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    秘書的總結

    時間:2023-03-05 13:17:21 總結 投訴 投稿

    秘書的總結15篇

      總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況加以總結和概括的書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了?偨Y怎么寫才能發(fā)揮它的作用呢?下面是小編為大家整理的秘書的總結,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

    秘書的總結15篇

    秘書的總結1

      本人于20xx入公司,任總經理秘書職務。近#來,在各級領導的的關心和指導下,在各位同事的密切配合下,本人認真學習并領會公司企業(yè)文化,服從領導分工安排,以務實的工作作風,較好地完成了本職工作和領導交辦的其它任務,F將一近段的工作情況總結如下:

      第一,通過主動學習和努力改善,能夠很好的理解并適應公司企業(yè)文化。為了適應新的公司企業(yè)文化,入職20xx來,始終把學習、理解、適應公司企業(yè)文化放在重要位置,努力在提高企業(yè)文化融入度上下功夫。通過學習和觀察,用心領會了公司企業(yè)文化的內涵和真諦,20xx企業(yè)文化已深入心中。

      首先,在思想上重新塑造自己。

      思想決定行為,不能從思想上真正的認可和接受,就不能從行為上完美的融合與體現。為此,時時刻刻提醒自己:我是20xx人,心中牢固樹立了20xx的經營理念和價值觀。

      其次,在行為上改變自己。

      剛入公司時,不重視公司規(guī)章制度,現在,嚴格要求自己遵守公司各項規(guī)章制度,從行為上不斷完善,得到了主管領導的肯定。

      第二,通過認真履行職責,較為圓滿地完成了各項工作和領導交辦的任務。在本次企業(yè)運作仿真實驗中,我擔任20xx組科世佳電子股份有限公司總經理秘書一職,屬行政部管理人員,負責行政部的內部管理工作以及協助總經理處理公司日常事務。同時,由于財務部人手不足,我還兼任公司的稅務員,負責稅務發(fā)票的管理、各項稅款的申報和繳納工作。

      第20xx年的主要工作職責分別有秘書工作和稅務員工作。在公司行政部的日常工作中,我的職責具體包括:負責起草工作、總結、有關上報材料和公文,負責公司正式文件、決議的編號、登記、存檔工作,做好公司的會議記錄,負責有關文件、資料的打印、校對、分發(fā)工作,負責公司內部管理工作,努力做好公司的宣傳工作,提高公司的.影響力,協調溝通公司內部各部門的聯系,加強行政部與人力資源部、財務部、市場部、生產部、物流部等部門的聯系,落實上述部門布置的工作任務,及時、準確地向各部門傳達相關信息,積極、穩(wěn)妥的做好與其他公司的聯系工作。至于稅務員的工作主要是負責管理增值稅專業(yè)發(fā)票,負責增值稅、消費稅、企業(yè)所得稅、個人所得稅、附加稅、印花稅、房產稅、車船稅的申報和繳納工作,負責出口退稅的工作,負責高新科技企業(yè)所得稅享受優(yōu)惠政策的申請工作,負責專利產品增值稅返還工作。

    秘書的總結2

      秘書部是促進團總支工作順利運轉的中樞部門,對團總支工作進行統籌、協調和監(jiān)督,檔案的管理,內部制度的制訂及協助書記進行日常事務的管理等。以下是秘書部這學期的工作總結:

      1、履行委員會的決定分配,落實委員會部署的工作任務,監(jiān)督和協助各部門工作的開展。

      2、協助書記做好團委干部的管理工作,深入了解學生干部的工作開展情況,做好學生干部的檔案管理和評定工作。

      3、發(fā)揮橋梁作用,即使反饋信息,增進內部成員的溝通。

      4、整理各項活動的考核情況和會議記錄,同時協助書記做好其他工作。

      5、召開各班團支書會議,傳達通知。

      在本學期的工作期間,我部順利完成各項工作,總體上還是比較令人滿意的'。誠然,成績是很大,但是,也有點小問題。比如組織協調能力還有待提高、對學生會的考勤仍不夠嚴格、本部的規(guī)則制度以及紀律觀念還有很大提高空間等。不過,我們相信,在以后的工作中,我們秘書部會盡自身最大努力,繼續(xù)積極進取,從經驗中總結,不斷反思,以期在以后的工作中取得新的佳績,新的進步!

    秘書的總結3

      本年度的工作終于進入結束階段了,在這一年,我在辦公室的秘書工作也是有很大一個收獲,讓我在本崗位上有了更多的經驗,F在對我本年度的工作情況進行如下的匯報:

      一、工作表現

      這一年,我在自己的秘書崗位上有很好的表現。我工作中,是一個特別積極的人,喜歡主動攬事情,辦公室的事情,只要是我份內能做的,都會主動的去做好,不會讓領導把工作通知下來才做,比如布置整個辦公室的環(huán)境,我會認真的進行設計,把辦公室布置的特別的舒適,讓大家在辦公的時候能夠更加的舒服。上班從來不會遲到,一直都是提前到達辦公室的。工作認真,處理各項文件,我都會把文件細心別類,讓大家方便尋找。聽從領導指示,按時完成當天工作,幫助領導做好各類表格,把工作處理得有條有序的。

      二、個人學習

      在這一年,我依然在繼續(xù)學習,努力學習關于秘書方面的知識,爭取做一個優(yōu)秀的秘書人員,為領導服務工作,把辦公室的工作處理好。在工作中如果遇到不懂的,就會上網查找方法解決,如果查找不到,就向同事請教,努力把問題解決了。在本年度,我思維進行了創(chuàng)新,更多時候我會自主思考問題,也就是學會了積極思考,這對工作來說是很重要的,獨立思考讓我學的東西多了起來,對工作也就更加的適應了,能力也在提高,我的秘書工作做起來也是順利很多。

      三、工作情況

      本年度,本人的工作主要是處理接待客戶,聯系客戶,并登記來訪客戶。為大家發(fā)布重要通知,并撰寫公文、各項規(guī)定制度,打印出要用的文檔,把節(jié)假日的通知撰寫好打印出來貼在公告欄上,讓大家能夠看到。另外,就是把領導和每個部門用過個要用的文件進行整理,把重要的分出來進行保存,不要用的就摧毀。此外,清查了辦公室要用的'物品,采購了一應的辦公用品,做了登記,并打印好了每次采購的清單和發(fā)票,制作財務報表。

      以上也就是我這一年來的工作總結,我知道工作上還有做到不夠好的,那我就努力在明年做的更好,把身上還有不足的地方改正,為公司、為領導、為大家服務好,來年我相信一定還會有更大的進步等著我,我一定可以把秘書工作順利完成的。

    秘書的總結4

      眨眼間,本學期的學生工作也快要結束了,回顧整學年秘書處這個小家庭的點點滴滴,感覺有太多的辛酸和美好的回憶!是啊,有時候感覺這就是我的家啊,干事們都是我的兄弟姐妹啊,我們都舍不得彼此分開,但有時卻不得不面對換屆這個現實,勇敢堅強走完自己剩下的路。好了,辛酸的話不多說了,說說本學期的總結吧。

      一、工作總結;

      在20xx年度下半學期院學生會不失時機地開展了豐富多彩的澳華科技文化藝術節(jié)和運動會,滿足了廣大同學的精神文化需求,同時帶領同學們走在了時代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng)意營造了積極健康的'校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學的創(chuàng)造能力,提高了廣大同學的綜合素質,為12下半年度的學生會工作畫上了圓滿的句號。

      該學期,秘書處根據學校及學院指示,完成了既定工作并組織了一定的學生活動,引導了院學生工作的發(fā)展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優(yōu)質的服務。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團、及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。

      學生會的管理秘書處負責很大一部分。在學生會的領導班子確立后,要做部門職能細化,分工明確,并對各部門進行干部培養(yǎng),使

      學生會成為具有戰(zhàn)斗力的整體。

      物品及財務管理。學生會的活動經費及物品多由秘書處備案管理。有部門要舉辦活動時,須向秘書處提交經費預算,經秘書處審批后方可領取經費。學生會物品不經秘書處批準不得擅自挪用。對于管理工作,秘書處認真負責并得到主席團認可。

      總體上說,秘書處的事務比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門,秘書處的工作應該還是很輕松的。如果沒有重要活動,整理會議記錄就是主要的活了。這很簡單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入,等等。對執(zhí)委會有一定了解之后,要做到這一點還是不難的。會議記錄的小冊子也是協會以后工作的重要依據之一,應妥善保存。

      在重大活動期間,秘書處的工作也緊張起來。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。

      良好的工作成效來源于團隊的凝聚力、協作精神和有效的運行體制,因而本學期秘書處把工作的首要任務定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

      二、活動總結

      廣納賢言“意見墻”

      本學期,學生會舉辦了澳華科技文化藝術節(jié)大型活動,各部門基本上都開展了具有本部門特色的活動,在這些活動中有好有壞,針對這一現象,秘書處召開了“廣納賢言‘意見墻’”活動,對各部門

      所辦的活動經行了一次“批評與自我批評”。從活動的過程來看,該活動引起了同學們的巨大反響,大部分同學都能積極參與。通過總結同學們所填寫的問卷調查來看,存在許多活動都是走形式,沒有達到預期的活動效果,同學們都感覺在打醬油;同時,大部分活動同學們還是很滿意的,希望可以不斷的延續(xù)下去。總之,此次活動對澳華科技文化藝術節(jié)起到了另外一種形式的總結。

      回顧整個學年的工作,全體秘書處成員在不斷的摸索中不斷的總結經驗教訓,不斷的進步,可能工作不是最出色的,但我相信我們是最努力的!希望下一屆學生會能總結今年的經驗,越做越好!

    秘書的總結5

      一、工作亮點

     。ㄒ唬┥罡酆献。根據前海建設部際聯席會議的要求,成立了前海深港聯合工作組,下設金融政策、法制環(huán)境、專業(yè)服務暨cepa先行先試、投資推廣、規(guī)劃建設共五個專責小組,由深港兩地政府各職能部門聯合組成,在政府層面共同推進前海深港合作區(qū)的開發(fā)開放,實現了深港兩地政府常態(tài)化的溝通協作機制;今年9月16日召開的粵港合作聯席會議第十六次會議上,前海管理局與香港發(fā)展局簽訂了合作協議,建立了戰(zhàn)略合作關系,雙方將就土地開發(fā)和工程建設領域開展實質性合作;在11月26日深港合作會議上,前海管理局和香港科技園公司簽署戰(zhàn)略合作協議,前海合作區(qū)與香港科技園結為伙伴基地,伙伴基地的設立將會是深港在科技產業(yè)合作方面的一個重要載體,也是推進前海深港合作的有效途徑,雙方將在引進科技人才和科技金融等相關領域尋求更深層次的合作;與團市委、匯豐銀行合作,推動三萬平方米建筑面積的深港青年創(chuàng)業(yè)夢工場建設,為香港青年打造在前海創(chuàng)業(yè)、就業(yè)、事業(yè)的平臺。

      (二)先行先試政策。在國務院20xx年批復的前海先行先試22條政策的基礎上,前海管理局結合前海的戰(zhàn)略定位和工作實際,開展了新一輪先行先試政策的梳理、上報工作,在集聚國際多邊金融組織建設、跨境人民幣、證券、保險等多個領域向國家各部委共提出25條創(chuàng)新政策需求,實現了前海合作區(qū)以產業(yè)推動政策,政策滾動創(chuàng)新的要求。經過一系列的前期工作準備和溝通后,9月9日,國家科技部正式發(fā)函同意認定前海深港現代服務業(yè)合作區(qū)為國家現代服務業(yè)產業(yè)化基地,這又一國家層面的產業(yè)支持,將會對前海四大產業(yè)之一的科技業(yè)的`發(fā)展起到積極的推動作用。

      二、下一步工作安排

      (一)深港合作。積極引進香港地區(qū)有實力、有品牌和有引領示范作用的企業(yè)參與前海土地的一、二級開發(fā),專門安排地塊7、19單元的部分宗地向香港企業(yè)出讓,利用港企的開發(fā)經驗、客戶資源、運營模式、助推前海發(fā)展;加強與香港法定機構的合作,建立健全資源共享、創(chuàng)新合作、互贏互利機制,搭建公共科技服務平臺,合作引進國際性重大科技項目,推進前,F代服務業(yè)產業(yè)化基地建設的同時,搭建借鑒和學習香港法定機構運作經驗的渠道;打好香港牌,形成常態(tài)性機制定期查擺前海深港合作和開發(fā)開放存在的問題,合力提出應對措施,借力香港向中央爭取政策、督促落實;召開前海咨詢委員會第二次會議,并增補一批港方咨詢委員,拓寬、借力香港人士的話語渠道,更好地向國內外發(fā)出前海的聲音,尤其是借香港的聲音向中央謀取前海的政策;加強與香港的人才交流,引進港籍人士到前海任職,參與前海的開發(fā)建設。

      (二)國家層面的制度安排。爭取在今年年底或明年年初,召開前海建設部際聯席會議第三次會議,向相關部委爭取并落實先行先試政策;與國家各部委建立部市合作關系,簽署部市合作協議,形成各部委支持前海開發(fā)開放的統一態(tài)勢,出臺職責范圍內的支持前海發(fā)展的系統政策。

      三、懇請支持的事項

     。ㄒ唬┲С智昂T谌嗣駧艊H化戰(zhàn)略中發(fā)揮引領作用。前海是我國金融業(yè)對外開放試驗示范窗口,懇請國家將前海作為人民幣資本項目可兌換、個人投資者境外投資等改革的試點區(qū)域,逐步將前海打造成為人民幣國際化的重要樞紐。

     。ǘ┲С纸鸫u國家開發(fā)銀行總部和亞洲基礎設施投資銀行落戶前海。與國內其它中心城市相比,前海毗鄰香港,開放程度高,國際化特點突出,非常適合吸引國際多邊金融組織落戶發(fā)展,是打造我國經濟開放高地的首選區(qū)域,懇請國家對金磚國家開發(fā)銀行和亞洲基礎設施投資銀行落戶前海給予優(yōu)先考慮。

     。ㄈ┲С智昂.a業(yè)優(yōu)惠目錄盡快落地。根據國務院的批復,前海符合條件的企業(yè)減按15%的稅率征收企業(yè)所得稅。目前,財政部正在指導制定前海產業(yè)優(yōu)惠目錄,是否將金融業(yè)納入優(yōu)惠目錄是主要問題。前海15%的稅率是參照香港、新加坡等國際金融中心稅負水平設計的,是前海開展深港金融合作,與新加坡、東京、迪拜等城市競爭,吸引集聚亞太乃至全球高端服務業(yè)特別是金融業(yè)資源的關鍵。同時,在國務院批復的規(guī)劃中,金融業(yè)是前海第一大支柱產業(yè),如果不能將金融業(yè)納入優(yōu)惠目錄,或優(yōu)惠目錄范圍過窄,前海承擔的香港與內地緊密合作先導區(qū)、建設亞太地區(qū)生產性服務業(yè)中心的使命將難以實現,國務院批復的前海規(guī)劃也無法得到全面落實。因此,懇請國家明確將金融業(yè)整體納入前海產業(yè)優(yōu)惠目錄,并盡快頒布實施。

    秘書的總結6

      時光如水,歲月如梭,轉眼間,我們已經從嚴冬走進盛夏。一個學期即將過去,回首往事,這個學期的點點滴滴讓我深深感受到人在成長,秘書部在成長。

      這學期,我們秘書部一直在很努力的工作,上對主席團負責,下對各部門負責。在這里一年了,小小的秘書部也該成長了,再也不是你動我動,沒你命令不敢動的小秘書了。不過這樣的轉變需要時間。

      這學期的`秘書部主要還是協助其他部門開展工作、檔案規(guī)類、會議記錄等。例會方面本學期我部轉變思路,各成員匯報所負責部門的活動情況。這一方面鍛煉了成員的口頭表達能力,另一方面增強了各成員的責任感。每次例會我部均有詳細的會議記錄以供備案查詢。

      在協助其他部門開展活動中,我部成員也發(fā)揮刻苦耐勞、敬業(yè)奉獻的精神,特別在母親節(jié)的一系列活動中都可以看到我部成員活躍的身影。

      通過以上的工作總結,一個學期來,我們都播撒了自己的汗水和智慧,也讓我們獲得了成長和快樂,看著各種工作后大家寫滿成就感的眼神,我相信大家都已經收獲了自己所追求的。

      新學期即將到來,我們的工作還有很多不足,比如說:分工不周、內部協調性不足、工作缺乏效率等,本學期我部接受了不少的思想教育,雖然本學期在實際行動上沒有一個質的飛躍,起碼思想上有所改進,我相信經過一個假期的調整,新的學期將迎來一個新的秘書部。只要我們團結努力、方向正確,大家一定可以收獲,我部會成為一個勇敢表達自己的,敢站出來講話的秘書部。

    秘書的總結7

      本學期我們文藝部的所有人,上到部長,下到干事都認真積極地參與了院里的各項活動,做到緊密團結學生會各部,不分彼此互相助,聽從團學會的安排,盡了自己的一份力。這一學期來,我們文藝部在學生會這個家庭中成長著、發(fā)展著、探索著,進步很,收獲也不小。為了以后能夠更好的開展工作,提高我們的工作能力,服務同學,在此做總結如下:

      一、部門職責

      1、組織策劃學院各類文藝活動,協助學院舉辦型文藝晚會,增加同學們的課后生活豐富度。

      2、負責院內文藝人才的發(fā)掘和培養(yǎng)工作,給他們展示自己才華的舞臺和機會

      3、通過舉辦各類文藝活動,令同學們提高各類文藝系修養(yǎng)、欣賞水平和鑒賞能力

      4、協助和指導各班自發(fā)組織小型娛樂活動

      5、與學院一些文藝社團配合,組織舞會,開辦音樂活動如校園歌手賽,豐富我院學生的校園生活

      二、部門例會

      1、兩周一次的學生會例會,全體成員基本準時出席

      2、部長交代的任務同學都會盡力完成。

      三、部門內部管理

      1、配合學院年度工作計劃,搞好各項文藝活動,豐富了家的課余生活,積累了經驗。

      2、加強與學生會各部及學院各類社團的交流

      3、積極協助其他部門開展工作,共同完成學院下達的各項任務

      4、每次學生會開本部門例會成員都盡數參加,如果有事也能提前向部長請假

      5、加強了與其他各部的交流,營造團結一致的.工作氛圍,以便于各項工作的開展

      6、在工作中不斷發(fā)現自己的問題,總結經驗,實事求是,以積極向上的工作態(tài)度面對新的'問題,迎接新的挑戰(zhàn)

      四、舉辦型活動

      1、校園歌手賽

      舉辦本次活動的目的:為學校注入了新的活力與生機,并讓同學們有個展現自我的舞臺,從中發(fā)掘人才,而且通過這次活動,加強了新生與老生的合作交流,也讓家勇敢地展現了自己積極的一面。

      1)配合老師,制定出一個詳細的方案

      2)請示領導意見,及時作出修改

      3)通知每項工作負責人,在規(guī)定時間做好自己的工作,比如活動會場的現場安排

      4)活動過程的完整性

      五、其他活動

      1、比如其他部門舉辦的t恤繪畫賽、

      2、還有由環(huán)境學院舉辦的最主角甄選、

      以上是我們文藝部的工作總結。同時,根據各部門的要求與需要,覓求配合學校的各項工作,并以實際工作中的變化和需要進行調整,我們將以理解和信任為基地,熱情與才華做房住,勤奮與勇敢做屋頂,在團隊協作的力量下,將文藝部的工作開展的有聲有色,能夠起到活躍校園文化的作用,為同學撐起一片快樂的藍天,共同繪制一片快樂的天空。最后,在學生會工作中,積極主動的工作態(tài)度對我們來說是非常重要的,態(tài)度決定一切!在以上這樣的活動中,我一點點的學習著,也一點點的進步著,雖然處事的經驗還不是那么的豐富,考慮事情的方面也不是那么的周全,但我相信隨著時間的積累和不斷的學習,對于今后的工作我肯定會更加的充滿信心。我也會懷著積極向上的良好態(tài)度和精神一直努力著。

      辦公室:

      1、辦公室策劃的首屆學聯乒乓球策劃,以“用運動揮灑激情,用青春綻放活力”,為口號,以加強學聯聯系為目的。

      2、基于9月26全體會風紀部考勤匯總的剔除的人員名單,及時更新完善院學生會通信錄及值班表。

      3、定期去辦公室記錄辦公室值班情況,并及時做匯總。

      4、參與登封迎新工作,參與13日上午關愛自閉癥兒童慢飛天使趣味運動會活動。

      5、完善20xx后半年學生會工作計劃推進表

      6、匯總各部門選定格言

      7、整理了學生會人員名單,各部門工作評比表

      宣傳部:

      10月8日晚,團學之窗海報。

      10月日晚,協助伙會出了關于座談會和招新的宣傳。

      制作關于嘴巴網的兩張宣傳。

      制作高校聯盟邀請籃球賽的兩張宣傳。

      進行校園歌手賽宣傳。

      風紀部

      統計學生會出勤情況。

      參加慢飛天使趣味運動會。

      協助編輯學生干部教程編寫

      參加文明交通協管活動

      風紀部查學生會各員學聯籃球比賽簽到情況

      科技學術部:

      修改簡報。

      周四開第二次負責人例會。

      周四中午召開第一次簡報小組座談會。

      協助編輯學生干部教程編寫

      收各系和各部交簡報。

      生活實踐部:

      1、10月8日12日本部不同人員中午在餐廳進行值班,記錄學生的意見并監(jiān)督餐廳工作人員,負責失物招領的工作。

      2、10月9日中午12:00在餐廳門口舉行餐廳問卷調查活動,下午2:30協助進行院學生會衛(wèi)生檢查的工作。

      3、10月10日統計問卷調查結果,宣傳策劃11日的會議。

      4、10月11日中午12:30在第三會議室參加“伙食座談會”

      5、10月22日27日中午在餐廳值班,記錄同學們的意見,監(jiān)督餐廳工作人員的口罩問題,進行失物招領活動

      女生部:

      1、與創(chuàng)業(yè)中心的同學一起討論“美容化妝禮儀講座”的活動策劃。

      2、10月12日女生部召開第二次例會。

      3、確定"美容化妝講座"的合作商家。

      學生創(chuàng)業(yè)中心:

      1、書寫“關于規(guī)劃鄭體贊助市場的相關建議”的策劃并在付出實施。

      2、部門會議、學習相關文件的書寫。

      3、進行外聯活動技巧培訓

      4、為學生籃球聯賽做準備工作,計劃拉贊助

      文體部:

      10月7號周日晚上校園歌手賽排練

      10月8號晚上校園歌手賽排練

      10月9號晚上校園歌手賽排練

      10月11號周四晚上校園歌手賽排練

      此后多次參與校園歌手賽排練

      至運動系觀看信仰紀錄片,配合社團文化月的舉行

      網絡信息中心

      1、每日匯總院學生會基本工作信息,用微博上報。

      2、參加學生會例會。

      3、匯總院學生會各部門工作信息。

      4、收集省團和各兄弟院校的最新動態(tài)

      5、參與13日上午關愛自閉癥兒童慢飛天使趣味運動會活動

      6、與創(chuàng)業(yè)中心合作積極與校外商家聯系

    秘書的總結8

      辦公室是協助局領導綜合協調各部門工作的部門,秘書科則是協助本處室領導做好綜合協調工作的重要助手,其主要職責是綜合協調、電話值守、傳真收發(fā)、會務安排、值班安排、公務接待、處室辦文、報刊雜志征訂、公文信函收發(fā)、車輛出勤、領導交辦事項等工作。

      1、電話和傳真值守工作。*******和******這兩部電話分別是我局對外公布的辦公電話和傳真電話,是上情下達,下情上報,公眾咨詢和監(jiān)督的重要載體,秘書科同志密切配合、堅守崗位,負責值班電話的值守和傳真收發(fā)工作,每年處理電話通知70余次,落實上級機關及有關部門傳真文件460余份,確保上級電話通知、傳真文件無漏接現象,確保了政令暢通。

      2、會務接待工作。積極協助處室領導做好協調溝通工作,全年保障和服務機關辦會170余次,下發(fā)通知380余次;服務省、市領導調研工作5次,協調省內外***部門及兄弟單位考察交流活動近30次。

      3、處室辦文。充分發(fā)揮辦公室橋梁紐帶作用,服務領導、服務處室,全年撰寫通知、報告、請示、簽報、函及信息調研、簡報等各類公文130余件。

      4、政務值班工作。按照《****值班制度》和每月通報制度,認真安排值班工作,保證政令和信息暢通,處理值班中的有關事務,負責局機關大樓的防火、防盜和用電安全;及時向值班領導報告上級的.緊急通知和重要情況。全年安排平時和節(jié)假日值班20次,協助處室領導督促值班員值守到位,采取不定期抽查和安全檢查等方式,加強值守工作,全年處理緊急通知30余次,無漏接事情發(fā)生;市政府總值班室電話查崗15次,值班人員均在崗在位,無脫崗被通報現象,保證了機關大樓安全無事故。

      5、內勤工作。做好值班安排等后勤日常事務工作,負責有關公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔等工作;協助安排處室會議,負責會議記錄,以及會議布置工作的催辦;負責辦公用品的領取、使用和管理,全年發(fā)出公文8000余份,簽收公文5000余份,郵寄公文信函20xx多份,分發(fā)報紙雜志10萬余份。

      6、交辦事項。完成“三萬”活動、“四進四訪”、安全檢查……辦理等領導交辦的各項工作。

      7、車輛保障工作。司機十分注重節(jié)約用油和車輛的保養(yǎng),全年車輛行程**公里,有效保障了正常公務出行。

    秘書的總結9

      時間流逝,白駒過隙。轉眼間xx將要離我們而去,帶著祝福與期盼我們即將迎來xx年。新的一年會有新的挑戰(zhàn)與收獲。

      進入大學已經一學期了,進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會秘書部工作,層層的選拔是對自己的肯定,也是對自己的鍛煉。有付出總會有回報的,在學生會我學到了很多東西。

      秘書部是連接學生會內部的橋梁和紐帶,促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流,以保證學生會高效運作的部門。秘書部的工作職能主要為:1、協助主席團工作,做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄;3、負責學生會工作大記事,起草每項活動的策劃書、簡報、總結。

      我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽,在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單,辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的制作。賽后,對本次活動進行總結。平時例會主席講話前,對所有成員進行考勤、點名,已明確、加強學生會管理制度;會議通知,主席確定召開會議后,做好上傳、下達工作,發(fā)飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時,做好會議記錄,以便學期末的總結與評估。

      在學生會工作的這幾個月,我的感受良多,學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友,使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛煉了自己,讓自己能更清楚的認識到自己的不足,并加以改正。在工作中,我學會了團結合作,團體的力量是巨大的,一個人,不管你能力有多強,沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進秘書部時,一切都是新的事物,每個人都干勁十足,在整理檔案時,相互配合不好,一些小細節(jié)沒注意到,以至于出現許多錯誤,浪費了很多時間。在以后的工作中, 大家要相互溝通,要相互配合,這樣才能按質按量完成任務。

      在平時,各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭,大家只有心往一處想,力往一處使,才能把系學生會發(fā)展的更好。平時的工作中,各部門應相互幫助,淡化部門與部門間的界限,共同努力把活動辦的更好。秘書部是主席團與各部門之間的紐帶,所以我們更應該與學生會各成員搞好關系,協調好各部門 之間的關系,使各活動分工明確,每個人都能找到自己的位置,齊心協力,把各活動辦的更好。

      在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗:

      1、在一項任務下達之后我們要把前因后果進行分析,理清思路,分析好要做什么、怎么做。

      2、要學會獨立,不能產生依賴心理,要今日事,今日畢。

      3、學會堅持,遇到困難時,要勇敢的去戰(zhàn)勝并堅持到底。

      在學生會這半年,我學到了許多知識,使自己得到了很大的鍛煉。xx年,我會更加努力的去學習去工作,在學習與工作中認識自己的不足并加以改正,最大程度的鍛煉自己。相信明天會更好。

      我是宣傳部的一名工作成員,下面由我來總結下宣傳部這個學期以來的工作請吧!

      這一個學期里我在宣傳部可以說呆得還不錯吧,我是很喜歡這些工作的,設計,畫畫,做圖,呵呵,以后或許不是我自己往做機會或許就未幾了吧,所以,我想說還在宣傳部呆的孩子,假如你真的喜歡的話,就不要把它當成一項任務或負擔,把還剩下的時間好好玩好。我覺得不管我往到哪個部分,他們都會對我很好,所以我會盡量參加好多活動,只要我喜歡。說實話,我的做圖,還有畫板真的是***會的。不管是我自己逼自己,還是分配的任務要求我必須會,總之就是這樣我慢慢地會了好多東西。也有過一整天在外面跑著打印噴繪,也有過中午不吃飯坐在活動中心畫板,設計板報想到晚上做夢都夢到,還有過坐在學姐宿舍邊做圖邊看視頻學習到十二點才回來,我覺得這些都是值得回憶的。固然有時候會累的回宿舍倒頭就睡,也會心情煩躁,但是我覺得沒有經歷過這些的'孩子應該感到惋惜。

      我不想單獨的往寫任何一次的活動,我只想說我對每一次活動都盡力了的表示感謝,固然真的很累,但是從一次次大家一起做的那些中體會到的,把累的這部分抵消掉了,不管怎么樣,只要是認真的就好了,不是么?每次出完板后都會胳膊疼得抬不起來,但是看到板抬到外面還是很有成就感的,就為了這最后的結果,累就累吧,胳膊疼又算什么?

      岳躍真的是個不錯的部長,好多東西她真的都自己不停的在干,相信你們好多都不知道。昨天不好意思由于忘記寫這個工作總結惹她生氣了,我在這里道歉。大家以后能幫她分擔就分些吧,別讓她太累了,盡量別惹她生氣,究竟她還是一個小孩子。

      有什么想法就說出來,大家在一起干活了這么長時間,沒什么不能說的。想學畫畫就跟部長說自己也想上手畫板,鍛煉鍛煉;想表演的就自己練的勤一點,相信他們都能看到的。有時候題目說出來后就不是題目了。

      辦活動的時候不管需要你干什么,眼里要有活,不要在那里閑著聊天,這樣的話我們的效率總是很低,總是提不上往。其主要原因就是閑著的人太多,真正一直在干活的人太少。不要說你不能干,不要說干不了,那么多活總有你能干的,只要有你能干的,就閑不下來。不是我說的不好聽,但是這種工作效率真的是不行的,什么都費時且干不好。這是我進院會發(fā)現的最大題目:沒有時間觀念。大家站在那里一大堆人聊天,不僅沒用,還擋路,假如那樣不如不往。大家分工好做的事情不一樣,很快就能把事情做好還井井有條,不是很好么?

      好了,不知道該說什么了,就這些吧,也不知道能不能算是我的工作總結,不算也只能這樣了……

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      長風破浪會有時,直掛云帆濟滄海。斗轉星移,時間飛逝,不知不覺中一個多學年已經結束。作為xx級xx的衛(wèi)生委員委員,我在領導和老師的關懷和指導下,以及國貿班班委與全體同學全力配合與協助下,依照吉首大學商學學院的工作宗旨及發(fā)展方向,努力配合學院及系里的各項工作。并且經過我們成員的共同努力,創(chuàng)新工作模式,改進工作方法,整體上完成了學期初定的,并取得了不錯的成績,經過半學年的工作,感觸收獲頗多。

      從表面看,生活委員就是干后勤的,如打掃衛(wèi)生 但實際卻并非如此。作為一個班級的衛(wèi)生委員,我深知自己的基本工作主要有以下幾點:

      1. 保持班級壞境衛(wèi)生

      2、保證每周到寢室檢查衛(wèi)生情況

      3. 積極參與院里宿管部組織的大例查

      4. 團結和協助其他班委做好班級其他工作

      在很多人眼中 這些事情是微乎其微的,但是如果要秉承“同學眼里無小事”的原則去把它們做好,也是要花一番心思的。比如說班級衛(wèi)生來說吧,大一的時候 每天晚自習之前我要去檢查一下值日生是否打掃過地面,是否清理了講臺和黑板 以保證教室有一個舒適,整潔的衛(wèi)生環(huán)境,讓同學們能夠全心投入學習。

      然而,我的工作還是存在許多缺陷與不足的,其實在其他方面自己也存在著許多的不足,工作不到位的地方,這些實在是自己失職的表現 也是我在以后工作過程中必須加以該進的,正所謂“知錯就改 善莫大焉”,所以希望同學們予以信任和支持。

      其實,通過做一個學年的衛(wèi)生委員的工作,也讓自己鍛煉了許多能力,是自己思想更加成熟起來,并對做好以后的工作積累了經驗,并充滿信心。比如說,每周院里生活部組織的大例查,我們衛(wèi)生委員是必須參加的,通過這種活動,給我們灌輸了許多珍貴的保持衛(wèi)生,保持環(huán)境干凈整潔的思想,這些思想也潛移默化的改變了我的生活習慣,此時自己是一個特愛整潔,追求干凈舒適,崇尚綠色的環(huán)保支持者了。

      總之,通過一年擔任班級衛(wèi)生委員所做的工作,使我更有機會與班上其他同學交流溝通,也是我結交了許多好朋友,使我更好的融入了國貿班這個班集體,學會了怎樣與人友好相處,擴展了自己的交際網絡,增強了人脈。也使我更加嚴謹和細心去認真對待每一件事情,不管事情大小否,增強了自己服務同學, 服務大眾的意識。

      回首這一個學期的歷程,我雖圓滿的完成了各項工作,但由于時間短暫,工作經驗的缺乏,我深知還存在各種各樣的缺點和不足,在以后的工作實踐中 我將會不斷的努力與探索,揚長避短,進一步加強內部凝聚力,增強服務大眾的意識。

      正所謂“長風破浪會有時,直掛云帆濟滄!。我堅信:只要我們以積極認真負責的心態(tài) , 去做好各項工作,無悔的付出,一定能繪出更絢麗的篇章。

    秘書的總結10

      運動會秘書處主要負責管理財務,我部于運動會開始前一個周開始準備運動會用品,并于運動會前一天晚上將要搬走的東西清點好。此次運動會,我部較好的完成了任務,同時我部工作中也存在很多不足,現將運動會工作狀況總結,希望我們在以后的工作中,能引以為戒,多加注意,更好地完成工作。 成功之處:

      1.比賽前兩個周我們部所有成員將2107的財務清點一遍,列好清單,以便隊列、體操以及運動員們借衣物。

      2.此次比賽我們在比賽前一晚將2105的辦公用品收拾好,放到箱子里,運動會當天可以直接搬走,不必再手忙腳亂收拾105的辦公用品。對于107的財務,我們提一天晚上,將要搬出去的財務列好清單,方便第二天搬財務。

      3.在看管釘鞋的過程中,我們用了三個箱子,一個箱子中裝36-40號的鞋子,一個裝41-42的鞋子,還有一個裝43-45號的,這樣一來,很容易找到相應號的鞋子。同時,我們將釘鞋倒過來放,將號碼露在外面,也方便找鞋。 不足之處:

      1.此次比賽釘鞋的'準備工作沒有做好,第一,釘鞋沒有及時買來,第二,釘鞋釘子沒有固定牢。

      針對此,下次可以提前兩個周把釘鞋從205拿來,由我部成員進行分類,把各個號碼的鞋統計好。通知體育部成員,到107把釘鞋的釘子上好。

      2.此次賽前雖然做好了值班表,但是比賽當天我部成員有隊列的和體操的有個別的沒考慮進去,導致我部部分成員值了三次班。

      針對此,下次事先安排好值班表,給大家看看有沒有不合適之處,再做修改。

      3.雖然賽前對搬東西的事宜做了部署,但是對于各個部門具體要搬哪些東西并沒有詳細地列好,導致第一天早晨各個部部員都來了卻不知道要搬什么東西,耽誤了很多時間。

      而且當天晚上,很多成員做操,沒人收拾財務,導致我部成員等了好久。

      針對此,明年搬東西一定要提前部署好各個部的具體任務,運動會當天規(guī)定每個部搬出去的東西,一定要搬回來,秘書處要做好督促工作。而且第一天晚上可以讓各班出3個男生,這樣就不用等做操同學回來收拾財務了。

      4.第一天搬東西時,我院的引導牌少了一個,而我部的登記表中卻沒登記。經查實,是我部部員當時沒做好登記,后來忘了。 我部開會時已經對部員交代好,但是部員礙于面子,有時不好意思之處。明年,一定要對部員交代清楚,搬東西的速度是由我部部員控制的,不能著急,要一件一件理清。

      總體來說,我部此次運動會較好的完成了任務,但還存在很多不足,望下屆的成員能引以為戒,通力合作更好地辦好運動會。

    秘書的總結11

      秉承學生會“為學生服務”的宗旨及其發(fā)展方向,努力做好各項工作并開展各項活動,不斷的探索與發(fā)展,引導學生學習與能力的共同提高。現做工作總結如下。

      常規(guī)工作整理學生會文檔及各部門資料,規(guī)劃學生會的檔案管理,并收集和整理學生會的各部門的電子資料。在此期間,我們秘書部已做了兩份簡報。一份是由投資3班的張祿佳做的主持人大賽簡報。另一份是由投資2班張婷做的安全教育講座簡報。

      做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,及時了解各部門的`工作狀況及活動進程,向主席團或老師反應工作情況。參加系秘書系統例會,及時了解校學生會和其它各系的工作情況,緊密聯系校和其他系。協助各部門舉辦活動,了解活動的具體情況。收集與整理各部門的工作計劃和總結 ,協助學生會各項工作的開展。

      在過去的這幾個星期里,秘書部的工作既有突出的的地方,也有不足之處。我們將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足。提高各方面的能力,使秘書部的工作完成的更好。在接下來的時間里,我們將繼續(xù)努力,爭取更大的成績,與各部門一起努力構建經濟與貿易系學生會的美好明天!

    秘書的總結12

      過去的一年,作為在辦公室工作的一名秘書,我也是有蠻多的感觸,在這一年的秘書工作之中,我完成領導布置的一些任務,做好自己的本職秘書工作,有一些小小的成績,同時自身也是有挺多的。收獲,我也是對這過去的一年秘書工作要去總結下。

      一、工作方面

      日常之中,我作為秘書,將領導交辦的工作認真的去做好,而一些同事要給到領導的資料和相關的信息我也是及時的通傳,不會覺得自己是秘書,就拿大,給人臉色,我知道我的工作雖然是重要的,但是也是可以被替代的,同時我也是嚴格的要求自己,對于每一份文件,每一道指令都認真的交代完成,不能疏忽和延誤工作。

      對于公司要組織的會議,我也是積極去做好準備,和其他的同事相互的配合,一起把會議的工作給做好了,無論是會前或者會中的組織,以及會后的一個總結,我都要做好,并且我的工作是比較多的。,大事小事,一天下來是很多的,但我都是有計劃的去按照輕重緩急,去把工作給理順了,再去做,一件件的去辦好,同時不能因小失大,而且即使是小事,我也不會拖延,而是會認真的去給做好了。

      二、成長方面

      辦公室的工作不但是涉及的方面很多,而且要做的事情也是比較的雜,對個人的能力同樣也是有很高的一個要求,如果不去努力學新的東西,不去提高自己,那么很難去在這個崗位上立足,而且一些領導交辦的任務也是很難完成的,而在這一年的秘書工作之中,我也是積極的學,不管是業(yè)務的知識,或者其他相關方面的專業(yè)知識,我都是盡量的'多學,可能在工作之中用到的次數不多,但是只要自己會了,那么用的時候也是可以靈活的知道該如何去用了,而不是什么都不懂,那樣工作就沒有了一個主動性。而我也是通過個人的一個成長,讓自己在辦事的效率,做事情的質量上有了提升,并且在這些事情的處理上,我也是積累明確了自己做事的一個方法,知道自己該如何的去做,才能是做得更加好的。

      三、不管未來多長,都應該努力

      每次總結我,我都會想起未來。面對一次次結束,也就代表著一次次未來的到來。不論是一個怎樣的開啟,不論是一個怎樣的處境,我相信自己都應該努力,努力和奮斗是永恒的主題,也是我們逐漸變好的依靠。未來再長,我也應當有一些信心去面對。不論遇到怎樣的難關,或者我們會被現實折磨,我相信自己都會在這樣的逆境中努力成長在,最終變成那個自己想要成為的自己。

      雖然還有一些不足,做得不夠理想的工作,不過我努力的態(tài)度,我相信今后我也是依舊可以做好的,在來年的工作之中,我依然要抱著這種勤奮,盡心做事的一個態(tài)度去把工作給做好,為領導服務,把我的秘書工作給做好了。

    秘書的總結13

      時間過得真快,轉眼間便在enactus中度過了半年時光,招新的面試和實習期項目的初次嘗試仿佛剛過去不久,現在卻已經開始部門總結工作了。這半年來,我們學到很多,收獲很多,有做項目是經驗,有處理部門工作的經驗,有例會上大家的分享,還有,也是最為重要的便是伙伴們結交的友誼。秘書處由書顏嫂子帶領,田楠為主頁君一號,胡珊珊主頁君二號,俞苑主頁君三號,最后,唯一的漢子也就是我主頁君四號。

      接下是秘書處工作的總結報告。主要分為四塊。

      第一塊,livingenactus。每天早上起床,打開手機總是能夠看到一條溫馨的短息,告知今天的天氣,溫度,還有一些職場技巧,生活常識等,沒錯那便是出自我們秘書處之手。我們會花很多心思去搜集網絡上生活中的信息,整理編輯后,分享給大家。當然了,今后我們還會繼續(xù)豐富短息的內容,讓大家每天都能學到一些知識,每天都有一個好心情。

      第二塊,enactus通知。其中包括每周例會與會人員的通知統計,重大活動比如創(chuàng)業(yè)課堂,精英聯盟的通知下達,還有一些其他部門需要傳達給大家的信息也由我們下達給各位。在這里,我希望大家能夠略微注意飛信平臺的enactus通知,首先它本身的信息就是非常重要的,其次有些需要回復的短息也要大家積極回復,這樣有助于我們統計的'有效,全面……一個個發(fā)短信打電話是非常痛苦的~相對的,秘書處同樣會努力把通知編輯地盡可能精簡,那是我們對品質的追求。

      第三塊,通訊錄的帶頭制作,qq群組建,電子郵件發(fā)送。通訊錄想必大家都拿到了,質量和檔次還是上得去的,精美的封面那就要謝謝我們的IT了。Qq群為enacters的信息交流,聯系感情,通知公告建立了良好的平臺,各位要好好利用。電子郵件主要是將每次的例會記錄發(fā)給大家。除此之外,我們也會考慮建立微信群或者把人人搞起來,最大限度豐富隊員交流渠道。

      第四塊:團隊文案整理和各項目組監(jiān)督。秘書處會隨時收集整理來自浙工大enactus以及兄弟學院團隊和本部的各種信息,存儲在移動硬盤中方便團隊隨時取用。關于各項目組的監(jiān)督,我們會每隔幾個星期,對各項目經理進行訪問,主要的目的還是督促大家,把項目堅持下去,作出質量來,畢竟對于我們enactus,項目才是根本,是核心,是靈魂!12年我們做的并不是很好,但隨著13年到來,起步的項目都步入正軌,秘書處會把工作重心往這方面傾斜,陪伴項目組一起成長。

      20xx年下半年的工作大致如上,當然在具體工作中我們還有很多不足,20xx年我們秘書處將會以更加積極的姿態(tài),更加飽滿的精神為團隊服務。

      謝謝!

    秘書的總結14

      時光流逝,轉眼間,本學期工作已接近尾聲了,回顧這一學期學生會工作,有成績也有不足,現將過去的一個學期工作總結如下:

      一、認真完成本職工作

      在完成好各項工作活動的同時,秘書處秉承一貫的工作作風,以細致、嚴謹的態(tài)度對待每一份工作,以真誠、謙虛的態(tài)度接受各方面的意見和建議,盡職盡責的做好本職工作:

      1、做好傳達,通知,通訊工作;

      2、完成主席團與各部門的上傳下達工作,做好學生會例會的會議記錄;

      3、落實辦公室值班,辦公室清潔,處理辦公室日常工作,遵守《辦公室管理制度》;

      4、記錄學生會各項活動的具體情況及骨干、干事出勤情況,做好活動記錄;

      5、及時制作學院所需要的各種文件、通訊錄;

      6、進一步修訂完善了已有的《干事考核制度》、《辦公室管理制度》、《值班制度》、《請假制度》、《檔案管理制度》,使其更加系統化、明晰化,并切實可行和合理完善;

      7、收集與整理各部門的工作計劃和總結。

      二、秘書處內部建設

      1、部門內部活動為加強部門成員的溝通交流,秘書處組織了拍集體照,聚餐,桌游等活動,通過聊天、游戲,使得部門成員之間的感情得到交流,也讓大家在繁忙的學習工作中身心得到了放松,更加利于以后工作的`開展。

      2、干事培訓

      由于秘書處工作的特殊性,上傳下達,通知、通訊是秘書處日常工作中最重要的一部分,這就要求干事在完成通訊工作時一定要講禮儀有禮貌,秘書處利用部門例會時間為干事講解了一些通知、通訊的禮儀,規(guī)范了發(fā)送短信格式,并講解了一些見到師長時的基本禮節(jié),為之后工作的展開打下了良好的基礎。

      3、落實辦公室值班事宜

      秘書處遵守《辦公室管理制度》制定了干事值班制度,安排當下沒課干事在辦公室值班,在值班過程中負責一些文件的收發(fā)和接聽辦公室電話同時負責辦公室清潔衛(wèi)生,處理辦公室的日常事務。4、例會制度

      秘書處定于每周4中午12:00與南422召開部門例會,不得曠到,無故請假,有事應及時向部長反映并請假,會議主要內容有:通知副部以上例會上宣布的相關事宜,對上周工作進行總結,對下周工作做出具體的安排,與干事進行交流和溝通,予以適當的鼓勵和指導。三、干事的培養(yǎng)與換屆準備

      1、在下半學期臨近換屆的關鍵時期從細微之處考量每個干事的性格和工作能力問題,發(fā)現不足之處并指出,

      2、在每周一次的例會中總結和糾正本周開展活動所發(fā)生的問題讓他們得到及時的改正,

      2、注重他們能力的全面培養(yǎng),有機會就讓他們鍛煉,特別是辦公軟件的應用,文筆鍛煉、語言及寫材料的技巧方面的積累,

      3、人性化的考評制度,給足空間讓他們發(fā)揮自己的優(yōu)勢,實行“代理部長”制,一周由一位干事作為代理部長,處理秘書處的大小事務并主持例會,這樣能更好的鍛煉干事的能力和看事情的角度,

      4、讓他們進一步掌握本部相關工作和技能,在各部門開展的活動中多多鍛煉,認真學習、

      累積經驗,從而更好的勝任秘書處的工作,為兩院同學服務。

      在過去的一學期里,我們將秘書處的工作盡量做到百密而不疏,但同時也存在一些不足之處。例如,通知下達的不夠及時全面,文件表格的制作中出現錯誤,工作完成的不夠及時。發(fā)現問題后,三位部長經過集體反思、共同探討及時與十一名干事進行交流和溝通,予以適當的批評和指導,及時糾正了思想上、工作上的誤區(qū)和盲點。經過一個學期的工作,我部成員對學生會“榮譽、責任、溝通”的理念有了更加全面的理解,工作質量也有了大幅度的提高。秘書處全體成員將在總結經驗的基礎上,及時改進,彌補不足,戒驕戒躁,全面提高各方面的工作能力。在下一學期中,學生會秘書處有信心將工作完成的更加出色,贏得大家更多的信任和贊揚。

    秘書的總結15

      今年,秘書局在開發(fā)區(qū)黨工委、管委會的正確領導下,在兄弟部門的大力支持下,緊緊圍繞開發(fā)區(qū)的中心工作,積極做好為領導、為基層、為群眾“三個服務”,充分發(fā)揮參謀助手、綜合協調、督促檢查“三個作用”,不斷強化全局意識和服務觀念,理順管理渠道,增強內部凝聚力,提高工作效率,確保了開發(fā)區(qū)各項工作的順利進行。

      一、加強內外聯絡,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

      秘書局處于溝通上下、聯系左右的樞紐位置,工作涉及方方面面,因此,我局一直把發(fā)揮綜合協調作用作為一項重點工作來抓。一是協助分管領導走訪市委辦公室、市政府辦公室、市檔案局、市交巡警支隊、市公路管理處、市車管所等相關部門,并與市委辦秘書處、信息處、市政辦秘書處、信息處、三外旅游開發(fā)區(qū)處等處室建立了良好的業(yè)務關系,為更好地開展工作奠定了基礎;二是加強同兄弟開發(fā)區(qū)的聯系,文秘寫作秘書網組織人員隨領導赴江陰、吳縣、金壇、丹陽、江寧、西安等地開發(fā)區(qū)進行考察學習。三是協調與各職能部門的關系,上傳下達,及時反饋,做到政令通暢,確保日常工作高效運轉。

      二、強化服務意識,文秘工作穩(wěn)步發(fā)展

      一是文字材料方面。不斷提高文字水平,正確領會把握領導意圖,精心做好文稿起草工作,保證文件質量。全年共編發(fā)辦公室及管委會正式文件190件,黨組及黨工委正式文件23件,函件11件;撰寫有關綜合材料51篇,其中匯報材料25篇,理論調研及經驗交流材料15篇,領導講話稿11篇,約24萬字;編發(fā)辦公室會議紀要5期;編發(fā)大事記70條,約4000字;作會議記錄近5萬字;編發(fā)管委會周工作計劃13期和月工作計劃2期。完成20xx年《江蘇年鑒》、《徐州年鑒》徐州經濟開發(fā)區(qū)篇組稿工作。以上文字總量約36萬,其中秘書局擬稿、記錄的約32萬,占文字總量的89%。

      二是信息工作。不斷加強信息工作,注重信息的時效性、真實性和適用性,積極搜集開發(fā)區(qū)的相關信息,及時上報重要信息和緊急信息。全年共編發(fā)《金山橋信息》13期,約4萬字;向市委、市政府上報信息28篇,其中在《徐州信息》上刊登12篇,在《政務信息》上刊登3篇,在江蘇省外經貿廳主辦的《開發(fā)區(qū)信息》上刊登1篇,采用率達46%。繼續(xù)執(zhí)行重要電話記錄制度,使有關信息傳遞更加準確、及時。

      三是文印工作。共打印各類文件35萬字,復印文件25萬頁,印刷40萬頁;切實做好各類文件的分類存貯,分階段刻成光盤保存、備用,全年刻錄各式文件500多份;不斷提高文字打印正確率,減少回機率。注重節(jié)約,盡量降低各類耗材的消耗量;做好計算機、復印機、一體多用機和打印機的維護保養(yǎng),定期請專業(yè)技術人員檢查,保證其正常運行。

      四是檔案工作。繼續(xù)狠抓檔案工作的規(guī)范化、標準化管理。完成20xx年度文書檔案的入庫工作,整理20xx年和20xx年文書檔案86卷,匯編5本。接收20xx年財務處會計檔案54本3冊,20xx年財政局會計檔案79本19卷,基建檔案12卷。全年共收到各類上級來文、會議通知1252份,雜志417份,發(fā)各類文件201份,接收開發(fā)區(qū)辦文登記24份;提供檔案借閱95次,清退編號文件46份。保密工作嚴格按制度執(zhí)行,密級文件、公文和技術資料無泄密現象發(fā)生。針對兩年一次的全市檔案工作檢查,明確目標,分步實施,制定了詳細的工作進度表,加強軟硬件建設。硬件方面,做到辦公室、庫房和閱覽室三分開,為庫房安裝了防盜網和深色窗簾,配備了除濕機和滅火器;軟件方面,添置了檔案管理軟件,實現檔案管理微機化,完成20xx年和20xx年度文書檔案的校對和檢查,輸入20xx年和20xx年卷內文件目錄871條,并上報市檔案局;組織5名專兼職檔案人員參加市檔案局的`培訓;編寫立卷說明、組織機構沿革、全宗目錄等編研材料40多冊,各類管理制度和網絡上墻;組織人員對照檢查標準進行自查,找出不足之處,及時改進;通過市檔案局檢查,得到了一致好評。

      五是文件督辦及內務管理工作。不斷加強文件督辦檢查力度,工作中加強學習,深入實際,做到了解全局,心中有數,堅持督事與督人相結合,對上級布置的工作,及時交有關部門辦理,并跟蹤調度,對督促檢查中發(fā)現的新問題和新情況,及時反饋,確保上級決策和部署落到實處。切實做好印章管理、使用和介紹信的出具工作,完善手續(xù),嚴格把關,全年共使用近800次,未發(fā)生擅自使用和違規(guī)使用的情況。

      三、突出規(guī)范管理,行政后勤工作成效顯著

      一是制度建設。從制度建設入手,做到有章可循。逐步推進內務管理制度化,先后修訂了《衛(wèi)生評比檢查辦法》、《值班管理規(guī)定》、《飲用水分配管理辦法》、《車輛管理辦法》和《接待工作管理辦法》,并相應設計管理表格20多種,切實執(zhí)行值班制度,使管委會的行政后勤、車輛管理、接待、會務等工作步入了制度化、規(guī)范化的軌道。

      二是車輛管理。不斷加強車輛管理,制定了《節(jié)假日期間車輛管理規(guī)定》、《辦公室車輛使用、管理辦法》等制度,每天主動與用車部門聯系,確保各部門的車輛使用,特別是在開發(fā)區(qū)舉行的幾次大型活動期間,合理調配車輛,提高使用效率,提供車輛保障;每月對車輛維修、油料消耗等費用進行統計,做到帳目清楚;辦理了5部新車的采購、掛牌等手續(xù);組織安全教育15次,樹立安全第一的思想,全年無重大行車事故發(fā)生。

      三是物品管理。認真做好辦公物品、招待物品及其他物品的采購、保管和發(fā)放工作,實行采購與分發(fā)兩條線,全年共采購物品近500次,職工福利4次,價值約30萬元;進一步完善辦公用品的統計和發(fā)放制度,按部門、種類制作了物品入庫、發(fā)放、統計等表格;發(fā)放物品時,堅持原則,嚴格把關,既完善手續(xù),又提高效率,保證了辦公室各部門工作和接待工作中的物品使用;定期清點庫房,對短缺物品及時購買;做好各部門所需物品、職工福利物品的購買及大宗物品的政府采購工作。

      四是后勤及物業(yè)管理。積極創(chuàng)造良好、寬松的工作環(huán)境,做好后勤保障。不斷改善各部門的辦公條件,安裝窗簾、添置飲水機、沙發(fā)等,每月組織衛(wèi)生檢查。為了方便全體工作人員就餐,新增加2個就餐地點,以滿足職工需要;先后制訂出6個改善職工福利待遇的方案并予以實施。做好房屋租賃管理工作,修訂《房屋租賃合同》,建立了房屋租賃的全套資料檔案。根據上級安排,認真做好開發(fā)區(qū)清房工作,共對671人的房屋進行了清理,清房率達99.97%,上報各種統計表格20多種。做好對物業(yè)公司的協調、督促和檢查工作;對辦公大樓及附樓進行了消防整改,及時添置、更換消防設施;因金山橋大廈及附樓產權主體變更,根據領導安排,就管委會大樓相關事宜向經濟技術總公司進行移交。

      四、發(fā)揮窗口作用,接待和會務工作步入正軌

      一是接待和用餐管理工作。接待工作努力做到既熱情周到,又注重節(jié)儉,堅持統一標準、統一扎口,從接站、入住、就餐、會務、參觀、娛樂,到車(機)票購置、送站、費用結算等,實行統一管理,圓滿完成了臺灣投資考察團、美國太平洋公司、日本OBS公司、臺灣鋼鐵項目、美國棋與茶商務考察團、美國奶酪項目考察團及省內外領導、兄弟開發(fā)區(qū)等重要接待任務。全年共接待國內外客商322批2116人次,辦理出國手續(xù)1批2人次。嚴格執(zhí)行招待審批制度,實行用餐管理辦法,堅持“節(jié)儉實在,杜絕浪費”的原則,實行定點定價自帶酒水的辦法,盡量控制經費支出。二是會務工作。每次面臨重要會務,都制定詳細進度要求,明確分工,責任到人。全年圓滿完成開發(fā)區(qū)首次科技工作會議、3.25二期開發(fā)工程開工奠基儀式、全省部分開發(fā)區(qū)工作座談會、12.6項目開工奠基儀式等會務工作。三是外商俱樂部工作。制定外商俱樂部活動計劃,組織區(qū)內外商參加了徐州第三屆櫻花節(jié)、徐州市第五屆經貿洽談會、彭城飯店之春—外國朋友民俗康樂賽、六一聯歡等活動,成立了足球隊,進行了多次足球聯誼賽,成功舉辦了外籍人員圣誕聯歡晚會。制作了外商《醫(yī)療服務卡》,并及時了解使用情況。

      五、加強思想教育,提升人員綜合素質

      通過每周工作例會、每月工作調度會、安全教育會和支部民主生活會等形式,組織全體人員學習國家的大政方針、時事政治以及開發(fā)區(qū)的有關方針政策,提高人員的政治理論水平和思想道德修養(yǎng),同時開展批評與自我批評,互通情況,交流思想;被市機關工委和團市委授予市級“青年文明號”,通過創(chuàng)建活動,確立了“四個一流”、“承諾制”、“公示制”的創(chuàng)建目標和實施舉措,進一步增強了全體人員的思想覺悟,激發(fā)了大家的工作熱情和自信心。加強支部建設,注重對入黨積極分子、發(fā)展對象和預備黨員的教育、培養(yǎng)工作,發(fā)展黨員1名,轉正1名。

      六、存在問題

     。ㄒ唬┻M一步加強對外聯絡,特別是與開發(fā)區(qū)業(yè)務相關聯的部門。

      (二)調研工作亟需開展。建立健全調查研究工作制度,針對全區(qū)具有全局性、普遍性和長期性的問題,確定調研課題,制定調研計劃,取得調研成果,為領導決策提供實踐依據。

      (三)進一步加強內部管理制度化建設。

      回顧20xx年的工作,秘書局在搞好服務、加強管理和綜合協調方面取得了一定成效。展望新的一年,秘書局將以全新的精神面貌,團結一致,奮力拼搏,開拓創(chuàng)新,圓滿完成各項工作,為開發(fā)區(qū)的發(fā)展做出更大的貢獻。

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