秘書處工作總結
總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經(jīng)驗或情況進行分析研究,做出帶有規(guī)律性結論的書面材料,它可以幫助我們總結以往思想,發(fā)揚成績,不如立即行動起來寫一份總結吧。那么你真的懂得怎么寫總結嗎?下面是小編精心整理的秘書處工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
秘書處工作總結1
時光總在不經(jīng)意間流逝,轉(zhuǎn)眼就到十月底了,但我收獲滿滿。先說說面試吧,通過社聯(lián)的初試和復試后,我積累了很多面試的經(jīng)驗。了解到了面試的相關流程,在這次的面試過程中,我學會了以從容、淡定的態(tài)度來回答問題,并且我逐漸意識到我自己的膽量也在不斷的提升。
先說一說第一次開例會,在記錄社聯(lián)部門工作中,我突然間懂得細節(jié)決定成敗這個道理。我也更加明白:社聯(lián)是個大家庭深入到了每個細節(jié)。其次就是剩下幾次所開的例會,在那幾次例會中,學姐給我們展示自己的.機會,即認人,但是我并沒有把握住這次機會,我意識到:同是20屆的社聯(lián)人,別人在相同時間內(nèi),可以認識很多人,而我卻沒有認識很多人,說明別人付出的比我多,從這一點我發(fā)現(xiàn)我應該自我反省,應讓自己更加積極的去交際。
再說一說秘書處的工作吧,我發(fā)現(xiàn)秘書處的工作需要細心,如請假條不能有涂改等。待在社聯(lián)秘書處,我漸漸發(fā)現(xiàn)該部門很適合我,因為我所學的專業(yè)為財務管理,也需要細心。而我個人有些粗心、馬虎,所以在這我可以很好的鍛煉自己。目前我學會了寫如何寫請假條、申請書等工作,能更加熟練的操作WPS等軟件。
再說一說協(xié)助協(xié)會進班宣傳工作。我總共協(xié)助協(xié)會進班宣傳3次,我感覺我收獲了許多。為以后社聯(lián)開展進班宣傳工作積累下了不少的經(jīng)驗。在第一次協(xié)助協(xié)會進班宣傳工作的過程中,我發(fā)現(xiàn)自己沒有主動與她人交流,導致場面有些尷尬,還好有學姐緩和氣氛,由于流程不熟悉,導致過于依賴學姐,未能成為協(xié)助協(xié)會進班宣傳工作的助手。在第二次進班宣傳工作過程中,我盡可能的去調(diào)整,事先做好準備,所以在第二次進班宣傳工作中,我進步了。同時在這幾次協(xié)助協(xié)會進班宣傳的過程中,我更加了解到了協(xié)會的工作,能夠為日后做協(xié)會相關工作時提供便利。
最后說一說迎新晚會彩排。這是我第一次真正意義上去看迎新晚會彩排。我深深明白,每個節(jié)目需要付出很多的努力,為了給觀眾視覺、聽覺上的體驗,我體會到了幕后工作人員的辛苦(不斷調(diào)整節(jié)目內(nèi)容,表達方式)。
在十月份,我結交到了許多的好朋友,拓展了自己朋友圈。通過結交朋友,我更加了解到了其他部門的工作。
總而言之,我能感覺到付出總會有收獲。下個月我會繼續(xù)努力的。
秘書處:風中弦
20xx年10月29日
秘書處工作總結2
20xx年是我會成立第二年,也是我會迅速壯大之年。一年來,我會在XX市工商聯(lián)領導及各界朋友關心支持下,在劉增會會長,史甫臣副會長的正確領導下,在全體同仁的共同努力下,按照商會章程和“團結協(xié)作共創(chuàng)和諧、坦誠自律追求卓越、服務會員回報社會、資源對接、互助共贏”的辦會宗旨,商會致力于:倡導誠信服務、實干加巧干的發(fā)展理念,推動渠道與政府、景點景區(qū)和業(yè)內(nèi)的溝通、交流與合作;利用國家級商會的資源,為企業(yè)會員和個人會員提供更多的商業(yè)機會;反映企業(yè)會員和個人會員呼聲,維護企業(yè)會員和個人會員權益,曝光損害企業(yè)會員和個人會員利益的不良行為。開拓創(chuàng)新思路,構建和諧商會。并按照年初確定的工作目標及有關要求,細化今年工作任務,著力協(xié)調(diào)推動各項工作有條不紊的推進和落實,并取得了一定成果,使商會工作邁上了一個新臺階。現(xiàn)將具體工作總結如下:、建章立制,提升工作效率。
要辦好商會,首先要有一個健全高效的辦事機構。今年商會秘書處實行了每周例會和每周向會員匯報工作情況的制度,讓秘書處的工作透明化,使會員能及時的了解到秘書處的工作情況。同時商會實行副會長月聚會制度,研究商會重要事情。這樣真正的做到了小事不隔周,大事不隔月,大大地提升了商會的辦事效率。、貼近會員,為會員辦實事。辦好商會,關鍵是為會員辦實事,使會員感受到參加商會對自身發(fā)展有好處。會員遇到問題時,商會可以為解決問題架起一座橋梁,牽上一條紐帶。商會組織會員參加各類商務洽談會、招商會、郊區(qū)自助游、自駕游、聚會、酒會、party。例如組織會員參加XX市工商聯(lián)的有關經(jīng)貿(mào)活動;組織會員參加在我商會舉辦的經(jīng)貿(mào)洽談活動;商會經(jīng)常與各地招商部門聯(lián)系,將各地的新編招商信息提供給會員;同時商會還組織有關會員參加了XX市工商聯(lián)組織的研討會,在會上我會代表明確提出的建議,受到了有關領導的重視,加強了會員參政議政能力;商會切實維護會員企業(yè)的合法權益。今年以來,隨著會員的增多及市場經(jīng)濟競爭的加劇,會員企業(yè)中難免出現(xiàn)一些糾紛與矛盾,協(xié)調(diào)解決這些問題,既是我們商會的一項重要工作,也是維護會員合法權益的必然要求。因此,商會組織律師事務所給會員傳授法律知識,解答法律疑問,提升了會員的法律意識。
現(xiàn)在會員主動和商會秘書處聯(lián)系的多了,找商會幫助解決問題的多了,說明商會對會員的凝聚力提升了。逐步讓會員感到參加商會不只是形式,而是會給企業(yè)帶來發(fā)展的機遇。表明會員對商會的有些工作還是持肯定態(tài)度的。
辦好商會網(wǎng)站,發(fā)揮橋梁和紐帶作用。
為更好的宣傳商會,宣傳會員企業(yè),幫助會員擴大商情信息交流,商會定期進行網(wǎng)站更新,讓會員更及時地了解到各方面的信息。隨著商會的發(fā)展壯大,目前的,嶄新的網(wǎng)站,健全的功能,將成為會員們交流,宣傳的不錯平臺。
為了更好的做好個人會員的隊伍建設,經(jīng)過大量的社會調(diào)研,結合自身將近20年的創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗,發(fā)現(xiàn)旅游消費的主要群體是年輕人,因此我自費做了一個,通過這個平臺聚集人氣,整合人脈,資源對接,共同創(chuàng)業(yè),實現(xiàn)多贏,號召網(wǎng)站會員參加商會組織的一些聚會、酒會、舞會、宴會、自助游,最后發(fā)展到組團旅游,目前這個網(wǎng)站已經(jīng)突破1000ip/日。、加強聯(lián)絡,擴大交流,提升商會知名度。
我會積極與省內(nèi)外一些商會和黨政機關加強聯(lián)系與交流,經(jīng)常邀請黨政有關領導參加商會活動。我會參加了XX市工商聯(lián)的交流聯(lián)誼活動。先后到XX、XX、俄羅斯等國內(nèi)外進行走訪、交流與互動。接待其他省市領導考察北京。此外,商會還不定期的參加各兄弟商會的聚會,在一起交流,學習彼此管理商會的好經(jīng)驗。另外為了提升會員的文化素養(yǎng),我會還成立XX市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)委員會。今年初,我會還參加了諸多展覽展示文化節(jié)以及商務考察經(jīng)貿(mào)洽談,與美國、香港、臺灣的.商會進行了深入的交流,同時也將商機帶給了會員。通過交流與聯(lián)系,擴大商會的影響力,提升商會的知名度。
搭建平臺、活動交流、開拓商會工作新思路。
今年我會調(diào)整了活動形式,主要讓會員在活動交流、增進友情的同時也使會員們能擴大自己的社交,提升了會員參加活動的積極性。20xx年,商會組織了第七次會長會議、王鳳麟大師的企業(yè)策劃預測講座、XX市工商聯(lián)民俗旅游業(yè)商會第一次分會會長會議、會上副會長史甫臣做了重要講話,打開了商會發(fā)展分會的新的篇章。
其次商會還對商會企業(yè)會員和個人會員進行了全面的摸底調(diào)查,掌握了對商會的忠誠度的一手資料,為我會下年的會員發(fā)展工作打下了基礎。加強建設,壯大隊伍,提升商會整體實力。
商會秘書處做到工作有計劃、電話有記錄、管理有規(guī)范。同時還開始編寫商會的會刊,加強會員與商會間的交流與溝通。商會秘書處還不定期地走訪了會員企業(yè),了解動態(tài),掌握信息,反映情況。
一、工作中的不足。
我們的工作也存在一些不足,主要表現(xiàn)在:
1.由于多種原因,我們的會員發(fā)展仍然緩慢,會員隊伍在當前形勢下需要進一步壯大,會員結構和質(zhì)量需要進一步提升。
2.由于商會還在起步、發(fā)展階段,還沒有切實的發(fā)揮商會作用,真正的為會員提供優(yōu)質(zhì)服務。
3.由于時間原因,今年商會的公益活動沒有如期地舉辦,今后商會要積極參與社會公益活動,加強會員的社會責任意識,樹立我會不錯形象。
4.由于商會工作人員比較少,因此無暇顧及商會的創(chuàng)收。今后我們要加強這方面的工作。
5.今年商會活動雖較去年相比,形式比較豐富,內(nèi)容比較充實,但有很多活動還是沒有如期的舉辦,例如說郊游野炊、卡拉ok大賽等文體活動,主要是由于活動時間和會員們的工作有些相沖突。因此在今后安排活動中要更靈活、更人性化。
6.由于秘書處工作不利,導致會徽和會刊工作始終沒有落實到位,網(wǎng)站的更新不及時。
7.商會大型活動形式比較單一,缺少吸引力。
二、xx年工作計劃
20xx年,我會將繼續(xù)依靠XX市工商聯(lián)領導和各有關方面的大力支持,堅持“凝聚情線、互助共贏”的辦會宗旨,以史甫臣會長倡導的“你中有我,我中有你,互惠互利,捆綁式發(fā)展”的方針,以服務會員,推動商會健康發(fā)展為中心,努力做好以下幾個方面的工作。、發(fā)展會員、服務會員。
1.發(fā)展會員
1.10年在綜合考慮到商會的目前發(fā)展形勢下,秘書處增設了徐華,李喬楊兩個人為副秘書長,正式參與商會核心決策層。xx年會員發(fā)展仍然是商會的主要工作之一,我們在加快吸收個人會員的同時,以北京為商會的中心,向全國其他省市輻射,逐漸建立商會分支機構,擴大商會服務范圍,廣納會員。今年以地緣文化分會作為試點,增加民營大中型企業(yè)會員的發(fā)展力度。
2.加強入會審核工作,把好入會關口,提升會員整體素質(zhì)。
3.為加強會員的組織榮譽感和責任心,入會會員進行外緊內(nèi)松的入會程序。
秘書處工作總結3
秘書處根據(jù)本學期學生會的工作宗旨和發(fā)展方向,配合大學工作,完成既定任務,組織一定的學生活動。指導學生發(fā)展,倡導大學生共同提高學習和能力,關心社會,豐富大學生生活。 從以下幾個方面開展具體工作:
一、樞紐工作
秘書處是主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要工作是完成主席團和各部門的上傳和分配,及時向各部門和分配決策,及時向主席團和協(xié)調(diào)活動中的任務反映各部門的情況,使主席團及時進行工作調(diào)整。
秘書處的樞紐工作與整個學生會的運作有關,這一點非常重要,今年已經(jīng)認真完成了這項工作,使學生會的工作順利進行。
二、管理工作
1.學生會管理秘書處負責很大一部分。學生會領導小組成立后,要細化部門職能,明確分工,培養(yǎng)各部門干部,使學生會成為戰(zhàn)斗力的整體。
2.學生會日常事務管理。學生會將每周召開例會,總結一周的工作,并交秘書處整理檔案。并協(xié)調(diào)調(diào)整當前活動和下周工作計劃。
3、項目和財務管理。學生會的活動資金和項目大多由秘書處備案管理。部門要舉辦活動時,必須向秘書處提交資金預算,經(jīng)秘書處批準后方可領取資金。未經(jīng)秘書處批準,學生會的項目不得挪用。 秘書處對管理工作認真負責,得到主席團的認可。
三、學生活動
1.環(huán)保志愿者-美麗的風景
作為一所環(huán)境學院,我院有責任宣傳環(huán)境保護。因此,我院成立了青年環(huán)保志愿者服務團隊。秘書處負責青年志愿者的建立和初步活動。在學校運動會上,青年志愿者成為了一道美麗的風景線。
另外,在“六”·在“想象地球村”和“青年千佛山”五世界環(huán)境日系列活動中,校內(nèi)外青年志愿者簽名活動廣泛召集青年志愿者。我們的青年志愿者活動在校內(nèi)外引起了很大的反響,不僅大學生熱情高漲,尤其是老人和孩子簽名做志愿者的時候。我相信環(huán)境保護需要這樣的志愿者和活動。
2、迎新活動
0X大一新生入學是我院領導和學生會關心的重大事件。秘書處負責整個活動的策劃和實施。在動員學生會的'同時,秘書處得到了學院領導和學生的大力支持。使活動順利有序進行,得到新生和家長的認可,讓大家真正感受到學院的溫暖。
3.學生會納新活動
大一新生渴望在各個方面發(fā)展。同時,學生會也需要補充力量。新生軍訓后不久,我的學生會開展了新的活動。大一新生非;钴S,參加人數(shù)達到大一新生的90%以上,使主席團和各部門充滿活力。
經(jīng)過書面材料的審查和面試,篩選出36名新生成為新官員。秘書處了解了各部門的情況后,將官員分配給各部門。所有官員的信息都由秘書處備案。后來,召開了一次新的官員會議。整個新活動使學生會充滿了憤怒,讓我們看到學生會今年將是生動的。
4.協(xié)助各部門的活動
各部門舉辦的活動秘書處都參與了規(guī)劃和具體實施,以便進行調(diào)解和幫助。同時,了解活動的具體情況和官員的表現(xiàn),做好備案工作。
秘書處的工作有突出之處,但也有不足之處。我們將總結經(jīng)驗,及時彌補不足,更好地完成秘書處的工作。
秘書處工作總結4
時間如流水,轉(zhuǎn)眼間本學年第一學期的學生會工作已接近尾聲。這一學期中,在學院黨總支的正確領導和團總支的具體指導下,學生會秘書處秉承“全心全意為學生服務”的宗旨,結合學院特點和實際,有目的、有計劃、有針對性的開展了各式各樣的活動,取得了可喜的成績,豐富了同學們的校園生活,在這些活動中我秘書處都積極參與并起到了重要作用。但不可否認我們秘書處在充分發(fā)揮作用的同時也出現(xiàn)了一些問題,F(xiàn)針對過去這一學期我學生會秘書處的工作及各方面表現(xiàn),進行總結,目的是使我們能“取其精華,去其糟粕”,在接下來的工作中能提高效率,完善方式方法,加強團隊建設,從而更好地發(fā)揮自身職能,為師生、為學校服務。
在本學期,秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發(fā)展方向,配合學院學生會各部工作,完成既定任務并組織一定的學生活動。秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性,秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要。
由于本學期學生會進行一次比較大的人事變動,包括對09級同學的納新和學生會的調(diào)整。本學期我院學生會開展多項工作、舉辦多項活動。具體1、包括學期開始時09-10學年的學年評比工作,公平公正的幫助老師完成了上學年我院的獎學金,三好學生,優(yōu)秀學生干部,單項獎等各項評比。2、很好的組織了20xx級新生迎新工作,本次迎新工作贏得了新生和家長們的一致認可,讓新生感受到了經(jīng)管這個新家庭的溫暖。體現(xiàn)了學生會的凝聚力。3、成功舉辦經(jīng)濟與管理學院總結表彰頒獎晚會,這場晚會凝結了學院領導老師、學生干部和參演同學的大量心血,充分展示了經(jīng)管學子積極向上的精神風貌和良好綜合素質(zhì),表達了學院師生對經(jīng)管學院一年來工作總結的熱情贊揚與精彩演繹。在即將迎來校十二五開局之
年之際,全院師生開心鼓舞,決心團結進取,求實創(chuàng)新,以優(yōu)異的成績向校慶60周年獻禮,向建黨九十周年獻禮4、體育方面成功舉辦了經(jīng)管學院“慧眾國際”杯專業(yè)籃球賽,趣味運動會,專業(yè)足球賽,并在學校的各項活動中積極參與并取得了優(yōu)異的成績,包括男排成功問鼎校排球賽冠軍,趣味運動會冠軍,健美操比賽冠軍,體育文化藝術節(jié)一等獎,女排亞軍,青農(nóng)杯足球賽勇奪季軍等。5、活動方面,陳功舉辦了肩負光榮使命,爭創(chuàng)光榮業(yè)績演講比賽;職業(yè)生涯規(guī)劃培訓;魅力青春,美麗從頭開始---經(jīng)管學院發(fā)型設計大賽;展文明風采,show青春活力---經(jīng)管學院形象大使競賽;“激情亞運”優(yōu)秀作品展;爭先創(chuàng)優(yōu),爭做文明先鋒---經(jīng)管學院詠歌比賽;“我的大學,心靈相約,快樂同行”ppt大賽;“建文明宿舍,創(chuàng)和諧校園”ppt展示大賽;“翔天杯”安全知識競賽;等各種豐富多彩的比賽,給同學們創(chuàng)造了一個很好的展現(xiàn)自己能力的舞臺。
在舉辦各項活動的同時,秘書處涉及到各個活動,各個部,各個老師。本學期的活動有大型活動,也有小型活動,活動中無不展現(xiàn)著我院大風采、新風采的面貌。各個活動的舉辦也達到了學院領導老師的預期目標。
秘書處一只團結在一起秉承“凝聚力出成績”優(yōu)良傳統(tǒng),本著全能人才的團隊原則。扎扎實實的做好學院的每一項工作。秘書處的特殊性決定了秘書處的原則,一是:跟著老師走,全力做好個專業(yè)老師安排的各項工作;二是:跟著各部走,全力配合各部完成學生會各項工作,協(xié)調(diào)好各部的關系;三是:自己有組織有目標開展工作。整體是協(xié)調(diào)發(fā)展、統(tǒng)一獨立,做好老師同學們的服務。
秘書處的具體工作在以下方面展開:
一、樞紐工作
秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協(xié)調(diào)活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,秘書處是學生會工作順利進行的重要保證之一。
二、管理工作
1、學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,本學期學生會的部分制度都進行了完善和規(guī)范,秘書處負責文件的修改及擬定,并整理收集更新新一屆學生會成員資料,加強內(nèi)外聯(lián)系。使學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。
2、日常學生會的事務管理。學生會每周或兩周召開一次例會,對最近的工作進行總結,交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。
3、物品及財務管理。學生會的活動經(jīng)費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書處審批后方可領取經(jīng)費。學生會物品不經(jīng)秘書處批準不得擅自挪用。
三、舉辦活動方面
總體就是協(xié)助各部活動。
各部舉辦活動秘書處均參加籌劃及具體實施,以便進行調(diào)解幫助,例如:籃球賽、經(jīng)濟與管理學院總結表彰頒獎晚會、趣味運動會、經(jīng)濟與管理學院學習經(jīng)驗交流會等各項活動。
同時,了解活動的具體情況及干事表現(xiàn),做好備案工作。
四、自身建設
做好秘書處的內(nèi)部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協(xié)調(diào)工作。本著積極負
責的`態(tài)度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內(nèi)部成員之間的溝通,打造交流平臺,建立溝通渠道,使秘書處的成員知道秘書處一個團隊,秘書處是不可分割的一部分。
同時,秘書處每周及時召開秘書處工作例會,總結上周的工作并布置下周最近工作。
本學期秘書處面向09級新生納新,共納新13名實習干事,經(jīng)過個人申請、組織面試、老師推薦考察等等環(huán)節(jié)。在平時工作中要求他們要“內(nèi)強素質(zhì)外樹形象”,做好工作、搞好學習。
秘書處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,主要表現(xiàn)在:
1:秘書處部分人員工作態(tài)度不夠端正,不能及時準確無誤完成工作。2:秘書處人員的協(xié)調(diào)性不夠完善,有待進一步提高。
4:秘書處與各部的聯(lián)系有待提高,各個部的活動和總結,尤其是總結,可以說秘書處一無所知,缺少備案。
5、秘書處通知下達方面沒有做到簡練,易懂。
6、秘書處缺少與老師的溝通和聯(lián)系,需要進一步加強。
回顧和總結本學期的工作歷程,我們深深感到,學生會組織舉辦的每一項活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容著學校各級領導的關愛和鼓勵;無不凝結著學生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風雨同舟、給我們悉心指導的團委老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學。
在接下來的工作中,我們將不斷努力地去完善工作、填補缺陷、廣泛采納意見,積極地吸取較好的工作經(jīng)驗,揚長避短,同時發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神,秘書處將盡職盡責踏踏實實的做好工作,為經(jīng)濟與管理學院的明天繼續(xù)奮斗。
秘書處工作總結5
10月9日,中文系學生會秘書處招新活動終于圓滿結束。從招新計劃到招新結束,歷時兩周多,秘書處在兩次招新中報名共有14人,最終確定3人加入秘書處,F(xiàn)學生會秘書處將本次招新活動進行總結如下:
一招新時間:
第一次招新于20xx年10月8日19:00——20:00在E107進行;
第二次招新于20xx年10月9日13:00——14:00在C———105進行。
二招新情況:
學生會秘書處第一次招新共6人報名,第二次招新共8人報名。兩次報名人數(shù)累計達到14人。
三招新結果:
根據(jù)招新條件及本部門需要,對報名新生進行了綜合評定,最終確定了3人加入學生會秘書處。她們分別是:來自新聞采編的謝英俠,來自語文教育班一班的郝中鳳和來自語文教育二班的陳玉琴。
四經(jīng)驗教訓:
招新前期的.宣傳太過倉促,沒有系統(tǒng)的向大一新生講解學生會秘書處的職能及性質(zhì),導致大多數(shù)同學對此次招新活動不甚了解,甚至有部分同學把此次招新與普通社團招新混為一談。使得在第一次招新工作中,新生到場情況不太理想。故根據(jù)以上情況提出以下建議:
。1)提前到各班通知及宣傳(可由各個部門部長到各班介紹部門情況)。
。2)張貼招新海報(包括每個部門的職能簡介)。
(3)通知各班新生遞交申請(只能對一個部門遞交申請)。
秘書處工作總結6
1、考勤工作
⑴例會考勤:負責每一次例會的考勤,將每次例會考勤記錄整理、保存公布。
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、菚h紀錄:整理例會會議記錄,做好存檔工作。
2、日常工作
協(xié)助主席團完善工作制度及部門建設;協(xié)調(diào)、配合各部門關系和工作;處理較大規(guī)模的會議安排、操作會議場地的各種設施,通知開會人員并組織簽到,分發(fā)會議材料,負責各項會議記錄與學生干部的管理及考核。
我們的聯(lián)合活動
為了使同學們牢記感恩的意義,11月秘書處聯(lián)合學習部舉行了一次小活動,寫下自己的感恩之情,向身邊的朋友或遠方的父母傳達心意。
秘書處還制作了感恩信箱為同學們傳遞“感恩”的信提供渠道,收到的所有信件都由學習部與秘書處的小干事們傳遞給了同學。
我們的科技館之旅
秘書處帶領少數(shù)民族同學參觀上?萍拣^實踐活動,拉近與少數(shù)民族同學的距離、增進與他們的交流。
秘書處的工作繁雜而瑣碎,但小秘書們都痛并快樂著!他們可以與老師和各部門的同學一起工作,互相學習,還可以在整理文件時順便喝喝下午茶,誰會不愛秘書處呢?
我們有話想說!
@秘書處季XX
在加入航空運輸系秘書處不到半年的時間里,我體驗到了積極參加活動的樂趣。平時我對親近的人都很羞澀,不知道該怎么表達自己的心聲,是部門舉辦的感恩節(jié)活動給了我一個感恩身邊人的機會。
除此之外,在工作中,部門里和藹可親的老師,工作認真負責的部長,都是我更加努力的動力。下學期里,我一會更加積極、仔細地參加學校里的活動。
@秘書處劉XX
進入秘書處的半年里,我認識了新的同學、新的老師,開始了新的學習生活。加入秘書處豐富了我的課余生活也豐富了我的`社會實踐,讓我擁有了不一樣的體驗。
與許多志同道合的小伙伴一同工作,也讓人感到充實,心靈也得以慰藉。相信在接下來的時間里大家還會繼續(xù)向前,一起努力。
@秘書處李XX
有時候我會因為工作方式不佳、經(jīng)驗不足等原因?qū)ぷ鳟a(chǎn)生影響。加入秘書處后,在部長、老師、小伙伴們的幫助下我不斷尋找并改正了自己的不足。
因為有這樣的一個團隊,我在大學里不斷有展示自我、提升自我的機會。秘書處團結、和諧、默契、相親相愛。我相信在這里繼續(xù)磨練,我在以后的工作中會做得更出色!
@秘書處咸XXX
轉(zhuǎn)眼間半學期的時光已經(jīng)悄悄離去,加入運輸系學生會秘書處也已經(jīng)有半學期了。加入了這個大家庭,我感到很幸運。秘書處的每次執(zhí)勤工作我都會認真對待。
部門與學習部一起舉辦的感恩節(jié)送書信活動中,我也非常積極。我想借此機會感謝可愛善良的部長對我的很多幫助。
每個人的成長路上都會遇到許多人,我很慶幸自己遇到了秘書處的各位。今后,我會更加努力的做好每一件工作!
20xx的記憶逐漸模糊,因為……
我們期待著20xx年全新的自己!
航空運輸系秘書處全體小秘書提前祝大家新年快樂,狗年旺旺!希望大家在新的一年里笑口常開、身體健康!
秘書處20xx年會立足創(chuàng)新,繼續(xù)為大家?guī)砭驶顒樱【凑埰诖?/p>
秘書處工作總結7
部門簡介:
作為雷州大學生志愿者聯(lián)合會的常設機構,秘書部主要發(fā)揮活動樞紐的作用,加強與其他部門之間的溝通、聯(lián)系與合作及時跟進聯(lián)合會有關活動的進展情況并向各個負責人反饋。負責有關文件傳達,做好相關文件資料的整理與保存。參與制定及公布內(nèi)部有關事項,不定期安排有關會議,并制定會議流程,明確會議內(nèi)容。做好每次會議的考勤與紀錄,負責文件的編寫工作,實踐表的蓋章。負責財務管理、接聽電話和接待有關領導及來訪人員。制作各負責人值班安排表,確保團委辦公室在活動期間有人員值班。在此期間做好值班考勤工作。
部長:袁慧
副部:莫業(yè)曉、鄭丹丹
部員:謝克鑄、陳小鳳、吳居錚、黃學良、梁海涓
部門常規(guī)工作:
1、文件傳達、復印、打印。
2、資料整理與保存。
3、安排會議,制定會議流程,會議記錄。
4、要求每個部門開會時作會議記錄,由秘書部負責收集并整理。
5、聯(lián)系并邀請嘉賓,買水以及給嘉賓的禮品購買、獎品購買。
6、協(xié)助宣傳部收集活動照片以及主要負責部門的工作總結,召開主要負責人活動總結會議。
7、負責章程的修改,實踐表蓋章。
8、負責人值班安排表。
9、財務管理。
10、組織慶功宴。
主要工作回顧:
前期工作
1、在校期間參與討論并確定各部門主要負責人。
2、確定和組織本屆相關活動項目。
3、配合各部門招收志愿者并確定各部門成員名單。
4、收集各部門前期工作小結。
中期工作
1、向雷州一中申請辦公室,教室,資料印刷和贊助等需要用到的物品。
2、制作工作卡。
3、初步確定各項重大會議與會領導及人員名單,聯(lián)系并制作名片
4、值班表的制作。
5、全體干事大會。
活動介紹:是聯(lián)合會活動拉開帷幕前的例會。為了讓剛進入聯(lián)合會的成員增加對聯(lián)合會的`了解以及各部長對自己部門新成員的了解,促進交流,主要由秘書部的成員組織了成員大會,并邀請了雷州一中的有關領導(團委書記鄭麗)一起參與。此次活動不僅讓各個部門之間更好地了解了聯(lián)合會,更展現(xiàn)了聯(lián)合會新鮮血液的蓬勃朝氣的一面。部員們增進了感情,為以后的合作打下了良好的基礎。會議上公布值班表名單
活動時間:20xx年7月19日
6、宣傳及招生
活動介紹:為了達到活的目的,讓更多的市民參與到聯(lián)合會活動中來,在活動拉開前我們展開了宣傳活動。宣傳之后,我們就義教活動展開報名。確定宣傳及招生所需物質(zhì)已準備好。宣傳前教學組、后勤部及宣傳部組織召開本部門成員會議,秘書部協(xié)助安排人手調(diào)配,工作安排妥當,宣傳效果較好。在招生當天,秘書部主要協(xié)助登記學生報名情況并及時反饋到教學組,并收集好學生資料進行安排班級。
秘書處工作總結8
1.參加綜合辦公室“三講六愛”演講。
2.參加綜合辦群眾干部競賽。
3.制定辦公人才梯隊制度和會議管理制度。
4.清潔辦公室報告報綜合辦公室
5.報告集團資料:編織袋進度和環(huán)境整治進度每周報告,資金計劃每月報告,電話號碼
6.修訂干部值班通知并發(fā)出。
7.收集綜合辦公室的活力曲線,上墻。
8.協(xié)助實施煤炭部辦公室。
9.參加綜合辦公室送涼活動。
秘書信息模塊:
1.完成四次大規(guī)模接待:技術監(jiān)督局副局長、國家發(fā)改委、董事長現(xiàn)場辦公。
2.在線完成12次視頻會議的調(diào)試。
3.共發(fā)放9份紅頭文件,6份黑頭通知,33份調(diào)查通知。
4.公司級培訓兩次:公文傳遞及制作、辦公軟件及視頻培訓。
5.整理好檔案室的'資料。
組織策劃萬總生日晚宴。
7.5月份公司費用分析。
8.公司5月份結算評估。
9.清潔和調(diào)整公司各部門的計算機、空調(diào)和復印機。并完成公司空調(diào)管理制度和復印機管理通知。
10、 會議管理:5月份專題會議審核結果匯總;生產(chǎn)部會議室制作白板架,落實椅子;
11、 接待花招標完成報告計劃。
12、 清理秘書模塊的職責。
小車隊模塊:
1.辦公室搬遷
2.司機流程再造。
3.建立自行車維修臺賬。
4.司機每周一進行安全培訓。
接待中心模塊:
1.完成2694份檢修裝卸盒飯,720份大學生盒飯。
2.安排新增21人的住宿服務。
價格監(jiān)管模塊:
1、 完成對接待中心和物流日常公用耗品的比價、競價和定價。
2、 到光明市場進行物價調(diào)查。
3、 當?shù)厥袌鰞r格調(diào)查每周2-3次。
4、 通過市場調(diào)查,對波動較大的材料進行了價格調(diào)整。
5、 每天早上堅持到食堂參與對購買物資的價格和質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。
6、 每月書面分析公司招待費、員工食堂、干部食堂的費用。
秘書處工作總結9
從開幕式到閉幕式,我們在經(jīng)歷中成長著,相信我們從中都學到了一些東西。
開幕式、閉幕式錢的籌備工作是繁多、復雜的,剛開始接受陌生的工作,我們都顯得茫然、不知所措,幸好在師兄師姐的指導下,我們漸漸熟悉了一些工作流程和相關環(huán)節(jié),物資的申請、邀請函的派發(fā)、工作人員的安排等都不是我們想象中的那樣簡單,在工作中也經(jīng)歷了不少曲折。
閉幕式原本定于4月21日,我們將已寫好的.大部分邀請函提前兩天派發(fā)出去了,單由于當天是玉樹哀悼日,閉幕式則改期。我們便分工,及時通知了領導和嘉賓。雖然麻煩,單我們不曾放棄過,依然堅持了下來。我們能合理分工、相互配合,而且責任心與之前相比也增強了,能定期完成工作。接下來我們有充裕的時間準備閉幕式。為了確!把啪釉O計”大賽獲獎者能參與我們的閉幕式,我們多次通知他們,并問及他們的聯(lián)系方式,這給我們在閉幕式當晚的工作帶來了便利。
在閉幕式上我們能堅守各自的崗位,恪守各自的職責,單由于我們銜接不夠,應變能力和應變措施不夠,做事不夠細心謹慎,想問題不夠周全到位,而出現(xiàn)了一些差錯,在此之后我們都能自我反省并說出自己的不足之處和改進方法。有句話說的好,“計劃趕不上變化”,事事都在變化更新中,相信我們的思維也能隨之變化。
在第四節(jié)宿舍文化節(jié)中,我們學會了堅持,不輕言放棄,相互扶持,相互配合,攜手努力將工作做好!我們在工作中增進了彼此間的感情,珍惜彼此間那份珍貴的友誼!希望在日后的工作中我們繼續(xù)奮進,盡量達到工作上的默契。
院宿舍管理委員會秘書處
20xx年5月19日
秘書處工作總結10
協(xié)會秘書處在上級主管部門和新一屆理事會領導下,立足于真誠為會員服務,在為企業(yè)和政府服務過程中,不斷提高服務質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)的服務取得企業(yè)和政府的信賴,加強和鞏固協(xié)會自身的地位。在面臨磁性行業(yè)受金融危機影響形勢嚴峻的情況下,圍繞為企業(yè)服務和為政府服務的兩個宗旨同時,開展協(xié)會的工作,為振興中國磁性材料工業(yè),進一步探索行業(yè)管理的模式,引導企業(yè)應對危機、健康發(fā)展,做了大量有益和有效的工作。
一、行業(yè)活動
1、行業(yè)交流活動
1)為幫助行業(yè)應對危機,協(xié)會于4月4—7日在上海成功舉辦了“中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇”及和情報網(wǎng)和磁標委等組織聯(lián)合主辦的'“中國上海磁性材料展覽會”,近200人到會參加交流,約60家企業(yè)參加展覽;
2)應包頭政府部門邀請,協(xié)會于8月12—14日成功協(xié)辦了“首屆中國包頭稀土永磁論壇”,近700人到會;
3)8月26—29日,協(xié)會配合與中國電子器材總公司,在成都成功舉辦首屆西部電子展,總展覽規(guī)模近600家企業(yè)參展,共有約40家磁性行業(yè)企業(yè)參展;
4)為配合8月26—29日首屆西部電子展,協(xié)會同期成功舉辦了“中國磁性材料應用技術及項目供需對接會”,約100人參加聽取了會議交流;
5)由于行業(yè)仍然深處危機,同時年底會議太多,為保證會議效果和減少企業(yè)負擔,協(xié)會“第十三屆釹鐵硼永磁年會”推遲到明年適當時機召開。
2、協(xié)會行業(yè)骨干發(fā)展
為加強協(xié)會和企業(yè)交流,充分調(diào)動和發(fā)揮傳傳會員骨干企業(yè)的積極性和作用,協(xié)會在全國重要的五省市初步建立了工作聯(lián)絡站,在工作中得到了聯(lián)絡站的支持。
3、協(xié)會合作
為加強協(xié)會和上下游的聯(lián)合,更好為會員單位服務,協(xié)會與電子變壓器行業(yè)協(xié)會等單位和組織建立了戰(zhàn)略合作伙伴關系。
4、溝通政府和企業(yè),幫助企業(yè)解決實際困難
1)保持和上級主管部門的溝通,及時宣傳上級領導部門的思想和工作方針,認真執(zhí)行上級領導提示。
2)為保證行業(yè)利益,幫助企業(yè)應對危機、克服困難,協(xié)會積極配合行業(yè)企業(yè)在降低出口關稅方面與政府各級部門進行溝通,向政府部門呼吁,產(chǎn)生了積極的影響;
3)在行業(yè)企業(yè)申報高新技術企業(yè)和申報資金項目的活動中給予積極有力的支持和配合。 幫助企業(yè)解決了大量生產(chǎn)管理過程中遇到的問題和困難;
4)積極開展行業(yè)調(diào)研,及時為行業(yè)提供《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》。
5、幫助協(xié)會所在省市行業(yè)規(guī)劃和發(fā)展
1)協(xié)助創(chuàng)立四川磁材及器件產(chǎn)業(yè)技術創(chuàng)新聯(lián)盟;
2)協(xié)助綿陽相關政府部門建立了綿陽市電子信息產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
3)協(xié)助綿陽政府相關部門建立了綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟;
4)協(xié)助政府建設綿陽市磁性材料產(chǎn)業(yè)工業(yè)園。
二、編輯出版工作和論文發(fā)表
1、按時保質(zhì)保量編輯出版了《磁性行業(yè)資訊》(月刊)12期;
2、編輯出版了《中國磁性行業(yè)形勢發(fā)展論壇》論文集;
3、為幫助行業(yè)企業(yè)了解行業(yè)形勢和行業(yè)動態(tài),協(xié)會編輯出版了《全國磁性材料行業(yè)調(diào)研報告》;
4、在國內(nèi)相關正式出版物發(fā)表論文4篇,在內(nèi)部期刊和會議文集上發(fā)表論文約20篇。
三、行業(yè)咨詢等工作
及時向行業(yè)會員企業(yè)提供磁性材料專業(yè)技術與市場信息等咨詢,解答企業(yè)疑問。
四、網(wǎng)絡管理工作
繼續(xù)辦好和管理好“中國磁性材料商情網(wǎng)”及“中國磁性行業(yè)產(chǎn)業(yè)資訊網(wǎng)”。成為協(xié)會協(xié)會向外宣傳國家產(chǎn)業(yè)政策、國內(nèi)外行業(yè)動態(tài)和市場行情的重要的網(wǎng)站,深受行業(yè)歡迎。
五、日常服務工作
即時將協(xié)會的會刊《磁性行業(yè)資訊》、及《磁性材料及器件》和其它相關資料按時發(fā)送給會員單位,在行業(yè)內(nèi)得到贊揚,分別從行業(yè)動態(tài)、市場發(fā)展、技術開發(fā)、產(chǎn)品應用設立專題,適合企業(yè)領導和管理人員及專業(yè)人士閱讀,深受歡迎。同時協(xié)會積極為行業(yè)提供咨詢解答,幫助解決企業(yè)各種困難。在上級主管部門和理事會的領導下、在會員單位的支持下,協(xié)會秘書處盡心盡力做了一些工作,取得了良好的成績。今后將多聽各方意見,全心全意地搞好協(xié)會工作。如何進一步搞好協(xié)會工作是全行業(yè)都關心的大事,請?zhí)岢鰧氋F意見。
六、協(xié)會工作計劃
1、20xx年適當時候組織完成磁性材料行業(yè)“十二五”規(guī)劃。
2、組織完成《中國磁性材料行業(yè)發(fā)展報告》,3月底完成。
3、上半年5月在上海舉辦“20xx第十一屆中國國際磁性材料及生產(chǎn)技術展覽會”,并同期組織“中國磁性材料應用技術論壇會”。
4、針對國內(nèi)外金融和經(jīng)濟形勢,適時向全體會員單位提供應對市場變化的建議和對策。
5、精心策劃并于下半年適當時機舉辦“第十三屆釹鐵硼稀土永磁發(fā)展年會”。
7、繼續(xù)辦好新版《磁性行業(yè)資訊》(月刊)。
8、進一步辦好行業(yè)站。
8、為企業(yè)做好行業(yè)技術經(jīng)濟信息咨詢服務。
10、建立建全和國內(nèi)外及地方行業(yè)相關組織關系,加強和上下游行業(yè)組織聯(lián)系和合作。
11、加強協(xié)會宣傳,發(fā)展和擴大會員企業(yè),增強協(xié)會影響,提高和充分發(fā)揮協(xié)會作用。
12、繼續(xù)協(xié)助行業(yè)企業(yè)高新技術企業(yè)認定。
13、協(xié)會其它工作。
秘書處工作總結11
秋風送爽,轉(zhuǎn)眼迎來了新學期第一次月工作總結。這是忙碌的一月,迎新招新活動已應接不暇,秘書處照常協(xié)助管理學院學生會主席團開展各項工作。
在迎新活動中,秘書處協(xié)助、跟進各部門、志愿者的工作及參與接引新生。招新活動中,9月22號為掃樓時間,9月23號早上擺攤,下午和晚上正式招新。宣傳過程順利完成,面試當天氣氛良好,下一屆成員表現(xiàn)甚佳。
另外,秘書處配合主席團處理一系列有關助班及新生的工作,包括:校服、體檢、醫(yī)保、意外保、各項會議、考試以及經(jīng)費報銷等有關的一系列事務。同時,秘書處辦好學生及班委信息更新統(tǒng)計等事務,并溝通各部門,開展新學期學生會日常工作。在此過程中,我們曾出現(xiàn)與有關人員協(xié)調(diào)不到位,致使出現(xiàn)資料拖交現(xiàn)象,及因工作猛然增多而稍顯應接不暇狀態(tài)。但最終,各項工作依然按時完成,并未影響大局。以后秘書處會更注意對工作的整理安排,以及與有關人員的.及時、有效的溝通,把每一件小事做好。
相信在一件件小事的努力積累中,秘書處會走得越來越好!
秘書處工作總結12
生活就是這般!現(xiàn)場直播的邀請總是讓你來不及休息。三月的腳步趁我們不設防的時候已接近尾聲。回顧本月,在各部門及時的協(xié)助下,我部門和其它部門開展一系列豐富多彩的活動,提高了各部門干事積極性,加強了各部門之間的友誼。為我們學生會創(chuàng)造一個更美好的明天打下了基礎。對此,我將我部門三月份的工作總結如下:
一、本職工作安排:
。ㄒ唬┬聦W期的開始,我部門就對三月做好了充分的計劃準備,并積極協(xié)同各部門搞好開學前各項工作。
。ǘ┪也块T在本月中集中匯總本月資料,處理整理工作的細節(jié)問題,及時改進、糾正錯誤、全面發(fā)展。
。ㄈ┍驹轮形也块T也及時對干事的工作進行了調(diào)整和安排。同時,也要求各個干事參加培訓會,提高工作能力。
二、具體工作發(fā)展:
。ㄒ唬2月26,我部門開展新學期的第一次工作例會。會議上部長為本部門干事總結了上期工作,并講述了3月的'具體工作計劃。
。ǘ┰诒驹轮虚_展的“創(chuàng)先鋒、樹新風”活動中,我部門協(xié)同各部門做好了后勤工作,為本次活動提供了很好的服務。為此,“創(chuàng)先鋒、樹新風”活動取得圓滿成功。
。ㄈ┍驹轮形也块T也及時完成了對我部門干事工作能力訓練、加強和提高了干事對工作的積極意識,讓干事們更全面發(fā)展。
。ㄋ模┪也块T協(xié)同各部門認真考核各班集體,恢復各班級正常的學習氣氛,使同學們更快地投入到學習中來。
三、出現(xiàn)問題:
(一)針對活動中時間沖突問題,還應給予調(diào)整。
(二)各部門之間還應有待提高相互之間的默契合作度。
(三)本月中個別班級、部門干事,對系各部門、班集舉辦的活動體現(xiàn)積極性不高。
。ㄋ模└鞑块T還應加強同干事、班級之間的相互交流、溝通和配合。
四、改正措施:
。ㄒ唬┽槍π缘膶顒訒r間進行安排,盡可能的不與其他同學時間形成沖突。
。ǘ╅_展各類活動,加強各部門之間相互溝通,讓他們共同協(xié)作提高各部門默契合作度。
(三)加強對個別干事的思想教育,讓他們正確認識自己的本質(zhì)工作,并積極做好本質(zhì)工作。
。ㄋ模┘訌妼Ω鞑块T工作例會的監(jiān)督和各部門干事的相互溝通交流。
秘書處工作總結13
在過去的半學期中,我們秘書處根據(jù)自身的工作特點,結合院學生會實際,完成了既定的工作任務并參與組織了一定的學生活動,引導院學生會和廣大學生全面發(fā)展;厥咨习雽W期的工作和活動,我準備從以下幾個方面對秘書處上半學期工作進行一下總結。
一、工作職能
的變化 秘書處工作職能的變化首先在于隨著院學生會和團委的合并,我們秘書處的工作范圍擴大、工作職能增加。這些都使得我們秘書處的工作量大幅增加,原本兩個組織人員的管理工作都落在我們的肩上,起初感覺肩上的擔子很重、壓力很大。我們多次召開例會對以后的工作進行討論,我們知道前方荊棘遍布,但我們相信我們秘書處這一團結的集體一定會克服重重困難,續(xù)寫我們的輝煌。最終我們做到了,我們成功了。
兩大組織合并后,首先擺在我們面前的一個問題是如何去盡快熟悉團委那一張張陌生的面孔。因為我們的`工作就是對學生干部管理監(jiān)督,如果我們連人都不認識,那管理監(jiān)督就無從談起了。為此我們利用值班、活動、晚自習寢室考勤迅速熟悉了他們。在管理方面,開始我們也遇到了一些問題,有的學生干部不適應我們學生會的管理模式,但經(jīng)過我們大家的共同努力,我們新的組織—院團委學生會的工作逐漸邁入正軌。
二、日常工作
在這半學習中,我們還是一如既往的對院團委學生會進行各項考勤工作。我們的考勤項目還是值班、晚自習、寢室、活動簽到(由于甲流的原因,早操暫停)。我們堅持每周晚自習、寢室至少一次不定時突查,這樣可以進一步加強學生干部隊伍的建設。
有時我們的考勤工作也遇到一些問題,很多學生干部不理解我們的工作,認為我們的各項考勤就是個形式,無所謂。這種思想是非常錯誤的,作為一名執(zhí)法者,難道我們不應該以身作則嗎?答案是肯定的,我們要去管理別人,讓各系服你,首先要自己做好,起到表率作用。
這學期的日常工作即將畫上句號,綜觀這半學習期的日?记诠ぷ,有得有失,我們積累了很多工作經(jīng)驗。面對未來,我們已經(jīng)做好了迎接新挑戰(zhàn)的準備。
三、相關活動
過去的這半學期,我們秘書參與了院團委學生會組織的各項活動,每次活動我們總是早早到場協(xié)助主辦方做好相關活動的現(xiàn)場布置工作,我們的工作得到了各部的一致好評。
1、迎新生 迎新工作是我們院學生會新學期工作的開始,也是我們新學期工作的重中之重,因此引起我們學生會全體成員的高度重視。我們秘書處全體成員和大家一樣早早的回到學校進行相關準備工作。迎新當天,我們秘書處被安排在行李發(fā)放處。眾所周知,這是一項既臟又累的工作,但我們一點怨言都沒有,積極投入到相關工作中,我們早出晚歸,最終出色的完成了任務,受到領導對我們工作的一致好評。
2、甲流封寢 十一前夕,甲流突襲我們,學校出現(xiàn)了甲流病例。由于學校人口密集,學校決定對學生緊急疏散,提前十一假期。十一假期回來后,學校決定對所有學生封寢三天進行觀察。我們秘書處被分配到自強園,那幾天受冷空氣影響,氣溫下降,尤其夜間,但我們沒有一人擅自離崗,積極協(xié)助老師搞好相關工作,最終出色完成封寢工作。
3、換屆大會 換屆大會是一次既令人高興又令人憂傷的活動,我們懷著感傷的心情送走了第九屆院團委學生會,懷著激動的心情迎來了第十屆院團委學生會核心層。這次大會令我記憶最深刻的是主席趙宣臣的一句話“我們聚在一起,匯成一條閃電”集體的力量是偉大的!4、素質(zhì)拓展活動 換屆后為了進一步使大家彼此熟悉,進一步增進大家的感情,組織此次活動,我們秘書處早早來到體育館進行簽到工作,活動中我們和宣傳部、網(wǎng)絡信息部分在一組,這次素質(zhì)拓展活動的游戲都是考驗大家團結協(xié)作度。通過這次活動,大家彼次更加熟悉了,感情更是進一步加深了。
5、女生冰雪之星模特大賽 女生部的“冰雪之星”模特大賽,我們身影無處不在。前期準備工作中,我們秘書處成員利用自己的晚課和空課時間積極協(xié)助女生部搞好相關準備工作。思想?yún)R報專題活動中,禮儀、攝影、音樂、后勤各個崗位都活躍著我們們秘書處成員的身影。最終協(xié)助女生部圓滿完成本次活動。
6、少民知識競賽 少民知識競賽,禮儀、后勤這是我們秘書處本次活動的角色,我們最終都盡職盡責的完成自己的相關工作。
7、舍務視頻大賽 舍務視頻大賽,男禮儀女統(tǒng)分。統(tǒng)分是本次活動的關鍵所在,容不得半點差錯,需要極其細心,我們部三個女生最終出色完成了這項任務,協(xié)助舍務部給活動畫上一個圓滿的句號。
8、生活教室評比大賽 生活教室評比大賽,統(tǒng)分的任務依舊交給
我們秘書處。這次我們男女齊上陣共奮進,使得活動有序進行,最終確保圓滿結束。
9、學習演講比賽 學習部的演講,我們男生到現(xiàn)場進行協(xié)助工作,得到組織方的贊揚。
本學期由于甲流,我們院團委學生會的活動相對減少,很多大型活動不得不被迫取消,但在這些舉行的各項活動中,我們從中學到了很多工作細節(jié),這是我們以后組織各項活動的寶貴經(jīng)驗。
四、新學期展望
展望新學期,我們還有很多的路要走,我們還有很多問題需要去解決。
首先,我們要進一步完善相關考核制度,使全體學生干部真正起到表率作用。
再者,我們要加強和各系學生會秘書處的聯(lián)系,各項活動大家相互配合,共圖發(fā)展。
其三,組織和秘書處職能相關的活動,來調(diào)動大家的工作學習熱情。
總之,展望新學期,我已準備好了!縱使前方困難重重,我們也不怕。
秘書處工作總結14
20xx-20xx學年上學期,在共青團委員會和主席團的領導下,本著完善學生會工作、服務學生的原則,完成既定工作,組織參加一定的學生活動,指導學生工作的發(fā)展,協(xié)調(diào)各部門的工作,為學生提供優(yōu)質(zhì)的服務。
我在活動中不斷總結經(jīng)驗,繼往開來,為下學期的工作做準備。秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自己的水平,為今后的工作積累了有益的.經(jīng)驗。
在工作中,我發(fā)現(xiàn)“部門責任秘書”制度還沒有充分發(fā)揮作用,各部門責任秘書負責聯(lián)系部門,記錄部門例會并向上報告,協(xié)助秘書長及時發(fā)現(xiàn)和解決各部門的問題,但大多數(shù)時候不能充分發(fā)揮這一作用,有很多不完善。
我建議:雖然制度已經(jīng)制定,但實施仍需加強。每周,部長和部門責任秘書應強調(diào)相互溝通和合作。無論是提交材料還是參與部門活動,都應直接聯(lián)系部門責任秘書和部長,形成習慣。
秘書處也在不斷總結工作經(jīng)驗,找出不足,吸取教訓,發(fā)揚以往的優(yōu)良作風,恪盡職守,再接再厲,以努力提高部門工作水平為目標,更好地為學生會服務,把學生會推向更高的水平。
我們相信,在學校團委教師的指導下,在主席團的領導下,在秘書處全體成員的共同努力下,秘書處的工作將達到更高的水平。
秘書處工作總結15
20xx學年,學生會秘書處緊扣學生會中心工作,協(xié)助學生科老師、主席健全制度,規(guī)范管理,穩(wěn)扎穩(wěn)打的完成各項工作。
學生會秘書處的重要工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部部長,合理分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團。學生會秘書處的樞紐工作關系到學生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本學期認為此項工作較為順利,使學生會的工作能順利進行。一學期的工作已經(jīng)結束,現(xiàn)將本學期的工作內(nèi)容總結如下:
一班級量化
1.每周及時安排部員輸錄學生會各部門的一周考核分數(shù),及時張貼量化考核表,為使《班級量化考核表》更加規(guī)范、詳細,秘書處對《班級量化考核表》進行了更加細致的要求,在原有的基礎上把得分較低班級的扣分原因也體現(xiàn)在《班級量化考核表》中,表格一式四份,一份張貼宣傳欄后由秘書處存檔,三份交給學生科老師便于了解各班情況。
2.為便于學生科老師工作,每月秘書處都將把每周《班級量化考核表》進行匯總,將本月各班每個周的.考核總分匯總到一塊兒,使各班的考核更客觀的進行對比。
二排名情況
為便于學生科老師及時了解各班情況及督促各班在考核方面更加上進,秘書處將各檢查部門每周上交的得分前五名和得分較低的班級進行匯總,并交由學生科老師在周一大會上進行宣讀,最后存檔。
三流動紅旗
為使各班獲得流動紅旗的情況更直觀,學生會特設流動紅旗欄,以便老師同學觀察各班獲得榮譽情況。
四細小工作
1、安排值勤問題、向各班傳達通知、安排打水協(xié)助各部日常工作,聽從學生科及老師主席安排。
2、班級量化中公開廣播站投稿的同學。
3、準備班長會內(nèi)容(學生會活動介紹、各部需要的反饋信息、各部本學期計劃及要求)并協(xié)助召開班長會(通知開會時間、地點)
4、協(xié)助學校利用好“意見箱”,每周將同學們反饋的意見進行匯總、上報,并盡力改善。
5、督促各班及時上交班會記錄本。將學生科老師批閱過的班會記錄本統(tǒng)一發(fā)放。
6、定期召開學生會秘書處內(nèi)部會議,通過相互學習、相互指教,使學生會秘書處工作得到效率上更進一步的提高。
7、協(xié)助各部門活動的執(zhí)行。
8、安排納新面試于制定相關表格。
9、安排學生會部分職位公開競聘的面試與制定相關表格。
新學期將至,我部將會一如既往保持嚴謹?shù)奶庯L,取他人之長,補己之短,在學生會這個龐大的群體中,竭盡所能為做好學生工作盡自己的一份微薄之力。我個人將把重心轉(zhuǎn)移到學習與工作上,盡量避免失誤,彌補缺憾。并且利用業(yè)余時間會盡量充實自己,做到對待繁雜的工作要做到忙而不亂、雜而有序,確保工作質(zhì)量。
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