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辦公室副主任年終工作總結(jié)
總結(jié)是對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究的書面材料，它可以促使我們思考，我想我們需要寫一份總結(jié)了吧。那么你真的懂得怎么寫總結(jié)嗎？下面是小編幫大家整理的辦公室副主任年終工作總結(jié)，歡迎閱讀與收藏。
辦公室副主任年終工作總結(jié)1
20xx年，在學(xué)校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在同事們的積極配合下，在辦公室全體成員的幫助下，我著力從辦公室工作的實(shí)際情況出發(fā)，不斷加強(qiáng)自身的素質(zhì)建設(shè)，切實(shí)轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，在克服諸多困難的情況下，認(rèn)真履行自己的工作職責(zé)，基本完成了各項(xiàng)工作任務(wù)。
現(xiàn)對(duì)一年的工作總結(jié)如下：
辦公室承擔(dān)著文字處理、檔案、印鑒管理、采購保管、財(cái)務(wù)、人事等多項(xiàng)工作，是上級(jí)部門傳遞信息、落實(shí)政策、上下內(nèi)外溝通的窗口，工作瑣碎繁雜。這就要求我們辦公室工作人員不但綜合素質(zhì)要高，能應(yīng)對(duì)得了日常事務(wù)性的工作，更重要的是能吃得了苦、能妥善處理人際關(guān)系。
在工作中，我始終銘記一學(xué)期前接受此項(xiàng)工作時(shí)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我提出的要求，不斷增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。20xx年我按照上級(jí)工作要求，全力完成部門內(nèi)管理、對(duì)外協(xié)調(diào)任務(wù),并使自身的工作水平得到了提高，有力地促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
1、起草公文。做好文秘工作是辦公室的重要任務(wù)。在過去的一個(gè)學(xué)期里，辦公室起草了各類請(qǐng)示、報(bào)告、講話、匯報(bào)材料等二十余份，下發(fā)考勤、學(xué)習(xí)、財(cái)務(wù)、考核等制度十余項(xiàng)，形成書面文字材料40余篇。
2、接待工作。這是辦公室必不可少的日常事務(wù)工作。接待工作的完成情況直接反映學(xué)校的工作作風(fēng)和外在形象。曾經(jīng)在校務(wù)會(huì)議上校領(lǐng)導(dǎo)特別強(qiáng)調(diào)辦公室的工作直接影響學(xué)校的形象。為此我在努力做到誠懇、熱情、細(xì)致、周到的基礎(chǔ)上，還專門學(xué)習(xí)問候、敬茶，以及會(huì)議、宴會(huì)時(shí)的排座等接待禮儀。盡力保證每次接待工作的順利完成，努力為學(xué)校創(chuàng)造一個(gè)良好的對(duì)外形象。
3、規(guī)范了學(xué)校內(nèi)部事務(wù)管理。制定了考勤制度、值班制度、財(cái)務(wù)管理制度等等學(xué)校管理制度，使管理更加規(guī)范、科學(xué)，有章可循。
4、會(huì)議管理。辦公室是會(huì)議工作的主要組織者。無論大小型會(huì)議，都要求辦公室做好各項(xiàng)會(huì)前準(zhǔn)備，如下達(dá)通知、布置會(huì)場等；會(huì)中嚴(yán)密準(zhǔn)確地完成記錄、熱情周到的服務(wù)；會(huì)后及時(shí)清理會(huì)場、編寫會(huì)議紀(jì)要等。
5、檔案管理。辦公室工作是管理學(xué)、秘書學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、檔案學(xué)等多學(xué)科的綜合，其中檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。在這方面我的知識(shí)儲(chǔ)備可謂是一片空白，為了切實(shí)做好學(xué)校檔案收集、整理、保管、使用，我多次向海洋學(xué)院辦公室池老師和周老師請(qǐng)教辦公室檔案管理的知識(shí)和工作程序。但仍存在較大的問題，需要進(jìn)一步改進(jìn)。
6、印章管理。過去的一個(gè)學(xué)期里共用印章36次，其中1位中層以上領(lǐng)導(dǎo)因公帶公章外出4次，出納由于銀行需要申請(qǐng)帶公章外出2次。本著嚴(yán)肅、認(rèn)真的原則，每次使用公章前我都會(huì)認(rèn)真詢問公章使用事由。
7、人事管理。辦理新進(jìn)員工的五險(xiǎn)一金及人事代理，每月認(rèn)真核算學(xué)校教職工的五險(xiǎn)一金及個(gè)稅。
8、加強(qiáng)對(duì)辦公室人員的管理。為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和工作作風(fēng)，搞好辦公室自身建設(shè)，一是進(jìn)行教育和引導(dǎo)，使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽(yù)感。二是堅(jiān)持了各項(xiàng)制度的.落實(shí)，如會(huì)議制度、值班制度等，要求辦公室同志要帶頭執(zhí)行。
反思工作中的不足和差距
由于初接手辦公室工作，加上工作頭緒多，在工作上常出現(xiàn)顧此失彼、考慮不周現(xiàn)象，經(jīng)過反思，我覺得自己還存在以下幾個(gè)不足需改進(jìn)。
1、文件材料的質(zhì)量還不高，辦公室工作人員的整體素質(zhì)有待進(jìn)一步提高。特別作為辦公室副主任應(yīng)用公文的寫作能力需要更進(jìn)一步提高。
2、辦公室在協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓職工考勤和思想教育及管理方面做得不夠。
3、輔助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策的能力不足，要求我做好調(diào)查研究，及時(shí)發(fā)現(xiàn)新問題、掌握新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，為領(lǐng)導(dǎo)提供有價(jià)值的信息，幫助領(lǐng)導(dǎo)制定規(guī)劃、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好中心建設(shè)。此方面能力還需加強(qiáng)。
4、因時(shí)間與精力有限，每周三晚的心理學(xué)選修課程中與學(xué)生交流溝通不足，對(duì)如何調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性研究不夠，教學(xué)的方法也有待于進(jìn)一步完善。這需要我更好的平衡行政工作與任課工作的時(shí)間安排。
最后，對(duì)一年來關(guān)心指導(dǎo)我工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持理解我工作的同事們表示最誠摯的謝意！
辦公室副主任年終工作總結(jié)2
各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同事：
大家好！
下面就一年來的學(xué)習(xí)工作情況作個(gè)簡要匯報(bào)，不妥之處，敬請(qǐng)批評(píng)指正。作為一名辦公室的副職，接觸的日常事務(wù)雜，突發(fā)事件多，主要工作都是圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)、圍著同事轉(zhuǎn)、圍著大局轉(zhuǎn)，很少有可以自由支配的時(shí)間。我深知要做好本職工作，不能講條件必須講奉獻(xiàn)，不能意氣用事必須團(tuán)結(jié)共事。今年以來，我一如繼往地全身心融入到宣傳部這個(gè)大家庭，全身心投入到繁忙的工作，處處用心，時(shí)時(shí)細(xì)心，遇事熱心，做事盡心，全力以赴讓領(lǐng)導(dǎo)放心、讓同事順心，堅(jiān)持做好了以下幾個(gè)方面：
一是一絲不茍穿針引線，全力推動(dòng)宣傳部的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。我主要負(fù)責(zé)公文收發(fā)、來電處理、車輛調(diào)度、綜合材料的'起草等日常事務(wù)以及協(xié)助主任承辦各類會(huì)議和活動(dòng)、做好來客接待等服務(wù)工作，很多都是上傳下達(dá)、左右協(xié)調(diào)、瑣碎細(xì)微的小事，但是稍有疏忽就可能會(huì)影響領(lǐng)導(dǎo)的正確決策和機(jī)關(guān)的效能提升，絕不能消極應(yīng)付、敷衍了事，必須頭腦清醒、一絲不茍。在這一年里，我一直提醒自己要高度負(fù)責(zé)，始終要求自己在工作中做到細(xì)心、細(xì)致、細(xì)膩，竭盡全力推動(dòng)宣傳部高效運(yùn)轉(zhuǎn)。今年共處理來電xx個(gè)，處理來文xx個(gè)，發(fā)文xx個(gè)，起草各類綜合材料xx個(gè)，協(xié)助主任組織大小會(huì)議和活動(dòng)近xx次，慶幸的是在各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和各位同事的支持下，沒有出現(xiàn)大的失誤，各項(xiàng)工作基本上都能在第一時(shí)間妥善地處理好。
二是時(shí)時(shí)刻刻以誠待人，全力維護(hù)宣傳部的團(tuán)結(jié)和諧。辦公室大部分是做人的工作，有時(shí)候一言一行都會(huì)影響整個(gè)部機(jī)關(guān)的團(tuán)結(jié)和諧。在與領(lǐng)導(dǎo)和同事交往的過程中，我堅(jiān)持做到以寬對(duì)人，以誠待人，以情感人，與人為善，言行一致，表里如一。在受到委屈和誤會(huì)時(shí)，總是告戒自己要以和為貴，寧愿自己吃虧也不讓矛盾激化，影響團(tuán)結(jié)；在別人之間發(fā)生矛盾時(shí)，也總是盡力從中調(diào)解，千方百計(jì)維護(hù)部機(jī)關(guān)的和諧。
三是堅(jiān)持不懈嚴(yán)于律己，全力展示宣傳部的良好形象。辦公室是一個(gè)窗口科室，對(duì)內(nèi)要貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策，在一定程度上代表了部領(lǐng)導(dǎo)；對(duì)外要上下左右協(xié)調(diào)溝通，可以說也代表了宣傳部。在工作中，我始終牢記自己的使命，對(duì)自己高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，努力為領(lǐng)導(dǎo)和宣傳部爭光。一方面要求自己打得了硬仗，堅(jiān)持向報(bào)刊書籍學(xué)習(xí)、向領(lǐng)導(dǎo)同事學(xué)習(xí)、向工作實(shí)踐學(xué)習(xí)，不斷提高工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力使自己來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝。今年臨時(shí)接到的任務(wù)，比如起草班子述職報(bào)告、執(zhí)筆撰寫“十百千億”工程評(píng)論員文章、起草**部長來*視察解說詞等重要工作都圓滿完成了。另一方面要求自己經(jīng)得起考驗(yàn)。面對(duì)現(xiàn)代社會(huì)形形色色的誘惑，一直保持著淡泊的心態(tài)，嚴(yán)守各項(xiàng)紀(jì)律，遠(yuǎn)離不良習(xí)慣，生活樸素、作風(fēng)正派，做一個(gè)清清白白的人。
當(dāng)然，我還有很多不足的地方，與領(lǐng)導(dǎo)和同事的要求還有不少差距，比如學(xué)習(xí)滿足于實(shí)用，忽視了理論上深層次的修養(yǎng)；工作滿足于做好本職，忽視了思路上的改革創(chuàng)新。又比如有時(shí)顧慮太多，不敢放開手腳做事；有時(shí)事務(wù)太忙，不能心平氣和地處理問題。新的一年，我將想辦法努力克服以上不足，爭取做得更好。此外，×月份我開始接觸干部工作，這是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任，也是對(duì)我全新的考驗(yàn)，我將盡快熟悉業(yè)務(wù)，盡快掌握方法，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)、規(guī)范地管理干部，不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的期望。
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