回訪工作總結(jié)(精選15篇)
總結(jié)是指對(duì)某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的經(jīng)驗(yàn)或情況進(jìn)行分析研究,做出帶有規(guī)律性結(jié)論的書面材料,它能夠給人努力工作的動(dòng)力,讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。如何把總結(jié)做到重點(diǎn)突出呢?以下是小編幫大家整理的回訪工作總結(jié),希望能夠幫助到大家。
回訪工作總結(jié)1
本次訪問前準(zhǔn)備、訪問執(zhí)行、輸出報(bào)告總工作時(shí)間為2天,訪問人數(shù)13人,接聽電話10人,有效訪問溝通6人。之前也回訪過紫薇網(wǎng)站的用戶,回顧這兩次電話回訪工作,感覺自己對(duì)于用戶溝通方面的效果不錯(cuò),并事后對(duì)用戶的問題進(jìn)行了有效相關(guān)分析。但在如下幾個(gè)方面需再改進(jìn):
。1)準(zhǔn)備工作:
1、數(shù)據(jù)調(diào)取這塊,小樣本數(shù)據(jù)最好越詳盡越好,本次最好能夠詳盡到用戶支付方式的選擇,方便與用戶溝通及訪談前的用戶分析。
2、訪談前對(duì)用戶的`具體情況分析不夠,應(yīng)分析到著重知道針對(duì)這個(gè)用戶需要了解到的最主要信息是什么。
3、用戶主要是8月底9月初的用戶,對(duì)于本網(wǎng)站基本都有印象,訪談中若得到用戶允許,可以直接詢問用戶操作失敗的具體原因,而不是著重拉近用戶的距離。因?yàn)殡娫捲L談不同于面對(duì)面訪談,電話訪談的用戶可能時(shí)間上有限且用戶的耐心也有限,并且每個(gè)回訪用戶的最主要目的要在訪談前明確。
。2)訪談中:訪談過程中語氣需要再平和一些,控制好自己的情緒?傊喔兄x用戶、多肯定鼓勵(lì)用戶。保持冷靜態(tài)度,對(duì)于用戶提出的問題需要進(jìn)一步分析提問,盡量能還原用戶當(dāng)時(shí)的操作過程及操
作心理。
。3)問題分析:問題分析后的優(yōu)化改進(jìn)建議不夠好。以后仍需多和同事、產(chǎn)品經(jīng)理進(jìn)行溝通,尋找最佳優(yōu)化建議,另外也要借鑒分析相關(guān)的競品網(wǎng)站,分析出最佳優(yōu)化建議。
(4)PPT撰寫:
1、PPT撰寫中的優(yōu)化建議需要用優(yōu)化后的圖片展示,而不是文字描述。
2、以數(shù)據(jù)說話。
3、盡快了解熟悉基本的PS操作。
4、重點(diǎn)是在寫之前對(duì)于文檔結(jié)構(gòu)、內(nèi)容分析清楚,再開始動(dòng)筆。
5、提高文檔的撰寫效率。
回訪工作總結(jié)2
一、基本情況
大墅鎮(zhèn)轄17個(gè)行政村,13679個(gè)人口,20xx年村級(jí)組織換屆選舉產(chǎn)生村黨支部書記17名,村委會(huì)主任16名,“兩委”委員(不含書記、主任)72名,村“兩委”年齡結(jié)構(gòu)進(jìn)一步合理,村級(jí)班子戰(zhàn)斗力進(jìn)一步得到提升,干實(shí)事,謀發(fā)展的信心和決心得到進(jìn)一步體現(xiàn),通過一年的運(yùn)轉(zhuǎn),農(nóng)村各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展取得了一定的成績。
為全面了解掌握去年換屆以來村級(jí)組織和村干部履職情況,進(jìn)一步總結(jié)經(jīng)驗(yàn),查找問題,研究對(duì)策措施,構(gòu)建中心突出,分工明確,運(yùn)轉(zhuǎn)高效的村“兩委”班子,鞏固黨在農(nóng)村的執(zhí)政基礎(chǔ),推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程。自3月初起,大墅鎮(zhèn)黨委組織4個(gè)“回訪”問效工作組對(duì)17個(gè)村級(jí)班子,105名村干部工作運(yùn)行情況進(jìn)行全面回訪考察,共召開座談會(huì)17場,發(fā)放評(píng)議表558份,走訪普通農(nóng)戶113戶,聽取群眾意見建議52條。通過評(píng)議,村級(jí)班子中,群眾滿意的14個(gè),占總數(shù)的82.4%,基本滿意3個(gè),占總數(shù)的17.6%;村干部中,評(píng)議稱職的87人,占總數(shù)的82.9%,基本稱職17人,占總數(shù)的16.2%,不稱職1人。“干實(shí)事的多了,說空話的少了;溝通多了,矛盾少了;村干部往鎮(zhèn)里跑的'多了,老百姓直接找鎮(zhèn)里的少了!贝笫(zhèn)村級(jí)組織“回訪”問效活動(dòng)開展以來形成了“三多三少”的和諧氛圍。
二、主要做法及特點(diǎn)
。ㄒ唬┩怀鲋攸c(diǎn)。一是建立組織,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。為確保“回訪”問效工作扎實(shí)有效地開展,鎮(zhèn)黨委成立了以黨委書記任組長,班子成員為組員的村級(jí)組織回訪領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)大墅、儒洪、上坊、西園四個(gè)回訪工作組,同時(shí)制訂下發(fā)了《關(guān)于開展村級(jí)組織回訪的通知》(大委【20xx】10號(hào),明確了工作方案和各項(xiàng)回訪問效工作紀(jì)律、考察范圍和目標(biāo)任務(wù)。二是宣傳發(fā)動(dòng),廣泛動(dòng)員。在“回訪”問效前,鎮(zhèn)黨委專門召開鎮(zhèn)村干部動(dòng)員大會(huì),進(jìn)一步加強(qiáng)認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,在全鎮(zhèn)范圍內(nèi)形成“回訪”問效的良好氛圍,并對(duì)工作進(jìn)行了認(rèn)真部署。三是明確回訪重點(diǎn)。突出圍繞“六訪六看”來開展“回訪”問效工作。即訪村級(jí)組織運(yùn)轉(zhuǎn)情況,特別是村黨支部書記與村委會(huì)主任工作配合情況,看是否團(tuán)結(jié);訪工作開展情況,特別是村級(jí)組織20xx年度的工作目標(biāo)任務(wù)完成情況和村主要干部競職承諾兌現(xiàn)情況,看是否務(wù)實(shí)干事;訪財(cái)務(wù)民主情況,特別是村級(jí)財(cái)務(wù)管理規(guī)定貫徹落實(shí)情況,看是否清正廉潔;訪基層民主情況,特別是貫徹村規(guī)民約情況,看是否陽光民主;訪政策落實(shí)情況,特別是涉農(nóng)惠農(nóng)政策執(zhí)行情況和困難群眾幫扶情況,看是否親民為民;訪群眾反映情況,特別是普通黨員群眾對(duì)村級(jí)組織和村干部的看法意見,看群眾是否滿意。四是設(shè)置“綠色通道”。為方便群眾反映意見建議,鎮(zhèn)黨委專門設(shè)立“回訪”問效工作熱線電話,同時(shí)在鎮(zhèn)村設(shè)置了意見箱,收集民情民意。
。ǘ﹪(yán)格考評(píng)。采取“聽、談、評(píng)、饋”四步工作法逐步深入對(duì)村級(jí)班子和村干部工作運(yùn)行情況進(jìn)行嚴(yán)格考評(píng)。一是召開聯(lián)村干部、村“兩委”成員、黨員、村民代表會(huì)議,聽取村黨支部書記和村委會(huì)主任對(duì)村工作開展情況匯報(bào);二是走村入戶與村民代表、普通黨員、困難群眾交談,聽取村民對(duì)班子及成員的整體反映,深入了解換屆以來村干部工作開展情況、思想狀況等;三是對(duì)村級(jí)班子和村干部進(jìn)行綜合評(píng)議,實(shí)事求是地做出客觀公正的評(píng)價(jià),突出班子成員工作能力、廉潔自律、是否辦實(shí)事以及群眾是否滿意等內(nèi)容;四是就村級(jí)班子及其成員工作情況,存在的問題與不足,群眾反映較為集中的意見建議向村兩委班子進(jìn)行反饋,提出工作要求,同時(shí)將評(píng)定結(jié)果向群眾公示,接收監(jiān)督。
(三)結(jié)果運(yùn)用。“回訪”問效工作結(jié)束以后,鎮(zhèn)黨委對(duì)“回訪”問效情況進(jìn)行了集中分析整理,對(duì)群眾提出的意見建議逐一認(rèn)識(shí)、逐一整改、逐一落實(shí)。一是責(zé)任再落實(shí)。將此次“回訪”問效結(jié)果作為村兩委班子年終考核的一項(xiàng)重要依據(jù)。對(duì)回訪中發(fā)現(xiàn)問題較多,群眾意見較大的村干部,按照干部管理權(quán)限進(jìn)行教育誡勉;對(duì)工作進(jìn)度一般,班子作用發(fā)揮不明顯,積極發(fā)揮聯(lián)片領(lǐng)導(dǎo)、聯(lián)村干部作用,幫助指導(dǎo)開展工作。二是制度再完善。針對(duì)群眾反映較為集中的村非生產(chǎn)經(jīng)營性支出較多、村招投標(biāo)不規(guī)范等問題,鎮(zhèn)黨委制定完善了《村級(jí)財(cái)務(wù)管理制度》、《小額公共資源交易管理辦法》等,對(duì)村干部的行為起到了約束作用,鞏固和擴(kuò)大問效成果。三是工作再推進(jìn)。在回訪過程中,各村按要求,注意對(duì)照競職承諾,查看兌現(xiàn)情況,將群眾提出需要迫切解決的實(shí)事調(diào)整列入20xx年工作計(jì)劃,進(jìn)一步明確了20xx年村兩委工作思路和重點(diǎn)目標(biāo),同時(shí)推廣村干部“實(shí)事承諾制”,把重點(diǎn)工作分解落實(shí)到村“兩委”干部,實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。
三、存在的問題與下步對(duì)策
一是個(gè)別村村級(jí)班子主動(dòng)發(fā)展意識(shí)不強(qiáng),發(fā)展定位不明確,產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢不明顯,等項(xiàng)目等扶持現(xiàn)象較為突出。
二是少部分村“兩委”干部未能充分履職或履職較少。
三是個(gè)別村“兩委”主要干部不和諧,班子凝聚力不夠。四是少數(shù)村未能推行“一事一議”制度或推行力度不夠,村民代表參與村級(jí)事務(wù)管理較少。
回訪工作總結(jié)3
大家好!
我是業(yè)管部的,剛剛聽過領(lǐng)導(dǎo)以及老師的匯報(bào),我覺得自己的總結(jié)很是簡單,下面的匯報(bào)若有什么不妥之處,還希望領(lǐng)導(dǎo)和老師們給以指正。在這半年里,在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助下,我在學(xué)習(xí)和工作中成長,雖然存在很多問題,但也逐步成熟,F(xiàn)將半年的工作、思想作一總結(jié)匯報(bào),以便來年更進(jìn)一步,有所提高。
一、電話回訪情況
剛開始做電話回訪時(shí),因?yàn)榫o張,經(jīng)常說錯(cuò)話,或者結(jié)結(jié)巴巴。半年來根據(jù)自己像一張白紙般的工作經(jīng)歷,靠著熱情,認(rèn)真學(xué)習(xí),業(yè)務(wù)在不斷的熟悉,打電話也不再那么緊張了,說話也漸漸流利了,回訪量也從剛開始時(shí)30多個(gè)電話提升到了現(xiàn)在100多個(gè)回訪電話。入司半年來共撥打電話4428件,成功回訪件為3158件,成功率為%。
我們每天重復(fù)著千篇一律的話術(shù),看似平凡。但我們說的每一句話都有價(jià)值的,比如:詢問投保人身份生日或住址等信息,是防范假冒客戶接聽電話風(fēng)險(xiǎn);詢問客戶是否了解猶豫期和猶豫期外退?圪M(fèi)的相關(guān)規(guī)定,是防范銷售人員侵犯客戶猶豫期選擇權(quán);告知客戶是購買保險(xiǎn),強(qiáng)調(diào)投保年齡、繳費(fèi)金額,防范銷售人員以“贈(zèng)送保險(xiǎn)”為名誤導(dǎo)銷售;告知客戶分紅或回報(bào)率不確定性,是防范銷售人員以夸大回報(bào)率誤導(dǎo)銷售等
但是從客戶對(duì)回訪態(tài)度來看,大部分客戶對(duì)回訪認(rèn)識(shí)都不高,拒訪或不接電話的客戶大有人在,從我曾統(tǒng)計(jì)過的8月份至12月份銀保通數(shù)據(jù)中拒訪、不接電話等轉(zhuǎn)面訪的問題件在27%~29%之間,這反映了很多客戶對(duì)回訪的重要性認(rèn)識(shí)不高。
拒訪或不接或隨便應(yīng)付回訪人員詢問都會(huì)降低電話回訪的真正成功率,其實(shí)通過回訪,一方面是為了向客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),強(qiáng)化客戶對(duì)保險(xiǎn)條款的進(jìn)一步了解,同時(shí)也是為了確認(rèn)客戶填寫的保單信息是否準(zhǔn)確。因此,為了防止錯(cuò)買保險(xiǎn),客戶不應(yīng)輕意拒絕保險(xiǎn)公司的.回訪。同時(shí)要做好接受保險(xiǎn)公司電話回訪的心理準(zhǔn)備,積極配合回訪。針對(duì)我們回訪人員,也要加強(qiáng)學(xué)習(xí),做好回訪的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
除了提高客戶、回訪人員的回訪意識(shí)外,各地州處理回訪問題件的相關(guān)人員也要引起重視,不應(yīng)該出現(xiàn)要求結(jié)案卻沒有面訪問卷,而要補(bǔ)辦簽名需上傳個(gè)人保險(xiǎn)合同內(nèi)容變更申請(qǐng)書卻上傳面訪問卷來充數(shù)。
處理電話回訪一系列工作的好壞,間接甚至直接影響公司的信譽(yù),因?yàn)閷?duì)客戶回訪工作實(shí)際上是實(shí)施監(jiān)督機(jī)制的具體體現(xiàn),能有效促進(jìn)售后服務(wù)工作質(zhì)量的提升,從而提高公司美譽(yù)度和可信度。還應(yīng)該通過客戶反饋的意見,來改進(jìn)公司的工作。所以電話回訪工作就必須有過硬的舉措,不能流于形式。
二、續(xù)收周報(bào)情況
續(xù)收周報(bào)的目的是監(jiān)督并促使地州在續(xù)收業(yè)務(wù)上持續(xù)漸進(jìn)發(fā)展并完成考核任務(wù),從而促進(jìn)機(jī)構(gòu)加強(qiáng)續(xù)收管理。從我負(fù)責(zé)續(xù)收周報(bào)開始已經(jīng)做了15期。而20xx年的續(xù)收業(yè)績,云南省已圓滿完成了總公司下發(fā)的續(xù)收業(yè)務(wù)考核指標(biāo)。剛步入的20xx年10天時(shí)間,續(xù)期保費(fèi)已突破500萬大關(guān),收展新單收入239萬元,在短短的幾天已打破20xx年以前新單為零的記錄。
其實(shí)續(xù)收渠道難度很大,要建立健全續(xù)收管理,還需要多方努力。曾在未圓滿完成續(xù)收考核的機(jī)構(gòu)中了解中,無論是續(xù)期還是收展新單,一個(gè)關(guān)鍵原因是負(fù)責(zé)續(xù)期的人力資源嚴(yán)重緊缺;另外,和諧人生難收費(fèi)也是阻礙幾家機(jī)構(gòu)未完成任務(wù)的一個(gè)重要原因。據(jù)悉,在銷售和諧人生該險(xiǎn)種時(shí),業(yè)務(wù)員沒有明確告知客戶繳費(fèi)期問題存在,導(dǎo)致客戶交了幾年后就不再繼續(xù)繳費(fèi);此外,沒錢繳費(fèi)或是已失去聯(lián)系的客戶的存在也是不可忽視的問題。
督促地州完成考核的同時(shí)也鼓勵(lì)地州繼續(xù)完善續(xù)收基礎(chǔ)管理制度,在這里也需要更多領(lǐng)導(dǎo)的支持。
三、繼續(xù)加強(qiáng)的工作
險(xiǎn)種信息等保單信息;熟悉話術(shù);檢查錄音設(shè)備是否處于開啟狀態(tài);回訪前調(diào)整自我情緒,好的情緒可以增加自信心,同時(shí)將快樂的情緒帶給客戶。接通電話后,要與客戶確立關(guān)系,要讓客戶感覺到我們是站在客戶一方的,當(dāng)然也要讓客戶認(rèn)同這種關(guān)系;當(dāng)客戶拒絕回訪時(shí),強(qiáng)調(diào)回訪的目的,或適時(shí)改約回訪時(shí)間,給客戶一定的考慮時(shí)間,再次預(yù)約完成回訪;當(dāng)客戶在回訪中有疑問時(shí),可適當(dāng)解釋,如無法確認(rèn)的問題,可委婉的告訴客戶會(huì)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員,由其向客戶解釋;當(dāng)客戶在回訪中有不耐煩情緒時(shí),適當(dāng)加快回訪語速;切勿在回訪過程中使用客服禁用語,如不是的、你聽我說、我不知道、這是公司的規(guī)定等等。回訪結(jié)束后按要求保存。
四,對(duì)自己未來的要求
1、時(shí)刻嚴(yán)格要求自己,做好本職業(yè)工作,積極、認(rèn)真地完成好每一項(xiàng)任務(wù),嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
2、多利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)公司條款,各種保險(xiǎn)知識(shí)。通過多看、多學(xué)、多練來不斷的提高自己的各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能。
3、提高電腦辦公的實(shí)用知識(shí)與軟件應(yīng)用技術(shù),學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)方面的知識(shí)。
4、配合領(lǐng)導(dǎo)繼續(xù)加強(qiáng)電話回訪基礎(chǔ)管理工作,進(jìn)一步完善相關(guān)管理制度
5、從服務(wù)的本身出發(fā),"一切為了客戶著想",不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容
6、提高數(shù)據(jù)分析能力,多與地州溝通,把續(xù)收時(shí)存在的問題及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
這半年來,我自己成長了很多,得到了很多,學(xué)到了很多,但隨時(shí)都感覺到我對(duì)保險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)很膚淺,希望我會(huì)更加積極主動(dòng)虛心請(qǐng)教各位老師的先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)和保險(xiǎn)知識(shí),充實(shí)自己專業(yè)技能。也希望能盡自己的力量,做的更好。每天進(jìn)行回訪,聽得多了,就期望的多了,就希望公司能有新的起步,尤其是希望售后能有更大的進(jìn)步。
謝謝!
回訪工作總結(jié)4
為構(gòu)建和諧社會(huì),促進(jìn)醫(yī)患溝通,提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,更好的了解患者對(duì)醫(yī)院各方面的意見。
1——3月第一季度出院病人回訪工作如下:共回訪4399個(gè);
一、回訪對(duì)象:
9、10、11、12月份出院病人,回訪科室有:產(chǎn)科、兒科、婦科、肝膽外科、感染性疾病科、骨科、急診醫(yī)學(xué)科、口腔科、老年醫(yī)學(xué)科、泌尿外科、神經(jīng)精神內(nèi)科、腎臟免疫風(fēng)濕科、消化內(nèi)科、中醫(yī)科、普通外科、胸心神經(jīng)外科、血液內(nèi)分泌科、眼耳鼻喉科、重癥醫(yī)學(xué)科、心血管呼吸內(nèi)科共20個(gè)科室。
二、回訪內(nèi)容:
回訪病人出院后康復(fù)情況,進(jìn)行健康指導(dǎo),例如:指導(dǎo)病人康復(fù)鍛煉、生活起居、飲食規(guī)律、用藥指導(dǎo)、自我保健,聽取病人及家屬對(duì)醫(yī)院和醫(yī)務(wù)人員的建議和意見,提醒病人按時(shí)復(fù)診等。每月月底到病房做了滿意度調(diào)查,共24個(gè)科室,做回訪醫(yī)療服務(wù)滿意度調(diào)查,征詢病人對(duì)住院期間環(huán)境衛(wèi)生、護(hù)士、醫(yī)生及行政人員的滿意度和對(duì)本院的建議和意見。
三、回訪結(jié)果:
。1)有145個(gè)號(hào)碼錯(cuò)誤和空號(hào),回訪失;
。2)有193位患者,出院后轉(zhuǎn)入其他醫(yī)院進(jìn)行治療;有416位患者出院后再次入院治療;
(2)每個(gè)科室都有停機(jī)、關(guān)機(jī)、無應(yīng)答等號(hào)碼無法接通;
(3)進(jìn)行回訪時(shí)有的病人覺得沒必要回訪,有的忙于事物,有的聽力差,有的語言溝通有障礙(例如:少數(shù)民族語言)。還有最常見的,認(rèn)為效果不好,病人對(duì)醫(yī)院存在偏見,從而遭到拒絕;
。4)接通電話后有少部分的.認(rèn)為是詐騙電話,直接掛機(jī);
。5)有部分認(rèn)為效果不明顯,住院出院效果一樣。(如:泌尿外科、血液內(nèi)分泌科、眼耳鼻喉科、老年醫(yī)學(xué)科等。)
四、建議意見提出:
護(hù)士說話難聽;醫(yī)生說話不耐煩;住院病房熱水供水不足;在對(duì)病人治療過程中,希望醫(yī)生和護(hù)士完善對(duì)病人醫(yī)治情況的交接工作;保護(hù)和尊重患者隱私權(quán);聯(lián)系不到主治醫(yī)生等。
通過回訪將影響醫(yī)院不良因素降到最低,確保了醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn);通過回訪,針對(duì)個(gè)別突出問題及時(shí)向病人解釋或表示歉意,力爭得到病人的理解,也無形中將流失的病人重新爭取回到醫(yī)院;通過回訪使病人在出院后,能夠得到醫(yī)護(hù)人員的關(guān)心、幫助,將我們醫(yī)院的關(guān)愛直接的深入到患者的家庭從而能讓醫(yī)院和患者建立聯(lián)系的橋梁。充分體現(xiàn)了患者為中心的服務(wù)理念,也為醫(yī)院贏得了聲譽(yù)和病源。
回訪工作總結(jié)5
歲月如梭,不知不覺我來明一乳業(yè)已經(jīng)有兩年多了,一直在客服部從事客戶回訪和育嬰熱線咨詢的工作。現(xiàn)在回顧當(dāng)初應(yīng)聘來我們公司客服部還像昨天發(fā)生的事情一樣,可是在這段時(shí)間里,我學(xué)到了很多,也成熟了很多。
很多人可能會(huì)認(rèn)為客服部工作很簡單,枯燥,定義為售后服務(wù),其實(shí)不然,嬰幼兒乳品業(yè)的客服人員,也需要了解多方面的知識(shí),如營養(yǎng)、育嬰及溝通技巧等,從事此工作的過程,還會(huì)影響到個(gè)人的性格,提升心理素質(zhì)。不論以前是學(xué)過什么專業(yè),從事過什么樣的工作,來到我們這個(gè)群體都應(yīng)從頭學(xué)起。站在同一個(gè)起跑線上,才能真正明白學(xué)無止境的道理。
定期對(duì)明一的新老顧客做健康回訪,是每位客服部營養(yǎng)師每天必做的工作。面對(duì)每天重復(fù)的工作,我們的營養(yǎng)師們要把自己的工作做好。首先應(yīng)持有耐心和真誠的工作態(tài)度,在這個(gè)信息時(shí)代,市場競爭激烈,競品公司也會(huì)對(duì)顧客進(jìn)行電話回訪,并不會(huì)讓人覺得稀奇。很多顧客可能每天都能接到一家或幾家的回訪,怎樣才能讓對(duì)方對(duì)我們的服務(wù)感興趣呢?
首先我們要明白,在與顧客交流的過程中,雖然不是面對(duì)面的,但我們的語氣和表情,對(duì)方都能感覺到。有氣無力或面無表情的對(duì)話,結(jié)果可能是對(duì)你愛理不理,甚至拒聽。反之,你的`微笑服務(wù)讓對(duì)方感到親切,這樣我們和顧客的距離也就拉近了。還有,在交流的過程中,應(yīng)抓住顧客較關(guān)心的話題,可根據(jù)其寶寶不同月齡,不同季節(jié),給予顧客最前沿的信息,如此次流行的手足口病;最新育兒資訊和最快的信息動(dòng)態(tài),給予特別的喂養(yǎng)指導(dǎo)。
相對(duì)于電話回訪,接聽400熱線,讓我變得更有耐性,在性格方面,也讓我拋掉以往的焦躁和不成熟。很多時(shí)候面對(duì)顧客的情緒發(fā)泄,剛開始的時(shí)候都承受不了。自己的情緒也會(huì)隨著顧客的責(zé)罵,甚至臟話,情不自禁的激動(dòng),有時(shí)就會(huì)提高嗓門。
記得有一次,讓我記憶猶新,一位男顧客打來電話,接起電話就是一頓兇猛的“連珠炮”。大概的意思是公司在當(dāng)?shù)刈龌顒?dòng),購買了一定數(shù)量的產(chǎn)品后會(huì)有一個(gè)贈(zèng)品,當(dāng)時(shí)銷售人員告知贈(zèng)品暫時(shí)發(fā)放完了,給打了一張欠條,過后會(huì)再補(bǔ)?苫貋砗螅吹脚笥岩矃⒓恿嘶顒(dòng),卻能拿到贈(zèng)品,于是這位男顧客不問清情況就到超市鬧了起來。而在交流的過程中帶著臟話和威脅,不斷的重復(fù)他到超市怎樣吵鬧,如果沒能馬上拿到贈(zèng)品就要怎樣去毀壞明一的名聲等。還一直強(qiáng)調(diào)要用武力對(duì)付導(dǎo)購,而且還一再確認(rèn)這邊是誰在接此電話。顧客越說越激動(dòng),情緒有些失控,說如再?zèng)]有拿到贈(zèng)品,要來公司找麻煩,下場和導(dǎo)購一樣等等。由于很擔(dān)心也很氣憤,當(dāng)時(shí)的聲音也變的很生硬,嗓門也大了起來,醞釀好的話都說不出來了,沒頭緒的一直在勸其不要去找導(dǎo)購麻煩,對(duì)方也根本不聽解釋。電話這頭的我一頭霧水的弄不清重點(diǎn),不僅自己受氣,而且還沒安撫平息顧客的情緒。事后,在領(lǐng)導(dǎo)的提示與指導(dǎo)下,領(lǐng)悟到該事件處理的不妥之處,讓我認(rèn)識(shí)到做為客服人員最基本的條件就是處事不驚、理性應(yīng)對(duì)顧客的各種投訴。
漸漸地,我更學(xué)會(huì)了從顧客的角度出發(fā),多站在對(duì)方的立場想想,換位思考,更不能激化矛盾。在很多時(shí)候顧客也只是想發(fā)泄一下,越說越生氣,啥話解氣說啥,其實(shí),并沒有顧客所表達(dá)的那么嚴(yán)重的。應(yīng)持著平靜的心態(tài),先學(xué)會(huì)耐心傾聽和溫婉安撫顧客,了解事件來龍去脈,并和顧客做具體的分析,盡量在第一時(shí)間解決顧客反映的問題。遇到無理取鬧的客戶,我還應(yīng)學(xué)會(huì)和同事就事分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn),互相鼓勵(lì),一來可以讓自己放松一下,二來還可以讓同事有個(gè)準(zhǔn)備,并盡早為顧客解決問題,防止糾纏不休。在多次的磨練中,我們都在慢慢成長,慢慢成熟,學(xué)會(huì)調(diào)整自己的情緒,用積極向上的樂觀心態(tài)對(duì)待工作和生活。我們有過委屈想流淚、有過氣憤想發(fā)泄,然而我們最終沒有氣餒和放棄,磨練才是成功最重要的動(dòng)力。
明一市場越來越大,選擇明一的顧客也越來越多,顧客咨詢的問題也越來越來專業(yè)與深?yuàn)W了。此時(shí)此刻,我們迫切需要自己學(xué)習(xí)更多的東西,更專業(yè)的東西。因此我們利用了業(yè)余時(shí)間去學(xué)習(xí)相關(guān)嬰幼兒喂養(yǎng)、寶寶成長及早教、孕媽咪書籍,以及查閱相關(guān)的母嬰網(wǎng)站,充實(shí)自己。而接下來顧客打進(jìn)熱線,尋求的不僅僅是喂養(yǎng)知識(shí)的指導(dǎo),有更多是關(guān)于市場今后服務(wù)的內(nèi)容、產(chǎn)品、活動(dòng)、服務(wù)態(tài)度等引起的投訴和建議。經(jīng)過不斷的充電我們才會(huì)做的更好。
我們客服部是后勤部門中人員最多的,在這個(gè)大家庭里,感受到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和同事們的團(tuán)結(jié)。在這個(gè)大學(xué)校里,我們鍛煉了自己,提高了自己,互相學(xué)習(xí),互相交流借鑒。更重要的是我們也是公司的窗口,我們必須不斷的提升,跟上公司前進(jìn)的步伐,相信我們客服部會(huì)越來越出色。
回訪工作總結(jié)6
12號(hào)接到銀行臨時(shí)任務(wù),我們八個(gè)實(shí)習(xí)生對(duì)粵東地區(qū)一萬三千信用卡未激活用戶進(jìn)行電話回訪,目的只有一個(gè):提醒他們激活使用信用卡。
那天我們被叫到會(huì)議室,個(gè)人信貸部的郭經(jīng)理對(duì)我們進(jìn)行簡單的介紹,他給我們每人一份電話回訪腳本,要求我們以回訪腳本為基礎(chǔ),針對(duì)不同客戶進(jìn)行修改,達(dá)到基本目的就可:提醒用戶激活信用卡?蛻粲腥魏螁栴}都盡量不要和其糾纏,盡量提醒他撥打客服熱線或者當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)點(diǎn)咨詢。這也沒辦法,因?yàn)槲覀冎皇莿倓倢?shí)習(xí)一個(gè)星期不到的實(shí)習(xí)生,沒有進(jìn)行任何客服培訓(xùn),對(duì)信用卡服務(wù)一無所知,客戶問了我們也不知道。還有一個(gè)很嚴(yán)重的問題就是:我們的電話不是銀行的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)外客服號(hào)碼(就像移動(dòng)的10086),而是用當(dāng)?shù)仄胀娫捊o外地用戶,這很容易就被人懷疑是信用卡詐騙(以后的事實(shí)證明,這是對(duì)的,因?yàn)槲覀兠刻於家蝗嗽陔娫捴袘岩?,所以我們只是問一些簡單問題。
我回訪的地區(qū)是汕頭市的一部分,一共1927戶,我花了10天時(shí)間好歹將這些電話打完;卦L完后,我發(fā)現(xiàn)這些用戶基本上時(shí)有以下特點(diǎn):
1、因?yàn)檫@個(gè)信用卡是專門針對(duì)公務(wù)員推出的,所以用戶基本是政府公務(wù)員,教師等非營利性事業(yè)單位的工薪階層,他們生活是處當(dāng)?shù)匦】邓健?/p>
2、一般年齡都是30歲以上,對(duì)信用卡消費(fèi)并不是十分熱衷,所以大部分人都是表示不愿意開通信用卡。
3、這部分人當(dāng)初申請(qǐng)信用卡的原因大部分是因?yàn)榻ㄔO(shè)銀行與他們單位有業(yè)務(wù)聯(lián)系,就有單位牽頭給公務(wù)員辦理信用卡,這些人只是為了敷衍上級(jí)而辦理;或者是沒需要但看到其他人辦自己也辦;剩下小部分是被業(yè)務(wù)員忽悠了,糊里糊涂就辦了,辦完就后悔不想要了;只有不到20%是真正愿意要信用卡的。我同學(xué)甚至是接通了一個(gè)60多歲老阿婆的電話,問:信用卡是什么?別人發(fā)給我一張卡片,我不識(shí)字~~~
4、有相當(dāng)部分的`人不相信電話回訪,懷疑電話號(hào)碼,拒絕訪問或者是不接聽,其中不乏誤認(rèn)我們是詐騙分子而粗言者。
從這種回訪結(jié)果也可以大概看出我國部分銀行信用卡業(yè)務(wù)的混亂,完全是為了完成業(yè)務(wù)的,根本不考慮客戶的需要,聽聞銀監(jiān)會(huì)近期叫停辦理大學(xué)生卡,加大信用卡辦理門檻,我想大概是想整頓國內(nèi)信用卡市場吧。
打完電話,我最深刻的印象就是:做客服好辛苦啊!平均一個(gè)電話回訪大概要兩三分鐘(因?yàn)槲覀冎粏柣镜娜齻(gè)問題:有沒有收到信用卡、是否愿意使用、提醒開通激活信用卡方法)加上登記撥號(hào)的時(shí)間一分鐘,有些拒絕訪問和無法接聽的電話也算上,平均一個(gè)電話是二分鐘。一天八個(gè)小時(shí),去掉休息和喝水時(shí)間,一天打200個(gè)電話,硬是花了我十天時(shí)間!每天將電話摁在耳朵上重復(fù)的說話,耳朵被摁疼了,聲音也沙啞了,電話打到一半的時(shí)候我經(jīng)常會(huì)心情煩躁,很排斥那部電話機(jī),但又很無奈地必須打電話,重復(fù)撥號(hào),聽著度度的聲音,然后木然的說:您好,
我知道我的回訪中有大概20%的工作是在這種狀態(tài)下完成的,我們?cè)L問的目的雖然達(dá)到,總體說是非常不合格的回訪。我接通電話后,經(jīng)過簡單額問候語,就直接問問題,連問客戶放不方便都省略掉,有時(shí)候甚至?xí)䥺柾,說完結(jié)束語,就直接掛電話,留給對(duì)方一個(gè)不和諧的咔嚓聲~~~~
部門的一個(gè)客戶經(jīng)理問我的感受,我說很辛苦,他就笑笑對(duì)我說:辛苦是辛苦,如果你沒有從這些電話回訪中學(xué)到點(diǎn)什么的話,你就白辛苦了。我若有所思,經(jīng)理點(diǎn)了一跟煙,然后緩緩跟我說:做任何事情,你都可以從不同角度去看的,你可以覺得它很無聊很辛苦,然后就排斥他,最后工作敷衍而過;當(dāng)然你也可以端正態(tài)度,不斷地去對(duì)工作總結(jié),去學(xué)習(xí),然后做地更好。他接著說:前段時(shí)間,省行對(duì)全省的客戶經(jīng)理都組織了培訓(xùn),其中一項(xiàng)就是電話訪問技巧的培訓(xùn),電話訪問對(duì)客戶經(jīng)理來說是很重要的事情。你回訪了這么多客戶,成功率多大?為什么成功?客戶為什么不愿意聽你的?你該怎樣對(duì)客戶進(jìn)行有針對(duì)性回訪?這些都是有學(xué)問的。最后他跟我說:電話打完了,你應(yīng)該好好總結(jié)了,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),以后大步向前。
經(jīng)理的話很有道理,從不同的角度看問題就會(huì)有不同的收獲,這次電話回訪,最大的問題就在于我們是用本地的普通號(hào)碼給外地用戶打電話,別人很容易懷疑我們,這個(gè)很正常,就算是我看到是外地手機(jī),我輕易也不愿意接聽。面對(duì)這種情況,我覺得我們應(yīng)該注意以下幾個(gè)方面:
1、注意專業(yè)化用語。職業(yè)化、準(zhǔn)確化的客服用語能夠減少用戶的懷疑,所以我們接聽電話的時(shí)候一定要準(zhǔn)確、切忌前言不答后語,試想,如果你接到一個(gè)電話:您好,我是,那個(gè),銀行客戶服務(wù)代表,我們現(xiàn)在想,想對(duì)您進(jìn)行電話回訪,嗯,是關(guān)于信用卡的,你有時(shí)間么?這樣的電話,你要接受么?
2、直接切入。我們回訪中一般都要詢問客戶是否愿意接受,但我們?yōu)榱藴p少拒絕訪問的數(shù)量,就減少了這個(gè)環(huán)節(jié),電話訪問的第一分鐘時(shí)很重要的,在第一分鐘如果沒有進(jìn)行有效信息的傳遞的話,客戶就會(huì)產(chǎn)生抵制心理,何況是我們這種莫名的電話,所以我們簡單接受自己后,就直接問問題,一般人都會(huì)接受提問。
3、說話的語速要適中,音量不宜過大,要輕聲提問。能夠創(chuàng)造愉快、輕松的電話環(huán)境是最好的,這就需要我們自己去揣摩客戶的心理,然后適當(dāng)用語,像兩個(gè)人面談一樣輕松。剛開始我就是中規(guī)中矩的,一個(gè)接一個(gè)問問題,后來有人受不了,就在電話中說:先生,你不要這樣說話,怪怪的,隨意一點(diǎn)啊!聽到這,我笑了:呵呵,好啊,我也就是隨便問問。
4、回訪完畢,切忌立即掛電話,停2秒鐘再掛,不和諧的咔嚓聲會(huì)很影響客戶的心理的。
5、最后就是關(guān)于不合作的客戶。就一個(gè)字:忍。如果他完全是不尊重你,什么也別說,輕輕掛了電話,然后休息下,緩緩心情,接著打。
我只是接到了一個(gè)不合作的客戶,其實(shí)也沒什么,他就是懷疑我是詐騙的,為了核實(shí),他就問了很多問題,我回答不了,事實(shí)上我沒接受任何培訓(xùn),不知道信用卡業(yè)務(wù),真的是回答不了,于是他就認(rèn)定我是詐騙的,就直接在電話中教訓(xùn)我,我當(dāng)時(shí)也一時(shí)心中窩火,想罵人又不能罵,直接就掛了電話。
后來想想,其實(shí)我當(dāng)時(shí)因?yàn)橥蝗槐粏柫诉@么多問題,一時(shí)就亂了,他只是想知道我們掌握了多少信息,如果我們什么也不知道,那就是可能是詐騙。我如果好好跟他解釋,然后跟他核對(duì)他的信用卡號(hào)碼后四位數(shù)、家庭電話號(hào)碼、單位電話號(hào)碼等基本信息,就能穩(wěn)住他了。接下來,至少他會(huì)半信半疑地接受回訪,而不是教訓(xùn)人。所以,這次我是輸在沒經(jīng)驗(yàn)上。
這次電話回訪我覺得我有兩個(gè)收獲,一是電話訪問的一些技巧,現(xiàn)在不在部門里面能夠很好的接聽工作電話了,語言很職業(yè)!今天一支行的行長來電話部門,想推遲一項(xiàng)工作,剛好經(jīng)辦人不在,我知道這項(xiàng)工作很急,所以我就跟他表達(dá)了經(jīng)辦人的意思,告知這項(xiàng)任務(wù)省行一個(gè)上午已經(jīng)催四次,需要大家配合,最后,這位支行行長表示盡力配合。嘿嘿,有點(diǎn)狐假虎威,一實(shí)習(xí)生蒙著上級(jí)部門的虎皮,竟然要求行長配合工作!二是能夠從不同角度去看問題,去想問題,一味抱怨沒意思,有的只是時(shí)間的白白流逝,倒不如換位思考,讓工作、讓生活海闊天空,給自己一個(gè)燦爛的微笑。
回訪工作總結(jié)7
20xx年2月共收到病員回訪信息表875份,其中無信息、錯(cuò)誤信息、有信息未接共151份,實(shí)際回訪724份,總回訪率83%,回訪率最低的科室是骨科,最高的科室是心血管、神經(jīng)內(nèi)科。在2月的回訪病員及家屬中,有713份對(duì)我院醫(yī)護(hù)人員的工作表示滿意,有9份病員及家屬對(duì)我院醫(yī)護(hù)人員的工作評(píng)價(jià)一般。有2份病員及家屬對(duì)我院醫(yī)護(hù)人員的`工作評(píng)價(jià)不滿意,總滿意度為98%,說明我院廣大醫(yī)護(hù)人員的辛勤付出仍然得到了廣大病員及家屬的認(rèn)可和贊揚(yáng)。
總體上醫(yī)生的工作態(tài)度好于護(hù)士工作態(tài)度,從回訪不滿意的反饋中了解到存在下列缺陷:
一、對(duì)疾病的診治缺乏規(guī)范的方案,要求靜養(yǎng)的病人又要求到院外做檢查,不能手術(shù)治療、又不建議轉(zhuǎn)院。
二、臨床實(shí)習(xí)護(hù)士穿刺技術(shù)差。
三、B區(qū)收費(fèi)室工作人員服務(wù)態(tài)度差、不了解情況、又不解釋、專橫、機(jī)械、工作方法簡單、不耐心、不熱情。
四、醫(yī)生每天診視病人的次數(shù)較少、無法與醫(yī)生溝通交流病情。
五、存在醫(yī)療費(fèi)用過高。
六、醫(yī)院環(huán)境差(如廁所太臟)。
七、醫(yī)療質(zhì)量存在療效不佳、出院后又轉(zhuǎn)至縣中醫(yī)院、市級(jí)醫(yī)院治療。
八、逐日清單顯示,記了輔助檢查化驗(yàn)費(fèi),但實(shí)際情況又未做該檢查,屬于亂計(jì)費(fèi)。
九、自費(fèi)藥品、自費(fèi)檢查比例過大,涉及報(bào)銷的比例少、個(gè)人承擔(dān)比例大。
十、吸氧、霧化治療,醫(yī)囑調(diào)整后未及時(shí)于病人溝通、解釋其原因,引發(fā)誤會(huì)和醫(yī)療告知信息缺乏。
十一、個(gè)別醫(yī)護(hù)人員對(duì)病人呼叫應(yīng)答不及時(shí)、巡視少、解釋不耐心。
十二、病人較多、加床較多的科室:護(hù)理人員較少、與實(shí)際工作需求不相適應(yīng)、建議適當(dāng)增加護(hù)理人員。
十三、回訪表填寫中、誤將病員性別填錯(cuò)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
2月回訪情況顯示,絕大多數(shù)病員與家屬對(duì)我院的診療工作、服務(wù)工作是滿意的,同時(shí)也反映出在我們的工作中,特別是服務(wù)工作中還有持續(xù)改進(jìn)的地方,綜合以上十三條工作服務(wù)缺陷分析,集中體現(xiàn)在“認(rèn)真”或“負(fù)責(zé)”二字不落實(shí),都不涉及、違背診療、檢查原則或常規(guī)、規(guī)程,主要存在于醫(yī)療服務(wù)方面的缺陷、不熱情、不耐心、不細(xì)心、不認(rèn)真、告知解釋不及時(shí)、溝通不全面、不持續(xù),關(guān)鍵點(diǎn)是我們的醫(yī)務(wù)人員未與患者進(jìn)行換位思考,對(duì)待工作、對(duì)待病員。以致醫(yī)患誤會(huì)、誤區(qū)多,造成醫(yī)院良好形象降低、滿意度下降。
所以,我們廣大醫(yī)務(wù)人員及職工,在工作中必須不斷修煉好服務(wù)行業(yè)中,最基本的五種技能:“看、聽、說、笑、動(dòng)”。以適應(yīng)和改進(jìn)我們的服務(wù)工作。質(zhì)量永遠(yuǎn)要第一、服務(wù)永遠(yuǎn)要超前。
回訪工作總結(jié)8
我院自20xx年年5月開展出院患者電話回訪以來,共回訪患者23200人次,其中健康指導(dǎo)15623人次,提供健康咨詢14320人次,指導(dǎo)復(fù)查4380人次,解決患者疑難問題510人次,化解患者意見32次。對(duì)回訪過程中患者反饋的意見和建議均在回訪登記本上做詳細(xì)的記錄,并認(rèn)真梳理,綜合分析后,及時(shí)反饋給有關(guān)部門、科室或個(gè)人,對(duì)醫(yī)務(wù)人員起到了監(jiān)督作用。
1具體做法
1.1電話回訪的形式和主要內(nèi)容:醫(yī)院成立“回訪中心”,選派具有20多年臨床工作經(jīng)驗(yàn)的護(hù)士專職承擔(dān)該工作。通過院內(nèi)微機(jī)中心直接獲取患者的資料,專職隨機(jī)抽取前三天出院患者的10%,通過電話調(diào)查了解患者對(duì)治療、護(hù)理及后勤工作的意見及建議。同時(shí)解答患者提出的相關(guān)問題,并將回訪信息詳細(xì)填寫在專用的登記本上,于每月、每季度、每半年、每一年進(jìn)行總結(jié),及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門,采取相應(yīng)措施。通話內(nèi)容包括四個(gè)方面:①跟蹤患者的愈后情況,掌握患者的動(dòng)態(tài)信息,及時(shí)給予關(guān)心和幫助。②征求患者及家屬對(duì)醫(yī)療、護(hù)理及后勤服務(wù)的意見及建議。③了解患者滿意的醫(yī)生、護(hù)士。④通話結(jié)束,向患者對(duì)醫(yī)院工作的支持表示感謝。
1.2電話回訪應(yīng)注意的事項(xiàng)
1.2.1語言親切,態(tài)度誠懇,注意語音語調(diào),必要時(shí)融入笑容。遇到不懂得地方語言的患者或家屬時(shí),要用標(biāo)準(zhǔn)的普通話交流,要溫文爾雅,讓對(duì)方感受到你的誠意。
1.2.2正確把握醫(yī)療、護(hù)理安全尺度,電話回訪的目的是給患者帶去醫(yī)院的問候,跟蹤患者的康復(fù)情況,了解滿意度,不是遠(yuǎn)程醫(yī)療;卮鸹颊哚t(yī)療問題時(shí)需要謹(jǐn)慎,不能簡單的判斷和隨意指導(dǎo),更不能在電話中給患者確診。
1.2.3回訪時(shí)應(yīng)遵循一定的規(guī)則,電話接通前要詳細(xì)了解患者的基本信息,包括患者的姓名、性別、年齡、出院時(shí)間、出院診斷以及疾病的轉(zhuǎn)歸等,使回訪有的放矢。電話接通后,首先問對(duì)方一聲“好”,然后自報(bào)家門,再確定對(duì)方身份,并說明致電的目的,取得對(duì)方合作。根據(jù)不同疾病詢問患者的康復(fù)情況,給予適當(dāng)?shù)慕】抵笇?dǎo)。患者提出的問題能回答的馬上給予答復(fù),如術(shù)后如何進(jìn)行功能鍛煉、嬰兒喂養(yǎng)過程中的種種情況、專家坐診時(shí)間等。不能馬上回答的 問題咨詢專家后再給予答復(fù)。若電話號(hào)碼錯(cuò)誤,接聽電話者與患者素不相識(shí),做好解釋工作的同時(shí),要禮貌的說一聲“對(duì)不起,打擾你了”,然后將電話慢慢放下。當(dāng)?shù)弥颊?/p>
已經(jīng)死亡時(shí),要特別注意語言、語氣及說話的分寸。應(yīng)理解患者家屬悲痛的心情。
表示你的同情和遺憾,并告知如有需要我們幫助的地方,請(qǐng)與我們聯(lián)系。切忌一聽到患者死亡,認(rèn)為沒有必要再征求意見,立刻掛斷電話,這樣容易使患者家屬產(chǎn)生不滿意和疑慮,發(fā)生事端[1]。當(dāng)個(gè)別患者對(duì)醫(yī)療、護(hù)理工作不滿意而宣泄,甚至臟話出口時(shí),回訪人員切忌同樣惡語相向,應(yīng)耐心傾聽,因?yàn)檎J(rèn)真傾聽對(duì)方的訴說是對(duì)患者和家屬極大地尊重,并且傾聽可以最大程度的緩解沖突[2]。在傾聽的同時(shí),尋找機(jī)會(huì)給予引導(dǎo)和解釋,最終取得患者的理解。有尋求幫助的患者,要做到盡力幫助,如做不到,要同患者解釋清楚,不能隨便承諾,否則容易失信于人,影響醫(yī)院聲譽(yù)。對(duì)出院患者進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解患者住院過程中有沒有遇到不愉快的事情,并征求患者意見及建議,將調(diào)查結(jié)果準(zhǔn)確記錄。通話結(jié)束,對(duì)患者或家屬的配合表示感謝,等對(duì)方掛機(jī)后再放下電話,以示對(duì)對(duì)方的尊重。
2結(jié)果
20xx年回訪患者4280例,滿意4112人,滿意率96.07%;點(diǎn)名表揚(yáng)醫(yī)務(wù)人員423人 次,表揚(yáng)護(hù)理單元132次,其中星級(jí)病房72次,占54.54%;不滿意168人,占3.93%;其中醫(yī)療不滿意110人,護(hù)理不滿意68人。
3討論
3.1醫(yī)療問題分析及對(duì)策。
3.1.1費(fèi)用高:從收集歸類的意見可以看出,醫(yī)療費(fèi)用高占據(jù)醫(yī)療問題的第一位。分析其原因:①檢查、用藥超出了醫(yī)保目錄范圍,致費(fèi)用不報(bào)銷或報(bào)銷比例低。②社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等保險(xiǎn)制度尚不夠完善,許多費(fèi)用及貴重藥品需要個(gè)人自費(fèi)。③過度用藥使藥品比例增高,患者負(fù)擔(dān)加重。
采取的對(duì)策:①掌握社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)及新農(nóng)合的各項(xiàng)政策及規(guī)定,爭取目錄內(nèi)用藥和檢查,提高費(fèi)用報(bào)銷比例。②建議進(jìn)一步完善各種醫(yī)療保險(xiǎn)制度,盡量擴(kuò)大目錄用藥范圍,使參保人員得到更多的實(shí)惠。③診療過程中,不過度檢查和用藥,控制藥品比例,降低醫(yī)療費(fèi)用。醫(yī)生雖然不能左右各種費(fèi)用的價(jià)格,但可以通過合理檢查、合理用藥、降低住院天數(shù)等措施來為患者省錢。比如用低價(jià)藥能達(dá)到效果的,就不用高價(jià)藥,不做與疾病無關(guān)的檢查等等,立足為患者提供質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的治療方案和服務(wù),從而滿足患者少花錢,看好病的愿望。④醫(yī)院管理者加大監(jiān)督檢查力度,定期和不定期抽查出院病歷檢查合理用藥情況,特別是抗生素的合理應(yīng)用,做到獎(jiǎng)懲分明。對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,提高職業(yè)道德修養(yǎng),樹立一切為患者著想,全心全意為患者排憂解難的道德觀念。
3.1.2醫(yī)患溝通欠缺:從表1可以看出,排在2,3,4位的問題反映出醫(yī)患溝通欠缺。分析原因:①醫(yī)患雙方對(duì)服務(wù)內(nèi)涵及期望值認(rèn)識(shí)不同。對(duì)于患者而言,隨著法律知識(shí)的普及,自我保護(hù)意識(shí)不斷增強(qiáng),使患者樹立了“患者優(yōu)先,患者至上”的觀念。因此,患者對(duì)醫(yī)療質(zhì)量的.要求也越來越高。對(duì)于醫(yī)護(hù)人員來講,個(gè)別人員的素質(zhì)和觀念尚未跟上時(shí)代的發(fā)展,仍將患者放在一個(gè)“求醫(yī)”的位置,認(rèn)為患者是來求“我”的,就要看“我”的臉色,受“我”的支配,當(dāng)患者詢問病情時(shí)表現(xiàn)出不耐煩。②在患者不知情的情況下醫(yī)生做的決定患者不理解、不接受。比如,不征求患者意見開藥,主要表現(xiàn)在出院帶藥方面。如果醫(yī)生跟患者講明病情,出院后仍要堅(jiān)持服藥治療,多數(shù)患者會(huì)愉快的接受。③對(duì)治療效果不滿意,主要表現(xiàn)在患者病情反反復(fù)復(fù),不能治愈,醫(yī)生又不解釋原因,家屬便認(rèn)為醫(yī)生的技術(shù)水平差。主要原因還是醫(yī)生與患者溝通不夠,沒有及時(shí)的向患者及家屬反饋病情的動(dòng)態(tài)信息,使患者對(duì)自己的病情沒有足夠的了解;其次,受現(xiàn)階段醫(yī)療水平的限制,疾病的不可預(yù)知性和患者的個(gè)體差異等因素影響,盡管醫(yī)生盡心盡力診治每一個(gè)患者,仍有一定比例的患者達(dá)不到理想的治療效果。
采取的對(duì)策:掌握溝通技巧,提高溝通能力,改善醫(yī)患關(guān)系。做為臨床醫(yī)生,不僅要有高超的技術(shù),高尚的醫(yī)德,更要具備溝通能力。世界醫(yī)學(xué)教育聯(lián)合會(huì)“福田宣言”指出:“所有醫(yī)師必須學(xué)會(huì)交流和處理人際關(guān)系的技能。缺少共鳴應(yīng)該看做與技術(shù)不夠一樣,是無能力的表現(xiàn)!蓖ㄟ^溝通和交流,增加患者的醫(yī)學(xué)常識(shí),讓患者對(duì)疾病有足夠的認(rèn)識(shí),并認(rèn)識(shí)到醫(yī)生和患者的目標(biāo)是一致的,都希望患者早日康復(fù),但醫(yī)生不是神,不可能包治百病,從而取得患者理解。如果患者得了不治之癥,心理承受能力又差,要實(shí)行保護(hù)性醫(yī)療制度,可以向家屬介紹病情,取得家屬配合,使患者得到更多的心理支持。
3.2護(hù)理問題分析及對(duì)策。
3.2.1靜脈穿刺技術(shù)不高。從表2可以看出,排在第一位的是靜脈穿刺技術(shù)不高,主要反映在小兒科和年輕護(hù)士。嬰幼兒的血管穿刺難度比較大,對(duì)護(hù)士的穿刺技術(shù)要求非常高,雖然部分患兒家屬對(duì)此比較理解,但為了減少患兒痛苦,還是要求盡快提高穿刺水平。近幾年隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,我院新招聘護(hù)士越來越多。由于護(hù)生在實(shí)習(xí)階段不具備獨(dú)立執(zhí)業(yè)資格,實(shí)踐操作機(jī)會(huì)減少,一旦真正走上工作崗位獨(dú)立值班時(shí),其穿刺技術(shù)往往不過硬,遇事慌亂,使患者產(chǎn)生不信任感。
對(duì)策:①定期開展業(yè)務(wù)講座、每月進(jìn)行技術(shù)比武、開展情景劇再現(xiàn)等活動(dòng)進(jìn)行靜脈穿刺專項(xiàng)訓(xùn)練,成績納入“滿意在醫(yī)院三創(chuàng)活動(dòng)文明科室”分?jǐn)?shù),與獎(jiǎng)金掛鉤,提高護(hù)理人員靜脈穿刺水平;②新招聘護(hù)士三年內(nèi)不在小兒科定崗。從事小兒科工作的護(hù)理人員,要具備一定的工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)水平,要有耐心和愛心。參加工作三年內(nèi)的護(hù)士,上述條件尚不具備,因此不能在小兒科定崗。 ③年輕護(hù)士不到新生兒科、兒科等科室輪轉(zhuǎn)。
3.2.2服務(wù)態(tài)度差。分析原因:①護(hù)理工作量大,人員配備不足。在多數(shù)科室加床的情況下,工作量增加了,而護(hù)理人員相對(duì)不足,護(hù)士盡最大努力完成患者日常的治療、護(hù)理工作,而忽視了與患者之間的感情交流,甚至個(gè)別護(hù)理人員對(duì)患者態(tài)度冷漠、說話生硬。②護(hù)士是患者入院后接觸最多的工作人員,其言行給患者印象深刻,稍有不慎便會(huì)引起患者的不滿。③據(jù)研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)內(nèi)部員工滿意度提高1%時(shí),員工對(duì)顧客承諾就提高了0.5%,顧客的滿意度就增長0.22%[3]。由此可見,單位內(nèi)部員工對(duì)工作的滿意度與顧客對(duì)服務(wù)滿意度之間呈正相關(guān) 。
服務(wù)質(zhì)量的優(yōu)劣很大程度上左右著患者的就醫(yī)愿望和滿意程度。醫(yī)院管理者在改善服務(wù)態(tài)度方面,采取了許多舉措:①在全院開展星級(jí)病房評(píng)選活動(dòng)。按照星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),被評(píng)為星級(jí)病房的科室掛流動(dòng)紅旗,提高福利待遇,配備優(yōu)秀的醫(yī)護(hù)人員。星級(jí)病房的開展,全面提升了醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量,改善了服務(wù)態(tài)度,并帶動(dòng)全院醫(yī)護(hù)人員改變了以往患者“被動(dòng)求醫(yī)”的
思想觀念,充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)患相互依存的重要性。從電話回訪結(jié)果可以看出,星級(jí)病房的滿意度高于普通病房。②提高招聘人員的福利待遇,調(diào)動(dòng)內(nèi)部員工的積極性,提高員工的滿意度。③護(hù)理管理者,一是從源頭上解決問題,提請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)考慮按編制標(biāo)準(zhǔn)配置護(hù)理人員,充實(shí)臨床護(hù)理力量;二是加強(qiáng)護(hù)理人員的職業(yè)道德培訓(xùn),提高護(hù)理人員主動(dòng)服務(wù)意識(shí),全面提升護(hù)理質(zhì)量。
3.2.3收費(fèi)問題。①費(fèi)用清單上的收費(fèi)項(xiàng)目患者看不懂而造成誤會(huì)。②擔(dān)任記賬任務(wù)的護(hù)士對(duì)記賬工作不夠熟練,在一些問題上難以準(zhǔn)確把握。③由于新型農(nóng)村合作醫(yī)療、社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)過程中發(fā)生的部分費(fèi)用需要個(gè)人自付,使得患者更加關(guān)注費(fèi)用問題,有時(shí)不免心存疑慮,甚至認(rèn)為護(hù)士記賬有誤。解決上述問題的途徑,一是加強(qiáng)護(hù)士培訓(xùn),提高護(hù)理人員的收費(fèi)業(yè)務(wù)水平,特別是年輕護(hù)士,要主動(dòng)學(xué)習(xí)收費(fèi)方面的知識(shí),選派工作經(jīng)驗(yàn)豐富的護(hù)士親自帶教收費(fèi)工作;二是要求護(hù)理人員嚴(yán)格收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范收費(fèi),防止分解收費(fèi);三是分發(fā)清單時(shí)及時(shí)回答患者的疑問并耐心解釋,對(duì)存在的問題及時(shí)解決。四是實(shí)行貴重藥品及自費(fèi)藥品知情同意制度,并簽訂知情同意書,讓患者明明白白消費(fèi)。
3.2.4細(xì)節(jié)管理不夠。從分析可以看出,醫(yī)療、護(hù)理共同存在的問題還有“不能隨叫隨到”,“主動(dòng)交流意識(shí)差”,“責(zé)任心不強(qiáng)”,“不定時(shí)查房”等細(xì)節(jié)性的問題。說明醫(yī)院在細(xì)節(jié)性管理方面有待進(jìn)一步提高。雖然醫(yī)院在細(xì)節(jié)管理方面做了大量的工作,但由于人們生活水平的提高和法律意識(shí)的普及,對(duì)醫(yī)療、護(hù)理的要求也越來越高,并且隨著醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,醫(yī)護(hù)人員面對(duì)的不僅僅是“病”,而是受疾病折磨的“人”。一個(gè)有感情有理想的人,因飽受疾病困擾而感情脆弱,心理承受能力差,比正常人更需要關(guān)心和支持。因此,切不可輕視那些細(xì)枝末節(jié),常常是那些看似不起眼的方面為醫(yī)院贏得口碑,樹立形象。細(xì)節(jié)決定成敗,態(tài)度決定一切。所以,無微不至的關(guān)懷,體貼周到的服務(wù)是每個(gè)醫(yī)務(wù)工作者應(yīng)該做到的。
電話回訪最初的目的是為了了解患者及家屬對(duì)醫(yī)院工作的滿意度,通過出院患者背靠背的提意見,說出在醫(yī)院不敢說的真實(shí)感受,及時(shí)改進(jìn)工作中的不足。但經(jīng)過多年的實(shí)踐,其意義和作用已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過當(dāng)初的設(shè)想,患者在家中也能感受到醫(yī)院的真誠服務(wù),關(guān)心他們的康復(fù)情況,詢問他們的建議和要求,提供健康咨詢,幫助解決一些疑難問題,此舉無形中將醫(yī)院的醫(yī)療、護(hù)理服務(wù)延伸到了院外。同時(shí)醫(yī)院對(duì)患者提出的好人好事予以肯定和表揚(yáng),極大地鼓舞了醫(yī)務(wù)人員的工作熱情和積極性。對(duì)于患者提出的意見和建議,醫(yī)院各部門相互溝通,協(xié)調(diào)解決,又利于醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展。現(xiàn)在的電話回訪工作已成為聯(lián)系醫(yī)院和患者之間的愛心橋梁和紐帶,也是醫(yī)院行風(fēng)建設(shè)的另一有效的監(jiān)督窗口,不但增加了醫(yī)院的影響力和公信力。
回訪工作總結(jié)9
各地市分公司:
自9月10日起,全省各地市分公司從網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量、客戶服務(wù)、用戶意愿和建議意見等方面,以調(diào)查問卷的形式開展“為民服務(wù) 創(chuàng)先爭優(yōu)”寬帶用戶滿意度專項(xiàng)回訪活動(dòng),現(xiàn)已結(jié)束,將回訪情況總結(jié)通報(bào)如下。
一、總體情況
本次回訪要求成功回訪寬帶用戶數(shù)量為各地市分公司在網(wǎng)用戶數(shù)的3%以上,并綜合考慮各區(qū)域經(jīng)營部所轄用戶比例。共計(jì)回訪寬帶用戶數(shù)為11641戶,其中長春3286戶、吉林市2653戶、延邊1001戶、四平1027戶、通化1112戶、白城1062戶,遼源812戶、松原325戶、白山363戶。
在回訪的11641戶中,有4630戶對(duì)公司寬帶服務(wù)提出不滿,滿意率僅為60%。
二、回訪結(jié)果
。ㄒ唬┤【C合情況
1、用戶選用鐵通寬帶的理由:主要是價(jià)格優(yōu)惠(占52%)、經(jīng)朋友介紹或原使用鐵通電話(13.7%)、網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容豐富(11.9%),由此看出價(jià)格優(yōu)勢及獨(dú)有愛心彩虹影視是鐵通公司獨(dú)有的特點(diǎn)。
2、用戶在網(wǎng)時(shí)間分布:41.4%的用戶為一年以下,35.4%的用戶為1-2年之間;只有23.3%的用戶在網(wǎng)時(shí)間為2年以上。
從回訪結(jié)果可以看出,只有不足三分之一的用戶較為長期使用鐵通寬帶,用戶的忠誠度較低、有待提高。
3、用戶對(duì)目前寬帶網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量感知情況:僅44.3%的用戶認(rèn)為寬帶質(zhì)量好;41.8%的用戶反映網(wǎng)速慢;提到掉線和其他(錯(cuò)誤678、391)的分別占到10.6%和5.5%。從此調(diào)查結(jié)果可以看出,公司的寬帶網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量還有待于進(jìn)一步提高。
4、促銷優(yōu)惠方面用戶的意見和建議情況:在價(jià)格不變的情況下,53.2%的用戶認(rèn)為鐵通公司的網(wǎng)速需要提高;另有26.3%的用戶傾向于贈(zèng)送實(shí)用禮品,18.6%的用戶在意網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容豐富。
5、用戶對(duì)鐵通寬帶服務(wù)較為滿意的有:服務(wù)態(tài)度好占60.8%;維修及時(shí)32.6%;裝機(jī)迅速不超承諾時(shí)限30.9%;遵守預(yù)約時(shí)間占28.5%;服務(wù)人員素質(zhì)好23.8%;由此可以看出,用戶對(duì)服務(wù)態(tài)度好和裝移修機(jī)及時(shí)較為滿意,有關(guān)預(yù)約服務(wù)的履約情況和人員素質(zhì)等方面還需要進(jìn)一步提高。
6、在了解用戶對(duì)鐵通寬帶服務(wù)哪些方面不滿意時(shí),共有4630人提出了不滿,主要在三個(gè)方面:反映服務(wù)人員素質(zhì)差占29.8%;反映網(wǎng)速慢、掉、卡等占23.6%;反映維修不及時(shí)占20%。
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1、長春分公司
長春分公司寬帶用戶選擇鐵通寬帶的理由是價(jià)格優(yōu)勢,獨(dú)家接入(20.3%);雖然用戶反映網(wǎng)速慢、掉、卡的情況較多,但仍有49.5%的用戶認(rèn)為網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量可以接受;在價(jià)格不變的情況下,56.6%的用戶
認(rèn)為網(wǎng)速需要提高;40%的用戶對(duì)服務(wù)人員素質(zhì)不滿,20%的用戶對(duì)故障處理及時(shí)率不滿。
2、吉林市分公司
吉林市分公司個(gè)別因素占比和全省有些許不同,在選擇鐵通寬帶的理由方面:除價(jià)格優(yōu)勢(78.3%)外,交費(fèi)方便(21.4%)成為用戶選擇公司寬帶業(yè)務(wù)的主要因素;用戶在寬帶服務(wù)的諸多方面都表示滿意,并且滿意程度趨同,在全省各分公司中不多見。
3、延邊分公司
用戶在網(wǎng)時(shí)間和全省情況有所不同,其中1-2年間用戶占37.9%,兩年以上用戶占34.8%,數(shù)據(jù)顯示延邊分公司客戶忠誠度要好于全省平均水平;有關(guān)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量方面,有49.2%的用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量感知良好,網(wǎng)速慢、掉線、678/691分別占比為18.8%、10.7%、和16.2%,數(shù)據(jù)結(jié)果和其他地市分公司有明顯差別;用戶對(duì)服務(wù)態(tài)度和人員素質(zhì)較為滿意,分別為占45.5%和31%;用戶不滿意的方面也集中在網(wǎng)速慢和掉線,用戶希望能進(jìn)一步提高網(wǎng)速。
4、四平分公司
四平分公司主要特點(diǎn)在于用戶選擇鐵通寬帶的理由是價(jià)格和網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量穩(wěn)定,分別占比為63.5%和21%;有63.9%的.用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)感知方面反映較好;在寬帶服務(wù)方面用戶對(duì)于“服務(wù)態(tài)度”持較高的認(rèn)可程度,達(dá)84.7%;不滿意用戶主要集中在修障問題上,維修不及時(shí)占75.7%。
5、通化分公司
在網(wǎng)時(shí)間一年以內(nèi)用戶占比50%,2年以上用戶占比21%,老用戶占比較低,忠誠度低于全省平均水平;在網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量感知方面反映網(wǎng)速慢占到62%;而在不降低價(jià)格的同時(shí),提高網(wǎng)速是70%受訪用戶的要求;通化分公司在受訪的寬帶用戶中服務(wù)態(tài)度和維修及時(shí)滿意程度較高,合計(jì)占比達(dá)到57%。
6、白城分公司
用戶在網(wǎng)時(shí)間方面:受訪用戶中一年以內(nèi)用戶占43%,3年以上用戶占24%,用戶忠誠度較低;用戶對(duì)網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量感知方面,47%的用戶感知較好,43%的用戶認(rèn)為網(wǎng)速慢;給公司的建議是:在價(jià)格不變的情況下,提高網(wǎng)速和豐富網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容,兩項(xiàng)占比合計(jì)為81%;用戶認(rèn)為白城鐵通寬帶服務(wù)方面,服務(wù)態(tài)度好認(rèn)可程度較高,占68%;不滿意的方面主要集中在裝機(jī)不及時(shí)和服務(wù)態(tài)度方面。
7、遼源分公司
用戶在網(wǎng)時(shí)間方面,受訪用戶中一年以內(nèi)用戶占62%,2年以上用戶僅占16%,忠誠度較低;在網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量感知方面,遼源分公司用戶反映網(wǎng)速慢的用戶占比達(dá)到59.5%;相應(yīng)的對(duì)于提高網(wǎng)速的需求也是用戶迫切期望的,占比為61%;用戶對(duì)于遼源鐵通感覺較為滿意的是人員素質(zhì)和服務(wù)態(tài)度;不滿意的方面集中在維修不及時(shí)和網(wǎng)速慢、掉、卡等。
8、松原分公司
用戶選擇鐵通的理由為價(jià)格優(yōu)勢和獨(dú)家接入;用戶在網(wǎng)時(shí)間分布較為均衡;在網(wǎng)絡(luò)感知方面,反映較好的占比48%,網(wǎng)速慢的占比38%,
網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量一般,用戶感知好壞參半;給公司的建議是:在促銷優(yōu)惠方面以提高網(wǎng)速為主;用戶較為認(rèn)可松原鐵通的服務(wù)態(tài)度,不滿意主要集中在維修不及時(shí)和網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量。
9、白山分公司
用戶在選擇鐵通寬帶的理由集中在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容豐富和網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量穩(wěn)定,合計(jì)占比47%;用戶在網(wǎng)結(jié)構(gòu)也較為均衡,1-2年的占53%,1年以內(nèi)和2年以上分別占26%和21%;用戶對(duì)于網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量感知方面,反映質(zhì)量好的占47%、反映不好的占38%;用戶建議在促銷優(yōu)惠方面,以提高網(wǎng)速(占54%)為主、另外豐富網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容的需求占28%;用戶對(duì)服務(wù)態(tài)度、人員素質(zhì)、裝機(jī)及時(shí)方面較為滿意;不滿意的方面主要集中在履約不及時(shí)和維修不及時(shí)。
三、幾點(diǎn)建議
1、促銷優(yōu)惠活動(dòng)贈(zèng)送帶寬時(shí),實(shí)際網(wǎng)速要有實(shí)質(zhì)提高,否則容易引起用戶反感。
2、除價(jià)格優(yōu)勢外,網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容豐富也達(dá)到了吸引用戶的目的,應(yīng)繼續(xù)做好本網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容服務(wù)如影視、游戲、音樂等內(nèi)容的豐富化和差異化。
3、用戶對(duì)服務(wù)態(tài)度較為滿意,如果預(yù)約服務(wù)機(jī)制執(zhí)行到位,將對(duì)滿意度起到良性推動(dòng)作用,否則適得其反。
4、服務(wù)人員綜合素質(zhì)應(yīng)通過各種培訓(xùn)以及崗位練兵、技能比賽等方式進(jìn)一步得到有效提升。
請(qǐng)各分公司以本次專項(xiàng)回訪結(jié)果為依據(jù),對(duì)本單位在寬帶服務(wù)中。
回訪工作總結(jié)10
一年的工作結(jié)束了,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,我們克服了重重困難,各項(xiàng)指標(biāo)一條不差的指導(dǎo)方針下,勝利并出色的完成了全年的工作任務(wù)。除此之外我還不斷的加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)。熟悉業(yè)務(wù)技巧,在服務(wù)態(tài)度,等方面進(jìn)一步提高自己,嚴(yán)格要求自己,按照公司工作部署,自覺履行崗位職責(zé),我把自己全部的熱情都投入到了工作當(dāng)中去。認(rèn)真完成每一天的電訪工作,遵守工作紀(jì)律,這一年中各方面都得到了鍛煉和提高,但亦有不足之處,F(xiàn)將一年來的工作做大致總結(jié)。
今年煙草公司又做了幾項(xiàng)得大改革,每天必須通過自己十足的努力才能將本周每天的工作順利進(jìn)行,在新的模式下電訪工作也不是很順利。但是我始終堅(jiān)持以客戶的利益為前提。認(rèn)真做好每一天的銷售工作。當(dāng)我煙草公司與客戶之間的橋梁作用。
在這一年里,作為一名普通電訪員,應(yīng)樹立“顧客至上,服務(wù)為本”的理念并身體力行,把它切實(shí)落實(shí)到具體的工作實(shí)踐工作中,換位思考、換位服務(wù),把自己放到與客戶平等的位臵做工作。用先進(jìn)的思維和科學(xué)的工作方法去完成自身的.工作任務(wù)。在及時(shí)、準(zhǔn)確地為客戶訂上所需卷煙的同時(shí),
還要為客戶提供熱忱、同到的服務(wù),多與他們交流和溝通,聽取他們的意見和需求,反客戶的利益裝在心中,將客戶視為朋友,心與心的交流能使相互之間的關(guān)系更加融洽,以客戶的利益為重,全心全意地為客戶服務(wù),盡職盡責(zé)地做好每一件事。做好每一項(xiàng)工作。無論客戶的知識(shí)、身份的地位如何,均一視同仁,平等對(duì)待。不因訂煙量的多少,訂煙檔次的高低而改變服務(wù)態(tài)度。
總之,讓員工自己跑起來,作為我們企業(yè)的一種文化精神,需要我們從制度建設(shè)、理念灌輸、方法引導(dǎo)等多方面開展不斷的研究和控索。企業(yè)是我們員工自己的,企業(yè)的未來是我們員工的未來,我們每個(gè)人應(yīng)當(dāng)做到;對(duì)自己要自信,對(duì)工作要敬業(yè),對(duì)公司要忠誠,對(duì)事業(yè)要勤奮。
回訪工作總結(jié)11
本篇客服工作總結(jié),談到了自己一年取得的成績,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了不足,詳見全文:
客服工作總結(jié)
飄揚(yáng)的雪花帶來了冬的訊息,也送走了充實(shí)而忙碌的20xx年。時(shí)間總是這樣的快,眨眼間,20xx年就這樣毫無聲息的走了!一年來,感謝公司各位領(lǐng)導(dǎo)與同事的大力支持和幫助,使得客服工作進(jìn)展順利。
現(xiàn)簡要總結(jié)如下:
20xx年對(duì)我而言是很難忘的一年,工作的內(nèi)容沒有發(fā)生很大的變化,重點(diǎn)還是與客戶的及資料的收集,但是工作的思想、等做了一些調(diào)整,感覺到了壓力,同時(shí)也融入了收獲的快樂。
在部門達(dá)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,各項(xiàng)工作逐步走向正規(guī),計(jì)劃維修任務(wù)圓滿完成。做為客服員,本年度我重點(diǎn)將行動(dòng)與溝通相結(jié)合,在安裝完成后及維修完畢均有電話跟蹤回訪,認(rèn)真聽取客戶意見和建議,并及時(shí)為客戶建立電子檔案,在每個(gè)月有公司統(tǒng)一發(fā)送的溫馨勵(lì)志短信,提高了公司的服務(wù)形象,也受到了客戶的好評(píng)。雖然客服工作相對(duì)而言有點(diǎn)瑣碎,在這個(gè)過程中,通過廣泛搜集和學(xué)習(xí)其他公司的服務(wù)規(guī)程,在工作條理性及服務(wù)規(guī)范方面有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過對(duì)三保配件的.嚴(yán)格審核控制及每月有效的核算,本年度三保配件總額控制在了2萬元以內(nèi),比去年有所下降;在大家的共同努力下,收費(fèi)總額有所上升,圓滿完成年初制定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在與客戶的溝通、文化墻的制作及有效的利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的過程中,鍛煉了我的語言溝通能力和書面表達(dá)能力,同時(shí)也充分認(rèn)識(shí)到了自己知識(shí)的匱乏,需要不斷的自我提高。在業(yè)務(wù)能力方面,通過兩年多的虛心學(xué)習(xí),對(duì)于部分產(chǎn)品及配件了解充分,還有許多也還不是非常清楚,在以后的工作中,需要認(rèn)真學(xué)習(xí),虛心請(qǐng)教。
20xx年的工作雖然步入了正軌,取得了一定的成績,但更多的是存在一些不足,主要是積極樂觀的心態(tài)不夠,在學(xué)習(xí)和用心服務(wù)客戶上還不夠,與有經(jīng)驗(yàn)的同事相比還有一定差距,業(yè)務(wù)能力方面沒有實(shí)質(zhì)性的提高,在今后工作中,我會(huì)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),克服缺點(diǎn),努力把工作做得更好。
20xx年是我職業(yè)生涯收獲比較大的一年,通過海貝培訓(xùn)和拓展訓(xùn)練,讓我更加清晰的認(rèn)識(shí)了團(tuán)隊(duì),更加準(zhǔn)確的剖析了自己,時(shí)間總是在輪回,歲月卻在沉淀,20xx年,我會(huì)帶著努力和激情投入到新一年的工作,超越已經(jīng)擁有的一切爭取在知識(shí)層面有一個(gè)提高,同時(shí)也努力提高潛在價(jià)值,取得更大進(jìn)步。
客服工作總結(jié)一文到這里就全部結(jié)束了,本文談到了自己一年取得的成績,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了不足,可以參考這個(gè)思路。
回訪工作總結(jié)12
一、職責(zé)
1、電訪中客戶反應(yīng)服務(wù)問題或?qū)Ξa(chǎn)品,服務(wù)的希望,或不滿等的相關(guān)信息能相應(yīng)的記錄下來,例如客戶反應(yīng)維修金額價(jià)格太高,或是在服務(wù)方面客戶所提的不滿意的問題時(shí),及時(shí)的反饋給相關(guān)部門。
2、客戶對(duì)公司的希望或不滿及時(shí)登記在回訪資料里,避免出現(xiàn)遺忘。
3、及時(shí)反饋客戶抱怨,及時(shí)的跟進(jìn)和回訪。
4、能及時(shí)核實(shí)車主的相關(guān)信息,電話、在日后的開展工作避免出現(xiàn)不必要的工作環(huán)節(jié)。
5、做好客服的工作,需要與銷售部、售后服務(wù)部互相緊密的溝通是很重要的。
6、對(duì)上海大眾產(chǎn)品、性能、價(jià)格,維修的費(fèi)用、相關(guān)的維修常識(shí)等不是非常系統(tǒng)的了解。在日常工作中無論是客戶了解咨詢有關(guān)銷售的信息、售后服務(wù)、產(chǎn)品在使用中所發(fā)現(xiàn)的常見問題都未能能及時(shí)為客戶提供信息服務(wù)。
二、日常工作
1、銷售回訪:針對(duì)銷售成交客戶進(jìn)行回訪,收集客戶服務(wù)感受,及時(shí)記錄并反饋。
2、維修保養(yǎng)的回訪:針對(duì)客戶來店保養(yǎng)維修的內(nèi)容進(jìn)行回訪。如果客戶在維修保養(yǎng)后發(fā)現(xiàn)一些問題或所維修的項(xiàng)目沒有得到徹底的解決,記錄下客戶所提的問題,了解情況后邀請(qǐng)客戶來店檢查及時(shí)為客戶解決問題。
3、客戶的投訴處理:遇到客戶投訴處理,第一時(shí)間及時(shí)反饋,詳細(xì)了解情況,及時(shí)為客戶解決問題,向客戶表示因?yàn)槲覀兎⻊?wù)不周帶來的不便表示道歉,爭取客戶的諒解。處理完一及時(shí)與客戶聯(lián)系,了解客戶是否能真正滿意。表示能得到他的原諒我們非常感激,并歡迎他的下次關(guān)臨。以后用更好的服務(wù)彌補(bǔ)我們給客戶帶來的麻煩?蛻糍徿嚦山缓,維修保養(yǎng)后,在節(jié)假日發(fā)出祝福短信,真誠感謝客戶的購車,并關(guān)心車輛最近的使用狀況,讓客戶了解到我們及時(shí)周到的服務(wù)。
4、三個(gè)月內(nèi)對(duì)購車的用戶進(jìn)行首保的提醒工作。確保?蛻艚邮艿绞妆,并在客戶未來店進(jìn)行及時(shí)的回訪跟蹤。避免客戶因?yàn)榈⒄`首保時(shí)間。
5、針對(duì)半年以上未來店的客戶通過電訪詢問原因。如果因上次的`維修保養(yǎng)工作影響到客戶的來店,詳細(xì)了解客戶的抱怨情況,及時(shí)向客戶解釋。(如果遇到通過電話客戶不能理解的,應(yīng)及時(shí)登門拜訪、道歉,并及時(shí)把抱怨的內(nèi)容進(jìn)行針對(duì)性的處理。爭取化解客戶的不滿)
6、用戶滿意度的總結(jié):通過電訪向客戶了解我們的服務(wù)質(zhì)量,客戶對(duì)我們服務(wù)存在的意見、看法。通過調(diào)查真實(shí)的反應(yīng)我們所存在的問題,相應(yīng)的改善,提高我們的服務(wù)質(zhì)量。針對(duì)客戶的意見及處理過程做成案例分析,提出店內(nèi)改善方案,爭取下次不會(huì)出現(xiàn)類似的情況。
7、總結(jié):每月對(duì)我們工作進(jìn)行總結(jié)。包含:客戶回訪總結(jié)報(bào)告、客戶意見投訴處理總結(jié)、客戶對(duì)店內(nèi)的期望及意見匯總。通過這些工作更好的服務(wù)客戶,爭取最大的滿意度。
回訪工作總結(jié)13
今天特意注意到了自己的說話語速問題,認(rèn)真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時(shí)說話會(huì)不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你打給的是今天的第幾位客戶都要像打給第一位客戶一樣積極自信,讓客戶感到你精神飽滿,
當(dāng)給客戶打電話時(shí),打擾了客戶或者是對(duì)方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時(shí),主動(dòng)提議在方便的時(shí)候給客戶在打電話并要有明確的時(shí)間,可是有的客戶應(yīng)為接到類似的電話太多了導(dǎo)致客戶一聽是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對(duì)其網(wǎng)站進(jìn)行回訪的以進(jìn)一步調(diào)高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量,減少客戶找不到網(wǎng)站問題的解決人的麻煩。
給客戶解決其提出的網(wǎng)站問題時(shí)要及時(shí),掛了客戶的電話就應(yīng)該
著手處理客戶的網(wǎng)站問題,如修改網(wǎng)站的內(nèi)部信息或是添加刪除網(wǎng)站上的照片,迅速的為客戶解決好網(wǎng)站的要求,之后還要給客戶回個(gè)電話請(qǐng)客戶查看一下修改后的網(wǎng)站如果客戶不滿意的.話進(jìn)一步進(jìn)行修改,這樣積極主動(dòng)并迅速的解決網(wǎng)站給客戶留下好的印象這樣客戶以后有什么問題會(huì)主動(dòng)聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會(huì)首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時(shí)一定要熱情,和服務(wù)周到競爭激烈的社會(huì)同行業(yè)中的競爭同時(shí)體現(xiàn)在公司的客務(wù)服務(wù)上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對(duì)比,甚至?xí)䦟⒏偁幑镜姆⻊?wù)態(tài)度和服務(wù)能力。
回訪結(jié)束時(shí)不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時(shí)一定要輕放,因?yàn)槟銦o論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機(jī)的聲音,也會(huì)產(chǎn)生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時(shí)客戶變不會(huì)像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。
客戶一般都會(huì)很忙,當(dāng)你打電話打擾到客戶的時(shí)候一定要道歉,如果實(shí)在沒有時(shí)間的話那就主動(dòng)提出換個(gè)時(shí)間再聯(lián)系,并且給客戶選擇如“我是明天上午給您打電話呢還是明天下午3點(diǎn)給您打電話呢”,這樣客戶根據(jù)自己的時(shí)間定你什么時(shí)候給客戶回電話,
回訪工作總結(jié)14
20xx-1-11;今天特意注意到了自己的說話語速問題,認(rèn)真聽自己所;同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你;當(dāng)給客戶打電話時(shí),打擾了客戶或者是對(duì)方不愿意合作;給客戶解決其提出的網(wǎng)站問題時(shí)要及時(shí),掛了客戶的電;同客戶做電話回訪時(shí)一定要熱情,和服務(wù)周到競爭激烈;回訪結(jié)束時(shí)不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時(shí);客戶一般都會(huì)很忙,當(dāng)你電話回訪工作總結(jié)今天特意注意到了自己的說話語速問題,認(rèn)真聽自己所說的每一句話自己能感覺到有時(shí)說話會(huì)不清楚,還有就是語速快了讓客戶覺得自己好像是在背誦似地沒有感覺,跟客戶聯(lián)系就是聯(lián)系和客戶之間的感情首先讓客戶喜歡自己、信任自己這樣客戶有問題了才能給我們打電話讓我們幫助解決。
同客戶打電話做回訪要保持積極和自信的態(tài)度,不管你打給的是今天的第幾位客戶都要像打給第一位客戶一樣積極自信,讓客戶感到你精神飽滿,
當(dāng)給客戶打電話時(shí),打擾了客戶或者是對(duì)方不愿意合作亦或者是客戶心情不好時(shí),主動(dòng)提議在方便的時(shí)候給客戶在打電話并要有明確的時(shí)間,可是有的客戶應(yīng)為接到類似的電話太多了導(dǎo)致客戶一聽是做網(wǎng)站的就直接掛斷電話了,我想打回去給客戶解釋以致客戶沒好氣的不接電話,這種情況就是過幾天了再聯(lián)系客戶,為其解釋我們的工作是對(duì)其網(wǎng)站進(jìn)行回訪的以進(jìn)一步調(diào)高對(duì)客戶的服務(wù)質(zhì)量,減少客戶找不到網(wǎng)站問題的解決人的麻煩。
給客戶解決其提出的網(wǎng)站問題時(shí)要及時(shí),掛了客戶的電話就應(yīng)該著手處理客戶的網(wǎng)站問題,如修改網(wǎng)站的.內(nèi)部信息或是添加刪除網(wǎng)站上的照片,迅速的為客戶解決好網(wǎng)站的要求,之后還要給客戶回個(gè)電話請(qǐng)客戶查看一下修改后的網(wǎng)站如果客戶不滿意的話進(jìn)一步進(jìn)行修改,這樣積極主動(dòng)并迅速的解決網(wǎng)站給客戶留下好的印象這樣客戶以后有什么問題會(huì)主動(dòng)聯(lián)系,之后要重新做網(wǎng)站也會(huì)首先考慮到我們公司。
同客戶做電話回訪時(shí)一定要熱情,和服務(wù)周到競爭激烈的社會(huì)同行業(yè)中的競爭同時(shí)體現(xiàn)在公司的客務(wù)服務(wù)上,客戶不僅僅是把競爭雙方的公司的能力做對(duì)比,甚至?xí)䦟⒏偁幑镜姆⻊?wù)態(tài)度和服務(wù)能力。
回訪結(jié)束時(shí)不一定要等客戶先掛電話但是自己掛電話時(shí)一定要輕放,因?yàn)槟銦o論你在電話里說的多出色,如果客戶聽到電話重重放回座機(jī)的聲音,也會(huì)產(chǎn)生極其不好的印象,以致你下次給客戶聯(lián)系時(shí)客戶變不會(huì)像第一次這樣接聽你的電話,都說第一印象最重要嘛。
客戶一般都會(huì)很忙,當(dāng)你打電話打擾到客戶的時(shí)候一定要道歉,如果實(shí)在沒有時(shí)間的話那就主動(dòng)提出換個(gè)時(shí)間再聯(lián)系,并且給客戶選擇如“我是明天上午給您打電話呢還是明天下午3點(diǎn)給您打電話呢”,這樣客戶根據(jù)自己的時(shí)間定你什么時(shí)候給客戶回電話.
回訪工作總結(jié)15
20xx年2月共收到病員回訪信息表875份,其中無信息、錯(cuò)誤信息、有信息未接共151份,實(shí)際回訪724份,總回訪率83%,回訪率最低的科室是骨科,的科室是心血管、神經(jīng)內(nèi)科。在2月的回訪病員及家屬中,有713份對(duì)我院醫(yī)護(hù)人員的工作表示滿意,有9份病員及家屬對(duì)我院醫(yī)護(hù)人員的工作評(píng)價(jià)一般。有2份病員及家屬對(duì)我院醫(yī)護(hù)人員的工作評(píng)價(jià)不滿意,總滿意度為98%,說明我院廣大醫(yī)護(hù)人員的辛勤付出仍然得到了廣大病員及家屬的.認(rèn)可和贊揚(yáng)。
總體上醫(yī)生的工作態(tài)度好于護(hù)士工作態(tài)度,從回訪不滿意的反饋中了解到存有下列缺陷:
一、對(duì)疾病的診治缺乏規(guī)范的方案,要求靜養(yǎng)的病人又要求到院外做檢查,不能手術(shù)治療、又不建議轉(zhuǎn)院。
二、臨床實(shí)習(xí)護(hù)士穿刺技術(shù)差。
三、B區(qū)收費(fèi)室工作人員服務(wù)態(tài)度差、不了解情況、又不解釋、專橫、機(jī)械、工作方法簡單、不耐心、不熱情。
四、醫(yī)生每天診視病人的次數(shù)較少、無法與醫(yī)生溝通交流病情。
五、存有醫(yī)療費(fèi)用過高。
六、醫(yī)院環(huán)境差(如廁所太臟)。
七、醫(yī)療質(zhì)量存有療效不佳、出院后又轉(zhuǎn)至縣中醫(yī)院、市級(jí)醫(yī)院治療。
八、逐日清單顯示,記了輔助檢查化驗(yàn)費(fèi),但實(shí)際情況又未做該檢查,屬于亂計(jì)費(fèi)。
九、自費(fèi)藥品、自費(fèi)檢查比例過大,涉及報(bào)銷的比例少、個(gè)人承擔(dān)比例大。
十、吸氧、霧化治療,醫(yī)囑調(diào)整后未即時(shí)于病人溝通、解釋其原因,引發(fā)誤會(huì)和醫(yī)療告知信息缺乏。
十一、個(gè)別醫(yī)護(hù)人員對(duì)病人呼叫應(yīng)答不即時(shí)、巡視少、解釋不耐心。
十二、病人較多、加床較多的科室:護(hù)理人員較少、與實(shí)際工作需求不相適合、建議適當(dāng)增加護(hù)理人員。
十三、回訪表填寫中、誤將病員性別填錯(cuò)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。
2月回訪情況顯示,絕絕大部分病員與家屬對(duì)我院的診療工作、服務(wù)工作是滿意的,同時(shí)也反映出在我們的工作中,特別是服務(wù)工作中還有持續(xù)改進(jìn)的地方,綜合以上十三條工作服務(wù)缺陷分析,集中體現(xiàn)在“認(rèn)真”或“負(fù)責(zé)”二字不落實(shí),都不涉及、違背診療、檢查原則或常規(guī)、規(guī)程,主要存有于醫(yī)療服務(wù)方面的缺陷、不熱情、不耐心、不細(xì)心、不認(rèn)真、告知解釋不即時(shí)、溝通不全面、不持續(xù),關(guān)鍵點(diǎn)是我們的醫(yī)務(wù)人員未與患者實(shí)行換位思考,對(duì)待工作、對(duì)待病員。以致醫(yī)患誤會(huì)、誤區(qū)多,造成醫(yī)院良好形象降低、滿意度下降。
所以,我們廣大醫(yī)務(wù)人員及職工,在工作中必須持續(xù)修煉好服務(wù)行業(yè)中,最基本的五種技能:“看、聽、說、笑、動(dòng)”。以適合和改進(jìn)我們的服務(wù)工作。質(zhì)量永遠(yuǎn)要第一、服務(wù)永遠(yuǎn)要超前。
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