客服試用期工作總結范文
總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人在自身的某一時期、某一項目或某些工作告一段落或者全部完成后進行回顧檢查、分析評價,從而肯定成績,得到經驗,找出差距,得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料,它能幫我們理順知識結構,突出重點,突破難點,不如靜下心來好好寫寫總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的?以下是小編幫大家整理的客服試用期工作總結范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
客服試用期工作總結范文1
今年是落實衛(wèi)生部“三好一中意”、“三改二推一評議”和創(chuàng)建等級醫(yī)院關鍵的一年。客服中心牢牢環(huán)繞醫(yī)院的中心工作,在院兩委的正確領導和分管領導的關心支持下,客服中心遵守“誠信、尊重、關愛”的服務理念,以“服務好,群眾中意”為準則,以“滿足需求、解決困難、實現期望、獲得信任”為工作目標,連續(xù)將患者服務工作做細做深做廣,不斷為病人提供多元化、個性化服務,創(chuàng)建和諧醫(yī)患關系,F將半年主要工作情形總結以下:
一、服務完善與發(fā)展
1、上半年醫(yī)院自助系統工程正式實行,客服中心本著方便患者,人性化服務的原則主動參與自助系統的`設計、實行、調試、跟蹤和完善,不斷提出改進意見建議,策劃本院自助排隊叫號系統與移動公司短信平臺及“健康熱線全省預約平臺”的數據對接。在多部門的協同配合下,目前自助系統已初具規(guī)模并投入試運行,有效緩解了門診排長隊、看病難的現象。
2、為進一步拓展預約服務,我們積極與“健康熱線”聯系,爭取到其支持投入四臺多功能自助預約機,使患者在我院門診即可自助預約省內各大醫(yī)院專家門診,將更有效方便患者挑選醫(yī)院和醫(yī)生,真正體現公立醫(yī)院為人民服務的理念。
3、連續(xù)完善患者服務工作。上半年,我們根據以往新入院患者人工拜望成功率低、成效不理想的情形,調劑思路,改用短信拜望,每天從系統中調取昨天新入院患者信息,使用短信平臺發(fā)送問候短信,大大增加了拜望的覆蓋率,使患者了解住院期間有不方便和不中意的地方可以撥打服務電話,由客服中心為提供幫助,大大緩解患者初入院時的陌生緊張情緒,為醫(yī)患良好溝通奠定了好的基礎。
4、連續(xù)加強和完善行風建設工作,充分發(fā)揮群眾患者的監(jiān)督作用,通過住院患者中意度調查和出院患者電話回訪,收集患者意見建議,并制作行風整改通知書。上半年我們改進了行風整改反饋表的格式,做到一問題一整改一臺帳,對整改中不認真、敷衍了事的科室,我們敢于謝絕,提出指導性整改意見,要求重新整改。
5、連續(xù)加強患者投訴受理工作。上半年我們制作更新了門診投訴電話標識,加大行業(yè)作風的監(jiān)督,站在患者的立場摸索問題,懇切為患者解決困難,關注輿情和社會評判,有效化解矛盾危機,保護醫(yī)院的社會形象。
6、健康講壇工作不斷深入。今年我們加大了健康講壇的宣傳工作力度,設計制作精美的課題表,通過信函投遞、上門聯系和媒體宣傳等情勢廣泛宣傳健康講壇活動,協助醫(yī)師制作課件,向醫(yī)師反饋講課成效和群眾需求,并及時向xx市委宣傳部發(fā)送健康講壇活動簡報。健康講壇活動遭到當地政府和群眾歡迎和好評,被推薦為“基層理論宣講工作先進單位”。同時越來越多的組織單位主動與我科聯系邀約講壇授課活動。通過健康講壇的活動進一步拉近了醫(yī)師與群眾的關系,增進醫(yī)患和諧,提升醫(yī)院與醫(yī)師的社會知名度,成為醫(yī)院服務營銷的拳頭產品。
7、等級醫(yī)院創(chuàng)建工作。針對等級醫(yī)院創(chuàng)建體會少,工作繁瑣,任務重的情形,我科本著全院一盤棋的理念,不推諉、不拖延,主動承攬責任不明確的服務工作,并努力學習研究工作思路和方法,將a、b、c三檔結合定時間分階段逐漸推動,補缺補漏,通過發(fā)送協作通知小條的情勢明確材料源頭。目前大部分創(chuàng)建責任部分材料已明確來源,對罅漏部分正在按要示整改。
二、工作不足與下半年工作重點
1、中意度調查受患者配合意愿制約,采集量偏少,結果的準確度有待進一步提高。下半年我科打算加強與智業(yè)軟件工程師聯系,設計完善患者中意度調查系統,并督促其盡快實行到位和不斷改進。
2、預約服務中短信提示功能和與健康熱線數據交互功能還未完全。下半年打算重點督促與完善其功能。
客服試用期工作總結范文2
醫(yī)院客服部工作以二個效益為中心,以三個中意為基礎,上下齊心,咨詢成功率與預約成功率都有了提高,F結合今年工作實際,將今年的工作總結以下:
一、規(guī)范咨詢工作
。ㄒ唬⿺M定咨詢科室各種規(guī)章制度
包括咨詢服務標準,咨詢部考核細則,電話回訪服務標準,咨詢部工作范疇,咨詢部工作要求等,細化各個具體工作的服務標準,咨詢部的基本工作規(guī)范等。
。ǘ┮(guī)范咨詢業(yè)務技能,增加咨詢成功率
第一周咨詢成功率在18%左右,預約成功率在43%;到目前為止,咨詢成功率約50%,預約成功率達60%以上,咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升,前期的業(yè)務技能培訓及咨詢服務的規(guī)范成效是非常顯著的。
1、專業(yè)知識的學習
每周一次由咨詢醫(yī)生進行講課,培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性,講課醫(yī)生能限度地掌控該項專業(yè)知識;每終止一期培訓進行一次專業(yè)知識考核,考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定;每個月撥打其他醫(yī)院的電話進行總結,從他們的咨詢中揣摩、了解、學習其它醫(yī)院的咨詢技能,在學習的基礎上進行比較,找出自己的優(yōu)勢,更好地發(fā)揮。
2、定期召開咨詢記錄講評會議
定期抽查每個咨詢人員的咨詢記錄,重點在于講評總結,及時指出咨詢中存在的問題,提高咨詢質量;咨詢醫(yī)生的技能和營銷的交換,各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評判;個人對自己的咨詢記錄進行分析;每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統計,及時分析曲線變化原因,找出重點,分析各個細小環(huán)節(jié)的問題。
3、完善咨詢病人回訪機制
回訪機制主要運用于預約病人及就診后病人,運用后從起初的43%的預約成功率提高至74%,有了大幅度的上升。對于當時預約病人,發(fā)送預約號;未就診的病人,發(fā)送咨詢的電話號碼;第二天對于第一天預約病人就診情形進行分析,對于未就診的病人,進行電話回訪,了解其未就診原因及就診動態(tài),及時進行再次營銷;如因電話繁忙而掉線,第二天發(fā)送致歉信息,再次開發(fā)追蹤;每天二次(早九點前,晚四點)發(fā)送提示就診的信息。
(三)根據個人特點及工作要求進行崗位調劑
網絡咨詢及電話咨詢有不同的特點,根據網絡咨詢和電話咨詢量的比例,適時進行崗位調劑。
二、做好各類信息收集,及時進行分析反饋
自月初起擬定了各種報表,包括廣告信息統計,本部門的.各類數據統計,導診各類數據統計,初診信息來源碼統計,外院營銷信息收集。
1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作,本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播;外院的營銷手段收集;咨詢電話信息收集;初診信息收集;專檔管理,保密原則。
2、對所收集到的信息要及時準確進行統計,及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數據的準確。
3、根據醫(yī)院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行成效分析并提出建議。
三、建立客戶服務檔案
將病人進行分類管理,分為預約病人,初診病人建檔。
1、錄入制度
每天收集一次,確保數據及時錄入;就診后病人資料--患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯系方式、就診疾病。
2、建立回訪制度
回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面。
制定回訪標準,統一回訪的內容,對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技能培訓,確;卦L的工作質量;有計劃分步驟:配合企劃部經營部做好病人中意度調查,每天五人,主要以預約病人為主;對回訪結果及時反饋分析總結,上報相干領導,特別病例當時應反饋
四、網絡咨詢工作
中旬開始與網絡部移交網絡咨詢工作,后來通過網絡就診病人25人左右,網絡預約77人,成功就診55人,較上個月上升一倍;再后來網絡預約100人,成功就診69人,較之前再次上升25%。咨詢資料庫及商務通資料庫的建立,使回答更具專業(yè)性,且可以直接復制,節(jié)省時間;預約回拜訪題。
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