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請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
試題:
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別
答案:
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別:
(1)行文目的要求不一樣。請(qǐng)示是向上級(jí)機(jī)關(guān)陳述理由,以請(qǐng)示批準(zhǔn)指示,要求必須答復(fù);報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映狀況,讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解,僅供上級(jí)參考,并不要求必須答復(fù)。
。2)性質(zhì)和處理辦法不一樣。請(qǐng)示是請(qǐng)求、期復(fù)性公文,要求上級(jí)機(jī)關(guān)明確回復(fù),是一個(gè)雙向過程;報(bào)告是陳述性公文,一般是單向行文。
。3)行文時(shí)限不一樣。請(qǐng)示是事前行文,請(qǐng)示的資料是未解決的事情,不能“先斬后奏”;報(bào)告是事后行文。
。4)資料含量不一樣。請(qǐng)示只能一文一事;報(bào)告有綜合性,一文一事或一文多事?偠灾:事前請(qǐng)示,事后報(bào)告。
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報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別和寫法
一、報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別
報(bào)告,是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映狀況,提出意見或者推薦,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問所用的一個(gè)文種。
請(qǐng)示,用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
從行文方向上看,這兩個(gè)文種都是上行公文,撰寫中都要注意陳詞懇切,語氣謙恭,有近似的一面。但它們又有明顯的區(qū)別:
第一,所擔(dān)負(fù)的任務(wù)、使命不一樣。請(qǐng)示要求批復(fù),報(bào)告一般不做批復(fù)。
第二,使用時(shí)間不一樣。請(qǐng)示要事前行文,一般狀況下不得“先斬后奏”;報(bào)告通常是在事后或事情進(jìn)行中行文。
第三,資料繁簡不一樣。請(qǐng)示的公文一般應(yīng)一文一事,而報(bào)告中綜合性報(bào)告,資料往往涉及到許多方面。
目前,一些地區(qū)和部門在報(bào)告和請(qǐng)示的使用上把握的不夠準(zhǔn)確,常常把請(qǐng)示寫成報(bào)告,或在報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng),有的標(biāo)題就寫成“請(qǐng)示報(bào)告”,類似這類現(xiàn)象,務(wù)必予以糾正。
二、報(bào)告的一般寫法
常用的報(bào)告大體有4種,即綜合報(bào)告,專題報(bào)告,答復(fù)性報(bào)告,報(bào)送文件、物件的報(bào)告。答復(fù)性報(bào)告要有針對(duì)性地回答來文中提出的問題,文字力求簡要;報(bào)送文件、物件的報(bào)告把所報(bào)送文件、物件的名稱、數(shù)量寫清楚就能夠了。那里重點(diǎn)介紹綜合報(bào)告和專題報(bào)告的寫法。
(一)綜合報(bào)告
綜合報(bào)告的資料較多,寫法上一般要注意三點(diǎn):第一,要概括說明有關(guān)工作和活動(dòng)的動(dòng)態(tài);第二,要點(diǎn)明工作或活動(dòng)中發(fā)生的問題和傾向;第三,提出解決辦法。一般狀況下,綜合報(bào)告要說明的工作項(xiàng)目較多,撰寫時(shí)要注意突出重點(diǎn),有調(diào)查,有分析,決不能面面俱到,堆砌材料。
(二)專題報(bào)告
專題報(bào)告主要有兩種:狀況報(bào)告和工作報(bào)告。狀況報(bào)告,以反映經(jīng)濟(jì)社會(huì)動(dòng)態(tài)、傾向以及工作中正反兩方面的狀況為主。反映狀況要講清事情的來龍去脈,防止問題交待不清;講問題要揭示事物的本質(zhì),避免被表象迷惑。工作報(bào)告,也要匯報(bào)工作狀況和問題,但以提出改善的意見和措施為主。在寫法上,開頭要集中寫狀況和問題,然后以主要篇幅陳述工作意見或推薦,這部分要力求從實(shí)際出發(fā),貼合政策精神,使之用得上,行得通。
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