行政工作內(nèi)容（精選14篇）

　　在不斷進步的社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的行政工作內(nèi)容，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　行政工作內(nèi)容 篇1

　　一、日常行政事務(wù)處理：

　　1、辦公室整潔工作：每一天日常衛(wèi)生清潔，定期澆花/樹，確保公司良好工作環(huán)境；

　　2、郵件報刊收發(fā)工作：每一天報刊、郵件收發(fā)，并定期進行清理、歸類；

　　3、電話接聽及來訪接待：接聽電話要使用禮貌用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用；對來訪者要使用禮貌用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

　　4、文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件資料傳到達應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以季度為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理；維護檔案的完整與安全；便于公司對檔案的有效利用。

　　5、例會組織與記要：按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序，發(fā)言要短小精悍，有效地利用時間，討論實質(zhì)性的問題。會前要交待與會人員將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

　　6、車輛使用及管理：提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公務(wù)用車在市內(nèi)參加各種活動（如統(tǒng)一培訓），派車接送；到外地出差，送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等務(wù)必用車的狀況時可酌情批準派車。公司組織群眾活動，酌情安排用車。

　　7、考勤統(tǒng)計及管理：每月月底（30日或31日）準時將本月考勤統(tǒng)計出來，并制作報表交財務(wù)部門，以便納入工資結(jié)算。

　　8、水電登記與管理：每月定期查看并登記水電使用狀況，并制作報表交財務(wù)部門，同時協(xié)助財務(wù)部門相關(guān)負責人支付和收取相關(guān)費用。

　　9、日常制度監(jiān)管：在現(xiàn)有的管理模式中，加大行政督導的執(zhí)行力度，有效地實施行政制度及監(jiān)管，及時調(diào)整管理方式、方法，建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

　　二、行政管理工作：

　　1、制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展的實際狀況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，知會各部門及人員，收集合理化推薦，并在公司發(fā)展中及時調(diào)整和完善，使制度更加規(guī)范和合理，提高制度的可執(zhí)行性和有效性，切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

　　2、部門溝通與人員協(xié)調(diào)：了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通，盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展狀況，并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導，有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中，注意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。

　　3、績效考核：全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工�？己嗽瓌t是透過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的'工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序，

　　發(fā)表自己的意見�？己四康�、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合�？己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

　　三、外部溝通

　　1、政府職能部門溝通：作為公司與政府部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。

　　2、合作伙伴（客戶）溝通：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準確理解對方的意圖、幫忙進行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。

　　3、注重禮尚往來：節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴（客戶）的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中，適時提醒總經(jīng)理并根據(jù)總經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或簡單的就餐，與合作伙伴（客戶）建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

　　四、企業(yè)文化建設(shè)（除個性注明外，企業(yè)文化建設(shè)工作由公司顧問分管負責）

　　1、核心價值觀

　　2、企業(yè)精神

　　3、企業(yè)道德

　　4、經(jīng)營理念

　　5、企業(yè)VI設(shè)計（章程、簡介、統(tǒng)一標識）

　　6、公司大事記（由行政人事部負責）

　　7、員工行為準則/員工手冊

　　8、員工活動組織（由行政人事部負責）

　　9、節(jié)日福利物資組織與發(fā)放（由行政人事部負責）

　　五、外聯(lián)工作

　　1、證照年檢及資質(zhì)審核（如：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、車輛年檢等）

　　2、外部事務(wù)辦理

　　六、行政后勤工作

　　1、辦公用品及物資采購

　　2、辦公用品及物資管理及發(fā)放

　　3、管理成本控制

　　七、突發(fā)事務(wù)處理及其他交辦工作

　　八、招聘信息發(fā)布工作

　　行政工作內(nèi)容 篇2

　　1、負責本部門的行政管理和日常事務(wù)，協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào)，落實公司規(guī)章制度，溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報，負責對會議文件決定的事項進行催辦，查辦和落實，負責全公司組織系統(tǒng)及工作職責研討和修訂。

　　2、公司各項規(guī)章制度的修訂，制定及檢查監(jiān)督運用剛?cè)岵�濟的管理模式，制定一套貼合公司自身的管理制度，運用權(quán)利和組織系統(tǒng)，強行進行指揮控制命令硬性管理來到達目的。

　　3、總務(wù)管理，沒有后勤的保障，就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進行。首先要制定相關(guān)制度。加強對宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

　　4、強調(diào)公司精神，建立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標，群體意識價值觀念和道德規(guī)范，還能凝集企業(yè)員工的歸屬感用心性和創(chuàng)造性，引導企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力，同時企業(yè)文化還具有兩種約束力，一種是硬的約束力制度，一種是軟的約束力無形的，就是活躍企業(yè)的文化生活，良好的'生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

　　5、塑造企業(yè)形象

　　1)企業(yè)精神形象，它對于員工有強大的凝聚力.感召力，引導力和約束力，能增加員工對企業(yè)的信任感，自豪感和榮譽感。

　　2)企業(yè)環(huán)境形象因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境，是企業(yè)生產(chǎn)活動順利進行的前提和基礎(chǔ)，而充分認識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

　　3)企業(yè)員工形象，制定《員工日常行為規(guī)范》，困為良好的員工素質(zhì)和形象，是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素，也是企業(yè)文化的具體落實。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作潛力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

　　行政工作內(nèi)容 篇3

　　1.堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

　　2.嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

　　3.負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

　　4.負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤決算工作，并組織計劃的實施和檢查;

　　5.負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;

　　6.負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費;

　　7.負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，以確保員工就餐的.安全。

　　8.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全，確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

　　9.負責建立和完善安全職責制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要資料的安全保衛(wèi)職責制，做到組織落實、制度落實和職責落實;

　　10.嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處;

　　11.建立和完善后勤崗位職責制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;

　　12.加強部門人員的培訓教育工作。協(xié)同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

　　13.按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

　　行政工作內(nèi)容 篇4

　　1)負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;

　　2)負責辦公用品計劃、采購、發(fā)放工作;

　　3)負責車輛管理、調(diào)度及日常維護工作，負責對司機定期開展安全教育;

　　4)負責分公司對外交往及聯(lián)系等日常事務(wù)工作;

　　5)負責指導編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;

　　6)負責分公司行政印章的管理;

　　7)負責落實分公司公文處理程序的.各項規(guī)定，確保文件處理時效，做到零差錯;

　　8)負責執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定，加強文件管理，嚴格保守工作機密;

　　9)負責分公司的日常接待工作;

　　10)協(xié)助綜合管理部經(jīng)理完成其他臨時性工作;

　　11)完成上級交給的其它各項工作，向綜合管理部經(jīng)理報告工作。

　　行政工作內(nèi)容 篇5

　　1.負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　2.負責審核下游客戶資質(zhì)及分銷合同錄入;

　　3.醫(yī)療機構(gòu)資質(zhì)審核、授權(quán)發(fā)放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;

　　4.協(xié)助產(chǎn)品市場推廣活動的進行;

　　5.負責招投標信息的收集，投標文件的'制作以保證如期完成標書制作;

　　6.負責日常員工考勤及公司制度的執(zhí)行;

　　6.其他領(lǐng)導安排的工作。

　　行政工作內(nèi)容 篇6

　　1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境，做好6S管理工作。

　　2、公司費用預(yù)算及控制部門預(yù)算使用情況。

　　3、公司固定資產(chǎn)的申請、報批、采購、維修管理。

　　4、負責保安、食堂、宿舍、公務(wù)車的`管理。

　　5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

　　6、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，地方關(guān)系的維護及處理工作。

　　7、負責辦理公司所需各項證照及外聯(lián)工作。

　　8、協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系。

　　9、負責及時完成廠家的考核體系、人員認證系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備檢查。

　　10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

　　11、負責公司會議的籌備和安排，做好會議記錄，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

　　12、負責行政工作內(nèi)容的各類文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管，做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作。

　　13、做好本部門團隊建設(shè)工作。

　　14、完成上級交辦的其他事情。

　　行政工作內(nèi)容 篇7

　　1、接聽電話，上傳下達，接待來訪客戶;

　　2、做好公司文檔的.收集、整理歸檔工作;

　　3、負責辦公室清潔衛(wèi)生;

　　4、負責統(tǒng)計和申購辦公用品;

　　5、負責公司招投標文檔類工作;

　　6、負責公司索賠資料的收集整理和上傳;

　　7、協(xié)調(diào)公司的招聘工作;

　　8、公司領(lǐng)導交待的其他工作。

　　行政工作內(nèi)容 篇8

　　1.負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務(wù)相關(guān)工作;

　　2.負責商務(wù)事宜的溝通和協(xié)調(diào)，和供應(yīng)商確定報價的具體細節(jié)，以最優(yōu)的.價格實現(xiàn)公司利益的化;

　　3.負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;

　　4.負責員工入職、離職、調(diào)崗、轉(zhuǎn)正、勞動合同簽訂等相關(guān)手續(xù)的辦理;

　　5.編制、修訂和推進實施各類人事、行政規(guī)章制度;

　　6.保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象

　　7.做好來訪客人接待、引導工作，及時通知被訪人員;

　　8.下班前巡查辦公電腦、設(shè)備、空調(diào)、照明等是否關(guān)閉，如有人員加班，則交接到具體人員;

　　9.完成上級臨時交代的其他工作。

　　行政工作內(nèi)容 篇9

　　1、負責行政公文草擬、收發(fā)、登記、存檔、督辦；

　　2、負責公司會議接待策劃、組織、實施；

　　3、負責公司內(nèi)外部公文、合同協(xié)議的歸檔保管工作；

　　4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的`登記、采購、核查；

　　5、負責公司食堂等后勤服務(wù)。

　　6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。

　　7、豐富企業(yè)文化建設(shè)，組織員工團建活動。

　　行政工作內(nèi)容 篇10

　　1、負責來訪者的`接待和指引，學員課程安排、調(diào)課、請假等，課程包到期或延期續(xù)費提醒工作

　　2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務(wù)工作，文件、數(shù)據(jù)整理，提高客戶滿意度和續(xù)費率;

　　3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設(shè)備的庫存管理及發(fā)放，合理使用降低耗損，定期盤點并更新庫存表。

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)，辦公設(shè)備的報修，5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生，花卉打理澆水;

　　5、完成校區(qū)領(lǐng)導臨時安排的其它工作事項。

　　行政工作內(nèi)容 篇11

　　1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，做好人文關(guān)懷;

　　2、門店考勤制作

　　3、門店店容店貌管理

　　4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

　　5、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的.管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費。

　　6、負責公司物料管理，物料分配以及倉庫。

　　行政工作內(nèi)容 篇12

　　1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

　　2、負責部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

　　3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

　　4、負責公司大復(fù)印機的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計簽單圖紙的復(fù)印:

　　5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

　　7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù):

　　8、客戶接待以及活動當天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

　　10、員工生日會的籌備及生日禮物的`采購管理:

　　11、根據(jù)公司經(jīng)營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實;

　　12、根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會務(wù)工作安排和會議記錄:

　　13、與相關(guān)部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動;

　　14、負責完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務(wù);

　　行政工作內(nèi)容 篇13

　　1.協(xié)助商場辦公室行政事宜

　　2.協(xié)助有關(guān)項目和辦公室采購

　　3.協(xié)助考勤員工和外包人員有關(guān)進度，標準等等

　　4.保持辦公室正常運作包括辦公室一切用品，工具等等

　　5.協(xié)助公司有關(guān)資產(chǎn)的租賃，保養(yǎng)，維修等等

　　6.辦公室文件歸檔包括合同，資產(chǎn)資料，來往函等等

　　行政工作內(nèi)容 篇14

　　1、負責養(yǎng)老社區(qū)前臺接待工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作。

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　3、負責居民快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　4、負責復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的.使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　5、負責接收居民內(nèi)部及外部熱線服務(wù)，并對居民服務(wù)質(zhì)量進行回訪跟進。

　　6、積極完成上級領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。

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