關于會計學大學生實習報告范文匯總9篇
在我們平凡的日常里,報告的使用頻率呈上升趨勢,我們在寫報告的時候要避免篇幅過長。那么你真正懂得怎么寫好報告嗎?下面是小編精心整理的會計學大學生實習報告10篇,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
會計學大學生實習報告 篇1
這又是一年暑假前的短學期實習!這次實習的主要內容是財務軟件實訓。實習的主要任務是掌握用友erp—u8財務軟件各板塊理論的學習和對它的實際操作與運用,同時完成每日的實習日記并完成實習報告。實習的主要地點是經管院計算機房,實習時間是從7月12日到8月6日。我們的帶隊老師是xx老師和xx。通過xx和xx等老師的理論講解和實際操作,我們完成了四周的實習。
一、實習的目的
在當前經濟迅速發(fā)展及企業(yè)業(yè)務的多元化與復雜化加劇的情況下,企業(yè)實際需要對于會計人員做賬水平的要求也日益提高。傳統(tǒng)的手工做帳既費時間又費人力而且容易出錯,已不能滿足企業(yè)需要。因此在信息技術的空前發(fā)展的今天,傳統(tǒng)的會計手工操作已逐步被計算機取代。計算機操作即會計電算化,它主要是應用電子計算機代替人工記帳、算帳、報帳,以及代替一部分由我們人工完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。它是財務會計、財務管理、會計電算化理論學習的實踐環(huán)節(jié),也是我們財務管理專業(yè)和財務會計專業(yè)學習和提高運用計算機處理會計流程能力的重要組成部分。通過對實踐課程的學習,我們要基本掌握實際企業(yè)賬務處理流程、會計電算化的基本原理、財務軟件的主要功能和使用方法,能夠運用財務軟件對企業(yè)業(yè)務進行會計處理。通過對電算化的.學習,可以為明年畢業(yè)后做會計工作打下一定的基礎。
二、實習的主要內容
(一)用友財務軟件系統(tǒng)管理
財務軟件系統(tǒng)管理這部分,主要學習了系統(tǒng)管理的相關概念,功能及基礎設置。系統(tǒng)管理是用友財務軟件(erp—u8)管理系統(tǒng)中一個非常特殊的組成部分。其主要功能是對該軟件管理系統(tǒng)的各個產品進行統(tǒng)一的操作管理和數(shù)據的維護,具體包括賬套管理、年度賬管理、操作員及權限的集中管理、系統(tǒng)數(shù)據及運行安全的管理等方面。
(二)用友財務軟件總賬管理
通過實驗掌握了總賬管理系統(tǒng)的概念、功能及與其他系統(tǒng)的關系、設置控制系數(shù)、設置基礎數(shù)據、輸入期初余額等內容?傎~管理系統(tǒng)是財務及企業(yè)管理軟件的核心系統(tǒng),適用于各行業(yè)賬務核算及管理工作?傎~管理主要功能有:初始設置、憑證管理、出納管理、賬簿管理、輔助核算管理和月末處理?傎~管理系統(tǒng)的重要地位不可忽視,其他管理如:工資管理、固定資產、應收應付款、資金管理、成本管理、存貨管理等都是在圍繞著總賬管理來運作的?傎~管理系統(tǒng)最后一步是期末處理,主要包括銀行對賬、自動轉帳、對賬、月末處理和年末處理。手工做賬數(shù)量不多但是業(yè)務種類繁雜時間緊迫,而在計算機操作下許多期末處理具有規(guī)律性,不但減少會計人員的工作量而且加強了財務核算的規(guī)范性。
。ㄈ┯糜沿攧哲浖⺷fo報表管理
主要學習內容是對ufo報表系統(tǒng)概述,了解ufo報表與其他系統(tǒng)主要關系、業(yè)務處理流程等。 用友erp—u8軟件的ufo報表管理系統(tǒng)是報表事務處理的工具。他與用友賬務等各系統(tǒng)有著完善的接口,具有方便的自定義報表功能、數(shù)據處理功能,內置多個行業(yè)的常用會計報表;此系統(tǒng)可獨立運行,用于處理日常辦公事務。報表的格式定義、公式定義和報表模板、報表數(shù)據處理、表頁管理以及報表輸出和圖表功能都是ufo報表管理的主要操作處理內容。(四)用友財務軟件薪資管理
用友軟件薪資管理即工資管理,這章主要學習了工資管理系統(tǒng)的相關環(huán)節(jié)的概述和日常業(yè)務處理兩大塊的內容。
工資管理是用友erp—u8管理軟件的一個子系統(tǒng),它的主要功能有工資類別的管理、人員檔案的管理、人員數(shù)據管理和工資報表管理。工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理是由工資管理系統(tǒng)的初始設置和日常處理以及期末處理來組成的。計算機處理工資程序基本類似于手工,只是用戶要做一次性的初始設置,如部門類別、工資項目、公式、個人工資、個人所得稅的設置,銀行代發(fā)設置、各種表樣的定義等,每月只需對有變動的地方進行修改,系統(tǒng)自動進行計算,匯總生成各種報表。由此可知,工資管理系統(tǒng)對員工的按類別分薪、自動扣稅、期末結轉等處理比手工計算和處理簡單易行的多了。
。ㄎ澹┯糜沿攧哲浖潭ㄙY產管理
固定資產管理的學習包括固定資產管理系統(tǒng)的相關概述以及其日常業(yè)務的處理等內容。用友erp—u8固定資產管理系統(tǒng)主要完成企業(yè)固定資產這一板塊的日常業(yè)務的核算和管理,生成固定資產卡片,按月反映固定資產的增加、減少、原值變動以及其他變動,并輸出相應的增減變動明細賬,按月自動計提折舊,生成這就分配憑證,同時輸出一些同設備管理相關的報表和賬簿。固定資產管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理共享資源,主要是將固定資產相關項目的調整、變動等數(shù)據通過記賬憑證的形式傳輸?shù)娇傎~管理系統(tǒng)并保持固定資產賬目與總賬的平衡。其業(yè)務處理流程由初始設置、日常處理和期末處理組成。初始設置通過控制參數(shù)的設置和基礎數(shù)據的設置并輸入期初固定資產卡片來完成。固定資產管理系統(tǒng)日常處理主要包括資產增減、資產變動,資產評估、生成憑證和賬簿管理。最后的階段就是期末的處理了,這個階段主要有對固定資產進行減值準備、計提折舊、對賬以及月末結賬等內容。在這里值得強調的是,本期不結賬的話講不能處理下期的數(shù)據。結賬前必須要進行數(shù)據的備份,否則數(shù)據一旦丟失將無法挽回。
會計學大學生實習報告 篇2
在學習了一年半的會計理論知識之后,20xx年的寒假,走入公司,第一次體驗出納的工作,做了一回出納實習生。
在公司的一個月,讓我收獲頗豐,也讓我知道了會計這個是一個需要把理論和實際相結合的學科,而且我發(fā)現(xiàn)會計是一個需要與時俱進的學科。在從前的腦子里會計就是一個賬房先生,學過會計發(fā)現(xiàn)電算化已經在行業(yè)普及,走進企業(yè)發(fā)現(xiàn),很多的手續(xù)已經一鍵解決。一張傳真,一份電子對賬單就已經可以解決過去繁瑣的手續(xù),甚至是稅務也可以在網上一鍵搞定。這些常識都是我以后寶貴的資源和財富。
由于公司的規(guī)模比較小,出納的工作范圍就比較寬泛,除了一般的出納工作,還包括人事,保險,勞資,辦公室等方面。因此我的工作也就分為這幾個部分。
大事件
l參加上海總公司的年會,代表北京分公司表演葫蘆絲,得到總公司的嘉獎和認可,節(jié)目獲得二等獎
l參與公司的新車驗車上牌子工作,熟悉相關流程,為以后迅速進入公司角色打下了基礎
l參與公司的投標工作,熟悉相關業(yè)務
由于時間的巧合,我實習期間正值公司的總結大會期間,所以我有幸代表北京分公司參加上?偛康目偨Y大會,并且代表北京分公司出葫蘆絲表演,這個唯一的器樂表演也讓北京分公司在上海總部面前一展風采,也算是給公司出了一份小力。這個節(jié)目得到了上海高層的認可和嘉獎,高層領導親自給我貼上最喜歡的節(jié)目標簽。
雖然我從小生在車隊,跟司機打交道,但是驗車我已經沒有印象了,這次恰巧公司有了一次這樣的機會,我也有機會參與了整個的過程。從拓號,照相,上線到最后的牌照申領,一路走下來,增長了不光是驗車的程序,還有和別人打交道的技巧。也開始學會如何做一個辦事情讓領導放心的人。這個也為以后走入工作崗位遇到類似情況打了一個預防針。有了一點小小的經驗。
由于這個單位為工程公司,我也就有了一次投標的寶貴機會。領標書,踏勘,參加招標大會,了解了整個的操作程序。我承認,第一次一個人參加,讓我有點措手不及,無法招架,鬧了點笑話。當事情結束之后想一想,這些何嘗不是經驗。對于一個剛走入工作崗位的.人來說,經驗最重要,但是對于一個成熟的白領來說就要破除經驗帶來的負面影響,敢于突破。
這些事情經歷下來,我發(fā)現(xiàn)自己的辦事能力有了提高,也對于向領導匯報工作一類的事情有了一點小經驗,而投標也使自己以后走入工作崗位的時候,當遇到類似情況的時候,借鑒使用。
專業(yè)實踐
l去銀行取對賬單
l分類黏貼報銷票據,整理備案
l用excel算報銷單總和,填單
其實我一開始的時候對會計有了很大的期望,總覺得自己能跟在學校學的一樣,什么都看到。走到崗位才發(fā)現(xiàn),事情不是我想象的那么簡單。
會計是一個單位的核心,財務章,公章的使用都是需要備案的,甚至說一個章蓋下去就是要承擔責任的。所以,會計的賬也是高度的保密。因此能在這個單位算票據的總和,能去銀行取對賬單已經很不錯了。我也就理解了單位的做法。
現(xiàn)在的對賬單,跟在課本上學的已經大不一樣了,很多手續(xù)都已經簡化了。不需要再調賬了,我們只需要核對就可以了。
會計學大學生實習報告 篇3
實習對于每一位學生來說都是好事,因為在實習中,可以讓我們學到很多課堂學不到的知識,對社會的溝通和工作流程都有一定的了解,在實習結束的時候,還有一段時間給我們做為調整和準備。雖然實習的一段時間里,不會讓我們有太多的進步,不會讓我們像一名正式的員工一樣,有著完美的工作技巧和工作經驗,但是這也會讓我們在以后的工作中少走很多的彎路,對以后的工作也會有所幫助,為以后的工作打下了一定的.基礎。
我是一名會計專業(yè)的學生,一名會計工作者,他主要的職務就是算出公司的經濟情況,加強經濟管理,對公司企業(yè)的盈利進行審核和做好預算,給以后的經濟發(fā)展做一些總結,還有確定一下思路。當然這些工作都是正式的會計人員的工作,當然不會讓我這名沒有工作經驗和技巧的菜鳥,來做這些工作,除非領導的腦袋被門夾了。每個會計剛開始的工作都會是出納,當然我也不會例外,而一名出納的主要工作是,根據經濟業(yè)務填制原始憑證和記賬憑證,原始憑證:是指直接記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業(yè)務的發(fā)生和完成的情況。記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。然后就是做一些明細賬,反正就只是一些會計專業(yè)的基礎工作。剛來到這里,我的主要工作卻是打雜,就是做衛(wèi)生清理文件,然后幫其他同事跑腿的。但是就算是做這些,我也沒有放棄,而是更加的努力,我每天將自己的工作做完后,就跟著那些前輩實習,看他們工作,然后學習工作經驗,一般的工作流程會了之后,就請求自己來做,慢慢的也就熟悉了。到最后我已經能夠完全的完成出納的工作,進步還是非常大的。
在工作中,我遵守公司有關現(xiàn)金管理的規(guī)定,抓好現(xiàn)金管理,庫存現(xiàn)金不得超過限額。妥善保管各種支票、匯票、收據、匯款存根,及時整理歸檔。及時準確的完成出納的日常工作。完成領導交辦的其他工作。熟能生巧、水滴石穿,最后我也慢慢的不如正式員工,但是回想這段時間的實習,我發(fā)現(xiàn)自己還有很多地方的不足,還有很多地方做的不夠好,在以后的工作學習中我還得繼續(xù)努力,不然在這個現(xiàn)實的社會,我遲早會被淘汰,想要獲得更多,那么只有比別人更加努力。
會計學大學生實習報告 篇4
大學是一個小社會,步入大學就等于步入半個社會。我們不再是象牙塔里不能受風吹雨打的花朵,通過社會實踐的磨練,我們深深地認識到社會實踐是一筆財富。社會是一所更能鍛煉人的綜合性大學,只有正確的引導我們深入社會,了解社會,服務于社會,投身到社會實踐中去,才能使我們發(fā)現(xiàn)自身的不足,為今后走出校門,踏進社會創(chuàng)造良好的條件;才能使我們學有所用,在實踐中成才,在服務中成長,并有效的為社會服務,體現(xiàn)大學生的自身價值。今后的工作中,是在過去社會實踐活動經驗的基礎上,不斷拓展社會實踐活動范圍,挖掘實踐活動培養(yǎng)人才的潛力,堅持社會實踐與了解國情,服務社會相結合,為國家與社會的全面發(fā)展出謀劃策。堅持社會實踐與專業(yè)特點相結合,為地方經濟的發(fā)展貢獻力量為社會創(chuàng)造了新的財富。
社會實踐活動給生活在都市象牙塔中的大學生們提供了廣泛接觸基層、了解基層的機會。深入基層,同基層領導談心交流,思想碰撞出了新的火花。從中學到了很多書本上學不到的東西,汲取了豐富的營養(yǎng),理解了“從群眾中來,到群眾中去”的真正涵義,認識到只有到實踐中去、到基層中去,把個人的命運同社會、同國家的命運聯(lián)系起來,才是青年成長成才的正確之路。
“艱辛知人生,實踐長才干”。通過開展豐富多彩的社會實踐活動,使我逐步了解了社會,開闊了視野,增長了才干,并在社會實踐活動中認清了自己的位置,發(fā)現(xiàn)了自己的不足,對自身價值能夠進行客觀評價。這在無形中使我對自己有一個正確的定位,增強了我努力學習的信心和毅力。
作為新時代的大學生,社會實踐是每一個人必須擁有的一段經歷,它使我們在實踐中了解社會、在實踐中鞏固知識;它是對每一位學生專業(yè)知識的一種檢驗,它讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,既開闊了視野,又增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎,也是我們走向走向社會接受挑戰(zhàn)的第一步。
一、社會實踐的目的(重要性)
正確認識專業(yè):會計是對單位的經濟業(yè)務從數(shù)和量兩個方面進行計量、記錄、計算、分析、檢查、預測、參與決策、實行監(jiān)督,旨在提高經濟效益的一種核算手段,它本身也是經濟管理活動的重要組成部分。會計專業(yè)作為應用性很強的一門學科、一項重要的經濟管理工作,是加強經濟管理,提高經濟效益的重要手段,經濟管理離不開會計,經濟越發(fā)展會計工作就顯得越重要。
針對于此, 在進行了兩年的大學學習生活之后,通過對《會計學原理》、《中級財務會計》、《成本會計》及《會計信息系統(tǒng)》的學習,可以說對會計已經是有了初步的了解,有關會計的專業(yè)基礎知識、基本理論、基本方法和結構體系,我都稍許有了掌握,但這些似乎只是紙上談兵,倘若將這些理論性極強的東西搬上實際上應用,我想我肯定會是無從下手,一竅不通。自認為已經掌握了一定的會計理論知識在這里只能成為空談。于是在堅信“實踐是檢驗真理的唯一標準”下,認為只有把從書本上學到的理論應用于實際的會計實務操作中去,才能真正掌握這門知識。
二、社會實踐的過程
會計是個講究經驗的職業(yè),工作經驗是求職時的優(yōu)勢,為了積累更多的工作經驗,經過親戚的幫忙,在一鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)獲得了一次十分難得的社會實踐機會。實踐期間努力將自己在校所學的理論知識向實踐方面轉化,盡量做到理論與實踐相結合,在實踐期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領導交辦的工作,得到學習領導及全體工作人員的一致好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。
在實踐中,我參與了將近兩個月的.會計操作工作,從審核原始憑證、編制記賬憑證、登賬到編制會計報表都有親自動手。認真學習了正當而標準的事業(yè)單位會計流程,應前輩的教誨還認真學習了《公司法》、《稅法》《會計法》,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,從抽象的理論
回到了多彩的實際生活,詳細地了解了事業(yè)單位會計工作的全過程,認真學習了各類學校經濟業(yè)務的會計處理,并掌握了兩門財務軟件的使用,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向財務人員請教,認真學習會計理論,學習會計法律、法規(guī)等知識,利用空余時間認真學習一些課本內容以外的相關知識,掌握了一些基本的會計技能,具體包括了以下幾點:
1、原始憑證的審核方法及要點;
2、記賬憑證的填寫及審核要點;
3、明細賬、總賬的登記及對賬;
4、財務報表及納稅申報表的編制與申報;
5、會計檔案的裝訂及保管常識。
從而進一步鞏固自己所學到的知識,為以后真正走上工作崗位打下基礎。更讓我感到感動的是,阿姨教我初步處理公司的綜合事物。例如稅務登記的有關事項。一般納稅人的申請等等。 在這個學習和聯(lián)系的過程中,我發(fā)現(xiàn)會計是一門實務與理論結合性很強的學科,盡管我學過這門課,但是當我第一次和公司的同事操作具體業(yè)務時時,覺得又和書上有些不同,實際工作中的事務是細而雜的,只有多加練習才能牢牢掌握。這次實踐最主要的目的也是想讓自己發(fā)覺所學的理論知識與公司實際操作的實務區(qū)別在哪里,相同的地方在哪里,內部控制如何執(zhí)行,如何貫徹新的會計政策,新舊政策如何過渡,一些特殊的帳戶如何會計處理等等。帶著這些問題,我在這一個月里用眼睛看,不懂的請教阿姨,讓我對實踐中的這些問題有了一定的解答,達到了這次實踐的目的。 但是作為一名會計實務人員,通過這次實習也更加讓我看清自己今后的努力方向。例如:實務能力,應變能力,心理素質,適應能力等等。除此之外擁有一顆上進心,進取心也是非常重要的。
我想每一次的經歷都是一種積累,而這種積累正是日后的財富。在工作上,在學習上,我們要讓這些寶貴的財富發(fā)揮它的作用,從而達到事半功倍的效果。 社會實踐真的是一種經歷,只有親身體驗才知其中滋味。課本上學的知識都是最基本的知識,不管現(xiàn)實情況怎樣變化,抓住了最基本的就可以以不變應萬變。如今有不少人在實踐時都覺得課堂上學的知識用不上,出現(xiàn)挫折感,但我覺得,要是沒有書本知識作鋪墊,又怎會存在應付這瞬息萬變的社會?
這次假期實踐我以“善用知識,增加社會經驗,提高實踐能力,豐富假期生活”為宗旨,利用假期參加有意義的社會實踐活動,接觸社會,了解社會,從社會實踐中檢驗自我。這次的社會實踐收獲不少。我認為以下四點是在實踐中缺少的。
會計學大學生實習報告 篇5
20xx年3月,我結束了22年的學習生涯懷揣著實現(xiàn)自我價值的渴望來到大連托利電子衡器有限公司。通過這1個月的工作,它使我在實習中了解社會,讓我學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,提高了處理實際問題的能力,為我以后進一步走向社會打下了堅實的基礎。
在這個與時俱進的時代里,無論是社會經濟環(huán)境,還是信息使用者的信息需要,都在發(fā)生著深刻變化。會計上也經歷著前所未有的變化,這種變化主要體現(xiàn)在會計技術手段與方法不斷更新,會計電算化已經或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內部網情況下,實時報告成為可能。
一、會計電算化對內部控制的影響
在手工操作下,內部控制制度主要是通過會計人員的崗位分工和各種內部牽制制度,以及賬、證、表的定期核對,來保證會計信息的正確性。實行電算化以后,雖然會計內部控制的原則仍然適用,但卻使大部分傳統(tǒng)的控制方法和措施失去了作用,增加了新的控制內容,提供了新的控制手段和技術,改變了會計內部控制制度的重點方法和措施。
。ㄒ唬﹥炔靠刂菩问降淖兓
由于電子計算機具有高速、穩(wěn)定的特點,有很強的邏輯判斷能力和邏輯分析能力,使內部控制形式主要有兩方面的變化:
1、原手工下的一些內部控制措施在電算化下就沒有存在的必要了
由于全部會計核算工作由計算機集中完成,憑證數(shù)據一次錄入后即在會計軟件的控制下迅速、多次、毫無差錯地分別記入各種賬薄,并據以編制報表,只要憑證和會計軟件正確,其輸出的會計信息也必然是正確的,這就使賬簿之間的核對沒有必要了。此外,編制科目匯總等試算平衡的檢查也成為多余。
2、原手工下的一些內部控制措施,在電算化后轉移到計算機內了。
如憑證的借貸平衡校驗;余額、發(fā)生額的平衡檢查;各核算與系統(tǒng)之間的數(shù)據核對;報表數(shù)據的勾稽關系檢查等。
(二)內部控制制度內容的變化
實現(xiàn)會計電算化后,給會計工作增加了新的工作內容,同時也增加了內部控制的新內容。不僅要保存好相關的紙質數(shù)據文件,還要保存、保管好已存儲在電子介質中的各種會計數(shù)據和計算機程序。如編程、維護人員與計算機操作人員內部控制、計算機機內及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治,以及計算機操作管理等。
1、實行會計電算化后,會計部門內部單純的會計核算崗位被撤銷,增加了計算機操作、數(shù)據錄入、憑證復核、會計軟件維護、硬件維護、系統(tǒng)管理、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計、程序編制和調試等新的工作崗位,財務管理崗位比手工條件下劃分的更細、投入的人員更多、管理的`更加深入。為此在電算化下必須針對新的組織機構和崗位分工重建其內部控制制度。
2、會計電算化數(shù)據的主要儲存形式轉變?yōu)闄C內文件,這使得計算機機內文件的安全保護、備份和恢復、禁止非法操作等成為會計內部控制的又一項重要內容。
3、由于計算機的應用,使防止計算機舞弊和計算機病毒破壞,成為會計內部控制一個新的、至關重要的事。
。ㄈ﹥炔靠刂频闹攸c發(fā)生了變化
會計電算化后的內部控制的重點將放在原始數(shù)據輸入、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接控制幾個方面。
。ㄋ模﹥炔靠刂频氖侄魏图夹g發(fā)生了變化
計算機的應用給我們提供了先進的控制手段和技術,使會計內部控制的許多具體的方法和措施,可以編制計算機程序進行嚴格的、一絲不茍的控制,如數(shù)據正確性校驗,口令及操作權限控制、操作過程自動記錄等。其原則是,凡是能采用計算機控制的就一定編制成計算機控制程序,因為計算機控制比人工控制更嚴格、更可靠,應盡量減少人工的控制量。
二、會計電算化具體工作
當然,學習好會計工作不僅要學好書本里的各種會計知識,而且也要認真積極的參與各種會計實習的機會,讓理論和實踐有機務實的結合在一起,只有這樣才能成為一名高質量的會計專業(yè)人才。為此,根據學習計劃安排,我專門到一家已實施了會計電算化的單位進行了為期一個月的實習,此次實習的具體內容為:
。ㄒ唬└鶕洕鷺I(yè)務填制原始憑證和記賬憑證
1、原始憑證:是指直接記錄經濟業(yè)務、明確經濟責任具有法律效力并作為記賬原始依據的證明文件,其主要作用是證明經濟業(yè)務的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內容為:原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號、經濟業(yè)務的基本內容(對經濟業(yè)務的基本內容應從定性和定量兩個方面給予說明,如購買商品的名稱、數(shù)量、單價和金額等),填制單位及有關人員的簽章。
2、記帳憑證:記帳憑證是登記帳薄的直接依據,在實行計算機處理帳務后,電子帳薄的準確和完整性完全依賴于記帳憑證,操作中根據無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內容:憑證類別、憑證編號、制單日期、科目內容等。
。ǘ└鶕䲡嫅{證登記日記帳
日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;他們都由憑證文件生成的。計算機帳務處理中,日記帳由計算機自動登記,日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對現(xiàn)金收支和結存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,要求系統(tǒng)初始化時,現(xiàn)金會計科目和銀行存款會計科目必須選擇“日記帳”標記,即表明該科目要登記日記帳。
。ㄈ└鶕涃~憑證及所附的原始憑證登記明細帳
明細分類帳薄亦稱明細帳,它是根據明細分類帳戶開設帳頁進行明細分類登記的一種帳薄,輸入記帳憑證后操作計算機則自動登記明細帳。
。ㄋ模└鶕涃~憑證及明細帳計算產品成本
根據記帳憑證及明細帳用逐步結算法中的綜合結轉法計算出產品的成本。
會計學大學生實習報告 篇6
這是第一次進行會計的實習,因為學校課程安排的原因,目前結束的大二的功課,只學習了基礎會計這一門會計專業(yè)課,所以在去實習之前有些擔心自己會做不來。
實習的第一天,剛好是工人發(fā)工資的時候,所以只幫忙發(fā)了工資。從第二天開始,有兩天多的時間是完工產品入庫并審核,這一部分比較的枯燥,做的是比較基礎的工作,因為有財務軟件,所以只要將各個車間近一個月來的生產的產成品的款號、完工數(shù)量以及經手人員、日期等有關的信息錄入軟件的供應鏈模塊中即可,但是做好這項工作是很需要耐心、而且要細心,不然很容易就可能輸入錯誤的信息。這一部分不僅涉及以后的產品銷售收入核算,也涉及工人工資的計算,影響成本的計算。在做這一部分的時候,覺得比較枯燥,但是也不敢懈怠,害怕出錯,體會到會計工作所需要的細心和耐心。
完成了產品的入庫,接下來做的是審核原始憑證、編制會計分錄、填制記帳憑證,這是一項連續(xù)的工作。剛開始審核原始憑證的時候有些無所適從,不知從何下手,幸虧有別人手把手教,審核原始憑證不想自己想象中的那樣只是需要核對一些信息而已,如果原始憑證登記合理、合規(guī),審核起來就會比較省力。但是日常的業(yè)務中因為不是每個人都了解在業(yè)務發(fā)生時應該進行怎樣的填制手續(xù),才能進行會計的入賬。在我審核的時候,手續(xù)欠缺的經常發(fā)生在原料采購、辦公用品等的采購,經常是缺少購買物料申請單和實物入庫單。如果發(fā)生這種情況,就必須與協(xié)調相關的部門補齊手續(xù),因此審核起來,就比較費時費力。
會計分錄的編制不像想象中的那么簡單:只是有借必有貸,借貸必相等。當然這是大原則,但是要做好、做規(guī)范,只是這樣還是不夠的。在做會計分錄的時候學到的東西是最多的,在做一筆費用業(yè)務的時候,不知道是歸入制造費用還是管理費用,單就依據原始的單據二者均可。這時候問了那里的會計人員,她跟我講了一下有關這筆業(yè)務的發(fā)生,我才明白過來。公司車輛的運費處理問題:如果是運載物料和原材料用于產品的生產,必須歸入制造費用。而如果是公司人員的出差的車輛費則應該作為管理費用處理。做完這筆業(yè)務,我發(fā)現(xiàn)能夠比較好地做好會計分錄必須對整個公司的生產運作有一定的了解,這樣才能夠處理好每一筆經濟業(yè)務。接下來出現(xiàn)是一些細節(jié)的問題:做涉及兩個以上帳戶的會計分錄的時候,我總是把它做成兩個簡單會計分錄,雖然這不是原則性的錯誤,但是這明顯地是記帳手續(xù)復雜了,而且也不利于集中反映一項經濟業(yè)務的全面情況。還有就是一些實務的問題:收付款項經常有零頭,零頭一般都是沒有支付或收取,我在做分錄的時候,把這一點也忽略了,也沒有認真再看一下這筆業(yè)務的款項到底是如何處理的,就直接地把款項做成銷售收入或是現(xiàn)金存款的減少,到最后去看他們原先已經做好的記賬憑證,才知道零頭是這樣處理的:未收的零頭一般做成營業(yè)外支出,相應地未支付的零頭做成營業(yè)外收入。而這時做好的記賬憑證已經都打印出來了,我又回頭去軟件數(shù)據庫里先將會計分錄改正確,最后重新打印。本來這些應該一個半天就能弄好,但是因為不熟悉、老出錯,又折騰了快一個下午。
因為原始憑證已審核好了,會計分錄也做完了,填制記帳憑帳就輕松許多(編制會計分錄和填制記帳憑證是同時進行的)。記賬憑證中重要的是如何寫摘要才能簡明達意,我試寫了好幾筆業(yè)務后才覺得慢慢地上手了。這個比較容易。
銷售訂單入庫也相對簡單一些,也只是錄入相關的信息,金蝶K3財務軟件的使用,一些繁雜的處理都是由軟件自動生成,關于銷售稅,只要在訂單類型里輸入是否含稅就行,像一些含稅的訂單,系統(tǒng)就會自動生成產成品的含稅單價、總金額等等。
實習心得
“紙上學得終覺淺,絕知此事要躬行”。短短十天的實習,學到了不少東西,了解了不少東西,看到了自己的對會計的專業(yè)知識掌握得很少。所謂會計行業(yè)越老越值錢,以前總認為會計最重要還是經驗,但是這次的實習改變了我的想法,理論是否扎實也是很關鍵的,畢竟會計的專業(yè)比較強,而且有一些比較死的東西是必須掌握的。如果沒打好理論基礎,真正到了工作會沒有頭緒的! 其實無所謂說哪個更重要,哪個比較不重要,而是應該兩者兼優(yōu)最好。實習中發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足1、課上學習沒有把知識很好地串起來,而業(yè)務不是像書上一樣,是分塊進行講解的,它是連續(xù)的,所以在處理一筆業(yè)務的時候,知道要做什么,但是卻不知道從何處開始。在學以致用方面很需要努力。2、畢竟只學習了基礎會計這門專業(yè)課,只能說是很皮毛的東西,專業(yè)知識還是很欠缺的,會計囊括的東西是很多。
實習的時候也有不少認識:1、做會計需要理清思路,像在建賬的時候,要對整個建賬的輪考試吧廓有較清晰地了解,這樣具體工作起來有方向,效率比較高,否則很容易在一個問題上卡住,反反復復,總得不到解決。而理清思路后就是具體的一些工作,這些工作或許會重復,比較枯燥,很需要耐心。2、會計在一個公司涉及的范圍說小也不小,它不是僅僅是現(xiàn)金、財務的管理,會計從一個側面可以監(jiān)督一個公司的生產情況,比如從完工產品入庫單可以了解一個車間、組別的生產效率,生產進度。會計一方面也很反映一個公司的制度是否完善,我實習的公司因為是剛成立5年,近年有整合,剛達到一般納稅企業(yè)的要求,企業(yè)剛建賬,很多會計制度還不是很完善,像老出現(xiàn)原始憑證中購買申請單和物料入庫驗收單手續(xù)不全的情況,也有制度不健全的因素。3、財務軟件在會計上的應用已經相當廣了,可以省去人工地做許多簡單瑣碎的流程,也能完成一些比較復雜的處理,因此也需要掌握如何去利用財務軟件。
實習的時間很短,知道了以后如何去更好地學習專業(yè)知識,很關鍵的是了解到要多接觸實務、要多實習,才能發(fā)現(xiàn)自己的不足,加以改進。也對會計也了更進一步的了解。 通過暑期兩個月在xx館的實習,收獲頗多,已能較為熟練的使用飲食通軟件,財務軟件,能編制基本的憑證,登帳,科目匯總,以及損益表,毛利表,費用表,收支表的制作,以下做出總結,談談此次社會實踐的心得以及經歷。
一、編制憑證
由于實習單位是餐飲類,因此業(yè)務沒有一些大企業(yè)的那么繁瑣,對于憑證,財務通常是全部使用“記賬憑證”,在右上角注明“現(xiàn)收”“現(xiàn)付”“銀收”“銀付”,就不用像大企業(yè)一樣用不同的憑證了,一般大企業(yè)里會使用“收款憑證”“付款憑證”“轉賬憑證”。而關于憑賬的編制方面,由于我們的理論知識基本上是工業(yè)會計,所以在科目上會所不同。比如收取了客人的訂金,是 借:現(xiàn)金 貸:其他應付款。而且在發(fā)放工資上也沒有工業(yè)會計那么復雜,工業(yè)會計要計件或者計時來算員工的工資,比較復雜,而這是的工資發(fā)放主要依據員工的出勤率來算的,正式員工每個月有四天假,放假不扣工資,一個月除開休假出勤滿的話,有出勤獎30元,如果是住在員工宿舍的話,每個月還要扣水電費,憑證如下:借:應付職工薪酬 管理費用 (租金水電、社保 紅字沖減)營業(yè)費用(沖減扣款)其他應付款(退員工培訓費)貸:現(xiàn)金。
二、登賬
其實第一次接觸賬本時,我有點傻眼。因為賬本很大,很重,最主要的是很多,一共是六本,進銷存明細賬(也就是庫存物資),銷售明細賬(也就是主營業(yè)收入),應收應付三欄明細賬,資產負債三欄明細賬,費用十七欄借貸明細賬,總分類賬。這里邊比較簡單的就是進銷明細賬,銷售明細賬,因為進銷明細賬只是記錄購進的物資,銷售明細賬主要是記錄主營業(yè)務收入,而由于餐飲類有業(yè)務不多就是重復,因此可以依據公司的'具體情況來選擇記賬,本公司是按星期記賬,也就是說7-9天的一起做,這樣也大大減少了工作量,而且簡單明了。而應收應付三欄賬,它分兩個部分,前面的一半是應收,后面的全是應付,應收應付再分不同的供應商,應收的話主要就是針對掛賬的公司或客戶,凡是掛賬的通通都要有簽單合同以及單位負責人的簽名,公司的公章等等,一般的私人就采用臨時掛賬,但須本公司經理以上的人擔保:應付的分類是按供應商來分的,比如廣州市百福,莫海彬蔬菜,利豐廚具等等??資產負債就要復雜一點,它里面還要分很多,具體有現(xiàn)金,銀行存款,其他應收款,營業(yè)外支出,營業(yè)外收入,待攤費用,固定資產,累計折舊,長期待攤費,短期借款,應付工資,應付福利,應交稅金,其他應付款,預提費用,實收資本,本年利潤,未分配利潤等。費用明細賬就是財務費用,管理費用,以及營業(yè)費用。
登賬過程中如果出了錯只要劃掉重寫就可以了,文字錯了用筆劃去,數(shù)字錯了就用紅筆劃去再用黑筆寫上就成,從“現(xiàn)收”開始,每一張憑證都要編號,一般順序是“現(xiàn)收”“銀收”“銀付”“現(xiàn)付”,這個沒有明文規(guī)定,怎么方便就用哪種,一個月的登入完畢后就要本月合計,累計,有的還要結轉,比如費用,收入。賬本在登賬時一定要蓋好章,行一蓋上上年結轉,行末蓋上過次頁,然后再是承前頁,月末再合計,累計就可以了,結轉的數(shù)用紅筆寫。
三、匯總、試算平衡
其實這步應在登賬之前,因為這步容易發(fā)現(xiàn)錯誤,把所有的憑證全部拿來科目匯總,用t字賬來表示,現(xiàn)金,銀行存款等一個個分好類,與此同時還要做電腦賬,電腦上須建立幾個表,例如,收支表,費用表,毛利表,收支表主要分左邊的現(xiàn)金收入,支出,右邊的銀行收入,支出。費用表就是管理費用,營業(yè)費用,和財務費用,一般營業(yè)費用單獨做,而管理費用和財務費用可以做在一張表上,因為通常營業(yè)費用比較多。財務費用的明細就是pos機手續(xù)費,利息,以及銀行手續(xù)費,pos手續(xù)費一般就是客戶通過刷卡消費扣的手續(xù)費,銀行手續(xù)費就是給供應商匯款等其他的手續(xù)費,利息一般有應收利息和存款利息,應收利息是公司借款給其他公司或個人,還就是投資定期應收的利息,這兩種就用"應收利息"。存款利息是沖抵財務費用科目的,是公司的款項在銀行產生的利息另外,如要每月計提存款利息,分錄為:借:應收利息 貸:財務費用 但一般不是定期存款的話不會做上面的分錄,而是在收到銀行利息時做賬: 借:銀行存款 貸:財務費用。管理費用的話,購買發(fā)票,就是管理費用——辦公費,每個月扣員工的租金水電就是沖減速管理費用的宿舍租金水電用紅字沖減,以及一些招待費,電話費等。營業(yè)費用就廣得多了,水電費,燃氣費,油費,行車路橋費,廣告費,員工保安費,洗滌費,折扣抹零,綠化費,待攤費,提成等等。如待攤費用每個月都要攤銷,借:營業(yè)費用——待攤費 貸:待攤費用 發(fā)提成就是 借:營業(yè)費用——提成 貸:現(xiàn)金 做好科目匯總后就編一個試算平衡表,接著就是對賬,賬要上的賬要和電腦上的,以及科目匯總的一致。
會計學大學生實習報告 篇7
由于該公司需要在很短時間內對二零零六年一年的帳目進行整體整理和核實,所以這次實習工作具有一定局限性,它容不得我們去多學一些東西,具有很強的任務性。我們兄弟姐妹六個人每人一臺電腦,每人對著各自所分得的月的帳本(每人大概三十本),從早晨八點一直工作到晚上九點,中間只有兩個小時的吃午飯和晚飯的時間。這項工作需要我們根據帳本中的分類記錄,將其各筆業(yè)務進行分類分人整理到電腦上去,例如:某某,身份證號:3xxx,家庭住址:xx區(qū)xx辦事處xx村,所購材料:廢鋼/廢鐵,數(shù)量:xx,單價:xx,價格:xx。在入帳過程中,我們不僅需要把帳本中存在的業(yè)務準確記入電腦中,還需要通過自己對帳本的整理,核實帳本記錄的準確性,看金額是否有出入。整個工作期間,公司老板給予我們很好的待遇,午飯和晚飯均由公司人員安排在飯店吃飯,而且給予我們的工作環(huán)境也很優(yōu)越,每天都開著空調,用音響放著我們喜歡的歌等等,這一切表面的待遇讓我們感覺很舒服,可是由于電腦的強輻射和固定的工作姿勢,使得我們的身體具有一定反應,但是為了完成任務,我們堅持了下來,畢竟答應人家按時完成任務。
實習結果:
通過我們的努力,我們在期限的'最后一刻終于完成了任務,結果我們幾個有吐的,有頭疼幾天的,這是其次,當我們知道由于我們的認真,使公司查出了一千多萬的錯帳時,我們非常高興,因為這是我們共同努力奮斗的結果。
實習中的體會:
。ㄒ唬⿻嫻ぷ饕欢ㄒJ真。在工作過程中,我們發(fā)現(xiàn)會計工作要面對的往往是比較煩瑣的數(shù)字,很多數(shù)字相差是微乎其微,只要一不留神就會登記錯誤。從做帳的會計人員角度看,需要仔仔細細把收據等單據對清楚,把所有單據一張不錯的按類分開,認真檢查看有無遺漏后,無則按照時間的順序裝訂起來,有則改正后再裝訂,爭取一次成功。而從我們把帳簿轉入微機及檢查的角度來看,我們既要講究速度,又要講究準確率。我們需要把帳簿中的每一項記錄,一項不漏的登記到電腦上,并且保證登記的數(shù)字一個不錯,每登記一天的所有經濟業(yè)務,就要進行依次統(tǒng)計,從而與帳簿中的總帳進行校對,看是否有不同,如果存在差錯,就要把本天帳目全部重新校對,以查出到底是是帳簿存在錯誤還是我們登記到電腦中的帳目存在錯誤,從而將存在的錯誤進行更正,如果沒有錯誤則可以繼續(xù)登記?傊谟泿み^程中,每前進一步都要認真仔細,否則一個小數(shù)點就可能會帶來致命錯誤。
(二)賺錢沒那么容易,每賺一分錢都要付出一分的勞動。在這次實習過程中,學習一定的知識是目的之一,其次賺錢也是我們的主要動力之一。在本次實習也算是工作中,我們在不知道工作量及其困難程度下,與老板協(xié)議每登記一本帳冊,就付給我們七元錢,通過對帳冊本數(shù)的計算,我們心中一陣歡欣,覺得可以好好賺一筆小錢?墒窃诤髞砉ぷ鲀商熘,我們發(fā)現(xiàn)這項工作沒有我們想象中那么容易,錢更是沒有那么容易賺。首先此次工作就存在時間緊迫性,根據我們第一天完成的工作量我們發(fā)先很有可能完不成任務,于是我們只能延長工作時間,加強工作力度,每天都由早晨八點工作到晚上九點,除了午飯和晚飯時間,足足有十一個小時,而且這十一個小時中每個人都在緊張的工作著,沒有一個人可以放松的,因為一旦放松一小會,會使倦意涌來,從而降低了工作效率,導致不能完成當天的任務,同時,我也想盡辦法借到一臺電腦,找來幾個朋友幫忙。就算這樣,我們工作到最后一天,因為電腦輻射和強大的工作量,我們還是有吐的,有頭疼的等等。當我們最后完成任務的時候,終于體會到勝利的喜悅,終于可以放松了,也終于發(fā)出這樣的感嘆:錢,真不是那么好賺的!
。ㄈ┮獙W會應對突發(fā)事件,果斷采取措施,保證工作順利進行并且能按時完成任務。剛工作兩天,一位伙伴因為家里有很重要的事情短時間內有可能不能正常工作,甚至直接不能來,眼看工作還有一大堆,我們?yōu)橐苑廊f一,我立即找來一好友頂替那位同學的工作,雖然這位好友還需要適應,速度可能也沒之前那位伙伴快,但是有人干著總比沒有人強,這只是我們最初的想法,沒想到這最簡單的想法卻對我們起了關鍵作用。后來經過計算,如果當時沒有果斷的請朋友過來幫忙,我們有可能在規(guī)定時間內不能完成任務,要拖延半天時間!盡管那位有事不能來的伙伴只有不到一天的時間沒能來,但是這段時間的工作任務絕對是舉足輕重的,說小了可能耽誤我們的進程,說嚴重了可能直接導致我們不能按時完成任務。所以我們要慎重對待自己工作時身邊的每一個變化細節(jié),對于突發(fā)事件要采取果斷措施,以保證完成任務。
(四)學會在雙方互利的基礎上,為自己爭取更多的利益。此次實習活動,也算是半打工,工資在我們去工作前,已經由我們幾個的代表談好,但是那是在我們都不知道工作量和強度的情況下定的,工作一兩天之后,我們便知道了其中的困難,但是由于我們經歷的這種事關金錢利益的事情比較少,又覺得伙伴里有認識老板的,所以也就先忍了,不好意思提漲工資的事情。
會計學大學生實習報告 篇8
轉眼間一個多月的實習就這樣輕輕松松的結束了,在這一個多月里我學到了許多實際有用的東西,現(xiàn)將我的實習情況總結報告如下:雖然這份工作需要的是仔細,認真,有時還需要變通,但從總體上感覺做會計工作還挺有趣味的。
開始師傅讓我看前幾個月的憑證,他說:“我們廠小,現(xiàn)在也沒什么活可以做的,你先看看憑證,過幾天我再教你怎么樣做會計。你可不要小瞧了這項任務,這可是做會計的基礎任務,里面還有許多的學問呢!”我點了點頭說:“哦!我知道了!”剛聽師傅那么一說,我覺得很奇怪,憑證里怎么還有學問啊?
我開始認真的看起前幾個月的憑證來了,真是不看不知道,一看嚇一跳!里面有好多的資料都是我們老師在課上沒有講到的。而且感覺每個廠的憑證都是不太一樣的,以前我也有看過別的廠的'憑證,可那些我看到后來都是稀里糊涂的,不知道這個怎么會是借方,那個怎么又會是貸方呢!到頭來還是不懂。可師傅做的憑證就不一樣了,他做的我一看就知道為什么是借,為什么是貸。而且就連往來客戶和日期也寫的很清楚,這時一位同辦公室的出納對我說:“你師傅做憑證是一筆筆做過去的,有的公司為了方便是把同公司發(fā)生的同筆業(yè)務合在一起做的,可是這樣的話到時總賬錯了就很難找到錯誤點。師傅這么一做的話到時候查起來就很方便了!薄芭!原來是這樣啊——我說師傅這么賬目看上去那么簡單啊!看來這招我得好好的向師傅學學!
連續(xù)看了幾天的憑證,我才知道原來看憑證真能看出許多學問來,比如:財務費用,以前老師跟我們說過財務費用沖銷是在貸方的,可這里為什么沖銷要用紅字登記在借方,那是因為這些憑證是在電腦上做的,如果財務費用記在貸方那么到時候資產負債表就無法顯示出財務費用,最后結果兩邊就不能平衡了,所以要用紅字登記在借方,當然用手工做沖回就在貸方。
而后的幾十天里師傅開始教我實際操作,先是教我怎么把車間開出來的單子變成發(fā)票。師傅先叫我打開電腦桌面上的發(fā)票軟件,然后用自己的用戶名打開了發(fā)票程序,再點擊開發(fā)票按鈕就可以了,正當我準備做的時候,師傅說:“停,你是不是還忘了什么步驟啊?”我仔細的看了一遍:“沒少啊!”“你忘了點‘含稅金’,你沒點這個到時候做出來的數(shù)據就不對了!迸,原來是這樣啊!我這才恍然大悟,差點就要范嚴重性錯誤了。點擊完后,開始做正文了,一張發(fā)票要有收款公司,貨物型號,數(shù)量,單價更重要的是要有出納人員和財務人員,所有發(fā)票都開完后就要檢查一遍,確定無誤就可以用增值稅專用發(fā)票打印出來。
這個學會后,師傅就又教我怎么根據這些發(fā)票在電腦上做憑證,這時我發(fā)現(xiàn)師傅用的軟件跟我在學校里用的軟件是一樣的,其實做憑證也不是很難,只要你科目不用搞錯,數(shù)字對兩邊平行就好了。
實際操作下來我發(fā)現(xiàn)最重要的是最后兩天,因為最后兩天是做幾張分配表和一張資產負債表,一張利潤表?蓜e小看這幾張表,里面的學問可不小哦!比如“計提工資及附加分配表”里面的生產車間工資是等于合計的工資減去管理費用;分配率是投料數(shù)量除以總計;部門的工資是根據上月的數(shù)據……其實最難的還是“資產負債表”,師傅說:“如果我們前面輸入的數(shù)據不對,那么‘資產負債表’就不會平衡的。”我發(fā)現(xiàn)不只是這樣,在“資產負債表”中有四個往來賬目,分別是應收賬款;其他應收款;應付賬款;其他應付款。而往來賬目的數(shù)據是可以變動的,由于資產的期末數(shù)是在借方的,負債的期末數(shù)是在貸方的,所以如果應收賬款(其他應收款)余額有貸方應記入應付賬款(其他應付款)的貸方;應付賬款(其他應付款)余額有借方的應記入應收賬款(其他應收款)的借方;其他的不能變。
基本的學完后,師傅還教我學了其他的。比如說怎么算應得利息,應得利息等于累計積數(shù)*2;還有貼現(xiàn)利息等于(現(xiàn)率/30)*190天*匯票金額;師傅還告訴我千分之的是月率息;百分之的是年率息……
雖然實習的時間很短,但是自己還是學到了一些東西,知道以后應該怎樣更好地學習專業(yè)知識,還有很關鍵的是應該多去實踐,才能發(fā)現(xiàn)自己的不足,加以改進,這樣我相信我能更好的提高自己。
會計學大學生實習報告 篇9
一、XX食品有限公司的基本情況
XX食品有限公司是一家集研發(fā)、生產、加工、銷售為一體的大型食品生產企業(yè)(主要生產XX牌瓜子、花生、青豆、玉米等食品),公司成立于20xx年,注冊資金1000萬,總產值超3個億。公司已通過ISO9001:20xx國際質量管理體系、QS食品安全認證,XX商標被評為“中國馳名商標”,公司多年被評為優(yōu)秀企業(yè),20xx年被列為“國家級重點農業(yè)產業(yè)化龍頭企業(yè)”、誠信企業(yè)單位、銀行資信等級為AAA。
(一)入庫物資沒有在賬上準確完整的記錄
XX食品有限公司在購買瓜子、花生、青豆、玉米等原料后,在這些原料需要入庫時,可能會由于倉庫會計清點錯誤或看錯品種名稱,規(guī)格等的疏忽,對于入庫的這些材料記錄的數(shù)量,品種和采購合同不相符。比如采購合同上是110包,而會計入庫的數(shù)量卻是 112包,就出現(xiàn)入庫的物資沒有在賬上準確記錄的情況。
(二)出庫物資沒有在賬上準確完整的記錄
由于XX食品有限公司需要的原材料比較多,業(yè)務比較繁忙,一個工作日下來,需要領用的原料也會有很多。比如一天有10個人需要領取原料,而且領取的原料種類又有 5種,而倉庫會計為了提高工作的效率,對于領取存貨沒有按照相關的程序執(zhí)行,沒有領料單也同意領取原料。這樣做的話,就有可能會在最后登賬的時候遺漏某一筆會計業(yè)務,那么就會出現(xiàn)倉庫保管人員對于出庫的物資沒有入賬的情況,最后在清點物資的時候就會有物資已經出庫,但在賬面上沒有記錄的可能。
(三)入庫物資沒有在恰當?shù)臅嬈陂g內準確的記錄
XX食品有限公司經常會出現(xiàn)這樣的情況:瓜子、花生、青豆、玉米等原材料是在月底買回來的,但是由于倉庫會計月底要處理的會計業(yè)務有10多筆,就沒有及時對買回來的原料在賬面上登記入庫,或者是因為材料物資已經收到但是發(fā)票還未到,所以倉庫會計就把這筆會計業(yè)務放到下個月月初清點后才入賬,這樣一來,入庫物資就沒有在恰當?shù)臅嬈陂g內準確的記錄。
(四)出庫物資沒有在恰當?shù)臅嬈陂g內準確的記錄
同一時間有5個以上的人來倉庫領取 3種不同原料時,倉庫會計為加快領料的速度,就會先讓他們把原材料領出倉庫,隨后開出庫單,或是由于主管親自來領單,倉庫會計就沒有嚴格執(zhí)行領料的程序。若是倉庫會計的工作出現(xiàn)疏忽,忘了填寫領料單的某一筆會計業(yè)務,在月末進行盤點時,就會發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,賬面上某某材料還有 100包但是實物就還有96包了。并且在實際操作過程中,XX食品有限公司的倉庫盤點并不是每月進行的,所以這個月出現(xiàn)的問題在本月不一定會被發(fā)現(xiàn),如果留到下個月解決的話,就會出現(xiàn)出庫物資沒有在恰當?shù)臅嬈陂g內準確的記錄的情況。
(五)物資在倉庫中擺放不夠合理
XX食品有限公司是一個食品生產企業(yè),生產所需的原材料都是大包裝,就會需要很大的存貨擺放空間,而且原材料的種類有五六種。事先又無法預知每種原料需要多大的擺放空間,就會出現(xiàn)要么在不同的地方擺放著相同品種的原料,要么就把最近要用的原材料包擺在別的原材料后面的情況,對于領用立即需要的一些原材料就會變得非常繁瑣。
(六)存貨內控薄弱
存貨內控是企業(yè)內部控制的重要內容,科學高效的內控制度可防止營私舞弊,及時發(fā)現(xiàn)差錯。企業(yè)沒有良好的'內部控制制度,即便有但由于種種原因沒有真正發(fā)揮作用,不能營造良好的內部控制環(huán)境。具體表現(xiàn)在南通狼夢臥室用品有限公司雖制定了存貨管理制度,但實際操作中卻沒有執(zhí)行。如:產品的入庫單及出庫單不能及時送交財務部門,不能及時核對相關憑證,不能提供真實的會計信息。
除此之外,XX食品有限公司部分購入的材料雖已經領用,但因購貨發(fā)票未到,期末又沒有按規(guī)定暫估入賬,造成資產負債表期末存貨記錄減少甚至出現(xiàn)紅字余額,賬、物、卡不相符的現(xiàn)象相當普遍。
(七)存貨積壓過度
雖然存貨本身就是企業(yè)的資產,但是企業(yè)存貨的大量囤積,就會導致企業(yè)的大量流動資金被凍結,這樣就容易變成負債。一部分企業(yè)固執(zhí)地認為存貨是企業(yè)的資產,是財富的標志。這種觀念直接導致了企業(yè)存貨的大量積壓,存貨成本過大。其實,這種觀念早已過時。從性質上說,存貨確實是資產而不是負債,但是擁有過多的存貨,必須為之支付大量的儲存成本。而且當企業(yè)的資金大量被存貨占用且不能及時變現(xiàn)時,企業(yè)的財務風險加大,從這個意義上來說,存貨就像是一種負債。
(八)存貨管理的制度不健全
在存貨的采購階段,原材料購入是存貨管理的第一步,企業(yè)持有適量的存貨,不僅有利于生產的正常進行,節(jié)約采購費用,而且能夠迅速地滿足訂單生產的需要,從而為企業(yè)的生產與銷售提供一定的機動性,避免因存貨不足給公司造成損失。XX食品有限公司在材料的購入、成品銷售等環(huán)節(jié)往往由同一個人完成整個過程,缺少規(guī)范的材料購入及定價機制,從而導致違規(guī)交易的發(fā)生。
在存貨的儲存階段,XX食品有限公司不注意倉庫環(huán)境的改善,在潮濕的天氣不注意室內除濕,或不經常清理倉庫,致使一些長期堆放的貴重原材料變質和損壞。
在存貨的發(fā)出階段,XX食品有限公司存在隨意領取,難以核實存貨數(shù)量的現(xiàn)象。因此,出現(xiàn)賬實不符的情況。此外,員工可以經常隨意進出倉庫,導致原材料經常丟失,卻無法追究責任,給企業(yè)造成不必要的損失,期末盤點與賬面數(shù)字相差較大。
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