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人際交往的原則
在我們上學(xué)期間,相信大家一定都接觸過(guò)知識(shí)點(diǎn)吧!知識(shí)點(diǎn)就是學(xué)習(xí)的重點(diǎn)。那么,都有哪些知識(shí)點(diǎn)呢?以下是小編為大家整理的人際交往的原則知識(shí)點(diǎn),希望對(duì)大家有所幫助。
人際交往的原則1
一、為人謙遜
狹義的溝通僅僅是指一種交流的技巧,但是,對(duì)于秘書來(lái)說(shuō),溝通更重要的是一種維持和諧人際關(guān)系的一種手段;秘書與同事溝通的目的在于做好工作并維持和諧的關(guān)系。所以,在開(kāi)始溝通之前,你一定要端正自己的心態(tài)。如果你自私或自大,那你就很難達(dá)到有效溝通。
小田進(jìn)公司不久,總經(jīng)理的秘書就出國(guó)留學(xué)去了,由于她的謙虛、勤奮和聰明,總經(jīng)理秘書這個(gè)空缺就被她填補(bǔ)了。隨著“地位”的變化,她開(kāi)始有些飄飄然了;不久,同事們能從她說(shuō)話的口氣中感受到她那種無(wú)形的優(yōu)越感。
市場(chǎng)部張經(jīng)理原來(lái)是總經(jīng)理辦公室副經(jīng)理,小田的頂頭上司,這天他打電話來(lái)找總經(jīng)理。小田回答:“總經(jīng)理出去了,等他一回來(lái)我馬上就與您聯(lián)絡(luò)!
小田的這種回答讓張經(jīng)理非常郁悶。都是同一個(gè)公司的人,為什么還要“聯(lián)絡(luò)”?聽(tīng)小田這口氣,總經(jīng)理只屬于她一個(gè)人,自己只是一個(gè)外人!他越想越生氣,覺(jué)得有必要找個(gè)機(jī)會(huì)在總經(jīng)理那里參她一“本”,讓她知道自己有幾斤幾兩。如果小田這么答復(fù)他:“總經(jīng)理現(xiàn)在不在,等他一回來(lái)我就給您打電話,你看可以嗎?”那張經(jīng)理心里就會(huì)舒服很多。
表面上看起來(lái)這是說(shuō)者無(wú)心,聽(tīng)者有意,但這種“無(wú)心”實(shí)際上也是“潛意識(shí)”作用的結(jié)果,所以,秘書一定要有謙遜的心態(tài),否則,在溝通中你隨時(shí)都會(huì)流露出那種無(wú)形的優(yōu)越感,而這種無(wú)形的優(yōu)越感又會(huì)讓你的人際關(guān)系受到無(wú)形的'傷害。因此,一些秘書常常感嘆,說(shuō)自己不知什么時(shí)候把就又把哪路神仙得罪了。
二、說(shuō)話委婉
作為秘書,無(wú)論是與公司內(nèi)部員工溝通,還是與公司的客戶溝通,一定要注意說(shuō)話的方式,盡量委婉,因?yàn)槊總(gè)人都有自尊心,都愛(ài)面子,如果你不注意說(shuō)話的方式,就很容易傷對(duì)方的自尊心?梢哉f(shuō),說(shuō)話的方式與說(shuō)話的內(nèi)容一樣影響溝通的效果。同樣一件事,如果你說(shuō)得委婉,那對(duì)方接受的可能性就比較大;如果你一開(kāi)口就讓對(duì)方感到不舒服,甚至?xí)䲟p害他的利益,那他就有可能與你針?shù)h相對(duì);如果對(duì)方產(chǎn)生了抗拒心理,那有效溝通就到此為止,你說(shuō)得再多也沒(méi)用了,所以,作為秘書,在與同事溝通過(guò)程中不要把委婉當(dāng)作撒謊,更不能看作是一種欺騙行為。
這天銷售部送來(lái)的本季的銷售報(bào)告,只羅列了這個(gè)季度的銷售數(shù)據(jù),沒(méi)有把銷售額大幅度下降的原因找出來(lái),上司不滿意,讓秘書于雪把報(bào)告退回銷售部讓他們重寫。當(dāng)于雪把報(bào)告遞給銷售部經(jīng)理時(shí),她只說(shuō)總經(jīng)理如何如何不滿意;聽(tīng)著聽(tīng)著,銷售部經(jīng)理心里開(kāi)始不舒服了,抵觸情況緒也就上來(lái)了。于是不再聽(tīng)于雪說(shuō)什么,開(kāi)始計(jì)較于雪是怎么說(shuō)的。盡管他知道自己的報(bào)告沒(méi)寫好,但他給自己找到了各種借口,最后兩人不歡而散。如果于雪說(shuō)話婉轉(zhuǎn)一些,比如先同情對(duì)方,說(shuō)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)太激烈,整個(gè)行業(yè)的大環(huán)境都不太好等,之后再說(shuō)出“增加內(nèi)容,找出原因”的意思,那銷售部經(jīng)理對(duì)她可能會(huì)是另外一種態(tài)度,溝通的目的自然就會(huì)達(dá)到。
三、看人說(shuō)話
俗話說(shuō)“交淺不言深”。作為秘書,對(duì)于本公司的員工不認(rèn)識(shí)的恐怕不多,因?yàn)楸舜颂ь^不見(jiàn)低頭見(jiàn),但是,有些員工你并不一定熟悉,因?yàn)樵诠ぷ髦械慕煌⒉欢,交情也不深,更不知?duì)方底細(xì),因此,當(dāng)你與這樣的同事進(jìn)行溝通時(shí),如果你一開(kāi)口就談工作,直接了當(dāng)?shù)馗嬖V他自己找他的目的是什么,那么,在對(duì)方缺乏心理準(zhǔn)備或?qū)δ悴皇呛芰私獾那闆r下,他不僅很難接受你的意見(jiàn),而且很有可能產(chǎn)生強(qiáng)烈的抗拒心理。所以,當(dāng)你準(zhǔn)備做溝通時(shí),你最好先寒暄幾句,看看對(duì)方對(duì)你是什么態(tài)度;如果合適就進(jìn)入正題;如果對(duì)方對(duì)你還有戒心,那你不妨先說(shuō)點(diǎn)別點(diǎn),表現(xiàn)自己的誠(chéng)意。
隨著彼此的解了,有了交情,那說(shuō)起話來(lái)就比較方便了,因?yàn)樗僖膊粫?huì)輕易地懷疑你的動(dòng)機(jī)了,即使你說(shuō)錯(cuò)了,他也會(huì)認(rèn)為你這是無(wú)心的,比較容易諒解你;你說(shuō)漏了嘴,他也可能用一句“開(kāi)玩笑的”掩飾雙方的尷尬,不會(huì)與你計(jì)較。如果你與他的交情很淺,那他就會(huì)提高對(duì)你的警惕性;你一句無(wú)心的玩笑,也有可能引發(fā)嚴(yán)重的誤會(huì)。作為秘書,一定要養(yǎng)成“見(jiàn)什么人說(shuō)什么話”的習(xí)慣。這并不是讓你去欺騙同事,而是為了更好地溝通。
四、觀言察色
正如每個(gè)人都有自己獨(dú)特的個(gè)性一樣,每一個(gè)人在與他人溝通時(shí)也都有自己的習(xí)慣。作為秘書,如果你能了解自己同事的這些溝通習(xí)慣,并根據(jù)他們的這些習(xí)慣來(lái)進(jìn)行溝通的話,那你的溝通就能事半功倍。
當(dāng)你準(zhǔn)備與對(duì)方溝通時(shí),你應(yīng)先觀察一下對(duì)方,看他是怎么想的,現(xiàn)在想不想與自己溝通。即使他還沒(méi)有開(kāi)口,你也可以通過(guò)他的神態(tài)或其他肢體語(yǔ)言來(lái)判斷。如果通過(guò)觀言察色,你知道了對(duì)方將用什么方?與自己交流,那你也差不多就了解了對(duì)方的真實(shí)意圖。為人真誠(chéng),與人為善,只有這樣,你才有可能讓對(duì)方暢所欲言,把心里話掏給你。
一些年輕的秘書為了追求效率,不管三七二十一,一見(jiàn)面就滔滔不絕說(shuō)開(kāi)了,不管對(duì)方情緒如何,想不想跟你交流。欲速而不達(dá),這樣的溝通不僅很難取得實(shí)際的效果,反而有可能增加溝通的難度,所以,溝通之前,最好先表現(xiàn)出自己的誠(chéng)意,不讓對(duì)方有什么壓力或其他想法;只有這樣,你才能讓對(duì)方想說(shuō)就說(shuō),從而達(dá)到溝通的目的。因此,作為秘書要注意養(yǎng)成這么一種習(xí)慣,那就是不要見(jiàn)了面一開(kāi)口就談工作;你問(wèn)候或閑聊兩句,在這個(gè)過(guò)程中觀察對(duì)方的氣色,用自己的誠(chéng)意表示對(duì)他的尊重,再順著對(duì)方的心情確定用什么方式進(jìn)行溝通。
五、第一句話謹(jǐn)慎
作為一個(gè)公司里交流溝通的樞紐,秘書成天與人打交道,要做到每說(shuō)一句都先打好腹稿不僅很難,而且也很累人,所以,有些話脫口而出很正常;但是,作為職業(yè)秘書,在你每次溝通時(shí),你至少要做到說(shuō)好第一句話。
如果你一開(kāi)口說(shuō)話就談星期天加班,讓對(duì)方感到對(duì)自己沒(méi)什么好處,那他自然就會(huì)對(duì)你的話題失去興趣甚至產(chǎn)生反感。所以,你一開(kāi)口就要讓對(duì)方感興趣。比如,你先問(wèn)對(duì)方漂亮的連衣裙是在哪里買的,或者夸對(duì)方上個(gè)月的業(yè)績(jī),那她就有可能在不知不覺(jué)中被你吸引過(guò)來(lái),這樣氣氛融洽了,于是,后面的溝通就會(huì)變得順暢。
人際交往的原則2
在人際交往過(guò)程中,我們要遵循以下九條一般原則。
(一)要以誠(chéng)待人,不要過(guò)于世故。
"誠(chéng)"是人際交往的根本,自古以來(lái)一向受到人們的崇尚,交往能做到一個(gè)"誠(chéng)"字,必能老少無(wú)欺,從而贏得真誠(chéng)的回報(bào)。反之,世故圓滑,爾虞我詐,永遠(yuǎn)也不可能得到對(duì)方的真誠(chéng)相待。
(二)要言而有信,不要輕易作出許諾。
我們?nèi)绻饝?yīng)幫朋友做某一件事情,就應(yīng)認(rèn)真履行自己的諾言。一個(gè)人言而無(wú)信,到頭來(lái)不僅得不到真正的友誼,弄不好還會(huì)眾叛親離,使自己成為孤家寡人。
(三)保持適度距離,不要過(guò)于親近。
人際關(guān)系本是人與人之間的心理上的關(guān)系,也可稱作心理上的距離。不分親疏地靠近對(duì)方最終難免引起,不快,彼此之間還是應(yīng)該保持適度距離為好。
(四)要自尊自愛(ài),不要熱衷于接受他人的饋贈(zèng)。
十分要好的朋友,誠(chéng)心誠(chéng)意地相互贈(zèng)送一些小禮物,以聯(lián)絡(luò)感情,增進(jìn)友誼,這是人之常情。但假如僅有一面之交或交往不深的人,最好當(dāng)面謝絕,尤其是異性間的饋贈(zèng),受贈(zèng)方更需頭腦清醒,了解對(duì)方的用意,不可來(lái)者不拒,以致受制于人。
(五)要平等待人,不要盛氣凌人。
在與人交往的過(guò)程中,切記彼此在人格上是平等的,交往的受益者是雙方的,一定要平等待人,不可盛氣凌人,動(dòng)輒以恩人、救星或老大自居。
(六)要虛心聽(tīng)取不同意見(jiàn),不要好為人師。
要虛心聽(tīng)取真正朋友的忠告,切不可諱疾忌醫(yī)。而你也可以在可充分尊重對(duì)方人格的前提下,提出自己的見(jiàn)解供其參考,不要遇事好為人師,弄得他人無(wú)所適從。
(七)要善始善終,不要見(jiàn)異思遷。
朋友之間也有因誤會(huì)而產(chǎn)生不快的`時(shí)候,此時(shí),應(yīng)設(shè)身處地地替對(duì)方多加考慮,即使錯(cuò)在對(duì)方,也應(yīng)豁達(dá)大度,諒解其過(guò)失。
(八)要不滔不驕,不要見(jiàn)風(fēng)使舵。
真正的友誼往往經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn)。對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō),在身份、地位發(fā)生變化步步高升時(shí),尤其應(yīng)記住不要給老朋友造成一闊臉就變的印象。
(九)要寬以待人,不要苛求于人。
嚴(yán)以對(duì)人,寬以對(duì)己是一種有悖于公平原則的雙重標(biāo)準(zhǔn),它只會(huì)導(dǎo)致對(duì)方反感。相反,如果我們能做到嚴(yán)于律己,寬以待人,不放縱自己,不苛求他人,必能贏得對(duì)方的敬重。
人際交往的原則3
原則之一:尊重他人
尊重人,是一切禮儀規(guī)則的核心。你如果希望別人尊重你,首先要學(xué)會(huì)尊重人。這是“待人接物”的一條重要原則。學(xué)會(huì)尊重人,可以從以下三點(diǎn)做起。
聽(tīng)他人說(shuō)。做一個(gè)好聽(tīng)眾,認(rèn)真傾聽(tīng)別人說(shuō)話,鼓勵(lì)別人說(shuō)他們的事,讓對(duì)方覺(jué)得他很重要。這樣的人,朋友會(huì)很多。只會(huì)說(shuō)不會(huì)聽(tīng),或者隨便打斷別人的話都是不禮貌的。
替他人想。平時(shí)我們與替他人著想的人接觸時(shí),總是會(huì)感到這人很好相處,為人善良,這樣的人人際關(guān)系總是比較好的,做事也比較容易成功。平時(shí)待人接物,我們也應(yīng)該遵守這條原則,多替別人想一想。
幫他人做。1979年聯(lián)合國(guó)通過(guò)的章程中有這樣一句話:“培養(yǎng)具有溫暖心靈的人!比伺c人之間要相互幫助,如果能經(jīng)常說(shuō):“你有困難嗎?我來(lái)幫助你!”并且盡力“幫他人做”,你的心中就會(huì)充滿愛(ài)心,會(huì)覺(jué)得活得很充實(shí)。你的朋友會(huì)很多,你有困難時(shí),別人也會(huì)愿意來(lái)幫助你。
原則之二:熱情待人
你是喜歡接觸整天沉著臉、悶悶不樂(lè)的人呢,還是喜歡接觸快樂(lè)而熱情的人呢?我想人人都喜歡充滿熱情的人,那么你自己也該成為熱情的人。
熱情是來(lái)源于內(nèi)心對(duì)生活的熱愛(ài)和良好的心態(tài)的`,它會(huì)洋溢在你的眼睛里、你的談話中。你心中對(duì)生活的熱愛(ài),對(duì)同學(xué)、對(duì)老師、對(duì)家長(zhǎng)的熱愛(ài),會(huì)通過(guò)你的一言一行流露出來(lái),不僅使自己精神振奮,還會(huì)感染別人、鼓舞別人,讓人愿意和你在一起。
原則之三:真誠(chéng)做人
選擇朋友,最重要的標(biāo)準(zhǔn)是真誠(chéng)。真誠(chéng)的友誼是無(wú)價(jià)的。真誠(chéng)的人,實(shí)實(shí)在在,不虛偽,說(shuō)到做到,不說(shuō)空話。真誠(chéng)的人,真心地欣賞和感激別人,不指責(zé)和抱怨生活和他人。真誠(chéng)的人,有話當(dāng)面講,不在背后說(shuō)人家的閑話。
在與同學(xué)相處的時(shí)候,我希望你們還要做到“七不要”。
一不要違約,哪怕小小的約定。有約就要遵守,否則就別相約。
二不要在背后議論別的同學(xué)的缺點(diǎn)。記。骸昂迷捲谌撕笳f(shuō),壞話在人前說(shuō)!
三開(kāi)玩笑要有分寸。不要取笑挖苦別人,特別是他人的外貌和穿著。
四與同學(xué)交往不要只談?wù)撟约旱氖禄蜃约焊信d趣的事,不要反復(fù)說(shuō)同樣的事。五不要因?yàn)閯e人對(duì)你提意見(jiàn)而生氣,要充滿感激之情地面對(duì)批評(píng)你的人,無(wú)論是善意的還是非善意的,因?yàn)樗说呐u(píng)會(huì)促使你不斷進(jìn)步。
六不要亂動(dòng)同學(xué)的東西,就是最要好的朋友,也不能“先斬后奏”。應(yīng)該先打招呼,得到允許后才用。
七借用同學(xué)的東西,用完后要立即歸還。
最后,愿你選真誠(chéng)的人做朋友,自己也做真誠(chéng)的人。
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