關(guān)于辦公室主任個人工作總結(jié)[優(yōu)]

　　總結(jié)就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料，它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu)，突出重點，突破難點，因此我們需要回頭歸納，寫一份總結(jié)了�？偨Y(jié)怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢？以下是小編為大家整理的關(guān)于辦公室主任個人工作總結(jié)，歡迎大家分享。

　　我是20xx年xx月xx日到xx學(xué)校上班的，依據(jù)工作需要，領(lǐng)導(dǎo)將我支配到辦公室工作，這對我來說是一個不小的挑戰(zhàn)。何謂辦公室工作？辦公室在整個學(xué)校中處于什么地位、發(fā)揮什么作用？辦公室的基本任務(wù)有哪些？辦公室主任的職責(zé)又如何？回答這一連串的問題是做好辦公室工作的第一步。通過學(xué)習(xí)辦公室專業(yè)學(xué)問，我懂得了：辦公室是關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)辦理特地事項、關(guān)心和協(xié)調(diào)整個日常工作的部門，在一個單位中處于中樞和要害部位，是溝通上下的咽喉，聯(lián)系左右的紐帶，對外相互溝通的窗口，傳遞信息的中樞，領(lǐng)導(dǎo)決策的外腦和處理日常事務(wù)的手足。辦公室的基本任務(wù)是參預(yù)政務(wù)、管理事務(wù)、搞好服務(wù)，具體地說有：關(guān)心決策、管理事務(wù)、起草公文、協(xié)調(diào)關(guān)系、調(diào)查爭論、收集信息、制定規(guī)章制度、管理睬議、收發(fā)信函、接待來訪、款待客人、支配車輛、整理文檔、管理印章等。辦公室主任的具體職責(zé)是：承辦、參謀、管理、協(xié)調(diào)。

　　下面我就談一談我是怎樣完成基本任務(wù)履行基本職責(zé)的：

　　一、作為辦公室人員，完成基本任務(wù)狀況。

　　1、關(guān)心決策。這是辦公室最重要的任務(wù)。為了決策的正確性、可行性。我堅持搞好調(diào)查爭論，準(zhǔn)時發(fā)覺新問題、把握新狀況、總結(jié)新閱歷，為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)有價值的信息，關(guān)懷領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃，參預(yù)管理，關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作。在關(guān)心決策的過程中，我始終堅持辦文準(zhǔn)、辦事穩(wěn)、狀況實、留意慎的原則。

　　2、起草公文。做好文秘工作也是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個學(xué)期里，我共起草公文、領(lǐng)導(dǎo)講話初稿、規(guī)章制度等各類文稿152件。由于辦公室是一個綜合辦事機(jī)構(gòu)，白天要用大量的時間承辦日常事務(wù)、接待來訪客人，所以約有三分之二的文稿是在晚上書寫完成的。

　　3、接待工作。這是辦公室必不行少的日常事務(wù)工作。接待工作的好壞將直接反映本單位的工作作風(fēng)和外在形象。

　　搞好接待工作可以使單位改善外部環(huán)境，擴(kuò)大對外影響，樹立良好的形象。為此我在做到懇切、熱忱、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上，還特地學(xué)習(xí)了問候、握手、敬茶，以及給領(lǐng)導(dǎo)引見、引路，會談、會議、宴會時排座，送別領(lǐng)導(dǎo)時拉車門等接待禮儀。保證了每次接待工作的順當(dāng)完成，努力為學(xué)校締造一個良好的對外形象。

　　4、會議管理。辦公室是會議工作的主要組織者。不論是全校師生參預(yù)的大型會議，還是部分老師、職工參預(yù)的中型會議，以及領(lǐng)導(dǎo)班子成員參預(yù)的小型會議，我都是會前認(rèn)真預(yù)備（下通知、擬寫會議程序和主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、布置會場等）；會中嚴(yán)密精確地記錄、熱忱周到的服務(wù)；會后準(zhǔn)時清理睬場、編寫會議紀(jì)要、督促落實會議精神、搞好調(diào)查爭論。

　　5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在慶祝×年老師節(jié)需查閱以往慶祝老師節(jié)活動記錄時，我才驚異的發(fā)覺辦公室從未立過檔。為了切實做好學(xué)校檔案的收集、整理、保管、使用，我查閱了不少資料。邊學(xué)邊干，逐步建立起了46盒檔案。在學(xué)期末，部分領(lǐng)導(dǎo)、老師到辦公室查閱資料都能較順當(dāng)?shù)牟榈剑�初步顯現(xiàn)了檔案的價值。

　　6、印章管理。在過去的一個學(xué)期里共用公章178次，其中有3位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出8次。本著嚴(yán)峻、認(rèn)真、細(xì)致的原則，每次用章前我都認(rèn)真詢問用章事由，不能準(zhǔn)備時報請校長批示，用后詳細(xì)填寫用章記錄。各職能部門大量用章時嚴(yán)格監(jiān)章

　　二、作為辦公室主任，履行基本職責(zé)狀況。

　　1、承辦職責(zé)。辦公室是一個單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)，承辦職責(zé)是辦公室主任的首要職責(zé)。也正因如此，我?guī)缀趺刻於荚诜彪s的事務(wù)中度過。在過去的一個學(xué)期里主要承辦的事項有：

　�、兕I(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交付辦理的事項

　　②牽涉面廣、歸屬不太明確、其他職能部門不便于也不宜擔(dān)當(dāng)?shù)氖马棥?/p>

　�、塾�(xùn)練局等上一級辦公室交辦的事項。

　　④黨支部、教務(wù)處、總務(wù)處、團(tuán)委、財務(wù)科、班級組等職能部門交辦的事項。

　�、堇蠋�、職工轉(zhuǎn)辦的事項。不論承辦哪一事項我都堅持嚴(yán)峻認(rèn)真、從速辦理的原則，能直接辦理的直接“主辦”，不能直接辦理的聯(lián)合各職能部門“會辦”，不能辦理的準(zhǔn)時“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”。從未拒絕過任何一件交辦事項，從未耽擱過任何一件交辦事項。雖然在承辦過程中也遇到過這樣那樣的困難，但經(jīng)過多方克服，最終還是能較好地完成各類承辦事項。

　　2、參謀職責(zé)。參謀職責(zé)是辦公室主任在關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)決策過程中應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)闹匾�職�?zé)。當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的“參謀”對辦公室主任而言，責(zé)無旁貸。為此，我主動進(jìn)行調(diào)查爭論、收集各方信息，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料進(jìn)行綜合分析，準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋，關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)決策。決策公布之后，還通過調(diào)查爭論，了解和把握決策看法的執(zhí)行狀況，準(zhǔn)時發(fā)覺問題，有針對性地進(jìn)行調(diào)整。

　　3、管理職責(zé)。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的關(guān)心者和參謀，辦公室主任既要參預(yù)政務(wù)，又要承辦大量的事務(wù)，事務(wù)管理是辦公室主任不行推卸的責(zé)任。因此，不論是與領(lǐng)導(dǎo)工作有關(guān)的活動，還是其他職能部門不管的雜事，我都做到了主動加以關(guān)注、協(xié)調(diào)。也正如有人所說的：“辦公室看上去游離于各種管理之外，實際上又存在于各種管理之中”。由于管理的事務(wù)頭緒多、內(nèi)容雜，為了避開出錯、誤事，同時，也為了便于領(lǐng)導(dǎo)查詢以往大事的時間及概況，在過去的一個學(xué)期里，我堅持記工作日記281頁，約56000余字。

　　4、協(xié)調(diào)職責(zé)。聯(lián)系內(nèi)外，溝通上下左右等諸方面，是辦公室主任應(yīng)有的職責(zé)。在過去的一個學(xué)期里，首先，我努力搞好縱向協(xié)調(diào)，致力于上下級之間關(guān)系融洽。做到上令下行，上情下達(dá)，上下緊密協(xié)作，步調(diào)全都的工作。其次，我也留意橫向協(xié)調(diào)，致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)，對于業(yè)務(wù)部門的一些方案，重要工作部署，我都主動去了解，統(tǒng)籌平衡、準(zhǔn)時溝通、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，盡力避開各業(yè)務(wù)部門之間的“撞車”和主要領(lǐng)導(dǎo)的“超負(fù)荷”工作。第三，人際關(guān)系協(xié)調(diào)工作我也努力做了一些。

　　以上就是我過去一個學(xué)期的個人工作總結(jié)。在接下來的一個學(xué)期里，我將連續(xù)努力、盡職盡責(zé)、不斷開拓、求實創(chuàng)新、為xx的美而好前程不辱使命。

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