(優(yōu))文員工作總結(jié)
總結(jié)在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書面材料,通過它可以正確認(rèn)識(shí)以往學(xué)習(xí)和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎?下面是小編精心整理的文員工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
文員工作總結(jié) 篇1
一、工作內(nèi)容,對公司的貢獻(xiàn)(__年)
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個(gè)重要的平臺(tái)。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長。
__年全年銷售處等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。(老客戶corwik__年定單相對較少,不過全年的開發(fā)已為__打下基礎(chǔ)。堅(jiān)信_(tái)_會(huì)拿到我們想要的)。
對于定單,在生產(chǎn)過程中及時(shí)向客戶、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時(shí)出運(yùn),促使順利收匯。
二、自己的成長與突破、變化(__年)
進(jìn)一步規(guī)范自己的工作流程,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范。相應(yīng)加強(qiáng)工作力度,完善細(xì)化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。
三、自己的不足及需要改進(jìn)的.地方(__年)
回首過去,每次為自己順利解決一個(gè)個(gè)問題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。但同時(shí)也深刻地認(rèn)識(shí)到自己在工作中還有很多不足之處,需要在下一階段的工作中進(jìn)一步學(xué)習(xí)和改進(jìn)。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向客戶學(xué)習(xí)的力度,不斷完善自己。學(xué)無止境,年前的我們要時(shí)刻保持著一顆虛心向上的心。
2、加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí),生產(chǎn)工藝,加工過程知識(shí)上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單(業(yè)務(wù))員,如果缺乏這方面的知識(shí),那么其知識(shí)結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實(shí)。
在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強(qiáng)這方面知識(shí)的培訓(xùn)。
文員工作總結(jié) 篇2
轉(zhuǎn)眼之間就到了年底了,在工作的時(shí)候感覺時(shí)間真的是過得很快的,在不知不覺的時(shí)候就過去了一年了。這一年自己是做了不少的工作的,感覺這一年的時(shí)間是過得非常的充實(shí)的,在今年的工作中也學(xué)到了很多的東西,收獲是不算小的。在今年的工作的過程中也看到了自己身上的缺乏,進(jìn)步的空間還是很大的,所以在明年自己要更加的努力,去完成好自己的工作。
一、工作表現(xiàn)
自己的工作其實(shí)是很多的,但都是一些很瑣碎的小事,做起來是比擬的簡單的,但也因?yàn)槎嗨砸ǖ臅r(shí)間也是很多的。自己這一年也是有很努力的在完成工作,每一個(gè)工作我都非常的認(rèn)真的在對待,就算是一件小的事情我也會(huì)努力的去把它做好,在這個(gè)過程中自己也是能夠鍛煉自己的,所以不管是什么樣的工作我都會(huì)認(rèn)真的去完成。
在今年的工作中自己也是學(xué)到了不少的東西的,自己的工作能力也提高了不少,我相信在新的一年我是一定能夠把工作完成得更好的。今年自己的工作任務(wù)也都很好的完成了,雖然在工作的.過程中也會(huì)出現(xiàn)一些小的錯(cuò)誤,但是我也能夠及時(shí)的去反省自己身上存在的一些問題,在這個(gè)過程中發(fā)現(xiàn)和解決了很多自身的問題,所以工作能力是提高了很多的。
今年自己是很遵守公司的紀(jì)律的,從來沒有做過違反公司規(guī)章制度的事情,我對公司的制度是非常的清楚的,所以我是不允許自己做一些明知故犯的事情的。在公司工作也有一段時(shí)間了,所以遵守紀(jì)律是非常根底的事情,也是自己必須要做到的事情。作為員工也是一定要遵守公司的紀(jì)律的。
二、我的收獲
自己在一年中也明白了一個(gè)道理,再簡單的工作也能夠從中學(xué)到一些東西,在日復(fù)一日的工作中也能夠有新的收獲,但前提是自己要努力,也要對工作有一個(gè)認(rèn)真的態(tài)度,不然就算是很簡單的新知識(shí)自己不認(rèn)真的話也是什么都學(xué)不到的。所以不管是什么工作就要有一個(gè)好的態(tài)度,要以一個(gè)積極的態(tài)度去工作,這樣自己的能力自然而然的就會(huì)有提升。
新一年自己方案要繼續(xù)的保持這樣的一個(gè)工作態(tài)度,認(rèn)真的去面對自己的每一個(gè)工作,在這個(gè)過程中學(xué)到一些新的東西。同時(shí)也要進(jìn)行工作反思,在完成了工作之后也要去找到自己缺乏的地方,這樣在下一次做同樣的工作的時(shí)候就能夠完成得比這一次好了。
文員工作總結(jié) 篇3
20××年,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,在我的辛勤工作下,圓滿地完成了本年度的工作,完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實(shí)的工作態(tài)度:
一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏
(1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展。
。2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
。3)在行政部經(jīng)理mAY的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行。
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上DHl、ARAmex跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、20××年度所學(xué)知識(shí)
1、行政部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的`禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。
4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì)。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員的指導(dǎo):對外郵件in負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、員工薪資工作:每月的月初報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位員工的考勤表,核對請假條、遺漏條等。因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到每個(gè)員工的切身利益。
3、文件管理工作:我所負(fù)責(zé)的各類圖紙很多也很雜,需要我認(rèn)真的安排、處理,以便領(lǐng)導(dǎo)需要時(shí)能及時(shí)找出。根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,
4、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,有新增員工及時(shí)做號入職手續(xù)并存檔。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心;
2、缺乏積極主動(dòng)性;
3、工作不是很扎實(shí)。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
未來工作計(jì)劃
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),以飽滿的熱情全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以積極的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
3、積極做好日常保障工作:
①維護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;
、诓块T日常工作的整理歸檔工作;
、圩龊酶黝愢]件的收發(fā)工作;
④認(rèn)真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
4、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作能力:
、僭谖磥硪荒曛校掖蛩憧既£P(guān)于物業(yè)的相關(guān)證件,以便更好地工作; ②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;
、奂訌(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。
感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì)有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信我一定會(huì)做的更好。
文員工作總結(jié) 篇4
充實(shí)的工作將我的生活填滿,自從學(xué)校畢業(yè)后,在沒有經(jīng)歷過這樣繁忙的生活了。充實(shí)的生活總是讓人忽略時(shí)間的流逝。轉(zhuǎn)眼間,三個(gè)月的試用期就結(jié)束了。當(dāng)?shù)弥@個(gè)消息的時(shí)候,高興是自然的。但是短短三個(gè)月的時(shí)間,卻并不夠自己成為一名出色的文員。將自己與同事們比較,自己似乎還有很多欠缺的地方。但是既然自己這段時(shí)間的努力得到了認(rèn)可,那么在接下來的工作中,作為正式員工的自己就需要更加的努力!我將這三個(gè)月的培訓(xùn)和工作總結(jié)如下:
一、試用期工作總結(jié)
面對三個(gè)月的試用期,一開始的時(shí)候,我是覺得非常的漫長的?墒钱(dāng)自己開始了正式的工作之后,就在沒有時(shí)間去思考這樣的問題了。
在試用期的工作中,我嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐瓿芍拜吔o我安排的工作,盡管都是寫非常簡單的工作,但因?yàn)槭恰肮ぷ鳌保晕覀兌家J(rèn)真仔細(xì)的對待,不能讓工作中出現(xiàn)問題。
為了讓自己的工作出現(xiàn)問題,我在一開始的時(shí)候總是將自己整理的資料仔細(xì)的檢查兩三遍。但是在之后我們的工作量有不斷的提升,我這種行為卻導(dǎo)致了自己的效率大大的下降。為此,我積極的改正了自己的工作習(xí)慣,在工作中更加仔細(xì)的檢查,保證了正確率,大大的`減少了檢查所消耗的時(shí)間。
前期的工作確實(shí)很簡單,但是在卻在不斷的提升和增加難度。而且,到現(xiàn)在為止還在不斷的提升。在成為了正式員工后,我要更加努力的學(xué)習(xí),要讓自己能應(yīng)付得了這樣難度的工作,并在之后繼續(xù)提升自己的能力。
二、成長過程
在試用期這段時(shí)間,我經(jīng)歷了大大小小很多次的培訓(xùn)。從基本的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、下發(fā)通知,再到對器材的檢查和維護(hù),講真的學(xué)的非常雜。作為一名辦公室文員,我們要協(xié)調(diào)太多的事情,也要管理太多的東西。為了能更好的學(xué)會(huì)這些事情,我在學(xué)習(xí)的時(shí)候仔細(xì)的做好了筆記,并多加練習(xí),終于逐漸熟悉了自己的工作。
三、不足的地方
自己身上最大的問題,是經(jīng)驗(yàn)方面的不夠。其次,就是對部門人員的不熟悉。作為一名文員,工作方面是要求非常干練簡潔的,自己在工作方面的經(jīng)驗(yàn)不足常常導(dǎo)致自己在做事的時(shí)候有些磨蹭,但是相信,通過自己的努力鍛煉,我一定能更加熟練的做好自己的工作。
而在認(rèn)人方面,就只能靠我自己努力去提升人際關(guān)系。在工作上我們經(jīng)常要通知到其他部門的同事,我起碼要努力的認(rèn)識(shí)到各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人才行。
四、總結(jié)
短短三個(gè)月,自己卻發(fā)生了翻天覆地的變化,F(xiàn)在我已經(jīng)不再是一個(gè)學(xué)生了,我要努力的做好自己的工作,成為一名真正的xxx公司的員工,并積極的向著優(yōu)秀員工邁進(jìn)!
文員工作總結(jié) 篇5
近一年來,我一直在xx辦公室從事文員工作,現(xiàn)任xx辦公室主任。在局黨組的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞上級布置的任務(wù)和崗位職責(zé),服從上級安排,認(rèn)真學(xué)習(xí)勤勤懇懇工作,扎扎實(shí)實(shí)做事,始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,高效完成領(lǐng)導(dǎo)交付各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)也鍛煉并提高了個(gè)人的業(yè)務(wù)能力,在政治素養(yǎng)、業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)等方面取得了長足進(jìn)步。現(xiàn)將一年來的思想與工作情況匯報(bào)如下:
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想與理論水平
一年來,無論工作多么繁忙,我始終堅(jiān)持努力學(xué)習(xí),提高自身的水平,拓寬自己的認(rèn)識(shí)面。學(xué)習(xí)黨的路線方針、政策,學(xué)習(xí)局出臺(tái)的文件精神,深刻領(lǐng)會(huì)黨和上級部門的政策,提高貫徹各項(xiàng)內(nèi)容的執(zhí)行力;結(jié)合機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),樹立了終身學(xué)習(xí)的觀念。我主動(dòng)參加單位組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí)活動(dòng),并撰寫了多篇新的'體會(huì),不斷提高自身思想與政治理論水平,不斷改進(jìn)工作作風(fēng)和服務(wù)能力;通過學(xué)習(xí),我樹立了服務(wù)意識(shí),把服務(wù)看成自己的本職工作,對上服務(wù)于上級部門,準(zhǔn)確傳達(dá)上級的指示,完成上級任務(wù),同時(shí)收集各種信息,服務(wù)于上級決策;服務(wù)于各部門健康發(fā)展;對外,加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),努力為單位發(fā)展創(chuàng)造寬松的外部環(huán)境。工作中做到了認(rèn)真負(fù)責(zé),不怕吃苦,認(rèn)真遵循單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持做到不利于單位形象的事不做,不利于單位形象的話不說,積極維護(hù)本單位的良好形象。做到“五不”:不議論、不糾纏、不攀比、不空談、不上訪。
二、盡職盡責(zé),認(rèn)真做好各項(xiàng)工作
幾年來我立足本職崗位,認(rèn)認(rèn)真真履行自己的職責(zé),高效完成領(lǐng)導(dǎo)交付的任務(wù),具體工作如下:
1、作為開發(fā)部文員,堅(jiān)持在學(xué)習(xí)中實(shí)踐,在實(shí)踐中總結(jié)提高,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)具體事務(wù),協(xié)助xx辦公室做好日常工作,以高度的服務(wù)意識(shí)和熱情的服務(wù)態(tài)度接聽電話,仔仔細(xì)細(xì)做好來電記錄,較好地完成了各項(xiàng)信息和文件的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將重要文件轉(zhuǎn)閱相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),確保政令暢通無阻;對于各種信件,細(xì)致接收,并傳達(dá)到個(gè)人。半年來接收辦理文件xx件、打字約xx張,復(fù)印約xx張,傳真約xx份,接發(fā)送郵件xx次;
2、業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)在鍛煉中得到了很大提高,緊緊圍繞著辦公人員的基本職責(zé),協(xié)調(diào)溝通,服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和基層部門發(fā)展。全年接收辦理文件1250件、打字約80張,復(fù)印約6000張,傳真約250份,接發(fā)送郵件200多次。并參與組織各項(xiàng)會(huì)議活動(dòng)和其他活動(dòng),較好完成辦文、辦會(huì)、辦事三項(xiàng)基本事務(wù),得到了組織和領(lǐng)導(dǎo)一致好評,被評為先進(jìn)工作者。
三、團(tuán)結(jié)協(xié)作,努力營造良好工作氛圍
我尊敬領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,始終保持了謙虛、謹(jǐn)慎、不驕不躁的作風(fēng),時(shí)時(shí)處處以身作則,率先垂范,同事工作中遇到困難,總是伸出熱情的援助之手,積極營造團(tuán)結(jié)奮進(jìn)、相互協(xié)作的工作氛圍,推動(dòng)敬業(yè)樂業(yè)的團(tuán)隊(duì)的形成和發(fā)展。
在這一年的工作中,雖然個(gè)人在學(xué)習(xí)、工作和思想方面取得了明顯的進(jìn)步,做出了一定的成績,但是與上級領(lǐng)導(dǎo)要求相比,還有一定差距。所以在今后的工作中,我將改進(jìn)學(xué)習(xí)與工作,彌補(bǔ)不足。
文員工作總結(jié) 篇6
轉(zhuǎn)眼之間就到了年底了,在工作的時(shí)候感覺時(shí)間真的是過得很快的,在不知不覺的時(shí)候就過去了一年了。這一年自己是做了不少的工作的,感覺這一年的時(shí)間是過得非常的充實(shí)的,在今年的工作中也學(xué)到了很多的東西,收獲是不算小的。在今年的工作的過程中也看到了自己身上的不足,進(jìn)步的空間還是很大的,所以在明年自己要更加的努力,去完成好自己的工作。
一、工作表現(xiàn)
自己的工作其實(shí)是很多的,但都是一些很瑣碎的小事,做起來是比較的簡單的,但也因?yàn)槎嗨砸ǖ臅r(shí)間也是很多的。自己這一年也是有很努力的在完成工作,每一個(gè)工作我都非常的認(rèn)真的在對待,就算是一件小的事情我也會(huì)努力的去把它做好,在這個(gè)過程中自己也是能夠鍛煉自己的,所以不管是什么樣的工作我都會(huì)認(rèn)真的去完成。
在今年的工作中自己也是學(xué)到了不少的東西的,自己的工作能力也提高了不少,我相信在新的一年我是一定能夠把工作完成得更好的。今年自己的工作任務(wù)也都很好的完成了,雖然在工作的過程中也會(huì)出現(xiàn)一些小的錯(cuò)誤,但是我也能夠及時(shí)的去反省自己身上存在的一些問題,在這個(gè)過程中發(fā)現(xiàn)和解決了很多自身的問題,所以工作能力是提高了很多的。
今年自己是很遵守公司的紀(jì)律的,從來沒有做過違反公司規(guī)章制度的事情,我對公司的制度是非常的清楚的,所以我是不允許自己做一些明知故犯的事情的。在公司工作也有一段時(shí)間了,所以遵守紀(jì)律是非常基礎(chǔ)的事情,也是自己必須要做到的事情。作為員工也是一定要遵守公司的紀(jì)律的.。
二、我的收獲
自己在一年中也明白了一個(gè)道理,再簡單的工作也能夠從中學(xué)到一些東西,在日復(fù)一日的工作中也能夠有新的收獲,但前提是自己要努力,也要對工作有一個(gè)認(rèn)真的態(tài)度,不然就算是很簡單的新知識(shí)自己不認(rèn)真的話也是什么都學(xué)不到的。所以不管是什么工作就要有一個(gè)好的態(tài)度,要以一個(gè)積極的態(tài)度去工作,這樣自己的能力自然而然的就會(huì)有提升。
新一年自己計(jì)劃要繼續(xù)的保持這樣的一個(gè)工作態(tài)度,認(rèn)真的去面對自己的每一個(gè)工作,在這個(gè)過程中學(xué)到一些新的東西。同時(shí)也要進(jìn)行工作反思,在完成了工作之后也要去找到自己不足的地方,這樣在下一次做同樣的工作的時(shí)候就能夠完成得比這一次好了。
文員工作總結(jié) 篇7
人事文員年終工作總結(jié)離新的起點(diǎn)只剩五十天不到,為更好的做好xx的工作規(guī)劃,首先來回顧這一年的工作,從得失中學(xué)習(xí)以便更好的提升自己。
xx年3月份行政部從浴室柜辦公室調(diào)出,正式劃歸行政中心,職能上分管浴室柜與臺(tái)盆行政人事各方面工作。在新的辦公室我們每個(gè)人的工作職責(zé)和崗位劃分被重新梳理,我擔(dān)任行政人事文員一職,更清楚了自己的崗位職責(zé):
人事方面,六大模塊差不多都有所接觸。主要負(fù)責(zé)兩個(gè)事業(yè)部的薪酬福利核算、招聘、人力資源各類報(bào)表的及時(shí)提交、合同檔案及資料的管理、新員工的入職培訓(xùn)(總共做了9期);人事工作中,可能招聘這一塊還不盡如人意,對于職能部門技術(shù)、品質(zhì)管控人員比較稀缺,招聘渠道有待拓寬。
行政方面,各類通知公告的編寫及發(fā)布、兩個(gè)事業(yè)部辦公用品管理以及水電等各類費(fèi)用的核算;在費(fèi)用方面,核算的及時(shí)率有待提升,最主要是對于兩個(gè)事業(yè)部之間的溝通和協(xié)商工作,需要更進(jìn)一步到位。我們的重心是服務(wù)于各部門,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,在為兩個(gè)事業(yè)部服務(wù)的過程中,我們更應(yīng)該提升自己的高度及專業(yè)水平,做到事前溝通、協(xié)商到位,把準(zhǔn)備工作做在前面,提高辦事效率。
xx年的工作規(guī)劃如下:
一、人事方面
1、招聘完成率及合同檔案管理的及時(shí)準(zhǔn)確率保證在98%以上。用工荒已經(jīng)日漸明顯,在公司現(xiàn)有的各項(xiàng)福利制度框架下,我們需要營造更為合理、合法的氛圍,留住老員工的同時(shí),為公司挑選更為優(yōu)秀、合格的.新員工,提高員工整體素質(zhì),保證新鮮血液的注入,提高生產(chǎn)效率,做到人盡其用。目前的招聘渠道較少,了解同行用工情況,盡可能與效果相對較好的如勞動(dòng)力市嘗職介所及人才市場建立長期合作關(guān)系,節(jié)省費(fèi)用提高效率。
2、新員工培訓(xùn)覆蓋面爭取達(dá)到100%。規(guī)范的管理是約束員工行為和保證生產(chǎn)順利進(jìn)行的前提。新員工上崗口口相傳的規(guī)矩有時(shí)候并不全面,甚至是當(dāng)出現(xiàn)錯(cuò)誤的指導(dǎo)的時(shí)候,很難糾正。做好新員工入職培訓(xùn),有了完善的規(guī)章制度,正確的指引,清晰明了的崗位職責(zé),不僅能高效規(guī)范員工,也能使他們更好、更快的的適應(yīng)新環(huán)境,提高工作效率,長遠(yuǎn)來講也能避免一些不必要的勞資糾紛。
3、薪酬福利的核算準(zhǔn)確率、及時(shí)率目標(biāo)在98%。
二、行政方面
1、對于辦公用品的申領(lǐng)和發(fā)放,保證生產(chǎn)前提下,做到收發(fā)有數(shù),節(jié)約為準(zhǔn);通知、通告擬定更為及時(shí)準(zhǔn)確;
2、行政中心的職能不僅僅是體現(xiàn)在提供服務(wù)上,我們還應(yīng)該擔(dān)負(fù)起監(jiān)督管理的角色。目前各部門工作配合度低、人際關(guān)系緊張、缺乏信任的現(xiàn)狀,影響了工作效率。針對這種情況,首先我們要做好榜樣,將紀(jì)律性規(guī)范性傳達(dá)到每個(gè)人、每個(gè)角落,監(jiān)督和管理好各自的職能權(quán)限;其次,建立良好的溝通機(jī)制,例如合理使用內(nèi)部溝通單、員工信箱,定期召開部門會(huì)議等等,將員工考核及評價(jià)收集起來,納入到年終獎(jiǎng)懲及晉升的框架中。
所有的工作,只要我們認(rèn)真執(zhí)著,所有的問題都能迎刃而解。這一年工作的成長中,我能以更自信更專業(yè)的態(tài)度面對我的工作,我相信我能更上一個(gè)臺(tái)階---向人事專員邁進(jìn)。雖然目前有些工作并不盡如人意,并且年底的工作任務(wù)重,但行政中心一定是凝聚力最強(qiáng)的部門,我相信我們有能力去做好我們的工作。新的一年展望在即,希望我們能攜手共同去創(chuàng)造屬于我們的部門傳奇!
文員工作總結(jié) 篇8
xx年在忙碌和充實(shí)中度過,總的來說,xx年多來,我分管協(xié)管的工作比較多、工作范圍廣、任務(wù)重、責(zé)任大,由于我正確理解領(lǐng)導(dǎo)的工作部署,較好地履行了作為行政職務(wù)和作為專業(yè)技術(shù)職務(wù)的職責(zé),發(fā)揮了領(lǐng)導(dǎo)管理和組織協(xié)調(diào)能力,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,較好地完成了全年分管和協(xié)管的工作任務(wù),F(xiàn)簡單總結(jié)如下:
一、完成的主要工作
1、以認(rèn)真的工作的態(tài)度及時(shí)準(zhǔn)確的完成各月開票、認(rèn)證、記帳、結(jié)帳和賬務(wù)處理工作,及時(shí)準(zhǔn)確的填報(bào)各類月度、季度、年終賬務(wù)報(bào)表、并按時(shí)向各部門報(bào)送,及時(shí)準(zhǔn)確的完成了的申報(bào)與繳納,及時(shí)且順利的完成了今年280萬的退稅工作。以及對各類會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行了分類、裝訂、歸檔。
2、以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及時(shí)準(zhǔn)確的核簽公司日常的各類支出,并進(jìn)行費(fèi)用明細(xì)分類。及時(shí)準(zhǔn)確的根據(jù)公司的資金情況和經(jīng)營情況進(jìn)行“資金預(yù)算”并提出合理的建議,以便讓上層管理者能夠及時(shí)的了解公司的資金情況并采取相對應(yīng)的措施。
3、對公司各種證件的變更及年檢負(fù)責(zé),由于公司正處于發(fā)展初期,加上經(jīng)營地址的變更,導(dǎo)致公司的各類證件需要發(fā)生相應(yīng)的變更,除了今年xx月份由于本人工作上的疏忽對海關(guān)部門沒有及時(shí)進(jìn)行變更,導(dǎo)致212單的報(bào)關(guān)沒能按照正常的報(bào)關(guān)程序進(jìn)行,好在劉總通過自己的人脈關(guān)系及時(shí)采用了其它的報(bào)關(guān)渠道才沒有造成不必要的損失,在此做自我檢討,希望自己在以后的工作中能夠更加嚴(yán)謹(jǐn)以杜絕類似的情況發(fā)生。除此以外其它相關(guān)部門的各類證件都做到了及時(shí)變更和順利年檢。
4、對于上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時(shí)工作能夠及時(shí)的.完成。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重提升個(gè)人修養(yǎng)和綜合素質(zhì)
5、認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)方面的各項(xiàng)規(guī)定及新的法規(guī)政策,自覺按照國家的財(cái)經(jīng)政策和程序辦事。始終把工作放在嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、扎實(shí)、求實(shí)上,腳踏實(shí)地的工作。
6、努力做到學(xué)以致用,融會(huì)貫通,理論聯(lián)系實(shí)際,讓自己“在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中工作”,使自身綜合能力不斷得到提高。
三、個(gè)人工作中存在的不足
盡管自己順利的完成了今年的各項(xiàng)工作任務(wù),但在工作還是有不足之處:謙于財(cái)會(huì)工作的繁與雜,日常忙于應(yīng)付事務(wù)性的工作較多,而深入的探討、思考、研究財(cái)務(wù)管理的辦法和工作制度較少,導(dǎo)致在工作上廣度有余,而深度不足。加之財(cái)務(wù)部門人員的不穩(wěn)定,以致自己對于整個(gè)財(cái)務(wù)部沒有起到很好的統(tǒng)領(lǐng)作用。
四、明年的工作構(gòu)想及要點(diǎn)
希望自己在新的xx年里,逐步學(xué)習(xí)運(yùn)用科學(xué)的方法,加強(qiáng)對本部門的管理,提高本部門的工作效率,以達(dá)到事半功倍的的效果。主要有以下三點(diǎn):一是加強(qiáng)本部門的成本核算與管理,二是加強(qiáng)與各部門的工作鏈接,包括收匯管理,應(yīng)付管理,進(jìn)出倉跟進(jìn)等,限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的職能。三是準(zhǔn)確做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)測算,為上級領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)。
第二部分
財(cái)務(wù)部門的總結(jié)
我們財(cái)務(wù)部的工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,在各部門的積極配合下,在以后的工作中,我們要再接再厲,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)公司的各項(xiàng)管理制度,提高自己的業(yè)務(wù)水平,做好,保障工作的同時(shí)不斷擴(kuò)大自己的工作技能,爭取做一名優(yōu)秀的工作人員,為公司的可持續(xù)發(fā)展做出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
7、不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平及工作質(zhì)量,加強(qiáng)與公司其他部門的團(tuán)結(jié)合作,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理、法規(guī)等知識(shí),要想做好一件事,必須以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待工作,用積極的心態(tài)去對待工作。
8、學(xué)會(huì)多聽,多問,學(xué)會(huì)做事。
9、學(xué)會(huì)多總結(jié),對公司的建議與意見。
10、學(xué)會(huì)多與領(lǐng)導(dǎo)、同事溝通。
11、學(xué)會(huì)多總結(jié),將公司領(lǐng)導(dǎo)與人事交待的每一項(xiàng)任務(wù)做好。
12、做好公司工作計(jì)劃,做好每月的工作計(jì)劃。
13、做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。
14、加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)知識(shí),提高自己的工作效率。多學(xué)多問,多向身邊的同事學(xué)
文員工作總結(jié) 篇9
眼間又到了年終歲尾,這一年就要在很充實(shí)忙碌的工作中過去了。在這一年里,我收獲了很多也積累了不少的工作經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)在兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管的幫助與支持下,我很好的完成了本職工作。作為一名辦公室文員,我深知自己的崗位職責(zé)與工作內(nèi)容,認(rèn)真地完成領(lǐng)導(dǎo)安排的每一項(xiàng)任務(wù),也在不斷的提升自己的綜合能力,力求做到更好。現(xiàn)把這一年來的工作情況總結(jié)如下:
一、認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度
文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要踏踏實(shí)實(shí)的去做每件任務(wù),仔細(xì)謹(jǐn)慎的去完成且不能疏忽大意,否則會(huì)產(chǎn)生不必要的麻煩,甚至造成嚴(yán)重后果。記得有次回公司送支票,由于自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司,后來產(chǎn)生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓(xùn),讓我在以后的工作中更要仔細(xì)地完成每一項(xiàng)任務(wù)。只有認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度才能更好的完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。
二、盡心盡責(zé)做好人事工作
認(rèn)真做好本職工作和臨時(shí)性工作,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤保障服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和主管們避免后顧之憂,在經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主動(dòng)主動(dòng)的做好兩部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、耐心細(xì)致地做好日常工作:負(fù)責(zé)來電的接聽,做好工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)區(qū)域主管,不遺漏、延誤;負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,保持優(yōu)良的禮節(jié)禮貌;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室以及會(huì)議室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;負(fù)責(zé)各種文件的分類存檔及每天收發(fā)公司郵件。
2、物資管理工作:制定日常辦公用品清單及時(shí)訂購與發(fā)放,確保工作人員的正常使用。每個(gè)月10號之前去醫(yī)院財(cái)務(wù)處交清洗工服費(fèi)和電話費(fèi)并開發(fā)票。每月25號左右將各部門支票送至公司,并將簽字的復(fù)印件拿回存檔。
3、員工薪資工作:每月的13號報(bào)員工新增,15號報(bào)員工考勤,這些工作要求我必須認(rèn)真仔細(xì)地去做,去檢查每位主管的手記考勤表,確認(rèn)正確的加班工時(shí),因?yàn)檫@直接關(guān)聯(lián)到項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況。
4、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各位主管交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的文件通知做到及時(shí)上傳下達(dá)。對于主管完成的各種檢查報(bào)告、培訓(xùn)記錄、會(huì)議記錄等已及時(shí)進(jìn)行分類歸檔,以便查閱和管理。
5、員工檔案整理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,每月新增報(bào)盤之后及時(shí)整理新員工檔案并及時(shí)更新存檔。
6、協(xié)助工作:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成新的一年的各項(xiàng)工作計(jì)劃表格,有《日常保潔培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施表》、《年度溝通計(jì)劃表》、《年度活動(dòng)計(jì)劃表》等等,同時(shí)還要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)及各位主管做好項(xiàng)目各項(xiàng)會(huì)議及年度活動(dòng)的組織和安排工作,從而更好的完成計(jì)劃實(shí)施和組織活動(dòng)。
三、不足之處
在這一年的工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作,對于工作中遇到的問題虛心向領(lǐng)導(dǎo)和同事請教,不斷提高充實(shí)自己。我現(xiàn)在已經(jīng)能夠較好地處理本崗位的日常工作及其他一些相關(guān)工作。當(dāng)然,工作中也存在不少問題,主要表現(xiàn)在:
1、做事不夠細(xì)心:辦公室文員工作是一項(xiàng)瑣碎的工作,因此更考驗(yàn)人的細(xì)心。文員的每一項(xiàng)工作都要有條不紊的進(jìn)行,切不可三心二意,做完每項(xiàng)工作要養(yǎng)成檢查的習(xí)慣。記得有次填寫報(bào)銷通,當(dāng)我填寫完數(shù)據(jù)時(shí)簡單看了下就直接選擇了提交,本以為沒有問題,結(jié)果有個(gè)部分?jǐn)?shù)據(jù)填寫顛倒了,后來得到了領(lǐng)導(dǎo)的批評,當(dāng)時(shí)我明白了是自己做事不夠細(xì)心才導(dǎo)致了錯(cuò)誤的發(fā)生。
2、缺乏主動(dòng)主動(dòng)性:不能主動(dòng)主動(dòng)地去完成工作,而是被動(dòng)消極地適應(yīng)工作需要。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情基本上都能完成,但幾乎都只是為了完成工作而工作。對于問題的解決只是浮于表面,而沒有深入的了解。
3、工作不是很扎實(shí):忙碌于日常小事,工作沒有上升到一定高度。不能專注于工作學(xué)習(xí),很多知識(shí)雖然了解但卻不精。比如ISIS的使用、PPT的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我將努力改正自身缺點(diǎn),以更大的熱度投入到工作中去。
四、改善之處
作為一名辦公室文員,我充分認(rèn)識(shí)到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定嚴(yán)格要求自己,在工作中發(fā)揮自己最大的能力為公司服務(wù)。希望在以后的工作中,再接再厲,取得更大的成績。
1、不斷提高自己:抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會(huì),以飽滿的熱度全身心地投入工作學(xué)習(xí),為自己的工作積累必要的基礎(chǔ)知識(shí)和基本技能。雖然辦公室的工作瑣碎、繁雜,但是我將從多方面努力進(jìn)一步提高自身的工作能力,以主動(dòng)的心態(tài)面對每天的工作任務(wù)。
2、端正工作態(tài)度:要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級交派的工作;在以后的工作中不斷的學(xué)習(xí)、進(jìn)取、完善自己,以便更好地完成自己的本職工作。
五、未來工作計(jì)劃
1、主動(dòng)做好日常保障工作:
、倬S護(hù)好辦公室的干凈整潔工作;
②做好兩個(gè)部門日常工作的整理歸檔工作并按照公司標(biāo)準(zhǔn)完善ISIS的建立使用情況;
、圩龊酶黝愢]件的收發(fā)工作;
、苷J(rèn)真、按時(shí)、高效率做地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。
2、提高個(gè)人修養(yǎng)和工作能力:
①繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)習(xí)公司的文化理念及系統(tǒng)培訓(xùn);
②多向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)好的方法,快速提升自身素質(zhì),更好的服務(wù)于本職工作;
、奂訌(qiáng)與人的溝通協(xié)作能力。
六、總結(jié)
感謝兩位領(lǐng)導(dǎo)和各位主管在這一年里對于我工作的幫助和支持,今后我將嚴(yán)格要求自己用心做好每一項(xiàng)工作任務(wù),雖然我還有一些經(jīng)驗(yàn)上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就會(huì)有收獲,只要我們彼此多份理解與溝通,相互配合,相信北三的明天會(huì)更好。
文員工作總結(jié) 篇10
20xx年即將結(jié)束,總裁辦在綜合部負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,圓滿完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。作為總裁辦秘書,我以服務(wù)為根本,高效為重點(diǎn),管理為途徑,質(zhì)量為突破口,立足服務(wù)企業(yè)促進(jìn)生產(chǎn),使得各項(xiàng)工作取得了良好成績,為公司健康發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)有力的保障。
一、認(rèn)清自我,明確職責(zé)
20xx年10月18日我入XXX有限公司任總裁辦秘書職位,至此工作11周。此期間工作變動(dòng)兩次,分別為20xx年11月27日、20xx年12月28日,總裁辦秘書崗?fù)夤布孀鋈耸抡衅笇T崗、前臺(tái)崗。各自崗位職責(zé)有:
。ㄒ唬┛偛棉k秘書
1、負(fù)責(zé)總裁與各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。各種請示件、批示件、用款帳單、采購預(yù)算表等單據(jù)的請示、確認(rèn)、簽字工作;命令下達(dá)、疑問傳達(dá)等工作。
2、負(fù)責(zé)公司總裁及其他領(lǐng)導(dǎo)的差旅事務(wù)和出行記錄,具體事項(xiàng)有機(jī)票預(yù)訂、車票預(yù)訂、酒店住宿預(yù)訂。
3、規(guī)范、準(zhǔn)確地處理好公司內(nèi)、外各項(xiàng)公文。包括擬稿草擬、校稿、審核、簽發(fā)、打印、收發(fā)文、傳閱、催辦、歸檔、記錄。
4、負(fù)責(zé)公司《大事記》的記錄工作。
5、協(xié)助首席運(yùn)營官及部門負(fù)責(zé)人做好公司的對外公關(guān)、宣傳及接待工作,為公司樹立良好形象;
6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室辦公用品的申購、申請、領(lǐng)用、發(fā)放管理工作。
7、負(fù)責(zé)合同用章的分類編號、記錄工作。
8、負(fù)責(zé)交通車的聯(lián)系、監(jiān)督考勤工作。
9、ISO的推進(jìn)輔助工作。
10、《月刊》的編制工作。
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)人事招聘專員
1、負(fù)責(zé)招聘需求分析與人才標(biāo)準(zhǔn)的輔助工作。
2、負(fù)責(zé)招聘渠道選擇與信息發(fā)布輔助工作。
3、負(fù)責(zé)人才初選與測評的輔助工作。
4、負(fù)責(zé)人才錄用與決策的輔助工作。
(三)前臺(tái)
1、負(fù)責(zé)來訪者的接待服務(wù)工作。具體有來訪客人的引導(dǎo)、就座、茶水、引見、后續(xù)服務(wù)工作;應(yīng)聘者的引導(dǎo)、就座、茶水、填表、面試工作。
2、辦公室整潔環(huán)境的維護(hù)工作。具體有會(huì)議室桌椅即時(shí)整齊擺放;公共辦公用品的整齊維護(hù);公共區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù);窗與百葉窗的開、放工作;車間門的開、鎖工作;花卉的通風(fēng)保養(yǎng)工作。
3、領(lǐng)導(dǎo)及其他部門的服務(wù)、輔助工作。具體有,傳真的發(fā)、收及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)工作;復(fù)印、打印、掃描的幫扶工作;桶裝水的供給工作;文件的臨時(shí)待存工作;其他員工事項(xiàng)的代辦工作。
二、立足本職、落實(shí)責(zé)任
藍(lán)圖繪就,目標(biāo)確定,關(guān)鍵在于抓好落實(shí)。個(gè)人工作更是如此,20xx年內(nèi),我懷著高度的責(zé)任心,立足本職,完成了以下工作。
。ㄒ唬┩瓿闪丝偛门c各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。及時(shí)的將各種簽呈的簽字工作落實(shí)到位,沒有發(fā)生一次失誤事件,較好的起到了上級與各部門、各員工的溝通橋梁作用。
(二)良好的完成了上級的票據(jù)預(yù)訂工作,共訂票5次。
。ㄈ┝己玫耐瓿闪斯牡牟輸M、校稿直至發(fā)文工作,共協(xié)助上級草擬9篇公文。
。ㄋ模┝己猛瓿伞洞笫掠洝酚涗15條。
。ㄎ澹﹨f(xié)助上級完成20xx年12月18日xxx有限公司大型活動(dòng)的接待、組織工作。
(六)良好完成辦公用品的申購、申請、領(lǐng)用、分發(fā)工作,保障了員工正常工作的運(yùn)行。
。ㄆ撸┝己猛瓿珊贤谜碌木幪、記錄工作,使合同章的使用更加制度化,做到留有所備、查有所屬。
(八)良好的完成交通車的聯(lián)系、監(jiān)督考勤工作。在此期間保證了員工的上下班接送工作,沒有發(fā)生一例因公交車失誤而導(dǎo)致員工遲到事件。
。ň牛﹨f(xié)助上級完成了部分ISO推進(jìn)工作。
。ㄊ┝己玫膮f(xié)助上級完成了《xx家園》一期制作。
。ㄊ唬┝己玫膮f(xié)助人力資源部完成了人事招聘工作。共協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)面試39人,參加招聘會(huì)4場,宣講會(huì)4場,為人事招聘工作充當(dāng)了合格的助手。
(十二)良好完成前臺(tái)工作。對待前臺(tái)工作我做到了服務(wù)、接待細(xì)心、耐心、熱心,未公司樹立了良好形象。針對復(fù)印、打印、傳真、掃面沒有發(fā)生一次漏、拖事件,為其他部門與員工提供了滿意的服務(wù)。辦公室的衛(wèi)生狀況每日維護(hù)良好,門窗管理工作有序,桶裝水供應(yīng)及時(shí),保障了辦公室工作人員良好的.工作環(huán)境,營造了和諧的工作環(huán)境。
三、創(chuàng)新機(jī)制,完善體制,服務(wù)、管理工作
繼續(xù)加強(qiáng)工作開展離不開制度與程序的規(guī)范,科學(xué)的規(guī)范能提高工作效率,加強(qiáng)信息流動(dòng),明確工作責(zé)任人,最終促進(jìn)公司發(fā)展。為進(jìn)一步推動(dòng)公司發(fā)展,我在機(jī)制創(chuàng)新,體制完善,主要做了以下工作。
(一)統(tǒng)一了公司內(nèi)外發(fā)文文檔板式。使公司的文件更加大方、得體、嚴(yán)肅,整齊,更具有公司形象代表性。
。ǘ┮(guī)范了公司各種簽呈的使用,統(tǒng)一了程序,使各種領(lǐng)導(dǎo)請示件、批示件等事項(xiàng)更加有章有序。
。ㄈ┮(guī)范了文檔收、發(fā)、存檔辦法,使每份文檔有據(jù)可查,有章可尋。
。ㄋ模┛偨Y(jié)、制定了公司大型活動(dòng)的組織、接待程序,便于公司接待活動(dòng)的組織與實(shí)施,使接待工作更加完善、更加具體。
。ㄎ澹﹨f(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完善了合同用章的使用、登記、記錄工作,使合同用章使用工作更加明了與規(guī)范。
(六)在領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,編制并發(fā)布了《xxx家園》第一期,加強(qiáng)了公司文化建設(shè),豐富了員工精神生活。
(七)完善了人事招聘人才初選與測評環(huán)節(jié)中應(yīng)屆生面試評審表,使得面試評審更加高效,提高了實(shí)用性與針對性。
四、做有所獲、學(xué)有所得
在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與教導(dǎo)下,通過十一周的努力工作,我的工作能力與自身素質(zhì)都得到了較大的提高,尤其在業(yè)務(wù)能力與人格修為上得到了較大突破,為以后的職業(yè)生涯起到了堅(jiān)實(shí)的鋪墊作用。十一周的工作成果與經(jīng)驗(yàn)是成為今后的社會(huì)成功女強(qiáng)人的一次飛躍。
。ㄒ唬I(yè)務(wù)能力
1、進(jìn)一步提高了企業(yè)公文的撰寫能力。
2、加強(qiáng)了與各種社會(huì)人交往的技能與技巧。
3、提高了個(gè)人的職業(yè)禮儀。
4、提高了公關(guān)接待能力。
5、學(xué)會(huì)人事招聘程序,認(rèn)識(shí)到人事工作的精髓。
6、較大程度提高了行政工作能力。
7、加強(qiáng)了個(gè)人工作邏輯思維的排列。
8、熟知了企業(yè)運(yùn)營流程。
9、更廣泛的接觸到社會(huì)與工作、開拓了思維與視野。
。ǘ﹤(gè)人修為
在自我原則與認(rèn)知的基礎(chǔ)上跟隨上級學(xué)會(huì)了做人思路、做事思路。如何被工作領(lǐng)導(dǎo)、如何領(lǐng)導(dǎo)工作;如何正確對待下屬與上級;如何對待工作,如何做完工作,如何做好工作,如何使工作做的更好等。
五、加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化自我,提升能力
經(jīng)過十一周的工作實(shí)踐,發(fā)現(xiàn)個(gè)人有許多不足,為使工作更加完美,個(gè)人更加進(jìn)步,公司更加健康發(fā)展,本人要在以下方面得到提高與學(xué)習(xí)。
。ㄒ唬┘(xì)心、耐心、熱心、責(zé)任心的態(tài)度;
(二)科學(xué)、邏輯的工作思路;
。ㄈ└咝У霓k事效率;
。ㄋ模(zhǔn)確、無誤的工作結(jié)果;
。ㄎ澹XXX下提高個(gè)人修為與各方面業(yè)務(wù)能力;(商務(wù)接待禮儀;商務(wù)談判技巧;行政公文文字能力;英語聽說寫能力;人事招聘技巧能力;銷售技巧能力;后勤管理能力;為人處世能力等)(六)XXX的工作原則;(七)XXX的職業(yè)策略;
。ò耍XXX的突破;
。ň牛┫胱龊檬孪茸龊萌说暮綐(biāo)。
六、存在的問題及明年工作計(jì)劃
20xx年,雖然做了大量工作,取得了一些成績,但與公司要求與個(gè)人期望仍有一定差距,當(dāng)前還存在一些問題和困難:一是個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)能力不夠,工作主動(dòng)性和前瞻性明顯滯后;二是工作方向與指導(dǎo)需要進(jìn)一步加強(qiáng)等等,這均須在今后的工作中加以改進(jìn)和解決。
明年,我將在綜合部領(lǐng)導(dǎo)的具體指導(dǎo)下,以服務(wù)為根本,高效為重點(diǎn),管理為途徑,質(zhì)量為突破口,立足服務(wù)企業(yè)促進(jìn)生產(chǎn),求真務(wù)實(shí),銳意進(jìn)取,勤學(xué)精做,推動(dòng)綜合部各項(xiàng)工作全面開展:(需要繼續(xù)明確方法)
。ㄒ唬┘訌(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作質(zhì)量。
。ǘ┘訌(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),深入開展綜合部工作。
(三)突出工作重點(diǎn),縱深推進(jìn)總裁辦秘書工作。
。ㄋ模﹦(chuàng)新工作機(jī)制,繼續(xù)強(qiáng)化綜合部工作。
。ㄎ澹┨岣吖芾硭剑^續(xù)規(guī)范本職工作。
文員工作總結(jié) 篇11
總結(jié)入職以來的工作表現(xiàn),盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但在一些方面還存在著不足。辭舊迎新,從XX年到XX年,我也非常榮幸地成為**物業(yè)公司的正式員工。通過這一段時(shí)間以來與同事、領(lǐng)導(dǎo)一起工作學(xué)習(xí)以及配合,我深深感到了這個(gè)大家庭積極向上的氛圍,同時(shí)也感受到公司蓬勃發(fā)展的朝氣。
記得領(lǐng)導(dǎo)曾經(jīng)說過一句話“消防無小事”我現(xiàn)在深刻的理解了這句話的含義,確實(shí)如此!作為物業(yè)公司的消防中控員,一定要以安全為宗旨(于:消防中控員年終工作總結(jié)),對于發(fā)現(xiàn)的每一個(gè)問題;處理的每一個(gè)事件,都必須認(rèn)真積極對待,同樣一件事情不同的處理方式;不同的處理態(tài)度必然會(huì)出現(xiàn)一個(gè)截然不同的結(jié)果,我相信沒有什么事情是我們不能做或者做不到的,我們這個(gè)大家庭不斷的成長、不斷的`積累經(jīng)驗(yàn),所需要的就是我們每個(gè)成員不懈的努力和辛勤的付出。
**物業(yè)倡導(dǎo)的是“吃喝玩樂洗洗睡”的城市綜合體文化,在項(xiàng)目中規(guī)劃的 ㎡超市,公里布滿著各色美食店鋪的商街,兩棟獨(dú)立商業(yè)樓規(guī)劃的娛樂中心和影城或洗浴城等等這些,成就我們一站式服務(wù)的生活理想,使居住在這里的每一戶業(yè)主,都能在家門口實(shí)現(xiàn)幾乎所有的高端生活需求。與此同時(shí),五星級酒店的入駐,為項(xiàng)目的人氣和價(jià)值提升也提升也打下了堅(jiān)定的基石。因此我們的中控、監(jiān)控變的尤為重要,而中控部作為一線管理部門肩負(fù)著林達(dá)海漁廣場的安防、消防則成為重中之重。我們的安防消防中控人員必須具有防患于未然的意識(shí),在工作中勤于檢查,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)整改問題,做好各項(xiàng)防措施。我們部門圓滿的完成了公司領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的各項(xiàng)任務(wù),比較好的完成了與各部門的配合,及時(shí)的去執(zhí)行,有效的防治了一些事件的發(fā)生,比如發(fā)現(xiàn)多次消防管道漏水,成功保障了各類活動(dòng)安全有序的進(jìn)行。
公司的各項(xiàng)規(guī)章制度也相繼出臺(tái),完善了各部門的崗位職責(zé)、人事制度以及獎(jiǎng)懲制度,指紋考勤管理等,都充分的體現(xiàn)了一個(gè)公司的制度化管理。我們中控部做了不少的工作,完成了不少的任務(wù),但是我們也在工作中發(fā)現(xiàn)了一些問題:
1、個(gè)別人存在換班過于頻繁的問題。
2、當(dāng)值期間有員工忘記換工服的問題。
3、夜值期間有個(gè)別人喝酒的問題。
針對以上這些不足我們建議做出以下整改:
1、加強(qiáng)員工的工作指導(dǎo),引導(dǎo)其正確有效的工作方法,認(rèn)真的做好各崗位的崗位職責(zé)培訓(xùn)以及督查工作。熟練應(yīng)用消防七條和四個(gè)能力。
2、準(zhǔn)確掌握每個(gè)隊(duì)員的工作態(tài)度,及時(shí)幫助隊(duì)員調(diào)整工作心態(tài)。
3、加強(qiáng)落實(shí)各項(xiàng)公司規(guī)章制度,嚴(yán)格按制度操作,做到正真的公平公正。
我相信通過我們所有人員的共同努力,我們的明天會(huì)更美好,我們的公司將會(huì)越來越壯大。
文員工作總結(jié) 篇12
回顧,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用所掌握的知識(shí)彌補(bǔ)自身還存在的缺陷,F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)
一、踏實(shí)的工作態(tài)度
一年來,我堅(jiān)持工作踏實(shí),任勞任怨,自覺維護(hù)公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
。1)每天我都認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財(cái)務(wù)部及設(shè)計(jì)部門工作的正常開展;
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細(xì)心、謹(jǐn)慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草;
。3)在行政部經(jīng)理xx的指導(dǎo)下,建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里,一項(xiàng)一項(xiàng)的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責(zé),做好行政人事工作
認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項(xiàng)檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時(shí)做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動(dòng)的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時(shí),使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會(huì)盡我所知給予解答或及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決;
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進(jìn)行領(lǐng)用登記;
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時(shí)制作各類表格、文檔等,同時(shí)完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá);
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等;
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試;
6、商務(wù)會(huì)議及展會(huì)行程安排工作:制定出差計(jì)劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店,確保出差人員的行程正常進(jìn)行;
7、財(cái)務(wù)工作:辦公用品費(fèi)用、快遞費(fèi)用的核對及申請,機(jī)票、酒店費(fèi)用的支付,確保及時(shí)支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費(fèi)用;
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時(shí)反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動(dòng)的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動(dòng)。
三、度所學(xué)知識(shí)
1、行政部門經(jīng)理x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的'公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等;
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識(shí)、國際快遞的運(yùn)費(fèi)核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識(shí)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的保養(yǎng)及維修;
3、船務(wù)部門經(jīng)理x的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供,還時(shí)刻提醒我加強(qiáng)英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等;
4、設(shè)計(jì)部門經(jīng)理x的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計(jì);
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理x的指導(dǎo):學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法;
6、財(cái)務(wù)部同事的指導(dǎo):費(fèi)用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法;
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員x和x的指導(dǎo):對外郵件in規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補(bǔ)齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀(jì)律管理,不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾。
對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行周與周的對比和本月與上個(gè)月的對比從中找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。
對于需加強(qiáng)的方面:負(fù)責(zé)部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);建議,員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度;加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制,強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作,勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
人事行政工作雖不算太理想,但我們會(huì)繼續(xù)努力,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。
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