內(nèi)勤崗位職責(zé)（通用9篇）
在學(xué)習(xí)、工作、生活中，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競爭活力，更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。一般崗位職責(zé)是怎么制定的呢？以下是小編整理的內(nèi)勤崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇1
一、主辦內(nèi)勤
1、負(fù)責(zé)內(nèi)勤工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)勤之間工作，提高內(nèi)勤工作質(zhì)量，為經(jīng)營人員提供良好的后勤服務(wù)。
2、調(diào)撥單管理：
�、俚怯洠赫{(diào)撥單由內(nèi)勤主辦登記，調(diào)撥單按單位登記，液氰調(diào)撥單均應(yīng)逐筆輸入電腦，每天和倉庫進(jìn)行核對(duì)。
�、诨貓�(zhí)聯(lián)：主辦內(nèi)勤憑鈉調(diào)撥單回執(zhí)聯(lián)開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單，如回執(zhí)聯(lián)未能及時(shí)送達(dá)，主辦內(nèi)勤可通知調(diào)度和開票內(nèi)勤不給予安排發(fā)貨和開票。如主辦內(nèi)勤暫不在崗位，回執(zhí)聯(lián)可交給開票內(nèi)勤�；貓�(zhí)聯(lián)內(nèi)勤和司機(jī)應(yīng)有書面交接手續(xù)。
�、垡呵枵`差：如發(fā)現(xiàn)發(fā)出數(shù)量和用戶驗(yàn)收數(shù)量超出合理范圍，應(yīng)立即向業(yè)務(wù)經(jīng)理或部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，待問題解決后再開運(yùn)費(fèi)結(jié)算單。每月液氰誤差數(shù)字統(tǒng)計(jì)上報(bào)給財(cái)務(wù)部。
3、發(fā)票管理：主辦內(nèi)勤登記發(fā)票到臺(tái)賬及往來賬并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。每月底，主辦內(nèi)勤和財(cái)務(wù)部核對(duì)開票數(shù)量和金額。
4、到款簿及貨款登記管理：
①到款簿由主辦內(nèi)勤保管，到款簿存放在帶鎖抽屜，主辦內(nèi)勤配備鑰匙，主辦內(nèi)勤不在時(shí)交值班內(nèi)勤，如有需要辦理交接手續(xù)。
②到款金額嚴(yán)禁涂改，到款簿如發(fā)現(xiàn)遺失，應(yīng)立即查找并匯報(bào)部門負(fù)責(zé)人。
③收到貨款（現(xiàn)金除外），由主辦內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部，如其暫時(shí)不在崗位，由開票內(nèi)勤上交財(cái)務(wù)部，并簽字做好貨款交接手續(xù)。
�、苋缲浛顬楝F(xiàn)金，由調(diào)撥單開票內(nèi)勤或主辦內(nèi)勤帶付款人到財(cái)務(wù)部繳款，并由財(cái)務(wù)部開出收款收據(jù)，并辦好登記手續(xù)，內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。
5、銷售日?qǐng)?bào)表管理：主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真審核銷售日?qǐng)?bào)表，保證日?qǐng)?bào)表的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。
6、采購日?qǐng)?bào)表管理：主辦內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制采購日?qǐng)?bào)表，并通過OA發(fā)送給相關(guān)部門。
7、公章管理：
�、俦９埽汗掠芍鬓k內(nèi)勤保管，公章存放在帶鎖抽屜。班后及節(jié)假日由值班開票人保管，如需交接辦理交接手續(xù)。
②經(jīng)營部報(bào)告，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。
�、巯蛲鈫挝话l(fā)函，由經(jīng)辦人及部門負(fù)責(zé)人簽字同意后蓋章。
8、代墊運(yùn)費(fèi)：主辦內(nèi)勤對(duì)代墊運(yùn)費(fèi)進(jìn)行登記入賬。
9、應(yīng)收賬款管理：
�、僦鬓k內(nèi)勤需每天登記產(chǎn)品發(fā)貨數(shù)量、金額及時(shí)將各用戶的應(yīng)收帳款余額提交部門負(fù)責(zé)人或業(yè)務(wù)經(jīng)理，填寫《發(fā)貨計(jì)劃表暨貨款擔(dān)保書》，為經(jīng)營人員做好后勤服務(wù)工作。
�、诿吭碌着c財(cái)務(wù)部核對(duì)各用戶的應(yīng)收帳款余額后編制應(yīng)收賬款報(bào)表。
10、預(yù)算管理：
�、俨块T資金計(jì)劃由主辦內(nèi)勤制表。
②登記經(jīng)營部發(fā)生的`各類費(fèi)用，編制經(jīng)營部銷售費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況表，和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)對(duì)賬。
�、壑鬓k內(nèi)勤要及時(shí)和財(cái)務(wù)部預(yù)算會(huì)計(jì)溝通，做好每月預(yù)算，嚴(yán)格控制預(yù)算，防止預(yù)算超支。
11、其它事項(xiàng)：辦公用品領(lǐng)用、力資費(fèi)審核、特快費(fèi)用審核等。
二、發(fā)票內(nèi)勤
1、發(fā)票管理：
①領(lǐng)用：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用。領(lǐng)用時(shí)和財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。
�、诒９埽喊l(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤保管，不用時(shí)存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。
③開具：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤開具，如其暫不在崗位，可委托主辦內(nèi)勤開發(fā)票，但要進(jìn)行登記，辦理交接手續(xù)。開具發(fā)票要及時(shí)、準(zhǔn)確。
�、馨l(fā)票作廢：如有作廢的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)勤須等所有包括抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)到齊后方可作廢。并做好備查記錄。
⑤蓋章：發(fā)票由發(fā)票內(nèi)勤到財(cái)務(wù)部辦理手續(xù)蓋章。
⑥交接：每個(gè)單位設(shè)置發(fā)票交接簿，司機(jī)或業(yè)務(wù)員等傳遞發(fā)票人員必須簽名，客戶單位接收人也必須在發(fā)票交接簿或回執(zhí)單上簽名。特快傳遞發(fā)票時(shí)，發(fā)票內(nèi)勤應(yīng)保管好特快存根，每月初交給主辦內(nèi)勤。增值稅發(fā)票（包括普通發(fā)票）所有的交接手續(xù)均需銜接好，有追溯性。
�、呙吭鲁鯇�(duì)上月開票數(shù)進(jìn)行抄稅（集團(tuán)公司、精細(xì)公司、機(jī)械公司），并打印相關(guān)報(bào)表。
2、運(yùn)輸發(fā)票管理：
�、侔l(fā)票內(nèi)勤和曙光供銷公司車隊(duì)聯(lián)系開具二票制運(yùn)輸發(fā)票。
�、谝平贿\(yùn)輸發(fā)票時(shí)，需辦理有關(guān)交接手續(xù)。
3、劇毒化學(xué)品購買證及通行證的管理：
�、偈盏綍r(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，及時(shí)歸檔放入檔案盒。運(yùn)輸通行證需留復(fù)印件存檔，并及時(shí)裝訂成冊(cè)。每天《核對(duì)產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》銷售單位購買證和通行證數(shù)量及時(shí)效性。
②整理裝訂購買證，送交公安局治安科。
�、劢唤樱嘿徺I證回執(zhí)交給司機(jī)、業(yè)務(wù)經(jīng)理時(shí)，辦理交接手續(xù)，通過EMS郵寄的，記錄對(duì)應(yīng)EMS單號(hào)。
4、預(yù)算管理：每月底編制采購及銷售月報(bào)表并送交給相關(guān)部門。
5、其它事項(xiàng)：
�、倜吭聦�(duì)車輛調(diào)度表進(jìn)行錄入?yún)R總。
�、诳冃Э己吮砑�6S違規(guī)人員名單的上報(bào)。
③香煙領(lǐng)取、保管、發(fā)放。
�、鼙静块T休假及出差人員名單上報(bào)勞資部。
三、開票內(nèi)勤
1、調(diào)撥單管理：
�、兕I(lǐng)用：每月調(diào)撥單由開票內(nèi)勤在財(cái)務(wù)部領(lǐng)用若干本（產(chǎn)品分類開調(diào)撥單），用完后財(cái)務(wù)以舊換新領(lǐng)用并與財(cái)務(wù)部辦理交接手續(xù)。
�、诒９埽赫{(diào)撥單由開票內(nèi)勤保管，調(diào)撥單應(yīng)放入帶鎖的文件柜內(nèi)，開票內(nèi)勤配備鑰匙。
�、壅{(diào)撥單如需交接辦理交接手續(xù)。
�、荛_具：開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單，如其休假，由檔案內(nèi)勤代開，節(jié)假日由值班內(nèi)勤開具。開具調(diào)撥單單位名稱要準(zhǔn)確，嚴(yán)禁簡寫，字跡工整，備注欄注清車號(hào)，是否自提貨物、重量、含量等，貨主或司機(jī)簽名。開具調(diào)撥單均需開票人、部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)蓋章人員簽字，經(jīng)營部、財(cái)務(wù)部共同蓋章才有效，其中粉煤、無煙煤渣、有煙煙渣、碳灰、廢鐵、廢油等須由公司領(lǐng)導(dǎo)在調(diào)撥單上簽字。如經(jīng)營部負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)暫時(shí)不在，在和財(cái)務(wù)核對(duì)該公司無欠款情況下，可先蓋章，后補(bǔ)簽字手續(xù)。開票內(nèi)勤開具調(diào)撥單需核實(shí)此車的前車貨物回單是否已交經(jīng)營部，如未交回執(zhí)聯(lián)應(yīng)督促司機(jī)及時(shí)交回。
�、萆w章：由開票人到財(cái)務(wù)部蓋章(在辦理相關(guān)手續(xù)無資金風(fēng)險(xiǎn)情況下可提前蓋章)，嚴(yán)禁讓司機(jī)代蓋章。
2、貨款管理：粉煤、無煙煤渣、有煙煤渣、氨水等產(chǎn)品裝貨，開票內(nèi)勤應(yīng)帶提貨司機(jī)到財(cái)務(wù)部繳款，嚴(yán)禁提貨司機(jī)自行繳款。財(cái)務(wù)部收到貨款應(yīng)在到款簿上簽名，并開具收據(jù)。內(nèi)勤嚴(yán)禁代收現(xiàn)金。
3、銷售日?qǐng)?bào)表管理：
①制表：開票內(nèi)勤應(yīng)認(rèn)真填制銷售日?qǐng)?bào)表，并進(jìn)行檢查，確保數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確。如其休假，由發(fā)票內(nèi)勤制表，節(jié)假日由值班內(nèi)勤制表。
�、诒９埽轰N售日?qǐng)?bào)表由開票內(nèi)勤保管，每月報(bào)表必須在次月10日前裝訂。
4、運(yùn)輸發(fā)票管理：
�、俣敝七\(yùn)輸發(fā)票，由開票內(nèi)勤交給發(fā)票內(nèi)勤，并及時(shí)填寫代墊運(yùn)費(fèi)單,登記交接后，交財(cái)務(wù)部做賬。
�、谝黄敝七\(yùn)輸發(fā)票及時(shí)填寫，登記交接后，交財(cái)務(wù)部做賬。
5、交接管理：
�、俸桶嗪髢�(nèi)勤交接，要告之其發(fā)貨情況及有關(guān)注意事項(xiàng)。
②內(nèi)勤和調(diào)度交接：調(diào)度簽發(fā)的《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》“銷售單位”一欄，必須寫發(fā)貨單位名稱，嚴(yán)禁只簡寫地址。臨時(shí)增加的發(fā)貨計(jì)劃必須及時(shí)通知內(nèi)勤，并在《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》注明發(fā)貨單位名稱，將有關(guān)事項(xiàng)告知內(nèi)勤。
四、檔案內(nèi)勤
1、客戶檔案：負(fù)責(zé)供應(yīng)、銷售客戶檔案、客戶往來信函登記分類保管、歸檔。
2、文件：負(fù)責(zé)公司各類文件、各類會(huì)議紀(jì)要登記并歸檔保存，在年終裝訂編目錄留存。
3、合同：負(fù)責(zé)合同簽訂評(píng)審、登記并歸檔保存。在合同臺(tái)賬上注明合同到期日，及時(shí)提醒相關(guān)業(yè)務(wù)人員續(xù)簽，使合同具有時(shí)效性和合法性。
4、運(yùn)輸通行證管理:負(fù)責(zé)到行政服務(wù)中心辦理運(yùn)輸通行證,運(yùn)輸通行證的交接手續(xù)要齊全。
5、其它事項(xiàng)：送液氰發(fā)票到曙化股份公司及拿貨款、績效工資核算等。
五、班后內(nèi)勤
1、遵守廠紀(jì)廠規(guī)，打掃好接待室衛(wèi)生。
2、開具調(diào)撥單，做好液氰及其他產(chǎn)品發(fā)貨安排工作。
3、液氨裝卸銜接工作、公司規(guī)定的巡檢工作、其他相關(guān)工作。
4、交接管理：
�、傧掳嗲�15分鐘，白班內(nèi)勤和班后內(nèi)勤完成交接，并在《值班記錄本》上簽字。交接內(nèi)容為：核對(duì)《產(chǎn)品銷售日計(jì)劃表》、調(diào)撥單、告知接班內(nèi)勤注意事項(xiàng)。交接班后發(fā)貨開票由班后內(nèi)勤負(fù)責(zé)。
�、趦�(nèi)勤交給司機(jī)的匯票、發(fā)票、危險(xiǎn)品購買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。
�、鬯緳C(jī)交給內(nèi)勤的匯票、發(fā)票、調(diào)撥單回執(zhí)、危險(xiǎn)品購買證、運(yùn)輸證等雙方要簽字確認(rèn)。
5、內(nèi)勤收到匯票應(yīng)辦理好交接手續(xù)。
6、做好值班記錄。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇2
一、內(nèi)勤組長職責(zé)
1、內(nèi)勤組長在中隊(duì)長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)中隊(duì)行政管理、人事管理、治安消防管理、中隊(duì)環(huán)境衛(wèi)生管理等方面的工作，依照中隊(duì)管理制度，結(jié)合各時(shí)期的工作目標(biāo)和任務(wù)開展各項(xiàng)工作；
2、全面負(fù)責(zé)中隊(duì)日常綜合工作，協(xié)助中隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)做好與支隊(duì)、分公司各職能部門的協(xié)調(diào)與溝通；
3、負(fù)責(zé)中隊(duì)各類文件、報(bào)表的審核、上報(bào)工作；
4、負(fù)責(zé)中隊(duì)信息化建設(shè)及信息傳遞等工作；
5、負(fù)責(zé)中隊(duì)辦公用品及低值易耗品的預(yù)算、采購工作；
6、根據(jù)中隊(duì)需要，負(fù)責(zé)各類會(huì)議的籌劃、安排工作；
7、負(fù)責(zé)中隊(duì)印章管理及使用；辦理行政介紹信、證明信和其它函件等；
8、負(fù)責(zé)辦理中隊(duì)所屬人員的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作；
9、負(fù)責(zé)中隊(duì)各類費(fèi)用（暖氣費(fèi)、物業(yè)費(fèi)及黨費(fèi)等）的收繳、發(fā)放工作；
10、負(fù)責(zé)中隊(duì)對(duì)外聯(lián)系、宣傳報(bào)道工作；
11、負(fù)責(zé)中隊(duì)地面交通安全管理工作；
12、負(fù)責(zé)中隊(duì)保安員、清潔員日常管理及檢查工作；
13、發(fā)揮參謀職能，為領(lǐng)導(dǎo)決策及時(shí)提供中隊(duì)實(shí)際信息，為領(lǐng)導(dǎo)制定工作計(jì)劃、決策提供依據(jù)；
14、定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)內(nèi)勤組工作情況，并完成中隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其它工作任務(wù)；
二、文書內(nèi)勤職責(zé)
1文書內(nèi)勤在內(nèi)勤組長的領(lǐng)導(dǎo)下，完成中隊(duì)各項(xiàng)文書類工作；
2、負(fù)責(zé)中隊(duì)oa系統(tǒng)來文的接收、登記、簽轉(zhuǎn)、及整理歸檔工作；
3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖，負(fù)責(zé)起草各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它文字材料；
4、負(fù)責(zé)相應(yīng)的會(huì)議記錄、整理和歸檔工作；
5、負(fù)責(zé)中隊(duì)各類信息（勤務(wù)數(shù)據(jù)、月考勤情況等）的收集、整理工作，為中隊(duì)各類上報(bào)文件、報(bào)表提供真實(shí)可靠數(shù)據(jù)；
6、嚴(yán)格遵守支隊(duì)及分公司的保密制度；
7、完成內(nèi)勤組長臨時(shí)交辦的其它工作。
三、行政內(nèi)勤職責(zé)
1、行政內(nèi)勤在內(nèi)勤組長的領(lǐng)導(dǎo)下，完成中隊(duì)各項(xiàng)行政綜合工作；
2、建立和維護(hù)中隊(duì)所屬人員的人事檔案、花名冊(cè)以及通訊錄，及時(shí)更新隊(duì)員的個(gè)人信息和資料；
3、負(fù)責(zé)中隊(duì)固定資產(chǎn)的管理，做好資產(chǎn)的調(diào)劑、驗(yàn)收、定期盤查及報(bào)廢等相關(guān)工作，并建立臺(tái)賬；
4、負(fù)責(zé)中隊(duì)低值易耗品的管理，做好購置、驗(yàn)收、調(diào)劑及報(bào)廢工作，并建立相關(guān)臺(tái)賬；
5、負(fù)責(zé)定期對(duì)《客艙安全檢查單》《航空安全員執(zhí)勤日志》的收集、整理和歸檔工作，出具分析報(bào)告，按時(shí)上報(bào)內(nèi)勤組長；
6、負(fù)責(zé)中隊(duì)隊(duì)員的考勤登記、年假報(bào)批工作，并建立臺(tái)賬；
7、負(fù)責(zé)中隊(duì)空勤人員的證照管理工作，建立并隨時(shí)更新相關(guān)臺(tái)賬，按時(shí)發(fā)布隊(duì)員復(fù)訓(xùn)通知；
8、負(fù)責(zé)中隊(duì)辦公用品及勞保用品的庫存管理、發(fā)放工作；
9、負(fù)責(zé)做好防火、防盜、防事故工作，定期對(duì)辦公區(qū)進(jìn)行消防安全檢查，并做好臺(tái)賬登記；
10、負(fù)責(zé)中隊(duì)各類書報(bào)的訂閱、登記和分發(fā)工作；
11、負(fù)責(zé)中隊(duì)來客接待以及各類票務(wù)、住宿等安排；
12、完成內(nèi)勤組長臨時(shí)交辦的其它工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇3
內(nèi)勤崗位規(guī)范：
1、熱情、周到的接待來訪客人，并做記錄登記。
2、根據(jù)部門經(jīng)理工作日程和需處理事件的緊急程度，合理安排時(shí)間。
3、對(duì)來信、來函及時(shí)傳遞，進(jìn)行同意收文登記，交經(jīng)理批閱，并交有關(guān)崗位、部門閱辦。及時(shí)、準(zhǔn)確的進(jìn)行文件、材料的分發(fā)。對(duì)分發(fā)的文件，月底檢查一次。
4、安排部門各項(xiàng)會(huì)議，提前預(yù)定會(huì)議地點(diǎn)，認(rèn)真、詳盡的作好全部會(huì)議記錄。
5、根據(jù)上周會(huì)議的要認(rèn)真核對(duì)各部門工作完成情況，并對(duì)未完成的工作加以跟進(jìn)。
6、根據(jù)部門工作計(jì)劃督促各崗位工作實(shí)際情況，及時(shí)反饋、上報(bào)給部門經(jīng)理。
7、作為溝通、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，聯(lián)系各崗位關(guān)系，配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各職能部門之間關(guān)系。
8、處理日常的文印工作，作好備品入庫的登記和備品領(lǐng)用出庫工作。
9、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理的日常工作。
一、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部事物管理：
1、負(fù)責(zé)組織起草、下發(fā)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)部門文件收發(fā)、往來函件、報(bào)刊信件管理，部門重要文獻(xiàn)資料整理存檔管理工作。
2、負(fù)責(zé)組織各項(xiàng)會(huì)議，作好會(huì)議記錄，督促檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3、負(fù)責(zé)部門的印章管理，保證印章的正確、合理安全使用。
4、負(fù)責(zé)接待來訪的會(huì)見，接待等工作。
5、負(fù)責(zé)部門領(lǐng)導(dǎo)講話的起草及重要函件的起草印發(fā)等工作。
6、負(fù)責(zé)部門的日常打字、復(fù)印、傳真收發(fā)工作，負(fù)責(zé)微機(jī)設(shè)備的使用和日常維護(hù)保養(yǎng)。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦聯(lián)絡(luò)的其他事宜。
8、負(fù)責(zé)部門日常辦公秩序的組織和管理工作。
9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品、辦公耗材、印刷品等需求計(jì)劃，費(fèi)用計(jì)劃的.審核等工作。
二、部門監(jiān)督工作：
1、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí)執(zhí)行情況的督促檢查工作。
2、負(fù)責(zé)部門各項(xiàng)工作的落實(shí)、實(shí)施的工作的組織協(xié)調(diào)督促檢查工作。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各崗位工作完成情況，計(jì)劃落實(shí)情況，部門職能的執(zhí)行情況。
4、負(fù)責(zé)部門各崗位考勤情況。
三、內(nèi)外協(xié)調(diào)溝通工作：
1、負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)溝通工作。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)落實(shí)部門之間事務(wù)，通知、申請(qǐng)的落實(shí)。
3、負(fù)責(zé)部門之間事務(wù)的傳達(dá)。
4、負(fù)責(zé)部門與各級(jí)管理部門、各級(jí)職能及相關(guān)單位的外聯(lián)工作的溝通。
四、各項(xiàng)文件及通知的管理
�。�1）公司、部門文件發(fā)放，以及各類通知及部門管理文件的制訂下發(fā)，并按公文管理規(guī)定執(zhí)行。
（2）起草部門文件由部門領(lǐng)導(dǎo)批閱后打印、校對(duì)、下發(fā)。
�。�3）文件下發(fā)后要由簽收人簽字簽收。
�。�4）文件下發(fā)后要由部門內(nèi)勤對(duì)文件或通知存檔分類保管。
五、各項(xiàng)保管及審批填寫：
1、商場管理部的印章保管工作，并以高度的責(zé)任心和職業(yè)道德及法律意識(shí)來作好保管工作。
2、發(fā)布的各項(xiàng)通知文件等需加蓋公章使用，先請(qǐng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后，由申請(qǐng)人詳細(xì)填寫“用章填寫表”，將需蓋文件交至內(nèi)勤蓋章。
六、一天工作流程：
8：15到崗、打卡
8：20檢查本部管理人員到崗情況
8：30清理辦公衛(wèi)生
8：45——11：30
13：00——16：30進(jìn)行一天正常工作
16：30——17：00與督導(dǎo)匯合，總結(jié)本部一天工作
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇4
一、 負(fù)責(zé)全國投標(biāo)工作
隨著國家從源頭上治理醫(yī)藥購銷中的不正之風(fēng)，規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品購銷工作，減輕社會(huì)醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān)的原則，全國各地區(qū)采用多個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過藥品集中招標(biāo)采購組織，以招投標(biāo)的形式購進(jìn)所需藥品的采購方式。
1、 全國投標(biāo)工作招標(biāo)信息的采集：
由銷售內(nèi)勤收集全國醫(yī)藥行業(yè)招標(biāo)網(wǎng)站公布招標(biāo)信息
2、 投標(biāo)確認(rèn)工作
正式投標(biāo)前，銷售內(nèi)勤應(yīng)對(duì)本次投標(biāo)的招標(biāo)主體、投標(biāo)品種、規(guī)格、投標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量（如招標(biāo)機(jī)構(gòu)明確范圍的）、投標(biāo)產(chǎn)品預(yù)估投標(biāo)價(jià)、投標(biāo)主體、配送商等進(jìn)行確認(rèn)。
3、 投標(biāo)書的制作
由銷售內(nèi)勤根據(jù)標(biāo)書要求，提供所需的資料，對(duì)標(biāo)書進(jìn)行制作。
二、 負(fù)責(zé)公司信息及公司產(chǎn)品在投標(biāo)公司的錄入及更新工作
由銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)公司全部資質(zhì)及產(chǎn)品信息在招標(biāo)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站進(jìn)行錄入，負(fù)責(zé)保存產(chǎn)品在全國各招標(biāo)機(jī)構(gòu)產(chǎn)品代碼；負(fù)責(zé)保存每次投標(biāo)的用戶名及密碼；負(fù)責(zé)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)價(jià)及網(wǎng)上開標(biāo)工作；負(fù)責(zé)及時(shí)更新公司新品信息及變更信息。 三、 負(fù)責(zé)投標(biāo)費(fèi)用的'管理
1、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)標(biāo)書全部費(fèi)用的借款、平帳工作。
2、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)在招標(biāo)周期結(jié)束后，及時(shí)聯(lián)絡(luò)招標(biāo)機(jī)構(gòu)退回保證金。
3、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)已過招標(biāo)周期未退回保證金進(jìn)行跟蹤，確保公司資金安全。
4、 標(biāo)書借款簽字流程。
三、負(fù)責(zé)公司合同的管理及制作
1、銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)銷售合同的制作，由區(qū)域經(jīng)理提供簽訂銷售合同的代理商及經(jīng)銷商名稱；銷售合同中涉及產(chǎn)品品種種類、規(guī)格、價(jià)格；銷售合同中涉及銷售范圍；銷售合同中涉及對(duì)代理商的限定要求（如賬期、年銷售額等）。
2、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)中標(biāo)合同的制作，根據(jù)招標(biāo)機(jī)構(gòu)要求范本合同，制作中標(biāo)合同，確認(rèn)中標(biāo)信息后，完成合同。
3、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)將雙方簽章有效合同原件交商務(wù)部歸檔。
4、 合同簽章流程。
四、 負(fù)責(zé)代理商授權(quán)書的制作及發(fā)放工作
1、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)確認(rèn)代理商及區(qū)域經(jīng)理授權(quán)書內(nèi)容，對(duì)每次授權(quán)書內(nèi)容進(jìn)行記錄，避免重復(fù)授權(quán)。
2、 授權(quán)書簽章流程。
五、 負(fù)責(zé)為代理商提供公司資質(zhì)的工作
1、 銷售內(nèi)勤負(fù)責(zé)為公司代理商及經(jīng)銷商提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、產(chǎn)品包裝盒、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、說明書、制檢規(guī)程、產(chǎn)品室間質(zhì)評(píng)結(jié)果、公司基本情況、售后服務(wù)承諾書、質(zhì)量保證書、質(zhì)量保證協(xié)議書、產(chǎn)品定價(jià)說明、公司產(chǎn)品對(duì)外報(bào)價(jià)表、各種申請(qǐng)表等。
2、 公司資質(zhì)簽章流程。
六、 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的存檔及電子版存檔的制作，并公司產(chǎn)品說明書電子版、制檢規(guī)程的對(duì)外傳送進(jìn)行申請(qǐng)及記錄。 公司資質(zhì)電子版對(duì)外傳送流程
七、 負(fù)責(zé)客戶電詢工作
負(fù)責(zé)代理商及終端關(guān)于產(chǎn)品基本情況的電話問詢。對(duì)于代理商投訴及時(shí)通知技術(shù)支持，及時(shí)解決客戶問題。對(duì)于產(chǎn)品注冊(cè)證及公司資質(zhì)的疑問，及時(shí)給予客戶解答；對(duì)于直接與公司接洽商談購買產(chǎn)品的新用戶，及時(shí)為客戶提供銷售經(jīng)理的聯(lián)系方式，或記錄新客戶電話，及時(shí)聯(lián)系銷售經(jīng)理，保證新客戶在第一時(shí)間了解公司產(chǎn)品。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪客人及客戶的接待、郵件快遞收發(fā)工作;
2、負(fù)責(zé)公司信息的'收集、整理、打印、分發(fā)工作;
3、負(fù)責(zé)公司各類數(shù)據(jù)表格的制定，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
4、負(fù)責(zé)公司的考勤工作， 每月按時(shí)準(zhǔn)確的向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)公司員工考勤情況;
5、負(fù)責(zé)公司備用金及日常報(bào)銷管理工作;
6、負(fù)責(zé)公司日常清潔衛(wèi)生的監(jiān)督和管理;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)，建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè)，做到帳冊(cè)和實(shí)物相符;
8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的管理和采購，使之合理使用;
9、協(xié)助維護(hù)辦公環(huán)境及秩序，協(xié)助完成各項(xiàng)行政內(nèi)勤事宜;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇6
1、負(fù)責(zé)建立和管理客戶檔案，定期做好銷售報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)與客戶建立良好關(guān)系，以維護(hù)企業(yè)形象;
3、負(fù)責(zé)做好業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的會(huì)計(jì)核算、管理、服務(wù)，如費(fèi)用的`結(jié)算、報(bào)銷等;
4、負(fù)責(zé)與銷售有關(guān)的資料、報(bào)表的整理、歸檔、統(tǒng)計(jì)、保存及保密工作;
5、負(fù)責(zé)進(jìn)行銷售政策的傳達(dá)及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送;
6、負(fù)責(zé)收集客戶電話投訴，記錄投訴內(nèi)容，督促有關(guān)部門盡快處理，并跟蹤處理結(jié)果和對(duì)客戶進(jìn)行回訪，記錄客戶的意見和建議。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇7
1、熟悉國家財(cái)經(jīng)法令法規(guī)及學(xué)院財(cái)務(wù)規(guī)章制度，堅(jiān)持原則，辦事公正。
2、認(rèn)真審核基建、維修票據(jù)，嚴(yán)格按工程項(xiàng)目合同和基本建設(shè)財(cái)務(wù)審批程序報(bào)帳付款。
3、嚴(yán)格按要求填制憑證、編制各類基建財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、認(rèn)真做好基本建設(shè)年度財(cái)務(wù)決算，提供全面、系統(tǒng)、綜合的基建財(cái)務(wù)信息，做到會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)及時(shí)，會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、真實(shí)，賬證相符，賬賬相符和賬表相符。
5、對(duì)竣工交付使用的`房屋及建筑物，要認(rèn)真做好竣工財(cái)務(wù)決算編報(bào)工作，根據(jù)工程決算和審計(jì)意見，及時(shí)辦理固定資產(chǎn)移交手續(xù)。
6、熟練掌握基建會(huì)計(jì)軟件及計(jì)算機(jī)操作技能。
7、未經(jīng)處領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的基建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隨意抄錄或輸給其它部門或個(gè)人使用。
8、做好處內(nèi)文書工作，及時(shí)打印、收發(fā)和整理文書資料，及時(shí)歸檔。
9、做好計(jì)劃財(cái)務(wù)處內(nèi)勤和對(duì)外接待工作。
11、完成科長交辦的其他工作。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇8
1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能，特色，報(bào)價(jià)，公司介紹等，搜尋和了解同行的價(jià)格資料，以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比，為總經(jīng)理決策提供參考。
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司定單的下單任務(wù)，根據(jù)總經(jīng)理的指示，嚴(yán)格把關(guān)好定單的.數(shù)量，規(guī)格，質(zhì)量要求，交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題，及時(shí)地向總經(jīng)理匯報(bào)，以便盡早解決。
3、登記備案每次下單的客戶，以及客戶的訂單數(shù)量，金額，交貨期、信用度，質(zhì)量情況，并匯報(bào)給總經(jīng)理，以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。
4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理，協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)，使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤，做好員工的遲到，早退，請(qǐng)假，曠工等記錄，月末為公司財(cái)務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計(jì)表，并上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字，然后交給會(huì)計(jì)備案，作為發(fā)放工資及獎(jiǎng)金的依據(jù)。
6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡介，圖片，資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作，以及編號(hào)領(lǐng)用的合同，但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)處存檔，杜絕流失公司資源，泄露公司機(jī)密。
7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的接待，嚴(yán)格遵守公司制度，維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽，做好記錄工作，并及時(shí)地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員，如果有事外出，授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。
8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理，負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。
內(nèi)勤崗位職責(zé) 篇9
1 服務(wù)于總公司的'營銷工程師。
2 負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的內(nèi)勤支持，使訂貨合同按時(shí)完成。
3 協(xié)調(diào)合同執(zhí)行過程中物流的支持。
4 銷售內(nèi)勤管理。
5 營銷會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作，
6 傳達(dá)總公司的營銷業(yè)務(wù)政令。
7 代表部長受理越區(qū)銷售投訴。
8 接受分公司各種意見和建議。
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