秘書(shū)處的工作總結(jié)(14篇)
總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書(shū)面材料,它能幫我們理順知識(shí)結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),我想我們需要寫(xiě)一份總結(jié)了吧。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編為大家收集的秘書(shū)處的工作總結(jié),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
秘書(shū)處的工作總結(jié) 篇1
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。具體工作在以下方面展開(kāi):
一、樞紐工作
秘書(shū)處的性質(zhì)決定了其部門(mén)職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
二、管理工作
1、學(xué)生會(huì)的管理管理工作秘書(shū)處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門(mén)職能細(xì)化,分工明確化。
2、日常學(xué)生會(huì)的事務(wù)管理。學(xué)生會(huì)本學(xué)年每?jī)芍荛_(kāi)一次例會(huì),每次例會(huì)均有秘書(shū)處主持,對(duì)兩周來(lái)的工作進(jìn)行總結(jié),交秘書(shū)處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。本學(xué)年的例會(huì)有條不紊得到了學(xué)生會(huì)的認(rèn)可。
3、物品及財(cái)務(wù)管理。學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費(fèi)。學(xué)生會(huì)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)不得擅自挪用。4、關(guān)于活動(dòng)室的有關(guān)事務(wù)
秘書(shū)處負(fù)責(zé)活動(dòng)室的使用安排與活動(dòng)室物品與資料的保存整理。本學(xué)年較好的完成了相關(guān)工作,滿足了各部門(mén)活動(dòng)室的使用需求。
5、積極準(zhǔn)備我院第五屆分團(tuán)委第六屆學(xué)代會(huì)的召開(kāi)。秘書(shū)處在這次大會(huì)的前期準(zhǔn)備工作中主要負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)文件的制作,會(huì)議流程的制作,并邀請(qǐng)嘉賓,布置會(huì)場(chǎng)
三、協(xié)助各部活動(dòng)
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調(diào)解幫助。同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。本學(xué)期,秘書(shū)處充分發(fā)揮其職能大力配合各部門(mén)開(kāi)展了一系列活動(dòng)。
四、與其他院系的聯(lián)系
秘書(shū)處長(zhǎng)期以來(lái)負(fù)責(zé)活動(dòng)嘉賓的邀請(qǐng)。嘉賓大部分為兄弟院系主席團(tuán)成員,從一定意義上加強(qiáng)了我院與兄弟園系的`交流。
五、內(nèi)部建設(shè)
盡管秘書(shū)處部門(mén)屬性特殊,內(nèi)部建設(shè)不容忽視。本學(xué)年秘書(shū)處加強(qiáng)了內(nèi)部建設(shè),做到分工明確化,責(zé)任到人,相互幫助。這樣提高了秘書(shū)處的辦事效率與各成員的辦事能力。
回顧和總結(jié)這半年來(lái)的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會(huì)組織舉辦的每一項(xiàng)活動(dòng)無(wú)不凝結(jié)著學(xué)生會(huì)每一位成員的智慧和汗水;離不開(kāi)同學(xué)們的不開(kāi)大力支持,同時(shí)也離不開(kāi)各部門(mén)的相互幫助。秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)彌補(bǔ)不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。秘書(shū)處
秘書(shū)處的工作總結(jié) 篇2
轉(zhuǎn)眼間,我踏入了房校,也加入了學(xué)生會(huì)的大家庭里,我加入的是秘書(shū)處,秘書(shū)處的工作混雜,使我從一個(gè)沒(méi)事的初中生,轉(zhuǎn)眼變得了忙不可收拾。有人以為秘書(shū)處只是一個(gè)空閑的部門(mén),但對(duì)于進(jìn)入秘書(shū)處的我來(lái)說(shuō),秘書(shū)處沒(méi)事的時(shí)候就很空閑,但當(dāng)有事情的時(shí)候,就會(huì)覺(jué)得工作的煩瑣。雖然這樣,我還是把秘書(shū)處看成我中專(zhuān)生活的一部分,我對(duì)于它還是很負(fù)責(zé)的。
秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富中專(zhuān)生的校園生活。
秘書(shū)處是協(xié)助主席團(tuán)工作,調(diào)配合好個(gè)部門(mén)工作,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)事物。掌管、整理、打印及留檔各類(lèi)文件、通知、獎(jiǎng)狀……保留學(xué)生會(huì)物品及制定辦公室值日,按時(shí)完成任務(wù)并向上級(jí)匯報(bào)。
我在秘書(shū)處工作已經(jīng)一學(xué)期多了,這一學(xué)期里有哭有笑,在這學(xué)期里,我學(xué)會(huì)了許多工作,我整理過(guò)學(xué)生提案,打印通知、獎(jiǎng)狀、發(fā)通知等等。我所做的每一件事,都是經(jīng)過(guò)我的頭腦細(xì)心思考的。
我這個(gè)學(xué)期是負(fù)責(zé)每周三3011的財(cái)產(chǎn)登記(借凳子給體育部籃球賽、排球賽)的,因?yàn)樾瞧谌挛缥沂巧想姾刚n的,電焊課是在7號(hào)樓上課的',每當(dāng)我下課時(shí),我就以第一時(shí)間往3011飛跑去,雖然很辛苦,但我還是很快的跑去,我做到?jīng)]有一次遲到,但就是有一次體育部還凳子的時(shí)候,我登記錯(cuò)了一張凳子,當(dāng)時(shí)的我非常著急,老是追問(wèn)體育部,但最后當(dāng)我清點(diǎn)凳子的時(shí)候發(fā)現(xiàn)沒(méi)有那一張凳子,當(dāng)時(shí)我又開(kāi)心又著急,開(kāi)心的是,沒(méi)有丟失凳子,著急的是剛剛對(duì)體育部的態(tài)度,正當(dāng)時(shí)我拼命的跑向籃球場(chǎng),向體育部解釋?zhuān)?jīng)過(guò)了一番的口舌,終于向體育部消了氣。不過(guò)這次我的態(tài)度是我的一個(gè)缺點(diǎn),我也改了這個(gè)缺點(diǎn)。
我現(xiàn)在是班上的班干部,也是文學(xué)社的一員,所以我的事情是非常忙的,所以我要合理安排工作時(shí)間,每當(dāng)秘書(shū)處和班上的事沖突時(shí),我是非常為難的,我只有選擇秘書(shū)處的事,然后叫我班上的班干部去幫我做別的事。
記得第16屆合唱節(jié)預(yù)賽前,我們班上為了拿獎(jiǎng)而天天訓(xùn)練,而當(dāng)時(shí)我也在做各部門(mén)、部長(zhǎng)、干事,評(píng)優(yōu)調(diào)查表。當(dāng)時(shí)班上的事是放不下的,要天天到場(chǎng),而秘書(shū)處的事也是不能缺席的,天天到場(chǎng),當(dāng)時(shí)的我真的想哭了,因?yàn)槲冶仨殢闹羞x擇一件事,我沒(méi)有其他理由選擇別的。就在我兩面為難時(shí),我們部門(mén)的一個(gè)同事,是她在背后大力的支持我,幫助我度我難關(guān),我非常感謝她,在我無(wú)助的時(shí)候能挺身而出來(lái)幫助我。
我希望在這以后的時(shí)間里,我可以繼續(xù)為房校做出更多的事。也將帶領(lǐng)下一屆的師弟、妹把秘書(shū)處發(fā)揚(yáng)光大。
朋友,也許你會(huì)覺(jué)得秘書(shū)處很煩瑣,但當(dāng)你進(jìn)入秘書(shū)處時(shí),做過(guò)每件事后,你會(huì)覺(jué)得很有意義的,你仔細(xì)品位后,會(huì)覺(jué)得很快樂(lè)的。
秘書(shū)處的工作總結(jié) 篇3
一,理清工作思路,確保各項(xiàng)工作高效,有序開(kāi)展
秘書(shū)科作為政府辦公室的綜合協(xié)調(diào)部門(mén),工作服務(wù)對(duì)象既對(duì)領(lǐng)導(dǎo),又對(duì)科室,還直接接觸群眾,工作任務(wù)繁重而艱巨。一年來(lái),我們堅(jiān)持實(shí)踐第一的觀點(diǎn),牢固樹(shù)立創(chuàng)新觀念,強(qiáng)化"奉獻(xiàn)意識(shí),勤政意識(shí),窗口意識(shí)和進(jìn)取意識(shí)",積極探索事務(wù)服務(wù)的客觀規(guī)律,實(shí)現(xiàn)由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變,由淺層服務(wù)向深層服務(wù)轉(zhuǎn)變,由單向服務(wù)向多向服務(wù)轉(zhuǎn)變,由傳統(tǒng)型服務(wù)向創(chuàng)新型服務(wù)轉(zhuǎn)變,使辦公室的工作水平有了明顯提高。
二,求真務(wù)實(shí),開(kāi)創(chuàng)工作新局面
第一,切實(shí)做好接待工作。為切實(shí)做好接待工作,秘書(shū)科的同志們?cè)谌粘9ぷ髦姓J(rèn)真學(xué)習(xí)了有關(guān)接待方面的知識(shí)和常識(shí),跳出了"就接待搞接待"的思維模式,努力創(chuàng)新接待理論和方法,高標(biāo)準(zhǔn)的完成了各項(xiàng)接待工作。今年以來(lái),共接待外商,各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)大東客人XX余人次,承辦了區(qū)政府全會(huì),xx市推進(jìn)社區(qū)公共文化設(shè)施建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)會(huì),xx市xx市中法領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)面會(huì)等共60余次的會(huì)務(wù)工作。在秘書(shū)科全體同志的共同努力下,克服了人員少,任務(wù)重的.困難,圓滿完成了非洲乍得愛(ài)國(guó)拯救運(yùn)動(dòng)代表團(tuán),xx市總體情況進(jìn)行聯(lián)合視察,上海交運(yùn)集團(tuán)等大型接待活動(dòng),得到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可和肯定。
第二,精心周密做好會(huì)務(wù)組織工作。會(huì)務(wù)組織是對(duì)秘書(shū)工作人員綜合素質(zhì),工作精神和耐勞負(fù)重的檢驗(yàn)。一年來(lái),區(qū)政府共組織召開(kāi)大中型會(huì)議480余次,小型會(huì)議180余次。為確保每次會(huì)議圓滿成功,一是進(jìn)一步完善了會(huì)議組織程序,建立了會(huì)議審批制度和跟蹤記錄制度,從會(huì)議通知到會(huì)場(chǎng)布置等都精心謀劃,周密部署。對(duì)區(qū)政府重要會(huì)議,我們都做到了會(huì)前提前發(fā)通知,安排好議程,準(zhǔn)備好材料,布置好會(huì)場(chǎng),調(diào)試好音響,照明,空調(diào);嚴(yán)格執(zhí)行簽到制;會(huì)中,做好用水,手巾等服務(wù);會(huì)后,做好材料歸檔,為領(lǐng)導(dǎo)提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù),受到領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的好評(píng)。xx省,市組織召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議,在接到會(huì)議通知或傳真電報(bào)后,遵照審批程序,按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),由專(zhuān)人負(fù)責(zé)通知每位與會(huì)人員,并安排好車(chē)輛,工作人員,起程時(shí)間,集合地點(diǎn),帶隊(duì)負(fù)責(zé)人等事項(xiàng),xx省,市會(huì)議通知455件,確保到會(huì)率達(dá)99%。
第三,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)批示和群眾來(lái)信工作。全年共落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示件122件,xx市政府批示轉(zhuǎn)辦件161件,群眾來(lái)信111件,做到了件件有著落,件件有回音,有力的促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展。在日常工作中,對(duì)每一封來(lái)信,都妥善處理,并做到及時(shí),高效地按照程序上報(bào),樹(shù)立了政府的良好形象,得到領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng),同時(shí)還贏得了老百姓的理解和支持。
第四,認(rèn)真做好文件管理工作。嚴(yán)格按照有關(guān)《政府工作規(guī)則》,強(qiáng)化辦文過(guò)程中的"痕跡管理",使文件的收,發(fā),傳,送,批,借,存,銷(xiāo)等環(huán)節(jié)做到了標(biāo)準(zhǔn)化,程序化,制度化,科學(xué)化。并安排專(zhuān)人整理國(guó)家,省,市文件供領(lǐng)導(dǎo)審閱。今年以來(lái),共收到國(guó)家,省,市文件1425件,市直部門(mén)來(lái)文269件,其中密級(jí)文件90件;區(qū)直部門(mén)報(bào)送文件642件;上報(bào)和發(fā)放區(qū)政府,區(qū)政府辦公室文件550件,做到了及時(shí),準(zhǔn)確,規(guī)范,不錯(cuò)發(fā),不遺失,嚴(yán)格按照保密制度管理,規(guī)范三密文件,無(wú)失泄密事件發(fā)生。
秘書(shū)處的工作總結(jié) 篇4
隨著經(jīng)濟(jì)管理系第三屆分團(tuán)委學(xué)生會(huì)第一學(xué)期工作接近尾聲,秘書(shū)處本學(xué)期的工作也即將告一段落。作為一個(gè)以文職和日常事務(wù)為主的部門(mén),一個(gè)學(xué)期以來(lái),在分團(tuán)委書(shū)記和聯(lián)席會(huì)的指導(dǎo)以及各個(gè)部門(mén)的支持和配合下,各項(xiàng)工作均順利圓滿完成。秘書(shū)處的全體成員積極參與到工作中去,發(fā)揮自身特長(zhǎng),為秘書(shū)處為系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的發(fā)展盡自己最大的貢獻(xiàn)。當(dāng)然,工作中也有不足和失誤之處,為了秘書(shū)處更好的成長(zhǎng),我們查漏補(bǔ)缺,認(rèn)真分析本學(xué)期工作中的得失并進(jìn)行了總結(jié)。
一、秘書(shū)處作為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的中樞機(jī)構(gòu),在輔助聯(lián)席會(huì)協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作的同時(shí)也積極進(jìn)行了日常工作的開(kāi)展:
。、在本學(xué)期中,秘書(shū)處及時(shí)傳達(dá)了各項(xiàng)會(huì)議及活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn),整理重要會(huì)議及活動(dòng)的內(nèi)容,做好會(huì)議記錄及活動(dòng)總結(jié)。使學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)行的更加順利。
。、財(cái)務(wù)報(bào)表的制作與報(bào)銷(xiāo)也步入正軌,在財(cái)務(wù)處理上,較好地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)整理、保管發(fā)票、確保報(bào)銷(xiāo)金額準(zhǔn)確,按時(shí)制作了財(cái)務(wù)報(bào)表,定期將報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用單報(bào)給羊老師,并將報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用如數(shù)返還給相關(guān)人員。
。、積極參與兄弟部門(mén)的活動(dòng),協(xié)助他們將活動(dòng)舉辦得更好,同時(shí)也加強(qiáng)了與各部門(mén)之間的交流與聯(lián)系,使各部門(mén)相處的更加融洽,讓經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)更像一個(gè)大家庭。
。、在本學(xué)期中,秘書(shū)處于每星期三定期召開(kāi)部門(mén)例會(huì),及時(shí)傳達(dá)任務(wù),進(jìn)行工作匯報(bào)與總結(jié),交流生活學(xué)習(xí)上的感想等。同時(shí)也開(kāi)展了內(nèi)部成員活動(dòng),促進(jìn)了秘書(shū)處內(nèi)部成員的團(tuán)結(jié)與和睦,增強(qiáng)了秘書(shū)處的凝聚力,從而更好地服務(wù)于學(xué)生會(huì)。
二、在進(jìn)行日常工作開(kāi)展的同時(shí),秘書(shū)處也積極為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)這個(gè)大家庭的.發(fā)展添磚加瓦。具體做了以下工作:
。薄⒄泶蛴×私(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的檔案資料。便于日后的查閱與保存。
。病⒓皶r(shí)制作并且更新了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的通訊錄,方便了大家的工作與聯(lián)系。
。场⒅谱髁私(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有成員的工作證,使大家在日后的活動(dòng)和工作中更加的便利。
。础⒅谱髁擞嘘P(guān)副部及以上成員的聘書(shū)。使學(xué)生會(huì)工作更加正式化。
。怠閷W(xué)生會(huì)購(gòu)買(mǎi)了會(huì)議坐凳與收納箱。方便了學(xué)生會(huì)的工作,整潔了學(xué)生會(huì)辦公室的環(huán)境。
。、為經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員編輯、發(fā)送生日和節(jié)日祝福短信。讓學(xué)生會(huì)成員們體會(huì)到了經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)如家人般濃濃的溫情。
。、秘書(shū)處在經(jīng)管系迎新年晚會(huì)中負(fù)責(zé)了晚會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作并且制作了晚會(huì)的節(jié)目單和聯(lián)系名單。同時(shí),晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)的健美操也由秘書(shū)處負(fù)責(zé),我部成員也參與了話劇的表演以及后勤服務(wù),這些工作都為晚會(huì)的成功舉辦作出了貢獻(xiàn)。
8、及時(shí)記錄了第三屆經(jīng)管系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)的活動(dòng)信息資料,完善了經(jīng)管系活動(dòng)信息表。為日后的工作開(kāi)展做好了參考。
三、當(dāng)然有喜亦有憂,不可否認(rèn),我們還有很多不足有待完善,需要總結(jié)出一些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為下一任期工作之借鑒:
。、財(cái)務(wù)管理制度、發(fā)票制度還不夠完善,要有效地做好學(xué)期初的活動(dòng)預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的審核與保管。對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的更新也要更加及時(shí)。
。、對(duì)學(xué)生會(huì)材料及各個(gè)部門(mén)的活動(dòng)資料的收集、整理、歸納工作要更加及時(shí)且需要定期分類(lèi)匯總,使這些重要材料得到妥善的保存,以便日后查閱。當(dāng)然,也需要秘書(shū)處加強(qiáng)與其他部門(mén)的交流與溝通,以能夠得到各個(gè)部門(mén)的支持。
。、與各個(gè)部門(mén)之間的交流也有待加強(qiáng)以促進(jìn)學(xué)生會(huì)更加蓬勃的發(fā)展,部門(mén)成員的積極性與創(chuàng)造性也需要被更好的發(fā)掘。
一分耕耘,一分收獲,秘書(shū)處在大家的關(guān)懷和全體部員的努力下會(huì)漸漸由稚嫩走向成熟。在以后的工作實(shí)踐中,我們會(huì)不斷地努力與探索,揚(yáng)長(zhǎng)避短,使我們的工作更加穩(wěn)妥,更好的服務(wù)于經(jīng)管系的明天。我們也堅(jiān)信:只要我們以積極地心態(tài)主動(dòng)地工作,無(wú)悔地付出,一定會(huì)擁有更美好的未來(lái)!
秘書(shū)處的工作總結(jié) 篇5
水利工程系學(xué)生會(huì)秘書(shū)處在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和幫助下,努力配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)、協(xié)調(diào)各部門(mén)與主席團(tuán)之間、各部門(mén)之間的合作,規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度,做好各項(xiàng)檔案存檔、考勤、,我們力求把秘書(shū)處的部門(mén)建設(shè)做到規(guī)范化和正軌化,真正發(fā)揮秘書(shū)處的模范和紐帶作用。
一、不斷細(xì)化學(xué)生會(huì)工作制度,認(rèn)真落實(shí)考勤制度和會(huì)議制度。
本學(xué)年,在制度建設(shè)方面秘書(shū)處在秉承過(guò)去優(yōu)良工作作風(fēng)的同時(shí)細(xì)化并修改了《水利工程系學(xué)生會(huì)工作制度》,包括《器材管理制度》、《工作證使用制度》、《印章管理制度》、《獎(jiǎng)懲制度》等制度明確各部門(mén)分工,優(yōu)化人力資源配置,使學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作機(jī)制更加完善,工作更細(xì)化,責(zé)任更具體,各部門(mén)在工作中嚴(yán)格按照工作制度進(jìn)行,使各項(xiàng)工作有序、高效地開(kāi)展。
在每次召開(kāi)的會(huì)議中秘書(shū)處認(rèn)真做好會(huì)議記錄,同時(shí)安排干事到各部門(mén)聽(tīng)會(huì)做好會(huì)議記錄,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的考勤,在工作認(rèn)真落實(shí)考勤制度。秘書(shū)處一直貫徹實(shí)施“簽到辦法”,請(qǐng)假的必須要請(qǐng)假說(shuō)明正當(dāng)事由,并及時(shí)上交請(qǐng)假條。各部門(mén)請(qǐng)假條由秘書(shū)處端點(diǎn)干事保存,并定期整理歸檔。
二、加強(qiáng)秘書(shū)處干事能力的培養(yǎng),提高各成員綜合能力和思想素質(zhì)
在秘書(shū)處成員培養(yǎng)方面,首要工作是加強(qiáng)思想素質(zhì)建設(shè)和全面鍛煉干事的綜合能力,使其熟悉各常規(guī)工作,我們?cè)谝酝耙岳蠋隆钡幕A(chǔ)上,實(shí)行在實(shí)踐中摸索經(jīng)驗(yàn)的培養(yǎng)模式,讓干事們?cè)趯?shí)際操作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)行自我反思,這樣有利于他們?cè)诠ぷ髦谐砷L(zhǎng)的更快,盡快進(jìn)入角色,加快學(xué)習(xí)能力同時(shí),鼓勵(lì)秘書(shū)處干事參與學(xué)生會(huì)各部門(mén)例會(huì),參與到各部門(mén)例會(huì)中,一方面可以讓他們?cè)趨⑴c會(huì)議的過(guò)程中了解學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)從籌到定案的過(guò)程,充分了解各項(xiàng)工作任務(wù)從決策到具體實(shí)施的全過(guò)程,從中學(xué)習(xí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力;另一方面,也使他們更深切熟悉各部門(mén)的.工作方式和運(yùn)作;第三方面,也可以讓各主要干事認(rèn)識(shí)到秘書(shū)處成員,方便以后工作開(kāi)展和干事自身的發(fā)展。講解材料文字格式召集干事學(xué)習(xí)《學(xué)生手冊(cè)》
三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作能力,全力配合學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展
秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作的核心部門(mén),秘書(shū)處積極配合其他部門(mén)工作,開(kāi)展活動(dòng)的器材由秘書(shū)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)登記管理,某個(gè)部門(mén),某個(gè)人需要借用器器材都要在秘書(shū)處進(jìn)行登記,由秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取,有需要向院學(xué)生會(huì)借用器材時(shí),也由秘書(shū)處出頭進(jìn)行申請(qǐng)后領(lǐng)取,下發(fā)至各部門(mén)。秘書(shū)處還努力參與各項(xiàng)活動(dòng)的策劃,協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng)中的人員分工,并認(rèn)真按照活動(dòng)策劃書(shū)中的條款,起草活動(dòng)通知和印發(fā)活動(dòng)獎(jiǎng)狀,為各項(xiàng)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備和后期總結(jié)做出堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在活動(dòng)中協(xié)助主席處理各部門(mén)工作中可能存在的問(wèn)題,并制作了學(xué)生工作民意問(wèn)卷,全面收集秘書(shū)處起草蓋章的各項(xiàng)活動(dòng)通知全系同學(xué)對(duì)學(xué)生工作的意見(jiàn)和建議,并對(duì)其進(jìn)行整理上交至院學(xué)生會(huì)做為院長(zhǎng)接待日的材料,為全院學(xué)生會(huì)工作的改革做參考。在宿舍查寢中隨宿管部一同對(duì)宿舍晚歸、不歸、寢室衛(wèi)生、安全用電情況、賭博、違紀(jì)銷(xiāo)售小商品等方面進(jìn)行檢查,并全程跟蹤記錄每個(gè)宿舍存在的問(wèn)題,并及時(shí)反饋給各班老師,同時(shí)也向同學(xué)們說(shuō)明了學(xué)院關(guān)于宿舍各項(xiàng)規(guī)章制度,使所有不安全隱患控制在萌芽狀態(tài),以便給同學(xué)們營(yíng)造一個(gè)安全、舒適、和諧的生活環(huán)境。
四、努力做好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)文字檔案管理工作
檔案是學(xué)生會(huì)工作的文字記錄,是便于工作之后了解工作開(kāi)展過(guò)程的非常重要的資料,因此水利工程系學(xué)生會(huì)秘書(shū)處將文字檔案分類(lèi)存檔工作始終放在首位,學(xué)生會(huì)成員招新的申請(qǐng)書(shū)、簡(jiǎn)歷,以及各部門(mén)開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)的通知、策劃、總結(jié)和學(xué)生會(huì)開(kāi)展工作的考整理歸類(lèi)的活動(dòng)檔案勤表、會(huì)議記錄等文字檔案都交秘書(shū)處統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔、管理。我們對(duì)資料檔案及時(shí)進(jìn)行整理。在活動(dòng)結(jié)束之后,及時(shí)收集好策劃、通知、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使學(xué)生會(huì)檔案管理制度化、規(guī)范化。在存儲(chǔ)檔案的工作中,我們本著“去粗取精”的原則,踢除重復(fù)、多余的文件資料,使日后檔案審查工作方便、快速的展開(kāi)。
秘書(shū)處的工作總結(jié) 篇6
20xx年已接近尾聲,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處本著積極配合老師,完善學(xué)生會(huì)的工作,認(rèn)真服務(wù)同學(xué)的原則較好的完成了本學(xué)期的工作。我們改進(jìn)不足,我們積累經(jīng)驗(yàn),我們不斷總結(jié),我們定會(huì)開(kāi)展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作。
下面是本學(xué)期秘書(shū)處的工作情況:
一、迎新工作
9月初,我們協(xié)助學(xué)生會(huì)、團(tuán)委、社聯(lián)的各個(gè)部迎接了20xx級(jí)新同學(xué)并為各個(gè)部制定了相應(yīng)的名單。在迎新工作中我們承擔(dān)了收取費(fèi)用、分發(fā)收據(jù)、管理?xiàng)l幅以及其他工作用品的任務(wù),我們認(rèn)真仔細(xì),做到了真正意義上的面面俱到。在后續(xù)工作中,我們組織新生裝檔案并對(duì)其整理歸類(lèi),做到了有序有質(zhì)量。為方便老師的日常工作,我們又制作了一系列有關(guān)新生的信息表格。使得老師和學(xué)生干部對(duì)學(xué)生的管理更加方便。
二、國(guó)家獎(jiǎng)、助學(xué)金的評(píng)定工作
迎新工作告一段落后,我們又全身心投入到國(guó)家獎(jiǎng)、助學(xué)金的評(píng)定工作中來(lái)。對(duì)于這項(xiàng)工作,我們要求自己對(duì)同學(xué)負(fù)責(zé),信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤。我們先后對(duì)09、10、11年級(jí)的學(xué)生成績(jī)進(jìn)行分班排名、總體排名并貼到我院信息公布欄公示,再把幾個(gè)學(xué)期的成績(jī)匯總得出綜合排名供老師參考。另外,我們還需統(tǒng)計(jì)助學(xué)金的選票、學(xué)生成績(jī)、獲獎(jiǎng)等情況,把其整合到有關(guān)助學(xué)金信息的表格當(dāng)中去,供老師參考。我們本著誠(chéng)實(shí)、誠(chéng)信的原則,順利的完成了這次獎(jiǎng)、助學(xué)金的評(píng)定工作。
三、量化工作
量化對(duì)同學(xué)們的成績(jī)排名以及獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定起著至關(guān)重要的作用,也是同學(xué)們非常關(guān)心的一件事。由于量化是評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金的首要依據(jù),每月各部的活動(dòng)繁多,要加的分?jǐn)?shù)是量大數(shù)小,因此量化也是最易出錯(cuò)的一個(gè)環(huán)節(jié)。為了避免較多的錯(cuò)誤,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處實(shí)行每月末統(tǒng)計(jì)量化,第二月初公布量化,第二月中旬根據(jù)同學(xué)們上交的錯(cuò)誤小單核實(shí)后更正量化。這種有秩序的每月統(tǒng)計(jì)制大大減少了量化單中可能出現(xiàn)的細(xì)微錯(cuò)誤。在統(tǒng)計(jì)量化的過(guò)程中,我們對(duì)同學(xué)負(fù)責(zé),注意每一個(gè)微小的細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤,切實(shí)達(dá)到公平、公正,我們認(rèn)真核實(shí)每個(gè)部上交的量化小單上的工作名稱(chēng)和人數(shù),以杜絕不良現(xiàn)象的發(fā)生。
四、其他工作
。1)學(xué)生工作辦公室的值班工作學(xué)生會(huì)秘書(shū)處為了更好的協(xié)助老師的日常工作,每天安排本部部員到學(xué)生工作辦公室值班,具體工作包括打掃辦公室的衛(wèi)生以及老師隨時(shí)分配的工作。
(2)學(xué)生工作備品的管理學(xué)生會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作所需的備品的管理,便于下次活動(dòng)時(shí)使用。在大型晚會(huì)中,我們清點(diǎn)備品、保存?zhèn)淦、補(bǔ)充不足備品,使活動(dòng)能夠更加圓滿的.開(kāi)展。
。3)學(xué)生會(huì)的其他工作在迎新晚會(huì)中,我們承擔(dān)了放音樂(lè)、催場(chǎng)、分發(fā)節(jié)目單、備品管理等重要的任務(wù),雖然人手不足,但我們一人分擔(dān)多項(xiàng)工作,努力完成自己的工作,為晚會(huì)的成功舉辦打下了良好的基礎(chǔ)。
在這一學(xué)期的工作中,我們有獨(dú)到之處,我們有成功之處,我們也有不足之處,但更多的,是我們積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。我們定會(huì)繼往開(kāi)來(lái),用我們真誠(chéng)的心,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男袨橛酉乱粚W(xué)期的學(xué)生工作。
秘書(shū)處的工作總結(jié) 篇7
秘書(shū)處的主要職責(zé)是協(xié)調(diào)安排區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)、會(huì)議活動(dòng),負(fù)責(zé)辦理全區(qū)工作人員出國(guó)、赴港澳證件的報(bào)批和管理工作,以及辦公室內(nèi)部工作協(xié)調(diào)及其他管理服務(wù)工作。作為綜合協(xié)調(diào)部門(mén),工作服務(wù)對(duì)象不僅面向各部委辦局和基層,更直接服務(wù)于區(qū)領(lǐng)導(dǎo),任務(wù)繁重,責(zé)任重大。多年來(lái),我們始終保持高昂的精神狀態(tài),以良好的作風(fēng)、熱情的服務(wù)認(rèn)真籌劃區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)政務(wù)安排,積極探索秘書(shū)行政工作的規(guī)律性,使各項(xiàng)工作得以順利完成。具體來(lái)說(shuō),主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
1、突出“細(xì)”,不斷提高服務(wù)水平。及時(shí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)班子的政務(wù)活動(dòng)安排,認(rèn)真做好全區(qū)各類(lèi)會(huì)議、公務(wù)活動(dòng)的安排、組織和服務(wù)工作;精心完成周表的.編制工作;做好領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)工作,組織、安排和協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)出席各類(lèi)會(huì)議,認(rèn)真做好各種政務(wù)活動(dòng)的銜接工作;進(jìn)一步規(guī)范區(qū)委常委會(huì)、區(qū)政府常務(wù)會(huì)議等重大會(huì)議辦理流程,認(rèn)真做好服務(wù)工作,確保會(huì)議秩序和質(zhì)量;進(jìn)一步加強(qiáng)與市外事辦和區(qū)相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通,及時(shí)規(guī)范辦理全區(qū)工作人員出國(guó)、赴港澳證件的報(bào)批和管理工作。平均每年我處共收到、辦理上級(jí)和兄弟單位來(lái)文、通知約1000份,編寫(xiě)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)一周公務(wù)活動(dòng)安排表50多期,組織、安排各種會(huì)議和公務(wù)活動(dòng)約500次;辦理出國(guó)件約30件,赴港澳件約500件。五年來(lái)共承辦或協(xié)辦區(qū)委全體會(huì)議20次,區(qū)委常委會(huì)議123次,區(qū)政府常務(wù)會(huì)議107次,其中還包括區(qū)第六次黨代會(huì)及深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)建立30周年慶祝大會(huì)等大型會(huì)議和活動(dòng),圓滿完成了、汪洋、王榮等中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)來(lái)區(qū)視察的接待工作。
2、突出“實(shí)”,力求工作無(wú)縫銜接。秘書(shū)處處于承上啟下、溝通左右,聯(lián)系內(nèi)外的中樞。因此,為做好服務(wù)工作,提高工作效率,我們始終從實(shí)際出發(fā),以務(wù)實(shí)的態(tài)度主動(dòng)辦事、有效溝通。一方面,注重協(xié)調(diào)辦公室內(nèi)部各處室及處室成員之間的關(guān)系,及時(shí)溝通思想,消除誤解,做到事事有人跟,工作不脫節(jié)。另一方面,加大與各部委辦局的聯(lián)系,做到事前溝通充分,事中服務(wù)到位,事后反饋及時(shí)。特別是面對(duì)存在的不足,廣泛征求各單位意見(jiàn),深挖根源,并進(jìn)行歸納梳理,制定出切實(shí)有效的整改措施,力求整改做到有的放矢,真正實(shí)現(xiàn)工作無(wú)縫銜接。
3、突出“嚴(yán)”,全面提升工作水平。首先,抓好處室規(guī)范化建設(shè),完善每個(gè)崗位職責(zé),明確責(zé)任,進(jìn)一步制定和完善處學(xué)、具體、精細(xì)的崗位責(zé)任,將每個(gè)崗位的責(zé)任具體化,并落實(shí)到個(gè)人,真正實(shí)現(xiàn)定崗定人,充分激發(fā)了處室人員的積極性和工作潛力。其次,做好“傳、幫、帶”工作促進(jìn)新人開(kāi)展工作,為使新人盡快熟悉、順利開(kāi)展工作,我處采取“以老帶新”的工作方法,做到有目的地“傳”,有針對(duì)地“幫”,有重點(diǎn)地“帶”,通過(guò)“老人”的言傳身教“一幫一”地促進(jìn)進(jìn)步,把好的傳統(tǒng)、好的作風(fēng)繼承下來(lái),使新人變工作熱情為工作成果,化工作壓力為工作動(dòng)力,將自身潛能轉(zhuǎn)為工作績(jī)能。再次,加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),提升素質(zhì)。按照市委辦公室的統(tǒng)一部署,積極參加以“想干、敢干、快干”為主題的機(jī)關(guān)作風(fēng)大提升活動(dòng)和爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)活動(dòng),并結(jié)合實(shí)際工作查找不足,切實(shí)做到改進(jìn)作風(fēng),提升素質(zhì)。
秘書(shū)處的工作總結(jié) 篇8
時(shí)光匆匆,轉(zhuǎn)眼間大一上學(xué)期已經(jīng)過(guò)去,在這短短的一學(xué)期里我們經(jīng)歷了歡笑和困難的磨礪,有耕耘有收獲,每個(gè)人都從中學(xué)到了很多,在各種不同的方面都取得了一定的進(jìn)步?梢哉f(shuō),這一學(xué)期將是我們大學(xué)四年里值得銘記的一段時(shí)光。
XX—XX上學(xué)年,秘書(shū)處緊扣校學(xué)生會(huì)中心工作,健全制度,規(guī)范管理,注重服務(wù),督促檢查,催辦落實(shí),統(tǒng)籌協(xié)調(diào),組織實(shí)施等方面下足功夫、做好文章,努力推動(dòng)校學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作地高效順利開(kāi)展。
一、增強(qiáng)大局意識(shí),積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
能否顧全大局是衡量秘書(shū)處工作好壞的首要標(biāo)準(zhǔn)。在第八屆學(xué)生會(huì)全體會(huì)議等學(xué)生會(huì)重要會(huì)議中,秘書(shū)處主持了成立大會(huì)、積極做好會(huì)議記錄及會(huì)議服務(wù)工作。秘書(shū)處充分發(fā)揮作用,上下銜接,左右協(xié)調(diào),為工作的正常開(kāi)展起到了中樞作用。在去年9月,秘書(shū)處牽頭落實(shí)了迎接新生的工作;10月,落實(shí)了校學(xué)生會(huì)各部門(mén)的招新工作。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),全力做好日常工作。
這一學(xué)期,全體成員樹(shù)立秘書(shū)處工作無(wú)小事的思想,勤工作,講服務(wù),辦實(shí)事,重質(zhì)量,努力地做好各項(xiàng)日常工作,熱情地做好服務(wù)接待工作。熱情疏導(dǎo),協(xié)調(diào)幫助解決一些成員工作中存在的困難和問(wèn)題。
此外,秘書(shū)長(zhǎng)積極召開(kāi)本部門(mén)工作會(huì)議,明確本部門(mén)工作目的,總結(jié)各類(lèi)問(wèn)題,培訓(xùn)指導(dǎo)本部門(mén)干事的工作,提高了干事們的工作能力和工作效率,讓大家在一起共同學(xué)習(xí)共同進(jìn)步。這一學(xué)期,在實(shí)際的工作中,我們愈發(fā)感覺(jué)到認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、和耐心的重要性,愈發(fā)體會(huì)到學(xué)會(huì)溝通與傾聽(tīng)的重要性。譬如排值班表,譬如制作點(diǎn)名冊(cè),譬如寫(xiě)會(huì)議記錄,譬如通知部長(zhǎng)會(huì)議……讓我們知道有些想法沒(méi)有實(shí)踐就等于空想,有些事情沒(méi)有去做就不能體會(huì)到開(kāi)心和成就感。這些有的可能只是瑣碎的小事,但它足夠鍛煉我們的耐心與細(xì)心。
三、增強(qiáng)管理意識(shí),重點(diǎn)做好規(guī)范工作,建立高效運(yùn)轉(zhuǎn)的工作機(jī)制。
秘書(shū)處是學(xué)生會(huì)連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達(dá)的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書(shū)處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線:一抓規(guī)章制度的制定與執(zhí)行。二抓工作計(jì)劃的制定與實(shí)施,做到目標(biāo)明確、重點(diǎn)突出、責(zé)任明晰、整體推進(jìn)。提前安排好會(huì)議和同志參加人員,使學(xué)生會(huì)會(huì)議和活動(dòng)有序開(kāi)展。三抓督促檢查,以召開(kāi)的重要會(huì)議精神及確定的重點(diǎn)工作的落實(shí)情況為主,并協(xié)助解決落實(shí)中遇到的困難,推動(dòng)規(guī)章制度、工作安排、會(huì)議決定的落實(shí)。同時(shí),對(duì)秘書(shū)處人員和崗位進(jìn)行合理分工,明確職責(zé),并健全內(nèi)部管理,如值勤組長(zhǎng)考勤的安排,定期上交的工作總結(jié)與計(jì)劃,建立規(guī)范、合理、簡(jiǎn)潔的工作流程,做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。
在上述工作的同時(shí),秘書(shū)處積極做好其他常規(guī)工作,如收發(fā)保管學(xué)生會(huì)一般申請(qǐng)表、各部門(mén)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)、各系部學(xué)生會(huì)反饋資料、并及時(shí)做好各項(xiàng)歸檔工作。
此外,積極配合其他部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)工作等。
縱觀XX—XX上學(xué)年的工作,秘書(shū)處基本上完成了各項(xiàng)工作。獲得了榮譽(yù),制造了影響,鍛煉了新人,增強(qiáng)了自身的素質(zhì)。但工作中也存在一些不足之處,我們秘書(shū)處今后將避免失誤,彌補(bǔ)缺憾,進(jìn)一步發(fā)揮潛力,在新的一年中,爭(zhēng)取更大的成功。
下學(xué)期,秘書(shū)處仍然將依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,做好樞紐和管理工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
另外,這學(xué)期在秘書(shū)處的工作,讓我們對(duì)學(xué)生會(huì)又有了新的認(rèn)識(shí)。下面是我們總結(jié)的一些小小的建議,希望對(duì)學(xué)生會(huì)和秘書(shū)處今后的發(fā)展有些許的益處。
應(yīng)完善學(xué)生會(huì)制度。如果說(shuō)學(xué)生會(huì)是學(xué)生與學(xué)校之間的“橋梁”和“紐帶”,秘書(shū)處則是校會(huì)內(nèi)部主席團(tuán)與各部門(mén)間的核心和樞紐。如果說(shuō)選擇在學(xué)生會(huì)服務(wù)是為了鍛煉自身的組織協(xié)調(diào)能力,那么,選擇在秘書(shū)處工作在鍛煉自身能力的同時(shí)還能夠最詳細(xì)透徹的了解整個(gè)學(xué)生會(huì)。這是我在秘書(shū)處工作給我的收獲。通過(guò)對(duì)秘書(shū)處各項(xiàng)工作的了解,提出以下建議:
1、設(shè)立學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)制度。
針對(duì)學(xué)生會(huì)成員有很多不是班內(nèi)的干部,無(wú)法參加班內(nèi)優(yōu)秀學(xué)生干部競(jìng)選;工作成績(jī)突出,但無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)等問(wèn)題,提出以下建議:
。1)制定一個(gè)量化的考核標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)選,并給于張貼。比如設(shè)立部門(mén)之星,學(xué)生會(huì)之星等。
(2)在學(xué)期末對(duì)于學(xué)生會(huì)成員成績(jī)由部長(zhǎng)填寫(xiě)工作情況認(rèn)定書(shū)轉(zhuǎn)交其系部輔導(dǎo)員。參與優(yōu)秀學(xué)生干部的競(jìng)選。這樣可以調(diào)動(dòng)學(xué)生干部的積極能動(dòng)性,努力為學(xué)生會(huì)工作,為學(xué)生服務(wù)。
2、加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)與各系部學(xué)生會(huì)及專(zhuān)業(yè)分會(huì)的溝通與合作
在學(xué)院黨委領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委及相關(guān)部門(mén)的指導(dǎo)和幫助下,以“同在學(xué)校大家庭,建設(shè)校園為大家”的.認(rèn)同感吸引人,以共同的事業(yè)凝聚人,逐步理順院學(xué)生會(huì)與系學(xué)生會(huì)、專(zhuān)業(yè)分會(huì)的關(guān)系:主動(dòng)加強(qiáng)與系學(xué)生會(huì)和專(zhuān)業(yè)分會(huì)的聯(lián)系與交流,增進(jìn)相互了解,建立有效的溝通渠道,為進(jìn)一步合作打下基礎(chǔ);定期向院學(xué)生會(huì)匯報(bào)工作進(jìn)度,工作計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)業(yè)分會(huì)開(kāi)展工作,熱情為他們提供幫助和支持;積極探索與系學(xué)生會(huì)聯(lián)合的有效途徑與實(shí)現(xiàn)方法,搭建與院學(xué)生會(huì)和專(zhuān)業(yè)分會(huì)間交流合作的平臺(tái)與機(jī)制;發(fā)揮專(zhuān)業(yè)分會(huì)的專(zhuān)長(zhǎng),科學(xué)分工,有進(jìn)有退,整合資源,優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),為學(xué)生會(huì)這個(gè)共同的事業(yè)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
3、實(shí)行“權(quán)力的下放”。
針對(duì)各部成員不能全權(quán)組織一次活動(dòng),不能對(duì)整個(gè)活動(dòng)內(nèi)容作一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),以及活動(dòng)后資料的整理等問(wèn)題。我建議實(shí)行“權(quán)力的下放”,就是誰(shuí)提出自己的活動(dòng)計(jì)劃,并且此次活動(dòng)予與實(shí)施,那么此次活動(dòng)的全部?jī)?nèi)容全權(quán)由該成員負(fù)責(zé),其他成員輔助完成活動(dòng),部長(zhǎng)起到督察和指導(dǎo)的作用,并協(xié)助把活動(dòng)的計(jì)劃,過(guò)程及總結(jié)完成,及時(shí)上交秘書(shū)處存檔。
4、任務(wù)及時(shí)公示制度(制作工作簡(jiǎn)報(bào)):
此工作簡(jiǎn)報(bào)是向廣大同學(xué)公布的。對(duì)于廣大學(xué)生來(lái)說(shuō),他們不知道學(xué)生會(huì)是一個(gè)什么樣的團(tuán)體,也不知道學(xué)生會(huì)的人成天在忙著一些什么,對(duì)學(xué)校有何成績(jī)等。對(duì)于學(xué)生會(huì)的態(tài)度,要么是不清楚,不了解,要么是消極的表示嗤之以鼻。對(duì)此提出以下建議:
把學(xué)生會(huì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),近期活動(dòng),近期成果,近期計(jì)劃安排等內(nèi)容以海報(bào)或者展板的形式對(duì)學(xué)生會(huì)所有基層成員和本院的同學(xué)進(jìn)行公示,讓大家知道我們?cè)诿π┦裁矗覀冋嬲Τ鍪裁闯晒鰜?lái)。
經(jīng)過(guò)總結(jié),我們秘書(shū)處在這一學(xué)期里,也有很多做的好的地方和做的不好的地方。首先,秘書(shū)處和其他兄弟部門(mén)一樣,作為學(xué)生會(huì)的一個(gè)常務(wù)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)處理檔案、文件、日;貞、各種申請(qǐng)、辦公室物品的管理工作;其次,秘書(shū)處應(yīng)該是一個(gè)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),通過(guò)各項(xiàng)制度的制定、實(shí)施、監(jiān)督三個(gè)環(huán)節(jié),協(xié)助主席團(tuán)對(duì)學(xué)生會(huì)工作進(jìn)行監(jiān)督管理;最后,秘書(shū)處還應(yīng)該是一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu),是主席團(tuán)和各部門(mén)的情報(bào)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu),各項(xiàng)活動(dòng)的全程參與者、協(xié)助者。而在這些地方我們做的還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,但是我們有信心在下學(xué)期里做更好!
秘書(shū)處的工作總結(jié) 篇9
20xx—20xx學(xué)年上學(xué)期我院秘書(shū)處,在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,本著完善學(xué)生會(huì)工作,服務(wù)學(xué)生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學(xué)生活動(dòng),引導(dǎo)了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)了學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。秘書(shū)處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼往開(kāi)來(lái),開(kāi)展好下一學(xué)期的各項(xiàng)工作,現(xiàn)向領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)匯報(bào)秘書(shū)處在這一學(xué)期之內(nèi)的工作情況:
一.主要工作及活動(dòng)情況
1、部?jī)?nèi)資料整理工作內(nèi)容
(1)擬定學(xué)生會(huì)日常文件并負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)所需材料的打印及下發(fā)給各個(gè)部門(mén)
。2)協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)并撰寫(xiě)有關(guān)文件
2、協(xié)助與協(xié)調(diào)工作
(1)負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá),安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng)
。2)發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的.“上情下達(dá),下情上傳”溝通作用
3、其他工作
定期整理學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)辦公室物品的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙
二.問(wèn)題及改進(jìn)
1、部?jī)?nèi)整理資料部分
各部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)較多,未及時(shí)通知到位,或未將材料下發(fā)到本人手里。下學(xué)期將會(huì)分成小組。主要分別負(fù)責(zé)下發(fā)材料和通知
2、協(xié)調(diào)工作部分
秘書(shū)處的本職工作中所發(fā)揮的“橋梁”作用為發(fā)揮到實(shí)處,導(dǎo)致一些事務(wù)有所偏差。下學(xué)期我們將努力將這一作用發(fā)揮到極致,使得各個(gè)部門(mén)與學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系融洽。
3、其他工作部分
整理辦公室衛(wèi)生,有時(shí)因整理不及時(shí),使得領(lǐng)導(dǎo)們?cè)谝粋(gè)不整潔的環(huán)境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時(shí)會(huì)因某個(gè)人的失誤使得其丟失。下學(xué)期我們將嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待值日不及時(shí)的問(wèn)題,將辦公室鑰匙交于認(rèn)真可靠的人保管
三.展望未來(lái)
秘書(shū)處在實(shí)踐中不斷成長(zhǎng),努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗(yàn),在新學(xué)期的工作中我部將在院團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚(yáng)以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門(mén)工作水平,更好的為學(xué)生會(huì)服務(wù),將學(xué)生會(huì)推向一個(gè)更高的層次。我們相信在學(xué)院及學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我們?nèi)w干事的共同努力下,秘書(shū)處的工作會(huì)更好!
秘書(shū)處的工作總結(jié) 篇10
協(xié)會(huì)秘書(shū)處在上級(jí)主管部門(mén)和新一屆理事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下,立足于真誠(chéng)為會(huì)員服務(wù),在為企業(yè)和政府服務(wù)過(guò)程中,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)取得企業(yè)和政府的信賴,加強(qiáng)和鞏固協(xié)會(huì)自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機(jī)影響形勢(shì)嚴(yán)峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務(wù)和為政府服務(wù)的兩個(gè)宗旨同時(shí),開(kāi)展協(xié)會(huì)的工作,為振興中國(guó)磁性材料工業(yè),進(jìn)一步探索行業(yè)管理的模式,引導(dǎo)企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動(dòng)
1、行業(yè)交流活動(dòng)
1)為幫助行業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī),協(xié)會(huì)于4月4—7日在上海成功舉辦了“中國(guó)磁性行業(yè)形勢(shì)發(fā)展論壇”及和情報(bào)網(wǎng)和磁標(biāo)委等組織聯(lián)合主辦的“中國(guó)上海磁性材料展覽會(huì)”,近200人到會(huì)參加交流,約60家企業(yè)參加展覽;
2)應(yīng)包頭政府部門(mén)邀請(qǐng),協(xié)會(huì)于8月12—14日成功協(xié)辦了“首屆中國(guó)包頭稀土永磁論壇”,近700人到會(huì);
3)8月26—29日,協(xié)會(huì)配合與中國(guó)電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;
4)為配合8月26—29日首屆西部電子展,協(xié)會(huì)同期成功舉辦了“中國(guó)磁性材料應(yīng)用技術(shù)及項(xiàng)目供需對(duì)接會(huì)”,約100人參加聽(tīng)取了會(huì)議交流;
5)由于行業(yè)仍然深處危機(jī),同時(shí)年底會(huì)議太多,為保證會(huì)議效果和減少企業(yè)負(fù)擔(dān),協(xié)會(huì)“第十三屆釹鐵硼永磁年會(huì)”推遲到明年適當(dāng)時(shí)機(jī)召開(kāi)。
2、協(xié)會(huì)行業(yè)骨干發(fā)展
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和企業(yè)交流,充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮傳傳會(huì)員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會(huì)在全國(guó)重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡(luò)站,在工作中得到了聯(lián)絡(luò)站的支持。
3、協(xié)會(huì)合作
為加強(qiáng)協(xié)會(huì)和上下游的聯(lián)合,更好為會(huì)員單位服務(wù),協(xié)會(huì)與電子變壓器行業(yè)協(xié)會(huì)等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實(shí)際困難
1)保持和上級(jí)主管部門(mén)的溝通,及時(shí)宣傳上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)的思想和工作方針,認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提示。
2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)危機(jī)、克服困難,協(xié)會(huì)積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關(guān)稅方面與政府各級(jí)部門(mén)進(jìn)行溝通,向政府部門(mén)呼吁,產(chǎn)生了積極的影響;
3)在行業(yè)企業(yè)申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)和申報(bào)資金項(xiàng)目的活動(dòng)中給予積極有力的支持和配合。 幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過(guò)程中遇到的問(wèn)題和困難;
4)積極開(kāi)展行業(yè)調(diào)研,及時(shí)為行業(yè)提供《全國(guó)磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》。
5、幫助協(xié)會(huì)所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟;
2)協(xié)助綿陽(yáng)相關(guān)政府部門(mén)建立了綿陽(yáng)市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
3)協(xié)助綿陽(yáng)政府相關(guān)部門(mén)建立了綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
4)協(xié)助政府建設(shè)綿陽(yáng)市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時(shí)保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國(guó)磁性行業(yè)形勢(shì)發(fā)展論壇》論文集;
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢(shì)和行業(yè)動(dòng)態(tài),協(xié)會(huì)編輯出版了《全國(guó)磁性材料行業(yè)調(diào)研報(bào)告》;
4、在國(guó)內(nèi)相關(guān)正式出版物發(fā)表論文4篇,在內(nèi)部期刊和會(huì)議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)咨詢等工作
及時(shí)向行業(yè)會(huì)員企業(yè)提供磁性材料專(zhuān)業(yè)技術(shù)與市場(chǎng)信息等咨詢,解答企業(yè)疑問(wèn)。
四、網(wǎng)絡(luò)管理工作
繼續(xù)辦好和管理好“中國(guó)磁性材料商情網(wǎng)”及“中國(guó)磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會(huì)協(xié)會(huì)向外宣傳國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策、國(guó)內(nèi)外行業(yè)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)行情的重要的'網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務(wù)工作
即時(shí)將協(xié)會(huì)的會(huì)刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關(guān)資料按時(shí)發(fā)送給會(huì)員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚(yáng),分別從行業(yè)動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)發(fā)展、技術(shù)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用設(shè)立專(zhuān)題,適合企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員及專(zhuān)業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時(shí)協(xié)會(huì)積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。在上級(jí)主管部門(mén)和理事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下、在會(huì)員單位的支持下,協(xié)會(huì)秘書(shū)處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績(jī)。今后將多聽(tīng)各方意見(jiàn),全心全意地搞好協(xié)會(huì)工作。如何進(jìn)一步搞好協(xié)會(huì)工作是全行業(yè)都關(guān)心的大事,請(qǐng)?zhí)岢鰧氋F意見(jiàn)。
六、協(xié)會(huì)工作計(jì)劃
1、20xx年適當(dāng)時(shí)候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國(guó)磁性材料行業(yè)發(fā)展報(bào)告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國(guó)國(guó)際磁性材料及生產(chǎn)技術(shù)展覽會(huì)”,并同期組織“中國(guó)磁性材料應(yīng)用技術(shù)論壇會(huì)”。
4、針對(duì)國(guó)內(nèi)外金融和經(jīng)濟(jì)形勢(shì),適時(shí)向全體會(huì)員單位提供應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化的建議和對(duì)策。
5、精心策劃并于下半年適當(dāng)時(shí)機(jī)舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會(huì)”。
7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進(jìn)一步辦好行業(yè)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)信息咨詢服務(wù)。
10、建立建全和國(guó)內(nèi)外及地方行業(yè)相關(guān)組織關(guān)系,加強(qiáng)和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強(qiáng)協(xié)會(huì)宣傳,發(fā)展和擴(kuò)大會(huì)員企業(yè),增強(qiáng)協(xié)會(huì)影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會(huì)作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定。
13、協(xié)會(huì)其它工作。
秘書(shū)處的工作總結(jié) 篇11
部門(mén)簡(jiǎn)介:
作為雷州大學(xué)生志愿者聯(lián)合會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),秘書(shū)部主要發(fā)揮活動(dòng)樞紐的作用,加強(qiáng)與其他部門(mén)之間的溝通、聯(lián)系與合作及時(shí)跟進(jìn)聯(lián)合會(huì)有關(guān)活動(dòng)的進(jìn)展情況并向各個(gè)負(fù)責(zé)人反饋。負(fù)責(zé)有關(guān)文件傳達(dá),做好相關(guān)文件資料的整理與保存。參與制定及公布內(nèi)部有關(guān)事項(xiàng),不定期安排有關(guān)會(huì)議,并制定會(huì)議流程,明確會(huì)議內(nèi)容。做好每次會(huì)議的考勤與紀(jì)錄,負(fù)責(zé)文件的編寫(xiě)工作,實(shí)踐表的蓋章。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理、接聽(tīng)電話和接待有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)訪人員。制作各負(fù)責(zé)人值班安排表,確保團(tuán)委辦公室在活動(dòng)期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。
部長(zhǎng):袁慧
副部:莫業(yè)曉鄭丹丹
部員:謝克鑄陳小鳳吳居錚黃學(xué)良梁海涓
部門(mén)常規(guī)工作:
1、文件傳達(dá)、復(fù)印、打印
2、資料整理與保存
3、安排會(huì)議,制定會(huì)議流程,會(huì)議記錄
4、要求每個(gè)部門(mén)開(kāi)會(huì)時(shí)作會(huì)議記錄,由秘書(shū)部負(fù)責(zé)收集并整理
5、聯(lián)系并邀請(qǐng)嘉賓,買(mǎi)水以及給嘉賓的禮品購(gòu)買(mǎi)、獎(jiǎng)品購(gòu)買(mǎi)
6、協(xié)助宣傳部收集活動(dòng)照片以及主要負(fù)責(zé)部門(mén)的工作總結(jié),召開(kāi)主要負(fù)責(zé)人活動(dòng)總結(jié)會(huì)議
7、負(fù)責(zé)章程的修改,實(shí)踐表蓋章
8、負(fù)責(zé)人值班安排表
9、財(cái)務(wù)管理
10、組織慶功宴。
主要工作回顧:
前期工作
1、在校期間參與討論并確定各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人
2、確定和組織本屆相關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目
3、配合各部門(mén)招收志愿者并確定各部門(mén)成員名單
4、收集各部門(mén)前期工作小結(jié)
中期工作
1、向雷州一中申請(qǐng)辦公室,教室,資料印xx助等需要用到的物品。
2、制作工作卡
3、初步確定各項(xiàng)重大會(huì)議與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)及人員名單,聯(lián)系并制作名片
4、值班表的制作
5、全體干事大會(huì):
活動(dòng)介紹:是聯(lián)合會(huì)活動(dòng)拉開(kāi)帷幕前的例會(huì)。為了讓剛進(jìn)入聯(lián)合會(huì)的成員增加對(duì)聯(lián)合會(huì)的了解以及各部長(zhǎng)對(duì)自己部門(mén)新成員的了解,促進(jìn)交流,主要由秘書(shū)部的成員組織了成員大會(huì),并邀請(qǐng)了雷州一中的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(團(tuán)委書(shū)記鄭麗江)一起參與。此次活動(dòng)不僅讓各個(gè)部門(mén)之間更好地了解了聯(lián)合會(huì),更展現(xiàn)了聯(lián)合會(huì)新鮮血液的'蓬勃朝氣的一面。部員們?cè)鲞M(jìn)了感情,為以后的合作打下了良好的基礎(chǔ)。會(huì)議上公布值班表名單
活動(dòng)時(shí)間:20xx年7月19日
6、宣傳及招生
活動(dòng)介紹:為了達(dá)到活的目的,讓更多的市民參與到聯(lián)合會(huì)活動(dòng)中來(lái),在活動(dòng)拉開(kāi)前我們展開(kāi)了宣傳活動(dòng)。宣傳之后,我們就義教活動(dòng)展開(kāi)報(bào)名。確定宣傳及招生所需物質(zhì)已準(zhǔn)備好。宣傳前教學(xué)組、后勤部及宣傳部組織召開(kāi)本部門(mén)成員會(huì)議,秘書(shū)部協(xié)助安排人手調(diào)配,工作安排妥當(dāng),宣傳效果較好。在招生當(dāng)天,秘書(shū)部主要協(xié)助登記學(xué)生報(bào)名情況并及時(shí)反饋到教學(xué)組,并收集好學(xué)生資料進(jìn)行安排班級(jí)。
秘書(shū)處的工作總結(jié) 篇12
轉(zhuǎn)眼間,大半個(gè)學(xué)期過(guò)去了,自己在大學(xué)生活里似乎也有所成長(zhǎng),有所收獲。在秘書(shū)處也有好一段時(shí)間了,隨著工作的有序進(jìn)行和大家的團(tuán)結(jié)協(xié)作,一年一度的秘書(shū)處品牌活動(dòng)——禮儀培訓(xùn)也圓滿結(jié)束了。活動(dòng)結(jié)束后,手上的工作逐漸減少,讓我有了空閑的時(shí)間靜靜地思考總結(jié)自己大學(xué)以來(lái)的種種經(jīng)歷,從學(xué)習(xí)到部門(mén)工作到宿舍生活,對(duì)比剛步入大學(xué)時(shí)的我,不禁覺(jué)得自己在大學(xué)里、在秘書(shū)處里學(xué)會(huì)了不少東西,也收獲了不少東西。瞬時(shí)覺(jué)得自己真正長(zhǎng)大了,不再像高中那樣稚趣。
還記得剛剛步入大學(xué)時(shí),我懷著一顆好奇和期待的心,摸索著,期盼著。在過(guò)去的兩個(gè)多月的日子里,有歡笑,有淚水,又失敗,也有收獲。剛進(jìn)入秘書(shū)處時(shí),可以說(shuō)是我的`一個(gè)茫然期。因?yàn)閯傞_(kāi)始時(shí)對(duì)大學(xué)的一些社團(tuán)活動(dòng)是完全不了解的,以前只是聽(tīng)到同學(xué)們偶爾提及到大學(xué)的社團(tuán)活動(dòng)豐富多彩而已,也只是聽(tīng)別人說(shuō)大學(xué)的社團(tuán)活動(dòng)可以很好地鍛煉自己的能力,特別是組織策劃能力、人際交往能力和獨(dú)立自主能力。
當(dāng)時(shí)的我對(duì)秘書(shū)處真的沒(méi)有什么了解,只是聽(tīng)說(shuō)進(jìn)入秘書(shū)處后,要與很多不同的人打交道:有老師,有各級(jí)各班的班委,也有不同學(xué)院的同學(xué)。因此,性格內(nèi)向的我為了鍛煉自己的膽量選擇了進(jìn)入秘書(shū)處?墒墙(jīng)歷了這兩個(gè)多月之后,我發(fā)現(xiàn)我一開(kāi)始對(duì)秘書(shū)處的認(rèn)識(shí)是如此的膚淺。
在秘書(shū)處的工作上,我遇到過(guò)挫折,也經(jīng)歷過(guò)失敗,也受過(guò)批評(píng)。還記得,在第一次例會(huì)時(shí),師兄師姐就交代了我們?cè)谵k公室值班時(shí)應(yīng)該做的事情。但由于我的粗心,值班時(shí)還是犯了一些小錯(cuò)誤。經(jīng)過(guò)兩個(gè)多月的努力和鍛煉,現(xiàn)在的我已經(jīng)不再害羞膽怯了,脫胎換骨的我見(jiàn)到老師不在沉默,而是主動(dòng)上前打招呼。我感覺(jué)到我變得大膽了,變獨(dú)立了。
總的來(lái)說(shuō),我覺(jué)得我有自己的優(yōu)點(diǎn):做事細(xì)心,耐心,吃苦耐勞,做事認(rèn)真負(fù)責(zé),有責(zé)任感。但是我也深知自己存在很多不足之處:與人溝通交往能力有待加強(qiáng);各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng);思考問(wèn)題的角度單一,要培養(yǎng)自己的發(fā)散思維;個(gè)人膽量也要繼續(xù)加強(qiáng);應(yīng)變能力也有待加強(qiáng)。我希望自己能很好地深思與反省,努力地有針對(duì)性地改進(jìn)自己的缺點(diǎn),不斷的完善自己。
秘書(shū)處的工作總結(jié) 篇13
隨著新一學(xué)期的開(kāi)始,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)這一學(xué)期的工作也已經(jīng)步入正軌。秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng)。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。秘書(shū)處為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),先將秘書(shū)處在這3周內(nèi)的工作情況匯報(bào)如下:
1.迎新生活動(dòng)
20xx級(jí)新生入學(xué)是我院領(lǐng)導(dǎo)及學(xué)生會(huì)關(guān)心的大事。秘書(shū)處負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的策劃即實(shí)施。秘書(shū)處在調(diào)動(dòng)學(xué)生會(huì)的'同時(shí),得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動(dòng)順利有條不紊的進(jìn)行,得到新生及家長(zhǎng)的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
2.學(xué)生會(huì)副部推選
近期我院學(xué)生會(huì)將進(jìn)行副部推選。待確立學(xué)生會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)班子后,要做部門(mén)職能細(xì)化,分工明確,并對(duì)各部門(mén)進(jìn)行干部培養(yǎng),使學(xué)生會(huì)成為具有戰(zhàn)斗力的整體。這樣會(huì)使我院學(xué)生會(huì)更好發(fā)展,進(jìn)一步提高。
3.新生軍訓(xùn)期間的《學(xué)生手冊(cè)》及《學(xué)習(xí)指導(dǎo)手冊(cè)》的學(xué)習(xí)情況
應(yīng)學(xué)院要求,學(xué)院在軍訓(xùn)期間會(huì)舉行一次有關(guān)《學(xué)生手冊(cè)》及《學(xué)習(xí)指導(dǎo)手冊(cè)》的模擬考試。為了維護(hù)普通高等學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和生活秩序,保障學(xué)生身心健康,促進(jìn)學(xué)生德、智、體、美全面發(fā)展,依據(jù)教育法、高等教育法以及其他有關(guān)法律、法規(guī)制定的!盁o(wú)規(guī)矩不成方圓”,紀(jì)律和規(guī)則是我們平時(shí)工作、學(xué)習(xí)和生活中不可缺少的。
4.素質(zhì)測(cè)評(píng)準(zhǔn)備工作
綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)一般是對(duì)大學(xué)生的一種評(píng)價(jià)指標(biāo),綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)的內(nèi)容包括德育測(cè)評(píng)、智育測(cè)評(píng)、體育測(cè)評(píng)和能力測(cè)評(píng)四個(gè)方面,每個(gè)類(lèi)別根據(jù)情況給予一定的比例,在將學(xué)生在校的各種活動(dòng)、學(xué)習(xí)或者各種競(jìng)賽給出一定的分?jǐn)?shù),根據(jù)所占的比例算出總分,然后根據(jù)總分決定學(xué)生優(yōu)秀與否,并根據(jù)綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)來(lái)評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金!秘書(shū)處將會(huì)對(duì)全院組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為年度考核和評(píng)定收集材料,同時(shí)對(duì)學(xué)院中成績(jī)較為顯著的個(gè)人和集體實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)提供可行方案。
可以看出秘書(shū)處的日常工作已經(jīng)更加完善、逐漸成熟,各部門(mén)之間的協(xié)作也更加密切,真正體現(xiàn)了"服務(wù)同學(xué)"的宗旨。我們同其他部門(mén)團(tuán)結(jié)一心,有信心,也有能力使以后的工作更上一個(gè)臺(tái)階。
秘書(shū)處的工作總結(jié) 篇14
環(huán)化學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處依照學(xué)生會(huì)本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,積極配合學(xué)院工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動(dòng),正確引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會(huì),豐富大學(xué)生生活。
秘書(shū)處隸屬于主席團(tuán),其部門(mén)職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部,分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)作出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本學(xué)期已認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。具體工作在以下方面開(kāi)展:
一.自身建設(shè)
做好秘書(shū)處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負(fù)責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時(shí)要加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺(tái),使秘書(shū)處更團(tuán)結(jié)。
制作秘書(shū)處所有成員名單、手機(jī)號(hào)碼、專(zhuān)業(yè)班級(jí)、寢室號(hào)碼、QQ號(hào)的詳細(xì)通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強(qiáng)部?jī)?nèi)感情。2.秘書(shū)處的.每位成員負(fù)責(zé)各個(gè)部門(mén)的會(huì)議記錄,加強(qiáng)了部門(mén)間聯(lián)系,為以后的工作打下基礎(chǔ),并且提高了成員的積極性。
3.當(dāng)有具體工作時(shí),秘書(shū)處成員分為幾個(gè)小組,分工協(xié)作,互幫互助。
二.本職工作
1.做好學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的會(huì)議記錄,并統(tǒng)一整理、保管;2.整理學(xué)生會(huì)各項(xiàng)資料和材料收集,整理保存活動(dòng)材料.3.負(fù)責(zé)各種活動(dòng)和會(huì)議的簽到工作。
4.利用課余時(shí)間整理活動(dòng)室,充分利用空間和資源5.負(fù)責(zé)制作學(xué)生會(huì)成員的工作證。
三.活動(dòng)
1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)中,協(xié)助體育部記錄時(shí)間和統(tǒng)計(jì)成績(jī)。
2.在冬季長(zhǎng)跑越野賽中,協(xié)助體育部做準(zhǔn)備工作,并作為場(chǎng)外和場(chǎng)內(nèi)的通訊員,隨時(shí)匯報(bào)運(yùn)動(dòng)員情況。
3.在學(xué)生干部培訓(xùn)中,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)成員的簽到。
4.在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負(fù)責(zé)各個(gè)參賽隊(duì)伍的簽到及會(huì)場(chǎng)座位安排。
5.在學(xué)生會(huì)及科技協(xié)會(huì)的換屆競(jìng)選工作中,協(xié)助團(tuán)總支順利完成統(tǒng)分工作。
6.在學(xué)院20xx年年終總結(jié)大會(huì)中,負(fù)責(zé)到場(chǎng)人員的多次簽到工作,協(xié)助青年志愿者分隊(duì)完成場(chǎng)地座位安排及后臺(tái)工作,協(xié)助文藝文化部完成表彰環(huán)節(jié)。
回顧這一學(xué)期的工作,我們?nèi)〉眠^(guò)優(yōu)秀的成績(jī),也有需要改進(jìn)的不足,我們秘書(shū)處成員將團(tuán)結(jié)合作,積極進(jìn)取,再接再厲。在接下來(lái)的工作中,我們將做好工作計(jì)劃,爭(zhēng)取把學(xué)生會(huì)的工作做得更好,爭(zhēng)取更好的為同學(xué)們服務(wù),為學(xué)生會(huì)的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)我們的力量!
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