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    會(huì)議接待方案

    時(shí)間:2024-03-18 12:32:14 專題 投訴 投稿

    會(huì)議接待方案

      會(huì)議接待方案(一):

    會(huì)議接待方案

      一、會(huì)前準(zhǔn)備工作

      1、組織會(huì)務(wù)班子、明確工作職責(zé)。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。

      2、發(fā)出會(huì)議通知。包括會(huì)議名稱、資料、會(huì)期、時(shí)光、地點(diǎn)、與會(huì)人員范圍。

      3、印刷會(huì)議日程,編排好會(huì)議程序,制定注意事項(xiàng)。

      4、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人、討論地點(diǎn)。

      5、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證。如出席證、列席證、工作證、請(qǐng)柬等。

      6、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)場(chǎng)布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。

      (1)懸掛會(huì)標(biāo)、徽記、旗幟登。

      (2)設(shè)置主席臺(tái),主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo),安排座次,設(shè)置發(fā)言席,拜訪席簽、話筒,并保證音響效果。

      (3)確定會(huì)議桌擺放形式,明確劃分分會(huì)場(chǎng)區(qū)域,并使與會(huì)者明確。

      (4)保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。

      (5)擺放適宜花卉。

      7、后期服務(wù)工作。大型會(huì)議要對(duì)與會(huì)人員的食宿、用車、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

      8、做好會(huì)議發(fā)言、投票、發(fā)獎(jiǎng)、群眾照相等方面的準(zhǔn)備工作。

      9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作狀況。

      二、會(huì)務(wù)組織與服務(wù)工作

      1、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),反復(fù)檢查會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備狀況。

      2、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā)。

      3、主席臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。

      4、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。

      5、維持好會(huì)場(chǎng)秩序。會(huì)議開始前5分鐘,關(guān)掉會(huì)場(chǎng)大門,與會(huì)人員入座就緒,無(wú)關(guān)人員離開會(huì)場(chǎng);開會(huì)期間關(guān)掉手機(jī),一般不允許找人,無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。

      6、做好會(huì)議紀(jì)錄,寫好會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。

      7、組織照相。

      8、為與會(huì)人員預(yù)訂車、船、機(jī)票等。

      三、會(huì)議善后工作

      1、會(huì)議結(jié)束后,要檢查會(huì)場(chǎng),帶回剩余材料、席簽等。

      2、組織送站。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)光,提前安排車輛、送站人員等。

      3、做好會(huì)議文件的清退、收集、歸檔工作。

      4、做好會(huì)議報(bào)道工作。

      會(huì)議接待方案(二):

      一、會(huì)前

      1、與會(huì)議主辦方洽談,了解會(huì)議要求及所需服務(wù)項(xiàng)目。

      2、帶給會(huì)議所需要的航班、車票、住宿酒店、會(huì)議場(chǎng)所、交通等信息,并制定完備的會(huì)議預(yù)案書給會(huì)議方。

      3、派專人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃、住、會(huì)議場(chǎng)地、游、娛樂等相關(guān)方面的狀況。

      4、確定方案,簽訂合同,預(yù)付定金。

      二、會(huì)中

      1、會(huì)議接待:專人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng),車站的禮儀、接站、公關(guān)等服務(wù)。提前在酒店、會(huì)議室擺放好歡迎調(diào)幅、歡迎牌、簽到臺(tái)、指示牌等。

      2、會(huì)前準(zhǔn)備:準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品,會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品。

      3、會(huì)議場(chǎng)所:專人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、燈光、音響、茶飲等。

      4、會(huì)議住宿:房間樓層及房間號(hào)確認(rèn),詢問是否有特殊要求。

      5、會(huì)議餐飲:用餐時(shí)光、用餐標(biāo)準(zhǔn)及特殊客人(回民)的確認(rèn)。

      6、會(huì)議旅游:旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)等確認(rèn)。

      7、會(huì)議娛樂:娛樂消費(fèi)形式、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、娛樂地點(diǎn)的確認(rèn)。

      8、會(huì)議服務(wù):會(huì)議代表合影留念、為代表帶給文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。

      三、會(huì)后

      1、結(jié)帳:帶給會(huì)議過程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說明,專人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳。

      2、資料:會(huì)議后的資料收集,根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)。

      3、合影:會(huì)議期間參會(huì)人員群眾合影,會(huì)議結(jié)束前沖印出來(lái)分發(fā)給每位與會(huì)人員以做留念。

      會(huì)議接待方案(三):

      會(huì)議接待方案

      為成功圓滿接待“xxx”,按照貴公司的要求,河南康輝國(guó)際旅行社特?cái)M定以下方案,請(qǐng)指正、修改。

      原則:河南康輝國(guó)際旅行社本著“熱情、周到、安全、衛(wèi)生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務(wù)。

      一、接待前準(zhǔn)備:

      1、熟悉接待計(jì)劃日程安排,所接待客人名單、抵達(dá)時(shí)光及交通工具(火車/飛機(jī)),落實(shí)接站車輛車次,接站人員。

      2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項(xiàng),做好住宿和餐飲安排工作。

      3、提前按要求做好旅游及行程計(jì)劃、安排好旅游車輛,駕駛?cè)藛T,導(dǎo)游人員,旅游景點(diǎn),旅游途中就餐點(diǎn)。

      二、接站:

      根據(jù)客人具體抵達(dá)時(shí)光,提前半小時(shí)抵達(dá)(火車站/機(jī)場(chǎng))。舉牌接到客人后安全、迅速的將客人及行李安全送達(dá)指定的酒店。為客人辦理好入住手續(xù),并讓客人及時(shí)了解到酒店的基本狀況和注意事項(xiàng)。

      三、旅游及行程的安排:

      1、導(dǎo)游要求:

      知識(shí)豐富,技能技巧熟練,語(yǔ)言生動(dòng),具有較高的導(dǎo)游業(yè)務(wù)知識(shí)和講解、服務(wù)水平、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。

      2、車輛要求:

      安排專業(yè)旅游車隊(duì)的空調(diào)旅游車,車況好、干凈,設(shè)備齊全。安排多年駕駛經(jīng)驗(yàn)專業(yè)的司機(jī),確?腿税踩。

      四、旅游保險(xiǎn):

      確保此次旅游活動(dòng)的安全順利,我社可代辦每位旅游投保10萬(wàn)元旅游人身意外傷害險(xiǎn)。

      五、會(huì)議日程安排:

      月日:機(jī)(08:00-18:00),提前得知每個(gè)客人的航班號(hào)航班時(shí)光安排接機(jī)時(shí)光,人員接機(jī),帶領(lǐng)客人上車,司機(jī)送客人抵達(dá)酒店休息。

      A:在大堂內(nèi)擺放接待臺(tái)及歡迎條幅

      B:在大堂接待桌上擺放貴公司簽到牌、賜名片、并安排3名專業(yè)人員在接待臺(tái)協(xié)助會(huì)務(wù)組,為客人簽到辦理登記,并為VIP客戶帶給優(yōu)質(zhì)服務(wù)入住手續(xù)。在客人到達(dá)酒店時(shí),引導(dǎo)客人前往簽到臺(tái)辦理入住等。

      C:代定客人往返大交通

      D:舉行主題晚宴(根據(jù)客戶要求);若有演出,請(qǐng)客戶提出有關(guān)演出的主題語(yǔ)言類,歌曲類,小品類,戲劇類等。

      E:協(xié)助主辦單位安排參會(huì)事議

      19:00-21:00晚上舉辦宴會(huì)廳歡迎宴會(huì)

      xx月xx日:參加會(huì)議。

      本酒店參會(huì):上午:8:00-10:00上半場(chǎng)10:00-10:30茶歇

      10:30-12:00下半場(chǎng)12:00-13:00中餐

      下午:14:00-16:00上半場(chǎng)16:00-16:30茶歇

      16:30-18:00下半場(chǎng)19:00-21:00晚宴

      xx月xx日:(根據(jù)實(shí)際狀況安排時(shí)光)

      會(huì)議接待方案(四):

      會(huì)議接待方案

      一、會(huì)議概況:

      (一)會(huì)議時(shí)光:xx

     。ǘ⿻(huì)議地點(diǎn):xx

      地址:xxx

      電話:xxxxxxx

      聯(lián)系人:xx

      (三)參加會(huì)議人員

      東北九城市公安局主管政治工作局長(zhǎng)、政治部主任、政治部秘書處處長(zhǎng)、干部處處長(zhǎng),特邀佳木斯市公安局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)與會(huì),約50人。

      二、活動(dòng)日程(見日程安排表)

      三、工作分工

      成立會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組

      組長(zhǎng):xxx

      副組長(zhǎng):xxx

      領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)人xxx,具體負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議期間的各項(xiàng)工作。

      成員單位:政治部各處、機(jī)關(guān)黨委、指揮部宣傳處、行政處、后勤保障中心、朝陽(yáng)分局、凈月分局、錦程分局、巡警支隊(duì)、交警支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)各1人。

      辦公室下設(shè)材料組、會(huì)務(wù)組。

      (一)材料組

      負(fù)責(zé)人:xxx

      成員:秘書處有關(guān)人員

      職責(zé):

      1。領(lǐng)導(dǎo)講話、主持稿、論文集

      2。代表報(bào)到、登記,制定花名冊(cè)、通訊錄

      3。會(huì)議須知、日程表

      4。代表、工作人員住宿、餐飲分配表

      5。制做文件袋、配記事本、筆、相冊(cè)

      6。材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

      7。乘車編號(hào)及分配代表、工作人員乘坐車輛

     。ǘ⿻(huì)務(wù)組

      負(fù)責(zé)人:xxx

      成員:交警支隊(duì)、巡警支隊(duì)、政治部各處、行政處、后勤保障中心、指揮部宣傳處、機(jī)關(guān)黨委。

      職責(zé):具體負(fù)責(zé)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加開幕式、聯(lián)系開、閉幕式會(huì)議室、會(huì)議接站、食宿、宴請(qǐng)、各項(xiàng)活動(dòng)統(tǒng)籌安排、紀(jì)念品的購(gòu)買發(fā)放、后勤保障及各項(xiàng)協(xié)調(diào)工作。

      1。車輛

      負(fù)責(zé)人:xxx

     。1)會(huì)議抽調(diào)政治部秘書處轎車3臺(tái)、干部處2臺(tái)、組織處2臺(tái)、老干部處2臺(tái)主要用于迎接代表團(tuán)。行政處2臺(tái)轎車主要用于會(huì)務(wù)。

      (2)會(huì)議抽調(diào)行政處、后保中心、巡警支隊(duì)豐田面包車各1臺(tái),交警支隊(duì)前導(dǎo)車1臺(tái)。主要用于參觀、游覽。

     。3)各單位抽調(diào)公務(wù)車于8月9日上午8:30分到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到,理解任務(wù);交警前導(dǎo)車、3輛中客8月10日11:30到名門飯店會(huì)務(wù)組報(bào)到。

     。4)聯(lián)系交警支隊(duì),確定具有長(zhǎng)春特色參觀路線。游覽期間,沿線主要街路由交警安排勤務(wù)。

      (5)各單位抽調(diào)的車輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。

     。6)車輛市內(nèi)用油由各出車單位自行解決。

     。7)聯(lián)系各代表團(tuán)鐵路定票,為代表自帶車輛加油及送站工作。

      2。接站

      負(fù)責(zé)人:xxx

      8月9日,各代表團(tuán)報(bào)到當(dāng)天,由政治部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及政治部各處處長(zhǎng)負(fù)責(zé)迎接。對(duì)坐車來(lái)的代表,派車在高速公路出口處迎接;對(duì)乘火車來(lái)的代表,派車到車站迎接(由職責(zé)單位自制接站牌)。

      具體分工:秘書處負(fù)責(zé)迎接沈陽(yáng)、哈爾濱、佳木斯代表;干部處負(fù)責(zé)迎接鞍山、大連代表;組織處負(fù)責(zé)迎接吉林、撫順代表;老干部處負(fù)責(zé)迎接大慶、齊齊哈爾代表。

      3。紀(jì)念品

      負(fù)責(zé)人:xxx

     。1)用于登長(zhǎng)白山準(zhǔn)備雨衣60件,秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)會(huì)議代表服裝號(hào),于8月10日發(fā)到會(huì)議代表及工作人員手中。

     。2)奧迪A6車模60輛,由秘書處購(gòu)買并在會(huì)議代表入住時(shí)送到房間。

      (3)準(zhǔn)備給白山市局紀(jì)念品10份,以表感謝。

      4。住宿

      負(fù)責(zé)人:xxx

      (1)住宿。會(huì)議代表統(tǒng)一住名門飯店。各市局主管政工局長(zhǎng),黨委委員、政治部主任安排單獨(dú)住一標(biāo)準(zhǔn)間,其它代表2個(gè)人住一標(biāo)準(zhǔn)間,各代表房間內(nèi)擺放水果、香煙和主要地方報(bào)紙。

     。2)宴請(qǐng)。9日各代表團(tuán)報(bào)到后,市局在名門飯店舉行歡迎晚宴,擬請(qǐng)x座陪(擺牌)。

      (3)要求。會(huì)議用餐依簽牌固定餐位,一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì)議室掛會(huì)標(biāo),擺放鮮花,代表座簽等,要體現(xiàn)隆重、端莊、整潔。

      5。參觀、娛樂活動(dòng)

     。1)游覽長(zhǎng)白山及市區(qū)內(nèi)偽皇宮、一汽大眾公司。

      職責(zé)人:xxx

      負(fù)責(zé)游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)(凈月分局、錦程分局負(fù)責(zé)聯(lián)系和派出警衛(wèi)人員4人、并安排解說人員)。

      要求:游覽長(zhǎng)白山要確保安全,每輛車要配備350兆對(duì)講機(jī)I臺(tái)(共5臺(tái)),前后呼應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系(聯(lián)系指揮部通訊處);鑒于路途較遠(yuǎn)及長(zhǎng)白山西坡封閉的實(shí)際狀況,要與白山市公安局溝通,協(xié)助做好保障工作;車輛進(jìn)入白山市界,要有白山交警前導(dǎo)車迎接并導(dǎo),要請(qǐng)白山市局聯(lián)系3名導(dǎo)游,隨同代表一同上山沿途介紹長(zhǎng)白山然風(fēng)光;負(fù)責(zé)培訓(xùn)3男3女既6名隨車導(dǎo)游(擬從政治部?jī)?nèi)挑選)。

     。2)8月11日晚,舉辦聯(lián)歡晚會(huì)。

      職責(zé)人:xxx

      負(fù)責(zé)聯(lián)系晚會(huì)場(chǎng)所、邀請(qǐng)樂隊(duì)、主持人、在局內(nèi)挑選5名歌手,制定由各代表團(tuán)參與的演出計(jì)劃(請(qǐng)與朝陽(yáng)分局聯(lián)系)。

      6。宣傳報(bào)道

      職責(zé)人:xxx

      (1)負(fù)責(zé)會(huì)議攝、錄像工作。

      (2)派攝影、錄像記者各1人,全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì)議、游覽)。

     。3)將代表的照片裝入相冊(cè),錄像刻制光盤,在代表返程前交到代表手中。

      7。醫(yī)療保障

      職責(zé)人:xxx

      門診部派1名醫(yī)生全程保障。每一天要定時(shí)到代表房間巡、問診,要分思考到去長(zhǎng)白山、路途遙遠(yuǎn)易暈車,高山缺氧、爬山困難的實(shí)際,備有關(guān)藥品和醫(yī)療器械。

      會(huì)議接待方案(五):

      會(huì)議接待方案

      一、接待時(shí)光:2011年X月X日—X月X日

      二、接待地點(diǎn):

      接送機(jī)地點(diǎn):西寧機(jī)場(chǎng)

      下榻酒店:XX大酒店(銀龍大酒店,神旺大酒店,青海賓館等)

      會(huì)議地點(diǎn):XX大酒店會(huì)議廳(銀龍大酒店會(huì)議廳,神旺大酒店會(huì)議廳,青海賓館會(huì)議廳等)

      三、接待對(duì)象:

      嘉賓等一行人及其陪同人員

      四、接待負(fù)責(zé)人員:

      總負(fù)責(zé):接待辦

      跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組

      五、接待前期準(zhǔn)備工作:

      1.制發(fā)邀請(qǐng)函,邀請(qǐng)嘉賓,協(xié)調(diào)時(shí)光

      2.食宿安排,提前預(yù)定

      3.迎接車輛安排

      4.迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

      5。相關(guān)接待人員,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作

      六、機(jī)場(chǎng)接待

      1.機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來(lái)客乘坐的航班到達(dá)狀況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達(dá)電梯口等候,接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺(tái)桌子規(guī)格1。8x0。5x0。75)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

      2.在廊橋出口、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌(80x180cm以下易拉寶)。

      3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

      4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,由團(tuán)省委提出要求,機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

      硬件附注:易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條。

      七、酒店入住

      1。確定嘉賓入住時(shí)光,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,確定房間住宿安排。

      2。嘉賓到達(dá)酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

      3。進(jìn)入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間。

      4。如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

      八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

      1。由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù)。

      2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

      九、會(huì)議前的籌備工作

      1.選取會(huì)議廳。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模。

      2.會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議資料,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)暮?jiǎn)單盆景、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽、會(huì)徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一

      3。會(huì)議前的接待禮儀。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

      4。會(huì)前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全。

      十、會(huì)議接待

      1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

      2。會(huì)場(chǎng)整理及布置

      1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),持續(xù)會(huì)場(chǎng)整齊有序,空氣清新

      2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

      3。聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜,以便順利溝通:會(huì)談開始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員

      4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座。

      十一、座談

      1.企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)

      2.技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動(dòng))

      3。會(huì)場(chǎng)服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視狀況而定)

      4。拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)

      5。攝像(依重要程度,進(jìn)行攝像留檔)

      十二、會(huì)后服務(wù)準(zhǔn)備

      做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。提前將場(chǎng)地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準(zhǔn)備。會(huì)后用車在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。

      十三、會(huì)后服務(wù)

      會(huì)議結(jié)束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。

      會(huì)議接待方案(六):

      第二屆餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)接待方案

      為了做好第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)接待工作,組委會(huì)辦公室委托西安市成立餐博會(huì)會(huì)務(wù)接待組,并制定了第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)接待工作實(shí)施方案,具體如下:

      一、接待時(shí)光

      20XX年10月17日至21日午前。

      10月17日全天報(bào)到。

      二、住宿安排

      組委會(huì)負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會(huì)的代表。請(qǐng)各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會(huì)人數(shù)、入住賓館等級(jí)及要求報(bào)會(huì)務(wù)接待組(餐博會(huì)代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(500元/人)于8月31日前匯入餐博會(huì)會(huì)務(wù)組賬戶。

      三、用餐安排

      10月17日至20日的用餐由會(huì)務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時(shí)光用餐。有特殊用餐要求的代表,請(qǐng)各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。

      四、交通安排

      10月17日會(huì)議報(bào)到當(dāng)天,接待組在西安咸陽(yáng)國(guó)際機(jī)場(chǎng)、西安火車站設(shè)接待點(diǎn),各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請(qǐng)?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨、車次及抵達(dá)西安的時(shí)光報(bào)接待組。

      餐博會(huì)期間,代表參加活動(dòng)的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。

      10月21日會(huì)務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請(qǐng)及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì)后需自行參觀考察的代表,會(huì)務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費(fèi)用自理。

      五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

      (一)會(huì)務(wù)費(fèi):每位代表會(huì)務(wù)費(fèi)600元,會(huì)務(wù)費(fèi)包括餐博會(huì)資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場(chǎng)館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)名超過50人的以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì)務(wù)接待組具體協(xié)商。

     。ǘ┦乘拶M(fèi):根據(jù)所住的不一樣賓館設(shè)A類:1500元/人,B類:1200元/人兩個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán),也請(qǐng)?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。

     。ㄈp免事項(xiàng):各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)免收食宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi);各地組團(tuán)參會(huì)人數(shù)超過20人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)。

      六、其他

      因代表離西安返程日期相對(duì)集中,理解統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)(車)票的,請(qǐng)?zhí)崆芭c會(huì)務(wù)接待組或入住賓館會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。

      七、聯(lián)系辦法

      餐博會(huì)組委會(huì)辦公室會(huì)務(wù)接待組:

      聯(lián)系人:肖來(lái)利xxxxxx

      劉勇029-8xxxxxx

      傳真:029-xxx

      繳費(fèi)賬號(hào):xxxxx

      開戶銀行:中國(guó)工商銀行西安北大街支行

      開戶名稱:第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)組

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