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學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)（通用17篇）
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn)，崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多，你確定會(huì)寫嗎？下面是小編收集整理的學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé) 1
1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作，做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類物品的保管，使用及分配。
3、學(xué)生會(huì)各類文件的收發(fā)與管理，起草有關(guān)文件通知。
4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的'使用與管理。
5、學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊，雜志的分發(fā)及保管。
6、學(xué)生會(huì)人員考勤，會(huì)議通知，會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé) 2
一、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核，為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;
四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、資料、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部、干事的工作狀況的`記載;
六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會(huì)的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會(huì)，討論學(xué)生會(huì)工作;
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系持續(xù)工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫忙主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);
九、每學(xué)期開學(xué)時(shí)，負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé) 3
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門之間的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。
五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。
九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的.收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。
十一、負(fù)責(zé)召開會(huì)員大會(huì)、會(huì)長辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。
十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)本會(huì)年度審計(jì)、年檢工作。
十五、秘書長應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé)，行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長、副會(huì)長。
十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體，堅(jiān)持公開、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律，規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定，依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé)，期望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé) 4
1協(xié)助主席工作，做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并對(duì)文件、信函登記，存檔。
4協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等。
5做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的'預(yù)算、支出、收入登記。
6負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘，開展各部門的培訓(xùn)，提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé) 5
一、學(xué)生會(huì)主席職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全面工作。
2、每學(xué)期開學(xué)后兩周內(nèi)召開一次委會(huì)與主席團(tuán)會(huì)議，傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門對(duì)學(xué)生會(huì)的工作指示，討論制定本學(xué)期工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)。
3、每周召開一次部長會(huì)議，每兩周召開一次主席團(tuán)會(huì)議，聽取各部長、各系學(xué)生會(huì)主席工作匯報(bào)，交流狀況及時(shí)了解信息，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，樹立典型，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。
4、主動(dòng)向?qū)W院有關(guān)部門匯報(bào)工作狀況和申請(qǐng)工作的指示。
5、指導(dǎo)各部部長，各系學(xué)生會(huì)主席開展工作。
6、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身的思想道德素質(zhì)的建設(shè)，組織學(xué)生會(huì)委員和各系主席進(jìn)行理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，及時(shí)了解和關(guān)心學(xué)生會(huì)各干部的思想、工作、學(xué)習(xí)和生活，調(diào)動(dòng)他們的積極性，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，維護(hù)學(xué)生會(huì)群眾利益。
7、深入開展調(diào)查研究，熟悉學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作，加強(qiáng)與兄弟院校的友好往來。
8、審批監(jiān)督會(huì)費(fèi)使用狀況。
9、組織完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)。
二、學(xué)生會(huì)副主席職責(zé)
1、協(xié)助主席開展工作。
2、主席不在時(shí)，代理主席部分工作。
3、做好分管工作任務(wù)。
4、完成主席交辦的其它工作。
三、秘書部職責(zé)
1、代表正、副主席監(jiān)督各部門工作。
2、負(fù)責(zé)草擬學(xué)生會(huì)有關(guān)文件。
3、做好有關(guān)文件登記、摘錄和落實(shí)狀況，做好歸檔和立卷工作。
4、主持學(xué)生會(huì)部長級(jí)以上召開的各類會(huì)議。
5、做好印發(fā)有關(guān)通知及學(xué)生會(huì)各類文件與會(huì)議記錄工作。
6、負(fù)責(zé)接待來訪工作和處理學(xué)生會(huì)日常事物。
7、制定健全值班制度，做好各部聯(lián)絡(luò)工作，做好上傳下達(dá)，下傳上達(dá)。
8、辦公用品統(tǒng)一由辦公室妥善保管，各部門需要辦公用具務(wù)必向辦公室申請(qǐng)。
9、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)印章，監(jiān)督使用狀況，其余任何人不得私自使用。
10、完成正、副主席交辦的其它工作及配合各部門開展工作。
四、學(xué)習(xí)部
1、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè)，開展各種學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)研究等方面的活動(dòng)。
2、引導(dǎo)同學(xué)端正學(xué)習(xí)態(tài)度，明確學(xué)習(xí)目的，掌握學(xué)習(xí)方法，培養(yǎng)同學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的作風(fēng)。
3、經(jīng)常了解和向有關(guān)部門反映同學(xué)的學(xué)習(xí)狀況和對(duì)教學(xué)工作的意見，配合學(xué)院解決同學(xué)在學(xué)習(xí)中遇到的實(shí)際問題。
4、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部和各班學(xué)習(xí)委員的工作。
五、生活部
1、關(guān)心同學(xué)生活，經(jīng)常向有關(guān)部門反映同學(xué)生活方面的意見和要求。
2、力爭解決同學(xué)的.實(shí)際困難，協(xié)助學(xué)院不斷改善生活管理。
3、搞好喝項(xiàng)生活方面的規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。
4、組織同學(xué)參與后勤管理，加強(qiáng)建設(shè)和同學(xué)與學(xué)院后勤部門的聯(lián)系。
5、開展生活、紀(jì)律、衛(wèi)生管理工作，開展各種與生活有關(guān)的活動(dòng)。
六、文體部
1、用心開展各項(xiàng)文娛活動(dòng)，提高廣大同學(xué)的文學(xué)和藝術(shù)修養(yǎng)。
2、豐富同學(xué)的課余生活，負(fù)責(zé)校內(nèi)大型文藝演出和參加校外文藝演出的組織工作。
3、用心開展校內(nèi)群眾性的體育活動(dòng)，組織各類體育運(yùn)動(dòng)比賽，豐富同學(xué)課余生活，增強(qiáng)同學(xué)的身體素質(zhì)。
七、宣傳部
1、圍繞學(xué)院黨委中心工作，結(jié)合同學(xué)實(shí)際，配合學(xué)院黨、團(tuán)宣傳部門，經(jīng)常了解和反映學(xué)生思想狀況。
2、透過各種形式搞好同學(xué)的思想教育工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。
4、組織有關(guān)討論，負(fù)責(zé)舉辦辦法、繪畫、攝影等各種比賽
八、外聯(lián)部
1、持續(xù)并加強(qiáng)與各院系的聯(lián)系。
2、為學(xué)生會(huì)活動(dòng)拉贊助。
3、配合院團(tuán)委，用心鼓勵(lì)并推動(dòng)廣大同學(xué)走出校園，進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。
4、做好常規(guī)工作。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé) 6
�、胖饕氊�(zé)是協(xié)助系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開展；
⑵于每個(gè)學(xué)期初安排學(xué)生會(huì)人員到系辦值班；
�、亲龊酶黜�(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記；
�、裙芾韺W(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等，并對(duì)文件、信函登記，存檔；
�、蓞f(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件等；
⑹做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的.支出、收入登記；
�、素�(fù)責(zé)學(xué)生各項(xiàng)大型活動(dòng)的通訊報(bào)道工作，及時(shí)把系各大型活動(dòng)交到黨委宣傳部；
�、特�(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的調(diào)研工作，及進(jìn)配合系老師、主席團(tuán)了解學(xué)生會(huì)各部門出現(xiàn)的一些問題。
�、汀⒈O(jiān)督各部門及時(shí)把相應(yīng)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)上交到系辦公室；
⑽、配合系輔導(dǎo)員做好學(xué)生工作評(píng)估工作，于每個(gè)學(xué)期末按工作評(píng)估條例做好資料的整理工作；
�、稀⒂诿總�(gè)學(xué)期初把上一學(xué)期的資料進(jìn)行歸類分檔；
⑿、做好學(xué)生處的每月學(xué)生信息反饋表的填寫；
�、�、配合各部門發(fā)邀請(qǐng)函；
⒁、做好每個(gè)學(xué)期末辦公用品、日常用品的購買工作；
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé) 7
1、關(guān)于做好校學(xué)生會(huì)十個(gè)部門例會(huì)及委員例會(huì)的會(huì)議記錄，并對(duì)會(huì)議人員的到勤狀況起到相應(yīng)的監(jiān)督作用。
2、關(guān)于學(xué)校團(tuán)員證的'注冊(cè)及分發(fā)工作。
3、關(guān)于校學(xué)生會(huì)的工作牌及請(qǐng)假條和榮譽(yù)證書打印工作。
4、關(guān)于團(tuán)委值班配合團(tuán)委老師的相關(guān)工作。
5、關(guān)于校學(xué)生會(huì)十個(gè)部門例會(huì)及委員例會(huì)的會(huì)議出勤狀況統(tǒng)計(jì)制作工作簡報(bào)和團(tuán)委值班到勤統(tǒng)計(jì)表。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé) 8
1、要做好與學(xué)生會(huì)各部門的聯(lián)系溝通工作，收集各部門常規(guī)檢查積分單。
2、認(rèn)真做好學(xué)生、班級(jí)積分統(tǒng)計(jì)工作，并及時(shí)將信息錄入到學(xué)生誠信考核系統(tǒng)。
3、對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理，對(duì)全體學(xué)生會(huì)干部、干事的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督。
4、做好班主任晚自習(xí)常規(guī)值班檢查信息的'統(tǒng)計(jì)工作，并及時(shí)將信息錄入到學(xué)生誠信考核系統(tǒng)。
5、結(jié)合各部門日常工作表現(xiàn)，配合學(xué)生會(huì)主席團(tuán)，完成學(xué)生會(huì)干部及干事的學(xué)期與學(xué)年考核工作。
6、每周打印班級(jí)積分匯總表，交到系學(xué)工辦。并及時(shí)與各班級(jí)班長做好溝通，將班級(jí)一周的狀況進(jìn)行交流（能夠開例會(huì)形式）。
7、完成系部領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)主席交辦的其他相關(guān)工作。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé) 9
1.傳達(dá)學(xué)生會(huì)的決定;
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的`日常工作;
3.負(fù)責(zé)辦公室值班、文件的收發(fā)、來訪接待;
4.負(fù)責(zé)起草、制定、完善工作計(jì)劃、工作總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)章制度;
5.負(fù)責(zé)各類通知、各部考勤以及其他日常工作;
6.學(xué)生會(huì)各種文件、文書及有關(guān)物品管理;
7.組織、協(xié)調(diào)各部門活動(dòng)的開展，督促各部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)的制訂;
8.安排干部聯(lián)誼和干部培訓(xùn)工作，并負(fù)責(zé)各種會(huì)務(wù)工作。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé) 10
一、秘書長職責(zé)：
1、是學(xué)生會(huì)的一員，參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作，對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)秘書處的對(duì)外工作，協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的.工作;并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記;
3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流;
4、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門重要會(huì)議記錄的整理;
6、負(fù)責(zé)國際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記，及時(shí)報(bào)銷，及時(shí)總結(jié)，及時(shí)報(bào)賬，賬目清晰公開。
二、副秘書長職責(zé)：
1、直接對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)，接受秘書長的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問題上及時(shí)與秘書長進(jìn)行溝通與交流;
2、面負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會(huì)議時(shí)向秘書長反映干事的表現(xiàn)和工作情況。
3、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。
4、主管部內(nèi)人事，負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他(她)們的進(jìn)步，為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊，并做好記錄。
三、干事職責(zé)：
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作，在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí);
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、始終保持著對(duì)工作的熱情;
4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄，登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)與各部門的聯(lián)系，于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長郵箱;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作，如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé) 11
1.受主席團(tuán)委托安排各項(xiàng)工作，落實(shí)上級(jí)部門交辦的各項(xiàng)工作
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類文件資料的'撰寫、整理和存檔工作，負(fù)責(zé)各類會(huì)議的召集和籌備工作
3.負(fù)責(zé)校院兩級(jí)學(xué)生會(huì)之間、�？倳�(huì)各部門之間的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)簡報(bào)的撰寫工作
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)公章的保管與使用監(jiān)督工作
6.負(fù)責(zé)辦公室建設(shè)和值班工作
7.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)大事記的撰寫工作
8.負(fù)責(zé)收集整理同學(xué)們對(duì)學(xué)生會(huì)的意見和提議，并及時(shí)向上級(jí)反映情景
9.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)服務(wù)日的安排及服務(wù)日簡報(bào)的撰寫工作
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé) 12
一、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會(huì)例會(huì)，并做好會(huì)議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會(huì)議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí)，及時(shí)將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。
二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃，并檢查督促工作落實(shí)情況，搞好學(xué)生會(huì)每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個(gè)月編寫學(xué)生會(huì)活動(dòng)大事記，并定期向主席團(tuán)匯報(bào)每個(gè)部門進(jìn)展情況。
三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會(huì)值班室，定期分配人員對(duì)值班室進(jìn)行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會(huì)人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會(huì)值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì)，并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報(bào)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的管理和使用，定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報(bào)。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會(huì)相關(guān)資料及各方面活動(dòng)資訊，并保證資料的及時(shí)更新。
六、學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全體委員的'學(xué)期工作總結(jié)和評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)工作。方法：制訂測(cè)評(píng)體系，組織期末總結(jié)。
七、以學(xué)生會(huì)的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告，并負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的各項(xiàng)通知。
八、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案建設(shè)工作，整理學(xué)生會(huì)的各種文件和活動(dòng)記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份
九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。
十、在每個(gè)活動(dòng)中，負(fù)責(zé)制作臺(tái)簽、獎(jiǎng)狀、邀請(qǐng)函及節(jié)目單等等。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé) 13
一、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會(huì)、各部門之間以及學(xué)生會(huì)成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會(huì)工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件;
二、制定和完善學(xué)生會(huì)內(nèi)具有全局性,基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)行,使學(xué)生會(huì)的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學(xué)生會(huì)工作效率;
三、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室的管理工作;
四、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會(huì)辦公室電話的管理工作;
五、監(jiān)督各部門工作進(jìn)展情況，及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)并提出意見和建議;
六、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)計(jì)劃、通知等的'起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存;
七、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)召開會(huì)議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會(huì)務(wù)工作事宜。
八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的一切可用公物，學(xué)期初與學(xué)期末對(duì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)進(jìn)行整理并記錄存檔。
九、收集并管理團(tuán)委學(xué)生會(huì)各類檔案。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé) 14
1、履行主席的決議分配，落實(shí)上級(jí)部署的工作任務(wù)，監(jiān)督各職能部門工作的開展情況;及時(shí)向主席匯報(bào)并提出意見和建議;
2、完成學(xué)生會(huì)日常事務(wù)。包括檔案、文件打印、派發(fā)、短訊收發(fā)等管理工作，落實(shí)學(xué)生會(huì)內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。起草有關(guān)文件，草擬有關(guān)條例制度，并提交領(lǐng)導(dǎo)，老師審議后整理成檔案加以保存;
3、協(xié)調(diào)主席與各職能部門之間以及各學(xué)生干部之間的工作關(guān)系，并通過各種渠道增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的整體凝聚力，使之更有效的開展各項(xiàng)工作;
4、做好學(xué)生會(huì)干部的管理工作，深入了解學(xué)生干部的.工作開展情況;做好學(xué)生干部的檔案管理和評(píng)定工作;
5、發(fā)揮橋梁作用及時(shí)反饋基層信息，增進(jìn)我院學(xué)生會(huì)和各院學(xué)生會(huì)之間的溝通與交流;
6、定期公布學(xué)生會(huì)的工作進(jìn)程，收集基層學(xué)生干部和廣大同學(xué)的意見和建議;
7、做好學(xué)生的綜合測(cè)評(píng)工作，公平、公正地為學(xué)生年度獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定準(zhǔn)備數(shù)據(jù)材料。
學(xué)生會(huì)秘書部職責(zé) 15
1、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)做好學(xué)生思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)黨和國家發(fā)展建設(shè)需要;
2、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀(jì)律教育等活動(dòng)，嚴(yán)格學(xué)生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);
3、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作;
4、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機(jī)械工程分院學(xué)生會(huì)章程》，負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織按期召開學(xué)生代表大會(huì)及學(xué)生委員會(huì)會(huì)議;
6、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的.聯(lián)系溝通工作;
7、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動(dòng);
8、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開展各類文體活動(dòng)，負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);
9、定期組織召開主席團(tuán)例會(huì)，研究部署學(xué)生會(huì)工作;
10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會(huì)干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;
11、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;
12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部，對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理;
13、完成主席交辦的其他任務(wù)。
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第一章、秘書處部門職責(zé)
第一條、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席、副主席開展學(xué)生會(huì)各項(xiàng)日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動(dòng)的人員調(diào)配工作;
第二條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;
第三條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類學(xué)生會(huì)議的召集，做好會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要;
第四條、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng)的宣傳以及新聞稿工作;
第二章、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及各活動(dòng)開展的活動(dòng)策劃、總結(jié)及時(shí)歸檔保存。
第二條、部長級(jí)別以上(含部長)的干部每學(xué)期須遞交一份詳細(xì)的工作報(bào)告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存入檔案。
第三條、學(xué)生會(huì)每周將開一次主席團(tuán)會(huì)議，各系主席團(tuán)成員出勤率以及各活動(dòng)中學(xué)生會(huì)成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學(xué)校會(huì)議室和檔案室，定期打掃和清點(diǎn)物品，做好學(xué)校檔案的整理工作。
第五條、考核學(xué)生會(huì)干部的例會(huì)出勤情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行量化評(píng)分。
第三章、秘書處加減分制度
第一條、召開主席團(tuán)會(huì)議時(shí)系主席團(tuán)成員無故缺勤的扣2分;因故請(qǐng)假的扣1分;遲到的.扣1分。
第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計(jì)劃，未及時(shí)上交扣除2分。(總結(jié)1分、計(jì)劃1分)
第三條、系主席團(tuán)成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項(xiàng)事務(wù)的同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵(lì)，加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今后的實(shí)踐工作中逐漸完善，努力實(shí)現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。第二條、校學(xué)生會(huì)秘書處可以根據(jù)工作需要適時(shí)對(duì)本制度進(jìn)行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會(huì)秘書處，且自頒布日起實(shí)施。
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一、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作。
二、擬定協(xié)會(huì)年度計(jì)劃和階段工作實(shí)施意見，抓好宣傳報(bào)道工作，做為各類資料收集和年終工作總結(jié)。
三、抓好對(duì)企業(yè)會(huì)員的法制、職業(yè)道德及誠信教育和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)知識(shí)教育，不斷提高會(huì)員的自我發(fā)展能力。
四、制定縣協(xié)會(huì)及基層分會(huì)的.崗位目標(biāo)及實(shí)施考核辦法，指導(dǎo)和督促基層分會(huì)搞好工作。
五、負(fù)責(zé)召開月例會(huì)，及時(shí)收集基層協(xié)會(huì)工作情況，傳達(dá)上級(jí)協(xié)會(huì)工作部署及要求，并具體安排實(shí)施與落實(shí)。
六、積極開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，提升理事示范點(diǎn)(聯(lián)系點(diǎn))和帶動(dòng)點(diǎn)的發(fā)展質(zhì)量，組織好各項(xiàng)競(jìng)賽和社會(huì)公益活動(dòng)。
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