董事長秘書崗位職責(zé)（通用17篇）
在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責(zé)在生活中的使用越來越廣泛，崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編幫大家整理的董事長秘書崗位職責(zé)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
董事長秘書崗位職責(zé) 1
1、合理安排、提醒董事長的日常工作時光和程序。
2、負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的.整理。
3、協(xié)助董事長對重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時傳達(dá)董事長的各項(xiàng)指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。
5、接待訪問董事長的重要來賓。
6、根據(jù)董事長要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé) 2
一、處理董事長總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長辦公室文件分類整理。
2、董事長辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時注意場合地點(diǎn)。
4、手機(jī)務(wù)必持續(xù)24小時開機(jī)，因公事隨叫隨到。
5、接聽電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，務(wù)必做好電話記錄。
6、董事長出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長的日常安排，做好接見訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報銷單等相關(guān)文件定時交由董事長簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見事項(xiàng)
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。
4、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門狀況、問題及意見。行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作，并及時做好登記。
5、配合董事長處理外部公共關(guān)系，必要時出席適量的.宴會應(yīng)酬。
四、相關(guān)會議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會總經(jīng)辦會議等公司會議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會會議材料，及開會前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
六、董事長助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時處理。
3、下傳董事長下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門狀況、問題及意見
董事長秘書崗位職責(zé) 3
一、辦公室內(nèi)務(wù)
1、辦公環(huán)境：明亮整潔、一塵不染、家具擺放整齊、辦公桌無文件累積、文件整齊規(guī)范、圖書排放整齊
1)每一天準(zhǔn)時上班;
2)開窗通風(fēng);
3)清潔辦公室：每一天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺擦拭一次;
4)清理花木：鮮花每一天換水一次，其他花木沒有枯葉、雜草;
5)為董事長備好茶水;
6)每一天下班前清理辦公桌一次，關(guān)掉好門窗、電源等;
7)及時清理辦公、生活垃圾;
8)每周監(jiān)督吸塵一次。
2、文件管理：流程齊全、分類合理、處理及時、管理規(guī)范
1)對所有文件先進(jìn)行識別，并分類登記，再分別辦理;
2)外來紅頭文件：向人力資源部索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄;
3)內(nèi)部紅頭文件：作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi);
4)外來公函、通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理;
5)內(nèi)部通知、公司各部門(單位)遞交報告：及時送交董事長閱示，根據(jù)董事長批示正確辦理;
6)重要的和緊急的文件，須提醒董事長。
7)每一天將送交董事長批示、看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。
8)根據(jù)文件積累的狀況及時進(jìn)行存檔，并作好相應(yīng)記錄，便于查閱。
二、來賓接待
彬彬有禮熱情接待
1、笑臉相迎，茶水相待;
2、詢問來賓狀況、來訪目的、有無預(yù)約并索要名片;
3、及時向董事長請示;
4、按董事長意見引見，接待(按狀況給予續(xù)茶水);
5、根據(jù)客人來訪時光及職務(wù)等級，征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請;
三、會務(wù)服務(wù)
準(zhǔn)備充分、安排周全、接待周到、組織完善
1、董事會
1)會議議程的擬定;
2)確定與會人員;
3)會議通知起草和發(fā)送;
4)會議文件的準(zhǔn)備;
5)會議場所的確認(rèn)及會場布置;
6)會議簽到及記錄;
7)與會人員的'接待工作。
2、工作會
1)檢查會場環(huán)境是否干凈整潔;
2)檢查會議通知是否到位;
3)檢查會議文件準(zhǔn)備是否齊備;
4)會議人員的接待;
5)會議期間的服務(wù)。
四、完成董事長交代的其他事宜。
董事長秘書崗位職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)董事長的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負(fù)責(zé)組織起草董事長會議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長辦公會議定事項(xiàng)的.辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表推薦、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務(wù)工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長辦公會會議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理，負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長秘書崗位職責(zé) 5
一、準(zhǔn)備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;
二、籌備董事會和股東大會，并負(fù)責(zé)會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀(jì)要、文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露事務(wù)，保證信息披露的及時、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)和完整;
四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;
五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當(dāng)?擔(dān)負(fù)的`職責(zé)，遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;
六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時，應(yīng)及時提出異議;
七、為公司重大決策帶給咨詢和推薦;
八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責(zé)。
十、承辦董事長交辦的各項(xiàng)工作。
董事長秘書崗位職責(zé) 6
1、起草公司工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源的`日常招聘工作；
10、完善公司績效考核制度。
董事長秘書崗位職責(zé) 7
1、協(xié)助行政總監(jiān)對外聯(lián)絡(luò)事宜;
2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;
3、支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;
4、處理基金運(yùn)營過程中涉及的相關(guān)政策、法律問題;
5、公司負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。
董事長秘書崗位職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)二樓會所的管理工作、會所物資清點(diǎn)、登記、保養(yǎng)、管理;
2、在會所接待重要客人,并跟進(jìn)服務(wù);
3、協(xié)助市場部的二樓會所活動，包括采購、布置、菜單、臺卡等確認(rèn);
4、負(fù)責(zé)二樓會所環(huán)境衛(wèi)生、定時、定期清理，達(dá)到公司要求;
5、協(xié)助門店接待VIP客戶、維護(hù)好客戶群;(每周不低于3天在門店);
6、負(fù)責(zé)總裁家庭相關(guān)事務(wù)的跟進(jìn)和執(zhí)行;
7、總裁室的.來電、來訪等日常接待及通傳工作;
8、總裁室信件、傳真件的接收處理工作;
9、總裁室來文登記、資料電腦錄入、資料與文件的整理與歸檔;
10、與意大利總部協(xié)調(diào)溝通,，文件/郵件翻譯;
11、輔助總裁接待外事來賓并做翻譯工作;
12、協(xié)助Leder完成4樓辦公室、會議室、茶水間的環(huán)境衛(wèi)生達(dá)到公司要求;
13、完成總裁和總裁辦交辦的其他事宜。
董事長秘書崗位職責(zé) 9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)淮安公司日常行政工作;
2、協(xié)助處理淮安總經(jīng)理日常文件管理、日程安排等。
任職要求:
1、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè);三年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練操作計算機(jī)，熟練使用各種辦公軟件;
3、具備較好的溝通、協(xié)調(diào)能力和親和力;
4、具備較強(qiáng)的抗壓能力。
董事長秘書崗位職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)本部門各類報告、通知等的起草、送批(核)及打印,并對相關(guān)資料進(jìn)行登記、存檔;
2、會議的申請、通知及安排、會議紀(jì)要的.整理和管理;
3、部門固定資產(chǎn)的管理及相關(guān)手續(xù)的辦理;
4、部門行政事務(wù)方面的管理;
5、跟進(jìn)落實(shí)部門領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
董事長秘書崗位職責(zé) 11
1、地鋪備用金輔助管理;
2、合同票據(jù)管理;
3、分行內(nèi)務(wù)事項(xiàng);
4、地鋪與物業(yè)管理處的`溝通和協(xié)調(diào);
5、每月房租、水電費(fèi)、管理費(fèi)、電話費(fèi)等常規(guī)費(fèi)用的繳納;
6、固定資產(chǎn)管理;
7、日常數(shù)據(jù)的整理;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)性工作。
董事長秘書崗位職責(zé) 12
1、落實(shí)總經(jīng)理分派的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)酒店各部門具體管理工作的`布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。
3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
4、負(fù)責(zé)酒店各部門質(zhì)檢工作，協(xié)助建立并督導(dǎo)實(shí)施成本、文控管理體系及各項(xiàng)制度。
5、負(fù)責(zé)酒店內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜、及時處理、匯報。
6、深入各部門，檢查工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時督辦。
董事長秘書崗位職責(zé) 13
�。�1）負(fù)責(zé)董事長行程的機(jī)票及酒店預(yù)訂、接送機(jī)安排；
�。�2）管理董事長辦公室環(huán)境衛(wèi)生，保持整潔有序；
（3）做好日常來訪客人的'接待工作；
�。�4）協(xié)助進(jìn)行重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的組織、安排和實(shí)施；
�。�5）負(fù)責(zé)董事長辦公室各項(xiàng)文件整理和各項(xiàng)審批報告的上傳下達(dá)；
�。�6）負(fù)責(zé)辦公室日常行政管理類工作。
董事長秘書崗位職責(zé) 14
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常商務(wù)工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;
2.完成相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等事務(wù);
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理對外事務(wù)的聯(lián)系及維護(hù)工作;
4.參與和協(xié)助與合作方的商務(wù)談判，商務(wù)文件制作工作(不限于招投標(biāo)，合同、協(xié)議文件起草);
6.協(xié)助商務(wù)活動安排;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它工作;
董事長秘書崗位職責(zé) 15
1、良好的文字表達(dá)能力；
2、有一定英語基礎(chǔ)；
3、具備較強(qiáng)的聽說能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的`應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神；
4、具備一定的行政管理及相關(guān)知識；
5、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、較強(qiáng)的文字撰寫能力，較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力；
6、熟悉使用office辦公軟件及自動化設(shè)備，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。
董事長秘書崗位職責(zé) 16
1、協(xié)助會長辦理消費(fèi)理事會日常事務(wù)工作，當(dāng)好協(xié)會的參謀、會長的助手。
2、負(fù)責(zé)擬定消協(xié)的活動計劃、宣傳、教育計劃，并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。
3、主持消協(xié)辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰推薦，確定工作人員的分工，并檢查、指導(dǎo)他們的工作。
4、組織處理消費(fèi)者的投訴、調(diào)查、調(diào)解等具體事務(wù)。
5、實(shí)施調(diào)查研究，了解市場銷售狀況，向有關(guān)部門反映消費(fèi)者的要求、意見，提出加強(qiáng)市場管理的推薦。
6、聯(lián)系協(xié)會的理事單位，經(jīng)常向他們通報狀況協(xié)調(diào)與他們之間的.關(guān)系。
7、負(fù)責(zé)消協(xié)各種會議的籌備工作，組織起草協(xié)會工作報告，總結(jié)和其它文稿，編印《消協(xié)簡報》。
8、檢查、指導(dǎo)基層消協(xié)(站)的工作。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
董事長秘書崗位職責(zé) 17
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)做好工作會議的文字材料起草、會議組織；會議記錄以及會議紀(jì)要的整理等會務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等；
3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項(xiàng)工作；
4、陪同總裁出席各種洽談、會議等，并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的'記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議；
5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護(hù)公司重要客戶關(guān)系，并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。
任職資格：
1、本科以上學(xué)歷，精通英語口譯和筆譯；
2、5年以上大中型企業(yè)高管秘書工作經(jīng)驗(yàn)；
3、熟練操作辦公軟件，并熟練進(jìn)行文檔管理；
4、良好的溝通表達(dá)能力，工作細(xì)致認(rèn)真，謹(jǐn)慎細(xì)心；
5、邏輯性、條理性強(qiáng)、穩(wěn)重并具有高度的保密意識；
6、具備一定的應(yīng)對和抗壓能力，能接受偶爾出差佛山工作；
7、160cm以上，形象氣質(zhì)佳，親和力強(qiáng)，熟悉各種場合的商務(wù)禮儀；
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