工程檔案管理工作總結（通用10篇）
總結是事后對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律，從而掌握并運用這些規(guī)律，因此，讓我們寫一份總結吧。你所見過的總結應該是什么樣的？以下是小編為大家收集的工程檔案管理工作總結，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
工程檔案管理工作總結 1
一、工程概況：
xx清平機械廠技術研發(fā)樓外墻裝飾工程位于xx市北部新區(qū)大竹林組團，由xx清平機械廠投資承建，xx德輝裝飾工程有限公司設計，xx市北部新區(qū)質監(jiān)站監(jiān)督，xx興宇工程監(jiān)理有限公司監(jiān)理，xx山海建設（集團）有限公司承建。
本工程全部為現(xiàn)澆鋼筋混泥土框架結構，其中地上六層、地下負一層，建筑高度25.15m。面積為6500m2，抗震設防烈度六度。本工程外立面裝飾內容包括：150系列斷橋隔熱鋁合金半隱框玻璃幕墻；斷橋隔熱明框玻璃幕墻；花崗石幕墻；斷橋隔熱鋁合金窗；鋁單板吊頂；玻璃地彈門；點支式玻璃雨棚；點支式玻璃采光頂?shù)取?/p>
二、工程技術檔案的形成：
本工程技術檔案工作從開工到竣工都是在建設單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督指導下進行的。公司領導及相關部門十分重視檔案工作，隨時到現(xiàn)場進行檢查指導。項目各相關人員積極配合專業(yè)技術內業(yè)，認真進行技術資料的檢查、收集、匯總和整理，做到了檔案資料的及時、真實、準確和完善。項目嚴格執(zhí)行城建檔案資料的管理要求，抓好了以下方面的工作：
1、配備了各種規(guī)范、標準及指導書籍，建立了檔案資料形成的工作程序和規(guī)章制度，落實了各相關人員的崗位責任，保證了技術資料的形成與施工同步。
2、材料進場時，項目部嚴格實行物證核實，確保各種材料合格證的.及時、真實和齊全。對于需進行復檢的材料，在現(xiàn)場監(jiān)理的監(jiān)督下進行有見證送檢。對于成品、半成品，如鋼筋焊接件、砼及砂漿，均按規(guī)定進行了有見證送檢。本工程全部試驗、復檢合格。
3、施工過程中，堅持先交底后施工，各種技術交底記錄內容齊全，簽字完善。同時，認真及時做好各種施工、試驗、測試等記錄，內容詳實、規(guī)范、簽字齊全。
4、施工過程中，及時進行了各分部分項工程質量檢驗評定和質量抽查評定，如實填寫了分項工程質量檢驗評定表，分項工程質量抽查評定表和分部工程質量評定表。幕墻骨架安裝完工后，項目部及時邀請有關單位進行了骨架驗收，如實填寫了骨架驗收記錄。質量評定內容詳實，簽字完善，符合規(guī)范。
三、工程技術檔案編制：
在收集整理檔案工作過程中，堅持以國家檔案管理規(guī)定及xx市檔案館關于檔案管理章程條文指導工作，做到資料與工程進度同步進行。在編制竣工圖時，以所收集的反映工程真實內容的各種資料，如設計變更，技術變更洽商單等為依據(jù)，按《國家制度標準》編制而成，保證了竣工圖的準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在匯總、編碼、裝訂時，嚴格按《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》、《xx市建設工程檔案專項驗收辦法》及市檔案館有關要求進行組卷。做到了檔案資料完整、準確、真實、齊全�？⒐を炇涨�，按城建檔案管理要求完成了工程技術檔案的收集、匯總、整理和裝訂。
四、工程資料情況：
本工程共形成工程資料三套，其中城建檔案館、建設單位和施工單位各保存一套。主要工程資料內容如下：
城建檔案館：共卷，其中文字資料卷，竣工圖卷，照片卷。建設單位：共卷，其中文字資料卷，竣工圖卷。
施工單位：共卷，其中文字資料卷，竣工圖卷。
在本工程檔案工作中，曾多次接受上級有關部門的檢查，多次得到現(xiàn)場監(jiān)理、質監(jiān)站有關領導的肯定。但同時也存在一些不足之處，我們會力爭在今后的工作中繼續(xù)保持已取得的成績和糾正存在的問題，使檔案管理工作更加規(guī)范，更能適應現(xiàn)代特點。最后，對本工程檔案工作給予大力支持的有關領導表示由衷的感謝！
工程檔案管理工作總結 2
隨著建設工程的發(fā)展，工程檔案管理工作在整個建設工程中發(fā)揮著越來越重要的作用，在一定程度上成了影響工程管理效率的重要因素。通過一年多的檔案管理工作實踐，我認識到工程檔案管理的重要性，對進一步做好檔案管理工作也有了更清晰的思路。在20xx年即將結束之際，對自己的工作進行總結和反思，以促進今后的工作。
一、為確�？⒐べY料的順利編制和工程的順利實施，工程內業(yè)資料應實行規(guī)范化管理，檔案管理要有明確的存檔原則：
1、所有資料、檔案之原件必須存放在項目經理部，工區(qū)有條件時可保留一份原件，否則至少保留一份原件的拷貝件。
2、資料存檔實行專人、專室、專柜管理。
3、各科室和工區(qū)要嚴格遵守工作程序，及時做好信息的收集和資料的整理工作。
4、借閱資料必須實行登記管理制度，嚴禁將資料亂堆亂放，隨意存取。
5、除主管領導特許外，任何資料、文檔不得外借或攜帶出本合同段。
二、平時要作好工程文件資料的'立卷工作，對于歸檔的文件要認真核查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
因為項目建設中涉及檔案資料填寫、簽證的人員較多，有時難免會出現(xiàn)差錯。對每次歸檔的資料要進行核查，若發(fā)現(xiàn)資料有亂涂亂畫、漏簽等現(xiàn)象，需將資料及時返還工區(qū)進行更正，以確保資料完整性。對于交來的資料要及時歸檔，避免資料大量積壓造成資料歸類錯誤或流失。
三、分類存檔的方法：
1、質檢資料的歸檔按單位工程進行分類存放。按照《公路工程質量檢驗評定標準》規(guī)定，將合同段工程化分為若干個單位工程，每個單位工程分為若干個分部工程，每個分部工程分為若干個分項工程，每個分項工程包含各有關方面的資料。實行分類、分區(qū)、分柜存放。要保證每個檔案盒內都有分項工程資料的目錄，每個檔案柜上要有分部或單位工程的文件包清單目錄，以便隨時查閱和使用。同時按照資料的存放順序要建立與之相對應的電子資料目錄。按單位、分部、分項工程或文件類別建立相應的文件夾，對于要查找的文件，通過樹型電子目錄查詢就可以及時、準確的查找到資料所處的具體位置。
2、施工詳圖按施工設計圖的圖號順序進行存檔。
3、各單位往來文件按來文、發(fā)文單進行分類后，再按文件性質分類存檔。發(fā)文由辦公室負責報送，送件人應把文件內容、報送日期、部門、收件人等事項登記清楚，并由收件人簽名，發(fā)出文件的原稿，送資料室存檔。來文簽收由行政辦專人負責，對所收之文件，簽收人及時登記，并根據(jù)來文的內容及其來文所涉及事件的緊急狀況，及時送有關領導簽閱，及時處理。簽閱后需要轉發(fā)的文件，由各科室負責人簽收，并及時進行登記，并按領導批示及時處理。
由于檔案管理工作的特殊性，檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰(zhàn)。檔案管理的核心就是為了快速查詢、應用，但實際工作中并不是所有單位工程都按分項工程的順序逐步推進，很多是交叉的、跳躍的，在歸檔的過程中要經常調換歸檔順序，這樣會增加很大的工作量。按照檔案分類大綱要求，工程的分類較多，但實施時有的資料相對統(tǒng)一的工程名稱、主題詞表都很難提出，不便于查找。隨著建設工程的要求越來越高，所需的資料也越來越多，越來越細。如何利用現(xiàn)代信息技術手段與檔案管理相結合，充分發(fā)揮檔案管理的綜合優(yōu)勢，全面推行規(guī)范化、標準化管理，都是需要進一步完善、解決的問題。
工程檔案管理工作總結 3
一、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的概述
在過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理工作中的主要核心是行政部門的管理，這種管理較為單一化和扁平化，而現(xiàn)代企業(yè)制度嚇得企業(yè)檔案管理則更為全面和立體，這種管理制度將多個部門多個管理進行結合，其工作核心由從前單一的行政檔案管理專項以資產為橋梁的企業(yè)資產檔案管理。同時，隨著時代的發(fā)展，信息量呈爆炸式增長，這對于企業(yè)管理來說是一項巨大的挑戰(zhàn)，因此現(xiàn)代企業(yè)檔案管理更多的需要應用科學的管理知識和更高效的技術進行復雜海量信息的管理，這也是區(qū)別于傳統(tǒng)企業(yè)檔案管理的特點之一。
二、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的四大原則
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企業(yè)檔案管理的作用之一就是為企業(yè)的發(fā)展提供可參考信息，在當下激烈的商業(yè)競爭下，一個企業(yè)能否做出正確合適的決策取決于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理能否為企業(yè)提供正確無誤的真實信息。因此，確保信息的真實性是現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的原則之一，在企業(yè)進行檔案管理的過程中，務必要將信息進行過濾篩選，核實其來源的可靠性與真實性。
（二）系統(tǒng)性原則
要保證檔案管理工作的高效性，現(xiàn)代企業(yè)檔案管理就必須保證其組織架構完整且完善，這也就是系統(tǒng)化原則體現(xiàn)。這種系統(tǒng)化原則能夠使得現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作更加高效、清晰和規(guī)范提高企業(yè)查找、讀取和保存信息的效率，從而提高企業(yè)運作效率。
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在市場經濟的全新格局之下，現(xiàn)代企業(yè)所需要處理和管理的信息范圍極為廣闊，當下互聯(lián)網(wǎng)技術日益發(fā)達，互聯(lián)網(wǎng)逐漸接入到商業(yè)社會之中，這讓企業(yè)的貿易范圍也實現(xiàn)了前所未有的擴張，在這種大環(huán)境下，企業(yè)面臨著信息范圍廣泛、信息成分復雜的嚴峻挑戰(zhàn)，這使得企業(yè)檔案管理不再僅僅局限于過去單純的檔案收集和整理，其要對各種各樣的信息進行全方位的收集和管理。
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現(xiàn)代企業(yè)的檔案管理中一定要遵循信息有效性原則，這種有效性通常被分為兩種，信息的時間有效性和價值有效性�；ヂ�(lián)網(wǎng)時代下，信息通常都具有極高的時效性，許多信息都是通過互聯(lián)網(wǎng)進行實時發(fā)布，因此對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理而言，在信息采集和信息管理上務必保證時間有效性，這樣才能高效進行貿易。第二個則是價值有效性，在互聯(lián)網(wǎng)時代的海量信息下，存在大量的無效信息需要在檔案管理工作中進行有效的排除。
三、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作中存在的問題
�。ㄒ唬┈F(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理工作的重視程度不高
由于企業(yè)檔案管理工作并不能夠為企業(yè)直接生成經濟效益，許多現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)檔案管理的重視程度并不高，認為在企業(yè)管理中，這項工作的存在必要性不大。這種問題的產生歸根結底是企業(yè)對于現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的認識不夠清晰和深刻，不明確這項工作的職責所在及其重要性。
�。ǘ┢髽I(yè)檔案管理的工作理念和工作方式落后于時代
許多企業(yè)在檔案管理工作上缺乏與時俱進的工作理念和工作方式，當下，我國已經步入互聯(lián)網(wǎng)時代，過去傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理制度早已落伍，不再適用于當下復雜且海量的信息處理及采集，并且多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，并不能夠全身心地投入到檔案管理工作中，隨著人事調動，其所管理的檔案也將發(fā)生變動。除此之外，許多企業(yè)在當下社會仍舊采用落后的紙質檔案管理，這種檔案管理對于如今的海量信息而言效率極低，對企業(yè)檔案管理造成極大的不便。由于當下許多企業(yè)對企業(yè)檔案管理工作的不重視，導致企業(yè)檔案管理工作缺乏一定的安全保障。
四、現(xiàn)代企業(yè)檔案管理工作的相應對策
（一）加強企業(yè)對于檔案管理工作的重視程度
企業(yè)需更加重視現(xiàn)代企業(yè)檔案管理制度，完善整個檔案管理系統(tǒng)，建立有效的工作機構，加強企業(yè)內部對于該項工作的認知和學習，明確其職能和重要性，是企業(yè)內部從上到下充分意識到企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重大意義，通過這樣的手段促使企業(yè)完善企業(yè)檔案管理的制度，提高企業(yè)檔案管理的工作效率。
�。ǘ┘訌妼τ谙嚓P人員的專業(yè)訓練
企業(yè)需要加強對于檔案管理人員的專業(yè)訓練，定期舉行檔案管理相關的基礎知識培訓以提升相關工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，使其明確自身職責所在，掌握現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的知識和技能，相關人員務必專職專崗，保證其工作效率。對于企業(yè)的老職工，因主要以企業(yè)檔案管理的技術轉化為主，例如：對他們進行相關的計算機培訓，使其掌握現(xiàn)代所需的計算機檔案管理技能。而對于新入職的管理人員，則首先需要對他們進行最基礎的企業(yè)檔案管理知識的'培訓，使其明確其中的專業(yè)性理論知識，可以采用一幫一的模式，讓具有工作經驗的老職員帶新職員，形成互幫互助的模式和學習風氣，全方面提升企業(yè)檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。
（三）采用現(xiàn)代化信息化的辦公技術，提升工作理念
隨著時代的不斷發(fā)展，企業(yè)檔案管理的工作理念和工作方式也需要與時俱進，過去對于企業(yè)檔案管理單一的認識已經落伍，檔案管理部門需要具備與時代同步的工作理念，采用先進的信息化辦公方法，將容易腐朽丟失且浪費資源和空間的紙質檔案管理轉化為高效便捷的計算機檔案管理，加強對檔案管理人員的計算機培訓，運用科學的手段工作，提高檔案管理的效率。
�。ㄋ模┘訌娖髽I(yè)檔案管理的安全性
企業(yè)檔案管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻，因此必須保證企業(yè)檔案管理的安全性，才能保證企業(yè)安全有效地運作。企業(yè)應當建立相應的保密制度，對相關工作人員進行制度上的約束，以保證其不會在工作過程中將企業(yè)檔案和信息外泄，一旦發(fā)現(xiàn)泄密者，務必嚴加查辦，并給予嚴厲處分，以保證企業(yè)檔案的安全性。同時，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡信息安全也成為了人們的焦點，企業(yè)應當積極普及互聯(lián)網(wǎng)安全知識，讓員工了解和意識到網(wǎng)絡安全隱患的嚴重性，加大IT部門對于網(wǎng)絡安全工作的工作力度，保證企業(yè)檔案的安全性。
現(xiàn)代企業(yè)檔案管理對于企業(yè)的運作與發(fā)展起著至關重要的作用，企業(yè)需大加重視，保證企業(yè)檔案管理的工作效率和有效性，提高企業(yè)管理的效率，從而使得整個企業(yè)在激烈的市場競爭之中占據(jù)有利地位和極大優(yōu)勢。
工程檔案管理工作總結 4
我國建設行業(yè)發(fā)展迅速，逐漸創(chuàng)新出來了一種全新的建設管理模式，也就是電力工程建設總承包，這種模式指的是結合相關的合同約定，總承包商完成完整項目，如項目立項、勘測、設計以及施工和設備材料的采購等等，然后移交給業(yè)主。目前在各行各業(yè)中已經開始廣泛應用這種模式，因為其具有一系列的優(yōu)點，如不需要較高的成本和較長的工期，就可以獲得較高的質量等等。
1.工程總承包檔案管理的特點
一是有著較多的內容和較廣的范圍：因為電力工程項目建設的全過程都被工程總承包所涵蓋，并且總承包方承擔了較多的責任和義務，這樣有很多的方面都會形成工程總承包方案，有著十分廣泛的來源范圍，在工程項目實施全過程中，必然會有大量的文件材料所產生，如項目立項、工程招投標以及設備材料此案夠和竣工驗收等等。
二是有著較多的參與單位：上文我們已經提到，工程總承包的檔案管理并不是某一個部門的事情，需要相關方面積極參與進來，共同合作，來完成管理任務。因為工程承包項目有著十分多的參建單位，這些單位來自于不同的地區(qū)和行業(yè)，有著差異化的性質，那么要想促使檔案管理工作順利完成，需要相關單位積極參與進來，總承包方來對各個分承包方的檔案管理工作進行組織和指導，從而順利完成整個項目的檔案管理工作。
2.電力工程總承包項目檔案管理的要點分析
一是對各個參與方的職責進行明確：要對工程總承包的特點充分考慮，合理設置和分工，對總承包方和分承包方的職責明確規(guī)定下來，具體來講，總承包方的職責可以從兩個方面來進行闡述，首先是采取科學合理的措施來監(jiān)督和指導分承包方檔案業(yè)務，其次是要科學收集、整理自身的檔案材料，同時對分承包方的檔案資料進行接收，然后移交給業(yè)主。分承包方結合確定下來的職責要求，來在相關部門的工作責任制度中加入檔案管理的內容，在工程建設計劃中加入文件材料的收集和管理工作，保證在工程建設的同時，可以進行檔案管理工作。
二是對構建的各項規(guī)章制度等進行健全和完善：上文我們已經提到，工程總承包項目有著較多的參建單位，并且有著較大的流動性，單位行業(yè)和性質的差異，會出現(xiàn)不同的管理規(guī)范。針對這種情況，總承包方就需要嚴格結合國家的相關法律法規(guī)要求，將行業(yè)標準等充分納入考慮范圍，對構建的各項制度進行健全和完善，對各個分承包方的檔案管理工作進行規(guī)范。
三是要重視過程管理和提前介入：在電力工程建設初期，總承包方的檔案管理人員就需要提前介入進來，以此來對電力工程項目的具體情況進行充分了解和把握，如總體規(guī)劃、計劃進度等等，要積極聯(lián)系項目經理，在項目管理中加入檔案管理的內容。同時，還需要制定相關的管理制度，以此來更好的進行工程項目檔案管理工作。在工程建設的同時，需要進行檔案管理工作，也就是在施工的各個階段，如施工、竣工驗收等等，同步來收集、整理以及歸檔文件材料等等�？偝邪叫枰O置專門的工作人員，在施工現(xiàn)場對分承包方的工作進行指導，驗收和歸檔各個分承包方的檔案資料；否則，因為竣工期間只有較短的時間，卻有著較多的檔案材料需要整理和歸檔，增加了工作難度，整理質量也無法得到有效保證。
四是要充分利用先進的技術手段：目前，計算機網(wǎng)絡技術得到了飛速發(fā)展，被廣泛應用于各行各業(yè)中。那么在電力工程總承包項目檔案管理中，也需要將網(wǎng)絡化管理手段充分應用進來，以此來促使工作效率得到有效提高，更加規(guī)范的進行檔案管理�？偝邪叫枰Y合工程具體情況，采取先進的科學技術，進行網(wǎng)絡工程項目檔案管理系統(tǒng)的.構建工作，以此來信息化管理工程項目，可以構建項目檔案編碼體系，在計算機數(shù)據(jù)庫中存儲案卷信息，以此來在網(wǎng)上運行和歸檔相關文件和檔案。通過大量的實踐研究表明，進行網(wǎng)絡化的檔案管理工作，可以對各個參建單位檔案資料的整理工作進行有效的監(jiān)控和指導，這樣有問題出現(xiàn)，可以及時的發(fā)覺和處理，以此來更加準確和完整的完成檔案歸檔工作，促使工作效率得到有效提高。
五是工程總承包檔案管理中需要注意的一些問題：首先，要確立總承包方的領導作用，在工程總承包中，檔案管理具有十分重要的作用；為了保證能夠得到完整和準確的工程建設檔案，就需要明確總承包方的領導作用。其次，要制定相關的管理制度，要結合國家的相關要求和本行業(yè)的管理標準，對工程檔案管理制度進行科學制定，對職責義務進行明確規(guī)定。在電力工程總承包項目中，需要對檔案分類方案、檔案管理軟件以及案卷格式等進行統(tǒng)一和完善，這樣才可以更加規(guī)范的進行工程總承包項目的檔案管理工作。要將工程總承包項目檔案管理工作的質量直接掛鉤于參建單位和工作人員的經濟利益，如果沒有嚴格依據(jù)相關要求來歸檔文件材料，或者檔案管理質量不高，工程結算工作就不能夠正常進行，只有這樣，才可以將相關參建單位和工作人員的積極性和主動性給充分發(fā)揮出來。
3.結語
在電力工程中，要想做好總承包項目檔案管理工作，就需要結合工程的具體情況，明確各個參建單位的職責，對構建的各項制度進行健全和完善，同時重視過程管理和提前介入，以此來促使電力工程總承包項目檔案管理工作的順利完成。
工程檔案管理工作總結 5
一、工程及檔案概況：
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程位于重慶市綦江縣石壕鎮(zhèn)梨園村。本工程由瓦斯抽采泵房、配電室、熱水池、冷水池組成。
結構安全等級：二級抗震等級：二級結構類型：框架磚混設計年限：50年
建設單位：重慶恒宇礦業(yè)有限公司設計單位：中煤國際重慶設計研究院監(jiān)理單位：重慶精工建設監(jiān)理咨詢有限公司
施工單位：中冶建工集團有限公司第二建筑工程分公司
我公司領導對檔案工作非常重視，制定了完善的檔案管理制度，公司領導多次到工地檢查指導檔案工作。為保證工程檔案的順利完成，公司特意為項目部配備了必需的辦公用品和電腦1臺，打印機1臺，并從檔案素質上加以培養(yǎng)和重視。在資料管理工程中，檔案組編制了資料管理計劃，制訂了切合實際的具有可操作性的檔案管理實施細則，具體制定了工程竣工資料控制要點。
二、資料形成：
按建筑工程竣工技術文件材料要求，檔案組負責項目部技術文件的編號、登記、發(fā)放、保管，并負責竣工資料的收集和積累。
竣工原件資料形成如下：
1、工程質量評定資料由項目技術負責人、質檢員形成。
2、試驗資料由現(xiàn)場管理員提取試件，監(jiān)理見證取樣后按有關規(guī)定送交試驗室進行試驗，試驗室根據(jù)試驗結果形成資料，返回項目部兩份原件資料。匯總表及評定表由內業(yè)資料員、技術負責人形成。
3、原材料質量保證書在材料進場時由廠家提供。材料員收到后及時交檔案員處存檔，內業(yè)技術員進行匯總及整理。
4、施工技術交底記錄由項目施工員形成，交檔案員處存檔。
5、隱蔽檢查資料、施工記錄、由施工員根據(jù)現(xiàn)場實際情況形成，交監(jiān)理、設計院、地質等有關單位簽字后交檔案員處。
6、竣工圖由施工員提供第一手現(xiàn)場資料，由技術負責人核實后由內業(yè)處對竣工圖進行更改。
本工程在收集整理檔案的過程中，堅持與工程進度同步的原則，施工前完成各項技術交底記錄，砼澆灌記錄、鋼材隱檢、以及材質證明資料的收集、整理工作等。在施工過程中，及時如實地填寫各項施工記錄，隱蔽驗收記錄和檢查記錄，按照規(guī)范要求進行了各項測試，并對記錄及時整理，所有記錄均簽證及時，數(shù)據(jù)準確、內容真實。在編制竣工圖時，做到在每一分部分項工程完成后，及時依據(jù)隱蔽記錄和技術變更洽商文件進行編制，做到竣工圖能看得見、摸得著，記憶清楚，編制準確，保證了工程竣工圖的`內在質量準確性、及時性、系統(tǒng)性和真實有效。在進行檔案資料收集、整理、匯總、裝訂時，嚴格按照《重慶市建設工程檔案專項驗收辦法》及重慶市城建檔案的有關要求進行，做到檔案資料完整、準確、真實、齊全。
梨園壩煤礦瓦斯抽采站工程共形成工程檔案套，每套本，其中文件材料本，竣工圖本，照片冊。移交甲方套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊；移交監(jiān)理單位套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊；施工單位自存一套，共本，其中文字資料本，竣工圖紙本，照片冊。
三、本工程檔案特點：
1、項目檔案組根據(jù)實際情況進行兩人分別整理及收集保證資料和文字資料，專人負責全面檢查，基本完成了檔案整理要求的任務。
2、圍繞生產以實事求是的工作作風形成資料，不搞“回憶錄”，不搞假資料。
3、檔案組形成的資料書寫規(guī)范、正楷。
4、檔案形成用藍、黑墨水進行書寫。
四、檔案組工作情況：
檔案組幾個同志重點在團結協(xié)作上做好文章，經常在一起研究檔案整理方面的要求，發(fā)揮各自專長，以保證工程竣工及時、準確進行檔案驗收。對不懂的有關問題向建設單位相關同志請教，確實還不明確的則請之親臨指導工作。
強調檔案工作的重要性，在項目經理的支持下，檔案組大膽對工作進行管理，堅持按檔案管理要求辦理，認清實情，使資料形成者對當前資料管理形勢有進一步了解。
本工程在施工過程中，項目部曾多次接受上級管理部門的檢查，檔案資料得到有關領導的肯定，我們爭取在以后工作中再接再勵，使我們的工程檔案工作不斷邁向新的高度。
五、自評情況：
公司技術部門對我現(xiàn)場檔案進行了檢查，檔案組工作人員在征求了公司有關人員后，對現(xiàn)場檔案進行了自評，本工程檔案基本能到“合格”等級。
六、經驗與總結：
1、處理好與施工員、質檢員、材料主管、試驗等相關部門的關系，是檔案工作能夠順利實施的關鍵。檔案管理過程中必須按“合作、互助”的原則處理好與施工員、質檢員等資料形成者之間關系。
2、在專業(yè)技術上要有較高的水平才能使別人信服，才能樹立起檔案管理的威信。首先要提高自身的技能，到相關部門進行檔案培訓，做到檔案管理方面事事心中有底。
3、在工程一開工時就應嚴格按檔案室的要求和優(yōu)質結構標準進行整理，以減少施工過程中一些不良因素對檔案工作的影響。
4、充分認識檔案工作對工程和項目使用價值所起的作用，務必把好檔案管理工作關。
七、以后工作打算：
1、從現(xiàn)在做起，主要抓檔案管理的優(yōu)化，通過認真學習，消化檔案整理有關內容，與業(yè)主、檔案室交換意見達到了提高自身能力的目的。
2、組織有關資料形成人員進行學習，通過細致的工作，嚴抓隱蔽工程和工序交接驗收工作，抓好材料試驗工作參與施工方案和施工技術交底工作，保證資料在下步工程能更上一個臺階。
八、結束語：
本工程在收集整理工程檔案的過程中，得到承建單位和監(jiān)理單位及上級主管部門的大力支持，我們在此表示由衷的感謝！
工程檔案管理工作總結 6
我公司檔案管理工作在上級業(yè)務部門的關心、指導下，緊緊圍繞強化檔案職能，加快檔案工作規(guī)范化管理這個重點，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了公司全體干部職工對檔案工作的重要性認識，為我公司檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，為公司領導決策及業(yè)務部門工作起到了重要保障作用，進一步促進了公司健康協(xié)調發(fā)展。現(xiàn)將一年來的工作情況總結如下：
一、高度重視，加強領導。
為了適應新時期發(fā)展要求，進一步加強我公司檔案工作，公司在年初把檔案工作列入全公司工作計劃和發(fā)展規(guī)劃，從管理入手，以培訓為重點，逐步規(guī)范公司綜合檔案管理。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。
二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作。
為使我公司檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。我公司結合實際情況，建立健全和完善了檔案管理的制度。完善、制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。我們在實際工作中，嚴格執(zhí)行檔案工作的各項制度，保證了我公司檔案工作的有序開展。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。
三、加強制度建設，完善管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。
繼續(xù)加強工作人員崗位職責的建設，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的方針政策,定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作,增強各單位工作人員的檔案意識。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我公司的.檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。
我們制定并實施了較為有效的措施：
一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務素質，積極參加檔案專業(yè)技術和業(yè)務知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用,保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。主動接受主管部門的業(yè)務指導和督促檢查，積極完成與檔案相關的其它工作。
工程檔案管理工作總結 7
一、工程概況
1、工程名稱：廈門港海滄港區(qū)4#、5#泊位泊位統(tǒng)一營運道堆工程
2、工程地點：本工程位于廈門港港海滄港區(qū)內。
3、工程內容：本項目共包括海滄4#、5#泊位后方的二個集裝箱作業(yè)區(qū)和三條道路，即402區(qū)、502區(qū)及3#路、5#路。具體工作內容包括：基礎軟基處理面積25.2萬平方米，其中強夯置換4.65萬平方米、強夯12.7萬平方米、振沖碎石樁1.73萬平方米及振運碾壓6.2萬平方米，共形成道路3.6萬平方米、集裝箱堆場18.76萬平方米以及場內相應的給排水設施。堆場形式采用箱腳梁、跑道梁鋼筋砼澆筑、箱腳梁間為碎石面層，造價人才網(wǎng)道路為聯(lián)鎖塊鋪砌面層
4、合同造價：人民幣5963.7000萬元（含暫定金600萬元）。
5、質量等級：經福建省交通基本工程建設質量監(jiān)督檢測站核驗質量等級為合格。
6、工程工期：本工程自2005年9月8日正式開工，全部工程于2008年10月30日完工。
7、建設單位：廈門港口開發(fā)建設有限公司
8、承包單位：中國水產廣州建港工程公司
9、設計單位：中交第四航務工程勘察設計院有限公司
10、監(jiān)理單位：廣州南華工程管理有限公司（原南華建設監(jiān)理所）
11、質監(jiān)單位：福建省交通基本工程建設質量監(jiān)督檢測站
二、項目檔案管理體制
該項目工程檔案管理依據(jù)國家有關檔案工作的法律法規(guī)和業(yè)務規(guī)范，按照“統(tǒng)一領導、分級管理”的原則，監(jiān)理部將檔案管理工作納入項目監(jiān)理規(guī)劃，設置專職檔案管理人員進行檔案收集管理，確保項目文件材料的形成、積累、監(jiān)理工程師論壇歸檔與項目建設同步進行。
三、保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控制措施
根據(jù)項目工程的實際情況，監(jiān)理部檔案管理專職人員，統(tǒng)一負責檔案資料的收集、整理、分類、立卷、匯總、案卷排列和管理工作。具體工作安排如下：
1、信息員收、發(fā)監(jiān)理信息資料必須使用本單位規(guī)定的收、發(fā)文簿，并認真填寫。發(fā)出的'文件資料必須有收件人簽字。
2、文件和資料(含承包方的報驗資料)涉及幾個專業(yè)的，先由信息員負責填寫《文件資料傳閱會簽單》，隨文件資料由信息員負責傳遞會簽，最后送項目總監(jiān)理工程師核定并按項目總監(jiān)理工程師的意見處置。項目總監(jiān)理工程師核定意見如與會簽意見不一致，應由信息員將項目總監(jiān)理工程師的處理意見及時傳遞給有關執(zhí)行人。
工程檔案管理工作總結 8
一、工程概況：
重慶西信產業(yè)園第一期第一組團位于北部新區(qū)，總建筑面積11599平方米，框架、剪力墻結構。本消防工程包括消火栓系統(tǒng)、自動噴淋系統(tǒng)、自動火災報警及聯(lián)動系統(tǒng)、防、排煙系統(tǒng)、氣體滅火系統(tǒng)和室外管網(wǎng)。
二、工程技術檔案管理機構的設置：
西信產業(yè)園一期一組團消防工程是我司的重點項目之一，收到公司領導的高度重視。項目經理部管理人員都通過了專門的技術培訓，具有相應的資格證書，嚴格做到持證上崗。在分布的各項管理工作中，嚴格執(zhí)行ISO9001質量體系的要求，工程的各項工作都處于嚴密的受控狀態(tài)，使工程得以安全、順利完成。
在工程檔案的收集、整理中設置了專職檔案員，并通過了重慶市城建檔案館的專業(yè)培訓，取得了檔案崗位資格。檔案員直接從屬于項目經理部，使得施工員、質檢員、檔案員、材料員等得到直接聯(lián)系，減少了中間環(huán)節(jié)，使得檔案材料得以快速、全面的歸檔。
三、工程技術檔案的收集、整理：
由于嚴格的管理制度執(zhí)行落實得力，從本工程開工之日起檔案材料的收集、整理工作正式開始，并根據(jù)工作需要，配備了復印機、電腦、攝像機、照相機、自動打碼器等設備。在施工過程中根據(jù)進度情況在設計單位、建設單位、監(jiān)理公司、質檢單位、城建檔案館等有關領導、朋友的幫助和配合下，檔案材料做到了收集及時、簽字及時、歸檔及時。對與本工程施工有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現(xiàn)狀、具有保存價值的各種載體的.文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。歸檔的工程文件應為原件，內容必須真實、準確，與本工程的實際相符合。工程技術文件采用耐久性強的書寫材料，不得用易退色的書寫材料，并且應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備，所有竣工圖都加蓋了竣工章。
四、工程技術檔案的立卷、歸檔：
本工程的文字材料按事項、專業(yè)順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列，既有文字又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后裝訂采用線繩三孔左側裝訂法，整齊、牢固，便于保存利用。本工程的歸檔文件能夠反映本工程的建設活動全過程，符合檔案管理的整理的要求。
本工程的技術檔案材料共3套，包含了文件材料和竣工圖紙。做到了材料齊全、真實可靠、圖文清晰，組卷合理，裝訂美觀。
工程檔案管理工作總結 9
為了讓我們更快地了解公司、適應工作，公司特地從x月14日開始對我們進行了為期一周的新員工入職崗前培訓。這次培訓的內容十分豐富，主要有公司歷史沿革、公司組織機構與企業(yè)文化介紹、公司領導講座、各部門負責人講授相關專業(yè)知識和自身經驗的傳授、安全、管理體系以及檔案管理等諸多方面的系統(tǒng)學習。經過七天的培訓，使我在最短的時間里了解到本公司的基本運作流程，以及公司的發(fā)展歷程與企業(yè)文化、企業(yè)現(xiàn)狀和一些我以前從未接觸過的專業(yè)知識等。通過這次培訓，使我受益匪淺、深有體會。
首先，了解公司歷史沿革與公司機構、企業(yè)文化。
開始培訓的第一天就是介紹單位的歷史沿革，芮書記介紹得很詳細，仿佛帶領我們重走過這50多年的風雨，見證企業(yè)的進化，也了解到了其中的艱辛。這使我們更加珍惜現(xiàn)在來之不易的今天，激勵我們更加努力去建設輝煌的明天。
在同一天，張書記為我們介紹了公司現(xiàn)在的組織機構，使我們從宏觀上了解公司的各大部門及其主要職能，為以后聯(lián)系工作，提高工作效率做好鋪墊。張書記還為我們詳細地介紹了本公司的企業(yè)文化。在我工作的3個月來，我感覺公司的工作氛圍、人際交往甚至是走在公司的路上都是有激情而又放松的。有激情是因為在工作中能學習到很多的知識與技巧，放松則是心理上的，這正是“工作著并快樂著”的感覺，讓我感到無比的滿足。
第二，培訓使我對公司主要業(yè)務有了基本的感知與認識。
我在公司的檔案室工作，在學校學習的也是專業(yè)的檔案知識，可以說，對于勘察測量這方面來說，我完全是個門外漢。這一次培訓，是我第一次系統(tǒng)接觸這方面的知識，真是受益不少，學到了很多新的知識。
經過幾次專業(yè)知識的培訓，我大致了解了公司的主要工作任務，大概分為勘察、測量、xx試驗、測試這幾大方面，并分別有對應的.部門負責。比如說工程師辦公室主要負責xx工程工作，主要有勘察、設計、治理、檢驗、本資料來自演講稿之家監(jiān)測；測試中心主要負責原位測試、樁基檢測等等。并且我對其主要工作流程以及一些術語也有了大致的了解，總算不會像剛來的時候一樣，連公司的主要業(yè)務都不清不楚了。
第三，學習了公司的安全管理與管理體系方面的知識
用了一天的時間，我們系統(tǒng)學習了安全方面的知識與公司管理體系方面的知識。我想這對于我們應屆畢業(yè)生來說，還是比較陌生的知識。我認為其目的就是為了一、保證安全生產；二、提高工作效率、三、提升企業(yè)形象。最終的目的就是使利益最大化。在這基礎上有很多理論的知識與制度，這還需要我們在平時的工作中就注意，比如安全，在任何一個細小的環(huán)節(jié)中我們都要注意安全的問題，比如人走斷電、防火、防盜，還有特別是在施工現(xiàn)場的一些用電安全、人員安全等。這些在實際工作之后可能才能注意到更多問題，并寫入制度，是安全管理更加規(guī)范。
公司是本行業(yè)第一批獲得管理體系三標合一的公司，并有符合公司實際情況的管理方針。在學習中我們學習到了一個以不變應萬變的管理模式，也就是pdca循環(huán)：從play（計劃）到do（實施）到check（分析檢查）到action（持續(xù)改進）。不管是這一循環(huán)始終貫穿其中。仔細看，這一循環(huán)也適用于我們生活各方面，這其實也就是一個經驗積累的過程，從不會到會，從不好到好，從好到更好的一個過程。我相信，這個簡單而明確的循環(huán)會伴隨我一生，成為我不斷進步的標尺。
第四，學習了公司檔案與人事方面的知識
最后一天我們首先學習了公司的檔案管理制度及公司檔案室的主要職能。由于我是在檔案室工作，并且已經進行過2個月的實習，對這一方面比較熟悉。我認為檔案的價值在于利用，在別人需要資料的時候，能快速及時地找到所需資料是檔案是檔案人員最主要的職責。公司的檔案室已有了50幾年的歷史，制度健全，庫房分類明確。在實習中，我就深深的體會到，我沒有選錯單位。有好的基本建設，有好的師傅，真正的讓我能學以致用，并能通過實踐體驗更好地掌握理論知識。公司檔案室還兼管著規(guī)范與雜志的管理，并有專門的閱覽室，是專業(yè)技術人員能及時了解新規(guī)范掌握行業(yè)新動態(tài)。
人事方面，李主任主要為我們介紹了新進員工的待遇、假期、職稱等問題。我想這也應該是我們很關心的一個話題。李主任介紹得很詳細，分別介紹了各部門的工資情況，我也覺得越透明越公平，越公開越不敏感。我比較關心職稱的問題，檔案系列的職稱是要上社會去考的，我想從現(xiàn)在開始就應該抓住專業(yè)知識不放松，爭取能早日更上一層樓。
最后，培訓中領導對我們提出的要求。
這次培訓中我學到了很多知識，但感觸最深的是每一位領導基本上都提到一個要求，那就是學習、學習、在學習。一刻也不能放松，不僅要轉研本專業(yè)的知識，還要了解其他專業(yè)的知識，比如說我自己，就應該多了解了解勘察、測量等方面的知識，這樣有利于我了解檔案內容，提高工作效率與質量。此外，就是希望能盡快地進入工作狀態(tài)，做好思想意識的轉變，從受者轉變成施者。我認為我在這方面做得也比較到位，畢竟已經經過了2個月的實習，感覺現(xiàn)在也慢慢走上正軌了。最后就是希望我們能腳踏實地的工作，養(yǎng)成良好的工作與生活習慣，為自己積累資本、為公司創(chuàng)造利益。
工程檔案管理工作總結 10
xx港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調工程，在甲方和監(jiān)理的統(tǒng)一領導和監(jiān)督管理下，經過重慶立信制冷電器設備服務有限公司領導和工程部人員及全體施工人員的共同努力，已按合同質量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來，領導對檔案工作非常重視，組織檔案學習，“工程開展到那里，資料就完善到那里”的工作方針，完成了檔案工作。
自從事工程檔案事宜以來，如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發(fā)點，做好了工程檔案的相關事宜，既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業(yè)創(chuàng)業(yè)孵化園空調工程的工程檔案工作，我們團隊規(guī)劃并執(zhí)行了以下方法：
一、細化建設單位、監(jiān)理單位、施工單位的資料整理范圍。
二、細化卷組要求，特別是各種施工用表的排序，如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化，具有可操作性。
三、是明確案卷的格式和具體要求，便于施工技術人員操作。在實踐中我們發(fā)現(xiàn)只有綱領性文件是不行的.，必須對竣工文件編制辦法細化，讓人一看就明白如何操作，避免由于理解不一造成資料整理的混亂，給資料管理工作帶來巨大的工作量。
四、工程開工前，積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓，使他們掌握檔案整理的標準和要求，思想上統(tǒng)一認識，避免資料整理返工和重復勞動。
五、定期對資料管理工作督導并與計量支付掛鉤。由于資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現(xiàn)場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查，到最后資料很有可能一塌糊涂，更有甚者大量的缺資料，所以資料管理應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可采取強制措施與計量支付掛鉤，為搞好工程檔案管理提供保證。
工程檔案管理工作是工程項目管理的一項重要內容，認真抓好此項工作有利于促進工程管理工作，縮短交工驗收的期限，避免工作完工后牽制建設、施工單位大量的人力、物力，順利完成工程檔案的驗收和移交工作。
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