辦公室工作總結(jié)15篇(優(yōu))
總結(jié)是把一定階段內(nèi)的有關(guān)情況分析研究,做出有指導(dǎo)性的經(jīng)驗方法以及結(jié)論的書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點,突破難點,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。如何把總結(jié)做到重點突出呢?下面是小編收集整理的辦公室工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作總結(jié)1
進入xxx已有一個多月了,在這短短的一個月內(nèi),讓我獲得了不少的收益,過的很充實。
作為我是一名剛到xxx不久的職員,對xxx的不熟悉到了解,直到對工作的熟練,這是個過程也是需要時間去磨合的,在這期間內(nèi),也有我存在不足的地方,F(xiàn)將來xxx一個月的.工作總結(jié)列為如下:
一、工作表現(xiàn)和收獲
1、能較好的完成上級安排的工作,(如易方達樣報制作,打印,xxx員工活動安排等)。
2、能懂的事情的輕重緩急,做事較有條理。
工作收獲
1、現(xiàn)對工作職責(zé)了解,已進入了工作狀態(tài)
2、工作適應(yīng)能力逐步增強,對后期工作安排能較好的完成。
二、工作中存在的不足
1、工作細心度有所欠缺,耐心度有待加強。
2、在處理易方達樣報制作及收集,效率有待加強。
三、接下來的工作計劃:
會根據(jù)以上工作中的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中每一件事,多努力求學(xué)!讓自己能為xxx出分力!
辦公室工作總結(jié)2
回顧過去的一學(xué)期,在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,同事們的幫忙下,以服務(wù)全局、團結(jié)協(xié)作為主導(dǎo)思想,緊緊圍繞學(xué)校的中心工作,進取履行辦公室主任崗位職責(zé),努力完成每一項任務(wù)。
思想認識辦公室作為學(xué)校的中樞部門,它的工作性質(zhì)工作資料使得忙碌、瑣碎成為辦公室工作一大特點,作為辦公室負責(zé)人,我始終讓自我堅持一個健康樂觀的工作心態(tài),做到工作態(tài)度進取,工作情緒穩(wěn)定,嚴格要求自我,本著對學(xué)校負責(zé),對每一項工作負責(zé),對每一位教職員工負責(zé)的態(tài)度,踏踏實實做好本職工作,并在實際工作中逐步提高辦公室工作的質(zhì)量。擔(dān)任校長辦公室主任這項工作,讓我的這個學(xué)期過得既忙碌、充實又很歡樂。
回顧這一學(xué)期校辦主任的工作,感覺這個崗位雖然不像其他幾個崗位的教師那樣做了很多的工作,有很多事值得總結(jié),但也是十分值得回顧和總結(jié)的,收獲也很多:體驗了一個從事教育工作以來完全不一樣的崗位的甜酸苦辣,獲得了很多新鮮的感受和體悟。每一天努力地做好每一種主角的工作:班主任,學(xué)生的思想動態(tài)要掌握;語文教師,班里的課要上好,課堂效率是教師的生命;校辦主任,很多事務(wù)性的工作不能慢了半拍……
校辦主任的工作,是一種瑣碎而又十分重要的工作。俗話說“隔行如隔山”,自從擔(dān)任了校辦主任的工作后發(fā)現(xiàn):“隔崗也如隔山”,同在一所學(xué)校里,僅僅是崗位不一樣就有很多的不一樣,以前不在這個崗位真不明白這個工作的繁瑣和重要。說繁瑣,因為每一天有忙不完的通知,每階段有忙不完的小結(jié)……很多時候往往忙了一整天,到了傍晚回過頭來想想,卻發(fā)現(xiàn)好像什么也沒有做。但這個工作又十分的重要,要協(xié)助校長協(xié)調(diào)好學(xué)校的各項事務(wù),優(yōu)秀的校辦主任是校長的左右手,是一所學(xué)校的好管家。這個學(xué)期我初三的體育教學(xué)任務(wù)十分繁忙。但我都能認認真真的`完成本職工作。
這個學(xué)期中最大的體會就是要做一名優(yōu)秀的校辦主任,對我來說有兩點要注意:一是多開口多詢問。我這個人比較內(nèi)向,不善與人交往,這是做一個優(yōu)秀校辦主任的一個最大的障礙。二是要細致再細致。同事多年的教師都說我很細心,但在這一學(xué)期的工作中,我發(fā)現(xiàn)還有很多的不足,還需要更加細致;仡櫩偨Y(jié),就覺得只要把學(xué)校當(dāng)作家,把關(guān)心、細心、愛心、耐心都放進去,就必須能夠把這個工作做好。
一學(xué)期來,在大強度的工作忙碌中,不忘對理論、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),努力提高自身修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平,不斷探索和思考如何更好地發(fā)揮辦公室的組織協(xié)調(diào)和助手作用的思路和辦法,從而圓滿地完成辦公室的各項工作。
存在的問題在實際工作中暴露出不少缺點和不足,例如:遇事易急躁,政策法規(guī)學(xué)習(xí)掌握不夠,協(xié)調(diào)各科室工作不力,團結(jié)協(xié)作精神有待提高等,還要在今后的工作中改善,也真誠地期望得到大家的指導(dǎo)和幫忙。
辦公室工作總結(jié)3
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室是社長、總編直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標(biāo)前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、用車管理、雜志郵購、退書處理、考勤管理、圖書管理、匯單統(tǒng)計、社保報批等等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,辦公室加強自我工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落:
1、認真做好雜志社的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄和整理,并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。認真做好雜志社有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;雜志社所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。及時傳達貫徹雜志社有關(guān)會議、文件、批示精神;
2、落實雜志社人事、勞資、社保管理工作。組織落實雜志社的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作,按照有關(guān)規(guī)定,到勞動管理部門辦好繳納社保(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險等)的各項手續(xù)。今年,由于工作分工上的調(diào)整,部分勞資工作的管理和社保的整個報批工作由辦公室接管和負責(zé)。雖然在此之前,辦公室并未接觸過此類工作,經(jīng)驗尚淺,但是在財務(wù)老師們的幫助下,我們還是很快適應(yīng)了工作。難能可貴的是,接管此項工作的同事懷著身孕堅持工作,即使很多地方交通不便,還是克服了種種困難,將工作進行到了最后。同時,由于分管社保工作的同事在年中休產(chǎn)假,辦公室在內(nèi)部順利地完成了交接工作,從而使社保報批的工作得以正常進行,不但體現(xiàn)了雜志社的規(guī)范性,更是解決了雜志社員工的后顧之憂;
3、切實抓好雜志社的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實雜志社辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作,為雜志社工作的正常運轉(zhuǎn)提供了后勤保障;
4、做好雜志社例會以及其他各種會議的后勤服務(wù)工作。認真做好會議安排、會場布置及參會代表食宿工作,落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料、迎來送往等工作;
5、在規(guī)定期限內(nèi)順利完成各項年檢工作。由于今年相關(guān)年檢政策的變化,年檢時間分散,手續(xù)增加,為了能在規(guī)定期限內(nèi)順利完成年檢工作,辦公室按照各項年檢的時間要求制定出工作時間表,將年檢工作有條不紊的按計劃進行。今年,辦公室完成期刊許可證年檢2次,營業(yè)執(zhí)照年檢4次,組織機構(gòu)代碼證年檢4次,廣告許可證年檢1次,廣告許可證地址變更手續(xù)1次,換發(fā)新版營業(yè)執(zhí)照4次,共計16次,有效的保障了來年年檢工作的順利進行;
6、按時收提退貨,及時處理退書,第一時間登記相關(guān)臺帳,積極配合發(fā)行部門的結(jié)帳工作。由于辦公室男同事人手少,退書工作量大,平時很多時間需要制作部男同事的幫忙。今年以來,辦公室共計提貨兩千余件,很多貨包的重量都在50公斤以上,夏天天氣炎熱,在提貨處一呆就是一天,烈日炎炎,仍然要在太陽地整理貨物;冬天整貨有時也是搬得一身汗,衣服也很少是干凈的,有時報帳還要自己想辦法解決正規(guī)報銷單據(jù)?墒,同事們始終是心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把工作圓滿完成。
7、司機責(zé)任心強、服務(wù)質(zhì)量高,嚴格遵守車輛的調(diào)配、使用和管理制度,全年沒有發(fā)生任何事故。作為雜志社唯一的'車輛駕駛員,平時要負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的接送工作,雜志社日常的用車工作,同時還要合理安排時間,確保在第一時間提取舊貨,以免產(chǎn)生滯留費用。或許在別人看來工作的難度并不大,但工作強度卻很高。每逢會議接待,一天要出很多次車,更是早起晚睡。碰上過年過節(jié)出車、提貨也是十分平常的事情。有時工作上碰到了沖突的事情,也是盡可能的協(xié)調(diào)時間,一一解決,始終把服務(wù)工作放在第一位。
8、超前謀劃工作,合理整頓庫房。庫房的管理工作一直以來都是辦公室的重頭工作之一。由于雜志社庫房空間有限,積壓舊物時間長且很難處理,而每月有六種期刊需要入庫,給庫房的整理工作帶來了一定難度。今年,為了更好的整頓庫房管理工作,辦公室分三次對庫房的衛(wèi)生及環(huán)境進行了清理和打掃。同時,加強了出入庫登記管理。為了使庫房能有更多空間,同事們更是集思廣益,將上半年雜志的毛樣及時整理出來制訂合訂本。12月底將庫房統(tǒng)一整理后,對庫房的物資情況設(shè)立了新的臺帳,由專人負責(zé),相信在辦公條件改善之后,庫房的管理工作會隨之進一步提高。
9、及時匯總匯款單據(jù),準(zhǔn)確無誤建立相關(guān)臺帳。由于雜志社匯款單的來源各不相同,有發(fā)行部的書款,廣告部郵購產(chǎn)品的匯款以及零散訂戶的征訂款。在收到匯款單據(jù)的同時,內(nèi)勤人員都是在第一時間將匯款分類登記后交付廣告部負責(zé)人員及財務(wù)人員,每天一次,哪怕是只有一張單據(jù),也從未拖拉過工作。
10、建立分類臺帳,耐心解決訂戶疑問。針對雜志社的零散訂戶,建立了各個雜志的訂閱臺帳,作到了及時有效的將雜志在最短時間內(nèi)郵寄到訂戶手中。由于我們的雜志都是以平刷的方式郵寄,訂戶不能及時收到書刊的情況很多,每當(dāng)遇上這種情況,大家都是耐心解答訂戶
疑問,以最快的速度為訂戶補寄雜志,較好地維護了雜志社的讀者群。
二、工作中存在的問題與不足
一是眼界不夠開闊,思路比較狹窄。新的形勢要求辦公室管理工作必須具有世界眼光、變革精神和創(chuàng)新思維,而目前我們在一定程度上還存在著用舊的思維方式、舊的工作方法考慮問題,接受新思想、確立新觀念、打開新思路、開拓新局面的能力還不夠強。
二是忙于事務(wù)性工作多,站在全局角度當(dāng)參謀不夠。辦公室應(yīng)高速運轉(zhuǎn),充分發(fā)揮服務(wù)、參謀等作用,但目前我們陷于事務(wù)性工作比較多,有時還要忙于處理一些突發(fā)事件,站在更高層次思考問題不夠深入,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。
三是滿足于完成眼前工作,創(chuàng)新意識不強。在現(xiàn)實工作中,還在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L(fēng)險不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思考問題,以新的視角認識問題,以新的思路研究問題,以新的辦法解決問題做的不夠。
四是督辦工作力度不強,督辦是確保雜志社政令暢通的有效手段,今年以來,作為督辦工作的主要執(zhí)行部門,很多工作落實不夠到位,今后還要加強通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度,抓好雜志社領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項、定期向總編室反饋各部門對貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作等。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各種規(guī)章制度,為督辦工作以及政策的貫徹落實奠定基礎(chǔ)。
三、下一步辦公室工作的努力方向
。ㄒ唬淞⒊耙庾R,創(chuàng)新工作模式
辦公室將發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)及服務(wù)等職能,“搭建兩個平臺、扮好三種角色”,積極創(chuàng)新工作。搭建兩個平臺:搭建一個汲取先進地區(qū)經(jīng)驗的信息交流平臺,通過出訪、接待以及利用網(wǎng)絡(luò)、傳真等便捷手段實時交流工作經(jīng)驗,不斷改進工作流程、管理規(guī)則和運行模式;搭建內(nèi)部信息交流平臺,暢通信息渠道,不斷提高信息質(zhì)量,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。著力扮好三種角色:雜志社員工的服務(wù)員,雜志社各部門工作的協(xié)調(diào)員,雜志社對外工作方面的聯(lián)絡(luò)員。
。ǘ┥罨⻊(wù)意識,塑造窗口形象
作為與社會接觸比較多的部門,辦公室要樹立好高效、務(wù)實、開放的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質(zhì),樹立朝氣蓬勃的工作形象。二是要積極主動工作,樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學(xué)周密地擬定工作計劃。強化“辦公室工作無小事”的責(zé)任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。三是培養(yǎng)五種精神,樹立敬業(yè)奉獻的工作形象!袄讌栵L(fēng)行、精益求精、勤奮好學(xué)、吃苦耐勞、團結(jié)協(xié)作”是辦公室多年以來一直提倡的工作精神,我們將一如既往地發(fā)揚下去,滿腔熱情地做好服務(wù)工作。
(三)強化學(xué)習(xí)意識,提高工作水平
引導(dǎo)辦公室工作人員自覺積累多學(xué)科的專業(yè)知識和最新信息,形成學(xué)習(xí)與工作互動,在學(xué)習(xí)中工作、在工作中學(xué)習(xí)的良好風(fēng)氣。變滿足現(xiàn)狀為奮起直追。營造 “你追我趕”的學(xué)習(xí)氛圍,鼓勵每個同志進行學(xué)歷再教育,變努力工作為“用心工作”。善于思考,勤于動腦,把學(xué)歷轉(zhuǎn)化為能力,把心智轉(zhuǎn)化成工作成果;變自我學(xué)習(xí)為互學(xué)共進。同事之間交流最新學(xué)習(xí)和工作體會,促進工作的整體協(xié)調(diào)和人員素質(zhì)的全面提高。
(四)增強全局意識,建設(shè)“和諧辦公室”
樹立“快樂工作”、“團結(jié)和諧”的理念,培養(yǎng)辦公室的團隊精神。建立健全激勵機制,使辦公室的同志能夠自加壓力,快速成長,做到平時互相學(xué)習(xí)關(guān)心、關(guān)鍵時刻互相補位,在合作中出效率,在競爭中求發(fā)展,努力營造良好的工作環(huán)境,提升整體工作水平和內(nèi)部的凝聚力、戰(zhàn)斗力。
古人云:求其上上得其上,求其上得其中,求其中得其下,求其下得其下下。我們將始終把爭創(chuàng)一流工作業(yè)績作為工作目標(biāo),立足當(dāng)前、放眼長遠,努力開創(chuàng)辦公室工作新局面。
辦公室工作總結(jié)4
1、地產(chǎn)綜合辦公室配合地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)參與、修訂、擬定了地產(chǎn)公司各項規(guī)章制度,做好了各類文件和報告的文字工作的起草,較好的完成了地產(chǎn)公司各種會議記錄、整理和會議相關(guān)決議的實施工作。認真做好地產(chǎn)公司各類文件的收發(fā)、登記和督辦工作;按總公司領(lǐng)導(dǎo)指示為實現(xiàn)地產(chǎn)公司檔案的規(guī)范化,10月份辦公室積極與市檔案局聯(lián)系學(xué)習(xí)檔案的管理方法、規(guī)范流程、拷貝電子文件等,逐步實現(xiàn)了所有文件資料統(tǒng)一歸檔,方便各部室查閱。地產(chǎn)公司各項規(guī)章制度在11月底最終裝訂成冊。
2、地產(chǎn)公司的各類印章、證照是地產(chǎn)公司管理經(jīng)營工作順利開展的重要憑證。地產(chǎn)公司工商營業(yè)執(zhí)照在年檢過程中遇到一些困難(缺少物業(yè)管理資質(zhì)),辦公室積極與市工商局相關(guān)部門聯(lián)系,了解年檢證照的手續(xù),認真準(zhǔn)備辦理資料,在最短的時間內(nèi)就辦好了地產(chǎn)公司工商營業(yè)執(zhí)照的年檢工作;同時完善公司印章管理工作,按董事長要求對地產(chǎn)公司印章設(shè)專人管理,并制定了詳細的印章管理制度及使用流程,對所有文件、材料必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字才能蓋章,未出現(xiàn)印章管理失誤現(xiàn)象。
3、落實地產(chǎn)公司人事、勞資管理工作。組織落實地產(chǎn)公司的勞動、人事、工資管理工作,根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,6月底地產(chǎn)公司與市人才中心、新入職員工簽訂了三方人才派遣協(xié)議,按照有關(guān)規(guī)定,已辦好每位員工各類保險手續(xù)、公積金(養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、工傷保險、住房公積金)。體現(xiàn)公司的規(guī)范性,解決員工的后顧之憂。
4、切實抓好地產(chǎn)公司企業(yè)日常管理、福利工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實地產(chǎn)公司辦公設(shè)施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調(diào)配和實物管理工作。在7月初為地產(chǎn)公司員工宿舍和工地安裝了空調(diào),使大家在炎熱的夏天有一個舒適的工作和住宿環(huán)境,同時發(fā)放了防暑降溫費。并按照季度時間表發(fā)放了每季度的勞保費。
5、為加強地產(chǎn)公司辦公網(wǎng)絡(luò)的.管理,保證辦公網(wǎng)絡(luò)暢通無阻。對各部室辦公設(shè)備進行了及時清理維護(電腦、電話、打印機、傳真機、復(fù)印機),使辦公系統(tǒng)得以運行正常。
6、為加強公司環(huán)境衛(wèi)生、安全防盜的管理。較好的完成了公司房屋、水、電、門窗的日常維修工作。在10月底根據(jù)XX公司黨政聯(lián)席會上董事長要求的要做好冬季防火工作,綜合辦公室組織全體員工利用一周時間把西郊辦公院內(nèi)空地雜草、垃圾全部清理干凈,同時協(xié)調(diào)西郊電廠更換并配齊辦公樓和宿舍樓滅火器,強化公司內(nèi)部環(huán)境衛(wèi)生工作,安排值日表及時清掃及維護辦公區(qū)域衛(wèi)生,為公司員工提供了一個良好安全的工作環(huán)境。
7、做好地產(chǎn)公司及其他各種會議的后勤服務(wù)工作,做好車輛管理和食堂質(zhì)量管理的后勤工作。落實好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議中的協(xié)調(diào)及會后的總結(jié)工作。地產(chǎn)公司股東會、董事會在3月初召開、在4-10月份多次召開各項招標(biāo)會、研討會、專家論證會,辦公室全體人員認真做好會場布置、食宿安排,較好的完成了接待及會務(wù)工作。
嚴格執(zhí)行車輛管理制度,車輛實行用卡加油,用車前填寫用車登記表,10月份按董事長要求對每一位公司駕駛公車員工簽訂了嚴禁酒后駕車的通知(包括私家車輛)并存檔,嚴格要求自己,確保車輛安全行駛。在食堂質(zhì)量管理中,按照餐費標(biāo)準(zhǔn)堅持營養(yǎng)、健康、衛(wèi)生、節(jié)約的原則,保證員工吃的健康、吃的衛(wèi)生。
8、及時有效的處理領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種臨時工作。在6月份,綜合辦公室積極協(xié)調(diào)政府相關(guān)部門和供電局落實項目工地臨時用電相關(guān)事宜(缺少相關(guān)手續(xù)),最終在8月初接通臨電。在項目工地由于違章施工挖斷臨電兩根一萬伏電纜,施工單位隱瞞真相造成了中水電和項目工地斷電3天,得知后積極協(xié)調(diào)供電局搶修并和供電局、中水電達成了諒解,在
搶修工程中充分體現(xiàn)了國有公司的優(yōu)越性。在7-8月份辦公室積極與中國聯(lián)通、中國電信等通訊運營商、XX有限電視網(wǎng)絡(luò)公司聯(lián)系咨詢項目樓盤銷售電話和樓宇寬帶連接、樓宇有線電視進入優(yōu)惠政策及辦理的相關(guān)程序。
地產(chǎn)綜合辦公室由于人員少、工作水平差(包括本人)工作量大、責(zé)任重、涉及面廣,為保證高質(zhì)量的完成日常工作,辦公室全體員工沒有怨言,迅速開展工作,較好完成各項任務(wù),也受到了公司領(lǐng)導(dǎo)的肯定,同時也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。
存在的問題和改進措施
在這一年的時間里,我們地產(chǎn)綜合辦公室人員為公司的發(fā)展付出了很多的努力,取得了一定的成績,同時我們還應(yīng)看到辦公室負責(zé)的一些工作還存在許多問題和不足:
1、辦公室的行政職能不明細沒有完全發(fā)揮作用,各個部門之間的協(xié)調(diào)仍不是很順暢,在明年工作中要加強綜合協(xié)調(diào)作用,爭取做到各個部室之間的協(xié)作配合。
2、辦公室每位員工對自身的崗位職責(zé)不是很清晰,每個人對自己的工作標(biāo)準(zhǔn)未能達到公司要求,在未來要通過加強員工學(xué)習(xí),認真明確崗位職責(zé)、工作內(nèi)容,使員工實現(xiàn)自我管理、自我激勵與自我發(fā)展。
3、地產(chǎn)公司的企業(yè)文化建設(shè)尚未建全,各項培訓(xùn)工作沒有全部開展。明年地產(chǎn)辦公室要從建企業(yè)文化入手,逐步
推進。先從公司各項規(guī)章管理制度開始學(xué)習(xí),對地產(chǎn)公司人員進行一次徹底的學(xué)習(xí)培訓(xùn),再爭取讓業(yè)務(wù)部室和各專業(yè)人員參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)。
4、地產(chǎn)公司績效考核制度尚未推行。明年工作中首先配合地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)完善績效考核制度,從制度執(zhí)行中對崗位職責(zé)、工作完成情況等方面對部門及員工進行全面考核。通過嚴格的考核制度調(diào)動員工工作積極性,全面提升地產(chǎn)公司部門和員工的服務(wù)水平、業(yè)務(wù)水平。
辦公室工作總結(jié)5
綜合辦公室是公司負責(zé)人室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學(xué)習(xí)。
過去的半年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,在全體職工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為20xx年下半年工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了優(yōu)良的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20xx年上半年工作總結(jié)匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年x月至xx月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準(zhǔn)備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報負責(zé)人室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預(yù)定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。
3、組織安排各項活動
20xx年上半年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災(zāi)活動;4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體職工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。
二、成績的取得離不開總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)
也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的.重制度建設(shè)現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。下半年將要到來。在新的半年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F(xiàn)將20xx年下半年工作計劃匯報如下:
三、完善績效考核制度,使之更有序進行
20xx年上半年公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。20xx年上半年,綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責(zé)任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。綜合辦公室在20xx年績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并堅持不懈地貫徹和運行。
四、完善培訓(xùn)、福利機制
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,20xx年綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,20xx年x月份開始的全體職工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。20xx年綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
五、完善20xx年上半年各類物品的采購招標(biāo)工作
走向市場,了解市場行情做好采價準(zhǔn)備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),主動聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的優(yōu)良建議意見。
以上總結(jié)計劃妥否,請領(lǐng)導(dǎo)批示!
辦公室工作總結(jié)6
20xx年上半年,我移民局辦公室堅持準(zhǔn)確把握災(zāi)后重建形勢和縣委決策部署,做到統(tǒng)一認識,集聚力量,挖掘潛力,圍繞重點項目和年度目標(biāo)抓落實,圓滿完成了上半年工作。現(xiàn)總結(jié)如下。
一、災(zāi)后重建項目進展順利
。ㄒ唬┲醒牖痦椖咳骈_工
按照縣重建委安排,我辦負責(zé)承建中央基金災(zāi)后重建項目沙州廣福溝車行
橋和木魚柏樹壩大橋,一是黨組召開會議落實了項目分管領(lǐng)導(dǎo)和聯(lián)系干部,實行倒排工期抓時間節(jié)點、促項目開工。二是項目分管領(lǐng)導(dǎo)加強監(jiān)管,聯(lián)系干部駐地敦促建設(shè)進度和工程質(zhì)量。沙州廣福溝大橋于3月29日開工建設(shè),現(xiàn)已完成4個橋拱座基礎(chǔ)開挖等工作,已投資520萬元。木魚柏樹壩大橋工程項目已于4月29日開工建設(shè),完成投資330萬元。
。ǘ┏R(guī)項目建設(shè)有序推進
1、完成常規(guī)項目掃尾工作共85個項目。其中,基礎(chǔ)設(shè)施類62個,產(chǎn)業(yè)類23個,補助投入200萬元。
。ㄈ┞毠ぷ》勘U瞎ぷ魅媛鋵
因地震損毀職工住房2幢,需重建30戶,在原址聯(lián)建24戶。3月29日,移民辦職工住房聯(lián)建工程由四川什強建筑工程有限公司承建,現(xiàn)已完成主體工程3層。并將房屋樓層落實到戶。
。ㄋ模┡浜峡h農(nóng)業(yè)局完成農(nóng)業(yè)大廈建設(shè)的相關(guān)工作。
二、重點工作目標(biāo)完成情況
。ㄒ唬┵Y金爭取和使用工作
1、上報了20xx年青川縣移民后期扶持項目資料,全面完成項目庫建設(shè)。因省市機構(gòu)改革影響,年內(nèi)項目資金尚未全面啟動,但已爭取移民項目資金620萬元。同時爭取到位中央基金3100萬元。移民后扶直補資金470.31萬元。
2、固定資產(chǎn)投資完成1363萬元(其中移民資金613萬元),占目標(biāo)任務(wù)44%。
。ǘ┦У剞r(nóng)民安置工作
1、組織開展了青川地震失地農(nóng)民就近就地安置調(diào)查,形成了《青川縣因災(zāi)失地農(nóng)民就近就地安置成功實踐》文章。調(diào)查核實了紅光鄉(xiāng)、觀音店鄉(xiāng)鄉(xiāng)內(nèi)安置人員,統(tǒng)計并配合縣財政完成全縣因災(zāi)失地農(nóng)民安置資金兌現(xiàn)。并協(xié)助36個鄉(xiāng)鎮(zhèn)完成災(zāi)民7016戶24346人(含政府統(tǒng)一安置)安置工作。
2、加強了地震災(zāi)民安置政策宣傳,調(diào)研并代縣政府草擬向省人民政府、省公安廳、省國地資源廳上報解決我縣在縣外安置災(zāi)民戶籍落實問題文件。全力做好失地農(nóng)民安置信訪工作,共接待80余人次,回復(fù)6件。
3、配合縣公安局完成我縣集中安置在劍閣縣、元壩區(qū)和邛崍市災(zāi)民上戶工作。
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1、我縣按照移民后期扶持政策和資金管理辦法,一是加強后扶資金直補人數(shù)管理,我縣享受直補政策的15973人,已核減325人(其中,今年核減6人)。二是加強直補資金管理,按照“資金一戶(縣財政)管、服務(wù)一站(縣移民部門)辦、補貼一卡(信用卡)發(fā)”的辦法,組織2個工作組于今年5月15日至30日對全縣后扶人口進行了再次清理。三是按時足額發(fā)放移民后扶直補資金,今年已安全發(fā)放470.31萬元。
2、突出特色產(chǎn)業(yè)恢復(fù)發(fā)展。一是山珍方面發(fā)展袋料食用菌3000萬袋,段木木耳4000萬棒,竹蓀500畝。二是油橄欖產(chǎn)業(yè)的科學(xué)管理,1858畝油橄欖技改達60%,掛果率65%。三是發(fā)展生態(tài)立體養(yǎng)魚3000個網(wǎng)箱,恢復(fù)1000箱,投放銀魚卵6575萬粒;增殖放流草魚、鯉魚、鯽魚等65萬尾。四是建集中養(yǎng)豬小區(qū)5個,年出欄13000頭;建養(yǎng)雞小區(qū)5個,年出欄46萬只。
3、加強移民培訓(xùn)力度。一是組織縣內(nèi)培訓(xùn)3期900余人。二是組織移民參加省上技能培訓(xùn)1期12人。三是組織移民干部到汶川縣、北川縣學(xué)習(xí)災(zāi)后重建經(jīng)驗,提升了移民干部工作能力,推動了移民區(qū)災(zāi)后重建步伐。
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1、聯(lián)系幫扶沙州鎮(zhèn)江邊村工作
制定了《青川縣移民辦幫扶江邊村方案》,落實了項目、資金和幫扶隊伍。組織職工捐款1900元,為貧困戶建房給予幫助,投入補助資金50萬元,解決了江邊村四組聯(lián)戶路40戶、一三四組果樹管理,發(fā)展食用菌60萬袋,生豬園區(qū)1個50戶。
2、聯(lián)系幫扶幸福村、南豐村工作
制定了《青川縣移民辦幫扶幸福村、南豐村方案》,落實了項目、資金和幫扶隊伍。
。ㄎ澹┤嫱瓿闪丝h領(lǐng)導(dǎo)交辦工作
三、保證工作目標(biāo)
按我辦與縣政府簽訂的'年度工作目標(biāo)任務(wù),黨組召開會議專題研究,分別成立了領(lǐng)導(dǎo)小組、制定了年度工作計劃,并做到各項目標(biāo)工作與重點工作同布置、同落實、同檢查、同考核。特別加強了黨風(fēng)廉政建設(shè)、機關(guān)效能建設(shè)和組織人才等工作,確保了各項工作有序推進。
四、存在的問題和困難
。ㄒ唬┮蚩h重建工作需要,抽調(diào)我單位5人到其他部門工作,導(dǎo)致我辦工作人手緊缺,可否盡快歸位。
(二)工作經(jīng)費緊張。因災(zāi)后重建工作大局,我辦較過去幾倍的常規(guī)工作,加之承擔(dān)了全縣36個鄉(xiāng)鎮(zhèn)災(zāi)民安置工作,差旅費、油修費開支很大。其次,為支持縣地震展覽館及職工住房聯(lián)建工作,多次挪騰臨時辦公區(qū),搬遷、租房費用高,公靠常規(guī)經(jīng)費支撐,外債較大,請政府酌情增加辦公經(jīng)費。
五、工作措施和打算
(一)加強項目管理推進工作
。要繼續(xù)按照災(zāi)后重建政策、要求和移民后期扶持政策,加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,按倒排工期抓好落實。按照青委辦發(fā)〔20xx〕8號文件,抓好中央基金項目進度,沙州廣福溝車行橋完成工程量的60%,木魚柏樹壩大橋完成60%。并協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府科學(xué)組織實施基礎(chǔ)設(shè)施項目,不斷完善移民區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施,不斷提升庫區(qū)群眾生活幸福指數(shù),支持配合鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府如期建成庫區(qū)沙州鎮(zhèn)江邊村、營盤鄉(xiāng)江岸村、木魚鎮(zhèn)文武村等3個示范村;建成沙州鎮(zhèn)幸福村、營盤鄉(xiāng)永紅村、姚渡鎮(zhèn)青元村、木魚鎮(zhèn)文武村等4個重點村;建成沙州鎮(zhèn)三堆村、營盤鄉(xiāng)新南村等2個一般村。同時,加強職工住房聯(lián)建監(jiān)管,在8月底前完成主體工程。配合做好辦公樓建設(shè)相關(guān)工作。
。ǘ┘哟蟪R(guī)項目資金爭取工作。要抓住省市機改完結(jié)全面啟動項目有利時機,積極匯報,高效快速爭取項目資金到位800萬元。
。ㄈ├^續(xù)加強移民技能培訓(xùn)。著力解決民生問題。要繼續(xù)加強與省市移民部門聯(lián)系,爭取得到上級的支持和項目資金的傾斜,解決好移民增收和民生問題。
。ㄋ模⿵娀瘞头龉ぷ鳌R凑罩贫ǖ膸头龇桨,主動與被幫扶村銜接,做好項目建設(shè)和貧困戶增收幫扶。
(五)加強機關(guān)建設(shè)。繼續(xù)加強政治學(xué)習(xí)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、效能建設(shè),加強內(nèi)部管理和潛力挖掘,把全體移民干部的認識統(tǒng)一到縣委、縣政府的決策上來,凝聚到我辦中心工作上來,扎實做好節(jié)點工作,全面完成工作目標(biāo)。
辦公室工作總結(jié)7
一、加強領(lǐng)導(dǎo),提高責(zé)任意識
我鄉(xiāng)高度重視安全生產(chǎn)工作,牢固樹立“安全生產(chǎn),責(zé)任重于泰山”的思想,從講政治、保穩(wěn)定、促發(fā)展的高度來抓安全生產(chǎn)工作。為了加強對轄區(qū)安全隱患排查整治工作的領(lǐng)導(dǎo),xx鄉(xiāng)安辦堅持在鄉(xiāng)安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下開展安全生產(chǎn)工作;堅持“以人為本,預(yù)防為主,安全第一”的工作方針,認真貫徹落實上級工作部署。通過召開各類會議、宣傳活動、督促檢查等形式,加大安全生產(chǎn)宣傳和監(jiān)督檢查力度。
二、精心組織,分階段落實
為使我鄉(xiāng)安全生產(chǎn)工作、管理措施落到實處,我辦分階段進行了具體落實:一是大力做好安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加大宣傳的覆蓋面,大力宣傳安全生產(chǎn)的重要性、必要性。通過懸掛宣傳橫幅;發(fā)放各類宣傳資料千余份;舉辦安全生產(chǎn)培訓(xùn)班1期,參訓(xùn)人員125人次;加大宣傳教育力度,使干部群眾明確了安全生產(chǎn)工作的基本任務(wù)及主要目標(biāo),明確了范圍及工作責(zé)任,明確了安全工作的重要性和緊迫性,提高了干部群眾的安全意識。同時,針對安全工作鄉(xiāng)主要領(lǐng)導(dǎo)逢會必講,特別對安全生產(chǎn)存在的薄弱環(huán)節(jié),從自我檢查、職能管理和安全制度執(zhí)行等方面進行了深層次的分析,堅持以人為本、強化思想教育構(gòu)筑安全生產(chǎn)的堅固防線。通過教育,群眾的`防范和安全責(zé)任意識得到了提高,認識到遵章守紀、強化管理、確保安全的重要性。
三、加強安全檢查,提高整治力度
為切實搞好安全生產(chǎn)工作,我鄉(xiāng)一方面抓好正常的每月一次例行檢查,每月對紅砂石開采情況進行檢查并下發(fā)停工通知單,對轄區(qū)內(nèi)三家煙花爆竹、非法售賣液化氣等存在安全隱患的商家進行隱患檢查;另一方面,結(jié)合節(jié)假日,抓好專項安全生產(chǎn)檢查整治工作。堅持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,精心組織,周密安排,認真落實檢查活動,切實做到不走過場,嚴密排查,覆蓋全面,不留死角,排查出的問題即時整改,不出紕漏,不出事故。
1、20xx年,xx鄉(xiāng)安辦進行安全生產(chǎn)隱患排查20次,排除安全隱患8處,檢查了飲食服務(wù)業(yè)、煙花爆竹銷售、個體工商戶等,對存在安全隱患的企業(yè)、單位、個體商戶要求立即整改。
2、深化全鄉(xiāng)消防安全整治。一是采取多種形式進行宣傳,使森林防火、消防工作深入人心。二是落實措施,群防群治。各村林地、學(xué)校、醫(yī)院、等重點防火單位,嚴格按要求配置相應(yīng)的滅火器材,采取相應(yīng)的滅火措施。三是落實各級各部門職責(zé)。健全了鄉(xiāng)安全領(lǐng)導(dǎo)小組消防監(jiān)督管理責(zé)任;明確中學(xué)、小學(xué)、醫(yī)院等重點防火單位主體職責(zé)。
3、食品衛(wèi)生安全,重點加大對學(xué)校食堂、農(nóng)村大型家宴及集體用餐、食品經(jīng)營場所等關(guān)鍵領(lǐng)域開展定期或不定期的常檢和抽檢力度;開展了食品安全專項整治10次,以確保食品安全,有效預(yù)防食品安全事件。
4、道路交通方面。重點查處教育了兩輪、三輪摩托車主非法運營超載行為,清理了學(xué)校門口車輛的亂停亂放,全年共檢查車輛500余輛,糾正、處理違章操作車輛200余輛。
辦公室工作總結(jié)8
我記得我是xx月來到辦公室秘書這一崗位的,到現(xiàn)在已經(jīng)過去了一個半月的時間,我的試用期也結(jié)束了。剛走上這一崗位的時候,我就想一個兩條腿發(fā)育不全都的人,一條腿是健碩的成年人,一條腿是幼小的小孩子,健碩的那條是理論學(xué)問,幼小的那條是工作閱歷。但是在這一個多月的時間里面,雖然不是靈丹妙藥沒有治好那條“幼小的腿”,但是讓它有了確定的進步,也是在向著健碩發(fā)育了。
這次的辦公室秘書工作,是我從學(xué)校里面(畢業(yè))出來的第一份工作,在這之前我從沒有接觸過這個工作,我雖然是學(xué)行政管理方面的工作,但是我實習(xí)的時候找的是人事的工作,所以我前面才說工作閱歷的那條“腿”是幼小的。不過秘書這個工作雖然是文秘專業(yè)才學(xué)習(xí)的,但是我們這兩個還是有一點相關(guān)的,所以沒有閱歷到還是學(xué)的快。剛進入這個崗位的時候,是組長xx帶的'我,第一份工作也是她的監(jiān)督指導(dǎo)下完成的——她帶我去參預(yù)了一場公司主管會議,讓我做好會議記錄,然后讓我依據(jù)記錄整理好會議報表。說實話很久沒有寫字了,所以大家開會的內(nèi)容,我總是記不過來,字寫的特別潦草,會后的時候我自己都快不熟識了。再加上第一次做會議記錄,我不知道什么是重點,總想什么都記錄下來,卻又歇不過來漏下重要的點。所以組長說我有的地方不該記得記了,該記得沒記。最終還是在組長的關(guān)懷下完成了這次報表,弄了好半天才完成。
后面的會議組長也是能帶我都帶上來我,幾次工作才讓我漸漸地適應(yīng)了下來,學(xué)會分辯重點做好記錄。我的工作還有就是要做好會議接待,領(lǐng)導(dǎo)讓我們通知會議的時候,我要盡快打電話講通知傳達給各位,所以這短短一個半月的時間,讓我差不多把各個部門的領(lǐng)導(dǎo)認熟了。再就是讓我增加了很大的信念,身為辦公室秘書代表的是辦公室的臉,所以聯(lián)系各個領(lǐng)導(dǎo)的時候我都能做到不卑不亢,更自然了。當(dāng)然,實習(xí)時間只有一個半月的時間,我不行能全部地方都成長了,我知道自己還是有許多的不足的:不夠細心,總是犯一些小錯誤,比如做報表的時候不仔細檢查就交上去了,雖然沒什么大錯,但總是消逝有錯別字或者標(biāo)點符號多打了等小毛病,沒少挨批判。所以我以后的工作,確定要提示自己細致、認真對待每一件事,無論大!
辦公室工作總結(jié)9
一、指導(dǎo)思想:
全面貫徹黨的十六屆四中全會和中央經(jīng)濟工作會議精神的第一年,也是全面建設(shè)小康社會的年,推動各項工作再上新臺階的關(guān)鍵年。根據(jù)《藝術(shù)館改革方案》要求,加強辦公室工作人員的隊伍建設(shè),努力提高人員素質(zhì),強化管理與效勞意識,為單位各部室提供全方位的行政、后勤效勞,全面提高工作質(zhì)量,為藝術(shù)館的工作上水平做出奉獻,為藝術(shù)館的全面工作保駕護航。
二、加強辦公室人員的隊伍建設(shè):
努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強化效勞與管理意識,明確分工,充分調(diào)開工作積極性,使我館的行政、后勤效勞管理工作再上新臺階。
三、下一步工作方案:
1、認真學(xué)習(xí)各種深化改革的文件精神,積極參加政治學(xué)習(xí),定期召開辦公室工作人員會議,學(xué)習(xí)崗責(zé)。
2、繼續(xù)做好單位的財產(chǎn)登記工作,解決各部室工作人員的辦公室的問題,使每個人都有一個辦公的地方,為更好的開展工作創(chuàng)造良好的`條件和環(huán)境。
3、在分配好各部室工作地點的前提下,和各部室做好協(xié)調(diào)工作,重新劃分衛(wèi)生區(qū),責(zé)任到部室,辦公室成立衛(wèi)生檢查小組,負責(zé)定期對其檢查,并公布檢查結(jié)果。
4、認真做好簽到考勤工作,為評定績效工資、年終考核等提供詳實的依據(jù)。
5、圖書室管理人員要發(fā)揚創(chuàng)新精神,以高質(zhì)量的效勞,為全館人員提供良好的借閱的環(huán)境,做到借有登記,還有日期。
6、完成全館人員年度考核工作和一年一度的職稱評定和評聘分開工作。
7、財務(wù)報賬人員嚴格遵守財會制度,及時報表,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)收支情況,并做好全館人員的工資發(fā)放、調(diào)整和提高職補等工作。
8、完善檔案管理工作,檔案室人員要有嚴格的組織性、責(zé)任心,自覺維護檔案的完整與平安,負責(zé)上級機關(guān)及外單位來電文,做好文件的傳閱、收回、定其歸檔和整理立卷工作。
9、認真做好館務(wù)會、全館人員會議以及由館組織的大型會議的各項準(zhǔn)備工作。
10、每年對全館退休人員進行至少一次的走訪慰問活動。
11、加強單位人員的用水、用電管理。
12、完善本單位的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。
13、對上級領(lǐng)導(dǎo)和外地來賓,做接待工作,使其快樂而來,滿意而歸。
14、加強單位辦公區(qū)域和家屬院的平安保衛(wèi)工作,健全平安保衛(wèi)和防火防盜規(guī)章制度,堅持預(yù)防為主,確保平安。以飽滿的工作熱情,無私的精神,開展本學(xué)期的各項工作。辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進取的奉獻精神,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為藝術(shù)館的工作提供強有力的行政、后勤效勞。
辦公室工作總結(jié)10
20xx年,我校學(xué)生資助辦公室在校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,認真負責(zé)開展學(xué)生資助工作,堅持公正、公開、透明的原則,嚴格程序,規(guī)范操作,健全體系,提升水平,努力把“好事辦好”,使有限的救助資金發(fā)揮更大的育人綜合效益,F(xiàn)將我校學(xué)生資助情況報告如下:
一、基本情況
我校20xx年在校生人數(shù)386人,有9個教學(xué)班。學(xué)生很多為留守兒童,生活較為困難。這使得學(xué)校的學(xué)生資助工作較為繁重。
國家助學(xué)金
20xx年的學(xué)生資助工作是一次性發(fā)放全年的資助款,共收到學(xué)生申請材料180余份,經(jīng)認真、嚴格核實學(xué)生情況,全校受資助學(xué)生169人,總金額26.4萬元。按照上級文件要求,資助劃分為生均1000元/年和生均2000元/年兩個標(biāo)準(zhǔn),資助金以銀行卡的形式發(fā)放,學(xué)生領(lǐng)卡后簽字,按手印。學(xué)校嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,完備手續(xù),符合上級文件要求,此項工作已圓滿完成。受資助學(xué)生名冊在校園內(nèi)張榜公示,無異議。并已交縣學(xué)生資助中心。
20xx年秋季的學(xué)生資助工作已經(jīng)啟動,,金額總計26.2萬元,已報區(qū)學(xué)生資助中心審核。
二、工作成績與經(jīng)驗
第一、加強統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),抓好責(zé)任落實
學(xué)校高度重視學(xué)生資助工作,成立了以校長為組長的學(xué)生資助管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,以切實做好學(xué)生資助管理工作,確保學(xué)生資助資金按政策按時、足額、準(zhǔn)確發(fā)放。學(xué)生資助具體工作由德育副校長分管,校長辦公室、政教處、財務(wù)室、學(xué)籍管理室協(xié)助工作,負責(zé)受助學(xué)生資格審查、復(fù)審、公示、人數(shù)統(tǒng)計上報,做到“?、專賬、專人、?ā,分工明確,責(zé)任到人。
學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單如下:
組長:校長
副組長:黨總支書記德育副校長教學(xué)副校長
成員:總務(wù)主任支部主任政教主任教務(wù)主任
聯(lián)絡(luò)員:資助管理員報賬員學(xué)籍管理員檔案管理員
第二,制定完善方案,實行規(guī)范管理
學(xué)校學(xué)生資助小組在認真研究省市及江岸區(qū)教育局學(xué)生資助工作的文件基礎(chǔ)上,制定、修訂了《學(xué)校學(xué)生資助工作實施方案》和《校內(nèi)資助辦法》,形成具有學(xué)校特色的學(xué)生資助體系。在制度的指導(dǎo)下,學(xué)生資助工作得到了有序開展。
在具體評審過程中,嚴格按照《湖北省普通高中國家助學(xué)金管理暫行辦法》規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),本著“公平、公正、公開、透明”、“實事求是、客觀務(wù)實”的原則,認真組織實施了受助經(jīng)濟困難學(xué)生的評審工作。學(xué)校建立學(xué)生資助檔案,內(nèi)容包括受助學(xué)生《湖北省普通高中國家助學(xué)金申請表》、《湖北省普通高中國家助學(xué)金匯總表》、各級各類貧困證明材料,材料不充分者令其限時補交材料,做到檔案資料完備、翔實。
受助學(xué)生材料由班主任、學(xué)校審核通過后在學(xué)校學(xué)生資助櫥窗中進行公示,公示無異議的交區(qū)資助中心復(fù)核通過。
按照上級“應(yīng)助盡助”精神,我們本著對每一位同學(xué)負責(zé)的態(tài)度去對待這項工作,涉及問題不推,不避,不急不燥,耐心地宣傳、解釋。經(jīng)過不懈的宣傳、努力,我校學(xué)生資助工作始終運行平穩(wěn)。
第三,進行感恩勵志教育,發(fā)揮育人綜合效益
我校在資助學(xué)生過程中充分發(fā)揮資助工作的綜合教育功能,教育學(xué)生“知識改變命運”。實現(xiàn)經(jīng)濟上資助學(xué)生,精神上培育學(xué)生,能力上鍛煉學(xué)生,加強對所有受資助學(xué)生的心理健康教育,保證他們有一個健康的的心理,勇敢面對貧困,輕松愉快地投入學(xué)習(xí)、生活。通過行之有效的措施,對受資助的學(xué)生進行知恩、感恩、報恩教育,使之成才后反哺社會,報效祖國。
值得一提的是,20xx年2月,我校一同學(xué)突患重疾,同年級同學(xué),在自己的QQ空間上發(fā)帖,呼喚大家發(fā)現(xiàn)愛心,同學(xué)們紛紛轉(zhuǎn)帖,學(xué)校美術(shù)班、演播班、主持班同學(xué),紛紛自發(fā)行動起來,連夜趕繪作品、排練歌舞,在市區(qū)廣場以義演和義賣自己繪畫作品等形式為同學(xué)募捐,創(chuàng)造了一個多小時現(xiàn)場募得捐1.9萬元的神奇。一場以學(xué)生自發(fā)組織為主的“愛心接力”,贏得了社會各界的關(guān)注和大力幫助,終于募得捐款11萬余元,拯救了這個同伴如花般的生命。《長江日報》、《湖北日報》、中新網(wǎng)、荊楚網(wǎng)等媒體紛紛進行跟蹤報道。同學(xué)們在活動中表現(xiàn)出的愛心和優(yōu)秀的綜合素質(zhì),也是對學(xué)校學(xué)生資助感恩教育工作的一次展示和檢閱。
三、存在的問題和今后的打算
學(xué)校學(xué)生資助工作總體上是好的,但也存在一些問題,這些問題有些是體制上的,也有些是工作方法上的。
首先,學(xué)生資助工作責(zé)任大、任務(wù)重、環(huán)節(jié)多,財務(wù)上更是不容絲毫差錯,加之如前文所述,我校是一所兩所學(xué)校合并而來的學(xué)校,學(xué)生資助工作相當(dāng)繁重;但是,因為沒有相關(guān)文件規(guī)定,學(xué)生資助工作并不能算作正式工作量,這方面的.工作只能算作義務(wù)性的。
再有,就是工作上分工合作的問題,學(xué)生資助工作一方面需要直接與班主任、學(xué)生及學(xué)生家長打交道,名額的分配,受助資格的認定等等都是政策性很強的工作,另一方面又與財會工作密不可分,必須嚴謹而不能出差錯;此外,由于國家助學(xué)金發(fā)放對象的嚴格要求,學(xué)籍審定也極為重要;所以,學(xué)生資助工作主要應(yīng)由政教處、學(xué)生會負責(zé),由財務(wù)室、學(xué)籍管理室協(xié)助。我校這方面的制度建設(shè)今后要繼續(xù)完善。
還有,結(jié)合國家助學(xué)金受理發(fā)放各個環(huán)節(jié),學(xué)生的感恩、勵志教育還要進一步加強,這方面也應(yīng)由政教處負責(zé)的同志和班主任在今后的工作中繼續(xù)完善。
辦公室工作總結(jié)11
在20x-20x學(xué)年度里,辦公室在校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在各處室的大力支持幫忙下,緊緊圍繞學(xué)校中心工作、服務(wù)大局開展工作,努力提高管理水平、服務(wù)水平,用心完成校辦各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障學(xué)校工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了用心的作用,F(xiàn)將本學(xué)年度工作總結(jié)如下:
一、所做的主要工作
1、組織、協(xié)助安排學(xué)校重大會議、行政例會、教師會、報告會,保障學(xué)校重要工作和重大活動的順利開展。認真落實“以人為本,依法從嚴治!钡墓芾砝砟。立足全局,注重與政教、教務(wù)、總務(wù)等職能部門之間的協(xié)調(diào)、配合和溝通,從而確保學(xué)校整體工作正常有序地進行。
2、加強師德建設(shè),教育廣大教職工樹立以德修身,以德育人的理念。制定了教職工聘任方案、考核制度、職評方案、評先辦法,著力提升全體教師的整體素質(zhì)。
3、密切聯(lián)系群眾,注重一線調(diào)研,廣泛聽取群眾的意見、推薦、呼聲和關(guān)切,忠實地向領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,并對各種動態(tài)進行科學(xué)的分析和決定,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給可靠的依據(jù),當(dāng)好參謀助手,服務(wù)校長決策,并向教職工及時傳達貫徹學(xué)校決策,加強督辦檢查,促進學(xué)校各項決策的落實。
4、做好辦公室日常行政事務(wù)工作。完成學(xué)校工作計劃、工作總結(jié)以及各種會議超多文字的修改整理工作以及培育民族精神活動月工作匯報、安全教育工作匯報、食品衛(wèi)生安全工作匯報、圖書室建設(shè)自查報告、學(xué)校及周邊建筑安全工作匯報、學(xué)習(xí)《現(xiàn)代校長》周刊和《課改?窢顩r匯報、節(jié)能降耗工作方案、總結(jié)和匯報、市直教育系統(tǒng)工作會議落實狀況匯報、全市教育系統(tǒng)工作會議落實狀況匯報、校園文化建設(shè)活動匯報、學(xué)校安全工作先進單位申報材料、師德先進單位申報材料、市直教育系統(tǒng)工會工作先進單位申報材料、工資年報和人才資源統(tǒng)計年報、學(xué)校綠化工作計劃和開展?fàn)顩r匯報、xx十中基本狀況調(diào)研報告、擬定“校園安全年”活動方案及自查報告、學(xué)校工會工作總結(jié)與匯報、教育服務(wù)年落實狀況匯報、落實治理小金庫工作狀況匯報、平安建立工作會議落實狀況匯報、整理“督縣”檢查材料、整理學(xué)校安全工作材料、學(xué)校行風(fēng)建設(shè)工作資料、學(xué)校綜合治理工作資料、學(xué)校精神禮貌建設(shè)工作資料、學(xué)校信訪穩(wěn)定工作資料、學(xué)校新聞外傳工作資料、學(xué)校計劃生育工作資料、學(xué)校規(guī)范化管理檢查評比材料、校園文化建設(shè)材料、師德師風(fēng)建設(shè)材料及自查報告等各種文字的`撰寫與修改工作,圓滿的完成了各項任務(wù)。組織教職工填寫事業(yè)單位聘任合同書、整理上報考核匯總表和結(jié)果登記表、協(xié)調(diào)辦理法人年檢和驗資報告、組織校園名師和師德標(biāo)兵的評選、擬定先進群眾和先進個人表彰文件、優(yōu)秀班主任和優(yōu)秀教師表彰決定文件、中招考試、教學(xué)成績提高獎和學(xué)科競賽獎表彰決定文件、女足隊員和教練員表彰決定文件、辦理李銘同志的調(diào)離手續(xù),整理上報師德先進個人材料、整理打印劉孝杰和徐湘南入黨材料、一年一度的核編工作、整理辦學(xué)水平評估材料、自查報告及迎接檢查工作、填報基層工會組織建設(shè)狀況統(tǒng)計、組織小學(xué)部教師互評自評、報送拔尖人才推薦材料、報送專技人員基本信息、協(xié)調(diào)組織部分教師到xxx小學(xué)、xx小學(xué)進行招生宣傳工作、報送區(qū)級優(yōu)秀教師和優(yōu)秀班主任材料、做好了國慶節(jié)、五一節(jié)、清明節(jié)、寒暑假等節(jié)假日值班安排工作,督促檢查上級和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)部署工作的落實狀況,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證學(xué)校上下政令暢通。
5、認真做好了教職工職評工作和調(diào)薪工作。高質(zhì)量地完成了教職工職務(wù)晉升材料的展示、整理、審核、上報、聘任、辦證以及教職工職務(wù)晉升工資、薪級晉升工資、教齡晉升工資、年終獎金審批、增加離退休費和護理費等一系列繁瑣而細致的工作,制作工資表格及匯總表xxx份,為xxx多人次進行了工資加薪審批,沒有出現(xiàn)任何差錯。
6、完成了各項活動有關(guān)資料的收集、歸檔等工作;完成了xx度各項考核填表、上報工作;完成了事業(yè)單位聘任有關(guān)資料、表冊的統(tǒng)計、上報工作。
7、受校工會委托,完成八屆四次教代會暨會員大會的材料的修改、打印、歸檔等繁瑣的工作,有力推進了學(xué)校民主化建設(shè)進程。
8、做好了新聞外宣工作。認真及時傳達省、市、區(qū)有關(guān)文件和會議精神,做好宣傳報道工作。加強了學(xué)校的新聞外宣工作力度,本學(xué)年度共撰寫新聞稿件xxx余篇,其中有xx多篇分別發(fā)表在《xx日報》、《xx教育信息》、《xx教育電視臺》等報刊媒體上,并及時報送新聞外傳月報表,有力地宣傳了我校得辦學(xué)水平和師生的精神風(fēng)貌。
9、做好學(xué)校安全教育管理工作,進一步完善學(xué)校各種安全工作制度和預(yù)案,配合教務(wù)處和總務(wù)處做好了安全教育工作和隱患排查、安全月報工作,全年沒有發(fā)生重大安全職責(zé)事故。
10、做好檔案歸檔工作。及時做好文件的收發(fā)、登記、歸檔工作,以檔案歸檔的新標(biāo)準(zhǔn)整理我校多年未整理的檔案,使學(xué)校檔案管理工作走向科學(xué)化、規(guī)范化。
11、做好報刊雜志訂閱收發(fā)工作。完成了上級交給的年度黨報黨刊和各類報刊訂閱任務(wù)。
12、認真做好了上級領(lǐng)導(dǎo)、社會各界、校際交流以及職能部門同志的來校檢查、調(diào)研、來訪接待工作。20xx年是學(xué)校社會影響和綜合辦學(xué)實力顯著提高的一年。為保障這些接待工作的萬無一失和重要活動的順利舉辦,辦公室從會議通知、人員協(xié)調(diào)、會場布置、車輛調(diào)度、擬定宣傳標(biāo)語等各個環(huán)節(jié)加強組織協(xié)調(diào)。成功協(xié)調(diào)了村干部座談會、教師節(jié)座談會、首屆青年教師讀書論壇、退休教師歡送會、報告會等。
13、認真做好學(xué)校及師生的獲獎狀況的登記、匯總工作。做好考勤的周匯總和公布、期匯總的工作。
14、做好其他各種臨時工作。組織教師完成“五進”、“節(jié)能減排知識競賽”等政治任務(wù);調(diào)研離休教師基本狀況并上報;看望、慰問生病教職工及家屬;組織教職工赴南京愛國主義教育基地考察學(xué)習(xí);配合政教處組織師生到南街村教育基地考察學(xué)習(xí);組織教職工參加知識產(chǎn)權(quán)培訓(xùn);擬定法制教育試卷,組織教職工法制教育測試;配合政教處和團委組織學(xué)生到市烈士陵園掃墓;配合教務(wù)處整理師訓(xùn)年材料;組織對xx十大杰出青年和十大名醫(yī)的投票工作及行管組小合唱和朗讀比賽;對xxx老師的有關(guān)職評材料進行反饋;擬定制作教師風(fēng)采榜和學(xué)習(xí)女子精神版面;協(xié)調(diào)市教育電視臺采訪的有關(guān)事宜;協(xié)調(diào)中心校在我校舉辦運動會;填報在職、離退休黨員基本狀況統(tǒng)計;協(xié)調(diào)市人防辦安裝警報器等有關(guān)事宜;組織離休教師及高級教師體檢;被抽調(diào)協(xié)作市人事局和市教育局職稱科完成全市晉升職務(wù)人員的聘任工作;組織教職工的婚喪嫁娶等有關(guān)事宜。
二、工作中的反思及努力方向
1、進一步加強調(diào)研。用心了解各部門及師生的意見和要求,認識校情,分析研究新狀況、新問題,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給依據(jù),切實做好助手,當(dāng)好參謀,發(fā)揮好橋梁紐帶作用。
2、緊緊圍繞學(xué)校中心工作及領(lǐng)導(dǎo)的工作決策,布置或協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實,加強督辦檢查,確保各項工作落實到位。
3、進一步加強自身素質(zhì)建設(shè),不斷增強服務(wù)意識;加強日常工作制度建設(shè),規(guī)范辦事程序,不能出現(xiàn)工作脫節(jié)或無人過問等現(xiàn)象。
4、牢固樹立服務(wù)意識,大局意識,認真對群眾做好學(xué)校的規(guī)章制度和決策的宣傳和解釋工作,增強學(xué)校工作的向心力、凝聚力。
5、進一步改善工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,用心為校長及決策層分憂解難,為廣大教師帶給更多的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
6、努力改善教職工的辦公與學(xué)習(xí)環(huán)境,發(fā)揮教師工作的積極性、主動性。
7、進一步努力做好公務(wù)、晉級、調(diào)薪、文秘、人事、宣傳報道、文件檔案管理、接待等日常事務(wù)工作,打造高效、有序、潔凈、詩意的辦公環(huán)境。
辦公室將繼續(xù)在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和全體教師的共同配合下,發(fā)揚成績,克服缺點,進一步加強工作的職責(zé)心和事業(yè)心,牢固樹立服務(wù)大局、服務(wù)師生的意識,繼續(xù)發(fā)揚奉獻精神,求真務(wù)實,開拓進取,為我校的發(fā)展做出更好更大的貢獻。
辦公室工作總結(jié)12
辦公室系統(tǒng)緊密圍繞企業(yè)改革發(fā)展中心任務(wù),不斷完善管理制度,提升員工素質(zhì),強化效能建設(shè),盡心盡力做好溝通協(xié)調(diào)工作和發(fā)揮參謀作用,為領(lǐng)導(dǎo)、機關(guān)、基層提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),主要做了以下五個方面的工作:
一是落實服務(wù)理念。服務(wù)是辦公室的天職,立足服務(wù)是辦公室工作的主要特點。作為公司的重要職能部門,辦公室系統(tǒng)每個成員都以超前的服務(wù)意識,把握形勢,超前預(yù)測工作,充分發(fā)揮工作的主動性、預(yù)見性和計劃性;同時,牢固樹立辦公室工作無小事的理念,嚴謹細致地做好每一個環(huán)節(jié)的工作,盡量避免或減少差錯,進一步強化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識。不論是籌備會議、起草文稿、傳遞文件,還是接聽電話、收發(fā)傳真、下達通知等,都盡力做到大事大辦、小事大看,大事不誤、小事不漏。對每一項工作盡心盡責(zé),對每一個環(huán)節(jié)精心把關(guān)。
二是明確責(zé)任分工。辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決.因此,年初,我們對辦公室人員分工進行了明確,要求大家在職責(zé)范圍內(nèi)大膽負責(zé),主動工作,這樣既調(diào)動了大家的積極性,也提高了工作效率,保證了辦公室工作的.正常有序開展。
三是加強印鑒管理。印鑒管理對全公司工作的重要性不言而喻。今年我們也加大了管理力度,要求合同、技術(shù)設(shè)計、總結(jié)必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門審批后蓋章,投標(biāo)及日常用章有主管領(lǐng)導(dǎo)審批蓋章,收入證明、住房證明等有相關(guān)部門負責(zé)人簽字后蓋章。
四是加大督辦力度。為了進一步提高公司機關(guān)工作效率和執(zhí)行力,辦公室對公司每周交班會交班會和局重要會議中領(lǐng)導(dǎo)布置的具體工作進行明確,由專人負責(zé)催辦,保證領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù)的及時處理和落實。
五是規(guī)范公文流轉(zhuǎn)。涉及內(nèi)部的具體會議通知等文件、局辦公室需要轉(zhuǎn)發(fā)的文件由辦公室負責(zé)公文流轉(zhuǎn),減少了文件的打印、發(fā)放數(shù)量,提升了文件流轉(zhuǎn)的及時、迅速。同時,對基層項目經(jīng)理部上報文件做到及時處理。
辦公室將繼續(xù)按照局領(lǐng)導(dǎo)的工作部署要求,圍繞企業(yè)中心任務(wù),轉(zhuǎn)變作風(fēng),深入基層,努力工作。新的一年,我們將繼續(xù)落實服務(wù)企業(yè)的工作理念,深化服務(wù)水平,進一步發(fā)揮工作的主動性、預(yù)見性和計劃性,做好以文輔政工作,當(dāng)好參謀智囊角色;本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報,真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;繼續(xù)狠抓工作作風(fēng)建設(shè),加強管理,團結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍;不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務(wù)水平;遵守單位內(nèi)部規(guī)章制度,維護公司利益,力爭取得更大的工作成績。
辦公室工作總結(jié)13
一年來,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,積極參與政務(wù),認真處理事務(wù),搞好上下服務(wù),充分發(fā)揮辦公室的橋梁、紐帶作用,F(xiàn)將主要工作匯報如下:
一、充分發(fā)揮綜合服務(wù)功能
按照領(lǐng)導(dǎo)要求,及時起草各類總結(jié)、計劃、通知等文字材料。及時收發(fā)往來公文,并歸檔立案,做到了科學(xué)化,規(guī)范化。
及時辦理營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證年檢、土地使用證、社保登記證年檢工作。
配合財務(wù)做好財務(wù)審計、庫存盤點工作。
二、竭力做好后勤保障工作
首先是器材供應(yīng)。為了保證雙向網(wǎng)改造和新建小區(qū)工程用料以及網(wǎng)絡(luò)日常維護,在組織貨源、器材保管、提付使用等各個環(huán)節(jié)一絲不茍,科學(xué)高效。不論是節(jié)假日還是休息時間,我們做到了隨叫隨到,真正做到了服務(wù)到位、保障有力。
其次是物業(yè)管理。供水、供電按時檢修,保證常態(tài)運行。
三、做好安全保障工作
首先是車輛安全。為保證公司生產(chǎn)和公務(wù)用車安全,制定了用車、出車審批制度,完善了派車流程。我們多次召開會議,開展安全教育,要求車輛按時入庫,禁止違規(guī)駕車、私自出車。
其次是四防安全。按照省公司安全大檢查通知要求,出臺了防火方案,并進行了3次防火安全檢查,消除了火災(zāi)隱患。
四、加強人力資源管理
按時、足額完成五險一金的繳費。辦理完成新增4名員工的參保。完成3名退休員工的前期辦理工作。
完成了人事分配制度的深化改革。及時進行績效考核,推動企業(yè)管理。
存在的問題:一是員工覺悟有待提高。講條件,不講奉獻。二是員工技能有待加強。不鉆研業(yè)務(wù),不善于學(xué)習(xí)。
20xx年,我們要按照公司總體部署,精心組織,科學(xué)安排,加強協(xié)調(diào)服務(wù),推動公司工作再上臺階。
一、按照領(lǐng)導(dǎo)安排,會同各部門,制定科學(xué)合理的'辦公經(jīng)費使用計劃,控制行政性支出。
二、與各部門一道,加強對員工隊伍的建設(shè)管理。嚴格執(zhí)行紀律考核,努力營造團結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。
三、加強服務(wù)保障功能。按照領(lǐng)導(dǎo)安排,當(dāng)好參謀、做好保障。
辦公室工作總結(jié)14
一年來,教育局辦公室在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認真學(xué)習(xí)領(lǐng)會黨的十七大精神,緊緊圍繞我局2009年中心工作,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,充分發(fā)揮辦公室的樞紐、保障作用,為我局日常工作的開展和教育系統(tǒng)各項工作的順利實施做出了積極的努力。我們感到十分高興的是,辦公室全體人員十分團結(jié),對分配的任何工作都沒有怨言,全體領(lǐng)導(dǎo)和同事對辦公室的工作能夠給予充分的理解,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作能按時完成,為總體工作計劃的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用,F(xiàn)將辦公室一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員素質(zhì),團結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)
做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,務(wù)必要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的潛力。全體辦公室工作人員都能夠透過各種途徑學(xué)習(xí)鄧小平理論、八榮八恥《縣機關(guān)工作作風(fēng)建設(shè)實施方案》結(jié)合機關(guān)工作作風(fēng)建設(shè)、三力建設(shè)、解放思想大討論活動等。學(xué)習(xí)各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,積極參加機關(guān)組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,經(jīng)常下基層開展調(diào)研,辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作潛力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確了每個人的崗位職責(zé),工作任務(wù),做到分工明確,職責(zé)清晰。樹立高度的服務(wù)意識,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細致,為領(lǐng)導(dǎo)和基層單位帶給良好周到的服務(wù)。本年度在落實各項工作時,大家都注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項工作都得到了各股室、學(xué)校教師的支持,落實順利。辦公室全體人員團結(jié)干事,工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,大家情緒舒暢。
二、團結(jié)協(xié)作,分工明確,突出重點,落實到位
1、做好辦會、辦文和辦事工作。
辦公室工作繁瑣、復(fù)雜,就是說辦文、辦會、辦事吧。關(guān)于辦文工作,我們克服人少文多的實際困難,完成教育局工作計劃、工作總結(jié)、以及各種會議超多的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話和其他相關(guān)的各種計劃、總結(jié),以正式文件下文的就有維教字09年53份、維教請、維教復(fù)、維教函等共76份,圓滿地完成了各項工作任務(wù)。關(guān)于辦會,全年圓滿完成了教育工作會議、教育局學(xué)年工作總結(jié)等各種大小會議近30臺次。關(guān)于辦事,主要是督促檢查教育局部署在基層學(xué)校的貫徹落實狀況,即時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示,要求即時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。
2、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學(xué)服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高學(xué)校知名度服務(wù),加強全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊伍的建設(shè),全年共計撰寫了教育簡報22篇,為廣電局帶給了超多的電視新聞報道稿件;完成了縣教育局政府信息公開指南、縣教育局政府信息公開目錄的編制工作,在政府信息公開網(wǎng)站上發(fā)布了400余條教育信息,全面的向公眾公開了教育動態(tài)以及教育工作。
3、信訪及人大、政協(xié)推薦、提案工作。堅持認真、負責(zé)處理信訪工作,把信訪工作作為聯(lián)系群眾民意的一條重要渠道。信訪工作對辦公室人員素質(zhì)要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要對出現(xiàn)的問題處理及時、果斷、不留后遺癥、不給領(lǐng)導(dǎo)添亂,為此,我們個性強調(diào)服務(wù)的思想,對待每一個上訪人員、來電、來信都能禮貌接待、耐心答復(fù),尤其是在招生等重要時期,每一天都要接到超多的來電、來訪,有些棘手的問題,我們在向領(lǐng)導(dǎo)匯報的同時,協(xié)調(diào)股室,都給予了圓滿解決。對于人大代表推薦和政協(xié)委員提案的答復(fù)工作,我們由專人協(xié)調(diào),及時答復(fù),及時與代表、委員溝通,全年共計答復(fù)19件,全部使代表和委員滿意,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
4、做好檔案歸檔和信息公開工作。今年,辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各股室的文件及時收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集制度。按時、按質(zhì)、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項及各中小學(xué)請示、報告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時,不延時。
5、做好后勤事務(wù)的管理。對于辦公用品、生活用品及時購置和發(fā)放,保證了機關(guān)的正常運轉(zhuǎn);做好機關(guān)衛(wèi)生工作;做好車輛的調(diào)配、使用和管理,司機職責(zé)心強、服務(wù)質(zhì)量高,全年沒有發(fā)生任何事故;做好安全穩(wěn)定的值班工作,全年沒有發(fā)生重大安全職責(zé)事故。
6、做好各種臨時工作。今年涉及全局的事多,工作量大、職責(zé)重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,局領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,辦公室全體沒有怨言,愉快理解任務(wù),迅速開展工作,圓滿完成各項任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了辦公室工作人員的工作潛力。
三、加強協(xié)調(diào),保證溝通,互相配合
辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的'工作要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)現(xiàn)了問題要說話,要及時與其他股室聯(lián)系溝通,不能讓工作出現(xiàn)真空。一年來,辦公室與各股室保持了良好的關(guān)系,股室之間的溝通也十分順暢。
四、完善各項管理制度,落實科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔的股室管理理念
為了加強對人、財、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,突出了制度管理,嚴格照章辦事,我們進一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了公章使用、紙張使用、復(fù)印機使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。
一年來,辦公室工作取得了必須的成績,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落實力度需進一步加強;辦公室人員整體素質(zhì)有待進一步提高,工作的職責(zé)心和事業(yè)心有待進一步提高,服務(wù)的觀念有待進一步深入;與股室之間、學(xué)校的聯(lián)系有待進一步密切,工作應(yīng)當(dāng)更加注重成效等等。在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在局領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,進一步發(fā)揚成績,克服困難,創(chuàng)新工作,取得更加優(yōu)異的工作業(yè)績
辦公室工作總結(jié)15
2020年,醫(yī)院辦公室在院黨委的帶領(lǐng)下,緊緊圍繞全局工作,在配合抗擊新冠疫情的同時穩(wěn)步推進日常工作,較好發(fā)揮了“參謀員”“協(xié)調(diào)員”“信息員”“服務(wù)員”“督察員”“宣傳員”的作用,現(xiàn)將工作總結(jié)如下。
一、開展的主要工作
(一)圍繞以文輔政,當(dāng)好“參謀員”
一是草擬系列講話稿及匯報材料。完成市長醫(yī)療服務(wù)體系專題會、人才引進等調(diào)研匯報材料、省衛(wèi)生健康委書記調(diào)研、績效考核及核酸檢測先進典型等重要匯報材料,并撰寫仁濟春晚、學(xué)術(shù)年會、與中國醫(yī)科院簽約、共建醫(yī)美學(xué)院、2020年新進人員崗前培訓(xùn)會、兩委改選等重要領(lǐng)導(dǎo)講話稿,共計X篇。
二是做好各類計劃確保價值取向。起草《2020年醫(yī)院重點工作實施方案》等重要政策性文件,確定醫(yī)院短期、長期發(fā)展方向。草擬2019年度公立醫(yī)院改革相關(guān)工作進展情況的報告、十四五規(guī)劃、三重工作料、疫情防控階段性總結(jié)、2020年工作總結(jié)及計劃等;修訂、印發(fā)《關(guān)于調(diào)整目標(biāo)考核管理小組的通知》等X個文件。
三是牽頭修訂制度完善管理。修訂完善相關(guān)工作制度職責(zé),并收集整理全院各職能科室制度職責(zé),共修訂和新增工作制度X項,崗位職責(zé)X項,其中醫(yī)療管理制度X項,行政管理制度X項,經(jīng)多次校對核實,排版印制成冊,全書分《醫(yī)療管理分冊》《黨工團、行政管理分冊》《崗位職責(zé)》三部分,涉及黨工團、行政、醫(yī)療、護理、院感、科研教學(xué)、設(shè)備、財務(wù)審計、運營、后勤保障管理。
(二)圍繞統(tǒng)籌協(xié)調(diào),當(dāng)好“協(xié)調(diào)員”
一是做好各類簽字件收發(fā)工作。收集、分發(fā)交由院長簽字處理的文件、發(fā)票、合同等,共計X份,較去年同比增加X%,無文件、票據(jù)遺失、拖延現(xiàn)象。
二是規(guī)范管理法務(wù)部。與律師事務(wù)所合作,針對醫(yī)院非醫(yī)事類工作提供咨詢、指導(dǎo),協(xié)助醫(yī)院將經(jīng)濟管理和行政管理同法律法規(guī)相結(jié)合。2020年,非醫(yī)事類法律顧問提供服務(wù)X項次,出具書面法律意見書X份。針對全院職工開展《中華人民共和國基本醫(yī)療衛(wèi)生與健康促進法》專題培訓(xùn),進行了“保基本、強基層、促健康”的理念傳遞。運用院內(nèi)電子屏、宣傳欄等對《中華人民共和國民法典》進行集中宣傳,并納入政治生活學(xué)習(xí),確保培訓(xùn)考核全院全員全覆蓋。
三是做好各類信件收發(fā)工作。2020年共接收信件X封;寄出信件X次;接收報紙X次,均及時完成分發(fā)。
四是醫(yī)院獲獎資料登記。2020年登記醫(yī)院獲獎資料X次,其中醫(yī)院層面獲獎X次,科室層面獲獎X次,個人層面獲獎X次。
。ㄈ﹪@嚴謹有序,做好“信息員”
一是完成各類文件收發(fā)處置工作。2020年,共接收各類文件X余份,文件收發(fā)和傳遞及時、嚴謹,整理有序,無泄密事件;完成各類文件校對、排版、印發(fā)工作,2020年共計行文X份;完成市衛(wèi)健委轉(zhuǎn)來信訪X例,均及時、有效解決,按時回復(fù)。
二是進一步強化全院保密意識。修訂保密工作制度,開展全院保密工作及信息安全管理培訓(xùn),牢固樹立保密意識;會同信息中心、監(jiān)察室對各職能科室保密工作進行全面檢查,并接受市衛(wèi)健委保密工作專項督查。
三是完成檔案收集整理歸檔工作。2020年修訂《檔案管理制度》《檔案室崗位職責(zé)》《檔案立卷歸檔制度》《檔案查閱、節(jié)約、保密制度》等系列規(guī)章制度,加強檔案風(fēng)險防范管理,確保檔案安全萬無一失。2020年完成設(shè)備類檔案X卷,總務(wù)類檔案X卷;文書類檔案X卷,其中永久檔案X卷、長期檔案X卷、短期檔案X卷。臨時借查閱檔案X次,X卷;借出并回收檔案X次,X卷。
。ㄋ模﹪@高質(zhì)高效,當(dāng)好“服務(wù)員”
一是注重會務(wù)服務(wù)。做好會議室使用管理工作,2020年會議室共使用X次,較去年同比增加X%(X廳X次,第三會議室X次,X會議室X次,中會議室X次)。
二是做好復(fù)印服務(wù)。協(xié)助各科室做好資料復(fù)印工作,2020年復(fù)印總量為X頁。其中,A4復(fù)印量為X頁,A3復(fù)印量為X頁,為各科室提供堅實保障。
三是做好美工服務(wù)。啟動標(biāo)識標(biāo)牌維護改造項目,日常推進零星標(biāo)識標(biāo)牌維護改造工作,協(xié)助各部門(科室)完成黨建宣傳活動、科室文化展示、義診活動等各類標(biāo)識標(biāo)牌制作。同時,在抗擊新冠肺炎疫情工作中,完成新冠肺炎疫情防控標(biāo)識標(biāo)牌緊急采購X萬元,現(xiàn)根據(jù)防疫工作實際情況已使用完畢。
四是做好醫(yī)院職工形象服務(wù)工作。2020年分6批次組織開展員工證件照、博士證件照及形象照共計X人次,為新進、職稱變動、科室變更等職工制作工牌X個,展現(xiàn)了醫(yī)院職工良好的職業(yè)形象。
五是做好用章管理及服務(wù)。專人負責(zé)醫(yī)院公章保管,切實做到人離章收,嚴格實行用印審批登記制度,不開具空白介紹信或在空白、內(nèi)容不全、有歧義的紙上蓋章,在服務(wù)全院的'基礎(chǔ)上保證了印章使用的規(guī)范化、制度化。2020年共進行合同、協(xié)議、執(zhí)醫(yī)注冊、收入證明等蓋章萬余份。
(五)圍繞檢查督辦,當(dāng)好“督查員”
一是督辦重大節(jié)假日安全檢查。堅持督辦節(jié)假日節(jié)前檢查工作,通過科室自查,分管領(lǐng)導(dǎo)帶隊督導(dǎo)檢查,在全院開展“拉網(wǎng)式”安全生產(chǎn)隱患排查,并針對發(fā)現(xiàn)的問題,督導(dǎo)各科室進行整改落實,切實做好節(jié)假日安全生產(chǎn)工作。
二是督辦辦公會決議落實情況。完成院長辦公會資料收集、審核、復(fù)印以及會議紀要分發(fā)工作,共召開院長辦公會X次,收集會議議題共計X個,擬寫、下發(fā)會議紀要X期,發(fā)放會議紀要X份,定期督辦決議執(zhí)行情況。按照院長專題推進會安排部署,對醫(yī)院三級公立醫(yī)院績效考核管理、審計管理、信息化建設(shè)等責(zé)任部門下發(fā)督辦單X次,共X份,督促各科室認真落實會議精神。同時,全力以赴做好疫情防控工作,組織召開領(lǐng)導(dǎo)小組會X次,下發(fā)紀要X期,督促各部門按要求做好疫情防控相關(guān)工作。
三是督辦年度目標(biāo)落實情況。對醫(yī)院2019年目標(biāo)績效考核扣分項進行梳理,并召集涉及扣分項目的責(zé)任科室就扣分情況進行研究,查找原因,提出整改措施。并對市衛(wèi)健委印發(fā)的目標(biāo)考核細則進行任務(wù)分解,簽訂目標(biāo)責(zé)任書,做到層層落實,全年開展目標(biāo)階段自查X次,完成目標(biāo)績效考核年度自查報告初稿。
四是督辦科室印章規(guī)范管理情況。修訂完善印章使用制度并嚴格執(zhí)行,對各部門印章使用進行監(jiān)督管理,確保印章使用的合法性和安全性。聯(lián)合監(jiān)察室對行政科室從是否制定制度流程、印章使用是否登記、是否實現(xiàn)雙人保管及印章存放安全情況等公章使用及管理情況進行了督查。
。﹪@文化建設(shè),當(dāng)好“宣傳員”
一是完成2020年院刊共三期的約稿、組稿、編輯、印發(fā)、送發(fā),及稿費發(fā)放,第四期正在排版中。二是推進歷史文化弘揚傳承工程項目,收集院史館建立相關(guān)資料。召開歷史文化高峰論壇籌備會X次,草擬完成院外及院內(nèi)征稿通知,發(fā)布兩次院內(nèi)征稿通知,并向部分寫作積極分子單獨約稿。
三是匯編制作《一周醫(yī)訊》,提高辦公室成員對新冠疫情相關(guān)資訊的關(guān)注、掌握當(dāng)前醫(yī)改前沿動態(tài)、培養(yǎng)法律法規(guī)思維、學(xué)習(xí)全國醫(yī)院建設(shè)優(yōu)秀案例、提升“辦文、辦公、辦事”能力,截至12月31日,已發(fā)布X期。
二、存在的主要問題
一是綜合素質(zhì)有待提高。辦公室工作比較瑣碎,突發(fā)事件較多,對應(yīng)變應(yīng)急、信息掌握,快速補位等能力有較高的要求,需在工作中不斷積累經(jīng)驗,加強學(xué)習(xí)以提高個人綜合能力。二是理論學(xué)習(xí)有待加強。辦公室人員系統(tǒng)性學(xué)習(xí)不夠,理論水平有待進一步提高。三是綜合協(xié)調(diào)有待強化。辦公室工作全面廣泛,與各科室協(xié)作緊密,部分科室在工作上配合不力,導(dǎo)致工作推進易受阻。
三、下一步工作計劃
2021年是“十四五”開局之年,也是我院發(fā)展由規(guī)模擴張向內(nèi)涵發(fā)展轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵歷史時期,醫(yī)院辦公室更要一絲不茍,努力奮進,不斷提升,助力醫(yī)院發(fā)展新高地創(chuàng)建計劃。
一要管帶結(jié)合,抓好人員培訓(xùn)管理工作,提升辦公室人員綜合能力。二要建改并舉,抓好制度建設(shè),完善一批管理制度,助力醫(yī)院新發(fā)展。三要嚴格程序,抓好印章管理、接待管理等事務(wù)管理,強調(diào)按原則,走程序,防止出現(xiàn)漏洞。四要加強溝通協(xié)調(diào),做好院領(lǐng)導(dǎo)參謀助手。五要加強文化建設(shè)內(nèi)涵提升,進一步挖掘和提煉醫(yī)院百年歷史文化積淀,形成獨具特色的醫(yī)院文化,努力塑造群眾認可的醫(yī)院品牌。
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