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    倉(cāng)庫(kù)管理員工作內(nèi)容

    時(shí)間:2024-12-14 14:27:07 賽賽 資料閱讀 投訴 投稿
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    倉(cāng)庫(kù)管理員工作內(nèi)容

      倉(cāng)庫(kù)管理員顧名思義就是通過(guò)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物品的管理發(fā)揮好倉(cāng)庫(kù)的功能。崗位職責(zé)包括: 按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符。以下是小編整理的倉(cāng)庫(kù)管理員工作內(nèi)容,希望對(duì)大家有所幫助

    倉(cāng)庫(kù)管理員工作內(nèi)容

      倉(cāng)管員的工作資料:

      1、做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作,登記好材料的進(jìn)出倉(cāng)狀況。

      2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類(lèi)擺放和保管工作,分類(lèi)擺設(shè)要得當(dāng),不能隨便亂放。

      3、做好各個(gè)部門(mén)物料的采購(gòu)工作,認(rèn)真核算各個(gè)部門(mén)的申購(gòu)狀況。

      4、管理好物資的存放和管理,對(duì)于損壞的物資要合理處置,做好登記。

      5、采購(gòu)物資時(shí)要做到成本的思考,也要注重物資質(zhì)量,不能貪小便宜。

      6、認(rèn)真做好物料登記報(bào)表,每月要盤(pán)點(diǎn)物資,登記物料賬本。

      7、遵守公司有關(guān)的規(guī)定,不能違規(guī)做事。

      8、服從公司安排,認(rèn)真貫徹好公司發(fā)放的各項(xiàng)任務(wù)。

      想做好倉(cāng)庫(kù)管理員的工作不僅僅要了解其崗位職責(zé),還要了解其實(shí)質(zhì)的工作。不一樣的企業(yè)對(duì)該崗位的工作資料可能有所不一樣,以上是基本的倉(cāng)管員的工作流程和資料,相信對(duì)倉(cāng)管員也有必須的幫忙。

      倉(cāng)庫(kù)管理員工作流程

      1、貨物入庫(kù)

      倉(cāng)管員要親自核對(duì)貨號(hào)、尺碼及數(shù)量與供應(yīng)商發(fā)貨單是否一致。核對(duì)無(wú)誤,把入庫(kù)日期、貨號(hào)、數(shù)量、尺碼以及成分、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真填寫(xiě)到貨品入庫(kù)本上。必須要記清楚貨物各方面的數(shù)據(jù)

      2、貨物上架

      登記好貨物之后,據(jù)韶關(guān)家園招聘網(wǎng)了解,要把打印好的標(biāo)簽貼到貨物上,安排好安放的位置,把相同系列的貨物整齊地?cái)[放到貨架上,放好后再次核實(shí)貨物的數(shù)量和安放位置是否正確,檢查貨物是否有毀壞。

      3、貨品出庫(kù)

      倉(cāng)管員把貨號(hào)、數(shù)量及明細(xì)報(bào)給ERP管理員,ERP管理員應(yīng)迅速、準(zhǔn)確的錄制轉(zhuǎn)倉(cāng)單,核對(duì)出倉(cāng)的數(shù)目和數(shù)量,貨物是否在出倉(cāng)過(guò)程中是否有毀壞。貨物出倉(cāng)后要核對(duì)剩余貨物的數(shù)量,并登記清楚出倉(cāng)賬本。

      4、貨品采購(gòu)

      當(dāng)收到公司的采購(gòu)單,要根據(jù)實(shí)際狀況整理需要采購(gòu)的物料,要思考成本的計(jì)算,不能隨意購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)時(shí)要檢查每件貨物的狀況,看是否有質(zhì)量上的問(wèn)題。采購(gòu)回來(lái)要及時(shí)進(jìn)倉(cāng),核算清楚數(shù)目。

      5、貨物處理

      當(dāng)發(fā)現(xiàn)貨物多于購(gòu)買(mǎi)色數(shù)量或者少了,要做好及時(shí)的處理的工作。對(duì)于有損壞的貨物要及時(shí)作來(lái)源理,做好登記。

      注意事項(xiàng)

      倉(cāng)庫(kù)管理員要注意保管好貨物,不能隨便放置貨物,要做好登記貨物的進(jìn)出狀況。

      要注意了解每件貨物的數(shù)量和擺設(shè)熟悉,要注意對(duì)損壞的貨物及時(shí)處理。

      工作中要注意的是細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)決定成敗。至關(guān)重要的一點(diǎn)是,貨物的進(jìn)出倉(cāng)狀況必須要登記清楚。

      倉(cāng)庫(kù)管理員工作職責(zé)

      1、服從主管的安排,有效地管理庫(kù)房,保證食品、飲品及物品的及時(shí)供應(yīng)。根據(jù)部門(mén)的用量合理確定物品的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量,根據(jù)審批流程和采購(gòu)時(shí)光及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),負(fù)責(zé)填制倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)申請(qǐng)單,寫(xiě)清各種物資的品名、數(shù)量、國(guó)內(nèi)購(gòu)買(mǎi)還是進(jìn)口等項(xiàng)目,請(qǐng)部門(mén)主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽名,交采購(gòu)部并督促貨物及時(shí)入庫(kù)。

      2、經(jīng)常與使用部門(mén)溝通協(xié)調(diào),掌握食品、飲品、物品的使用狀況,根據(jù)需要負(fù)責(zé)填寫(xiě)申請(qǐng)采購(gòu)單,寫(xiě)清各類(lèi)物資的品名、數(shù)量,注明庫(kù)存量、月用量、申購(gòu)量,確認(rèn)無(wú)誤后請(qǐng)成本主管審閱簽字。

      3、監(jiān)督檢查收貨組按收貨的程序標(biāo)準(zhǔn)工作,在物資入庫(kù)前嚴(yán)格把關(guān),無(wú)論是進(jìn)口還是國(guó)內(nèi)貨物,都務(wù)必嚴(yán)格審核訂單和發(fā)票,對(duì)所有入庫(kù)物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝、衛(wèi)生等進(jìn)行檢查,對(duì)于低質(zhì)物品提出退貨或拒收意見(jiàn),按主管要求正確編制入庫(kù)單及收貨日?qǐng)?bào),保留倉(cāng)庫(kù)聯(lián),將成本聯(lián)與財(cái)務(wù)聯(lián)傳遞至成本會(huì)計(jì)審核。

      4、貨物入庫(kù)務(wù)必按程序標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨,根據(jù)經(jīng)審批的申購(gòu)單數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、有效期,做到入庫(kù)單與實(shí)際貨物一致方可入庫(kù)。

      5、貨物入庫(kù)要輕拿輕放,按規(guī)定分類(lèi)碼放,杜絕不安全因素。

      6、貨物到貨后要及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記卡帳和明細(xì)帳。

      7、執(zhí)行庫(kù)房安全管理規(guī)定,落實(shí)防火措施,執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。

      8、要按酒店規(guī)定發(fā)貨,領(lǐng)貨手續(xù)不全不能發(fā)貨,若有特殊原因,需得到財(cái)務(wù)經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。

      9、發(fā)貨后要及時(shí)按發(fā)貨單辦理物品的出庫(kù)手續(xù),登記有關(guān)賬卡;根據(jù)記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務(wù)資料,確保庫(kù)房賬與實(shí)物、庫(kù)存帳與總賬相貼合。

      10、配合成本做好每月盤(pán)點(diǎn),做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。

      11、加強(qiáng)對(duì)食品庫(kù)、酒水庫(kù)、物品庫(kù)的管理,對(duì)于保質(zhì)期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門(mén)聯(lián)系,在保質(zhì)期內(nèi)用完,出具滯留商品報(bào)告上交財(cái)務(wù);對(duì)于過(guò)期或破損的食品要及時(shí)報(bào)損并銷(xiāo)毀。

      倉(cāng)庫(kù)管理員工作范疇

      一、 倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃

      1. 決定倉(cāng)庫(kù)位置應(yīng)考慮的因素:

     、 物料容易驗(yàn)收。

     、 物料進(jìn)倉(cāng)容易。

     、 物料儲(chǔ)存容易。

     、 容易發(fā)料。

     、 容易盤(pán)點(diǎn)。

      ⑥ 容易搬運(yùn)。

     、 有倉(cāng)庫(kù)擴(kuò)充的彈性與潛能。

      2. 倉(cāng)庫(kù)區(qū)域規(guī)劃注意事項(xiàng):

      ① 倉(cāng)庫(kù)要與生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)靠近,通道順暢。

     、 倉(cāng)庫(kù)要有相應(yīng)的進(jìn)倉(cāng)門(mén)和出倉(cāng)門(mén),并有明確的標(biāo)示牌。

     、 倉(cāng)庫(kù)的辦公室盡可能設(shè)置在倉(cāng)區(qū)附近,并有倉(cāng)名標(biāo)牌。

     、 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要留有必要的廢次品存放區(qū)、物料暫存區(qū)、待驗(yàn)區(qū)、發(fā)貨區(qū)等。

     、 倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì),須將安全因素考慮在內(nèi),須明確規(guī)定消防器材所在位置,消防通道和消防部門(mén)的位置等。

     、 每倉(cāng)的進(jìn)倉(cāng)門(mén)外,須張貼《倉(cāng)庫(kù)平面圖》,反映該倉(cāng)所在的地理位置、周邊環(huán)境、倉(cāng)區(qū)倉(cāng)位、倉(cāng)門(mén)各類(lèi)通道、門(mén)、窗、電梯等內(nèi)容。

      3. 物料堆放須考慮原則:

     、 多利用倉(cāng)庫(kù)空間,盡量采取立堆放方式,提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率。

     、 通道應(yīng)有適當(dāng)?shù)膶挾,并保持裝卸空間,使物料搬運(yùn)得以順暢進(jìn)行。

     、 不同的物料應(yīng)依物料本身形狀、性質(zhì)、價(jià)值等來(lái)考慮不同的堆放方式。

      ④ 物料的倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)考慮先進(jìn)先出的原則。

     、 物料堆放應(yīng)考慮存儲(chǔ)數(shù)量讀取容易。

     、 物料堆放應(yīng)容易識(shí)別與檢查,如良品、不良品、呆料、廢料的分開(kāi)處理。

      二、 倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)運(yùn)作

      1. 倉(cāng)庫(kù)貨物的驗(yàn)收包括哪些方面?

      ① 品名、規(guī)格

      出入庫(kù)的貨物是否與相關(guān)單據(jù)的品名、規(guī)格一致。

     、 數(shù)量

      明確出入庫(kù)貨物的計(jì)量單位,貨物進(jìn)出倉(cāng)前應(yīng)嚴(yán)格點(diǎn)數(shù)或過(guò)磅。

     、 品質(zhì)

      進(jìn)庫(kù)貨物,只有接到相關(guān)檢驗(yàn)書(shū)面合格報(bào)告方可入庫(kù),出庫(kù)貨物,也要檢驗(yàn)其品質(zhì),確保做到不良品不投入使用或不流向市場(chǎng)。

     、 憑據(jù)

      單據(jù)不全不收,手續(xù)不齊不辦。入庫(kù)要有入庫(kù)單據(jù)及檢驗(yàn)合格證明,出庫(kù)要有出庫(kù)單據(jù)。

      2. 什么叫物料直接需求和間接需求?

      所謂物料直接需求是指生產(chǎn)計(jì)劃、工作指派,生產(chǎn)部門(mén)為生產(chǎn)正常運(yùn)作而導(dǎo)致對(duì)物料所產(chǎn)生的需求,除此以外任何部門(mén)對(duì)物料的需求稱(chēng)為物料間接需求。例如:生產(chǎn)部門(mén)不良品修換零件、設(shè)計(jì)部門(mén)所需零件、銷(xiāo)售部門(mén)售后服務(wù)所需零件。這些均為間接需求。

      3. 發(fā)料與領(lǐng)料的定義。

      物料由倉(cāng)庫(kù)管理單位根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃。將倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的物料直接向生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)放的現(xiàn)象稱(chēng)之為發(fā)料。 物料由制造部門(mén)現(xiàn)場(chǎng)人員在某項(xiàng)產(chǎn)品生產(chǎn)之前填寫(xiě)領(lǐng)料單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料的現(xiàn)象稱(chēng)之為領(lǐng)料。

      4. 發(fā)料與領(lǐng)料的適用范圍有哪些?

      物料的發(fā)放有其適用范圍,并非所有物料的需求方式都可由倉(cāng)庫(kù)發(fā)料,對(duì)于直接需求的物料,采取物料發(fā)放的形式,對(duì)于間接需求的物料,則采用物料需求部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的方式。

      5. 采取發(fā)料方式的原因有哪些?

     、 穩(wěn)定的生產(chǎn)計(jì)劃。

      ② 標(biāo)準(zhǔn)損耗量的建立。

     、 物料供應(yīng)不繼的防止。

      6. 采取領(lǐng)料方式的原因有哪些?

     、 ABC類(lèi)物料中C類(lèi)物料偏多。

     、 生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)常變更。

     、 觀念的差異,習(xí)慣化做法。

      三、 倉(cāng)庫(kù)物料的保管與儲(chǔ)存搬運(yùn)

      1. 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的三個(gè)原則:

      ① 防水、防火、防壓。

     、 定點(diǎn)、定位、定量。

     、 先進(jìn)先出。

      2. 倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存應(yīng)注意事項(xiàng):

     、 危險(xiǎn)物品應(yīng)隔離存放。

     、 避免使用潮濕的地方做倉(cāng)庫(kù),盡量用卡板墊底。

     、 防火、防盜、防水等防護(hù)措施應(yīng)考慮周到。

      ④ 貨物防壓措施要做好,地面負(fù)荷不可超過(guò)。

      ⑤ 保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸,注意通風(fēng)和良好照明條件。

     、 保證消防通道的暢通,通道不可堆放物品。

     、 物料放置要整齊、平穩(wěn),依分區(qū)及編號(hào)順序排放。

     、 保持整齊、清潔,按“5S”要求進(jìn)行維護(hù)。

      3. 庫(kù)管理中通常所講的賬物卡證指的是什么?

     、 賬:倉(cāng)庫(kù)物資檔案。

     、 物:倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存物資。

     、 卡:明確標(biāo)示出物資所在位置而便于存取的牌卡。

     、 證:出入庫(kù)之原始憑據(jù)、品質(zhì)合格記錄等。

      4. 搬運(yùn)應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)有哪些?

     、 盡量使用工具搬運(yùn),提高效率。

      ② 減少搬運(yùn)次數(shù),減少搬運(yùn)時(shí)間。

      ③ 縮短搬運(yùn)距離,節(jié)省人力。

     、 通道不可有障礙物,以阻礙運(yùn)輸。

     、 應(yīng)注意人身及產(chǎn)品安全。

      ⑥ 物料、半成品、成品、不良品等應(yīng)有明確的產(chǎn)品及路由標(biāo)識(shí),不可因搬運(yùn)混亂而造成生產(chǎn)混亂。

      四、 呆廢料的管理

      1. 什么叫呆廢料?

      所謂呆料即物料存量過(guò)多,耗用量極少,而庫(kù)存周轉(zhuǎn)率極低的物料,這種物料可能偶爾耗用少許,甚至根本就不要?jiǎng)佑谩?/p>

      所謂廢料是指報(bào)廢的物料,即經(jīng)過(guò)相當(dāng)使用,本身已殘破不堪或磨損過(guò)甚或已超過(guò)壽命年限,以致失去原有功能而本身并無(wú)利用價(jià)值的物料。

      2. 呆廢料處理的目的有哪些?

     、 物盡其用。

     、 減少資金積壓。

     、 節(jié)省人力及費(fèi)用。

     、 節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)空間。

      3. 呆料發(fā)生的原因有哪些?

     、 銷(xiāo)售部門(mén)

      a、市場(chǎng)預(yù)測(cè)欠佳,造成銷(xiāo)售計(jì)劃不準(zhǔn)確,進(jìn)而導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃也隨之變更。

      b、顧客訂貨不確定,訂單頻繁變更。

      c、顧客變更產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格,銷(xiāo)售部門(mén)傳遞失真訂貨信息。

     、 計(jì)劃與生產(chǎn)部門(mén)

      a、產(chǎn)銷(xiāo)銜接不良,引起生產(chǎn)計(jì)劃頻繁變更,生產(chǎn)計(jì)劃錯(cuò)誤,造成備料錯(cuò)誤。

      b、生產(chǎn)線的管理活動(dòng)不良,對(duì)生產(chǎn)線物料的發(fā)放或領(lǐng)取以及退料管理不良,從而造成生產(chǎn)線呆料的發(fā)生。

     、 物料控制與倉(cāng)庫(kù)部門(mén)

      a、材料計(jì)劃不當(dāng),造成呆料的發(fā)生。

      b、庫(kù)存管理不良,存量控制不當(dāng),呆料也容易產(chǎn)生。

      c、帳物不符,也是產(chǎn)生呆料的原因之一。

      d、因倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備不理想或人為疏忽而發(fā)生的災(zāi)害而損及物料。

      ④ 采購(gòu)部門(mén)

      a、物料管理部門(mén)請(qǐng)購(gòu)不當(dāng),從而造成采購(gòu)不當(dāng)。

      b、對(duì)供應(yīng)商輔導(dǎo)不足,產(chǎn)生供應(yīng)商品質(zhì)、交期、數(shù)量、規(guī)格等不易予以配合而導(dǎo)致發(fā)生呆料的現(xiàn)象。

     、 品質(zhì)管理部門(mén)

      a、進(jìn)料檢驗(yàn)疏忽。

      b、采取抽樣檢驗(yàn),允收的合格品當(dāng)中仍留有不良品。

      c、檢驗(yàn)儀器不夠精良。

      4. 處理呆料的途徑有哪些?

     、 調(diào)撥其他單位利用或與其他公司物物交易處理。

     、 修改再利用或?qū)崯o(wú)利用可能破壞焚毀。

     、 借新產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí)推出。

      ④ 打折扣出售給原來(lái)的供應(yīng)商。

      5. 廢料發(fā)生的原因有哪些?

     、 陳腐。

     、 銹蝕。

     、 邊角料。

     、 拆解的產(chǎn)品。

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