時，所有活動進行時管理要統(tǒng)一有序，帶隊隊長必須有兩名以上要具備安全隱患的預見性，務必提前做好安全方案，所有參與活動人員必須服從統(tǒng)一指揮，不得私自離隊。
6、協(xié)會內(nèi)部的`招募工作將繼續(xù)進行，空缺的職位將會在官群、上公布，希望有能力、有時間的會員朋友們能主動報名，積極為協(xié)會的發(fā)展做出貢獻。使協(xié)會的管理更加的制度化、合理化、人性化。
協(xié)會是大家的，并不是哪一個人的，協(xié)會所得的榮譽也屬于所有在座的每一位成員，因此大家要積極參與到協(xié)會的活動中來，因為大家都是協(xié)會的成員，應該為協(xié)會的發(fā)展做出應做的貢獻，所有會員要自主、自覺、自愿的參加協(xié)會各項活動，這樣協(xié)會才能更好的發(fā)展壯大，才能進行更多的社會公益服務，才能讓更需要幫助的人得到援助。
在這里我代表協(xié)會秘書處，呼吁所有協(xié)會的成員：我們是陽光志愿者協(xié)會的一員，我們就是這個社會的志愿者，既然我們加入了協(xié)會，說明大家都是有愛心的人，都具有奉獻的精神，我們應該積極的為協(xié)會，為社會做出貢獻。通過我們的付出，讓更多的人關注弱勢群體，讓更多跟我們一樣的人加入到我們的隊伍中來。讓我們大家一起攜起手來，將我們的微薄之力凝聚起來，共同為社會進步、為協(xié)會的發(fā)展，奉獻出我們的愛心，貢獻出我們的能量；讓更多需要得到幫助的人得到更多的援助，為他們能夠早日走出困境貢獻出我們的力量。
最后祝大家在新的一年里，萬事如意、工作順利、闔家歡樂。謝謝大家！
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