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    學生會秘書辦工作總結(jié)

    時間:2023-06-29 10:53:58 工作總結(jié) 投訴 投稿

    學生會秘書辦工作總結(jié)4篇

      總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關情況分析研究,做出有指導性結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,因此我們要做好歸納,寫好總結(jié)。那么如何把總結(jié)寫出新花樣呢?以下是小編為大家整理的學生會秘書辦工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。

    學生會秘書辦工作總結(jié)4篇

    學生會秘書辦工作總結(jié)1

      時間有如白駒過隙,稍縱即逝,眨眼之間20xx年即將結(jié)束,回首往昔,比照今天,感嘆萬千。我們院秘書處也沒有貽誤時光,在這將近一年的時間做了許多有意義的事。此時是我們總結(jié)過去,展望未來的最佳時刻。在這一年里無論是院秘書處還是整個學生會都發(fā)生了可喜的、驚人的變化,我們秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

      一、 樞紐工作

      秘書處屬學生會其中一個部門,部門職能也具有一定特殊性。重要的工作即為完成老師與學生會各部門的上傳下達工作,及時將老師及主席團的決策傳達給各部門,分配各部門工作,同時,將學生會各部門的工作情況及時反映給老師及主席團,以備老師與主席團及時作出工作調(diào)整,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

      二、 管理工作

      1、秘書處負責了很大一部分學生會的管理工作。

      在這一屆學生干部的確立之后,做好了部門職能細化,分工明確,使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

      2、日常學生會的'管理。

      學生會各部門每周將開一次例會,對一周的工作進行總結(jié),秘書處干事將分別參與各部門例會,并做會議記錄,交由秘書處整理及存檔。并對各部門的工作進行協(xié)調(diào)。

      3、物品管理。

      學生會各部門的活動檔案及小部分物品將由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向本部門提交活動策劃經(jīng)上級同意后,方可執(zhí)行。

      三、學生工作

      (一)日常工作

      1、安排會議記錄人員對各部門例會進行記錄,協(xié)調(diào)各部門值班及例會時間;

      2、在每天的值班時間對學生會各部門的工作情況進行監(jiān)督,并對學生會其他部門值班進行考勤;

      3、管理學生會各種文字資料及假條的收發(fā)、會議記錄的存檔;

      4、每個月對院學生會各部門及學院各系的月末總結(jié)進行匯總并存檔;

      5、負責管理學生會會議室使用,以及學生會的各類公務;

      6、為學生會各部門做好后勤工作,協(xié)調(diào)各部門工作,確保學生會的各項工作順利開展;

      7、到院團委老師辦公室值班,及時向院團委反應學生會各部門的工作情況,在團委和學生會之間起上情下傳、下情上報的作用;

      8、到學生處辦公室值班,負責審查各部門的通報,協(xié)助學生處老師處理一些工作;

      9、組織團結(jié)好學生會各部門,密切落實團委的各項工作思路。

      (二)相關活動

      除平常工作外,部門同時也組織了豐富的學院學生活動。為了加強全院各系學生干部之間的交流和了解,促進全院學生干部的溝通和合作,以便以后能夠更好地開展工作。

    培養(yǎng)學生干部的思維創(chuàng)新與團隊協(xié)作精神,提高綜合素質(zhì),活躍校園理論研討氣氛和加強學校的學術氣氛。給全院學生干部提供一個展示自我風采的平臺,向全院師生展示新一屆學生干部風采,進一步體現(xiàn)新一屆學生干部的綜合素質(zhì),使大家在活動中相互學習,相互提高,共同進步。

    20xx上半年我部門開展“四川建筑職業(yè)技術學院第一屆學生干部辯論大賽”。

      (三)招新工作

      上半學期順利開展后,我們迎來了招新工作,為了順應新形式對學生參與自我管理的要求,不斷壯大院學生會的隊伍,提高院學生會在工作中的戰(zhàn)斗和凝聚力、學生中的影響力,給同學們提供這一展示自我的舞臺,我們部門也積極開展了招新工作。

      以上是我們院秘書處對本學年的工作總結(jié),20xx年即將過去,回顧起來,一路上我們院學生會秘書處始終孜孜不倦爭取干好每件工作,專注每件事。當然我們在取得一定成績的同時還存在著許多不足,所以在明年的工作和活動中我們將吸取本年度的經(jīng)驗和教訓,把院秘書處變成一個更具實力、活力、魅力的部門,也使我們部門在過去一年的工作中畫上一個圓滿的句號。

    學生會秘書辦工作總結(jié)2

      引導學生發(fā)展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。具體工作在以下方面展開:

      一、樞紐工作

      秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

      二、管理工作

      1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

      2、日常學生會的事務管理。學生會每周將開一次例會,對一周的`工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周。

      3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。

      對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。

      三、學生活動

      1、環(huán)保志愿者亮麗的風景線

      我院作為環(huán)境學院,對環(huán)保事業(yè)的宣傳有義不容辭的責任。因此,我院建立了青年環(huán)保志愿者服務隊。青年志愿者的建隊及初步活動是由秘書處負責。在校運動會的現(xiàn)場,青年志愿者成為一條亮麗的風景線。此外,在“六五世界環(huán)境日”系列活動的“暢想地球村”和“青青千佛山”活動中,進行了校內(nèi)外青年志愿者的簽名活動,廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起很大反響,不只是大學生熱情高漲,特別是當一位位老人和一個個兒童簽名當志愿者時更是鼓舞人心。相信環(huán)保正是需要這樣的志愿者和這樣的活動。

      2、迎新活動

      xx級新生入學是我院領導及學生會關心的大事。秘書處負責整個活動的策劃即實施。秘書處在調(diào)動學生會的同時,得到了院領導及同學的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認可,使大家真正感到學院的溫暖。

      3、學生會納新活動

      新生進入大學渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學生會也需要補充力量。在新生軍訓后不久,我學生會便展開了納新活動。

      新生十分積極,參加人數(shù)達到新生的90%以上,使主席團及各部充滿干勁。經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出36名新生成為新干事。秘書處了解各部情況后將干事分配到各部。干事的資料全部由秘書處備案。事后,召開了新干事大會。整個納新活動使學生會充滿生氣,使我們看到學生會將在本年有聲有色。

      4、協(xié)助各部活動

      各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。

      秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。

    學生會秘書辦工作總結(jié)3

      人總是在忙碌的時光中,才會深刻感覺到時光在指縫中穿梭之快。隨著20xx年到20xx年第二學期的展開,開學的喜悅、激動仍然猶存。作為園藝園林系學生會秘書辦的一份子,我們在學習好專業(yè)知識的同時,兼并維持好秘書辦的工作效率。我們在近幾周時間內(nèi),在做好本部門工作項目的同時,還協(xié)助了其他很多部門開展活動。以下既是我要做出的近期工作總結(jié):

      一、忙碌不忘本

      1、作為團總支、學生會的中樞部門,我們繼續(xù)發(fā)揮好我們部門的作用:上傳下達老師的工作安排,做好每個部門、每個班級之間的通知信息的傳遞。

      2、做好每次系會的會議記錄、主持、負責會議的簽到。以及為兩委會議、主席團會議、各部門會議做好會議記錄。匯總?cè)霗n。

      3、整理全系學員學籍檔案、通訊錄等并及時更新匯總?cè)霗n。

      4、負責系辦公室的值班及安排、每周末兩委干部的值班安排等。

      二、協(xié)助他部開展工作(近幾周秘書辦還協(xié)助了很多部門開張工作。)

      1、協(xié)助實踐部通知關于獎學金、助學金的事項安排

      2、為文娛部主辦的“舞裝上陣”舞會發(fā)布一系列的.通知以及到現(xiàn)場協(xié)助舞會各項流程順利開展。

      3、在女生部承辦的“美麗轉(zhuǎn)身,女生沙龍”座談系列會中幫助發(fā)布通知、以及整理每班到場人員名單的簽到表及負責現(xiàn)場的簽到工作。

      4、幫助社團部負責的“社團文化周”一系列活動中的前期各個賽事報名、比賽的通知。

      三、揚長避短,美中定有不足,仍需努力。

      1、在我們部門正常工作期間,仍然還存在一些問題,比如系辦值班人員間多間少,由于本學期課程緊張,很多成員都不能經(jīng)常去值班,都只能課間的時候去系辦問問老師有無工作需要本部門負責。

      2、由于其他部門開會議的時候,沒有事先提前通知我部人員到位,有些時候會無法叫到成員前去做記錄,或者是多個部門開會時間沖突,又無法找到有時間的人員做記錄。

      3、在此次“舞裝上陣”舞會中,通知發(fā)布匆忙,舉辦時間倉促,以及每個班級的班長積極性低,導致舞會前期人員稀少,冷場等。我部門及時發(fā)布通知催促班長等同學,部門后又全體參與舞會工作中,認真維護了系的顏面。

      4、在負責女生部開展活動中,由于需要每個班級有十名女生參加,加上在活動開展的前一天晚上發(fā)布的通知,很多團支書無法及時知道,又要在次日中午放學的短時間內(nèi)統(tǒng)計整理各班人員簽到表格,導致了表格中很多班級沒有發(fā)給本部門人員名單。使活動的簽到工作受到影響。

      革命尚未成功,戰(zhàn)士仍需奮斗。新學期剛開始,今后的工作責任還會更大,秘書辦將會繼續(xù)協(xié)助系老師、主席團、各部門,做好各項工作。未雨綢繆,在繼承了舊傳統(tǒng)的工作路線時候,發(fā)揚創(chuàng)新有魄力的積極性工作。園藝園林系的明天將會更加美好,秘書辦的明天將會更加燦爛奪目。

    學生會秘書辦工作總結(jié)4

      我是學生會秘書部的一員,在學生會的一年里我學會了很多東西,也明白了很多道理。時光荏苒,大一的生活已經(jīng)過去了,總結(jié)了秘書部一年的工作之后,應該規(guī)劃一下我們不下學期的工作計劃了。

      回首過去的一年,我們秘書部踏踏實實的走過了不平凡的一年。在新學期中,為更好地貫徹上級領導的工作精神,更好地完成工作,秘書部特安排20xx年下班學年工作計劃如下:

      一、工作定位及目標

      1、做好系里邊每周召開的例會的會議記錄

      2、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

      3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

      4、參與到各部的'活動中去,做好活動流程及

      二、本學年工作計劃

      (一)認真完成本職工作

      秘書部的主要職能:

      1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

      2、考勤工作,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

      (二)積極參加學生會活動

      由于系學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運行。

      (三)加強部門自身建設

      培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書部的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各部門的職能和工作性質(zhì),樹立同學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:

      1、加強本部門的團隊精神建設,樹立良好的工作形象。

      2、加強與團委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。

      3、學習,力爭做到“工作業(yè)務優(yōu)秀,學習成績優(yōu)秀”的雙優(yōu)學生干部。

      4、活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學生會各方面活動以便更好的促進秘書部成員對于學生會工作的整體把握。

      5、努力改變創(chuàng)新的理念:怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。工作創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新。

      三、工作要求

      1、“第一態(tài)度”,、

    工作態(tài)度要認真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全面細致。

      2、“第一時間”

    對待工作不得推脫,在任何時候都能及時保質(zhì)保量的完成任務。

      3、“第一效率”

    工作要講求方法,及時總結(jié)思考,遇到事情要及時調(diào)整,提高工作進程.加強工作效率。

      以上就是本部門的大體工作計劃,我們部在以后的工作中會按照我們的工作計劃走,將秘書部發(fā)揚光大!

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