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采購供應(yīng)商管理制度（精選14篇）
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，制度使用的頻率越來越高，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬起制度來就毫無頭緒？以下是小編精心整理的采購供應(yīng)商管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
采購供應(yīng)商管理制度 1
一、總則
1、為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。
2、本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。
二、管理原則和體制
1、公司采購部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
2、對(duì)選定的供應(yīng)商，公司與之簦訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
3、公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4、公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
5、公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三、供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。
1、質(zhì)量水平。
包括:
(1)物料來件的優(yōu)良品率；
(2)質(zhì)量保證體系；
(3)樣品質(zhì)量；
(4)對(duì)質(zhì)量問題的處理。
2、交貨潛力。
包括:
(1)交貨的及時(shí)性；
(2)擴(kuò)大供貨的彈性；
(3)樣品的及時(shí)性；
(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。
3、價(jià)格水平。
包括:
(1)優(yōu)惠程度；
(2)消化漲價(jià)的潛力；
(3)成本下降空間。
4、技術(shù)潛力。
包括:
(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性；
(2)后續(xù)研發(fā)潛力；
(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)潛力；
(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。
5、后援服務(wù)。包括:
(1)零星訂貨保證；
(2)配套售后服務(wù)潛力。
6、人力資源。
包括:
(1)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)；
(2)員工素質(zhì)。
7、現(xiàn)有合作狀況。
包括:
(1)合同履約率；
(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；
(3)合作年限；
(4)合作融洽關(guān)系。具體篩選與評(píng)級(jí)供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)構(gòu)成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。篩選程序。
1、對(duì)每類物料，由采購部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后，各提出5~10家候選供應(yīng)商名單；
2、公司成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的供應(yīng)商評(píng)選小組；
3、評(píng)選小組初審候選廠家后，由采購部實(shí)地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表；
4、經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分，并計(jì)算出總分排序后決定取舍。
四、核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購；沒有通過的，請(qǐng)其繼續(xù)改善，保留其未來候選資格。
五、每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估，不合要求的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。
六、公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。
七、對(duì)最高信用的供應(yīng)商，公司可帶給物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八、管理措施
1、公司對(duì)重要的`供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
2、公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。
3、公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依靠，分散采購風(fēng)險(xiǎn)。
4、公司制定各采購件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。
5、公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門，可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
6、公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ�、貼合公司投資方針的供應(yīng)商，能夠投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
采購供應(yīng)商管理制度 2
一、總則
1、制定目的:為了規(guī)范供貨商的供貨活動(dòng)，保證供貨商的供貨質(zhì)量，提高經(jīng)營者的合理化水準(zhǔn)，本著互惠互利的原則特制定本制度。
2、適用范圍:適合本公司所有供貨商。
3、權(quán)責(zé)單位:采購部負(fù)責(zé)制定，修改，廢止和起草。
品管部負(fù)責(zé)執(zhí)行。
總經(jīng)理負(fù)責(zé)制定，修改，廢止和核準(zhǔn)。
二、供貨商管理制度
1、凡本公司供貨商都就應(yīng)具備相應(yīng)的資格。如營業(yè)執(zhí)照，食品衛(wèi)生許可證等相關(guān)的資質(zhì)證明。如果相關(guān)資質(zhì)過期應(yīng)立刻更新，并將新的資質(zhì)材料復(fù)印件送至本公司備案。
2、如果供貨商有資料變更，就應(yīng)立即通知本公司相關(guān)人員。
3、供貨商在每次備貨時(shí)應(yīng)按照請(qǐng)購單來備貨并按照本公司需要的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)格來備貨。備貨時(shí)稱好分量，數(shù)好個(gè)數(shù)，同時(shí)對(duì)所送貨物的'品質(zhì)進(jìn)行檢查。
4、每次應(yīng)在午前10:00之前送到，過時(shí)將按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
5、送貨簽單時(shí)，就應(yīng)按照先來先簽的原則。
6、供貨商應(yīng)協(xié)同驗(yàn)收人員一起做好驗(yàn)收工作。
7、每次簽好單據(jù)后，就應(yīng)按照指定的場(chǎng)所放置后方能夠離開。
8、對(duì)當(dāng)天需要補(bǔ)貨就應(yīng)及時(shí)補(bǔ)貨。
9、供貨商用來運(yùn)輸食品的交通工具就應(yīng)每日進(jìn)行消毒一次。
10、退貨場(chǎng)合，供貨商檢查所退回貨物的數(shù)量，型號(hào)，規(guī)格是否與退貨單據(jù)一致。
三、供貨商量化評(píng)定制度
我公司會(huì)每個(gè)月對(duì)供貨商進(jìn)行量化評(píng)定。標(biāo)準(zhǔn)如下:(滿分100)
1、每次抽檢合格率的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)
2、交貨及時(shí)率的評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)
3、貨物質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(25分)
4、品質(zhì)改善和及時(shí)性評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(25分)
5、服務(wù)態(tài)度評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)
6、貨品位置擺放評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(10分)
7、文件，電話回復(fù)及時(shí)性和合理性評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(5分)
8、交通工具消毒評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)(5分)
說明如下:
a級(jí)(95分以上)b級(jí)(80分——-90分)c級(jí)(60分——-70分)d級(jí)(60分以下)
獎(jiǎng)勵(lì)方式
(1)a等供貨商能夠悠閑取得交易機(jī)會(huì)。
(2)a等供貨商能夠獲得優(yōu)先支付貨款和縮短貨款支付期限。
(3)a等供貨商能夠獲得產(chǎn)品免檢或放寬檢驗(yàn)。
(4)a，b，c等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項(xiàng)訓(xùn)練與研習(xí)活動(dòng)。
懲罰方式
(1)凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。
(2)c等，d等供應(yīng)商就應(yīng)理解定貨量減少，增大檢查力度和改善輔導(dǎo)措施。
(3)c等，d等供應(yīng)商延期支付貨款。
(4)e供貨商應(yīng)立即停止交易。
采購供應(yīng)商管理制度 3
為使酒店的采購工作走上制度化、規(guī)范化，合理控制成本，加強(qiáng)內(nèi)部工作協(xié)調(diào)和提高工作效率，特制定本采購管理制度:
一、采購管理部門
酒店設(shè)立專職采購部，隸屬酒店財(cái)務(wù)部管理，理解財(cái)務(wù)總監(jiān)、成本控制、集團(tuán)稽查部及其它部門的監(jiān)督，全面負(fù)責(zé)酒店的采購工作。
二、采購部工作基本要求
1、所有采購項(xiàng)目均需董事會(huì)簽批授權(quán)及酒店財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)同意
2、所有采購物品均需比較至少三家的價(jià)格和品質(zhì)，月結(jié)類物品每月每一類至少有三家供貨商帶給報(bào)價(jià)單
3、所有采購物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定
4、采購部工作人員須對(duì)自己采購物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)
5、采購部須每半個(gè)月一次通過電話、傳真、外出調(diào)查、接待廠商等方式獲取酒店使用的各類物品主要品種的價(jià)格信息并整理成價(jià)格信息庫，以書面形式匯報(bào)給酒店財(cái)務(wù)部及董事會(huì)
6、所有供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品采購部須登記歸檔并妥善保管，有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交。上述資料及采購人員自購物品價(jià)格信息采購部每一天須錄入至采購部?jī)r(jià)格信息庫。
7、采購時(shí)間要求:一般物品采購時(shí)間為3天;急用物品當(dāng)天務(wù)必采購回來;印刷品、客房一次性用品、布草等使用部門須提前一個(gè)月下單采購
8、采購部禁止采購任何未下申購單的物品，否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷
9、禁止使用部門自行采購物品或私自與供應(yīng)商洽談采購事宜
10、采購部負(fù)責(zé)跟進(jìn)各協(xié)作廠商的.貨款及時(shí)簽批支付事宜。對(duì)到期的應(yīng)付帳款，酒店應(yīng)及時(shí)支付，以建立酒店良好形象，維護(hù)酒店財(cái)務(wù)信譽(yù)，同時(shí)也為日后的采購工作帶給便利。
三、采購審批程序
1、申購單審批程序：
使用部門經(jīng)理(倉庫主管)資產(chǎn)會(huì)計(jì)復(fù)查董事同意采購部詢價(jià)財(cái)務(wù)總監(jiān)稽查部行政辦董事會(huì)申購單回到采購部
2、單位價(jià)值1000元以下或批量?jī)r(jià)值在2000元以下的由采購部現(xiàn)金自購的物品，采購部須事先貨比三家，并在申購單上注明詢價(jià)結(jié)果和選定的供應(yīng)商，經(jīng)董事會(huì)最后批準(zhǔn)后方可采購。酒店財(cái)務(wù)部和集團(tuán)稽查部將對(duì)價(jià)格及品質(zhì)進(jìn)行不定期抽查。
3、單位價(jià)值1000元以上或批量?jī)r(jià)值在2000元以上的物品采購審批程序:購部尋找至少三家廠商比較價(jià)格品質(zhì)評(píng)定小組確定供貨商采購部與供貨商共同草擬合同或采購協(xié)議財(cái)務(wù)審批行政辦審批董事會(huì)審批蓋章或簽字執(zhí)行合同或協(xié)議
(評(píng)定小組由采購部、使用部門、財(cái)務(wù)部、主管副總、集團(tuán)稽查組成)
4、賒購(月結(jié))物品采購審批程序
蔬菜、肉類、凍品、三鳥、海鮮，水果由各廚主廚直接下單至采購部叫貨。其它物品按上述第1、2、3款程序執(zhí)行。
各月結(jié)供應(yīng)商選定辦法：采購部每月每類物品均應(yīng)邀請(qǐng)至少三家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，采購部、使用部門、主管副總、財(cái)務(wù)部和集團(tuán)稽查部組成供貨商評(píng)定小組，通力合作，進(jìn)行價(jià)格及質(zhì)量的比較和討論，選定供應(yīng)商。采購部及上述相關(guān)部門可分頭或聯(lián)合組織市場(chǎng)調(diào)查，根椐市場(chǎng)調(diào)查的價(jià)格，與供應(yīng)商確定固定的一個(gè)月的供應(yīng)價(jià)，在此確認(rèn)期間內(nèi)，供應(yīng)商將按此固定價(jià)格帶給酒店所需的物料。
四、采購監(jiān)督
采購成本的控制由財(cái)務(wù)部、采購部、使用部門及集團(tuán)稽查部共同完成，平時(shí)各部門應(yīng)及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情，以促進(jìn)酒店采購成本的控制與監(jiān)督。
五、供應(yīng)商管理
1、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭，組織財(cái)務(wù)部、采購部、使用部門及集團(tuán)稽查部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估(酒店每類物品須有至少三家供貨商)，淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應(yīng)商角度采用1+2+N原則，所謂1+2+N是指一類商品一個(gè)主供應(yīng)商、2個(gè)輔助供應(yīng)商、N個(gè)考察供應(yīng)商。這類商品只有一個(gè)主要供應(yīng)商，大約70%的物資從他手中購買。2個(gè)輔助供應(yīng)商帶給大約20%的物資，一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量，也使酒店在采購極其特殊物資時(shí)無購買死角。
3、采購部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作，維護(hù)酒店形象。
采購供應(yīng)商管理制度 4
1、目的
為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，防止外購原材料、零件、設(shè)備的原因發(fā)生安全事故，保護(hù)員工生命和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。
2、范圍
本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及帶給配套服務(wù)的廠商。
3、職責(zé)
各單位采購部門負(fù)責(zé)本單位對(duì)外采購。負(fù)責(zé)供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、信用等級(jí)評(píng)價(jià)、產(chǎn)品質(zhì)量等。
4、資料
4、1管理原則和體制
4、1、1各單位公司采購部門對(duì)供應(yīng)商實(shí)行管理，生產(chǎn)、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4、1、2各單位采購部門可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，建立供應(yīng)商目錄，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4、1、3各單位采購部門要定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
4、1、4對(duì)選定的供應(yīng)商，各單位可與之簽定采購協(xié)議，在協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
4、2供應(yīng)商的評(píng)定資料
4、2、1資質(zhì)鑒定，供應(yīng)商應(yīng)帶給相關(guān)資質(zhì)證明，具備合法性。
4、2、2產(chǎn)品質(zhì)量水平評(píng)定。包括:(1)物料來件的優(yōu)良品率；(2)質(zhì)量保證體系；(3)樣品質(zhì)量；(4)對(duì)質(zhì)量問題的處理。
4、2、3交貨潛力評(píng)定。包括:(1)交貨的及時(shí)性；(2)擴(kuò)大供貨的彈性；(3)樣品的`及時(shí)性；(4)增、減訂貨貨的批應(yīng)潛力。
4、2、4技術(shù)潛力評(píng)定。包括:(1)工藝技術(shù)的先進(jìn)性；(2)后續(xù)研發(fā)潛力；(3)產(chǎn)品設(shè)計(jì)潛力；(4)技術(shù)問題材的反應(yīng)潛力。
4、2、5服務(wù)評(píng)定。包括:(1)零星訂貨保證；(2)配套售后服務(wù)潛力；(3)服務(wù)態(tài)度。
4、2、6合作狀況評(píng)定。包括:(1)合同履約率；(2)年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；(3)合作年限；(4)合作融洽關(guān)系。
4、2、7價(jià)格評(píng)定。包括:(1)優(yōu)惠程度；(2)消化漲價(jià)的潛力；(3)成本下降空間。
4、3供應(yīng)商評(píng)定步驟
4、3、1采購部進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查，擬出至少3家具備資質(zhì)和潛力的單位。
4、3、2由采購部組織相關(guān)人員組成的評(píng)選小組，對(duì)擬訂的供應(yīng)單位進(jìn)行實(shí)地考查，構(gòu)成考查報(bào)告。
4、3、3依據(jù)考查報(bào)告，采購部確定供應(yīng)商排行順序，建立供應(yīng)商資料。
4、4采購部每年組織對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)估，不合格的進(jìn)行淘汰，同種采購商品的供應(yīng)商至少應(yīng)保持3家。
4、5采購部可對(duì)供應(yīng)商信用狀況劃分信用等級(jí)，對(duì)最高信用等級(jí)的供應(yīng)商，可進(jìn)行優(yōu)先選取和優(yōu)惠待遇。
4、6管理措施
4、6、1各單位對(duì)重要供應(yīng)商應(yīng)定期進(jìn)行實(shí)地考查，掌握供應(yīng)商生產(chǎn)、管理狀況。
4、6、2各單位對(duì)購入物品應(yīng)進(jìn)行檢查和分析，隨時(shí)掌握商品質(zhì)量。
4、6、3各單位應(yīng)積極開發(fā)新的供應(yīng)商，減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依靠，分散采購風(fēng)險(xiǎn)。
采購供應(yīng)商管理制度 5
第一章總則
第一條為優(yōu)化、開發(fā)供應(yīng)商資源，建立供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估體系，維持供應(yīng)商隊(duì)伍穩(wěn)定可靠，為企業(yè)生產(chǎn)、建設(shè)帶給可靠的物資供應(yīng)保障，特制定本制度。
第二條供應(yīng)商管理的范圍，包括對(duì)供應(yīng)商的調(diào)查、選取、開發(fā)、使用和控制等綜合性管理工作。調(diào)查是基礎(chǔ)，選取、開發(fā)、控制是手段，使用是目的。
第三條供應(yīng)商管理的核心是在供應(yīng)商資源調(diào)查基礎(chǔ)上，構(gòu)成優(yōu)存劣汰機(jī)制，編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。第四條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是采購工作中選取、使用供應(yīng)商的主要依據(jù)。對(duì)于未列入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的供應(yīng)商，經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估合格后，列入合格供應(yīng)商名冊(cè)新增部分。
第五條對(duì)于未納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》，未經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估，或經(jīng)過調(diào)查、評(píng)估后不合格的供應(yīng)商，無投標(biāo)資格，不得簽訂合同。
第六條本制度適用于集團(tuán)所轄各生產(chǎn)性公司。
第二章供應(yīng)商資源調(diào)查
第七條供應(yīng)商資源調(diào)查是供應(yīng)商管理的基礎(chǔ)工作。分為現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力調(diào)查。
第八條現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的重要方面，包括現(xiàn)有供應(yīng)商基本狀況、與hg集團(tuán)的合作年限，集團(tuán)各公司產(chǎn)品使用狀況(數(shù)量、金額、使用壽命)，售后服務(wù)狀況，價(jià)格水平，財(cái)務(wù)付款與欠款狀況。
第九條新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查，是供應(yīng)商資源調(diào)查的補(bǔ)充，包括新增供應(yīng)商基本工商資質(zhì)、主要生產(chǎn)設(shè)備與檢測(cè)設(shè)備先進(jìn)水平、生產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)潛力、主要產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)、主要用戶使用狀況(業(yè)績(jī)、使用壽命)，售后服務(wù)狀況，價(jià)格水平，等等。
第十條供應(yīng)商資源調(diào)查工作由集團(tuán)工程管理部牽頭組織。
根據(jù)調(diào)查工作計(jì)劃，由集團(tuán)工程管理部組織使用量(金額)最大的用戶公司采購部，進(jìn)行現(xiàn)有供應(yīng)商的合作業(yè)績(jī)調(diào)查；組織推薦人所在公司采購部，開展新增供應(yīng)商的綜合實(shí)力調(diào)查。
調(diào)查過程中，各公司工程部(采購部)都務(wù)必積極配合集團(tuán)工程管理部和其他公司進(jìn)行的調(diào)查，帶給相關(guān)真實(shí)數(shù)據(jù)。調(diào)查后，調(diào)查小組務(wù)必撰寫調(diào)查報(bào)告、如實(shí)填寫供應(yīng)商資料卡，上報(bào)集團(tuán)工程管理部。
第三章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理
第十一條在分析、綜合供應(yīng)商資源調(diào)查報(bào)告的基礎(chǔ)上，評(píng)估現(xiàn)有供應(yīng)商、新增供應(yīng)商綜合實(shí)力，編制《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第十二條集團(tuán)工程管理部負(fù)責(zé)《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的審核、建立，戶頭增減維護(hù)，定期頒布。建立計(jì)算機(jī)供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)，并指定專人進(jìn)行日常管理。
第十三條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》包含的資料:供應(yīng)商代碼、注冊(cè)名稱(全稱)、屬地、注冊(cè)地址、實(shí)際地址、企業(yè)網(wǎng)址、性質(zhì)(外資/國有/國有控股股份/民營控股/民營獨(dú)資/個(gè)資/個(gè)體)、經(jīng)營性質(zhì)(生產(chǎn)/貿(mào)易)、企業(yè)法人代表姓名、注冊(cè)資金(萬元)、職工人數(shù)、年銷售額(萬元)、所屬行業(yè)、行業(yè)地位、企業(yè)主導(dǎo)產(chǎn)品、與hg集團(tuán)合作年限、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人職務(wù)、聯(lián)系人固定電話、聯(lián)系人手機(jī)號(hào)碼、傳真號(hào)碼、電子郵箱等。
第十四條集團(tuán)工程管理部制定供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定，保障《合格供應(yīng)商名冊(cè)》基本數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確、及時(shí)更新。
第十五條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的建立與維護(hù)管理包括合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加。
第十六條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立、現(xiàn)有供應(yīng)商評(píng)估、違規(guī)供應(yīng)商除名、供應(yīng)商資格注銷、新增供應(yīng)商添加的審批權(quán)限見附件5、
第十七條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立，基于集團(tuán)公司經(jīng)過多年實(shí)踐，已經(jīng)構(gòu)成較完善的供應(yīng)商隊(duì)伍，集團(tuán)工程管理部結(jié)合供應(yīng)商資源調(diào)查的成果，集中組織評(píng)估，對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)、信譽(yù)良好、作風(fēng)端正的供應(yīng)商，直接納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立流程見附件6、
合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立封面、內(nèi)頁模版見附件7、
第十八條合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的原則:
1、合格供應(yīng)商名冊(cè)初始建立的總戶數(shù)不超過現(xiàn)有供應(yīng)商總戶數(shù)的.80%；
2、現(xiàn)有供應(yīng)商，產(chǎn)品質(zhì)量過硬、價(jià)格合理、合作期較長(zhǎng)(一年以上)、信譽(yù)良好直接進(jìn)入；其他現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)入評(píng)估程序。
第四章《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選、資格注銷、違規(guī)除名
第十九條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》的評(píng)估篩選，是集團(tuán)工程管理部組織的定期評(píng)估，在供應(yīng)商資源調(diào)查和現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的基礎(chǔ)上進(jìn)行，現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件8、
第二十條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估每年十二月上旬，由集團(tuán)工程管理部統(tǒng)一組織安排�，F(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估程序見附件9、
第二十一條供應(yīng)商年度評(píng)估務(wù)必于年底前完成，并及時(shí)下發(fā)下年度《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第二十二條評(píng)估小組的組成:使用單位技術(shù)人員代表1人、使用單位領(lǐng)導(dǎo)1人，專業(yè)工程師1人，相關(guān)采購人員2人(集團(tuán)1人，分公司1人)，監(jiān)察部代表1人。
第二十三條現(xiàn)有供應(yīng)商年終評(píng)估分為優(yōu)秀、良好、及格、不及格(含差)四檔，對(duì)應(yīng)的評(píng)估分值和應(yīng)對(duì)管理措施見附件10:
第二十四條供應(yīng)商資格注銷是指因供應(yīng)商破產(chǎn)、一年以上無合作等原因，失去其保留《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的狀況。
第二十五條供應(yīng)商違規(guī)除名是指供應(yīng)商在與本集團(tuán)公司合作過程中，采用欺詐、脅迫、串標(biāo)等不正當(dāng)手段，受到本集團(tuán)公司審計(jì)、監(jiān)察等職能部門除名處罰。
第五章新供應(yīng)商資源的引進(jìn)
第二十六條對(duì)于有實(shí)力的新增供應(yīng)商，通過資料卡的建立、綜合潛力評(píng)估，適時(shí)納入《合格供應(yīng)商名冊(cè)》。
第二十七條新增供應(yīng)商綜合實(shí)力評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)與打分表見附件12、
第二十八條新供應(yīng)商添加審批流程見附件13、
第二十九條新增供應(yīng)商申請(qǐng)審批卡見附件14、
第六章違規(guī)考核與處罰
第三十一條《合格供應(yīng)商名冊(cè)》是選取、使用供應(yīng)商的依據(jù)，對(duì)于違反本制度選取供應(yīng)商的行為執(zhí)行如下考核，見附件15《供應(yīng)商管理制度執(zhí)行狀況考核處罰表》。
第三十二條工程管理部負(fù)責(zé)制度執(zhí)行狀況的檢查與考核，對(duì)于違反制度的狀況，及時(shí)下發(fā)《整改與處罰通知單》，對(duì)于年度內(nèi)連續(xù)兩次、累計(jì)三次違反制度的采購人員，調(diào)離采購崗位。見附件16、
第三十三條工程管理部供應(yīng)商管理系統(tǒng)管理人員工作紀(jì)律、考核規(guī)定見附件17、
第三十四條對(duì)于帶給虛假資料，騙取《合格供應(yīng)商名冊(cè)》資格的供應(yīng)商，一經(jīng)查實(shí)，做無條件除名處理。
第七章附則
第三十五條工程管理部負(fù)責(zé)本制度的起草和解釋工作。
第三十六條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
采購供應(yīng)商管理制度 6
第一章：總則
第一條：為維護(hù)xx采購市場(chǎng)秩序，防范xx采購風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范供應(yīng)商經(jīng)營行為，確保xx采購工作公開、公平、公正，根據(jù)《xx省xx采購供應(yīng)商管理暫行辦法（暫行）》和有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，制定本辦法。
第二條：供應(yīng)商是指具備向采購機(jī)關(guān)帶給貨物、工程和服務(wù)潛力的法人、其他組織或自然人，包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商。
第三條：沒有取得市級(jí)xx采購供應(yīng)商資格或未通過省級(jí)xx采購資格預(yù)審的供應(yīng)商，不得參加市級(jí)xx采購活動(dòng)。
第二章：申請(qǐng)市級(jí)xx采購供應(yīng)商資格的條件
第四條：具備下列條件的，能夠申請(qǐng)取得xx采購中國供應(yīng)商資格：
�。ㄒ唬┚哂泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨(dú)立承擔(dān)民事職責(zé)的潛力；
�。ǘ┳袷貒业姆�、行政法規(guī)，具有良好的商業(yè)信譽(yù)；
（三）具有良好的履行合同的記錄；
（四）具備完善的生產(chǎn)、供貨或帶給服務(wù)的潛力；
�。ㄎ澹┚哂辛己玫馁Y金、財(cái)務(wù)和經(jīng)營狀況；
�。┞男欣U納社會(huì)保障、稅收義務(wù)；
（七）生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營商品貼合國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)；
（八）法人代表在申請(qǐng)資格前沒有職業(yè)和刑事犯罪記錄；
（九）原則上供應(yīng)商經(jīng)營時(shí)間在一年以上，特殊行業(yè)要在三年以上；
�。ㄊ﹛x采購管理機(jī)關(guān)規(guī)定的其他條件。
具備下列條件之一的，能夠申請(qǐng)取得xx采購?fù)鈬⿷?yīng)商資格：
（一）經(jīng)批準(zhǔn)，一次性準(zhǔn)入xx采購市場(chǎng)的外國法人、其他組織或自然人；
（二）根據(jù)中華人民共和國所締結(jié)或者參加的國際公約、條約、協(xié)定所承諾的，準(zhǔn)入中華人民共和國境內(nèi)xx采購市場(chǎng)的外國法人、其他組織或自然人。
外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù)。
第三章：供應(yīng)商的權(quán)利與義務(wù)
第五條：xx采購供應(yīng)商享有以下權(quán)利：
�。ㄒ唬┵N合xx采購市場(chǎng)準(zhǔn)入條件的，可按規(guī)定向xx采購管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)資格審定；
�。ǘ┤〉脁x采購市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商，能夠參加xx采購活動(dòng)，能夠?qū)φ袠?biāo)、評(píng)標(biāo)等有關(guān)規(guī)定提出質(zhì)疑；
�。ㄈ┕⿷�(yīng)商在采購活動(dòng)中，認(rèn)為自己的合法權(quán)益受到損害時(shí)，能夠在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)向xx采購管理機(jī)關(guān)提出書面投訴。
第六條：xx采購供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)以下義務(wù):
（一）如實(shí)向市xx采購管理辦公室?guī)Ыo資格審查的有關(guān)資料；
�。ǘ﹨⒓觴x采購活動(dòng)時(shí)，要及時(shí)帶給相關(guān)材料。需要交納投標(biāo)保證金和履約保證金的，要按照規(guī)定足額交納；
�。ㄈ┕⿷�(yīng)商中標(biāo)后，要與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同，并按照合同的規(guī)定認(rèn)真履約；
�。ㄋ模┌凑帐衳x采購管理辦公室的要求定期帶給商品信息；
�。ㄎ澹├斫馐衳x采購管理辦公室對(duì)采購合同執(zhí)行狀況的質(zhì)詢和檢查。
第四章：xx采購供應(yīng)商資格申請(qǐng)與審核
第七條：市級(jí)供應(yīng)商的xx采購市場(chǎng)準(zhǔn)入資格，由xx市xx采購管理辦公室審查批準(zhǔn)。
第八條：供應(yīng)商資格的審定程序
�。ㄒ唬⿴Ыo書面申請(qǐng)，并帶給下列資料：
1、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（國稅、地稅）、國家技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一認(rèn)定的代碼證正本及副本復(fù)印件；
2、銀行信用證明；
3、法定代表人證書、身份證原件及復(fù)印件；
4、特許經(jīng)營許可證、行業(yè)資質(zhì)證、授權(quán)代理證原件及復(fù)印件；
5、擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場(chǎng)所的證明原件及復(fù)印件；
6、生產(chǎn)或經(jīng)營范圍以及主要產(chǎn)品、商品目錄；
7、要求帶給上一年度和申請(qǐng)近期的財(cái)務(wù)報(bào)告；
8、公司簡(jiǎn)況、業(yè)績(jī)、售后服務(wù)等；
9、有關(guān)資格審定的其他材料。
�。ǘ┦衳x采購管理辦公室組織資格審定小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查；
�。ㄈ﹛x采購管理辦公室審定后向取得市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商頒發(fā)《xx市xx采購供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入證書》。
第五章：供應(yīng)商的.變更和終止
第九條：市xx采購管理辦公室對(duì)供應(yīng)商的市場(chǎng)準(zhǔn)入資格每年審核一次。
第十條：供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的適用范圍，原則上，經(jīng)省級(jí)xx采購管理機(jī)關(guān)審定的供應(yīng)商市場(chǎng)準(zhǔn)入資格對(duì)市級(jí)有效，但要到市級(jí)xx采購管理辦公室辦理備案登記手續(xù)。
第十一條：市xx采購管理辦公室要對(duì)取得市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的供應(yīng)商履約和服務(wù)狀況定期進(jìn)行監(jiān)督檢查，并作為下一年度市場(chǎng)準(zhǔn)入資格審核的重要依據(jù)。
第六章：供應(yīng)商的違規(guī)處理
第十二條：屬于下列情形之一的供應(yīng)商，市xx采購管理辦公室可給予取消市場(chǎng)準(zhǔn)入資格一至三年或直至取消市場(chǎng)準(zhǔn)入資格的處罰：
�。ㄒ唬⿴Ыo虛假材料，騙取供應(yīng)商準(zhǔn)入資格的；
�。ǘ⿴Ыo虛假投標(biāo)材料的；
�。ㄈ┎捎貌徽�(dāng)手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的；
�。ㄋ模┡c采購機(jī)關(guān)或者社會(huì)中介機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的；
（五）開標(biāo)后與招標(biāo)人進(jìn)行協(xié)商談判的；
（六）中標(biāo)后，無正當(dāng)理由不與采購機(jī)關(guān)簽訂采購合同的；
�。ㄆ撸┫虿少徶鞴軝C(jī)構(gòu)、采購機(jī)關(guān)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)等行賄或者帶給其他不正當(dāng)利益的；
�。ò耍┚芙^財(cái)政部門的檢查或者不如實(shí)反映狀況、帶給材料的；
�。ň牛┢渌`反xx采購規(guī)定的情形；
�。ㄊ┢渌|犯國家法律的行為。
第七章：附則
第十三條：本辦法自20xx年4月1日起執(zhí)行。
采購供應(yīng)商管理制度 7
第一章總則
第一條為規(guī)范公司市場(chǎng)部采購行為并對(duì)采購過程進(jìn)行控制，保證采購的產(chǎn)品符合規(guī)定的要求，杜絕費(fèi)用浪費(fèi)，結(jié)合公司實(shí)際，特制訂本管理辦法。
第二條本管理辦法適用于公司市場(chǎng)部的采購活動(dòng)。
第三條市場(chǎng)部采購范圍包括但不限于：項(xiàng)目設(shè)備及辦公設(shè)備。其中辦公設(shè)備包括：傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、碎紙機(jī)、掃描儀、一體機(jī)、復(fù)合機(jī)、考勤機(jī)、電教設(shè)備、電腦及其配件、程控交換機(jī)、網(wǎng)關(guān)、集線器、移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備、錄音筆、相機(jī)、辦公電話等辦公相關(guān)設(shè)備。
第二章職責(zé)分工
第四條市場(chǎng)部分管副總負(fù)責(zé)審批合格供應(yīng)商名單及采購詢價(jià)結(jié)果。
第五條相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門負(fù)責(zé)提供采購物品詳細(xì)資料。
第六條資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)物品采購發(fā)起及出入庫。
第七條市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的評(píng)價(jià)并實(shí)施物品的采購。
第八條各技術(shù)部門負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)的項(xiàng)目和外購產(chǎn)品的檢驗(yàn)。
第三章供應(yīng)商的控制
第九條供應(yīng)商檔案的建立
(一)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)對(duì)日常商務(wù)合作中的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容包括但不限于供方的生產(chǎn)能力、交貨能力、產(chǎn)品信譽(yù)及質(zhì)量體系狀況。
(二)評(píng)定合格的供應(yīng)商，市場(chǎng)部需建立供應(yīng)商檔案。
供貨商檔案包括：公司名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、供貨商資質(zhì)文件及產(chǎn)品資料(包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品專利證書等)。
第十條供應(yīng)商的審批
(一)由市場(chǎng)部根據(jù)供方檔案建立“合格供應(yīng)商名單”，記錄供貨質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行警告，造成損失的`需要供應(yīng)商負(fù)責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重者取消其合格供應(yīng)商資格。
(二)市場(chǎng)部負(fù)責(zé)組織對(duì)“合格供應(yīng)商名單”每年評(píng)審一次，結(jié)果交由部門分管副總審批。
第四章采購行為的審批及實(shí)施
第十一條采購物品資料的控制
采購物品資料包括但不限于產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、技術(shù)指標(biāo)、技術(shù)要求、數(shù)量、單位等。
第十二條采購行為的審批
(一)物品的申領(lǐng)由相關(guān)業(yè)務(wù)承辦部門發(fā)起，需提前填寫“資產(chǎn)申請(qǐng)表”，報(bào)部門經(jīng)理、部門分管副總審批后，交付資產(chǎn)管理員。如果倉庫內(nèi)有所申請(qǐng)物品，倉庫管理員直接辦理領(lǐng)用手續(xù);如倉庫沒有，由資產(chǎn)管理員根據(jù)采購界限填寫“采購申請(qǐng)表”，報(bào)部門經(jīng)理、分管副總審批，進(jìn)行委托購置后辦理領(lǐng)用手續(xù)。
(二)承辦人需填寫“采購申請(qǐng)表”，注明申購日期、申購單位、用途說明、品名、規(guī)格、數(shù)量等資料，由部門經(jīng)理、部門分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(三)市場(chǎng)部接到經(jīng)批準(zhǔn)“采購申請(qǐng)表”后，則辦理采購程序，依采購程序辦理完成核簽。
(四)資產(chǎn)收到后，由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并填寫“入庫單”，在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)，并同時(shí)對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。及時(shí)更新臺(tái)賬，落實(shí)使用責(zé)任人。
第十三條采購的實(shí)施
(一)市場(chǎng)部在執(zhí)行采購任務(wù)時(shí)，首先檢查所采購物品資料是否齊全，當(dāng)資料不齊全時(shí)，應(yīng)通知業(yè)務(wù)承辦部門申請(qǐng)人，補(bǔ)充必需的資料。
(二)市場(chǎng)部根據(jù)“采購申請(qǐng)單”，從合格供方處進(jìn)行采購，采購分為兩種情況，對(duì)于常規(guī)采購應(yīng)選擇三家以上供應(yīng)商通過“采購詢價(jià)單”進(jìn)行傳真或電子郵件的詢價(jià)，對(duì)于專用設(shè)備廠商或其授權(quán)代理商進(jìn)行商務(wù)談判，采購人員應(yīng)保存所有的記錄文件。
(三)對(duì)于常規(guī)采購的三方詢價(jià)結(jié)果，由市場(chǎng)部保留“采購詢價(jià)單”，并根據(jù)詢價(jià)結(jié)果提供紙質(zhì)采購建議說明，連同擬定的采購協(xié)議，交由部門分管副總審批。
(四)部門分管副總審批通過以后，市場(chǎng)部開始組織簽訂采購協(xié)議，并跟進(jìn)具體采購過程。如果審批不通過，市場(chǎng)部根據(jù)審批意見，重新組織采購或詢價(jià)。
采購供應(yīng)商管理制度 8
1、目的
編制批準(zhǔn)制度編號(hào)生效日期審核NK/CG-01-0101-2021-V1、002021年01月01日共6頁為規(guī)范供應(yīng)商管理，建立健全供應(yīng)商管理制度，組建安全、穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍，確保公司能得到及時(shí)、長(zhǎng)期、穩(wěn)定、高質(zhì)量的物資和服務(wù)，防止采購的原材料、零部件、設(shè)備等原因，影響我司產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故，特制定本制度。
2、范圍
本制度適用于長(zhǎng)期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設(shè)備以及配套服務(wù)的所有供應(yīng)商。
3、職責(zé)
3、1采購部門負(fù)責(zé)對(duì)外原材料的采購、供應(yīng)商資質(zhì)鑒定、服務(wù)等級(jí)評(píng)審。
3、2質(zhì)檢部負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品的抽樣檢驗(yàn)工作，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估。
3、3總經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)大額度采購和《合格供應(yīng)商名單》。
4、內(nèi)容
4、1實(shí)施程序
4、1、1采購部門負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的管理，生產(chǎn)、質(zhì)檢、技術(shù)等部門予以協(xié)助。
4、1、2采購部門進(jìn)行初步調(diào)查，填寫《供應(yīng)商基本資料表》。調(diào)查內(nèi)容包括供應(yīng)商簡(jiǎn)介、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格狀況、生產(chǎn)技術(shù)狀況、管理狀況等。
4、2樣品需求與樣品確認(rèn)
4、2、1我司有樣品需求，由采購部門通知供應(yīng)商送交樣品，采購人員需對(duì)樣品提出詳細(xì)的技術(shù)質(zhì)量要求，如物資名稱、規(guī)格型號(hào)、包裝方式等。
4、2、2樣品應(yīng)為供應(yīng)商正常生產(chǎn)情況下的產(chǎn)品，數(shù)量應(yīng)大于等于兩件。
4、2、3樣品在送達(dá)我司后，由我司的技術(shù)部門、質(zhì)量部門完成對(duì)樣品的外觀、性能指標(biāo)等質(zhì)量方面的檢驗(yàn)，或送有資質(zhì)的第三方檢測(cè)單位檢驗(yàn)，并填寫《樣品確認(rèn)表》。
4、2、3經(jīng)確認(rèn)合格的樣品，需在樣品上貼上樣品標(biāo)簽，注明合格，標(biāo)識(shí)檢驗(yàn)狀態(tài)。
4、2、4合格的樣品至少為兩件，一件返還供應(yīng)商，作為供應(yīng)商生產(chǎn)的依據(jù)，一件留在質(zhì)檢部，作為檢驗(yàn)的依據(jù)。
4、3管理評(píng)審
4、3、1采購部對(duì)《供應(yīng)商基本資料表》進(jìn)行初步評(píng)審，挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商，然后再由采購部門、技術(shù)部門及質(zhì)檢部門，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相關(guān)評(píng)審。
4、3、2根據(jù)采購材料對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度，將采購物資分為關(guān)鍵、重要、一般三個(gè)級(jí)別，不同級(jí)別實(shí)行不同的控制等級(jí)。
4、3、3對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商，質(zhì)檢部要組織采購部、技術(shù)部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，并由質(zhì)檢部填寫《供應(yīng)商綜合評(píng)審表》，采購部、技術(shù)部簽署評(píng)審意見。
4、3、4對(duì)于提供一般材料的供應(yīng)商，無需進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。
4、4合格供應(yīng)商名單
4、4、1采購部門將相關(guān)供應(yīng)商資料經(jīng)過篩選后，報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)，并列入《合格供應(yīng)商名單》。
4、4、2原則上采購一種物資，需準(zhǔn)備三家或三家以上的合格供應(yīng)商，首先向三家同時(shí)發(fā)出詢價(jià)通知，然后通過議價(jià)、比價(jià)最終確定采購供應(yīng)商。
4、4、3對(duì)于唯一或獨(dú)占市場(chǎng)的供應(yīng)商，可直接列入《合格供應(yīng)商名單》。如我司客戶提供供應(yīng)商名單，采購部必須按客戶提供的供應(yīng)商名單進(jìn)行采購，客戶提供的供應(yīng)商名單直接列入《合格供應(yīng)商名單》。
4、4、4《合格供應(yīng)商名單》要在每次供應(yīng)商評(píng)審結(jié)果得出后進(jìn)行更改修訂。刪除不合格的供應(yīng)商，重新訂立的《合格供應(yīng)商名單》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)生效。
4、5訂單反饋
4、5、1供應(yīng)商在接收到采購訂單后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)訂單內(nèi)容給予準(zhǔn)確反饋，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、技術(shù)要求、價(jià)格、交貨日期等，對(duì)于有異議的項(xiàng)目及時(shí)提出，并快速處理。
4、5、2對(duì)于供應(yīng)商已經(jīng)確認(rèn)的訂單，在生產(chǎn)過程中，如出現(xiàn)不能及時(shí)保質(zhì)保量交貨的情況，應(yīng)及時(shí)通知采購部門，并給出解決方案，方案通過后方可實(shí)施。
4、6對(duì)合格供應(yīng)商的`質(zhì)量監(jiān)督
4、6、1采購部對(duì)于供應(yīng)商提供的不合格的采購物資，應(yīng)及時(shí)通知供應(yīng)商。如發(fā)現(xiàn)連續(xù)三次物資不合格則立即暫停采購，對(duì)不合格的供應(yīng)商將取消其供貨資格并更改修訂《合格供應(yīng)商名單》。
4、6、2合格供應(yīng)商應(yīng)每年重新評(píng)審一次，由質(zhì)檢部填寫《供應(yīng)商綜合評(píng)審表》，評(píng)價(jià)結(jié)果分合格和不合格兩類，并將評(píng)價(jià)結(jié)果列出清單，合格供應(yīng)商報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后成為下一年的合格供應(yīng)商。
4、7供應(yīng)商檔案建立
4、7、1采購部負(fù)責(zé)編制和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以及供應(yīng)商評(píng)審的相關(guān)資料等。
4、7、2如供應(yīng)商主要負(fù)責(zé)人更換，采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)檢部門、生產(chǎn)部門以及財(cái)務(wù)部門，避免發(fā)生損失不必要的損失，同時(shí)提高工作的效率。
4、8風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
4、8、1不能過分依賴個(gè)別供應(yīng)商，必須有備選方案，以便分散采購風(fēng)險(xiǎn)。
4、8、2采購金額大于等于5000元的，必須由總經(jīng)理簽字確認(rèn)，方可生效執(zhí)行。
4、8、3反腐倡廉，嚴(yán)禁公司任何人員收受、索要供應(yīng)商回扣，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除，并處罰款1000元。
4、8、4凡舉報(bào)者，經(jīng)審查屬實(shí)，獎(jiǎng)勵(lì)5000元。
5、其他
5、1本制度由湖南維爾力德科技有限公司負(fù)責(zé)最終解釋。
5、2本制度自2021年01月26日起正式發(fā)布實(shí)施。
5、3附件
采購供應(yīng)商管理制度 9
一、目的：
為加強(qiáng)采購計(jì)劃管理，規(guī)范采購工作，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需物品的正常保持供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。
二、適用范圍本制度適用于公司對(duì)外采購與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購(以下統(tǒng)稱為采購物品)。
三、職責(zé)權(quán)限
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)采購管理制度的審批;
2、分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)采購管理制度的審核;
3、人力資源行政部負(fù)責(zé)采購管理制度的制定。
4、經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)的采購由企管部負(fù)責(zé);非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購由人力資源行政部負(fù)責(zé)。
四、采購原則
1、詢價(jià)比價(jià)原則物品采購必須有三家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。
2、一致性原則：采購人員定購的物品必須與請(qǐng)購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門更改請(qǐng)購單或作參與。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過請(qǐng)購量的5—10%。
3、低價(jià)搜索原則：采購人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4、廉潔原則：
(1)自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。
(2)廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。
(3)嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
(4)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。
(5)工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。
5、招標(biāo)采購原則：凡大宗或經(jīng)常使用的物品，都應(yīng)通過詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由企管、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年)的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購程序，提高工作效率。對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的物品，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)行情，調(diào)整采購價(jià)格。
6、審計(jì)監(jiān)督原則：采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部或公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。對(duì)采購人員在采購過程中發(fā)生的.違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對(duì)相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
五、采購流程
1、采購申請(qǐng)：物品(物資)需求部門根據(jù)生產(chǎn)或經(jīng)營的實(shí)際需要，由企管部負(fù)責(zé)采購物品每月25日前、由人力資源行政部負(fù)責(zé)采購物品每季度最后一個(gè)月25日前提出采購申請(qǐng)，填寫《請(qǐng)購單》，請(qǐng)購單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。按采購申請(qǐng)流程，由各相關(guān)部門審批，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購部門采購。各審核環(huán)節(jié)對(duì)采購申請(qǐng)?zhí)岢鲎h異者，應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)將意見反饋給采購申請(qǐng)部門。
2、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：
(1)每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。
(2)采購員接到報(bào)價(jià)單后，需進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)，并填寫《詢價(jià)記錄表》，按低價(jià)原則進(jìn)行采購。
(3)屬下列情況者，無須進(jìn)行比價(jià)、議價(jià)：獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品、原廠零配件無代用品，但仍需留下報(bào)價(jià)記錄。
3、樣品提供和確認(rèn)：
(1)若須進(jìn)行樣品提供和確認(rèn)的，須確定送樣周期，由采購人員負(fù)責(zé)追蹤，收到樣品后，須第一時(shí)間送交需求部門進(jìn)行確認(rèn)，必要時(shí)需會(huì)同財(cái)務(wù)部等部門相關(guān)人員予以確認(rèn)。
(2)對(duì)于需要保存樣品的，須作封樣處理，以便日后作收貨比較。
4、供應(yīng)商選擇：
(1)具有合法經(jīng)營主體者。
(2)品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。
(3)信譽(yù)良好者。
(4)客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。采購人員須建立供應(yīng)商信息臺(tái)帳。
5、合同簽定：
(1)供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后，由采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂合同。
(2)交易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí)，依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。
6、進(jìn)度跟催
(1)為確保準(zhǔn)時(shí)交貨，采購人員應(yīng)提前采用電話、傳真或親自到供應(yīng)商處跟催，以確保物品(物資)能適時(shí)供應(yīng)。
(2)若采購物品(物資)無法在預(yù)定時(shí)間內(nèi)交貨的，采購人員須提前通知需求部門，尋求解決辦法，并須重新和供應(yīng)商確定新的交貨期，并知會(huì)需求部門。
7、驗(yàn)收入庫：采購物品(物資)到公司后，屬經(jīng)營性固定資產(chǎn)、材料、配件等物品(物資)、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、大宗勞保用品等經(jīng)需求部門驗(yàn)收，辦公用品等常用品經(jīng)庫管驗(yàn)收合格后，庫管開具《入庫單》，按流程辦理入庫手續(xù)。如驗(yàn)收不合格的，由驗(yàn)收部門通知采購部門，2日內(nèi)辦理換(退)貨手續(xù)。
8、對(duì)帳付款：采購物品(物資)辦理入庫后，由采購員憑《入庫單》按合同或約定的付款方式辦理付款手續(xù)。
9、采購流程圖：(附后)
六、考核：
凡違反本制度的人員，依照公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處罰。
七、本制度解釋權(quán)歸人力資源行政部，自公布之日起執(zhí)行。
八、本制度附件：
1、《xxxxx請(qǐng)購單》
2、《xxxxx詢價(jià)記錄表》
采購供應(yīng)商管理制度 10
一、目的
為加強(qiáng)公司物資（生產(chǎn)物資或生產(chǎn)設(shè)備）的采購管理，規(guī)范采購操作規(guī)程，建立合格供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，適時(shí)采購物美價(jià)廉的物資，以滿足公司正常的運(yùn)營，特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于公司各類生產(chǎn)物資（設(shè)備）或大宗的采購。
三、采購及物流審批權(quán)限
1、采購申請(qǐng)單
采購申請(qǐng)單由需求部門提出，審批權(quán)限如下：
�。�1）估算金額在元以內(nèi)，由部門經(jīng)理審批。
�。�2）估算金額在元至元之間，先由部門經(jīng)理審核，再由分管副總審批。
�。�3）估算金額在元至元之間，先由部門經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。
�。�4）估算金額在元以上（大宗采購），由董事長(zhǎng)加批。
2、采購訂單（或采購合同）
采購員根據(jù)已審批的采購申請(qǐng)單和市場(chǎng)詢價(jià)結(jié)果制作采購訂單，審批權(quán)限如下；
（1）采購金額在元以內(nèi)，由采購經(jīng)理直接審批。
�。�2）采購金額在元至元之間，先由部門經(jīng)理審核，再由分管副總審批。
�。�3）采購金額在元至元之間，先由部門經(jīng)理和分管副總審核后，再由總經(jīng)理審批。
（4）采購金額在元以上（大宗采購），由董事長(zhǎng)加批。
�。�5）采購金額在元以上，財(cái)務(wù)經(jīng)理附核。
3、驗(yàn)收入庫審批權(quán)限
1、入庫金額在元以內(nèi)的單據(jù)由部門經(jīng)理審批。
2、入庫金額在元至元之間的單據(jù)由部門經(jīng)理審核，分管副總審批。
3、入庫金額在元以上的單據(jù)由部門經(jīng)理和分管副總審核，總經(jīng)理審批。
4、領(lǐng)用發(fā)貨審批權(quán)限
1、出庫金額在元以內(nèi)的單據(jù)，由儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理及領(lǐng)用部門經(jīng)理共同審批。
2、出庫金額在元至元的單據(jù)，需分管副總加批。
3、出庫金額在元以上的單據(jù)，需總經(jīng)理加批。
四、物資采購流程
1、物資需求部門提供采購申請(qǐng)單，并完成必要審核和審批手續(xù)。
2、采購部憑已審核的采購申請(qǐng)單，制作采購訂單或采購合同（含報(bào)價(jià)），在完成采購訂單的審批手續(xù)后，給供應(yīng)商下達(dá)采購計(jì)劃，同時(shí)送采購訂單到財(cái)務(wù)部備案。
3、供應(yīng)商送貨到指定倉庫，采購部給品質(zhì)部開具請(qǐng)檢單、給儲(chǔ)運(yùn)部開具收貨通知單。品質(zhì)部進(jìn)行來貨檢驗(yàn)，并進(jìn)行品質(zhì)確認(rèn)。儲(chǔ)運(yùn)部根據(jù)品質(zhì)部檢驗(yàn)結(jié)果和供貨數(shù)量給供應(yīng)商開具入庫單，入庫單一份給采購部、一份給財(cái)務(wù)部，一份給供應(yīng)商，并在供應(yīng)商送貨單收貨確認(rèn)。
4、物質(zhì)需求部門到儲(chǔ)運(yùn)部領(lǐng)用已申購的物資。
五、支付流程及審批權(quán)限
1、供應(yīng)商憑公司儲(chǔ)運(yùn)部簽字確認(rèn)的送貨單到采購部對(duì)賬，產(chǎn)生一份詳細(xì)的對(duì)賬明細(xì)清單（同時(shí)附送貨單、入庫單），采購經(jīng)理簽字確認(rèn)，對(duì)賬清單報(bào)送到財(cái)務(wù)部。
2、財(cái)務(wù)部對(duì)采購部的對(duì)賬清單進(jìn)一步進(jìn)行確認(rèn)，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核。
3、供應(yīng)商憑送貨單、入庫單、采購訂單、對(duì)賬清單、供貨發(fā)票到公司辦理審批手續(xù)：
（1）發(fā)票金額在元以內(nèi)，由采購經(jīng)理審核、財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。
�。�2）發(fā)票金額在元至元的，由采購經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)經(jīng)理和分管副總共同審批。
�。�3）發(fā)票金額在元至元的，需總經(jīng)理加批。
�。�4）發(fā)票金額在元以上的'，需董事長(zhǎng)加批。
六、供應(yīng)商的管理
1、對(duì)于大宗或經(jīng)常使用的物資，應(yīng)建立相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)商，并建立“供應(yīng)商目錄”作為采購時(shí)詢價(jià)議價(jià)和供料的參考，應(yīng)嚴(yán)格按ISO質(zhì)量體系要求來運(yùn)作。
2、對(duì)于經(jīng)常采購的物資，應(yīng)找兩家以上的供應(yīng)商作為儲(chǔ)備或交互采購，貨比三家，采購性價(jià)比較高的物資。
3、根據(jù)供應(yīng)商信譽(yù)狀況、貨源穩(wěn)定性（品質(zhì)、數(shù)量）資金狀況等方面綜合考慮，把供應(yīng)商分類A、B、C、D等幾類，并由此確定是否為長(zhǎng)期發(fā)展或淘汰的供應(yīng)商。
4、積極主動(dòng)向供應(yīng)商宣傳公司原料品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)，并在品質(zhì)和技術(shù)服務(wù)上給予必要的幫助，使其交貨及時(shí)、品質(zhì)穩(wěn)定且符合公司的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5、對(duì)于交貨品質(zhì)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，交貨數(shù)量不足，延誤交期，售后服務(wù)不良等情況的供應(yīng)商，應(yīng)采用末位淘汰法進(jìn)行淘汰，并另行開發(fā)新的供應(yīng)商。
6、采購人員應(yīng)積極調(diào)查物資資訊，收集物資市場(chǎng)行情，積極開發(fā)新的供應(yīng)商。新的供應(yīng)商必須具備：營業(yè)執(zhí)照（副本）稅務(wù)登記證（副本）組織機(jī)構(gòu)代碼證（副本）產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、專利證書等一系列質(zhì)資文件。
七、采購紀(jì)律規(guī)定
1、各物資需求部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提交采購請(qǐng)購單。
2、采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé)，堅(jiān)持原則，秉公辦事，切實(shí)維護(hù)公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。
3、采購人員必須做到廉潔自律、秉公辦事、不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。
4、采購人員應(yīng)及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息，自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)工作的能力，以保證及時(shí)、保質(zhì)、保量的做好物資供應(yīng)工作。
采購供應(yīng)商管理制度 11
1．總則
1．1制定目的
為規(guī)范供應(yīng)商開發(fā)流程，使之有章可循，特制定本規(guī)章。
1．2適用范圍
本公司新廠商之開發(fā)工作，除另有規(guī)定外，悉依本規(guī)章執(zhí)行。
1．3權(quán)責(zé)單位
（1）采購部負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之起草工作。
�。�2）總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
2．供應(yīng)商開發(fā)程序
2．1供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé)
�。�1）采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)主導(dǎo)工作。
�。�2）開發(fā)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)。
�。�3）品管部、生技部、生管部、采購部組成廠商調(diào)查小組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查評(píng)核。
2．2供應(yīng)商資訊來源
新供應(yīng)商資訊來源一般有下列方式：
�。�1）各種采購指南。
（2）新聞傳播媒體，如電視、廣播、報(bào)紙等。
�。�3）各種產(chǎn)品發(fā)表會(huì)。
�。�4）各類產(chǎn)品展示（銷）會(huì)。
�。�5）行業(yè)協(xié)會(huì)。
�。�6）行業(yè)或政府之統(tǒng)計(jì)調(diào)查報(bào)告或刊物。
�。�7）同行或供應(yīng)商介紹。
�。�8）公開征詢。
�。�9）供應(yīng)商主動(dòng)聯(lián)絡(luò)。
�。�10）其他途徑。
2．3供應(yīng)商問卷調(diào)查
2．3．1問卷設(shè)計(jì)
問卷設(shè)計(jì)由采購部主導(dǎo)，品管、開發(fā)等單位協(xié)助。設(shè)計(jì)應(yīng)注意的.事項(xiàng)有：
�。�1）依本公司需要設(shè)計(jì)內(nèi)容及格式。
�。�2）應(yīng)盡可能掌握、了解供應(yīng)商的資訊。
�。�3）易于填寫。
�。�4）通俗易懂。
（5）便于整理。
2．3．2供應(yīng)商基本資料表
應(yīng)由廠商填寫《供應(yīng)商基本資料表》。該表包括下列內(nèi)容：
（1）公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。
�。�2）公司概況，如資本額、成立日期、占地面積、營業(yè)額、銀行訊息。
�。�3）設(shè)備狀況。
�。�4）人力資源狀況。
�。�5）主要產(chǎn)品及原材料。
�。�6）主要客戶。
�。�7）其他必要事項(xiàng)。
2．3．3供應(yīng)商問卷調(diào)查表
供應(yīng)商問卷調(diào)查表，一般包括下列內(nèi)容：
（1）材料零件確認(rèn)。
�。�2）品質(zhì)驗(yàn)收與管制。
�。�3）采購合同。
�。�4）請(qǐng)款流程。
�。�5）售后服務(wù)。
�。�6）建議事項(xiàng)。
2．4供應(yīng)商開發(fā)流程
�。�1）尋找供應(yīng)商。
�。�2）填寫供應(yīng)商基本資料表。
（3）與供應(yīng)商洽談。
（4）必要時(shí)作樣品鑒定。
�。�5）供應(yīng)商問卷調(diào)查。
�。�6）提出供應(yīng)商調(diào)查評(píng)核之申請(qǐng)。
2．5后續(xù)工作
依《供應(yīng)商調(diào)查》規(guī)定，由調(diào)查小組對(duì)供應(yīng)商作實(shí)際調(diào)查評(píng)核，以確定其可否列入合格供應(yīng)商之列。
3．附件
采購供應(yīng)商管理制度 12
第一章總則
第一條 目的
為建立健全科學(xué)、公正、長(zhǎng)效的供應(yīng)商管理機(jī)制，對(duì)供應(yīng)商的選擇、評(píng)價(jià)過程實(shí)施控制，開發(fā)和培育優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，規(guī)范供應(yīng)商管理，優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì)，促進(jìn)戰(zhàn)略性采購體系建設(shè)，保持為集團(tuán)從外部獲取優(yōu)勢(shì)資源，提高集團(tuán)供應(yīng)鏈競(jìng)爭(zhēng)力，現(xiàn)根據(jù)采購職能和相關(guān)制度，結(jié)合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略，制訂本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于集團(tuán)原輔包、代理品牌和委外加工的供應(yīng)商管理。
第三條 術(shù)語定義
一、新供應(yīng)商：指前期從未與我司合作過的供應(yīng)商，或者超過一年未實(shí)際合作的供應(yīng)商。
二、原輔包：指所有投入生產(chǎn)成品所需的原料、輔料、包材，以及倉庫發(fā)貨使用的紙箱、膠帶、氣泡膜等。
三、代理品牌：指我司在各類渠道代理或經(jīng)銷的非自有品牌的產(chǎn)品。
四、關(guān)鍵指標(biāo)：指決定營養(yǎng)、食用或使用的關(guān)鍵性指標(biāo)，如主糧的蛋白質(zhì)含量、紙箱的抗壓、軟包裝的剝離力、用品的使用性能等。
第四條 各部門在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
一、產(chǎn)品運(yùn)營中心采購部（以下簡(jiǎn)稱“采購部”）在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
（一）負(fù)責(zé)供應(yīng)商尋源工作;
�。ǘ┴�(fù)責(zé)與供應(yīng)商在價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的澄清交流；
（三）負(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、產(chǎn)品運(yùn)營中心品控部（以下簡(jiǎn)稱“品控部”）共同對(duì)新供應(yīng)商的準(zhǔn)入評(píng)價(jià)工作;
（四）負(fù)責(zé)組織研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同對(duì)供應(yīng)商的季度動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)工作;
�。ㄎ澹┴�(fù)責(zé)供應(yīng)商評(píng)價(jià)表的擬定、組織會(huì)簽、發(fā)布和存檔；
（六）向供應(yīng)商下達(dá)整改要求并跟進(jìn)供應(yīng)商整改計(jì)劃;
�。ㄆ撸┴�(fù)責(zé)根據(jù)供應(yīng)商評(píng)級(jí)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)的訂單分配;
�。ò耍┴�(fù)責(zé)與供應(yīng)商商務(wù)合作關(guān)系的日常維護(hù);
�。ň牛┴�(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案和合格供方名錄的建立、保管和動(dòng)態(tài)更新。
二、研發(fā)技術(shù)中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)與供應(yīng)商在產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)方面的澄清交流；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)與供應(yīng)商在技術(shù)力量、創(chuàng)新能力等方面的評(píng)價(jià);
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于技術(shù)方面的交流；
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)對(duì)新原輔料的樣品驗(yàn)證、跟蹤、反饋和引進(jìn)審批。
三、品控部在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
（一）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商在檢測(cè)方法和實(shí)操方面的澄清交流；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)與供應(yīng)商在硬件條件、品控能力、體系管理等方面的評(píng)價(jià);
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)與供應(yīng)商關(guān)于品質(zhì)方面的交流;
�。ㄋ模┴�(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商到貨產(chǎn)品的檢測(cè)與反饋。
四、產(chǎn)品運(yùn)營中心產(chǎn)品部（以下簡(jiǎn)稱“產(chǎn)品部”）在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)
（一）負(fù)責(zé)代工產(chǎn)品和代工廠的開發(fā)、迭代、代工產(chǎn)品全生命周期管理；
（二）負(fù)責(zé)與代工廠在代工產(chǎn)品價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)方面的談判和合同簽訂；
�。ㄈ┴�(fù)責(zé)在代工產(chǎn)品新品立項(xiàng)、老品升級(jí)、切換工廠過程中與供應(yīng)商對(duì)接產(chǎn)品方面事宜。
五、產(chǎn)品運(yùn)營中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行審核；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商管理工作進(jìn)行監(jiān)督。
六、審計(jì)與風(fēng)控中心在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
�。ㄒ唬┴�(fù)責(zé)受理公司內(nèi)部、供應(yīng)商對(duì)供應(yīng)商管理工作中不公正現(xiàn)象的投訴和舉報(bào)；
（二）負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作事前控制、事中監(jiān)督、事后追查。
七、集團(tuán)經(jīng)營管理委員會(huì)在供應(yīng)商管理工作中的職責(zé)范圍
（一）負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略提出供應(yīng)商管理的方針、政策和目標(biāo)；
�。ǘ┴�(fù)責(zé)對(duì)參與供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人的表現(xiàn)進(jìn)行最終裁定。
第二章 供應(yīng)商準(zhǔn)入制度
第五條 評(píng)價(jià)范圍
凡屬于第三條規(guī)定范圍的新供應(yīng)商，必須按本章制度進(jìn)行準(zhǔn)入評(píng)價(jià)。
代工廠的準(zhǔn)入，由產(chǎn)品運(yùn)營中心產(chǎn)品部主導(dǎo)，完成前期調(diào)查、資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等全流程，遵照《產(chǎn)品運(yùn)營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》執(zhí)行。
第六條 資格認(rèn)證
一、在引進(jìn)新供應(yīng)商前必須通過實(shí)地調(diào)查、間接了解等各種方式對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格認(rèn)證。
二、證件：新供應(yīng)商必須具備國家或行業(yè)要求具備的證件，包括營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證（如飼料生產(chǎn)許可證、獸藥生產(chǎn)許可證、印刷經(jīng)營許可證、條形碼印刷資格證）等。
三、設(shè)備及生產(chǎn)環(huán)境：新供應(yīng)商應(yīng)提供《設(shè)備清單》和《廠區(qū)、車間平面圖》，且具備符合我公司要求的生產(chǎn)設(shè)備；有獨(dú)立的完整車間，符合品質(zhì)管控要求的隔離和封閉防護(hù)措施，無重大污染源。
四、生產(chǎn)能力：必須具有滿足我公司需求量的生產(chǎn)能力，必要時(shí)提供財(cái)務(wù)報(bào)表。
五、通過的相關(guān)體系認(rèn)證，實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)設(shè)備及檢測(cè)能力，實(shí)驗(yàn)室人員檢測(cè)資質(zhì)及操作水準(zhǔn)。
六、外部環(huán)境（工廠附近是否有重大污染源、大型露天堆貨場(chǎng)等）及污染處置方法。涉及到的供應(yīng)商，需提供污染處理證明或其他與污染相關(guān)的污染物處置證明。
七、信譽(yù)：與集團(tuán)的歷史合作情況、行業(yè)地位、媒體關(guān)于供應(yīng)商的正面或負(fù)面報(bào)道等。
第七條 樣品驗(yàn)證
一、原輔料樣品由研發(fā)技術(shù)中心驗(yàn)證、評(píng)定。
二、委外加工的成品樣品由產(chǎn)品部、研發(fā)技術(shù)中心、品控部共同評(píng)定。
第八條 實(shí)地考察
一、新供應(yīng)商，在正式合作前，必須由品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心、審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部到供應(yīng)商處實(shí)地考察（具體詳見第四章）。
二、對(duì)于因需緊急采購或其他特殊原因在合作前無法實(shí)地考察的，應(yīng)進(jìn)行文審。文審內(nèi)容包括：供應(yīng)商證件、設(shè)備清單、廠區(qū)及車間平面圖、實(shí)驗(yàn)室儀器一覽表、供應(yīng)商生產(chǎn)能力評(píng)估報(bào)告、供應(yīng)商體系文件等材料。
第九條 商務(wù)談判
由采購部與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格、賬期、交貨期等商務(wù)條件的談判。
第十條 綜合評(píng)定
品控部、采購部、研發(fā)技術(shù)中心三部門分別對(duì)新供應(yīng)商在資格認(rèn)證、樣品驗(yàn)證、實(shí)地考察、商務(wù)談判等方面進(jìn)行分項(xiàng)評(píng)分后，做出《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》，詳見表1。
第十一條 試合作、整改與淘汰
一、經(jīng)評(píng)定為試合作的新供應(yīng)商，納入合格供方名錄（詳見表2），由采購部簽訂合同和《質(zhì)量承諾書》試合作。試合作期間按C級(jí)供應(yīng)商的訂單分配比例下單。
二、經(jīng)評(píng)定為整改的新供應(yīng)商，由采購部發(fā)送整改通知單（詳見表3）給供應(yīng)商，要求整改并反饋，集團(tuán)根據(jù)其整改成果重新評(píng)定。
三、經(jīng)評(píng)定為淘汰的新供應(yīng)商，或有重大不合格項(xiàng)且無整改能力或意愿的，直接淘汰。
四、供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度、評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)及訂單分配比例詳見第三章。
第十二條 到貨驗(yàn)證
一、新供應(yīng)商納入合格供方名錄后的三個(gè)月為試合作期。
二、到貨后經(jīng)檢驗(yàn)不合格且供應(yīng)商有異議的，可進(jìn)行復(fù)檢、對(duì)標(biāo)或委托第三方檢驗(yàn)，檢驗(yàn)結(jié)果以復(fù)檢或第三方檢驗(yàn)為準(zhǔn)。復(fù)檢由品控部負(fù)責(zé)；對(duì)標(biāo)由研發(fā)技術(shù)中心和品控部負(fù)責(zé)；委托第三方檢驗(yàn)由品控和采購部負(fù)責(zé)。經(jīng)對(duì)標(biāo)討論后，確實(shí)需要修正驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的，由研發(fā)技術(shù)中心負(fù)責(zé)修訂；確實(shí)需要修正檢測(cè)方法的，由品控部負(fù)責(zé)修訂。
三、在試合作期限內(nèi)，到貨不合格的供應(yīng)商，將由采購部下達(dá)《不合格物資整改函》（詳見表4）給供應(yīng)商，供應(yīng)商應(yīng)在兩個(gè)工作日內(nèi)書面反饋整改計(jì)劃，在五個(gè)工作日內(nèi)整改結(jié)束并反饋。
（一） 試合作期間內(nèi)，到貨不合格批次累計(jì)≤2批，且能按時(shí)整改并整改有效的，屆滿后保留合格供方資格。
�。ǘ� 試合作期間內(nèi)，累計(jì)達(dá)到三批到貨不合格的，延長(zhǎng)試合作期三個(gè)月。延長(zhǎng)試合作期后到貨均合格的，保留合格供方資格；延長(zhǎng)試合作期后到貨再次出現(xiàn)不合格的，取消合格供方資格，一年內(nèi)不得再合作，一年后若需繼續(xù)合作，必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定。
�。ㄈ� 試合作期間內(nèi)，出現(xiàn)到貨不合格且逾期不整改的，取消合格供方資格，兩年內(nèi)不得再合作，兩年后若繼續(xù)合作，需按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定。
四、在納入合格供方名錄后，供應(yīng)商與集團(tuán)正常合作過程中，出現(xiàn)同一指標(biāo)連續(xù)兩次到貨不合格的，應(yīng)在當(dāng)月組織重新實(shí)地考察。
第三章 供應(yīng)商評(píng)價(jià)制度
第十三條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)原則
一、公平公正原則
本制度第二條規(guī)定的所有供應(yīng)商，都應(yīng)依照本制度要求統(tǒng)一管理；所有供應(yīng)商都應(yīng)該得到公平公正的評(píng)價(jià)；所有被評(píng)價(jià)的供應(yīng)商都應(yīng)該收到評(píng)價(jià)結(jié)果。
二、目標(biāo)一致原則
供應(yīng)商管理的目的在于通過持續(xù)向供應(yīng)商提出改善建議，以不斷提高供應(yīng)商的交付質(zhì)量和能力，進(jìn)而達(dá)成戰(zhàn)略合作，實(shí)現(xiàn)互惠共贏。如果供應(yīng)商不具備共同發(fā)展的戰(zhàn)略理念，不認(rèn)可集團(tuán)供應(yīng)商管理制度，則應(yīng)該擇機(jī)將其替換淘汰。
三、競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)原則
科學(xué)的供應(yīng)商管理體系應(yīng)能強(qiáng)化供應(yīng)商之間的良性競(jìng)爭(zhēng)，通過競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)，不斷優(yōu)化供應(yīng)商梯隊(duì)。
四、整改優(yōu)先原則
應(yīng)審慎執(zhí)行淘汰。對(duì)于不合格供應(yīng)商，應(yīng)先中止合作，同時(shí)給予整改機(jī)會(huì)，經(jīng)證實(shí)不具備整改能力或意愿后再淘汰。
五、持續(xù)改進(jìn)原則
供應(yīng)商管理是采購管理和供應(yīng)鏈管理工作的重心，是一項(xiàng)持續(xù)改進(jìn)的工作，應(yīng)納入日常工作并持續(xù)改進(jìn)。合格供方名錄應(yīng)動(dòng)態(tài)更新。
第十四條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)
合格供方實(shí)行動(dòng)態(tài)更新原則。在合作過程中，每季度末將嚴(yán)格按表5《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》組織評(píng)價(jià)和評(píng)級(jí)，更新合格供方名錄，并作為下一季度訂單分配的依據(jù)。
第十五條 供應(yīng)商評(píng)價(jià)程序
一、在日常工作中，采購部、品控部和研發(fā)技術(shù)中心應(yīng)當(dāng)針對(duì)《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》中所載指標(biāo)，各自建立供應(yīng)商表現(xiàn)的.原始數(shù)據(jù)收集模型，如采購部的價(jià)格一覽表、訂單執(zhí)行報(bào)表，品控部的來料檢驗(yàn)記錄，研發(fā)技術(shù)中心的技術(shù)交流記錄等。
二、采購部每季度末聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對(duì)在合作供應(yīng)商依照《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》中所載指標(biāo)進(jìn)行季度評(píng)價(jià)，數(shù)據(jù)來源于當(dāng)季度本條第一款所指的原始數(shù)據(jù)收集模型，以及當(dāng)季度供應(yīng)商在硬件設(shè)施、技術(shù)創(chuàng)新等方面的投入，和其在行業(yè)內(nèi)的新聞與評(píng)價(jià)等。
三、采購部每年12月下旬至次年1月上旬，聯(lián)合品控部、研發(fā)技術(shù)中心共同對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行年度評(píng)價(jià)，并將評(píng)價(jià)結(jié)果報(bào)產(chǎn)品運(yùn)營中心審核后提報(bào)至集團(tuán)經(jīng)營管理委員會(huì)。
供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果與訂單配額實(shí)行掛鉤聯(lián)動(dòng);
�。ㄒ唬┑梅帧�90分：優(yōu)秀供應(yīng)商（A級(jí)），第2年列為主供供應(yīng)商，配額≥40%。
（二）80≤得分＜90分：合格供應(yīng)商（B級(jí)），第2年列為補(bǔ)充供應(yīng)商，配額15%-40%。
�。ㄈ�70≤得分＜80分：考察供應(yīng)商（C級(jí)），要求供應(yīng)商對(duì)評(píng)分較低的指標(biāo)出具書面整改函并實(shí)際作出有效整改后繼續(xù)合作，第2年列為后備供應(yīng)商，配額≤15%。
�。ㄋ模┑梅郑�70分：不合格供應(yīng)商（D級(jí)），暫停合作1年，1年后按新供應(yīng)商準(zhǔn)入制度進(jìn)行評(píng)定。
四、公司每年三月底前，為上一年度評(píng)價(jià)為A級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商發(fā)放“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎(jiǎng)牌并激勵(lì)其持續(xù)改進(jìn)，對(duì)B級(jí)供應(yīng)商書面提出改善建議，對(duì)C級(jí)供應(yīng)商書面通知中止合作并提出整改意見，對(duì)D級(jí)供應(yīng)商書面通知終止合作并明確指出不足之處。
五、非季度及年度評(píng)價(jià)時(shí)間，如行業(yè)內(nèi)同時(shí)有多家供應(yīng)商出現(xiàn)負(fù)面新聞或停產(chǎn)等異常情況，采購部將組織評(píng)價(jià)。
第十六條 供應(yīng)商的檔案管理
一、 采購部負(fù)責(zé)更新和保管合格供方名錄和供應(yīng)商評(píng)價(jià)檔案，以備客戶審核、體系審核與工作交接之用。
二、 采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商證件如營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、印刷許可證等收集、更新和存檔工作。
三、 負(fù)責(zé)印刷類業(yè)務(wù)的采購員，應(yīng)聯(lián)合品控部每月對(duì)版本記錄整理一次，并做好檔案登記。
四、 合格供方名錄和供應(yīng)商檔案屬于集團(tuán)一般性密級(jí)文件，原則上不對(duì)除采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心及上級(jí)主管部門以外的組織及外部公司開放，如有查閱需求，需書面提出申請(qǐng)，經(jīng)由采購部負(fù)責(zé)人同意后方能查閱。
五、 采購部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心等參與供應(yīng)商管理工作的組織和個(gè)人對(duì)合格供方名錄和供應(yīng)商檔案負(fù)有保密義務(wù)。
第四章 供應(yīng)商實(shí)地考察制度
第十七條 供應(yīng)商實(shí)地考察原則
一、新供應(yīng)商準(zhǔn)入前必須進(jìn)行供應(yīng)商實(shí)地考察，合格供方必須每年輪動(dòng)一次動(dòng)態(tài)實(shí)地考察。
二、實(shí)地考察形式包括預(yù)約檢查和飛行檢查兩種形式。
三、實(shí)地考察時(shí)必須進(jìn)入對(duì)方車間、實(shí)驗(yàn)室實(shí)地考察，同時(shí)通過與對(duì)方技術(shù)、品控、管理部門多方面交流，全面真實(shí)地了解對(duì)方管理能力、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控能力、員工素養(yǎng)、糾偏能力、交付能力、創(chuàng)新能力等各方面情況。
四、實(shí)地考察由品控部組織，由品控部、研發(fā)技術(shù)中心與采購部（必要時(shí)聯(lián)合審計(jì)與風(fēng)控中心、產(chǎn)品部）共同參與，各部門均有各自評(píng)價(jià)的內(nèi)容及權(quán)利。
第十八條 供應(yīng)商實(shí)地考察內(nèi)容
一、供應(yīng)商實(shí)地考察內(nèi)容包括管理能力、環(huán)境設(shè)備、制程控制、品控能力、員工素養(yǎng)、糾偏能力、交付能力、創(chuàng)新能力等八個(gè)方面內(nèi)容。
二、以上內(nèi)容通過《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》（詳見表6）呈現(xiàn)。
第十九條 對(duì)供應(yīng)商實(shí)地考察結(jié)果的考核
一、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》的結(jié)果，是《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》和《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》的重要內(nèi)容。
二、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》的填寫務(wù)必客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假則對(duì)該評(píng)價(jià)人員罰款2000元/次，并給予嚴(yán)重警告處分，重犯開除，給集團(tuán)造成損失在5000元以上的將對(duì)該評(píng)價(jià)人員按照損失金額的10%進(jìn)行索賠，并予以解除勞動(dòng)合同。
三、 《供應(yīng)商實(shí)地考察評(píng)分表》結(jié)果分類
�。ㄒ唬� 實(shí)地考察未出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)，則將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》。
（二） 實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)，供應(yīng)商有整改意愿并有能力的，則中止合作并向其下達(dá)整改通知單（詳見表3），待其整改后重新考察，未再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)將分?jǐn)?shù)計(jì)入《新供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)表》或《在合作供應(yīng)商評(píng)價(jià)表》；若再出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)則淘汰。
�。ㄈ� 實(shí)地考察出現(xiàn)重大不合格項(xiàng)，供應(yīng)商無整改意愿或整改能力的，則淘汰。
第五章 供應(yīng)商淘汰制度
第二十條 供應(yīng)商淘汰標(biāo)準(zhǔn)
凡供應(yīng)商出現(xiàn)以下情形者，將列為不合格供應(yīng)商進(jìn)行淘汰：
一、 在合作過程中，一個(gè)季度內(nèi)連續(xù)兩次到貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格，或者一個(gè)季度內(nèi)累計(jì)達(dá)到三次貨關(guān)鍵指標(biāo)不合格的；
二、 在與我司合作過程中發(fā)生欺詐行為并導(dǎo)致我司損失的；
三、 通過聯(lián)盟、串標(biāo)、排他、控制供貨量等方式，牽制我司采購業(yè)務(wù)正常開展的；
四、 不能提供有效資質(zhì)證件，或提供的證件存在作假的；
五、 與我司發(fā)生過重大業(yè)務(wù)糾紛的；
六、 與我司業(yè)務(wù)操作中存在重大遺留問題且未落實(shí)處理的；
七、 在行業(yè)內(nèi)及被各類新聞媒體及社會(huì)組織負(fù)面曝光，我司認(rèn)為存在商譽(yù)或品牌公信度連帶風(fēng)險(xiǎn)的；
八、 產(chǎn)品或企業(yè)被監(jiān)管部門查處的；
九、 在業(yè)務(wù)操作中通過賄賂我司員工以達(dá)成合作的；
十、 行情發(fā)生變化時(shí)，不執(zhí)行已生效的合同，經(jīng)催告后仍然拒絕履行的；
十一、在準(zhǔn)入、季度或年度供應(yīng)商評(píng)價(jià)中，被評(píng)定為D級(jí)供應(yīng)商的；
十二、供應(yīng)商多次到貨不合格，且整改無效的。
第二十一條 淘汰的執(zhí)行與發(fā)布
一、淘汰的執(zhí)行與發(fā)布由采購部負(fù)責(zé)。
二、不屬于第二十條第十款的供應(yīng)商淘汰，采購部應(yīng)組織品控部、研發(fā)技術(shù)中心會(huì)簽，報(bào)上級(jí)主管部門審批通過后方能執(zhí)行。
三、采購部應(yīng)將淘汰供應(yīng)商及時(shí)從合格供方名錄中清除，并向淘汰供應(yīng)商發(fā)布淘汰通知及原因。
三、代工廠的淘汰，采購部組織產(chǎn)品部、品控部、研發(fā)技術(shù)中心討論，報(bào)上級(jí)部門審批，以便產(chǎn)品部提前匹配、及時(shí)補(bǔ)充新供應(yīng)商。
第二十二條 黑名單期限
凡被淘汰的供應(yīng)商，一年內(nèi)不得合作。一年后，如要重啟合作，必須按供應(yīng)商準(zhǔn)入制度重新評(píng)定，評(píng)定合格后方能合作。
第二十三條 淘汰的審慎原則
對(duì)出現(xiàn)潛在問題、有可能列入淘汰名單的供應(yīng)商，采購員應(yīng)對(duì)其出具書面的限期整改通知單，規(guī)定期限內(nèi)未落實(shí)整改或整改無效的再作淘汰。
第二十四條 對(duì)不公正評(píng)價(jià)的懲處
任何有權(quán)參與供應(yīng)商評(píng)價(jià)的人員，均不得以私人原因?qū)⿷?yīng)商做出無理由淘汰評(píng)價(jià)，否則，將對(duì)其處以500元/次的罰款。
第六章 附 則
第二十五條 本制度為集團(tuán)采購管理制度的重要組成部分，保留前期《供應(yīng)商質(zhì)量管理制度》、《產(chǎn)品運(yùn)營中心新供應(yīng)商引入標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法》繼續(xù)有效。本制度條款與除上述兩個(gè)文件外的其他制度沖突的，按本制度執(zhí)行。
第二十六條 本制度自頒布之日起正式執(zhí)行，解釋權(quán)歸集團(tuán)產(chǎn)品運(yùn)營中心。
采購供應(yīng)商管理制度 13
第一章總則
第一條為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu)，以及給后期產(chǎn)品的維護(hù)、供應(yīng)商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息，特制度本制度。
第二條本制度適用于向公司長(zhǎng)期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠商，零售商除外。
第二章具體的管理制度
第一條供應(yīng)商的資質(zhì)
采購人員在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須要求供應(yīng)商提供以下證件的掃描件或是復(fù)印件，且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對(duì)其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。
1、供應(yīng)商的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、開戶行賬號(hào);
2、xxx2000版證書;
3、產(chǎn)品認(rèn)證資料，如3C認(rèn)證證書、SGS檢驗(yàn)報(bào)告、ROHS證書等。
4、我方需要其他的資料。
第二條供應(yīng)商的基本信息
1、企業(yè)的全稱及相應(yīng)的簡(jiǎn)介，詳細(xì)的辦公地址 2、公司的固定聯(lián)系方式：固話和傳真等 3、公司的網(wǎng)址
第三條采購部門在認(rèn)真的核實(shí)了供應(yīng)商的信息后，需填寫《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分，并提交相關(guān)部門存檔。 第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議
1、采購合同：采購部門在與供應(yīng)商進(jìn)行洽談且達(dá)成一致意見后，簽訂的`有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內(nèi)容：一是，雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話、傳真)等信息;二是，所采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期限等;三是，質(zhì)量協(xié)議，違約責(zé)任等。
2、品質(zhì)保證協(xié)議：采購部門在確定供應(yīng)商之后，需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議，以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內(nèi)容：一是，承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不以次充好;二是，若不能履行采購合同的條款，則需承擔(dān)的違約責(zé)任。
第三章附則
本制度自公布之日起開始生效。
供應(yīng)商檔案管理是公司采購管理的重要內(nèi)容，而不能把它僅僅理解為是供應(yīng)商資料的收集、整理、存檔。建立完善的供應(yīng)商檔案管理系統(tǒng)和供應(yīng)商管理制度，有利于更好的了解供應(yīng)商之制程能力、品管功能，更清楚地確認(rèn)其是否有提供符合成本、交期、品質(zhì)之產(chǎn)品的能力，是建立長(zhǎng)期供需合作關(guān)系決策的重要依據(jù)。 第一條供應(yīng)商檔案管理對(duì)象：
1、從時(shí)間序列來劃分：老供應(yīng)商、新供應(yīng)商、未來供應(yīng)商。新供應(yīng)商和未來供應(yīng)商為重點(diǎn)管理對(duì)象。
2、從交易過程來劃分：包括曾經(jīng)有過交易業(yè)務(wù)的供應(yīng)商、正在進(jìn)行交易的供應(yīng)商和即將進(jìn)行交易的供應(yīng)商。對(duì)于第一類供應(yīng)商，不能因?yàn)榻灰字袛喽艞墝?duì)其的檔案管理；對(duì)于第二類的供應(yīng)商，需逐步充實(shí)和完善其檔案管理內(nèi)容；對(duì)于第三類供應(yīng)商，檔案管理的重點(diǎn)是全面搜集和整理資料，為即將展開的交易業(yè)務(wù)準(zhǔn)備資料。
3、從供應(yīng)商性質(zhì)來劃分：特殊公司（與本公司有特殊業(yè)務(wù)等）、普通公司等。這類供應(yīng)商因其性質(zhì)、供應(yīng)特點(diǎn)、供應(yīng)方式、供應(yīng)量等不同，對(duì)其實(shí)施的檔案管理的特點(diǎn)也不盡相同。
4、從供應(yīng)數(shù)量和市場(chǎng)地位來劃分：包括主力供應(yīng)商（供貨時(shí)間長(zhǎng)、供應(yīng)量大等），一般供應(yīng)商。不言而喻，供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)應(yīng)放在主力供應(yīng)商上。
第二條供應(yīng)商管理內(nèi)容
1、供應(yīng)商基礎(chǔ)資料，即公司所掌握的供應(yīng)商最基本的原始資料，是檔案管理應(yīng)最先獲取的第一手資料。這些資料，是供應(yīng)商檔案管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ)。供應(yīng)商基礎(chǔ)資料主要包括公司名稱、地址、電話、傳真、e—mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人；公司概況、設(shè)備狀況、人力資源狀況、主要產(chǎn)品及原材料等。
2、供應(yīng)商特征：供應(yīng)能力、發(fā)展?jié)摿Α⑵髽I(yè)規(guī)模和知名度等。
3、業(yè)務(wù)狀況：主要包括目前及以往的銷售實(shí)績(jī)、經(jīng)營管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其他競(jìng)爭(zhēng)公司的關(guān)系、與本公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系及合作態(tài)度等。
4、交易活動(dòng)現(xiàn)狀：主要包括供應(yīng)商的交貨狀況、存在的問題、保持的優(yōu)勢(shì)、未來的對(duì)策；企業(yè)信譽(yù)與形象、信用狀況、財(cái)務(wù)狀況等。
第三條供應(yīng)商檔案管理方法
1、建立供應(yīng)商檔案卡。作為供應(yīng)商檔案管理的基礎(chǔ)工作，是建立供應(yīng)商檔案卡（又稱供應(yīng)商管理卡、供應(yīng)商資料卡等）。采用卡的形式，主要是為了填寫、保管和查閱方便。
供應(yīng)商檔案卡主要記載各供應(yīng)商的基礎(chǔ)資料，這種資料的取得，主要有三種形式：
�、偬峁┕⿷�(yīng)商資料卡，由供應(yīng)商填寫。
�、谟刹少弳T通過平常的業(yè)務(wù)活動(dòng)或其他各種渠道了解、收集供應(yīng)商的相關(guān)資料。
③通過本公司和供應(yīng)商已發(fā)生的采購情況（包括產(chǎn)品性能、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等實(shí)際情況）。
然后根據(jù)這三種渠道反饋的信息，對(duì)供應(yīng)商的相關(guān)資料進(jìn)行整理、核實(shí)匯總，填入供應(yīng)商檔案卡。
2、通過采購員與供應(yīng)商溝通建立供應(yīng)商檔案卡的主要做法是：編制供應(yīng)商信息周報(bào)，由匯總整理，周會(huì)時(shí)上報(bào)總經(jīng)理，據(jù)此建立綜合的供應(yīng)商檔案。
第四條供應(yīng)商檔案管理應(yīng)注意問題
1、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)保持動(dòng)態(tài)性。供應(yīng)商檔案管理不同于一般的檔案管理。如果一經(jīng)建立，即置之不顧，就失去了其意義。需要根據(jù)供應(yīng)商情況的變化，不斷地加以調(diào)整，消除過舊資料；及時(shí)補(bǔ)充新資料，不斷地供應(yīng)商的變化，進(jìn)行跟蹤記錄。
2、供應(yīng)商檔案管理的重點(diǎn)不僅應(yīng)放在現(xiàn)有供應(yīng)商上，而且還應(yīng)更多地關(guān)注意向供應(yīng)商，為公司選擇新應(yīng)商，開拓新市場(chǎng)提供資料。
3、供應(yīng)商檔案管理應(yīng)“用重于管”，提高檔案的質(zhì)量和效率。不能將供應(yīng)商檔案束之高閣，應(yīng)以靈活的方式及時(shí)全面地提供給業(yè)務(wù)人員和有關(guān)人員。同時(shí)，應(yīng)利用供應(yīng)商檔案，作更多的分析，使死檔案變成活資料。
4、借閱供應(yīng)商檔案時(shí)，必須辦理借閱手續(xù)。請(qǐng)借閱人員注明借閱期限。
采購供應(yīng)商管理制度 14
一.總則
1.為了穩(wěn)定供應(yīng)商隊(duì)伍，建立長(zhǎng)期互惠供求關(guān)系，特制定本辦法。
2.本辦法適用于向公司長(zhǎng)期供應(yīng)原輔材料、零件、部件及提供配套服務(wù)的廠商。
二.管理原則和體制
1.公司采購部或配套部主管供應(yīng)商，生產(chǎn)制造、財(cái)務(wù)、研發(fā)等部門予以協(xié)助。
2.對(duì)選定的供應(yīng)商，公司與之簦訂長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議，在該協(xié)議中具體規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)、雙言互惠條件。
3.公司可對(duì)供商評(píng)定信用等級(jí)，根據(jù)等級(jí)實(shí)施不同的管理。
4.公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，不合格的解除長(zhǎng)期供應(yīng)合作協(xié)議。
5.公司對(duì)零部件供應(yīng)企業(yè)可頒發(fā)生產(chǎn)配套許可證。
三.供應(yīng)商的篩選與評(píng)級(jí)
公司制定如下篩選與評(píng)定供應(yīng)商級(jí)別的指標(biāo)體系。
1.質(zhì)量水平。包括：（1）物料來件的優(yōu)良品率；（2）質(zhì)量保證體系；（3）樣品質(zhì)量；（4）對(duì)質(zhì)量問題的處理。
2.交貨能力。包括：（1）交貨的及時(shí)性；（2）擴(kuò)大供貨的彈性；（3）樣品的及時(shí)性；（4）增、減訂貨貨的批應(yīng)能力。
3.價(jià)格水平。包括：（1）優(yōu)惠程度；（2）消化漲價(jià)的能力；（3）成本下降空間。
4.技術(shù)能力。包括：（1）工藝技術(shù)的先進(jìn)性；（2）后續(xù)研發(fā)能力；（3）產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力；（4）技術(shù)問題材的反應(yīng)能力。
5.后援服務(wù)。包括：（1）零星訂貨保證；（2）配套售后服務(wù)能力。
6.人力資源。包括：（1）經(jīng)營團(tuán)隊(duì)；（2）員工素質(zhì)。
7.現(xiàn)有合作狀況。包括：（1）合同履約率；（2）年均供貨額外負(fù)擔(dān)和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽關(guān)系。
具體篩選與評(píng)級(jí)供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)根據(jù)形成的指標(biāo)體系，給出各指標(biāo)的權(quán)重和打分標(biāo)準(zhǔn)。
篩選程序。
1.對(duì)每類物料，由采購部經(jīng)市場(chǎng)調(diào)研后，各提出5~10家候選供應(yīng)商名單；
2.公司成立一個(gè)由采購、質(zhì)管、技術(shù)部門組成的.供應(yīng)商評(píng)選小組；
3.評(píng)選小組初審候選廠家后，由采購部實(shí)地調(diào)查廠家，雙方協(xié)填調(diào)查表；
4.經(jīng)對(duì)各候選廠家逐條對(duì)照打分，并計(jì)算出總分排序后決定取舍。
四.核準(zhǔn)為供應(yīng)商的，始得采購；沒有通過的，請(qǐng)其繼續(xù)改進(jìn)，保留其未來候選資格。
五.每年對(duì)供應(yīng)商予以重新評(píng)估，不合要求的予以淘汰，從候選隊(duì)伍中再行補(bǔ)充合格供應(yīng)商。
六.公司可結(jié)供應(yīng)商劃定不同信用等級(jí)進(jìn)行管理。評(píng)級(jí)過程參照如上篩選供應(yīng)商辦法。
七.對(duì)最高信用的供應(yīng)商，公司可提供物料免檢、優(yōu)先支付貸款等優(yōu)惠待遇。
八.管理措施
1.公司對(duì)重要的供應(yīng)商可派遣專職駐廠員，或經(jīng)常對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量檢查。
2.公司定期或不定期地對(duì)供應(yīng)商品進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)或現(xiàn)場(chǎng)檢查。
3.公司減少對(duì)個(gè)別供應(yīng)商大戶的過分依賴，分散采購風(fēng)險(xiǎn)。
4.公司制定各采購件的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、與供應(yīng)商的驗(yàn)收交接規(guī)程。
5.公司采購、研發(fā)、生產(chǎn)、技術(shù)部門，可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，但應(yīng)注意公司產(chǎn)品核心或關(guān)鍵技術(shù)不擴(kuò)散、不泄密。
6.公司對(duì)重要的、有發(fā)展?jié)摿Φ�、符合公司投資方針的供應(yīng)商，可以投資入股，建立與供應(yīng)商的產(chǎn)權(quán)關(guān)系。
九.附則
本辦法由采購、配套部門解釋、執(zhí)行，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)頒行。
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