學(xué)生會秘書處工作總結(jié)
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性結(jié)論的書面材料,它可以使我們更有效率,不如立即行動起來寫一份總結(jié)吧。你所見過的總結(jié)應(yīng)該是什么樣的?下面是小編整理的學(xué)生會秘書處工作總結(jié),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)1
藝術(shù)系團總支學(xué)生會秘書處依照本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合各部門的工作,完成既定任務(wù)并組織協(xié)調(diào)配合一些活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)大學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富大學(xué)生生活。
具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處作為學(xué)生會的中樞機構(gòu),部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度已認(rèn)真完成此項工作,學(xué)生會的工作順利進行。
二、管理工作
日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周一次的例會,秘書處對一周的工作進行總結(jié),并整理檔案。對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。在本學(xué)期中,秘書處根據(jù)藝術(shù)系團總支學(xué)生會秘書處的章程進行工作調(diào)整,在各部例會中積極參與到其中,做好對每個部門的工作的匯總!將學(xué)生會各部團結(jié)到一起,更好的了解和發(fā)展藝術(shù)系學(xué)生會!
三、本學(xué)期的活動
1、迎新活動
10級新生入學(xué)。秘書處在調(diào)動學(xué)生會的同時,得到了院領(lǐng)導(dǎo)及同學(xué)的大力支持。使活動順利有條不紊的進行,得到新生及家長的認(rèn)可,使大家真正感到學(xué)院的溫暖。
2、學(xué)生會納新活動
新生進入大學(xué)渴望能夠全方面的發(fā)展,同時,學(xué)生會也需要補充力量。在新生軍訓(xùn)后不久,我學(xué)生會便展開了納新活動。新生十分積極,經(jīng)過書面材料審核及面試,篩選出67名新生成為新干事。干事的資料全部由秘書處備案。整個納新活動使學(xué)生會充滿生氣,我們看到學(xué)生會在本年的'活動有聲有色的。
3、協(xié)助各部活動
在本學(xué)期中,各部門舉辦的活動秘書處均參與到其中,
參加籌劃及具體實施,并進行調(diào)解幫助!同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。秘書處10級的干事們,在這學(xué)期的工作中表現(xiàn)積極,工作中有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結(jié)經(jīng)驗,及時彌補不足,使秘書處的工作完成得更好。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)2
年級秘書處本著服務(wù)、求實、規(guī)范、高效、關(guān)懷、團結(jié)的管理理念,緊扣年級學(xué)生會中心工作,立足于事跡,做好年級學(xué)生會各部門關(guān)系協(xié)調(diào)的樞紐角色,對學(xué)生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。
增強服務(wù)意識,全力做好日常工作。
四個月以來,我部門深化全心全意為同學(xué)服務(wù)的意識,持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下:
1、 做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是年紀(jì)學(xué)生會的重要組成部分,直接受年級主席的領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé)。同時也是溝通各各部門的重要橋梁。其主要的工作為:完成年級主席與各部門的上傳下達工作,及時將年級主席的決策傳達給各部門,分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席,及協(xié)調(diào)活動中各種任務(wù),以備主席及時做出工作調(diào)整。秘書處起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。
2、 年級學(xué)生檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,即負(fù)責(zé)年級學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事務(wù)性工作。如:
(1)做好年級學(xué)生檔案整理工作。
。2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并將在期末將出勤表移交給何老師,使何老師根據(jù)實情做出更公平的考核。如:劉杰師姐會議的簽到,中國近代史課堂簽到,計數(shù)機課堂簽到,體育概論課堂簽到,形式與政治課堂簽到。
3、 財務(wù)管理。
年級學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動中的籌備資金進行報銷?刂平(jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、 協(xié)助學(xué)院,老師和其他部門的工作。
5、 每周到何老師辦公室進行匯報工作,處理日常事務(wù),保證工作的'順利進行并認(rèn)真填寫工作記錄。
6、 做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費的來源,并使何老師知道年級學(xué)生會的近期工作。
7、 為了讓年級廣大的同學(xué)對年級學(xué)生會有更大的勒戒,秘書處建立了年級qq群,博客,內(nèi)容豐富,里面有各類活動照片,活動新聞稿件,等等。
8、 收集年級學(xué)生會各個部門通訊錄,制作成通訊錄。
9、 制作了大學(xué)生入黨動機隨機調(diào)查問卷。
10、 羅榮華師姐ppt的制作與演講。
11、 劉潔師姐活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
12、 預(yù)備黨員到曬胡小區(qū)老人公寓獻愛心活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
13、 黨員進寢室活動的策劃,安排,組織,總結(jié)。
14、 年級學(xué)生會成員問卷調(diào)查制作。
在這里我代表秘書處感謝何老師以及年級所有的同學(xué)對我們工作的支持與配合,你們的需要,我們的責(zé)任!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)3
又是一個學(xué)期的結(jié)束,每當(dāng)這時都要靜下心來,回顧過去的半年時間里所經(jīng)歷的一切,同時要對學(xué)生會工作做出總結(jié)。在這個學(xué)期,作為秘書處的一名代秘書長,我深刻地體會到了這個集體的凝聚力和它所擔(dān)負(fù)的責(zé)任之重。
秘書處是一個較為特殊的部門,它是主席團與各部門之間的紐帶與橋梁,同時又是一個監(jiān)督部門,在負(fù)責(zé)各部門日常瑣事的同時分別對各部的日常表現(xiàn)給與評定。在這樣的職能作用下,為了更好地為大家服務(wù),秘書處在本學(xué)期之初進行了改組。成立之初,秘書處沒有秘書長一職,所有秘書處成員由主席統(tǒng)一管理,大家一起合理分配工作,改組之后,設(shè)立兩個代秘書長,另有7名成員,從而逐漸與其他各部門的規(guī)模與管理達到了一致。經(jīng)過這個學(xué)期各項活動的開展,我認(rèn)為這個改組是必要的,秘書處在進一步地發(fā)展完善著,更好地發(fā)揮著它的作用。
每個學(xué)期,學(xué)生會都會舉辦大型的學(xué)生活動月,以此來豐富同學(xué)們的業(yè)余生活同時提高文法院在學(xué)校的影響力,因此五一之后,我們舉辦了“文法啟航”文法院第三屆學(xué)生文化活動月,以“和諧、首善、風(fēng)采———讓我們第一次以文法的名義”為主題,在這樣的活動中,秘書處從頭至尾要跟蹤報道,監(jiān)督指導(dǎo)每一項活動,協(xié)助各個部門完成各項活動,大家在這樣的活動中得到了很大的鍛煉。為了使活動順利開展,秘書處的`成員被一一分配到指定的活動現(xiàn)場,專門負(fù)責(zé)各個部門活動的開展,這樣提高了工作效率,但同時也加重了秘書處成員身上的責(zé)任,活動中出現(xiàn)任何問題都要找相關(guān)的秘書處負(fù)責(zé)人,這對于大家來說無疑是一個挑戰(zhàn)。仍記得體育部舉辦的持續(xù)近半個月的的籃球比賽,盡管天氣很熱,但每一場比賽我們的負(fù)責(zé)人李彩鳳都會在現(xiàn)場寸步不離,及時反映比賽的進展及出現(xiàn)的問題;還有學(xué)習(xí)部的英語風(fēng)采大賽,幾場比賽準(zhǔn)確及時的報道都離不開負(fù)責(zé)人金金的通訊;化妝大賽中出現(xiàn)場地問題的改變,負(fù)責(zé)人高青積極協(xié)助文藝部長出謀劃策;溫馨宿舍的評比同樣有負(fù)責(zé)人王雅倩同生活部成員一起認(rèn)真檢查宿舍的身影;宣傳部畫展的舉辦當(dāng)然離不開負(fù)責(zé)人田璐的積極配合,最終帶給大家一場視覺的盛宴……所有這些都離不開大家的相互配合,當(dāng)活動月的閉幕式結(jié)束的那一刻,我真正的體會到了所有付出的價值,我感到所有的努力都是值得的,其中的酸甜苦辣只有經(jīng)歷了才會真正的體會,盡管有過汗水和淚水,但當(dāng)所有的一切都畫上了圓滿的句號時,我們最終收獲的是欣喜,是慰藉。所以此時此刻我感覺到這半年的收獲是最多的,它讓我真正的融入了這個集體之中,并且為之努力,為之付出,這樣的感覺是最真摯的。
秘書處成立有一年之久了,雖然很短,但其中的意義對于每個秘書處的每個人來說是非同一般的,從這個集體之中我學(xué)到了很多東西,懂得了如何更好地與別人溝通,同時將自己不急不躁的習(xí)慣堅持下去,并提高工作效率。與此同時我發(fā)現(xiàn)秘書處有很多的人才,他們在各個方面表現(xiàn)都很出色,希望以后的日子里他們能夠結(jié)合秘書處的職能作用更好地發(fā)揮自己的特長,為學(xué)生會出謀劃策。相信在未來的日子里,秘書處在大家的支持下會更加優(yōu)秀,會更好地“將一切載入歷史”。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)4
轉(zhuǎn)眼間,我踏入了房校,也加入了學(xué)生會的大家庭里,我加入的是秘書處,秘書處的工作混雜,使我從一個沒事的初中生,轉(zhuǎn)眼變得了忙不可收拾。有人以為秘書處只是一個空閑的部門,但對于進入秘書處的我來說,秘書處沒事的時候就很空閑,但當(dāng)有事情的時候,就會覺得工作的煩瑣。雖然這樣,我還是把秘書處看成我中專生活的一部分,我對于它還是很負(fù)責(zé)的。
秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)校工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。引導(dǎo)學(xué)生發(fā)展,倡導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)與能力共同提高,關(guān)心社會,豐富中專生的校園生活。
秘書處是協(xié)助主席團工作,調(diào)配合好個部門工作,全面負(fù)責(zé)學(xué)生會事物。掌管、整理、打印及留檔各類文件、通知、獎狀……保留學(xué)生會物品及制定辦公室值日,按時完成任務(wù)并向上級匯報。
我在秘書處工作已經(jīng)一學(xué)期多了,這一學(xué)期里有哭有笑,在這學(xué)期里,我學(xué)會了許多工作,我整理過學(xué)生提案,打印通知、獎狀、發(fā)通知等等。我所做的每一件事,都是經(jīng)過我的頭腦細(xì)心思考的。
我這個學(xué)期是負(fù)責(zé)每周三3011的財產(chǎn)登記(借凳子給體育部籃球賽、排球賽)的,因為星期三下午我是上電焊課的,電焊課是在7號樓上課的,每當(dāng)我下課時,我就以第一時間往3011飛跑去,雖然很辛苦,但我還是很快的跑去,我做到?jīng)]有一次遲到,但就是有一次體育部還凳子的時候,我登記錯了一張凳子,當(dāng)時的我非常著急,老是追問體育部,但最后當(dāng)我清點凳子的時候發(fā)現(xiàn)沒有那一張凳子,當(dāng)時我又開心又著急,開心的是,沒有丟失凳子,著急的是剛剛對體育部的態(tài)度,正當(dāng)時我拼命的跑向籃球場,向體育部解釋,經(jīng)過了一番的口舌,終于向體育部消了氣。不過這次我的態(tài)度是我的.一個缺點,我也改了這個缺點。
我現(xiàn)在是班上的班干部,也是文學(xué)社的一員,所以我的事情是非常忙的,所以我要合理安排工作時間,每當(dāng)秘書處和班上的事沖突時,我是非常為難的,我只有選擇秘書處的事,然后叫我班上的班干部去幫我做別的事。
記得第16屆合唱節(jié)預(yù)賽前,我們班上為了拿獎而天天訓(xùn)練,而當(dāng)時我也在做各部門、部長、干事,評優(yōu)調(diào)查表。當(dāng)時班上的事是放不下的,要天天到場,而秘書處的事也是不能缺席的,天天到場,當(dāng)時的我真的想哭了,因為我必須從中選擇一件事,我沒有其他理由選擇別的。就在我兩面為難時,我們部門的一個同事,是她在背后大力的支持我,幫助我度我難關(guān),我非常感謝她,在我無助的時候能挺身而出來幫助我。
我希望在這以后的時間里,我可以繼續(xù)為房校做出更多的事。也將帶領(lǐng)下一屆的師弟、妹把秘書處發(fā)揚光大。
朋友,也許你會覺得秘書處很煩瑣,但當(dāng)你進入秘書處時,做過每件事后,你會覺得很有意義的,你仔細(xì)品位后,會覺得很快樂的。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)5
春秋輪回,歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間,又是一個雪花紛飛的冬天。進入團學(xué)會已經(jīng)有三個多月了,在這期間我經(jīng)歷了初選、復(fù)選、試用期,最后成為院學(xué)會一名成員,在秘書部從事干事工作。通過不斷分析得與失、成與敗,不斷鍛煉提升能力,自己正在逐步得成長。
本學(xué)期做了的工作有:迎新晚會的幕后工作,“面試中的技巧”的一系列工作以及對其他部門活動的小事等等。憑心而論,進入大學(xué)我學(xué)到了很多的東西,有幸加入學(xué)生會,更使我有機會接觸更多的人和事,令我受益匪淺!回過頭來看看自己走過的路,苦澀和歡欣并存,得意與失意同在。也許是時間過得太快了,而自己想做而又來不及做的事情真的太多太多,于是心中便多了幾分遺憾,以致于每一次想提筆給自己這一年在學(xué)生會這塊令人矚目的平臺上所做的工作好好來個細(xì)致的總結(jié)終歸無言,心中隱匿的話語遲遲不能化為筆下的文字。然而,不管自己如何沒有勇氣面對,過去的不能改變,總結(jié)終究還是要寫的,因為只有總結(jié)了過去,才能更好的提高自己,才能以此為鏡認(rèn)識自己完善自我,并指導(dǎo)以后的工作。通過本學(xué)期的.工作之后,本人意識到工作做得不到位,還存在一些不足之處,如工作時間有偶然沖突,還有工作上出了一些錯誤和表達能力不完整,帶給其它部員不便,我在這里衷心向兩個部長和其他部員們說聲:“I'm so sorry。"我會通過本學(xué)期的工作中吸取經(jīng)驗與教訓(xùn)來彌補自己的不足,我相信自己下個學(xué)期做得更好。
雖然本學(xué)期負(fù)責(zé)秘書部工作還很簡單,但做起來真的很不容易,做秘書工作非常細(xì)的,要有清醒的頭腦,思維能力要敏捷,最注重的是細(xì)節(jié),俗話說“細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切”。本學(xué)期的工作已經(jīng)接近尾聲了,在這里我先感謝我們兩個部長在這個學(xué)期的教導(dǎo)與指教,關(guān)心與照顧,也感謝其他部員的關(guān)心與理解,真的感謝你們。
通過本學(xué)期工作我學(xué)到很多東西,交到很多的朋友,學(xué)到很多工作的經(jīng)驗,雖然有時工作有點累有點苦,但是我們可以在苦中尋樂。但是我在工作也玩得很開心,發(fā)至內(nèi)心的快樂。這個快樂用金錢也買不到,金錢也無法衡量。
秋去冬來,時間過得真快,一學(xué)期即將結(jié)束。這一學(xué)期里,我付出了努力,付出了汗水,但我覺得很值,因為我收獲了更多。我學(xué)會了怎樣做人,怎樣處理事情,怎樣去同我身邊的人處理關(guān)系。盡管有時會在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充滿信心,充滿希望,依然鼓足勇氣勇敢地走下去。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)6
轉(zhuǎn)眼間,大學(xué)的四分之一已經(jīng)過去,現(xiàn)在也有必要對過去的一年回望一下。
大一的生活我已經(jīng)離去,二的生活我們即將開始,到再一次開學(xué)的時候我們也是學(xué)長、學(xué)姐了。想當(dāng)初我進入學(xué)校,還不知道哪里是教學(xué)樓,哪里是宿舍,哪里是食堂等等,到現(xiàn)在已經(jīng)對學(xué)校的具體的那個小方位都了如執(zhí)掌。時間飛逝,我們已經(jīng)慢慢長大了。
來到學(xué)生會秘書處也已經(jīng)一年了,想起去年_月_日寫的那份申請書,我猶新的記得:在面試的時候,哥姐講的那個“此致敬禮”的格式,讓我備受感悟,那是因為我的申請書的格式寫錯了,更是因為那是我在院學(xué)生會秘書處第一次學(xué)到了做事情要細(xì)心。
還記得在申請書里我寫了這樣一句話:橋梁和紐帶的作用是學(xué)生存在的基礎(chǔ),自我鍛煉和提升自我素質(zhì)的意義是學(xué)生會不斷發(fā)展的動力源泉。進入了學(xué)生會我才知道學(xué)生會可以加學(xué)分,才知道有些人加入學(xué)校的各種組織是為加學(xué)分和得到各種榮譽,這讓我感覺非常驚訝,而我只是懷著自我鍛煉、提升自我素質(zhì)的目的來到院學(xué)生會秘書處,而至今都也沒有改變我這個初衷。而且我非常感謝我自己,因為我懷著這初衷度過了我快樂的大一,接觸了很多以前難以接觸的事物,學(xué)到了很多以前沒有學(xué)到東西。
自從融入秘書處,把每一次的任務(wù)都認(rèn)真對待,不斷反省總結(jié),才發(fā)現(xiàn)意義遠(yuǎn)不止這些。身在秘書處,所干之事不多,也往往容易讓人忽視。但我從不這樣認(rèn)為,就像是一臺設(shè)備,要能正常運轉(zhuǎn),任何一個部件都是不可或缺的,而咱們秘書處則正是這其中之一。
每次舉辦活動,尤其是在大型活動時,會場的布置都交由我們負(fù)責(zé),那種身負(fù)重任的感覺在不斷地磨練著我們,讓我們不斷成熟,不斷進步。實話說在這個部門,相對與其它部門相比,確實累了一點,但對于在一年里的'累與苦,我無怨無悔,因為在這里我成長了,我鍛煉了,我的能力提升了。同時也認(rèn)識好多好朋友,而且各個都是精英,身上都有著獨特的優(yōu)點,也從他們身上學(xué)到了不少東西,如細(xì)心、責(zé)任心、積極上進的心態(tài)等等。
在大一第二學(xué)期快要結(jié)束的時候,很榮幸得到哥、姐的厚望,來到自律部做交流生,以前看著咱自律部的同學(xué)在會場維持秩序和查早操的感覺特別帥氣。而來到自律部工作的這段時間里,真正的體會到了其中也有自己工作的難處,稍處有處理不好就有可能遭到同學(xué)們的不解與誤解。
在這期間我不僅僅是什么鍛煉自己,廣結(jié)人緣,而更多的是讓我理解了律己和責(zé)任的意義。在舉辦活動的時候,總要一直在門口或者室內(nèi)站著維持會場秩序和保持會場安靜,有時感覺好累,而且有時會得不到別人的支持,卻也仍得繼續(xù),因為那是我們的責(zé)任。一個月下來,也結(jié)識了許多人,學(xué)會了處理諸多突發(fā)事件,更多的是學(xué)會了如何與人溝通。
總結(jié)自己一直以來的工作,收獲雖不是很多,卻明白了許多。得到了許多的經(jīng)驗和教訓(xùn),同時也遇到過不少的麻煩,但這些都鍛煉了自己,成長了自己,懂得了紀(jì)律、團結(jié)、責(zé)任、奉獻,有了這些成長,現(xiàn)在回想起來那些辛苦也就不算是什么了。以前的一些不良習(xí)慣也在無形之中沒了,不說臟話,做事情也變的更加細(xì)心,勇敢,干練了。明白了如何去做好一個人的本職,明白了自己要有紀(jì)律性,更要有責(zé)任心。
在院學(xué)生會這段時間里,也有那么一點的遺憾,因為自己沒能給秘書處部門帶來什么,卻帶走了不少優(yōu)秀的東西。希望以后還有機會能夠繼續(xù)為秘書處奉獻自己的一份力量,給咱們部門真真地帶來一些有價值的東西。
最后感謝的兄弟姐妹在這段時間里對我的照顧,祝愿XXXXX院學(xué)生會越來越好!
秘書處:
時間:20xx年XX月
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)7
生活就是這般!現(xiàn)場直播的邀請總是讓你來不及休息。三月的腳步趁我們不設(shè)防的時候已接近尾聲。回顧本月,在各部門及時的協(xié)助下,我部門和其它部門開展一系列豐富多彩的活動,提高了各部門干事積極性,加強了各部門之間的友誼。為我們學(xué)生會創(chuàng)造一個更美好的明天打下了基礎(chǔ)。對此,我將我部門三月份的工作總結(jié)如下:
一、本職工作安排:
。ㄒ唬┬聦W(xué)期的開始,我部門就對三月做好了充分的計劃準(zhǔn)備,并積極協(xié)同各部門搞好開學(xué)前各項工作。
(二)我部門在本月中集中匯總本月資料,處理整理工作的細(xì)節(jié)問題,及時改進、糾正錯誤、全面發(fā)展。
。ㄈ┍驹轮形也块T也及時對干事的工作進行了調(diào)整和安排。同時,也要求各個干事參加培訓(xùn)會,提高工作能力。
二、具體工作發(fā)展:
。ㄒ唬2月26,我部門開展新學(xué)期的第一次工作例會。會議上部長為本部門干事總結(jié)了上期工作,并講述了3月的具體工作計劃。
(二)在本月中開展的'“創(chuàng)先鋒、樹新風(fēng)”活動中,我部門協(xié)同各部門做好了后勤工作,為本次活動提供了很好的服務(wù)。為此,“創(chuàng)先鋒、樹新風(fēng)”活動取得圓滿成功。
。ㄈ┍驹轮形也块T也及時完成了對我部門干事工作能力訓(xùn)練、加強和提高了干事對工作的積極意識,讓干事們更全面發(fā)展。
(四)我部門協(xié)同各部門認(rèn)真考核各班集體,恢復(fù)各班級正常的學(xué)習(xí)氣氛,使同學(xué)們更快地投入到學(xué)習(xí)中來。
三、出現(xiàn)問題:
(一)針對活動中時間沖突問題,還應(yīng)給予調(diào)整。
。ǘ└鞑块T之間還應(yīng)有待提高相互之間的默契合作度。
。ㄈ┍驹轮袀別班級、部門干事,對系各部門、班集舉辦的活動體現(xiàn)積極性不高。
。ㄋ模└鞑块T還應(yīng)加強同干事、班級之間的相互交流、溝通和配合。
四、改正措施:
。ㄒ唬┽槍π缘膶顒訒r間進行安排,盡可能的不與其他同學(xué)時間形成沖突。
(二)開展各類活動,加強各部門之間相互溝通,讓他們共同協(xié)作提高各部門默契合作度。
。ㄈ┘訌妼別干事的思想教育,讓他們正確認(rèn)識自己的本質(zhì)工作,并積極做好本質(zhì)工作。
。ㄋ模┘訌妼Ω鞑块T工作例會的監(jiān)督和各部門干事的相互溝通交流。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)8
免費為大家提供的20xx—20xx學(xué)生會秘書處干事期末工作總結(jié)內(nèi)容,歡迎廣大教師進入查看!更多20xx—20xx學(xué)生會秘書處干事期末工作總結(jié),請繼續(xù)關(guān)注工作總結(jié)欄目!
一、學(xué)生會秘書處主要工作及活動情況
1?记诠ぷ
、爬龝记冢贺(fù)責(zé)每一次例會的考勤
、苹顒涌记冢贺(fù)責(zé)每一次活動的考勤
2、新聞稿工作
、沤M織講座:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了蘇山老師、邱華老師、張?zhí)旃蠋煹闹v座
⑵活動報道:在本學(xué)期主要負(fù)責(zé)了歌手爭霸賽、拔河比賽、電影周等活動
3。部內(nèi)資料整理工作內(nèi)容:
、趴记谟涗洠簩⒚看卫龝记谟涗浾怼⒈4婀。
、评龝䲡h紀(jì)錄:整理例會會議記錄,當(dāng)天上傳秘書處博客。
、枪ぷ骺偨Y(jié):每月部門工作總結(jié)起草。
4。內(nèi)部交流:每次例會結(jié)束召開內(nèi)部會議,對前一段工作各抒己見,加部內(nèi)交流。
二、問題及改進
考勤部分:1。調(diào)整簽到方式:例會參與人數(shù)多,雖然采取分部門簽到,但仍不能避免短期混亂。下學(xué)期將以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤,只需要在名單后面打勾,省時省力,提高簽到效率,但必須加強紀(jì)律建設(shè),做到不代簽,不錯簽。
新聞稿部分:
1。新聞稿件的時效性,是我們需要注意的。在本學(xué)期有許多新聞稿的上交都存在遲交的問題。下學(xué)期將做好提早告知,提早準(zhǔn)備樣稿,并組織研究學(xué)習(xí)提高效率的方式(本學(xué)期基本沒有研究學(xué)習(xí),進步細(xì)化工作。
2。 參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,努力寫的簡潔生動,明確無誤。同時,各系部內(nèi)的活動,校園里新鮮事情都可以成為我們的新聞稿素材。
部內(nèi)建設(shè):問題:學(xué)期安排工作的出發(fā)點主要落腳在保證工作質(zhì)量,從而形成較科學(xué)的管理體制和工作方法,做好基礎(chǔ)工作,讓剛剛改組的部門很快適應(yīng)和跟上學(xué)生會工作步伐。伴隨著管理體制和工作方法的成熟,并發(fā)的許多現(xiàn)象產(chǎn)生。如:成員了解不夠充分,工作內(nèi)容跟不上工作質(zhì)量的提高速度,管理體制和工作方法出現(xiàn)僵硬、單一現(xiàn)象,工作決策主要集中管理層缺乏部門討論。這些問題將是下學(xué)期亟待解決的。
解決方案:
1。小組化零為整,撤銷原有的5個小組,改組為3個小組(活動報道、講座報道、考勤),并根據(jù)成員特點安排組長。增強小組的專業(yè)性和效率。并設(shè)立小組成員調(diào)整時間表。這樣不僅可以使成員之間相互熟悉,也可以使09級成員了解不同小組的工作重心。
2,在確保效率和務(wù)實原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進步明細(xì)化,召開部內(nèi)討論會議,對講座的.工作內(nèi)容,會議記錄的工作標(biāo)準(zhǔn),考勤工作內(nèi)容,新聞稿的前期準(zhǔn)備問題討論,進步細(xì)化。為工作提供控制目標(biāo)。
3,更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。在下半學(xué)期,秘書處將看到創(chuàng)新,逐步培養(yǎng)創(chuàng)新的意識。不斷總結(jié)成功例子,圍繞成員個人能力做工作。
4,加強部門和院系交流,秘書處的各個成員的交流和秘書處與其他部門的交流應(yīng)該更密切一些。同時,校內(nèi)很多活動都是要有秘書處和其他部門聯(lián)合進行,我們要與其他部門成員多多聯(lián)系,相互交流才能將工作完成的更好。
三、展望未來
秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經(jīng)驗,在新學(xué)期的工作中我部將在院團委的領(lǐng)導(dǎo)下總結(jié)經(jīng)驗,找出不足吸取教訓(xùn),發(fā)揚以往的優(yōu)良作風(fēng),恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學(xué)生會服務(wù),將學(xué)生會推向一個更高的層次。我們相信在院領(lǐng)導(dǎo)的指引下,在我秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作會再上一層樓。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)9
時間如流水,轉(zhuǎn)眼間本學(xué)年第一學(xué)期的學(xué)生會工作已接近尾聲。這一學(xué)期中,在學(xué)院黨總支的正確領(lǐng)導(dǎo)和團總支的具體指導(dǎo)下,學(xué)生會秘書處秉承“全心全意為學(xué)生服務(wù)”的宗旨,結(jié)合學(xué)院特點和實際,有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動,取得了可喜的成績,豐富了同學(xué)們的校園生活,在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認(rèn)我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時也出現(xiàn)了一些問題,F(xiàn)針對過去這一學(xué)期我學(xué)生會秘書處的工作及各方面表現(xiàn),進行總結(jié),目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來的工作中能提高效率,完善方式方法,加強團隊建設(shè),從而更好地發(fā)揮自身職能,為師生、為學(xué)校服務(wù)。
在本學(xué)期,秘書處依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學(xué)院學(xué)生會各部工作,完成既定任務(wù)并組織一定的學(xué)生活動。秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性,秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要。
由于本學(xué)期學(xué)生會進行一次比較大的人事變動,包括對09級同學(xué)的納新和學(xué)生會的調(diào)整。本學(xué)期我院學(xué)生會開展多項工作、舉辦多項活動。
具體:
1、包括學(xué)期開始時09-10學(xué)年的學(xué)年評比工作,公平公正的幫助老師完成了上學(xué)年我院的獎學(xué)金,三好學(xué)生,優(yōu)秀學(xué)生干部,單項獎等各項評比。
2、很好的組織了20xx級新生迎新工作,本次迎新工作贏得了新生和家長們的一致認(rèn)可,讓新生感受到了經(jīng)管這個新家庭的溫暖。體現(xiàn)了學(xué)生會的凝聚力。
3、成功舉辦經(jīng)濟與管理學(xué)院總結(jié)表彰頒獎晚會,這場晚會凝結(jié)了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師、學(xué)生干部和參演同學(xué)的大量心血,充分展示了經(jīng)管學(xué)子積極向上的精神風(fēng)貌和良好綜合素質(zhì),表達了學(xué)院師生對經(jīng)管學(xué)院一年來工作總結(jié)的熱情贊揚與精彩演繹。在即將迎來校十二五開局之年之際,全院師生開心鼓舞,決心團結(jié)進取,求實創(chuàng)新,以優(yōu)異的成績向校慶60周年獻禮,向建黨九十周年獻禮。
4、體育方面成功舉辦了經(jīng)管學(xué)院“慧眾國際”杯專業(yè)籃球賽,趣味運動會,專業(yè)足球賽,并在學(xué)校的各項活動中積極參與并取得了優(yōu)異的成績,包括男排成功問鼎校排球賽冠軍,趣味運動會冠軍,健美操比賽冠軍,體育文化藝術(shù)節(jié)一等獎,女排亞軍,青農(nóng)杯足球賽勇奪季軍等。
5、活動方面,陳功舉辦了肩負(fù)光榮使命,爭創(chuàng)光榮業(yè)績演講比賽;職業(yè)生涯規(guī)劃培訓(xùn);魅力青春,美麗從頭開始---經(jīng)管學(xué)院發(fā)型設(shè)計大賽;展文明風(fēng)采,show青春活力---經(jīng)管學(xué)院形象大使競賽;“激情亞運”優(yōu)秀作品展;爭先創(chuàng)優(yōu),爭做文明先鋒---經(jīng)管學(xué)院詠歌比賽;“我的大學(xué),心靈相約,快樂同行”ppt大賽;“建文明宿舍,創(chuàng)和諧校園”ppt展示大賽;“翔天杯”安全知識競賽;等各種豐富多彩的比賽,給同學(xué)們創(chuàng)造了一個很好的展現(xiàn)自己能力的舞臺。
在舉辦各項活動的同時,秘書處涉及到各個活動,各個部,各個老師。本學(xué)期的活動有大型活動,也有小型活動,活動中無不展現(xiàn)著我院大風(fēng)采、新風(fēng)采的`面貌。各個活動的舉辦也達到了學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)老師的預(yù)期目標(biāo)。
秘書處一只團結(jié)在一起秉承“凝聚力出成績”優(yōu)良傳統(tǒng),本著全能人才的團隊原則。扎扎實實的做好學(xué)院的每一項工作。秘書處的特殊性決定了秘書處的原則,一是:跟著老師走,全力做好個專業(yè)老師安排的各項工作;二是:跟著各部走,全力配合各部完成學(xué)生會各項工作,協(xié)調(diào)好各部的關(guān)系;三是:自己有組織有目標(biāo)開展工作。整體是協(xié)調(diào)發(fā)展、統(tǒng)一獨立,做好老師同學(xué)們的服務(wù)。
秘書處的具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,秘書處是學(xué)生會工作順利進行的重要保證之一。
二、管理工作
1、學(xué)生會的管理秘書處負(fù)責(zé)很大一部分。在學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)班子確立后,要做部門職能細(xì)化,分工明確,本學(xué)期學(xué)生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學(xué)生會成員資料,加強內(nèi)外聯(lián)系。使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學(xué)生會的事務(wù)管理。學(xué)生會每周或兩周召開一次例會,對最近的工作進行總結(jié),交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務(wù)管理。學(xué)生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)秘書處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。學(xué)生會物品不經(jīng)秘書處批準(zhǔn)不得擅自挪用。
三、舉辦活動方面
總體就是協(xié)助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,例如:籃球賽、經(jīng)濟與管理學(xué)院總結(jié)表彰頒獎晚會、趣味運動會、經(jīng)濟與管理學(xué)院學(xué)習(xí)經(jīng)驗交流會等各項活動。
同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、自身建設(shè)
做好秘書處的內(nèi)部建設(shè)是一切工作的前提條件和基礎(chǔ)。做好自身建設(shè),使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負(fù)
責(zé)的態(tài)度把工作做好、做細(xì)、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,建立溝通渠道,使秘書處的成員知道秘書處一個團隊,秘書處是不可分割的一部分。
同時,秘書處每周及時召開秘書處工作例會,總結(jié)上周的工作并布置下周最近工作。
本學(xué)期秘書處面向09級新生納新,共納新13名實習(xí)干事,經(jīng)過個人申請、組織面試、老師推薦考察等等環(huán)節(jié)。在平時工作中要求他們要“內(nèi)強素質(zhì)外樹形象”,做好工作、搞好學(xué)習(xí)。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,主要表現(xiàn)在:
1:秘書處部分人員工作態(tài)度不夠端正,不能及時準(zhǔn)確無誤完成工作。
2:秘書處人員的協(xié)調(diào)性不夠完善,有待進一步提高。
3:秘書處與各部的聯(lián)系有待提高,各個部的活動和總結(jié),尤其是總結(jié),可以說秘書處一無所知,缺少備案。
4、秘書處通知下達方面沒有做到簡練,易懂。
5、秘書處缺少與老師的溝通和聯(lián)系,需要進一步加強。
回顧和總結(jié)本學(xué)期的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容著學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵;無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的團委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學(xué)。
在接下來的工作中,我們將不斷努力地去完善工作、填補缺陷、廣泛采納意見,積極地吸取較好的工作經(jīng)驗,揚長避短,同時發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神,秘書處將盡職盡責(zé)踏踏實實的做好工作,為經(jīng)濟與管理學(xué)院的明天繼續(xù)奮斗。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)10
各位老師,各位學(xué)生會、文學(xué)社、廣播站的同學(xué)們:
大家下午好!
今天我們帶著一種愉悅而不舍的心情相聚于此;來共同見證第十一屆學(xué)生會和第十二屆學(xué)生會的換屆典禮。在去年的這個時候,我們也曾歡送了第十屆學(xué)生會的學(xué)長學(xué)姐們。轉(zhuǎn)眼間,我們以迎來了第十二屆、十三屆學(xué)生會的學(xué)弟學(xué)妹們。這給了我們巨大的希望,相信學(xué)生會的未來一定更美好。此時此刻,我無比激動,因為我們的學(xué)生會又長了一歲。又要向前邁出一大步了。這給了我們足夠的信心和動力,去創(chuàng)造學(xué)生會美好的`明天。
借著這個機會,我想對大家說以說我的心里話,過去的這一年里,在學(xué)生會這個大家庭里,我學(xué)到了很多,不再像以前一樣粗心,不再向以前那樣魯莽;不再向以前那樣膽怯。我曾因為害怕加入學(xué)生會耽誤學(xué)習(xí)時間而退縮過,也曾迷茫過。加入學(xué)生會對我到底有什么好處,也曾徘徊過,這些問題起初在我心里曾掙扎過無數(shù)次。我想在坐各位學(xué)生會成員也曾為這些問題煩惱過,現(xiàn)在,在這里我可以信心滿滿的告訴你們:不必退縮,不必迷茫;不必?zé)⿶,相信自己,堅持到底就會有意想不到的收獲。也請你們相信我,相信你們自己。加油!使得加油!你們可以。現(xiàn)在的努力多一點。遺憾的遺憾會少一點。
回首過去的一年,我很欣慰。因為我努力過了,做了自己該做的事情,即使結(jié)果不是最好,但在過程中,我盡了自己最大的努力。也感受到了其中的快樂。我不后悔,其實我并不是把學(xué)生會的工作當(dāng)做是一項任務(wù)去完成,而是把它當(dāng)作學(xué)習(xí)之余的一項實踐活動。相信只要盡心盡力的全身心的投入去做,一定會從中獲得快樂,也能把事情做好。同時我也希望第十二屆,十三屆學(xué)生會的學(xué)弟學(xué)妹們,也能向我一樣,不要把學(xué)生會的工作當(dāng)作一種負(fù)擔(dān),那樣反而會適得其反,學(xué)生會的美好未來需要你們的熱情投入,而不是只靠你們機械般的去完成一些表面工作,我相信你們。是的,你們可以。
學(xué)生會,這里有等待我們回家的暖洋洋的燈光,這里有大家微笑著的面龐,這里有把快樂和大家一起分享的可愛的人們,這里有受傷時溫暖的懷抱,因為在這里的都是我們相親相愛的家人。家人之間是信心相連的,是互相體諒,互相幫助的,是團結(jié)友愛的。家人之間不會因為一點小事弄的大家悶悶不樂,家人不會因為自己的私心而傷害他人的,家人之間不會你爭我吵,明爭暗斗,一家人只有團結(jié)一心朝著同一個方向邁進。朝著同一個夢想去創(chuàng)造,相親相愛才能成就明天的輝煌,但在這個過程中也一定會遇到一些挫折和坎坷,因此,我們更要有信心,有堅定的信念,還有有恒心去克服困難,找出問題所在,采取有效措施去解決,道路雖曲折,但學(xué)生會的未來是一片光明,我想對第十二屆,十三屆學(xué)生會的學(xué)弟學(xué)妹說:“我們相信你們,你們一定可以做到,而且會做到更好,盡你們最大的努力去圓你們的夢,去圓學(xué)生會的夢吧!”我祝愿孫埠高級中學(xué)學(xué)生會能夠越辦越好,越辦越精彩!謝謝大家!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)11
一、增強服務(wù)意識,全力做好日常工作。
學(xué)生會秘書部工作總結(jié)范文:一學(xué)期來,我部門全體成員深化全心全意為學(xué)生服務(wù)的意識,持著敢于負(fù)責(zé),不推卸任務(wù)的工作態(tài)度,憑著按時保質(zhì)完成任務(wù),認(rèn)真做好工作總結(jié),積累經(jīng)驗的工作信念,做好部門內(nèi)各項日常工作。列舉如下:
1、做好協(xié)調(diào)工作。
秘書處是院學(xué)生會的重要組成部分,直接受院學(xué)生會主席團領(lǐng)導(dǎo),并對其負(fù)責(zé)。同時也是溝通各個部門的重要橋梁性。其主要的工作為:完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的起著樞紐這一重要作用更在于,其協(xié)調(diào)工作直接關(guān)系到整個學(xué)生會日常工作和活動開展的運轉(zhuǎn)。一學(xué)期來,對于以下重要工作,我部門已認(rèn)真完成,其中包括協(xié)調(diào)好團委、各系學(xué)生會與學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系,為團委、各系學(xué)生會各項工作的開展調(diào)配協(xié)助人員,以確保學(xué)生會工作順利開展。
2、檔案整理工作。
秘書處基本職能之一,既負(fù)責(zé)學(xué)生會的文件起草、信息匯總等事物性工作。
(1)做好檔案整理工作。主要是做好每次部長級以上的會議記錄,并整理入檔。做到工作的安排分配,每個開會人所說的話均有跡可尋,并為下屆秘書處留下經(jīng)驗。
(2)負(fù)責(zé)簽到工作。每次大型會議和大型活動中,簽到工作是必要環(huán)節(jié),并在期末將出勤表移交給監(jiān)察部,使監(jiān)察部根據(jù)實情做出更公平的.考核。
(3)定期整理學(xué)生會物品。確保物品的支出與入庫,做好每次學(xué)生會其他部門對學(xué)生會所屬物品支出和借出的記錄。
(4)收集各部門各類文件。各部門活動的策劃書、申請書、工作總結(jié)文件都要定期集中,各系學(xué)生在大學(xué)期間獲獎情況,并整理歸檔。
3、財務(wù)管理。
學(xué)生會的活動經(jīng)費由秘書處備案管理,并對各項活動的籌備資金進行報銷?刂平(jīng)費的支出,做到將錢用在必用的地方,防止任何一方的私自挪用。
4、協(xié)助學(xué)校、老師和其他部門的工作。
(1)協(xié)助其他部門對活動策劃書進行修改,提出活動建議及意見,使得活動更加完美,更加貼近學(xué)生的生活。
(2)每周到圖書館領(lǐng)取學(xué)生欠書清單,并按系發(fā)放,通知欠書學(xué)生,提醒學(xué)生歸還圖書,避免了學(xué)生不必要的額外支出。
(3)每周在固定時間安排固定人手到政治輔導(dǎo)員辦公室進行值班,處理日常事務(wù),保證工作的順利進行并認(rèn)真填寫工作記錄。
5、做好每項活動的申請工作,確保了活動、工作經(jīng)費的來源,并使老師知道學(xué)生會的近期工作。
6、為了讓學(xué)院廣大學(xué)生對學(xué)院學(xué)生會的了解,我們建立了博客。內(nèi)容包括秘書處的成員介紹、規(guī)章制度、活動內(nèi)容及總結(jié)等。我們定時對博客進行更新。
7、收集院學(xué)生會各個部門通訊錄、課表;各系部長級聯(lián)系方式。
8、工作證數(shù)量的統(tǒng)計;工作服數(shù)量、碼數(shù)的統(tǒng)計。
二、增強大局意識,積極做好協(xié)調(diào)工作,確保中心任務(wù)順利完成。
秘書處是學(xué)生會連接上下的橋梁、協(xié)調(diào)內(nèi)外的紐帶,上傳下達的中樞,工作面廣量大,任務(wù)繁雜,秘書處主要把健全制度、規(guī)范管理、提高效率作為事務(wù)性工作的主線,秘書處協(xié)調(diào)工作的積極與否,直接關(guān)系著學(xué)生會整體工作的運行情況,以及一些大型活動的順利開展,在20xx學(xué)年下學(xué)期,我們充分發(fā)揮自身的職能,大力配合各職能部門開展了一系列豐富多彩的文體活動。
1、 金秋九月,學(xué)院迎來了3000多名大一的新生,他們的到來為學(xué)院注入了一股新的力量。在迎新生工作中,我們學(xué)生會的工作主要是協(xié)助電子信息與軟件工程系,負(fù)責(zé)宿舍樓物資的派放以及此部分工作人員的聯(lián)絡(luò)與安排工作。由于學(xué)院的建設(shè)設(shè)施問題,導(dǎo)致部分新生宿舍不能如期提供住宿,引起不少家長同學(xué)的意見,在發(fā)放物品的同時,我們還耐心地為各個家長同學(xué)解釋,力求他們的理解配合。
2、 9月28號晚,我們?nèi)缙谂e行了喜迎國慶六十周年暨09迎新生晚會。
3、 國慶長假后,我們學(xué)生會進行了新一輪的招新。我們在東區(qū)飯?zhí)们斑M行了咨詢活動,耐心解答新生們提出的問題,并發(fā)放免試申請表。在認(rèn)真仔細(xì)地篩選了面試申請表之后,我們對申請者進行了第一輪的面試。第一輪面試,我們主要是對面試者有了一個初步性的認(rèn)識,對他們過往擔(dān)任過的職位以及組織過的活動有了一個大概的了解。經(jīng)過篩選,以及通過他們上交的策劃書、申請書等資料中,我們篩選了一批同學(xué)進入復(fù)試。在復(fù)試中,我們提出了很多情景問題,考察他們的應(yīng)變能力,聯(lián)絡(luò)能力及各種人際關(guān)系。在緊張激烈的兩輪面試之后,共有13名新生有幸地成為我們秘書處的新成員。
在招新過程中,我們遇到了一些問題:
、 面試表數(shù)量不夠,為了節(jié)約紙張,建議我們在以后的招新活動中可以采取網(wǎng)上投放申請表的方式,避免此次情況再次出現(xiàn)。
、 在通知面試時,我們花費了很多時間逐個打電話。建議我們采用按交申請表時間的順序?qū)γ嬖囌哌M行排號,并當(dāng)場通知他們面試時間。
4、干部素質(zhì)擴展
5、伴隨招新工作的結(jié)束,我們也送走了一批對學(xué)生會有突出貢獻的老干部和干事們。為了讓新老干事之間有一個認(rèn)識及交流,我們策劃舉辦了送舊迎新茶話會。
此次茶話會順利開展,但仍存在不少問題。
① 茶話會前期的工作安排,由于游戲環(huán)節(jié)的演示需要,導(dǎo)致中途許多工作人員的離開?偨Y(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),在以后開會中,應(yīng)該注重主次,把事情交代清楚。
② 由于茶話會是一個需要互動的活動。但是此次所選擇的游戲比較繁瑣,在現(xiàn)實開展中存在許多問題。也由于茶話會現(xiàn)場時間問題,游戲環(huán)節(jié)被迫取消。下次此類型的活動,我們應(yīng)該盡量選取比較具有互動效果的活動,以促進大家的共同交流。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)12
XX年上半學(xué)期已接近尾聲, 秘書處在指導(dǎo)老師的關(guān)心和指導(dǎo)下,依照學(xué)生會本學(xué)期的工作宗旨及發(fā)展方向,在這個學(xué)期里,堅持部門的自身建設(shè),以“自身職能建設(shè)、部門文化建設(shè)和中心樞紐部門建設(shè)”為工作重點,以扎實的工作質(zhì)量與效率為保證,形成了高效、團結(jié)、友善的部門氛圍,為XX上半年的秘書處工作畫上句號。 這個學(xué)期我們部門的工作總結(jié)如下:
一、加強部門文化建設(shè),形成了具有秘書處獨特的部門文化。
在日常工作中,我們深切感受到一個沒有自己獨特文化的部門就像空有外表的皮囊,不能凝聚人心,不能激發(fā)人的能動積極性,以至于造成一個部門散漫、消極的不良風(fēng)氣,為了秘書處的前進和發(fā)展,我們重點進行了部門文化建設(shè):
1、我們強調(diào)“責(zé)任、奉獻”的工作氛圍,以日常的嚴(yán)格要求和不斷進步,成功的塑造了秘書處負(fù)責(zé)、高效的工作形象。
2、我們倡導(dǎo)“我們是一支快樂又團結(jié)的團隊”的部門氛圍,在平時工作中懷著真誠的感情,經(jīng)常深入到團隊成員中去,相互尊重,相互理解,大家形成了對部門高度的認(rèn)同感、歸屬感。
3、我們注重人文關(guān)懷,如遇面主動問候,例會散會后組織部內(nèi)成員集體閑聊,每逢成員生日,互發(fā)祝福信息等方式,在細(xì)微之處,彰顯集體的溫暖,成功的拉近了成員之間的距離,形成了更加緊密的工作關(guān)系。
經(jīng)過一學(xué)期以來的努力,部門沒有一位成員提出辭職過,保證了部門在各個時期的團結(jié)和穩(wěn)定,為各項工作的開展打下了堅實基礎(chǔ)。而且,在部門文化的熏陶下,成員不再是機械的以完成任務(wù)的心態(tài)去對待工作,而是用心的為部門去著想、努力!
二、重視部門職能建設(shè),成功突圍而出,實現(xiàn)了部門職能的定位與提升。
本學(xué)期以來,部門以高效的工作質(zhì)量為保證,積極完善和擴展部門職能,建立起以“操行分為核心,宣傳、檔案工作為重點”的一心兩點職能建設(shè)圈,取得了幾點成績。
1、操行分工作更加高效、及時、準(zhǔn)確,自本學(xué)期以來,壓單現(xiàn)象明顯減少,投訴率明顯下降,工作的效率和質(zhì)量得以改善,今后將力爭實現(xiàn)周周清的目標(biāo)。
2、檔案工作更加深入、細(xì)致,對于學(xué)生會各項活動的資料及會議安排專人記錄,并及時跟進和反饋,嘗試建立學(xué)生干部考核機制,客觀、公正的評價每一位學(xué)生干部,為評優(yōu)評先、人事調(diào)整提供客觀依據(jù),使學(xué)生會的工作制度化、規(guī)范化。本學(xué)期起,正式在本部門實行試點工作。
3、宣傳工作也結(jié)合學(xué)校實際,探索了一條以“校報為陣地,各部門聯(lián)動的新局面”配合學(xué)校宣傳工作的需要,以貼近學(xué)生生活的姿態(tài),完成了第一期校報的編輯工作。
經(jīng)過一個學(xué)期的職能建設(shè),秘書處的工作更加扎實、穩(wěn)定、高效,目前,部門正以飽滿的熱情,朝著良好的方向大步邁前。
三、深化中心樞紐部門的角色,與各部門團結(jié)互進。
秘書處注重與學(xué)生會各部門的'交流和合作,積極協(xié)助其他部門的工作,在部門只有8位成員(11級)的情況下,我們?nèi)ジ鞑块T幫忙累計36批、240余人次。不論臨時負(fù)責(zé)人到干事,一視同仁,沒有一個人推卸責(zé)任,積極、主動地協(xié)助其他部門的工作,受到了其他部門的認(rèn)可與贊同。安排專人負(fù)責(zé)跟進各部門每月的操行分反饋表,及時的加操行分,對于各部門提交的申請,第一時間處理,有什么困難及時向上反映,為他們工作提供方便。今后,秘書處將更深入的開展工作,深化中心樞紐部門的角色,積極協(xié)助其他部門的工作,與各部門同呼吸、共進退,一起團結(jié)互進!
四、存在的問題
a、部門成員間缺乏有效的溝通,容易產(chǎn)生隔閡與誤會,因為部門的工作比較繁忙和瑣碎,一件小事,往往因溝通不暢,就產(chǎn)生了一些小誤會,影響工作。
a、解決措施:例會后、晚上,在草坪大家多談?wù)勑、玩玩游戲,拉近彼此之間的距離。
b、作為中心樞紐部門,角色還有待加強,要及時傳達上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的安排,起草修改相關(guān)工作報告、做好會前籌備、會場布置及會議服務(wù)、整理好學(xué)生會各項活動的資料等工作還要加強。
b、加強檔案小組的業(yè)務(wù)能力,爭取下學(xué)期解決好基本問題。
c、很少舉辦全會性的活動,學(xué)生會各部門之間溝通不多。
c、多舉辦一些有利于學(xué)生會各部門溝通、促進團結(jié)的活動,下個學(xué)期擬舉辦學(xué)生會各部門pk的活動。
繼往開來、高效團結(jié)、拼搏創(chuàng)新,我們堅信在秘書處人的努力下,秘書處一定會更優(yōu)秀、團結(jié)、高效!愿以一句話結(jié)束此次總結(jié):
我們擰在一起,就是一道閃電,
我們聚在一塊,就是整個太陽,
我們站在一處,就是用心靈結(jié)成的信念,
就像推不倒、打不垮的銅墻鐵壁!
學(xué)生會 秘書處
XX年6月10日
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)13
在11月份中,秘書處已積極的工作熱情和端正的工作態(tài)度投入到學(xué)生會的工作當(dāng)中,具體工作如下:
一、常規(guī)工作
1、秘書處在11月份依然盡職盡責(zé)地完成了常規(guī)工作,繼續(xù)整理和完善學(xué)生會檔案,并監(jiān)督及幫助學(xué)生會各部進行檔案整理。秘書處檔案繼續(xù)完善對各部的檔案整理起到了帶頭模范作用。
2、對各部本月的活動計劃和總結(jié)進行了及時地整理,使所有的資料條理分明,整齊詳細(xì),更加便于領(lǐng)導(dǎo)老師及學(xué)生會各部成員查閱。
3、記錄各部的.會議記錄,使學(xué)生會開展的活動被其他各部參考借鑒。
4、上傳各部的計劃總結(jié),使系里的工作更有秩序,各部的優(yōu)點和特長可以被其他部學(xué)習(xí)。
二、特色活動
在運動會中,秘書處承擔(dān)了投稿件的任務(wù),各個成員認(rèn)真謄寫同學(xué)們上交的稿件并及時上交,得到了及時的廣播,為教育技術(shù)系爭得了榮譽。
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)14
時光荏苒,瞬間已至20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期的尾聲。這一學(xué)期,我在秘書處繼續(xù)本著“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨,堅持院學(xué)生會“用心服務(wù),快樂工作”的理念,積極認(rèn)真做事,做好自己的本職工作。我們秘書處下屬主席團,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策及學(xué)生會文件傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團及時做出工作調(diào)整。同時,借部門新老交替之契機,我秘書處成員積極發(fā)現(xiàn)問題,經(jīng)驗,使學(xué)生會的工作順利進行,為推動院學(xué)生會的發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻。
一、工作的回顧
二、經(jīng)驗
。ㄒ唬┯孪盗泄ぷ髦斜憩F(xiàn)積極突出。
我秘書處成員在迎接新生工作中表現(xiàn)出了認(rèn)真積極的精神,各成員均能在活動開展的時候提早到場,活動中努力做好事前分配的任務(wù),堅守崗位至活動結(jié)束,在迎新晚會上對人員的調(diào)配和物資的管理都做得很到位,發(fā)揮了學(xué)生會“管家”的作用,體現(xiàn)了學(xué)生干部應(yīng)有的素質(zhì)和面貌;
。ǘ┙▏鴛x周年圖片展的優(yōu)秀表現(xiàn)
我秘書處成員在活動中工作中表現(xiàn)出了高度負(fù)責(zé)的精神,聯(lián)系并督促各部門,在人手緊缺的情況下做到不遲到,不早退,多負(fù)責(zé),多做事,得到了各部門的肯定;
(三)對學(xué)生會制度匯編進行全面的完善和規(guī)范
本學(xué)期學(xué)生會的'部分制度都進行了完善和規(guī)范,秘書處負(fù)責(zé)文件的修改及擬定,并確定實施了資產(chǎn)管理制度;同時收齊各部門的所有活動資料,加強內(nèi)外聯(lián)系,使學(xué)生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體;
(四) 新“蹲點秘書”的上位及蹲點工作的完善
這一學(xué)期,我秘書處各蹲點秘書完成了人員接班的工作,新干事充分發(fā)揮其監(jiān)督協(xié)調(diào)作用,通過對部門會議的參與和記錄,及時反饋給主席團,獨立思考,提出問題,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,并對各部的工作活動進行,最后由我秘書處整理并存作檔案,并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下次工作計劃。同時,老的蹲點干事也經(jīng)常和部長聯(lián)系,解決一些蹲點秘書所不能解決的問題,急蹲點部門部長之所急,高效地處理掉部分事務(wù),減輕了部長和秘書長的工作負(fù)擔(dān),形成了良好的工作習(xí)慣,這樣既提高了工作效率,又加強了聯(lián)系,通過開展這些活動,既協(xié)調(diào)了秘書處與各職能部的關(guān)系又培養(yǎng)了大家的團隊精神;
(五)部門成員工作能力的提高
10級新生在經(jīng)歷了一些列活動及部門專業(yè)培訓(xùn)之后,已經(jīng)能很好地完成部門工作。同時08級中生代干部的進一步成熟,也大大提高了我們秘書處的戰(zhàn)斗力,使我們秘書處的工作更加有序地進行。
三、不足的分析
(一)協(xié)助各活動不足夠好
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助。本學(xué)期,秘書處充分發(fā)揮其職能大力配合各職能部開展了一系列活動,例如“建國60周年圖片展”、迎新晚會、四院籃球賽和陽光體育節(jié)及模擬考試等,但能看出還是有一些溝通和協(xié)調(diào)的不足夠好。
改進措施:注意培養(yǎng)部門成員的溝通和協(xié)調(diào)能力,了解每個活動的具體情況及具體流程,及時和個活動負(fù)責(zé)人或部門部長進行溝通,每一次活動結(jié)束都專門就“突發(fā)問題”進行,積累經(jīng)驗,做好備案工作。、
。ǘ岸c秘書”制度仍未完全發(fā)揮功能
這學(xué)期完善了“蹲點秘書”制度,每個新蹲點秘書專職負(fù)責(zé)聯(lián)系一個或兩個部門,記錄該部例會情況并向上匯報,協(xié)助主席團及時發(fā)現(xiàn)并解決各部門的問題,但很多時候并不能完全發(fā)揮這個作用,有很多的不足不完善之處。
改進措施:雖然制度制定,但要實行還是需要加強。無論在每周的委員部長例會或是自己部門的例會上都一再和部長和蹲點秘書們強調(diào)彼此的溝通合作,無論上交資料或是蹲點會議或是有關(guān)通知,都為蹲點秘書與部長們直接聯(lián)系,應(yīng)形成一個習(xí)慣慣例。
。ㄈ┪镔Y清單及相關(guān)賠償制度的尚未制定
本學(xué)期我秘書處已制定出資產(chǎn)管理制度,但是對于物資價格的清單和損壞賠償制度的相關(guān)問題尚未解決,若不及時制定好,對于兄弟學(xué)院借用物資后損壞的賠償,將造成很大的困擾,若處理不當(dāng),將會損壞兩學(xué)院之間的感情,同時我學(xué)生會需要用到損壞的物資時,又無物可用,降低了工作效率,所以這是一個十分重要的工作,在下學(xué)期一定好完成。
回顧這一學(xué)期的工作,有喜人的成績,有需要改進的不足,我秘書處成員將虛心,揚長補短,切實做到用心服務(wù)同學(xué)、快樂投入工作。在新的學(xué)期,以更好的精神風(fēng)貌,不斷進取、發(fā)揮潛能,努力為我院學(xué)生會的進一步發(fā)展貢獻自己的力量!
學(xué)生會秘書處工作總結(jié)15
本學(xué)期秘書處的納新工作為這個部門注入了新鮮的血液,加入了新成員的秘書處與編輯部,活動策劃部,網(wǎng)絡(luò)信息部,多媒體部共同協(xié)調(diào),分工合作完成的活動取得了圓滿成功。具體如下:
一、新生心理適應(yīng)講座
開展心理適應(yīng)講座的目的是讓新生更快的適應(yīng)大學(xué)生活,學(xué)會享受自己的大學(xué)生活。為以后的校園生活打下了良好的基礎(chǔ)。
二、心理下午茶——彩繪面具
面具下午茶一共舉行了四期,秘書處成員主要負(fù)責(zé)簽到。在老師的指導(dǎo)下,各位同學(xué)拿起手中的畫筆,抒發(fā)各自的心情,使得學(xué)業(yè)繁忙的他們釋放了壓力,舒緩了心情,找回了最真的自我。
三、培訓(xùn)心理委員
XX工作坊組織20xx級各班心理委員進行培訓(xùn),首先,XX工作人員帶領(lǐng)各班心理委員參觀XX,秘書處成員主要負(fù)責(zé)各個功能區(qū)的講解。其次,工作人員又為他們詳細(xì)講解心理委員本學(xué)期的各項任務(wù)。
四、《關(guān)于青春健康那些事》主題講座
世界防艾日當(dāng)天,通過《關(guān)于青春健康那些事》主題講座,學(xué)校向我們科普了關(guān)于青春健康的常識,并在微信平臺上發(fā)起關(guān)于艾滋病防治的有獎問答,此次活動為大學(xué)生的'身心成長起到了保駕護航的作用。
五、解憂信箱
總有一些煩惱無法說出口,為了給同學(xué)們提供一個排解郁悶的樹洞,方舟設(shè)立了解憂信箱。同學(xué)們可以把自己的憂愁煩惱投遞到信箱中,由XX的同學(xué)匿名回信。并且每個人都會遵守保密的制度。
下學(xué)期秘書處依舊會不忘初心,以最飽滿的熱情繼續(xù)做好服務(wù)工作并與其他各部門共同合作完成“5.25”等一系列活動。
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