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    學(xué)校行政助理個人工作總結(jié)

    時間:2024-08-10 07:31:43 工作總結(jié) 投訴 投稿

    學(xué)校行政助理個人工作總結(jié)范文

      總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,他能夠提升我們的書面表達能力,不如靜下心來好好寫寫總結(jié)吧?偨Y(jié)怎么寫才是正確的呢?以下是小編收集整理的學(xué)校行政助理個人工作總結(jié)范文,歡迎大家分享。

    學(xué)校行政助理個人工作總結(jié)范文

    學(xué)校行政助理個人工作總結(jié)范文1

      時間過得真快,轉(zhuǎn)眼間一個學(xué)期又在忙忙碌碌中過去了,現(xiàn)在又到了總結(jié)過去,展望未來的時候了;仡櫼粋學(xué)期來的工作,總務(wù)處圍繞學(xué)校的中心工作,建立健全后勤管理制度,并認真貫徹落實各項制度,全心全力為教育教學(xué)服務(wù),F(xiàn)將一學(xué)期來的工作總結(jié)如下:

      一、提高認識、端正態(tài)度

      總務(wù)后勤工作是服務(wù)性的工作,我們始終堅持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作”的理念,及時召開總務(wù)后勤人員會議,進一步明確各自職責(zé),強化思想素質(zhì),牢固樹立服務(wù)意識,以高度的責(zé)任感和主人翁意識投入到后勤工作中。根據(jù)上級指示要求,結(jié)合本校實際,有計劃、有組織、有步驟地落實總務(wù)后勤工作。

      二、明確責(zé)任、合理分工

      本學(xué)期,學(xué)校后勤工作與以往有了明顯的變化。學(xué)期初,總務(wù)處根據(jù)學(xué)校工作計劃,組織召開總務(wù)處人員會議,讓他們清楚學(xué)校后勤工作的管理模式。根據(jù)總務(wù)處人員的特長特點進行定崗、定責(zé),合理分工,做到人盡其才,人盡其責(zé),使學(xué)校后勤工作事事有人管,事事有人干,事事有落實。同時,注重團結(jié)協(xié)作,改進工作作風(fēng),多思考、多學(xué)習(xí)、多聽意見和建議,及時處理事務(wù);對學(xué)校環(huán)境、衛(wèi)生、食品安全、校舍、設(shè)備等進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)調(diào)處理。

      三、盡職盡責(zé)、落實工作

      1、落實常規(guī)工作

     。1)學(xué)期初,組織總務(wù)人員做好開學(xué)前的一切準(zhǔn)備工作(學(xué)生宿舍和教室的安排,學(xué)生床鋪和課桌凳的調(diào)配,學(xué)生宿舍和教室燈具的更換和安裝等)。

      (2)組織總務(wù)人員定期和不定期對學(xué)校的校舍、水路、電路等設(shè)備進行檢查、維修、更新,確保師生的正常生活和生命安全。

      (3)經(jīng)常巡查校園,及時更換校園路燈和照明燈等,更好地促進學(xué)校安全工作和教育教學(xué)工作。

     。4)節(jié)假日、周末和期末,適時組織人員對損壞的課桌凳、床鋪、門、窗等財物進行維修,保證教育教學(xué)順利進行。

      2、修繕校園設(shè)施

     。1)合理利用校園修繕費,先后對學(xué)校食堂門窗進行改裝更新,對男女生宿舍門窗床等進行改造加固,修繕學(xué)校洗澡室,對學(xué)校新建廁所進行投入使用,全校學(xué)生拍手叫好,進一步改善了師生的生活環(huán)境和教學(xué)環(huán)境。

     。2)組織人員對破損的門、窗及床鋪進行加固和焊接,對學(xué)校的教職工大水池、食堂的水缸進行了清洗,讓師生安全、安心。

     。3)對校舍經(jīng)常與政教處領(lǐng)導(dǎo)進行不定時組織檢查,及時匯總上報,發(fā)現(xiàn)不安全因素,隨時采取措施,認真落實整改,消除安全隱患。

      3、規(guī)劃、美化校園

     。1)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的'統(tǒng)一部署下,根據(jù)季節(jié)特點和學(xué)校實際,先后對校園進行進一步的綠化美化,使校園更規(guī)范、環(huán)境更美麗。

     。2)定期對校園內(nèi)的各種苗木修剪、施肥、澆灌和滅蟲,保證苗木順利生長,創(chuàng)造良好的工作和育人環(huán)境,通過環(huán)境育人來提高全體學(xué)生的素質(zhì)。

      4、加強對學(xué)校食堂、小賣部的管理

      食堂管理工作是總務(wù)處的一項重要工作,本學(xué)期起,學(xué)校食堂管理模式又一次改革,所以食堂管理工作更是我們工作的重點。校長特別還召開了一次食堂員工和分管食堂工作的領(lǐng)導(dǎo)會議。對食堂工作作了重要講話,收集相關(guān)建議。

     。1)提前檢修食堂設(shè)備,確定食堂工作人員,與食堂工作人員簽定協(xié)議,備齊食品原料、確保食堂工作順利開展。

      (2)貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和有關(guān)的管理規(guī)定,嚴(yán)把食品原材料進貨渠道,購買一切物品要索證索票并填寫好進貨臺帳。從業(yè)人員持有健康證和衛(wèi)生知識培訓(xùn)合格證上崗,堅持飯菜留樣和餐具消毒,保證師生的食品衛(wèi)生安全。

      (3)健全制度,制定食堂管理制度、安全制度、衛(wèi)生制度、食品采購制度和小賣部管理規(guī)定等,依據(jù)制度行事,以制度管理人。

     。4)加強管理,督促食品衛(wèi)生和環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備的安全維護和保養(yǎng);適時召開食堂工作人員會議,對從業(yè)人員進行食品衛(wèi)生安全知識培訓(xùn)。

     。5)抓好食品留樣工作和餐具消毒工作。

      5、規(guī)范學(xué)校財產(chǎn)管理

     。1)完善學(xué)校財產(chǎn)管理制度,教室、宿舍財產(chǎn)落實班級管理(出現(xiàn)損壞,由班主任負責(zé)組織人員修理和更換,在此我感謝全體班主任。),各處室的財產(chǎn)由各室負責(zé)人負責(zé),強化財產(chǎn)管理,做到帳、卡、物相符。

     。2)認真做好學(xué)校公共財產(chǎn)、公共設(shè)施的管理、維護和配備工作。

      (3)加強學(xué)校財物管理的力度,充分發(fā)揮學(xué),F(xiàn)有資產(chǎn)的功能作用。合理有效地使用物力,做到物盡其用,一物多用,提高校產(chǎn)和設(shè)備的利用率。建立和健全各種財產(chǎn)管理制度。實行分級管理,用管結(jié)合,責(zé)任落實到人。

      (4)管理好、使用好學(xué)校賬務(wù),做到科學(xué)合理、公正、公開。

     。5)堅持勤儉辦學(xué)的方針,在經(jīng)費使用上,貫徹勤儉節(jié)約的原則,做到需要與可能相結(jié)合,全面安排與保證重點相結(jié)合,克服形式主義、平均主義、鋪張浪費等現(xiàn)象。嚴(yán)格把好日常經(jīng)費使用關(guān),從學(xué)校實際出發(fā),處處精打細算,做到合理開支,真正為學(xué)校節(jié)省開支。

      6、做好各種疾病防控工作總務(wù)處根據(jù)各級文件要求和會議精神,結(jié)合本校實際,通過黑板報、標(biāo)語、班會主題、知識講座、升降旗儀式宣傳等方式,向師生宣傳各種疾病防控知識。發(fā)動全校師生共同防控,做好校園消毒工作、校園衛(wèi)生工作等,杜絕各種疾病在校園內(nèi)發(fā)生和傳播。

      四、資助工作落實完成

    學(xué)校行政助理個人工作總結(jié)范文2

      不知不覺中20xx年已經(jīng)走到尾聲。這已是我參加工作的第二個年頭。回首一年來,相比于去年我進步了許多。雖然秘書這個崗位很普通,沒有多么出奇的業(yè)績,但我想如果自己能夠一步一個腳印的把它走好,相信定會取得不平凡的成績。以下是我對自己一年來的工作總結(jié)。

      一、宣傳報道:規(guī)范撰稿、穩(wěn)中求進

      宣傳報道是我日常的一項重要工作,我本人也是項目部的通訊員。本年度,項目部高度重視宣傳報道工作,在支部書記的帶領(lǐng)下,綜合部制定了《第一項目部通訊報道管理辦法》,并成立了通訊報道小組,規(guī)定了上報稿件的具體時間和獎勵的標(biāo)準(zhǔn)等等。這在很大程度上激發(fā)了大家的撰稿熱情。項目部對稿件的撰寫進行了規(guī)范,對涉及到工程、技術(shù)方面的稿件必須由相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱通過后方能投稿。綜合部對每次上報的稿件都進行了梳理,并從中遴選出較高質(zhì)量的稿件報送公司黨辦,進一步規(guī)范了撰稿。

      在宣傳報道工作上,我除了完成對各部門、工區(qū)定期上報的稿件進行遴選、修改、上報工作外,自身水平也有了一定的提升。本年度截至目前,我共撰寫并投報稿件72篇,有28篇稿件上報,其中:《交通建設(shè)報》1篇、《筑港報》4篇、《航四通訊》23篇。在投稿數(shù)量和上報率上都有了穩(wěn)步提升。不僅如此,在所投稿件的題材結(jié)構(gòu)上也更趨合理化。本年度,我在繼續(xù)加強對副刊稿件和工程節(jié)點信息上報的同時,積極撰寫工地故事、工地人物等相關(guān)稿件,加強了對工地素材的發(fā)掘力度。通過努力,我所撰寫的人物通訊、工地故事中有3篇被刊登在公司刊物《航四通訊》上,自身宣傳報道工作水平有了進一步提升。

      二、文件收發(fā):嚴(yán)謹細致,處理及時

      文件收發(fā)是我的另一項重要工作。作為企業(yè),文件的重要性不言而喻,它肩負著信息交流通暢的重任。由于特殊原因,目前項目部尚未實現(xiàn)真正意義上的無紙化辦公,而是紙質(zhì)文件與平臺文件并存的局面,這在無形中也加大了處理文件的工作量,同時對秘書也提出了更高的要求,更需要秘書做到嚴(yán)謹細致、處理及時。

      文件收發(fā)是一項比較繁雜的工作,包括文件的閱批人、閱辦人、材料上報時間等等,都來不得半點馬虎,要求秘書必須要有嚴(yán)謹細致的工作作風(fēng)。而文件具有時效性的特殊性質(zhì),倘若貽誤了處理的時間,文件本身就失去了存在的價值。

      以我處理文件工作的經(jīng)驗為例,作為秘書,我每天平均可以收到4至6份文件,這些文件大多來自不同的單位,包括業(yè)主、監(jiān)理、公司、局以及當(dāng)?shù)卣块T。面對紛繁的文件,我必須首先要對文件進行認真細致地梳理,將文件按照不同的發(fā)文單位進行歸類,之后將文件送至主管領(lǐng)導(dǎo)處進行閱批。待主管領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再將文件送至閱辦人處,并按照文件中要求的材料上報時限,及時督促閱辦人上報。等文件處理完畢后,及時將文件進行歸檔。

      這些工作看似簡單,但在日常的工作中卻是瑣碎而枯燥的。需要秘書有一顆嚴(yán)謹務(wù)實、認真細致的心態(tài),并確保文件處理的實效性。

      三、資料上報:規(guī)范準(zhǔn)確,按時保質(zhì)

      都說基層是鍛煉人的,對此我非常認同。秘書這一崗位更是如此。以我的工作為例,公司總部設(shè)有經(jīng)理辦、黨委辦、工會辦、紀(jì)委辦、組織人事部,而在基層項目部只設(shè)綜合部,公司這些部門都是我們的上級部門。因而,在上報資料的工作中,我們面對的也正是這些部門,工作量之大可想而知。然而這恰恰是對秘書的考驗和鍛煉。秘書在面對繁雜的'資料上報工作時,我認為必須做到“規(guī)范準(zhǔn)確,按時保質(zhì)”這八個字。

      “規(guī)范”是指上報的資料必須合乎規(guī)定和要求。因為不同部門針對自身工作實際,在要求基層單位上報資料的時候,有一些規(guī)定和要求,即相應(yīng)的格式要求。這就要求秘書在上報資料時,必須嚴(yán)格按照公司不同部門的規(guī)范來組織上報,否則即便是你所上報的資料再如何詳細,也是不符合要求的。

      “準(zhǔn)確”是指上報的資料必須確保相關(guān)文字和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。文字材料和相關(guān)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確不僅反映出基層工作的不扎實和不認真,也會給公司相關(guān)部門的工作帶來不必要的麻煩。這就需要秘書在每一次資料上報工作中,必須進行嚴(yán)格地審核,對所報資料中涉及的文字和相關(guān)數(shù)據(jù)要做到準(zhǔn)確無誤,資料上報的準(zhǔn)確與否是考量秘書工作認真細致與否的重要標(biāo)準(zhǔn)。

      “按時保質(zhì)”是指資料的上報必須按照相關(guān)部門規(guī)定的時間內(nèi)上報,并且要做到所上報資料的質(zhì)量,不能得過且過、敷衍了事。作為基層單位,對于上級部門要求上報的資料能否做到按時保質(zhì),很大程度上反映出資料上報人的態(tài)度問題。

      四、接待工作:熱情周到,不卑不亢

      作為企業(yè),接待工作是常有的事。包括接待上級單位、兄弟單位、當(dāng)?shù)卣块T等等。而接待工作的具體實施者就是秘書,秘書接待工作的好壞是反映企業(yè)形象優(yōu)劣劣的窗口。

      雖然接待工作是一項非,嵥樗榈墓ぷ,經(jīng)常會耽誤吃飯、休息的時間,但我在日常的接待工作中努力做到對每一位領(lǐng)導(dǎo)或者客人都熱情周到、不卑不亢,讓每一位來訪者都能切身體會到我們周到的服務(wù)。

      在工作之余,我認真學(xué)習(xí)有關(guān)接待工作禮儀知識,不斷充實自己的頭腦,讓自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)有一個更大的提升。通過不斷地努力,目前對于接待工作已經(jīng)變得得心應(yīng)手、應(yīng)付自如了。

      五、結(jié)束語

      以上便是我對一年來工作的簡單梳理總結(jié)。當(dāng)然,我的工作不止幾項,有些工作諸如配合協(xié)助其他部門等等都是非,嵥榈模诓唤(jīng)意間完成的。但那些工作是重要的也是必要的。聽項目部領(lǐng)導(dǎo)說過:“秘書就是整個項目部的大管家!边@句話可謂一語中的。秘書這個崗位什么都得涉及,哪里都有他的身影,雖然每天都是一些不起眼的瑣碎工作。但瑣碎之中見平凡,平凡之中才能見偉大。

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