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接待科工作總結(jié)(3篇)
總結(jié)是指對某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,它可以給我們下一階段的學(xué)習(xí)和工作生活做指導(dǎo),快快來寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編整理的接待科工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。
接待科工作總結(jié)1
20xx年度接待辦個人小結(jié)根據(jù)辦公室的分工,本人今年主要從事來賓接待工作;仡欉@一年以來的工作,在主任的領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心下,與同事通力協(xié)作,本人堅持正確的政治立場,嚴格按照工作要求,勤學(xué)好問,認真負責(zé)的完成了每一次的接待任務(wù),現(xiàn)將一年來的工作、學(xué)習(xí)情況總結(jié)如下:
一、加強學(xué)習(xí),堅定信念,強化崗位責(zé)任感
接待辦擔負著縣委縣政府接待工作的重要職能,為實現(xiàn)經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展提供保障和服務(wù)。在日常工作中,我始終以“高標準”要求自己,在工作中不斷加強自身的黨性修養(yǎng),堅持黨員標準嚴格要求自己,積極參加政治理論學(xué)習(xí),認真學(xué)習(xí)貫徹十八大報告精神,在干好工作的同時,利用業(yè)余時間,不斷加強理論基礎(chǔ)學(xué)習(xí),多看與接待有關(guān)的書籍,增強業(yè)務(wù)能力,強化崗位責(zé)任感。通過扎實學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變不適應(yīng)、不符合科學(xué)發(fā)展觀的思想,解決接待工作在服務(wù)發(fā)展上的突出問題,做到接待服務(wù)能力進一步增強,努力為全縣經(jīng)濟發(fā)展作出積極貢獻。
二、講原則,求創(chuàng)新,高標準,高質(zhì)量完成接待任務(wù)
針對接待無小事的'特點,做到“四個堅持”。一是堅持服務(wù)經(jīng)濟建設(shè),服務(wù)機關(guān)工作。為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)是接待工作的首要職能,我們更新思想觀念,做好重要會議、重大活動、重要賓客的接待工作,發(fā)揮服務(wù)保障作用,為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)順利開展工作、擴大對外交流、推動地方經(jīng)濟又好又快發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。二是堅持熱情周到,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
接待科工作總結(jié)2
xxxx年接待工作以深入學(xué)習(xí)貫徹科學(xué)發(fā)展觀為動力,緊緊圍繞集團公司的“五轉(zhuǎn)一推、五放一強、兩保兩降一提升”,的經(jīng)營思路。按照辦公室的“參與政務(wù),做好事務(wù),搞好服務(wù)”的工作定位;在工作中體現(xiàn)以“五精”管理,作為提升管理工作質(zhì)量的切入點,在接待工作中充分發(fā)揮了集團公司的窗口作用,處處展示集團公司的良好形象,以出色的接待服務(wù)和良好的精神面貌,圓滿完成了各項工作任務(wù),展示了總經(jīng)理辦公室的新形象,新作風(fēng),新面貌,提高總經(jīng)理辦公室知名度和信譽度,為集團公司的對外發(fā)展、促進經(jīng)濟發(fā)展,加強技術(shù)合作等方面起到了重要的橋梁、紐帶作用,得到了來賓(專家)的贊譽與好評,F(xiàn)將工作情況匯報如下:
1、接待工作
接待工作暨是生產(chǎn)力,又是對外宣傳的窗口,接待工作的好壞,直接關(guān)系到集團公司的整體對外形象。今年來,在工作中處處體現(xiàn)“五精”管理為切入點,堅持以人為本,提高接待服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平為目標,從細微處入手,處處展示集團公司的良好形象,充分發(fā)揮了集團公司的窗口作用。
xxxx年度參加組織接待了國家局煤礦安全監(jiān)察局召開的320人的全國煤礦安全培訓(xùn)工作座談(彭建勛、山東省省長助理曲植凡參加會議),國家局煤礦班組安全建設(shè)研討會等會議;
接待南開大學(xué)第二屆高級管理人員工商管理碩士(EMBA)青島班同學(xué)一行70人,山西省忻州市市長助理、煤炭局局長范建民、副局長李新生率領(lǐng)部分科室負責(zé)人及原平、保德、河曲、寧武市縣煤炭局局長和部分煤炭企業(yè)負責(zé)人一行29人,棗礦集團付煤公司期間組織優(yōu)秀班組長、優(yōu)秀團員一行70人,山東經(jīng)濟學(xué)院辦公室一行41人,山西省銅川市政府考察團一行10人赴龍礦集團考察學(xué)習(xí)等考察團33批;
接待華潤電力、國網(wǎng)能源開發(fā)有限公司、泰德煤網(wǎng)、安永公司、銅川市政府、中國石油大學(xué)油母頁巖綜合利用等五個單位簽字協(xié)議;
接待俄羅斯TTU公司,德國、愛沙尼亞,EOT公司和(韓)緬甸石油天然氣私人有限公司等外賓4批31人次;
隨著集團公司發(fā)展,合作項目增多,全年接待重要來賓52批次,撰寫接待方案52個,形成近15萬文字,全年共接待來賓326批3744人次,同比去年202批2390人次增加124批1354人次,增幅56。7%。參加會議的有國家局、省政府的領(lǐng)導(dǎo),各單位的主要領(lǐng)導(dǎo)等,來賓一是職務(wù)高,二是會議規(guī)模大、三是接待規(guī)格高、四是涉及范圍廣,五是層次越來越高等特點,是集團公司前所未有的,這給正常的會務(wù)接待工作都帶來一定難度,針對上述情況,早打算、早準備,超前服務(wù)、主動服務(wù),加強協(xié)調(diào),通力合作,保證了接待工作的圓滿完成。使會議、接待效果之好,也是龍礦成立以來的首次。
2、三費用控制
。1)、接待費用:
按照龍礦集團辦發(fā)【20xx】3號《關(guān)于進一步加強公務(wù)用車基本辦公和公務(wù)接待三項費用管控的規(guī)定》文件,集團公司公務(wù)活動執(zhí)行“十不準”的要求,積極修訂完善公務(wù)接待制度,認真把好就餐安排關(guān),餐后(單)審核關(guān),杜絕隨意吃喝現(xiàn)象的發(fā)生。
一要嚴格執(zhí)行公務(wù)接待規(guī)定,抓好接待費用控制和管理,不得突破集團公司下達的控制指標;
二要做到靈活應(yīng)對,內(nèi)外有別,把握有度,在讓客人滿意的同時,實現(xiàn)最大限度的`節(jié)約。
三要嚴格控制招待費用支出,著眼于節(jié)儉務(wù)實;
四要規(guī)范來人來客的接待流程,嚴格按照招待范圍、管理原則、審批程序、就餐標準、陪餐人數(shù)等方面要求,對公務(wù)招待餐費、物品的審批、審核和結(jié)算更加進一步嚴格和規(guī)范,具體、切合實際、切實可行;
五要從業(yè)務(wù)部門的職責(zé)出發(fā),對接待處的餐飲質(zhì)量、住宿辦理等環(huán)節(jié)工作給予及時建議和指導(dǎo),不斷改善、強化接待服務(wù)人員的服務(wù)意識、接待水平、提高服務(wù)質(zhì)量。隨著集團公司發(fā)展,合作項目增多,接待弘域石油、泰德煤網(wǎng)、國網(wǎng)能源、重慶能源、北大青鳥、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。
因此公共費用支出也大幅增加。雖然xxxx年發(fā)生招待費7213727元,同比去年6114407元增加1099320元,增幅17。98%。全年各部室及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)控制指標1250000元,實際支出1203695元,節(jié)余46306元,減少3。85%。但全年費用增加的原因主要是:
。ㄒ唬┙哟霞墪h增多
1、3月份接待國家局煤礦班組建設(shè)座談會120232元;
2、8月份接待全國煤礦安全培訓(xùn)座談會398475元;
3、9月份國家安監(jiān)總局安全檢查楊江有一行28238元;
4、9月天津大學(xué)研究生院招生及社會實踐80920元; 以上總計627865元
。ǘ┩鈦砜疾、合作洽談增多
隨著集團公司發(fā)展,合作項目增多,接待弘域石油、泰德煤網(wǎng)、國網(wǎng)能源、重慶能源、北大青鳥、安永公司、山西忻州、朔州等合作單位、兄弟單位、友好單位等客人大幅增加。因此公共費用支出也大幅增加。
。ㄈ榧訌娖髽I(yè)的對外交流和溝通,兩節(jié)比去年多支出470150元(20xx年春節(jié)、仲秋節(jié)費用分別為418524元、218811元,合計637335元;xxxx年分別為668605元、438880元,合計1107485元)。
。2)、車輛費用:
認真做好車輛的平衡調(diào)度,保證集團公司領(lǐng)導(dǎo)及公司機關(guān)工作用車。進一步規(guī)范公務(wù)車輛管理,從源頭上杜絕公車私用現(xiàn)象。結(jié)合集團公司車輛管理工作實際,在車輛的管理使用上,按照集中管理、平衡調(diào)度、統(tǒng)籌安排、降低費用的原則進行。形成了一系列制度化、科學(xué)化、規(guī)范化的管理方式。公務(wù)用車實行提前一天申請,本著同路(同地點、同方向)集中派車的原則靈活安排車輛。實行車輛出發(fā)前、完成工作后查表制度,從源頭上杜絕了公車私用現(xiàn)象的發(fā)生進一步促進了公務(wù)用車由管理型向市場型轉(zhuǎn)變,提高了司機的服務(wù)質(zhì)量和工作效率,降低了費用支出。但是,伴隨著集團公司發(fā)展壯大,合作項目增多,泰德煤網(wǎng)、國網(wǎng)能源、安永公司、重慶能源、香港財富百人協(xié)會、北大青鳥等對外接待用車費用支出大幅增加;二是在集團公司精細化管理、績效考核、節(jié)能減排檢查、質(zhì)量標準下基層檢查等工作的深入用車費用增多。xxxx年度共發(fā)生車輛費用2463762元。同比去年2057408萬元增加406357萬元,增幅19。75%。全年處室指標840000元,實際支出847380元,增加7380元,增幅0。87%。
3、發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、督導(dǎo)作用,耐心細致地搞好行政服務(wù)工作
辦公室后勤服務(wù)工作,點多面廣,頭緒繁雜,事務(wù)多、任務(wù)重,既要統(tǒng)籌兼顧,又要突出重點。在日常的服務(wù)工作中,
一是進一步強化服務(wù)意識,規(guī)范服務(wù)工作,按照“少環(huán)節(jié)、快節(jié)奏、高效率”原則,抓好“辦會、辦事”等各項工作的規(guī)范化管理,做到有章可循、環(huán)環(huán)相扣,做到“快、精、細、嚴”。
二是在工作作風(fēng)上下功夫,不斷加強作風(fēng)建設(shè),形成了“立說立辦,雷厲風(fēng)行”的工作作風(fēng),始終把作風(fēng)建設(shè)的重點放在嚴謹、細致、扎實、求實、腳踏實地埋頭苦干上。
三是在工作態(tài)度上,嚴于律已,認真對待每一件事情,對自身嚴格要求,堅決做到謙虛謹慎、公道正派,立足于本職工作,踏踏實實干事,始終把耐得平淡、舍得付出、默默無聞作為準則,依靠品德凝聚人,依靠能力折服人,依靠實績鼓舞人,努力做好當前工作向超前服務(wù)轉(zhuǎn)變;由被動完成任務(wù)向主動服務(wù)、創(chuàng)造性開展工作轉(zhuǎn)變;由注意搞好對內(nèi)服務(wù)向把對上服務(wù)和對下服務(wù)、對內(nèi)服務(wù)和對外服務(wù)統(tǒng)一起來轉(zhuǎn)變,保持謙虛謹慎、戒驕戒躁的工作作風(fēng),主動接受來自各方面的意見,不斷改進工作方式方法;積極創(chuàng)造和諧、寬松、熱情的工作環(huán)境,維護辦公室的良好形象。
(1)、積極認真地做好報刊收發(fā)工作
收發(fā)室負責(zé)整個集團公司90多個單位、部門和公司領(lǐng)導(dǎo)的報刊、信件的分發(fā)工作。每天機要、報紙、刊物和各種郵件收、外發(fā)千余份,全年需分發(fā)各類報刊165000多份,信件(機要、掛號)55700多件。做到了分發(fā)準確,投遞及時,保證了集團公司機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)。工作看似從事具體的收收發(fā)發(fā),沒有轟轟烈烈的事跡,但每天都得忙忙碌碌,工作兢兢業(yè)業(yè),認認真真,一天到晚跑,煩事少不了,經(jīng)常還吃力不討好,盡管如此,該崗位共需要一種老黃牛的精神,更需要一種愛崗敬業(yè)、勤勤懇懇、踏踏實實,任勞任怨、忠于職守、無私奉獻的精神。冬冷夏熱,風(fēng)雨無阻,有時機要收發(fā)、緊急材料報送、外發(fā)等,每天騎車往返郵局數(shù)次,做到了分發(fā)及時高效,準確,按時完成每天的分發(fā)工作,搞好上傳下達,當好上級機關(guān)、政府部門和企業(yè)的橋梁,各種郵件及時通知到人,無拖延和丟失現(xiàn)象,今年又被市郵政局評
為“報刊發(fā)行工作先進工作站”稱號,并在總結(jié)大會上做經(jīng)驗介紹發(fā)言。
。2)、會議室的管理
會議室是一個單位進行集體決策、討論問題、調(diào)查研究、總結(jié)表彰等工作的重要場所,也是會務(wù)日常事務(wù)管理工作的一個重要管理對象。做好會議室的管理工作,讓有限的會議室資源在組織運行中發(fā)揮出最大的效用,提高利用率,減少工作誤差,是體現(xiàn)會議室管理者的管理水平和工作能力。在會議室日常的使用安排上,采取部室使用提前預(yù)約,領(lǐng)導(dǎo)使用提前預(yù)見,根據(jù)不同會議,按照中層讓高層,臨時讓預(yù)約,內(nèi)賓讓外賓的管理原則,及時安排,做到準確無誤,全年安排會議使用會議室達1000余次;會議室物品、設(shè)備設(shè)施未發(fā)生亂刻、亂寫、損失、丟失現(xiàn)象;會議室環(huán)境衛(wèi)生始終保持潔凈整潔。
。3)、倉庫物品的管理
在日常的接待工作中,接待科負責(zé)來賓禮品的接收登記入庫,領(lǐng)導(dǎo)辦公室桶裝飲用水,外出車輛箱水的采購、使用出庫的登記工作,全年桶裝飲用水出入庫280多次,箱水300次使用物品500多次,領(lǐng)導(dǎo)在使用時都能做到及時、準確無誤,而且物品出入庫無差錯,物品無損毀現(xiàn)象的發(fā)生。
4、xxxx年工作打算:
在新的一年里,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞集團公司的經(jīng)濟建設(shè),強化服務(wù)意識和全局意識、奉獻意識;加強工作協(xié)調(diào),提升團隊運作理念,增強團隊凝聚力;堅持精細化管理,開拓創(chuàng)新;創(chuàng)新理念,不斷改進工作方法,工作相互補臺,扎實工作,始終保持旺盛的精神動力。
接待工作:發(fā)揮接待工作也是生產(chǎn)力的作用,
一是全力做好上級領(lǐng)導(dǎo)來集團公司的重大重要活動。
二是積極參與集團公司合作開發(fā)引資等經(jīng)濟活動,全力做好服務(wù)保障工作。
三是進一步規(guī)范接待工作流程,堅持靈活接待、把牢隆重而不失簡樸、熱情與節(jié)儉并重的原則,把好每一道關(guān),用好每一分錢,努力進一步降低接待費用支出。
以“履行職能服務(wù),規(guī)范接待工作、提高接待水平”為目標,規(guī)范服務(wù)、創(chuàng)新服務(wù),展示窗口,維護形象,保持接待活力。
車輛管理:車輛在保證機關(guān)各部室工作用車的情況下,進一步降低車輛費用;在車輛使用管理上,掌握好派車平衡,保持穩(wěn)定和諧;搞好司機的行車安全教育、抓好車輛管理,做到安全行駛。
接待科工作總結(jié)3
一、做好聯(lián)絡(luò)員,上傳下達通暢
綜合科是一個溝通和聯(lián)絡(luò)的部門,20xx年全辦工作人員團結(jié)一致,共同做好了協(xié)調(diào)工作。一是做好單位與省、市主管部門XX縣直機關(guān)的聯(lián)絡(luò)工作,二是抓好了單位內(nèi)部各科室間的協(xié)調(diào)工作,及時做好了縱向和橫向的溝通協(xié)調(diào),為領(lǐng)導(dǎo)分憂,為科室服務(wù),充分發(fā)揮了綜合科在全辦工作中的橋梁和樞紐作用。
二、做好服務(wù)員,日常工作有序
1、抓好制度建設(shè)。根據(jù)辦領(lǐng)導(dǎo)的明確要求,綜合各科室的具體情況,綜合科對現(xiàn)行的制度及規(guī)定進行了完善和修訂,印制了單位制度和工作計劃冊。今年10月,著手制定了《重要事項主任辦公會議決制度》,先后下發(fā)了三份會議紀要,充分發(fā)揮了制度管人、管事的作用。
2、規(guī)范辦文辦會。今年以來,綜合科堅持了公文閱辦單制度和會簽制度,所有經(jīng)辦的公文均做好了登記、送閱、簽批、存檔的工作,綜合科根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示及時做好了提醒和督辦的工作,有效地提高了工作效率。同時,綜合科負責(zé)做好了縣內(nèi)各項檢查、調(diào)研等會議及單位內(nèi)部會議的后勤服務(wù)工作。
3、抓好黨建工作。自20xx年4月成立單位黨支部以來,綜合科承擔了黨建的日常工作,除認真按照上級要求,做好了支部黨員信息維護、黨費收繳、黨員發(fā)展等日常工作外,還認真做好了黨務(wù)公開、創(chuàng)先爭優(yōu)等重點工作,我單位黨支部在全縣基層黨組織分級定等中被評為“好”。
4、做好政工人事。綜合科的陳柏安同志擔任了單位的政工人事干部,他在承擔了比較繁重的日常工作的情況下依然盡職盡責(zé)地做好了政工人事工作,為單位的6位政府合同制工作人員辦理了聘用手續(xù),并認真按照要求做好了單位職工增補津補貼、填報人力資源報表、編制工作年審等工作。
5、做好財務(wù)工作。本著遵紀守法、細致負責(zé)的原則,綜合科做好了單位的財務(wù)工作,通過嚴肅財經(jīng)紀律、完善財務(wù)制度,規(guī)范了票據(jù)管理、采購程序、報賬程序等,做到了賬目明晰,程序規(guī)范,手續(xù)完備。今年8月份縣審計局對我辦的財經(jīng)票據(jù)進行了全面審核,給予了較高評價。
6、做好檔案整理。今年是單位首次進行檔案整理及送檢工作,由于是第一次接觸檔案工作,不熟悉情況,所以在領(lǐng)導(dǎo)的批準下我們外聘了一名檔案局的退休職工來指導(dǎo)工作。在各科室的積極配合下,單位20xx年的所有檔案在三天內(nèi)裝訂成冊,并順利通過縣檔案局的`檢查。
7、做好聯(lián)點工作。20xx年以來我辦在果園鎮(zhèn)新明村建立了群眾工作站點,由綜合科的兩名工作人員擔任群工隊員,通過捐贈慰問金、幫扶特色農(nóng)產(chǎn)品發(fā)展等方式,協(xié)助新明村探索符合自身條件的發(fā)展之路。
三、做好信息員,公文質(zhì)量提高
1、完成信息報送任務(wù)。今年以來,綜合科向縣委辦綜信室、縣政府辦政研室、《星沙時報》、《星沙論壇》、《接待工作》等報送各類信息、文字材料20余次,采用刊登的信息和調(diào)研文字8篇。
2、公文質(zhì)量有所提高。一份文件和材料的形成,是文稿起草人員的辛勤勞動取得的成果,是汗水和心血的結(jié)晶,今年綜合科共起草和審核各種文件材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、公函等100多份,文字質(zhì)量基本得到了領(lǐng)導(dǎo)的認可和肯定。
一年以來,綜合科全體成員愛崗敬業(yè),精誠團結(jié),勤勤懇懇,任勞任怨,綜合科的工作總體上運轉(zhuǎn)高效,服務(wù)到位,保障有力。但仍存在不足,主要表現(xiàn)在:一是超前謀劃和周密思考問題的能力不足,為領(lǐng)導(dǎo)排憂解難方面做得不夠;二是工作中總是忙于應(yīng)對日常事務(wù),統(tǒng)籌管理的能力不強,工作思路和工作方法有待進一步創(chuàng)新;三是在對各科室的協(xié)調(diào)上換位思考不夠,綜合協(xié)調(diào)能力有待加強。
20xx年綜合科將帶頭全面貫徹落實辦領(lǐng)導(dǎo)班子的工作部署和決定,進一步推進各項工作全面開展,爭取再上新臺階。
一、強化督辦職能
1、完善督查督辦制度及考核、通報辦法。明確由綜合科科長具體負責(zé)督辦工作,從制度、辦法、人員上保證單位重要事項、主任辦公會議決定事項、領(lǐng)導(dǎo)批示事項的落實到位。制定好13年全年學(xué)習(xí)和主題活動計劃,并做好計劃的監(jiān)督落實。
2、規(guī)范來文來電登記。做好單位來文來電登記,完善登記手續(xù)和臺賬,做到所有來電均有接聽人記錄、落實情況登記,所有來文均以文件送閱單形式交主管領(lǐng)導(dǎo)簽批,綜合科負責(zé)在時限內(nèi)提醒、監(jiān)督、檢查任務(wù)落實情況,并登記在冊。
二、加強上下聯(lián)絡(luò)
1、加強與上級部門的聯(lián)絡(luò)。在日常工作中注重與四大家、兩辦、其他常委單位等接待重點單位的溝通聯(lián)絡(luò),掌握工作動態(tài),提高工作效率。同時要建立與省、市接待系統(tǒng)辦公室的聯(lián)系,加深相互了解,加強相互學(xué)習(xí)。
2、加強與縣直機關(guān)的聯(lián)絡(luò)。加強與縣直機關(guān)各單位的聯(lián)絡(luò)與交流,學(xué)習(xí)其他單位辦公室的好做法,積極宣傳接待文件精神,積極營造有利于接待工作開展的良好氛圍。
3、加強內(nèi)部科室的協(xié)調(diào)。及時將上級有關(guān)精神傳達至單位各科室,做好各科室間的溝通協(xié)調(diào)工作。
三、提高公文質(zhì)量
1、努力提高材料質(zhì)量。把材料質(zhì)量作為綜合科文字工作的第一追求認真對待,深入思考,多方借鑒,著力創(chuàng)新,用心提煉,精益求精,努力提高材料質(zhì)量,發(fā)揮好以文輔政的作用。
2、規(guī)范公文處理。認真貫徹落實黨政機關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定,進一步完善辦文制度,嚴格按程序運作,理順行文關(guān)系,注重質(zhì)量,嚴格把關(guān)。
四、加大宣傳力度
1、加大信息報送力度。20xx年綜合科要力爭在信息報送和宣傳力度上實現(xiàn)突破,爭取在省級專業(yè)刊物上至少有一篇、在縣級刊物上至少有兩篇有分量的文字材料。
2、落實信息工作責(zé)任制。加大對各科室和個人信息報送任務(wù)的落實力度,要求各科室每月至少報送一篇業(yè)務(wù)動態(tài)信息至綜合科,綜合科每月至少報送一篇信息至兩辦。同時加大對全辦人員的培訓(xùn)力度,提高文字處理能力,保證信息報送的質(zhì)量和數(shù)量,進一步增強信息的時效性、準確性和針對性。
五、嚴格財務(wù)管理
1、完善財經(jīng)紀律和程序。嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,完善財經(jīng)手續(xù),嚴格堅持費用報批、發(fā)票簽批、附件審批等程序,進一步規(guī)范財務(wù)管理工作。
2、做好日常財務(wù)管理。及時規(guī)范做好報賬工作和會計核算工作,做到帳證、帳實、帳表、帳帳相符。同時重點做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,提高預(yù)算資金的使用效益。
3、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn)。組織財務(wù)人員認真學(xué)習(xí)《會計法》、財務(wù)電算化等業(yè)務(wù)知識,做到會計業(yè)務(wù)精、電算化處理帳務(wù)技術(shù)熟練,充分發(fā)揮財務(wù)工作的助手和參謀作用。加強財經(jīng)紀律教育,發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,當好家理好財。
六、做好其他工作
1、管好政工人事。繼續(xù)做好單位的工資、人事手續(xù)、編制等工作,提升政工人事干部的業(yè)務(wù)水平,及時做好工資的申報、調(diào)整工作,單位在職員工的人事手續(xù)和保險工作,以及人社局、編辦等相關(guān)業(yè)務(wù)單位的聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。
2、加強檔案管理。嚴格執(zhí)行《檔案法》,進一步加強檔案室硬件建設(shè),進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好檔案管理工作。同時,進一步加強網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進工作檔案信息化、電子化。
3、做好文印、文傳工作。認真仔細做好單位相關(guān)文字材料的印刷工作,注重保密。堅持文件傳閱制度,做好文件傳閱夾的登記和文件的歸檔整理工作。
4、加強車輛管理。進一步加強車輛安全管理工作,科學(xué)調(diào)度、使用公務(wù)車輛,在保障重點用車的前提下,進一步整合用車需求,提高車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。
5、做好后勤服務(wù)。進一步拓展人性化、個性化的服務(wù)方式,扎實做好單位接待、會務(wù)、安全、衛(wèi)生和食堂管理的后勤保障工作,確保全辦的正常運轉(zhuǎn)。
6、加強保密意識。要加大對單位互聯(lián)網(wǎng)上資料的管理與備份工作,加強單位各類信息的保密工作,提升憂患意識,確保單位各項工作都能正常有序的開展。
7、做好群眾工作。確保群工隊員按時到崗,以高度的責(zé)任心深入群眾,關(guān)心群眾,做好相關(guān)信息的報送工作。
為更好地推進工作,對全年工作做出如下具體安排:
第一階段(1-3月)
1、制定全年工作計劃和主題活動方案,完善單位各項制度,印發(fā)《XX縣接待辦公室工作計劃、責(zé)任制度匯編》;
2、進一步細化各項活動的實施方案;結(jié)合單位實際,制定各項目標責(zé)任;
3、組織開展業(yè)務(wù)輔導(dǎo)主題活動;
4、做好春節(jié)期間賬務(wù)工作;
5、安排元旦和春節(jié)期間單位值班工作;
6、報送一季度四項費用報表。
第二階段(4-6月)
1、做好單位日常文件接收、登記、整理、歸檔和編號工作,每月將該月文件及時錄入目錄,方便管理;
2、填寫單位各類工作臺帳:單位工作大事記、單位會議記錄、來電來文登記記錄等;
3、安排清明節(jié)、五一勞動節(jié)和端午節(jié)期間單位值班工作;
4、做好3-4月、5-6月賬務(wù)工作;
5、組織開展攝影技巧培訓(xùn)活動;
6、報送二季度四項費用報表。
第三階段(7-9月)
1、做好單位日常文件接收、登記、整理、歸檔和編號工作,每月將該月文件及時錄入目錄,方便管理;
2、填寫單位各類工作臺帳:單位工作大事記、單位會議記錄、來電來文登記記錄等;
3、做好迎接七一建黨日活動,做好發(fā)展單位入黨積極分子的各項工作;
4、寫出半年工作總結(jié),并對發(fā)現(xiàn)的問題進行整改;
5、做好7-8月賬務(wù)工作;
6、報送三季度四項費用報表。
第四階段(10-12月)
1、做好單位日常文件接收、登記、整理、歸檔和編號工作,每月將該月文件及時錄入目錄,方便管理;
2、填寫單位各類工作臺帳:單位工作大事記、單位會議記錄、來電來文登記記錄等;
3、對單位全年遵守規(guī)章制度情況進行匯總和通報;
4、準備單位領(lǐng)導(dǎo)和職工的年終工作考核各項資料、表格,安排考核時間;
5、組織開展各科室成果展示,準備年終考核資料冊;
6、安排國慶期間單位值班工作;
7、做好9-10月、11-12月賬務(wù)工作;
8、報送四季度四項費用報表。
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