辦公室秘書科年終總結

　　總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析，得出教訓和一些規(guī)律性認識的一種書面材料，它可以促使我們思考，因此我們要做好歸納，寫好總結。我們該怎么去寫總結呢？以下是小編為大家整理的辦公室秘書科年終總結，歡迎大家分享。

辦公室秘書科年終總結1

　　辦公室是協(xié)助局領導綜合協(xié)調(diào)各部門工作的部門，秘書科則是協(xié)助本處室領導做好綜合協(xié)調(diào)工作的重要助手，其主要職責是綜合協(xié)調(diào)、電話值守、傳真收發(fā)、會務安排、值班安排、公務接待、處室辦文、報刊雜志征訂、公文信函收發(fā)、車輛出勤、領導交辦事項等工作。

　　1、電話和傳真值守工作。XX和XX這兩部電話分別是我局對外公布的辦公電話和傳真電話，是上情下達，下情上報，公眾咨詢和監(jiān)督的重要載體，秘書科同志密切配合、堅守崗位，負責值班電話的值守和傳真收發(fā)工作，每年處理電話通知70余次，落實上級機關及有關部門傳真文件460余份，確保上級電話通知、傳真文件無漏接現(xiàn)象，確保了政令暢通。

　　2、會務接待工作。積極協(xié)助處室領導做好協(xié)調(diào)溝通工作，全年保障和服務機關辦會170余次，下發(fā)通知380余次；服務省、市領導調(diào)研工作5次，協(xié)調(diào)省內(nèi)外XX部門及兄弟單位考察交流活動近30次。

　　3、處室辦文。充分發(fā)揮辦公室橋梁紐帶作用，服務領導、服務處室，全年撰寫通知、報告、請示、簽報、函及信息調(diào)研、簡報等各類公文130余件。

　　4、政務值班工作。按照《XX值班制度》和每月通報制度，認真安排值班工作，保證政令和信息暢通，處理值班中的有關事務，負責局機關大樓的防火、防盜和用電安全；及時向值班領導報告上級的.緊急通知和重要情況。全年安排平時和節(jié)假日值班20次，協(xié)助處室領導督促值班員值守到位，采取不定期抽查和安全檢查等方式，加強值守工作，全年處理緊急通知30余次，無漏接事情發(fā)生；市政府總值班室電話查崗15次，值班人員均在崗在位，無脫崗被通報現(xiàn)象，保證了機關大樓安全無事故。

　　5、內(nèi)勤工作。做好值班安排等后勤日常事務工作，負責有關公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔等工作；協(xié)助安排處室會議，負責會議記錄，以及會議布置工作的催辦；負責辦公用品的領取、使用和管理，全年發(fā)出公文8000余份，簽收公文5000余份，郵寄公文信函20xx多份，分發(fā)報紙雜志10萬余份。

　　6、交辦事項。完成“三萬”活動、“四進四訪”、安全檢查……辦理等領導交辦的各項工作。

　　7、車輛保障工作。司機十分注重節(jié)約用油和車輛的保養(yǎng)，全年車輛行程XX公里，有效保障了正常公務出行。

辦公室秘書科年終總結2

　　辦公室是協(xié)助局領導綜合協(xié)調(diào)各部門工作的部門，秘書科則是協(xié)助本處室領導做好綜合協(xié)調(diào)工作的重要助手，其主要職責是綜合協(xié)調(diào)、電話值守、傳真收發(fā)、會務安排、值班安排、公務接待、處室辦文、報刊雜志征訂、公文信函收發(fā)、車輛出勤、領導交辦事項等工作。

　　1、電話和傳真值守工作。*******和******這兩部電話分別是我局對外公布的辦公電話和傳真電話，是上情下達，下情上報，公眾咨詢和監(jiān)督的重要載體，秘書科同志密切配合、堅守崗位，負責值班電話的值守和傳真收發(fā)工作，每年處理電話通知70余次，落實上級機關及有關部門傳真文件460余份，確保上級電話通知、傳真文件無漏接現(xiàn)象，確保了政令暢通。

　　2、會務接待工作。積極協(xié)助處室領導做好協(xié)調(diào)溝通工作，全年保障和服務機關辦會170余次，下發(fā)通知380余次；服務省、市領導調(diào)研工作5次，協(xié)調(diào)省內(nèi)外***部門及兄弟單位考察交流活動近30次。

　　3、處室辦文。充分發(fā)揮辦公室橋梁紐帶作用，服務領導、服務處室，全年撰寫通知、報告、請示、簽報、函及信息調(diào)研、簡報等各類公文130余件。

　　4、政務值班工作。按照《****值班制度》和每月通報制度，認真安排值班工作，保證政令和信息暢通，處理值班中的有關事務，負責局機關大樓的防火、防盜和用電安全；及時向值班領導報告上級的緊急通知和重要情況。全年安排平時和節(jié)假日值班20次，協(xié)助處室領導督促值班員值守到位，采取不定期抽查和安全檢查等方式，加強值守工作，全年處理緊急通知30余次，無漏接事情發(fā)生；市政府總值班室電話查崗15次，值班人員均在崗在位，無脫崗被通報現(xiàn)象，保證了機關大樓安全無事故。

　　5、內(nèi)勤工作。做好值班安排等后勤日常事務工作，負責有關公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔等工作；協(xié)助安排處室會議，負責會議記錄，以及會議布置工作的.催辦；負責辦公用品的領取、使用和管理，全年發(fā)出公文8000余份，簽收公文5000余份，郵寄公文信函20xx多份，分發(fā)報紙雜志10萬余份。

　　6、交辦事項。完成“三萬”活動、“四進四訪”、安全檢查……辦理等領導交辦的各項工作。

　　7、車輛保障工作。司機十分注重節(jié)約用油和車輛的保養(yǎng)，全年車輛行程**公里，有效保障了正常公務出行。

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